Manual Admon. Document. (20!07!15)

DIRECCION GENERAL DE EDUCACIN Y DOCTRINA
ESCUELA DE CAPACITACION Y PERFECCIONAMIENTO
MANUAL
ADMINISTRACION DOCUMENTARIA
EDICION EXCLUSIVA PARA LA ESCAP
LIMA JULIO 2015
DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN Y DOCTRINA

ESCUELA DE CAPACITACION Y PERFECCIONAMIENTO
CONTENIDO DEL MANUAL

SISTEMA DE PUBLICACIONES
FORMULACION DE DOCUMENTOS
SISTEMA DE ARCHIVO DE LA FAP
ORTOGRAFIA Y REDACCION
LIMA 20 DE JULIO 2015
MANUAL DE ADMINISTRACION DOCUMENTARIA

INTRODUCCION
A travs de estas lneas expreso mi cordial saludo de bienvenida, a todos y
cada uno de los participantes del Curso de Administracin Documentaria, que
forma parte del Programa de Educacin que se imparte en la Escuela de
Capacitacin y Perfeccionamiento al personal militar y civil de la Fuerza Area
del Per,
De acuerdo a los Planes y Programas de Educacin que administra dicho
Centro de Estudios Superiores y en concordancia con la Poltica de Instruccin
del Comando de Educacin; se ha previsto dictar el Curso de Administracin
Documentaria, que est orientado a uniformizar y actualizar conocimientos
relacionados con los aspectos administrativos que se maneja en la Institucin.
Para dicho efecto, se ha estimado conveniente tener en cuenta aquellos temas
que son mayor relevancia y utilidad en el campo administrativo, tales como el
Sistema de Publicaciones, la Formulacin de Documentos, el Sistema de
Archivo de la Documentacin, as como la Ortografa y la Redaccin.
Asimismo es oportuno aadir, que este texto ha sido elaborado teniendo en
cuenta los objetivos del programa, la normatividad existente y las experiencias
vividas por el suscrito, quien durante toda su vida al servicio de la gloriosa
Fuerza Area del Per, se ha mantenido inmerso en el que hacer
administrativo, as como en el campo de las relaciones pblicas, en los
aspectos de ceremonial y protocolo, y en la docencia.
Lima, 20 de Juio del 2015
NARCISO MAYTA MARIN

TCNICO INSPECTOR FAP ( R )
DOCENTE DE ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA

I N D I C E
1.- ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL
Pg.
a.- Objeto del Manual ...................................................................................... 1
b.- Finalidad...................................................................................................... 1
c.- Fundamentos Administrativos...................................................................... 1
d.- Administracin Documentaria...................................................................... 2
2.- FORMALIZACION DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
a.- Aspectos Generales.................................................................................... 2
b.- Conceptos y Definiciones Bsicas............................................................... 3
c.- Constitucin de los Sistemas Administrativos.............................................. 4
d.- Funcionamiento de los Sistemas Administrativos........................................ 5
e.- Relaciones, Formulacin y Trmite de los Sistemas Administrativos........... 5
f.- Procedimientos para la Estructuracin de las Ordenanzas......................... 6
g.- Representacin Grfica de los Sistemas Administrativos........................... 6
3.- SISTEMA DE PUBLICACIONES
b.- Constitucin del Sistema de Publicaciones................................................. 11
c.- Funcionamiento del Sistema de Publicaciones............................................ 12
d.- Tipos de Publicaciones FAP........................................................................ 12
e.- Precedencia y Niveles de Aprobacin de las Publicaciones........................ 16
f.- Agrupacin de las Publicaciones................................................................. 16
g.- Preparacin, Formulacin e Identificacin de las Publicaciones................. 17
h.- Clasificacin de Seguridad y Trmite de Aprobacin................................... 17
i.- Vigencia de las Publicaciones..................................................................... 17
j.- Difusin de las Publicaciones...................................................................... 18
k.- Archivo de las Publicaciones....................................................................... 18
l.- Variaciones de las Publicaciones................................................................ 18
4.- INDICES DE LAS PUBLICACIONES
a.- Indice de Asuntos Generales....................................................................... 19
b.- ndice de Asuntos Particulares.................................................................... 23
c.- Indice General de Publicaciones FAP.......................................................... 35
5.- ORDENANZAS, MANUALES Y DIRECTIVAS DE LA FAP
a.- Normas Generales...................................................................................... 39
b.- Normas Especficas..................................................................................... 39
c.- Formulacin de Ordenanzas FAP................................................................ 44
d.- Formulacin de Manuales FAP y de Nivel Unidad....................................... 53
e.- Formulacin de Directivas FAP y de Nivel Unidad....................................... 55
f.- Trmite de Aprobacin de las Publicaciones FAP........................................ 56
g.- Responsabilidades...................................................................................... 61
6.- DIFUSIN DE LAS PUBLICACIONES FAP
b.- Normas y Procedimiento para la Difusin de las Publicaciones.................. 67
c.- Cuadro de Difusin de las Publicaciones.................................................... 68
7.-
8.-
9.-
10.-
11.-
12.-
13.-
14.-
15.-
d.- Asignacin del Tipo de Difusin............................................................

e.- Procedimientos de Seguridad...............................................................
JUNTA PERMANENTE DE ACTUALIZACION DE PUBLICACIONES FAP
a.- Aspectos Generales.............................................................................
b.- Conformacin de la JUPAP..................................................................
c.- Nombramiento de la JUPAP.................................................................
d.- Atribuciones de la JUPAP.....................................................................
e.- Funciones de la JUPAP........................................................................
FORMULACION DE OFICIOS
a.- Normas y Conceptos Generales...........................................................
b.- Principios Bsicos para la Formulacin de los Oficios..........................
c.- Procedimientos para Formular Oficio Simple, Mltiple y Circular.........
d.- Formulacin del Oficio Mltiple.............................................................
e.- Formulacin del Oficio Extra-FAP........................................................
f.- Tramitacin de los Oficios.....................................................................
FORMULACION DEL MEMORANDUM
a.- Aspectos Generales...........................................................................
b.- Normas y Procedimientos Generales.................................................
c.- Formulacin de Memorndum Simple................................................
d.- Formulacin del Memorndum Mltiple..............................................
e.- Formulacin de Memorndum COFAP...............................................
FORMULACIN DE MENSAJES
a.- Normas Generales.............................................................................
b.- Conceptos Bsicos del Mensaje........................................................
c.- Normas y Procedimientos..................................................................
d.- Estructura del Mensaje.......................................................................
e.- Precedencia de los Mensajes.............................................................
f.- Transmisin de Mensajes por la Red Administrativa o Correo...........
FORMULACIN DEL INFORME
b.- Procedimientos para la Emisin del Informe......................................
c.- Partes del Informe..............................................................................
d.- Informe de Carcter Personal........................................................
FORMULACIN DE SOLICITUDES
b.- Clases de Solicitudes.........................................................................
c.- Partes de la Solicitud..........................................................................
FORMULACIN DE LA PAPELETA DE TRMITE.
b.- Tipos de Papeleta de Trmite.............................................................
c.- Formulacin de las Papeletas de Trmite..........................................
d.- Identificacin y Clasificacin de Seguridad.........................................
e.- Distribucin y Archivo.........................................................................
f.- Procedimientos para la Formulacin de la Papeleta de Trmite........
g.- Tramitacin de las Papeletas de Trmite............................................
FORMULACIN DE LA HOJA INFORMATIVA
b.- Normas para su Formulacin.............................................................
c.- Procedimientos para la Formulacin de la Hoja Informativa...............
FORMULACIN DEL PROCEDIMIENTO OPERATIVO VIGENTE
b.- Normas Generales para su Formulacin............................................
69
70
72
73
73
73
73
77
78
79
86
87
90
103
103
104
109
110
120
120
120
121
123
125
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128
129
131
134
134
134
137
137
137
138
138
139
143
145
145
146
150
150
16.-
17.-
18.-
19.-
c.- Procedimientos para la Formulacin del POV....................................

d.- Trmite de Aprobacin.......................................................................
FORMULACIN DE RESOLUCIONES DE LA FAP
b.- rganos Promotores para la Emisin de Resoluciones.....................
c.- Niveles de Aprobacin de las Resoluciones.......................................
d.- Normas y Procedimientos para emitir Resoluciones..........................
e.- Clasificacin de Seguridad y Trmite.................................................
f.- Numeracin, Registro, Archivo y Publicacin.....................................
SEGURIDAD DE LA INFORMACIN DOCUMENTADA EN LA FAP
b.- Disposiciones Normativas..................................................................
c.- Consideraciones Bsicas.....................................................................
d.- Excepciones al derecho de acceso de la Informacin Pblica...............
e . - Clasificacin de la Informacin Documentada.......................................
f.- Clasificacin de la Informacin para el Archivo......................................
g.- Reclasificacin y Desclasificacin de la Informacin..............................
h.- Tramitacin de la Informacin Documentada de la FAP.......................
i.- Consideraciones Adicionales para la Tramitacin..................................
COMIT EVALUADOR DE DOCUMENTOS (CED)
b.- Conformacin y Nombramiento............................................................
c.- Conformacin y Nombramiento del CED..............................................
d.- Atribuciones del Comit Evaluador de Documentos.............................
e.- Funciones del Comit Evaluador de Documentos................................
SISTEMA DE ARCHIVO DE LA FAP
a.- Disposiciones Normativas....................................................................
b.- Aspectos Conceptuales y Finalidad del Archivo...................................
c.- Constitucin del Sistema de Archivo de la FAP....................................
d.- Nombramiento y Conformacin de la COCAD......................................
e.- Calificacin de Documentos.................................................................
f.- Administracin de Archivos...................................................................
g.- Clases de Archivo.................................................................................
h.- Organizacin de la Documentacin......................................................
i.- Registros de Control de Documentos...................................................
j.- Constancia de Entrega.........................................................................
k.- Materiales para el Archivo....................................................................
l.- Procedimientos para la Depuracin de Documentos............................
20.- VALIJA OFICIAL DE LA FAP

a.- Aspectos Generales..........................................................................
b.- Consideraciones Bsicas..................................................................
c.- Normas y Procedimientos Generale................................................
d.- Normas y Procedimientos Especficos............................................
e.- Preparacin de l as Valijas Oficiales...........................................
f.- Remisin de las Valijas Oficiales....................................................
g.- Remisin y Recepcin de las Valijas Oficiales..............................
h.- Responsabilidades.............................................................................
152
156
159
159
160
160
163
164
175
175
176
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177
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181
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201
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228
21.- ACCESO DE LAS PERSONAS NATURALES O JURDICAS

A LA INFORMACIN QUE POSEE O PRODUCE LA FAP
a.- Aspectos Generales..............................................................................
b.- Disposiciones Preliminares...................................................................
c.- Disposiciones Especficas....................................................................
d.- Normas y Procedimientos.....................................................................
22.- JUNTA DE DESCLASIFICACION DE LA INFORMACION
DE LA DOCUMENTACION FAP (JUDEI)
b.- Conformacin y Nombramiento de la JUDEI .....................................
c.- Atribuciones de la JUDEI......................................................................
d.- Funciones de la JUDEI.........................................................................
e.- Responsabilidades...............................................................................
23.- HISTORIA DEL CASTELLANO
a.- El Castellano Medieval.........................................................................
b.- El Castellano Moderno.........................................................................
c.- El Espaol Contemporneo..................................................................
d.- Conceptos y Definiciones.....................................................................
24.- OBJETO E MPORTANCIA DE LAORTOGRAFIA
a.- Generalidades......................................................................................
b.- Uso de las Letras Maysculas..............................................................
c.- Los Signos de Puntuacin....................................................................
d.- La Acentuacin Ortogrfica..................................................................
e.- Las Monoslabas..................................................................................
f.- La Tildacin Diacrtica...........................................................................
g.- La Tildacin Enftica.............................................................................
h.- La Tildacin de: STE, SE y AQUL..................................................
i.- Uso de Adverbios Demostrativos: AQU, AH, ALL ..............................
j.- Uso de Abreviaturas.............................................................................
k.- Uso de Siglas.......................................................................................
25.- OBJETO E IMPORTANCIA DE LA REDACCION
b.- Tipos de Redaccin..............................................................................
c.- Formalidades en la Redaccin Cientfica..............................................
d.- Proceso de la Redaccin......................................................................
e.- Etapas de la Redaccin........................................................................
f.- Principios Fundamentales que norman la Redaccin...........................
g.- Requisitos Generales para la Redaccin..............................................
h.- Requisitos Especficos para la Redaccin............................................
i.- Requisitos Mnimos para Redactar.......................................................
26.- INFORMACION BIBLIOGRAFICA................................................................
*************************
229
229
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257
( PAGINA EN BLANCO )
PRIMERA PARTE
SISTEMA DE
PUBLICACIONES
2015
(CONTRA CARATULA EN BLANCO)

PRIMERA PARTE
SISTEMA DE PUBLICACIONES
1.- ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL
a.- Objeto del Maual:
Dar a conocer a los participantes del Programa de Administracin
Documentaria, las normas y procedimientos generales y especficos
relacionados con las Tcnicas de Ortografa y Redaccin, el Sistema de
Publicaciones, la Formulacin de Documentos Administrativos y el Sistema
de Archivo de la Documentacin que se maneja en la Fuerza Area del Per.
Asimismo, poner a disposicin de los participantes del citado programa, las
pautas y procedimientos necesarios para la estructuracin y manejo de la
documentacin, de acuerdo a las disposiciones normativas contenidas en
las diversas publicaciones como Ordenanzas, Manuales, Directivas y
Memorndums.
b.- Finalidad:
Lograr que los participantes del Programa de Administracin Documentaria,
al adquirir conocimientos bsicos sobre las Tcnicas de Ortografa y
Redaccin, el Sistema de Publicaciones, la Formulacin de Documentos
Administrativos y el Sistema de Archivo; puedan contribuir con eficiencia en
el desempeo de las labores administrativas que se les encomiende durante
su permanencia en la Fuerza Area del Per.
c.- Fundamentos Administrativos:
1) El Decreto Supremo No. 043-2006-PCM del 26 de Julio del 2006,
establece los lineamientos para la elaboracin y aprobacin del
Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) por las Entidades de la
Administracin Pblica, as como ciertas disposiciones que promueven
la Formalizacin e Implementacin de Sistemas Administrativos en las
Reparticiones del Estado.
2) La Ordenanza 23-1 del 24 de Abril del 2008, establece las normas y
procedimientos para la Formalizacin de los Sistemas Administrativos de
la Fuerza Area del Per.
3) La Ordenanza 23-2 del 24 de junio del 2008, establece el Sistema de
Publicaciones de la FAP y seala como publicaciones componentes del
Sistema, las Ordenanzas de Sistemas Administrativos que son
generadas por las UU. y DD.
1
4) La Ordenanza FAP 23-3 del 22 de Setiembre del 2011, establece las

normas y procedimientos inherentes al Sistema de Archivo de la FAP.
5) Las Ordenanzas de Sistemas Administrativos como las anteriormente
indicadas y otras, son Publicaciones de Nivel FAP, generadas con el
propsito de establecer la constitucin y funcionamiento de los diferentes
sistemas administrativos que interactan en la Fuerza Area, cuya
aplicacin es obligatoria y permanente por parte de las Unidades y el
Personal de la FAP comprendidos dentro de su alcance.
d.- Administracin Documentaria:
1) La Administracin Documentaria es el conjunto de tcnicas,
conocimientos y recursos utilizados para la confeccin, trmite,
seguridad y archivo de la documentacin que constituye la
correspondencia de la Institucin.
2) Para que la Administracin Documentaria cumpla con su cometido, se
requiere del conocimiento y aplicacin de las disposiciones que norman
y regulan la estructuracin de los documentos, as como de su
tramitacin, las tcnicas de archivo y las medidas de seguridad que
garanticen la eficiencia en el manejo y guardiana de la documentacin.
3) Con el fin de que la Administracin Documentaria sea eficiente y eficaz,
es ineludible de que el personal encargado de manipular la
documentacin, se encuentre debidamente preparado y capacitado, de
tal manera que la informacin documentada llegue a su destino con
seguridad, en forma oportuna, en la mejor calidad y en el menor tiempo
posible.
4) Es igualmente importante saber las normas y procedimientos bsicos
para la estructuracin de los diversos tipos de documentos que se
formulan en la Institucin; tales como ordenanzas, manuales, directivas,
oficios, memorndums, mensajes, partes, informes, solicitudes, hojas
informativas y papeletas de trmite, entre otros.
5) Para que los documentos administrativos sean convenientemente
estructurados, se requiere del conocimiento y aplicacin ineludible de las
reglas ortogrficas y de redaccin, las que en forma resumida se ilustra
en la ltima parte de este Manual.
2.- FORMALIZACION DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

a.- Aspectos Generales: (Ord. 23-1)
1) El Decreto Supremo No. 043-2006-PCM del 26 de Julio del 2006,
establece los lineamientos para la elaboracin y aprobacin del
Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) por las Entidades de la
Administracin Pblica, as como ciertas disposiciones que promueven la
formalizacin e implementacin de sistemas administrativos en las
Reparticiones del Estado.
2
2) En concordancia con el Decreto Supremo anteriormente indicado, la

Comandancia General de la Fuerza Area, ha emitido la Ord. 23-1 del 24
de Abril del 2008, que establece las normas y procedimientos para la
Formalizacin de los Sistemas Administrativos de la FAP.
3) La Ordenanza anteriormente citada, ha sido emitida con la finalidad de
promover que la Institucin funcione bajo un enfoque sistmico y armnico
en sus diferentes campos de accin; as como, fijar y uniformizar los
criterios para la formulacin y trmite de aprobacin de las Ordenanzas de
Sistemas Administrativos de la FAP (OSAD).
4) La Ordenanza 23-2 del 24 de Junio del 2008, establece el Sistema de
Publicaciones de la FAP y seala como publicaciones componentes del
Sistema, las Ordenanzas de Sistemas Administrativos que son generadas
por las Unidades y Dependencias.
5) Las Ordenanzas de Sistemas Administrativos, son publicaciones de nivel
FAP, generadas con el propsito de establecer la constitucin y
funcionamiento de los diferentes sistemas administrativos que interactan
en la Fuerza Area, cuya aplicacin es obligatoria y permanente por las
Unidades y el Personal de la FAP.
b.- Conceptos y Definiciones Bsicas:
1) Sistema: Es el conjunto de elementos heterogneos que cumplen
funciones diferentes pero interrelacionadas entre si, para lograr un
propsito comn.
2) Subsistema: Es el sistema componente de un sistema de mayor
jerarqua, es decir, cada una de las partes de un sistema es un
subsistema.
3) Sistema Administrativo: Es el conjunto de elementos orgnicos,
normativos y tcnicos que debidamente interrelacionados, permiten el
funcionamiento de los diversos procesos que desarrolla la Fuerza Area
en el campo administrativo, operativo, logstico, tcnico y otros, en sus
diferentes niveles.
4) rgano Rector: Es la Unidad de mayor nivel orgnico de la Fuerza
Area, que tiene como misin dirigir el Sistema Administrativo y que, de
acuerdo con el mbito de su competencia, puede agrupar a otros
subsistemas con el propsito de asegurar el cumplimiento eficaz de los
objetivos de la Institucin.
5) rganos de Coordinacin: Son todos aquellos elementos orgnicos que,
de acuerdo con las directivas del rgano Rector; planean, promueven y
centralizan las acciones necesarias, para el funcionamiento de un Sistema
Administrativo.
6) rganos de Ejecucin: Son todos aquellos elementos orgnicos que, de
acuerdo con las directivas del rgano Rector y planteamiento de los
rganos de Coordinacin, desarrollan acciones que permiten el adecuado
funcionamiento de un Sistema.
3
7) rganos Complementarios: Son todos aquellos elementos orgnicos

que, en adicin a los elementos de coordinacin y ejecucin, pueden
contribuir al adecuado funcionamiento del Sistema Administrativo.
8) Relacin Funcional: Es la conexin que se presenta entre los elementos
orgnicos de un sistema administrativo, caracterizada por el enlace
existente entre ellos, tanto en sentido vertical superior, vertical inferior y
lateral.
9) Relacin Jerrquica: Es la conexin que se presenta entre los elementos
orgnicos de un sistema administrativo, caracterizada por la autoridad
vertical y directa que ejercen los rganos ubicados en los niveles
superiores sobre los que se encuentran en los niveles inferiores.
c.- Constitucin de los Sistemas Administrativos:
1) Elementos Orgnicos: Son el conjunto de Unidades y Dependencias que
tienen una tarea asociada a la finalidad de los sistemas administrativos,
los cuales estn comprendidos por los Elementos Orgnicos de Primer
Nivel, Segundo Nivel y Tercer Nivel, los que a su vez consisten en lo
siguiente:
a) Elemento de 1er. Nivel
: rgano Rector del Sistema.
b) Elementos de 2do. Nivel : rganos de Coordinacin.
c) Elementos de 3er. Nivel : rganos de Ejecucin.
De ser necesario, el rgano Rector del Sistema, podr plantear niveles
adicionales para el adecuado funcionamiento del Sistema Administrativo.
2) Elementos Normativos: Son el conjunto de dispositivos legales,
convenios nacionales e internacionales y otras disposiciones que norman
y regulan las diversas actividades administrativas que se llevan a cabo:
a) Los Dispositivos Legales que norman el Sistema Administrativo de los
diversos Sectores del Estado, tales como: las leyes, decretos leyes,
decretos legislativos, decretos supremos, resoluciones supremas y
ministeriales.
b) Los Convenios Nacionales e Internacionales que se suscriben como
interrelacin entre Sistemas Administrativos.
c) Las disposiciones normativas que emita el Ministerio de Defensa y de
otros Sectores que tengan injerencia en el Sistema.
d) Las disposiciones que emita la Comandancia General de la Fuerza
Area, en cumplimiento de las disposiciones legales.
3) Elementos Tcnicos: Son el conjunto de recursos humanos, materiales y
econmicos, necesarios para el eficiente funcionamiento de los sistemas
administrativos que comprenden:
a) Recursos Humanos
b) Recursos Materiales
c) Recursos Econmicos
: Personal Militar y Civil.

: Infraestructura, equipos y medios.
: Presupuesto y Asignaciones Especiales
4
d.- Funcionamiento de los Sistemas Administrativos:

1) El funcionamiento de un sistema administrativo est orientado a alcanzar
los objetivos mediante un enfoque sistmico y armnico que interrelacione
eficientemente los elementos orgnicos, recursos y normatividad que
correspondan a un determinado campo de accin institucional.
2) Los sistemas administrativos debern ser establecidos formalmente
mediante Ordenanza FAP, cuyo trmite de aprobacin se efectuar de
acuerdo con lo establecido en la Ordenanza 5-4 que trata sobre
Ordenanzas, Manuales y Directivas.
3) Los sistemas administrativos podrn incluir en su composicin otros
sistemas afines, los cuales debern ser mencionados en el
funcionamiento de dicho sistema administrativo.
4) Cada sistema administrativo deber tener claramente definido su mbito
de accin, sin interferir o generar duplicidad en el funcionamiento de otros
sistemas.
5) Los sistemas administrativos debern considerar en su constitucin los
elementos orgnicos, normativos y tcnicos que requieran para su
eficiente funcionamiento.
6) Los Comandantes y Directores de las Unidades Rectoras de Sistemas
Administrativos, canalizarn por conducto regular, los proyectos de
Ordenanzas de Sistemas Administrativos (OSAD) de su competencia al
Jefe del Estado Mayor General, quin dispondr su estudio respectivo a la
DIRAC.
7) El Estado Mayor General a travs de la DIRAC, evaluar los proyectos de
Ordenanzas de Sistemas Administrativos sometidos a su consideracin y
proceder a confeccionar lo siguiente:
a) El proyecto definitivo de la publicacin, en coordinacin con la Unidad
promotora del proyecto.
b) La documentacin de sustentacin del proyecto respectivo.
c) El proyecto de Resolucin para su aprobacin por el Comandante
General.
e.- Relaciones, Formulacin y Trmite de los Sistemas Administrativos:
1) Relaciones de los Sistemas Administrativos: Los Sistemas
administrativos debern determinar claramente las relaciones que sean
necesarias con otros sistemas; as como, con Unidades FAP y Entidades
extra FAP para su mejor organizacin y funcionamiento.
2) Formulacin y Trmite de las Ordenanzas: La preparacin, edicin,
elaboracin, identificacin, clasificacin de seguridad, difusin,
distribucin, archivo, modificacin, reemplazo, anulacin, revisin y control
de las Ordenanzas del Sistema Administrativo, se realizar conforme a lo
establecido en la Ordenanza 5-4.
5
f.- Procedimientos para la Estructuracin de las Ordenanzas:

1) La estructura general para formular las Ordenanzas de Sistemas
Administrativos, estar de acuerdo con lo establecido en la Ordenanza 54, cuya estructura contendr lo siguiente:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
OBJETO......................................................
AUTORIDAD................................................
GENERALIDADES......................................
FINALIDAD.................................................
ALCANCE....................................................
FUNCIONAMIENTO.....................................
RELACIONES.............................................
RESPONSABILIDADES................................
1
2
3
4
5
6
7
8
2) El encabezamiento, ndice, texto, firma, distribucin, autenticacin y

anexos de las Ordenanzas, se efectuar conforme a lo establecido en la
Ordenanza 5-4.
g.- Representacin Grfica de los Sistemas Administrativos:
1) Para representar a los Elementos Orgnicos de los Sistemas
Administrativos, se emplearn las figuras geomtricas indicadas en el
Anexo B, donde se puede apreciar lo siguiente:
a) En el Primer Nivel.- Se emplear un tringulo equiltero y en su
interior se colocar el nombre o sigla del rgano rector del sistema
administrativo.
b) En el Segundo Nivel.- Se emplearn crculos para representar a los
rganos de coordinacin del sistema administrativo.
c) En el Tercer Nivel.- Se emplearn elipses para representar a los
rganos de ejecucin del sistema administrativo. En caso que se
requiera de un nivel adicional se har uso de rectngulos.
PRIMER NIVEL
(Fig. de Tringulo)
SEGUNDO NIVEL
(Fig. de Crculo)
ORGANO RECTOR
ORG.COORDINACION
DIRAC
JUPAP
SECRE
EMGR
TERCER NIVEL
(Fig. de Elipse)
ORG. DE EJECUCION
- ORG. RECT.
DE SISTEMAS
- UNIDADES Y
DEPENDENC.
2) Para representar las relaciones que existen entre los diferentes niveles de
un sistema administrativo, se emplearn las siguientes lneas continuas y
lneas guionadas que consisten en lo siguiente:
6
a) Lnea Continua (
).- Se utilizar para representar la relacin
jerrquica. La lnea deber partir de la parte inferior o lateral de la
figura, con la flecha apuntando hacia los niveles subordinados.
b) Lnea Guionada (
).- Se utilizar para representar la relacin
funcional. La lnea se unir con el resto de los elementos orgnicos en
los diferentes niveles, con la flecha apuntando en los dos sentidos.
3) En la representacin grfica del Sistema Administrativo se considerarn
los tres niveles bsicos, salvo que se requieran de otros niveles
adicionales, previa justificacin del rgano Rector correspondiente.
4) Los grficos de los Sistemas Administrativos, debern ser titulados en la
parte central superior con las palabras ELEMENTOS ORGNICOS DEL
SISTEMA DE PUBLICACIONES.
5) Los ttulos sern escritos de manera completa, con letras maysculas,
fuente Bookman Old Style tamao 12 y en negrita. Cada figura deber
contener el nombre o sigla del elemento orgnico al cual representa,
utilizndose letras maysculas y fuente Bookman Old Style.
JUPAP
UU/DD
DIRAC
SECRE EMGRA
h.- Funciones y Responsabilidades:

Revisar los proyectos de los diferentes Sistemas Administrativos de la FAP y
tramitarlos para su aprobacin por el Comandante General; as como, supervisar el
cumplimiento de las normas establecidas en la Ordenanza de Formalizacin de los
Sistemas Administrativos.
Autenticar los Proyectos de Ordenanzas, una vez que han sido aprobados por el
Comandante General; as como efectuar la difusin oportuna de las Ordenanzas
de Sistemas Administrativos, conforme a lo establecido.
Promover la formalizacin de los sistemas administrativos y la actualizacin de
las Ordenanzas de Sistemas Administrativos; as como evaluar, verificar y
coordinar la formulacin y trmite de aprobacin de los Proyectos de
Ordenanzas.
Realizar las coordinaciones necesarias con las Unidades y Dependencias
promotoras de proyectos, sobre la formulacin y trmite de aprobacin.
Asesorar a las Unidades y Dependencias que lo requieran, en la formulacin de
los proyectos de Ordenanzas, as como preparar la documentacin sustentatoria
y los proyectos de Resolucin correspondientes.
Formular y proponer la formulacin los proyectos de Ordenanzas de Sistemas
Administrativos de su competencia, de acuerdo con las normas de estructura y
confeccin establecidas en la Ordenanza 23-1 y mantener actualizadas las
ordenanzas de sistemas administrativos bajo su responsabilidad.
Prestar asesoramiento tcnico y coordinar con los diversos rganos del Sistema
Administrativo, en la formulacin y trmite de los proyectos de Ordenanzas.
ANEXO A
PUBLICACIONES DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE LA FAP
PUBLICACION
Ordenanza
Manual
RESUMEN DE CONCEPTOS DE LAS PUBLICACIONES

Es una Publicacin que establece los fundamentos doctrinarios y las
regulaciones generales para la administracin y desarrollo de las
diferentes actividades de la Fuerza Area, cuya aplicacin es obligatoria
y permanente por parte de las Unidades y Dependencias, y por el
Personal FAP.
Es una Publicacin que establece las regulaciones de detalle sobre
asuntos contenidos en las Ordenanzas, otros asuntos especficos
requeridos para el buen funcionamiento institucional y aquellos con
fines de instruccin, cuya aplicacin es obligatoria y permanente por
parte de las Unidades y Dependencias y por el Personal comprendido
dentro de su alcance.
Directiva
Es una Publicacin que establece en forma especfica las regulaciones

para la administracin y desarrollo de las diferentes actividades de la
Fuerza Area en general y de las Unidades y Dependencias en
particular, cuya aplicacin es obligatoria por las Unidades y el Personal
de la FAP comprendidos dentro de su alcance.
Procedimient
o Operativo
Vigente
Es una publicacin mediante el cual se establecen los procedimientos

en forma ordenada y secuencial que debe seguir el personal en una
determinada Unidad o Dependencia, para el cumplimiento de una
actividad especfica.
Orden
Es una publicacin a travs de la cual se da a conocer al personal FAP

las disposiciones del Comando, entre las cuales tenemos la Orden
General. Orden Tcnica y Orden del Da.
Emblema de
Unidad
Es una publicacin mediante la cual se da a conocer la figura simblica

representativa de una Unidad y cuyos componentes significan el que
hacer de dicha Unidad. Se Incluye la herldica que describe el
significado de cada uno de los componentes.
Memoria
Anual
Es una publicacin que describe las actividades operativas,

administrativas y econmicas ms relevantes ocurridas durante un
ejercicio presupuestal.
Gua
Es una publicacin que proporciona informacin especfica destinada a

orientar y facilitar las actividades del Personal FAP, tales como la Gua
Domiciliaria por ejemplo.
Boletn
Es una publicacin destinada a difundir asuntos de inters institucional,

como lo hacen las Unidades en forma semestral o anual, para su
difusin a nivel interno o institucional.
ndice
Es una publicacin que contiene la relacin de las Publicaciones

ordenadas por precedencia y cdigos de identificacin, y puede ser de
dos tipos.
ANEXO B
1 E R. N I V E L
ELEMENTOS ORGANICOS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO

ORGANO RECTOR
EMGRA
2 D O. N I V E L
DIRIGE EL SISTEMA DE PUBLICACIONES
ORGANOS DE COORDINACION
DIRAC
SECR
E
JUPAP
3 E R. N I V E L
PROMOVER LA RACIONALIZACIN, FORMULACIN, DIFUSIN Y

ARCHIVO DE LAS PUBLICACIONES
ORGANOS DE EJECUCION
UNIDADES Y
DEPENDENCIAS
DE LA FAP
ORGANOS
RECTORES DE
SISTEMAS FAP
ORIGINAN Y ACTUALIZAN LAS PUBLICACIONES

LEYENDA:
Lnea continua
Relacin Jerrquica
Lnea guionada
Relacin Funcional
ANEXO C
9
RESUMEN - ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL SISTEMA ADMINISTRAT.

ELEMENTOS ORGANICOS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO
TERCER NIVEL ELEMENTOS DE SEGUNDO NIVEL ELEMENTOS DE
ELEMENTO DE
PRIMER NIVEL
1)
2)
a)
b)
c)
d)
3)
ORGANO RECTOR DEL SISTEMA

Es la Unidad de mayor nivel orgnico de la Institucin, que tiene como misin
dirigir el Sistema Administrativo y puede agrupar a otros subsistemas con el
propsito de asegurar el cumplimiento eficaz de los objetivos de la Fuerza Area:
a) Comando : Jefe del Estado Mayor General
b) Funcin
: Dirigir el Sistema Administrativo y plantear niveles adicionales
para el adecuado funcionamiento del Sistema Administrativo.
ORGANOS DE COORDINACION DEL SISTEMA
Son todos aquellos elementos orgnicos que, de acuerdo con las directivas del
rgano Rector; planean, promueven y centralizan las acciones necesarias, para
el funcionamiento de un Sistema Administrativo:
a) Integrantes:
Secretara General.
Direccin de Racionalizacin Administrativa
Junta Permanente de Actualizacin
b) Funcin : Coordinar y promover la Racionalizacin del Sistema
Administrativo.
ORGANOS DE EJECUCION DEL SISTEMA

Son todos aquellos elementos orgnicos que, de acuerdo con las directivas del
rgano Rector y planteamiento de los rganos de Coordinacin, desarrollan
acciones que permiten el adecuado funcionamiento de un Sistema Administrativo.
a) Comandos
: rganos Rectores de Sistemas de las Unidades y
Dependencias.
b) Funcin
: Ejecucin del Sistema Administrativo
ELEMENTOS NORMATIVOS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO

Los Dispositivos Legales que regulan el Sistema Administrativo.
Los Convenios Nacionales e Internacionales. (de ser el caso).
Las disposiciones normativas del Ministerio de Defensa y de otros Sectores que tengan
injerencia en el Sistema.
Las disposiciones normativas que emita la Comandancia General de la FAP.
ELEMENTOS TECNICOS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO
Est comprendido por los Recursos Humanos, Recursos Materiales y Recursos

Econmicos, que a su vez consisten en lo siguiente:
10
RECURSOS HUMANOS
Personal Militar.
Personal Civil.
RECURSOS MATERIALES
Infraestructura
Equipos.
Medios
RECURSOS ECONOMICOS
- Presupuesto.
- Asignaciones
Especiales
3.- SISTEMA DE PUBLICACIONES

a.- Aspectos Generales: (Ord. FAP 23-2)
1) Sistema de Publicaciones: Es el conjunto de normas, procedimientos y
tcnicas, que estn orientados al conocimiento y aplicacin de las
informaciones legales y reglamentarias que conducen las actividades y
destinos de la Institucin.
El Sistema de Publicaciones para que cumpla con sus objetivos, cuenta
con un conjunto de rganos, recursos humanos, materiales y
econmicos, que debidamente interrelacionados, posibilitan contar con
las informaciones necesarias para el adecuado funcionamiento de las
Unidades y Dependencias de la Fuerza Area del Per.
2) Publicaciones: Son documentos normativos internos emitidos por una
autoridad de la Fuerza Area, que se utiliza para reglamentar y orientar
las diferentes actividades que desarrollan las Unidades, Dependencias
y/o el personal bajo dicha autoridad.
3) Finalidad del Sistema de Publicaciones: Establecer y difundir la
Doctrina de la Fuerza Area del Per, as como las normas,
procedimientos, disposiciones, instrucciones e informaciones para la
adecuada administracin de la Institucin.
4) Importancia del Sistema de Publicaciones: Permite dar a conocer al
Personal de la institucin, las normas y procedimientos para la
formulacin, trmite y aprobacin de las Publicaciones; as como su
difusin y aplicacin para el desarrollo eficiente de las diversas
actividades operativas, administrativas y de servicios que se desarrollan
en el mbito de la Fuerza Area.
b.- Constitucin del Sistema de Publicaciones:
1) Elementos Orgnicos:
a) El Estado Mayor General (EMGRA) como rgano rector del Sistema
de Publicaciones.
b) La Direccin de Racionalizacin (DIRAC), como rgano encargado de
asesorar en la formulacin de la normatividad institucional, as como
de promover la actualizacin de las publicaciones.
c) La Secretara General (SECRE), como rgano encargado de la
difusin y archivo central de las publicaciones de nivel FAP.
11
d) La Junta Permanente de Actualizacin de Publicaciones (JUPAP),

como rgano encargado de propiciar la actualizacin de las
Publicaciones FAP, por parte de las UU/DD interesadas en sus
respectivos mbitos de competencia.
e) Los rganos Rectores de Sistemas Administrativos de la FAP
(OORR), encargados de originar y mantener actualizadas las
publicaciones de nivel FAP del rea de su competencia.
f) Las Unidades y Dependencias encargadas de originar y actualizar
las publicaciones de nivel Unidad que les compete, as como de
proponer y difundir las de nivel superior.
2) Elementos Normativos:
a) Los dispositivos legales relacionados con el funcionamiento del
Sistema de Publicaciones.
b) Las Directivas especficas que imparta el Ministerio de Defensa
relacionadas con la formulacin, aprobacin y distribucin de las
Publicaciones FAP.
c) La Ordenanza 23-2 y otras Publicaciones FAP, que regulan el
funcionamiento y aplicacin del Sistema de Publicaciones.
3) Elementos Tcnicos:
a) El Personal FAP que directamente cumple funciones en la
formulacin y tramitacin de las publicaciones en los diferentes
niveles orgnicos.
b) El Personal FAP que cumple funciones afines o complementarias en
la formulacin y tramitacin de las publicaciones dentro del SIPUB.
c) La infraestructura, equipos y medios que utilice el SIPUB; as como
los recursos econmicos necesarios para financiar las actividades
correspondientes al SIPUB.
c.- Funcionamiento del Sistema de Publicaciones:
1) Los elementos orgnicos del Sistema de Publicaciones, funcionarn en
forma descentralizada a travs de las Unidades y Dependencias,
relacionadas con el Sistema y ubicadas tanto en el rea de Lima y
Callao como en Provincias.
2) Para la formulacin y trmite de aprobacin de las publicaciones, se
cuenta con una Junta Permanente de Actualizacin del Sistema de
Publicaciones (JUPAP), que est conformada por representantes de los
rganos Rectores de los Sistemas FAP y por otros profesionales, con el
propsito de propiciar la actualizacin de las publicaciones y optimizar el
funcionamiento del Sistema.
3) Las publicaciones podrn ser aplicables a nivel institucional, cuando las
circunstancias lo justifiquen y existan disposiciones legales o de carcter
12
superior que responsabilicen a las Unidades por el cumplimiento de

stas.
d.- Tipos de Publicaciones FAP:
1) Ordenanza:
Es una Publicacin que establece los fundamentos doctrinarios y las
Unidades y Dependencias, cuya aplicacin es obligatoria por las
Unidades y por el Personal de la Fuerza Area. Por el Asunto a Tratar,
las Ordenanzas se Clasifican en:
a) Ordenanza de Organizacin: Establece la estructura orgnica de
las UU/DD FAP en forma genrica hasta el segundo nivel de
organizacin; as como las funciones y responsabilidades de los
encargados de su conduccin.
b) Ordenanza de Sistemas Administrativos: Establece la
constitucin, funcionamiento y relaciones de los diferentes Sistemas
Administrativos que interactan en la Fuerza Area.
c) Ordenanza
de Normas y Procedimientos: Establece las

regulaciones concernientes al funcionamiento de los diferentes
Sistemas Administrativos de la FAP.
2) Manual:
Es una Publicacin que establece las regulaciones de detalle sobre
asuntos contenidos en las Ordenanzas y otros asuntos especficos
requeridos para el buen funcionamiento institucional, cuya aplicacin es
obligatoria y permanente por parte de las Unidades y el Personal
comprendido dentro de su alcance.
Los Manuales pueden ser agrupados en dos formas, que son
determinadas por el asunto a tratar y por su nivel de aprobacin,
teniendo en cuenta las caractersticas siguientes:
a) Manual por el Asunto a Tratar: Est comprendido por el Manual de
Organizacin y Funciones, y por el Manual de Procedimientos, cuyo
detalle se describe a continuacin:
(1)
Manual de Organizacin y Funciones (MOF): Es el que

contiene en detalle y en forma ordenada y sistmica la
estructura orgnica de una Unidad o Dependencia.
(2)
Manual de Procedimientos (MAP).- Es el que contiene en forma

ordenada y sistmica, las normas y procedimientos para el
desarrollo de las diferentes actividades que se cumplen en la
FAP.
13
b) Manual por su Nivel de Aprobacin: Est comprendido por el

Manual FAP y por el Manual de Unidad, cuya descripcin es como
sigue:
(1)
Manual FAP.- Contiene informacin de aplicacin a todas las

Unidades y Dependencias y/o personal de la FAP (excepto los
Manuales de Organizacin y funciones).
(2)
Manual de Unidad.- Contiene informacin de aplicacin a una

determinada Unidad o personal perteneciente a dicha Unidad
(excepto los Manuales de Organizacin y funciones).
3) Directiva:
Es una Publicacin que establece en forma especfica las regulaciones
para la administracin y desarrollo de las diferentes actividades de la
Fuerza Area en general y de las Unidades y Dependencias, cuya
aplicacin es obligatoria por las Unidades y Dependencias y por el
Personal de la FAP comprendido dentro de su alcance:
a) Directiva por el Asunto a Tratar:
(1) Directiva de Organizacin: Contiene la estructura orgnica de
una UU/DD FAP a la cual se le ha autorizado un funcionamiento
provisional por el perodo mximo de un ao.
(2) Directiva de Normas y Procedimientos: Contiene normas y
procedimientos especficos para el desarrollo de determinadas
actividades que se cumplen en la FAP o Unidades de la FAP.
b) Directiva por su Nivel de Aprobacin y Aplicacin:
(1) Directiva FAP: Contiene informacin de aplicacin a todas las
UU/DD y/o personal de la FAP.
(2) Directiva de Unidad: Contiene informacin de aplicacin a una
determinada Unidad o personal perteneciente a dicha Unidad y
pudiendo alcanzar a las dems Unidades de la FAP segn sea el
tema de que se trate.
4) Procedimiento Operativo Vigente (POV):
Es una publicacin mediante el cual se establecen los procedimientos en
forma ordenada y secuencial que debe seguir el personal en una
determinada Unidad o Dependencia, para el cumplimiento de una
actividad especfica.
5) Orden:
Es una publicacin a travs de la cual se da a conocer al personal de la
FAP las disposiciones del Comando, entre las cuales tenemos la Orden
General. Orden Tcnica y Orden del Da:
14
a) Orden General: Publicacin mediante la cual se da a conocer las

Leyes, Decretos, Resoluciones y otras normas y disposiciones varias
de inters para la Institucin.
b) Orden Tcnica: Publicacin cuyo fin es proporcionar informacin y
normas tcnicas especficas relativas a la instalacin, operacin,
mantenimiento, inspeccin, modificacin y reparacin de aeronaves,
equipos y materiales empleados por la Fuerza Area.
c) Orden del Da: Publicacin de carcter interno de las Unidades FAP
que se utiliza para dar a conocer al personal, en forma diaria, las
disposiciones emanadas de la Superioridad y las del Comando
respectivo.
6) Emblema de Unidad:
Publicacin mediante el cual se da a conocer la figura simblica que
representa a una Unidad, cuyos componentes significan el que hacer de
dicha Unidad, pudiendo incluirse un lema alusivo a la misma, as como la
herldica que describe el significado de los componentes.
7) Memoria Anual:
Publicacin que describe las actividades operativas, administrativas y
econmicas ms relevantes ocurridas durante un ejercicio presupuestal.
a) Memoria Anual FAP: Contiene las principales actividades
operativas, administrativas y econmicas ocurridas en la Fuerza
Area.
b) Memoria Anual de Unidad: Contiene las principales actividades
operativas, administrativas y econmicas ocurridas en una UU/DD
especfica de la FAP.
8) Gua:
Publicacin que proporciona informacin especfica destinada a orientar
y facilitar las actividades del Personal FAP. (Gua Telefnica Interna,
Gua Telefnica Externaa, Gua Domiciliaria, Gua Protocolar de la FAP).
9) Boletn:
Publicacin destinada a difundir asuntos de inters institucional. La
edicin y difuin de Boletines correspondientes a las Actividades de la
Comandancia General estn a cargo de la Direccin de Informacin y
pueden ser de tipo mensual, trimetral o semestral.
10) ndice:
15
Publicacin que contiene la relacin de las Publicaciones ordenadas por

precedencia y cdigos de identificacin:
a)
ndice FAP: Contiene la relacin de las Publicaciones de nivel FAP,

(Ordenanzas, Manuales, Directivas, etc.).
c)
ndice de Unidad: Contiene la relacin de las Publicaciones de

nivel Unidad, (Manuales, Directivas, POVs, etc.).
e.- Precedencia y Niveles de Aprobacin de las Publicaciones:

No.
01.
02.
03.
PUBLICACION
Ordenanza
Manual
Directiva
NIVEL
AUTORIDAD QUE APRUEBA LA PUBL.
Nivel FAP
Comandante General FAP
N. Unidad
Comandante/Director/Jefe de la Unidad
Nivel FAP
N. Unidad
Nivel FAP
N. Unidad
04.
P.O.V.
N. Unidad
05.
Orden
O. General
Comandante General de la FAP
O. Tcnica
Comandante de Material
O. Del Da
06.
Emblema de U
Nivel Unidad
Comandante General de la FAP.
07.
Memoria Anual
Nivel FAP
N. Unidad
08.
Gua
N. Unidad
09.
Boletn
Nivel FAP
N. Unidad
Nivel FAP
Secretario General
N. Unidad
10.
ndice
f.- Agrupacin de las Publicaciones:

Publicaciones
Normativas
Por su
Naturaleza
Publicaciones
Informativas
Contienen
disposiciones
y
normas
cuyo
cumplimiento es obligatorio para el Personal
comprendido dentro de su alcance; como las
Ordenanzas, Manuales, Directivas y Procedimiento
Operativo Vigente.
Contienen informacin general y de inters
institucional que puede ser conocido por el
personal de la FAP, como la Orden, Emblema de
Unidad, Memoria Anual, Gua, Boletn e ndice.
16
Por su Nivel de
Aprobacin
Por su
Vigencia
Por su
Clasificacin
de Seguridad
Publicaciones
de Nivel FAP
Publicaciones
de Nivel
Unidad
Publicaciones
Permanentes
Publicaciones
Temporales
Publicaciones
Clasificadas
Publicaciones
No
Clasificadas
Aquella que es aprobada por el Comandante

General de la FAP y cuyo alcance se encuentra
definido especficamente en dicha publicacin.
Es aquella que es aprobada por el Comando de
Unidad o Dependencia y cuyo alcance se
encuentra definido especficamente en dicha
publicacin.
Son aquellas cuyo contenido es de aplicacin o
conocimiento en forma continua en el tiempo, sin
tener un plazo de vencimiento.
Aquellas cuyo contenido debe ser aplicado durante
un perodo determinado.
Son todas aquellas publicaciones que por la
informacin que contiene se le otorga la
clasificacin de seguridad: Secreto, Reservado o
Confidencial; debiendo por lo tanto observarse las
medidas de seguridad establecidas.
Son todas aquellas publicaciones no consideradas
en la clasificacin anterior; por tanto el acceso a la
informacin que contienen es libre.
g.- Preparacin, Formulacin e Identificacin de las Publicaciones:

1) Las Publicaciones FAP sern originadas y elaboradas por las Unidades y
Dependencias interesadas en el tema materia de la publicacin,
debiendo dicho proyecto ser formulado de acuerdo con las normas
establecidas en las ordenanzas correspondientes.
2) Las Publicaciones FAP emplearn para su identificacin un cdigo de
identificacin formado por el nombre del tipo de la publicacin, el nmero
correspondiente al asunto general y el nmero de orden correlativo que
corresponda. (Ejemplo: Ord. FAP 20-57).
3) Adems del cdigo de identificacin, se incluir un ttulo conformado por
el nombre del asunto general y debajo el nombre del tema particular que
trate.
4) La Memoria, Orden, Gua, Boletn e ndice se numerarn en forma
correlativa. Su identificacin se efectuar mediante dicha numeracin y
el ao de su publicacin.
5) Para el caso de los Emblemas de Unidad, se identificar con el nombre
de la Unidad a la cual representa.
6) Para la identificacin de los captulos, prrafos, etc. que forman parte de
una Publicacin de la FAP, se emplearn dgitos y letras segn
corresponda.
h.- Clasificacin de Seguridad y Trmite de Aprobacin:
17
1) La clasificacin de seguridad que se asigna a las Publicaciones FAP,

segn el tema que traten, estar en armona con lo establecido en la
Ordenanza FAP 125-10 Clasificacin y Seguridad de la Informacin
Documentada de la FAP.
2) Para el Trmite de Aprobacin, la Unidad promotora de una Publicacin
FAP coordinar el respectivo proyecto con las Unidades y Dependencias
interesadas y lo presentar debidamente fundamentado por los canales
establecidos al rgano encargado de aprobar la publicacin segn el
nivel correspondiente.
i.- Vigencia de las Publicaciones:
1) El tipo de vigencia de las Publicaciones FAP ser propuesta por la
Unidad promotora del proyecto.
2) La fecha de vigencia se asignar teniendo en cuenta el tiempo a
utilizarse para la difusin correspondiente.
3) Los rganos encargados de asignar la vigencia de las Publicaciones
son: A Nivel FAP, la Secretara General y a Nivel Unidad el Ayudante de
Unidad o quien haga sus veces.
j.- Difusin: La difusin consiste, poner en conocimiento del Personal FAP las
publicaciones emitidas y las variaciones que se hayan producido.
1) La impresin, distribucin y difusin de las publicaciones de Nivel FAP,
estar a cargo de la Secretara General, en coordinacin con la Direccin
de Racionalizacin.
2) La impresin y distribucin de las Publicaciones de Nivel Unidad, se
efectuar por la respectiva Ayudanta o Secretara.
k.- Archivo:
1) Las Publicaciones FAP, debern ser archivadas de acuerdo con el ndice
de Publicaciones FAP y su clasificacin de seguridad correspondiente,
en todas las Unidades y Dependencias.
2) Los archivos estarn a disposicin del personal expresamente
autorizado por el Comandante, Director o Jefe de la Unidad.
3) Las variaciones efectuadas sern archivados delante de la publicacin
afectada.
4) Las publicaciones y modificaciones que hayan quedado sin efecto por
Reemplazo o Anulacin, sern retiradas de los archivos. Copia de ellas
permanecer en el Archivo Central de la SECRE.
5) Las Publicaciones de nivel Unidad, debern ser archivadas de acuerdo
con su ndice respectivo.
l.- Variaciones de las Publicaciones:
18
Son las reformas que pueden producirse en las Publicaciones FAP, mientras
se encuentren vigentes y consiste en realizar modificaciones, reemplazos y
anulaciones. Las variaciones se efectuarn mediante publicaciones de igual
tipo y precedencia, siguiendo el trmite y niveles de aprobacin establecidos,
Las variaciones son consisten en:
1) Modificacin: Cuando se necesite actualizar parte de una publicacin,
dejar sin efecto parte de una publicacin, ampliar una publicacin y
efectuar simultneamente cualquiera de las acciones descritas.
2)
Reemplazo: Cuando se considere necesario variar ntegramente una

publicacin por los motivos siguientes: Actualizacin total de la publicacin por
haber sufrido varias modificaciones que afecten su comprensin y en
consecuencia su aplicacin.
3)
Anulacin: Cuando la publicacin ha perdido vigencia y su contenido ya no es

necesario.
m.- Responsabilidades:
1) Del Jefe del Estado Mayor General: Dirigir el Sistema de Publicaciones
de acuerdo con la poltica emitida por el COFAP y supervisar el
cumplimiento de las funciones asignadas a los rganos integrantes del
Sistema. Asimismo, emitir las normas de detalle pertinentes, que
permitan una eficiente administracin del Sistema de Publicaciones.
2) Del Secretario General:
a) Difundir las Publicaciones de Nivel FAP y mantener el Archivo
Central de Publicaciones de Nivel FAP; as como autorizar y
controlar la reproduccin de publicaciones de Nivel FAP con
clasificacin Secreto, Reservado y Confidencial.
b) Actualizar y emitir trimestralmente el ndice de Publicaciones FAP, en
coordinacin con la Direccin de Racionalizacin.
3) Del Director de Racionalizacin Administrativa:
a) Asesorar al rgano rector en la formulacin de las Publicaciones
FAP y contribuir en la supervisin de actualizacin del Sistema de
Publicaciones.
b) Colaborar con la Secretara General en la actualizacin del ndice de
Publicaciones FAP y confeccionar los documentos sustentatorios de
los proyectos para la aprobacin del Comandante General; tales
como: el Proyecto Final de la Publicacin, el Proyecto de Resolucin
y la Hoja Informativa.
4.- INDICES DE LAS PUBLICACIONES FAP

a.- Indice de Asuntos Generales: (Ord. FAP 5-2)
1) Aspectos Generales:
19
a) Las Unidades y Dependencias tienen la responsabilidad de

desarrollar diferentes actividades de relevancia Institucional en el
mbito de su competencia. Estas actividades son necesarias
tipificarlas, ordenarlas e identificarlas, las cuales son denominadas
como Asuntos Generales.
b) La Ordenanza 23-2 establece el Sistema de Publicaciones y seala
a los rganos Rectores de Sistemas Administrativos como los
encargados de originar y mantener actualizadas las publicaciones de
nivel FAP del rea de su competencia, de acuerdo con la distribucin
por asuntos generales.
c) La Ordenanza 20-6 que establece la organizacin de la Secretara
General y precisa entre otras funciones, que debe formular y
mantener actualizado el ndice de Publicaciones de la FAP, para
cuyo efecto se requiere contar formalmente con la relacin de
asuntos generales.
2) Concepto y Finalidad:
a) El Indice de Asuntos Generales es una relacin que contiene
aquellos temas que sirven para generar una identificacin y
ordenamiento de las diferentes actividades que se desarrollan en la
FAP, asimismo establece la Unidad Rectora Responsable de su
administracin.
b) El ndice de Asuntos Generales tiene como finalidad, fijar y
estandarizar el ndice de Asuntos Generales, para la formulacin,
tramitacin e identificacin de las publicaciones y documentos
administrativos de la FAP.
3) Normas y Procedimientos:
El ndice de Asuntos Generales est compuesto por su Nmero Base,
Denominacin del Asunto General y rgano Rector Responsable de
cada actividad o rea que le compete desarrollar en la FAP:
a) El Nmero Base que se le asigna es para identificar en forma
individual y abreviada la denominacin del Asunto General, y estar
conformado por 3 caracteres (nmeros) como mximo.
b) El Nmero Base ser empleado para el indicativo en la formulacin y
tramitacin de los documentos de la FAP (Oficios, Memorndums,
Papeletas de Trmite, etc.).
N BASE
1
35
DENOMINACIN DEL
ASUNTO GENERAL
RGANO RECTOR
RESPONSABLE
DOCTRINA
Segn rea
PERSONAL MILITAR
Comando de Personal
20
50
EDUCACIN
Comando de Educacin
55
OPERACIONES
Comando de Operaciones
100
COMUNICACIONES
Direccin de Telemtica
120
INSPECCIONES
Inspectora General
c) Para la formulacin y tramitacin de las publicaciones y documentos,

se tendr en cuenta el uso adecuado del Asunto General, a fin de
facilitar su identificacin y el proceso ordenado del archivo
correspondiente.
d) Al Nmero Base del Asunto General, la SECRE asignar un Nmero
de Orden correlativo, que permitir la identificacin de la publicacin
de nivel FAP. Para las publicaciones de nivel Unidad, el Nmero de
Orden correlativo, ser asignado por las respectivas Ayudantas o
Secretaras.
4)
e)
Los Asuntos Generales sern utilizados tanto en las Publicaciones FAP,

como en la documentacin de la correspondencia que generan las
Unidades y Dependencias.
f)
Los rganos Rectores Responsables de los Asuntos Generales de la FAP,

sern los encargados de las variaciones del ndice de Asuntos Generales
de acuerdo con la actividad o rea que desarrolla en la Institucin.
Variaciones del ndice de Asuntos Generales:

Cuando se trate de crear, modificar o anular un Asunto General, el oficio y
exposicin de motivos sern presentados por conducto regular al Estado Mayor
General.
5)
a)
El EMGRA previo estudio de dicha documentacin, la remitir con la

opinin y sugerencias respectivas a la Direccin de Racionalizacin
(DIRAC), para la revisin y evaluacin correspondiente. De haber
observaciones por la DIRAC sobre lo solicitado, coordinar con el rgano
Rector Responsable del proyecto de publicacin, a efectos de definir si el
pedido procede.
c)
La DIRAC preparar y remitir al EMGRA la documentacin sustentatoria y

el Mensaje COFAP, donde se comunicar la creacin, modificacin o
anulacin del Asunto General mientras se actualiza la Ordenanza
respectiva.
Responsabilidades:
a)
Del EMGRA: Mantener actualizado el ndice de Asuntos Generales de la

FAP y supervisar el cumplimiento de la Ordenanza de Asuntos Generales.
b) Inspectora General: Verificar que las Unidades mantengan actualizadas

sus publicaciones de acuerdo al Asunto General que les concierne y
comprobar el estricto cumplimiento de la Ordenanza 5-2.
21
c)
Secretara General: Asignar el nmero correlativo a las publicaciones de

nivel FAP, teniendo en cuenta el Asunto General que le corresponde.
d)
Direccin de Racionalizacin Administrativa: Promover el uso

adecuado de los Asuntos Generales, en la formulacin y tramitacin de las
publicaciones y documentos de la FAP, as como evaluar y verificar que el
pedido de creacin, modificacin o anulacin de un Asunto General, est
acorde con las disposiciones emitidas en la Ordenanza respectiva.
e)
De los Comandos de las Unidades y Dependencias:

Verificar el cumplimiento de lo establecido en la Ordenanza 5-2 ndice de
Asuntos Generales. Solicitar a travs del rgano Rector, la creacin,
modificacin o anulacin de un Asunto General, de acuerdo con los
procedimientos establecidos. Asimismo, asignar el nmero correlativo a
las publicaciones de nivel Unidad, teniendo en cuenta el Asunto General
que le corresponde.
ASUNTOS GENERALES Y ORGANOS RECTORES DE SISTEMAS RESPONSABLES

ORD.
NUMERO
BASE
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
1
5
9
10
14
15
16
17
18
20
23
25
30
35
40
45
50
55
60
62
65
66
67
69
70
76
77
78
80
85
95
100
105
110
115
DENOMINACION DEL ASUNTO GENERAL

DOCTRINA
PUBLICACIONES
FORMULARIOS
CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTACION
JUNTAS Y COMISIONES
DEFENSA AEREA
CONTROL DE AERONAVES
PLANEAMIENTO, PROGRAMACION. Y PTTO
VIGILANCIA AMAZNICA Y NACIONAL
ORGANIZACIN
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
FUERZAS ESPECIALES
PERSONAL GENERAL
PERSONAL MILITAR
PERSONAL CIVIL
RESERVA Y MOVILIZACION
EDUCACION
OPERACIONES
VUELOS
PREVENCION DE ACCIDENTES
MATERIAL
MANTENIMIENTO
ABASTECIMIENTO
ADMINISTRACION DE BIENES
CONTRATACIONES
TRANSPORTE
VEHICULOS MOTORIZADOS
ELECTRONICA
DESARROLLO E INVESTIGACION
INSTALACIONES Y CONSTRUCCIONES
AEROFOTOGRAFIA
COMUNICACIONES
METEOROLOGIA
SERVICIO JURIDICO
AGREGADURIAS AEREAS
22
ORGANO RECTOR
DE LA ACTIVIDAD
SEGN AREA
EMGRA
SEGN AREA
SECRE
SEGN AREA
COMCA
COMCA
EMGRA
EMGRA
SEGN AREA
SEGN AREA
COMOP
COPER
COPER
COPER
COPER
COEDU
COMOP
COMOP
DIPAC
COMAT
COMAT
COMAT
DABIF
DICON
COMAT
COMAT
COMAT
EMGRA
COMAT
COMOP
DITEL
COMOP
DIAJU
DIFAP
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
120
125
136
145
150
155
160
170
171
180
185
190
195
200
900
INSPECCIONES
SERVICIO MILITAR
MATERIAL DE GUERRA
INTENDENCIA
BIENESTAR
SISTEMA EDUCATIVO ESCOLAR
SANIDAD
ECONOMIA Y FINANZAS
ESTADISTICA
INFORMATICA
TELEMATICA
INFORMACIONES
EMBLEMAS
INTELIGENCIA
VARIOS
INSPE
COMOP
COMAT
COPER
COPER
COPER
COPER
DIREC
EMGRA
DITEL
DITEL
DIRIN
SEGN AREA
DIFAP
SEGN AREA
b.- ndice de Asuntos Particulares: (Ord. 10-4)

1)
2)
Aspectos Generales:
a)
El marco legal y normativo sobre organizacin y funciones de la Fuerza

Area, ha creado nuevas organizaciones dentro de la Institucin, cuyas
actividades son necesarias incluirlas dentro del ndice de Asuntos
Generales como del ndice de Asuntos Particulares, a fin de que formen
parte del Sistema de Publicaciones FAP.
b)
Las Unidades y Dependencias tienen la responsabilidad de desarrollar

diferentes actividades de relevancia Institucional en el mbito de su
competencia. Dichas actividades se encuentran tipificadas e identificadas
como Asuntos Generales, los cuales a su vez requieren un ordenamiento
para identificar de forma ms especfica la actividad general, denominada
Asunto Particular.
c)
La Ordenanza 5-2 tiene por finalidad fijar y estandarizar el ndice de

Asuntos Generales, para la formulacin, tramitacin e identificacin de las
publicaciones y documentos FAP.
d)
La Ordenanza 10-2 establece que el indicativo se encuentra constituido por

un conjunto de elementos que permite identificar y tramitar el oficio.
e)
Los rganos Rectores, son los encargados de proponer la anulacin o

sugerir la modificacin y/o actualizacin del ndice de Asuntos Particulares,
debiendo remitir a la Secretara General sus respectivas propuestas, para
su consolidacin y trmite correspondiente
f)
La Ordenanza 10-4 tiene como finalidad estandarizar el ndice de Asuntos

Particulares, para la formulacin, tramitacin, identificacin y archivo de la
documentacin FAP.
Normas y Procedimientos sobre el Uso de los Asuntos Particulares:

a)
El ndice de Asuntos Particulares est compuesto por un Nmero

Especfico y su respectiva denominacin, el cual enmarca una actividad o
asunto identificable dentro de un Asunto General y su rgano Rector
responsable.
23
b)
El Nmero Especfico asignado al Asunto Particular es para identificar en

forma ms concreta y abreviada al Nmero Base que denomina el Asunto
General y estar conformado hasta por tres (3) caracteres como mximo.
(Ejemplo: 190 Informaciones).
c)
El Nmero Base y Nmero Especfico, sern empleados para el indicativo

en la formulacin y tramitacin de los documentos FAP como oficios,
papeletas de trmite y memorndums.
d)
Para la formulacin y tramitacin de los documentos FAP, se tendr en

cuenta el uso adecuado del Asunto Particular a continuacin del Asunto
General, a fin de facilitar su identificacin y el proceso ordenado del
archivo correspondiente.
e)
Se asignar al Nmero Especfico del Asunto Particular, un nmero de

orden correlativo, que permita la identificacin de la actividad o asunto,
acorde con el ndice de Asuntos Particulares, y estar a cargo del personal
especialista administrativo encargado de la formulacin del documento
FAP en su respectiva Unidad.
Para la clasificacin de los Asuntos Particulares, se establece como
principio que, cuando existe un Asunto Especfico no se toma en cuenta el
Asunto General relacionado, as por ejemplo:
f)
En el Nmero Base 67 cuyo Asunto General corresponde a

ABASTECIMIENTO no est considerado abastecimiento de
Material de vehculos motorizados por existir en el ndice de Asuntos
Generales el Nmero de Base 77, que especficamente corresponde
a VEHCULOS MOTORIZADOS.
3)
4)
Actualizacin del Indice de Asuntos Particulares:

a)
Los rganos Rectores responsables de los Asuntos Generales de la FAP,

sern los encargados de actualizar las variaciones del ndice de Asuntos
Particulares de acuerdo con la actividad o rea que desarrolla en la
Institucin.
b)
Cuando se trate de crear, modificar o anular un Asunto Particular, el oficio y

exposicin de motivos sern presentados por conducto regular a la
Secretara General (SECRE), quien despus de realizar la evaluacin
correspondiente sobre lo solicitado, coordinar con el rgano Rector
responsable, a fin de definir si el pedido procede.
c)
Los Asuntos Generales y Asuntos Particulares comunes como: Doctrina,

Formularios, Juntas y Comisiones, Organizacin, Sistemas Administrativos,
Emblemas y Varios, sern de responsabilidad del rgano Rector de
acuerdo con el rea que le compete desarrollar.
Formas de Aplicacin del Asunto Particular:

a)
La aplicacin del Asunto Particular en la formulacin, publicacin y archivo de los

documentos diversos que se utilizan en la Institucin, se puede apreciar
claramente en el siguiente ejemplo.
b)
Si formulamos un Oficio a la Secretara General, solicitando la publicacin de una

Felicitacin en la General, le damos prioridad al motivo del documento que viene a
24
ser la felicitacin y no la Orden General que se considera como segunda

prioridad. Veamos como ejemplo al formular el Indicativo del siguiente oficio: NC30-7-ECUR-No. 0840).
INDICATIVO =
NC
30
7
ECUR
No. 0840
d)
5)
=
=
=
=
=
Indica que es Documento No Clasificado

Indica Nmero del Asunto General
Indica el Nmero del Asunto Particular
Indica la Sigla del Promotor del Docum.
Indica el Nmero del Documento.
Es oportuno aadir que, la numeracin correlativa de Asuntos Particulares

contenidos en el ndice de Asuntos Particulares, no es aplicable en la formulacin
de las Publicaciones como Ordenanzas, Manuales, Directivas y otras, en cuyo
caso lo que corresponde es la numeracin correlativa de los Subnmeros que
correspondan de acuerdo al ndice de Publicaciones de la FAP.
Responsabilidades:
a)
Del Inspector General: Verificar que las Unidades mantengan

actualizadas sus publicaciones de acuerdo al Asunto General que les
concierne y supervisar el estricto cumplimiento de las Ordenanzas de
Asuntos Generales y Asuntos Particulares.
b) Del Secretario General:

(1) Mantener actualizado el ndice de Asuntos Particulares FAP y evaluar
las modificaciones que sean propuestas por los rganos Rectores
responsables.
(2) Velar por el uso correcto del Asunto General y Asunto Particular en la
formulacin de los documentos FAP; as como canalizar los pedidos
de creacin y/o sugerencias de modificacin o anulacin de un Asunto
Particular.
c)
De los Comandantes/Directores/Jefes de las Unidades FAP:

(1) Verificar el cumplimiento de lo establecido en la Ordenanza de Asuntos
Generales y Asuntos Particulares (5-2 y 10-4), as como solicitar a
travs del rgano Rector; la creacin, modificacin o anulacin de un
Asunto Particular, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
(2) Verificar que el Personal encargado de la formulacin y tramitacin de
los documentos, aplique las normas y procedimientos establecidos en
las indicadas ordenanzas.
ASUNTO GENERAL
N
BASE
1
DENOMINACIN
DOCTRINA
ASUNTO PARTICULAR
N.
Especfico
DENOMINACIN
Doctrina de Seguridad y Defensa.
25
rgano
Rector
Responsable
Segn rea
PUBLICACIONES
FORMULARIOS
10
CORRESPONDENCIA
Y DOCUMENTACIN
14
JUNTAS Y
COMISIONES
2
3
Doctrina Militar.
Doctrina Bsica Conjunta
2
3
Ordenanzas.
Manuales.
1
2
3
Planeamiento.
Control.
Operaciones.
1
2
3
Archivo de Correspondencia.
Clasificacin de Correspondencia.
Formulacin de
Juntas sobre Asuntos de

Planeamiento.
EMGRA
Segn rea
SECRE
Segn Area
I N D I C E D E A S U N T O S P A R T I C U L A R E S (03-05-2012)
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
No. Base: 1 - DOCTRINA (SEGN AREA)

Doctrina de Seguridad y Defensa Nacional.
Doctrina Militar.
Doctrina Bsica Conjunta.
Doctrina Bsica de la Fuerza Area.
Doctrina Operacional de la Fuerza Area.
Doctrina Especfica de la Fuerza Area.
5
6
7
8
9
10
11
No. Base: 5 - PUBLICACIONES (EMGRA)

Doctrina
Ordenanzas.
Manuales.
Directivas.
Procedimiento Operativo Vigente.
Orden.
Emblema de Unidad.
Memoria Anual.
Gua.
Boletn.
ndice
12
13
14
15
16
No. Base: 9 FORMULARIOS (SEGN AREA)

1 Planeamiento.
2 Control.
3 Operaciones.
4 Logstica de Material.
5 Personal.
6 Control Aeroespacial.
7 Educacin.
8 Documentario y Archivo.
9 Contrataciones.
10 Bienes Patrimoniales.
11 Econmico, Financiero y Contable.
12 Telemtica.
13 Inteligencia.
14 Informacin.
15 Jurdico.
16 Prevencin de Accidentes.
No. Base: 10 - CORRESPONDENCIA Y

DOCUMENTACION (SECRE)
1
Archivo de Correspondencia.
17
18
Juntas sobre Asuntos de Personal.

Juntas sobre Asuntos de Control Aeroespac.
Juntas sobre Asuntos de Educacin.
Juntas sobre Asuntos Docum. y de Archivo.
Juntas sobre Asuntos de Contrataciones.
Juntas sobre Asuntos de Bienes Patrimonial.
Juntas sobre Asuntos Econmicos,
Financieros y Contables.
Juntas sobre Asuntos de Telemtica.
Juntas sobre Asuntos de Inteligencia.
Juntas sobre Asuntos de Informacin.
Juntas sobre Asuntos Jurdicos.
Juntas sobre Asuntos de Prevencin de
Accidentes.
Misin Americana de Aviacin.
Consejo Superior-Consejo Consultivo.
15 DEFENSA AEREA (COMCA)

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Afectacin de Material de Defensa Area a

Unidades de la FAP.
Situacin de Material de Defensa Area.
Operacin de Radares.
Operacin de Armas Antiareas.
Operacin de Misiles Porttiles.
Operaciones de Traslado de Material de
Defensa Area.
Operaciones de Defensa Area.
Operaciones de Defensa Area con
Instituciones Militares de otros pases.
Entrenamiento de Defensa Area.
Disposiciones diversas sobre Defensa Area
16 CONTROL DE AERONAVES (COMCA)

1
2
3
4
5
Sistema de Alarma y Control de Aeronaves.

Permisos y autorizaciones de Aeronaves de
Estado de otros Pases (PVC).
Reserva de Espacio Areo Nacional (TRA).
Permisos y autorizaciones de Aeronutica
Civil.
Infracciones de Aeronaves
17 PLANEAMIENTO, PROGRAMACION Y
26
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Clasificacin de Correspondencia.
Formulacin de Correspondencia.
Trmite de Correspondencia.
Disposiciones diversas sobre Correspond.
Archivo de Documentacin.
Clasificacin de Documentacin.
Formulacin de Documentacin.
Trmite de Documentacin.
Disposiciones diversas sobre Documentac.
PRESUPUESTO (EMGRA)
1
2
3
No. Base: 14 JUNTAS Y COMISIONES

(SEGN AREA)
1
2
3
4
Juntas sobre Asuntos de Planeamiento.

Juntas sobre Asuntos de Control.
Juntas sobre Asuntos de Operaciones.
Juntas sobre Asuntos de Logstica de Mater.
Reuniones de Estados Mayores Generales

de la FAP y las Fuerzas Areas de los
Pases Limtrofes y otros Intereses.
18 VIGILANCIA AMAZNICA Y
NACIONAL (EMGRA)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Capacitacin relacionada con la Amazona.

Conferencias sobre la Amazona.
Convenios con Instituciones del Estado.
Convenios con Instituciones del Extranjero.
Disposiciones Diversas sobre Sensores
Aeroespaciales.
Proteccin de la Amazona.
Proyectos de Inversin Pblica.
Regulaciones y Procedimientos de Trabajos
Aeroespaciales.
Representacin Institucional ante la
Organizacin del Tratado de Cooperacin
Amaznica (OCTA).
Vigilancia Amaznica.
30 PERSONAL GENERAL (COPER)

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
5
6
Organizacin del Ministerio de Defensa.

Organizacin del CCFFAA.
Organizacin de la Fuerza Area del Per.
Organizacin de las Unidades y
Dependencias FAP.
Documentacin sobre Organizacin de otros
Institutos Armados.
Documentacin sobre Organizacin de
FF.AA. Extranjeras.
23 SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
(SEGN AREA)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Planemiento de la FAP.
Control de la FAP.
Operaciones de la FAP.
Logstica de Material de la FAP.
Personal de la FAP.
Control Aeroespacial de la FAP.
Educacin de la FAP.
Documentario y de Archivo de la FAP.
Contrataciones de la FAP.
Audiencia en General.
Accidentes del Personal en General.
Citaciones - Presentaciones.
Comisiones del Personal FAP en General.
Condecoraciones en General.
Datos Personales.
Felicitaciones en General.
Faltos en General.
Incidentes del Personal en General.
Lista de Revista - Parte de Variaciones.
Mutualista en General.
Decesos - Servicio Funerario, etc.
Reconocimiento del Tiempo de Servicios Antigedad - Pensiones.
Uniformes.
Banda de Msicos.
Vacaciones en General.
Bienestar Social.
Deportes.
35 PERSONAL MILITAR (COPER)
20 ORGANIZACIN (SEGN AREA)

1
2
3
4
Visin, Misin, Capacidades Fundamentales,

Objetivos Institucionales y Proceso de
Planeamiento Estratgico para la
Preparacin y Desarrollo de la FAP.
Objetivos Generales, Objetivos Especficos y
Polticas para la Preparacin y Desarrollo.
Lineamientos Generales para la Formulacin
de los Planes y Programas Directores de la
FAP.
Formulacin del Plan Operativo Institucional
(POI), Presupuesto Institucional de Apertura
(PIA), Proyectos de Inversin Pblica (PIP) y
Plan Anual de Contrataciones de la FAP.
Orientacin para el Planteamiento
Estratgico Administrativo.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
27
Altas.
Ascensos.
Asignacin.
Bajas.
Cambio de Situacin.
Cambio de Empleo.
Sanciones.
Citaciones.
Clasificacin y Reclasificacin.
Descanso Mdico.
Destaques.
Efectivos.
Evacuacin de Personal.
Evacuacin Mdica.
Fojas de Notas y Conceptos.
Informe de Eficiencia.
Ley y Orden.
Licenciamiento.
Licencias.
Llamamiento.
Movilizacin y Entrenamiento.
Nombramientos.
10
11
12
13
14
15
16
Bienes Patrimoniales de la FAP.

Econmico y Financiero de la FAP.
Telemtica de la FAP.
Inteligencia de la FAP.
Informacin de la FAP.
Jurdico de la FAP.
Prevencin de Accidentes de la FAP.
25 FUERZAS ESPECIALES (COMOP)

1
2
3
4
5
Personal de FF.EE.
Operaciones de FF.EE.
Capacitacin y Entrenamiento de FF.EE.
Logstica de FF.EE.
Escoltas de Proteccin.
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
40 PERSONAL CIVIL (COPER)

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
AFP/ONP.
Aportes del Empleador.
Ascensos.
Asignacin de Cargo.
Bonificaciones.
Capacitacin.
Cese Definitivo.
Citaciones.
Compensaciones e Indemnizaciones.
Contratacin Administrativa de Servicios.
Contratos y/o Nombramientos
Descanso Mdico.
Desplazamiento.
Docencia.
Efectivos.
Evacuacin.
Evaluacin.
Fojas de Notas y Conceptos.
Licencias.
Pensiones.
Permisos.
Personal Civil en el Extranjero.
Prestaciones Econmicas y de Salud.
Proceso Administrativo Disciplinario.
Racionamiento.
Recategorizacin.
Reconocimientos, Beneficios e Incentivos.
Reemplazos.
Reincorporacin.
Remuneraciones y Retribuciones.
Retenciones.
Sanciones.
Seguro de Trabajo.
Vestuario.
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Formacin y Perfeccionamiento de otros

Institutos Armados e Instituciones
Educativas Pblicas y Privadas del Pas.
Educacin del Personal FAP en Centros de
Formacin y Perfeccionamiento del Extranj.
Educacin de Personal Extranjero y de otros
II.AA. en Centros de Formacin y
Perfeccionamiento FAP.
Planes, Programas y Diseo Curricular de
Educacin.
Ascensos del Personal de Oficiales.
Ascensos del Personal de Tcnicos y
Suboficiales.
Evolucin de la Educacin.
Calidad e Innovacin Educativa.
Normas y Regulaciones del Sistema
Educativo.
Procesos, Contratos y Convenios de
Educacin.
Documentacin Administrativa de Docencia.
Investigacin y Desarrollo Educativo.
Datos Estadsticos de Educacin.
Proceso de Admisin de Cadetes, Alumnos y
Tropa a los Centros de Formacin.
Diplomas, Certificados, Constancias y
Emblemas de Educacin.
55 OPERACIONES (COMOP)
1
2
3
4
5
45 RESERVAY MOVILIZACION (COPER)

1
2
3
4
5
6
7
Pensiones.
Permisos.
Permutas.
Personal en el Extranjero.
Promociones de Egreso.
Racionamiento.
Reconversin Laboral.
Reemplazos.
Reenganche.
Registro Militar.
Reincorporacin.
Reserva y Movilizacin.
Servicio Militar.
Traslado.
Vestuario y Equipo Personal.
Altas.
Ascensos.
Bajas.
Castigos.
Cambios de Situacin.
Destaques.
Datos Estadsticos.
7
8
9
28
Afectacin de Aeronaves a las Unidades

FAP.
Operacin de Aeronaves en Misiones FAP.
Operaciones Conjuntas.
Operaciones Combinadas.
Operacin de Aviones en Misiones de otros
Ministerios.
Operacin de Aviones en Misiones para
Entidades Civiles.
Operacin de Aviones en Misiones
Especficas.
Operacin de Traslado de Aviones del
Extranjero al Pas.
Operacin de Aviones de Lneas Areas
Comerciales.
8
9
10
11
12
13
14
15
Documentos Personales.
Licencias.
Llamamientos.
Nombramientos.
Permisos.
Situacin del Personal de Reserva de
Acuerdo a la Ley del S.M.V.
Instruccin del Personal de Reserva.
Planes de Movilizacin y Empleo del
Personal de la Reserva.
10
11
60 VUELOS (COMOP
1
2
3
4
5
6
7
50 EDUCACION (COEDU)
1
Situacin de Aviones.
Disposiciones Diversas sobre Operaciones.
Vuelos de Entrenamiento.
Tarjetas de Vuelo Instrumental.
Certificados y Constancias de Vuelo.
Libretas de Vuelo.
Vuelos de Aviones Extranjeros.
Fichas de Vuelo Ordenes de Misin.
Disposiciones Diversas sobre Vuelos.

Formacin y Perfeccionamiento FAP.
62 - PREVENCION DE ACCIDENTES (DIPAC)
4
5
6
Planes PREVAC.
Apreciacin PREVAC y PPA.
Disposiciones y Recomendaciones diversas
de PREVAC.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Aviones.
Motores.
Accesorios-Repuestos.
Material Areo.
Equipos de Instruccin de Vuelo Sintticos.
Material de Campamento.
Material de Contra incendio.
Material Elctrico.
Material de Oficina.
Material de Talleres.
Material Mobiliario.
Material de Servicios.
Material de Refrigeracin-Calefaccin.
Recuperacin y Reparacin de Material.
(paracadas, chalecos, salvavidas, oxgeno,

botes, etc.).
Abastecimientos de Equipos de Talleres.
Abastecimiento de Material Contra Incendio.
Abastecimiento de Material de Campamento.
Abastecimiento de Material de Servicios
Menores (Zapatera, peluquera, gasfitera,
lavandera, etc.).
Abastecimiento de Material Elctrico.
Abastecimiento de Material de Refrigeracin,
Calefaccin, Aire Acondicionado, etc.
Abastecimiento de Combustibles y
Lubricantes para Material Areo.
Lubricantes para Vehculos Motorizados.
Lubricantes para diversos.
Informaciones, Catlogos, etc., sobre
Abastecimiento en General.
Almacenamiento.
Disposiciones diversas sobre Abastecimiento
65 MATERIAL (COMAT)
1
2
3
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Accidentes.
Incidentes (RAMI'S/IPPI'S).
Juntas de Investigacin.
66 MANTENIMIENTO (COMAT)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Mantenimiento de Aviones.
Mantenimiento de Motores.
Mantenimiento de Accesorios Repuestos.
Mantenimiento de Equipo de Vuelo.
Mantto. de Material Areo ajeno a la FAP.
Mantenimiento de Equipos de Instruccin de
Vuelo Sinttico.
Mantenimiento de Material de Campamento.
Mantenimiento de Material Contra Incendio.
Mantenimiento de Material Elctrico.
Mantenimiento de Material de Oficina.
Mantenimiento de Material de Talleres.
Mantenimiento de Material Mobiliario
Enseres y Menaje.
Mantenimiento de Material de Servicios.
Mantenimiento de Material de Refrigeracin
Calefaccin Aire acondicionado, etc.
Planes Logsticos sobre Mantenimiento.
Documentacin Peridica sobre
Mantenimiento.
Recuperacin y Reparacin de Material.
Investigaciones Tcnicas Relativas a
69 ADMINISTRACION DE BIENES (DABIF)

1
2
3
4
5
Bienes Inmuebles de la FAP.

Bienes Muebles de la FAP.
Bienes de Almacn de la FAP.
Inventarios de Bienes en la FAP.
Otros aspectos sobre Bienes.
70 CONTRATACIONES (DICON)
1
2
3
4
5
6
7
29
Adquisiciones y Pedidos de Material Areo.

Adquisiciones y Pedidos de Equipos de
Vuelo.
Talleres.
Vestuario.
Adquisiciones y Pedidos de Material Contra
Incendio.
Adquisiciones y Pedidos de Material de
Campamento.
Oficina.
19
20
21
Mantenimiento.
Informacin diversa sobre Mantenimiento.
Disposiciones Diversas sobre Mantenimiento
en General.
Mantenimiento de Material de otros II.AA. y
Entidades.
8
9
10
11
67 ABASTECIMIENTO (COMAT)
1
2
3
4
5
6
Abastecimientos Especiales AOCP.

Abastecimientos Especiales MAAP.
Abastecimientos Especiales MDAP.
Abastecimientos Especiales PAIM.
Abastecimiento de Aviones, Motores,
Repuestos y Accesorios.
Abastecimientos de Equipos de Vuelo
12
13
14
15
30

Salvataje.
Servicios Menores.
Adquisiciones y Pedidos de Material
Elctrico.
Adquisiciones y Pedidos de Material No
Clasificado.
Contratos diversos.
Licitaciones.
Catlogos y Proformas.
Disposiciones diversas sobre AdquisicionesPedidos y Contratos.
76 - TRANSPORTE (COMAT)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Convenio sobre Transporte Areo con otros

Pases.
Convenios sobre Transporte Areo en el
Pas.
Datos Estadsticos sobre Transporte Areo.
Disposiciones sobre Transporte Areo de
Personal FAP.
Material FAP.
Pasajeros.
Equipaje/Carga.
Disposiciones sobre Transporte Areo en
Casos de Emergencia.
Ordenes de Pasajes.
Disposiciones sobre Transporte Terrestre y
Martima de Personal.
Martimo de Material.
Martimo de Material de Guerra
Explosivos, etc.
Transporte Areo Militar (TAM).
Disposiciones Diversas sobre Transporte.
77 VEHICULOS MOTORIZADOS (COMAT)

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Afectacin de Vehculos Motorizados.

Abastecimiento de Vehculos Motorizados,
Repuestos y Accesorios.
Adquisiciones y Contratos de Vehculos
Motorizados.
Accidentes de Trnsito Juzgado de
Trnsito Militar.
Datos Estadsticos sobre Vehculos
Motorizados en General.
Documentacin Peridica sobre Vehculos
Motorizados en General.
Informacin Tcnica sobre Vehculos
Motorizados.
Mantenimiento de Vehculos Motorizados.
Planes y Proyectos sobre Abastecimiento de
Vehculos Motorizados.
Procedimiento y Disposiciones sobre
Empleo de Vehculos Motorizados.
Registro Numeracin de Placas de Rodaje.
Seguros de Vehculos Motorizados.
Bajas Subasta de Vehculos Motorizados.
Recuperacin de Vehculos Motorizados.
Disposiciones diversas sobre Vehculos
Motorizados.
78 - ELECTRONICA (COMAT)
1
2
3
Sistemas de Comunicacin de Abordo.

Sistemas de Navegacin.
Sistemas de Control de Puntera.
95 AEROFOTOGRAFIA (COMOP)
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Sistemas de Radar de Abordo.

Sistemas de Guerra Electrnica.
Dispositivos Electrnicos Especiales.
Radio ayudas a la Navegacin.
Radares de Aproximacin y Aterrizaje.
Simulador /Entrenador de Vuelo.
Sistemas de Bsqueda y Rescate.
Metrologa.
Optrnica.
Ingeniera.
Adquisicin y Pedidos de Material.
Documentacin Tcnica.
Mantenimiento de Equipos y Accesorios.
Disposiciones diversas.
80 -DESARROLLO E INVESTIGACION
(EMGRA)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Simuladores y Entrenadores de Vuelo.

Simuladores de Armas.
Plataformas de Movimiento.
Grabadora de Voz.
Sistemas de Frenado de Avin.
Simulador de Paracadas.
Simulador de Radares.
Sistemas no Tripulados.
Mantenimiento, Simuladores y Entrenadores.
Realidad Virtual.
Manuales Tcnicos.
85 INSTALACIONES Y CONSTRUCCIONES
(COMAT)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
16
31
Abastecimiento de Equipo de Material de

Construccin.
Mantenimiento de Equipo de Material de
Construccin e Instalaciones.
Construcciones de Casas para el Personal
de la FAP.
Contratos de Construcciones Especficas.
Datos Estadsticos sobre Construcciones e
Instalaciones.
Equipos de Balizaje.
Informacin Tcnica sobre Construcciones e
Instalaciones.
Licitacin de Construcciones.
Mantenimiento y Preparacin de Edificios,
Construcciones, Instalaciones y Anexos.
Campos de Aterrizaje, Aeropuertos, Pistas,
Construcciones, Instalaciones y Anexos.
Planes y Proyectos sobre Instalaciones y
Construcciones.
Presupuestos y Fondos para Construcciones.
Expropiacin de Terrenos.
Instalaciones diversas en Locales de la FAP.
Alquiler de Locales.
Disposiciones diversas sobre Instalaciones y
Construcciones.
Instalaciones y Construcciones.
Construccin de Equipos de
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Afectacin de Material Aero fotogrfico.

Abastecimiento de Material Fotogramtrico.
Requerimiento de Material Fotogrfico.
Requerimiento de Material Fotogramtrico.
Requerimiento de Material para Sensores
Remotos.
Impresiones, Videos, Filmaciones y Medios
Magnticos.
Informacin Tcnica Aero fotogrfica.
Informacin Tcnica sobre Sensores
Remotos.
Informacin Tcnica sobre Trabajos de
Percepcin Remota.
Proceso Cartogrfico para Elaboracin de
Planos y Mapas en Desarrollo de Proyectos.
Mantenimiento de Equipos Fotogrficos y/o
Fotogramtrico.
Mantenimiento de Equipos Geodsicos.
Mantenimiento de Sensores Remotos.
Instalaciones Aero fotogrficas y de
Percepcin Remota.
Planes y Proyectos sobre Aerofotografa y
Percepcin Remota.
Regulaciones sobre Procedimientos de
Trabajos de Percepcin Remota.
Percepcin Remota en Operaciones FAP.
Percepcin Remota en Operaciones con
otros Institutos Armados.
Disposiciones sobre Percepcin Remota.
100 COMUNICACIONES (DITEL)
17
18
19
20
21
22
23
105 METEOROLOGIA (COMOP)

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
11
Doctrina de Comunicaciones.
Afectacin de Equipos y Accesorios de
Comunicaciones en Tierra.
Comunicaciones en Aviones.
Abastecimiento de Equipos y Accesorios de
Abastecimiento de Material diverso de
Comunicaciones.
Abastecimiento de Grupos Electrgenos
para Comunicaciones.
Mantenimiento de Equipos y Accesorios de
Operacin de las Comunicaciones FAP
Redes y Centros Torres de Control.
Operacin de las Comunicaciones con otros
Institutos Armados.
Operacin de las Comunicaciones con
Entidades Civiles del Estado.
Datos Estadsticos sobre Comunicaciones.
Documentacin Peridica de Comunicac.
Informacin Tcnica sobre Material de
Comunicaciones.
Asuntos de Justicia Militar.
Comunicaciones.
Instalaciones de Comunicaciones.
Equipo de Radar.
Seguridad de las Comunicaciones.
Comunicaciones.
Disposiciones diversas sobre
Comunicaciones.
Comunicaciones Encriptadas.
Escuadrones de Comunicaciones y
Electrnica.
14
15
16
17
18
Afectacin de Equipos de Meteorologa.

Abastecimiento de Equipos y Material de
Meteorologa.
Boletines Meteorolgicos.
Datos Estadsticos de Meteorologa.
Documentacin Peridica de Meteorologa.
Informacin Tcnica sobre Empleo de
Meteorologa.
Meteorologa.
Instalaciones y/o Estaciones de
Meteorologa.
Mantenimiento de Equipos y Material de
Meteorologa.
Datos Meteorolgicos para la FAP.
Datos Meteorolgicos para otros II.AA.
Datos Meteorolgicos para Entidades Civiles
del Estado y Particulares.
Planes y Proyectos sobre Empleo de la
Meteorologa en Actividades Nacionales.
Meteorologa.
Relaciones con Entidades Meteorolgicas del
Extranjero.
Apoyo a las Operaciones Areas.
Informacin y Equipo Satelital de
Meteorologa.
Software y Hardware para Meteorologa.
110 - SERVICIO JURIDICO (DIAJU)

1
6
7
8
9
10
Informes, Dictmenes, Opiniones y otros de

ndole Jurdico.
Acciones Va Administrativa de Personal de
Oficiales FAP.
Acciones en Va Administrativa de Personal
de Tcnicos y Suboficiales FAP.
de Tropa FAP.
Civil FAP.
Asuntos Civiles.
Asuntos Contenciosos Administrativos.
Asuntos Constitucionales.
Asuntos Laborales.
Asuntos Penales
11
Investigacin Administrativa de Asuntos FAP
2
3
4
5
32
12
13
14
15
16
17
18
19
20
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25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
Asuntos de Trnsito Militar.

Procesos sobre Arbitraje.
Procedimiento de Conciliacin.
Expedientes Administrativos.
Gestiones ante el Ministerio Pblico.
Asuntos sobre el Consejo de Defensa
Jurdica del Estado.
Gestiones ante otras Entidades del Estado y
Privadas.
Legislacin Judicial.
Tribunal Superior Militar.
Juzgados de Instruccin.
Prisin Militar.
Procesos Sumarios.
Procesos Ordinarios.
Citaciones Judiciales.
Denuncia Penal.
Resoluciones Judiciales-Justicia Militar.
Trmite ante el Tribunal Supremo.
Trmite ante el Fuero Comn.
Estados de Causas Judiciales.
Visitas Judiciales.
Archivo Judicial.
Constancias.
Depsito Judicial.
Antecedentes Penales Judiciales.
12
13
14
15
16
17
18
125 - SERVICIO MILITAR (COMOP)

1
2
3
Disposiciones Generales sobre Seguridad.

Pase de Seguridad.
Servicio de Seguridad y Vigilancia.
4
5
6
7
Planes de Seguridad y Defensa.

Santo y Sea.
Polica de Aviacin.
Concepcin de la Seguridad Militar en la
FAP.
Sistema Integral de Control de Acceso y
Vigilancia Remota en las UU/DD FAP.
136 - MATERIAL DE GUERRA (COMAT)

1
2
3
4
115 AGREGADURIAS AEREAS (DIFAP)

1
2
3
4
5
6
7
8
9
Asuntos relacionados con Personal en las

Agregaduras de Defensa y/o Areas.
Asuntos relacionados con Operaciones en
las Agregaduras de Defensa y/o Areas.
Asuntos relacionados con Material en las
Asuntos relacionados con Economa en las
Asuntos relacionados con Personal de la
FAP en Misin de Estudios.
Comisiones de Agregados de Defensa y/o
Areos.
Nombramiento de Agregados de Defensa y/o
Areos.
Relaciones Pblicas de Agregados de
Defensa y/o Areos.
Informaciones diversas.
5
6
7
8
9
10
11
12
120 - INSPECCIONES (INSPE)

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Inspecciones en General.
Inspeccin de Comando.
Inspeccin de Economa.
Inspeccin de Material.
Inspeccin de Personal.
Inspeccin de Operaciones.
Inspecciones Especiales.
Inspecciones diversas.
Investigacin Administrativa FAP.
con Entidades Estatales.
9
10
Planes y Proyectos sobre Intendencia.

Disposiciones diversas sobre Intendencia.
con Entidades Particulares.

con otros Institutos Armados.
Investigaciones Especiales dispuestas por el
MINDEF o COFAP.
Investigaciones sobre Asuntos de Derechos
Humanos, Denuncias, Quejas y Peticiones.
Investigaciones en General.
Evaluaciones sobre la Gestin, Uso de los
Bienes y Recursos de la Institucin.
Asistencia al Personal del Servicio Militar.
Disposiciones diversas sobre Inspecciones.
Afectacin de Material de Guerra.

Abastecimiento de Material de Guerra.
Mantenimiento de Material de Guerra.
Almacenamiento de Material de Guerra
Explosivos.
Instalaciones de Material de Guerra,
Polvorines, Laboratorio.
Datos Estadsticos sobre Material de Guerra.
Guerra.
Planes y Proyectos sobre Material de Guerra.
Documentacin peridica de Material de
Guerra.
Disposiciones sobre Empleo de Material de
Guerra.
Disposiciones Diversas sobre Material de
Guerra.
Adquisiciones Pedidos de Material de
Guerra.
145 INTENDENCIA (COPER)

1
2
3
4
5
6
7
8
21
33
Abastecimiento de Artculos de Bazar y

Bodega, etc.
Abastecimiento de Racionamiento - Vveres
Frescos y Secos.
Abastecimiento de Formularios FAP.
Licitaciones de Artculos de Intendencia.
Documentacin Peridica de Intendencia.
Datos Estadsticos sobre Intendencia.
Informacin Tcnica sobre Intendencia.
Instalaciones de Intendencia.
Empleo de la sanidad de la FAP en
coordinacin con otros Institutos Armados
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Intendencia en Operaciones.
Granjas.
Imprenta.
Librera.
Cafetera Cantinas.
Adquisiciones y Pedidos de Material y
Artculos de Intendencia.
Abastecimiento de Vestuario.
Abastecimiento de Material de Oficina.
Abastecimiento de Mobiliario, Enseres y
Menaje.
150 BIENESTAR (COPER)

1
2
3
4
Alojamiento.
Prestaciones Asistenciales.
Vivienda de Servicio.
Sistema Religioso FAP.
155 - SISTEMA EDUCATIVO ESCOLAR

(COPER)
1
2
Sistema Educativo Escolar FAP.

Evaluacin Integral en el Sistema Educativo
FAP.
1
2
Aptitud psicofsica de Personal de Oficiales.

Aptitud Psicofsica del Personal de Tcnicos
y Suboficiales.
Aptitud Psicofsica de Personal de Tropa.
Aptitud Psicofsica de Personal Civil FAP.
Aptitud Psicofsica de Postulantes a la
EOFAP.
ESOFA.
Escuela de Tropa.
Aptitud Psicofsica de Postulantes a
Empleados Civiles.
Aptitud Psicofsica de Promociones de
Ascenso de Personal de Oficiales.
Ascenso de Personal de Tcnicos y
Suboficiales.
Ascenso de Personal de Tropa.
Ascenso de Personal Civil.
Datos Estadsticos de Sanidad.
Documentacin Peridica de Sanidad.
Informacin Tcnica de Sanidad.
Hospitalizaciones.
Enfermos a Largo Plazo.
Empleo Tctico de Personal y Material de
Sanidad FAP.
Empleo Tcnico de Personal y Material de
Sanidad FAP.
Empleo Logstico de Personal y Material de
Sanidad FAP.
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
170 ECONOMIA Y FINANZAS (DIREC)

1
2
3
4
5
6
160 - SANIDAD (COPER)
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
27
28
(II.AA.).
Empleo de la Sanidad de la FAP en
coordinacin con Entidades Civiles.
Planes y Proyectos Relativos a Sanidad.
Abastecimiento de Material y Equipos de
Sanidad.
Mantenimiento de Material y Equipos de
Sanidad.
Instituto de Sanidad y Maternidad.
Instalaciones de Sanidad, Enfermeras,
Farmacias, Consultorios.
Junta Permanente de Sanidad.
Junta de Evaluacin Profesional.
Disposiciones de Sanidad para Familiares
del Personal FAP.
Profilaxis y Saneamiento.
Publicaciones de Sanidad.
Sanidad.
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
23
24
25
26
Apertura y Reposicin de la Caja Chica.

Apertura de Cuentas Bancarias.
Arqueo de Caja y de Caja Chica.
Archivo Contable.
Comit de Caja.
Captacin de Recursos Directamente
Recaudados.
Contratacin de Seguros de Aviacin.
Contratacin de Seguros de Robo y Asalto.
Contratacin de otros Seguros.
Cierre Contable.
Cartas de Crditos y Crditos
Documentarios.
Compromisos Econmicos del Personal FAP
a la Institucin.
Compromisos Econmicos del Personal FAP
a Entidades Estatales y Particulares.
Encargos a UU/DD FAP.
Encargos al Personal FAP.
Elaboracin de Estados Financieros.
Indemnizacin de Plizas de Seguros.
Informacin Econmica, Financiera y
Contable.
Informacin Tributaria de las UU/DD FAP.
Informes Tcnicos sobre Asuntos
Econmicos y Financieros.
Irregularidades de carcter Contable y
Tributario.
Informacin Tributaria y COA a la SUNAT.
Levantamiento de Observaciones de carcter
Levantamiento de Observaciones de carcter
Financiero y Contable.
Movimientos de Cuentas Bancarias.
Pagos sobre Asuntos Judiciales.
Pronunciamiento de carcter Econmico y
Financiero.
185 - TELEMATICA (DITEL)
Provisiones y Quiebras Contables.

Conciliaciones Bancarias y de Bienes.
34
Doctrina de Telemtica.
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
Pagos para Gastos de Comisiones,

Movilidad,
Bagajes, etc.
Pagos para Gastos de Sepelio y Ljate.
Rendicin de la Caja Chica.
Rendicin de UU/DD FAP a travs del
SIAFSP.
Rendicin de Cuentas de los Encargos.
Saldos de Libre Disponibilidad.
Transferencias de Fondos para
Remuneraciones y otros Similares.
Transferencias de Fondos a UU/DD FAP.
Transferencias de Fondos a Proveedores.
Transferencias de Fondos a las AGRARES.
171 - ESTADISTICA (EMGRA)

1
2
4
5
Sistema de Estadstica de la FAP.

Informacin Estadsticas Mensual del
Campo de Personal en situaciones de retiro
o Baja y Campo Logstica mediante el Nuevo
Sistema Estadstica del MINDEF.
Informacin Estadsticas Trimestral de los
Campos : Instruccin, Salud, Personal,
Inteligencia, Investigacin y Desarrollo,
Operaciones, Relaciones Bilaterales y
Multilaterales, Telemtica y Acciones Cvicas
Junta de Reuniones del Comit de
Coordinacin de Estadstica (COCEFA).
Levantamiento de Informacin Estadstica a
Nivel Nacional de los Diez Campos
Semestralmente para el MINDEF.
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
190 INFORMACIONES (DIRIN)

1
2
3
180 INFORMATICA (DITEL)

1
14

Informtica.
Informtica.
Abastecimiento de Material diverso de
Informtica.
Informtica.
Datos Estadsticos sobre Informtica.
Documentacin Peridica de Informtica.
Informtica.
Instalaciones de Informtica.
Seguridad Informtica.
Informtica.
Lineamientos Generales para la Seguridad e
Integridad de la Informacin Computarizada
Procesada en la FAP.
Empleo y Administracin del Correo
Electrnico Institucional.
Polticas y Disposiciones de Seguridad para
evitar acceso a la Red de Datos FAP.
Disposiciones diversas sobre Informtica.
11
12
Econmico, Financiero y Contable de la FAP.

Telemtica de la FAP.
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Logstica de Material de Telemtica.

Ejercicios de Comunicaciones e Informtica.
Adquisicin de Sistemas de Comunicaciones
e Informtica.
Proteccin Fsica de los Equipos de
Comunicaciones.
Proteccin Fsica de los Equipos
Informticos.
Proteccin de los Medios de Procesamiento
de la Informacin en la FAP.
Soporte al Sistema de Comando y Control.
Sistema de Control de Equipos de
Comunicaciones e Informtica.
Asignacin de Password al Personal
Responsable del SSICECI.
Admnistracin de los medios asignados al
Sistema SSICECI.
Atencin de Requerimientos de UU/DD FAP
del Sistema SSICECI.
Servicio de Internet Contratado en la FAP.
Acceso a Internet de los Usuarios de las
UU/DD FAP.
Servicio de Correo Electrnico en la Red de
Coordinacin de la FAP.
Usuarios de Correo Electrnico en la Red de
Coordinacin de la FAP.
Cursos diversos de Telemtica.
4
5
6
7
8
9
10
11
Atenciones a Autoridades o Miembros de las

Fuerzas Armadas Extranjeras.
Ceremonias, Homenajes, Visitas.
Comisiones de Relaciones Pblicas,
Actuaciones, Conferencias, etc.
Felicitaciones.
Invitaciones.
Protocolo de Ceremonias.
Desfiles, Paradas, Revistas.
Concurrencia a Congresos y Certmenes
Internacionales.
Concurrencia a Congresos y Certmenes
Nacionales.
Torneos Deportivos-Concurso de Tiro.
Disposiciones diversas sobre Relaciones
Pblicas FAP.
195 EMBLEMAS (SEGN AREA)

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Planeamiento de la FAP.
Control de la FAP.
Operaciones de la FAP.
Logistca de Material de la FAP.
Personal de la FAP.
Control Aeroespacial de la FAP.
Educacin de la FAP.
Documentario y de Archivo de la FAP.
Contrataciones de la FAP.
Bienes Patrimoniales de la FAP.
13
Actividades y Operaciones relacionadas con

el mbito Externo.
35
13
14
15
16
Inteligencia de la FAP.
Informacin de la FAP.
Jurdico de la FAP.
Prevencin de Accidentes de la FAP.
14
15
16
200 - INTELIGENCIA (DIFAP)

17
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Disposiciones sobre Inteligencia y

Contrainteligencia.
Relaciones con el Sistema de Inteligencia
Nacional.
Planeamiento de Actividades de Inteligencia.
Presupuesto de las Actividades de
Inteligencia.
Capacitacin y Entrenamiento de Personal
de Inteligencia.
MINISTERIO
DE DEFENSA
Convenios y Conferencias
Internacionales
Fuerza
Area
de Inteligencia. del Per
COMANDANCIA
Organizacin
delGENERAL
Sistema de Inteligencia
FAP.
Doctrina del Sistema de Inteligencia.
Recursos Humanos y Administracin de
Personal de Inteligencia
Atenciones a Miembros de las Agregaduras
Areas Extranjeras.
Gestiones Administrativas de Permisos de
Aterrizajes y Sobrevuelos.
Control e Inspectora en Aspectos
Administrativo-Tcnico-OperativoFinancieros de Inteligencia.
18
19
20
21
22
23

el mbito Interno.
las Operaciones de Informacin.
Inteligencia Humana.
Inteligencia de Imgenes.
Inteligencia de Seales.
Inteligencia Area Tcnica.
Actividades
y Operaciones deFAP
PUBLICACIONES
Contrainteligencia.
Actividades
Lima,Relacionadas con Cmputo e
Informtica.
Informe
Comisin
Reservada
del Servicio.
14dede
Febrero
del 2015
Pedidos y Adquisicin de Equipos, Material e
Insumos de Inteligencia.
900 - V A R I O S
1
(SEGN AREA)
Considerar con nmero de orden correlativo

todo Asunto Particular del Asunto General
que no se encuentre incluido en la presente
Clasificacin.
*****************
c.- Indice General de Publicaciones FAP:

1)
Es un documento que contiene la relacin correlativa por asuntos

generales de las Publicaciones FAP, como: Ordenanzas, Manuales y
Directivas y Ordenes Tcnicas autorizadas por el Comandante
General.
PUBLICACIONES DE LA FUERZA
2)
La Secretara General tiene a su cargo la actualizacin, emisin

trimestral y difusin del ndice de Publicaciones FAP, en coordinacin
con la Direccin de Racionalizacin Administrativa.
3)
El Indice General de Publicaciones FAP, ser utilizado y archivado por

el personal administrativo autorizado por el Comandante, Director o
Jefe de la Unidad o Dependencia de acuerdo con su clasificacin de
seguridad.
4)
El Indice General de Publicaciones FAP, ser publicado en la Orden

General de la FAP, de acuerdo a las caractersticas que se puede
observar en el siguiente cuadro, donde al margen derecho se
especifica la clasificacin de seguridad correspondiente.
AEREA DEL PERU

INDICE
2015
Edicin Departamento de Publicaciones de la Secretara General FAP

AO DE LA INVERSION PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA
ANO DE LAS PERSONAS CON36
DISCAPACIDAD EN EL PERU
SECCIONES
Doctrinas
PAGINA
01
37
2
3
4
5
01
09
12
14
Ordenanzas
Manuales
Directivas
Ordenes Tcnicas
SECCION : DOCTRINAS
1 DOCTRINA
DBFA-1 26 Nov 12 Doctrina Bsica de la Fuerza Area del Per.................................................................
DOFA 3.119 Mar 13 Doctrina Operacional de Operaciones Areas...............................................................
DOFA 3.2
19 Mar 13
Doctrina Operacional de Defensa Area.............................................................
DOFA 3.3
19 Mar 13
Doctrina Operacional de Operaciones Especiales..............................................
DOFA 3.419 Mar 13 Doctrina Operacional de Operaciones en el Ciberespacio.............................................
DOFA 3.519 Mar 13 Doctrina Operacional de Guerra Area..........................................................................
DOFA 3.6
19 Mar 13
Doctrina Operacional de Operaciones Militares Diferentes a la Guerra............
DOFA 3.7
19 Mar 13
Doctrina Operacional de Comando y Control....................................................
SECCION
NC
NC
NC
NC
NC
NC
NC
NC
ORDENANZAS
5 - PUBLICACIONES
5-2
5-3
5-4
5-5
5-6
5-7
5-8
5-9
5-14
24 May 10
11 Nov. 08
18 May 01
18 Set 09
08 May 95
19 Set 05
11 Ago 10
28 Set 09
13 Abr 05
ndice de Asuntos Generales..........................................................................................

Difusin de las Publicaciones FAP................................................................................
Ordenanzas, Manuales y Directivas de la FAP..............................................................
Procedimiento Operativo Vigente (POV)......................................................................
Memoria Anual..............................................................................................................
Publicaciones Tcnicas Extranjeras ..............................................................................
Manuales de Organizacin y Funciones de las Unidades y Dependencias FAP............
Orden General de la FAP................................................................................................
rdenes Tcnicas...........................................................................................................
9-1
9-3
23 Dic 09
10 Oct 01
9-6
9-12
9-13
9-14
22 Ene 09
12 Jul 05
09 Jul 12
18 Dic 08
Parte de Situacin del Equipamiento Electromecnico.................................................

Decretos Supremos, Resoluciones Supremas y Resoluciones Ministeriales
en la FAP........................................................................................................................
Parte Mensual de Aeronaves y Motores.........................................................................
Ficha de Identidad FAP..................................................................................................
Resoluciones de la Fuerza Area del Per ....................................................................
Parte de Situacin de Aeronaves, Mensaje de Situacin de Aeronaves y
Mensaje de Variacin de Situacin de Aeronaves.........................................................
Tarjeta Historial de Armas ............................................................................................
ModificacinNC
Informe Semestral de Material de Campaa, Campamento y Equipo de
Movilizacin - Formulario CG-136-5............................................................................
Parte e Informe Operativo..............................................................................................
Modificacin..................................................................................................................
Parte de Situacin de Equipos de Apoyo Terrestre........................................................
Pasaporte Tcnico de Equipos de Comunicaciones de Superficie y de
Informtica..................................................................................................................
NC
NC
NC
NC
NC
NC
NC
NC
NC
9 - FORMUL ARIOS
9-15 03 Mar 05
9-15A 21 Feb 12
9-16 09 Feb 68
9-17 09 Feb 70
9-17A 24 May 72
9-18 31 Mar 05
9-19 06 Ene 10
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10 - CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTACIN
10-2
10-3
10-6
10-8
10 Jul 09
Formulacin de Oficios..................................................................................................
10 Dic 08
Formulacin de la Papeleta de Trmite .........................................................................
05 Nov 01 Formulacin de la Hoja Informativa...........................................................................
25 Mar 10
Memorndums FAP....................................................................................................
38
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14 - JUNTAS Y COMISIONES
14-1
09 Nov 89
14-1A 30 Set 92
14-2
23 Abr 13
14-3
14-4
14-4A
14-5
03 Nov 04
31 Ene 06
08 Jun 06
21 Oct 08
14-6
14-6
14-7
14 Set 05
07 May 12
16 Set 09
14-8
14-9
04 Dic 12
26 Jul 13
14-10
10 May 13
14-11
24 Set 09
14-11 17 May12
14-12 13 Mar 07
14-12A 09 Mar 10
4-13
23 May 13
14-14
14-15
14-15A
14-16
14-16A
14-17
14-18
14-18
14-19
14-20
14-20A
14-20B
14-21
02 Feb 70
02 Feb 05
31 Mar 05
31 Ago 11
16 Jul 12
14 Dic 05
24 May 10
17 May 12
09 Jul 07
27 Abr 10
06 Jul 10
25 Jul 13
13 Jun 85
14-21A
14-22
14-22A
14-23
14-24
14-25
14-26
14-27
04 Dic 85
04 Set 02
27 Abr 07
02 Nov 06
27 Dic 10
27 Dic 10
31 Dic 91
31 Ene 05
14-28
14-29
14-30
14-31
06 Oct 10
07-02-13
01 Jun 01
22 Set 08
14-32
10 Nov 05
14-33
06 Feb 08
Juntas Superiores de Calificacin del Personal Superior de la FAP...................

Modificacin.......................................................................................................
Junta de Evaluacin Tcnico Profesional para el Personal de Tcnicos
Y Suboficiales FAP Concursantes a Promocin.................................................
Junta de Sanidad.................................................................................................
Juntas de Investigacin de Personal Subalterno.................................................
Modificacin.......................................................................................................
Junta de Evaluacin Profesional-Evaluacin de Vuelo para el Personal
de Oficiales FAP.................................................................................................
Junta Superior de Calificacin de Accidentes....................................................
Modificacin.......................................................................................................
Junta Calificadora de la Aptitud por Condiciones Morales del Personal
de Tcnicos y Suboficiales FAP........................................................................
Comit de Coordinacin de Estadstica de la FAP (COCEFA)..........................
Comit para la Entrega de Bienes Inmuebles de la FAP en Administracin
O Disposicin ....................................................................................................
Juntas de Calificacin para el Ascenso del Personal de Supervisores Tcnicos y
Suboficiales FAP ................................................................................................
Junta Permanente de Formulacin y Actualizacin del Texto nico de
Procedimientos Administrativos de la Fuerza Area del Per ...........................
Modificacin.......................................................................................................
Comit de Coordinacin para la Implementacin del Sistema de Vigilancia
Amaznico y Nacional ......................................................................................
Modificacin.......................................................................................................
Junta de Evaluacin Terico Profesional para Personal de Oficiales
Concursante a Promocin...................................................................................
Junta de Clasificacin de Personal de Tropa en las Unidades............................
Junta de Modificaciones del Material Areo y de Defensa Area de la FAP ....
Modificacin.......................................................................................................
Junta de Evaluacin para Ayuda en Casos Especiales de Enfermedad...............
Modificacin ......................................................................................................
Juntas de Clasificacin del Personal de la FAP .................................................
Junta Permanente de Actualizacin de Publicaciones FAP.................................
Modificacin.......................................................................................................
Junta de Administracin del Fondo de Seguro de Retiro y Cesacin de la FAP
Junta Directiva de los Centros de Entrenamiento de la FAP en Lima
Modificacin........................................................................................................
Modificacin.......................................................................................................
Junta Calificadora de Aptitud por Condiciones Morales del Personal Superior
de la FAP..............................................................................................................
Modificacin........................................................................................................
Comisiones de Investigacin Ad-Hoc para el Personal en UU. y DD. FAP. .
Modificacin........................................................................................................
Comit de Coordinacin de Comunicaciones e Informtica de la FAP .
Comits Revisores de los Programas de Educacin FAP
Junta Superior de Educacin............................................................................
Reunin de Comandos........................................................................................
Junta de Investigacin para Casos Especiales de Muerte o Complicaciones
Mdico-Quirrgicas............................................................................................
Junta de Inhabilitacin a Empresas en Contrataciones del Extranjero ..............
Junta Farmacolgica de la FAP...........................................................................
Junta Especial de Comunicados Oficiales (JECOF)...........................................
Junta de Supervisin y Control para la Prevencin del TID y Verificacin
Fsica del Material de Guerra bajo la Clasificacin de Secreto Militar..............
Comisin Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios para el
Personal Civil FAP..............................................................................................
Junta de Elaboracin y Control de Ejecucin del Plan Anual de Adquisiciones
y Contrataciones de la FAP.................................................................................
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5.- ORDENANZAS, MANUALES Y DIRECTIVAS DE LA FAP

a.- Normas Generales: (Ord. 5-4)
1) El Decreto Supremo No. 024-DE-SG del 20-11-2009, determina la
jerarqua y uso de las normas de carcter administrativo del Ministerio
de Defensa y seala entre otros aspectos; que las Doctrinas,
Manuales de Procedimientos y Publicaciones de la FAP, sern
aprobadas mediante Resolucin Comandancia General de la
Fuerza Area.
2) La Ordenanza 5-3, establece las normas y procedimientos para regular
el proceso de Difusin de las Publicaciones FAP, mediante el empleo
del portal de Intranet o red administrativa.
3) La Ordenanza 5-4, establece las normas y procedimientos para la
formulacin, actualizacin, anulacin y trmite de aprobacin de las
Ordenanzas, Manuales y Directivas de la Fuerza Area del Per.
4) La Ordenanza 23-2, considera que las Publicaciones FAP son
documentos oficiales internos emitidos por una autoridad de la Fuerza
Area y que se utilizan para normar, reglamentar, orientar e informar
sobre las actividades que desarrollan las Unidades y Dependencias.
5) Las Ordenanzas son publicaciones de nivel FAP, generadas por las
distintas reparticiones de la Institucin, que establecen las
diferentes actividades de la Fuerza Area, cuya aplicacin es
obligatoria y permanente por las Unidades y el Personal de la
Institucin comprendidos dentro de su alcance.
6) Los Manuales son publicaciones generadas por las distintas Unidades
y Dependencias de la Institucin, con el fin de establecer las
regulaciones de detalle sobre asuntos contenidos en las Ordenanzas
u otros asuntos especficos para el buen funcionamiento
institucional.
7) Las Directivas son publicaciones de carcter temporal, generadas por
las distintas reparticiones de la Institucin, con el propsito de
establecer en forma especfica las regulaciones para la administracin
y desarrollo de las diferentes actividades de la Fuerza Area en
general y de las Unidades o Dependencias en particular, cuya
aplicacin es obligatoria por parte de las Unidades y el Personal de la
Institucin comprendidos dentro de su alcance.
b.- Normas Especficas:
1) Preparacin de las Ordenanzas, Manuales y Directivas:
a)
Los Comandos de cualquier Unidad son los responsables de

preparar y proponer, por conducto regular, las Ordenanzas,
Manuales y Directivas que sean necesarias para el eficiente
cumplimiento de sus funciones en el mbito de su competencia.
40
b)
Las Ordenanzas, Manuales y Directivas sern preparados y

propuestos por las Unidades para su aprobacin en el nivel FAP
por el Comandante General y en el nivel Unidad por el respectivo
Comando de Unidad.
c)
Las Unidades FAP que preparen un proyecto de Ordenanza,

Manual o Directiva, cuyo asunto o materia tratada no es de su
responsabilidad directa, debern coordinar previamente con el
rgano Rector de Sistema al cual concierne el contenido de
dicho proyecto, para determinar la manera en que se realizar su
formulacin y tramitacin de aprobacin.
2) Generacin: La necesidad de generar y proponer una Ordenanza,

Manual o Directiva proviene de:
a) Una disposicin emitida por la Superioridad FAP.
b) La promulgacin de dispositivos legales que contengan
regulaciones para ser aplicadas o sean de inters para la
Institucin.
c) La adecuacin a una normatividad de carcter superior que se
relacione con el contenido de la publicacin.
d) La iniciativa del Comando, Director o Jefe de una Unidad FAP,
para normar aspectos de importancia que permitan su adecuado
funcionamiento.
3) Actualizacin de las Publicaciones FAP: Las Publicaciones como
Ordenanzas, Manuales o Directivas, se actualizan cuando se
reemplaza, modifica o se ampla su vigencia en los siguientes casos:
a) Reemplazo de Ordenanzas, Manuales o Directivas FAP:
(1)
Cuando se considere necesario

ntegramente sus contenidos.
(2)
Por los cambios tecnolgicos, normas legales/institucionales

y situaciones imprevistas.
(3)
Cuando las Ordenanzas y Manuales tengan una vigencia

mayor de cinco (5) aos.
(4)
Cuando las Directivas

veintids (22) meses.
(5)
Cuando el total del contenido de la publicacin ha perdido

validez.
(6)
Por tener diversas modificaciones

comprensin y aplicacin.
41
variar gran parte o
tengan una vigencia mayor de
que
afecten
su
b) Modificacin:
(1)
Las Ordenanzas, Manuales y Directivas no podrn ser

modificados dentro de los primero seis (6) meses a partir de
la fecha de su aprobacin; salvo, por la promulgacin,
modificacin o derogacin de normas legales, sectoriales
o institucionales, que as lo obligue.
(2)
Las Ordenanzas, Manuales y Directivas sern modificados

por los motivos que a continuacin se indica:
(a)
Cuando
se
requiera
incrementar
normas
procedimientos al contenido de la publicacin.
(b)
Cuando una o varias partes de su contenido necesiten

ser variadas.
(c)
Cuando una o varias partes de su contenido quedan sin

efecto.
c) Ampliacin de Vigencia:
(1)
La vigencia de una Directiva es de 24 meses y su ampliacin

procede cuando su contenido sigue siendo aplicable y tiene
validez.
(2)
La ampliacin de vigencia de la Directiva, es por una sola

vez y por un mximo de veinticuatro (24) meses.
d) Todo reemplazo, modificacin y ampliacin de vigencia de las

Ordenanzas, Manuales y Directivas, debern ser aprobadas por la
misma autoridad que aprob la respectiva publicacin original.
4) Anulacin:
a) Las Ordenanzas, Manuales y Directivas sern anulados, cuando
se estime que sus contenidos no cumplen con los fines para los
cuales fueron formulados.
b) La anulacin de la Ordenanzas, Manuales y Directivas, deber
ser aprobada por la misma autoridad que aprob la respectiva
publicacin original.
c) Esta situacin de anulacin deber ser comunicada a las
Unidades que cuentan con ejemplares para las acciones que
correspondan.
5) Formulacin de Ordenanzas, Manuales y Directivas:
a) Las Ordenanzas, Manuales y Directivas debern ser formulados
de manera coherente, fcil, precisa, clara y guardando propiedad
en los trminos utilizados.
42
b) No deben contravenir las disposiciones o publicaciones de mayor

jerarqua; por lo tanto, no se les podr emplear para variar las
regulaciones contenidas en documentos legales o normativos de
carcter superior.
c) Las Ordenanzas, Manuales y Directivas sern formulados:
(1) De acuerdo con los lineamientos establecidos en las
Ordenanzas FAP 20-1 y 5-8.
(2) De acuerdo con la estructura que se fije en la presente
Ordenanza, para cada uno de estos tipos de publicaciones,
cuando se trate de Ordenanzas y Directivas de Organizacin,
as como los Manuales de Organizacin y Funciones (MOF).
(3) De acuerdo con los lineamientos establecidos en la Ordenanza
FAP 23-1.
d) Las Ordenanzas, Manuales y Directivas
tenindose en cuenta lo siguiente:
sern
formulados
(1) Tipo de letra: Bookman Old Style, cuyo tamao ser de 12

puntos, a excepcin de los ttulos que debern ser de 14
puntos.
(2) El interlineado o espaciado vertical ser el sencillo.
(3) Se utilizar los siguientes mrgenes:
(a)
(b)
(c)
(d)
(4)
Margen izquierdo
:
3 cm.
Margen derecho
:
3 cm.
Margen superior
:
3 cm.
Margen inferior
:
3 cm.
En todos los casos deber tenerse en cuenta la buena
presentacin esttica de la publicacin.
6) Identificacin:
7)
a)
Las Ordenanzas, Manuales y Directivas FAP, se identificarn a

travs de un cdigo de identificacin constituido por el nombre del
tipo de la publicacin, la sigla del promotor, el nmero
correspondiente al asunto general y el nmero de orden
correlativo pertinente. (Ejemplo: Ord. FAP 20-5).
b)
Adems del cdigo de identificacin, se incluir un ttulo

conformado por el nombre del asunto general y debajo el nombre
del tema particular o especfico de que trate la publicacin.
Clasificacin de Seguridad: La clasificacin de seguridad de las

Ordenanzas, Manuales y Directivas podrn ser: SECRETO, RESERVADO,
CONFIDENCIAL y NO CLASIFICADOS, de acuerdo con la naturaleza,
restriccin e importancia de la informacin contenida en dichas publicaciones.
43
8) Niveles de Aprobacin:
a) Las Ordenanzas, Manuales y Directivas, sern de nivel FAP
cuando sean aprobados por el Comandante General, mediante la
suscripcin de dichas publicaciones y de la Resolucin
correspondiente.
b) Las Directivas FAP sern aprobadas slo con la suscripcin del
Comandante General.
c) Los Manuales y Directivas sern de nivel Unidad, cuando sean
aprobados por el Comandante/Director/Jefe de una Unidad.
d) Los Manuales y Directivas de nivel Unidad, sern aprobados por el
Comandante/Director/Jefe de la misma Unidad, mediante la
suscripcin de dichas publicaciones y la comunicacin de su
aprobacin en la correspondiente Orden del Da.
9)
Vigencia de las Ordenanzas, Manuales y Directivas:

a) Para las Ordenanzas, Manuales y Directivas de nivel FAP, la
Secretara General tendr a su cargo la asignacin de la fecha,
desde la cual se inicia su vigencia.
b) Las Ordenanzas y Manuales son de carcter permanente. Las
Directivas son de carcter temporal, debindose puntualizar el
tiempo de su vigencia en el mismo documento, siendo su mxima
duracin de veinticuatro (24) meses.
c) La vigencia de las Directivas de nivel FAP, podr ampliarse
solamente una vez y por un mximo de veinticuatro (24) meses.
d) Al trmino de la vigencia de una Directiva, implcitamente, queda
excluida del ndice de Publicaciones FAP.
e) La fecha de modificacin de una Ordenanza, Manual o
Directiva no sustituye a la fecha con la cual se inici la vigencia de
dichas publicaciones.
f) Para los Manuales y Directivas de nivel Unidad, la Ayudanta de la
Unidad promotora, o la que haga sus veces, ser la encargada de
asignar la fecha desde la cual se inicia su vigencia.
10) Edicin, Impresin y Difusin:

a) La edicin de las Ordenanzas, Manuales y Directivas, se har en
hojas sueltas, foliables e intercambiables, utilizando papel bond
tamao A-4.
b) La impresin y difusin de las Ordenanzas, Manuales y
Directivas de nivel FAP se realizar de acuerdo a las
regulaciones establecidas en la Ordenanza FAP 5-3.
44
c) La impresin y difusin de los Manuales y Directivas de nivel

Unidad, estar a cargo de la Ayudanta o la que haga sus veces en
la Unidad promotora.
10) Archivo:
Las Unidades a las cuales se les haya distribuido ejemplares de
Ordenanzas, Manuales y Directivas, se encargarn de realizar la
custodia y preservacin de los mismos en el archivo correspondiente,
as como de aquellas publicaciones que han sido impresas de la
Intranet FAP, de acuerdo con las disposiciones vigentes y aplicando
las medidas que su clasificacin de seguridad demande.
11) Revisin y Control:
a) El Estado Mayor o la Dependencia de Planes de la Unidad
promotora, se encargarn de revisar y verificar que el contenido de
la publicacin impresa corresponda al texto del respectivo proyecto
aprobado y promover, si hubiera errores, que se efecten las
rectificaciones del caso.
b) La Oficina de Inspectora de la Unidad promotora o reparticin a la
que se le asigne esta funcin, se encargar de constatar el
correcto empleo y archivo de dichas publicaciones.
c) La Direccin de Racionalizacin (DIRAC) podr efectuar su
pronunciamiento tcnico sobre aquellas publicaciones de nivel FAP
aprobadas donde no haya intervenido directamente.
c.- FORMULACIN DE ORDENANZAS FAP:
Las Ordenanzas tendrn como estructura, las partes siguientes:
Encabezamiento, ndice, Texto, Firma, Difusin y Autenticacin,
Numeracin de Pgina y Anexos (si los hubiera):
1) Encabezamiento: El Encabezamiento consta del Membrete, Denominacin
del Ao, Clasificacin de Seguridad, Cdigo de Identificacin, Lugar y Fecha,
Asunto General, Asunto Particular y Nota de Variacin (segn el caso):
a) Membrete: Corresponder al diseo oficial que se emplea en la

Fuerza Area del Per y estar conformado por los siguientes
componentes:
(1)
El Gran Sello del Estado de acuerdo al Decreto Ley N.

11323 del 31-03-50 y su modificatoria la Ley N. 24615 del
27-12-86.
(2)
Las denominaciones Ministerio de Defensa, Fuerza Area del

Per, Comandancia General y una lnea continua. El diseo
se colocar en el ngulo izquierdo superior del borde de la
primera pgina.
45
b) Denominacin del Ao y Lema Institucional:
c)
d)
(1)
La Denominacin del Ao corresponder al nombre que

disponga el Gobierno Central, para toda documentacin
oficial.
(2)
El Lema Institucional corresponder al lema que ordene el

Comandante General.
(3)
La Denominacin del Ao y e l Lema Institucional, se

colocar debidamente centrado, a 1.5 cm. del borde
superior de la primera pgina con letra mayscula y
resaltada.
Clasificacin de Seguridad:
(1)
Corresponder al nombre completo de una de las

alternativas de la Clasificacin de Seguridad establecida en
la Institucin y debiendo escribirse con letras maysculas y
resaltado.
(2)
Se colocar a dos espacios debajo del membrete y a partir

del margen izquierdo de la hoja.
(3)
En las Ordenanzas No Clasificadas, no se colocar

ninguna denominacin de clasificacin.
Cdigo de Identificacin:
(1)
Estar conformado por el nombre o abreviatura de la

publicacin, sigla institucional, nmero del Asunto General y
el nmero correlativo.
(2)
En la primera pgina: Se colocar a partir del margen

superior hacia el lado derecho en forma completa, con letras
maysculas y resaltadas. (Ejemplo: ORDENANZA FAP 5-4).
(3)
En las pginas pares: Se colocar en forma abreviada, hacia

el lado del margen izquierdo y a 1.5 cm. del borde superior de
la pgina. (Ejemplo: Ord. FAP 5-4).
(4)
En las pginas impares: Se colocar en forma abreviada

hacia el lado del margen derecho y a 1.5 cm. del borde
superior de la pgina.
(5)
Si se tratara de una Ordenanza que modifica a otra

vigente, el cdigo de identificacin se iniciar en la primera
pgina con la expresin Modificacin y se agregar al
nmero correlativo una letra mayscula.
(6)
En las pginas pares e impares slo ir la expresin

abreviada seguida de la correspondiente letra mayscula.
46
CODIGOS DE IDENTIFICACIONPARA PAGINAS PARES E IMPARES

MODIFICACION
ORDENANZA FAP 5-4A
Lima,
5 de noviembre del 2013
Para Pgs. Pares : Ord. FAP 5-4

Ord. FAP 5-4A
Para Pg. Impares :
Ord. FAP 5-4

Ord. FAP 5-4A
e) Lugar y Fecha:
Corresponder a la fecha en que se aprueba la Ordenanza. Se
colocar en el lado superior derecho, en forma completa, con
minsculas, resaltado y debajo del cdigo de identificacin de la
primera pgina.
f)
Asunto General:
Corresponder a uno de los rubros establecidos en la Ordenanza
FAP 5-2 y se colocar el nombre completo debidamente
centrado, entre comillas, con letras maysculas, resaltado y
despus de la clasificacin de seguridad. (Ejemplo: ECONOMA Y
FINANZAS).
ENCABEZAMIENTO DE UNA ORDENANZA FAP
1 cm.
1.5 cm.
AO DE LA INVERSIN PARA EL DESARROLLO RURAL DEL PERU 3 cm.

ENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PER
ORDENANZA FAP 5-4
MINISTERIO DE DEFENSA
Fuerza Area del Per
COMANDANCIA GENERAL
Lima, 1 Espacio
Membrete
Cdigo de
Identificacin
5 de Noviembre del 2013

3 Espacios
Asunto General
PUBLICACIONES1 Espacio
Tema Particular
ORDENANZAS, MANUALES Y DIRECTIVAS DE LA 1FAP

Espacio
La Ordenanza reemplaza a la Ordenanza FAP 5-4 del 18 de Mayo del 2001
Nota de Variacin
g) Tema Particular:
(1)
Corresponder al ttulo del tema que trate la Ordenanza. Se

colocar el nombre completo debidamente centrado, con
letras maysculas, resaltado y debajo del Asunto General.
47
(2)
(3)
(Ejemplo: PROCEDIMIENTOS PARA RENDIR CUENTAS).

El ttulo del tema particular debe ser general, concreto y
reflejar objetivamente el contenido de la Ordenanza.
El ttulo del tema de una Ordenanza debe ser diferente al de
otra publicacin vigente.
h) Nota de Variacin (si fuera necesaria): Cuando se trate de una

Ordenanza que modifique, reemplace o anule a otra, sta deber
indicar tal circunstancia debajo del tema particular.
2) ndice:
El ndice estar ubicado a continuacin del Encabezamiento
debidamente centrado e indicar la relacin de los prrafos
contenidos en la Ordenanza.
Los prrafos contenidos en el ndice debern estar nombrados e
indicar el nmero correlativo que les corresponde. Ejemplo:
PUBLICACIONES
ORDENANZAS, MANUALES Y DIRECTIVAS DE LA FAP
La Ordenanza reemplaza a la Ordenanza FAP 5-4 del 18 de 1Mayo
del 2001
Espacio
Prrafo
1 Espacio
OBJETO.................................................................
INDICE
1 Espacio
AUTORIDAD........................................................
2
BASE LEGAL Y NORMATIVA..........................
GENERALIDADES............................................... 4
FINALIDAD........................................................... 5
ALCANCE..............................................................6
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS........................
RESPONSABILIDADES........................................ 8
3) Texto:
a) El texto se iniciar debajo del ndice y se desarrollar siguiendo

la secuencia de los prrafos descritos en el ndice. El texto estar
dividido en prrafos, subprrafos, incisos, subincisos, acpites,
subacpites y guiones, los que estarn identificados de la
siguiente manera: (1.-. a.-, 1), a), (1), (a) y -).
b) Cada prrafo tendr el nombre que le corresponde el cual se

48
escribir con letra mayscula y resaltada.
c) El primer prrafo se denominar
OBJETO y precisar lo que se
desea establecer en la Ordenanza.

relacionado con el ttulo de la publicacin.
d) El segundo prrafo se denominar
Est
directamente
AUTORIDAD y se referir a la
Resolucin que aprueba la Ordenanza.
e) El tercer prrafo se denominar
BASE LEGAL Y NORMATIVA y

precisar los dispositivos legales y las normas institucionales
vigentes, que estn directamente relacionados con la Ordenanza y
que sustenta su emisin.
f) El cuarto prrafo se denominar
GENERALIDADES y describir el
marco conceptual del tema que trata la Ordenanza, as como
consideraciones para su comprensin y aplicacin.
g) El quinto prrafo se denominar FINALIDAD y determinar el
propsito que persigue el contenido de la Ordenanza.
h) El sexto prrafo se denominar ALCANCE y sealar las Unidades

o personal que estn comprendidos en la Ordenanza.
i) Los prrafos siguientes se determinarn de acuerdo con las

necesidades del contenido de la Ordenanza.
RESPONSABILIDADES........................................
2 Espacios
3 cm.
1.
1 cm
OBJETO
3 cm.
Establecer las normas y procedimientos que se deben seguir para la

formulacin de la Hoja Informativa en las Unidades y Dependencias
de la FAP. 2 Espacios
1 Espacio
2.
AUTORIDAD
La Resolucin de la Comandancia General de la Fuerza Area

N. 1577-CGFA
del 5 de Noviembre del 2001, que aprueba la
2 Espacios
presente Ordenanza.
j)
El ltimo prrafo se denominar RESPONSABILIDADES en el cual se

indicarn los Comandantes, Directores o Jefes de las Unidades o
Dependencias, as como el personal que sern responsables de dar
cumplimiento a las regulaciones que establezca la Ordenanza.
49
k)
l)
Las Ordenanzas que traten sobre Organizacin de Unidades

debern tener los prrafos que disponga la Ordenanza FAP 20-1
vigente.
Las Ordenanzas que traten sobre Sistemas Funcionales debern
tener los prrafos que disponga la Ordenanza FAP 23-1.
m) El texto debe redactarse tenindose en cuenta lo siguiente:

(1)
Debe ser preciso, claro y coherente a fin que todos lo

entiendan de la misma manera. Debe cumplir estrictamente las
reglas de la gramtica castellana.
(2)
Debe tener carcter rigurosamente normativo; omitindose

disposiciones que slo constituyen motivacin del texto,
enuncian intenciones o son simples recomendaciones.
n) El texto debe redactarse tenindose en cuenta lo siguiente:

(3)

(4)

(5)
Debe evitarse el uso de trminos extranjeros salvo cuando

posean un significado tcnico y que estn aceptados por el
uso habitual y no puedan ser traducidos o reemplazados por
una palabra en idioma espaol.
(6)
Debe evitarse el uso de palabras innecesarias. Los prrafos

deben ser breves y redactados en forma imperativa.
(7)
Deben observarse estrictamente las reglas de ortografa de

las palabras, el uso de maysculas y del acento o tilde, as
como el uso correcto de los signos de puntuacin.
(8)
Utilizar siglas y abreviaturas solamente cuando se trate de

trminos o nombres de entidades u organismos de cierta
extensin que se repitan con frecuencia en el texto.
o) El quinto prrafo se denominar
FINALIDAD y determinar el
propsito que persigue el contenido de la Ordenanza. El sexto

prrafo se denominar ALCANCE y sealar las Unidades o
personal que estn comprendidos en la Ordenanza.
p) Los prrafos siguientes se determinarn de acuerdo con las

necesidades del contenido de la Ordenanza. El ltimo prrafo se
50
denominar RESPONSABILIDADES en el cual se indicarn los

Comandantes, Directores o Jefes de las Unidades o Dependencias,
as como el personal que sern responsables de dar cumplimiento a
las regulaciones que establezca la Ordenanza.
2 Espacios
1.-
OBJETO
1
Espacio
Establecer las normas y procedimientos que se deben

1 seguir para la formulacin de la Hoja Informativa en las
cm Unidades y Dependencias de la FAP.
2.-
La Resolucin de la Comandancia General de la Fuerza

Area N. 1577-CGFA del 5 de Noviembre del 2001, que
aprueba la presente Ordenanza.
3
cm.
(Prrafo)
AUTORIDAD
2
Espacios
3
cm.
2 Espacios
3.-
(Subprrafo)
BASE LEGAL Y NORMATIVA

a.
1 cm. b.-
1
Espacio
(Inciso)
2 cm.
2)
(Subinciso)
3 cm.
..
1
Espacio
b)
(Acpite)
4 cm.
(1) ..
..
2)
(Subacpite)
(Guin)
(Guin)
5 cm.
.
.
(a)
(b)
...
-
51
6 cm.
q) Las Ordenanzas que traten sobre Organizacin de Unidades

debern tener los prrafos que disponga la Ordenanza FAP 20-1.
r) El texto debe redactarse tenindose en cuenta lo siguiente:

(1)

(2)

(3)
Debe evitarse el uso de trminos extranjeros salvo cuando

posean un significado tcnico, estn aceptados por el uso
habitual y no puedan ser traducidos o reemplazados por una
palabra en idioma espaol o la traduccin pueda desvirtuar
su sentido.
(4)
Debe evitarse el uso de palabras innecesarias. Los prrafos

deben ser breves y redactarse en forma imperativa. Asimismo,
deben observarse estrictamente las reglas de ortografa de
las palabras en lo que se refiere a su correcta grafa, al uso de
maysculas y al uso del acento o tilde, as como el uso
correcto de los signos de puntuacin.
(5)
Debe evitarse el uso de abreviaturas, debiendo utilizarse siglas

y abreviaturas cuando se trate de trminos o nombres de
entidades u organismos de cierta extensin y que se repitan
con frecuencia en el texto.
4) Firma, Distribucin y Autenticacin:

a) Terminado el texto y orientada hacia el lado derecho se colocar
en forma resaltada la antefirma del Comandante General,
describiendo su nombre, grado honorfico y denominacin del cargo.
Asimismo, debajo de la antefirma se colocar el sello oficial de la
Comandancia General de la Fuerza Area del Per (COFAP).
(Tabulacin centrada: 10 cm.)
b) Debajo del sello oficial y hacia el lado izquierdo se colocar con
mayscula y resaltada la palabra DISTRIBUCIN seguido del tipo de
difusin, en armona con lo establecido en la Ordenanza FAP 5-3.
(Ejemplo: DISTRIBUCIN: A)
c) Debajo de la distribucin se colocar la autenticacin respectiva, la
misma que ser efectuada por el Secretario General.
5) Numeracin de Pgina:
52
a) La numeracin ir como pi de pgina y se enumerar todas las

pginas con excepcin de la ltima, donde se encuentra la
antefirma de quien aprueba la Ordenanza.
b) La numeracin de pgina se colocar a 1.5 cm. debajo de la ltima
lnea del texto y a 1.5 cm. del borde inferior de la hoja.
JAIME FIGUEROA OLIVOS

General del Aire
COMANDANTE GENERAL DE LA FAP
SELLO
DE LA
COFAP
3 cm.
DISTRIBUCION:
3 cm.
DOCUMENTO OFICIAL AUTNTICO

JAVIER RAMREZ GUILLEN
Mayor General FAP
SECRETARIO GENERAL
c) La numeracin se colocar debidamente centrada y separada por

guiones segn la clasificacin de seguridad de la publicacin,
como puede apreciarse en el siguiente cuadro:
NUMERACION DE PAGINAS DE ORDENANZAS
Numeracin para Ord.

No Clasificadas
Numeracin para Ord.
Clasificadas
- 1 -, - 2 -, - 3 -, - 4 -1-30-, -2-30-, -3-30-
6) Anexos (si los hubiera):

a) Se adjuntar anexos a la Ordenanza en caso que su contenido
necesite ampliaciones o ayudas para su compresin.
b) Los anexos sern identificados por letras del alfabeto en forma
correlativa. Se colocar en el lado superior derecho y se escribir
con letra mayscula resaltada.
c) Si se requiere dividir los anexos para una mejor comprensin,
dichas divisiones sern sealadas como apndices e identificadas
por nmeros en secuencia ascendente.
53
Ord. FAP 120-2

ANEXO C
Apndice N 2
d) Numeracin de los Anexos:
Ord. FAP 120-2

ANEXO D
Apndice N 1
(1)
Numeracin de una Ordenanza No Clasificada: Si el anexo

consta de una sola pgina no se enumerar. Si el anexo
consta de dos o ms pginas, debern ser numeradas
todas las pginas. - 1 -, - 2 -, - 3 -, - 7 . Se entiende que
cada anexo tendr su propia numeracin.
(2)
Numeracin de una Ordenanza con Clasificacin de

Seguridad: Si el anexo consta de una sola pgina, si se
enumerar. Ejemplo: Si fuera de dos o ms pginas
debern ser numeradas hasta la ltima de ellas.
(3)
Cada Anexo tendr su propia numeracin y tendr el

mismo formato que se us para la Ordenanza clasificada.
Ejemplo: -1-8-, -2-8-, -3-8- , -8-8-
d.- FORMULACIN DE MANUALES:

Los Manuales contarn con las siguientes partes, como Estructura:
Cartula, Copia de la Resolucin que aprueba el Manual, Introduccin,
ndice, Texto, Firma, Difusin y Autenticacin, Numeracin de Pgina y
Anexos (si los hubiera):
1) Cartula:
a) La cartula contendr los siguientes rubros: Membrete,
Denominacin del ao o lema institucional, Clasificacin de
Seguridad, Cdigo de Identificacin, Lugar y Fecha, Asunto
General, Tema Particular y Ao de Aprobacin.
b) El ao de aprobacin se ubicar en la parte inferior de la
cartula, debidamente centrado y resaltado.
2) Copia de la Resolucin: Despus de la cartula se insertar copia
de la Resolucin que aprueba el Manual, segn el modelo respectivo.
3) Introduccin: A continuacin de la copia de la Resolucin se
redactar la introduccin, la misma que contendr una breve
descripcin del Manual.
4) ndice:
a) Estar ubicado a continuacin de la introduccin y tendr el
siguiente encabezamiento: Cdigo de Identificacin, Asunto
General, Tema Particular y Nota de Variacin (si corresponde).
b) El ndice deber ser estructurado por captulos con sus
respectivos ttulos.
54
c) Los prrafos contenidos en el ndice debern estar numerados

en forma correlativa inicindose desde el N 1.- en cada captulo;
asimismo, indicarn el nmero de la pgina donde comienzan.
5) Texto:
a)
Se iniciar en la siguiente pgina despus de terminado el

ndice y se desarrollar siguiendo la secuencia de los
captulos descritos en el ndice.
b)
El texto estar dividido en captulos, prrafos, subprrafos,

incisos, subincisos, etc.
c)
El p r i m e r Captulo se denominar GENERALIDADES y estar

formado por los prrafos: Objeto, Aspectos Generales, Finalidad,
Alcance y Base Legal y Normativa (si lo hubiere), pudiendo
contener otros prrafos de ser necesario.
d)
El texto contendr tantos captulos como sean necesarios de

acuerdo con el contenido del Manual. Terminado un captulo se
escribir en la pgina siguiente el nombre, nmero y ttulo del
captulo que contina.
e)
El ltimo captulo se denominar RESPONSABILIDADES en el

cual se indicarn los Comandantes, Directores o Jefes de las
Unidades o Dependencias, as como el personal que sern
responsables de dar cumplimiento a las regulaciones que
establezca el Manual.
f)
Cuando se trate de Manuales de Organizacin y Funciones,

stos se sujetarn a las regulaciones establecidas en la
Ordenanza FAP 5-8 y otras normas sobre la materia.
g)
En la redaccin de los prrafos que componen el texto del

Manual, se deber tener en cuenta lo regulado para las
Ordenanzas.
6) Firma, Difusin y Autenticacin:

a)
Terminado el texto se colocar la antefirma de la autoridad que

aprueba el Manual segn sea de nivel FAP o de nivel Unidad,
describiendo su nombre, grado y denominacin del cargo, tal
como se ilustra en el modelo respectivo.
b)
Debajo de la antefirma se colocar el sello oficial (redondo) del

rgano donde se aprob el Manual.
c)
Debajo del sello oficial se colocar la palabra DISTRIBUCIN

segn el tipo de difusin, en armona con lo establecido en la
Ordenanza FAP 5-3.
d)
Debajo de la distribucin se colocar la autenticacin respectiva,

la misma que ser efectuada por el Secretario General para los
55
Manuales de nivel FAP y por el Ayudante o Secretario de la

Unidad para los de nivel Unidad.
7) Numeracin de Pgina y Anexos (si los hubiera):
a)
Numeracin de Pgina: La numeracin comenzar a partir del

Captulo I y de la misma forma que se realiza para las
Ordenanzas.
b)
Anexos (si los hubiera): Se confeccionarn de acuerdo con las

regulaciones fijadas para los Anexos de las Ordenanzas.
8) La estructura y confeccin de los Manuales de nivel Unidad sern

semejantes a los Manuales de nivel FAP.
e.- FORMULACIN DE DIRECTIVAS
Las Directivas contarn con una Estructura que constar de:
Encabezamiento, Indice, Texto, Firma, Difusin y Autenticacin,
Numeracin de Pgina y Anexos (si los hubiera):
1) Encabezamiento: Tendr los mismos rubros que la Ordenanza, con la
diferencia que el Cdigo de Identificacin contendr la sigla
institucional o de la Unidad, segn se trate de una Directiva de nivel
FAP o de nivel Unidad.
DIRECTIVA
1ra. Pgina
Desde la 2da. pgina
NIVEL FAP
DIRECTIVA FAP 35-4
Dir. FAP 35-4
NIVEL UNIDAD
DIRECTIVA COMOP 55-2
Dir. COMOP 55-2
2) ndice: Se formular en concordancia con las regulaciones fijadas

para la confeccin del ndice de las Ordenanzas.
3) Texto:
a) El texto de las Directivas estar sujeto a las mismas
regulaciones aplicables al texto de las Ordenanzas, con la
diferencia que el segundo prrafo se titular VIGENCIA, donde
necesariamente se indicar el tiempo de duracin que tendr la
Directiva, pudiendo ser como mximo veinticuatro (24) meses.
b) Las Directivas de Organizacin de las Unidades FAP debern
tener los prrafos que disponga la Ordenanza FAP 20-1.
4) Firma, Difusin y Autenticacin:
a) Terminado el texto se colocar la antefirma de la autoridad que
aprueba la Directiva, segn sea de nivel FAP o de Unidad,
56
describiendo su nombre, grado y denominacin del cargo.

b) Debajo de la antefirma se colocar el sello oficial del rgano
donde se aprob la Directiva.
c) Debajo del sello oficial se colocar la palabra distribucin
segn el tipo de difusin, en armona con lo establecido en la
Ordenanza FAP 5-3.
d) Debajo de la difusin se colocar la autenticacin respectiva, la
misma que ser efectuada por el Secretario General para las
Directivas de nivel FAP y por el Ayudante o Secretario de la
Reparticin para las de nivel Unidad.
5) Numeracin de Pgina y Anexos: El nmero de pgina y anexos, se
colocarn y confeccionarn de igual forma que para las Ordenanzas.
6) La estructura y confeccin de las Directivas de nivel Unidad, sern
semejantes a las Directivas de nivel FAP.
f.- TRMITE DE APROBACIN DE LAS PUBLICACIONES FAP
1) Trmite para Manuales y Directivas de Nivel Unidad:
a) Las Dependencias de una Unidad, formularn de manera
coordinada los proyectos de Manuales y Directivas de su
competencia y los presentarn al Estado Mayor o Departamento
de Planes para el estudio correspondiente.
b) El Estado Mayor o la Dependencia de Planes analizar en forma y
fondo, el proyecto de Manual o Directiva presentado y, de ser
necesario, efectuar las modificaciones pertinentes, coordinando
con las Dependencias que correspondan para realizar las
variaciones a que hubiera lugar.
c) El Estado Mayor o la Dependencia de Planes, una vez que haya
reestructurado el proyecto de Manual o Directiva, confeccionar la
exposicin de motivos respectiva y, ambos documentos sern
presentados al Comando de Unidad, para su revisin y aprobacin
si no hubiera observaciones, disponiendo a la Ayudanta o
Secretara la impresin correspondiente.
d) Si el Manual o Directiva no correspondiera a su nivel de
aprobacin, el Comando realizar la elevacin por conducto
regular al Organismo Superior que corresponda, un ejemplar del
proyecto en forma impresa y adjuntando la exposicin de motivos
correspondiente y el medio magntico con la transcripcin del
proyecto respectivo.
e) El Comando de la Unidad de Alto Nivel al recibir un proyecto de
Manual o Directiva de Unidad, encargar a su Estado Mayor o al
Departamento de Planes, la revisin y evaluacin de la publicacin
incluyendo la exposicin de motivos. En caso de haber
57
observaciones, stas sern coordinadas con la Unidad promotora

del proyecto, con el propsito de definir las variaciones e incluirlas
en la formulacin del proyecto de Manual o Directiva alternativo.
f)
El Estado Mayor o la Dependencia de Planes presentar a su

Comando respectivo, el proyecto de Manual o Directiva
alternativo para su aprobacin si compete a su nivel y remisin a la
Unidad promotora para la impresin, distribucin y difusin
respectiva.
g) Si el Comando no tuviera el nivel requerido para efectuar la

aprobacin de un proyecto de Manual o Directiva alternativo,
remitir el ejemplar correspondiente con la respectiva exposicin
de motivos y el medio magntico, al Comando del rgano Rector
del cual depende, quien encargar a su Estado Mayor u Oficina de
Planes realice la evaluacin de la publicacin y exposicin
remitidos. En caso de haber observaciones al proyecto, las
coordinar con la Unidad subordinada o promotora del proyecto,
con el propsito de determinar los cambios y reformular un nuevo
proyecto.
h) Si se tratara de Manuales o Directivas de nivel FAP, los proyectos
sern remitidos por los rganos Rectores al Estado Mayor
General (EMGRA), para su revisin y trmite de aprobacin
correspondiente por el Comandante General.
2) Para Ordenanzas, Manuales y Directivas de Nivel FAP:
a) Las Unidades iniciarn el trmite de aprobacin de sus
respectivos proyectos de Ordenanzas, Manuales y Directivas de
nivel FAP, siguiendo los mismos procedimientos descritos en el
subprrafo anterior, referidos al trmite de aprobacin.
b) Las Unidades remitirn al rgano Rector del cual dependen, el
un ejemplar impreso, la exposicin de motivos y el medio
magntico con la transcripcin del proyecto de Ordenanza Manual
o Directiva FAP, para que efecte el trmite de aprobacin por el
c) Posteriormente, el Organismo Rector solicitar mediante oficio al
Estado Mayor General, el trmite de aprobacin del proyecto, para
lo cual adjuntar lo siguiente:
(1)
Un ejemplar impreso del proyecto de Ordenanza, Manual o

Directiva FAP.
(2)
Un medio magntico conteniendo la transcripcin del

proyecto y la exposicin de motivos.
3) La Exposicin de Motivos ser confeccionada de acuerdo con el

siguiente esquema:
(1)
Ttulo: Estar conformado por la denominacin: Exposicin

58
de Motivos, el tipo de publicacin, el Asunto General y el

ttulo del proyecto.
(2)
Justificacin: Se detallar los fundamentos porqu (causa

o motivacin) y el para qu (finalidad); as como el estado
actual de la situacin real o legal que se pretende regular y la
precisin del nuevo estado que genera la propuesta.
(3)
Anlisis de Costo-Beneficio: Se debe demostrar los

beneficios de la aprobacin del proyecto, las ventajas con
relacin al estado de las publicaciones vigentes; as como si
generar algn costo para la Institucin.
(4)
Anlisis de Impacto de la Vigencia de la Publicacin

en la Institucin: Se debe precisar si la puesta en vigencia o
publicacin del proyecto a aprobarse tendra efecto o impacto
en la normatividad interna de la Institucin.
(5)
Firma y Visacin: La Exposicin de Motivos llevar consigo

la firma del rgano Rector que corresponda, la Visacin por
el Comando de la Unidad promotora y por el Jefe del Estado
Mayor u Oficina de Planes y de la Oficina de Asesora
Jurdica del rgano Rector.
e) El EMGRA previo estudio del proyecto de Ordenanza, Manual o

Directiva recibido de un Organismo Rector, remitir el ejemplar
correspondiente a la DIRAC, conjuntamente con la exposicin de
motivos, el medio magntico y la opinin y sugerencias para la
revisin y evaluacin respectiva.
f)
La DIRAC, una vez que ha realizado el anlisis del proyecto,

proceder a enunciar las observaciones que hubieran y lo
coordinar con la Unidad promotora y rgano Rector respectivo, a
fin de definir los cambios e incluirlos en la formulacin definitiva del
proyecto de Ordenanza, Manual o Directiva FAP.
Si la Unidad promotora estima no emite opinin o no levanta las
observaciones en un periodo mximo de treinta (30) das, la
DIRAC emitir un mensaje informando al rgano Rector que el
trmite de aprobacin del citado proyecto queda concluido.
g) La DIRAC, concluido el anlisis del proyecto, remitir al EMGRA,

para el respectivo trmite de aprobacin, la siguiente
documentacin:
(1)
El proyecto definitivo de la Ordenanza, Manual o Directiva

FAP, as como la Exposicin de Motivos, firmada por el
Director de Racionalizacin, y visada por el Asesor Legal y el
analista responsable de la DIRAC.
(3)
El proyecto de Resolucin de la Comandancia General de

la Fuerza Area, cuando corresponda, visado por el Director y
el Asesor Legal de la DIRAC.
59
(4)
El proyecto de oficio de elevacin del EMGRA a la

Comandancia General, solicitando la aprobacin de la
Ordenanza, Manual o Directiva FAP correspondiente.
h) El EMGRA presentar a la Comandancia General el proyecto
de Ordenanza, Manual o Directiva FAP, la exposicin de motivos
y la Resolucin (si es el caso) para la suscripcin y aprobacin
correspondiente y su posterior difusin de acuerdo con lo
establecido en la Ordenanza FAP 5-3.
3)
Trmite de Aprobacin de una Modificacin:

a) La Modificacin de una Ordenanza, Manual o Directiva, debe ser
aprobada por la misma Autoridad que suscribi dichas
publicaciones. Para ello, las Unidades debern realizar el trmite
de aprobacin siguiendo las regulaciones establecidas en los
subprrafos anteriores.
b) Estos procedimientos tambin sern aplicados para los casos en
que se modifique una Ordenanza, Manual o Directiva, dentro de
los primero seis (6) meses a partir de la fecha de su aprobacin.
4)
Trmite de Aprobacin de Ampliacin de Vigencia

a) Las Unidades revisarn peridicamente la fecha de las
Directivas que corresponden al mbito de su competencia, para
conocer cuales se encuentran prximas a quedar sin efecto por
trmino de su vigencia.
b) Las Unidades FAP evaluarn las Directivas cuyo plazo de
duracin est por culminar y, de estimar que su contenido
sigue siendo aplicable y no requiere de modificaciones,
renovarn su vigencia si es que est en su nivel de
aprobacin; de no ser as, solicitarn por conducto regular, con
treinta das (30) de anticipacin, mediante oficio a la autoridad
FAP que la aprob, la ampliacin de su vigencia por el perodo
que consideren necesario sin exceder los veinticuatro (24)
meses.
c) La ampliacin de vigencia tramitada por oficio, deber
precisar el tiempo adicional de duracin que se desea otorgar a la
Directiva, asimismo, deber adjuntarse la exposicin de motivos
que justifique dicho pedido.
d) Para la ampliacin de vigencia de las Directivas de nivel
Unidad, el Comando que las aprob, dispondr la evaluacin de
lo solicitado a su Estado Mayor o Dependencia de Planes y,
previa opinin favorable, aprobar el periodo adicional de
duracin de dicha Directiva debiendo publicar el nuevo plazo en
la Orden del Da respectiva.
e) Cuando se trate de ampliacin de vigencia de Directivas de
nivel FAP, el oficio y la exposicin de motivos sern presentados,
60
con treinta (30) das de anticipacin y por conducto regular, al

Estado Mayor General, quien previo estudio de dicha
documentacin, la remitir con la opinin y sugerencias
respectivas a la DIRAC para la revisin y evaluacin
correspondiente. De haber observaciones sobre lo solicitado,
coordinar con la Unidad promotora a fin de definir si el pedido
procede y formular el proyecto de Mensaje aprobatorio de la
ampliacin.
f)
La DIRAC remitir al Estado Mayor General el proyecto de

Mensaje, adjuntando la exposicin de motivos y el oficio de
elevacin del EMGRA a la Comandancia General para el trmite
de aprobacin respectivo.
g)
El EMGRA presentar a la Comandancia General, el proyecto de

Mensaje para la suscripcin y aprobacin correspondiente, y su
posterior difusin de acuerdo con lo establecido en la Ordenanza
FAP 5-3.
5) Trmite de Anulacin de las Publicaciones FAP:

a)
Las Unidades evaluarn peridicamente las Ordenanzas,

Manuales y Directivas FAP que correspondan al mbito de su
competencia, y de estimar que su contenido ya no es aplicable
o no cumple con su finalidad, las dejarn sin efecto si es que est
en su nivel de aprobacin; de no ser as, solicitarn la anulacin
respectiva mediante oficio y por conducto regular a la autoridad
FAP que las aprob, debiendo adjuntar la exposicin de motivos
que justifique el pedido.
b)
Para la anulacin de los Manuales y Directivas de nivel

Unidad, el Comando que los aprob, dispondr la evaluacin de
lo solicitado a su Estado Mayor o Dependencia de Planes y,
previa opinin favorable, aprobar la anulacin debiendo
publicarla en la Orden del Da respectiva.
c)
Cuando se trate de anulacin de Ordenanzas, Manuales y

Directivas de nivel FAP, el oficio y la exposicin de motivos sern
presentados por conducto regular al Estado Mayor General, el
que previo estudio de dicha documentacin, la remitir con la
opinin y sugerencias respectivas a la DIRAC para la revisin y
evaluacin correspondiente.
De haber observaciones sobre lo solicitado, coordinar con la
Unidad promotora a fin de definir si el pedido procede y formular
el proyecto de Resolucin o Mensaje aprobatorio de la anulacin.
d)
La DIRAC remitir al Estado Mayor General el proyecto de

Resolucin o Mensaje, adjuntando la exposicin de motivos y el
proyecto de oficio de elevacin del EMGRA a la Comandancia
General para el trmite de aprobacin respectivo.
e)
El EMGRA presentar a la Comandancia General, el proyecto de

61
Resolucin o Mensaje para la suscripcin y aprobacin

correspondiente y su posterior difusin de acuerdo con lo
establecido en la Ordenanza FAP 5-3.
g.- RESPONSABILIDADES:
1) Del Jefe del Estado Mayor General:
a)
Mantener actualizadas las Ordenanzas, Manuales y Directivas

FAP, de acuerdo con los Asuntos Generales de su competencia.
b)
Disponer lo conveniente a fin de que la DIRAC analice los

proyectos de Ordenanzas, Manuales y Directivas FAP,
presentados para trmite de aprobacin, as como de las
solicitudes de modificacin, ampliacin de vigencia o de
anulacin.
c)
Revisar los proyectos y tramitarlos para su aprobacin a la

Comandancia General, as como gestionar la modificacin,
ampliacin de vigencia o de anulacin en los casos que
correspondan.
2) Del Inspector General:

a)
Verificar que las Unidades y Dependencias FAP, mantengan

actualizadas las Ordenanzas, Manuales y Directivas de acuerdo
al Asunto General que les concierne.
b)
Comprobar
Ordenanza.
el
estricto
cumplimiento
de
la
presente
3) Del Director de Racionalizacin:

a)
Promover la actualizacin de las Ordenanzas, Manuales y

Directivas FAP, en armona con lo establecido en el Sistema de
Publicaciones de la Institucin.
b)
Evaluar y verificar que la formulacin y trmite de aprobacin,

ampliacin de vigencia o anulacin de las Ordenanzas, Manuales
y Directivas FAP, segn corresponda, est acorde con las
regulaciones establecidas en la presente Ordenanza.
c)
Efectuar las coordinaciones de detalle que sean necesarias con

las Unidades promotoras para la formulacin, evaluacin y
tramitacin de los proyectos de Ordenanzas, Manuales y
Directivas FAP, as como para la aprobacin de las solicitudes
62
de modificacin, ampliacin de vigencia o anulacin.

d)
Asesorar a solicitud de la Unidad interesada en la formulacin

de sus proyectos de Ordenanzas, Manuales y Directivas.
Preparar la documentacin sustentatoria, as como el Mensaje o
Resolucin de las publicaciones que corresponda, para el trmite
de aprobacin, modificacin, ampliacin de vigencia o anulacin
de las Ordenanzas, Manuales y Directivas FAP segn sea el caso
e)
Coordinar con la Secretara General sobre la impresin y difusin

de las Ordenanzas, Manuales y Directivas FAP, as como de las
modificaciones, ampliaciones de vigencia o anulaciones cuando
correspondan.
4)
Del Secretario General: Cumplir y hacer cumplir las regulaciones

establecidas en la presente Ordenanza, en el mbito de su
competencia.
5)
De los Comandantes de las Unidades FAP:

a)
Mantener actualizadas las Ordenanzas, Manuales y Directivas

bajo su responsabilidad.
b)
Dirigir y supervisar la formulacin de los proyectos de

Ordenanzas, Manuales y Directivas de su competencia, de
acuerdo con las normas de estructura y confeccin
establecidas.
c) Proponer, por conducto regular, para su aprobacin los

proyectos de Ordenanzas, Manuales y Directivas FAP, de
acuerdo con los procedimientos de tramitacin correspondiente.
d) Solicitar por conducto regular, la anulacin de las Ordenanzas,
Manuales y Directivas FAP o la ampliacin de vigencia de estas
ltimas, de acuerdo con los procedimientos de tramitacin
correspondientes.
e)
Coordinar con la DIRAC sobre la estructura y contenido de los

Manuales y Directivas de nivel Unidad a su cargo, cuando lo
estime necesario.
f)
Aprobar, previa revisin y conformidad del caso, los proyectos

de Manuales y Directivas de nivel Unidad que le correspondan.
g)
Aprobar, previa revisin y conformidad del caso, la ampliacin de

vigencia o anulacin de los Manuales y Directivas de Unidad que
le competan, segn corresponda.
63
h)
Supervisar la distribucin y difusin de los Manuales y

Directivas de nivel Unidad de su competencia.
ANEXO A
FORMATO BASICO PARA UNA ORDENANZA FAP NO CLASIFICADA
1
cm.
1.5
cm.
AO DE LA INVERSIN PARA EL DESARROLLO RURAL

DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN
EL PER
3
cm.
ORDENANZA FAP 5-4
Lima,
Fuerza Area del Per
COMANDANCIA GENERAL
3 Espacios
PUBLICACIONES
1 Espacio

Espacio
La Ordenanza reemplaza a la Ordenanza FAP 5-4 del 18 de Mayo1del
2001
Prrafo
1 Espacio
OBJETO................................................................. 1
AUTORIDAD........................................................
BASE LEGAL Y NORMATIVA.......................... 3

3
cm.
1.-
GENERALIDADES...............................................
FINALIDAD...........................................................
ALCANCE..............................................................
2 Espacios
OBJETO
1 Espacio
Establecer las normas

y procedimientos que se deben seguir para la
2 Espacios
formulacin de la Hoja Informativa en las Unidades y Dependencias de la
FAP.
1 Espacio
2.1 cm.
AUTORIDAD
N. 1577-CGFA del 5 de Noviembre del 2001, que aprueba la
3 cm.
presente Ordenanza.
64
3 cm.
ANEXO B
FORMATO BASICO PARA UN A ORDENANZA FAP CLASIFICADA
1
cm.
1.5
cm.

EL PER
3
cm.
ORDENANZA FAP 5-4

Lima,
Fuerza Area del Per
COMANDANCIA GENERAL
RESERVADO
2 Espacios
3 Espacios
PUBLICACIONES
1 Espacio

Espacio
La Ordenanza reemplaza a la Ordenanza FAP 5-4 del 18 de Mayo 1del
2001
Prrafo
OBJETO................................................................. 1
AUTORIDAD........................................................
3
cm.
2
3 cm.
BASE LEGAL Y NORMATIVA.......................... 3

GENERALIDADES...............................................
FINALIDAD...........................................................
ALCANCE..............................................................
2 Espacios
1 Espacio
1.-
1 cm.
OBJETO
2 Espacios
Establecer las normas
y procedimientos que se deben seguir para la
formulacin de la Hoja Informativa en las Unidades y Dependencias de la.
1 Espacio
2.-
AUTORIDAD
65
N. 1577-CGFA del 5 de Noviembre3del
cm. 2001, que aprueba la
presente Ordenanza.
-1-
ANEXO C
FORMATO BASICO PARA LA CARATULA DE UN MANUAL FAP
1
cm.
1.5
cm.

2 Espacios
EL PER
MANUAL FAP 5-3
Fuerza Area del Per
COMANDANCIA GENERAL
Lima,
10 de Agosto del 2012
2 Espacios
3 cm.
3 cm.
3
cm.
PUBLICACIONES
ACTUALIZACION DE LAS ORDENANZAS,
MANUALES Y DIRECTIVAS DE LA FAP
2012
66
3 cm.
ANEXO D
FORMATO BASICO PARA EL INDICE DE UN MANUAL FAP
1.5
cm.
3 cm.
Man. FAP 5-3
PUBLICACIONES
1 Espacio
ACTUALIZACION DE LAS ORDENANZAS,

2 Espacios
MANUALES Y DIRECTIVAS DE LA FAP

1 Espacio
INDICE
Prrafo
2 Espacios
1 Espacio
Pgina
CAPTULO I
1 Espacio
GENERALIDADES
1.-
OBJETO...............................................................
1
3 cm.
3
cm.
2.-
ASPECTOS GENERALES...................................
3.-
FINALIDAD...........................................................
4.-
ALCANCE.............................................................. 2
5.-
BASE LEGAL Y NORMATIVA.............................
3 cm.
CAPTULO II
CONSIDERACIONES BSICAS PARA LA VACUNACIN
1.-
PRINCIPIO BSICOS...........................................
2.-
PROCEDIMIENTOS BSICOS...........................
3.-
RESPONSABILIDADES EN LA EJECUCIN...
12
4.-
PROGRAMA DE VACUNACIN.........................
67
CAPTULO III
NORMAS TCNICAS EN LA VACUNACIN
16
1.-
NORMAS TCNICAS GENERALES...................
20
2.-
NORMAS TCNICAS ESPECFICAS.................
25
3.-
NORMAS TCNICAS ESPECFICAS.................
32
6.- DIFUSIN DE LAS PUBLICACIONES FAP

a.- Aspectos Generales: (Ord. 5-3 )
1) La Ordenanza 5-3 establece las normas y procedimientos para regular el
proceso de Difusin de las Publicaciones de la FAP, mediante el
empleo del portal de Intranet o la Red Administrativa.
2) La Ordenanza 23-2 establece el Sistema de Publicaciones de la FAP y
seala que la Secretara General es la Unidad encargada de la difusin
de las Publicaciones de nivel Fuerza Area; para hacer conocer al
personal de la Institucin, las publicaciones aprobadas; as como las
variaciones y anulaciones que se hayan producido.
3) La Ordenanza 125-10 establece la Clasificacin y Medidas de
Seguridad de la informacin Docuentada de la FAP, con la finalidad de
mantener la adecuada seguridad de la documentacin, de tal manera
que sean conocidos y utilizados slo por el personal debidamente
autorizado, as como detectar y sancionar a los que resulten
responsables de proporcionar informacin clasificada sin la debida
autorizacin.
4) La Ordenanza 100-2 establece la Seguridad de las Comunicaciones e
Informacin, con el fin de proteger la informacin clasificada que se
cursa por los medios de comunicaciones y se procesa o archiva en
medios magnticos.
5) La Ordenanza FAP 180-2 establece los Lineamientos Generales para la
Seguridad e Integridad de la Informacin Computarizada Procesada en
la FAP, con el propsito de permitir el uso adecuado, la proteccin y
conservacin de la informacin computarizada utilizada en las Unidades
y Dependencias.
6) El Cdigo de Justicia Militar Policial, considera que, las personas que
comuniquen o divulguen por cualquier medio sin la debida autorizacin,
el contenido de algn documento de carcter secreto, reservado o
confidencial, sern sancionados por el slo hecho de su comunicacin o
divulgacin con pena de prisin.
b.- Normas y Procedimiento para la Difusin de las Publicaciones:
Con el fin de que las Publicaciones sean difundidas a travs del Portal de
Intranet o Red Administrativa, el trmite para su difusin a la mayor
brevedad, se iniciar en forma inmediata de la aprobacin por el
Comandante General y teniendo en cuenta lo siguiente:
1) Para el trmite de difusin de una Publicacin NO Clasificada, la
Secretara General seguir los procedimientos siguientes:
68
a) Editar e imprimir la Publicacin aprobada por el COFAP; remitiendo a

la DIRAC un ejemplar autenticado, con el fin de que mantenga un
archivo histrico de publicaciones emitidas.
b) Digitalizar en formato PDF la Publicacin aprobada; y
posteriormente, publicarla en el Portal de Intranet o Red
Administrativa de la FAP, en el nivel de clasificacin correspondiente.
c) Generar un mensaje FAGRA, con el cual se comunicar a las
UU/DD FAP que, a partir de la fecha indicada, la mencionada
publicacin entra en vigencia y se encuentra disponible en el medio
informtico descrito anteriormente.
2) Trmite de difusin de las Publicaciones Clasificadas:
a) La SECRE proceder a editar e imprimir la Publicacin aprobada por
el COFAP; remitiendo a la DIRAC un (1) ejemplar autenticado, con el
fin de que mantenga un archivo histrico de publicaciones emitidas.
b) La SECRE proceder a digitalizar en formato PDF la Publicacin
aprobada; y posteriormente, publicarla en el Portal de Intranet o Red
Administrativa FAP, en el nivel de clasificacin correspondiente.
c) Para ingresar a la informacin PDF, el SINFA proceder a asignar
claves de acceso, con el fin de que slo el Comando y 2do.
Comando de las Unidades puedan acceder a la misma.
d) Para tal efecto, la SECRE remitir un mensaje a todas las Unidades
comprendidas en la distribucin de la Publicacin aprobada,
indicando que a partir de la fecha indicada, la mencionada
publicacin entra en vigencia y se encuentra disponible en los
medios informticos sealados.
3) En el caso de que alguna Unidad no cuente con los medios informticos
descritos anteriormente; el Comandante, Director o Jefe respectivo,
designar a un efectivo de su Personal Militar, con el fin de que se
apersone a la SECRE o coordine con la Unidad FAP ms cercana que
cuente con estos medios informticos, con el objeto de que se le
proporcione la Publicacin en un medio magntico.
c.- Cuadro de Difusin de las Publicaciones:
La difusin de las Publicaciones se realizar teniendo en cuenta los ttulos
considerados en el Cuadro de Difusin que se detalla a continuacin:
1) Destinatarios.- Bajo este ttulo estn indicadas todas las Unidades FAP
y los organismos adscritos a la Institucin que pueden ser receptores de
determinada Publicacin.
2) Tipo de Difusin.- Lo constituye una letra mayscula colocada entre
comillas (A, B, C, D y E) , que sirve para determinar a aquellas
Unidades y Dependencias y organismos adscritos que estn
considerados para enviarles determinada Publicacin, tal como se puede
apreciar en el siguiente cuadro:
69
TIPO DE DIFUSION
DESTINATARIOS
Todas las Unidades y Dependencias

de la FAP y Afines.
Todas las UU. y DD. de Lima.
Agregaduras Areas.
Otras Entidades Estatales
Personal Superior y Subalterno FAP
d.- Asignacin del Tipo de Difusin:

En toda Publicacin FAP se indicar al o los destinatarios mediante el tipo de
difusin sealado en el subprrafo anterior de la forma siguiente:
1) A tres espacios paralelos debajo de la antefirma del Comandante
General y sobre la autenticacin de la Publicacin, se colocar la
palabra DISTRIBUCIN, seguida del tipo de difusin que corresponda.
Cuando haya necesidad de colocar varios tipos de difusin se colocar
una letra debajo de la otra.
2) El tipo de difusin para la Publicacin aprobada ser determinado por
la Secretara General, previa coordinacin con la Unidad promotora
correspondiente.
PABLO CARBONE MERINO

General del Aire
DISTRIBUCION:
FAP)
B
A (Todas las UU/DD FAP y Afines a la

(Todas las UU/DD de
Lima y Callao)
C
D
(Agregaduras Areas)
(Otras
Entidades
Estatales)
E AUTNTICO
DOCUMENTO OFICIAL
FELIPE CONDE GARAY Subalterno)
Mayor General FAP
SECRETARIO GENERAL
70
(Personal
Superior
3) Cuando una Publicacin sea destinada para conocimiento slo de una

determinada Unidad o Dependencia, se anotar el nombre completo de
la mencionada reparticin o sigla de la Unidad, a continuacin del
smbolo y entre parntesis, de acuerdo con el ejemplo siguiente:
DISTRIBUCION:
(Inspectora General)
(COPER)
(AAUSA)
(Ministerio de Defensa)
e.- Procedimientos de Seguridad:

1) Asignacin de Clasificacin de Seguridad:
Las Publicaciones FAP, tienen una sola clasificacin de seguridad que es
asignada por los rganos Rectores responsables de su formulacin, de
acuerdo con el nivel de informacin que contienen. Los caracteres de
clasificacin de las Publicaciones, est expresado mediante su cdigo
correspondiente de la siguiente manera:
PUBLICACIONES
CLASIFICADAS
SECRETO
:
S
RESERVADO
:
R
CONFIDENCIAL :
C
PUBLICACIONES
NO CLASIFICADAS
TODO LOS DOCUMENTO QUE NO
TIENE ALTO RIESGO SE
CLASIFICACION SE CONSIDERA:
NO CLASIFICADO :
NC
2) Para las Publicaciones Clasificadas:

a) En las Unidades y Dependencias, los nicos autorizados para
acceder a las Publicaciones Clasificadas como SECRETO,
RESERVADO Y CONFIDENCIAL, publicada en el Portal Intranet, ser
el Comandante y Segundo Comandante con sus respectivas claves
de acceso asignadas por el SINFA anualmente.
b) Cabe indicar que el mencionado acceso, permite slo visualizar en
pantalla el documento clasificado, quedando prohibida su impresin,
copiado en diskette, CD o fotografiado.
c) El solicitante de la informacin clasificada por Intranet, debe contar
con el Compromiso de Seguridad correspondiente y con la
71
AUTORIZACIN
DE
ACCESO
MATERIAL
CLASIFICADO ,
debidamente firmado por el Comando de Unidad.

d) Para mejor control del acceso a las Publicaciones por Intranet, el
2do. Comando llevar un Registro del Personal a quien se brinda
Informacin Clasificada por Intranet, indicando, grado, nombre
completo, fecha, motivo, firma del interesado y tipo de informacin
sobre la Publicacin que es visualizada.
e) Con el fin de contar con un registro y control centralizado del
personal que accede a las Publicaciones Clasificadas; las Unidades
remitirn a la DIFAP el Parte Mensual del personal que accedi a
dicha informacin, con copia a la Secretara General de acuerdo con
los datos consignados en el formato respectivo.
f) En caso de que una Unidad requiera copia fsica de una Publicacin
Clasificada, deber solicitarlo por escrito a la Secretara General,
fundamentando los motivos por las cuales necesita un ejemplar.
3) Para las Publicaciones NO Clasificadas:
a) Este tipo de Publicaciones, est considerado como de clasificacin
de seguridad ABIERTA; con acceso de su contenido al Personal
FAP que lo requiera, siempre y cuando en la Difusin de
Publicaciones este comprendido dicho personal.
b) Debe tenerse presente que, por el hecho de ser consideradas como
Publicaciones No Clasificadas, no implica que su manejo se realice
sin las condiciones mnimas de seguridad; por consiguiente los
responsables debern tomar las medidas de seguridad pertinentes.
f.- Responsabilidades:
1) Del Secretario General: Supervisar el estricto cumplimiento de las
normas y asegurar la oportuna y adecuada difusin de las Publicaciones
FAP. Asimismo, remitir oportunamente a la DIRAC una copia autenticada
de las Publicaciones FAP aprobadas.
2) Del Director de Inteligencia: Realizar operaciones constantes de
contrainteligencia, a fin de detectar y prevenir la fuga de informacin.
3) Del Director de Telemtica: Garantizar el adecuado funcionamiento de la
Red Administrativa y verificar que el Servicio de Informtica proporcione
a las Unidades y Dependencias, los cdigos de acceso a emplearse en
la difusin de Publicaciones Clasificadas.
72
Asimismo, evaluar en forma permanente los medios de informtica y de

comunicaciones empleados en la difusin de las Publicaciones FAP.
4) Del
Director
de
Racionalizacin
Administrativa:
Coordinar
permanentemente con la Secretara General, sobre las acciones de su
competencia establecidas en el Sistema de Publicaciones.
PARTE MENSUAL DEL PERSONAL FAP QUE TOMA CONOCIMIENTO
DE PUBLICACIONES CLASIFICADAS
UNIDAD : ____________________________________________________
No.
GRADO
NOMBRE Y
APELLIDOS
NSA
FIRMA
PUBLICACION
FECHA
OBSERV.
Vo. Bo.
El Comandante de Unidad
El 2do. Comandante de Unidad
_____________________________
_____________________________
7.- JUNTA PERMANENTE DE ACTUALIZACION DE PUBLICACIONES DE

LA FAP (JUPAP)
a.- Aspectos Generales: (Ord. FAP 14-18)
Los diversos cambios que se producen en la legislacin nacional y las
exigencias propias derivadas de la dinmica administrativa institucional,
pueden ocasionar que un elevado porcentaje de Publicaciones queden
desactualizadas, fuera de vigencia o presenten vacos por falta de
generacin de normatividad interna, que podran afectar el
normal
desarrollo de las actividades de las Unidades y Dependencias.
Es de suma importancia que las Publicaciones FAP se encuentren
actualizadas en todo momento, de tal manera que permitan a la Institucin
contar con regulaciones acordes con el proceso de modernizacin,
promoviendo alcanzar una mayor eficiencia en el desarrollo de las
actividades institucionales. En tal sentido es necesario contar con un ente
representativo de los rganos Rectores del Sistema (OO.RR.) que se
73
encargue
de promover permanentemente la actualizacin de la
normatividad de su competencia, basndose en las necesidades de las
Unidades y Dependencias bajo el mando de dichos rganos.
b.- Conformacin de la Junta Permanente de Actualizacin de Publicaciones:
1) La JUPAP tiene como Presidente al Director de Racionalizacin
Administrativa y como Coordinador al Sub director de Racionalizacin y como
Vocales: Un Oficial Superior representante del EMGRA, INSPE, COMOP,
COMCA, DIGPE, DIGLO, DIGED, DIREC, DIFAP, DIRIN, DIPRE, DIPAC,
DIAJU, SECRE, SACFA y SABIF.
2) Asesor Legal, un Oficial Superior FAP representante de la Direccin de la
Asesora Jurdica (DIAJU); Asesores, Siete Especialistas en Racionalizacin
(integrantes de la DIRAC). Secretario, un Tcnico o Suboficial FAP de la
DIRAC y como Asistentes Administrativos, Dos Tcnicos, Suboficiales o
Empleados Civiles de la DIRAC.
c.- Nombramiento de la JUPAP:
1) Los integrantes de la JUPAP sern nombrados anualmente por Resolucin
de la Comandancia General, dentro de los primeros quince das
posteriores a la publicacin de los cambios de empleo en la FAP.
2) La designacin de los integrantes de la JUPAP ser gestionada por el
Director de Racionalizacin, a propuesta de los rganos Rectores de
Sistemas FAP.
d.- Atribuciones de la JUPAP:
1) Orientar a los rganos Rectores a travs de sus representantes,
respecto a los requerimientos de reemplazo, modificacin o anulacin de
las Publicaciones FAP.
2) Proponer a los rganos Rectores la actualizacin de las Publicaciones FAP
en sus respectivas reas de competencia. Asimismo, coordinar y proponer la
priorizacin de los proyectos de Publicaciones FAP considerados en los
Planes de Trabajo.
3) Intercambiar la informacin que sea necesaria entre los representantes de
los rganos Rectores, para contribuir en la actualizacin de las
Publicaciones FAP en sus respectivas reas de responsabilidad. Asimismo,
informar al Estado Mayor General sobre el proceso de actualizacin de las
Publicaciones FAP.
e.- Funciones de la JUPAP:
1) Coordinar con los Comandantes/Directores/Jefes de los rganos Rectores
interesados, las facilidades requeridas para la ejecucin de los trabajos
propios de la Junta.
2) Remitir al EMGRA e INSPE el Informe sobre el avance del Plan de Trabajo
Mensual, as como otros documentos relacionados con el proceso de
74
actualizacin de las Publicaciones. Asimismo, sustentar y firmar la exposicin

de motivos que justifique la generacin, modificacin, reemplazo o anulacin
de una determinada Publicacin, Asesorar sobre los temas de naturaleza
jurdica que sean sometidos a consideracin.
75
INCLUDEPICTURE "http://thm-a01.yimg.com/nimage/1ba9e790372a52c0"
INCLUDEPICTURE "http://thm-a03.yimg.com/nimage/036f60116cab108
\* MERGEFORMATINET
SEGUNDA PARTE
FORMULACION DE
DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS
2015
76
77
SEGUNDA PARTE
FORMULACION DE DOCUMENTOS
8.- FORMULACION DE OFICIOS. (Ord. 10-2)
a.- Normas y Conceptos Generales:
1) Conceptos y Definiciones:
a) El Oficio es la comunicacin escrita que sirve para enlazar entre s a
las Unidades y Dependencias de la FAP, y a stas con los Institutos
Armados, Polica Nacional e Instituciones Pblicas y Privadas, por
asuntos del servicio.
b) Los oficios sern preparados y propuestos por los Comandantes,
Directores y Jefes de las Unidades y Dependencias de la FAP, de
acuerdo a las normas establecidas en la Ordenanza 10-2.
c) Las formas de uso del oficio son de tipo vertical, horizontal y
ascendente, es decir se tramita a Unidades y Dependencias de
menor, igual o mayor nivel jerrquico.
2) Tipos de Oficios que se utilizan en la FAP:
a) Oficio Simple: Es un documento remitido a un slo destinatario,
para comunicar disposiciones, efectuar gestiones, remitir y transmitir
documentos, impartir rdenes, proporcionar informacin, solicitar
asuntos diversos, etc.
b) Oficio Mltiple: Es un documento que sirve para comunicar
cualquier informacin, simultneamente, a dos o ms destinatarios.
c) Oficio Circular: Es un documento que se emplea para comunicar
asuntos de inters general, a todos o un gran sector de las
Unidades y Dependencias.
d) Oficio Extra FAP: Es un documento que se utiliza para dirigirse a
entidades estatales, privadas y particulares, siendo su confeccin en
forma similar a una carta comercial.
3) Normas Especficas para la Confeccin de Oficios:
a) La edicin de los oficios simple, mltiple o circular, se realizar en
hojas sueltas foliables y utilizando papel bond tamao A-4 y sus
copias de 60 a 80 gramos.
78
b) La edicin de los Oficios Extra-FAP. se har en formatos especiales

membretados y preimpresos por lo Imprenta FAP, de tamao A-4 de
80 gramos y para las copias de 60 gramos.
c) Tipo y Tamao de Letra: Para la formulacin de oficios se usar
Arial de 12 puntos, en interlineado u/o espaciado vertical sencillo.
d) Identificacin: Para identificar los oficios se har uso del indicativo,
que estar formado por la Clasificacin de Seguridad, el Asunto
General, Asunto Particular, Sigla del Promotor y 4 dgitos.
e) Clasificacin de Seguridad: La clasificacin de seguridad de los
oficios podr variar de acuerdo con el tipo, naturaleza, restriccin e
importancia del contenido. Pudiendo ser de carcter SECRETO,
RESERVADO, CONFIDENCIAL o NO CLASIFICADO
f) Vigencia: Los oficios se mantendrn vigentes por el tiempo que dure
la aplicacin de su contenido, salvo que contengan informacin de
carcter permanente e histrico que pasarn a tiempo indefinido.
g) Distribucin: La distribucin de los oficios estar a cargo de la
Ayudanta/Secretara/Mesa de Partes de la Unidad o Dependencia
promotora del documento.
h) Archivo: Las Unidades se encargarn de realizar la custodia y
preservacin de los oficios en el archivo correspondiente, de
acuerdo con las disposiciones y medidas de seguridad vigentes.
b.-
Principios Bsicos para la Formulacin de los Oficios:

1) Concisin: La redaccin del documento deber ser breve en el modo de
expresar los conceptos, evitando el uso de palabras intiles, a fin de
lograr que cada frase exprese lo que se quiere decir, con el menor
nmero de palabras.
2) Claridad: Se debe usar un lenguaje sencillo que sea significativo para el
destinatario.
3) Objetividad: Evitar perder de vista el propsito por el cual y para el cual
se redacta, siendo impersonal, realstico, exento de prejuicios y de las
ideas personales del autor.
4) Correccin: Utilizar adecuadamente los elementos bsicos del buen
castellano, como: Uso de oraciones simples y cortas. Correcta
construccin gramatical. Correcta ortografa y puntuacin. Correcta
correlacin de tiempos. Eliminar expresiones ambiguas.
5) Coherencia: Desarrollar metdica y lgicamente el asunto a tratar,
ordenando sus partes en un todo armnico con conceptos relacionados.
79
6) Disciplina: Mediante la observacin de subordinacin y respeto que

deben existir entre los distintos escalones de mando.
c.- Procedimientos para Formular Oficio Simple, Mltiple y Circular:
La Estructura o Partes del Oficio Simple, Mltiple y Circular; estar
conformada por el Encabezamiento, Prembulo, Texto, Antefirma,
Distribucin, Numeracin de Pgina y Anexos (opcionalmente).
1) Encabezamiento:
Est constituido por la denominacin oficial del ao, el membrete, el
lugar y fecha, la clasificacin de seguridad y el indicativo, que consisten
en lo siguiente:
a) Membrete: El membrete estar conformado por el diseo oficial que
se utiliza en la Fuerza Area y que comprende el Gran Sello del
Estado, con las denominaciones Ministerio de Defensa y Fuerza
Area del Per, as como una lnea corta ubicada debajo de las
denominaciones:
(1) El diseo se colocar a 1 cm. del borde superior izquierdo de la
primera pgina. Las copias no llevarn membrete.
(2) Para oficios mltiples y oficios circulares, se formularn tantos
originales membretados como indique el nmero de
destinatarios.
(3) Cuando los oficios mltiples y circulares sean dirigidos a
Dependencias y Personal FAP de una misma Unidad, la primera
hoja ser con membrete y para el resto de destinatarios se
formular sin membrete.
b) Denominacin del Ao y/o Lema Institucional:
(1) Corresponder al nombre que disponga el Gobierno Central para
toda documentacin oficial y/o lema que ordene el Comandante
General.
(2) Ser escrito en letra mayscula, resaltada y debidamente
centrada a 1.5 cm. del borde superior de la primera pgina.
c) Lugar y Fecha: El lugar corresponder al nombre de la ciudad
donde se formula el documento, seguido por la fecha que se
estampar con sello. Se colocar a 3 cm. del margen superior del
documento y a partir de la parte cntrica de la hoja hacia la derecha.
d) Clasificacin de Seguridad:
(1) Corresponder al nombre completo de una de las alternativas de
la Clasificacin de Seguridad establecidas, la que deber ser
80
escrita con letras maysculas, resaltado y subrayado: SECRETO,

RESERVADO o CONFIDENCIAL, a dos espacios verticales
debajo del membrete.
1 cm.
1.5 cm.
Lima, .
3 cm.
DENOMINACION DEL AO Y/O LEMA .
RESERVADO
2 Espacios
R-50-2-ECAD-No. _______
ENCABEZAMIENTO DEL OFICIO
1 Espacio
.. 1)
2)
3)
2 Espacios
:
..
4)
5)
ASUNTO :
AL
Membrete
Denominacin del Ao
Lugar y Fecha
Clasificacin de Seguridad
Indicativo
1 Espacio
* El ASUNTO no corresponde al
Indicativo, sino al Prembulo.
(2) En el Oficio Circular, se incluir la palabra CIRCULAR, a dos

espacios verticales debajo del membrete, la que deber escribirse
con letras maysculas, resaltado y subrayado. A continuacin y a 1
espacio vertical se anotar la clasificacin de seguridad.
1 cm. del borde de la hoja
1.5 cm. del borde de la hoja

3 cm.
DENOMINACION
INSTITUCIONAL
CIRCULAR
DEL
AO
Y/O
LEMA
Lima,
2 Espacios debajo del membrete
RESERVADO
1 Espacio
R-50-2-ECAD-No. ______
3.5 cm.
ASUNTO
1 Espacio debajo de la Clasificacin de Seguridad
Sobre Capacitacin de Personal Militar en ..
2 Espacios debajo del Indicativo
2 cm.
1 cm.
81
2.5
cm.
e) Indicativo: Es conjunto de elementos que permitir identificar y

tramitar el oficio. (Ejemplo: Oficio R-50-1-ECUR-No. 0280):
(1) 1er. Elemento.- Letra o letras maysculas que indicar el Cdigo
de Clasificacin de Seguridad. (S - R - C NC).
(2) 2do. Elemento.- Corresponde al nmero base del Asunto
General de que trata el documento, del 5 al 900.
(3) 3er. Elemento.- Corresponde al nmero del Asunto Particular de
que trata el documento.
(4) 4to. Elemento.- Es un grupo de cuatro letras o letras y nmeros
que representa la sigla del promotor del oficio.
Cuando un documento es emitido por el Comandante General,
llevar dos siglas como ejemplo: R-50-1-COFA-SGFA-No. 0720.
La primera sigla (COFA) corresponde a la sigla del Comandante
General y la segunda (SGFA) a la de la Secretara General que
formula el documento.
(5) 5to. Elemento.- Es un grupo de cuatro dgitos que indicar el
nmero del oficio y empezar cada ao con el No.0001.
2) Prembulo:
El prembulo est conformado por las palabras: ASUNTO, AL, DEL y la
abreviatura REF. (referencia), que se colocarn a dos espacios
verticales debajo del Indicativo. Culminada cada palabra se colocar
dos puntos (:) y seguidamente en la misma lnea horizontal se iniciar el
texto de cada palabra, como puede observarse a continuacin:
a) ASUNTO :Texto que debe ser concreto, claro y preciso que expresa
la esencia de lo que trata el oficio.
b) AL : Se colocar la nominacin del cargo que desempea la
autoridad de la UU/DD a quien va destinado el oficio, excepto cuando
se trata de una comunicacin personal.
En el Oficio Mltiple estar dirigido a dos o ms destinatarios de
menor nivel jerrquico del que lo formula. La relacin de destinatarios
se efectuar por estricto orden de antigedad.
Para los oficios con clasificacin de seguridad S, R y C, se asignar
de acuerdo al orden de antigedad de cada destinatario, al lado
derecho, una numeracin de seguridad que comenzar desde el 0.
Dichos nmeros de seguridad continuarn en la distribucin, a un
espacio del lado izquierdo de cada sigla.
82
Cuando se trate de formular un Oficio Circular, al Comandante

General, Jefe del Estado Mayor General o Inspector General, se
confeccionar en en forma individual y en la misma forma que se
estila para los oficios simples, y debiendo llevar la misma
numeracin.
VEAMOS EN EL SIGUIENTE CUADRO, LA FORMA COMO DEBEMOS DIRIGIRNOS A
LOS DESTINATARIOS, EN LOS OFICIOS Y EN LOS SOBRES RESPECTIVOS.
AL :
Comandante General
Cuando es dirigido al COFAP
Jefe del Estado Mayor General
Cuando es dirigido al EMGRA
Inspector General
Cuando es dirigido al INSPE
Comandante de Operaciones
Comandante General de la
Segunda Regin Area Territorial
Cuando es dirigido a los Comandos

de Fuerza
de Regiones Areas
Comandante General del Ala Area

No. 1

de Alas Areas
Secretario General
Cuando se dirige a ka Secretara

General
Cuando es dirigido a los Directores
Director de Economa
Comandante del Servicio de

Ingeniera

de los Grupos Areos
de Servicios
Comandante de la Base Area de

San Ramn

de Bases Areas
Jefe del Departamento de Finanzas
Cuando es dirigido a los Jefes de

Dependencias de la Unidad
Cuando es dirigido a Jefes de
Oficinas de la Unidad.
Comandante del Grupo Areo No. 6
Jefe de la Oficina de Informacin
c) DEL : Se colocar la nominacin del cargo que desempea la

autoridad de la UU/DD promotora, excepto cuando se trata de una
comunicacin personal.
d) REF. : Corresponde a la abreviatura de la palabra Referencia, la
misma que indicar los datos en forma breve de los documentos que
sean necesarios mencionarlo en el texto.
ASUNTO :
Proyecto de Ordenanza FAP que se indica.- Remite:
AL
Director de Racionalizacin
DEL
Comandante de Educacin
REF.
a)
b)
2 cm.
1 cm.
Ofc. NC5DIRA N .0326 del 160209

P.T. N. 033EMDI del 250509
0.5 cm.
3) Texto del Oficio:

83
a) Deber ser claro, preciso y directo. Se iniciar a tres espacios

verticales debajo del ltimo elemento del Prembulo.
b) En la redaccin se podr utilizar siglas y abreviaturas cuando se trate
de trminos o nombres de Entidades u Organismos de cierta
c) El texto puede constar de uno o ms prrafos segn la materia que
trate, debiendo ser numerados correlativamente.
d) Asimismo, si fuera necesario los prrafos podrn dividirse en
subprrafos, incisos, subincisos, acpites, subacpites y finalmente
en guiones, tal como se puede observar en el formato modelo.
Prrafo
Prrafoaa3.5
3.5cm.
cm.del
delborde
borde
izquierdo de la hoja
1.-..............................................
............................................................................
1 Espacio
Subprrafo a 1 cm. del margen
a.-del borde
.................................................
A 1 cm.
Inciso a 2 cm. del margen
A 2 cm . del borde
1) ...............
Subinciso a 3 cm. del margen
A 3 cm. del borde
Acpite a 4 cm. del margen
A 4 cm. del borde
Subacpite a 5 cm. del margen
A 5 cm. del borde
Giuin a 6 cm. del margen
A 6 cm . del borde
1 Espacio
1 Espacio
a)
....
1 Espacio
(1)
..
1 Espacio
(a)
..
1 Espacio
-
..
Margen
izquierdo
del oficio
e) Es recomendable que los prrafos y subprrafos, no excedan de 6 a 8
lneas, por razones de esttica y para facilitar su comprensin.
1.-Tengo el agrado de dirigirme a
VEAMOS EN EL SIGUIENTE CUADRO, LA FORMA COMO DEBEMOS CONTINUAR LA ESCRITURA DEL

PRIMER PARRAFO DE CUALQUIER TIPO DE OFICIO
para
esa Comandancia General,

esa Jefatura de Estado Mayor General,
esa Inspectora General,
comunicarle
con el fin de
manifestarle
con el
esa Comandancia General de Regin
propsito de
informarle
ese Comando de Fuerza,

Area Territorial,
remitirle adjunto
con el objeto
esa Comandancia General de Ala
de
hacer de su
conocimiento
Area,
con la Esa Secretara General,

finalidad de
poner en su
conocimiento
esa Direccin,
84
ese Comando,
esa Jefatura,
4) Antefirma:
a) Se colocar a tres espacios verticales debajo de la ltima lnea del
texto, centrado hacia el lado derecho y estar compuesta por las
siguientes frases y palabras:
Aliniado con 10 cm. de la regla
El Comando de la Unidad
promotora del documento,
suscribir (firmar) debajo de la
antefirma con tinta color negro.
Dios guarde a Ud.

El Mayor General FAP
JULIO ANCHANTE CANDELA
0-9048675-0
Dios guarde a Ud.

JULIO ANCHANTE CANDELA
0-9048675-0
b)
La autoridad promotora del documento suscribir el oficio debajo de la

antefirma, utilizando bolgrafo con tinta negra.
c)
El hecho de estampar la rbrica debajo de la antefirma, se sustenta por que

avala todo lo que est escrito de la rbrica hacia arriba, no as lo que est
hacia abajo. Si el oficio contiene dos o ms hojas, la autoridad que firma el
documento deber rubricar en el lado del margen izquierdo, las hojas
anteriores a la ltima.
5) Distribucin:
a) En la parte inferior izquierda y a 3 espacios debajo del texto, se
colocar la palabra distribucin en maysculas, resaltada, subrayada
y seguido de dos puntos. (Ejem: DISTRIBUCION: )
b) Inmediatamente debajo se escribir la palabra copia seguida de dos
puntos (:) y luego las siglas de las Unidades y Dependencias a las
que se remitir copia del oficio.
DISTRIBUCION PARA DOCUMENTOS NO CLASIFICADOS
85
DISTRIBUCION:
Copia:
DIGED
ESOFA
ECAD
Arch. Espl.
Arch. Gral.
1.5 cm.
30-09-08
JRE-RCB-JPS.
Sigla de Unidad a quien se enva una copia

Dependencia promotora del documento
Abreviatura de archivo especial
Abreviatura de archivo general
Fecha de confeccin del documento
Siglas (iniciales) de las personas que
intervienen en la formulacin del
documento
c) A renglones seguidos, se escribir las siglas de las Unidades

interesadas y abreviaturas de archivos, fecha en que fue redactado
el documento y las iniciales de los nombres de las autoridades y
persona que intervienen en la sustentacin y redaccin del
documento, como veremos en el cuadro.
e)
Si el documento tiene clasificacin de S, R o C, se deber

numerar todas las copias en la Distribucin, colocando el nmero
correlativo antes de cada sigla de Unidad.
f)
Cuando la Distribucin no tenga cabida al final de la pgina, se

colocar al reverso de la misma y comenzando del margen
izquierdo.
DISTRIBUCION PARA DOCUMENTOS NO CLASIFICADOS
DISTRIBUCION:
Copia: 1 COEDU
2 ESOFA
3 ECAD
4 Arch. Espl.
5 Arch. Gral.
30-09-08
1.5 cm.
JRE-RCB-JPS.

Dependencia promotora del documento
Abreviatura de archivo especial
Abreviatura de archivo general
Fecha de confeccin del documento
Siglas (iniciales) de las personas que
intervienen
en
la
formulacin
del
documento
7) Numeracin de pgina: (Se insertar como pie de pgina):

a) Si el oficio es de una sola pgina, no llevar numeracin. Si contiene
dos o ms pginas, se numerarn las pginas anteriores a la ltima
y se colocarn debidamente centradas a 1.5 cm. del borde inferior
de la hoja. Asimismo, se deber tener en cuenta lo siguiente:
b) Las pginas de los oficios con clasificacin de seguridad S, R o C,
debern ser numerados correlativamente empleando nmeros
arbigos separados por guiones. (Ejemplo: -1-3-). El primer nmero
indicar la pgina y el segundo el nmero total de pginas que
contiene el documento. Teniendo en cuenta que la ltima pgina no
lleva numeracin.
86
c) Las pginas de los oficios considerados como no clasificados (NC),

debern ser numerados correlativamente, empleando nmeros entre
guiones. (Ejemplo para un oficio de 3 pginas: - 1 -, la segunda - 2 y la tercera no llevar numeracin).
7) Anexos:
a) Se adjuntarn anexos a los oficios en los casos que su contenido
necesite ampliaciones o ayudas para su mejor comprensin:
b) Los anexos sern identificados por letras maysculas resaltadas,
seguida de la letra alfabtica que corresponda entre comillas. Se
colocar a un espacio debajo del indicativo a partir del margen
derecho, como puede observarse:
A 1.5 cm. del borde superior de la

hoja
Ofic. NC-50-13-ECAD-No. 0350 del 15-04-09

ANEXO A
c) Si el anexo consta de una sola pgina no se numerar, en caso

fuera dos o ms anexos sus pginas debern numerarse en forma
correlativa.
d.- Formulacin del Oficio Mltiple:
El oficio mltiple es un documento que sirve para comunicar cualquier
informacin simultneamente a dos o ms destinatarios. Este tipo de oficio
se formular teniendo en cuenta las caractersticas del oficio simple descrito
anteriormente y considerndose adems lo siguiente:
1) Estar dirigido a dos o ms destinatarios (Cargos o personas) de menor
nivel jerrquico del que lo formula.
2) La relacin de destinatarios se efectuar por estricto orden de
antigedad.
3) Se formularn tantos originales membretados como indique el nmero
de destinatarios.
4) Cuando es dirigido a Dependencias y Personal de una misma Unidad, la
primera hoja ser membretada y las dems sin membrete.
5) Para los oficios clasificados como SECRETO, RESERVADO y
CONFIDENCIAL, se asignar un nmero de seguridad de acuerdo al
orden de antigedad de cada destinatario, el cual ser colocado al lado
derecho comenzando del 0 . Ejemplo:
AL
Director de la Escuela de Oficiales

Comandante del Servicio de Ingeniera
Jefe Director de la Escuela de Inteligencia
87
0
1
2
6) Los nmeros de seguridad continuarn en la distribucin de las copias,

colocados a un espacio del lado izquierdo de cada sigla.
7) El nmero y fecha del oficio mltiple y circular, ser el mismo para todos
los ejemplares impresos.
.
8) El indicativo en la segunda y dems pginas, se colocar a 1.5 cm. del
borde superior, alineado al margen derecho del documento en forma
resaltada, agregndose la abreviatura Ofic. o Circ. y la fecha
correspondiente.
Ejemplo:
Ofic. R-35-15-SGFA-No. 0480 del 28-SET-2007
e.- Formulacin del Oficio Extra-FAP:

1) Estructura.- Tendr la estructura similar al del Oficio Simple, que estar
constituida por las partes siguientes: Encabezamiento, Prembulo,
Texto, Antefirma, Numeracin de pgina y Anexos.
2) Confeccin.- Ser formulado en papel membretado preimpreso.
3) Encabezamiento.- Se formular en concordancia con las caractersticas
fijadas en el encabezamiento de los Oficios Simples, a excepcin de:
a) Membrete.- Como los Oficios Extra-FAP se cursan a organismos
fuera de la institucin, se utilizarn formatos especiales y tendrn las
siguientes caractersticas:
(1) El papel contar con un tramado impreso de 4 cm. en el borde
izquierdo de la hoja en color celeste. A un (1) cm. del margen
superior y en el interior del tramado, llevar impreso el diseo
que se emplea en la Fuerza Area.
(2) Al centro de la hoja ir impreso el escudo de la Fuerza Area en
color celeste al agua y en la parte inferior izquierda a un cm. del
margen, en fondo azul FAP y con letras blancas se colocar el
nombre completo de la Unidad o Dependencia remitente.
Cuando el oficio contenga ms de una hoja, las siguientes
pginas no llevarn membrete.
b) Lugar y Fecha.- Irn colocados a 3 cm. del margen superior del
documento, a partir de la parte cntrica y hacia la derecha de la hoja.
c) Indicativo.- Ir colocado a un espacio vertical debajo de la
clasificacin de seguridad y ser utilizado en forma similar como
para el Oficio Simple. (Ejemplo: NC-COFA-COPE-35-2-No. 0840).
4) Prembulo:
88
a) Cuando se tenga que dirigirse a Organismos Extra FAP, el

Prembulo se iniciar a dos espacios verticales debajo del Indicativo
y se compone de las siguientes palabras:
Tratamiento
Ttulo Profesional
Nombres y Apellidos
Nombre del Cargo
Ciudad o Presente
:
:
:
:
:
Seor, Seorita, etc.

Doctor, Ingeniero, Arquitecto, etc.
En maysculas y resaltado.
En forma resaltada. (Ministro de )
En maysculas y subrayado.
b) A partir del 03-agosto-2011, la SECRE comunica que para formular

un oficio al Titular del Sector de Defensa, deber dirigirse de la
siguiente manera:
Seor
DANIEL MORA ZEVALLOS
Ministro de Estado en el Despacho de Defensa
Presente
c) A partir del 31-agosto-2011, la SECRE comunica que en el prrafo
de apertura de los oficios para los Organismos Extra FAP, deber
utilizarse los trminos siguientes:
Por especial encargo del Seor General del Aire Comandante
General de la Fuerza Area del Per, tengo el agrado de dirigirme
a esa Direccin, para manifestarle que de acuerdo a lo opinado
por (Unidad que genera el documento),
d) A partir del 24-noviembre-2011, la SECRE comunica que los

proyectos de Oficios Extra FAP para la firma del Comandante
General, que contengan respuesta de las Unidades, sobre opinin o
requerimientos de informacin de carcter institucional, deber
tenerse en cuenta lo siguiente:
En los oficios Extra FAP, todas las pginas debern ser visadas por el
Comando de Unidad que propone la respuesta, colocando el sello
redondo de la Unidad promotora de dicho documento, en la parte central
del margen izquierdo de cada hoja.
5) Referencia:
a. Deber escribirse en forma abreviada (Ref.), a dos espacios verticales
despus de la palabra Ciudad o Presente, tabulado a 4.5 cm. del
margen izquierdo del documento y slo cuando sea necesario
mencionarse algn documento dentro del texto.
89
b) Si es necesario hacer referencia a varios documentos, se indicarn

por medio de letras minsculas seguidas de un parntesis, los que
debern ir colocados en columna, y en orden cronolgico.
6) Texto:
a) En este tipo de documento, no se usar la frase De mi mayor
consideracin que se estila para las Cartas Comerciales. Los
prrafos no llevan numeracin, salvo el caso en que sea necesario
utilizar subdivisiones del o los prrafos.
b) Cuando no se considere documentos de referencia, el primer prrafo
se iniciar a 4 espacios verticales debajo de palabra CIUDAD
PRESENTE y a 4.5 cm. del margen izquierdo (slo para la primera
lnea del prrafo), de igual modo, se proceder para el inicio de los
prrafos siguientes.
c) El ltimo prrafo del oficio, obligatoriamente deber llevar
expresiones especiales de despedida o cierre, tales como:
-
Vlgome de la ocasin, para testiominiarle los sentimientos de

mi distinguida consideracin.
Hago propicia esta oportunidad para expresarle las muestras de

mi mayor consideracin y estima.
7) Antefirma: Se colocar en forma centrada a tres espacios verticales

debajo del ltimo prrafo, alineado de acuerdo al siguiente detalle:
a)
b)
c)
d)
f)
En la primera lnea, la frase : Dios guarde a Ud.

En la segunda lnea, el grado: El Mayor General FAP.
En la tercera lnea: Nombre y apellidos en maysculas y en negrita.
En la cuarta lnea: Se colocar a 3 espacios verticales debajo del
nombre y apellidos en forma centrada con la antefirma para la
rbrica de la autoridad Promotora del oficio.
En la quinta lnea: Cargo del Promotor en maysculas y en negrita.
La firma o rbrica del oficio se realizar sobre la lnea centrada,
utilizando bolgrafo con tinta negra.
Alineado con el 10 cm. de la regla
Tratamiento
Grado del Promotor
Nombre y Apellidos
Dios guarde a Ud.

JORGE IZQUIERDO ABANTO
Lnea para rbrica

Cargo del Promotor
______________________________
COMANDANTE DE EDUCACION
DE LA FUERZA AEREA DEL PERU
8) Distribucin:
90
La distribucin no va escrito en el original. Se realizar nicamente en

las copias conforme al Oficio Simple. Para su distribucin se utilizarn
sobres especiales preimpresos que tendrn caractersticas similares al
membrete del Oficio.
9) Numeracin de Pginas:
a) La numeracin de pginas, se colocar como pie de pgina y a 1.5
cm. del borde central e inferior de la hoja. Cuando el documento sea
de una pgina, no se numerar.
b) Si el documento contiene dos o ms pginas, se numerarn las
pginas anteriores a la ltima. Es decir, la ltima pgina, no llevar
numeracin.
ANTEFIRMAS Y RUBRICAS DE DOCUMENTOS

PARA OFICIOS E INFORMES
PARA OFICIOS EXTRA FAP
Dios guarde a Ud.

LUIS GONZALES VILLAMARIN
0-9384598-A
Dios guarde a Ud.
______________________________________
DIRECTOR DE LA ESCUELA DE OFICIALES
PARA MEMORANDUMS,
MENSAJES, PAPELETAS DE
TRAMITE, HOJA INFORMATIVA
Y CHEQUES
EL DIRECTOR DE LA EOFAP
Mayor General FAP
0-9384598-A
PARA DIPLOMAS,
CERTIFICADOS Y
CONSTANCIAS
EL DIRECTOR DE LA ESCUELA DE OFICIALES

Mayor General FAP
0-9384598-A
PARA ORDENANZAS,
MANUALES, DIRECTIVAS Y
POV
PEDRO ENRIQUE MINAYA TORRES

General del Aire
91
c) Las pginas de los documentos No Clasificados, se numerarn

correlativamente, empleando nmeros entre guiones. (Ejemplo: si el
documento estuviera formulado en tres pginas, la primera sera -1-,
la segunda -2- y la tercera no se numerar).
d) Las pginas de los documentos Clasificados, se numerarn
nmeros
separados
por guiones. El primer
FORMATOcorrelativamente
MODELO DE con
OFICIO
SIMPLE
NO CLASIFICADO
nmero indicar la pgina y el segundo el nmero total de pginas
que contiene el documento. (Ejemplo: si el documento estuviera
1 formulado
cm.
del borde
de la
hoja la segunda -2-3- y
en tres pginas,1.5la cm.
primera
sera
-1-3-,
la tercera
noLAS
se CUMBRES
numerar).MUNDIALES EN EL PERU
AO DE
3
1 cm.
cm.
f.- Tramitacin:
Los oficios
una vez firmados sern numerados y fechados en
NC-145-17-ESDM-No.
______
las oficinas a cargo del trmite documentario
(Ayudanta, Secretara o Mesa
Lima,
de Partes), procedindose de inmediato a su distribucin correspondiente.
ASUNTO
Asignacin
de
Uniformes
2
Personal de Alumnos que se indica.- Solicita:
Espacios
AL
2
Espacios de Intendencia
2 cm.
DEL
1
cm.
REF.
:
del 20-enero-2008
para
el
ANEXO A
Comandante del Servicio
1 Director de la Escuela de Suboficiales

Espacio
1 Memo. NC-145-17-COFA-SGFA-No. 0024
Espacio
1
Espacio
3.5 cm.
1.- Tengo el agrado de dirigirme a ese Comando, para hacer de su conocimiento

1 cm. a lo dispuesto mediante el documento
que2 de
de la referencia, el
cm.acuerdo
3
Batalln de Alumnos de este Centro de Instruccin,Espacios
debe participar en la Gran
Parada y Desfile Militar de Fiestas Patrias a realizarse en el mes de Julio
prximo. ..
2.- Con dicho motivo, se solicita una Asignacin Extraordinaria de Uniformes,
para lo cual se ha designado como Coordinador de esta Escuela, al Jefe del
1 Espaciolas atenciones del
Departamento Militar, a quien agradecer se le proporcione
caso. ..
3 Espacios
DISTRIBUCION:
Copia:
Arch. Espl.
ESDM
Dios guarde a Ud.

El Coronel FAP
EDUARDO SALCEDO VALVERDE
0-9999999-0
Arch. Gral.
1.5 cm
3 Espacios o ms
30-08-08
JPD-PMT-JPD.
92
2.5
cm.
FORMATO MODELO DE OFICIO MULTIPLE NO CLASIFICADO

1
cm.
AO DE LAS CUMBRES MUNDIALES EN EL

PERU
1 cm.
3
cm.
NC-5-2-CEDP-No. ______
Lima,
ASUNTO
Actualizacin de Ordenanzas de
2
Organizacin de los Centros de Instruccin.- Solicita:
Espacios
ANEXO B
AL
2
:
EspaciosSuperior de Guerra Area
Director
de
la
Escuela

2 cm.
1 Director de la Escuela de Suboficiales

1 Inteligencia
cm. Director de la Escuela de
Espacio
DEL
REF.
3.5 cm.
:
0024 del 20-01-2008
1 Ofic.
Espacio
NC-20-4-COFA-SGFA-No.
2.5
cm.
1
Espacio
1.- Tengo el agrado de dirigirme a esa Direccin, para solicitarle se sirva

disponer lo conveniente a fin de que se remita
a este Comando de Fuerza,
3
en un lapso de 60 das a partir de la fecha
del presente documento, un
Espacios
Proyecto de Ordenanza de la Nueva Organizacin de ese Centro de
Instruccin, como consecuencia de la Creacin del Ministerio de Defensa y
la Nueva Ley de Educacin que son de su conocimiento.
3 Espacios
Dios guarde a Ud.

0-9999999-0
DISTRIBUCION:
Copia:
Arch. Espl.
3 Espacios o ms
CEDP
Arch. Gral.
1.5 cm
30-08-08
JPD-PMT-JPD.
93
1 cm.
RESERVADO
1.5 cm.
3 cm.
AO DE LAS CUMBRES MUNDIALES EN EL PERU
1 cm.
Lima, .
RESERVADO
2
R-5-2-CEDP-No._______
Espacios
ANEXO C
ASUNTO Espacio
:
Actualizacin de Ordenanzas de
Organizacin
de los Centros
de Instruccin.Solicita:
FORMATO MODELO
DE OFICIO
MULTIPLE
CLASIFICADO
3.5 cm.
2
Espacios
AL
:
Director de la Escuela Superior de
2.5
Guerra Area
0
cm.
Director de la Escuela
de Oficiales
1
1
Director de la Escuela
Espaciode Suboficiales 2
Director de la Escuela de Inteligencia 3
DEL
REF.
20-Ene-2008
1
Espacio
Ofic.
NC-20-4-COFA-SGFA-No. 0024 del
pacio
1 Espacio
2 CM
Espacio
3 Espacios
1.- Tengo el agrado de dirigirme a esa Direccin, para solicitarle se sirva

disponer lo conveniente a fin de que se remita a este Comando
de Fuerza,
en un lapso de 60 das a partir de la fecha del presente documento, un
Proyecto de Ordenanza de la Nueva Organizacin de ese Centro de
Instruccin, como consecuencia de la Creacin del Ministerio de Defensa y la
Nueva Ley de Educacin que son de su conocimiento.
3 Espacios
Dios guarde a Ud.

2 cm.
0-9999999-0
1 cm.
DISTRIBUCION:
Copia:
4 CEDP
5 Arch. Espl.
6 Arch. Gral.
30-08-08
JPD-PMT-JPD.
3 Espacios o ms
94
RESERVADO
3 cm. del borde
1 cm.
1.5 cm.
RESERVADO
AO DE LAS CUMBES MUNDIALES EN EL PERU
CIRCULAR
3 cm.
Lima, .
1.5 cm.
RESERVADO
2 Espacios
R-5-10-COFA-No._______
ANEXO D
1 Espacio
1 Espacio
ASUNTO
: OFICIOSobre
asistencia
delCLASIFICADO
Personal Militar
FORMATO
MODELO
DE
CIRCULAR
que realiza Estudios Superiores a conferencia que se

indica.- Comunica:
2 Espacios
AL
3.5 cm.
DEL
:
destinatarios)
(Directores,
Comandos,
Jefaturas)
1 Espacio
:
Comandante1 Espacio
3 Espacios
1.- Tengo el agrado de dirigirme a ese Comando/Direccin/Jefatura, para

hacer de su conocimiento que
.
.
1 Espacio
2- Asimismo y teniendo en cuenta que

..
3 Espacios
Dios guarde a Ud.
El General del Aire

0-9687479-A+
3 Espacios o ms
DISTRIBUCION:
Copia:
11 EMGRA
12 COFA
13 Arch. Espl.
14 Arch. Gral.
30-08-08
JPD-PMT-JPD.
95
RESERVADO
3 cm. del borde
(Ejm.10
2.5 cm.
General
FORMATO DE OFICIO CON SUS RESPECTIVAS SUBDIVISIONES

NC-145-17-ESDM-No. ______
ASUNTO :
Asignacin
de Uniformes para el
Lima,
..
Personal de Alumnos que se indica.- Solicita:
AL
:
Intendencia
DEL
REF.
3.5 cm.
Comandante
del
Servicio
de
ANEXO
E
Director de la Escuela de Suboficiales
:
Memo.
0024 del 20-Ene-208
NC-145-COFA-SGFA-No.
1.- Tengo el agrado de dirigirme a ese Comando, para hacer de su

conocimiento que de acuerdo a lo dispuesto mediante el documento de la
referencia, el Batalln de Alumnos de este Centro de Instruccin, participar
en la Gran Parada y Desfile Militar de Fiestas Patrias a realizarse en el mes
de Julio del presente ao prximo.
2.- Con dicho motivo, se solicita una Asignacin Extraordinaria de Uniformes
de Desfile No. 7, de acuerdo al siguiente detalle:
1 Espacio
a.- Subprrafo ...
1 cm.
.
1 Espacio
1)
Inciso .......
.
2 cm. ..
1 Espacio
a)
Subinciso
....
3
cm.
...
1 Espacio
(1)
Acpite
...
....
4 cm.
.......
1 Espacio
(a)
Subacpite
....
5 cm.
....
...
1 Espacio
Guin ..
...
6
cm.
......
96
2.5 cm.
Dios guarde a Ud.
FORMATO DE OFICIO CON DISTRIBUCION AL REVERSO
DISTRIBUCION:
1
cm.
RESERVADO
1.5 cm.
3 cm.
1 cm.
RESERVADO
Lima, ..
2
R-5.10-SGFA-No._______
Espacios
ANEXO F
1
Espacio:
ASUNTO
3.5 cm.
Sobre dictado de conferencia que se indica.- Comunica:
AL
2 :
Espacios
DEL
1 :
Espacio
REF.
b)
Secretario General
2.5 cm.
a)
Ordenanza FAP 5-1 del 01-06-01
1 :
Ordenanza
FAP 5-4 del 18-05-01
Espacio
1 Espacio
pacio
1.-Tengo el agrado de dirigirme2 CM
a esa Direccin, en conexin con
las Ordenanzas de las referencias,Espacio
para hacer de su conocimiento que ha
sido designado por el Seor Comandante

General, para que dicte una
3
Conferencia al Personal de Tcnicos
del Cuartel General , sobre las
Espacios
normas y procedimientos para la formulacin de las Publicaciones FAP, la
misma que deber realizarse el da mircoles 27 de agosto del 2010 a
las 12.00 horas en el Auditorium del Cuartel General.
2.-Para dicho efecto, deber tenerse en cuenta los siguientes aspectos; as

como presentar un informe escrito al trmino de dicha conferencia, sobre el
desarrollo y resultados de la misma:
a.- ...
.
.
b..
..
1 cm.
....
1
cm.
Dios guarde a Ud.

CARLOS ORDOEZ VELASQUEZ
0-9874500-A.
97
REVERSO DE LA HOJA PARA EFECTOS DE LA DISTRIBUCIONCION
DISTRIBUCION:
Copia:
1 JEMG
2 SGFA
3 Arch. Espl.
4 Arch. Gral.
30-08-08
JPD-PMT-JPD.
ANEXO F-1
2.5 cm.
3.5 cm.
98
3 cm. del borde
FORMATO MODELO DE OFICIO DE DOS O MAS PAGINAS

1 cm.
RESERVADO
1.5 cm.
3 cm.
1 cm.
Lima, .
RESERVADO
2
Espacios
R-5-10-SGFA-N
ANEXO G
1
Espacio:
ASUNTO
AL
DEL
Dictado de conferencia que se indica.- Dispone:

2
Espacios
1 Espacio
Secretario General
1
Espacio
:
a)
b) Ordenanza FAP 5-4 del 18-05-01
REF.
3.5 cm.
1
Espacio
1
1.-Tengo el agrado de dirigirme a pacio
esa Direccin, para manifestarle
Espacio
2 CM
que de acuerdo con las Ordenanzas de las
referencias, se sirva disponer lo
Espacio
conveniente p ara el dictado de una Conferencia
al Personal de esta Unidad,
3 Espacios
sobre las normas y procedimientos para la formulacin de las Publicaciones

FAP, la misma que deber llevarse a cabo el mircoles 27 de abril del
ao en curso, en el auditorio del Cuartel General.
2.-Para las coordinaciones de detalle, se ha designado al Mayor FAP
JUAN RODOLFO VELASCO MARTINEZ, Jefe de la Seccin
Administrativa de esta Secretara General
quien realizar las siguientes
1 Espacio
actividades:.
a.-
Coordinar
con.....................
.
..
1)
Mantendr una se ..................................................................

.................................................................................................
...
2)
Confeccionar una exposicin sobre la ..................................

...................................................................................................
3)
Confeccionar una exposicin sobre la ..................................

.................................................................................................
-1-299
RESERVADO
2.5
cm.
FORMATO MODELO DE LA 2DA. PAGINA DEL OFICIO

RESERVADO
3 cm.
b.-
Ofc R-5-10-sgfa-N _______del_________
Formularn un POV ...........................................................................

............................................................................................................
1)
3.5 cm.
1.5 cm.
ANEXO
G-1
El
Departamento
de
.
2.5
.....
cm.
.................
2) La Oficina de Planes ......................

......................;
a)
Regularizar
expedientes.........................................
.....................................................................................;
b)
Actualizar las................................................................
.....................................................................................;
(1)
Proyectar ............................................................
(2)
Proyectar ...........................................................
(a)
Asistir a las charlas .....................................
(b)
Asistir
charlas .....................................
Oficiales .........................
Tcnicos.........................
100
las
de
Personal
de
0-9874500-A.
RESERVADO
Personal
3.-La importancia de la presente charla es

que
el personal
Dios
guarde
a Ud. encargado
de actualizar, modificar o anular las Publicaciones
FAP de
El Mayor General
FAPla Secretara
General lo realice de acuerdo a la normatividad
vigente. VELASQUEZ
CARLOS ORDOEZ
DISTRIBUCION:
Copia: 1 EMGRA
2 SGFA
3 Arch. Espl.
4 Arch. Gral.
25-10-04
los
1
cm.
1.5 cm.
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y EDUCATIVA
3 cm.
Lima,
3 Espacios
NC-190-3-ECAD-No. ____
ANEXO H
2 Espacios
FORMATO MODELO DE LA 2DA. PAGINA DEL OFICIO

Seor
Dr. LUIS CASTAEDA LOSSIO
Alcalde de la Municipalidad de Lima
CIUDAD
2 Espacios
4 cm.
REF. Resolucin Suprema No. 084 del 20 de Julio 2005

2 Espacios
2 cm.
Tengo el agrado de dirigirme a usted, seor Alcalde,

para expresarle mi cordial saludo y al mismo stiempo solicitarle su
valiosa colaboracin, en el sentido de designar un Funcionario de esa
prestigiosa Institucin, para que dicte una Conferencia alusiva al Da
de la Fundacin de Lima, ante el Personal Militar y Civil de este Centro
de Estudios Superiores, el da 10 de enero del ao en curso, a las
10.00 horas, en concordancia con el documento de la referencia.
1 Espacio
Para efecto de las coordinaciones de detalle que sean

necesarias, se ha designado al Caapitn FAP JUAN PEREZ DIAZ,
celular 949698440, a quien agradecer se le brinde las atenciones del
caso.
Vlgome de la ocasin para testimoniarle los
sentimientos de mi distinguida consideracin.
3 Espacios
Dios guarde a Ud.

El Coronel FAP
PEDRO RAMIREZ ALFARO
2 Espacios
__________________________________________
DIRECTOR DE LA ESCUELA DE CAPACITACION
Y PERFECCIONAMIENTO DE LA FAP
ESCUELA DE CAPACITACION
3 cm.
101 NOTA Al centro llevar estampado el Escudo

FAP al agua. El original no lleva distribucin.
La Distribucin se formula en las copias.
C E L E S T E
F R A N J A
D E
C O L O R
ANEXO I
FORMATO DE OFICIO EXTRA FAP DE DOS O MAS PAGINAS

1 Espacio
RESERVADO
1.5 cm.
1 cm.
Lima, ...
3
Espacios
RESERVADO
1 Espacio
4 cm.
R-35-SGFA-No. ________
2
Seorita
Espacios
Doctora
MILLITZA FRANCISKOVIC INGUNZA
102
Secretara General del Ministerio de Defensa
PRESENTE
3 cm.
Ref.: a) D.S. N 002 -2004

- DE/SG de 26 ENE 2004
Espacios
b)
Oficio V-35
2 CM-.......................................................
4. 5 cm.
Espacio
2
Por especial encargo Espacios
del seor Comandante General,
2 cm.
tengo el agrado de dirigirme a esa Secretaria General, con el fin de remitir

a djunto el proyecto de Resolucin Ministerial, referente al nombramiento en
Comisin del Servicio del Mayor FAP Humberto Mximo SCHAEFFER
TUESTA, quien viajar a la Repblica del Ecuador para participar como
integrante del Estado Mayor de los Ejercicios Multinacionales UNITAS 45-04
Fase Pacfico del ao 2004.
1Asimismo,
Espacio es pertinente precisar segn documento de la
FORMATO
DE LA 2DA. PAGINA DEL OFICIO EXTRA
referencia
a) lo siguiente:
1.-
FAP
Para los viajes en Misin Diplomtica y Misin de Estudios,

se
1.5 CM.
3 cm. a) y d) del artculo 5 y artculos 8 y 9

establecen en los incisos
1
del Decreto Supremo en mencin, Ofic.
que R-35-SGFA-N
corresponden______del_________
pasajes
cm.
y
tarifas.......................................................................................................
3.- Para los casos de viajes al exterior en Misin de Estudios, el
artculos
del Decreto
Supremo
establece
el lapsoel mayor de
2.- 1
Para los
viajes 15
en Misin
Diplomtica
y Misin
de Estudios,
un
ao
para
que
el
Personal
tenga
el
derecho
de percibir pasaje
cm.
1cm. inciso
c) del artculo 10 y el artculo 11 del Decreto Supremo,
para
sus................................................................................................
ANEXO I considera el pago del equivalente de dos remuneraciones por
servicio en el extranjero
1 Espacio destinado a sufragar los gastos de
2
equipaje,
bagaje
e
cm.
4.El
personal
nombrado
en
Misin
Diplomtica
..................................
instalacin ...............................................................................................
4 cm.
.................................................................................................................
.................................................................................................................
-1-2.................................................................................................................
SECRETARIA GENERAL
RESERVADO
1 Espacio
3 cm. del borde
5.- Los derechos y beneficios debern ser sujetos de la ............................

.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
4.5
cm.
En tal sentido, mucho agradecer tenga a bien se sirva gestionar

la firma de la referida Resolucin por el seor Ministro de Defensa.
Sin otro particular, aprovecho esta oportunidad para reiterarle
los sentimientos de mi mayor consideracin y estima.
3 Espacios
Dios guarde a Ud.

CARLOS ORDOEZ VELASQUEZ
_________________________________
SECRETARIO GENERAL
NOTA IMPORTANTE
a)
DISTRIBUCION:
Copia: EMGRA
SGFA
Arch. Espl.
Arch. Gral.
25-10-09
DBM-EPB-MSV
b)
c)
La distribucin se realizar solamente en las

copias. El original no llevar distribucin en ningn
caso.
Al centro de cada hoja debe llevar
estampado el Escudo de la FAP, en color azul
tenue.
En la 2da. pgina no se coloc el sello de
Clasificacin de Seguridad, para poder observar
con claridad la el Indicativo de la parte superior .
103
3 cm. del borde
9.- FORMULACION DEL MEMORANDUM

1) El memorndum est considerado como un documento que forma parte
de la correspondencia de la FAP y es utilizado para transmitir
informacin, disposiciones, orientaciones, justificacin, pautas o
recordatorios; as como para impartir rdenes, comunicar alguna
amonestacin, efectuar gestiones, etc.
2) El memorndum es un documento que se caracteriza por ser directo,
puntual, funcional, prctico, de carcter interno (circula a nivel Institucin)
y sobre todo es de accin inmediata.
3) La finalidad del estudio de este tema, est orientado a determinar,
regular y uniformizar la estructura de los memorndums utilizados en la
FAP, as como los criterios para su formulacin.
b.- Normas y Procedimientos Generales:
1) Preparacin de los Memorndums:
a) Los memorndums sern preparados por los Comandantes,
Directores y Jefes de la Unidades o Dependencias, conforme a las
normas y procedimientos establecidos en la Ordenanza 10-8.
b) El trato que se considera en este tipo de documento es vertical
descendente, es decir, va dirigido a Unidades y Dependencias
subordinadas; as como al Personal FAP de menor grado que del
promotor del documento.
2) Tipos de Memorndums:
a) Memorndum Simple: Este tipo de documento se utilizar cuando
su texto o su contenido va dirigido a un slo destinatario.
104
b) Memorndum Mltiple: Este tipo de documento se utilizar cuando

su texto o su contenido va dirigido simultneamente a distintos
destinatarios.
c) Memorndum COFAP: Este tipo de documento se utilizar cuando el
Comandante General imparta disposiciones a las diferentes
autoridades de la FAP.
3) Edicin y Formulacin: La edicin de los memorndums y sus copias
se har en hojas sueltas, foliables, utilizando papel bond tamao A-4 de
60 a 80 gramos y adems se tendr en cuenta:
a) Los memorndums debern ser formulados de acuerdo con los
principios de redaccin correspondiente a la formulacin de oficios.
El tipo de letra y tamao a utilizarse para la formulacin de los
memorndums ser Arial o similar de 12 puntos.
b) Los memorndums simples, mltiples y de COFAP, sern
formulados de acuerdo con la estructura que a travs de este texto se
explica. En todos los casos deber tenerse en cuenta la
presentacin esttica del documento.
4) Clasificacin de Seguridad y Vigencia:
a) La clasificacin de seguridad de los memorndums podr variar de
Secreto, Reservado, Confidencial o No Clasificado, de acuerdo con
la naturaleza, restriccin e importancia del contenido del documento.
b) La vigencia de los memorndums se mantendrn vigentes mientras
su contenido sea aplicable.
5) Impresin, Distribucin y Archivo:
a) La impresin y distribucin de los memorndums estar a cargo de
la Ayudanta/Secretara/Mesa de Partes de la Unidad o Dependencia
promotora del documento.
b) Las Unidades y Dependencias a las cuales se les haya remitido o
distribuido copia de los memorndums, se encargarn de realizar la
custodia y preservacin de los mismos en el archivo correspondiente
de acuerdo con las disposiciones vigentes y aplicando las medidas
que su clasificacin de seguridad demande.
c.- Formulacin de Memorndum Simple:
El Memorndum est conformado por la siguiente estructura o partes:
Encabezamiento, Prembulo, Texto, Firma, Distribucin. Numeracin de
pgina y Anexos (de ser el caso); los cuales consisten en lo siguiente:
1) Encabezamiento:
a) Membrete: Corresponder al diseo oficial que se emplea en la
Fuerza Area del Per. Se colocar a 1 cm. del borde superior
105
izquierdo de la primera pgina. Las copias del memorndum no

llevarn membrete.
b) Denominacin del Ao y/o Lema Institucional: Corresponder al
nombre que disponga el Gobierno Central
para
toda
documentacin oficial y/o lema que ordene el Comandante General,
debiendo escribirse en mayscula y resaltada. Se
colocar
centrada, a 1.5 cm. de la parte superior de la primera pgina.
Ejemplo: AO DE LA UNIDAD NACIONAL PERUANA
c) Ttulo: Corresponder al nombre completo del documento, debiendo
escribirse con letras maysculas, en Arial tamao 16 puntos y
resaltado. Se colocar debidamente centrado al nivel de la parte
inferior del Membrete. MEMORNDUM.
d) Lugar y fecha: El lugar corresponder al nombre de la ciudad
donde se formula el documento, seguido por la fecha que se
estampar con sello. Se colocar debajo del ttulo, dejando un
espacio vertical y a partir de la parte cntrica de la hoja. Ejemplo:
Lima, 15 MAR 2009.
e) Clasificacin de Seguridad: Cuando el caso lo amerite o
corresponda, se colocar el nombre completo de una de las
alternativas de la Clasificacin de Seguridad establecidas, debiendo
escribirse con letras maysculas, resaltado y
subrayado. Se
colocar debajo del membrete, dejando tres espacios verticales y a
partir de margen izquierdo de la hoja.
(Ejemplo: CONFIDENCIAL).
f)
Indicativo:
(1)
Corresponde a un conjunto de cinco elementos que permitirn

identificar y tramitar el memorndum, tal como se detalla en
seguida:
(a) 1er. Elemento: Letra o letras que indicar la clasificacin
de seguridad (S, R, C NC).
(b) 2do. Elemento: Nmero que indicar el Asunto General, de
acuerdo con las regulaciones vigentes.
(c) 3er. Elemento: Nmero que indicar el Asunto Particular,
de Acuerdo con las regulaciones vigentes.
(d) 4to. Elemento: Grupo de cuatro letras o letras y nmeros
que identificar al promotor, de conforme a lo establecido
en la Ordenanza FAP 100-1.
(e) 5to. Elemento: Grupo de cuatro dgitos que indicar el
nmero del memorndum y empezar cada ao con el
106
nmero 0001. Ejm: NC-35-15-SGFA-N. 0001.

(2)
El Indicativo se colocar de la forma siguiente:

(a) En la primera pgina: debajo de la Clasificacin de
Seguridad, dejando un espacio vertical y a partir del
margen izquierdo de la hoja.
(b) En la segunda o dems pginas: A 1.5 cm. del borde
superior derecho, en forma resaltada y, adems, deber
agregarse la abreviatura Memo. y la fecha correspondiente.
Ejemplo:
Memo. NC-35-15-SGFA-N. 0652 del 15-MAR-09
FORMATO DEL ENCABEZAMIENTO DE UN MEMORANDUM SIMPLE

1.0 cm.
1.5 cm.
DENOMINACION DEL AO QUE CORRESPONDA
MEMORNDUM
1 Espacio
Lima, 15 MAR 2009
3 cm.
1 Espacio
RESERVADO
1 Espacio
3.5 cm.
R-35-15-SGFA-No. 0001
2.5 cm.
2 Espacios
AL
Jefe del Departamento Administrativo

1 cm.
3 cm
Nota Importante: La palabra AL , no

forma parte del Encabezamiento.
2) Prembulo: Constar de dos palabras: AL y REF., que se colocarn

debajo del Indicativo, dejando dos espacios verticales,
con una
separacin vertical de un espacio entre ellas. Culminada cada palabra
se colocar dos puntos (:) en la misma lnea vertical y seguidamente se
iniciar el texto de cada palabra, tenindose en cuenta lo siguiente:
a) AL :
(Se reconoce como destinatario del documento y
corresponder a la nominacin del cargo o nombre de la persona a
quien va destinado el memorndum). Ejemplo:
AL
AL
Mayor FAP PEREYRA ROMERO Julio

107
Los ttulos de los Comandos, Direcciones y Jefaturas no se deber

abreviar, ni tampoco se deber utilizar el trmino de Fuerza Area
del Per.
b) REF. :
(Corresponde a la abreviatura de la palabra Referencia,
el mismo que indicar los datos en forma breve y sencilla de los
documentos que sean necesarios mencionar en el texto del
memorndum, como: el indicativo, el promotor, el destinatario y la
fecha). Ejemplo:
REF.
: a) Ordenanza FAP 50-20 del 10-12- 2010

b) Oficio NC-50-3-ECAD-No. 0010 del 30-03-2011
Cuando sea necesario indicar dos o ms documentos como

referencia, se ubicarn en el orden ms conveniente, con letras
minsculas seguidas de un parntesis y en columna. Ejemplo:
REF.
3 cm.
:
a)
Oficio NC-30-5PEPE-N. 0356 del 16-03-10
b)
P.T. NC-35-6-EMPL-N. 0968
0.5 cm.
1 del 12-03-10
cm.
3) El texto:
a) Puede constar de uno o ms prrafos segn la materia que trate
debiendo ser numerados correlativamente, asimismo si fuera
necesario podrn dividirse en subprrafo, incisos y as
sucesivamente, los cuales debern ser identificados de acuerdo
con el siguiente ejemplo:
1. ...Prrafo .
..
....
1 Espacio
a.-
Subprrafo.
...
1 Espacio
1)
....Inciso.
......
1 Espacio
a)
.. Subinciso..
.
1 Espacio
(1)
.Acpite..
..
1 Espacio
(a)
....Subacpite...
..
1 Espacio
.Guin...
...
108
b) El texto deber ser claro, preciso y directo. Se iniciar debajo del

Prembulo, dejando tres espacios verticales y a partir del margen
izquierdo.
c) Es recomendable que el prrafo, subprrafos, etc, no exceda de 6 a
8 lneas, con el propsito de facilitar su comprensin o lectura, as
tambin por razones de esttica.
d) En la redaccin se podr utilizar siglas y abreviaturas cuando se
trate de trminos o nombres de Entidades u Organismos de cierta
e) Si el contenido del texto requiere ms de una pgina deber
utilizarse otra hoja y continuar dejando un espacio vertical desde el
margen superior.
4) Firma:
a) La antefirma se colocar debajo del texto, hacia el lado derecho,
dejando tres espacios verticales y estar compuesta por:
(1)
Denominacin del cargo en maysculas y resaltadas.
(2)
Grado Militar.
(3)
Nombre (s) y apellidos completos (en mayscula y resaltado).
(4)
Nmero de Serie Aeronutico.
b) El memorndum ser suscrito por el Comandante, Director o Jefe

de la Unidad promotora del documento.
c) Si el memorndum contiene dos o ms hojas, la autoridad que firma
el documento deber rubricar las hojas anteriores a la ltima, en el
lado del margen izquierdo.
EL SECRETARIO GENERAL
Mayor General FAP
CARLOS ALBERTO CAMACHO PAREDES
O-9371277-A
5) Distribucin:
a) En la parte inferior izquierda y a partir del margen izquierdo se
colocar la palabra DISTRIBUCIN, en maysculas, resaltada,
subrayada y seguido de dos puntos (:).
b) Inmediatamente debajo y manteniendo el mismo margen se
escribir la palabra Copia seguida de dos puntos (:); y a dos
espacios laterales e escribirn en orden jerrquico las siglas o
indicativos de las UU/DD a las que se remitir copia del memo.
109
c) A rengln seguido, manteniendo el mismo margen de las UU/DD, se

escribir la abreviatura del Archivo Especial y la del Archivo General.
d) Asimismo, deber escribirse en forma abreviada la fecha en que fue
redactado el documento; y las iniciales de los nombres de las
autoridades que la avalan, as como de las personas que
intervienen en su sustentacin y redaccin.
e) Si el documento tiene clasificacin de seguridad S, R y C, se
debern numerar todas las copias, colocando el nmero antes de
cada sigla o indicativo.
f) Cuando la Distribucin no tenga cabida al final de la pgina, se
colocar al reverso de la misma, dejando un espacio vertical desde
el margen superior.
DISTRIBUCION PARA
DOCUMENOS
NO CLASIFICADOS
DISTRIBUCION:
Copia: ECPL
ECOI
1.5 cm. ECAD
Arch. Espl.
Arch. Gral.
20-01-11
OVN-JPD-RLD.
DISTRIBUCION PARA
DOCUMENOS
CLASIFICADOS
DISTRIBUCION:
Copia: 1 ECPL
2 ECEV
1.5 cm. 3 ECAD
4 Arch. Espl.
5 Arch. Gral.
20-01-11
RMT-RAZ-JVH.
6) Anexos: Se adjuntarn anexos al memorndum en el caso que su

contenido necesite ampliaciones o ayudas para su mejor comprensin.
Los anexos sern identificados por letras maysculas del alfabeto de
acuerdo a su orden secuencial. Se colocar en forma resaltada, debajo
del Indicativo, dejando un espacio vertical y partir del margen izquierdo.
Ejemplo: Si el anexo consta de una sola pgina no se numerar, en caso
fuera dos o ms anexos sus pginas debern
Memo. NC-35-10-SGFA-No. 0200 del 15-MAR-2009
ANEXO A
7) Numeracin de pgina:
a) Si el memorndum es de una sola pgina, no se numerar. Si
contiene dos o ms pginas, se numerar las pginas anteriores a
la ltima y se colocar debidamente centrada a 1.5 cm. del borde
inferior de la hoja.
110
b) Las pginas de los memorndums con clasificacin de seguridad S,

R y C, debern ser numeradas correlativamente empleando
nmeros separados por guiones (-1 - 3 -). El primer nmero indicar
la pgina y el segundo el nmero total de pginas que contiene el
documento y la tercera no se numerar.
c) Las pginas de los memorndums con clasificacin de seguridad
NC, sern numeradas correlativamente, empleando nmeros entre
guiones. Si el memorndum estuviera formulado en tres pginas, la
primera sera - 1 -, la segunda - 2 - y la tercera no se numerar.
d.- Formulacin del Memorndum Mltiple:
1) Estructura: El Memorndum Mltiple tendr la misma estructura que el
Memorndum Simple; es decir, est conformado por: El
Encabezamiento, Prembulo, Texto, Firma, Distribucin. Numeracin de
Pgina y Anexos (de ser el caso).
2) Encabezamiento: Tendr los mismos rubros y caractersticas que el
Memorndum Simple (Denominacin del ao y/o lema institucional,
Membrete, Ttulo, Lugar y fecha, Clasificacin de Seguridad e Indicativo)
y, adems, se deber considerar lo siguiente:
a) Membrete: Como este tipo de memorndum se cursa a dos o ms
Comandos, Direcciones o Jefaturas, se formularn tantos originales
membretados como indique el nmero de destinatarios. Cuando es
dirigido a Dependencias y Personal FAP de una misma Unidad, la
primera hoja ser con membrete y el resto en papel sin membrete.
b) Indicativo: En lo que corresponde al nmero del memorndum, este
ser el mismo para todos los ejemplares.
3) Prembulo: Se formular en concordancia con las regulaciones
establecidas para la confeccin del prembulo de los memorndums
simples, considerndose adems, lo siguiente:
a) AL
(Destinatario del documento):
(1) Estar destinado a dos o ms cargos o personas de menor nivel

jerrquico del que lo formula.
(2) La relacin de destinatarios se efectuar por estricto orden de
antigedad.
(3) Para los memorndums con clasificacin de seguridad S, R y
C, se asignar de acuerdo al orden de antigedad de cada
destinatario, al lado derecho, una numeracin de seguridad que
comenzar desde el 0.
(4) Los nmeros de seguridad que continuarn en la distribucin
se colocarn antes de cada sigla.
b) Firma, Distribucin, Numeracin de Pgina y Anexos: Se formular
en concordancia con las regulaciones fijadas para la confeccin del
111
Memorndum Simple.
e.- Formulacin de Memorndum COFAP :
1) Estructura: El Memorndum COFAP tendr la misma estructura que el
Memorndum Simple o Mltiple, segn corresponda; es decir, estar
constituido por: El Encabezamiento, Prembulo, Texto, Firma,
Distribucin. Numeracin de Pgina y Anexos (de ser el caso).
2) Encabezamiento: Tendr los mismos rubros y caractersticas que el
Memorndum Simple y, adems, se deber considerar:
a) Ttulo : Debajo de la palabra MEMORNDUM y dejando un espacio
vertical, se deber escribir con letras maysculas, en tamao 16
puntos, centrado y resaltado el nombre:
b) Lugar y fecha: Se colocar debajo del Ttulo COMANDANCIA
GENERAL FAP y dejando un espacio vertical.
c) Clasificacin de Seguridad: Se colocar debajo del Membrete,
dejando cinco espacios verticales.
ENCABEZAMIENTO PARA UN MEMORANDUM COFAP

1.0
cm.
1.5 cm.
MEMORANDUM
3
cm.
1 Espacio
COMANDANCIA GENERAL FAP

1 Espacio
5 Espacio
Lima, 15 MAR 2009

3.5 cm.
1 Espacio
RESERVADO
1 Espacio
2.5 cm.
R-35-15-SGFA-No. 0001
2 Espacios
AL
...
AL : No corresponde al Encabezamiento,
sino al Prembulo.
1 cm.
3 cm.
3) Prembulo y Texto: Se formular en concordancia con las regulaciones

fijadas para la confeccin de Memorndums Simples o Mltiples segn
corresponda.
AL
REF.
3,0 cm.
Comandante del Servicio de Ingeniera
a) Ordenanza FAP 30-15 del 20-agosto-2008

a) Ordenanza FAP 30-15 del 20-agosto-2008
1 cm.
112
4) Antefirma: Corresponder a los datos del Comandante General, como en

el
el siguiente ejemplo, pero tambin puede ser suscrito por
Comandante General o por disposicin de ste por el Secretario
General FAP.
EL COMANDANTE GENERAL DE LA FAP
General del Aire
CARLOS EDUARDO SAMAM QUIONES
O-9284172-O
5) Distribucin, Numeracin de pgina y Anexos: Se formular en
concordancia con las regulaciones fijadas para la confeccin de
Memorndums Simples o Mltiples segn corresponda.
f.- Tramitacin:
Los memorndums una vez firmados sern numerados y fechados en las
oficinas a cargo del trmite documentario como la Ayudanta, Secretara o
Mesa de Partes de la Unidad, procedindose de inmediato a su distribucin
correspondiente.
Cada pgina tanto del original como de las copias de los memorndums
con clasificacin S, R y C, deber llevar un sello numrico en el centro del
texto, en color rojo, conforme a las caractersticas y procedimientos que
veremos en seguida.
Los originales recibidos, as como las copias debern ser archivadas en
forma separada y de acuerdo al nmero de orden correlativo,
considerndose un archivador para los memorndums transmitidos y otro
para los recibidos, tanto para los de Clasificacin S, R y C y para los NC
de acuerdo con las disposiciones previstas en la Ord. 23-3.
g.- Responssabilidades:
1) Del Secretario General: Supervisar el estricto cumplimiento de la
ordenanza que establece las normas y procedimientos para la
confeccin, trmite y archivo de los memorndums, y comunicar
oportunamente a las Unidades y Dependencias la denominacin del ao
calendario.
2) Del Comandante del Servicio de Informtica: Establecer y mantener
actualizado en la pgina WEB el formato modelo para la confeccin de
memorndums FAP.
3) De los Comandantes/ Directores/ Jefes de las UU. y DD:
a) Disponer y verificar la correcta formulacin de los memorndums
de acuerdo con lo establecido.
113
b) Visar y tramitar por conducto regular los memorndums del rea

de su competencia
4)
Del Personal Encargado de la Formulacin de los Memorndums:

Formular los memorndums conforme a lo establecido en la ordenanza
respectiva
y, DE
realizar
el trmite correspondiente
de acuerdo con la
FORMATO
MODELO
MEMORANDUM
SIMPLE NO CLASIFICADO
normatividad vigente.
1 cm.
1.5 cm.
3 cm.
DENOMINACION DEL AO Y/O LEMA

INSTITUCIONAL
MEMORANDUM
1 Espacio
Las Palmas,
ANEXO A
3
Espacios
NC-190-3-ECAD-No. _______
2
Espacios
AL
Jefe
a)
del
Departamento
Administrativo
1
Espacio
REF.
3 cm.
01-06-01
1 cm.
b)0.5 cm.
Ordenanza FAP 190-3 del
Ordenanza
FAP 190-4 del 18-05-01
3
Espacios
3.5 cm.
1.- Por el presente, esa Jefatura se servir disponer el

nombramiento y asistencia de una comisin constituida por tres (3)
Oficiales y diez (10) Tcnicos y Suboficiales, a la Ceremonia de
Inauguracin del Puente Quiones, que tendr lugar en la Av.
Aviacin No. 1314 del Distrito de Ventanilla; el da jueves 20 del
presente a las 10.00 horas; para cuyo efecto deber tener en
1 Espacio
cuenta las disposiciones contenidas en los documentos de la
referencia.
2.- La asistencia de dicho personal deber realizarse con Uniforme
Diario No. 4 con guantes.
3
Espacios
EL DIRECTOR DE LA ESCAP
Coronel FAP
OSCAR VELARDE NUEZ
3 Espacios o
O-9232883-A
ms
3 Espacios o ms
DISTRIBUCION:
Copia:
1.5
cm.
ECOI
ECAD
Arch. Espl.
Arch. Gral.
30-08-08
CCM-MSV-KAV.
114
2.5 cm
1 cm.
1.5 cm.
RESERVADO
DENOMINACION DEL
AO Y/O LEMA INSTITUCIONAL
MEMORANDUM
ANEXO B
3 cm.
1 Espacio
Las Palmas,
3
Espacios
RESERVADO
FORMATO MODELO DE MEMORANDUM SIMPLE CLASIFICADO

21 Espacio
R-5-10-JEMG-No. _______
Espacios
2
Espacios
AL
a)
1 Espacio
REF.
Ordenanza FAP 5-1 del 01-
06-01
3 cm.
3.5 cm.
1 cm. b)
0.5 cm.

3
Espacios
1.-Por el presente se comunica a esa Direccin que, en relacin con lo

establecido en los documentos de las referencias a) y b), deber realizar
el dictado de una Conferencia al personal de esa Unidad, sobre las
normas y procedimientos para la Formulacin de Publicaciones FAP.
2.5 cm
1 Espacio
2.-Dicha Conferencia deber realizarse el da mircoles 27 de

noviembre del 2008, a las 09:00 horas en el Auditrium del Cuartel
General.
3 Espacios
EL JEFE DEL ESTADO MAYOR GENERAL

Teniente General FAP
ROLANDO
ORLANDO CACERES
DENEGRI AYLLON
AYLLON
O-9232867-A
3 Espacios o
ms
DISTRIBUCION:
Copia:
1 SECRE
2 JEMG
1.5 cm. 3 Arch. Espl.
4 Arch. Gral.
30-08-08
CCM-MSV-KAV.
115
RESERVADO
1 cm.
RESERVADO
1.5 cm.
3 cm.
DENOMINACION DEL AO Y/O LEMA

INSTITUCIONAL
MEMORANDUM
1 Espacio
Las Palmas,
3
Espacios
RESERVADO
ANEXO C
FORMATO MODELO DE MEMORANDUM MULTIPLE CLASIFICADO

1 Espacio
R-20-1-JEMG-No. _______
2
Espacios
AL
:
MAG.
FAP RONALD
MONZN
0
MAG. FAP JORGE REVOREDO AYLLN
1
MAG.
FAP JORGE
1PEREYRA
2
Espacio
MAG.
FAP ARTURO
GILES
3
3
3 cm. 1 cm.
3.5 cm.
FERNNDEZ
ALVITEZ
FERRER
Espacios
REF.
P.T. NC-20-1-SGFA-No. 2578 del 10-03-102.5 cm
1.-Por el presente se le comunica a usted, que ha sido

designado como integrante de la Comisin Espe cial de Estudio
y Evaluacin del Proyecto de Reglamento de la Ley de
Reorganizacin del Ministerio de Defensa, para lo cual deber
constituirse al Auditorium del Cuartel General, el3 da lunes 26 de
agosto del 2009 a las 12.00 horas, donde recibirEspacios
las instrucciones
EL JEFE DEL
ESTADO MAYOR GENERAL
de detalle sobre el particular.
WALTER MILENKO VOJVODIC VARGAS
O-9310174-0+
3 Espacios o
ms
DISTRIBUCION:
Copia:
4 SECRE
5 JEMG
116
RESERVADO
3 cm. como mnimo
7 Arch. Gral.
20-08-09
CCM-MSV-KAV.
ANEXO D
117
ANEXO E
118
FORMATO DE MEMORNDUM COFAP CLASIFICADO

1
cm.
1.5 cm.
RESERVADO
DENOMINACION DEL
AO QUE CORRESPONDA
33
cm.
Lima, 15-04-09
MEMORANDUM
RESERVADO
1 Espacio
COMANDANCIA GENERAL 1FAP

Espacio
5
R-14-11-COFA-No.
0085
cm.
AL
Linares
1 Espacio
1 Espacio
:
Coronel FAP Javier Baldovino
0
2
:Espacios
Ofic. R-14-SGMD-FA del 14-03-09
REF.
3.5 cm.
2.5
cm.
1 Espacio
1.- Por el presente, se hace de su conocimiento que de acuerdo a lo

solicitado mediante el oficio de la referencia, cuya copia se adjunta; se
3 cm.
3 Espacios.
1
ha estimado conveniente
nombrarlo Presidente de la Comisin Especial
cm.
de Trabajo, que tendr a su cargo la evaluacin y actualizacin del
Estudio del Proyecto de Ley de Situacin Militar de los Oficiales de las
Fuerzas Armadas, para lo cual deber presentar a esta Comandancia
General el Cronograma de Trabajo correspondiente a la mayor
brevedad.
3 Espacios

General del Aire
JULIAN CROVETTO VELASQUEZ
0-9224885-B+
DISTRIBUCION:
Copia: 1 EMGRA
2 INSPE
3 COPER
4 COFA
5 Arch. Espl.
6 Arch. Gral.
15-04-09
1.5 cm.
RLP-JPD-AST.
3 Espacios o ms
RESERVADO
ANEXO F
119
3 cm. del borde de ala hoja
FORMATO MODELO DE MEMORANDUM DE DOS PAGINAS

1 cm.
1.5 cm.
DENOMINACION DEL AO Y/O LEMA INSTITUCIONAL
3 cm.
MEMORANDUM
FORMATO MODELO DE LA
SEGUNDA PAGINA DEL MEMORANDUM
1 Espacio
Las Palmas,
3
Espacios
1.5 cm.
NC-190-3-JEMG-No. _______
Memo. NC-190-3-JEMG-No. 0320 del 30-0808

2
AL
3.5 cm.
3.5 cm.
b.-
REF.
Espacios
3
cm.
1
...
:
a) Ordenanza FAP 5-1 2.5
delcm
01Espacio
.
06-01
.
b)
1 cm.
3 cm.
c.0.5 cm.
3
..
Espacios
...
1.-Por el presente
se comunica a esa Direccin que, en relacin con lo
.
establecido .
en los documentos de la referencia a) y b), deber realizar el
dictadod.-de una Conferencia al personal de esta Unidad, sobre las
2.5 cm
normas y ..
procedimientos para la Formulacin de Publicaciones FAP.
...
2.- Asimismo,
para dicha conferencia deber tener en cuenta los siguientes
.
aspectos: .
3
a.Espacios
.
EL JEFE DEL ESTADO MAYOR GENERAL
....
....
ORLANDO DENEGRI AYLLON
b.O-9232867-A
.
....
...
c..
3 Espacios o ms
....
...
ANEXO
3.- En virtud de lo indicado anteriormente, al trmino de la citada

DISTRIBUCION:
conferencia
deber presentar un informe detallado sobre lo siguiente:
Copia:
a.INSPE
.
SECRE
....
JEMG
...
1.5
Arch.
Espl.
.
cm.
Arch. Gral.
1.5 cm.
F-1 30-08-08
CCM-MSV-KAV.
- 1-
120
-1-
10.- FORMULACIN DE MENSAJES

a.- Normas Generales:
1) El Manual de Comunicaciones de las Fuerzas Armadas (MACOFA) de
121
enero 1989, establece que el conocimiento de las normas para la

administracin de los mensajes, facilita un rpido y efectivo trmite de
los mensajes y condiciona una reaccin efectiva a los Comandantes que
reciben rdenes e informaciones, empleando un formato nico para la
confeccin del mensaje..
2) La Ordenanza 100-2 Seguridad de las Comunicaciones
e
Informacin, establece como seguridad
criptogrfica al conjunto
organizado de personal, material criptogrfico y procedimientos de
seguridad, destinados a proteger la informacin escrita que se
intercambia a travs de los medios de comunicaciones.
b.- Conceptos Bsicos del Mensaje:
1) El mensaje es una informacin escrita expresada en forma clara y
precisa en un formato especialmente diseado para su tramitacin y
recepcin.
2) El Mensaje es un documento que est incluido como correspondencia
oficial de la Fuerza Area y sirve para transmitir informacin escrita en
un formato especial, haciendo uso de la red administrativa (Correo
Electrnico) o de medios radiales como Equipos HF o Elemento
Criptofax para casos de mensajes en clave que ameriten la urgencia del
caso.
3) El Mensaje es considerado como un documento de Valor Temporal
Inmediato y por su naturaleza debe ser mantenido en el Archivo de
Oficinas, por el periodo que dure su trmite y respectiva solucin,
debiendo incinerarse en el trmino de dos (2) aos.
c.- Normas y Procedimientos:
1) El Formato de Mensajes ser de uso obligatorio por todos los rganos
de la FAP, en la formulacin de los mensajes escritos.
2) Todos los mensajes originados por una Unidad o Dependencia, debern
ser firmados por el Comando.
3) En ausencia del Comando, los mensajes comunes sern firmados por el
Personal Militar que le sigue en antigedad debiendo imprimirse o
estamparse el sello autorizado Por orden del Comando (P/O).
4) En ausencia del Comando, los mensajes en clave sern firmados
nicamente por el Personal Militar autorizado que figure en el Registro
de Firmas y Antefirmas de la Seccin Criptogrfica del Centro de
Comunicaciones de la Unidad o Dependencia.
5) El Comando de la Unidad o Dependencia, es quien determina los
mensajes que deben ser cifrados y transmitidos en clave, mientras que
los Centros de Comunicaciones determinarn los procedimientos del
cifrado y descifrado de los mensajes en clave.
122
6) El formato de mensajes a transmitir o recibir ser escrito con letra tipo

ARIAL, tamao 10, en papel tamao A5 de 21.0 cm. x 14.8 cm.,
con un margen superior de 2.0 cm. e inferior de 1.5 cm.,
considerandose para el margen izquierdo 2.0 cm. y para el margen
derecho 1.5 cm.
7) Los mensajes en clave llevarn al centro de los mrgenes superior e
inferior del formato, el sello con la clasificacin de seguridad que
corresponda y que puede ser: SECRETO, RESERVADO o CONFIDENCIAL.
d.- Estructura del Mensaje:
1) Primera Fila: Al margen superior izquierdo y a dos centmetros del
borde, ir escrito en mayscula el nombre de la institucin (FUERZA
AEREA DEL PERU) y en la misma fila al margen derecho la Unidad
Promotora del mensaje.
2) Segunda Fila: En la parte central y a tres espacios debajo de la primera
fila, se colocar c o n m a y s c u l a , r e s a l t a d o y s u b r a y a d o , el
ttulo: MENSAJE A TRANSMITIR o MENSAJE RECIBIDO.
3) Tercera F ila: Al margen izquierdo y a dos espacios debajo de la
segunda fila, se colocar los signos correspondientes a la Precedencia,
que determinar el rden de prioridad en la tramitacin de los mensajes,
como son: Emergencia OO, Muy Urgente OP, Urgente PP o Rutina
RR.
Grupo Fecha Hora: A cinco espacios horizontales de la misma fila de
la Precedencia, se colocar el da y la hora (denominado: grupo fecha hora), que estar compuesto por seis dgitos, correspondiendo los dos
primeros a la fecha, los dos siguientes a la hora y los dos a los minutos
(221410).
A cinco espacios horizontales despus del grupo fecha - hora, se
colocar el mes y ao en abreviatura, que corresponde a la confeccin
del mensaje.(ABR-11).
Al margen derecho de l a te rce ra fi l a , se colocar la palabra
COMN o CLAVE y a dos espacios entre parntesis, se colocar la
letra o cdigo de clasificacin de seguridad, como por ejemplo:
COMN (NC), CLAVE (S), CLAVE (RR) o CLAVE (C).
4) Cuarta Fila: Al margen izquierdo y a dos espacios verticales debajo
de la tercera fila, se colocar la palabra DE correspondiente al
PROMOTOR seguido de dos puntos ( : ); luego a dos espacios
horizontales se colocar la sigla o indicativo de la Unidad que origina el
mensaje.
Los mensajes en clave que pasen por la Seccin Criptogrfica del
Centro de Comunicaciones, debern llevar el sello EN CLAVE debajo de
la cuarta fila en el margen derecho.
123
5) Quinta Fila: Al margen izquierdo y a dos espacios debajo de la cuarta

fila, se colocar la letra A correspondiente al DESTINATARIO DE
ACCION, seguido a tres espacios dos puntos ( : ); y luego a dos
espacios horizontales se colocar la sigla o indicativo de la Unidad
destinataria del mensaje.
6) Sexta Fila: Al margen izquierdo y a dos espacios debajo de la quinta
fila, se colocar la letra Z correspondiente al DESTINATARIO DE
INFORMACIN, seguido a tres espacios dos puntos ( : ) ; y luego a dos
espacios horizontales se insertar la sigla o indicativo de la Unidad o
Unidades que debern tomar conocimiento del mensaje.
7) Stima Fila: Al margen izquierdo y a dos espacios d e b a j o de la
sexta fila, se colocar la letra N correspondiente al DESTINATARIO DE
EXCEPCION seguido a tres espacios dos puntos ( : ), y luego a dos
espacios horizontales se insertar l a s i g l a o indicativo de la Unidad
o Unidades que no deban tener conocimiento del mensaje.
8) Octava Fila: A tres espacios verticales debajo del DESTINATARIO
DE INFORMACION O EXCEPCION, se iniciar el TEXTO del mensaje
con las SIGLAS de la Dependencia de la Unidad que origina el
documento, estando compuesta por lo general de cuatro letras o de
letras y dgitos.
SGFA.- El texto deber ser conciso y escrito en letra mayscula,
evitando el uso de palabras y frases de extensin como en los
oficios. A partir del 30-01-2009, se ha dispuesto que en el
encabezado de los mensajes para destinatarios mltiples, deber
utilizarse los trminos: DISPNESE / AGRADECER / SRVASE /
COMUNCASE / etc.
R ENCARGO DEL SEOR COMANDANTE GENERAL SE
En los mensajes no debe usarse las expresiones siguientes:
.... ESA JEFATURA DE ESTADO MAYOR GENERAL / INSPECTORIA
GENERAL / COMANDO DE FUERZA / COMANDANCIA GENERAL DE
ALA AEREA / REGION AEREA TERRITORIAL / DIRECCION /
COMANDO / JEFATURA las que se acostumbrava usarlo.
9) ANTEFIRMA Y FIRMA: A tres espacios verticales debajo de la ltima

lnea del texto y hacia el margen derecho, se colocar la ANTEFIRMA y
FIRMA o sello del Comando o Jefe de Unidad q u e e m i t e e l
m e n s a j e . E n c a s o de mensajes r e c i b i d o s e n c lave, ir la Firma
y Antefirma del Operador que lo recibi.
10) DISTRIBUCION: Para mensajes no clasificados, en el margen inferior
izquierdo y debajo de la ANTEFIRMA Y FIRMA, se colocar la
palabra DISTRIBUCION, un espacio hacia abajo y al margen izquierdo
la palabra Copia, seguido de dos puntos ( : ) y luego a cinco espacios
laterales a la derecha la distribucin interna de la Unidad.
Cuando se trate de mensajes en clave, a tres espacios verticales debejo
124
de la antefirma y al margen i z q u i e r d o , se colocar la fecha de

confeccin s e p a r a d a p o r g u i o n e s y a un espacio d e b a j o de la
fecha, se colocar las iniciales de las personas que intervienen en
la formulacin del documento.
Los mensajes en clave sern confeccionados en original, el cual ser
archivado en el centro de mensajes de la Unidad. Cuando la Unidad
promotora del documento, no cuente con el Sistema Electrnico de
Transmisin respectivo, se formular una copia para la Unidad remitente
del mensaje.
e.- Precedencia de los Mensajes:
La precedencia en los mensajes es un signo de procedimiento de
comunicaciones que el promotor asigna para establecer la prioridad en su
tramitacin y se computa en el tiempo, desde que es autorizado por el
promotor hasta el momento que es entregado al destinatario.
1) Precedencia OO (Emergencia):
a) Es la primera y ms alta precedencia para los mensajes
operacionales y slo se emplea en tiempo de guerra en los siguientes
casos:
(1) Informes tcticos y de contacto con el enemigo.
(2) Alerta de ataque inminente.
(3) Informes de inteligencia.
(4) Operaciones muy cerca del enemigo.
(5) Decisiones estratgicas y tcticas de accin inmediata.
(6) Ordenes relacionados con la conduccin de las operaciones.
(7) Informes que incluyan acciones de emergencia.
b) Los mensajes con esta precedencia sern llevados a mano y
procesados en el orden de llegada.
c) Los mensajes de menor precedencia, sern interrumpidos, hasta
que se concluya el manipuleo del mensaje OO.
d) El tiempo aproximado, en que el mensaje debe llegar a conocimiento
del destinatario de accin es de 10 minutos.
2) Precedencia OP (Muy Urgente):
a) Es la segunda precedencia para los mensajes operacionales y se
emplea cuando se trata de operaciones militares, desastres naturales
y casos de suma urgencia, como por ejemplo:
(1) Averas serias y Desastres o peligros inminentes.
(2) Informes ampliatorios de contacto con el enemigo.
(3) Informes de inteligencia.
125
(4) Movimiento de aeronaves.

(5) Informacin meteorolgica para los vuelos.
(6) Operaciones de bsqueda y rescate.
(7) Disturbios civiles.
(8) Ordenes, informes y pedidos relacionados con la conduccin de
las operaciones.
b) Los mensajes con esta precedencia sern procesados en el orden
de llegada.
c) Los mensajes de menor precedencia, sern interrumpidos, hasta
que se concluya el manipuleo del mensaje OP.
del destinatario de accin es de 30 minutos.
3) Precedencia PP (Urgente):
Se utiliza en mensajes que requieren de una accin inmediata. Es la
tercera precedencia para los mensajes operacionales y la primera para
los mensajes administrativos y se emplea en los siguientes casos:
a) Ordenes, informes y pedidos relacionados con la conduccin de las
operaciones, as como Movimiento de Fuerzas.
Informes de
Inteligencia. Informaciones relativas a personal, material y
administracin en general de accin o conocimiento inmediato.
b) Los mensajes con esta precedencia sern procesados transmitidos y
entregados en el orden de llegada y antes de los mensajes de
Rutina.
c) No deben interrumpir los mensajes de Rutina en transmisin, salvo
cuando sean demasiado extensos.
del destinatario de accin es de 3 horas.
4) Precedencia RR (Rutina):
Est reservado para mensajes administrativos, cuya transmisin se
efectuar despus de los mensajes de mayor precedencia. Los
mensajes con esta precedencia sern procesados, transmitidos y
entregados en el orden de llegada y despus de los mensajes de mayor
precedencia. El tiempo aproximado, en que el mensaje debe llegar a
conocimiento del destinatario de accin es de 8 horas.
f.- Transmisin de Mensajes por la Red Administrativa o Correo:
126
1) El Servicio de Comunicaciones y Electrnica, es el Organismo

responsable del control, operacin y administracin del Servicio de
Correo Electrnico para la transmisin de mensajes.
2) El Servicio de Correo Electrnico deber ser operado preferentemente
por Personal de Tcnicos y Suboficiales del Campo de Comunicaciones,
debidamente instruido en la operacin de la Red Administrativa y del
Correo Electrnico. (Ord. 100-6).
3) Los procedimientos de detalle sobre la administracin y operacin del
Servicio de la Red Administrativa Logstica, se establece en los POVs
respectivos de cada Unidad.
4) Para la transmicin y recepcin de los mensajes se har uso de los
formatos que pueden observarse en las siguientes pginas, que lo
establece las ordenanzas 100-7 y 100-7A.
5) El trmite de entrega y recepcin de los mensajes se realizar de
acuerdo con las normas y procedimientos establecidos con la
correspondiente clasificacin de seguridad.
6) El operador de servicio, deber verificar la clasificacin de seguridad, la
firma y antefirma del mensaje, luego le adjudicar el grupo fecha y hora
correspondiente.
g.- Responsabilidades:
1) Del Director de Telemtica: Supervisar el cumplimiento de las normas y
disposicionesestablecidas en la ordenanza respectiva.
2) De los Comandantes/Directores/Jefes de las UU. y DD. FAP: Dar
cumplimiento a las normas y disposiciones contenidas en la Ordenanza
100-7 y asegurar el empleo del formato establecido en la presente.
3) Del Jefe del Centro de Comunicaciones y Mesa de Partes de las
Unidades y Dependencias: Cumplir con las normas y disposiciones
establecidas en la Ordenanza respectiva y verificar la configuracin del
Formato de Mensaje empleado y la antefirma y firma correspondientes.
A N E X O A
127
FORMATO BASICO MODELO DE MENSAJE NO CLASIFICADO

14.8 CM. DE ANCHO
2 Espacios
2 cm.
1ra. Fila
FUERZA AEREA DEL PERU
COMANDANCIA GENERAL
3
2da. Fila
Espacios
MENSAJE A TRANSMITIR
21 CM.
2 Espacios
5
Espacios
3ra. Fila
PP
4ta. Fila
DE : COFAP
2 Espacios
5ta. Fila
AA
2 Espacios
6ta. Fila
7ma. Fila
ZZ
NN
: CATFA
8va.
Fila
2.0
cm.
221220
ALAFA
ALAR4
MAY-10
COMUN (NC)
2
Espacios
3
Espacios
CGFA.-CONSIDERANDO PARTICIPACION
DE AGRUPAMIENTOS TERRESTRES DE UNIDADES AEREAS
EN DIVERSAS ACTIVIDADES CONMEMORATIVAS POR EL
ANIVERSARIO DE LA INDEPENDENCIA NACIONAL PTO
AGRADECERE DISPONER ENTRENAMIENTO FISICO DE
PERSONAL INVOLUCRADO DIAS MARTES Y JUEVES DE 14.00
A 16.00 HORAS DURANTE MES DE JUNIO PUNTO
3 Espacios
General del Aire

LUIS FELIPE CONDE GARAY
0-9246468-AB
3 Espacios
DISTRIBUCION:
Copia: CGFA
Arch. Espl.
Arch. Gral.
22-05-10
SDV-JDP-EMR.
1.5 cm. Del borde
A N E X O B
128
1.5
cm.
FORMATO BASICO MODELO DE MENSAJE CLASIFICADO

14.8 CM. DE ANCHO
RESERVADO
1ra. Fila
2 cm.
2 Espacios
COMANDANCIA GENERAL
21 CM.
2da. Fila
MENSAJE A TRANSMITIR
5
Espacios
2 Espacios
3ra. Fila
PP
221220
4ta. Fila
DE
COFAP
5ta. Fila
AA
ALAFA
6ta. Fila
7ma. Fila
ZZ
NN
COMOP CATFA
2 Espacios
GRUFE
Espacios
MAY-13
5
Espacios
2 Espacios
CLAVE (PP)
CLAVE
2 Espacios
3 Espacios
8va.
2 cm.
Fila
CGFA.-CONSIDERANDO
PARTICIPACION DE AERONAVES DE COMBATE Y
TRANSPORTE DE UNIDADES AEREAS EN DIVERSAS
ACTIVIDADES CONMEMORATIVAS POR EL ANIVERSARIO
DE LA INDEPENDENCIA NACIONAL PTO AGRADECERE
DISPONER ENTRENAMIENTO DURANTE MES DE JUNIO
EN COORDINACION CON EL COMOP Y EL CATFA PUNTO
1.5 cm.
3 Espacios
General del Aire

LUIS FELIPE CONDE GARAY
0-9246468-AB
3 Espacios
10-05-13
SDV-JDP-EMR.
RESERVADO
RESERVADO
11.- FORMULACIN DEL INFORME
129
1.5 cm. del borde
a.-
Aspectos Generales:
1) El informe es un documento que forma parte de la Correspondencia
Oficial de la Institucin y tiene como propsito dar a conocer al
Organismo Superior que lo solicita u ordena; la descripcin de
hechos, actividades, eventos, acontecimientos, estudios o acciones
de carcter administrativo, tcnico y estadstico sobre determinados
casos.
2) El informe permite conocer las actividades de una o varias personas,
as como de una o varias Unidades, y se emite cuando hay necesidad
de atender algn requerimiento del Organismo Superior o por
iniciativa propia de la autoridad competente, sobre el avance o
culminacin de trabajos encomendados, de comisiones del servicio y
de cumplimiento de tareas administrativas especficas.
3) El informe puede ser de extensin variable de acuerdo a su
contenido, es decir, puede comprender una o varias pginas y puede
llevar anexos como diseos, textos, cuadros estadsticos, fotografas,
separatas y otros elementos auxiliares para dar mayor consistencia,
claridad y objetividad.
4) Los informes deben ser escritos en computadora y pueden ser
reproducidos o impresos de acuerdo a las necesidades, cuando se
trate de asuntos relacionados con temas de investigacin, asuntos
tcnicos, trabajos estadsticos, sistemas de funcionamiento, proyecto
de construcciones e inversiones, trabajos de marketing o aspectos
financieros, entre otros.
5) Para efectos de nuestra labor acadmica institucional, se ha creido
conveniente considerar dos tipos de informes, que son los Informes
de Carcter Oficial y los Informes de Carcter Personal. En cuanto a
los Informes de Carcter Oficial, los identificamos por su forma de
presentacin, estructura o contenido e importancia de la informacin
que llevan consigo; como por ejemplo los Informes de Auditora, de
Estados Financieros y Contables, los Informes de Investigacin,
Informes Tcnicos, Acadmicos y de Auditora, entre otros; mientras
que los Informes de Carcter Personal, estn estrechamente
vinculados con situaciones administrativas y disciplinarias
individuales, que se detallan al final de esta Unidad.
b.- Procedimientos para la Emisin del Informe:

1) Estructura: La estructura del informe es similar al oficio, en el sentido de
que cuenta como partes al Encabezamiento, Prembulo, Texto,
Antefirma, Distribucin, Numeracin de Pgina y Anexos opcionalmente.
2) Redaccin: El informe debe redactarse siempre en tercera persona y su
formulacin debe hacerse en papel bond tamao A-4 de 80 gramos,
escrito en computadora o a mquina, y en casos muy excepcionales a
manuscrito.
3) Divisiones del Texto: Un informe extenso puede dividirse en prrafos,
subprrafos, incisos, subincisos. Sin embargo, es necesario tener
130
presente que la excesiva subdivisin del texto, puede llegar a confundir

conceptos en lugar de facilitar su aclaracin.
4) Identificacin: Los informes se identifican por el identificativo est
constituido por el cdigo de clasificacin de seguridad (S R C - NC),
nmero del asunto general (del 5 al 900), nmero del asunto particular
de que trata el documento, la sigla del promotor (constituida por cuatro
letras o letras y nmeros) y el nmero correlativo del informe conformado
por cuatro nmeros (comenzando del 0001 el 1ro. de enero de cada
ao), as como la fecha de emisin del documento.
5) Clasificacin de Seguridad: La clasificacin de seguridad de los
informes puede variar de acuerdo con el tipo, naturaleza, restriccin e
importancia del contenido de la informacin (Secreto, Reservado,
Confiencial o No Clasificado).
6) Vigencia: Los informes se mantendrn vigentes en tanto su contenido
sea aplicable, y en lo que corresponde a su distribucin, estar a cargo
de la Ayudanta/Secretara o Mesa de Partes de la Unidad promotora del
documento.
7) Omisin de Datos: Cuando se trate de informes de carcter personal,
no es obligatorio el membrete, la denominacin del ao y el indicativo.
c.- Partes del Informe:
1) Encabezamiento: Est compuesto por cinco elementos que se
identifican como: Membrete, denominacin del ao, ttulo del documento,
lugar y fecha e indicativo como se estila para los oficios. En cuanto al
ttulo, ste debe escribirse con un espacio de separacin entre letra y
letra en maysculas, resaltado y subrayado, al centro de la hoja y a 5
espacios del borde superior. ( I N F O R M E ).
2) Prembulo: Est compuesto por tres palabras obligadas que son:
ASUNTO, AL y DEL, escritas en maysculas, seguidas de dos
puntos, tal como se detalla a continuacin. (Dejando un espacio entre
cada palabra verticalmente):
a) ASUNTO: Est comprendido por el resumen del tema que trata el
documento y se inicia a dos espacios debajo de la fecha, teniendo
como margen izquierdo 3 centmetros y como margen derecho 2
centmetros.
b) AL : Corresponde al destinatario del documento, que debe ser
escrito en maysculas y seguido de dos puntos, a un espacio debajo
de la ltima lnea del ASUNTO.
c) DEL : Comprende el cargo de la autoridad remitente del documento,
que debe ser escrito a un espeacio debajo del destinatario AL.
d) REF. : Si el caso lo amerita el o los documentos comprendidos como
referencias, sern escritos por abecedario con parntesis, en funcin
131
de la jerarqua o precedencia de los documentos, comensando a un

espacio debajo de la palabra DEL.
e) ANEXOS: De ser necesario y con el propsito de ampliar la
informacin textual, se puede adjuntar como Anexos: Cuadros,
diseos, fotogrfas u otros medios audiovisuales y digitales.
2) Cuerpo o Texto del Informe:
a) Esta parte del documento constituye la Exposicin de Motivos, en
el cual se desarrola sistemticamente el detalle del asunto que trata
el informe, el cual debe redactarse respetando los hechos en forma
cronolgica, secuencial y completa, demostrando claridad, precisin
y veracidad.
b) El texto o exposicin de motivos, se inicia a tres espacios debajo del
PREAMBULO, manteniendo los mrgenes de 3 centmetros para el
lado izquierdo de la hoja y 2 centmetros para el lado derecho.
c) El texto est compuesto por el o los prrafos que sean necesarios,
cuya composicin y designacin de sus divisiones interiores,
debern sujetarse a lo considerado en las normas para la
formulacin del oficio.
d) El texto del informe debe iniciarse con una Frmula de Apertura,
consistente en una frase de redaccin apropiada y coherente con el
motivo, la circunstancia y nivel de direccin del escrito, como puede
observarse en el siguiente cuadro, etre otras alternativas:
1.- Tengo el agrado de dirigirme a usted, .
1.- Es grato informar a ese Comando / Direccin / Jefatura, ...
1.- Es atencin a lo dispuesto por esa Jefatura de Servicio,
1.- Es grato informar a usted, .
1.- En cumplimiento a su orden verbal, tengo
e) Una vez que se ha concluido con la descripcin de los hechos, en
tantos prrafos como hayan sido necesarios, se procede a redactar
el ltimo prrafo que debe corresponder a la Frmula de
Cumplimiento, que est constituida por palabras expresivas que
obligatoriamente deben utilizarse, tal como se ilustra en el cuadro:
4)
Es todo cuanto se informa a esa Direccin, para los fines .

Es todo cuanto tengo que informar a ese Comando..
Es cuanto tengo que informar a esa Comandancia General...
Es cuanto se informa a esa Jefatura, .....
Es todo lo que tengo que informar a esa Presidencia,.....
Antefirma: Se colocar debajo del texto a 3 espacios verticales, en

forma centrada hacia el lado derecho y estar compuesta por: Dios
132
guarde a Ud., el grado militar del que firma el documento, el nombre y

apellidos en mayscula y nmero de serie aeronutico que corresponda.
Tratamiento
Dios guarde a Ud.
Grado del promotor
El Tcnico de 1ra. FAP
FORMATO
MODELO
DE INFORME DE
CARACTER
OFICIAL
Nombre
y Apellidos
FEDERICO
ROJAS
SALAZAR
Nmero de Serie
S-60048885-0
1.5 cm.
1 Rbrica
cm.
AO DE LAS CUMBRES MUNDIALES EN EL
PERU
1 cm.
5) NC-145-17-ESDM-No.
Distribucin: Los______
procedimientos para la distribucin
5 cm.
son similares al
oficio, con la diferencia que el envo de copias debe hacerse a las
N F O R M E dentro de la Unidad y
Dependencias que se I encuentran
ASUNTO
: Sobre Asignacin de Uniformes
excepcionalmente
fuera de la Unidad.
2
Lima,
para el Personal de Alumnos
que se indica.- Informa:
Espacios
d.- Informe
de Carcter Personal:
AL
Comandante
de
Personal
2
El rea de circulacinEspacios
y enlace del informe de carcxter personal,
DEL
Director
de Unidad
la Escuela
de de una
normalmente
debe circunscribirse : al mbito
de la
y al Jefe
Suboficiales
Dependencia con otra de mayor jerarqua dentro
fuera de la Unidad, previo
1 o
Espacio
conocimiento del Organo Superior de quien depende el personal informante.
1
Cuando
personal,
el documento debe ser
REF. se trate de un informe de :carcter
Memo.
NC-145-17-COFA-SGFAEspacio
elaborado y tramitado
teniendo
en
cuenta
los
siguientes
aspectos:
No. 0024 del 20-01-2008
1
Espacio
1) Ser confeccionado a manuscrito o en computadora, en papel bond

tamao
carta
y con letra arial No. 12 la parte textual, en forma similar al
cm.
1
3
1.-2 Tengo
de dirigirme a ese Comando de Fuerza,
para hacer de su
oficio. elElagrado
uso
de papel membretado esEspacios
opcional
y no debe llevar
cm.
conocimiento que de acuerdo a lo dispuesto mediante el documento de la
denominacin
del
ao,
clasificacin
de
seguridad,
indicativo,
ni
referencia, se ha realizado la distribucin de Uniformes al Batalln
de
distribucin.
Alumnos
de este Centro de Instruccin, con miras a participar en la Gran
Parada y Desfile Militar de Fiestas Patrias a realizarse en el mes de Julio
3 cm.
2 cm.
2) prximo.
De ser necesario para la sustentacin del documento, se puede
considerar una o mas referencias. Para una mejor comprensin del
contenido, si el caso amerita, el texto puede dividirse en prrafos,
2.- Asimismo me permito informar a ese Comando de Fuerza, que las
1
subprrafos, incisos y subincisos.
prendas militares recibidas del Servicio de Intendencia, han decado en su
Espacio
calidad y presentacin en relacin con el ao pasado; motivo por el cual, se

3) sugiere
Cuando
el informe
ameritesea
asignarle
unacuenta
clasificacin
de seguridad,
sta
que
esta situacin
tenida en
para las
futuras
se har efectiva
enel Servicio
el documento
de elevacin al rgano Superior,
adquisiciones
que realice
de Intendencia...
asumiendo dicha clasificacin toda la documentacin que conforma el

expediente.
3 Espacios
4) Cuando el informe sea emitido a ttulo personal
por una autoridad de la
Institucin (de cualquier nivel jerrquico);
debea Ud.
ser confeccionado con
Dios guarde
todos los elementos correspondientes El
a Coronel
un informe
FAP oficial, es decir: Con
encabezamiento, prembulo, EDUARDO
texto, antefirma
y VALVERDE
distribucin, como se
SALCEDO
0-9999999-0
estila para los oficios.
DISTRIBUCION:
5) Copia:
La tramitacin y
Arch. Espl.
ESDM
3 Espacios
entrega
al destinatario ser en forma
personal, mediante
la
firma
de
un
cargo.
1.5 cm
Arch. Gral.
30-08-08
JPD-PMT-JPD.
133
3 cm. cel borde de la hoja
ANEXO A
FORMATO MODELO DE INFORME DE CARACTER PERSONAL
5 cm.
I NFORME
Lima, 20 de julio del 2013
2
Espacios
: Sobre inasistencia a ceremonia
que se indica.- Informa:
1 Espacio
ASUNTO
AL
:
Departamento Administrativo
2 cm.
DEL
1
cm.
Jefe
1
del
Espacio
Secretaria
3 de la Seccin Idiomas
Espacios
1.- Tengo el agrado de dirigirme a esa Jefatura, con el fin de informarle que por
razones de salud debidamente comprobadas con el certificado mdico
respectivo, no pude asistir a la ceremonia programada para el da domingo 19
de julio a las 10.00 horas, en la Plaza a la Bandera de Pueblo Libre.
3 cm.
2.- Es cuanto se informa a esa Jefatura, para que se digne disponer la

correccin del Parte de Situacin Diaria.
3
Espacios
Dios guarde a Ud.

La Empleada Civil FAP
MERCEDES ACUA VALDIVIEZO
C-72849989-0
ANEXO B
134
3 cm. Del borde de la hoja
2 cm.
12.- FORMULACIN DE SOLICITUDES

135
a.- Aspectos Generales:

La solicitud es un documento por medio del cual se pide la atencin de un
derecho, establecido en las disposiciones legales, emitidas por el gobierno y
las instituciones en el nivel que les corresponde.
La solicitud es un documento que forma parte de la Correspondencia Oficial
de la FAP, que por lo general es empleada en asuntos de carcter personal,
para pedir o gestionar un beneficio personal o familiar.
La solicitud puede ser entregada personalmente por el interesado o por
intermedio de otra persona o tambin puede ser remitida por correo.
Las solicitudes pueden ser formuladas por personas naturales, los
mandatarios judiciales, los apoderados y los representantes legales, a
quienes se les reconoce de la siguiente manera:
1) Persona Natural.- Es aquella que tiene existencia fsica capaz de ejercer
sus derechos, pudiendo ser miembro o no de una institucin.
2) Mandato Judicial.- Es el representante de una persona jurdica de
derecho privado.
3) Apoderado.- Es el representante de una persona natural capaz.; y,
4) Representante.- Es la persona capaz, que por mandato de ley, ejerce la
representacin del estado, de las personas jurdicas de derecho pblico
interno, de la mujer casada o de los incapacitados.
b.- Clases de Solicitudes: (Existen dos clases de solicitudes).
1) Solicitud Individual.- Sirve para gestionar la atencin de un derecho en
forma individual, se redacta en tercera personal, en singular.
2) Solicitud Colectiva.- Se utiliza para pedir la atencin de un derecho que
se considera de inters colectivo. Este tipo de solicitud adquiere el
nombre de Memorial y no es de uso en la institucin, sino en
organizaciones civiles y comunidades.
c.- Partes de la Solicitud: (Encabezamiento, Cuerpo y Final).
1) Encabezamiento: Est compuesto por el cargo de la autoridad
destinataria que se escribir en maysculas, seguido de punto y coma,
como por ejemplo: SEOR COMANDANTE DE PERSONAL DE LA FUERZA
AEREA DEL PERU; .
2) Cuerpo: Est compuesto por el Exordio y los Considerandos o

Exposicin de Moivos, a travs de los cuales se expone las referencias
personales del recurrente y los motvos o fundamentos que avalan la
solicitud, as como el pie o conclusin.
a) Aspectos concernientes al Exordio:
136
Comprende los nombres y apellidos del solicitante, sus datos personales

(grado, nmero de serie aeronutico, especialidad, EFA y Unidad de
Nombramiento, y una frase de cortesa que finaliza con dos puntos.
De acuerdo a las exigencias, el exordio de la solicitud puede comprender
tambin
FORMATO
la nacionalidad,
MODELO
lugar
DEdeUNA
nacimiento,
SOLICITUD
edad, estado civil,
profesin u ocupacin, carnet o pasaporte de extranjera u otro
documento del solicitante.
Los apellidos y nombres se deben mencionar en forma completa,

comenzando con el apellido paterno,
seguidoAUTORIZACION
del apellido materno y
SOLICITA
nombres de pila tal como figuran PARA
en el VIAJAR
documento
de identidad oficial
AL EXTRANJERO
conocido como DNI.
2 Espacios
2 Espacios
SEOR COMANDANTE DE PERSONAL DE LA FUERZA AEREA DEL

Los apellidos deben escribirse en maysculas, seguido de una coma y el
PERU;
o los nombres en letra minscula, a fin de facilitar su ubicacin en el
S.
C. P. administrativo
1 Espacio
trmite
y evitar las confusiones por homonimias o de
2
Espacios
apellidos que aparentan ser nombres. (Ejemplo: ARANIBAR DELGADO,
2 cm.
2 Espacios
MiguelY,
Angel).
MENDOZA RAMIREZ Juan Carlos, Tcnico Inspector FAP,
con NSA S-6908485-0 y prestando servicios en la Escuela de
Capacitacin
y Perfeccionamiento;
todo respeto
y por
Tratndose de
una mujer casada,con
su apellido
paterno
serconducto
sustituido por
regular, recurro a su digno despacho para exponer y solicitar lo
el apellido paterno del esposo, como por ejemplo: VILLACORTA DE
siguiente:
1 Espacio
ARANIBAR, Mariela.
1 Espacio
Que, deseando
viajar en uso de mis vacaciones a los Estados
Unidos
de
Norte
Amrica,
del 10 al 30 de agosto
del ao 2012;
solicito a
b) Aspectos materia de Considerandos
o Exposicin
de Motivos:
ese Comando de Fuerza, se digne disponer a quien corresponda, para
que se me expida la autorizacin correspondiente, conforme a lo
La exposicin
motivospertinente.
o fundamentos que sustentan el pedido, se
establecido
en la de
Ordenanza
3.5 CM.
inicia con las 2palabras,

Espacios que, por o para viajar a los Estados Unidos de
2.5
Norte Amrica, en uso de mis vacaciones, etc.
CM.
POR TANTO:
2 Espacios
2 Espacios
Cuando se trata de exponer o desarrollar varios fundamentos o motivos
2 Espacios
Ruego a usted,
seor Comandante de Personal, se digne
de la solicitud,
deben
porde
prrafos
acceder
a lo solicitado
porsepararse
considerardo
justicia. cada caso, separados por
puntos y comas, los cuales deben ser escritos en orden de importancia o

de hechos en forma cronolgica.
3 Espacios
En caso de tener que anexarseLima,
a la30solicitud,
referenciales
de marzo documentos
del 2012
para sustentar el pedido, estos deben adjuntarse
en el mismo orden que
Espacios
22 Espacios
se mencionan en el desarrollo de los fundamentos.
JUAN CARLOS MENDOZA RAMIREZ
Tcnico Inspector FAP
3) Final.- Es la parte que finaliza la solicitud,

invocando o reiterando lo
S-6908485-0
solicitado.
________________________________
137
13.- FORMULACIN DE LA PAPELETA DE TRMITE.

138
1) Concepto: La Papeleta de Trmite es un documento empleado por las

Unidades y Dependencias, con el propsito de agilizar el trmite de las
consultas, relacionadas con temas especficos de documentos que
requieran opinin o solucin de otros Comandos.
La Papeleta de Trmite es un documento que constituye parte de la
correspondencia FAP, cuyas comunicaciones escritas permiten un
frecuente enlace entre las Unidades y Dependencias, y con las
Entidades Extra FAP.
2) Formato: El uso del formato tiene como finalidad, uniformizar la
estructura y criterios para la formulacin de las Papeletas de Trmite, a
fin de garantizar un eficiente, rpido y seguro proceso en la tramitacin
de las consultas, sobre asuntos que requieran opinin o solucin de
otros Comandos, Direcciones, Jefaturas, etc.
3) Preparacin: Las Papeletas de Trmite sern preparadas
separadamente por cada asunto de que se trate y propuestas por los
Comandos, Direcciones y Jefaturas de las UU. y DD.; cuya tramitacin
se efectuar en forma vertical y horizontal, es decir se tramita a
Organismos de menor o igual nivel jerrquico.
4) Edicin: Las Papeletas de Trmite con sus respectivas copias sern
confeccionadas en hojas sueltas, foliables y utilizando papel bond
tamao A-4 de 80 gramos.
b.- Tipos de Papeleta de Trmite:
1) Papeleta de Trmite Simple: Se caracteriza por ser remitido a un slo
destinatario; para comunicar disposiciones, efectuar gestiones, remitir y
transmitir documentos, impartir rdenes, proporcionar informacin,
solicitar asuntos diversos, etc.
2) Papeleta de Trmite Mltiple: Es un documento que sirve para
comunicar cualquier informacin, simultneamente a ms de dos
destinatarios; para efectuar consultas, sobre documentos por asuntos
especficos que requieren solucin u opinin.
c.- Formulacin de las Papeletas de Trmite:
1) Las Papeletas de Trmite debern ser formuladas tenindose en cuenta
los siguientes principios:
a) Concisin: La redaccin del documento deber ser breve en el
modo de expresar los conceptos, no empleando exceso de palabras,
a fin de lograr que cada frase, clusula y afirmacin diga en forma
precisa lo que se quiere decir, con el menor nmero de palabras.
b) Claridad: Se debe usar un lenguaje sencillo que sea significativo
para el destinatario. La claridad prima sobre la concisin.
139
c) Objetividad: Evitar perder de vista el propsito por el cual y para el

cual se redacta, siendo impersonal, realstico, exento de prejuicios y
de las ideas personales del autor.
d) Coherencia: Desarrollar metdica y lgicamente el asunto a tratar,
ordenando sus partes en un todo armnico con conceptos
relacionados.
e) Disciplina: Mediante la observacin de subordinacin y respeto que
deben existir entre los distintos escalones de mando a quienes se
dirige.
f)
Empleo de Siglas y Abreviaturas: Cuando sea necesario, se

usarn siglas y/o abreviaturas reglamentarias, despus de haberlas
hecho conocer al inicio del texto completo, colocndolas entre
parntesis a continuacin de la expresin completa.
2) El tipo de letra y tamao que se utilizar para la formulacin de las

Papeletas de Trmite ser la letra Arial de 12 puntos, en interlineado u/o
espaciado vertical sencillo.
3) Las Papeletas de Trmite Simple y Mltiple debern ser formulados de
acuerdo con la estructura establecida en la presente Ordenanza.En
todos los casos deber tenerse en cuenta la buena presentacin y
esttica del documento.
d.- Identificacin y Clasificacin de Seguridad:
1) Identificacin: Para la identificacin de las Papeletas de Trmite se
tendr en cuenta el indicativo que estar formado por la letra o carcter
de clasificacin de seguridad (S, R, C NC), nmero del asunto general,
nmero de asunto particular, siglas del promotor, nmero correlativo que
corresponda, as como la fecha de emisin del documento.
2) Clasificacin de Seguridad: La clasificacin de seguridad de las
Papeletas de Trmite podr variar de Secreto, Reservado, Confidencial o
No Clasificado, de acuerdo con el tipo, naturaleza, restriccin e
importancia del contenido del documento.
e.- Distribucin y Archivo:
1) Distribucin: La distribucin de las Papeletas de Trmite estar a
cargo de la Ayudanta/Secretara/Mesa de Partes de la Unidad o
Dependencia promotora.
2) Archivo: Las Unidades o Dependencias se encargarn de realizar la
custodia y preservacin de las Papeletas de Trmite en el archivo
correspondiente, de acuerdo con las disposiciones y medidas de
seguridad vigentes.
f.- Procedimientos para la Formulacin de la Papeleta de Trmite:
140
Para la formulacin se tendr en cuenta la Estructura de la Papeleta de

Trmite, la cual estar constituida por el Encabezamiento, el Prembulo, las
Observaciones, la Antefirma, Distribucin y Numeracin de Pgina, que
consisten en lo siguiente:
1) Encabezamiento:
a) Membrete:
(1) El Membrete estar conformado por el Gran Sello del Estado, de
conformidad con lo establecido en el Decreto Ley N. 11323 del
31-03-50 y su modificatoria la Ley N 24615 del 19-12-86.
Debajo del Gran sello del Estado se llevar las denominaciones
Ministerio de Defensa y Fuerza Area del Per, as como una
lnea corta ubicada debajo de dichas denominaciones. El diseo
del membrete se colocar a un centmetro del borde superior
izquierdo de la primera pgina.
(2) Cuando se cursa simultneamente a dos o ms
Comandos/Direcciones/Jefaturas,
se
formularn
tantos
originales membretados como indique el nmero de
destinatarios.
(3) Las copias de la Papeleta de Trmite no llevarn membrete.
Cuando sea dirigida a Dependencias de una misma Unidad, la
primera hoja ser con membrete y el resto en papel sin
membrete.
b) Denominacin del Ao y/o Lema Institucional:
Corresponder al nombre que disponga el Gobierno Central para
toda documentacin oficial y/o lema que ordene el Comandante
General, que ser escrito en mayscula y resaltada. Se colocar
debidamente centrada, a 1.5 cm. de la parte superior de la primera
pgina.
c) Lugar y Fecha:
Corresponder al nombre de la ciudad donde se formula el
documento, seguido por la fecha que se estampar con sello. El
lugar y fecha sern colocados a 3 cm. del margen superior del
documento y a partir de la parte cntrica de la hoja hacia la derecha.
Ejemplo: Lima, 18 SET 2008
d) Clasificacin de Seguridad: Corresponder al nombre completo
de una de las alternativas de la Clasificacin de Seguridad
establecidas, debiendo escribirse con letras maysculas, resaltado y
subrayado. Se colocar debajo del membrete, dejando dos espacios
141
verticales y a partir del margen izquierdo de la hoja. Ejemplo:

RESERVADO
e) Indicativo: Est conformado por un conjunto de cinco elementos,
que permitir identificar y tramitar las Papeletas de Trmite,
conforme al siguiente detalle: (Ejemplo: NC-50-5-ECAD-No. 0084).
(1) 1er. Elemento: Letra o letras que indicar la clasificacin de
seguridad como: S, R, C NC.
(2) 2do. Elemento: Nmero que indicar el Asunto General.
(3) 3er. Elemento: Nmero que indicar el Asunto Particular.
(4) 4to. Elemento: Grupo de cuatro letras o letras y nmeros que
indicar las siglas del promotor del documento.
(5) 5to. Elemento: Grupo de cuatro dgitos que indicar el nmero
de las Papeletas de Trmite y empezar cada ao con el nmero
0001.
2) Prembulo:
El Prembulo estar conformado por las palabras: ASUNTO, DEL,
Tramitacin, Referencia y Anexo. Dichas palabras sern colocadas
debajo del Indicativo, dejando dos espacios verticales y a partir del
margen izquierdo de la hoja.
Culminada cada palabra se colocar dos puntos (:) y seguidamente en la
misma lnea horizontal se iniciar el texto de cada palabra del
prembulo, teniendo en cuenta las tabulaciones respectivas:
a) ASUNTO : Texto que debe ser concreto, claro y preciso que expresa
la esencia de lo que trata la Papeleta de Trmite.
b) DEL : Se colocar la nominacin del cargo que desempea la
autoridad de la Unidad o Dependencia promotora.
c) Tramitacin: Se colocar la nominacin del cargo que desempea la
autoridad de la Unidad a quien va destinada la Papeleta de Trmite.
Cuando se trate de Papeleta de Trmite Mltiple se deber, adems,
tener en cuenta lo siguiente:
(1) Estar destinado a dos o ms cargos de menor nivel jerrquico
del que lo formula la Papeleta de Trmite. La relacin de
Comandos y Jefaturas sealados como destinatarios, se
efectuar por estricto orden de antigedad.
(2)
Para las Papeletas de Trmite con clasificacin de seguridad S,

R y C, se asignar al lado derecho de cada destinatario, una
numeracin de seguridad que comenzar desde el 0 para el
ms antiguo. Los nmeros de seguridad continuarn en la
distribucin, donde sern colocados a un espacio del lado
142
izquierdo de cada sigla o indicativo como se estila en los

oficios.
d) Referencia: Se Indicar los datos en forma breve y sencilla de los
documentos que sean necesarios mencionar en el texto de la
Papeleta de Trmite, como: el indicativo, el promotor, el destinatario
y la fecha.
Cuando sea necesario indicar dos o ms documentos como
referencia, se ubicarn en el orden ms conveniente, con letras
minsculas seguidas de un parntesis y en columna.
e) Anexo: En caso de que se remitan adjunto a la Papeleta de Trmite
documentacin anexa; en este prrafo se har mencin a dichos
anexos en forma breve y sencilla.
Cuando sea necesario indicar dos o ms documentos como anexo,
se ubicarn en el orden ms conveniente, con letras minsculas
seguidas de un parntesis y en columna, como veremos en el
siguiente cuadro como ejemplo.
3) Observaciones:
a) Deber ser claro, preciso y directo. Se iniciar debajo del
Prembulo, dejando tres espacios verticales y a partir del margen
izquierdo. Se escribir las disposiciones o cursos de accin de la
autoridad que ordena la tramitacin
b) En la redaccin se podr utilizar siglas y abreviaturas cuando se
trate de trminos o nombres de Entidades u Organismos de cierta
extensin que se repitan con frecuencia.
c) Las observaciones podrn constar de uno o ms prrafos segn la
materia que trate.
Es recomendable que el prrafo de
observaciones no exceda de 6 a 8 lneas, con el propsito de facilitar
su comprensin o lectura, as tambin por razones de esttica.
4) Antefirma:
a) Se colocar debajo del texto, centrado hacia el lado derecho,
dejando tres espacios verticales y estar compuesta por: El cargo
del Promotor en maysculas, Grado Militar, Nombre y apellidos en
mayscula y resaltado, y el Nmero de Serie que corresponda,
como en el siguiente ejemplo
b) El Comandante, Director y/o Jefe de la Unidad promotora del
documento suscribir la Papeleta de Trmite debajo de la antefirma,
utilizando bolgrafo con tinta negra.
5) Distribucin:
143
a) En la parte inferior izquierda y a partir del margen izquierdo se

colocar la palabra DISTRIBUCIN, en maysculas, resaltada,
subrayada y seguido de dos puntos (:).
b) Inmediatamente debajo se escribir la palabra copia seguida de dos
puntos (:) y en orden jerrquico las siglas o indicativos de las
UU/DD a las que se remitir copia de dicho documento.
c) A renglones seguidos y manteniendo la tabulacin de las siglas de la
distribucin interna de la Unidad, se escribir en forma abreviada lo
siguiente:
(1) Abreviatura del Archivo Especial. (Arch. Espl.)
(2) Abreviatura del Archivo General. (Arch. Gral.)
(3) La fecha en que fue redactado el documento. (16-09-08)
(4) Las iniciales de los nombres de las autoridades que intervienen
en la sustentacin y redaccin del documento, como se estila
para los oficios.
d) Si el documento tiene clasificacin de seguridad S, R y C, se
debern numerar todas las copias, colocando el nmero antes de
cada sigla o indicativo y tenindose en cuenta la tabulacin del
ejemplo anterior.
DISTRIBUCION PARA P. DE T.
NO CLASIFICADAS
DISTRIBUCIN:
Copia : SGDS
SGDP
Arch. Espl.
Arch. Gral.
16-09-08
BPA-EAR-KAV.
DISTRIBUCION PARA P. DE T.
CLASIFICADAS
DISTRIBUCIN:
Copia : 1 SGDS
2 SGDP
3 Arch. Espl.
4 Arch. Gral.
16-09-08
BPA-EAR-KAV.
g) Cuando la Distribucin no tenga cabida al final de la pgina, se

colocar al reverso de la misma, desde el margen superior y
conservando el margen izquierdo.
6) Numeracin de Pgina: (ir como pie de pgina).
144
a) Si la Papeleta de Trmite es de una sola pgina, no se numerar la

pgina. En cambio, si contiene dos o ms pginas, se numerarn las
pginas anteriores a la ltima y se colocarn debidamente centrada
a 1.5 cm. del borde inferior de la hoja.
b) Las pginas de las Papeletas de Trmite con clasificacin de
seguridad S, R y C, debern ser numerados correlativamente
empleando nmeros separados por guiones.
El primer nmero indicar la pgina y el segundo nmero la cantidad
total de pginas que contiene el documento. Ejemplo: Si la Papeleta
de Trmite estuviera formulada en dos pginas, la primera sera - 12 -, la segunda no se numerar por ser la ltima pgina.
c) Las pginas de las Papeletas de Trmite con clasificacin de
seguridad NC (No Clasificado), debern ser numerados
correlativamente, empleando nmeros entre guiones. Ejemplo: si la
Papeleta de Trmite estuviera formulado en dos pginas, la primera
sera - 1 - y la segunda pgina no se numerar.
g.- Tramitacin de las Papeletas de Trmite:
1) Las Papeletas de trmite una vez firmada sern numeradas y
fechadas en las oficinas a cargo del trmite documentario
(Ayudanta, Secretara/Mesa de Partes), procedindose de
inmediato a su distribucin correspondiente.
1) Cada original y copias de las Papeletas de Trmite con clasificacin
S, R y C, deber llevar un sello numrico en el centro del texto, en
color rojo, cuyas caractersticas y procedimientos para su uso se
encuentran indicadas en la Ordenanza FAP 10-1.
2) Los originales recibidos, as como las copias debern ser archivadas
en forma separadas y de acuerdo al nmero de orden correlativo,
considerndose un archivador para las Papeletas de Trmite
transmitidas y otro para las recibidas, tanto para las de Clasificacin
S, R y C y para las de Clasificacin NC de acuerdo con las
disposiciones establecidas.
FORMATO MODELO DE LA PAPELETA DE TRAMITE

145
1 cm.
AO DE
MODERNIZACION
EDUCATIVA
Lima,
AO
DE LA
LAS
CUMBRES
MUNDIALES
EN EL PERU
NC-17-SGDA-N _______
PAPELETA DE
ASUNTO
3 cm.
TRAMITE
2 Espacios
: Remisin de Avance y Plan

de Trabajo formulado por Vocal de la JUPAP.- Remite:
2 Espacios
DEL
3.5 cm.
Secretario General
1 Espacio
===================================================================
Tramitacin
(Destinatario)
1 Espacio
===================================================================
Referencia
Anexo
: a)
b)
ABR-08

Mensaje DIRA -161206R
:
Avance del Plan de
Trabajo al 30 de setiembre, presentado por el Vocal
de la Junta Permanente de Actualizacin del Sistema
de Publicaciones (JUPAP) de esta Unidad.
3 cm.
Observaciones :
2 Espacios
Tengo el agrado de dirigirme a esa Direccin, con el propsito de
correr traslado del documento indicado en el anexo, de acuerdo a lo
establecido en la ordenanza de la referencia a) y solicitado con el
documento de la referencia b); concerniente a la remisin del Avance
del Plan de Trabajo correspondiente al mes de Junio.
3 Espacios
DISTRIBUCION:
Copia: SGDA
Arch. Espl.
Arch. Gral.
30-07-2008
JPG-JCN-PZT.
EL SECRETARIO GENERAL
Mayor General FAP
HECTOR MOSCA SABATE
0-9328475-0
3 Espacios o ms
1.5 cm. del borde
14.- FORMULACIN DE LA HOJA INFORMATIVA

146
2.5
cm.

La Hoja Informativa es un documento de la correspondencia, mediante la
cual se proporciona los argumentos para orientar la toma de decisiones de
los Comandos y Jefaturas de las Unidades y Dependencias, sobre diversos
asuntos que son de inters institucional.
La Hoja Informativa es utilizada como un documento de exposicin de
motivos al realizar la propuesta de proyectos de publicaciones y tiene
alcance a todas las Unidades de la Institucin.
b.- Normas para su Formulacin:
1) Son partes de la Hoja Informativa: El Encabezamiento, Prembulo,
Texto, Antefirma y Distribucin, y Anexos si los hubiera, que consisten en
lo siguiente:
a) Encabezamiento.- Estar conformado por la Denominacin del Ao
y/o lema institucional, el Membrete, el Ttulo del Documento, Lugar y
Fecha, la Clasificacin de Seguridad e Indicativo.
b) Prembulo.- Est compuesto por el ASUNTO, AL y DEL, escritos en
maysculas, resaltado y seguidas de dos puntos.
c) Texto.- Es el contenido principal de la Hoja Informativa el cual
describe y sustenta el asunto tratado en ella.
d) Antefirma: Estar compuesta por los datos de la autoridad que
aprueba la Hoja Informativa; tales como el cargo en maysculas y en
negrita, el grado, nombres y apellidos en mayscula y negrita, y
finalmente el nmero de serie.
e) Distribucin: Se realizar conforme a las normas establecidas para
los oficios.
f)
Anexos.- La inclusin de anexos es opcional, solo en caso sea

necesario..
2) La Hoja Informativa se editar en papel bond tamao A-4 de 0.80

gramos tanto el original como sus copias.
3) Los mrgenes para la formulacin de la Hoja Informativa sern de 3 cm.
del borde izquierdo, 2.5 cm. del borde derecho, 3.0 cm. del borde
superior y 3.0 cm. del borde inferior de la hoja.
4) La numeracin de pginas se efectuar en forma correlativa y separado
por guiones cuando se trate de documentos No Clasificados, excepto
en la hoja que contiene la antefirma.
(Ejemplo: - 1 -, - 2 -, - 3 -, etc.).
5) Para las Hojas Informativas con Clasificacin de Seguridad S, R y C, se
incluir al costado derecho de la numeracin correlativa, entre guiones,
147
el nmero total de pginas que consta el documento. (Ejemplo: 1-8, 2-8,

3-8, etc. ).
6) Con excepcin de la ltima hoja, todas las pginas sern rubricadas
dentro del margen izquierdo, por la autoridad que aprueba el documento.
c.- Procedimientos para la Formulacin de la Hoja Informativa:
1) Encabezamiento: Est constituido por la Denominacin del Ao,
Membrete, Ttulo del documento, Lugar y Fecha, Clasificacin de
Seguridad e Indicativo:
a) Membrete.- Est constituido por el Gran Sello del Estado, que ser
colocado en el margen superior izquierdo de la primera hoja.
b) Denominacin del Ao y/o Lema Institucional.- Se colocar en la
parte cntrica superior de la primera pgina, con letras maysculas,
resaltado y entre comillas.
c) Ttulo del Documento.- Se colocar en forma centrada, con letras
maysculas, resaltado y subrayado, a dos espacios debajo de la
denominacin del ao y/o lema institucional.
d) Lugar y Fecha.- El Lugar seguido de una coma, se colocar a dos
espacios verticales debajo del ttulo del documento y comenzando
en la parte cntrica, seguido a la derecha por la fecha que ser
estampada con un sello fechador.
e) Clasificacin de Seguridad (Opcional).- En el margen izquierdo y a
dos espacios paralelos debajo del lugar y fecha, se colocar la
clasificacin de seguridad en forma similar a los oficios.
f)
Indicativo.- Se colocar en la primera pgina a dos espacios debajo

de la clasificacin de seguridad, conservando el margen izquierdo y
constar de los siguientes cinco elementos:
(1) 1er. Elemento.- Es la primera letra o letras en mayscula que
corresponde a la clasificacin de: S (Secreto), R (Reservado), C
(Confidencial) o NC.
(2) 2do. Elemento.- Corresponde al nmero arbigo que sirve para
indicar el "Asunto General" de que trata la Hoja Informativa.
(3) 3er. Elemento.- Comprende el nmero arbigo que sirve para
indicar el "Asunto Particular" de que trata la Hoja Informativa.
148
(4) 4to. Elemento.- Est constituido por un grupo de cuatro letras, o

letras y nmeros para identificar al promotor del documento.
(5) 5to. Elemento.- Est conformado por un grupo de cuatro dgitos
y sirve para indicar el nmero asignado a la Hoja Informativa
como se estila para los oficios.
2) Prembulo: (Est constituido por el ASUNTO, AL y DEL):
Consta de tres palabras que se colocarn comenzando del margen
izquierdo del documento a tres espacios debajo del indicativo, con una
separacin vertical de dos espacios entre ellas. Culminada cada palabra
se colocar dos puntos (:) en una misma lnea vertical.
El texto de cada palabra del prembulo se iniciar a un centmetro de los
dos puntos, debiendo tenerse en cuenta las siguientes definiciones:
a) ASUNTO.- Se redactar el nombre del tema o proyecto en forma
concreta, clara y precisa, expresando la esencia de lo que trate la
Hoja Informativa.
b) AL : Se colocar la nominacin del cargo que desempea la
autoridad a quien va dirigida la Hoja Informativa.
c) DEL : Se colocar la nominacin del cargo que desempea la
autoridad que aprueba la Hoja Informativa.
3) Texto: Se iniciar a cuatro espacios verticales debajo del prembulo,
comenzando del margen izquierdo del documento y estar dividido en
prrafos, subprrafos, incisos, subincisos, acpites, subacpites y
guiones.
El nmero de cada prrafo se colocar a partir del margen izquierdo y
seguidamente se escribir su ttulo del prrafo en maysculas y
resaltado. A dos espacios verticales debajo del nmero y ttulo, se
iniciar la redaccin del texto a rengln seguido hasta terminar el
prrafo. En tal sentido, se tendr en cuenta lo siguiente:
a) 1er. Prrafo: ANTECEDENTES: Contendr los datos de la
documentacin que se estime fundamental para el asunto, as como
las coordinaciones efectuadas con las Unidades interesadas sobre
dicho asunto.
b) 2do. Prrafo: ANALISIS: Contendr el estudio y evaluacin de todos y
cada uno de los antecedentes obtenidos acerca del asunto que se
est tratando.
149
c) 3er. Prrafo: CONCLUSIONES: Contendr, de manera breve y

concisa, el resumen de lo tratado en los prrafos de antecedentes y
anlisis.
d)FORMATO
4to. Prrafo:
RECOMENDACIONES:
Contendr
las sugerencias y/o
MODELO
DE LA HOJA
INFORMATIVA
propuestas de las acciones que deben realizarse como
consecuencia del anlisis y las conclusiones referidas al asunto que
cm
se ha tratado en la Hoja1.5
Informativa.
3 cm.
4) Antefirma:
2 Espacios
HOJA
INFORMATIVA
Terminado el texto, a tres
espacios
verticales de ste y comenzando del
centro de la pgina hacia la derecha, se colocar la1 antefirma
compuesta
Espacio
por la denominacin del cargo en letras maysculas resaltadas, grado
Lima, 18-03-2008
ASUNTO
: Sobre
aprobacin de proyecto de
militar
en minsculas, nombre y apellidos en maysculas resaltadas y
1 Espacio Ordenanza FAP que se indica.- Informa:
nmero de serie.
NC-5-2-CIDP-No. ___________
AL
Jee del Estado Mayor General
Comandante de Personal
2 Espacios
5) DEL
Distribucin:
3.0 cm.
2.5
a) A tres espacios verticales debajo de la antefirma y comenzando del

cm.
1.- ANTECEDENTES
margen izquierdo, se colocar en maysculas resaltadas y
subrayado la palabra DISTRIBUCIN seguido de dos puntos.
a.b)
..
3 Espacios
b.Debajo y al mismo margen se anotar la palabra Copia seguida
..
de
dos puntos ( : ) y, a dos espacios laterales a rengln seguido, se
2.ANALISIS
escribir las
siglas de las Unidades o Dependencias a las que se
remitir copia de la Hoja Informativa.
a...
c) b.En la penltima lnea, se escribir la fecha en que fue redactada
..
3.4.-
la
Hoja Informativa en forma abreviada y en la ltima lnea las iniciales
en maysculas
separadas por guiones de las autoridades que
CONCLUSIONES
avalan la sustentacin y redaccin.
RECOMENDACIONES
d) Cuando la distribucin no pueda ser incluida totalmente en la parte

final de la ltima pgina, se colocar en la parte posterior de sta a
EL COMANDANTE DE PERSONAL
cuatro espacios del margen superior izquierdo.
Mayor Genral FAP
JULIO CARDENAS HUAPAYA
6) Anexos: En caso sea necesario,
se adjuntar anexos a la Hoja
0-9685479-A+
Informativa, los cuales sern identificados por letras del alfabeto de
DISTRIBUCION:
Copia:
DIRAC
acuerdo
a su orden secuencial.
CIDP
Arch. Espl.
Arch. Gral.
30-08-08
RMA-RPG-JQS.
150
15.- FORMULACIN DEL PROCEDIMIENTO OPERATIVO VIGENTE

a.- Aspectos Generales: (Ord. 5-5).
151
1) La Ordenanza FAP 23-2 Sistema de Publicaciones, considera que el

Procedimiento Operativo Vigente (POV), es una publicacin de nivel
Unidad y que forma parte del Sistema de Publicaciones de la FAP.
2) El Procedimiento Operativo Vigente (POV), es una publicacin mediante
la cual se establecen los procedimientos en forma ordenada y secuencial
que debe seguir el personal en una determinada Unidad o Dependencia,
para el cumplimiento de una actividad especfica.
b.- Normas Generales para su Formulacin:
1) Preparacin:
a) Los POVs deben ser preparados y propuestos por las
Dependencias de las Unidades, para su respectiva aprobacin por el
Comando de Unidad.
b) La necesidad de preparar y proponer un POV proviene de:
(1) Una disposicin emitida por la Superioridad.
(2) La necesidad de adecuar una norma de nivel superior, para su
aplicacin en un rea especfica de la Unidad.
(3) La iniciativa del Comandante/Director/Jefe de una Unidad o
Dependencia, para normar en detalle las acciones que debe
cumplir el personal de la Unidad sobre una actividad especfica.
(4) La caducidad de un POV que requiere su actualizacin parcial o
total.
c) Los Jefes de las Dependencias de una Unidad, son los responsables
de preparar y proponer al Comando de Unidad, los POVs que sean
necesarios para el eficiente cumplimiento de las funciones en el
mbito de su competencia laboral.
2) Edicin, Formulacin e Identificacin:
a) Edicin: La edicin de los POVs se har en hojas sueltas, foliables
e intercambiables, utilizando papel bond tamao A-4
b) Formulacin: La formulacin de todo POV, deber ser de manera
coherente, precisa y clara, as como teniendo en cuenta la estructura
establecida en la Ordenanza 5-5.
c) Identificacin: Los POVs se identificarn por la abreviatura, la sigla
de la Unidad promotora de la publicacin, el nmero base (asunto
general) y el nmero corelativo. Como por ejemplo: POV DIRAC 501. Los POVs no contravendrn las disposiciones y/o publicaciones
de nivel superior.
3) Clasificacin de Seguridad:
152
a) La clasificacin de seguridad podr variar de acuerdo con la

naturaleza, restriccin e importancia de la informacin que contenga
el POV.
b) El trmite y uso del POV deber efectuarse empleando la cartula
de color rojo como cubierta cuando tenga la clasificacin de
seguridad S, R C.
4) Trmite de Aprobacin del POV:
a) Refrendacin y Revisin:
Los POVs sern refrendados por el
responsable de la Dependencia y presentados al Estado Mayor,
Departamento de Planes o la que haga sus veces en la Unidad
respectiva, para su correspondiente revisin.
b) Aprobacin:
Los
POVs
sern
aprobados
por
el
Comandante/Director/Jefe de la Unidad mediante la suscripcin
(firma) respectiva.
c) Publicacin: Cuando un POV haya sido aprobado, deber ser
publicado a travs de la Orden del Da, para conocimiento del
personal de la Unidad.
5) Vigencia:
a) Los POVs son de duracin permanente, hasta que no varen los
procedimientos de la actividad especfica que contiene dicho
documento.
b) La Ayudanta o la que haga sus veces, ser la encargada de asignar
la fecha de aprobacin, inmediatamente despus de la suscripcin
que efecte el Comando, Director o Jefe de la Unidad.
6) Impresin, Distribucin y Archivo:
a) La impresin y distribucin del POV, estar a cargo de la Ayudanta o
la que haga sus veces en la Unidad.
b) La Ayudanta o la que haga sus veces, mantendr el Archivo Central
de todos los POVs que hayan sido aprobados, de acuerdo con su
clasificacin de seguridad.
c) Las Dependencias de Unidad mantendrn el archivo de los POVs
aprobados y que de acuerdo a la distribucin correspondiente les
haya sido asignados.
d) Las variaciones que se efecten por reemplazo o anulacin, sern
archivadas delante del POV afectado.
e) Los POVs dejados sin efecto por reemplazo o anulacin, sern
retirados de los archivos y destruidos, con excepcin de una copia
que debe permanecer en el Archivo Central de la Ayudanta o la que
haga sus veces.
7) Reemplazo o Anulacin:
153
a) Reemplazo: Los POVs sern reemplazados cuando se considere

necesario variar gran parte o ntegramente sus procedimientos, por
razones de actualizacin o por tener diversas modificaciones que
afecten la comprensin y aplicacin de dichas publicaciones.
b) Anulacin: Los POVs sern anulados cuando se estime que sus
procedimientos no cumplen con los fines para los cuales fueron
formulados.
c) Publicacin de Variaciones: Todo reemplazo o anulacin de POV
s deber ser aprobado por la misma autoridad que aprob la
respectiva publicacin original y publicada la variacin en la Orden
del Da de la Unidad.
8) Revisin y Control:
a) La Dependencia promotora del POV, se encargar de
verificar que el contenido del documento aprobado e
corresponda al texto del proyecto previamente coordinado,
promover se efecten las modificaciones pertinentes
hubieran errores.
revisar y
impreso,
debiendo
en caso
b) La Oficina de Inspectora de la Unidad, se encargar de constatar el

correcto empleo y archivo de los POVs. Asimismo, la Dependencia
promotora del documento, promover las modificaciones necesarias
para la actualizacin de los POVs, por razones de optimizacin de
procedimientos y/o cambios de tecnologas.
c.- Procedimientos para la Formulacin del POV:
1) Estructura o Partes del POV: Estar constituida por el
Encabezamiento, Indice, Texto, Antefirma y Distribucin, y Anexos (si los
hubiera).
2) Encabezamiento: Estar constituido por los siguientes elementos:
a) Denominacin del ao y/o lema institucional que disponga el
Gobierno Central para toda documentacin oficial y/o al lema que
ordene el Comandante General. Se colocar debidamente centrada
en la parte superior de la primera pgina con letra mayscula y
resaltada, como se estila para los oficios.
b) Membrete: Corresponder a un diseo basado en el membrete
oficial empleado en la Fuerza Area del Per. Se colocar en el
extremo superior izquierdo debajo de la denominacin del ao.
c) Cdigo de Identificacin: Estar conformado por la abreviatura de la
publicacin, indicativo de la Unidad, nmero del Asunto General y el
nmero correlativo; rengln abajo se colocar el nombre de la
Dependencia Promotora que emite el POV:
(1) En la primera pgina: En el lado superior derecho resaltado y a
la altura del membrete. Ejemplo:
154
POV DIRAC 5-1

Dpto. de Planes
(2) En las pginas pares: En el lado superior izquierdo, en forma
abreviada y resaltado. Ejemplo: POV DIRAC 5-1
(3) En las pginas impares: En el lado superior derecho, en forma
abreviada y resaltado. (POV DIRAC 5-1)
(4) Lugar y fecha: Corresponder a la fecha en que se aprueba el
POV. Se colocar en el lado superior derecho, en forma
completa, con minsculas, resaltada y debajo del cdigo de
identificacin de la primera pgina.
(5) Clasificacin de Seguridad: Si es una publicacin clasificada, se
colocar el nombre completo, con letras maysculas, resaltado y
debajo del Membrete de lo contrario quedar en blanco.
(6) Asunto General: Corresponder a uno de los Ttulos o Rubros
establecidos en la Ordenanza FAP 5-2. Se colocar el nombre
completo del Ttulo debidamente centrado, entre comillas, con
letras maysculas, resaltado y despus de la clasificacin de
seguridad.
EN LA PRIMERA PAGINA
EN LA 2DA. Y DEMAS PAGS.
POV ESCAP 50-5

Dpto. de Planes.
Lima,
30 de marzo del 2010
POV ESCAP 50-5

Dpto. de Planes
ANEXO A
(7) Tema Particular: Corresponder al ttulo del tema que trate el

POV. Se colocar el nombre completo debidamente centrado,
con letras maysculas, resaltado y debajo del Asunto General.

Cdigo de Identificacin
de la Publicacin
RESERVADO
Clasificacin de Seguridad
PUBLICACIONES
POV DIRAC 5-1

Dpto. de Planes
Lima,
31 de julio del 2009
Ttulo del Asunto General
RECEPCION, ANALISIS Y APROBACION DE

PROYECTOS DE PUBLICACIONES FAP
155
Tema
Particular
(8) Nota de Variacin (si fuera necesaria): Cuando se trate de un

POV que reemplace o anule a otro, sta deber indicar tal
circunstancia debajo del tema particular. Ejemplo:
3) ndice:
a) El ndice que se ilustra en el cuadro anterior, estar ubicado a
continuacin del encabezamiento debidamente centrado indicando la
relacin de los prrafos que contiene el POV.
b) Los prrafos que conforman el ndice, debern estar nombrados
indicando el nmero correlativo que les corresponde de acuerdo con
la estructura siguiente:
RESERVADO AO DE LA UNION NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA

DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU
POV DIRAC 5-1
Dpto. de Planes
PUBLICACIONES
Lima,
RECEPCION, ANALISIS Y APROBACION DE PROYECTOS DE

PUBLICACIONES FAP
Este POV reemplaza al POV DIRAC 5-1 del 23 de Agosto del 2007
Prrafo
OBJETO.....................................................
GENERALIDADES......................................
FINALIDAD.................................................
ALCANCE...................................................
PROCEDIMIENTOS....................................
RESPONSABILIDADES..............................
1
2
3
4
5
6
4) Texto: Se iniciar debajo del ndice y se desarrollar siguiendo la

secuencia de los prrafos descritos en el ndice. El texto ser dividido e
identificado de la siguiente manera:
1.-
.................................................................
a.- .........................................................
1) ...................................................
a) ..............................................
(1) ........................................
(a) .................................
- ...
156
Prrafo.
Subprrafo.
Inciso.
Subinciso.
Acpite.
Subacpite.
Guin.
a) Cada prrafo tendr el nombre que le corresponda, el cual se

escribir con letra mayscula y resaltada. Ejemplo:
1.-
OBJETO
2.-
GENERALIDADES
b) El primer prrafo se denominar OBJETO y precisar lo que se

desea establecer en el POV.
c) El segundo prrafo se denominar GENERALIDADES y describir
el marco conceptual y legal del tema que trata el POV, as como las
consideraciones que se estime pertinentes para su comprensin y
aplicacin.
d) El tercer prrafo se denominar FINALIDAD y determinar el
propsito que persigue el contenido del Procedimiento Operativo.
e) El cuarto prrafo se denominar ALCANCE y sealar las
Dependencias y/o personal que estn comprendidos dentro del POV.
f)
El quinto prrafo se denominar PROCEDIMIENTOS y en el se

describir cada una de las partes que conforma el desarrollo de la
actividad especfica que se trata de normar en el POV.
g) El ltimo prrafo ser RESPONSABILIDADES, en el cual se

indicar los Jefes de las Dependencias, as como el personal que
ser responsable de dar cumplimiento a las regulaciones que
establezca el POV.
h) En la redaccin de los prrafos que componen el texto del POV se
podr utilizar siglas y abreviaturas cuando se trate de trminos o
nombres de entidades u organismos de cierta extensin que se
repitan con frecuencia en el texto.
i)
La numeracin de las pginas se har en la parte inferior y central

de stas, a excepcin de la pgina donde se encuentre la antefirma
de quin aprueba el documento y de las pginas del o de los
anexos, si los hubiera, que no sern numeradas.
5) Firma y Distribucin:
a) Firma: Terminado el texto y orientada hacia el lado derecho se
colocar la antefirma de la autoridad que aprueba el POV,
describiendo su nombre, grado y denominacin
del cargo.
Asimismo, debajo de la antefirma se colocar el sello oficial de la
Unidad respectiva. Ejemplo:
ANTONIO DIAZ PERALTA
Coronel FAP
DIRECTOR DE RACIONALIZACIN
157
b) Distribucin: Debajo del sello oficial y hacia el lado izquierdo se

colocar la distribucin del POV, en la que se incluir a todas las
Dependencias de Unidad a las que se deber asignar un ejemplar
del POV, de acuerdo con las medidas de seguridad contenidas en la
Ordenanza FAP 10-1.
PARA PUBLICACIONES
NO CLASIFICADAS
PARA PUBLICACIONES
CLASIFICADAS
DISTRIBUCIN:
Direccin de Racionalizacin.
Subdireccin
Secretara y Mesa de Partes.
Dpto. de Asuntos de Planeamiento
Dpto. de Asuntos Administrativos.
Dpto. de Asuntos de Personal.
DISTRIBUCIN:
1 Direccin de Racionalizacin.
2 Subdireccin
3 Secretara y Mesa de Partes.
4 Dpto. de Asuntos de Planeamiento.
5 Dpto. de Asuntos de Personal
6) Anexos:
a) Se adjuntar anexos al POV cuando el texto requiera mayores
elementos de ayuda para su comprensin (flujograma, diagrama,
grficos, etc.). Los anexos sern identificados por letras del alfabeto
de acuerdo a su orden.
b) Se colocarn en el lado superior derecho debajo del cdigo de
identificacin y se escribir con letra mayscula, resaltada y la letra
del alfabeto entre comillas.
c) Si se requiere dividir los anexos para un mejor entendimiento, dichas
divisiones sern sealadas como apndices e identificados por
nmeros en secuencia ascendente. Ejemplo:
POV DIRAC 5-1
A NEXO A
Apndice No. 1
d.- Trmite de Aprobacin:
1) Las Dependencias de la Unidad formularn proyectos de POV de
acuerdo con sus necesidades para el cumplimiento de una actividad
especfica y lo presentarn al Estado Mayor, Dependencia de Planes o la
que haga sus veces en la Unidad para el estudio y trmite de aprobacin
correspondiente.
2) El Estado Mayor, Dependencia de Planes o la que haga sus veces
analizar en forma y fondo el proyecto original de POV y de ser
necesario efectuar las modificaciones pertinentes, coordinando con las
Dependencias que correspondan para realizar el proyecto alternativo
con las variaciones a que hubiera lugar.
158
3) El Estado Mayor, Dependencia de Planes o quien haga sus veces, una

vez reestructurado el proyecto alternativo, lo presentar al
Comando/Direccin/Jefatura de la Unidad para su aprobacin, quin
dispondr a la Ayudanta o Secretara efecte la impresin y distribucin.
e.- Responsabilidades:
1) De los Comandantes/Directores/Jefes de las Unidades:
Dirigir y supervisar la formulacin de los proyectos de POVs de acuerdo
con las normas y procedimientos establecidos, as como aprobar los
proyectos respectivos.
2) Del Jefe del Estado Mayor/Departamento de Planes:
a) Efectuar el estudio y anlisis de los proyectos de POVs que sean
presentados por las Dependencias de la Unidad, as como incluir las
modificaciones pertinentes en coordinacin con la Dependencia
promotora del proyecto.
b) Formular el proyecto definitivo para la aprobacin y firma del
Comandante/Director/Jefe de la Unidad.
3) Del Jefe de la Oficina de Inspectora de la Unidad:
Verificar el cumplimiento de los procesos establecidos sobre la
formulacin, aprobacin y cumplimiento de los POVs, as como
promover las modificaciones pertinentes para el mejor desarrollo de la
Unidad.
4) De los Jefes de las Dependencias de las Unidades:
Formular y proponer los POVs que se estime conveniente en el rea de
sus responsabilidades, de acuerdo con lo establecido.
159
AO DE LA UNION NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA

RESERVADO
DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU
POV DIRAC 5-1

Dpto. de Planes
Lima,
PUBLICACIONES
Prrafo
RECEPCION, ANALISIS Y APROBACION DE PROYECTOS DE
OBJETO..................................................... 1
PUBLICACIONES FAP
GENERALIDADES...................................... 2
Este POV reemplaza al POV DIRAC 5-1 del 23 de Agosto del 2007
FINALIDAD................................................. 3
ALCANCE................................................... 4
PROCEDIMIENTOS.................................... 5
RESPONSABILIDADES..............................
6
1.2.3.4.5.6.-
OBJETO
GENERALIDADES
FINALIDAD
ALCANCE
PROCEDIMIENTOS
RESPONSABILIDADES
ARTURO ANTONIO GILES FERRER

Coronel FAP
DIRECTOR DE RACIONALIZACIN
DISTRIBUCIN: Direccin de Racionalizacin.
Subdireccin
Secretara y Mesa de Partes.
Dpto. de Asuntos de Planeamiento
Dpto. de Asuntos Administrativos.
Dpto. de Asuntos de Personal.
NOTA: Cuando se traqte de POV Clasificado, se antepondr el nmero
correspondiente al destinatario de la Distribucin.
160
16.- FORMULACIN DE RESOLUCIONES DE LA FAP

1) El Decreto Supremo No. 020-DE/SG del 5 de diciembre de 1988, norma
la jerarqua de los diferentes actos administrativos relacionados con el
Sector Defensa y delega determinadas facultades administrativas al
Comandante General de la FAP, mediante la expedicin de Resoluciones
de la Fuerza Area del Per.
2) La Directiva N. 001 de julio del 2001 del Ministerio de Defensa,
establece las disposiciones para la formulacin, trmite, registro,
distribucin y archivo de los dispositivos legales que se originan en el
Sector Defensa.
3) En cumplimiento de las disposiciones anteriormente indicadas, se ja
emitido la Ordenanza 9-13 del 11.12..2008, a travs de la cual se
establece que las Resoluciones de la Comandancia General de la Fuerza
Area, Resoluciones Directorales,
Resoluciones Alas Areas,
Resoluciones Regiones Areas Territoriales y Resoluciones Jefaturales;
son documentos de carcter interno de la Institucin, que se emplean
con el propsito de formalizar diversas disposiciones que coadyuven al
mejor funcionamiento de la Institucin.
4) Las Resoluciones de la Comandancia General de la Fuerza Area
regularn las acciones que deban ejecutarse a nivel Institucional, las
Resoluciones Directorales regularn las acciones que deban ejecutarse
en los Comandos Superiores y Direcciones dentro de su respectivo
mbito de competencia.
5) Las Resoluciones Alas Areas, Resoluciones Regin Area Territorial y
Resoluciones Jefaturales, son normas de carcter administrativo que
tiene como propsito regular las acciones de personal y procedimientos
administrativos, como un proceso de desconcentracin administrativa a
travs de los Comandantes Generales de las Alas Areas y Regiones
Areas Territoriales.
6) Ameritan la emisin de Resoluciones en salvaguarda de los intereses
institucionales; los diversos procesos de adquisiciones y contrataciones
de bienes, servicios y obras de carcter pblico y de secreto militar que
se encuentren previamente establecidos y aprobados en el Plan Anual
de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) de la FAP.
7) El estudio de esta materia tiene como objetivo conocer las normas y
procedimientos que se debe seguir para la formulacin, trmite de
aprobacin, autenticacin, distribucin y archivo de las Resoluciones.
b.- rganos Promotores para la Emisin de Resoluciones:
1) Los elementos de la organizacin FAP que estn autorizados para
proponer Resoluciones de la Comandancia General de la Fuerza Area
Area, son los que se indican a continuacin:
161
UNIDAD PROMOTORA DE RESOLUCIONES
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
Comandancia General FAP

Estado Mayor General FAP
Inspectora General FAP
Comando de Operaciones
Comando de Material
Comando de Personal
Comando de Educacin
Comando de Control Aerospacial
Direccin de Economa
Direccin de Inteligencia
Direccin de Telemtica
Direccin de Informacin
Secretara General
Secretara de Adquisiciones y Contrataciones
Secretara e Administracin de Bienes
SIGLA
CODIGO
COFAP
EMGRA
INSPE
COMOP
DIGLO
DIGPE
DIGED
COMCA
DIREC
DIFAP
DITEL
DIRIN
SECRE
SACFA
SABIF
CG
EM
IG
CO
CM
CP
CE
CC
DE
DI
DT
DN
SG
SA
SB
2) Los rganos promotores considerados e indicados en el cuadro anterior,

cuyas actividades las precisen, estn autorizados para formular y rubricar
Resoluciones Directorales.
3) Los Comandantes Generales de Ala Area y Regin Area Territorial,
estn autorizados para formular y rubricar Resoluciones Ala Area y
Regin Area Territorial, en los casos considerados como
Desconcentracin Administrativa de las Acciones de Personal de la FAP.
4) Las Jefaturas de UU. y DD. dependientes de los Comandos Superiores y
Direcciones cuyas actividades las precisen, estn autorizados para
formular y rubricar Resoluciones Jefaturales.
c.- Niveles de Aprobacin de las Resoluciones:
TIPO DE RESOLUCION
AUTORIDAD QUE APRUEBA
Resoluciones de la Comandancia El Comandante General de la FAP.

General de la Fuerza Area
Resoluciones Directorales
Los Comandantes, Directores y Jefes de los

rganos promotores antes considerados.
Resoluciones Alas Areas
Los Comandantes Generales de las Alas

Areas N 1, 2, 3 5.
Resoluciones
Territorial
Regin
Area Los Comandantes Generales de las Regiones

Areas Territorial II y IV.
Los Jefes de las Jefaturas de los Comandos
Superiores y Direcciones autorizados.
Resoluciones Jefaturales
d.- Normas y Procedimientos para emitir Resoluciones:
1) Importancia: La importancia para que se preparen y propongan las

Resoluciones, consiste en otorgar jerarqua legal a las actividades
administrativas que estn proyectando ejecutar las UU. y DD. de la FAP.
162
2) Caractersticas del Formato de las Resoluciones:

a) Para confeccionar las Resoluciones se har uso de papel bond de color
blanco de 120 gramos y preimpreso, con dimensiones de 21 cm. de
ancho por 30 cm. de largo.
b) En todos los formularios se imprimir el Gran Sello del Estado formado
por el Escudo Nacional circundado por la inscripcin "Repblica del
Per", el mismo que se ubicar a 2 cm. del borde central y superior de
la hoja.
c) El ttulo de las Resoluciones se centrar a 2 cm. debajo del Gran Sello
del Estado. Se colocar el nombre completo debidamente centrado, con
letras de tipo SHEER ELEGANCE de tamao 20 puntos resaltado.
d) En el extremo superior izquierdo de las resoluciones se escribir el N.
Cdigo indicativo y fecha, de la D ependencia promotora de la
Resolucin tal como se seala en el siguiente ejemplo:
2 cm.
4 cm. de alto
Ttulo con letra tipo
SHEER ELEGANCE No. 20
3 cm. de ancho
2 cm.
RESOLUCIN COMANDANCIA GENERAL

DE LA FUERZA AEREA
1.5 cm.
No. ../FAP
Lima,
4 cm.
2 cm.
3) Esquema de Elaboracin de las Resoluciones:

a) Uso de Trminos y Frases: Para la estructuracin de las Resoluciones
de la Fuerza Area, se har uso de los trminos que a continuacin se
indica:
(1) En la parte de introduccin (Ejem
: Visto).
(2) En la parte de considerativa (Ejem
: CONSIDERANDO).
(3) En la parte resolutiva (Ejemplo
: SE RESUELVE).
(4) En la frase de mando (Ejemplo
: REGSTRESE.
(5) Antefirma de la Autoridad respectiva.
b) Parte Considerativa: En la parte considerativa se indicar la
legislacin que ampara a la respectiva Resolucin. En los casos que
no exista legislacin, podr incluirse como considerandos, los
163
antecedentes que la sustenten, los que pueden constar de tantos

considerandos como se estime necesario. Los considerandos de las
Resoluciones deben ser lo suficientemente explicativos para deducir
fcilmente el fundamento de su expedicin.
c) Parte Resolutiva: En la parte resolutiva se podr usar, entre otros, los
siguientes trminos:
TRMINOS A USARSE EN LA PARTE RESOLUTIVA
Acordar
Aprobar
Autorizar
Conceder
Concordar
Dar
Dejar
Denegar
Derogar
Designar
Encargar
Expedir
Modificar
Nombrar
Otorgar
Pasar
Ratificar
Reconocer
Subrogar
Los trminos que se elijan en la parte resolutiva de las Resoluciones

deben guardar coherencia con el asunto que se trate, eligindose el
ms adecuado segn corresponda.
Dentro del texto de los dispositivos legales se omitir el uso de siglas,
debiendo escribirse el trmino en forma completa. La parte Resolutiva
estar compuesta por prrafos llamados Artculos, pudiendo constar de
uno o ms. (Ej: Artculo 1.- ).
d) Confeccin y Autenticacin: Las Resoluciones sern confeccionadas
en original y para su distribucin se sacar el nmero de copias que
sean necesarias, las cuales sern autenticadas por el Ayudante y/o
Secretario del rgano promotor de la Resolucin, una de las cuales debe
ser remitida a la Ayudanta General y/o Secretara General de la FAP.
e) Numeracin de Pginas: Si la Resolucin es de una sola pgina, no
llevar numeracin, pero si son de dos o ms pginas debern ser
numeradas correlativamente, empleando nmeros separados por un
guin (Ejemplo: 1-3), excepto la ltima que no se numera.
El primer nmero indica la pgina y el segundo el nmero d e l total de
pginas que contiene el documento. El nmero de pgina s e colocar
en el centro de la parte inferior de la hoja respectiva y a 2 cm.
verticales del borde inferior del papel. Ejemplo: si la resolucin
estuviera formulada en tres pginas, la primera pgina sera 1-3, la
segunda 2-3 y la ltima no lleva numeracin.
f)
Gran Sellos del Estado y Ttulo: Las Resoluciones de una o ms

pginas obligatoriamente deben llevar el Gran Sello del Estado, mientras
que el Ttulo de la Resolucin slo debe llevar la primera. Si la
elaboracin de una Resolucin se hiciera en ms de un formulario, las
pginas siguientes a la primera contendrn el Gran Sello del Estado y
los datos siguientes hacia el lado derecho en forma resaltada, segn sea
el caso y a 2 espacios debajo del Gran Sello del Estado:
164
Pg. 2 de la R.. N ..
Pg. 3 de la R.. N ..
Fecha ..
Fecha .
g) Visacin:
Las Resoluciones sern visadas por el personal que
interviene en la formulacin de la Resolucin, as como p o r el Asesor
Legal de los rganos promotores.
Los sellos y las rbricas respectivas se colocarn a partir de la
segunda pgina del dispositivo en el margen izquierdo, comenzando de
la parte superior a la inferior sin traslapar la escritura del documento.
h) Frase de Mando: La frase de mando indicar la accin administrativa a
seguir, la misma que deber sealarse antes de la antefirma de la
autoridad que suscriba dicho acto administrativo. La frase de mando
ser colocada a 3 espacios debajo del ltimo Artculo, debiendo seguir la
frmula siguiente segn sea el caso:
ACCINES ADMINISTRATIVAS A SEGUIRSE
REGSTRESE Y COMUNQUESE
REGSTRESE, COMUNQUESE Y ARCHVESE
REGSTRESE, COMUNQUESE Y PUBLQUESE
i)
Antefirma: La antefirma de la autoridad competente, est

comprendida por su nombre, grado y denominacin del cargo, la que
deber estar a 3 espacios debajo de la frase de mando conforme se
seala en el ejemplo:
REGISTRESE Y COMUNIQUESE
3 Espacios

General del Aire
e.- Clasificacin de Seguridad y Trmite:
1) La clasificacin de seguridad de las Resoluciones se establecer en
funcin a la naturaleza, restriccin e importancia del contenido de dichos
documentos.
2) Las Unidades y Dependencias q ue formulen los proyectos de
Resoluciones de la Comandancia General de la Fuerza Area, lo harn a
travs de los rganos promotores, para que stos a su vez lo remitan a
su respectiva Ayudanta y/o Secretara.
3) El Oficial Ayudante y/o Secretario que corresponda, preparar la
documentacin presentada por los rganos promotores, para que sea
firmada por la autoridad correspondiente.
165
4) Una vez firmadas las Resoluciones, el Ayudante y/o Secretario del

Comando autorizado, distribuir una copia autenticada para el rgano
promotor.
f.- Numeracin, Registro, Archivo y Publicacin:
1) Numeracin y Registro: La numeracin y el registro de las Resoluciones
de la Comandancia
General de la Fuerza Area, Resoluciones
Directorales, Resoluciones Alas Areas, Resoluciones Regin Area
Territorial y Resolucin Jefatural, se efectuar en los rganos respectivos:
ORGANISMO RESPONSABLE DEL REGISTRO Y NUMERACION DE
LAS RESOLUCIONES
Resoluciones de la Comandancia En la Ayudanta General y/o
General de la Fuerza Area (RCG) Secretara General de la FAP
En la Ayudanta y/o Secretara del
Resolucin Directoral (RD)
Estado Mayor de los Comandos
Superiores y Direcciones
autorizadas, respectivamenteEn la Ayudanta y/o Secretara de
Resolucin Regin Area (RAT)
las Comandancias Generales de las
Regiones Areas.
En la Ayudanta y/o Secretara de
Resolucin Regin Area (RA)
las Comandancias Generales de las
Alas Areas.
Resolucin Jefatural (RJ)
En la Secretara de las Jefaturas
2) Archivo: Los originales de las Resoluciones se archivarn mantendrn en
custodia en las Ayudantas y/o Secretaras indicadas anteriormente, con
excepcin de las Resoluciones Alas Areas (RAA) y de Regiones Areas
(RAT), cuyos originales se enviarn al Comando de Personal y las
Resoluciones Jefaturales al Comando Superior de quien dependen.
3) Publicacin: Todas las Resoluciones de la Comandancia General de la
Fuerza Area y Resoluciones Directorales sern publicadas en la Orden
General FAP, excepto aquellas clasificadas como "SECRETO",
RESERVADO y CONFIDENCIAL.
g.- Responsabilidades:
1) De los Comandantes de las UU/DD FAP: Formular los proyectos de las
Resoluciones de la Comandancia General de la Fuerza Area, Resoluciones
Directorales, Resoluciones Alas Areas y Resoluciones Regin Area
Territorial de estricta necesidad para el funcionamiento de la FAP.
166
2) De los Comandantes Superiores y Directores: Aprobar la Resolucin que

sea de su competencia, previo estudio de la misma.
3) De los Comandantes Generales de las Alas Areas 1, 2, 3 y 5 y
Comandantes Generales de la Regin Area Territorial II y IV: Aprobar la
Resolucin que sea de su competencia, previo estudio de la misma.
4) Del Ayudante General y/o Secretario General FAP:
a) Numerar, registrar, distribuir y archivar todas las Resoluciones de la
Comandancia General de la Fuerza Area firmadas por el
b) Publicar en la Orden General de la FAP, las Resoluciones de la
Comandancia General de la Fuerza Area y Resoluciones Directorales.
5) De los Ayudantes y/o Secretarios de los Comandos y Direcciones
facultados para aprobar Resoluciones: Numerar, registrar y archivar las
resoluciones firmadas por el Comando competente y controlar la
distribucin de las Resoluciones emitidas por los rganos correspondientes.
6) De los Ayudantes y/o Secretarios de los Comandos de Ala Area y Regin
Area Territorial facultados para aprobar Resoluciones:
a) Numerar, registrar y archivar las resoluciones firmadas por el Comando

competente.
b) Controlar la distribucin de las Resoluciones emitidas y remitir copia al
Comando de Personal.
7) De los Secretarios de las Jefaturas de los Comandos Superiores y
Direcciones facultados para aprobar Resoluciones:
a) Numerar, registrar y archivar las resoluciones firmadas por el Comando

competente.
b) Controlar la distribucin de las Resoluciones emitidas remitiendo copia
a su Comando Superior y Direccin de quien dependen.
167
FORMATO BASICO PARA LA FORMULACIN DE RESOLUCIONES DE LA

FUERZA AREA DEL PER
2 cm del borde superior de la hoja
4 cm. de alto
3 cm. de ancho
2 cm.

SHEFR ELEGANCE No. 20
RESOLUCIN DIRECTORAL
1.5 cm.
No. ../FAP
4 cm.
Lima,
2 cm.
Visto el oficio ..
.
1.5 cm.
.
1.5 cm.
Que, el Teniente General FAP .....

;
1 cm.
Que, de conformidad con .....

;
1 cm.
Estando a lo propuesto por .......

;
1.5 cm.
SE RESUELVE:
1.5 cm.
Artculo 1. Autorizar...
..
Artculo 2. ...
..
3
Espacios
Las Resoluciones sern confeccionadas en papel bond de 120 gramos,
de 21 cm. de ancho por 30 cm. de largo.
168
2 cm.
FORMATO BASICO PARA LA FORMULACIN DE RESOLUCIONES DE LA

FUERZA AREA DEL PER (DE DOS O MAS PGINAS)
El Escudo Nacional ser
colocado a 2 cm. del borde
superior de la hoja.
4 cm. de alto
SHEER ELEGANCE No. 20
3 cm. de ancho
2 cm.
1.5 cm.
No. ../FAP
4 cm.
Lima,
2 cm.
Visto el oficio ..
1.5 cm.
1.5 cm.
Que, de acuerdo a lo dispuesto ....
;
1 cm.
Que, de conformidad con ....
;
1 cm.
Que, conforme a ......
;
Que, en cumplimiento .....
;
Estando a lo propuesto por ......
1-2
1-2
169
2 cm.
FORMATO BASICO PARA LA FORMULACIN DE LA SEGUNDA PAGINA DE

RESOLUCIONES DE LA FUERZA AEREA DEL PERU
2 cm. del borde de la
hoja
2 cm. debajo del Escudo Nacional
7 cm. del margen izquierdo

Pg. 2 de la R... N..............
De fecha........................................................
2 cm.
1.5 cm. debajo de la fecha
4 cm.
SE RESUELVE:
1.5 cm.
4 cm.
Artculo 1.- Nombrar en Misin Diplomtica a rdenes del Ministerio

de Relaciones Exteriores al (Oficial General o Superior), como Agregado
Areo Adjunto a la Embajada del Per en (nombre del pas), a partir del 01
de Enero del 2008.
1 cm.
Artculo 2.- El citado Oficial (General o Superior) pasar a revistar a

rdenes del Comandante de Personal por el perodo que dure la Misin
Diplomtica.
Artculo 3.- El gasto que demande el cumplimiento de la presente
Resolucin ser (fijar el monto), la misma que se efectuar con cargo a las
partidas presupuestales del Sector Defensa - Fuerza Area del Per.
Artculo 4.- La presente Resolucin ser refrendada por los Ministros
de Defensa y de Relaciones Exteriores.
3 Espacios
Cuando la Resolucin es de
una pgina, no se numera
170
2 cm.
FORMATO BASICO PARA LA FORMULACIN DE LA SEGUNDA PAGINA DE

RESOLUCIONES DE LA FUERZA AEREA DEL PERU
2 cm.
Pg. 2 de la R . No. .
4 cm.
De fecha ..
1.5 cm.
7 cm. del margen izquierdo
SE RESUELVE:
1
1.5 cm.
Artculo 1.- Nombrar en Misin Diplomtica a rdenes del Ministerio

de Relaciones Exteriores al (Oficial General o Superior), como Agregado
Areo Adjunto a la Embajada del Per en (nombre del pas), a partir del 01 de
Enero del 2008.
1 cm.
Artculo 2.- El citado Oficial (General o Superior) pasar a revistar a
rdenes del Comandante de Personal por el perodo que dure la Misin
Diplomtica.
Artculo 3.- El gasto que demande el cumplimiento de la presente
Resolucin ser (fijar el monto), la misma que se efectuar con cargo a las
partidas presupuestales del Sector Defensa - Fuerza Area del Per.
Artculo 4.- La presente Resolucin ser refrendada por los Ministros de

Defensa y de Relaciones Exteriores.
3 Espacios
2 Espacios

General del Aire
SELLO REDONDO Y FIRMA AL MARGEN IZQUIERDO
Unidad o Dependencia involucrada
Asesora Legal de la Unidad promotora
Comando/Direccin/Jefatura de la UU. involucrada
Estado Mayor General
171
2 cm.
FORMATOS BASICOS PARA LA FORMULACIN DE RESOLUCIONES

DE LA FUERZA AREA DEL PER
RESOLUCIN DE LA COMANDANCIA
GENERAL DE LA FUERZA AEREA DEL PERU
No. .. / CGFA
Lima,
No. .. / COMOP
Lima,
172
FORMATOS BASICOS PARA LA FORMULACIN DE RESOLUCIONES

DE LA FUERZA AREA DEL PER
RESOLUCIN ALA AEREA No. 3

No. .. / CGFA
Lima,
RESOLUCIN SEGUNDA REGION

AEREA TERRITORIAL
No. .. / RAT
Lima,
RESOLUCIN JEFATURAL
No. .. / JEFPE
Lima,
173
(PAGINA EN BLANCO)
174
INCLUDEPICTURE "http://thm-a03.yimg.com/nimage/63ba5752c4c35b4c" \* MERGE
TERCERA PARTE
SISTEMA DE ARCHIVO Y
SEGURIDAD DE LA
INFORMACION DICYNEBTADA
2015
175
176
TERCERA PARTE
SISTEMA DE ARCHIVO Y SEGURIDAD DE LA
INFORMACION DOCUMENTADA EN LA FAP
17.- SEGURIDAD DE LA INFORMACIN DOCUMENTADA EN LA FAP
1) Esta Unidad tiene como objeto establecer las consideraciones bsicas,
normas y procedimientos de seguridad para el acceso, clasificacin,
reclasificacin, desclasificacin, archivo y conservacin de la
informacin documentada en la FAP; as como las medidas de
proteccin para su formulacin y tramitacin.
2) La finalidad de esta Unidad consiste en mantener el nivel adecuado de
seguridad en la informacin documentada de la FAP, con el propsito de
que sean conocidas o utilizadas slo por el personal autorizado,
mediante el acceso y en los procedimientos de clasificacin,
informacin.
3) La informacin que se utiliza en la Fuerza Area, se tramita o difunde
mediante el empleo de diferentes documentos oficiales que se
intercambia entre las Unidades FAP o entidades extra FAP, de acuerdo
con los procedimientos establecidos en la Institucin.
4) La documentacin de la FAP requiere de la clasificacin necesaria,
con el fin de determinar el grado especfico de proteccin que se le
debe otorgar para que ningn acto, documento o material susceptible de
proporcionar informacin, directa o indirectamente, sea divulgado a
personas no autorizadas, en inters de la Defensa Nacional.
5) La transmisin o revelacin a personas no autorizadas de los
documentos que contienen informacin que afecta a la Seguridad
Nacional o Imagen Institucional, es tipificado como delito de
infidencia y penado de acuerdo con lo establecido en el Cdigo Penal y
el Cdigo Penal Militar Policial.
b.- Disposiciones Normativas:
1) La Constitucin Poltica del Per, en su artculo 2, numeral 5,
establece que toda persona tiene derecho a solicitar, sin expresin de
causa, la informacin que requiera y a recibirla de cualquier entidad
pblica, en el plazo legal, con el costo que suponga el pedido, excepto las
informaciones que afectan la intimidad personal y las que
expresamente se excluyan por ley o por razones de seguridad
nacional.
177
2) La Ley No. 27444 del 11-04-01 Ley del Procedimiento Administrativo

General, establece entre otros el principio de legalidad y el principio de
participacin, donde las entidades a travs de sus autoridades
administrativas deben actuar con respeto a la Constitucin, la ley y al
derecho, brindando las condiciones necesarias para acceder a la
informacin que administren, las mismas que deben estar comprendidas
en el Texto nico de Procedimientos Administrativos aprobado para cada
entidad.
3) La Ley No. 27806 del 03-08-02 Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica y su modificatoria Ley No. 27927 del 04-02-03,
establecen como finalidad el promover la transparencia de los actos
del Estado y regular el derecho fundamental del acceso a la
informacin, precisando ciertas excepciones al ejercicio del derecho
de informacin de carcter secreto, reservado y confidencial;
asimismo, norma la desclasificacin y archivo de la informacin,
sealando que los responsables de la clasificacin son los titulares del
Sector o Pliego respectivo o los funcionarios designados para tal fin.
4) La Resolucin Ministerial No. 782 DE/FAP del 19-05-03, designa al
funcionario responsable de brindar informacin que demanden las
personas naturales o jurdicas, en aplicacin al principio de
publicidad, con el fin de garantizar y promover la transparencia en la
actuacin de la Institucin.
5) La Directiva General No. 008-MINDEF/SG-UAIP del 30-04-11
Procedimientos para el Acceso, Clasificacin, Reclasificacin,
Desclasificacin, Archivo y Conservacin de la Informacin del Sector
Defensa, misma que regir para todas las entidades del Sector Defensa,
aprobada con la Resolucin Ministerial No. 392 del 30-04-11,
6) La Ordenanza 190-4, establece las normas y procedimientos
para el acceso de las personas naturales y jurdicas a la informacin que
posee o produce la Fuerza Area, con la finalidad de proporcionar al
ciudadano el acceso a la informacin pblica de manera eficaz, oportuna
y eficiente.
7) La Ordenanza 10-5, establece las normas y procedimientos para
la preparacin, remisin y recepcin de los documentos en la Valija
Oficial, para las UU FAP, as como, para entidades extra FAP.
c.- Consideraciones Bsicas:
1) Derecho de acceso a la Informacin Pblica:
Es el derecho que tiene toda persona, para solicitar sin expresin de
causa la informacin que requiera, la misma que se encuentra descrita en
el artculo 10 del Texto nico Ordenado de Ley No. 7806, Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, y a recibirla de
cualquier entidad pblica en el plazo legal, con el costo que suponga el
pedido. Se exceptan las informaciones que afectan la intimidad
personal y las que expresamente se excluyan por ley o por razones de
seguridad nacional.
178
2) Informacin Pblica: Es cualquier tipo de documentacin

financiada por el presupuesto pblico que sirva de base a una
decisin de naturaleza administrativa.
3) Informacin Clasificada: Es aquella contenida en cualquier medio, que
por razones de seguridad nacional, requiere de un tratamiento
diferenciado de la informacin de carcter pblico y cuyo conocimiento
es restringido, siendo accesible slo a los Funcionarios del Estado
autorizados expresamente por ley.
d.- Excepciones al derecho de acceso de la Informacin Pblica:
1) Conforme a lo establecido en los artculos 15, 16 y 17 del Texto nico
Ordenado de la Ley No. 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica y su modificatoria Ley No. 27927, el derecho de
acceso a la informacin pblica no podr ser ejercido respecto a la
informacin expresamente clasificada como secreta, reservada
y confidencial que se sustente en razones de seguridad nacional y que
adems tengan como base fundamental garantizar la seguridad de las
personas y cuya revelacin originara riesgo para la integridad territorial o
subsistencia del sistema democrtico.
2) Las excepciones previstas en el prrafo anterior son las nicas en las
que por ley se puede limitar el derecho al acceso a la informacin
pblica, por lo que deben ser interpretados de manera restrictiva por
tratarse de una limitacin a un derecho fundamental y slo sern
accesibles para:
a) El Poder Judicial, de acuerdo a las normas que regulan su
funcionamiento, solamente el juez en ejercicio de sus atribuciones
jurisdiccionales en un determinado caso y cuya informacin sea
imprescindible para llegar a la verdad, puede solicitar la informacin
a que se refiere cualquiera de las excepciones contenidas en el
inciso anterior.
b) Una Comisin Inestigadora del Congreso de la Repblica.
c) El Contralor General de la Repblica, solamente dentro de una accin
de control de su especialidad.
d) E l D e f e n s o r d e l P u e b l o , e n e l m b i t o d e sus atribuciones
de defensa de los derechos humanos.
e . - Clasificacin de la Informacin Documentada:
La clasificacin de la documentacin que se formule en la FAP, es
asignada de acuerdo a la Relacin de Informacin Clasificada del Sector
Defensa, teniendo en consideracin de manera restrictiva, la clasificacin
dispuesta en el Texto nico Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso
a la Informacin Pblica y su Reglamento.
Las disposiciones administrativas internas correspondientes para clasificar,
reclasificar, desclasificar, archivar y conservar la informacin clasificada, se
179
han emitido por la superioridad, dando cumplimiento a la desconcentracin

administrativa dispuesta en el artculo 74 de la Ley No. 27444 - Ley del
Procedimiento Administrativo General.
Para la atencin de Solicitudes de Acceso a la Informacin Pblica, la
Dependencia de Acceso a la Informacin de la Fuerza Area, es la
encargada de proporcionar la informacin de la Institucin que sea
requerida, en virtud de lo establecido en la Ley de Transparencia y Acceso a
la Informacin Pblica y de acuerdo con los procedimientos establecidos
considerando lo siguiente:
1) Informacin Secreta (S):
Es aquella que se sustente en razones de seguridad nacional y
tenga como base fundamental garantizar la seguridad de las personas y
cuya revelacin originara riesgo para la integridad territorial o
subsistencia del sistema democrtico, as como respecto a las
actividades de inteligencia y contrainteligencia dentro del marco que
establece el Estado de Derecho en funcin de las situaciones.
2) Informacin Reservada (R):
Es aquella que por razones de seguridad nacional en el mbito del
orden interno cuya revelacin originara un riesgo a la integridad
territorial o la subsistencia del sistema democrtico. En
consecuencia se considera reservada la informacin que tiene por
finalidad prevenir y reprimir la criminalidad en el pas y cuya revelacin
puede entorpecerla.
3) Informacin Confidencial (C):
Es aquella informacin que contiene consejos, recomendaciones u
opiniones producidas como parte del proceso deliberativo y consultivo
previo a la toma de una decisin de gobierno, as como informacin
referida a los datos personales cuya publicidad constituya una invasin a
la intimidad personal y familiar.
4) Informacin No Clasificada (NC):
Es aquella informacin que trate o se refiera a asuntos, cuyo contenido
no signifique peligro alguno para la defensa, seguridad, imagen del pas,
de la FAP y del personal en general. Est considerado como una
clasificacin de seguridad ABIERTA, es decir, que el Personal FAP puede
enterarse de su contenido.
f.- Clasificacin de la Informacin para el Archivo:
1) Determinacin de la Clasificacin:
a) La clasificacin de un documento se determinara nicamente por la
naturaleza de su contenido, estableciendo su importancia en relacin
con la seguridad nacional. No se tomar en consideracin su relacin
180
con cualquier otro documento, debiendo ser considerado en forma

aislada, con excepcin de lo siguiente:
(1) Cuando un documento de remisin no clasificado es agregado a
un documento clasificado, asume la clasificacin que se le ha
dado a este documento. Cuando el documento de remisin es
retirado, regresa a su clasificacin original.
(2) Cuando los documentos estn legajados y existen diferentes
clasificaciones, el legajo debe ser clasificado con el de mayor
nivel de clasificacin.
b) De acuerdo con la importancia de la informacin a tratarse en el
documento en relacin con la seguridad nacional, se asignar la
clasificacin que a continuacin se indica, expresado cada uno
por su cdigo correspondiente:
DOCUMENTOS
CLASIFICADOS
SECRETO
(S)
RESERVADO
(R)
CONFIDENCIAL ( C )
Los que no tengan clasificacin
(S), (R) o (C), sern considerados
como
(NC)
DOCUMENTOS
NO CLASIFIADOS
c) No podrn ser copiados, fotocopiados, extrados o reproducidos

interna o externamente, los documentos originales cuya informacin
est clasificada como SECRETO.
d) No podrn ser reproducidos por personas ajenas a la FAP, los
documentos originales cuya informacin est clasificada como
RESERVADA. Para su reproduccin requieren la autorizacin del
Jefe de la Unidad o Dependencia que gener la informacin,
llevando un registro de las copias y reproducciones adicionales.
e) La informacin CONFIDENCIAL, no podr ser reproducida por
personas ajenas a la FAP. La reproduccin ser limitada
solamente cuando la necesidad de su tramitacin lo justifique y
con la autorizacin respectiva, sin obstruir o perjudicar el
procedimiento del trmite.
2) Marcado de la Informacin Clasificada:
a) En la documentacin, desde su formulacin hasta su envo,
recepcin y archivo, debe observarse la discrecin necesaria
para los fines de seguridad de la informacin que contiene, cuando
estos pertenezcan a la clasificacin de (S), (R) o (C).
b) Para mantener la seguridad de la informacin documentada y
clasificada como (S), (R) o (C), emitidos por las Unidades FAP, se
seguir el siguiente procedimiento:
181
(1) El original y las copias del documento, en cada una de sus

pginas, tendrn un sello numrico en el centro de la pgina, en
color rojo, de acuerdo con las caractersticas indicadas.
(2) El original del documento se sellar con el No. 0, el mismo que
tendr las mismas caractersticas de los sellos numricos de
las copias.
(3) La primera copia tendr el sello No. 1 en todas sus pginas, la
segunda copia el sello del No. 2; y as sucesivamente, hasta
completar todas las copias.
(4) En la parte del documento que establece la DISTRIBUCIN,
se indicar el nmero que le corresponde a la copia de cada
destinatario.
(5) El marcado de clasificacin de seguridad tendr un recuadro
de 6 cm. x 1 cm. En tinta roja y conforme a las
caractersticas establecidas. La denominacin de la
Clasificacin de Seguridad, SECRETO, RESERVADO y
CONFIDENCIAL, deber ser visible para su fcil identificacin,
para lo cual deber colocarse el sello respectivo, en la parte
central y a un cm. del borde superior e inferior de la hoja, tanto
en la primera como en las pginas sucesivas, cuando el
documento conste de varias pginas.
De igual manera, se proceder con los anexos (cuadros,
dibujos, fotografas, mapas, croquis, grficos, ayudadas memoria,
calcos o impresiones de origen informtico, etc.
(6) La forma de estampar el marcado de clasificacin y el sello
numrico en el documento; as como de la distribucin de las
copias, ser como se indica en el anexo correspondiente.
(7) La numeracin de pginas, irn como pie de pgina:
(a) Si el documento es de una sola pgina, no se numerar. Si
el documento contiene dos o ms pginas, se numerarn las
pginas anteriores a la ltima y el nmero respectivo se
colocar centrado en el borde inferior de la hoja.
(b) Las pginas de los documentos clasificados se numerarn
correlativamente con nmeros separados por guiones. El
primer nmero indicar la pgina y el segundo el nmero
total de pginas que contiene el documento. Ejemplo: si el
documento estuviera formulado en tres pginas, la primera
sera -1-3-, la segunda -2-3- y la tercera no se numerar.
(c) Las pginas de los documentos no clasificados se numerarn
correlativamente, empleando nmeros entre guiones. Ejemplo:
si el documento estuviera formulado en tres pginas, la
primera sera -1-, la segunda -2- y la tercera no se numerar.
182
g.- Reclasificacin y Desclasificacin de la Informacin:

1) Reclasificacin de la Informacin:
a) Las personas que institucionalmente tienen autoridad para clasificar,
tienen tambin la responsabilidad de solicitar mediante resolucin, la
reclasificacin de un documento, cuando han cambiado los factores
que determinaron la clasificacin inicial, previa recomendacin de la
Junta de Reclasificacin de la Informacin de la Unidad FAP, la cual
emitir el Acta respectiva, conforme al formato pertinente.
b) La Unidad FAP que efecta un cambio de clasificacin, lo har
conocer a los poseedores de copias del documento o material cuya
clasificacin ha sido cambiada.
c) Las Unidades FAP poseedoras de copias de documentos y
materiales cuya clasificacin haya sido cambiada, debern colocar el
sello respectivo en la parte central del margen izquierdo del
documento, dejndose sin efecto la clasificacin original.
2) Desclasificacin de la Informacin: Para los casos en que alguna
persona, natural o jurdica, solicite acceso a informacin clasificada, se
proceder de acuerdo a lo establecido en la Ordenanza FAP 14-46.
h.- Tramitacin de la Informacin Documentada de la FAP:
1) Tramitacin de Documento SECRETO (S):
a) En doble sobre y protegido por una hoja de papel, a fin de evitar
que tenga contacto directo con el sobre interno y especificando en
este, el indicativo del documento y el destinatario a quien va
dirigido, as como, el sello SECRETO, que se colocar en la parte
cntrica, a la altura de 0.5 cm. del borde superior e inferior.
b) En la parte posterior de dicho sobre y en la tapa de cierre del
mismo, ser estampado, en tres sitios diferentes, el Sello de Unidad
del remitente.
c) En el sobre externo se indicar solamente el nmero del oficio, el
destinatario a quien va dirigido y en la parte posterior ser
estampado el Sello de Unidad del remitente.
d) Para su entrega
procedimiento:
al
destinatario,
se
seguir
el
siguiente
(1)
Cuando el remitente y el destinatario estn en la misma rea

geogrfica, los sobres sern entregados por un Oficial o
Tcnico al Personal Militar Jefe de la Ayudanta o Secretara.
(2)
Cuando el remitente sea de una Unidad del rea de Lima y

Callao, y el destinatario de provincias, los sobres sern
entregados por un efectivo militar a la Mesa de Partes del
Cuartel General, para su envo por medio de la Valija Oficial.
183
(3)
Cuando el remitente sea una Unidad de provincias, y el

destinatario es del rea de Lima y Callao, los sobres sern
enviados por la Valija Oficial a la Mesa de Partes del
Cuartel General FAP.
(4)
Cuando el remitente y el destinatario sean de Unidades de

provincias de distintas reas geogrficas, los sobres sern
enviados por Valija Oficial, va Mesa de Partes del CGFAP.
(5)
Cuando el remitente sea una Unidad de Lima, Callao o

provincias, y el destinatario de una Agregadura Area, o
viceversa, el envo se har va Valija Diplomtica a cargo de la
Direccin de inteligencia.
e) La Mesa de Partes de la Unidad FAP del destinatario, al

recibir la Valija Oficial, proceder a revisarla y abrir el sobre externo
del documento. Por ningn motivo abrir el sobre interno de la
correspondencia clasificada como SECRETO.
f)
La documentacin clasificada como SECRETO, ser entregada al

Oficial Ayudante, Tcnico Secretario o Personal Militar pertinente,
dentro del sobre externo, el que a su vez, sin abrirlo, lo entregar al
Comando respectivo.
4) Tramitacin de Documento RESERVADO (R):

Se seguirn los mismos procedimientos especificados para los
documentos de clasificacin SECRETO.
3) Tramitacin de Documento CONFIDENCIAL (C): Se seguirn los
mismos procedimientos especificados para los documentos de
clasificacin SECRETO y RESERVADO.
4) Tramitacin de Documento NO CLASIFICADOS (NC):
a) En un slo sobre, anotando el indicativo del documento en la parte
superior derecha del sobre y al centro izquierdo, el destinatario a
quien va dirigido el documento.
b) En la parte posterior del sobre, el Sello de Unidad del
remitente.
c) Para su entrega al destinatario se seguir el siguiente procedimiento:
(1)
Cuando el remitente y destinatario sean de Unidades del

rea de Lima y Callao, se enviar va su respectiva Mesa
de Partes.
(2)
Cuando el remitente sea de una Unidad del rea de Lima y

Callao y el destinatario de provincia, o viceversa, se enviar
184
por Valija Oficial, a travs de la Mesa de Partes del Cuartel

General FAP.
(3)
Las Unidades FAP que por tener cercana de ubicacin en

una misma rea (Cuartel General, Las Palmas, Callao,
etc.), podrn enviar sus documentos sin sobre, va su
respectiva Mesa de Partes.
i.- Consideraciones Adicionales para la Tramitacin:

1) Cuando sea necesario agilizar el trmite de los documentos, se
utilizar un sello de URGENTE; slo cuando el contenido del
documento requiera atencin rpida.
2) Los sellos de URGENTE se estamparn al lado superior derecho de la
pgina del documento o sobre, dentro de un recuadro de dimensiones de
5 cm. x 1 cm., en tinta roja.
3) Todo documento clasificado que se utilice o se tramite dentro de las
oficinas estar cubierto con una Cartula de Seguridad de color rojo,
la cual tendr las dimensiones de: 24 cm. de ancho por 34.5 cm. de
largo y su literatura deber escribirse con letra arial, a fin de evitar que
su contenido sea conocido por personas no autorizadas, en
armona con los siguientes dispositivos legales:
a) Constitucin Poltica del Estado, publicada el 30 de diciembre de
1993: Artculo 163 del Captulo XII de la Seguridad y Defensa
Nacional.
b) Cdigo Penal Militar Policial, aprobado con Decreto
Legislativo No. 1094 y publicado el 01 de setiembre de 2010: Libro
Segundo - Parte Especial. Ttulo I. Captulo I: Artculo 58 y 59.
Captulo III: Artculos 70, 71 y 72.
c) Cdigo Penal, aprobado con Decreto Legislativo N 635 y publicado
el 08 de abril de 1991: Libro Segundo - Parte Especial - Delitos.
Ttulo IV. Captulo IV: artculo 161, 163. Ttulo V. Captulo X: artculo
207-A, 207-B, 207-C. Ttulo XV. Captulo I: artculo 330, 331, 331-A. Captulo
II: artculo 341.
d) Los documentos clasificados, tendrn adjunto un registro de las
personas que toman conocimiento del documento.
j.- Disposiciones Complementarias:
1) Archivo y Conservacin de la Informacin: Para los efectos del
archivo y conservacin de la documentacin de la FAP, tanto de los
documentos clasificados como los no clasificados, se cumplirn con las
disposiciones contenidas en la Ordenanza FAP 23-3 Sistema de Archivo.
2) Seleccin de Personal: Seleccionar y designar al personal que
tendr acceso a la informacin clasificada documentada. El
personal que tiene que trabajar con documentacin clasificada, deber
185
ser objeto de una cuidadosa seleccin a base de sus cualidades de

lealtad, integridad, discrecin, moralidad y carcter.
3) Adoctrinamiento de Personal: El personal seleccionado y designado,
ser previamente, capacitado para el desempeo de las funciones
encomendadas.
4) Limitacin de Acceso: Los documentos de la FAP, sern conocidos
slo por el personal cuyas funciones exigen su manejo; debiendo
adoptarse las medidas de seguridad pertinentes para que, por ningn
otro motivo, sean de conocimiento de personas no autorizadas.
5) Manipulacin de Documentos: Los documentos clasificados, sern
manipulados slo por los Comandos de Unidades y el personal
debidamente autorizado, bajo responsabilidad, debiendo adoptarse con
ellos las medidas necesarias que garanticen su seguridad.
6) Clasificacin de la Documentacin: La clasificacin correcta de los
documentos de la FAP, determina la seguridad de su contenido; en
consecuencia, de acuerdo con la importancia d e l a i n f o r m a c i n
q u e c o n t i e n e se mantendr obligatoriamente la discrecin
necesaria para su tramitacin, la misma que estar determinada de
acuerdo a lo normado en la Ordenanza respectiva. La autoridad que
emita un documento cualquiera que sea su jerarqua, tiene la
responsabilidad de asignarle la clasificacin de seguridad que le
corresponda.
7) Control de la Documentacin: Se har mediante la verificacin
constante del cumplimiento de las Medidas de Seguridad y Proteccin
relativas a la Informacin Documentada. Esta accin se cumplir
mediante un programa de inspecciones peridicas e inopinadas.
8) Uso del Indicativo: En el indicativo de los documentos de la
correspondencia FAP, el cdigo de la clasificacin de seguridad,
constituye la importancia de la informacin que contiene. Adems del
referido cdigo, se pondr sobre el indicativo, en letras maysculas y
subrayadas, la palabra que corresponda a la clasificacin de seguridad
asignada al documento, con excepcin de los no clasificados. Ejemplo:
INDICATIVO PARA UN
DOCUMENTO CLASIFICADO
SECRETO
S-35-2-COPE-No. 0137
INDICATIVO PARA DOCUMENTO

NO CLASIFICADO
NC-35-2-COPE-No. 0137
9) Impresin de los Documentos de la FAP: Tanto para el original como

para las copias, ser en color negro, as como la tinta del tampn para
sellos; pudiendo utilizarse colores slo en aquellos anexos que requieran
una mayor claridad en su contenido.
186
10) Sanciones: El personal que se apropie, posee u obtiene, destruya,

divulgue o publique, de cualquier forma o medio, sin autorizacin, o facilite
informacin clasificada o de inters militar, que atente contra la Seguridad
Militar y Defensa Nacional, ser penado de acuerdo al Cdigo Penal.
k.-
Responsabilidades:
1) Del Comandante/Director/Jefe de la Unidad FAP:
a) Seleccionar y designar al personal que tendr acceso a la
informacin clasificada documentada.
b) rificar la correcta clasificacin, reclasificacin, desclasificacin,
tramitacin, archivo y conservacin de la correspondencia de su
Unidad.
c) Prever el abastecimiento oportuno del material necesario para la
correcta formulacin, tramitacin y archivo de la documentacin de
la Unidad.
d) Asegurar el correcto archivo de la documentacin
verificando la seguridad en el manejo del mismo.
e) D e si g n a r a l p e r s o n a l i n t e g r a n t e d e l C o m i t d e
Desclasificacin de la Informacin, para los casos que se requiera.
f) Designar a los integrantes de la Junta de Reclasificacin de la
Informacin de la Unidad FAP.
2) De los Oficiales Supervisores de Seguridad (OSSEG) de las
Unidades FAP:
a ) Asesorar al Comandante de la Unidad en lo relacionado con la
seguridad de la informacin documentada.
b ) Realizar las inspecciones de Seguridad Militar de la Militar de
la informacin documentada.
c ) Impartir la instruccin sobre temas de seguridad de la informacin
documentada al personal FAP.
d ) Realizar las actividades de supervisin y control a las Medidas
de Proteccin de la informacin documentada.
3) Del Personal FAP encargado de la formulacin, tramitacin y
archivo de la correspondencia
a) Mantener actualizado el inventario de informacin
clasificada, en el rea de su competencia, teniendo en cuenta el
inventario de informacin clasificada.
b) Formular, tramitar y archivar los documentos de su respectiva
Unidad FAP, de acuerdo con las normas y procedimientos
establecidos en la Ordenanza 125-10.
187
ANEXO A
1.- INFORMACIN CLASIFICADA EN EL MBITO MILITAR, TANTO EN EL FRENTE
INFORMACIN
CLASIFICADA
INTERNO COMO
EXTERNO QUE NO SER PROPORCIONADA A PERSONAS
NATURALES O JURDICAS DE CONFORMIDAD CON EL TEXTO NICO

ORDENADO
DEDefensa
LA LEYMilitar
No. 27806
POR D.S.
No. Estados,
043-2003-PCM
a.- Planes de
contra APROBADO
posibles agresiones
de otros
logsticos,
de reserva y movilizacin y de operaciones especiales, as como oficios y
(ART. 15 INFORMACIN SECRETA).
comunicaciones internas que hagan referencia expresa a los mismos.
b.- Las operaciones y planes de inteligencia y contrainteligencia militar.
c.- Desarrollos tcnicos y/o cientficos propios de la Defensa Nacional.
d.- rdenes de operaciones, logsticas y conexas, relacionadas con planes de defensa
militar contra posibles agresiones de otros Estados o de fuerzas irregulares
militarizadas internas y/o externas, as como de operaciones de apoyo a la Polica
Nacional del Per, planes de movilizacin y operaciones especiales relativas a
ellas:
e.- Planes de Defensa de bases e instalaciones militares.
f.-
Material blico, sus componentes, accesorios, operatividad y/o ubicacin cuyas

caractersticas pondran en riesgo los planes de defensa militar contra posibles
agresiones de otros Estados o de fuerzas irregulares militarizadas internas y/o
externas, as como de operacin en apoyo a la Polica Nacional del Per, planes de
movilizacin y operaciones especiales relativas a ellas.
g.- Informacin del Personal Militar que desarrolla actividades de Seguridad Nacional y
que pueda poner en riesgo la vida e integridad de las personas involucradas.
2.- INFORMACIN CLASIFICADA EN EL MBITO DE INTELIGENCIA TANTO EN EL
FRENTE INTERNO COMO EXTERNO
a.- Los planes estratgicos y de inteligencia, as como la informacin que ponga en
riesgo sus fuentes. Los informes que de hacerse pblicos, perjudicaran la
informacin de inteligencia.
b.- Aquellos informes oficiales de inteligencia que, de hacerse pblicos, incidiran
negativamente en las excepciones contempladas en el subprrafo a.- del prrafo 2
del artculo 15.
c.- Informacin relacionada con el alistamiento del personal y material. Las actividades
y planes estratgicos de inteligencia y contrainteligencia, de los organismos
conformantes del Sistema de Inteligencia Nacional (SINA), as como la informacin
que ponga en riesgo sus fuentes.
d.- Informacin del Personal Civil o Militar que desarrolla actividades de Seguridad
Nacional y que pueda poner en riesgo la vida e integridad de las personas
involucradas. La informacin de inteligencia que contemple alguno de los supuestos
contenidos en el prrafo 1.- del artculo 15.
188
ANEXO B
INFORMACIN QUE POR RAZONES DE SEGURIDAD NACIONAL EN EL MBITO
DEL ORDEN INTERNO CUYA REVELACIN ORIGINARA UN RIESGO A LA
INTEGRIDAD TERRITORIAL Y/O LA SUBSISTENCIA DEL SISTEMA DEMOCRTICO
(ART. 16 DE LA LEY No. 27806 - INFORMACIN RESERVADA)
1.- SE CONSIDERA RESERVADA LA INFORMACIN QUE TIENE POR FINALIDAD

PREVENIR Y REPRIMIR LA CRIMINALIDAD EN EL PAS Y CUYA REVELACIN
PUEDE ENTORPECERLA Y COMPRENDE NICAMENTE:
a.- Planes de operaciones policiales y de inteligencia, as como aquellos destinados a
combatir el terrorismo, trfico ilcito de drogas y organizaciones criminales, as
como los oficios, partes y comunicaciones que se refieran expresamente a ellos.
b.- Las informaciones que impidan el curso de las investigaciones en su etapa policial
dentro de los lmites de la ley, incluyendo los sistemas de recompensa,
colaboracin eficaz y proteccin de testigos, as como la interceptacin de
comunicaciones amparadas por la ley. NO APLICABLE.
c.- Los planes de seguridad y defensa de instalaciones policiales, establecimientos
penitenciarios, locales pblicos y los de proteccin de dignatarios, as como los
oficios, partes y comunicaciones que se refieran expresamente a ellos.
d.- El movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la vida e integridad de las
personas involucradas o afectar la seguridad ciudadana. El armamento y material
logstico comprometido en operaciones especiales y planes de seguridad y defensa
del orden interno.
2.- POR RAZONES DE SEGURIDAD NACIONAL Y DE EFICACIA DE LA ACCIN
EXTERNA DEL ESTADO, SE CONSIDERAR INFORMACIN CLASIFICADA EN EL
MBITO DE LAS RELACIONES EXTERNAS DEL ESTADO, TODA AQUELLA CUYA
REVELACIN ORIGINARA UN RIESGO A LA SEGURIDAD E INTEGRIDAD
TERRITORIAL DEL ESTADO Y LA DEFENSA NACIONAL EN EL MBITO EXTERNO,
AL CURSO DE LAS NEGOCIACIONES INTERNACIONALES Y/O LA SUBSISTENCIA
DEL SISTEMA DEMOCRTICO.
a.- Elementos de las negociaciones internacionales que de revelarse perjudicaran los
procesos negociadores o alterarn los acuerdos adoptados, no sern pblicos por
lo menos en el curso de las mismas.
b.- El movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la vida e integridad de las
personas involucradas o afectar la seguridad ciudadana.
c.- El armamento y material logstico comprometido en operaciones especiales y
planes de seguridad y defensa del orden interno.
2.- POR RAZONES DE SEGURIDAD NACIONAL Y DE EFICACIA DE LA ACCIN EXTERNA DEL
ESTADO, SE CONSIDERAR INFORMACIN CLASIFICADA EN EL MBITO DE LAS
RELACIONES EXTERNAS DEL ESTADO, TODA AQUELLA CUYA REVELACIN ORIGINARA
UN RIESGO A LA SEGURIDAD E INTEGRIDAD TERRITORIAL DEL ESTADO Y LA DEFENSA
NACIONAL EN EL MBITO EXTERNO, AL CURSO DE LAS NEGOCIACIONES
INTERNACIONALES Y/O LA SUBSISTENCIA DEL SISTEMA DEMOCRTICO.
189
ANEXO C
INFORMACIN QUE POR RAZONES DE SEGURIDAD NACIONAL EN EL MBITO DEL
ORDEN INTERNO CUYA REVELACIN ORIGINARA UN RIESGO A LA INTEGRIDAD
TERRITORIAL Y/O LA SUBSISTENCIA DEL SISTEMA DEMOCRTICO.
(ART. 17 DE LA LEY No. 27806 - INFORMACIN CONFIDENCIAL)

1.- La informacin que contenga consejos, recomendaciones u opiniones producidas como
parte del proceso deliberativo y consultivo previo a la toma de una decisin de gobierno,
salvo que dicha informacin sea pblica. Una vez tomada la decisin, esta excepcin
cesa si la entidad de la Administracin Pblica opta por hacer referencia en forma
expresa a esos consejos, recomendaciones u opiniones.
Documentacin emitida por el Ministerio de Defensa, Comando Conjunto de las Fuerzas
Armadas, Instituciones Armadas, Organismos Pblicos Descentralizados y Empresas
del Sector Defensa, segn el mbito de su competencia y responsabilidad, previa a la
toma de una decisin de Gobierno, salvo la que se considere que atente contra la
seguridad y defensa nacional.
2.- La informacin protegida por el secreto bancario, tributario, comercial, industrial,
tecnolgico y burstil que estn regulados, unos por el inciso 5 del artculo 2 de la
Constitucin Poltica del Per (*), y los dems por la legislacin pertinente.
(*) El secreto bancario y la reserva tributaria pueden levantarse a pedido del Juez,
del Fiscal de la Nacin o de una Comisin Investigadora del Congreso con arreglo a ley
y siempre que se refieran al caso investigado.
a.- Asuntos comerciales y/o tecnolgicos desarrollados por las Instituciones Armadas,
Organismos Pblicos Descentralizados, Empresas y otros Organismos que por
mandato legal resulten comprendidos en el Sector de Defensa.
b.- Asuntos comerciales y tecnolgicos de los Centros de Investigacin Cientfica,
Tecnolgica, para la produccin, formacin, capacitacin, perfeccionamiento y
mantenimiento de las Instituciones Armadas en el mbito terrestre, acutico y
aeroespacial.
3.- La informacin vinculada a investigaciones en trmite referidas al ejercicio de la
potestad sancionadora de la Administracin Pblica, en cuyo caso la exclusin del
acceso termina cuando la resolucin que pone fin al procedimiento queda consentida o
cuando transcurren ms de seis (6) meses desde que se inici el procedimiento
administrativo sancionador, sin que se haya dictado resolucin final.
Informacin referida a procesos administrativos, disciplinarios y otros en trmite contra
el Personal Militar y Civil del Sector Defensa.
4.- La informacin preparada u obtenida por asesores jurdicos o abogados de las
entidades de la Administracin Pblica cuya publicidad pudiera revelar la estrategia a
adoptarse en la tramitacin o defensa en un proceso administrativo o judicial, o de
cualquier tipo de informacin protegida por el secreto profesional que debe guardar el
abogado respecto de su asesorado. Esta excepcin termina al concluir el proceso.
a.- Informacin referida a dictmenes, opiniones, recomendaciones, etc., de carcter
jurdico sobre asuntos administrativos y judiciales que se tramiten o desarrollen en
el mbito del Sector Defensa, hasta la conclusin del respectivo proceso.
b.- Informacin sobre Asesora Jurdica, proporcionada al Personal Militar y Civil del
Sector Defensa.
190
5.- La informacin referida a los datos personales cuya publicidad constituya una invasin
de la intimidad personal y familiar. La informacin referida a la salud personal, se
considera comprendida dentro de la intimidad personal. En este caso, slo el Juez
puede ordenar la publicacin sin perjuicio de lo establecido en el inciso 5) del artculo 2
de la Constitucin Poltica del Per (*).
(*) El secreto bancario y la reserva tributaria pueden levantarse a pedido del Juez,
del Fiscal de la Nacin, o de una Comisin Investigadora del Congreso con arreglo a ley
y siempre que se refieran al caso investigado.
a.- Informes de los Consejos de Investigacin, Juntas de Investigacin y Juntas
Internas de Investigacin del Personal Militar y Comisiones Permanentes de
Procesos Administrativos de Personal Civil del Sector Defensa concluidos.
b.- Informes relacionados del Personal Militar y Civil en cualquiera de sus situaciones
en el servicio. Informacin sobre delitos cometidos e incidentes ocasionados por
Personal Militar y Civil del Sector Defensa.
c.- Informacin relativa a convicciones polticas o religiosas del Personal Militar y Civil
del Sector Defensa y Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas y/o Unidades y
Dependencias de las Instituciones Armadas.
d.- Informacin preliminar sobre el Personal Militar y Civil del Sector Defensa y
Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas y/o Unidades y Dependencias de las
Instituciones Armadas, que haya sido derivada al Fuero Privativo Militar y/o Fuero
Penal Comn.
e.- Informacin que por razn de empleo, profesin u oficio, o sobre intimidad de la
vida personal o familiar se conozca, cuya difusin puede causar dao al Personal
Militar y Civil del Sector Defensa y Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas y/o
Unidades y Dependencias de las Instituciones Armadas.
f.-
Informacin sobre aptitud psicofsica, acadmica y profesional del Personal Militar y

Civil del Sector Defensa, segn sea el caso. Informacin sobre causas de
fallecimiento y lesiones no naturales del Personal Militar o Civil.
g.- Informacin sobre ingresos, retenciones, impuestos, gastos y rendiciones de

cuenta, por cualquier concepto del Personal Militar y Civil del Sector Defensa.
h.- Informacin referente a direcciones domiciliarias del Personal Militar y Civil del
Sector Defensa. Certificados de Trabajo del Personal Militar y Civil del Sector
Defensa. Informacin relacionada a la familia del Personal Militar y Civil del Sector
Defensa.
i.-
Reporte de Aportes a la Caja Militar-Policial (Decreto Ley N 19846), Sistema

Nacional de Pensiones (Decretos Leyes N 20530, 19990) as como el Decreto Ley
N 25897 (Sistema Privado de Pensiones).
j.-
Informacin crediticia y recuperacin de atraso de pagos sobre el Personal Militar y

Civil del Sector Defensa. Informacin relativa a la situacin del Personal Militar y
sus familiares, as como el Personal Civil del Sector Defensa, respecto de su salud,
tales como exmenes mdicos, enfermedades contradas de cualquier ndole,
hospitalizaciones, informes mdicos o bio-estadsticos, historias clnicas, gastos de
salud y otros.
k.- Informacin de la Junta de Sanidad en todos sus niveles de las Instituciones

Armadas. Informacin de la Junta de Sanidad Especial Intersanidad de las
Instituciones Armadas y de la Polica Nacional.
191
ANEXO D
MODELOS DE SELLOS PARA DOCUMENTOS CLASIFICADOS
CARACTERISTICAS DE LOS SELLOS NUMERICOS
8 cm.
8 cm.
3 cm.
1 cm.
ANEXO E
MODELOS DE SELLOS PARA DOCUMENTOS CLASIFICADOS
SELLOS DE CLASIFICACION DE SEGURIDAD
SECRETO
1
cm.
6 cm.
RESERVADO
1 cm.
6 cm.
CONFIDENCIAL
6 cm.
192
1 cm.
ANEXO F
FORMA DE ESTAMPAR LOS SELLOS DE CLASIFICACION, SELLOS
NUMEROS Y EFECTUAR LA DISTRIBUCION DE LAS COPIAS
Lima,
CONFIDENCIAL

CONFIDENCIAL
C-40-24-PCPA-No. ______
ASUNTO
:
con Empleado Civil que se indica.-
Documento
acusa Recibo:
relacionado
AL
Comandante del Grupo Areo No. 42
DEL
Presidente de la Comisin de Procesos
Su Ofic. S-40-24-EMBA-No. 2350 del 20
Administrativos
REF
de Mayo del 2007
1.- Tengo el agrado de dirigirme a ese Comando, con el fin de acusar recibo de los
documentos personales y otros, recibidos con el oficio de la referencia, relativos al
caso del Empleado Pblico de Carrera Categora SFP ALEJANDRO VELASQUEZ
MEDRANO, de los efectivos de ese Grupo Areo, quien se encuentra sometido a esta
comisin de Procesos Administrativos.
Dios guarde a Ud.
El Coronel FAP
JORGE VILLACORTA AMPUERO
0-9868291-A
DISTRIBUCION:
Copia:
1 COPER
2
ALAR5
3
EMA1
4
Arch. Espl.
5
Ach. Gral.
30-09-08
JPG-RSV-PMT.
CONFIDENCIAL
193
ANEXO G
FORMATO DE NUMERACION DE PAGINAS DE LOS DOCUMENTOS
NUMERACION DE PAGINAS PARA OFICIOS CLASIFICADOS
(Documento de una
pgina)
(Pgina Uno)
-1-3-
DE UNA PAGINA
NO SE NUMERA
(Pgina Dos)
(Pgina Tres)
-2-3-
CUANDO SE TRATA DE OFICIOS DE DOS O MAS

PAGINAS, LA ULTIMA NO SE NUMERA.
NUMERACION DE PAGINAS PARA OFICIOS NO CLASIFICADOS
(Documento de una
pgina)
(Pgina Uno)
-1-
DE UNA PAGINA
NO SE NUMERA
(Pgina Dos)
(Pgina Tres)
-2-
CUANDO SE TRATA DE OFICIOS DE DOS O MAS

PAGINAS, LA ULTIMA NO SE NUMERA.
194
ANEXO H
FORMATO DE ACTA DE RECLASIFICACIN O

DESCLASIFICACIN DE LA INFORMACIN
DOCUMENTADA
ACTA No. . DE. (1)
En las Instalaciones de (l) .. de la ciudad

de .., Departamento de .., a los das del mes
de . de 20.; se reunieron los miembros de la
. (2), nombrados con ... (3), quienes
luego de la revisin y evaluacin, concluyen que el (los) siguiente (s) documentos
(s), debe (n) ser..... (4) en razn de .
....,,,
(5),
recomendando a .. (6) la tramitacin (
) o
emisin ( ) de la correspondiente Resolucin Autoritativa o remisin ( ) al Archivo
General:
No.DOCUMENTOASUNTOAREAFECHA INICIOFECHA TERMINO
Siendo las horas, se firma la presente Acta.
Miembro de la Junta
________________
Miembro de la Junta
________________
Presidente de la Junta
________________
INSTRUCCIONES
(1) Indicar si corresponde la Reclasificacin o Desclasificacin de la Informacin.
(2) Indicar si corresponde a las Juntas de Reclasificacin o Desclasificacin.
(3) Sealar el documento de nombramiento.
(4) Sealar si el documento es Reclasificado o Desclasificado.
(5) Sealar las razones en que se sustenta la recomendacin.
(6) Sealar al responsable de Acceso a la informacin o Titular de la Entidad.
( ) Marcar con X segn corresponda.
195
ANEXO I
FORMA DE ESTAMPAR EL SELLO A LAS COPIAS DE DOCUMENTOS Y
MATERIALES CUYA CLASIFICACIN HA SIDO MODIFICADA
SECRETOLima,
SECRETO
S-5-1-DIEFA-No. ______
ASUNTO
Ejemplares de Revista de
Aviacin.- Remite:
AL
Agregado Areo de la Embajada del Per
Director de Informacin
Su Ofic. S-5-1-AACH-No. 0129 del 27-02-
en Chile
DEL
REF
12
1.- Tengo el agrado de dirigirme a esa Agregadura Area, en atencin a lo
solicitado mediante el documento de la referencia, a fin de remitir adjunto los diez
(10) ejemplares de las Revistas AVIACIN Nos. 10 y 11, para los fines de
distribucin a las entidades en ese pas que Ud. indica.
Dios guarde a Ud.
El Coronel FAP
JORGE VILLACORTA AMPUERO
0-9868291-A
RECLASIFICADO A: (Nueva Clasificacin)
AUTORIZADO POR: (Autoridad que ordena)

DISTRIBUCION:
Copia:
1 DIFAP
2
Arch. Espl. FECHA: .
5
Ach. Gral.
15-02-13
JPG-RSV-PMT.
Sello de 10 cm. de largo
SECRETO
196
ANEXO J
FORMATOS DE SOBRES PARA DOCUMENTOS NO CLASIFICADOS
ANVERSO DEL SOBRE PARA DOCUMENTOS NO CLASIFICADOS
CONT. OFIC. NC-50-3-CIDP-No.0840

(Tratamiento)
SEOR
Membrete
Membrete
Indicativo
delOficio
Oficio
Indicativo
del
(Nombre
del Cargo)
BASE AEREA LAS PALMAS
(Localidad)
SANTIAGO DE SURCO
(Ciudad)
Destinatario
Destinatari
o
REVERSO DE SOBRE PARA DOCUMENTOS NO CLASIFICADOS
SELLO
REDONDO
SELLO
DE
REDONDO
UNIDAD
DE
UNIDAD
ANVERSO DE SOBRE CON SELLO DE URGENTE
CONT. OFIC. NC-50-3-CIDP-No.0840
SEOR
SANTIAGO DE SURCO
197
ANEXO K
FORMATOS DE SOBRES PARA DOCUMENTOS CLASIFICADOS
ANVERSO DEL PRIMER SOBRE (EXTERIOR) PARA OFICIO CLASIFICADO
CONT. OFIC. No. 0850

SEOR
SANTIAGO DE SURCO.
REVERSO DEL PRIMER SOBRE (EXTERIOR) PARA OFICIO CLASIFICADO
SELLO
REDONDE
DE
UNIDAD
ANVERSO DEL SEGUNDO SOBRE (INTERIOR) PARA OFICIO CLASIFICADO
RESERVADO
OFIC. R-50-3-CIDP-No.0850
SEOR
SANTIAGO DE SURCO:
198
RESERVADO
REVERSO DEL SEGUNDO SOBRE (INTERIOR) PARA OFICIOS CLASIFICADOS
SELLO
DE LA
UNIDA
D
SELLO
DE LA
UNIDA
D
SELLO
DE LA
UNIDA
D
FORMATO DE SOBRE PARA OFICIO EXTRA FAP

ANVERSO DEL SOBRE PARA DOCUMENTOS EXTRA FAP
Sr. Ingeniero
ROBERTO ZEVALLOS PEREZ
Gerente General de Matusita S.A.
Lima
REVERSO DEL SOBRE PARA DOCUMENTOS EXTRA FAP
SELLO
REDONDO
DE
UNIDAD
199
ANEXO L
MODELO DE CUBIERTA DE DOCUMENTO CLASIFICADO

ESTE
DOCUMENTO
ES
CLASIFICADO
ESTA CARATULA PROTEGE LA DOCUMENTACION QUE CONTIENE
INFORMACION CUYA REVELACION, TRANSMISION, DIFUSION, ENTREGA
Y POSESION A PERSONAS NO AUTORIZADAS AFECTA A LA SEGURIDAD
NACIONAL; ENCONTRANDOSE PREVISTO EN LA COSTITUCION
POLITICA DEL PERU Y TIPIFICADO COMO DELITOS CONTRA EL ESTADO
Y LA DEFENSA NACIONAL, ESPIONAJE, INFIDENCIA, POSESION NO
AUTORIZADA DE INFORMACION; CONFORME AL CODIGO PENAL
MILITAR POLICIAL, CODIGO PENAL Y LEY DE TRANSPARENCIA Y
ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA.
Constitucin Polica :
del Per
Captulo XII : De la Seguridad y la Defensa Nacional:

- Artculo 163.
Cdigo Militar
Policial
: Libro Segundo Parte Especial

Ttulo I:
Captulo I:
Artculos 58 y 59
Captulo III: Artculos 70. 71 y 72
Cdigo Penal
: Libro Segundo Parte Especial

Ttulo IV : Captulo IV: Artculos 161 y 163
Ttulo V :
Captulo X :
Artculos 207-A, 207-B y
207-C
Ttulo XV: Captulo I : Artculos 330, 331 y 331-A
Captulo II : Artculos 341
Ley 27927 modifica la Ley de :

Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica.
(1, 2),
20015-A (1,2), 15-B (1,2,3,4,5,6)
Art. 15
y 15-C
34.5 x 24.0 cm.
ANEXO M
RELACION DEL PERSONAL QUE TOMA CONOCIMIENTO DE LOS
SIGUIENTES DOCUMENTOS CLASIFICADOS
1)
2)
3)
4)
GRADO
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
NOMBRE Y APELLIDOS
NSA
FIRMA
FECHA
OBSERVACIONES
18.- COMIT EVALUADOR DE DOCUMENTOS:

1) El Decreto Ley N. 19414 del 16-05-1972 Ley de Defensa,
Conservacin e Incremento del Patrimonio Documental de la Nacin;
y su Reglamento aprobado con Decreto Supremo N 022 del 2910-75; establecen que los documentos y expedientes con ms de
30 aos de antigedad existentes en los archivos de las
reparticiones y organismos del Sector Pblico Nacional, sern
transferidos al Archivo General de la Nacin y aquellos cuya
conservacin sea innecesaria podrn ser eliminados o incinerados
previo inventario, evaluacin y autorizacin del Archivo General de la
Nacin.
2) El mencionado Decreto Ley seala que los documentos y
expedientes de los Ministerios de la Defensa (Guerra, Marina y
Aeronutica), actualmente a cargo del Ejrcito, Marina de Guerra
y Fuerza Area, que tengan informacin clasificada con ms de 30
aos de formulados, solamente sern transferidos al Archivo
General de la Nacin cuando hayan perdido dichas clasificaciones
y con autorizacin del titular del sector correspondiente.
3) El Decreto Legislativo N. 120 del 12-06-81 y su modificatoria
Decreto Legislativo N. 583 publicado el 17-04-90 Ley Orgnica del
201
4)
Archivo General de la Nacin, considera a esta entidad como

institucin pblica descentralizada de nivel central del Sector
Justicia, encargada de proponer y ejecutar la poltica de defensa,
conservacin, registro, archivo e incremento del patrimonio
documental de la Nacin.
La Resolucin Jefatural N. 073 del 31-05-85 que aprueba las
Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos, para los
organismos y reparticiones del Sector Pblico Nacional, considera
que dichas entidades deben tener una Comisin Consultiva
encargada de evaluar su respectiva documentacin, debiendo
formular y actualizar el Programa de Control de Documentos
correspondiente.
5)
La Resolucin Jefatural N 173 del 18-11-1986 que aprueba las

Normas para la Formulacin del Programa de Control, Trasferencia,
Conservacin y Eliminacin de Documentos Administrativos del
Sector Pblico Nacional, presentados por la Direccin General de
Archivo Intermedio del Archivo General de la Nacin.
6)
La Directiva del MINDEF N. 008 aprobada por Resolucin

Ministerial N. 392 del 28-04-2011, que establece los procedimientos
generales
para
el
acceso,
clasificacin,
reclasificacin,
desclasificacin, archivo y conservacin de la informacin del Sector
Defensa.
7)
La Ordenanza FAP 23-3 establece que la Secretara General es el

rgano rector del Sistema de Archivo de la FAP, sealando que
sta Unidad es la encargada de la administrar los archivos en la
Institucin; precisando adems que dictar normas tcnicas para
la eficiente clasificacin, ordenamiento, conservacin, calificacin y
depuracin de la documentacin de los archivos de las Unidades
FAP.
8)
La Ordenanza 125-10 establece las consideraciones bsicas, normas

y procedimientos de seguridad para el acceso, clasificacin,
informacin documentada en la FAP; as como las medidas de
proteccin para su formulacin y tramitacin.
9)
La Ordenanza 14-48 del 10-10-14 que reemplaza a la 14-48 del 0305-2006, establece la conformacin, nombramiento, convocatoria,
funcionamiento, atribuciones y funciones del Comit Evaluador de
Documentos de la FAP (CED).
10)
La Fuerza Area como entidad del Sector Pblico Nacional y como

parte de su gestin administrativa, genera un volumen significativo
de documentos, cuya conservacin, transferencia o eliminacin debe
ser debidamente regulada.
11)
Un documento es un escrito que ilustra acerca de un hecho,

situacin o circunstancia. y es susceptibles de ser utilizado para
analizar, comprobar y sustentar algo que es de inters para quin lo
genera o para quin est dirigido.
202
12)
El Programa de Control de Documentos (PCD),es un documento de

gestin archivstica, que establece las series documentales que
produce o recibe una entidad pblica como resultado de sus
actividades, precisando el nmero de aos que deben conservarse y
los periodos de retencin en cada nivel de archivo, hasta su
transferencia al Archivo General de la Nacin o su eliminacin.
13)
La creacin del Comit Evaluador de Documentos de la FAP, tiene

como finalidad asegurar una eficiente evaluacin de la
documentacin institucional a travs de la correcta aplicacin de las
normas tcnicas y/o disposiciones archivsticas especializadas,
emitidas por el Archivo General de la Nacin, para alcanzar los ms
altos niveles de calidad en la gestin de los archivos de la Institucin.
b.-
Conformacin y Nombramiento del CED:

1) Conformacin del Comit Evaluador de Documentos (CED):
a) Presidente
El Secretario General Adjunto.
b) Vocales
Tres (3) Oficiales Superiores FAP de la SECE.
c) Asesores
- Un (1) Oficial FAP de la especialidad

Jurdico de la DIAJU.
-
d) Secretario
e) Asistentes
Un (1) Empleado Civil Profesional de la

DIRAC.
Un Tcnico FAP de la especialidad Administrativo
de la SECRE.
Tres Tcnicos/Suboficiales FAP de la
especialidad Administrativo de la SECRE.
2) Nombramiento del Comit Evaluador de Documentos (CED):

Los integrantes del CED sern nombrados anualmente mediante
Resolucin de la Comandancia General, dentro de los primeros
quince das posteriores a la publicacin de los cambios de empleo en
la FAP, a propuesta del Secretario General.
c.-
Convocatoria y Funcionamiento del CED:

1) De la Convocatoria:
a) El Comit Evaluador de Documentos ser convocado por su
Presidente, sealando fecha, lugar y hora de la sesin.
b) El CED deber sesionar ordinariamente por lo menos una vez
al mes, para evaluar la documentacin de los archivos de las
Unidades y, extraordinariamente, cuando sea requerido para
atender aquellos asuntos relativos al cumplimiento de su finalidad.
203
2) Funcionamiento de las Sesiones:

a) Las sesiones del CED se realizarn con la presencia de su
Presidente. En ausencia del Presidente, el Vocal ms antiguo
ocupar dicho cargo.
b) El qurum para las sesiones del CED ser con la presencia de
por lo menos cuatro (4) de sus miembros con derecho a voz y
voto.
c) Tienen derecho a voz y voto el Presidente, los Vocales y el
Secretario. Los Asesores y los Asistentes Administrativos slo
tendrn derecho a voz.
d) Los acuerdos del CED sern adoptados por unanimidad o
mayora de votos, teniendo su Presidente el derecho al voto
dirimente.
e) Los integrantes del CED, con derecho a voz y voto, que
estn en desacuerdo con las decisiones adoptadas debern
hacer constar en actas su voto singular.
f)
Los acuerdos del CED debern constar en las

correspondientes y suscritos por los asistentes a la sesin.
actas
g) Los miembros del CED son solidariamente responsables de los

acuerdos que refrendan, salvo aquellos que hayan hecho constar
su discrepancia en actas de las sesiones realizadas.
d.- Atribuciones del Comit Evaluador de Documentos (CED):
1) Elaborar el Programa de Control de Documentos, con el fin de evaluar
la documentacin que debe ser conservada, eliminada o incinerada o
transferida al Archivo General de la Nacin.
2) Efectuar el debido control y seguimiento al Programa de Control de
Documentos.
3) Solicitar a las U n i d a d e s FAP por intermedio de la SECRE, en el
mes de abril de cada ao, la remisin del inventario de
documentos que posean, debidamente actualizado.
4) Efectuar la evaluacin y calificacin de los inventarios de
documentos recibidos, de acuerdo con las normas emitidas por el
Sistema Nacional de Archivos.
e.- Funciones del Comit Evaluador de Documentos (CED):
1) Del Presidente:
a) Convocar y presidir las reuniones del CED, y emitir los criterios
para la evaluacin de la documentacin, de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes.
204
b) Coordinar con la SECRE la designacin del personal que

integrar el CED y dirigir el desarrollo de las labores de los
integrantes del CED.
c) Coordinar con las Unidades las facilidades para la evaluacin de
la documentacin de sus respectivos archivos y emitir su voto
dirimente en los casos que corresponda.
d) Suscribir las actas de las reuniones del CED e informar al
Secretario General sobre las acciones realizadas.
2) De los Vocales:
a) Asistir a las reuniones convocadas por el Presidente, as como
realizar las coordinaciones y disponer oportunamente la
preparacin de la documentacin que permita al CED cumplir
con las tareas asignadas.
b) Examinar y evaluar los documentos de los archivos, emitiendo
las opiniones y sugerencias respectivas.
c) Emitir un reporte del avance del trabajo al Presidente para su
conocimiento y posterior informe al Secretario General.
d) Suscribir las actas de reuniones del CED y desarrollar otras
actividades que le asigne el Presidente del CED.
3) De los Asesores:
a) Asistir a las reuniones convocadas por el Presidente y proporcionar
la orientacin requerida en el mbito legal y normativo, para una
adecuada recomendacin del CED.
b) Suscribir las actas de reuniones del CED y desarrollar otras
4) Del Secretario:
a) Comunicar a los miembros del CED la convocatoria a sesiones,
as como asistir a stas y preparar toda la documentacin
relacionada con la agenda a ser tratada por el CED en las
reuniones de trabajo.
b) Mantener actualizado los archivos documentarios correspondientes
y preparar y transcribir los informes a ser presentados a la SECRE.
c) Formular las actas de reuniones del CED y desarrollar otras
5) De los Asistentes Administrativos:
205
a) Preparar la correspondencia que se deba cursar a las Unidades,

relacionada con la finalidad del CED.
b) Prever y disponer del material de oficina necesarios para los
trabajos correspondientes y preparar y transcribir los informes y
documentacin que sean requeridos por los Vocales del CED.
c) Mantener el archivo de los expedientes presentados por las
Unidades y desarrollar otras actividades que le asigne el
Presidente del CED.
f.- Responsabilidades:
1) Del Secretario General: Gestionar el nombramiento del personal que
conformar el Comit Evaluador de Documentos (CED):
2) Del Director General de Personal: Formular y elevar para la
aprobacin del Comandante General la Resolucin de nombramiento
de los integrantes del CED.
3) De los Comandos y Jefaturas de las Unidades: Designar el Comit
Evaluador de Documentos de su Unidad y proporcionar al CED la
documentacin o informacin para la evaluacin, calificacin y control
correspondiente.
19.- SISTEMA DE ARCHIVO DE LA FAP

a.- Disposiciones Normativas: (Ord. 23-3)
1) La Ley N. 25323 del 10-06-1991, crea el Sistema Nacional de Archivos
con la finalidad de integrar estructural, normativa y funcionalmente los
archivos de las entidades pblicas, mediante la aplicacin de principios,
normas, tcnicas y mtodos de archivo, garantizando con ello la
defensa, conservacin, organizacin y servicio del Patrimonio
Documental de la Nacin.
2) La Ley N. 27806 y su Modificatoria Ley N. 27927, Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, establece que es
responsabilidad del Estado crear y mantener registros pblicos de
manera profesional para que el derecho a la informacin pueda
ejercerse a plenitud, as como normar la desclasificacin y archivo de la
misma e indicando que en ningn caso la entidad de la Administracin
Pblica podr destruir la informacin que posea, correspondiendo esta
facultad solamente al Archivo General de la Nacin.
3) El Decreto Ley N. 19414, Ley de Defensa, Conservacin e Incremento
del Patrimonio Documental del 16-05-1972, establece que el Patrimonio
Documental de la Nacin, est constituido por los documentos y
expedientes existentes en los archivos de las reparticiones y organismos
del Sector Pblico Nacional y en los Archivos histricos, notariales,
eclesisticos y parroquiales; que sirva de fuente de informacin, para
206
estudios histricos y sobre el desarrollo cultural, social, econmico y

jurdico del pas.
Este dispositivo tambin establece que los documentos administrativos
de los archivos de las reparticiones y organismos del Sector Pblico
Nacional, cuya conservacin sea innecesaria, podrn ser eliminados o
incinerados previo inventario, evaluacin y autorizacin del Archivo
General de la Nacin, con opinin favorable del Concejo Tcnico de
Archivos.
4) El Decreto Supremo N. 022-75-ED del 29-10-1975, que aprueba el
Reglamento del Decreto Ley N. 19414, establece como organismo
rector del Sistema Nacional de Archivos al Archivo General de la Nacin,
quien dictar las normas que aseguren y regulen la organizacin y
funcionamiento de los archivos del Sector Pblico Nacional.
5) El Decreto Supremo N. 008-92-JUS del 26-06-1992, que aprueba el
Reglamento de la Ley N. 25323, seala que son funciones del Archivo
General de la Nacin, normar la produccin y eliminacin de
documentos de los archivos pblicos a nivel nacional. Asimismo,
establece que la documentacin clasificada Secreto, Reservado y
Confidencial, que tiene que ver con temas relacionados a la Defensa y
Seguridad Nacional, cada entidad deber crear sin excepcin sus
respectivas tablas de clasificacin hasta por un perodo no mayor de
treinta (30) aos, para conocimiento pblico.
6) La Directiva General N. 008-2011 MD/SG-UAIP del 28-04-2011 del
MINDEF, establece los procedimientos para el acceso, clasificacin,
reclasificacin, desclasificacin, archivo y conservacin de la informacin
que produce y posee el Sector Defensa, dentro del cual se encuentra la
Fuerza Area del Per.
7) La Resolucin Jefatural N. 076-2008-AGN/J del 28-02-2008, establece
el Reglamento de la Aplicacin de las Sanciones Administrativas por
Infracciones en contra del Patrimonio Archivstico de la Nacin.
8) La Ordenanza FAP 14-48 Junta Permanente de Evaluacin de
Documentos de Archivos de la FAP (JUPED), establece el Programa de
Control de Documentos, con el fin de evaluar la documentacin que
debe ser conservada, eliminada y/o transferida al Archivo General de la
Nacin conforme a Ley.
9) La emisin de la Ordenanza FAP 23-3 Sistema de Archivo de la FAP,
tiene como finalidad determinar los lineamientos y regulaciones
pertinentes que permitan una eficiente organizacin y funcionamiento de
las actividades archivsticas en las diferentes Unidades y Dependencias
de la FAP.
b.- Aspectos Conceptuales y Finalidad del Archivo:
1) Sistema de Archivo de la FAP, es el conjunto de elementos orgnicos,
tcnicos y de recursos debidamente interrelacionados que permite lograr
la homogenizacin y normalizacin de los procesos archivsticos que se
desarrollan en la Institucin.
207
2) Archivo es el conjunto ordenado de documentos con caractersticas

comunes debidamente catalogados por su asunto, seguridad, tipo y
tema, lo que determina su localizacin respectiva dentro del archivo.
3) Documento es toda informacin registrada en cualquier soporte, sea
textual, cartogrfico, audiovisual, automatizado, tctil y otros de
semejante naturaleza que se generan en la Institucin como resultado
de sus actividades.
4) La Eliminacin de Documentos, es un procedimiento archivstico que
consiste en la destruccin de los documentos evaluados y declarados
innecesarios por la Junta de Calificacin de Documentos de la Institucin
y autorizado por la autoridad pertinente del Archivo General de la
Nacin.
5) La ordenanza que regula el Sistema de Archivo, tiene como finalidad
determinar los lineamientos y regulaciones pertinentes que permitan una
eficiente organizacin y funcionamiento uniforme de las actividades
archivsticas en las diversas Unidades y Dependencias de la FAP.
c.- Constitucin del Sistema de Archivo de la FAP:
1) Elementos Orgnicos:
a) La Secretara General (SECRE) como rgano Rector del Sistema de
Archivo.
b) El Departamento de Archivo Central de la Secretara General, como
rgano encargado de la Administracin del Archivo Central de la
Fuerza Area, as como de la recepcin, registro, clasificacin,
distribucin, archivo y eliminacin de la documentacin de la Unidad.
c) La Comisin de Calificacin de Documentos (COCAD), como
rgano encargado de efectuar la evaluacin de los documentos de
los archivos de las UU. y DD FAP, a fin de calificar y determinar
aquellos que deben ser conservados, eliminados o transferidos al
Archivo General correspondiente, previa formulacin del Acta puesta
a consideracin de la Junta Permanente de Evaluacin de
Documentos de Archivos de la FAP (JUPED).
d) La Ayudanta de las Unidades y Dependencias como rgano
encargado de administrar la recepcin, registro, clasificacin,
distribucin y archivo de la documentacin que ingresa y sale de las
UU. y DD FAP.
e) La Secretara y/o Mesa de Partes de las Unidades y Dependencias
FAP como rgano encargado del manejo de la documentacin oficial
de la Unidad.
f)
La Junta de Desclasificacin de la Informacin de la Documentacin

FAP (JUDEI), encargada de evaluar la documentacin que contiene
informacin de carcter Secreto, Reservado o Confidencial, con
el propsito de determinar la factibilidad de que sea de conocimiento
208
pblico o mantenga su condicin de clasificado, de acuerdo a la

Ordenanza FAP 14-46.
g) La Junta Permanente de Evaluacin de Documentos de Archivos de
la FAP (JUPED), encargada de garantizar la correcta administracin
y control de los documentos de la Institucin, de acuerdo a lo
establecido en la Ordenanza FAP 14-48 vigente.
2) Elementos Normativos:
a) Los dispositivos legales emitidos por
relacionados con el Sistema de Archivo.
el
Gobierno
Central,
b) Las disposiciones que emita el Archivo General de la Nacin, como

rgano Rector y Central del Sistema Nacional de Archivos.
c) Las Ordenanzas, Manuales y Directivas, as como las disposiciones
del Comandante General FAP destinadas a regular el
funcionamiento del Sistema de Archivo.
d) Otras Publicaciones FAP que regulen aspectos relacionados con las
actividades del Sistema de Archivo.
3) Elementos Tcnicos:
a) El Personal FAP que cumple directamente funciones archivsticas en
la Institucin.
b) El Personal que cumple funciones afines o complementarias a las
actividades archivsticas dentro del Sistema de Archivo (SISAR).
c) La infraestructura, equipos y medios que posibiliten que el Sistema
se desarrolle eficientemente.
d) Los recursos econmicos necesarios para solventar las actividades
del Sistema de Archivo.
d.- Nombramiento y Conformacin de la Comisin de Calificacin de
Documentos (COCAD):
1) La Comisin de Calificacin de Documentos (COCAD), ser nombrada
en enero de cada ao, por cada una de las Unidades y Dependencias,
como rgano encargado de efectuar la evaluacin de los documentos de
los archivos de las diferentes Dependencias de la Unidad.
2) La Comisin de Calificacin de Documentos estar integrada por los
siguientes miembros:
a) Presidente
:
Un Oficial Superior.
b) Asesor Coordinador
:
Un Tcnico Administrativo.
c) Secretario
:
Un Suboficial Administrativo.
209
3) La Comisin de Calificacin de Documentos formular el Acta

correspondiente, considerando la siguiente distribucin:
a) Original
Unidad Interesada.
b) Copia 2
Comisin de Calificacin de Documentos.
c) Copia 3
Secretara General.
e.- Calificacin de Documentos:

1) Documentos de Valor Temporal Inmediato: Son aquellos que por su
naturaleza, deben ser mantenidos en el Archivo en Oficina de las UU. y
DD, por el perodo que dura el trmite y su respectiva solucin, debiendo
depurarse o incinerarse en el trmino mximo de dos (2) aos, entre los
cuales se pueden considerar:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Relaciones diversas de personal o material.

Constancias.
Comprobantes.
Vales.
Cargos.
Mensajes
Facsmiles.
h) Guas, copias de directivas u otra documentacin que ha sido

distribuida a las diferentes UU/DD FAP, para su conocimiento o
cumplimiento debiendo permanecer el original en el archivo de la
Unidad generadora hasta su posterior traslado al Archivo General de
la SECRE.
2) Documentos de Valor Temporal:
Son aquellos que por su importancia, deben ser conservados por el
perodo de ocho (8) aos anteriores a los considerados en el Archivo en
Oficina, al trmino del cual sern evaluados para su depuracin y/o
incineracin por la Comisin correspondiente de la Unidad.
3) Documentos de Valor Permanente:
Son aquellos que deben ser conservados en los archivos de la SECRE
(UU. y DD FAP) en forma indefinida y slo podrn ser depurados e
incinerados a propuesta de la Comisin de Calificacin de Documentos,
previa aprobacin del Comandante General y autorizacin del Archivo
General de la Nacin, entre los cuales se consideran:
a) Leyes, Decretos Supremos, Resoluciones Supremas, Resoluciones
Ministeriales,
Resoluciones
Comandancia
General
FAP,
Resoluciones Directorales, Ordenes Generales.
b) Publicaciones FAP como Ordenanzas, Directivas, Manuales y
Procedimientos Operativos Vigentes.
210
c) Actas, Expedientes: Administrativos, de Contratos y Convenios,

Legajos: Personales, Operaciones, Objetivos Materiales (OO.MM.),
Instruccin, Mdicos y Psicolgicos, Informes de las Juntas
Administrativas, Informes y Estudios de Estado Mayor.
d) Partes de Guerra, Directivas de Planeamiento Estratgico Operativo,
Directivas de Planeamiento para el Frente Externo (Accin
Inmediata), Directivas de Planeamiento para el Frente Interno
(Defensa Interior del Territorio), Planes: de Guerra, Operaciones y
Logsticos, Cuadros de Asignacin de Personal, Orden de Batalla,
Apreciaciones de Estado Mayor y Cuadros de Asignacin: de
Personal (CAP), de Equipo (CAE) y Especficos.
e) Planes, Programas y Presupuestos para la preparacin y Desarrollo
de la FAP, Metas y Componentes Presupuestarios, Listas de Revista
y Ajustamientos Generales.
f)
Historial de las Unidades y Dependencias FAP, Memoria Anual,

Temas de Aptitud Terico-Profesional, Tesis de Investigacin,
Revistas, Boletines y Artculos relacionados con Temas de
Aeronutica-Militar de carcter cientfico, tecnolgico u otros.
g) Comprobantes de Pago, Rendiciones de Cuenta, Comprobantes de

Pago Personal, rdenes de Compra, y toda documentacin
relacionadas con adquisiciones y contrataciones de la Unidad.
4) Documentos de Valor Histrico: Son aquellos que contienen
informacin que por su naturaleza, contribuyen a la formacin de la
Historia de la Aeronutica Militar. Son extrados del archivo de
documentos de Valor Permanente.
f.- Administracin de Archivos: La administracin de archivos en la FAP, se
desarrollar en tres (3) niveles:
1) Archivo Central FAP (Dependencia de Primer Nivel): La SECRE es la
encargada de su administracin y deber realizar las siguientes
actividades archivsticas:
a) Planificar, organizar, dirigir, normar, coordinar, ejecutar y controlar las
actividades archivsticas de la documentacin de nivel institucional.
b) Dictar normas tcnicas para la eficiente clasificacin, ordenamiento,
conservacin, depuracin e incineracin de la documentacin de los
archivos de las UU/DD FAP.
c) Recepcionar la informacin depurada de los niveles inferiores de la
Institucin, siendo responsable del archivo y custodia de dichos
documentos por el espacio de treinta (30) aos y al cabo de dicho
perodo, previa calificacin se encargar de la remisin al Archivo
General de la Nacin, la informacin ordinaria, previa Acta de la
Comisin de Calificacin de Documentos, con conocimiento
detallado de la Secretara General del MINDEF.
211
d) Con relacin a la informacin clasificada, se prev su archivo por

ms de 30 aos de formulados y solamente sern transferidos al
Archivo General de la Nacin, cuando hayan perdido dichas
clasificaciones mediante la Resolucin Ministerial del Ministerio de
Defensa.
e) Organizar los documentos del archivo de acuerdo con las normas
establecidas en el presente Manual.
2) Archivo de Comandos de Fuerza y Direcciones dependientes de la
Comandancia General FAP (Dependencia de Segundo Nivel):
La Ayudanta, Secretara o Mesa de Partes, son las Dependencias
responsables de la administracin del archivo de las Unidades y
Dependencias, las mismas que realizarn las siguientes actividades
archivsticas:
a) Organizar, custodiar y conservar la documentacin recibida y/o
remitida por la Unidad, de acuerdo con las normas vigentes.
b) Conservar y mantener los archivos en dos (2) reas de la Unidad,
segn la fecha de los documentos:
(1) Archivo en Oficina: Constituido por los documentos del ao que
se cursa y los del ao prximo pasado dos (2) aos, ejemplo:
ao en curso 2011 y ao prximo pasado 2010.
(2) Archivo en Almacn: Constituido por los documentos que por su
importancia son conservados por un perodo de ocho (8) aos
anteriores a los documentos considerados en el Archivo en
Oficina (ejemplo: los documentos cuyas fechas estn
comprendidas dentro los aos 2002 al 2009).
c) Consolidar la informacin enviada de los Archivos de las UU/DD FAP
dependientes de Tercer Nivel, con el fin de evaluar dicha
documentacin y formular la respectiva Acta conforme a los plazos
previstos.
d) Coordinar con la COCAD, para que en el primer trimestre de cada
ao evalen la vigencia de la informacin que tenga diez (10) aos
de formulada, remitindola al Archivo Central FAP previa formulacin
del Acta de la Comisin de Calificacin de Documentos.
3) Archivo de Unidad (Dependencia de Tercer Nivel):
La Ayudanta, Secretara, Mesa de Partes u Organismo encargado del
archivo documentario de la Unidad, son los responsables de su correcta
Administracin, para lo cual realizarn las siguientes actividades
archivsticas:
a) Organizar, custodiar y conservar la documentacin recibida y/o
remitida por la Unidad, de acuerdo con las normas vigentes.
212
b) Conservar y mantener los archivos en dos (2) reas de la Unidad,

segn la fecha de los documentos, segn se indica:
(1) Archivo en Oficina: Constituido por los documentos del ao
que se cursa y los del ao prximo pasado (dos aos), ejemplo:
ao en curso 2011 y ao prximo pasado 2010.
(2) Archivo en Almacn: Constituido por los documentos que por
su importancia son conservados por un perodo de tres aos
anteriores a los documentos considerados en el Archivo en
Oficina (ejemplo: los documentos cuyas fechas estn
comprendidas dentro de los aos 2007 al 2009).
c) Coordinar con la COCAD, para que en el primer trimestre de cada
ao evalen la vigencia de la informacin que tenga cinco (5) aos
de formulada, con el fin de confeccionar el Acta de la Comisin de
Calificacin de Documentos, remitindola al Archivo de Comandos
de Fuerza/Direcciones dependientes de la COFAP (Dependencia de
Segundo Nivel).
g.- Clases de Archivo:
1) Archivo Especial: Est comprendido por:
a) Las copias de oficios, memorndum, mensajes, entre otros,
formulados en la Unidad que se legajarn, de acuerdo al nmero de
orden correlativo en un archivador de palanca o en tantos como
sean necesarios.
b) Los legajos historiales de la correspondencia que por su carcter
tcnico especfico, debern mantenerse en forma independiente en
las Dependencias Tcnicas de Control, tales como los legajos de
personal y de aviones, motores, vehculos, entre otros.
2) Archivo General: Est comprendido por:
a) La documentacin recibida y las copias de las formuladas que se
legajarn en un archivador de palanca por cada "Asunto General" y
a su vez, se dividir en tantos legajos como "Asuntos Particulares"
se originen.
a) Cada legajo de Asuntos Particulares se subdividir en legajillos de
Asuntos Especficos los que sern numerados correlativamente.
b) El nmero que se le asigne a cada Asunto General y Particular,
deber estar acorde con el ndice establecido en la Ordenanza FAP
5-2 (Indice de Asuntos Generales).
3) Las copias de los documentos correspondientes al archivo especial y
archivo general, estn destinados para su guardiana en los Archivos de
la Mesa de Pates de la Unidad.
213
4) La copia correspondiente a la dependencia promotora del documento

especifcada tanto en el indicativo como en la distribucin, est destinada
para el archivo de la oficina promotora de dicho documento.
h.- Organizacin de la Documentacin:
Para el ptimo resultado de este proceso archivstico, el personal encargado
de archivar la documentacin deber previamente organizar los documentos,
de acuerdo conforme a las instrucciones siguientes:
1) Revisin de los Documentos:
Verificar que todos los documentos por archivar se encuentren
terminados en su totalidad, como tambin, que hayan sido debidamente
tramitados. Se deber poner especial atencin en suprimir ganchos,
clips, revisar los anexos, separar los papeles deteriorados y en la
medida de las posibilidades, restaurarlos o sustituirlos.
2) Preparacin de Legajos:
Los legajos de archivos sern preparados de acuerdo a su contenido,
clasificacin de seguridad y distribucin, conforme al siguiente detalle:
a) De acuerdo al Contenido:
La documentacin por archivar, deber ser agrupada y ordenada de
acuerdo a su contenido, en la forma siguiente:
(1)
Documentos de correspondencia: Son comunicaciones escritas

que permite una constante conexin entre las UU/DD FAP y
adems, tener comunicacin con entidades extra FAP, ejemplo:
oficios, cartas, memorndums, circulares, entre otros.
(2)
Publicaciones: Son comunicaciones escritas que contienen

disposiciones e informaciones emitidas por una autoridad de la
Fuerza Area para normar y orientar las diferentes actividades
que desarrollan las Unidades y/o Dependencias, ejemplo:
Ordenanzas, Manuales, Directivas FAP, entre otros.
(3) Documentos Legales: Son comunicaciones escritas cuyo

contenido denotan preceptos prescritos por la Suprema
Autoridad, ejemplo: Decretos, Resoluciones, Reglamentos, entre
otros.
b) De acuerdo a la Clasificacin:
La documentacin por archivar, deber ser agrupada y ordenada de
acuerdo a su clasificacin, en la forma siguiente:
(1) Segn el CARCTER del contenido de la documentacin, en
archivo se dividir en dos (2) secciones:
214
(a)
Primera Seccin: Estar conformada por la documentacin

clasificada
como
SECRETO,
RESERVADO
y
CONFIDENCIAL.
(b)
Segunda
Seccin:
Estar
conformada
por
la
documentacin cuya clasificacin de seguridad sea "NO
CLASIFICADA".
(2) Segn el ASUNTO de la documentacin, se proceder al

ordenamiento por Asuntos Generales y Asuntos Particulares.
3)
Distribucin:
Una vez revisados los documentos y perfectamente clasificados por el
Carcter y Asunto General, se separarn y se colocarn en el Archivo
Especial o en el Archivo General, segn corresponda.
i.- Registros de Control de Documentos:

La documentacin de un archivo, deber ser registrada en tres tipos de
formatos, los cuales son denominados como Registro de Legajos, Registro
de Legajillos y Gua del Archivo, los mismos que pueden ser observados en
los Anexos y consisten en lo siguiente:
1) Registro de Legajos:
Es un formato confeccionado en hoja papel bond de 80 gramos tamao
A4, que ser insertado al inicio del archivador de cada "Asunto General"
y en l se registrarn los legajos de "Asuntos Particulares", a medida
que se vayan produciendo.
2) Registro de Legajillos:
Es un formato confeccionado en hoja de papel cartula de 240 gramos y
en tamao especial con las medidas 0.32 x 0.24 cm., el cual ser
insertado al inicio de cada Legajo de Asuntos Particulares, donde se
anotarn los asuntos especficos de los documentos que se legajen en
dicha carpeta, sirviendo adems como separador por cada Asunto
Particular.
3) Gua del Archivo:
Es un formato que ser creado y llevado en la computadora, y ser
considerado como banco de datos, donde se registrar la
documentacin que ha ingresado de otras Unidades y Dependencias,
as como las emitidas por la propia Unidad, permitiendo que el
responsable del manejo del Archivo encuentre rpidamente la referencia
de la documentacin requerida.
j.- Constancia de Entrega:
215
1) Es el formato en el cual constar la entrega de un determinado legajo o

documento a una Dependencia o Unidad y se insertar en el lugar de
donde se retir la respectiva documentacin.
2) En la Constancia de Entrega de Documentos, se anotarn los siguientes
datos:
a) El nombre del Jefe del Organismo que solicite el o los legajos o
documentos correspondientes.
b) El nmero de legajillo.
c) El nmero del legajo al que corresponde el legajillo.
d) El nmero de fojas que consta la carpeta o documento.
e)
f)
g)
h)
La descripcin de la documentacin.
El motivo por el cual se ha retirado el o los documentos del archivo.
Datos personales y firma de quien que recibe el documento.
Datos personales y firma de quien entrega el documento.
k.- Materiales para el Archivo:

1) Estante Archivador: Deber ser un mueble que brinde la proteccin y
preservacin de la documentacin de acuerdo a su clasificacin de
seguridad.
2) Caja Fuerte o Archivador Metlico: Sern del tamao apropiado con
su respectiva chapa o seguro, donde se guardarn documentos
clasificados como SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL.
3) Archivador de Palanca: Deber ser de cartn, de tamao oficio, el cual
llevar una etiqueta a lo largo del lomo, de acuerdo a las caractersticas
establecidas.
4) Otros Equipos y Materiales de Archivos: Los que sean necesarios
para el resguardo y preservacin de los documentos.
l.- Procedimientos para la Depuracin de Documentos:
1) Depuracin de Documentos de Valor Temporal Inmediato:
a) Convocatoria de la Comisin de Calificacin de Documentos de la
Unidad. Lectura y anlisis de la documentacin a ser depurada y
presentada por los Departamentos y Secciones de la Unidad.
b) Lectura del Acta de la Comisin de Calificacin de Documentos,
debidamente firmada por sus Integrantes y presentada al Comando
de la Unidad, adjuntando el Listado de la Documentacin Depurada
con las recomendaciones respectivas.
2) Depuracin de Documentos Administrativos:
216
a) Convocatoria de la Comisin de Calificacin de Documentos de la

Unidad, lectura y anlisis de la documentacin presentada por los
Departamentos y Secciones de la Unidad a ser depurados.
b) Acta de la Comisin de Calificacin de Documentos, debidamente
firmada por sus Integrantes y presentada al Comando de la Unidad,
adjuntando el Listado de la Documentacin Depurada; la misma que
ser remitida a la Junta Permanente de Evaluacin de Documentos
de Archivos de la FAP con las recomendaciones respectivas.
c) La Junta Permanente de Evaluacin de Documentos, recomendar
si procede o no la depuracin de los documentos de acuerdo al Acta
presentada, la misma que a travs de la SECRE solicitar al Archivo
General de la Nacin, la autorizacin respectiva para eliminar los
documentos que se considere como innecesarios.
d) El Archivo General de la Nacin, designar a uno o ms
funcionarios, para que, junto con los que designe la Unidad
correspondiente, inventaren la documentacin respectiva y emitan
informe sobre la procedencia o improcedencia de la solicitud.
e) En el caso de informe favorable, el expediente pasar a dictamen del
Concejo Tcnico de Archivos, a base del cual el Director del Archivo
General de la Nacin, emitir resolucin sobre el asunto.
f)
La eliminacin o incineracin de documentos integrantes del

Patrimonio Documental, se har en presencia de un funcionario
designado por el Archivo General de la Nacin o del Archivo
Departamental correspondiente.
m.- Relaciones del Sistema:

El Sistema de Archivo de la FAP, podr interrelacionarse con otros Sistemas
de la FAP, para su mejor organizacin y funcionamiento. Asimismo, podr
contactarse a travs de su rgano rector, con otros Institutos Armados y
Polica Nacional para optimizar su funcionamiento; as como, con entidades
Extra-FAP pblica y privada para tratar los asuntos que contribuyan al
ptimo funcionamiento del Sistema.
n.- Responsabilidades:
1) Del Secretario General. (rgano Rector del ISAR):
a) Dirigir el Sistema de Archivo de la FAP, de acuerdo con la poltica
emitida por el Comandante General y supervisar el cumplimiento de
las funciones asignadas a los rganos integrantes del Sistema de
Archivo.
b) Orientar a las Unidades y Dependencias sobre el funcionamiento del
SISAR, as como formular y actualizar las publicaciones que normen
la actividad archivstica en todo el mbito de la Fuerza Area.
217
4) De los Comandos y Jefes de las Unidades y Dependencias:

Disponer y verificar la correcta aplicacin de las normas y
procedimientos establecidos sobre el Sistema de Archivo.
5) De los Integrantes de la Comisin de Calificacin de Documentos
de las Unidades y Dependencias FAP: Efectuar una adecuada
calificacin y seleccin de los documentos del Archivo de su Unidad.
Formular oportunamente el Acta de la Comisin de Calificacin de
ELEMENTOS
ORGNICOS
DEL SISTEMA
DEoARCHIVO
DE LA FAP
Documentos
para la aprobacin
del Comando
Jefe de la Unidad.
4) Del Personal FAP Encargado del Archivo: Colocar los documentos de
la Unidad en el menor tiempo posible en los archivos respectivos y
renovar constantemente las carpetas que estn en mal estado de
conservacin (arrugadas o deterioradas).
MANTIENE EL ARCHIVO
Asimismo,
ubicar los muebles del archivo en lugares apropiados y que
DOCUMENTARIO A NIVEL
SECRE
garanticen
su(30seguridad
y privacidad
de la documentacin.
INSTITUCIONAL
AOS)
ANEXO A
DPTO. DE ARCHIVO
CENTRAL FAP RTES
Y RCHIVO
ORGANO RECTOR
1ER
N
I
V
E
L
MANTIENE EL ARCHIVO
DOCUMENTARIO A NIVEL
COMANDOS,
DIRECCIONES Y
DEPENDENCIAS DE LA
COFAP (10 AOS)
ORGANOS
RECTORE
S
JUDEI
JUPED
DIRIGE EL SISTEMA
DE ARCHIVO DE LA FAP
(COCAD)
2DO
N
MANTIENE EL
ARCHIVO
DOCUMENTARIO A
NIVEL UNIDAD
(5 AOS)
I
V
E
L
COCAD
COCAD
AYUDANTIA DE LAS UU
Organismos encargados
del Archivo en las Unidades
COORDINAN,
ADMINISTRAN
y Dependencias
218
SECRETARIA Y MESA
DE PARTES DE
LAS UU. Y DD.
Y MANTIENEN EL ARCHIVO
3ER
N
I
V
E
L
ADMINISTRAN Y MANTIENEN EL ARCHIVO
LEYENDA:
JUDEI : Junta de Desclasificacin de la Informacin de la Doc.

JUDEP : Junta Permanente de Evaluacin de Documentos de
Archivos de la FAP.
COCAD : Comisin de Calificacin de Documentos de las Unidades
Lnea contnua
Relacin Jerrquica
Lnea guionada
Relacin Funcional
ANEXO B
ELEMENTOS ORGANICOS
CONSTITUCION Y FUNCIONES DE LOS ELEMENTOS DEL SISTEMA DE ARCHIVO

1) Secretara General (SECRE): Dirige el Sistema de Archivo, como rgano
Rector del Sistema de Archivo de la FAP.
2) Dpto. de Mesa de Partes y Archivo Central de la SECRE: Administrar el
Archivo Central de la FAP y de la recepcin, registro, clasificacin,
distribucin, archivo e incineracin de la documentacin de la Secretara
General.
3) Comisin de Depuracin de Documentos (CDDOC): Efectuar la
evaluacin de los documentos de los archivos de las UU y DD., a fin de
calificar y determinar la remisin de documentos al Archivo General
correspondiente, previa formulacin del Acta respectiva.
4) Ayudanta de las Unidades y Dependencias: Encargada de administrar la
recepcin, registro, clasificacin, distribucin y archivo de la documentacin
que ingresa y sale de las Unidades y Dependencias.
5) Secretara y Mesa de Partes de las UU. Y DD : Encargada del manejo de
la documentacin oficial de la Unidades
6) Secretara de las Unidades y Dependencias FAP: Encargada de manejar
la documentacin oficial de sus Dependencias.
7) Junta de Desclasificacin de la Informacin de la Documentacin FAP:
Encargada de evaluar la documentacin que contiene informacin
clasificada.
8) Junta Permanente de Evaluacin de Documentos de Archivos de la
FAP: Encargada de garantizar la correcta administracin y control de los
documentos de la Institucin, de acuerdo con el marco legal
correspondiente.
219
ELEMENTOS TECNICOS NORMATIVOSELEMENTOS
a)
1)
Los dispositivos legales emitidos por el Gobierno Central, relacionados con

el Sistema de Archivo.
2)
Las disposiciones que emita el Archivo General de la Nacin que es el

rgano Rector y Central del Sistema Nacional de Archivos.
3)
Las Ordenanzas, Manuales y Directivas, as como las disposiciones del

Comandante General FAP que norman el funcionamiento del Sistema de
Archivo.
Otras Publicaciones FAP que regulen aspectos relacionados con las
actividades del Sistema de Archivo, como la Ord. 23-3.
4)
1)
El Personal FAP que cumple directamente funciones archivsticas en la

Institucin; as como el Personal que cumple funciones afines o
complementarias a las actividades archivsticas dentro del SISAR.
equipos yDE
medios
que posibiliten
que
el Sistema se
ACTA2)No.La infraestructura,
DE LA COMISIN
CALIFICACION
DE
DOCUMENTOS
desarrolle eficientemente.
En
las
instalaciones
de......................................
de
la
Ciudad
3) Los recursos econmicos necesarios para solventar las actividades del
de ................................................................., Regin o /Departamento de
Sistema de Archivo (SISAR).
.., a los .. das del mes de ... del . ;
se reunieron los miembros de la Comisin de Calificacin de Documentos,
nombrados mediante .....; quienes luego de la
revisin y evaluacin, concluyen que los siguientes documentos, deben ser
...
en
razn
de
..
..
..,
recomendando a .......
ANEXO C
.la
tramitacin ( ) o depuracin (
) o remisin (
) de acuerdo al siguiente
FORMATO DE ACTA DE LA COMISIN DE CALIFICACION DE DOCUMENTOS
detalle:
No
DOCUMENTO
ASUNTO
REA
Siendo las.. horas, se firma la presente Acta.
220
FECHA
DOCUM
RECOMEN
DACION
__________________________
ASESOR COORDINADOR
______________________
SECRETARIO
____________________________
PRESIDENTE DE LA COMISION
ANEXO D
FORMATO DE REGISTRO DE LEGAJOS DE DOCUMENTOS
ANEXO C
UNIDAD ______________________________
AO : ___________
REGISTRO DE LEGAJOS
NUMERO
DEL
LEGAJO
ASUNTO PARTICULAR DE CADA LEGAJO
221
ANEXO E
FORMATO DE REGISTRO DE LEGAJILLOS DE LEGAJOS
ANEXO D
UNIDAD ______________________________
AO : ___________
REGISTRO DE LEGAJILLOS DEL LEGAJO No. _________

ASUNTO PARTICULAR : __________________________________________
NUMERO DEL
LEGAJILLO
ASUNTO ESPECIFICO DE CADA LEGAJILLO
222
ANEXO F
FORMATO DE CONSTANCIA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS
ORD. FAP 23-3

ANEXO E
UNIDAD _______________________
AO : ______________
CONSTANCIA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS

NOMBRE DEL SOLICITANTE
_______________________________
LEGAJILLO NUMERO
_______________________________
LEGAJO NUMERO
_______________________________
CANTIDAD DE DOCUMENTOS
_______________________________
_______________________________
223
INDICATIVO DEL DOCUMENTO :
ASUNTO :
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
LUGAR Y FECHA:
. de ..del.
_________________________
RECIBI CONFORME
(ANTEFIRMA Y FIRMA)
__________________________
ENTREGUE CONFORME
ANTEFIRMA Y FIRMA
SELLO
DE LA
SECCIO
N
(FIRMA DE QUIEN HIZO LA ENTREGA)
DEL
AL LEG.No.
LEGAJI
LLO
ANEXO G
224
ANEXO H
FORMATO MODELO DE LOMO DE ARCHIVADOR DE PALANCA
225
No. ORD INGRFECH
TIPO
O
DOC.
INDICATIVO
FECHA
DOCUM.
ASUNTO
REGISTRO DE INVENTARIO DE DOCUMENTOS RECIBIDOS Y REMITIDOS
6.5 cm.
NOMBRE DE LA UNIDAD
.
DEPENDENCIA
NUMERO DE ARCHIVO
.
CLASIFICACION
.
15 cm.
ASUNTO GENERAL
No. .
OBSERVACIONES
.
AO
20.- VALIJA OFICIL DE LA FAP. (ORD.FAP 10-5)

1) La Fuerza Area est constituida por Unidades y Dependencias
226
ubicadas en diferentes zonas geogrficas del pas, las cuales

requieren permanentemente intercambiar correspondencia de
carcter clasificada y ordinaria por las diversas actividades que
realizan para el cumplimiento de su misin.
2) Se denomina correspondencia a las diferentes comunicaciones
oficiales escritas que utiliza la Fuerza Area, para mantener enlace
entre las Unidades y Dependencias y entidades pblicas o
particulares, en las que se incluye las Agregaduras Areas
acreditadas en el pas y en el extranjero.
3) La Secretara General es el rgano responsable de emitir
peridicamente las regulaciones necesarias para que las Unidades
realicen adecuadamente la tramitacin de los documentos de la
correspondencia de la Fuerza Area.
4) La emisin de la Ordenanza 10-5 del 22-07-2009, tiene como
propsito,
establecer las normas y procedimientos para la
preparacin, remisin y recepcin de las Valijas Oficiales FAP: as
como tramitar en forma adecuada, segura y oportuna la
Correspondencia O ficial d e l a FAP, entre las Unidades y
Dependencias que se encuentran en el rea de Lima y Callao con
las ubicadas en provincias, as como regular y estandarizar el
proceso de preparacin, remisin y recepcin de las Valijas Oficiales.
5) La Ordenanza 125-10 establece que los documentos de la
correspondencia, debern ser conocidos slo por el personal
cuyas funciones exigen su manejo, debiendo adoptarse las medidas
pertinentes para que dicha correspondencia, por ningn motivo, sea
de conocimiento de personas no autorizadas.
b.- Consideraciones Bsicas:
1) Se denomina Valija Oficial a la documentacin oficial FAP de las
Unidades FAP del rea de Lima y Callao, que se transportan y remiten en
bolsas de cuero a las Unidades de Provincias y viceversa.
2) La Valija Oficial ser utilizada para tramitar documentacin de carcter
SECRETO, RESERVADO, CONFIDENCIAL y NO CLASIFICADO, de
acuerdo con las disposiciones establecidas en la Ordenanza 125-10,
que trata sobre las medidas de seguridad para la tramitacin de la
correspondencia FAP.
3) Las bolsas utilizadas como Valija Oficial FAP debern tener las siguientes
caractersticas:
a) Ser confeccionadas con material de cuero de color marrn y en dos
medidas: Una de 50 cm. de alto por 40 de largo y 15 cm. de ancho,
227
y la otra, de 80 cm. de alto por 50 de largo y 15 cm. de ancho.

b) Tener una correa gruesa de cuero de sujecin con su
respectivo candado y dos llaves a fin de dar la seguridad
necesaria a la documentacin que se tramita.
c) Llevar impreso el nombre de la Unidad o Dependencia
destinataria. Asimismo debe llevar impreso la ciudad de procedencia
y destino.
c.- Normas y Procedimientos Generales:
1) La Valija Oficial estar destinada nica y exclusivamente para el
transporte de la correspondencia oficial teniendo en cuenta la
capacidad de la misma.
2) La documentacin de volmenes superiores a la capacidad de la
valija deber ser embalada y remitida bajo las ms rigurosas
medidas de seguridad.
3) El traslado y recepcin de la Valija Oficial FAP, deber ser
realizado slo por el Personal Militar autorizado para ello.
4) En el rea de Lima y Callao, la Unidad responsable de la
preparacin, remisin y recepcin de las Valijas Oficiales es la
Secretara General a travs de la Mesa de Partes Central (MESPA), y
en las provincias sern responsables las Mesas de Partes de cada
Unidad o Dependencia FAP.
5) Las Valijas Oficiales podrn remitirse en los aviones de apoyo militar
del GRUP8 y, si fuera necesario, por medio de las Compaas
Areas Comerciales.
6) La Valija Oficial ser tramitada rutinariamente entre las Unidades
FAP y, en algunos casos, a entidades Extra-FAP.
7) Los documentos destinados al extranjero sern enviados a sus
destinatarios por intermedio del Departamento de Enlace de la
Direccin de Inteligencia, utilizando la Valija FAP o Valija
Diplomtica de Relaciones Exteriores y, cuando la urgencia del
caso lo requiera, con tripulaciones areas de nacionalidad peruana
que realicen vuelos al extranjero, pudindose utilizar el correo
certificado slo en caso de no existir los medios antes indicados.
d.- Normas y Procedimientos Especficos:
1) La SECRE a travs de la Mesa de Partes Central, prever la
confeccin de las bolsas que se usarn como Valija Oficial de
acuerdo con las caractersticas indicadas anteriormente.
228
2) La Mesa de Partes Central de la SECRE utilizar un promedio de

cuatro bolsas de cuero para cada Unidad destinataria, debiendo
enviar al Comando/Jefatura dos bolsas vacas con sus candados
respectivos y en sobre lacrado las llaves cotrrespondientes.
3) Las Unidades podrn consultar a la Mesa de Partes Central
de la SECRE, el cronograma de vuelos establecidos por el
Grupo Areo N 8 y, de ser preciso, de las Compaas
Comerciales en las que se enviarn las Valijas Oficiales.
4) Las Unidades y Dependencias del rea de Lima y Callao
que requieran utilizar la Valija Oficial FAP, debern enviar su
documentacin a la Mesa de Partes Central de la SECRE,
con 48 horas de anticipacin a lo establecido en el
cronograma de vuelos de apoyo y de enlace, con la finalidad
que se prepare en forma adecuada y oportuna las Valijas
Oficiales.
5) De modo similar, las Unidades ubicadas en provincias,
concentrarn sus documentos en sus respectivas Mesas
de Partes con la debida anticipacin, teniendo en cuenta el
cronograma de vuelos que corresponda a la Unidad.
e.- Preparacin de l as Valijas Oficiales:
Para la preparacin de las Valijas Oficiales, se deber tener en cuenta
las normas y procedimientos siguientes:
1) Formular la Gua de Remisin correspondiente en original y dos
copias, indicando el nombre de la Unidad de destino, la fecha, la
denominacin de los documentos (contenido) y la Unidad remitente.
2) El original y una copia de la Gua de Remisin, se colocarn dentro
de la valija debidamente firmadas por el Jefe de la Mesa de Partes y
Archivo Central, quedando la otra copia para su control respectivo.
3) Para el caso de las Unidades remitentes de provincias, debern
formular la Gua de Remisin pertinente en original y dos copias,
indicando el nombre de la Unidad remitente, la fecha, la
denominacin de los documentos (contenido) y la Unidad de destino.
4) Embalar en forma adecuada los documentos y colocarlos dentro de
las bolsas de cuero.
5) Cerrar las bolsas con los candados que le corresponda a la Unidad
de destino, manteniendo bajo las ms estrictas normas de seguridad
las llaves de cada valija.
229
6) Rotular sobre la bolsa de cuero el membrete que identifique el

nmero de la valija y la Unidad de procedencia y destino.
f.- Remisin de las Valijas Oficiales: Para la remisin de las Valijas
Oficiales se deber considerar las pautas siguientes:
1) La Mesa de Partes Central de la SECRE, trasladar y entregar
las Valijas Oficiales a la Dependencia de Operaciones de Base del
Grupo Areo N 8 con cargo y con 24 horas de anticipacin
(segn el cronograma de vuelos antes mencionado), donde se
efectuar el registro correspondiente y envo de las valijas en los
diferentes vuelos programados.
2) Las Mesas de Partes de las Unidades de provincias, las entregarn
a la Dependencia de Operaciones de Base para que realicen el
trmite que requiera el envo de las Valijas Oficiales.
3) La Constancia de Recepcin de Valija Oficial servir como cargo de
conformidad por la entrega de las Valijas Oficiales a la Dependencia
de Operaciones de Base, la cual se formular en original y dos
copias con la siguiente distribucin: E l original deber ser
entregado a la Unidad destinataria, una copia para las Mesa de
Partes de la Unidad remitente y la otra para el control del
Cargomaster.
4) En caso de ausencia de vuelos programados por el Grupo Areo N
8, el Comando/Jefatura dispondr el uso de aviones comerciales
para la remisin de las Valijas Oficiales, adoptando las medidas de
seguridad necesarias.
g.- Remisin y Recepcin de las Valijas Oficiales:
1) Las Unidades de provincias que despachan las Valijas Oficiales,
debern comunicar a la Mesa de Partes Central de la SECRE, va
mensaje, la remisin y nmero de la valija que corresponde a la
Unidad remitente, con el fin de realizar el seguimiento respectivo.
2) La Mesa de Partes de las Unidades FAP de provincias, una vez que
hayan recepcionado las Valijas Oficiales, debern tener en cuenta las
pautas siguientes:
a) Verificar si el nmero de valija les corresponde y dar
el acuse de recibo respectivo a las Unidades que las
remiten.
b) Constatar si la documentacin que se encuentra en
la valija est de acuerdo con la gua de remisin.
c) Remitir el original de la gua de remisin a la
Unidad remitente, previa firma de conformidad. En
caso de discrepancia con el contenido de la valija, se
le comunicar a la Unidad interesada, para la
230
investigacin correspondiente.
d) Dar el tratamiento administrativo adecuado a los
documentos de la correspondencia que se encuentran
en la Valija Oficial de acuerdo con las normas
establecidas.
e) La Mesa de Partes Central de la SECRE distribuir
la correspondencia
directamente a las Unidades
que se encuentran en el Cuartel General. Para
aquellas Unidades que estn fuera de esta
jurisdiccin, colocar la documentacin en sus
respectivas casillas, debiendo ser entregada al
Correspondencia Oficial de la Unidad interesada
previa identificacin y con cargo respectivo.
h.- Responsabilidades:
1) Del Comandante/Director/Jefe de las Unidades y Dependencias:
a) Remitir las Valijas Oficiales con las medidas de seguridad
necesarias dentro de los plazos previstos y de acuerdo con lo
establecido en la presente Ordenanza 10-5.
b) Brindar los recursos necesarios a la Mesa de Partes para la
preparacin, remisin y recepcin de las Valijas Oficiales.
2) Del Comandante del Grupo Areo N 8:
c) Comunicar a la Secretara General, el programa de vuelos a las
diferentes Unidades de la FAP.
d) Disponer y supervisar el transporte de las Valijas Oficiales en los
aviones de apoyo militar de acuerdo al cronograma de vuelos
programados.
3) Del Jefe de la Mesa de Partes y Archivo Central de la SECRE:
a) Mantener la regularidad del trmite de las Valijas Oficiales.
b) Informar a la Secretara General FAP, las novedades que se
presenten durante el trmite de las valijas con las
recomendaciones necesarias, a fin de tomar las acciones
correspondientes.
c) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones establecidas en la
Ordenanza respectiva, en el mbito de su competencia.
4)
Del Personal FAP encargado de las Valijas Oficiales:

Preparar, remitir y recepcionar las Valijas Oficiales de acuerdo con
las normas y procedimientos establecidos.
231
21.- ACCESO DE LAS PERSONAS NATURALES O JURDICAS A LA

INFORMACIN QUE POSEE O PRODUCE LA FAP
a.- Aspectos Generales: (Ord.190-4):
1) La Ley N. 27806 d e l 03-08-2002 L ey de Transparencia y
Acceso
la Informacin Pblica, establece como finalidad,
promover la transparencia de los actos del Estado y regular el
derecho fundamental del acceso a la informacin; y su modificatoria
la Ley N. 27927 publicada el 04-02-2003, precisando ciertas
excepciones con respecto al ejercicio del derecho de informacin de
carcter secreto, reservado y confidencial.
2) El Decreto Supremo N. 063-2010-PCM publicado el 03-06-2010,
aprueba la implementacin del Portal de Transparencia Estndar en
las entidades de la Administracin Pblica.
3) La Directiva N. 003 del 11-07-2009 Lineamientos para el Reporte
de Solicitudes de Acceso a la Informacin a ser remitidos a la
Presidencia del Consejo de Ministros, aprobada por Resolucin
Ministerial N. 301-2009-PCM.
4 ) L a Directiva General N. 008 del 28-04-2011 Procedimientos para
el Acceso, Clasificacin, Reclasificacin, Desclasificacin, Archivo y
Conservacin de la Informacin del Sector Defensa, aprobada por
la Resolucin Ministerial N. 392.
5) La Resolucin Ministerial N. 342-2008-DE/FAP del 12 de abril
de 2008, designa al Director de Informacin de la FAP, como
funcionario responsable de la elaboracin y actualizacin de la
Informacin Institucional que se difunda a travs del Portal de la
Fuerza Area del Per (www.fap.mil.pe).
6) El Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Fuerza
Area del Per (TUPAFA), fija entre otros el procedimiento
denominado Acceso de las Personas Naturales o Jurdicas a la
Informacin que posee o produce la Fuerza Area del Per, en
cumplimiento de las normas legales, publicado en el Portal de la
Fuerza Area.
7) La emisin de la Ordenanza FPA 190-4, tiene por objeto
establecer las normas y procedimientos para proporcionar al
ciudadano, el acceso a la informacin pblica de manera eficaz,
oportuna y eficiente, con las excepciones establecidas la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
b.- Disposiciones Preliminares:
1) La informacin contenida en documentos escritos, fotografas,
grabaciones, soporte magntico o digital, o en cualquier otro formato,
siempre que haya sido creada u obtenida por la Institucin, o se
encuentre en su posesin o bajo control, podr ser solicitada por las
personas naturales o jurdicas, sin expresin de causa, y tendrn
232
derecho a recibirla, siempre que no se encuentre registrada en

el inventario de informacin clasificada que figura en el Anexo A.
2) La informacin deber ser solicitada al Director de Informacin,
segn el formato de la referencia B, siendo requisito obligatorio
proporcionar los datos all indicados, e n caso contrario se
devolver para subsanacin. Dicha solicitud ser tramitada conforme
al Flujograma indicado en el Anexo C.
3) El solicitante cancelar el costo que demande la reproduccin o copia
de la informacin requerida, conforme a lo establecido en el cuadro
de tasas del Anexo D, luego del pronunciamiento de la
Dependencia sobre la viabilidad de atencin de la solicitud.
4) En el supuesto ca so que la Institucin no posea la informacin
solicitada y de conocer su ubicacin y destino, esta circunstancia
deber ser puesta en conocimiento del solicitante.
5) La informacin solicitada deber ser atendida dentro de los siete (7)
das tiles de plazo establecidos en los dispositivos legales vigentes;
plazo que se podr prorrogar en forma excepcional por cinco (5)
das tiles adicionales, de mediar circunstancias que haga
inusualmente difcil reunir la informacin solicitada, debiendo
comunicar al solicitante por escrito antes del vencimiento del primer
plazo las razones por las que har uso de tal prorroga.
6) La informacin solicitada que se encuentra registrada en el
inventario de informacin clasificada del Anexo A, por referirse a
datos que puedan afectar la seguridad nacional o la intimidad
personal, no ser proporcionada; y se comunicar al interesado
sobre la negativa del acceso a esta informacin, debidamente
fundamentada, de acuerdo con lo establecido en los dispositivos
legales vigentes, as como, en el Texto nico Ordenado de la Ley
N 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
7) Las excepciones previstas en el prrafo anterior son las nicas en las
que por Ley se puede limitar el derecho al acceso a la informacin
pblica; y solo sern accesibles para:
a) El Congreso
Investigadora.
de
la
Repblica,
mediante
una
Comisin
b) El Poder Judicial, siendo el Juez en ejercicio de sus atribuciones

en un determinado caso y cuya informacin sea imprescindible
para llegar a la verdad.
c) El Contralor General de la Repblica, dentro de una accin de
control de su especialidad.
d) El Defensor del Pueblo, en el mbito de sus atribuciones de
defensa de los derechos humanos.
8) Cuando el solicitante considera que su pedido ha sido denegado,
233
podr interponer el Recurso de Apelacin, el mismo que debe ser

presentado ante el Director de Informacin, para su respectiva elevacin al
superior jerrquico. El Recurso de Apelacin deber ser resuelto en un
plazo mximo de diez (10) das tiles de presentado el recurso, vencido este
plazo el solicitante podr dar por agotada la va administrativa.
c.- Disposiciones Especficas:
1) Para la Jefatura del Estado Mayor General:
Evaluar y consolidar el inventario de informacin clasificada remitida por
las Unidades Dependientes de la Comandancia General, que ser
asignado a las respectivas Oficinas de Trmite Documentario o la que
haga sus veces para las acciones correspondientes.
2) Para la Secretara General:
Organizar y sistematizar de conformidad con los lineamientos de la Ley
de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, la
documentacin existente en los diferentes niveles y clases de archivo
FAP, a fin de cumplir con la publicacin de la informacin pertinente.
3) Para el Unidades dependientes de la Comandancia General:
a) Actualizar a travs de sus Unidades subordinadas, el contenido del
inventario de informacin clasificada que no ser proporcionada a
las personas naturales o jurdicas, en el mbito de su
responsabilidad.
b) Remitir al EMGRA el inventario de Informacin Clasificada, cuyo
contenido ha sido previamente coordinado con la Direccin de
Inteligencia, para las acciones correspondientes y trmite respectivo.
c) Efectuar a travs de la Asesora Legal y/o Dependencia que
posee o produce la informacin, cuando sea requerido por la
DINEI, el estudio pertinente y la determinacin de la viabilidad de
atencin de las solicitudes de informacin, teniendo en cuenta el
inventario de informacin clasificada.
4) Para el Direccin de Inteligencia:
a) Coordinar con las Unidades dependientes de la COFAP, la
verificacin de
la informacin clasificada que no ser
proporcionada a las personas naturales o jurdicas.
b) Brindar el apoyo necesario a las Unidades que lo requieran, a fin
de efectuar una investigacin previa del solicitante, cuando por las
solicitudes presentadas se presuma o sospeche de actitudes
atentatorias contra la Institucin, seguridad nacional e intimidad
personal.
c) Informar oportunamente por escrito a las Unidades solicitantes, el
resultado de la investigacin efectuada a fin de ser tomado en
234
cuenta en la determinacin de la viabilidad de atencin a la

solicitud de informacin requerida.
4) Para la Direccin de Informacin e Intereses Aeroespaciales:
a) Brindar la informacin que se demande, en virtud a lo establecido
en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
b) Administrar el cumplimiento de los procedimientos para que los
interesados presenten sus solicitudes de acceso a la
informacin, a fin de ser tramitadas de manera eficaz, oportuna y
eficiente.
c) Realizar a travs del Departamento de Transparencia y Acceso a
la Informacin, las siguientes tareas:
(1)
Recibir las solicitudes de informacin, clasificarlas y

evaluarlas, as como tramitar a las Unidades dependientes
de la COFAP las solicitudes recibidas que correspondan,
efectuando el seguimiento y control de las mismas hasta la
emisin de la respuesta pertinente.
(2)
Mantener el archivo de las solicitudes recepcionadas, as

como de las respectivas respuestas e informacin
proporcionada.
(3)
Formular el proyecto de informe de las solicitudes atendidas

y no atendidas, para ser remitido al Ministerio de Defensa, a
travs de la Secretara General.
(4)
Asignar al Departamento de Transparencia y Acceso a la

Informacin, los requerimientos de personal y material
necesarios para la implementacin de una oficina
especializada, as como la apertura de la cuenta de correo
electrnico a fin de atender las solicitudes de acceso a la
informacin pblica, conforme lo establecido en la
Directiva General N 008- del 28-04-2011.
(5)
Elaborar y actualizar la Informacin Institucional que se

difunda a travs del Portal de la Fuerza Area del Per
(www.fap.mil.pe).
6) Para Comandos de las Unidades y Dependencias FAP:

a) Mantener actualizado el inventario de informacin clasificada, en
el rea de su competencia, a fin de ser remitido a su respectiva
Unidad dependiente de la COFAP, teniendo en cuenta el inventario
de informacin clasificada.
b) Proporcionar la informacin solicitada que posee y/o produzca, en
el rea de su competencia, a las personas naturales o jurdicas
contenidas en el TUPAFA de acuerdo con lo establecido en los
dispositivos legales vigentes.
235
c) Hacer de conocimiento de las personas que soliciten informacin

no contenida en el TUPAFA, que debern presentar sus solicitudes
en la Mesa de Partes de la DINIA
d) Brindar, en el caso de las Unidades de Provincias, facilidades al
interesado para la tramitacin de solicitudes de informacin a la
DINIA; para lo cual, el tiempo de remisin de la informacin
solicitada. se computar a partir del ingreso de la documentacin
original en la Mesa de Partes de la DINIA.
d.-
Normas y Procedimientos:
1) El Departamento de Transparencia y Acceso a la Informacin de la
DINIA, al recibo de la Solicitud de Informacin, constatar que se ha
brindado los datos requeridos en el Formato del Anexo B.
2) En caso de que el interesado no haya brindado los datos requeridos, el
Director de Informacin deber requerirle la subsanacin dentro del
plazo de 48 horas, en caso de incumplimiento, la solicitud ser
archivada.
3) En caso de que la solicitud contenga los datos requeridos, el Director de
Informacin, remitir la Solicitud directamente a la Unidad o
Dependencia que corresponda, con copia a la Unidad dependiente de
la Comandancia General, requiriendo su pronunciamiento y respuesta
sobre la viabilidad de atencin de lo solicitado.
4) El Comandante/Director/Jefe de la Unidad o Dependencia, al recibo de
la Solicitud de Informacin remitida por la DIINIA, dispondr a su
Asesora Legal, en coordinacin con la Dependencia que produce o
posee la informacin, efecte el estudio de viabilidad pertinente,
solicitando si es necesario el apoyo de la Direccin de Inteligencia
(DIFAP) para la investigacin previa del interesado y el posible destino
de la Informacin solicitada.
5) Efectuado el estudio de viabilidad, la Unidad dependiente de la COFAP
informar a la DINIA, dentro del plazo establecido, cuando no es viable
proporcionar la informacin solicitada.
6) En caso de ser viable la entrega de la informacin, esta ser
elaborada por la Dependencia de la Unidad dependiente de la COFAP
que la produce, en el plazo mximo de tres (3) das tiles para su
remisin a la DINIA.
7) La DINIA, dar respuesta de la viabilidad de atencin de la solicitud,
comunicando al interesado el costo de la reproduccin de la
informacin a ser entregada.
8) En caso que la informacin no pueda ser proporcionada, la DIRIN,
dar respuesta al interesado sobre la improcedencia de la atencin a su
solicitud, debidamente fundamentada, conforme a lo establecido por
Ley.
236
22.- JUNTA DE DESCLASIFICACION DE LA INFORMACION DE LA

DOCUMENTACION FAP
1) La Ley No. 27806 y su modificatoria Ley No. 27927, Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, tiene como finalidad
promover la transparencia de los actos del Estado y regular el derecho
fundamental del acceso a la informacin, precisando ciertas excepciones
a la informacin de carcter secreto, reservado y confidencial. Asimismo
y mediante dicha ley, se norma los mecanismos para la desclasificacin
y archivo de la informacin.
2) La Directiva General N. 008-2011 MD/SG-UAIP del 28-04-2011 del
MINDEF, establece los procedimientos para el acceso, clasificacin,
reclasificacin, desclasificacin, archivo y conservacin de la informacin
que produce y posee el Sector Defensa, dentro del cual se encuentra la
Fuerza Area del Per.
3) La Ordenanza FAP 190-4 Acceso de las Personas Naturales o Jurdicas
a la Informacin que posee o produce la FAP, establece las normas,
disposiciones y procedimientos para el acceso de las personas naturales
o jurdicas a la informacin que posee o produce la Institucin.
4) En cumplimiento de las normas legales anteriormente indicadas, se ha
emitido la Ordenanza FAP 14-46, que determina la organizacin y
funciones de la Junta de Desclasificacin de la Informacin de la
Documentacin (JUDEI), que tiene como misin evaluar la
documentacin que contiene informacin de carcter secreto, reservado
o confidencial, a fin de determinar la factibilidad de que sea de
conocimiento pblico o mantenga su condicin de clasificada.
b.- Conformacin y Nombramiento de la Junta de Desclasificacin de la
Informacin de la Documentacin (JUDEI):
1) La Junta de Desclasificacin de la Informacin de la Documentacin,
estar conformada por los siguientes integrantes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
El Secretario General. (Quien lo presidir)

El Secretario General Adjunto.
El Jefe del Departamento Administrativo de la SECRE.
Un Oficial de la Oficina de Trmite Documentario de la DIRIN.
Un Oficial del Departamento de Contrainteligencia de la DIFAP.
Un Oficial Representante de la DIRAC.
Un Oficial Jurdico.
Un Empleado Civil Profesional de la DIRAC.
Un Tcnico y un Suboficial Administrativos de la SECRE.
237
2) Los integrantes de la JUDEI sern nombrados anualmente en el mes de

enero por el Comandante General, mediante Resolucin, a propuesta
del Estado Mayor General.
c.- Atribuciones de la JUDEI:
1)
Autorizar la desclasificacin de los documentos de carcter secreto (que

tengan igual o ms de cinco aos de clasificados), reservado o confidencial,
previa evaluacin de las solicitudes presentadas a la FAP para este fin.
2)
Evaluar los pedidos de desclasificacin remitidos por los Comits de

Desclasificacin de las Unidades y Dependencias, teniendo en consideracin
las recomendaciones de stos, as como autorizar dicha desclasificacin de
considerarla procedente.
3)
Determinar, con la debida sustentacin, si la informacin de la documentacin

solicitada debe continuar clasificada.
d.- Funciones de la JUDEI:

1)
Emitir los criterios para la desclasificacin de la informacin, de acuerdo con las

disposiciones legales vigentes.
2)
Coordinar con las Unidades que se requieran, con relacin a los pedidos de
desclasificacin de la informacin del rea de su competencia.
3)
Informar al Jefe del Estado Mayor General sobre las acciones realizadas y
realizar las coordinaciones y disponer oportunamente la preparacin de la
documentacin que permita a la JUDEI cumplir con las tareas asignadas.
4)
Examinar y evaluar las solicitudes de desclasificacin de la informacin,

emitiendo las opiniones y sugerencias correspondientes.
5)
Proporcionar la orientacin requerida en el mbito legal y normativo, para una

adecuada recomendacin de la JUDEI.
6)
Preparar y transcribir los informes a ser presentados a la Superioridad.

Preparar la correspondencia que se deba cursar a las Unidades FAP,
relacionada con la finalidad de la JUDEI.
8)
Mantener el archivo de los expedientes presentados por las Unidades y

Dependencias.
e.- Responsabilidades:
1)
Del Secretario General: Gestionar el nombramiento del personal que

conformar la JUDEI, as como dar cumplimiento a las funciones
encomendadas e indicadas anteriormente.
2)
Del Comandante de Personal: Formular y elevar para la aprobacin del

Comandante General, la Resolucin de nombramiento de los integrantes de la
Junta de Desclasificacin de la Informacin de la Documentacin.
3)
De los Comandantes/Directores/Jefes de las UU. y DD FAP:

a)
Presentar debidamente sustentados las solicitudes de desclasificacin de

informacin del rea de su competencia, a requerimiento del Comit del
Comit de Desclasificacin de la Informacin de su Unidad.
238
b)
Proporcionar a la JUDEI la documentacin o informacin complementaria,

cuando sea solicitada.
239
CUARTA PARTE
ORTOGRAFIA
Y
REDACCION
2015
240
241
CUARTA PARTE
ORTOGRAFIA Y REDACCION
23.- HISTORIA DEL CASTELLANO

En la formacin del espaol cabe distinguir tres grandes periodos: el medieval,
tambin denominado del castellano antiguo, fechado entre los siglos X al XV; el
espaol moderno, que evolucion desde el siglo XVI a finales del XVII, y el
contemporneo, desde la fundacin de la Real Academia Espaola hasta
nuestros das.
a.- El Castellano Medieval:
El nombre de la lengua procede de la tierra de castillos que la configur,
Castilla, y antes del siglo X no puede hablarse de ella. Por entonces existan
cuatro grandes dominios lingsticos en la Pennsula. El Castellano fue tan
innovador en la evolucin del latn como lo fueron los habitantes de Castilla
en lo poltico.
El primer paso para convertir el castellano en la lengua oficial del reino de
Castilla y Len lo dio en el siglo XIII Alfonso X, El Sabio, que mand
componer en castellano y no en latn, las grandes obras histricas,
astronmicas y legales. El espaol del siglo XII ya era la lengua de los
documentos notariales y de la Biblia que mand traducir Alfonso X.
b.- El Castellano Moderno:
La publicacin de la primera gramtica castellana de Elio Antonio de Lebrija
en 1492, fecha del descubrimiento de Amrica y de la toma de Granada por
los Reyes Catlicos, establece la fecha inicial de la segunda gran etapa de
conformacin y consolidacin del idioma.
Consigui consolidarse como lengua dominante frente a otros dialectos
peninsulares al llevarse a cabo la unidad poltica de Castilla y Aragn y ser el
castellano la lengua de los documentos legales, de la poltica exterior y la
que lleg a Amrica. En Francia, Italia e Inglaterra se editaban gramticas y
diccionarios para aprender espaol, que fue la lengua diplomtica hasta la
primera mitad del siglo XVIII.
c.- El Espaol Contemporneo:
En el ao 1713 se fund la Real Academia Espaola. Su primera tarea fue la
de fijar el idioma y sancionar los cambios que de su idioma haban hecho los
hablantes a lo largo de los siglos. En esta poca se haba terminado el
cambio fontico y morfolgico y el sistema verbal de tiempos simples y
242
compuestos era el mismo que ha estado vigente hasta la primera mitad del
siglo XX.
Los pronombres tonos ya no se combinaban con las formas de participio y,
gracias a la variacin morfolgica, los elementos de la oracin se pueden
ordenar de formas muy diversas con una gran variedad de los estilos
literarios.
d.- Conceptos y Definiciones:
1) Ortografa: La palabra ortografa proviene de la fusin de dos vocablos
de origen griego que son: orthos que quiere decir correcto y
graphein, que significa escribir. En consecuencia, ortografa es la
manera de escribir correctamente las palabras de una lengua y
constituye parte de la gramtica que da normas para escribir lsas
palabras y puntuar lo escrito.
Usar correctamente la ortografa, quiere decir, saber escribir bien, es
decir conocer y respetar las reglas ortogrficas, lo cual permitir
comprender y transmitir con claridad y calidad los mensajes.
Las reglas ortogrficas se establecen para facilitar la comunicacin entre
todos los hablantes de una lengua, como puede observarse en los
ejercicios prcticos sobre el uso de la mayscula, los signos de
puntuacin, la formacin y separacin de slabas, la acentuacin
ortogrfica y clasificacin de las palabras por el acento.
2) Gramtica: Es el arte que ensea a hablar y escribir correctamente una
lengua o idioma. La Gramtica es la disciplina que nos ensea a ordenar
en forma lgica las oraciones.
En cambio, la ortografa es una rama de la gramtica, la cual nos ayuda
a comunicarnos mejor y utilizar bien el lenguaje, que en nuestro caso es
el espaol, tambin llamado castellano, por lo tanto, estamos estudiando
la ortografa del castellano.
3) Lingstica: Es la Ciencia que se encarga de estudiar el lenguaje, que al
mismo tiempo es el uso de trminos bsicos que debemos manejar para
describir nuestro sistema de comunicacin verbal, valindonos de la
lengua y habla, y de otros recursos lingisticos.
4) Lengua: Es el conjunto de palabras y sonidos que se combinan para
expresar pensamientos, sentimientos, etc y que es comn a los
miembros de un pueblo o nacin. Es decir, es el sistema de signos
fnicos o grficos, con el que se comunican los miembros de una
comunidad humana. Es el idioma, lenguaje o dialecto que se usa para
comunicarse.
5) Habla: Es la modalidad o forma individual que una o varias personas
para expresar el idioma o lengua.
6) Lenguaje: Lenguaje es la facultad o capacidad que posee el hombre
para comunicar sus ideas, sentimientos, etc por medio de palabras. El
lenguaje articulado es uno de los medios de comunicacin ms
243
importantes que ha creado y desarrollado el hombre, para decir lo que

siente, lo que quiere, lo que piensa y lo que desea. Entre las formas de
lenguaje tenemos: el lenguaje oral, escrito, mmico, grfico y cifrado.
7) Fonema: Es la parte ms pequea (letra) del lenguaje hablado que hace
una diferencia en el significado de palabras. Dicho en forma sencilla, un
fonema es equivalente a una letra tal como se pronuncia. Forma slabas
y stas palabras.
8) Slaba.- Es la menor unidad de impulso espiratorio y articulatorio en
que se divide una palabra. La silaba es una unidad abstracta carente de
significado.
9) Slaba Tnica.- Es la slaba fuerte, en una palabra, que lleva la mayor
fuerza de voz, es decir, lleva el ACENTO. Las dems slabas de la
palabra son slabas TONAS.
9) Tilde.- Es la representacin grfica del acento. Recordemos que todas
las palabras llevan acento pero no todas llevan tilde.
22- OBJETO E IMPORTANCIA DE LA ORTOGRAFIA
a.- Generalidades:
El objeto de la ortografa es combinar letras, palabras, frases, oraciones y
prrafos de tal forma que todo lo escrito quede correlacionado y sea
comprendido con facilidad por cualquier persona que lea un escrito.
La ortografa no se dedica exclusivamente a determinar el empleo correcto
de las palabras y letras, sino a la vez el empleo de acentos, mayscula,
minscula y distinguir cuando y donde utilizar las diferentes reglas
fundamentales, por lo tanto es importante acostumbrarse a consultar un
manual o una separata cuando se tenga que formular un escrito.
Sin embargo es necesario aclarar que tanto la ortografa como la redaccin,
son habilidades bsicas que permiten desarrollar en la mente una
competencia en el manejo de la lengua escrita. Escribir correctamente, es un
signo de educacin y cultura que resaltan en una persona.
b.- Uso de las Letras Maysculas:
1) Consideraciones Generales:
La letra mayscula es aquella que se escribe con mayor tamao y, por
regla general, con forma distinta de la minscula. Siempre que se
escriba con mayscula, habr que tener en cuenta las consideraciones
siguientes:
a) El empleo de la mayscula no exime de tildar cuando as lo exijan
las reglas de acentuacin. Ejemplos: lvaro, PER. Muchas
personas siguen creyendo errneamente que las maysculas no se
tildan.
244
b) En las palabras que empiezan con un dgrafo, como es el caso de ll,

ch, o gu y qu antes de e, i; nicamente se escribir con mayscula la
letra inicial. Ejemplos: Chincha, Llerena, Guerrero, Quispe, etc.
2) Maysculas en Palabras o Frases Enteras:
En ocasiones se emplean letras maysculas para destacar palabras o
frases enteras de un escrito. Suele hacerse as:
a) En las cubiertas y portadas de los libros, en los ttulos de cada
una de sus divisiones internas (partes, captulos, escenas, etc.) y en
las inscripciones monumentales. Por ejemplo: FORTUNATA Y
JACINTA / BENITO PREZ GALDS
b) En las siglas y acrnimos. Ejemplos: ISBN, UNESCO, OTI OMS.
Se escribirn con minscula, en cambio, los que con el uso se han
convertido en nombres comunes. Por ejemplo: lser, radar (as los
recoge el diccionario de la Academia)
c) En las cabeceras de diarios y revista. Ejemplos: EL TIEMPO, EL
COMERCIO, LA NACIN, etc.
d) En la numeracin romana. Se utiliza esta para significar el nmero
ordinal con que se distinguen personas del mismo nombre
(especialmente papas y reyes), como Po V, Felipe II Fernando III, el
nmero de cada siglo, como siglo XVIII. El de un tomo, libro, parte,
canto, captulo, ttulo, ley, clase y otras divisiones.
e) En textos jurdicos y administrativos, como: decretos, sentencias,
edictos, certificados o instancias -, el verbo o verbos que presentan
el objetivo fundamental del documento. Ejemplos: CERTIFICA,
EXPONE, SOLICITA.
3) Maysculas Iniciales:
El uso de la mayscula inicial se rige por la posicin que ocupa la
palabra (y, en consecuencia, por la puntuacin exigida en cada caso),
por su condicin o categora de nombre propio y por otras
circunstancias.
4) En Funcin de la Puntuacin. (Con letra inicial mayscula):
a) La primera palabra de un escrito y la que aya despus de un punto.
Por ejemplo: Hoy no ir. Maana puede que s.
b) La palabra que sigue a los puntos suspensivos, cuando estos cierra
un enunciado. Por ejemplo: No s siS ir.
c) La que sigue a un signo de cierre de interrogacin o de exclamacin,
si no se interpone como, punto y coma o dos puntos. Por ejemplo:
Dnde? En el cine.
d) La que va despus de dos puntos, siempre que siga a la frmula de
encabezamiento de una carta o documento jurdico-administrativo
245
(Estimado seor: Le agradecer ) o reproduzca palabras textuales

(Pedro dijo: Volver a las nueve).
4)
En Funcin de la Condicin o Categora:

Se escribir con letra inicial mayscula todo nombre propio, como son
los siguientes:
a) Nombres de personas, animal o cosa singularizada. Ejemplos:
Grecia, Alberto, Platn Rocinante, Pluto, Pelusa, Platero, etc.
b) Nombres geogrficos. Ejemplos: Amrica, Espaa, Jan, Chiclayo,
Himalaya, etc.
(1) Cuando el artculo forme parte oficialmente del nombre propio,
ambas palabras comenzarn con mayscula. Ejemplos: El
Salvador, La Habana, Las Palmas.
(2) Se escribe con mayscula el nombre que acompaa a los
nombres propios de lugares, cuando forma parte del topnimo.
Ejemplos: Ciudad de Mxico, Sierra Nevada, Puerto de la Cruz.
(3) Se utilizar la minscula en los dems casos. Ejemplos: la
ciudad de Santa Fe, la sierra de Madrid, el puerto de Cartagena.
c) Apellidos. Ejemplos: Pantoja, Cceres, Martnez. En el caso de los
apellidos que inicien con artculo: La Torre.
d) Nombres de constelaciones, estrellas, planetas
estrictamente considerados como tales. Ejemplos:
astros,
La Osa Mayor est formada por siete estrellas.

El Sol es el astro central de nuestro sistema planetario.
En el ltimo eclipse, la Tierra oscureci totalmente a la Luna.
(1) Por el contrario, si el nombre se refiere, en el caso del Sol y de la

Luna, a los fenmenos sensibles de ellos derivados, se escribir
con minscula. Ejemplo: Tomar el sol. Noches de luna llena.
(2) En el caso de la Tierra, todos los usos no referidos a ella en
cuanto a planeta aludido en su totalidad, se escribirn tambin
con minscula. Ejemplos: El avin tom tierra. Esta tierra es muy
frtil. La tierra de mis padres.
e) Nombres de los signos del Zodiaco. Ejemplos: Tauro, Aries, Libra.
De igual modo, los nombres que aluden a la caracterstica principal
de estos signos, como Balanza (por Libra), Toro (por Tauro), Carnero
(por Aries), Gemelos ( por Gminis), Cangrejo ( por Cncer) Pez (por
Piscis), Escorpin (por Escorpio), Len (por Leo), etc.
*
Cuando el nombre propio deja de serlo porque designa a las

personas nacidas bajo ese signo, se escribir con minscula.
Por ejemplo: Rosa es tauro.
246
f)
Nombres de los puntos cardinales, cuando nos referimos a ellos

explcitamente. Por ejemplo: La brjula seala el Norte.
* Cuando el nombre se refiere a la orientacin o direccin
correspondiente a estos puntos, se escribir con minscula.
Ejemplos: El norte de la ciudad. Viajamos por el sur de Espaa, El
viento del norte.
g) Nombres de festividades religiosas o civiles. Ejemplos:

Pentecosts, Epifana, Navidad, Corpus, Da de la Independencia.
h) Nombres de divinidades. Ejemplos: Dios, Jehov, Al, Apolo, Juno,
Amn, etc.
i)
Libros sagrados. Ejemplos: Biblia, Corn, Avesta, Talmud.
j)
Atributos divinos o apelativos referidos a Dios, Jesucristo o la

Virgen Mara. Ejemplos: Todopoderoso, Cristo, Mesas, Inmaculada,
Pursima.
k) Nombres de las rdenes religiosas. Ejemplos: Carmelitas,

Franciscanos, etc.
l)
Marcas comerciales. Ejemplos: Coca-Cola, Inca Kola, etc.
6) En Funcin de Otras Circunstancias: Se escribirn con letra inicial

mayscula:
a) Los sobrenombres y apodos con que se designa a determinadas
personas. Ejemplos: el Libertador, el Sabio, el Bosco, Clarn, el Inca
Garcilazo.
b) En general, cuando por antonomasia se emplean apelativos
usados en lugar del nombre propio, como el Mantuano (por Virgilio),
el Sabio (por Salomn), el Magnnimo (por el rey Alfonso V) o se
designa conceptos o hechos religiosos (la Anunciacin, la
Revelacin).
c) Las advocaciones de la Virgen. Ejemplos: Guadalupe, Dolores,
Pilar.
d) Los tratamientos, especialmente si estn en abreviatura. Ejemplos:
Fray Luis, Sor Juana, San Antonio.
e) Los sustantivos y adjetivos que acompaen el nombre de
instituciones, entidades, organismos, partidos polticos, etc.
Ejemplos: la Biblioteca Nacional, la Inquisicin, el Tribunal Supremo,
el Museo de Bellas Artes, la Fuerza Area, el Partido Demcrata,
etc.
f)
Los nombres, cuando significan entidad o colectividad como

organismo determinado. Ejemplos: el Estado, la Universidad, la
Marina, el Gobierno, etc. Ejemplos: La Magistratura mostr su
oposicin al proyecto. La Iglesia celebra maana esa festividad.
247
g) La primera palabra del ttulo de cualquier obra. Ejemplos: El rayo

que no cesa, Luces de bohemia, El mundo es ancho y ajeno, Cantos
de vida y esperanza, Los girasoles. En las publicaciones peridicas y
colecciones, en cambio, se escriben con mayscula los sustantivos y
adjetivos que forman el ttulo. Ejemplos: Nueva Revista de Filologa
Hispnica, Biblioteca de Autores Espaoles, etc.
h) Los nombres de las disciplinas cientficas. Ejemplos: Soy
Licenciado en Biologa. Ha estudiado Filosofa. l es estudiante de
Psicologa.
7) Minscula Inicial:
Se recomienda, en cambio, escribir con minscula inicial los nombres de
los das de la semana, de los meses y de las estaciones del ao.
Ejemplos: El lunes es su da de descanso. La primavera empieza el da
23 de setiembre.
8) Empleos Expresivos:
a) Los ttulos, cargos y nombres de dignidad, como Rey, Papa, Duque,
Presidente, Ministro, etc., se escribirn siempre con minscula
cuando acompaen al nombre propio de la persona o del lugar al
que corresponden. Ejemplos: El rey Felipe V. El papa Juan Pablo II.
El presidente del Per. El ministro de Educacin.
b) Sin embargo, se escribirn con mayscula cuando no aparece
expreso el nombre propio de la persona o del lugar y, por el
contexto, las consideramos referidos a alguien a quien pretendemos
destacar. Ejemplos: Los Reyes de Espaa visitarn Per. El Papa
viajar a tres pases de Amrica. El Presidente inaugur la nueva
Biblioteca.
c.- Los Signos de Puntuacin:
Los signos de puntuacin son seales que se emplean para dar sentido al
lenguaje escrito. Cuando hablamos usamos distintos tonos de voz para dar
sentido a lo que expresamos. Estos tonos de voz que empleamos, permiten
a los que escuchan, entender lo que decimos.
Las pausas y las inflexiones de la voz, sirven para separar las oraciones o
los grupos de palabras que decimos. Al escribir nuestros pensamientos
usamos diferentes signos, para indicar las pausas y las inflexiones de voz,
de esta manera, el que lee nuestros escritos nos entiende, es como si el
papel hablara por nosotros. Veamos algunas reglas sobre el tema:
248
1)
Se utiliza para separar elementos;

- Antes de pero, porque, aunque, pues y mas.
- Antes y despus de expresiones como sin
embargo, no obstante, por lo tanto, en
consecuencia, es decir y otras.
LA COMA
- Luego de un sujeto muy extenso.

2)
Separar vocativo del resto de la oracin:

- Mara, ven ac Te dije, Mara, que vinieras
- Ven de una vez, Mara
3)
Como explicativa:
- Jos Olaya, patriota chorrillano, es un hroe.
1)
Se usa el punto seguido al final de una frase u

oracin referida al mismo tema.
2)
El punto aparte se utiliza al final de un prrafo.
EL PUNTO
3)
El punto final se utiliza para dar fin a un texto.

Para presentar lo que viene, en casos como:
DOS PUNTOS
- Despus de un saludo.
- Antes de una enumeracin.
- Antes de una cita textual.
- Antes de un resumen o explicacin.
PUNTO Y COMA
Para separar dos ideas que son causa

consecuencia u oraciones extensas. Ejemplo:
- Yo recordaba siempre con tristeza a la pobre

nia; la vea despus cada, escupiendo sangre
en el pauelo
PUNTOS
SUSPENSIVOS
Cuando se omite algo de un texto que se copia o cita.

- Al fin de la batalla, y muerto el combatiente
- Para crear expectacin en el lector.
- Para que el lector complete la idea
SIGNOS DE
INTERROGACIN
( ?)
SIGNOS DE
ADMIRACIN
( !)
Se usan para dar tono de pregunta en una expresin.

Ejemplo:
- Cmo de llamas? Qu deseas?
- Quieres ayudarme?
Sirven para dar tono de asombro, alegra o pena en las
expresiones. Ejemplo:
- !Qu bello !Qu alegra verte
-
!Qu susto me diste
249
- !Qu hermosas rosas
!Qu lindo es amar.
EJERCICIOS CON MAYSCULAS Y SIGNOS DE PUNTUACIN

Colocar la mayscula sobre la minscula donde sea necesario
1.
2.
4.
5.
la historia conserva el nombre de tres caballos famosos: bucfalo,

caballo de alejandro magno; babieca, del cid campeador; y rocinante,
el de don quijote de la mancha.
en roma visitaron al sumo pontfice los reyes de espaa. tambin
saludaron al sr. embajador ante la santa sede y a su eminencia
reverendsima el cardenal primado.
el general perteneca al estado mayor del ejrcito y fue juzgado por el
tribunal supremo de justicia militar.
la revolucin francesa se inici durante el reinado de luis xvi.
estoy a los pies de la virgen del pilar.
leer la Biblia es siempre escuchar la palabra de dios.
Escriba la coma donde estime que es neesario

1.
El sosiego el lugar apacible la amenidad de los campos la serenidad

de los cielos el murmurar de las fuentes y la quietud del espritu son
muy importantes para que las musas se muestren fecundas.
Coloque el punto donde sea necesario

1.
2.
Me dirijo Ud Sr Presidente, para aclararle que nunca quise ofender a

nadie creo que se han malinterpretado mis palabras si es que yo me
expliqu mal, ruego me perdonen
A la salida del colegio, dimos un paseo por los jardines de El Bosque
era un gozo ver La Rosaleda en plena primavera jams haba
contemplado tantas rosas tan bonitas montamos un ratito en caballo
eso nos encantaba a todos
Coloque el punto y coma donde sea necesario

1.
2.
Se puede vivir sin dinero, sin crdito, sin estima pero es imposible
vivir sin esperanza.
El viento, furioso, silbaba sin cesar las olas, como grandes montaas
de espuma, pasaban por encima del barco los truenos taladraban la
noche.
d.- La Acentuacin Ortogrfica:

Acento es el elemento articulatorio mediante el cual se destaca una slaba
dentro de la palabra, o sea, la intensidad o fuerza con que se pronuncia
determinada slaba de una palabra. En funcin de la explicacin anterior,
todas las palabras llevan acento, ya sea con tilde o sin tilde. A la slaba en la
que recae la mayor fuerza de pronunciacin, se le denomina slaba tnica
(acento diacrtico, cuando lleva tilde) y slaba tona (acento enftico, cundo
no lleva tilde).
El acento tiene especial importancia fundamentalmente por que sirve para
diferenciar la slaba tnica de la slaba tona, dando lugar a una
diferenciacin de significados distintos de una palabra escrita con las
mismas letras.
Esto quiere decir que para poder diferenciar el significado de una palabra
con iguales caractersticas de escritura (camino camin), es necesario el
uso del acento que puede ser con tilde o sin tilde, como por ejemplo:
250
(Camino, se refiere a una trocha por donde se camina a pi)

(Camin, se refiere al uso del verbo caminar)
e.- Las Monoslabas: Las palabras monoslabas no se tildan. La nica
excepcin es el caso en el que lleven tilde diacrtica. Las siguientes
palabras monoslabas no se tildan:
Bien / bis / Blas / buen / can / cien / crio / da / dais / dan / das
/deis / den / des / di / dio / dios / do / don / dos / e / en / es / fa
/ fan / fe / fin / fio / flan / fue / fui / gas / gran / gris / guiais /
guieis / guio / guion / ha / han / has / he / hui / huir / huis / id /
Juan / la / las / le / les / lio / lo / los / Luis / me / mis / ni / nos /
pan / pez / pie / pies / pio / plan / pon / pues / pus / ras / riais
/ rio / ron / ruin / san / seis / sien / sin / so / sois / son / su /
sus / tan / ten / ti / tras / tren / tres / tul / tus / u / un / vais / va /
van / vas / ve / veis / ven / ves / vi / vio / vos / ya / yo /...
f.- La Tildacin Diacrtica:

SIN TILDE
CON TILDE (Acento Diacrtico)
te
pronombre
sustantivo
tu
adjetivo
pronombre
el
artculo
pronombre
se
pronombre
del verbo ser o saber / S

sincero/ No s nada
mas
conjuncin
ms adverbio
mi
Adjetivo posesivo /
Nota musical
pronombre
si
Conjuncin Nota
musical
Pronombre - Adv. de
afirmacin
de
preposicin
del verbo dar
aun
Adv. (hasta, tambin,

inclusive)
an
Adv. de modo (todava)
Slo (Adv. = solamente). Slo queremos tu bien.

Solo (sin compaa). l viaj solo.
g.- La Tildacin Enftica:
PALA
CON TILDE
SIN TILDE
INTERROGATIVA
EXCLAMATIVA ENFTICA
(PREGUNTA INDIRECTA)
CONJUNCIN / FUNCION
RELATIVO
BRA
QUE
251
CUAL
INTERROGATIVA
EXCLAMATIVA ENFTICA
EN FUNCION RELATIVO
QUIEN
INTERROGATIVA
EXCLAMATIVA ENFTICA
EN FUNCION RELATIVO
CUANTO
INTERROGATIVA
EXCLAMATIVA ENFTICA
EN FUNCION RELATIVO
CUANDO
INTERROGATIVA
EXCLAMATIVA ENFTICA
ADV. DE TIEMPO /
CONJUNCIN QUE INDICA
CAUSA
DONDE
INTERROGATIVA
EXCLAMATIVA ENFTICA
EN FUNCION RELATIVO
Nota: En funcin relativo, quiere decir que puede reemplazar al

sustantivo o pronombre.
h.- La Tildacin de: STE, SE y AQUL

Son pronombres demostrativos que indican el lugar donde se
encuentra el sustantivo.
ste
sta
SINGULAR
se
sa
aqul
aqulla
stos
stas
PLURAL
sos
sas
aqullos
aqullas
- ste lo sabe. se me lo ha dicho. Aqul lo har.
Ejemplos:
- Juan vio a Luis y ste lo salud.

- Aqulla era ms alegre que sta.
- S, contest ste.
NOTA: No se tildan este, ese aquel y sus respectivos plurales y

femeninos, cuando son adjetivos demostrativos, cuando anteceden
al sustantivo.
Este cuaderno de mo.

Ese nio lleg primero.
Aquella caja tiene hojas en blanco.
Estos nios son agradecidos; pero no esas nias.
Ese joven fue el culpable y aquella muchacha la vctima.
Esta nia es la hija de aquel mdico.
Esos momentos fueron muy tristes para aquella familia.
252
No se tilda esto, eso, aquello (sustantivo) cuando son neutros, como:

- Esto es todo por hoy. (neutro). Esto parece un chiste. (neutro)
- Aquello fue una tragedia. (neutro)
i.- Uso de Adverbios Demostrativos: AQU, AH, ALL, AC, ALLC
Sealan el lugar donde se
ejecuta o realiza la accin.
Sealan el lugar a donde se
dirige la accin.
- En este lugar
- En ese lugar
- En aquel lugar
:
:
:
Aqu
ah
all
- A este lugar
- A ese lugar
- A aquel lugar
:
:
:
ac
all
all
Ejemplos:
Ejemplos:
ste lo sabe. se me lo ha dicho. Aqul lo

har.
Juan vio a Luis y ste lo salud.
Aqulla era ms alegre que sta.
sa fue mi intencin.
S, contest ste.
El libro est aqu.

La carpeta est ah (all).
La mesa est all.
La fiesta de promocin es ac.
PRACTICA DE TILDACION DIACRITICA

NOMBRES: ___________________________________________
Tilda las palabras segn corresponda a: Diacrtica o Enftica.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)
Aun no he cenado, porque aun sigo con dolor de cabeza.

Que placer el te con pasas! Aun sin azcar.
Solo tu eres el nico que puede resolverlo.
Quisiera que el me de otra oportunidad. Que solo me qued!
Si, juro! Gritaron para si los soldados. Aquellos no lo hicieron.
Dile a el que te de mas mensajes, si los tiene.
Viene detrs de mi como si fuera mi sombra. No confa en mi.
No se que hora es este momento.
Se lo que debo hacer aun a costa de sacrificios. Por que lo dudas?
Aun no tengo una respuesta que darte. Quisiera ir, mas no puedo.
Sin que ni por que me vi en el tren. Yo se que tu si lo sabes.
Que quieres que te de: Te o caf. Que tal, que ha sido de ti!
El amigo al cual te present, se neg a decirnos cual era su opinin.
No se cual es el responsable, pero si con cual debes quedarte.
No saba a quien recurrir, pero es a ti a quien nos dirigimos.
Fue con el con quien discut ese da. Quien dira!
Dime cuando piensas viajar y cuando vas a volver.
No se imaginan cuantos nios murieron. Cuanto lo lamento!
253
19)
20)
Donde estuviste ayer? No me imagino donde puede estar. Solo tu

sabes donde.
Haba alli un bar donde acostumbrbamos a reunirnos los fines de
semana.
j.- Uso de Abreviaturas:

Abreviatura es la representacin grfica reducida de una palabra o grupo de
palabras, obtenida por eliminacin de algunas de las letras o slabas finales
o centrales de su escritura y que siempre se cierra con un punto. Ejemplos:
Ud., Uds., Sr., Sres., Dr. Dra., etc., donde se puede apreciar que todas las
abreviaturas llevan punto (.) al final.
1) Constituyen la forma abreviada de escribir las palabras: Dra., Ca.
2) En el uso de abreviaturas se debe tener en cuenta:
3) Leerlas como palabras completas.
4) Escribir el punto final y separadas por espacio si se forman de dos o
ms palabras: Cta. Cte.; s. e. u o.
5) Si la palabra lleva tilde, su abreviatura la retendr: Ca., pg., prl.
6) En ciertos casos se coloca barra diagonal: c/u; c/c
7) Abreviaturas de alias y retirado no llevan punto y van entre parntesis:
(a); (r)
8) Se pluralizan agregndoles una s o es: Sres.; Uds., pgs. etc.
9) Palabras que expresan pluralidad formarn su plural duplicando la letra:
RR. PP., FF. AA.; CC. SS., EE. UU.
EJEMPLOS E ABREVIATURAS
a. m.
antes meridiano
S. A.
art.
artculo
S. /Sto.
Santo
D.
Don
v. b.
visto bueno
D.
Doa
S. S.
Su Santidad
Exc.
Excelencia
desct.
descuento
Lic.
Licenciado
Mg.
Magster
Vda.
viuda
Mons.
Monseor
k.- Uso de Siglas:
254
Sociedad Annima
1) La sigla es la denominacin formada con las letras iniciales consecutivas

de cada palabra que designan a entidades, organismos, empresas,
partidos polticos, asociaciones, clubes deportivos, estados,
enfermedades, marcas registradas, como veremos en el siguiente
cuadro:
SIGLA
PALABRAS QUE CONFORMAN LA SIGLA
BCR
Banco Central de Reserva
INEI
Instituto Nacional de Estadstica e Informtica
ONPE
Oficina Nacional de Procesos Electorales
INDECOPI
Instituto de Defensa del Consumidor y

Propiedad Intelectual.
MINDEF
Ministerio de Defensa:
FAP
Fuerza Area del Per
IPD
Instituto Peruano del Deporte
2) Las siglas se pronuncian tal como se escriben, nunca se escriben con

minsculas, ni llevan punto.
23.- OBJETO E IMPORTANCIA DE LA REDACCION

Cualquiera sea la actividad o profesin que desarrollemos en nuestras vidas,
siempre tendremos, en algn momento, la necesidad de escribir.
Recordemos que somos seres sociales y necesitamos comunicarnos con los
dems y que en toda comunicacin estn involucrados: el emisor, el
receptor, el mensaje, el cdigo y el canal.
Aunque escribir y redactar sean palabras sinnimas, la diferencia estriba
en los conceptos que cada palabra encierra. En tal sentido, escribir, es el
acto mecnico, y redactar, es el proceso intelectual que nos lleva a escribir.
Es intelectual porque cada vez que entendemos una idea, un concepto o
intentamos hacerlo, estamos realizando una actividad intelectual.
El arte de hablar o de escribir es el arte de persuadir, y para poder escribir
correctamente, es necesario saber utilizar la ortografa y, tambin de una
manera especial, los signos de puntuacin, porque dan sentido, pautas y
entonacin a la lectura de un texto.
b.- Tipos de Redaccin: (Por su estructura la redaccin puede ser):
1) Formal o Cientfica: Tiene como nico propsito informar el resultado

de una investigacin. Por su funcin, la redaccin cientfica se divide en:
255
a) Redaccin Acadmica: Se realiza en el mbito educativo y

con fines de aprendizaje. Por ejemplo: Monografas, ensayos,
memorias, tesinas, tesis, informes acadmicos, resmenes,
guas, etc.
b) Redaccin Tcnica: Se realiza en el mbito laboral y
profesional y por reas de conocimiento. Por ejemplo: informes
pedaggicos, informes mdicos, informes sicolgicos, informes
legales, informes tcnicos, etc.
c) Redaccin Administrativa: Se realiza como parte de la
gestin administrativa o la prestacin de servicios, en
instituciones pblicas y privadas. Utiliza formatos o modelos de
aplicacin. Por ejemplo: manuales, reglamentos, recetas
mdicas, historias clnicas, recibos, facturas, solicitudes,
oficios, memorandos, recibos, actas, contratos, resoluciones,
decretos, leyes, etc.
2) No formal o Literaria: No utiliza reglas o estructuras rgidas. Tiene
muchos y diversos propsitos. Para alcanzarlos, los autores usan
metforas, eufemismos, vocabulario florido y otros recursos
literarios. Algunos autores consideran en este grupo a la redaccin
periodstica.
c.- Formalidades en la Redaccin Cientfica:
1) Claridad Expositiva:
La sencillez de las palabras y la claridad en la expresin permitirn
al lector captar inmediatamente el mensaje. Es imprescindible que
el autor sea consciente de qu y para quin escribe. Si el escritor
rebusca vocablos en el diccionario, inconscientemente remite al
lector a la misma fuente informativa. Y esto termina por cansar a
cualquiera.
2) Reglas ticas: El escritor ha de ajustarse a unas reglas de
convivencia para evitar malas interpretaciones, tergiversacin de
hechos reales y una merma injusta del concepto de las personas
que atentan contra la dignidad. Como normas ticas tenemos: la
correccin, la reserva, la objetividad y la moralidad.
3) Justicia y Cortesa en los Juicios: Con frecuencia nos vemos
obligados a formular juicios y opiniones del trabajo de otros
escritores. A nuestro criterio debe ampararlo la imparcialidad y la
cortesa.
256
4) Cita de Otros Autores: En ocasiones, se considera oportuno que hable

alguien en nuestro nombre. Generalmente, decimos quin es y tras
hacer una llamada de atencin, lo aclaramos en el pie de pgina.
d.- Proceso de la Redaccin:

Un escritor debe partir del principio: escribir es difcil, por los menos las
primeras veces. Implica concentracin, dedicacin, tolerancia a la
frustracin, disciplina muchas cualidades que nos estn al alcance
de cualquiera.
1) Escribir es difcil porque se practica poco. Pocas personas leen, pero
an menos escriben. Escribir es difcil porque no es parte de la
enseanza acadmica tradicional. Escribir es difcil porque la autocrtica
es devastadora. Escribir es difcil porque nos hemos acostumbrado a lo
fcil, a lo rpido, a lo instantneo.
2) Escribir es difcil porque requiere paciencia. Se recomienda no tratar de
escribir cuando las ideas no estn claras todava. Escribir es difcil
porque es un trabajo dinmico y se nos olvida que no escribimos para
nosotros solos; el mensaje funciona si llega a un lector y ste lo
comprende.
e.- Etapas de la Redaccin:
1) Etapa de planificacin: En primer lugar, debemos tener claro la
intencin del texto. Es decir, definir el propsito u objetivo. En segundo
lugar, se debe formular una hiptesis que se mantendr y sustentar a
lo largo del texto. En tercer lugar, recurrir a fuentes como libros, Internet,
etc., para investigar ms sobre el tema a tratar.
2) Etapa de la Escritura:No existe una receta universal de cmo
estructurar un texto. Lo que se recomienda es que desde el inicio se
capte o enganche la atencin del lector. La entrada puede ser fuerte,
una cita referida al tema, una frase u oracin impactante. Luego se
expone la hiptesis que motiva el texto.
Aqu se despliega toda la informacin recopilada en la etapa de
planificacin. Se puede presentar en bloques predefinidos y en forma
lgica entre ellos. Despus, se concluye en forma clara y natural. Es
decir, como respuesta a una pregunta.
3) Etapa de Revisin y Reescritura: Es depurar el texto. El autor debe
releer como si fuera el lector, para corregir, hacer transformaciones,
cambios, ampliaciones, supresiones, etc. ( De ser necesario corrija,
corrija y corrija hasta obtener el resultado deseado).
f.- Principios Fundamentales que norman la Redaccin:

1) Formalidad: Consiste en redactar teniendo en cuenta determinadas
normas, pautas, esquemas o formatos establecidos por las instituciones
257
o simplemente por la costumbre, con el fin de uniformizar su uso, ahorrar

recursos y facilitar su atencin o tratamiento.
2) Simplicidad: Consiste en que todo documento administrativo debe ser
elaborado lo ms simple y breve posible, con lenguaje sencillo y comn,
despojado de trminos cientficos o tcnicos innecesarios, de palabras
de significacin desconocida y de siglas y abreviaturas que podran
dificultar su comprensin.
3) Racionalidad: Consiste en eliminar toda exigencia o formalidad costosa.
Cuanto ms extenso y complicado es un documento es ms costoso, tanto
para el que lo hace como para el que lo lee.
4) Flexibilidad: No debe existir rigidez o exigencia externa en la elaboracin ni
en la evaluacin de documentos, ya que nadie redacta igual que otro. Por el
contrario, debe haber amplitud de criterio, sentido comn, espritu
democrtico, flexibilidad en aceptar en aceptar la gran variedad que hay en
la redaccin de documentos.
g.- Requisitos Generales para la Redaccin:
1) Un buen diccionario no debe faltar nunca en la mesa de trabajo del escritor.
Se recomienda el uso de un diccionario etimolgico y de sinnimos. Siempre
que sea posible, antes de escribir, hgase un estudio previo, un borrador.
2) Conviene leer asiduamente a los buenos escritores. El estilo, como la msica,
tambin se pega. Los grandes maestros de la literatura nos ayudarn
eficazmente en la tarea de escribir. Son cualidades primordiales del buen
estilo:
3) No exagerar la utilizacin de abreviaturas, por cuanto su uso denota falta de
cortesa.
4) No usar vocablos rebuscados, debido a que oscurece la idea que se quiere
transmitir. No utilizar oraciones tipo telegrficas, ni demasiado amplias por
que pueden inducir a ser mal interpretadas.
5) Utilizar adecuadamente los signos de puntuacin y acentuar las palabras en
forma correcta para facilitar su lectura e interpretacin. Utilizar palabras que
denoten claridad en la comunicacin, de tal forma que se pueda comprender
el pensamiento escrito sin ningn esfuerzo.
h.- Requisitos Especficos para la Redaccin:
1)
Claridad: Un estilo es claro cuando el pensamiento del que escribe, se

interioriza sin esfuerzo en la mente del lector o sea que las ideas se
transmiten en forma clara, corta, concreta y corts.
2)
Concisin y Precisin: Mayor cantidad de pensamientos traducidos en la

menor cantidad de palabras; es decir, emplear palabras precisas para
expresar lo que se quiere en un mnimo de tiempo.
258
3)
Estilo y Sencillez: Es la manera propia que cada uno tiene para expresar su
pensamiento por medio de la escritura, utilizando palabras y frases de fcil
comprensin y de su habitual modo de expresarse.
4)
Naturalidad: Usar palabras adecuadas, que den vida a la comunicacin

escrita; es decir, debemos desestimar el uso de las palabras complicadas.
5)
Originalidad: Es el modo o la manera de decir las cosas, de expresar las

ideas y de hacer notar el fondo de la comunicacin escrita tal como se piensa.
6) Cortesa: Es el modo de decir y expresar las ideas de manera
impersonal, trasluciendo respeto, afecto y cordialidad, pero sin llegar al
servilismo.
i.- Requisitos Mnimos para Redactar:

1) Tener la necesidad de comunicar por escrito sus ideas. Tener la materia
prima (ideas). Para tener ideas necesitamos leer para informarnos;
luego, pensar para procesarlas y dialogar para producir e intercambiar
ideas.
2) Dominar la herramienta por excelencia (nuestro cdigo-la lengua
castellana). El cdigo es el instrumento que va a aplicar a nuestro
pensamiento para producir una redaccin.
3) Tener presente al lector (es la razn de nuestro esfuerzo de redactar). Es

en funcin de los lectores que debemos adecuar lo que vamos a escribir.
RECUERDA QUE PARA DOMINAR LA REDACCIN DE DOCUMENTOS, ES
IMPORTANTE E IMPRESCINDIBLE EL HBITO DE LA LECTURA, LA
PRCTICA DE REDACCIN Y EL INTERS PERSONAL POR SUPERARSE.
LA PRESENTACIN DE UN DOCUMENTO TIENE GRAN IMPORTANCIA Y
DICE MUCHO DE LA PERSONA QUE LO REDACTA Y TIPEA.
Prof. Ftima del Socorro Torres Cceres
INFORMACION BIBLIOGRAFICA:
1) Ordenanza FAP 5-2 del 24 de Mayo del 2010
ndice de Asuntos Generales.
2) Ordenanza FAP 5-3 del 11 de Noviembre del 2008
Difusin de las Publicaciones FAP.
Difusin de las Publicaciones FAP.
4) Ordenanza FAP 5-5 18 de Setiembre del 2009
Procedimiento Operativo Vigente.
5) Ordenanza FAP 9-13 del 9 de Julio del 2012
259
Resoluciones de la Fuerza Area del Per.

6) Ordenanza FAP 10-2 del 10 de Julio del 2009
Formulacin de Oficios.
7) Ordenanza FAP 10-3 del 10 de Diciembre del 2008
Formulacin de la Papeleta de Trmite.
8) Ordenanza FAP 10-4 del 3 de Mayo del 2012
ndice de los Asuntos Particulares.
Formulacin de la Hoja Informativa.
10) Ordenanza FAP 10-8 del 25 de marzo del 2010
Formulacin de Memorndums FAP.
11) Ordenanza FAP 14-18 del 24 de mayo del 2010
Junta Permanente de Actualizacin de Publicaciones FAP
12) Ordenanza FAP 14-46 del 18 de Abril del 2006
Junta de Desclasificacin de la Informacin de la Documentacin FAP
13) Ordenanza FAP 14-48 del 10 de Octubre del 2014
Junta Permanente de Evaluacin de Documentos de Archivos de la FAP
14) Ordenanza FAP 23-1 del 24 de Abril del 2008
Formalizacin de los Sistemas Administrativos.
15) Ordenanza FAP 23-2 del 24 de Junio del 2008
Sistema de Publicaciones de la FAP.
16) Ordenanza FAP 23-3 del 22 de Setiembre del 2011
Sistema de Archivo de la FAP.
17) Ordenanza FAP 23-13 del 23 de F ebrro del 2012
Sistema de Informacin de la FAP.
18) Ordenanza FAP 125-10 del 13 de Agosto del 2013
Seguridad de la Informacin Documentada en la FAP.
19) Ordenanza FAP 190-4 del 16 de Noviembe del 2011
Acceso de las Personas Naturales o Jurdicas a la INformacin
que posee o produce la FAP.
Lima, 20 de Julio del 2015

TEXTO PARA SER UTILIZADO COMO MATERIAL DE ESTUDIO DE LA ESCUELA
DE CAPACITACION Y PERFECCIONAMIENTO
NARCISO MAYTA MARIN
TECNICO INSPECTOR
FAP ( R )
260
DOCENTE DE ADMINISTRACION DOCUMENTARIA

Manual Admon. Document. (20!07!15)

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DIRECCION GENERAL DE EDUCACIN Y DOCTRINA

ESCUELA DE CAPACITACION Y PERFECCIONAMIENTO

LIMA JULIO 2015

DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN Y DOCTRINA

CONTENIDO DEL MANUAL

LIMA 20 DE JULIO 2015

MANUAL DE ADMINISTRACION DOCUMENTARIA

Lima, 20 de Juio del 2015

NARCISO MAYTA MARIN

MANUAL DE ADMINISTRACION DOCUMENTARIA

d.- Asignacin del Tipo de Difusin............................................................

c.- Procedimientos para la Formulacin del POV....................................

20.- VALIJA OFICIAL DE LA FAP

21.- ACCESO DE LAS PERSONAS NATURALES O JURDICAS

(CONTRA CARATULA EN BLANCO)

MANUAL DE ADMINISTRACION DOCUMENTARIA

4) La Ordenanza FAP 23-3 del 22 de Setiembre del 2011, establece las

2.- FORMALIZACION DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

2) En concordancia con el Decreto Supremo anteriormente indicado, la

7) rganos Complementarios: Son todos aquellos elementos orgnicos

: Personal Militar y Civil.

d.- Funcionamiento de los Sistemas Administrativos:

f.- Procedimientos para la Estructuracin de las Ordenanzas:

2) El encabezamiento, ndice, texto, firma, distribucin, autenticacin y

h.- Funciones y Responsabilidades:

RESUMEN DE CONCEPTOS DE LAS PUBLICACIONES

Es una Publicacin que establece en forma especfica las regulaciones

Es una publicacin mediante el cual se establecen los procedimientos

Es una publicacin a travs de la cual se da a conocer al personal FAP

Es una publicacin mediante la cual se da a conocer la figura simblica

Es una publicacin que describe las actividades operativas,

Es una publicacin que proporciona informacin especfica destinada a

Es una publicacin destinada a difundir asuntos de inters institucional,

Es una publicacin que contiene la relacin de las Publicaciones

ELEMENTOS ORGANICOS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO

DIRIGE EL SISTEMA DE PUBLICACIONES

PROMOVER LA RACIONALIZACIN, FORMULACIN, DIFUSIN Y

ORIGINAN Y ACTUALIZAN LAS PUBLICACIONES

RESUMEN - ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL SISTEMA ADMINISTRAT.

TERCER NIVEL ELEMENTOS DE SEGUNDO NIVEL ELEMENTOS DE

ORGANO RECTOR DEL SISTEMA

ORGANOS DE EJECUCION DEL SISTEMA

ELEMENTOS NORMATIVOS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO

ELEMENTOS TECNICOS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO

Est comprendido por los Recursos Humanos, Recursos Materiales y Recursos

3.- SISTEMA DE PUBLICACIONES

d) La Junta Permanente de Actualizacin de Publicaciones (JUPAP),

superior que responsabilicen a las Unidades por el cumplimiento de

de Normas y Procedimientos: Establece las

Manual de Organizacin y Funciones (MOF): Es el que

Manual de Procedimientos (MAP).- Es el que contiene en forma

b) Manual por su Nivel de Aprobacin: Est comprendido por el

Manual FAP.- Contiene informacin de aplicacin a todas las

Manual de Unidad.- Contiene informacin de aplicacin a una

a) Orden General: Publicacin mediante la cual se da a conocer las

Publicacin que contiene la relacin de las Publicaciones ordenadas por

ndice FAP: Contiene la relacin de las Publicaciones de nivel FAP,

ndice de Unidad: Contiene la relacin de las Publicaciones de

e.- Precedencia y Niveles de Aprobacin de las Publicaciones:

AUTORIDAD QUE APRUEBA LA PUBL.

Comandante General FAP

Comandante General FAP

Comandante General FAP

Comandante General de la FAP