Manual Office 2007 Version 2015

Manual de contenidos:
Microsoft Office 2007
Revisin
: MARZO 2015
PUIG 1544 - DOLORES - URUGUAY

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NDICE
INTRODUCCIN................................................................................................................................. 3
1.
OFFICE 2007 .............................................................................................................................. 4
2.
MICROSOFT WORD 2007 ...................................................................................................... 10

2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
2.9.
2.10.
2.11.
2.12.
2.13.
3.
MICROSOFT EXCEL 2007 ..................................................................................................... 36

3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
4.
INTERFAZ ................................................................................................................... 10
MEN .......................................................................................................................... 11
BARRA DE TTULO Y ESTADO ................................................................................. 15
VERSIONES DE DOCUMENTOS .............................................................................. 16
MODO DE PRESENTACIONES ................................................................................. 16
CARACTERES NO IMPRIMIBLES ............................................................................. 20
BUSCAR Y REEMPLAZAR ......................................................................................... 21
NDICE Y TABLA DE CONTENIDOS ......................................................................... 23
PIE DE PGINA .......................................................................................................... 23
TABLAS ................................................................................................................... 27
GRFICOS .............................................................................................................. 29
CORRESPONDENCIA ............................................................................................ 29
IMPORTACIN Y EXPORTACIN ........................................................................ 35
VALIDACIN DE DATOS ........................................................................................... 36

FUNCIONES DE BSQUEDA .................................................................................... 38
CRITERIOS SIMPLES Y COMPLEJOS...................................................................... 41
AUTOFILTRO Y FILTROS AVANZADOS ................................................................... 43
SUBTOTALES E INFORMES ..................................................................................... 47
TABLAS DINMICAS .................................................................................................. 50
MICROSOFT POWERPOINT 2007 ......................................................................................... 55

4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
PATRONES Y TABLAS .............................................................................................. 55

FORMATOS DE TEXTOS Y PARRAFOS .................................................................. 56
GRFICOS Y SMARTART ......................................................................................... 57
COMO CREAR UNA GALERA DE IMGENES EN POWERPOINT ........................ 60

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INTRODUCCIN
El presente documento desarrolla el contenido integro del curso de Office 2007 Nivel
Intermedio.
El curso ha sido estructurado en unidades temticas, desarrolladas en clases tericas y

prcticas, considerando cmo hitos de evaluacin: tareas (n) y exmenes (3).
El manual del curso ha sido desarrollado en Microsoft Word 2007, y exportado a formato PDF.

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MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007

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1. OFFICE 2007
Microsoft Office 2007 integra las slidas funciones de las versiones anteriores a un renovado
diseo de interfaz de mayor usabilidad. Las innovaciones de diseo en Office 2007 pueden ser
un poco inquietantes. En vez de depender de los mens de texto en cascada y delgadas barras
de tareas, la nueva Office distribuye la mayora de las acciones que se pueden tomar en una
banda gruesa o cinta. Colocada donde solan estar las barras de tareas, la cinta muestra
grficamente caractersticas que cambian segn usted va pulsando las pestaas o fichas en la
barra de mens.
Es posible que al principio tenga dificultades para encontrar las nuevas ubicaciones de
opciones familiares (Microsoft ofrece bastante ayuda en lnea), pero la cinta tambin puede
ensearle herramientas y mandos que nunca supo que existan. Adems, tiene una nueva y til
caracterstica llamada vista previa activa: seleccione todo un documento o una porcin del
mismo y mueva su ratn sobre una opcin de formato (un nuevo tipo de letra o fuente, por
ejemplo) y ver cmo cambia el aspecto del documento real. Si le gusta la apariencia, pulse
para aplicar el cambio. Con esta caracterstica es fcil y divertido experimentar con los cambios
de estilo; y es til para hacer que sus documentos luzcan lo mejor posible.
En caso de que extrae tener a mano un juego de mandos usados frecuentemente, la barra de
herramientas de acceso rpido le ofrece un lugar para insertar mandos desde cualquiera de las

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cintas de la aplicacin. El diseo no es perfecto: extrao poder agregar texto de plantilla con un
solo pulso del ratn en uno de los botones de la barra de herramientas AutoTexto que cre.
Pero en su modo predeterminado, la barra de herramientas de acceso rpido incluye algunos

mandos muy tiles, entre ellos botones de Deshacer y Guardar.
XML para todo (docX, xlsX, pptX)
Las aplicaciones de Office 2007 usan el nuevo formato de archivo XML predeterminado para
Word, Excel y PowerPoint. Colectivamente llamados Open XML, tienen extensiones de archivo
diferentes (.docx, .xlsx y .pptx) a las de sus predecesores (.doc, .xls y .ppt).
Los formatos de Open XML organizan los diversos componentes de un documento contenido,
formato, comentarios y dems en archivos diferentes que el software entonces comprime en
un solo archivo de Open XML. La compresin hace que los archivos sean ms pequeos;
separar el contenido de otros atributos le permite alterar esos atributos sin modificar el
contenido. Por ejemplo, un usuario corporativo podra cambiar el aspecto de una serie de
documentos modificando su formato.
Las aplicaciones de productividad rivales en algn momento podrn duplicar y trabajar con los
documentos de Office, que ahora estn basados en una especificacin abierta.
Los formatos de Open XML no son compatibles de forma nativa con las versiones anteriores a
2007, sin embargo, Microsoft ha liberado parches de compatibilidad con Office 2007
descargables directamente desde www.microsoft.com. Se supone que los parches o
correcciones parciales alerten a los usuarios sobre la existencia del 2007 Office Compatibility
Pack (http://www.pcwla.com/buscar/07021700), que ocupa 27MB y que los usuarios de Office
XP y 2003 pueden bajar gratis e instalar para abrir, editar y guardar archivos en el nuevo
formato de Open XML.
Para los usuarios de versiones ms antiguas de Office y de otros conjuntos de productividad, el

paquete de compatibilidad permite la conversin archivos de Open XML a los formatos de
Office 97 a 2003. Para ms informacin vea Usando los nuevos archivos de Microsoft Office
2007 con los conjuntos de Office ms antiguos que encontrar en find.pcworld.com/55781.
Word 2007
Microsoft Word es una de las aplicaciones que ms se usa del conjunto de Office, as que los
cambios importantes de interfaz probablemente afectarn a la mayora de los usuarios de

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Office. Cmo percibir usted estos cambios depender del tiempo que pase en el inevitable
perodo de adaptacin. Pero, tarde o temprano, la excelente estructura de Ayuda de Word 2007
junto con su legin de herramientas tiles de formato, colaboracin, y utensilios en lnea
integrados hacen de la aplicacin una mejora bien recibida.
En Word 2007, la cinta de herramientas mejora la productividad una vez que usted deduce
dnde han sido reubicados los diversos mandos de su predecesor. Por ejemplo, Letra capital
radicaba antes en el men de Formato de Word 2003, pero ahora aparece en la barra de
herramientas Insercin de 2007. Para ayudar a los veteranos de Word a encontrar los mandos
itinerantes, Microsoft ha publicado la indispensable Gua interactiva de referencia de mandos
de
Word
2003
Word
2007
(disponible
en
lnea
solamente)
(http://www.pcwla.com/buscar/07021800). Existen guas similares para PowerPoint y Excel.
La pestaa de Correo en la cinta mejora el proceso, anteriormente confuso, de combinar

correspondencia guindole a travs del proceso de seleccionar un proyecto, escoger los
destinatarios del mensaje (cuyos datos de direccin puede importar desde Outlook) y escribir e
insertar los campos para combinar la correspondencia.
Las otras mejoras de diseo en Office 2007 trabajan perfectamente en Word. Los temas de
Word que establecen los colores, las fuentes (incluso opciones para el texto y los ttulos) y los
efectos (entre ellos las lneas y rellenos) emplean a plenitud la funcin de vista previa activa del
conjunto. Si resalta algn texto en su documento, ver una barra de herramientas de sombras
compuesta por las funciones de formato; desafortunadamente, si selecciona una opcin de
formato aqu, no podr ver una vista previa sobre la marcha.
Microsoft indudablemente dise Office 2007 pensando en Internet y usted tendr que
conectarse en lnea para aprovechar algunas de las caractersticas del conjunto. Si selecciona
Nuevo Documento en blanco del men de botones de Office ver un panel que ofrece un
copioso conjunto de plantillas (facturas, tarjetas de presentacin, volantes y dems), la mayora
de las cuales estn ubicadas en Microsoft Office Online. Si destaca una palabra en su
documento mientras oprime la tecla <Alt>, Word buscar en la Web referencia, definiciones y
ms. Si usa uno de los seis principales servicios de blog (como Blogger), podr recrear,
publicar y actualizar material para publicar en blog directamente desde Word escribiendo su
contrasea y su nombre de cuenta; si usa un mtodo diferente para llegar a su destino, puede
hacer lo mismo despus de introducir un poco ms de informacin (como el formato de la
fuente de contenido del blog y el URL). Si oprime Publicar en el men de botones de Office su
documento ser enviado a un blog, a un sitio de la Web, o a un servidor de documentos.

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Microsoft ha colmado a Word 2007 de una amplia seleccin de funciones, mandos y

herramientas viejas y nuevas, y gracias a su nueva interfaz, usted realmente las podr
encontrar y utilizar. Sus funciones mejoradas de formato y diseo de pgina, conjuntamente
con su integracin de funciones de la Web, son suficiente razn para actualizarse a Office
2007.
Excel 2007
Excel 2007 incluye cambios internos importantes. Durante una dcada, los usuarios de Excel
se han quedado estancados en los mismos lmites para el tamao de las hojas de clculo:
65.536 filas y 256 columnas. Excel 2007 destroza estas barreras al ofrecer 1.048.576 filas y
16.384 columnas, suficiente para permitir a los usuarios procesar datos de una base de datos
relacional gigantesca que un Servidor de SQL podra usar.
Los nuevos lmites no son las nicas modificaciones. Excel ahora acomoda valores de texto
ms largos en las celdas, permite frmulas con ms niveles y puede dividir los clculos entre
los ncleos de una CPU de mltiples ncleos (si estuviera disponible) para realizar clculos
complejos incluso ms rpido. Todas estas mejoras mantendrn felices a los usuarios
exigentes, aunque quizs no harn mucho por el usuario en el hogar tpico que no necesita
tanta potencia.
Los formatos de grficos dieron un salto drstico hacia el futuro. Si usted no es amigo del
diseo grfico, seleccione uno de los estilos predeterminados para conseguir combinaciones
armoniosas de color y efectos como sombras, bordes biselados y formas tridimensionales. Sin
embargo, Excel 2007 no agrega nuevos tipos de grficos.
Fcilmente la caracterstica ms mejorada de Excel es el formateo condicional, que sirve para

agregar formatos a valores que renen ciertos criterios. Cuando usted crea una regla de
formateo condicional (como mostrar todos los precios de ms de US$100 con un fondo rojo),
Excel la aplicar automticamente a todas las celdas que usted especifique. Aunque el formato
condicional existe en Excel desde hace aos, su uso era demasiado complicado para la
mayora de los usuarios.
En Excel 2007, esta funcin es ms simple de usar; en muchos casos usted puede escoger
una opcin predeterminada en la propia cinta. Tambin es ms potente, pues le permite
mezclar todas las reglas de formateo que usted quiera (anteriormente haba un lmite). Pero la
verdadera innovacin en el formateo condicional viene de dos caractersticas nuevas: las
barras de datos y los grupos de conjuntos. Las barras de datos le permiten agregar una barra
sombreada detrs de cada celda que usted identifica (mientras ms grande es el nmero,

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mayor ser la barra). Los grupos de iconos agregan iconos diferentes (cuadros minsculos)
junto a diversos nmeros. Por ejemplo, si usted crea una hoja de clculo con calificaciones
acadmicas, puede decirle a Excel que indique las notas insuficientes con una X roja y las que
aprueban con un marca () verde, as podr distinguirlas de un vistazo. Las opciones se limitan
a los conjuntos de iconos incluido en Excel, pero por suerte son bastantes buenos.
Excel tambin incluye un gran nmero de refinamientos relativamente menores, entre ellos una
mejor funcin de Autocompletar frmula, que trabaja con funciones (herramientas de
procesamiento de cifras en Excel que examinan algunos datos que usted provee y luego
realizan un clculo y proveen el resultado). Autocompletar frmula siempre ha sido capaz de
informarle de los datos que tiene que suministrar para una funcin, pero ahora puede ir ms
all y sugerir los nombres posibles de la funcin y series con nombres en su hoja de trabajo a
medida que usted escribe unas cuantas letras. Esta pequea mejora ahorrar mucho tiempo a
los que usan Excel todos los das.
PowerPoint 2007
PowerPoint 2007 se beneficia enormemente de las caractersticas visuales de la interfaz con
cinta y de las nuevas herramientas de diseo de Office 2007. Todava hay cosas que se
pueden mejorar, pero los nuevos elementos contribuyen a esta mejora, la ms sustanciosa de
PowerPoint en muchos aos.
Los nuevos temas de PowerPoint 2007 mejoran notablemente las plantillas ordinarias de
PowerPoint 2003. Los temas incluyen combinaciones de color predeterminadas que le impiden
crear presentaciones feas; tambin puede modificar los colores y el esquema de un Tema y
luego guardarlo para el futuro. Como los temas y las selecciones de colores tambin estn
disponibles en Word y Excel, usted puede aplicar un aspecto uniforme a travs de sus
documentos de Office 2007.
Otra adicin nueva (y disponible en Word y Excel) es SmartArt, una herramienta de dibujo para
crear grficos que muestran relaciones (por ejemplo, organigramas, pirmides y ciclos). Usted
puede agregar y disear los elementos de SmartArt con slo unos clicks y tendra que hacer un
esfuerzo extraordinario para producir una ilustracin que no luciera mal terminada.
Usted puede aplicar los efectos mejorados de PowerPoint 2007 que incluyen las sombras
propias o paralelas, perspectiva y biseles al texto y los grficos (incluso tablas y SmartArt)
directamente desde la cinta. En casi todos los casos, usted puede obtener una vista preliminar
del cambio propuesto en su presentacin.
PowerPoint 2007 tambin incluye algunas mejoras tiles no relacionadas con el diseo. Las
tablas, que siempre han dado grandes dolores de cabeza, ahora son fciles de disear; y la

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tarea de mover datos entre Excel y PowerPoint, con formatos, por fin tiene la sencillez que
siempre debi tener.
La capacidad para doble monitor tambin es ms avanzada, pues le permite poner en blanco la
pantalla de presentacin si necesita hacer algo en su porttil que no quiere proyectar al
auditorio.
La nueva apariencia de PowerPoint eleva tanto el nivel que los pocos puntos dbiles en la
interfaz se notan claramente. Uno de ellos involucra el nuevo motor de grfica, que produce
grficos mucho ms elegantes que las versiones anteriores pero que usa un selector del tipo
de grfica que oculta sus diapositivas y no ofrece una vista previa activa de los resultados.

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2. MICROSOFT WORD 2007

Para comenzar a trabajar en Microsoft Word 2007 debemos ejecutar la aplicacin desde el
men inicio o desde un cono de acceso rpido en el escritorio.
Se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Al colocar el cursor y hacer click sobre el botn
se despliega un men, al
colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegar una lista con los
programas que hay instalados en su computador.
Luego debe buscar el elemento Microsoft Office Word 2007 y hacer clickk sobre l para que
se arranque.
Puedes acceder tambin al icono de Word que suele estar situado en el

escritorio o en la barra de tareas, seleccionar el cono que se ve a la
izquierda.
2.1.
INTERFAZ
Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como sta:
Ventana de Word 2007
En la parte superior esta, en color celeste, la barra del ttulo, en la que aparece el nombre del
documento sobre el que se est trabajando.

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Cuando abrimos Word 2007 sin seleccionar ningn documento, por defecto nos abre un
documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el
documento le podemos cambiar el nombre.
A continuacin se indican los nombres de la ventana principal de Word 2007:
2.2.
MEN
La banda de opciones:
Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word 2007. La
banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente, en
mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando; es decir se
adaptan al uso de cada usuario.
Inicialmente, cuando abrimos Word 2007 aparece un men de pestaas. Al seleccionar cada
pestaa, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos ms utilizados.
Banda de opciones

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2.2.1.
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INICIO:
La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y pegar,
adems de las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.
En Word2007 la pestaa Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las

operaciones correspondientes a:
Portapapeles
Fuente (tamao de letra, tipo de letra, etc.)
Prrafo (alineacin de texto, separacin entre lneas, sangra, etc.)
Estilo y Edicin (buscar texto, reemplazar, etc.),
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rpido a la tarea que se
desea realizar. Una forma ms fcil e intuitiva de utilizar las herramientas.
2.2.2.
INSERTAR:
Lo que antes sola llamarse el men Insertar, ahora es una pestaa que contiene grupos
de herramientas de acceso rpido.
Para la pestaa Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a:

Pginas
Tabla
Ilustraciones
Vnculos
Encabezado y pie de pgina
Texto
Smbolos
Las diferentes pestaas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y
luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando.

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2.2.3.
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DISEO DE PGINA:
Tambin se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras).
En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompaan para cada opcin.
Para la pestaa Diseo de pgina, ubicamos las herramientas correspondientes a:

Temas
Configurar pgina
Fondo de pgina
Prrafo
Organizar
2.2.4.
REFERENCIAS:
Nos permitir incorporar citas y contenidos bibliogrficos, as como tambin, notas y tablas
de contenidos (ndices).
2.2.5.
CORRESPONDENCIA:
Desde esta seccin podremos administrar nuestros documentos de correspondencia, y

automatizar el envo de cartas genricas.

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2.2.6.
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REVISAR:
Adems de encontrar la administracin de traduccin y correccin ortogrfica, en este lugar

podemos comparar contenido, e inclusive habilitar la utilidad Control de Cambios, que nos
permite revisar documentos entre varios editores/autores.
2.2.7.
VISTA:
Esta pestaa nos da las opciones para elegir cmo queremos ver el rea de trabajo. Ya
que Word permite guardar el documento como pgina Web, una de las vistas permite
apreciar cmo quedara como tal, tambin permite ver las estructuras de un documento
cuando los ttulos y subttulos son indicados. La cinta para la pestaa de Vista es la
siguiente:
La barra de herramientas de acceso rpido:

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales,
como: Guardar, Deshacer, Ortografa y Gramtica.
En la imagen se aprecia la barra de herramientas de acceso rpido y el Botn Office (el

primero a la izquierda), lo que antes era el men Archivo.
2.2.8.
GUARDAR
Esta opcin permite al usuario guardar en la memoria del computador el archivo que hemos
trabajado. En la barra de acceso rpido ubica el icono
o tambin puedes utilizar los
comandos: Guardar y Guardar como... del Botn Office
Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo para cambiar el nombre del
archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.

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Guardar no se abrir ningn cuadro de dilogo, simplemente se guardarn en su

actual ubicacin los cambios que hayas efectuado en el documento. Sin embargo, si
utiliza el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca,
se abrir el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como
2.3.
BARRA DE TTULO Y ESTADO
2.3.1.
LA BARRA DE TTULO
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento.
Cuando crea un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta
que sea guardado.
En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar
2.3.2.
LA BARRA DE ESTADO:
Nos muestra la pgina en que nos encontramos. Tambin el idioma y los botones de
visualizacin del documento, de igual forma una barra de desplazamiento que permite
aplicar Zoom a la pgina, para verla ms cerca o lejos.

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2.3.3.
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LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO:
Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rpida y sencilla,

simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer click en los
tringulos.
2.4.
VERSIONES DE DOCUMENTOS
Al igual que en las otras aplicaciones de Office, es fundamental identificar todas las versiones
de Word que existe (.doc, .docx, etc.)
2.5.
MODO DE PRESENTACIONES
Configurar Pgina
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja de
papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y
mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.

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Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas

Configurar pgina, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar
Mrgenes, Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y
Guiones.
Al hacer click sobre el botn Mrgenes, aparecen los mrgenes predeterminados que se
pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos mrgenes es correcto para el
documento que est realizando, entonces se puede personalizar haciendo click en la opcin
Mrgenes Personalizados.
Tambin se puede modificar el tamao de la hoja, en la cual saldr impreso el documento. Al

hacer click en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados. Pero, al
igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo
click en la opcin Ms tamaos de papel.

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En el cuadro de dilogo de la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes tecleando los cm.
deseados en cada campo.

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Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la pgina y la primera

lnea del documento.
Inferior: indicaremos la distancia entre la ltima lnea del documento y el borde inferior
de la pgina.
Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la pgina y el
principio de las lneas del documento.
Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la pgina y el final de las
lneas del documento.
Encuadernacin. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las pginas
para encuadernar un libro.
Posicin del margen interno. Posicin del margen interno, normalmente se refiere al
margen de encuadernacin.
Orientacin. Aqu indicamos si la pgina tiene orientacin vertical (la ms usual) o
horizontal (tambin llamada apaisada).
Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese caso tenemos varias opciones:
Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de
estas opciones la vista previa le mostrar claramente en qu consisten.
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dar una idea
bastante aproximada de cmo afectan los cambios que hemos introducido al diseo de
la pgina.
Si pulsamos el botn Predeterminar, los valores actuales sern los que se utilicen en
los nuevos documentos que creemos.
En la pestaa Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta,
etc. y tambin la bandeja de la que tomar el papel la impresora, en caso de que tenga ms de
una.
En la pestaa Diseo fijaremos la posicin de Encabezados y pies de pgina. Hemos dicho

que fuera de los mrgenes no se puede escribir, pero hay una excepcin, los encabezados y
pies de pgina se escriben en la zona de los mrgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies
de pgina, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los mrgenes.
Los encabezados y pies de pgina son un texto, generalmente de una o dos lneas, que se
repite en todas las pginas, donde se suele indicar cosas como el ttulo del documento, el
autor, etc. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pgina deberemos ir a la pestaa Diseo
y en ese cuadro de dilogo rellenaremos los campos correspondientes:

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Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y
la primera lnea del encabezado.
Pie de pgina: diremos los cm. que deben quedar entre la ltima lnea del pie de pgina y el
borde inferior de la pgina.
Una vez fijados todos los parmetros

que acabamos de ver para apreciar el
efecto global de los mrgenes en
nuestro documento debemos pasar a
vista de Diseo de impresin. Esta
imagen es un ejemplo de vista
Diseo de impresin de una pgina
con encabezado y pie de pgina.
Podemos
observar
como
en
las
reglas horizontal y vertical hay una

zona ms oscura que indica el
tamao de los mrgenes.
Tambin
se puede ver como la lnea del

encabezado queda dentro de la zona
del margen superior, y la lnea del pie
de pgina queda dentro del margen
inferior.
Desde esta vista tambin se pueden modificar los mrgenes. Para modificar el margen
superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona ms oscura que
identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer click y
arrastrar hasta la nueva posicin del margen.
Para el resto de los mrgenes repetir la operacin, pero poner especial cuidado en el margen
izquierdo para no mover los iconos de sangras que estn tambin en la misma zona.
2.6.
CARACTERES NO IMPRIMIBLES
Los caracteres no imprimibles son marcas especiales que se observan en pantalla, pero no se
imprimen. Simbolizan formatos o parmetros como fines de prrafo, tabulaciones, espacios en

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blanco y otros. En la tarea de dar formato a los escritos, resultan importantes las tabulaciones.
Una herencia til de las viejas mquinas de escribir mecnicas.
Observe que, por defecto, cada vez que se pulsa la tecla de tabulacin, Word genera un salto
de 1,27 cm. Tenga claro que las tabulaciones son un formato de prrafo; por lo tanto, cada uno
de ellos puede contar con sus propios saltos, lo que obliga a seleccionarlos cuidadosamente
antes de modificarlos.
2.7.
BUSCAR Y REEMPLAZAR
La funcin buscar permite buscar en todo el documento, hacia delante o hacia atrs. Podemos
hacer que la bsqueda diferencie o no entre maysculas y minsculas o especificar que
busque texto que contenga una palabra en particular o que busque exactamente la palabra
completa.
Para ver qu smbolos se pueden usar como comodn, activar esa casilla y hacer clic en el
botn Especial. Por ejemplo, el comodn ? sustituye a cualquier carcter; el comodn * sustituye
a cualquier conjunto de caracteres, etc.
Si queremos que tambin intervengan caractersticas de formato en la bsqueda utilizaremos el

botn Formato. Por ejemplo, podemos buscar una palabra slo cuando est en negrita.
Con el botn Especial, podemos buscar, por ejemplo, marcas de prrafo, de tabulacin, etc. es
til para bsquedas avanzadas

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Interfaz del men buscar
Reemplazar: De forma similar se comporta la pestaa de Reemplazar. Salvo que hay que
especificar la palabra que va a reemplazar la palabra buscada.
Interfaz pestaa reemplazar

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2.8.
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NDICE Y TABLA DE CONTENIDOS
Un ndice es una lista de palabras y el nmero de pgina donde se encuentra dicha palabra. El
ndice est ordenado alfabticamente. Word llama a ndice lo que normalmente se le conoce
como ndice alfabtico. El ndice se suele colocar al final de un libro para encontrar trminos
importantes de manera rpida y sencilla. Ejemplo:
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los ttulos

de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o
no el nmero de pgina y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la
tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos
cuando queremos saber de qu temas trata el libro.
Al igual que ocurra con los ndices, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos
pasos:
Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los ttulos que deseamos que
aparezcan en la tabla de contenidos.
Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).
Existen diversos mtodos para crear una tabla de contenidos, la ms habitual es asociar con el
formato correspondiente a cada ttulo o subttulo, de esta forma al crear la TDC Word
identificar automticamente la estructura.
2.9.
PIE DE PGINA

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Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina.

Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo,
el autor, la fecha, etc.
El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele
contener los nmeros de pgina.
Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos click en alguno de los dos botones
(Pie de pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar.
Se mostrar una nueva pestaa:
Observe como ha aparecido una lnea punteada con el rtulo Encabezado, el cursor se ha
situado dentro, y tambin se ha abierto la pestaa Herramientas para encabezado y pie de
pgina, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles
Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si lo creemos

conveniente, insertar nmeros de pgina, fecha, etc., mediante los iconos de la barra de
herramientas, como vamos a ver a continuacin. Una vez hayamos acabado de editar el
encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo click en el botn Cerrar encabezado y pie
de pgina, a la derecha de la ventana.

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Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.
Otras opciones del men son:

Insertar Propiedades. Al hacer click en Elementos rpidos y luego en Propiedad, se
abre una lista despegable con los autotextos disponibles. Elegir uno de ellos haciendo
click sobre l. En ocasiones esta opcin ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo,
insertar con un slo click el autor, la pgina y la fecha.
Insertar una imagen guardada en el disco (foto).
Insertar imgenes prediseadas.

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Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione.
En la pestaa Diseo tambin encontraremos el siguiente grupo de opciones:
Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie
diferente para la primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para cuando la
primera pgina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado
o pie con el nmero de la pgina.
Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un

encabezado y pie diferente para las pginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el
nmero de pgina se imprime a la izquierda en las pginas impares y en las pginas pares
imprimirlo a la derecha.
Nmero de pgina:
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder
referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero
este nmero de pgina no aparece en el documento
Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando lo

imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaa Insertar, desplegando la opcin Nmero
de pgina y eligiendo dnde queremos que aparezca el nmero.

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Al seleccionar una ubicacin se despliega una lista de formatos prediseados para que
elijamos el que ms nos guste.
Tambin podemos insertar el nmero de pgina editando el encabezado o pie (segn dnde
queremos colocar el nmero de pgina) y seleccionar la opcin Nmero de pgina de la
pestaa Diseo:
Y seguir los mismos pasos que antes, para seleccionar la ubicacin y formato del nmero de
pgina.
2.10.
TABLAS
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor
medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan
la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea
sobre todo en la construccin de pginas Web para Internet.
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla
se puede insertar texto, nmeros o grficos.

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Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas estn en la pestaa Insertar,
seleccionar dentro de una cuadrcula las filas o columnas, definirla usando nmeros para
especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujndola con el ratn, segn el tipo de
tabla ser ms til un mtodo u otro.
Para insertar una tabla debemos hacer click en la
pestaa Insertar y seleccionar el botn Tabla, all se
muestra una ventana con las tres opciones.
Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que

simula una tabla, cada cuadrado sera una celda de la
misma.
La segunda opcin es haciendo click en Insertar Tabla,

este vnculo abre una ventana que permite determinar la
cantidad de filas y columnas para la tabla.
La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla, aqu se

dimensiona la tabla dibujndola con el Mouse.
Cuando se crea una tabla, Word 2007 permite aplicarle directamente un estilo con un slo click
para ello debe seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaa Diseo, all podr
seleccionar uno entre un amplio listado en la seccin Estilos de tabla.
Mediante esta opcin podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por
ejemplo, Tabla con cuadrcula que es el que est marcado con un cuadro naranja en la imagen.
Word aplicar las caractersticas del formato elegido a nuestra tabla.

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El programa tambin te permite dibujar, y por lo tanto aadir, nuevos bordes a la tabla. De esta
forma podr tomar un aspecto mucho ms parecido a lo que tengamos en mente.
Para ello hacer un click en la pestaa Diseo selecciona el icono del lpiz que est
a la izquierda, el cursor tomar la forma de un lpiz. Hacer click y arrastrar el cursor
para dibujar el rectngulo con el tamao total de la tabla. A continuacin dibujar las
filas y columnas, como si lo hiciramos con un lpiz
Este mtodo es ms flexible a la hora de disear tablas irregulares, como la que se muestra en
la imagen.
2.11.
GRFICOS
Word 2007 incorpora los siguientes tipos de dibujos y grficos:
Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc.
WordArt. Rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar con diversas
opciones.
SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas.
Grficos. Representacin de datos en forma grfica.
Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover,
copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestaas
que vamos a ir viendo a continuacin, fundamentalmente la pestaa Formato para las
imgenes y las pestaas Diseo y Presentacin para los grficos.
2.12.
CORRESPONDENCIA
Mediante la opcin Combinar correspondencia Word2007 nos permite incluir en un documento,

datos almacenados en otro sitio. De esta forma podremos obtener copias de un mismo
documento pero con los datos de personas distintas.
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que slo escribimos el texto fijo (el
texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los

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que cambian en cada carta segn la persona). De esta forma podemos generar
automticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde estn
almacenados los datos. Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la
generacin de etiquetas, la impresin de sobres, generar recibos, etc.
Conceptos previos:
Cuando 'combinamos correspondencia', estamos utilizando dos elementos fundamentales: el
documento principal y el origen de datos.
Documento principal: Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos
variables que toman su valor del origen de datos.
Origen de datos: Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el
documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla
de MS Access, un libro de MS Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de
Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar.
En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por
campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Por
ejemplo si el origen es una tabla de clientes de Access, el registro ser la fila correspondiente a
un cliente, y los campos sern por ejemplo, el nombre y la direccin del cliente, es decir cada
uno de los datos de ese cliente.
Ejemplo:
Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya
contenga el texto fijo. Seleccionar de la pestaa Correspondencia el men Iniciar combinacin
de correspondencia, all haz clic en la opcin Paso a paso por el Asistente para combinar
correspondencia.

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Se abrir la seccin Combinar correspondencia con

el primer paso del asistente. Este asistente es muy
sencillo,
nos
va
preguntando
nosotros
le
contestamos haciendo clic en la opcin deseada.
En primer lugar tenemos que elegir el tipo de

documento que queremos generar (cartas, mensajes
de correo electrnico, sobres, etc.)
Seleccionar Cartas y hacer en Siguiente, aparece el

segundo paso del asistente.
En el paso 2 definimos el documento inicial,

es el documento que contiene la parte fija a
partir de la cual crearemos el documento
combinado. Debajo de las tres opciones
tenemos
una
explicacin
de
la
opcin
seleccionada en este momento.
Dejar seleccionada la primera opcin y hacer

clic en Siguiente para continuar con el
asistente.

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En el paso 3 seleccionamos el origen de datos, como ya hemos dicho podemos utilizar una
lista existente (una tabla de Access, una hoja de Excel, una tabla en otro archivo Word, etc.),
podemos utilizar contactos nuestros de Outlook, o simplemente escribir una lista nueva.
Si seleccionamos la opcin Utilizar una lista existente aparece la opcin Examinar..., hacer clic
en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos.
Si seleccionamos la opcin Seleccionar de los contactos de Outlook, en lugar de Examinar...

aparece la opcin Elegir la carpeta de contactos, hacer clic en ella y elegir la carpeta.
Si seleccionamos la opcin Escribir una lista nueva en lugar de Examinar... aparece la opcin
Crear..., hacer clic en ella para introducir los valores en la lista.
Ahora explicaremos con ms detalle la opcin Examinar...
Al hacer clic en la opcin Examinar... se abre el cuadro de dilogo Seleccionar archivos de

origen de datos en el que indicaremos de dnde coger los datos

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En el campo Tipo de archivo: seleccionamos el tipo de archivo donde se encuentra el origen de

datos, se admiten tipos muy variados, pero lo ms comn ser utilizar el tipo Bases de datos
Access (*.mdbx;..) si tenemos los datos en una tabla de base de datos Access, el tipo Archivos
de Excel (*.xlsx) si tenemos los datos en una hoja Excel, el tipo Documentos de Word (*.docx)
si tenemos los datos en una tabla de Word.
En la parte superior de la pantalla en el campo Buscar en: indicamos la carpeta donde se

encuentra el origen de datos. Al seleccionar la carpeta aparecern todos los archivos del tipo
seleccionado que se encuentren en la carpeta, slo nos quedar hacer doble clic sobre el
archivo que contiene nuestro origen de datos o seleccionarlo para que aparezca su nombre en
el campo Nombre de archivo: y hacer clic en el botn Abrir.
Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar
correspondencia, en l vemos los datos que se combinarn y podemos aadir opciones que
veremos ms adelante.

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Hacer clic en Aceptar para pasar al paso 4 del asistente...
En este paso redactamos en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta (si no estaba
escrito ya) y aadimos los campos de combinacin. Para ello debemos posicionar el cursor en
la posicin donde queremos que aparezca el campo de combinacin y a continuacin hacemos
clic en el panel de tareas sobre el elemento que queremos insertar.
Podemos insertar un Bloque de direcciones..., una Lnea de saludo...entre ms elementos....

En la opcin Ms elementos... aparecer la lista de todos los campos del origen de datos y
podremos elegir de la lista el campo a insertar.
Cuando hayamos completado el documento hacemos clic en Siguiente para pasar al paso 5 del
asistente. En este paso examinamos las cartas tal como se escribirn con los valores concretos
del origen de datos.
Podemos utilizar los botones << y >> para pasar al destinatario anterior y siguiente
respectivamente, podemos Buscar un destinatario... concreto, Excluir al destinatario (en el que
nos encontramos) o Editar lista de destinatarios... para corregir algn error detectado.

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Para terminar hacer clic en Siguiente.
Para enviar las cartas a la impresora hacer clic en la opcin Imprimir....
Si nos queremos guardar las cartas en un nuevo documento por ejemplo para rectificar el texto
fijo en algunas de ellas, o enviar luego el documento a otro usuario hacemos clic en Editar
cartas individuales... En este caso nos permite elegir combinar todos los registros, el registro
actual o un grupo de registros. El documento creado ser un documento normal sin
combinacin. Si no queremos realizar ninguna de las acciones anteriores cerramos el panel de
tareas
2.13.
IMPORTACIN Y EXPORTACIN
Dado el auge que ha experimentando Internet es comprensible que Word incorpore un editor
de pginas Web. Por supuesto no se puede comparar con FrontPage, la herramienta
especfica de Microsoft en este campo, o con otros programas como Dreamweaver de Adobe,
pero es muy til para empezar a realizar nuestras primeras pginas Web. Sobre todo dada la
posibilidad de convertir directamente nuestro documento Word en una pgina Web.
En cuanto a las caractersticas de Word respecto de la edicin de pginas Web cabe resaltar
que el lenguaje de construccin de las pginas web, el HTML, ha sido integrado
completamente dentro de Word2007. Para nosotros, trabajar en una pgina Web desde Word
ser completamente transparente, y lo haremos como con cualquier documento, sin
preocuparnos por el HTML.
Si queremos crear una nueva pgina, lo haremos como un documento normal, y ya nos
preocuparemos a la hora de guardarlo de hacerlo como una pgina Web, como podemos ver
en la imagen.

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3. MICROSOFT EXCEL 2007

Considerando que los estudiantes que leen el presente manual tienen las competencias
bsicas de Excel 2007, a continuacin se presenta el contenido nivel intermedio.
3.1.
VALIDACIN DE DATOS
La Validacin de datos es una herramienta extremadamente til especialmente cuando

compartimos un archivo de Excel con diferentes usuarios y necesitamos limitar las opciones de
datos que se deben ingresar en las celdas.
Por ejemplo, podemos restringir las opciones del

usuario al intentar ingresar un valor utilizando una lista
de los productos a elegir.
O tambin limitar las posibilidades de cifras a ingresar

en el campo ventas.
Otra caracterstica de esta herramienta, es que nos permite entregar distintos mensajes de
alerta para informar al usuario que los datos ingresados no corresponden.
Uno de los problemas ms recurrentes en los informes de Excel, es que los usuarios no
ingresan la informacin de forma correcta, las listas han sido creadas para que los usuarios
solo puedan ingresar la informacin permitida por el creador del libro, o en su defecto, slo
tengan la posibilidad de escoger opciones desde un men desplegable.
Uso de una lista de celdas como base de datos:

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Para crear una lista debemos seleccionar un

rango de datos e insertar un nombre en el
cuadro de nombres, ubicado en la parte
superior-izquierda de nuestra hoja (en la
imagen se ingres el nombre Alumnos, luego
de seleccionar el rango de nombres).
Datos de una lista
Uso de formularios para ingreso de datos:
Luego de crear las listas podemos crear formularios o celdas con opciones desplegables. Para
esto debemos posicionarnos en una celda y acceder la opcin validacin de datos, ubicada
en el men Datos.
Al seleccionar esta opcin se desplegar una ventana con opciones:
Configuracin: Seleccionamos la opcin Lista, desde el men Permitir. Y en el origen

ingresamos el nombre de nuestra lista, ejemplo: =Alumnos
De esta forma la celda selecciona presentar una lista desplegable de opciones para
que el usuario pueda escoger slo valores de la lista permitida.
Mensaje de entrada: En este lugar ingresamos la informacin que deseamos que el

usuario vea antes de seleccionar o ingresar un dato (es solo informativo, y permitir
guiar al usuario).
Mensaje de error: Desde esta opcin podemos configurar el tipo de restriccin y

mensaje de error que deseamos:
Grave: el usuario no podr ingresar informacin que no se encuentre en la lista.

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Advertencia e Informacin: El usuario ser advertido de que la informacin que est

ingresando no es correcta, sin embargo, la podr ingresar de todas formas.
Men de validacin de datos y planilla de ejemplo
3.2.
FUNCIONES DE BSQUEDA
Excel 2007, al igual que sus versiones anteriores, incorpora excelentes funciones de bsqueda
para encontrar la informacin que necesitamos, para aprender a ocupar estas funciones
utilizaremos una planilla de ejemplo. Para crear esta hoja de clculo, escriba los datos
siguientes en una hoja de clculo de Excel en blanco.
Nombre Dept Edad
Buscar valor
Diego
Mara
501
28

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Antonio 201
19
Mara
101
22
Arturo
301
29
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Escribir el valor que desea buscar en la celda E2. Puede escribir la frmula en cualquier celda
en blanco de la misma hoja de clculo. A continuacin se presenta una definicin de trminos
para comprender la actividad:
Trmino
Definicin
Ejemplo
Matriz_buscar_en
Toda la tabla de bsqueda.
A2:C5
El valor que se va a buscar en la primera
Valor_buscado
columna de Matriz_buscar_en.
Matriz_buscada
o
bien
Vector_de_comparacin
El rango de celdas que contiene los posibles

valores de bsqueda.
E2
A2:A5
El nmero de columnas de Matriz_buscar_en 3 (tercera columna

Indicador_columnas
para
el
que
se
debe
devolver
el
valor de
coincidente.
Matriz_resultado
o
Vector_resultado
Matriz_buscar_en)
Un rango que contiene slo una fila o columna.

bien Debe
tener
el
mismo
tamao
que C2:C5
Matriz_buscada o Vector_de_comparacin.
Un valor lgico (TRUE o FALSE). Si es TRUE o
Ordenado
se
omite,
se
devuelve
una
coincidencia
aproximada. Si es FALSE, se buscar una

coincidencia exacta.
sta es la referencia desde la que desea basar
el desplazamiento. celdaSuperior debe hacer
celdaSuperior
referencia a una celda o a un rango de celdas

adyacentes. De lo contrario, DESREF devuelve
el valor de error #VALOR!
ste es el nmero de columnas, a la izquierda o
a la derecha, al que desea que la celda superior
columnaDesplazamiento izquierda del resultado haga referencia. Por

ejemplo,
"5"
como
argumento
columnaDesplazamiento especifica que la celda

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FALSE
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superior izquierda de la referencia est cinco

columnas
la
derecha
de
la
referencia.
columnaDesplazamiento puede ser un valor

positivo (a la derecha de la referencia inicial) o
negativo (a la izquierda de la referencia inicial).
Funciones:
BUSCAR()
La funcin BUSCAR busca un valor en una nica fila o columna y lo hace coincidir con un
valor situado en la misma posicin en una fila o columna diferente.
A continuacin se muestra un ejemplo de sintaxis de la frmula BUSCAR:

=BUSCAR(Valor_buscado,Vector_de_comparacin,Vector_resultado)
La frmula siguiente busca la edad de Mara en la hoja de clculo de ejemplo:

=BUSCAR(E2,A2:A5,C2:C5)
La frmula utiliza el valor "Mara" de la celda E2 y busca "Mara" en el vector de bsqueda

(columna A). Entonces, la frmula hace coincidir el valor de la misma fila en el vector de
resultado (columna C). Como "Mara" est en la fila 4, BUSCAR devuelve el valor de la fila
4 de la columna C (22).
Nota: la funcin BUSCAR requiere que la tabla est ordenada.
BUSCARV()
La funcin BUSCARV o Buscar verticalmente se utiliza cuando los datos se muestran en
columnas. Esta funcin busca un valor en la columna situada ms a la izquierda y lo hace
coincidir con datos de una columna especificada en la misma fila. Puede utilizar BUSCARV
para buscar datos en una tabla, tanto si est ordenada como si no. En el ejemplo siguiente
se utiliza una tabla con datos no ordenados.
A continuacin se muestra un ejemplo de sintaxis de la frmula BUSCARV:

=BUSCARV(Valor_buscado,Matriz_buscar_en,Indicador_columnas,Ordenado)
La frmula siguiente busca la edad de Mara en la hoja de clculo de ejemplo:

=BUSCARV(E2,A2:C5,3,FALSE)

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La frmula utiliza el valor "Mara" de la celda E2 y busca "Mara" en la columna situada ms

a la izquierda (columna A). Despus, la frmula hace coincidir el valor de la misma fila en
ndiceDeColumna. Este ejemplo utiliza "3" como ndiceDeColumna (columna C). Como
"Mara" est en la fila 4, BUSCARV devuelve el valor de la fila 4 de la columna C (22).
3.3.
CRITERIOS SIMPLES Y COMPLEJOS
Excel cuenta con 329 frmulas, organizadas en 10 categoras (fecha, financieras, estadsticas,
lgicas, etc.), a continuacin se presentan las ms utilizadas, y sus sintaxis respectivas.
Funciones fundamentales: Si, Y, O, Concatenar, Derecha, Izquierda, Extrae, Buscar
Funcin SI:
Descripcin: La funcin SI, nos permitir mediante una prueba lgica, realizar una
comparacin, si el resultado de esta comparacin es verdadero, nos entregar un resultado, y
si el resultado es falso, nos entregar otro resultado.
Sintaxis
=si(prueba lgica ; resultado si verdadero ; resultado si falso)
Descripcin de la sintaxis:
Prueba lgica: Comparacin o prueba condicional, cuyo resultado puede ser
verdadero o falso.
Resultado si verdadero: Resultado que se mostrar si el resultado de la prueba lgica
es verdadero.
Resultado si falso: Resultado que se mostrar si el resultado de la prueba lgica es
falso.
Ejemplos: A continuacin se presentan mltiples ejemplos de la funcin SI, cabe destacar que
los colores servirn para guiar al lector
Ejemplo1: En el siguiente ejemplo se realiza una comparacin de 2 nmeros, como 5

no es mayor que 10, el resultado de esta frmula ser falso.
=si(5>10; verdadero ; falso)

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Ejemplo 2: Dependiendo de los valores de A1 y B12 se mostrar el resultado falso o

verdadero.
=si(A1=B12; resultado si verdadero ; resultado si falso)

Ejemplo 3: Cmo se puede apreciar en el siguiente frmula hemos incorporado una
frmula en la prueba lgica, evaluando si la primera letra del nombre es a.
=si((izquierda(ana;1)=a) ; resultado si verdadero ; resultado si falso)

Ejemplo 4: Tal cmo en el ejemplo anterior incorporamos una frmula en la prueba
lgica, en el siguiente ejemplo, incorporaremos una frmula en el caso que la prueba
lgica sea verdadera.
De este modo, y segn los valores ingresados en las celdas A1 y A2, si la prueba
lgica es verdadera realizar la multiplicacin de B2*10, en el caso que A2 sea mayor
que A1, mostrar la palabra falso.
=si(A1>A2; B2*10 ; falso)

Ejemplo 5: En el siguiente ejemplo reemplazaremos el valor falso por una frmula
(izquierda(B2;1)), esto quiere decir que si A1 es menor que A2, se mostrar la primera
letra, nmero o smbolo de la celda B2.
=si(A1>A2; verdadero ; izquierda(B2;1))

Ejemplo 6: Cmo la funcin SI, es una frmula general, podramos inclusive
reemplazar los valores verdaderos o falsos por una nueva funcin SI (considerando
siempre que todas las funciones deben mantener su sintaxis.
Como puede apreciar en el siguiente ejemplo el parntesis de color negro se abre

despus del SI inicial, y se cierra al final de la frmula, respecto al sintaxis.
=si(A1>A2; verdadero ; si(A1>A3;relativo;falso))

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Ejemplo 7: A partir del ejemplo 6, podemos desprender entonces que podemos anidar
frmulas en reiteradas ocasiones, como se muestra a continuacin:
=si(A1>A2; 1 ; si(A1>A3; 2 ; si(A1>A4; 3 ; si(A1>A5; 4 ; si(A1>A6; 5 ;

si(A1>A7; 6 ; si(A1>A8; 7 ; si(A1>A9; 8 ; 0))))))))
Funcin Y:
Descripcin: La funcin Y, nos permite realizar ms de una prueba lgica, a diferencia de la

funcin SI, sin embargo, no nos permite establecer el resultado de las pruebas lgicas en el
caso que sus sean verdaderos o falsos.
=Y(prueba lgica 1 ; prueba lgica 2; prueba lgica 3, prueba

Sintaxis
lgica n)
Si todas las pruebas lgicas son verdaderas, el resultado ser verdadero.
Si una prueba lgicas es falsa, entonces el resultado ser falso.
Funcin O:
Descripcin: Si bien la funcin O, es muy parecida a la funcin Y, el resultado segn la

comprobacin de las pruebas lgicas es distinto.
=O(prueba lgica 1 ; prueba lgica 2; prueba lgica 3, prueba

Sintaxis
lgica n)
Si todas las pruebas lgicas son falsas, el resultado ser falso.
Si una prueba lgicas es verdadera, entonces el resultado ser verdadero.

3.4.
AUTOFILTRO Y FILTROS AVANZADOS

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Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar un subconjunto de datos de un rango y
trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra slo las filas que cumplen el criterio que se
especifique para una columna.
Criterios: Condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el
conjunto de resultados de una consulta o un filtro
Tipos de filtros
Autofiltro: Incluye filtrar por seleccin, para criterios simples.
Filtro avanzado: Permite establecer criterios complejos.
A diferencia de la ordenacin, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta

temporalmente las filas que no se desea mostrar.
Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en grficos e imprimir
el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizar, ni ordenar la informacin.
Para poder filtrar la informacin debemos tener una tabla de datos, con los ttulos definidos,
luego seleccionamos la opcin Filtro, ubicada en el men Datos.
Los filtros nos permiten encontrar y organizar la informacin de mejor forma.
Automticamente, aparecer un tringulo invertido al lado de cada ttulo, utilizando este botn
podremos ordenar y filtrar la informacin que deseemos relacionada a cada columna en
particular.

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Podemos utilizar los filtros predefinidos o crear nuestros propios filtros, para ello debemos
seleccionar la opcin de filtro personalizado, dentro del men de cada filtro creado, cmo se
presenta en la imagen a continuacin:
El filtro personalizado nos presentar una serie de opciones que podemos combinar mediante
Y/O.

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Opciones de los filtros personalizados
Filtros avanzados:
Los filtros avanzados nos permiten obtener informacin asociando criterios no relacionados,
por ejemplo, distintas notas en distintas asignaturas, esta informacin sera imposible obtenerla
desde los autofiltros debido a que la informacin que rescataremos tiene que cumplir mas de
una condicin para ms de un caso en particular.
Para utilizar los filtros avanzados es necesario tener una base de datos con informacin ttulos
claros, como se puede apreciar en la siguiente imagen a partir de la fila 7 hacia abajo:

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Luego debemos copiar los ttulos que sern utilizados como criterio en otro lugar del libro
(como se puede apreciar en la imagen es la matriz A1:D5), e incorporar los criterios que se
deben cumplir (cada fila de esta matriz es un criterio).
Es fundamental comprender que si escribimos los criterios de la siguiente forma:

=Matemtica
=50
Excel solo escribirs las palabras y nos las condiciones correspondientes, por lo tanto,
debemos escribir las condiciones de la siguiente manera:
==Matemtica
==10
=>10
Utilizando el smbolo = 2 veces.
Luego acceder a la opcin de avanzadas, en la pestaa datos, men ordenar y filtrar y

seleccionar los rangos solicitados.
3.5.
SUBTOTALES E INFORMES
Microsoft Excel puede calcular automticamente valores de subtotales y de totales generales

en una lista (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa
para que funcionen como hojas de datos).

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Cuando se insertan subtotales automticos, Excel esquematiza la lista para que se puedan
mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal Excel calcula los subtotales con una
funcin de resumen, como por ejemplo: Suma o Promedio. Puede mostrar subtotales en una
lista con ms de un tipo de clculo a la vez.
Los valores del total general se obtienen a partir de los datos de detalle y no de los valores de
las filas de subtotales. Por ejemplo, si se utiliza la funcin de resumen Promedio, la fila Total
general mostrar el promedio de todas las filas de detalle de la lista y no el promedio de los
valores de las filas de subtotales.
Se debe considerar que Excel actualizar automticamente los subtotales y el total general
cuando se modifiquen los datos de detalle.
Subtotales Anidados
Puede insertar subtotales de grupos ms pequeos en los grupos de subtotales existentes. En
el ejemplo a continuacin, los subtotales de cada deporte estn en una lista que ya tiene
subtotales para cada regin.
Informes de resumen
Al agregar subtotales a una lista, sta aparecer esquematizada para que pueda ver su
estructura.

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Puede crear un informe de resumen haciendo click en los smbolos de esquema (1,2,3, + y -), y
para ocultar los detalles y mostrar solamente los totales.
Columna de subtotales que se desean calcular.
Asegrese de que los datos cuyos subtotales desea calcular estn en el siguiente formato:
cada columna tiene un rtulo en la primera fila, contiene hechos similares y no hay filas ni
columnas en blanco en el rango.
Haga click en una celda de la columna cuyos subtotales se desea calcular. En el

ejemplo, debe hacer click en una celda de la columna Deporte, columna B.
Haga click en Orden ascendente o en Orden descendente.
En el men Datos, haga click en Subtotales.
En el cuadro Para cada cambio en, haga click en la columna cuyos subtotales desee
calcular (deportes).
En el cuadro Usar funcin, haga click en la

funcin de resumen que desee utilizar para
calcular los subtotales.
En el cuadro Agregar subtotal a, active la

casilla de verificacin de cada columna que
contenga valores cuyos subtotales desee
calcular (ventas).

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Las opciones existentes como funciones a definir y sus nmeros respectivos para modificar el
contenido de la sintaxis de la funcin subtotales se presentan a continuacin:
3.6.
TABLAS DINMICAS
Las tablas dinmicas son el resultado de la organizacin de informacin mediante un asistente

de Excel, para comprender su uso con mayor claridad desarrollaremos un ejemplo a
continuacin:
Vamos a crear una tabla dinmica a partir de los siguientes datos:
Seleccionamos una celda cualquiera de la tabla dinmica

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Hacemos clic en la ficha Insertar Tabla dinmica
Se abrir automticamente el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica con el rango de datos
deseado:
Hacemos clic en Aceptar
Observamos cmo se crea una hoja nueva
La hoja muestra un nuevo cuadro de dilogo de tabla dinmica denominado Lista de campos
de tabla dinmica

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En la parte superior de dicho cuadro de

dilogo
aparecen
los
campos
de
nuestra tabla de datos original. En la

parte inferior se muestran cuatro reas
adonde arrastrar los datos y disear la
tabla.
En Excel 2003 estas reas aparecan

bien en el Asistente
La zona de diseo de la tabla dinmica en Excel 2007 es la que se ve en la imagen inferior

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Los campos que situemos en el rea Rtulos de columna aparecern en horizontal a lo largo
de la tabla y los que situemos en el rea Rtulos de fila en vertical. Los Valores se establecen
para situar los clculos totales de datos.
Marcamos los tres campos que vamos a incluir en la tabla dinmica
Podemos observar como dependiendo del tipo de datos que contenga el campo, ste se coloca
automticamente en el rea correspondiente.
En este caso como el campo nombre contiene texto, al hacer clic en la casilla de verificacin se
ubica directamente bajo los Rtulos de fila. Los otros dos campos al contener datos numricos
se ubican en el rea Valores. Podemos modificar la ubicacin de los datos haciendo click y
arrastrando al rea que deseemos.
Automticamente, se van aadiendo visualmente los datos a la tabla dinmica situada a la

izquierda del cuadro de dilogo Lista de campos de tabla dinmica.

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Luego de crear la tabla dinmica podemos modificar las funciones matemticas escogidas, as
como tambin agregar filtros o nuevos datos para generar informes y anlisis.

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4. MICROSOFT POWERPOINT 2007

4.1.
PATRONES Y TABLAS
Un patrn de diapositivas es la diapositiva principal en una jerarqua de diapositivas que guarda

toda la informacin sobre el tema y los diseos de diapositiva de una presentacin, incluidos el
fondo, el color, las fuentes, los efectos, los tamaos de los marcadores de posicin y las
posiciones.
Toda presentacin contiene al menos un patrn de diapositivas. Los patrones de diapositivas

se pueden cambiar, y el principal beneficio de modificar y usar patrones de diapositivas es que
as se pueden hacer cambios de estilo generales y aplicarlos a cada diapositiva de la
presentacin, incluidas aquellas que se agreguen a la presentacin despus. Cuando usa un
patrn de diapositivas, ahorra tiempo, ya que no ser necesario escribir la misma informacin
en ms de una diapositiva. Los patrones de diapositivas resultan especialmente tiles cuando
se tienen presentaciones extremadamente largas, con muchas diapositivas.
Dado que los patrones de diapositivas afectan

a la apariencia de la presentacin entera,
para crear y editar los patrones o los
correspondientes diseos, se trabaja en la
vista Patrn de diapositivas.
Cuando se modifican uno o ms de los diseos asociados a un patrn de diapositivas,

bsicamente se est modificando el patrn de diapositivas. Aunque el diseo de cada
diapositiva se configura por separado, todos los diseos asociados con un patrn de
diapositivas dado contienen el mismo tema (combinacin de colores, fuentes y efectos).
Si desea que la presentacin contenga dos o ms estilos o temas diferentes (por ejemplo,
fondos, colores, fuentes y efectos), debe insertar un patrn de diapositivas para cada tema
diferente.
Cuando active la vista Patrn de diapositivas, ver que cada patrn de diapositivas tiene
asociados varios diseos predeterminados. Lo ms probable es que no se usen todos los

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diseos provistos. El usuario elegir de entre los diseos disponibles aquellos diseos que
sean ms adecuados para presentar la informacin.
Puede crear una presentacin que contenga uno o ms patrones de diapositivas, guardarla
como archivo de plantilla de PowerPoint (.potx o .pot) y despus usarla para crear otras
presentaciones. Este archivo incluye todo lo que contiene un patrn de diapositivas, adems de
otros elementos.
Importante Es aconsejable crear el patrn de diapositivas antes de comenzar a crear las

diapositivas individuales, en lugar de hacerlo despus. Si crea primero el patrn de
diapositivas, todas las diapositivas que agregue a la presentacin se basarn en ese patrn de
diapositivas y en los diseos asociados. Cuando comience a hacer cambios, hgalos en el
patrn de diapositivas.
Adems, si crea un patrn de diapositivas despus de crear las diapositivas individuales, es

posible que algunos de los elementos de las diapositivas no se ajusten al diseo del patrn de
diapositivas.
4.2.
FORMATOS DE TEXTOS Y PARRAFOS
Puede dar formato de manera fcil y rpida a un documento entero para proporcionarle un
aspecto profesional y moderno aplicando un tema del documento. Un tema del documento es
un conjunto de opciones de formato que incluyen un conjunto de colores, un conjunto de temas
de fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y texto principal) y un tema de efectos
(incluidos efectos de lneas y relleno).
Los programas como Microsoft Office Word, Excel y PowerPoint proporcionan varios temas del
documento predefinidos, aunque tambin se puede crear temas propios personalizando un
tema del documento existente y guardndolo despus como un tema del documento
personalizado. Los temas del documento se comparten entre los programas de Office para que
todos los documentos de Office puedan tener el mismo aspecto uniforme.
Usted puede cambiar el tema del documento que se aplica de manera predeterminada en los
programas de Office como Word, Excel y PowerPoint seleccionando otro tema del documento
predefinido, o bien uno personalizado. Los temas del documento que aplique afectarn de
forma inmediata a los estilos que puede utilizar en el documento.

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Siga uno de los procedimientos siguientes:
En Word o en Excel:
En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Temas, haga click en
Temas.
En PowerPoint:
En la ficha Diseo, en el grupo Temas, haga click en el tema del
documento que desee, o haga click en Ms
para ver todos los temas del documento
disponibles.
Para aplicar un tema del documento predefinido, haga click en el tema del documento que
desea utilizar en Integrado.
Para aplicar un tema del documento personalizado, haga click en el tema del documento que
desea utilizar en Personalizado.
Si uno de los tema del documento que desea utilizar no aparece en la lista, haga click en
Buscar temas para buscarlo en su equipo o en una ubicacin de red. Para buscar otros temas
del documento en Office Online, haga click en Buscar en Office Online.
4.3.
GRFICOS Y SMARTART
Un grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin que se puede crear de

forma rpida y fcil, eligiendo entre los diferentes diseos, con el objeto de comunicar
mensajes o ideas eficazmente.

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Descripcin general de la creacin de grficos SmartArt

Gran parte del contenido que se crea utilizando programas de Microsoft Office 2007 es textual,
aunque el uso de ilustraciones mejora la forma de entender y recordar un texto, adems de
animar a realizar alguna accin. Crear ilustraciones con la calidad de un diseador puede ser
un reto, especialmente si el usuario no es un profesional del diseo o no se puede permitir
contratar uno. Si ha utilizado versiones anteriores de Microsoft Office, puede perder gran
cantidad de tiempo en conseguir que las formas tengan el mismo tamao y estn
correctamente alineadas. Tambin necesitar tiempo para conseguir que el texto tenga el
aspecto adecuado y en aplicar formato manualmente a las formas para que se adapten al estilo
general del documento, en vez de centrarse en el contenido. Con la nueva caracterstica
denominada grfico SmartArt de Versin de Office 2007 y con otras caractersticas nuevas,
como los temas, podr crear ilustraciones con la calidad de un diseador con slo hacer click
unas cuantas veces.
Puede crear un grfico SmartArt en Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint
2007, Microsoft Office Word 2007 o en un mensaje de correo electrnico en Microsoft Office
Outlook 2007. Aunque los grficos SmartArt no se pueden crear en otros programas de Versin
de Office 2007, puede copiarlos y pegarlos como imgenes en dichos programas.
Debido a que las prestaciones de Office PowerPoint 2007 suelen contener diapositivas con
listas con vietas, puede convertir el texto de la diapositiva en un grfico SmartArt de forma
rpida. Adems, puede agregar animacin al grfico SmartArt en las presentaciones de Office
PowerPoint 2007.
Al crear un grfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo, que puede ser: Proceso,
Jerarqua, Ciclo o Relacin. Un tipo es similar a una categora de grfico SmartArt y cada tipo
contiene varios diseos diferentes. Una vez elegido el diseo resulta fcil cambiar el diseo del

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grfico SmartArt. Gran parte del texto, as como otro contenido, los colores, los estilos, los
efectos y el formato de texto se transfieren automticamente al nuevo diseo.
Una vez seleccionado un diseo aparece un texto de marcador de posicin (por ejemplo,
[Texto]) para que pueda ver el aspecto del grfico SmartArt. El texto de marcador de posicin
no est impreso ni se muestra durante una presentacin con diapositivas. Sin embargo, las
formas siempre se muestran y se imprimen a menos que las elimine. Puede sustituir el texto de
marcador de posicin por su propio contenido.
A medida que agrega y modifica el contenido en el panel de texto, el grfico SmartArt se

actualiza automticamente, es decir, las formas se agregan o se quitan segn sea necesario.
Tambin puede agregar y quitar formas en el grfico SmartArt para ajustar la estructura del
diseo. Por ejemplo, aunque el diseo Proceso bsico aparezca con tres formas, puede ser
que su proceso slo necesite dos formas o que necesite cinco. A medida que agrega o quita
formas, y modifica el texto, la disposicin de las formas y la cantidad de texto que contienen se
actualiza automticamente y se mantiene el diseo y el borde originales del diseo de grfico
SmartArt.
Consideraciones a la hora de crear un grfico SmartArt

Antes de crear el grfico SmartArt, visualice el tipo y el diseo ms adecuados para mostrar
sus datos. Qu desea trasmitir con el grfico SmartArt? Desea un diseo concreto? Puesto
que puede cambiar diseos de forma rpida y fcil, pruebe con los diferentes tipos de diseos
hasta que encuentre el que mejor ilustre su mensaje. El grfico debe ser claro y fcil de
entender. Experimente con los diferentes tipos de grficos SmartArt utilizando la siguiente tabla
como punto de partida. La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la obra, no es
una lista completa.
Crear un grfico SmartArt

En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga click en SmartArt.
En el cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt, haga click en el tipo y en el diseo que
desea. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:
Haga click en una forma del grfico SmartArt y, a continuacin, escriba el texto.

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Haga click en [Texto] en el panel de texto y escriba o pegue el texto.

Copie texto desde otro programa, haga click en [Texto] y pguelo en el panel de texto.
Haga click en el grfico SmartArt.

En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseo, en el grupo Crear grfico, haga click en
Panel de texto.
Para cambiar los colores de todo un grfico SmartArt puede aplicar variaciones de color
derivadas del tema de las formas del diseo del grfico SmartArt. Haga click en el grfico
SmartArt en Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseo, en el grupo Estilos SmartArt,
haga click en Cambiar colores.
Haga click en la variacin de colores que desea.
Para aplicar un estilo SmartArt a todo un grfico SmartArt, haga click en el grfico SmartAr en
Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseo, en el grupo Estilos SmartArt, haga click en el
estilo de grfico SmartArt que desee.
4.4.
COMO CREAR UNA GALERA DE IMGENES EN POWERPOINT
A continuacin veremos los pasos que hay que seguir para crear una presentacin. En este
ejemplo crearemos un archivo con fotos, textos y efectos de transicin. El desarrollo puede
aplicarse perfectamente para realizar trabajos para el mbito laboral, hogareo o tambin en el
campo de la enseanza.
En primer lugar es sumamente recomendable, organizar las imgenes que utilizaremos en

nuestro proyecto en una carpeta. De esta forma nuestro trabajo ser ms ordenando.
Ingresaremos a PowerPoint y nos dirigimos a la solapa Insertar. En la seccin Ilustraciones
podremos elegir entre las siguientes opciones: Imagen, Imgenes prediseadas, lbumes de
fotografas, Formas, SmartArt Grfico.

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En este caso, para incorporar varios archivos de imagen, optaremos por utilizar lbumes de
fotografas. Hacemos click en esta opcin y luego en el desplegable elegimos Nuevo lbum
de fotografas....
A continuacin hacemos click en Archivo o disco... y elegimos la ubicacin de las fotografas.

Realizamos la seleccin con el botn principal del mouse y la tecla SHIFT o CTRL, para elegir
varios archivos simultneamente.
Con el botn vistas, podemos hacer que las imgenes se vean a mayor o menor tamao en la
vista de seleccin. Esto nos ayudar a elegir sin tener que utilizar otra aplicacin para previsualizar las imgenes. Al finalizar damos click en el botn Insertar.

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En la siguiente ventana podremos ajustar brillo, contraste o rotar las imgenes. Adems
podremos elegir el orden, el diseo (cuntas imgenes y si llevan ttulo) y el formato del marco.
Para este ejemplo, elegimos 1 imagen con ttulo en el recuadro Diseo de la imagen. Debajo
especificamos Rectngulo redondeado. Luego hacemos click en el botn Crear.
Ahora tenemos el lbum creado, con su portada y una imagen con su respectivo ttulo en cada
fotograma. A continuacin, podemos personalizar los textos de cada una de las diapositivas.
Este es el momento de definir el aspecto visual que tendr la presentacin. Para esto, vamos a
Diseo y elegimos un Tema.

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Si lo deseamos, podemos personalizar la combinacin de colores y las fuentes. Una vez

elegido el tema, se aplicar a todas las diapositivas.
En Animaciones podremos elegir la animacin, los efectos de transicin, el sonido, la

velocidad, como avanzar la diapositiva y el tiempo de avance automtico.

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Una vez armada la presentacin, podemos revisar los fotogramas para verificar que est todo
correcto. En el caso de encontrar que algn texto est solapado con las imgenes, se puede
mover o modificar, para ajustarlo.
Ingresando a la solapa Presentacin con diapositivas podremos visualizar el resultado de
nuestro trabajo, con el botn Desde el principio.
Una vez que realizamos las correcciones, vamos al Botn de Office (en la esquina superior
izquierda de la pantalla), y en Guardar como elegimos si lo guardamos en el formato de la
nueva versin de PowerPoint o compatible con versiones anteriores. Adems contamos con la
posibilidad de elegir PDF, XPS u otros formatos.
Como hemos podido ver, la creacin de la presentacin no ha demandado ms que unos

pocos minutos. Para agregar ms opciones, se pueden incluir mayor cantidad de cuadros de
texto, tablas, grficos o SmartArt.
En el caso de tener que crear una presentacin que incluya una gran cantidad de texto y pocas
imgenes, puede ser recomendable armar los fotogramas primero incluyendo el texto, y luego
agregar las imgenes, en la ubicacin elegida.

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VALIDACIN DE DATOS ........................................................................................... 36

MICROSOFT POWERPOINT 2007 ......................................................................................... 55

PATRONES Y TABLAS .............................................................................................. 55

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El curso ha sido estructurado en unidades temticas, desarrolladas en clases tericas y

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MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007

Pero en su modo predeterminado, la barra de herramientas de acceso rpido incluye algunos

Para los usuarios de versiones ms antiguas de Office y de otros conjuntos de productividad, el

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(http://www.pcwla.com/buscar/07021800). Existen guas similares para PowerPoint y Excel.

La pestaa de Correo en la cinta mejora el proceso, anteriormente confuso, de combinar

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Microsoft ha colmado a Word 2007 de una amplia seleccin de funciones, mandos y

Fcilmente la caracterstica ms mejorada de Excel es el formateo condicional, que sirve para

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2. MICROSOFT WORD 2007

Puedes acceder tambin al icono de Word que suele estar situado en el

Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como sta:

Ventana de Word 2007

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A continuacin se indican los nombres de la ventana principal de Word 2007:

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En Word2007 la pestaa Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las

Para la pestaa Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a:

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Para la pestaa Diseo de pgina, ubicamos las herramientas correspondientes a:

Desde esta seccin podremos administrar nuestros documentos de correspondencia, y

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Adems de encontrar la administracin de traduccin y correccin ortogrfica, en este lugar

La barra de herramientas de acceso rpido:

En la imagen se aprecia la barra de herramientas de acceso rpido y el Botn Office (el

o tambin puedes utilizar los

comandos: Guardar y Guardar como... del Botn Office

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Guardar no se abrir ningn cuadro de dilogo, simplemente se guardarn en su

BARRA DE TTULO Y ESTADO

En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar

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Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rpida y sencilla,

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