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NORMAS PARA EL RESPALDO DE INFORMACION

DEL SISTEMA UNICO DE PLANILLAS

Identificacin del documento

Rol

Nombre

Cargo

Fecha

Elaboracin

Javier Martnez
Torres

Analista de Sistemas

27-11-2014

Revisin

Erik Garca
Velsquez

Responsable de
Servicios de TI

Revisin

Martha Esteban
Bautista

Responsable de la
Seguridad Informtica

Aprobacin

Manuel Cok
Aparcana

Jefe de la Oficina de
Informtica

Firma

01-12-2014

Historial de cambios

Versin

Autor

Descripcin

Fecha

DOCUMENTO: Normas para el Respaldo de la Informacin del Sistema nico de Planillas del

Ministerio de Educacin.

CDIGO:

VERSION: 01
FECHA APROBACIN:

TABLA DE CONTENIDOS
I.

FINALIDAD...................................................................................................................................... 3

II. OBJETIVO....................................................................................................................................... 3
III. ALCANCE........................................................................................................................................ 3
IV. BASE NORMATIVA......................................................................................................................... 3
V. DISPOSICIONES GENERALES...................................................................................................... 3
5.1.Disposiciones Generales............................................................................................................... 3
VI. DISPOSICIONES ESPECFICAS.................................................................................................... 4
VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS........................................................................................5
VIII.

RESPONSABILIDADES............................................................................................................. 6

DOCUMENTO: Normas para el Respaldo de la Informacin del Sistema nico de Planillas del

Ministerio de Educacin.
VERSION: 01
FECHA APROBACIN:

CDIGO:
I.

FINALIDAD
Establecer los lineamientos que permitan el adecuado respaldo de la informacin
administrada en el Sistema nico de Planillas SUP por parte de los responsables de
los Centros de Proceso a nivel nacional, garantizando as la disponibilidad e integridad
de la informacin.

II.

OBJETIVO
Regular las acciones para realizar el adecuado respaldo de la informacin del Sistema
nico de Planillas.

III. ALCANCE
Este documento es de aplicacin obligatoria por los responsables de los Centros de
Proceso de las Direcciones Regionales y Unidades de Gestin Educativa Local a nivel
nacional en adelante dependencias descentralizadas.
IV. BASE NORMATIVA
a. Ley N 28044 Ley General de Educacin.
b. Resolucin de Jefatura N 090-95-INEI aprueba la Directiva N 008-95-INEI/SJI
Recomendaciones Tcnicas para la proteccin Fsica de los Equipos y Medios de
Proceso de la Informacin en la Administracin Pblica.
c. Resolucin de Jefatura N 053-2003-INEI, que aprueba la Directiva N 004-2003INEI/NTNP. Norma Tcnica para la implementacin del Registro de Activos
Informticos en las Instituciones de la Administracin Pblica.
d. Resolucin N 072-98-CG de Contralora General de la Republica, que aprueba las
Normas de Control Interno del Sector Publico.
e. Norma tcnica Peruana NTP-ISO IEC 27001:2008 EDI. Tecnologa de la
Informacin.
V.

ACRNIMOS
BD
MINEDU
OFIN
SUP

:
:
:
:

Base de datos
Ministerio de Educacin
Oficina de Informtica
Sistema nico de Planillas

Centro de Datos

Centro de Procesos

Es el espacio donde se alojan los servidores y


sistemas de almacenamiento, donde se ejecutan las
aplicaciones, se procesan y almacenan los datos y su
contenido
Es aquella ubicacin donde se concentran los recursos
necesarios para el procesamiento de la informacin de
una organizacin
Vienen a ser tanto los componentes de los servicios de
tecnologa de informacin - TI como los servicios que
stos nos ofrecen ejemplo citaremos:
Dispositivos
de
hardware
como
PCs,
impresoras, routers, monitores, etc. as como

VI. GLOSARIO DE TRMINOS

Elemento de configuracin:

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sus componentes: tarjetas de red, teclados,


lectores de CDs, etc
Software: sistemas operativos, aplicaciones,
protocolos de red, etc.
Documentacin: manuales, acuerdos de niveles de
servicio, etc.

En resumen, todos los componentes que han de ser


gestionados por la organizacin TI.
Full backup
:
Respaldo de uno a uno de los archivos con todos los
bloques que contienen datos para los archivos
especificados.
Frecuencia
: Repeticin menor o mayor de un suceso
Incidencia
: Cualquier evento que no forma parte del desarrollo
habitual del servicio y que causa, o puede causar una
interrupcin del mismo o una reduccin de la calidad
de dicho servicio
Repositorio
: Espacio donde se almacenan distintas cosas, en este
caso bases de datos.
Script
: Archivo que da de rdenes al sistema operativo para
que realice cierta accin.
Responsable del Centro de Persona encargada de los recursos informticos de un
Procesos
de
las centro de proceso
dependencias
descentralizadas
del
MINEDU
:
Responsable
de
la Persona encargada de la administracin de las BD en
Administracin Base de un centro de proceso.
Datos de las dependencias
descentralizadas
del
MINEDU
:
VII. DISPOSICIONES GENERALES
VII.1.

Disposiciones Generales.

VII.1.1. Los centros de procesos de las dependencias descentralizadas del MINEDU


contar con un equipo de cmputo que cumpla la funcin de repositorio
donde se almacenarn las copias diarias de respaldo de la BD de informacin
del Sistema nico de Planillas SUP, este servidor no podr ser el servidor
donde se encuentra la BD del SUP.
VII.1.2. La informacin almacenada en el equipo de cmputo que cumple la funcin
de repositorio es de uso exclusivo para fines institucionales.
VII.1.3. El centro de proceso en las dependencias descentralizadas del MINEDU,
contar con un responsable encargado del respaldo de la informacin del
Sistema nico de Planillas y otros sistemas, quien se llamar en adelante
Responsable de la Administracin BD
VII.1.4. Los centros de procesos de las dependencias descentralizadas del MINEDU
que cuente con el equipo de cmputo con funcin de repositorio, estarn
conectados con el centro de datos del MINEDU, esta conexin podr estar
bajo cualquier medio de transmisin.
VII.1.5. El Responsable de la Administracin BD de la dependencia descentralizada,
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establecer controles que mitiguen los riesgos inherentes de la informacin


respaldada, estos controles de seguridad estarn basados en la integridad,
disponibilidad y confiabilidad de la informacin.
VII.1.6. La Oficina de Informtica brindar el soporte tcnico a los inconvenientes que
surgiera a nivel del respaldo de la informacin, los inconvenientes que
surgiera estarn clasificadas como incidentes.
VII.1.7. El registro de las incidencias debe ser mantenido por el Responsable de la
Administracin BD de la dependencia descentralizada, este registro contara
con: fecha y hora del incidente, elemento de configuracin afectado, tcnico
que reporto el incidente, a quien fue derivado el incidente, hora y fecha que
fue derivado, requerimientos necesarios para solucionar el incidente, solucin
temporal, resolucin definitiva, fecha y hora de la resolucin, otros campos
que fueran necesarios.
VIII. DISPOSICIONES ESPECFICAS
VIII.1. Recursos humanos que intervienen.
VIII.1.1.
La dependencia descentralizada del MINEDU que mantengan bases
de datos institucionales, asignar un responsable para la administracin y
resguardo de la informacin definido como el Responsable de la
Administracin BD.
VIII.1.2.
La Oficina Informtica definir a un administrador para el resguardo de
la bases de datos institucionales del MINEDU.
VIII.1.3.
La Oficina de Informtica brindar la asistencia tcnica a los
responsables de administrar la BD de las dependencias descentralizadas del
MINEDU.
VIII.2. Cronograma del respaldo de la informacin desde el Sistema.
VIII.2.1.
El Responsable de la Administracin BD en el centro de procesos
elaborar el cronograma para el respaldo de la informacin. El respaldo se
realizar una vez por da.
VIII.3. Copia del respaldo de la informacin.
VIII.3.1.
Los responsables de la administracin de la BD respaldada, realizarn
una copia hacia el servidor repositorio, esta deber tener un registro por cada
vez que se realice, el registro tendr los siguientes campos:
o
o
o
o
o

Ruta
Horario
Frecuencia
Tipo de copia (full Backup)
Descripcin del nombre de archivo segn fecha y hora de la de
copia

VIII.3.2.
La BD respaldada ser remitida una vez por mes a la OFIN del
MINEDU.
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VIII.4. Pruebas de la BD respaldada.


VIII.4.1.
El responsable de la administracin de la BD respaldada, realizar las
pruebas necesaria que valide que la informacin respalda pueda ser
restaurada correctamente.
VIII.5. Recepcin a travs de un medio de Tele-comunicacin.
VIII.5.1.
Los centros de procesos descentralizados que cuenten con conexin
de red de datos hacia el Centro de Datos del MINEDU, enviarn sus copias
de respaldo hacia el repositorio que la Oficina de informtica del MINEDU se
le asigne. Realizado el copiado el responsable remitir un correo electrnico
al responsable de la administracin de la BD institucional para su
conocimiento.
VIII.5.2.
El responsable de la administracin de la BD de las dependencias
descentralizadas mantendr un registro para su bitcora de los envos
realizados por este medio.
VIII.6. Recepcin y administracin de los sobres cerrados y lacrados con
dispositivos magnticos externos.
VIII.6.1.
Los centros de procesos descentralizados que no cuenten con
conexin de red de datos hacia el Centro de Datos del MINEDU, enviarn sus
sobres cerrados y lacrados a la Oficina de Informtica del MINEDU para su
custodia.
VIII.6.2.
El responsable del respaldo de la BD del MINEDU recepcionar los
dispositivos magnticos debidamente lacrado, el cual registrar en la Bitcora
de respaldo.
VIII.6.3.
El lacrado deber estar visado y firmado por el administrador de la BD
del centro de procesos y por el director de las dependencias
descentralizadas.
VIII.6.4.
Cada dispositivo magntico externo se encontrar debidamente
etiquetado con datos mnimos que permitan identificar la fecha de realizacin
de respaldo, sede a la que pertenece, cantidad de informacin, nombre del
archivo de respaldo y el software utilizado.
IX. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
IX.1.1. La informacin resguarda por la OFIN-MINEDU, es contemplada en el Plan
de Respaldo de la Informacin del Centro de Datos de la OFIN-MINEDU, que
tiene como alcance el almacenamiento en cintas magnticas en un local
externo.
X. RESPONSABILIDADES
X.1.1. La logstica de los recursos informticos necesarios para el cumplimiento de
la presente directiva es de responsabilidad de cada unidad orgnica e
instancia de gestin educativa descentralizada.
X.1.2. La mxima autoridad de cada unidad orgnica e instancia de gestin
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FECHA APROBACIN:

educativa descentralizada es responsable de comunicar, informar y exhortar


el cumplimiento de la presente directiva a los responsables de los centros de
procesos.
X.1.3. La Oficina de Informtica del MINEDU, monitorear e informar el
cumplimiento de la presente directiva as como sus procedimientos e
instructivos que la soporte.
X.1.4. El Responsable de la Administracin BD en los centros de procesos es
responsable directo del cumplimiento de lo estipulado en la presente
directiva.