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El relator o instructor de la capacitacin

Alexis Pino
Tcnicas de Capacitacin en Prevencin de Riesgos
Instituto IACC
26 / 01 / 2015

De acuerdo a lo estudiado esta semana, en cuanto a comunicacin, expresin


corporal, liderazgo y caractersticas de un instructor:
1. Elabore un declogo (conjunto de diez principios o normas considerados
bsicos para el ejercicio de una actividad) del buen instructor de capacitacin.
Puede tomar como ejemplo el recurso adicional de la semana Diez reglas
simples para hacer buenas presentaciones orales, pero recuerde que su
respuesta debe ser original y estar enfocada en lo que se espera de un
instructor de capacitaciones.
1. Hblele a la audiencia:
Este punto se refiere a que el relator o instructor debe prepara sus presentaciones con
anticipacin, las cuales deben estar orientadas a el tipo de pblico que se capacitara, nivel de
conocimiento de estos, ya que el realizar presentacin fuera de contexto, muy bsicas o muy
tcnicas, dar como resultado que la capacitacin se tornara aburrida y por lo tanto, el relator o
instructor no ser bien evaluado.
2. Menos es ms:
No se debe perder el tiempo demostrndose a s mismo y a la audiencia acerca de los
conocimientos que uno tiene sobre un tema, es mejor realizar presentacin claras y precisas, de
forma provocativas y que ayuden y favorezcan un dialogo permanente con la audiencia a travs
de pregunta e inquietudes. Si al finalizar un tema uno deja el espacio de preguntas y estas no
aparecen, significa que se ha pasado por alto algunas de estas indicaciones, lo cual se traduce en
que su presentacin ha sido, probablemente montona e incomprendida por la audiencia.
3. Solo hable cuando tenga algo para decir:
No desve el tema de la capacitacin, optimice el tiempo, ya que en las capacitaciones el tiempo
es preciso y valioso. Nunca presente material preliminar poco interesante o fuera de foco.
4. Haga que el mensaje entregado sea duradero para la audiencia:
Preste atencin a los temas claves dentro de la capacitacin, poniendo nfasis en ellos, con la
finalidad que la audiencia pueda recordarlos a futuro. Una forma de medir este punto es
preguntar a algunas de las personas que participaron en una de sus capacitaciones acerca de lo
tratado en sta, si la persona le nombra los puntos que para el logro de los objetivos de la
capacitacin eran claves, usted consigui el objetivo, si solo nombra dos o un punto o nombra
otros puntos que no eran claves, se fall en el nfasis de stos, y si la persona no recuerda ningn
punto, el fracaso en la metodologa de la capacitacin es absoluto.
5. Ser lgico:
Al realizar los contenidos de las capacitaciones, se debe tener claro el tema a tratar dentro de la
capacitacin, y a su vez, se debe tener una estructura o esquema de los contenidos, los cuales
deben estar compuestos por un principio, un desarrollo y un cierre del tema tratado.

6. Piense que est en un teatro:


Haga sus presentaciones entretenidas, participativas y dinmicas, si uno no cmico por
naturaleza, no lo haga, si no es bueno contando historias, no las cuente. El ser natural, teniendo
excelentes contenidos y la dinmica apropiada cautivara a la audiencia

7. Practique y controle el tiempo de su presentacin:


Este punto es importantsimo, sobre todo, para los instructores inexpertos, al realizar una
presentacin restrnjase a lo que usted practico. Si usted se deba de los contenidos estudiados y
preparados, es posible que se llegue a un punto donde parte de la audiencia sepa ms que usted
en un tema determinado, lo cual resultara nefasto.
Si es primera vez que se dar una presentacin, no lo haga a sus pares, en este caso haga primero
la presentacin a su grupo de colaboradores los cuales, a travs de sus crticas constructivas
permitirn lograr un crecimiento personal y profesional de instructor, adems, de una
maduracin de los temas.
8. Use imgenes con moderacin, pero de forma eficaz:
Es fundamental el uso de imgenes y material audiovisual en sus presentaciones, pero no abuse
en su utilizacin.
Es importante que este material sea empleado para enfatizar, demostrar y entender mucho mejor
un tema, pero no podemos utilizarlas en un 100% en el desarrollo de la presentacin de un tema.
9. Revise el video y audio de sus propias presentaciones:
Este punto es sumamente importante para el crecimiento como instructor o relator de
capacitaciones, ya que el escuchar y observar presentaciones que usted ha realizado le permitir
detectar malos hbitos, los cuales debe trabajar para deshacerse de ellos.
10. D los agradecimientos necesarios:
Debemos tener claro que toda persona que ha contribuido en el desarrollo de una actividad, le
gusta recibir los agradecimientos correspondientes, si no se cumple con la regla 7 anteriormente
mencionada, ser difcil que pueda realizar los agradecimiento. Es recomendable realizar los
agradecimientos al comienzo de una presentacin, teniendo en cuenta no ocupar demasiado
tiempo en ello.

2. Argumente acerca de la importancia del instructor en el proceso de


capacitacin.
El instructor o relator de un curso de capacitacin dentro de una organizacin tiene una
importancia determinante para el logro de los objetivos o metas trazadas en las actividades de
capacitacin, ya que es ste el que entregara a los trabajadores los conocimientos y herramientas
necesarias para alcanzar los objetivos trazados.
El instructor o relator de cursos de capacitacin es el mediador o puente entre los conocimientos
acerca de un tema y el aprendizaje de los trabajadores, de ah la importancia de un instructor.
Si el instructor tiene todos los conocimientos necesarios acerca de un tema determinado, pero no
sabe cmo explicarlo o la metodologa y dinmica de la capacitacin no es la ms apropiada, no

se alcanzaran los objetivos trazados, es por esto que dentro de la eleccin de un instructor se
debe tener presente que este debe tener los conocimientos suficientes y una metodologa y
dinmica que permitan la comprensin y aprendizaje de los temas tratados, con la finalidad que
todos los trabajadores presentes en la capacitacin terminen sta con los conocimientos y
herramientas suficientes para alcanzar los objetivos de la organizacin.

3. Explique cmo seleccionara a un relator o instructor para un curso de


capacitacin en prevencin de riesgos.
El tema que tiene que ver con la seleccin del relator o instructor de una capacitacin, es de
suma importancia, ya que elegir a una persona que no tenga los conocimientos necesarios y
suficientes en un tema determinado o la experiencia en dicho tema, podra tener nefastos
resultados en el logro de los objetivos de la capacitacin, utilizacin inapropiada de recursos y
prdida de tiempo en capacitaciones con falta de contenido y no comprensin de los temas por
parte del personal a capacitar.
Con respecto a este tema, seleccionara a l o los instructores para una capacitacin en un tema
especfico, prestando especial atencin a la experiencia que tiene en el rubro, antecedentes de
capacitaciones anteriores, seriedad y puntualidad, presentacin personal, elementos didcticos de
apoyo para desarrollar la capacitacin e idoneidad en el tema a tratar.
Esta seleccin la desarrollara pidiendo a los probables instructores que hagan una presentacin,
primeramente, a la directiva y altos mandos de la organizacin, con lo cual se podr tener certeza
acerca de los conocimientos, idoneidad y experiencia de estos en el tema de prevencin de
riesgos, como tambin, la prestancia, modulacin, presentacin personal, metodologa y equipos
o medios utilizados en la presentacin. Con todos estos datos se podr tomar la mejor decisin
acerca de la eleccin del instructor para una capacitacin en prevencin de riesgos dentro de una
organizacin.

Bibliografa
IACC. (2014). El capacitador y la relatora. Tcnicas de capacitacin en prevencin de riesgos,
Semana 7.