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20/10/2015

PresupuestoWikipedia,laenciclopedialibre

Presupuesto
DeWikipedia,laenciclopedialibre
Se llama presupuesto (budget en ingls) al clculo y
negociacinanticipadadelosingresosyegresosdeunaactividad
econmica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una
oficina,ungobierno)duranteunperodo,porlogeneralenforma
anual.Esunplandeaccindirigidoacumplirunametaprevista,
expresadaenvaloresytrminosfinancierosquedebecumplirse
endeterminadotiempoybajociertascondicionesprevistas,este
concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la
organizacin.1 El presupuesto es el instrumento de desarrollo
anualdelasempresasoinstitucionescuyosplanesyprogramas
seformulanportrminodeunao.
Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos,
las organizaciones privadas o las familiasestablecerprioridades
y evaluar la consecucin de sus objetivos. Para alcanzar estos
fines, puede ser necesario incurrir en dficit (que los gastos
superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible
ahorrar,encuyocasoelpresupuestopresentarunsupervit(los
ingresossuperanalosgastos).

MuseoBrooklynCommeSisyphe
HonorDaumier

En el mbito del comercio, presupuesto es tambin un documento o informe que detalla el coste que
tendr un servicio en caso de realizarse. El que realiza el presupuesto se debe atener a l, y no puede
cambiarlosielclienteaceptaelservicio.sistematotaldeadministracinempresarial.

ndice
1Funcionesdelospresupuestos
2Objetivosdelospresupuestos
3Finalidadesdelospresupuestos
4Usosdelpresupuesto
5Elprocesopresupuestariodeingresosenlasorganizaciones
6Clasificacindelospresupuestos
6.1Segnlaflexibilidad
6.2Segnelperiodoquecubran
6.3Segnelcampodeaplicabilidadenlaempresa
7Presupuestodeventas
8Observaciones
9Presupuestodeproduccin
9.1Componentes
9.2Presupuestodegastodefabricacin
9.2.1Sustentacin
9.3Presupuestodecostodeproduccin
9.3.1Caractersticas
9.4Presupuestoderequerimientodemateriales
10Presupuestodegastosadministrativos
10.1Caractersticas
11Presupuestofinanciero
11.1Presupuestodecaja

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11.1Presupuestodecaja
11.2Presupuestodeinversionescapitalizables
12Presupuestopblico
12.1Ingresospblicosysuclasificacin
12.1.1Segnsuperiodicidad
12.1.2Econmica
12.1.3Porsectoresdeorigen
12.2Delosgastospblicosysuclasificacin
12.2.1Clasificacininstitucional
12.2.2Clasificacinpornaturalezadegasto
12.2.3Clasificacineconmica
12.2.4Clasificacinsectorial
12.2.5Clasificacinporprogramas
12.2.6Clasificacinregional
12.2.7Presupuestopordesempeo
12.2.8Clasificacinmixta
13Privados
14Otrasclasificacionesdelospresupuestos
14.1Basecero
14.1.1Sntomasparajustificarsuempleo
14.1.1.1Sntomasadministrativos
14.1.1.2Sntomasfinancieros
14.1.2Metodologaparaaplicarelpresupuestobasecero
15Detrabajo
16MetodologaparaelaborarunPresupuesto
17Vasetambin
18Referencias
19Enlacesexternos

Funcionesdelospresupuestos
Lassiguientesfuncionessonlasmsimportantescuandohablamosentrminosgenerales:
La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la
organizacin.
Elcontrolpresupuestarioeselprocesodedescubrirquesloqueseesthaciendo,comparando
los resultados con sus datos previamente presupuestos en correspondencia, esto para poder
verificarloslogrosoremediarlasdiferencias.
Los presupuestos podrn desempear tanto roles preventivos como correctivos dentro de la
organizacin.
Los presupuestos son tiles en la mayor parte de las organizaciones como: utilitaristas
(compaas de negocios), noutilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales,
conglomerados)ypequeasempresas.
Lospresupuestossonimportantesporqueayudanaminimizarelriesgoenlasoperacionesdela
organizacin.
Pormediodelospresupuestossemantieneelplandeoperacionesdelaempresaenunoslmites
razonables.
Sirvencomomecanismoparalarevisindepolticasyestrategiasdelaempresaydireccionarlas
hacialosObjetivosEstratgicos.

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Esunplandeaccindirigidoacumplirunametaprevista,expresadaenvaloresytrminosfinancieros
que,debecumplirseendeterminadotiempoybajociertascondicionesprevistas,esteconceptoseaplica
a cada centro de responsabilidad de la organizacin. Documento en el que se contiene una previsin
generalmente anual de los ingresos y gastos relativos a una determinada actividad econmica. El
presupuestoconstituye,porloregular,unplanfinancieroanual.
Cuantificanentrminosfinancieroslosdiversoscomponentesdesuplantotaldeaccin.
Laspartidasdelpresupuestosirvencomoguasdurantelaejecucindeprogramasdepersonalen
undeterminadoperodo,ysirvencomonormadecomparacinunavezquesehayancompletado
losplanesyprogramas.
Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a determinado nivel y
verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se
filtranhaciaarribaatravsdenivelessucesivosparasuulterioranlisis.
Laslagunas,duplicacionesosobreposicionespuedenserdetectadasytratadasalmomentoenque
losgerentesobservansucomportamientoenrelacinconeldesenvolvimientodelpresupuesto.
El presupuesto es una herramienta, para la planificacin de las actividades, o de una accin o de un
conjuntodeacciones,reflejadasencantidadesmonetarias.Yquedeterminandemaneraanticipadalas
lneasdeaccinqueseseguirneneltranscursodeunperiododeterminado.

Objetivosdelospresupuestos
Planearintegralysistemticamentetodaslasactividadesquelaempresadebedesarrollarenunperiodo
determinado.Controlarymedirlosresultadoscuantitativos,cualitativosy,fijarresponsabilidadesenlas
diferentesdependenciasdelaempresaparalograrelcumplimientodelasmetasprevistas.

Finalidadesdelospresupuestos
Coordinarlosdiferentescentrosdecostoparaqueseasegurelamarchadelaempresaenformaintegral.
Planear los resultados de la organizacin en dinero y volmenes. Controlar el manejo de ingresos y
egresosdelaempresa.Coordinaryrelacionarlasactividadesdelaorganizacin.Lograrlosresultados
delasoperacionesperidicas.

Usosdelpresupuesto
El presupuesto es la planificacin fundamentada de muchas estrategias por las cuales constituye un
instrumentoimportantecomonorma,utilizadocomomedioadministrativo de determinacin adecuada
de capital, costos e ingresos necesarios en una organizacin, as como la debida utilizacin de los
recursos disponibles acorde con las necesidades de cada una de las unidades y/o departamentos. Este
instrumentotambinsirvedeayudaparaladeterminacindemetasqueseancomparablesatravsdel
tiempo,coordinandoaslasactividadesdelosdepartamentosalaconsecucindeestas,evitandocostos
innecesarios y mala utilizacin de recursos. De igual manera permite a la administracin conocer el
desenvolvimiento de la empresa, por medio de la comparacin de los hechos y cifras reales con los
hechos y cifras presupuestadas y/o proyectadas para poder tomar medidas que permitan corregir o
mejorar la actuacin de la organizacin y ayudar en gran medida para la toma de correctivos o
aclarativos.Unpresupuestoparacualquierpersona,empresaogobierno,esunplandeaccindegasto
paraunperodofuturo,generalmentedeunao,apartirdelosingresosdisponibles.Unaocalendario
paraungobiernoseledenomina"aofiscal".
Elementosdeunpresupuesto:
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Unpresupuestoesunplanintegradorycoordinadorqueseexpresaentrminosfinancierosrespectoa
lasoperacionesyrecursosqueformanpartedeunaempresaparaunperiododeterminado,conelfinde
lograrlosobjetivosfijadosporlaaltagerencia.
Losprincipaleselementosdeunpresupuestoson:
Esunplanquieredecirqueelpresupuestoexpresaloquelaadministracintratarderealizar,de
talformaquelaempresalogreuncambioascendenteendeterminadoperiodo.
Integradorindicaquetomaencuentatodaslasreasyactividadesdelaempresa.Esunplanvisto
comountodo,perotambinestdirigidoacadaunadelasreas,deformaquecontribuyaallogro
delobjetivoglobal.Esindiscutiblequeelplanopresupuestodeundepartamentodelaempresano
esfuncionalsinoseidentificaconelobjetivototaldelaorganizacin.Aesteprocesoseleconoce
comopresupuestomaestro,formadoporlasdiferentesreasquelointegran.
Coordinador significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser
preparados conjuntamente y en armona. Si estos planes no son coordinados, el presupuesto
maestronoserigualalasumadelaspartesycrearaconfusinyerror.
En trminos financieros manifiesta la importancia de que el presupuesto sea representado en la
unidad monetaria para que sirva como medio de comunicacin, ya que de otra forma surgiran
problemasenelanlisisdelplanmaestro.
Operacionesunodelosobjetivosfundamentalesdeunpresupuestoesdeterminarlosingresosque
se pretende obtener, as como de los gastos que se van a producir. Esta informacin debe
elaborarseenlaformamsdetalladaposible.
Recursos no es suficiente determinar los ingresos y gastos del futuro la empresa tambin debe
planearlosrecursosnecesariospararealizarsusplanesdeoperacin,locualselograbsicamente
conlaplaneacinfinanciera,queincluyealpresupuestodeefectivoyalpresupuestodeadiciones
deactivos(inventarios,cuentasporcobrar,activosfijos)
Dentro de un periodo futuro determinado un presupuesto siempre tiene que estar en funcin de
ciertoperiodo.
Deacuerdoconestudiosrealizados,lascompaasqueusanpresupuestosllevanacabocuatroaspectos:
1.Se comprometen con el presupuesto. 2.Conectan la planeacin de corto plazo con la de mediano y
largo plazos. 3.Adoptan procedimientos detallados y comprensibles para realizar los presupuestos.
4.Analizanlasvariacionespresupuestalesytomanaccionescorrectivas.

Elprocesopresupuestariodeingresosenlasorganizaciones
Elprocesopresupuestariotiendeareflejardeunaformacuantitativa,atravsdelospresupuestos,los
objetivosfijadosporlaempresaacortoplazo,medianteelestablecimientodelosoportunosprogramas,
sin perder la perspectiva del largo plazo, puesto que sta condicionar los planes que permitirn la
consecucindelfinltimoalquevaorientadolagestindelaempresa.
Definicinytransmisindelasdirectricesgeneralesalosresponsablesdelapreparacindelos
presupuestos.
Elaboracindeplanes,programasypresupuestos.
Negociacindelospresupuestos.
Coordinacindelospresupuestos.
Aprobacindelospresupuestos.
Seguimientoyactualizacindelospresupuestos.

Clasificacindelospresupuestos
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Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. A continuacin se expone una
clasificacindeacuerdoconsusaspectossobresalientes:

Segnlaflexibilidad
Rgidos,estticos,fijosoasignados:
Algunas veces denominado presupuesto esttico, consiste en un solo plan y no hace reservas para los
cambios que puedan ocurrir durante el perodo para el cual se ha confeccionado. Se basa
fundamentalmenteenquelasestimacionesdelospronsticossoncorrectas.Porejemplo:
Sielpresupuestopresentadocorrespondeaunpresupuestofijo.Enlsehaceunaestimacindela
produccin trimestral y anual de la fbrica de confecciones y, tambin, de las ventas para esos
perodos. No se hace ninguna previsin para considerar posible, cambios en las cifras de
produccinoenlasestimacionesdeventascomoresultadosdecambiosenlasituacineconmica
del pas, de aumento de los precios de las materias primas, etc. Es decir, considera que no se
producircambioalguno.
Enelcasodeunpascuyaeconomanoesestable,lospresupuestosfijosnosonlosmsrecomendables,
amenosquecubranunperododetiemporelativamentecorto,Otroejemplo:
Lastejedoraspuedenhacerunpresupuestofijoparauntrimestre,puesesbastanteprobableque
duranteeseperodonosubaelpreciodelalana.
Sinembargo,sibienesciertoquepodemosteneralgunaseguridadencuantoalcostodelascamisas,la
ventadeellaspresentamsdificultades.Lademandadeesteartculoesunavariablequelastejedorasno
controlanyquepuedesufrircambiosbastanteserios.Esprobablequeexistamayordemandadurantelos
meses de otoo e invierno que en primavera y verano. Adems, est sujeta al poder de compra que
tengan las mujeres de la poblacin que, si hay momentos difciles, eliminarn o postergarn su
adquisicin.Porlotanto,establecerunaestimacinde100chombasvendidascadamesesarriesgado,ya
quelasrazonesquedeterminanestademandasonmsdifcilesdeestimarydeprever.Deestopodemos
sacar como conclusin que los presupuestos fijos son ms aptos para aquellas operaciones en que los
rubrosqueintervienennoposeenmuchasvariaciones,comoporejemplo,loscostosdeciertasmaterias
primascuyospreciossonfijos,lossueldosysalariosquesesuponesemantienenconstantesduranteel
tiempoqueduraelcontratocolectivo.
Tambin pueden ser utilizados cuando los pronsticos sobre el futuro de la empresa son altamente
confiables. Por ejemplo, los colegios que tienen una matrcula ms o menos fija, los hospitales, cuya
demandaestmsomenoscalculada.Peronopodranutilizarse,porejemplo,enunfondoagrcola,ya
quelospronsticossobrelosresultadosdelacosechanosiempresonconfiables.Estnsujetosamuchas
contingenciasquehacenqueelresultadoseaavecesimpredecible.
Flexiblesovariables.
Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias
cambiantes del entorno. Son de gran aceptacin en el campo presupuestario moderno. Son dinmicos
adaptativos, pero complicados y costosos. Estos muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al
tamao de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicacin en el campo
presupuestariodeloscostos,gastosindirectosdefabricacin,administrativosyventas.
Elpresupuestoflexibleseelaboraparadistintosnivelesdeoperacin,brindandoinformacinproyectada
para distintos volmenes de las variables crticas, especialmente las que constituyen una restriccin o
factorcondicionante.Sucaractersticaesqueevitalarigidezdelpresupuestomaestroestticoque
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supone un nivel fijo de trabajo, transformndolo en un instrumento dinmico con varios niveles de
operacinparaconocerelimpactosobrelosresultadospronosticadosdecadarangodeactividad,como
consecuenciadelasdistintasreaccionesdeloscostosfrenteaaquellos.Estosignificaqueseconfecciona
paraunciertointervalodevolumencomprendidoentreunmnimoyotromselevado,dadoporelnivel
mximodeactividaddelaempresa

Segnelperiodoquecubran
Ladeterminacindellapsoqueabarcarnlospresupuestosdependerdeltipodeoperacionesquerealice
laempresa,ydelamayoromenorexactitudydetallequesedesee,yaqueamstiempocorresponder
unamenorprecisinyanlisis.Aspues,puedehaberpresupuestos:
Acortoplazo:
Sonlosqueserealizanparacubrirlaplanificacindelaorganizacinenelciclodeoperacionesdeun
ao.Estesistemaseadaptaalospasesconeconomasinflacionarias.
Alargoplazo:enloposible
Estetipodepresupuestoscorrespondenalosplanesdedesarrolloque,generalmente,adoptanlosestados
ygrandesempresas.

Segnelcampodeaplicabilidadenlaempresa
Presupuestomaestro.
Presupuestosintermedios.
Presupuestosoperativos.
Presupuestosdeinversiones.

Presupuestodeventas
Eslaprediccindelasventasproyectadaporunaempresaporuntiempodeterminadoquegeneralmente
se planea por un periodo de entre 3 y 10 aos este clculo se realiza mediante los datos de demanda
actualyfutura.
Investigacindemotivacin
Se han elaborado tcnicas especiales de investigacin de mercado, que se llaman investigacin de
motivacin,paramedirlamotivacindelcliente.Esteenfoquedependeengranpartedelascienciasdel
comportamiento, particularmente de la psicologa, sociologa y antropologa. Muchas compaas
requierenquesusvendedorespreparenestimacionesanualesdeventasdelosproductos,yaqueconocen
mejorlascondicioneslocalesyelpotencialdelosclientes.

Observaciones
Labasesobrelacualdescansaelpresupuestodeventasylasdemspartesdelpresupuestomaestro,esel
pronstico de ventas, si este pronstico ha sido elaborado cuidadosamente y con exactitud, los pasos
siguientesenelprocesopresupuestalseranmuchosmsconfiables,porejemplo:Elpronsticodeventa
suministralosgastosparaelaborarlospresupuestosde:
Produccin.
Compras.
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Gastosdeventas.
Gastosadministrativos.
Elpronsticodeventaempiezaconlapreparacindelosestimadosdeventa,realizadoporcadaunode
los vendedores, luego estos estimados se remiten a cada gerente de unidad. La elaboracin de un
presupuestodeventaseiniciaconunbsicoquetienelneasdiversasdeproductosparaunmismorubro
elcualseproyectacomopronsticodeventasporcadatrimestre.

Presupuestodeproduccin
Sonestimacionesquesehallanestrechamenterelacionadasconelpresupuestodeventaylosnivelesde
inventariodeseado.Enrealidadelpresupuestodeproduccineselpresupuestodeventaproyectadoy
ajustadosporelcambioenelinventario,primerohayquedeterminarsilaempresapuedeproducirlas
cantidadesproyectadasporelpresupuestodeventa,conlafinalidaddeevitaruncostoexageradoenla
manodeobraocupada.
Componentes
Personaldiverso.
Cantidadhorasrequeridas.
Valorporhoraunitaria.

Presupuestodegastodefabricacin
Son estimados de manera directa o indirecta que intervienen en todas las etapas del proceso de
produccin, son gastos que se deben cargar al costo del producto. Es importante considerar un
presupuestodeGastosdeMantenimiento,elcualtambinimpactalosgastosdefabricacin.
Sustentacin
horashombrerequeridas
operatividaddemquinasyequipos
stockdeaccesoriosylubricantes

Presupuestodecostodeproduccin
Son estimados que de manera especfica intervienen en todo el proceso de fabricacin unitaria de un
producto,quieredecirquedeltotaldelpresupuestodelrequerimientodematerialessedebecalcularla
cantidad requerida por tipo de lnea producida la misma que debe concordar con el presupuesto de
produccin.
Caractersticas
Debeconsiderarsesololosmaterialesqueserequiereparacadalneaomolde.
Debeestimarseelcosto.
Notodosrequierenlosmismosmateriales.
Elvalorcoincidirconelcostounitarioestablecidoenelcostodeproduccin.

Presupuestoderequerimientodemateriales

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Los presupuestos de requerimiento de materiales (PRM) son clculos de compra de materiales


preparadobajocondicionesnormalesdeproduccinmientrasnoseproduzcaunacarenciademateriales
estopermitequelacantidadsepuedafijarsobreunestndardeterminadoparacadatipodeproductoas
comolacantidadpresupuestadaporcadalnea,deberesponderalosrequerimientosdeproduccin,el
departamentodecomprasdebeprepararelprogramaqueconcuerdeconelpresupuestodeproduccin,si
hubierenecesidaddeunmayorrequerimientosetomaralaflexibilidaddelprimerpresupuestoparauna
ampliacin oportuna y as cubrir los requerimientos de produccin. Es importante verificar las
variacionesdelosmercadointernacionales,paraencontrarelmejorpuntodecompra.

Presupuestodegastosadministrativos
El presupuesto de gastos administrativos (PGA) es considerado como la parte medular de todo
presupuesto porque se destina la mayor parte del mismo son estimados que cubren la necesidad
inmediatadecontarcontodotipodepersonalparasusdistintasunidades,buscandodarleoperatividadal
sistema.Debeserlomsausteroposiblesinqueelloimpliqueunretrasoenelmanejodelosplanesy
programasdelaempresa.

Caractersticas

Presupuestofinanciero
Consisteenfijarlosestimadosdeinversindeventa,ingresosvariosparaelaboraralfinalunflujode
cajaquemidaelestadoeconmicoyrealdelaempresa.Comprende:
Presupuestodeingresos(eltotalbrutosindescontargastos)
Presupuestodeegresos(paradeterminarellquidooneto)
Flujoneto(diferenciaentreingresoyegresos)
Cajafinal.
Cajainicial.
Cajamnima.
Esteincluyeelclculodep,tambinconocidocomoerogacionesdecapitales.

Presupuestodecaja
Se formula con la estimacin prevista de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fcil
realizacin. Tambin se denomina presupuesto de caja o de efectivo porque consolida las diversas
transacciones relacionadas con la entrada de fondos monetarios (ventas al contado, recuperaciones de
cartera, ingresos financieros, etc.) o con salida de fondos lquidos ocasionados por la congelacin de
deudas o amortizaciones de crditos o proveedores o pago de nmina, impuestos o dividendos. Se
formulaendosperiodoscortos:mesesotrimestres.Sepuededecirqueelpresupuestodecajasebasaen
elcontroldeestimadoagastar

Presupuestodeinversionescapitalizables
Controla las diferentes inversiones en activos fijos como son las adquisiciones de terrenos,
construcciones o ampliaciones de edificios y compra de maquinarias y equipos, sirve para evaluar
alternativas posibles de inversin y conocer el monto de fondos requeridos y su disponibilidad en el
tiempo.conloscualespuedessaberenquetiemposerequerirlainformacinparapodersaberenque
momentotomarlasalternativasmsviablesparaeldesarrollodelplan.
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Presupuestopblico
Son aquellos que elaboran los gobiernos, estados, empresas descentralizadas, etc., para controlar las
finanzasdesusdiferentesdependencias.Enestossecuantificanlosrecursosquerequierelaoperacin
normal,lainversinyelserviciodeladeudapblicadelosorganismosylasentidadesoficiales.
Ingresospblicosysuclasificacin
Los recursos (ingresos) pblicos son las diversas formas de agrupar, ordenar y presentar los recursos
(ingresos)pblicos,conlafinalidadderealizaranlisisyproyeccionesdetipoeconmicoyfinanciero
queserequiereenunperododeterminado.Suclasificacindependedeltipodeanlisisoestudioquese
deseerealizarsinembargo,generalmenteseutilizantresclasificacionesqueson:
Segnsuperiodicidad

staagrupaalosingresossegnlafrecuenciaconqueelfiscolospercibe.Seclasificanenordinariosy
extraordinarios, siendo los ordinarios, aquellos que se recaudan en forma peridica y permanente,
provenientesdefuentestradicionales,constituidasporlostributos,lastasasyotrosmediosperidicosde
financiamientodelEstado.Losingresos,extraordinariosporexclusin,seranlosquenocumplencon
estosrequisitos.
SegnelArtculo14deLeyOrgnicadeRgimenPresupuestarioVenezolano:"Sonextraordinarioslos
ingresosfiscalesnorecurrentes,talescomolosprovenientesdeoperacionesdecrditopblico,deLeyes
que originen ingresos de carcter eventual o cuya vigencia no exceda de tres aos y de la venta de
activospropiedaddelEstado".
Noobstante,paraefectosdelaclasificacinpresupuestaria,debenconsiderarsetambincomoingresos
extraordinarios la existencia del Tesoro no comprometidas al treinta y uno de diciembre del ejercicio
fiscalanterioralvigente,utilizadasdeacuerdoalartculo17delamismaLeyquealefectoestablece:
"Cuando fuere indispensable para cumplir con lo dispuesto en el artculo 3 de la presente Ley, en el
presupuestodeingresossepodrincluirhastalamitaddelasexistenciasdelTesoronocomprometidasy
estimadasparaeltreintayunodediciembredelaodepresentacindelProyectodePresupuesto"."Esta
fuentedefinanciamientotendrcarcterdeingresoextraordinario".
Econmica

Segn esta clasificacin los ingresos pblicos se clasifican en corrientes, recursos de capital y fuentes
financieras.Losingresoscorrientessonaquellosqueprocedendeingresostributarios,notributariosyde
transferenciasrecibidasparafinanciargastoscorrientes.Losrecursosdecapitalsonlosqueseoriginan
porlaventadebienesdeuso,muebleseinmuebles,indemnizacinporprdidasodaosalapropiedad,
cobrosdeprstamosotorgados,disminucindeexistencias,etc.
Las fuentes financieras se generan por la disminucin de activos financieros (uso de disponibilidades,
venta de bonos y acciones, recuperacin de prstamos, etc.) y el incremento de pasivos (obtencin de
prstamos,incrementodecuentasporpagar,etc.)
Porsectoresdeorigen

Esta clasificacin se fundamenta en uno de los aspectos que caracterizan la estructura econmica de
Venezuela,dondeunaelevadaproporcindeproductosserealizanenactividadespetrolerasydehierro,
locualimplicaquelamayoradelosingresossurgendelasoperacionesejecutadasenelexterior.Dicha
clasificacinpresentalosiguiente:
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Sectorexterno:
Petroleros.
Ingresosdelhierro.
Utilidadcambiaria.
Endeudamientoexterno.
Sectorinterno:
Impuestos.
Tasas.
Dominioterritorial.
Endeudamientointerno.
Otrosingresos.
Delosgastospblicosysuclasificacin
Estosconstituyenlasdiversasformasdepresentarlosegresospblicosprevistosenelpresupuesto,con
lafinalidaddeanalizarlos,proporcionandoademsinformacinparaelestudiogeneraldelaeconomay
delapolticaeconmicaquetieneprevistoaplicarelGobiernoNacionalparaunperododeterminado.A
continuacin se presentan las distintas formas de clasificar el egreso (gasto) pblico previsto en el
presupuesto:
Clasificacininstitucional

Atravsdeellaseordenanlosgastospblicosdelasinstitucionesodependenciasalascualesseasignan
loscrditospresupuestarios,enunperododeterminado,paraelcumplimientodesusobjetivos.
Clasificacinpornaturalezadegasto

Permite identificar los bienes y servicios que se adquieren con las asignaciones previstas en el
presupuestoyeldestinodelastransferencias,medianteunordensistemticoyhomogneodestosyde
lastransferencias,medianteunordensistemticoyhomogneodestosydelasvariacionesdeactivosy
pasivosqueelsectorpblicoaplicaeneldesarrollodesuprocesoproductivo.
Clasificacineconmica

Ordenalosgastospblicosdeacuerdoconlaestructurabsicadelsistemadecuentasnacionalespara
acoplarlosresultadosdelastransaccionespblicasconelsistema,ademspermiteanalizarlosefectos
delaactividadpblicasobrelaeconomanacional.
Descripcindelosprincipalesrubrosdelaclasificacineconmica:
Gastos corrientes: son los gastos de consumo o produccin, la renta de la propiedad y las
transaccionesotorgadasalosotroscomponentesdelsistemaeconmicoparafinanciargastosde
esascaractersticas.
Gastosdecapital:sonlosgastosdestinadosalainversinrealylastransferenciasdecapitalque
seefectanconesepropsitoalosexponentesdelsistemaeconmico.
Clasificacinsectorial

Estapresentaelgastopblicodesagregadoenfuncindelossectoreseconmicosysociales,dondeel
mismotienesuefecto.Persiguefacilitarlacoordinacinentrelosplanesdedesarrolloyelpresupuesto
gubernamental.
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Clasificacinporprogramas

Estapresentaelgastopblicodesagregadoenfuncindelossectoreseconmicosysociales,dondeel
mismotienesuefecto.Persiguefacilitarlacoordinacinentrelosplanesdedesarrolloyelpresupuesto
gubernamental. Es decir, el Presupuesto por Programas es el instrumento que cumple el propsito de
combinar los recursos disponibles en el futuro inmediato, con metas a corto plazo, creadas para la
ejecucindelosobjetivosdelargoymedianoplazos.
Clasificacinregional

Permite ordenar el gasto segn el destino regional que se le da. Refleja el sentido y alcance de las
accionesquerealizaelsectorpblico,enelmbitoregional.
Presupuestopordesempeo

Incluyeinformacinsobredesempeoenlapresupuestacinparareorientarelprocesodepresupuesto
federaldesuenfoqueenlosinsumoshaciaunoque,tambin,incluyalaproduccinobtenidaporeluso
detalesinsumos.
Clasificacinmixta

Soncombinacionesdelosgastospblicos,queseelaboranconfinesdeanlisisytomadedecisiones.
Esta clasificacin permite mostrar una serie de aspectos de gran inters, que posibilitan el estudio
sistemticodelgastopblicoyladeterminacindelaPolticaPresupuestariaparaunperododado.Las
siguientessonlasclasificacionesmixtasmsusadas:
Institucionalporprograma.
Institucionalporlanaturalezadelgasto.
Institucionaleconmico.
Institucionalsectorial.
Porobjetodelgastoeconmico.
Sectorialeconmica.
Porprogramayporlanaturalezadelgasto.

Privados
Son los presupuestos que utilizan las empresas particulares como instrumento de su administracin.
Contienen los mismos elementos econmicos y financieros en trminos generales de presupuestos del
sector pblico con algunas variantes en la concepcin de partidas o cuentas de asignacin
presupuestaria.

Otrasclasificacionesdelospresupuestos
Porsucontenido:
Principales: estos presupuestos son una especie de resumen, en el que se presentan los
elementosmedularesentodoslospresupuestosdelaempresa.
Auxiliares: son aquellos que muestran en forma analtica las operaciones estimadas por
cadaunodelosdepartamentosqueintegranlaorganizacindelaempresa.
Porlatcnicadevaluacin:
Estimados: son los presupuestos que se formulan sobre bases empricas sus cifras
numricas, por ser determinadas sobre experiencias anteriores, representan tan slo la
probabilidadmsomenosrazonabledequeefectivamentesucedaloquesehaplaneado.
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Estndar: son aquellos que por ser formulados sobre bases cientficas o casi cientficas,
eliminan en un porcentaje muy elevado las posibilidadesde error,por lo quesuscifras,a
diferenciadelasanteriores,representanlosresultadosquesedebenobtener.
Porsureflejoenlosestadosfinancieros
Deposicinfinanciera:estetipodepresupuestosmuestralaposicinestticaquetendrala
empresaenelfuturo,encasodequesecumplieranlaspredicciones.sepresentapormedio
deloqueseconocecomoposicinfinanciera(balancegeneral)presupuestada.
Deresultados:quemuestranlasposiblesutilidadesaobtenerenunperodofuturo.
Decostos:sepreparantomandocomobaselosprincipiosestablecidosenlospronsticosde
ventas, y reflejan, a un perodo futuro, las erogaciones que se hayan de efectuar por
conceptodelcostototalocualquieradesuspartes.
Porlasfinalidadesquepretende:
De promocin: se presentan en forma de proyecto financiero y de expansin para su
elaboracin es necesario estimar los ingresos y egresos que haya que efectuarse en el
perodopresupuestal.
Deaplicacin:normalmenteseelaboranparasolicituddecrditos.Constituyenpronsticos
generalessobreladistribucindelosrecursosconquecuenta,ohabrdecontarlaempresa.
De fusin: se emplean para determinar anticipadamente las operaciones que hayan de
resultardeunaconjuncindeentidades.
Porreasynivelesderesponsabilidad:Cuandosedeseacuantificarlaresponsabilidadde
losencargadosdelasreasynivelesenquesedivideunacompaa.
Por programas: este tipo de presupuestos los elaboran habitualmente dependencias
gubernamentales, descentralizadas, patronatos, instituciones, etc. Sus cifras expresan el
gasto, en relacin con los objetivos que se persiguen, determinando el costo de las
actividadesconcretasquecadadependenciadeberealizarparallevaracabolosprogramasa
sucargo.
Basecero
Esaquelqueserealizasintomarenconsideracinlasexperienciashabidas.Estepresupuestoestilante
la desmedida y continua elevacin de los precios, exigencias de actualizacin, de cambio, y aumento
continuo de los costos en todos los niveles, bsicamente. Resulta ser muy costoso y con informacin
extempornea. En la concepcin de algunos autores, el proceso de anlisis de cada partida
presupuestaria, comenzando con el nivel actual de cada una de ellas, para despus justificar los
desembolsos adicionales que puedan requerir los programas en el prximo ejercicio, es tpico de una
administracin pblica y no debe ser el procedimiento para decidir en la esfera privada. Para ello,
impulsaron
el
PBC
(http://web.archive.org/web/20070703105738/http://www.atuns.uns.edu.ar/clase5.doc)
(presupuesto
base cero) como tcnica que sustenta el principio de que para el prximo perodo el importe de cada
partidaescero.Mientrasunenfoquedaporvlidoloejecutadoconanterioridad,otroafirmaquenada
existeytododebejustificarseapartirdecero,analizandolarelacincostobeneficiodecadaactividad.
Elprimerodelossistemas(mtodoincremental)modificalaspartidasdelperodoanterior,mientrasque
elsegundotransfiereacadaperodolaresponsabilidaddesujustificacinalostitularesdecadarea.La
aparicin del PBC constituy una reaccin al procedimiento del sector pblico fundamentalmente
cuantitativoycasinadacualitativoquenoslonocontribuyeaunanlisiscrticodecadapartida,sino
queporunaespeciedeinercia,generalmentefomentaunaumentoenlaserogaciones.
Suinstrumentacinoaplicacincomprendevariasetapas,siendolamsrelevanteladeanlisisdelas
unidadesopaquetesdedecisin,yaquedestadependenlamayorpartedelosresultadosparamejorar
su efectividad. El PBC resulta muy poco operativo porque exige que cada gerente empiece todos los
aosdecero,comosisuactividadnuncahubieseexistidoydescubraunanuevaformadetrabajoyque
ademslaevalerelacionandosucostoconelbeneficio.Enunautnticopresupuesto,laspartidasdel
ejercicio anterior siempre se encuentran sujetas a modificaciones o a su eliminacin, y deben ser
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cuidadosamente analizadas y evaluadas enordena susdestinos.Sin embargo,sedebedestacarqueel


presupuestocomnnoimplicaquelaserogacionesanterioressimplementesonratificadasyamenudo
incrementadas. Por el contrario, exige competencia para la revisin peridica de todo lo actuado y la
evaluacindelagestinydelasactividadesdecadaresponsableparaladefinicindelaspartidasquelo
componen.
ElPBCconsisteenunprocesomedianteelcuallaadministracin,alejecutarelpresupuestoanual,toma
ladecisindeasignarlosrecursosdestinadosareasindirectasdelaempresa,detalmaneraqueencada
una de esas actividades indirectas se demuestre que el beneficio generado es mayor que el costo
incurrido.Noimportaquelaactividadestdesarrollndosedesdemuchotiempoatrs,sinojustificasu
beneficio,debeeliminarseesdecir,partedelprincipiodequetodaactividaddebeestarsujetaalanlisis
costobeneficio.Estatcnicanoseaplicaaningnelementodelcostocomomateriaprima,manode
obra o gastos indirectos de fabricacin. Es de aplicacin inmediata, sobre todo en aquellas empresas
dondelaproporcindecostosindirectosalproductoesmayorqueladecostosdirectos,conrespectoal
totaldecostos.
Sntomasparajustificarsuempleo
Sntomasadministrativos

Elpresupuestoanualsehaconvertidoenunarutinaparatodoelpersonal.
No existe una metodologa adecuada para que los integrantes de la organizacin demuestren la
bondadobeneficioquetraerparalaempresaunanuevaactividad.
No existen sistemas que permitan a la administracin seleccionar aquellas actividades ms
atractivasyrentablesparalaempresa.
Noexistenherramientasparaevaluarlaconductadelosejecutivosdelaorganizacin.
Sntomasfinancieros

Bajarentabilidadsobrelosrecursospuestosenmanosdelaadministracin.
Cambiossignificativosynoracionalesdelvolumendeventasascomolosdistintosmovimientos
queseanrealizados.
Metodologaparaaplicarelpresupuestobasecero

Establecerlossupuestosopremisasenlascualesdescansarlaplanificacin.
Determinarlasunidadesopaquetesdedecisin.
Analizarlasunidadesdedecisin.
Jerarquizarestasunidadesdedecisin.
Elaborarloeintegrarlojuntoconelpresupuestoanual.
Controlaradministrativamentelosresultados.

Detrabajo
Es el presupuesto comn utilizado por cualquier empresa o el coaching su desarrollo ocurre
normalmenteenlassiguientesetapaspuras:

MetodologaparaelaborarunPresupuesto
AcontinuacinsepresentaunejemplodeelaboracindeunPresupuesto.

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DatosLaempresaPlsticosdelSur,S.A.deC.V.producetreslneasdeplumasdeplstico:Puntofino,
Punto mediano y Punto grande. Se pide elaborar los presupuestos correspondientes de acuerdo a la
siguienteinformacin:
El costo del componente B es de $2,000 el kg. El costo del
componenteAseriguala5%delcostodelkgdeB,elcostodel
componenteCseestimaigualqueelcostodelcomponenteA.
Eldepartamentodeventasestimaqueseraconvenientetenerun
inventarioalfinaldelperodode700000plumas,compuestode
lasiguientemanera:25%depuntofino,60%depuntomedianoy
15%depuntogrande.
Elbalancedelaoqueacabadeterminararrojuninventariode
Cuadroconlosdatosdelejercicio
500000plumas,queesparacadalneaelmismoporcentajeque
el departamento de ventas estima para su inversin final. Los
costos unitarios de cada lnea de productos fueron: $5.00 para
puntofino,$7.00parapuntomedianoy$12.00parapuntogrande,elaopasado
Losgastosindirectosdefabricacinsonlossiguientes(seaplican
conbaseenlashorasdemanodeobradirecta)serequieren$10
000degastosdemantenimiento$7000paraelpagodeseguros
$80 000 para gastos energticos en gastos de supervisin se
InformacindelInventario
pagar el 50% del costo total de mano de obra presupuestada
$10 000 para accesorios, y la depreciacin del equipo y el
edificioserde$12000.Losgastosdeadministracinyventassernlossiguientes:
ElaboracindelPresupuestodeVentas:
Para la elaboracin del Presupuesto de Ventas vamos a utilizar
los datos del Pronstico de Ventas en unidades y el precio de
ventadecadaproducto.
ElaboracindelPresupuestodeProduccin:

Cuadroconlainformacindelos
GastosdeAdministracinydeVentas

ParalaelaboracindeestePresupuestosetomarnenCuenta3
aspectos: a) Inventario inicial, b) Inventario Final deseado y c)
Unidadesporvender.Utilizaremoslasiguientefrmula:
Totalaproducir=Unidadesavender+InventarioFinaldeseado
InventarioInicial

Conlasunidadesquesevendernen
elperiodo

Ejemplo: Pluma punto fino: 500,000 + 175,000 125,000 =


550,000
ElaboracindePresupuestodeUsodeMateriasPrimas:
Enestecaso,necesitaremoslacantidaddemateriaprimaquesenecesitaparaproducirunaunidadyel
totaldeunidadesquesevanaproducir.Pareestecasoutilizaremoslasiguientefrmula:
Materiaprimarequerida=UnidadesaproducirCantidadunitariadelcomponente

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Ejemplo: Para producir una pluma punto fino se requiere 1 gramo del componente A. De acuerdo a
nuestroPresupuestodeProduccinseproducirn550,000unidadesdelaplumadePuntofino,portal
motivo:
Nota:Enestaetapaseconsideraungramoennmerodecimal,esdecir,.001
Materiaprimarequerida=550,000.001=550kg

550 kg del componente A para la produccin de la Pluma de


puntofino
ElaboracindelPresupuestodeCompradeMateriasPrimas:
ParalaelaboracindeestePresupuestosetomarnenCuenta3
aspectos: a) Inventario inicial, b) Inventario Final deseado y c)
Uso de Materias Primas en la Produccin Utilizaremos la
siguientefrmula:
Total a comprar = Uso de Materia + Inventario Final deseado
InventarioInicial

Paradeterminareltotalaproducir

Ejemplo: Componente A = 1,900 + 900 1,050 = 1,750


kilogramosporcomprar
Hemos obtenido la cantidad de kilogramos que se necesitarn,
ahoradeterminaremoslacantidaddedineronecesarioparahacer
lacompradelosmateriales.

Usodemateriasprimas

ElaboracindelPresupuestodeManodeObra:
Para elaborar este Presupuesto consideraremos los siguientes
datos: a) la cantidad de tiempo que se tardan en producir una
unidadylacantidaddeunidadesquesevanaproducir,estode
acuerdoalPresupuestodeProduccin.Utilizaremoslasiguiente
frmula:
Totaldehorasdemanodeobra=TiempounitarioUnidadesa
producir

Paralaadquisicindelasmaterias
primas

Ejemplo: Para producir una pluma punto fino se tardan en


hacerla.05horasysevanaelaborar550,000plumas
Totaldehorasdemanodeobra=.05550,000=27,500horas

Tabladecomprademateriales

Unavezobtenidoeltiempototalqueserequiereparaproducirun
tipodepluma,sevaamultiplicarporelcostodelahorademanodeobra,queennuestrotrabajoesde
$20Utilizandolafrmula:
Costodemanodeobra=TotaldehorasCostodelahoramanodeobra
Ejemplo:Paraproducirlaplumapuntofinoserequieren27,500horasylahorademanodeobrasepaga
a$20
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Costodemanodeobra=27,50020=550,000
Elaboracin del Presupuesto de Gastos Indirectos de
Fabricacin:
Para realizar este Presupuesto se requiere la suma de todos los
GastosIndirectosdefabricacinenqueseincurra.
Paradeterminarelpresupuestode

ParahacerladistribucindeestosGastosenelcostounitariode
manodeobradirecta
cadaunidadproducidavamosautilizarelcriteriodelasHorasde
ManodeObra.Enlacualsedeterminaunatasadeaplicacinde
Gastosindirectosquedespusdemultiplicaporelnmerodehorasdemanodeobraqueseempleanen
laproduccintotal.Paradeterminarlatasadeaplicacinseutilizalasiguientefrmula:
Tasa=(TotaldeGastosIndirectosdeFabricacin)/(Totaldehorasdemanodeobrautilizadas)
Ejemplo: El total de los Gastos Indirectos es de 928,000 y el total de horas que emplearemos en la
produccinesde80,900.Portalmotivo:
tasa=(928000)/(80900)=11.47
Latasaqueseaplicarserde11.47,sehacedelasiguientemanera
ElaboracindelPresupuestodeInventarios:
En este Presupuesto se determinar el Costo unitario de cada
pluma.Paralocualsetomarnencuenta3cantidades:a)costo
demateriaprimaunitario,b)costodemanodeobraunitarioyc)
gastos indirectos de fabricacin unitarios. Utilizaremos la
siguientefrmula:

TabladeladistribucindelosGastos
indirectos

Costounitario=Costomateriaprima+Costomanodeobra+Gastoindirecto
DeterminacindelCostodeVenta:
A continuacin haremos la valoracin de nuestros inventarios
parapoderdeterminarelcostodeventas,yconste,elaborarel
Estado de Resultados. Para ellos valoraremos los Inventarios
tantodelaProduccindelperodo,comolosqueyasetenanen
uniniciodelperodo.
El primero que se determina es el Inventario final de materia
prima,dondemultiplicaremoselnmerodekilogramosdecada
componenteporelpreciodecompra.
Ejemplo: Del componente A tendremos un inventario final de
900 kg que se adquirieron a un precio de $100. Por tanto.
ComponenteA=900*100=90,000

InformacinparaobtenerelCosto
unitariodecadaproducto

EnseguidasedeterminaelInventarioFinaldeProductoTerminadodondemultiplicaremoselnmerode
unidadesterminadasdecadaproductoporelcostounitario.
Ejemplo:Delaplumapuntofinotendremosuninventariofinalde175,000unidadesqueseprodujerona
uncostode$6.1735.Portanto.Plumapuntofino=175,000*6.1735=1,080,362.50
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Ahora se determina el Inventario Inicial de Producto Terminado utilizando el costo unitario de la


produccin anterior al perodo. El procedimiento es el mismo del Inventario Final de Producto
Terminado,peroenestecasoseutilizaelcostounitarioquesepresentaenlosdatosiniciales.
Ejemplo:Delaplumapuntofinotendremosuninventarioinicial
de125,000unidadesqueseprodujeronauncostode$5.
Portanto.Plumapuntofino=125,000*5=$625,000
Con los datos obtenidos ya se puede determinar el Costo de
VentasdelaProduccintotal.Seemplearlasiguientefrmula:
ElaboracindelEstadodeResultados:

Informacindelinventariofinalde
materiaprima

PorltimoserealizaelEstadodeResultadosproformaparael
perodo.Utilizaremoslafrmula:
Como conclusin podemos decir que en el primer trimestre de
2013 la empresa Plsticos del Sur, S.A. de C.V. obtendr una
utilidadantesdeimpuestosde:$7080,645
1. Previsin.
2. Planeacin.
3. Formulacin.
1. Presupuestos parciales: Se elaboran en forma
analtica, mostrando las operaciones estimadas
por cada departamento de la empresa con base
enellos,sedesarrollanlos:
2. Presupuestos previos: Son los que constituyen la
fase anterior a la elaboracin definitiva, sujetos a
estudiosya:
4. Aprobacin: La formulacin previa est sujeta a estudio,
lo cual generalmente da lugar a ajustes de quienes afinan
lospresupuestosanteriores,paradarlugaral:
5. Presupuestodefinitivo.

Informacindelinventariofinalde
productoterminado

Informacindelinventarioinicialde
productoterminado

Esaqulquefinalmentesevaaejercer,coordinar,ycontrolaren
elperodoalcualserefiera.

Vasetambin
Presupuestoparticipativo
Presupuestonegro
Presupuestopblico

ParaobtenerelCostodeVentas

Referencias
1. Sullivan, Arthur Steven M. Sheffrin. Pearson Prentice Hallllllvtyv, ed. Economics: Principles in action
(http://www.pearsonschool.com/index.cfm?
locator=PSZ3R9&PMDbSiteId=2781&PMDbSolutionId=6724&PMDbCategoryId=&PMDbProgramId=1288
1&level=4).p.502.ISBN0130630853.

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Enlacesexternos
Delapresupuestacinporprogramasalapresupuestacin
por desempeo: el desafo para las economas de los
mercados
emergentes
ObtencindelCostodeventas

ParaobtenerelEstadodeResultados

ObtencindelEstadodeResultados

(http://www.asip.org.ar/es/revistas/57/diamond/diamond_01.php)
Parlamento
Europeo:
glosario
presupuestario
(http://www.europarl.europa.eu/transl_es/plataforma/pagina/celter/glosario_presupuestario.htm)
Presupuestos.
Monografas.com
(http://www.monografias.com/trabajos3/presupuestos/presupuestos.shtml)
Qu es un presupuesto?. EmprendePyme.net (http://www.emprendepyme.net/queesun
presupuesto.html)
Presupuesto.
En
www.economia48.com
(http://www.economia48.com/spa/d/presupuesto/presupuesto.htm)
Obtenidodehttps://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Presupuesto&oldid=85982882
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