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2-10-2015

Manual para el uso de


tecnologas de la informacin y
comunicacin en ejidos y
comunidades forestales con
equidad de gnero

Historia de los sistemas operativos


La informtica tal y como se le conoce hoy da, surgi a raz de la II Guerra Mundial, en la dcada de los 40. En
esos aos no exista siquiera el concepto de "Sistema Operativo" y los programadores interactuaban
directamente con el hardware de las computadoras trabajando en lenguaje mquina (esto es, en binario,
programando nicamente con 0s y 1s).
El concepto de Sistema Operativo surge en la dcada de los 50. El primer Sistema Operativo de la historia fue
creado en 1956 para un ordenador IBM 704, y bsicamente lo nico que haca era comenzar la ejecucin de un
programa cuando el anterior terminaba.
En los aos 60 se produce una revolucin en el campo de los Sistemas Operativos. Aparecen conceptos como
sistema multitarea, sistema multiusuario, sistema multiprocesadores y sistema en tiempo real.
Es en esta dcada cuando aparece UNIX, la base de la gran mayora de los Sistemas Operativos que existen hoy
en da.

En los aos 70 se produce un boom en cuestin de ordenadores personales, acercando estos al pblico general
de manera impensable hasta entonces. Esto hace que se multiplique el desarrollo, crendose el lenguaje de
programacin C (diseado especficamente para reescribir por completo el cdigo UNIX).
Como consecuencia de este crecimiento exponencial de usuarios, la gran mayora de ellos sin ningn
conocimiento sobre lenguajes de bajo o alto nivel, hizo que en los aos 80, la prioridad a la hora de disear un
sistema operativo fuese la facilidad de uso, surgiendo as las primeras interfaces de usuario.
En los 80 nacieron sistemas como MacOS, MS-DOS, Windows.

En la dcada de los 90 hace su aparicin Linux, publicndose la primera versin del ncleo en septiembre de
1991, que posteriormente se unira al proyecto GNU, un sistema operativo completamente libre, similar a UNIX,
al que le faltaba para funcionar un ncleo funcional. Hoy en da la mayora de la gente conoce por Linux al
Sistema Operativo que realmente se llama GNU/Linux

PRINCIPALES COMPONENTES DE LA COMPUTADORA


FIRMWARE: El firmware es un bloque de instrucciones de mquina para propsitos especficos, grabado
en un chip, normalmente de lectura/escritura (ROM, EEPROM, flash, etc.), que establece la lgica de ms
bajo nivel que controla los circuitos electrnicos de un dispositivo de cualquier tipo. Est fuertemente
integrado con la electrnica del dispositivo siendo el software que tiene directa interaccin con
el hardware: es el encargado de controlarlo para ejecutar correctamente las instrucciones externas.
En resumen, un firmware es un software que maneja fsicamente al hardware.

SOFTWARE: Estos son los programas informticos que hacen posible la realizacin de tareas

especficas dentro de un computador. Por ejemplo Word, Excel, PowerPoint, los navegadores
web, los juegos, los sistemas operativos, etc.
Hardware: El hardware es la parte que puedes ver del computador, es decir todos los
componentes de su estructura fsica.
La pantalla, el teclado, la torre y el ratn hacen parte del hardware de tu equipo.

PARTES DE LA COMPUTADORA

Partes internas de una computadora, lo que forma la CPU


A continuacin te enumeramos todas las partes de la caja del ordenador, que se suele llamarse CPU (En
otros pases puede significar procesador o Central Unit Processor). Digamos es la parte mas importante de
cualquier computadora, ah es donde se guardan los datos, donde se realizan los clculos y es donde se
conecta todo lo dems.

Microprocesador(tambin llamado CPU)

Microprocesador
El procesador junto a la motherboard y la memoria RAM es una de las piezas imprescindibles para una
computadora. Generalmente es un pequeo cuadrado de silicio con muchos pines recubiertos de oro que
recibe instrucciones, las procesa y manda ordenes. Cada procesador dispone de unas instrucciones
predefinidas como suma, resta, multiplicacin, desplazamiento etc. Dispone de una pequea memoria
cache, que tiene muy poca capacidad pero es ultra rpida. Quizs se podra comparar un procesador con
una fabrica, recibe materia prima y devuelve producto terminado. Aprende mas sobre el procesador aqu.

Motherboard o placa madre

Motherboard
Este componente, a veces menospreciado, es tan importante como el procesador. La motherboard
sincroniza el funcionamiento de TODOS las partes de una computadora, el 99% de los dispositivos estn
conectados ah. Si comparamos el procesador con una fabrica, la placa madre podramos comparar con la
red de carreteras que la rodean. Es un componente que se fabrica pensando en determinada familia de
procesadores y con unos estndares en mente. De hecho lo primero que debemos elegir al montar un
ordenador es la motherboard y despus ir mirando si soporta determinados dispositivos o estndares. Por
ejemplo cuantas tarjetas de vdeo podemos conectar, si tiene 2 o 1 tarjetas de red, si soporta memoria
RAM ECC (memoria especial para servidores) etc. Descubre mas aqu.

Memoria RAM

La memoria RAM es una memoria Intermedia que guarda los datos e instrucciones intermedias. Guarda
por ejemplo un documento Word mientras lo editamos en el Office. Es la segunda memoria mas rpida de
la computadora, despus de la memoria cache. Todos los datos que se guardan ah se borran cuando
apagamos el equipo a diferencia por ejemplo del disco duro. En los ultimos aos esta memoria ha pasado
de tener 256Kb a 16Gb. En los servidores incluso puedes encontrar 64GB o 128GB de memoria RAM DDR3
ECC. Aprende mas sobre la memoria RAM aqu.

Disco Duro

El disco duro es otro de los componentes esenciales de nuestro sistema informtico. Generalmente es una
parte interna de cualquier computadora, aunque en los ltimos aos se ha popularizado el formato
externo, en el fondo la tecnologa es la misma. El Hard Drive por prestaciones es mucho mas lento que la
memoria RAM, sin embargo tiene mucha mas capacidad. Actualmente en el ao 2015 puedes encontrar
fcilmente unidades de 4Tb-6Tb, lo mas comn y econmico es tener 1-2Tb. Ademas es el componente
que cambia radicalmente de tecnologa. La tecnologa magntica poco a poco da paso a la solida o
qumica de los discos SSD o Solid State Drive. Descubre mas sobre los discos duros aqu.

Lectores pticos

Los lectores pticos eran muy populares en el pasado. Bsicamente son los que leen todos estos discos
DVD, CD o BluRay. Ahora mismo con Internet muy desarrollado en muchos pases esta casi en desuso el
lector de discos. Cualquier informacin ahora puedes descargar de Internet o te la puedes llevar en una
memoria USB. Aprende todo sobrela lectora de CDs aqu.

Tarjeta de Vdeo

La tarjeta de vdeo es la parte de nuestro ordenador que manda la seal de vdeo hacia nuestro monitor o
televisor. Por si sola prcticamente es un pequeo ordenador ya que en la placa tiene un procesador,
memoria RAM, BIOS, entradas de alimentacin etc. Son imprescindibles para la gente que busca sobre
todo jugar o editar vdeo o 3D. Si quieres saber mas, aqu tenemos escrito sobre las tarjetas de vdeo.

Perifricos o dispositivos auxiliares de una computadora.


Seguramente se nos viene a la cabeza el teclado. Sin embargo hay unos cuantos dispositivos de entrada a
describir. Por lo general aqu clasificaremos dispositivos que sirven para mandar ordenes a nuestra CPU,
que sern procesados y almacenados o mostrados mediante unidades de salida de informacin. Por
ejemplo el ratn, tabletas grficas, lectores de cdigos de barras, el track pad en un porttil o lector de
huellas. Seguramente se me olvida alguno, pero en Internet todo se puede modificar, as que lo iremos
actualizando segn expliquemos las cosas.

Mouse
El mouse o el ratn es una parte esencial de cualquier computadora. Actualmente esta en proceso de una
gran transformacin tecnolgica y quizs es uno de los componentes que desaparecer en el futuro.
Las pantallas tctiles de calidad vistas por primera vez en iPhone
(Realmente han sido inventadas hace tiempo, pero nunca con tanta
calidad) han supuesto una revolucin en el manejo no solo de los
ordenadores si no de mviles, tablet PC, navegadores GPS, relojes, Mp3,
eBook etc. Mientras tanto podemos disfrutar de evoluciones de ratn
tan curiosas como el Magic Mouse de Apple.Pulsa aqu quieres saber
mas sobre el mouse y sus avances tecnolgicos.

Teclado: El teclado es el perifrico de entrada por excelencia presente en todos los


ordenadores porttiles, de sobremesa y mquinas de otros tipos. Aunque existen muchos tipos de
teclados, nos centramos en el clsico teclado de 101/102 teclas como se ve en la imagen
siguiente.
Bsicamente el teclado de un ordenador se comporta como una mquina de escribir. Son
muchas las teclas cuya funcin es la misma que en las mquinas de escribir, como por ejemplo la

tecla nmero 4 de la imagen inferior llamada Hit o Maysculas para obtener las letras maysculas.
Sin embargo, hay un buen nmero de teclas que tienen funciones propias slo de ordenadores.
Por otro lado, ciertas teclas slo funcionan cuando se presionan simultaneamente con otras
(combinacin de teclas). Por ejemplo, la tecla nmero 4 (Hit o Maysculas) se mantiene
presionada para pulsar otra, como en las mquinas de escribir.

Unidades de almacenamiento externo de una


computadora.
Actualmente existen muchas formas de almacenar la informacin, sin embargo podemos subdividir esta
parte en dos. Almacenamiento interno y dispositivos de almacenamiento externo. La primera categora
prcticamente es solo los discos duros, mientras que en la segunda existe mucha mas variedad aqu por
ejemplo podemos encontrar la memoria USB, discos duros porttiles, tarjetas de memoria, DVD, BlueRay,
disquete etc.

Dispositivos multimedia.
Dentro de los dispositivos multimedia, como su nombre indica, podemos clasificar mltiples o infinitos
dispositivos. Nos centraremos en los dispositivos ms comunes. Como por ejemplo la impresora, escner,
altavoces, cascos o cmara de vdeo. Realmente estos componentes se podran clasificar como dispositivos
de E/S (Entrada/Salida) de informacin. Un escner sera un dispositivo de entrada mientras que la
impresora sera el de salida.

Instalacin de una computadora

Instrucciones
1. Seleccione un lugar con una mesa o escritorio donde instalar su computadora y tenga
cerca una a dos conexiones elctricas, pues una vez instalada y conectada ser difcil
moverla. Al momento de elegir un lugar para su computadora, asegrese de no tener
enfrente una ventana donde le puede dar luz directa al monitor, pues el reflejo durante el
da no le permitir trabajar con comodidad.
2. Utilice un multienchufe si las conexiones que se encuentran cerca de donde colocar su
computadora no son suficientes. Para conectar la computadora necesitar
aproximadamente 4 enchufes libres (uno para el CPU, otro para el monitor, uno ms para
las bocinas y uno opcional si desea instalar una impresora). En la chancla podr conectar
todo lo necesario y sta a su vez ira directamente conectada a la corriente elctrica.
3. Habra la caja del monitor, revise que est en buenas condiciones y colquelo sobre el
escritorio o mesa donde permanecer. Recuerde separar el monitor por lo menos 5 c.m.
en la parte superior y trasera para que pueda llegarle el aire correctamente y no se
caliente.
4. Desempaque el CPU y colquelo junto al monitor o en la parte de abajo del escritorio
donde tenga buena ventilacin sobre una superficie plana y firme, no obstruya sus
entradas de aire y no lo pegue demasiado a la pared y escritorio.
5. Conecte el cable de alimentacin del CPU en el puerto que se encuentra en la parte
trasera del mismo y el otro extremo junto al multienchufe.
6. Conecte el cable de alimentacin del monitor en el puerto que se encuentra atrs del
mismo y el otro extremo del cable pselo por detrs del escritorio hacia el multienchufe.
El cable que conecta el monitor con el CPU se conecta en los puertos de la parte trasera
de ambos.

7. Conecte el teclado en un puerto USB que se encuentra en la parte trasera o delantera del
CPU y colquelo frente al monitor.

8. Saque el mouse de su empaque y conctelo en algn puerto USB del CPU que pueden
encontrarse en la parte trasera o delantera del mismo. Colquelo junto al teclado del lado
derecho si es diestro, o izquierdo si es zurdo.
9. Coloque las bocinas junto al monitor, una de cada lado, colocando la que cuenta con la
entrada pequea y redonda del lado del CPU. El cable de alimentacin de las bocinas
colquelo cerca del multienchufe.

10. Conecte el cable redondo de las bocinas en la parte trasera del CPU en el orificio pequeo
con un cono de sonido.
11. Una vez conectado el monitor, bocinas, teclado y mouse al CPU, conecte en el
multienchufe el cable de alimentacin del CPU, del monitor y de las bocinas. Prenda su
computadora y comience a utilizarla.
12. Guarde muy bien la garanta de su computadora, incluyendo CD's o informacin adicional,
pues si tiene algn problema esto podr ayudar a resolverlo o a que la empresa que se la
vendi respete su garanta y la arregle sin costo alguno.

Comandos bsicos de cmd (smbolo del sistema)


help: te muestra todos los comandos del CMD.
cls: te limpia la pantalla de la CMD (es lo mismo que clear en Linux).
date: fecha.
time: muestra la hora.
color n/letra: te cambia los colores de la CMD Ej: color a
color /? : es para saber cual es cada color.
tree: crea un "rbol genealigico" de las carpetas de tu PC.
tree /f "nombre carpeta" : te hace tree de una sola carpeta.
dir: muestra el contenido de una carpeta.
cd: te permite acceder a una carpeta Ej: cd usuario
cd.. : retrocedes una carpeta.
type nombre archivo.txt: con este comando se te abrira un archivo de texto.
md nombre carpeta: crea una carpeta.
del nombre carpeta: elimina la carpeta indicada.
tasklist: ta muestra una lista con todos los procesos del sistema.
taskkill /f /im proceso: finaliza un proceso del PC (los que te mostr el tasklist)
chkdsk: busca errores en el disco.
systeminfo: te da informacion del sistema.
driverquery: te da una lista de todos los drives de tu PC.
ping id/web : envia paquetes de datos a una id o web, sirve para probar la conexion. Ej: ping
www.google.com ping 196.64.543.193
tracert www.web.com : te muestra todos los redireccionamientos que haces hasta llegar a una web.
calc: abre la calculadora
paint: abre el paint xD

WINDOWS 8.1
Windows 8.1 es una actualizacin de Windows 8 que representa algunas mejoras y
ventajas. Si se posee Windows 8 lo primero que hay que hacer es descargar e instalar todas
las actualizaciones. Se puede pedir ms informacin en la pgina de Windows Update
(http://windows.microsoft.com/es-es/windows/windows-update).
Para ver como solicitar e instalar las actualizaciones de Windows consultar el apartado
correspondiente ms adelante.
Windows 8.1 ha sido diseado para trabajar con teclado y ratn o pantallas tctiles
independientemente pero, aunque diferente a versiones anteriores, no debe entraar ninguna
dificultad para cualquier usuario.
Windows 8.1 dispone de dos entornos de ejecucin de aplicaciones:
La interface METRO donde se ejecutan las nuevas aplicaciones diseadas
para Windows 8.1. Estas aplicaciones estn desarrolladas, principalmente, para
poder ser ejecutadas en sistemas con interface tctil como smartphones o tablets.
El ESCRITORIO donde se ejecutan el resto de aplicaciones. Por lo tanto las
aplicaciones diseadas para versiones anteriores de Windows las podremos seguir
ejecutando de la misma forma que con Windows XP o Windows 7.
Para pasar de una interface a otra (del ESCRITORIO a METRO o viceversa) podemos
hacerlo con:
Ratn o panel tctil.
o Lleve el ratn a la esquina inferior izquierda de la pantalla y cuando
haga clic.
aparezca el botn con el icono de Windows
Abra los accesos (ver ms adelante como hacerlo) y a continuacin, haga
Inicio.
clic en el acceso
Teclado (lo ms fcil)
o Presione la tecla

(Tecla Windows).

Si al pulsar la tecla Windows no se cambia al escritorio es porque este todava no se


ha abierto por lo que antes deberemos abrirlo.
Podemos hacer clic en el rectngulo que hace referencia al escritorio en los mosaicos
de Metro o abrir cualquier aplicacin del escritorio.

En la nueva interface, bautizada


encontrar los siguientes elementos:

como

METRO

por

Microsoft,

podemos

PANTALLA DE BLOQUEO
Normalmente es la primera pantalla que se presenta al encender el ordenador o
cuando este retoma la actividad despus de un tiempo de estar inactivo. Muestra una
imagen que ocupa toda la pantalla con informacin bsica de fecha y hora, estado de
conexin y batera, mensajes pendientes de leer, agenda, etc.
Para salir de la pantalla de bloqueo haga clic o arrastre hacia arriba (a veces con un
clic es suficiente). La pantalla se deslizara hacia arriba como si fuera una cortina y podr
ver la pantalla de INICIO DE SESION.

Pulsando la combinacin e teclas Windows con la L (


+ L) el usuario puede ir a la
pantalla de bloqueo dejando su sesin y todos los trabajos que estuviera haciendo
abiertos.
De esta forma se evita que en el caso de que tenga que ausentarme un momento del
ordenado nadie fisgonee en lo que estaba haciendo.

PANTALLA DE INICIO DE SESIN


Esta pantalla muestra los usuarios, nombre e imagen del usuario (tambin se le conoce
como perfil de usuario) y solicita una contrasea de acceso del usuario seleccionado.
Tambin

muestra en la parte inferior izquierda un icono con opciones de accesibilidad (da la


opcin de mostrar el teclado en pantalla, entre otras) y en la parte inferior derecha un icono
con opciones de apagado y otro con opciones de idioma.
En el caso de que se hayan configurado varios usuarios un icono de una flecha hacia la
izquierda, dentro de un crculo situado en el extremo superior izquierdo de la imagen, nos
permite ver todos.
A la derecha del rectngulo destinado a escribir la contrasea podemos ver el
icono que muestra un ojo. Haciendo clic en l se mostraran los caracteres de la contrasea
en lugar de los puntos. Al introducir la contrasea correcta y aceptar pasamos a la pantalla DE
INICIO.
Tanto la pantalla de boqueo como la de inicio de sesin se pueden deshabilitar. Este
proceso no es complicado pero es preferible que lo realicen usuarios ya
experimentados.
El usuario que aparece por defecto es el ltimo que trabaj en el equipo y en el caso de
que no tenga contrasea sta pantalla se la salta.

INTERFACE METRO (PANTALLA DE INICIO)


La pantalla se compone de un mosaico de rectngulos que dan acceso a las diferentes
aplicaciones y funcionalidades instaladas en el equipo. Los mosaicos se ordenan por grupos y
en el caso de que haya muchos, se pueden ocultar en los laterales de la pantalla.
En las cuatro esquinas de sta pantalla existe actividad con el ratn y diferentes
posibilidades de acceder funcionalidades o lugares.
Cuando se est en esta pantalla hay que pensar siempre en las cuatro esquinas
Simplemente desplazando el ratn (no hace falta hacer clic) se nos abren las
funcionalidades de estos lugares.

Los rectngulos y cuadrados de la Pantalla Inicio dan acceso a las diferentes aplicaciones.
Estas pueden ser modernas aplicaciones del Windows 8, diseadas para ejecutarse en la
interface Metro, como antiguas aplicaciones que se ejecutaran de la forma tradicional en el
Escritorio.
En tamao de los rectngulos y cuadrados (iconos) as como su disposicin en esta
pantalla (lugar y grupos) se puede modificar por los usuarios. Tambin se pueden agregar
y quitar elementos fcilmente.

Hay iconos que muestran imgenes que van cambiando. Este tipo de iconos se
dice que muestran actividad.

En la parte inferior de esta pantalla podremos ver una barra de desplazamientos con un
botn de minimizar a la derecha. Con estos controles podremos ver los mosaicos que se
ocultan por los lados (desplazamiento) o mostrar todos los grupos (minimizar).
Al minimizar los mosaicos, aparte de ver los grupos en conjunto, podemos organizar
estos arrastrndolos con el ratn y situndolos en el lugar que deseemos.

ICONOS DE USUARIO Y APAGAR DESDE LA PANTALLA INICIO


Situados en la parte superior derecha permiten, apagar el equipo o en el caso que se
haga clic sobre nuestra imagen (perfil) de usuario:
Cerrar usuario.- Cierra el usuario y las aplicaciones que este tiene abiertas.
Lleva de nuevo a la pantalla de usuarios.
Cambiar de usuario.- Eligiendo un usuario lleva a la pantalla de usuario y nos
solicita la contrasea pero deja las aplicaciones del usuario anterior abiertas de forma
que cuando este retorna se encuentra con el trabajo tal como lo dej.
Bloquear usuario.- Va a la pantalla de bloqueo dejando las aplicaciones
abiertas. Al retornar hay que pasar de nuevo por la pantalla de usuario para poner la
contrasea. Tambin se puede bloquear un usuario pulsando las teclas WINDOWS + L
Si cuando apagamos nos indica el ordenador que existe un usuario trabajando en el
equipo debemos pensar que otro usuario abri sesin y no cerro debidamente.
Tambin ocurre al apagar desde la pantalla de usuarios si otro usuario eligi salir

yendo a la pantalla de bloqueo.


En este caso se recomienda averiguar quin no cerr su sesin y antes de apagar
cerrar sesin de usuario.
El apagado sin cerrar una sesin puede hacer que un usuario pierda datos o parte del
trabajo.

ACCESOS (BARRA DE ACCESOS)


Es la barra vertical situada en el lado derecho de la pantalla de inicio. Permanece oculta.

Barra
de
Accesos

Sirve para buscar aplicaciones y archivos, compartir contenido, imprimir o


reproducir contenido en otros dispositivos y configurar el ordenador.
Para que aparezca la barra de accesos hay que:
Con ratn: Situar el ratn en la esquina superior derecha de la
pantalla y a continuacin desplazar hacia abajo sobre la
barra de accesos que aparece.
Con panel tctil: Deslizar rpidamente
el dedo desde el borde derecho.
Con un teclado
Presione la tecla
tecla `C <

+ C >

(Logo de Windows) y la

La barra de accesos se compone de los siguientes botones:

La opcin Buscar es una potente nueva manera de encontrar lo


que est buscando. Cuando ingresa un trmino de bsqueda, puede
verificar los resultados desde su equipo, la web o dentro de las diversas
aplicaciones todas desde un nico lugar.
La opcin Compartir le permite enviar enlaces, fotos, y ms a sus
amigos y las redes sociales sin dejar la aplicacin con la cual est
trabajando.
La opcin Inicio lo lleva a la Pantalla Inicio o a la ltima
aplicacin con la cual est trabajando.
La opcin Dispositivos es una manera cmoda para hacer cosas
como enviar archivos a la impresora o ver vdeos en TV.
La opcin Configuracin es como seleccionar tareas bsicas como
apagar el equipo o cambiar el volumen, el brillo, notificaciones, teclado,
etc. Tambin es usado por las aplicaciones para configurar cuentas o la
privacidad.

ICONOS Y MOSAICOS
En la pantalla inicio se organizan por grupos los iconos de aplicaciones (APPs) en
forma de mosaico. Se pueden colocar los iconos de las aplicaciones que mas utilicemos y
organizarlos para poder encontrarlas mejor. Se pueden hacer las siguientes tareas:
Haga clic en un icono para iniciar una aplicacin desde la pantalla inicio.
Arrastre un icono para organizarlo o cambiarlo de grupo
Haga clic con el botn derecho del ratn sobre un icono para abrir un men
contextual con las diferentes opciones.
Desde aqu podremos
entre otras cosa: o Anclar y
desanclar de Inicio o Anclar a
la barra de tareas
o
Desinstalar
o Cambiar tamao
o Desactivar el icono dinmico (ver imgenes en el icono)
En el caso de que el elemento del mosaico muestre una App desarrollada para
ejecutarse en el escritorio tambin se podr:
o Abrir en nueva ventana
o Ejecutar como administrador
o Abrir ubicacin del archivo.
En la versin 8 y versiones 8.1 sin actualizar en lugar de aparecer un men contextual
se abra una barra en la parte inferior de la pantalla con las opciones de los iconos
aqu nombradas.

Ojo con la opcin DESINSTALAR. Si se ejecuta y se acepta la desinstalacin perderemos


la aplicacin.

Haga clic en el lado inferior derecho de Inicio, en la barra de


desplazamiento para minimizar los mosaicos. Cuando los mosaicos est minimizados
se pueden organizar los grupos arrastrndolos de un lugar a otro.
Haga clic con el botn derecho sobre un lugar vacio y se abrir la opcin de
nombrar grupos. Esta opcin permite colocar una cabecera sobre un grupo con el
nombre que deseemos.
Comience a escribir el nombre de una aplicacin que no se encuentra en
esta pantalla y se abrir una ventana de bsqueda de aplicaciones.

PANTALLA DE APLICACIONES
Haciendo clic con el botn derecho sobre en un lugar libre se mostrar una barra
horizontal en la parte inferior en la que aparecer u botn de Todas las aplicaciones. Desde
este botn se accede a la pantalla de todas las aplicaciones.

Men
contextual

Todas
las
aplicaciones

La pantalla aplicaciones es una ampliacin de la pantalla Inicio de Metro. Las


aplicaciones se pueden ejecutar tanto desde la pantalla de inicio como de la pantalla
aplicaciones. En la pantalla inicio se pueden colocar aquellas que ms utilizamos, que
seguirn estando tambin en la pantalla de Aplicaciones.
Las aplicaciones se muestran por grupos y en el orden indicado junto a al ttulo
aplicaciones. Podemos ordenarlas de diferente forma haciendo clic en la palabra del orden
por ..

Si se quiere buscar una aplicacin en concreto, y sabemos su nombre, se pueden buscar


desde el recuadro buscar, escribiendo el nombre en el.

ORDEN

BUSCAR

Si se quiere buscar una aplicacin, archivo o carpeta simplemente con pulsar la tecla de la
inicial del nombre de lo que buscamos, se nos abrir automticamente el panel de
bsquedas con los resultados que va encontrando.
Las coincidencias se muestran desde la primera letra escrita.
Este sistema tambin funciona desde la ventana de inicio por lo que no necesario ir a la
ventana aplicaciones para hacer bsquedas.

Si queremos iniciar una aplicacin solo tendremos que hacer clic en la aplicacin
correspondiente.
Para abrir una aplicacin del Mosaico, simplemente haga clic sobre el mosaico. Si una
aplicacin est diseada para METRO, se mostrar la aplicacin a pantalla completa, si la
aplicacin est diseada para el trabajo clsico, la ventana se abrir en el ESCRITORIO.

Otra forma de ir a aplicaciones es si hacemos clic en el botn buscar


de la
barra de accesos, antes mencionada, se abrir una ventana de bsqueda en la parte
derecha, escribiendo una palabra y haciendo clic en aplicaciones nos facilitara la bsqueda de
la aplicacin.

Otra forma de encontrar aplicaciones es pulsando en el teclado una tecla. Se


mostraran las aplicaciones que empiecen por esa letra en la pantalla de buscar.
Tambin podemos acceder a bsquedas con la combinacin

+ S.

ANCLAR Y DESANCLAR APLICACIONES A LA PANTALLA INICIO


Si queremos que una aplicacin este tambin en la pantalla Inicio solo tendremos que
hacer clic con el botn derecho del ratn sobre la aplicacin deseada y elegir en el men
contextual que aparece la opcin <Anclar a inicio>.
En el caso que ya este anclada a Inicio la opcin aparecer como <Desanclar de Inicio>
La opcin <Anclar a la barra de tareas> se refiere a la barra de tareas del Escritorio
que veremos ms adelante

APLICACIONES METRO
Las aplicaciones Metro son aquellas diseadas para ejecutarse tanto de forma tctil
como con el ratn en la nueva interface. La mayora de los iconos que vienen en la
configuracin inicial del mosaico de la pantalla Inicio son de este tipo. Por ejemplo el
calendario, el tiempo, recetas, fotos,

El escritorio tradicional tambin es una aplicacin, puede que la ms importante,


que se ejecuta a su vez sobre el interface Metro. Cuando abrimos una aplicacin que no est
diseada para Metro de ejecutara sobre el escritorio, por lo que se abrir este y veremos la
aplicacin con la barra de tareas del escritorio en la parte inferior. En esta imagen vemos como
Word se ejecuta sobre el escritorio de Metro.

Las aplicaciones Metro, en la nueva versin 8.1, tienen en la parte superior de la


pantalla una barra que aparece al desplazar el ratn a esta posicin. En la antigua versin de
Windows 8 en su lugar apareca en icono de una mano.
En esta barra aparece el nombre de la aplicacin en el centro y botones de minimizar y
cerrar en la parte derecha. A la izquierda, haciendo clic, se abre un menu con estas
opciones de tamao
y
las
opciones
de
dividir
derecha
o
izquierda.

MEN

BARRA DEL TTULO

Botones de
MINIMIZAR

Aparece al llevar el ratn a sta

y CERRRAR

Ver aplicaciones (METRO) en ejecucin:


1. Desde la pantalla de inicio podremos ver una miniatura de cada ventana de
las aplicaciones que se estn ejecutando en el interface METRO, llevando el puntero
del ratn a la esquina superior izquierda.

2. Desplazndose hacia abajo en una de las ventanas que aparecen


seleccionaremos la aplicacin con la que queremos trabajar. Dicha aplicacin se
abrir como aplicacin activa.
Las aplicaciones clsicas que se ejecutan en el entorno del ESCRITORIO aparecen
agrupadas en la barra de tareas del escritorio, por lo que si se quieren ver stas
aplicaciones habr que abrir el escritorio.

Dejar una aplicacin de METRO abierta en un lateral de la pantalla


Si quiere deja una aplicacin de METRO activa en un lateral de la pantalla:
1. Site el ratn sobre parte superior de la pantalla.
2. Cuando aparezca la barra del ttulo arrastre ste a un lateral de la pantalla.
Ver que aparece una divisin vertical pantalla con la aplicacin en el lateral.

Mover la aplicacin al otro lateral de la pantalla


Para cambiar la aplicacin al otro lado de la pantalla:
1. Site el ratn en la parte superior de la aplicacin
2. Cuando aparezca la barra del ttulo arrstrela al otro lado de la pantalla

Maximizar o ampliar una aplicacin ejecutada en media pantalla


1.
Arrastre de la barra vertical que separa la aplicacin hasta el tamao
deseado o hasta completar el tamao total (maximizar)
O tambin
1. Arrastre de la barra del ttulo de la aplicacin hacia el centro de la pantalla.

Minimizar una aplicacin


1. Haga clic en el botn minimizar de la barra
del ttulo. O tambin
1. Arrastre de la barra del ttulo hasta el lateral derecho de la pantalla y
cuando de abra el panel de aplicaciones sultela

Cerrar una aplicacin (METRO):


1. Cuando una aplicacin este abierta mueva el cursor a la parte central
superior de la pantalla hasta que aparezca la barra del ttulo.
2. Arrastre la aplicacin a la parte inferior de la pantalla hasta que
desaparezca esta. O tambin
1. Haga clic sobre el botn de CERRAR de la barra del ttulo ( la X)

EL ESCRITORIO DE WINDOWS 8.1


En realidad el escritorio de Windows 8.1 es una aplicacin que se ejecuta sobre el
entorno Metro, por lo que se comportara como cualquier otra aplicacin Metro.
Similar al escritorio de Windows 7 o XP. En su parte inferior tiene la barra de tareas
con los accesos rpidos y el rea de notificacin.

Accesos

rea de notificacin
Botn INICIO

Barra de tareas

En la versin 8.1 han vuelto han colocar un botn de Inicio en la esquina inferior
izquierda de la ventana. Las acciones de barra de accesos y otras que se realizaban desde la
pantalla inicio, antes descrita, tambin se pueden realizar en esta pantalla. Sobre el
escritorio se pueden colocar accesos directos y otros objetos.
Al contrario de lo que ocurre con otras aplicaciones Metro el escritorio no muestra una
barra de ttulo en la parte superior de la pantalla. Si se quiere minimizar o cerrar se puede
arrastrar desde la parte superior de la pantalla, del mismo lugar donde aparece la barra del
ttulo.

Los iconos que hay sobre el escritorio son accesos directos. Haciendo doble clic sobre
uno de ellos abrir el programa, archivo o carpeta al que hace referencia.
Arrastrndolos podremos distribuirlos y organizarlos a nuestra manera.
Si al arrastrar un icono ste no permanece en el sitio donde los soltamos es porque
esta activada la opcin <Organizar iconos automticamente>. Para desactivar esta
opcin hacer clic con el botn derecho en un lugar vacio del escritorio. Elegir
Ver>Organizar iconos automticamente-.
La opcin <Alinear iconos a la cuadricula> hace que estos se queden alineados en la
pantalla cuando los soltamos. sta opcin puede ser recomendable tenerla activada.

LA BARRA DE TAREAS DEL ESCRITORIO


La barra de tareas se compone del botn Inicio, en el extremo izquierdo, el rea de
tareas y el rea de notificaciones.

Botn Inicio

Inicios rpidos

Area de notificacin

Aplicacin abierta (muestra un relieve o recuadro)

En la barra de tareas veremos las aplicaciones abiertas resaltadas en un recuadro y los


accesos rpidos anclados a sta barra (en el caso de que no estn ejecutndose sin remarcar).
Para salir de esta pantalla y volver a la de Inicio se puede haciendo clic en el botn
inicio
de la barra tareas, o bien con la tecla Windows del teclado. Tambin se puede abrir
el panel de accesos y hacer clic en inicio.
La barra de tareas del escritorio normalmente se muestra siempre a la vista, por
lo que podremos abrir o cambiar de aplicacin haciendo clic en los iconos de inicio rpido
que aparecen en la barra.
Los iconos pueden ser de dos tipos.
1. Aplicaciones abiertas (resaltados en un recuadro).- Cuando se cierra la
aplicacin desaparecen de la barra o desaparece el recuadro si estn anclados
como inicios rpidos.
2. Programas anclados.- Permanecen tanto este la aplicacin abierta como si no lo est.

En el caso de que un programa tenga varias ventanas, pestaas o documentos


abiertos el icono mostrara varios recuadros (dos o tres) y al desplazar el ratn sobre l se
activaran vistas en miniatura de las ventanas. Podremos elegir una y hacer clic para abrirla.

Anclar y desanclar iconos a la barra de tareas del Escritorio


1. Desde la pantalla de Inicio de Metro o desde la pantalla Aplicaciones de Metro
En la pantalla Inicio o en la pantalla Aplicaciones de Metro elegir una apliccin del
mosaico y hacer clic con el botn derecho del ratn sobre ella. En el men contextual
que se abre elegir <Anclar a la barra de tareas>.
2. Desde el escritorio.
Arrastrar un icono del escritorio sobre la barra de tareas y soltarlo cuando
aparezca el rtulo de Anclar a la barra de tareas.
Para desanclar de la barra de tareas hacer clic con el botn derecho del ratn
sobre un icono anclado en la barra de tareas y elegir la opcin <Desanclar este programa
de la barra de tareas>.
Quitar programas de la barra de tareas y del escritorio no elimina el programa. Solo el
acceso desde este lugar. Siempre podremos volver a colocarlo.

EL REA DE NOTIFICACIN DEL ESCRITORIO


Es el rea situada a la derecha de la barra de tareas. Sirve para notificarnos el
funcionamiento del ordenador as como indicar los programas que se estn ejecutando en
segundo plano. Es decir programas que se ejecutan de forma automtica. Un ejemplo de
programa que siempre se ejecuta en segundo plano es el antivirus.
En este area entre otros iconos podremos ver:
Calendario y hora.- Con un clic ampliaremos. Si queremos modificar la
fecha y hora elegiremos la opcin <Cambiar la configuracin de fecha y hora> que
aparece en la parte inferior en color azul.
Volumen.- Permite graduar y silenciar el sonido. Si el altavos aparece con una
seal de prohibido encima significa que el sonido est silenciado.
Red.- Permite ver conexiones de red y calidad de seal en caso de WiFi.
Opciones de energa.- En los porttiles permite ver el estado y carga de la batera.
Centro de actividades.- Nos da informacin sobre el estado del equipo:
seguridad, cortafuegos, mantenimiento, actualizaciones, solucin de problemas,
recuperacin de sistema, etc.

Otros iconos ocultos: Quitar hardware de forma segura, iconos de


antivirus, dispositivos, impresoras, etc.

QUITAR HARDWARE DE FORMA SEGURA Y EXPULSAR EL MEDIO

Esta opcin
nos permite quitar un dispositivo (pendrive, tablet, telfono,) de
forma segura. Haciendo clic veremos los dispositivos conectados y podemos elegir el
que queremos extraer. Una vez seleccionado el sistema nos dir si podemos quitarlo o
no.
Siempre debemos quitar el hardware de esta forma o con la sesin cerrada o con el
equipo apagado.

EL BOTN INICIO DE LA BARRA DE TAREAS.


El botn Inicio
de la barra de tareas permite cambiar entre en interface Metro y el
Escritorio. Se mantiene siempre visible a la izquierda de la barra de tareas.
Al llevar el ratn sobre el cambia de color y al hacer clic nos lleva al interface Metro.
Si hacemos clic sobre inicio con el botn derecho del ratn se abrir un men
contextual con mltiples opciones muy interesantes. Muchas de ellas son para usuarios
expertos pero otras las puede utilizar cualquier usuario con unos pocos conocimientos.
Tambien se puede abril pulsando la combinacin

+X

Programas y caractersticas.- Permite acceder a la pantalla de Programas del


Panel de Control desde donde se pueden desinstalar programas de la forma tradicional

Opciones de energa.- Configura opciones de desactivacin y apagado de


dispositivos cuando no se utilizan. Interesante en porttiles.
Visor de eventos.- Usuarios expertos. Herramienta administrativa para
usuarios experimentados. Registra todos los sucesos y errores que se producen en
el ordenador.
Sistema.- Lleva a la pantalla de informacin y configuracin del sistema.
Administracin de dispositivos.- Usuarios expertos. Lleva a la
pantalla de los controladores de dispositivos.
Conexiones de red.- Usuarios expertos. Abre las conexiones de red para configurarlas.
Administrador de discos.- Usuarios expertos. Abre la pantalla que
muestra la informacin de los discos, particiones,

Administracin de
equipos.- Usuarios expertos.
Conjunto
de
herramientas administrativas.
Smbolo del sistema.- Usuarios expertos. Accede a pantalla para introducir
comandos MS/DOS
Administrador de tareas.- Permite ver las tareas en ejecucin, rendimiento,
etc. Permite finalizar una tarea cuando no funciona y no es posible cerrarla de otra
manera. Tambien se abre desde un men contextual que hay haciendo clic con el
botn derecho del ratn sobre la barra de tareas.
Panel de control.- Accede a la configuracin del sistema, usuarios,
programas, hardware, etc.

Explorador de archivos.- Abre el explorador de archivos.


Buscar.- Abre panel de busquedas
Ejecutar. Abre ventana para ejecutar comandos externos. Usuarios expertos.
Apagar y cerrar sesion.- Apaga, suspende, reinicia, cierra sesin.
Escritorio.- Minimiza las aplicaciones y muestra el escritorio.

LAS VENTANAS DE APLICACIN DEL ESCRITORIO


Las ventanas que ejecutan aplicaciones sobre el Escritorio de Windows 8.1 son
similares a las de sistemas operativos anteriores. Usuarios de Windows 7, Vista y XP no
encontraran diferencias.

Botones tamao

Marco ventana

En la parte superior est la barra del ttulo donde podemos ver a su derecha los
botones de minimizar, maximizar o restaurar y cerrar. Con estos botones controlaremos el
tamao de la ventana. Si arrastramos de la barra del ttulo podemos desplazar la ventana,
siempre que no est maximizada, y colocarla en la parte del Escritorio que queremos.
Alrededor de la ventana, cuando no est maximizada, tenemos un marco. Si llevamos el
ratn a cualquier lugar del marco aparecer un puntero que representa una doble flecha ( ).
Si arrastramos del marco cuando aparece est puntero podremos modificar el tamao de
la ventana.

ORGANIZAR VENTANAS EN EL ESCRITORIO


En el caso de que tengamos varias ventanas de aplicaciones de escritorio abiertas
podemos organizar stas sobre el escritorio de la misma forma que se hacia en la anteriores
versiones de Windows.
1. Clic con el boton derecho sobre la barra de tareas
2. Se abre un men contextual
a. Elegir ventanas en cascada para sobreponer una ventana bajo a otra
b. Elegir ventanas apiladas si se quiere que ocupen todo el escritorio
una bajo la otra
c. Elegir ventanas en paralelo si se quiere que ocupen todo el
escritorio una junto a la otra

CREAR ACCESOS DIRECTOS EN EL ESCRITORIO


Los accesos directos permiten abrir programas, carpetas, archivos y unidades
directamente desde el escritorio, haciendo doble clic sobre l. No ocupan espacio y se pueden
poner y quitar siempre que se desee. En realidad son llamadas al programa, carpeta, etc. que
se hacen desde

Ejemplo de icono de acceso


directo. Ver el detalle de la
flecha que lo identifica.
el escritorio, por lo que su eliminacin no supone eliminar ningn dato o programa.
Los accesos directos se identifican con un icono que tiene una flecha en su extremo
inferior izquierdo.
Muchos programas crean accesos directos en el escritorio cuando son instalados por
primera vez, pero tambin nosotros podemos poner accesos directos de muchos elementos
(programas, carpetas, archivos, unidades) siempre que lo deseemos.

Para crear un acceso directo a un programa:


1. Buscar el programa en la pantalla Inicio o en Aplicaciones (tambin se puede
utilizar el buscador)
2. Una vez encontrado hacer clic con el botn derecho sobre el icono.
3. En el men que se abre elegir <Abrir la ubicacin del archivo>
4. Se abrir una ventana del explorador de archivos con el archivo de
arranque seleccionado.
5. Sobre el elemento que aparece seleccionado se hace clic con el botn
derecho del ratn
6. En el men que se abre elegir <Enviar a>Escritorio (crear acceso directo)>.
Tambin se puede hacer cogiendo la opcin <Crear acceso directo> pero esta opcin solo
funciona en Windows 8.1 que lo crea tras preguntar en una ventana de confirmacin que
se abre. Tratndose de programas y en algunas versiones antiguas del sistema no lo crea
en el escritorio por lo que es mejor no utilizarla.

Para crear un acceso directo a una carpeta o a un archivo:


1. Buscar la carpeta o el archivo al que queremos hacerle el acceso
directo con el explorador de archivos.
2. Una vez encontrado hacer clic con el botn derecho sobre el icono.
3. En el men que se abre elegir <Enviar a>Escritorio (crear acceso directo)>.
No utilizar la opcin <Crear acceso directo> ya que esta opcin lo crea en la misma
ubicacin donde est el original y no en el escritorio

Para crear un acceso directo a una unidad:


1. Abrir el explorador de archivos
2. Hacer clic con el botn derecho sobre la unidad
3. En el men que se abre elegir <Crear acceso directo>.
No es recomendable crear accesos directo a unidades, carpetas o archivos ubicados en
unidades extrables ya que la asignacin a ste tipo de unidades no es siempre la
misma y puede que el sistema no las encuentre de una vez a otra.

OPCIONES DE APAGADO CIERRE DE SESIN


Si usted va a dejar de trabajar con su equipo durante un largo periodo de tiempo,
puede salvaguardar tu informacin y ahorrar energa de diversas maneras. Aunque no
todas las opciones realmente apagan el ordenador, se les conoce como Opciones de
apagado. A estas opciones se puede acceder desde numerosos sitios que hemos visto en
apartados anteriores. Siempre que veamos un icono similar al aqu expuesto estaremos ante
opciones de apagado.

Al hacer clic en Iniciar/Apagar se despliega una lista de opciones para el apagado o


ahorro de energa del equipo. Si hace clic en <Apagar> comenzar el proceso de apagado del
equipo. Si elige <Reiniciar Windows 8> reiniciar el equipo, y seleccionando <Hibernar> o
<Suspender> permitir suspender el equipo a un estado de baja energa. A continuacin
explicaremos con un poco ms de detalle estas opciones del botn Iniciar/Apagar.
Apagar: Si usted necesita apagar el equipo completamente, por ejemplo, para
instalar algn Hardware o mover su equipo de sobremesa a otro lugar, seleccione esta
opcin. Apagar cierra todos sus programas y archivos abiertos, finaliza su sesin,
cierra las conexiones de red, detiene los procesos del sistema, detiene el disco duro,
y apaga el equipo.
Suspender: Si va a estar fuera de su computadora para realizar ciertas acciones,
ahorre energa y proteja su trabajo colocando su equipo en modo de Suspensin.
Cuando lo haga, Windows 8 guarda sus archivos abiertos, graba su estado y el
estado de sus programas que se estn ejecutando en memoria, y a continuacin
coloca su equipo en un estado de ahorro de energa. Cuando el equipo despierte,
generalmente moviendo el mouse o pulsando alguna tecla de su teclado, Windows
8 necesita solo algunos segundos para volver en s y recuperar su informacin
desde la memoria. Luego deber escribir su contrasea de usuario para volver a su
sesin.
Hibernar: Esta opcin es similar a Suspender, excepto que esta guarda los
archivos abiertos y el estado de sus programas ejecutados en el disco duro en
lugar de la memoria, y a continuacin apaga el equipo completamente. Cuando
el equipo es encendido nuevamente, Windows 8 recupera informacin del disco duro
y restaura su sesin anterior.
Reiniciar: Despus de instalar ciertos programas y actualizaciones, es
necesario reiniciar el equipo para completar la actualizacin de los archivos del
sistema que estn en uso. En ocasiones el reinicio del sistema ayuda a que el
equipo resuelva algunos problemas tcnicos.

Adems de estas opciones, existen otras dos que permiten cerrar y bloquear la sesin.
En el Pantalla Inicio se encuentra, en la parte superior, la imagen y el nombre de su
cuenta de usuario, al hacer clic sobre l, se muestran ms opciones.
Bloquear: Si usted quiere evitar que sus amigos y compaeros de trabajo estn
fisgoneando su equipo cuando usted haya ido al bao por ejemplo, puedes entonces
bloquear tu equipo. Al bloquear el equipo se muestra el Pantalla de Bloqueo y
requerir que vuelva a escribir la contrasea de su cuenta de usuario para volver a su
sesin. (Pulsando + L tambin se bloquea el equipo)
Cerrar sesin: Si ha finalizado su trabajo en un equipo que comparte con otra
persona dentro de la oficina o del hogar, puedes finalizar la sesin de Windows 8
(esta accin no afectar la sesin de otros usuarios) usando <Cerrar sesin>. Usted
debe guardar sus archivos y cerrar todos sus programas antes de cerrar la sesin;
si no lo hace, Windows 8 cerrar cualquier ventana abierta y programa existente,
posiblemente perdiendo los datos no guardados.

EL PANEL DE CONTROL
El Panel de control es el lugar desde donde podemos cambiar las configuraciones del
ordenador. Muchas opciones son fciles de usar y estn a mano de cualquier usuario. Otras es
mejor no utilizarlas si no se tienen conocimientos ms avanzados.

El Panel de control se abre desde varios sitios y tambin se puede acceder a opciones
determinadas del panel de control de diferentes formas.

Formas de abrir el panel de control:


a) Desde la barra de accesos.- Llevando el ratn al extremo superior derecho
de la pantalla y eligiendo la opcin <Configuracin> hacer clic en <Panel de control> o
si sta opcin no aparece elegir <Cambiar la configuracin del PC> y en la ventana
que se abre <Panel de control>
b) Desde el botn Inicio haciendo clic con el botn derecho del ratn elegir
<Panel de control> en el men contextual que se abre.

c) Desde la pantalla de Aplicaciones buscar la aplicacin del Panel de control


y abrirla. Tambin podemos utilizar la opcin de bsqueda desde Inicio de Metro
para encontrarla.
d) Pulsando las teclas

+I

El panel de control se puede ver ordenado por categoras o con iconos grandes o
pequeos. En este ltimo caso de ven todas las opciones clasificadas por orden alfabtico.
En los apartados siguientes vamos a ver algunas de las opciones ms bsicas que se
pueden hacer desde el Panel de control.

Actualizar y ver actualizaciones instaladas


Mantener el equipo actualizado hace que ste funcione mejor y ms seguro ya
que va incorporando todas las mejoras que hace el fabricante.
Desde Panel de control elegir <Sistema y seguridad>Windows Update>
Desde esta pantalla se pueden entre otras opciones:
Buscar actualizaciones
Ver historial de actualizaciones
Restaurar actualizaciones ocultas

Ver las caractersticas del equipo


sta opcin permite ver como es nuestro equipo y hacer operaciones bsicas de
mantenimiento del sistema.
El sistema crea puntos de restauracin automtica. Si en un momento vemos que el
equipo falla por culpa del sistema podemos volver a restaurar a una fecha que sabamos que
funcionaba bien. Tambin podemos crear puntos de restauracin manuales cuando lo
deseemos.
Desde Panel de control elegir <Sistema y seguridad>Sistema>
Desde esta pantalla se pueden entre otras opciones:
Ver la memoria instalada y caractersticas del procesador
Ver el grupo de trabajo y dominio al que pertenecemos
Restaurar o crear puntos de restauracin del sistema.- Desde <Proteccin del sistema>

Para saber, por ejemplo, si nuestro sistema es de 64 o 32 bits o conocer la memoria


instalada y otras caractersticas la opcin <Sistema> del Panel de control nos lo indicar.

Firewall de Windows
El Firewall (cortafuegos) de Windows evita que programas no deseados tomen el
control de nuestro equipo as como que se pueda acceder a nuestros datos por personas
ajenas. Pero hay veces que ste Firewall evita que programas que si son buenos hagan
cambios en nuestro equipo porque errneamente los trata como potencialmente
indeseados. En ese caso tendremos que desactivar manualmente el Firewall. Normalmente
el fabricante del programa nos indica mediante una ventana que deberemos desactivar el
Firewall. No hay que desactivar el Firewall con aquellos programas que no confiemos en su
procedencia.
Desde Panel de control elegir <Sistema y seguridad>Firewall de Windows>

Redes e internet: Ver estado y reparar


Desde la opcin del panel de control <Redes e internet> podremos acceder al
<Centro de redes y recursos compartidos> desde donde se pueden ver el estado de la red,
configurar una red y solucionar problemas de red.
Se recomienda tener un poco de experiencia para realizar alguna de estas tareas.

Configurar hardware y sonido.


Desde esta opcin se configuran impresoras, reproductores CDs, altavoces,
opciones de energa, pantalla, ubicacin.
Si algn elemento de estos no funciona o queremos que funcione adaptado a
nuestros gustos podemos elegir las opciones desde aqu. Entre otras cosas podemos:
Configurar impresora.
Cambiar el funcionamiento del ratn. Interesante para zurdos ya que
se pueden intercambiar los botones.
Ajustar el sonido de altavoces y micrfonos
Cambiar las opciones de ahorro de energa, apagado, suspensin, etc.
Cambiar el fondo del escritorio, la resolucin, el salvapantallas.
Cambiar la deteccin de ubicacin para que el equipo conozca el sitio desde
donde se conecta y se adapte a ese lugar.

Programas
Desde sta opcin se puede desde
Ver los programas instalados para ejecutarse en el entorno escritorio desde
<Programas y caractersticas>
Desinstalar un programa desde <Programas y caractersticas>
Predeterminar los programas que se usaran para abrir determinados archivos

Para desinstalar un programa de los que se ejecutan en Metro se hace clic con el
botn derecho del ratn sobre el icono que aparece en la pantalla de Inicio o en la de
Aplicaciones del entorno Metro y se elige la opcin <Desinstalar>. Esta opcin no
est disponible en algn programa que es complemento de Windows.

Cuentas de usuario
Cuando un equipo es usado por ms de una persona es interesante tener una
cuenta de usuario para cada uno. Esto permite que cada usuario tenga su configuracin, forma
de trabajo y datos de forma independiente. Los usuarios pueden tener privilegios de
administrador, que son los que pueden hacer cualquier tarea en el equipo, o estndar que
pueden trabajar pero necesitaran permiso para hacer tareas de cambios de configuraciones
o instalar o desinstalar programas por ejemplo

Desde aqu podemos.


Dar de alta un usuario.
Cambiar el nombre de cuenta y la contrasea.
Cambiar el tipo de cuenta.
Eliminar la cuenta de un usuario.

Tambin es posible configurar proteccin infantil para limitar el uso que un menor
pueda hacer del ordenador.

Cambiar el fondo del escritorio y salvapantallas.


Desde la opcin antes descrita <Apariencia y configuracin> entrando en
<Personalizacin> podremos configurar los fondos, colores, sonidos y tipo de salvapantallas
que utilizamos en el ordenador. Normalmente nos referimos al entorno del Escritorio
Tambin se puede configurarla barra de tareas para que aparezca de determinada
manera o que cambie su comportamiento o el de los elementos que contienen.

Si se quiere cambiar la configuracin de los temas y fondo del interface Metro se debe
hacer desde la opcin <Configuracin>Personalizar> que est en la barra de Accesos
que se abre a la derecha de la pantalla cuando estamos en el interface Metro.

Una forma rpida de acceder a las configuraciones de pantalla es haciendo clic con el
botn derecho del ratn en cualquier zona vaca del Escritorio y eligiendo la opcin
<Personalizar> en el men que se abre. Para acceder a la configuracin de la barra de
tareas hay que hacer clic con el botn derecho sobre una zona vaca de la barra de tareas y
elegir <Propiedades>.

Ajustar fecha y hora


Para cambiar la fecha y hora del equipo. Cambiar la zona horaria. Configurar horario
de invierno y verano automticamente, etc. Se puede hacer desde aqu o tambin haciendo
clic con el botn derecho del ratn sobre el reloj que aparece en el rea de notificacin de la
barra de tareas y elegir <Ajustar fecha y hora>.
Tambin desde sta opcin se pude elegir o cambiar el idioms y opciones de regin o
ubicacin.

Accesibilidad
Permite adaptar el equipo para el trabajo especfico de personas con problemas a la
hora de introduccin de datos o visualizacin.

TRABAJO CON PROYECTORES MULTIMEDIA


En el caso de que queramos trabajar con un proyector multimedia podremos optar a
que la imagen se vea en la pantalla del ordenador y en la proyeccin simultneamente o solo
en una de ellas.
Para seleccionar la eleccin de pantalla se debe pulsar
panel a la derecha de mi pantalla con todas las opciones.

+ P y se abrir un

Tambin se puede abrir la Barra de accesos>Dispositivos>Proyectar.


La mayora de los porttiles llevan esta opcin en alguna combinacin con la tecla de
funcin. Ver el manual del porttil.

EL EXPLORADOR DE ARCHIVOS DE WINDOWS 8.1


El explorador de archivos de Windows es el lugar desde el que podemos organizar y
administrar la informacin contenida en nuestro ordenador. Desde el administrador podremos
ver el contenido de una unidad o carpeta, crear carpetas, organizar, copiar, mover, suprimir,
archivos y carpetas, etc.
Es una aplicacin que se ejecuta en el Escritorio de W 8.1. En la barra de tareas del
Escritorio est representado por el icono:

Para abrir el explorador de archivos se hace:


Si estamos en el Escritorio haciendo clic en el icono correspondiente de la
barra de tareas.
Si estamos en la interface Metro:
Buscando la aplicacin correspondiente en Aplicaciones y haciendo clic en ella.
Haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre inicio
y elegir explorador de archivos.

Con la combinacin de telas

+ E tambin se abre desde cualquier lugar.

EL ENTORNO DE TRABAJO DEL EXPLORADOR DE ARCHIVOS.


El entorno de trabajo o interface del explorador de archivos es la pantalla desde la
que trabajaremos. Aunque este entorno se puede configurar y adaptar a los gustos del usuario
aqu describiremos el formato estndar.
Se compone de tres paneles o zonas verticales donde se muestra la informacin y una
serie de barras o zonas horizontales que nos permitirn hacer tareas con la informacin
seleccionada.

En esta imagen podemos ver el explorador mostrando la informacin de Este equipo.


Barra de herramientas de acceso rpido

Cintas de opciones
Barra de navegacin y bsqueda

Panel de
favoritos,
navegacin,
bibliotecas,

Contenido del lugar (equipo, unidad o


carpeta) seleccionado
Barra de estado

Detalles o vista
del elemento.

Botones de vista

Desde aqu se pueden ver las unidades y carpetas y archivos, as como trabajar con ellos.

PARTES DEL EXPLORADOR


En la parte superior bajo la barra del ttulo dispone de una nueva cinta de opciones
desde donde podremos realizar las opciones de mantenimiento ms habituales como son
las de eliminar, copiar, mover, cambiar nombre, crear carpeta, etc.

Las pestaas de la cinta de opciones se activan conforme se van necesitando,


dependiendo del lugar de trabajo y los elementos seleccionados.

Cinta de opciones
Las principales pestanas con las opciones ms interesantes son:
Archivo.- Con las opciones de abrir nueva ventana y el historial como ms importantes.
Inicio.- Desde aqu se accede a las opciones de crear carpeta, copiar,
c ortar, pegar archivos y carpetas.
Compartir.- Tiene las opciones de imprimir, correo, comprimir,
Vista.- Permite elegir la forma en que la informacin se muestra en la
pantalla, paneles, tamao de los iconos,..
Herramientas de Unidad - Administrar.- Desde esta opcin se accede a
herramientas administrativas como desfragmentar, limpieza, etc.
En la parte izquierda mantiene el clsico panel con los favoritos, las bibliotecas y el
rbol de carpetas del explorador de archivos.
En general es similar al de versiones anteriores pero con algunas funcionalidades que lo
hacen ms fcil de usar y mas intuitivo.

Si hacemos doble clic en cualquier pestaa (la opcin <Archivo> no se considera pestaa)
podemos dejar las cintas en modo siempre visibles. Volviendo a hacer doble clic las cintas
se esconden mostrando solo el ttulo de las pestaas.

Barra de acceso rpido.


Situada en a la izquierda, dentro de la barra de ttulo, se puede personalizar para
que abre un
colocar una serie de iconos de uso muy habitual. A la derecha est el icono
men que nos permite personalizar y elegir los iconos que queremos que formen parte de la
barra de acceso rpido.

Barra de acceso rpido

Barra de navegacin

Barra de navegacin.
Situada bajo las cintas de opciones. Se compone de los botones de navegacin, la
barra de direcciones y la barra de bsqueda.

Los botones de navegacin nos permiten movernos por las diferentes


unidades y carpetas. Atrs, adelante y subir as como ver la ubicaciones recientes.
La barra de direccin nos muestra el lugar donde nos encontramos
mirando la informacin as como la ruta que hemos seguido para llegar a ese lugar.
Haciendo clic en un nombre podemos acceder al nombre de la unidad o carpeta. Al
hacer clic en uno de los triangulitos que hay junto a los nombres desplegaremos un
men que muestra la lista de todas las ubicaciones donde podemos ir.

Clic aqu para abrir

La barra de bsquedas permite buscar la ubicacin de un archivo o carpeta.

La barra de estado
Situada en la parte inferos de la ventana, sobre la barra de tareas, es una barra
que da informacin. A la derecha de la barra tiene unos botones para cambiar las vistas.

Vistas de iconos grandes


o detalles.

Barra de estado (en el recuadro) que aparece sobre la barra de tareas del escritorio. A la
izquierda vemos la informacin del elemento seleccionado y a la derecha los botones de vista.

Al colocar el ratn sobre una opcin veremos que se activa un pequeo rectngulo con
informacin de lo que hace dicha opcin.
Si junto a dicha informacin aparece un texto entre parntesis con unas abreviaturas nos
indica la forma de abrir dicha opcin con el teclado sin usar el ratn. Por ejemplo
(Ctrl+Mays+6)

Panel de navegacin.
Situado a la izquierda de la ventana, muestra las carpetas de favoritos, navegacin,
bibliotecas. Desde la cinta <Vista> se puede elegir lo que mostrar el panel de navegacin.
Haciendo clic en las diferentes unidades o carpetas
podemos acceder directamente a ver el contenido de dichas
ubicaciones en el panel central.
Delante de cada elemento podremos ver un triangulito.
Dicho triangulito indica si la carpeta o unidad tiene dentro ms
cosas o ya estamos viendo todo su contenido.
Si es de color negro macizo y seala en
oblicuo quiere decir que ya est desplegado.
Si es hueco y seala horizontal significa que
dentro tiene ms cosas.
Haciendo un clic sobre el triangulo podremos plegarlo
o desplegarlo.
Este panel nos permite movernos rpidamente por
todas las ubicaciones y elegir la carpeta o ubicacin de la que
queremos ver el contenido. Tambin podemos arrastrando
mover o copiar carpetas de un lugar a otro
Hay que tener cuidado al hacer clic en los elementos de este panel ya que tambin se
pueden arrastrar elementos de un lugar a otro lo que hace que se en lugar de abrir una
ubicacin sta se mueva o se copie y perdamos o dupliquemos carpetas

Panel del contenido


Es el panel o parte central de la pantalla. Muestra el contenido del ordenador (Este
equipo) dispositivo, carpeta o ubicacin en la que estamos posicionados.
La barra de direcciones nos indica el lugar donde estamos posicionados o explorando.
En la pantalla nos mostrara las unidades, carpetas y archivos con informacin sobre
ellos ms o menos extensa dependiendo de la vista elegida. Si posicionamos el ratn sobre un
elemento al cabo de de un par de segundos nos abrir un pequeo rectngulo
informativo de dicho elemento.

Desde la pestaa vista de la cinta de opciones podremos seleccionar como queremos


que se nos muestre el contenido.

Podemos elegir el tamao de los iconos desde las opciones de <Vista>


apartado diseo.
Podemos cambiar el orden y el agrupamiento desde el apartado vista actual
Y desde mostrar u ocultar podremos ver las extensiones de archivos o los
elementos ocultos.
Si elegimos la vista Detalles aparece sobre las columnas que muestra la informacin una
barra con los encabezamientos. Junto al nombre del encabezamiento aparece un pequeo
triangulo que indica que esa informacin est ordenada por esa columna.
Haciendo clic en la cabecera de la columna elegiremos el criterio de ordenacin y si es
ascendente o descendente.

Panel de vista previa y detalles


Este panel muestra dos tipos de informacin a elegir:
Vista previa.- Muestra una vista del archivo. En el caso de fotos y video una
imagen o fotograma. En el caso de un archivo de texto el texto, etc. De esta forma
nosotros podremos ver, reproducir, leer el contenido, etc.
Detalles.- Muestra los detalles y propiedades del archivo: tamao, fechas de
creacin y modificacin, tipo, autores, etc.

ORGANIZACIN DE LA INFORMACIN
La informacin (fotos, videos, textos, etc.) se guarda en forma de archivos dentro de
diferentes dispositivos o unidades.
Los dispositivos unidades se pueden clasificar de dos tipos:
Discos locales o discos duros fijos.- Estn siempre conectados al
ordenador y normalmente dentro de este. Su capacidad de almacenamiento es muy
alta. En ellos se almacenan programas, sistema operativo y datos. Hay discos duros
mecnicos (HD) que son los tradicionales, discos duros de estado slido (SSD) que
son modernos sistemas de almacenamiento en chip de memoria y discos hbridos
(SSHD). Para extraerlos hay que desmontar el ordenador.

Discos extrables o dispositivos extrables.- Son dispositivos externos donde


almacenamos datos. Al ser extrables podemos llevarlos de un equipo a otro y
normalmente se conectan a travs de puertos USB. Los lapiceros, tarjetas de memoria,
y los discos duros extrables son los ms caractersticos. Tambin si conectamos un
aparato que dispone de capacidad de almacenamiento como tablets, cmaras,
telfonos, etc. el ordenador los trata como dispositivos o discos duros extrables.
No se debe confundir los discos duros con la memoria RAM. La memoria RAM es
voltil, es decir se borra al apagar el ordenador, y tiene menor tamao. Solo la utiliza
el ordenador mientras trabaja y al terminar los datos deben ser guardados en el disco
duro.

El ordenador asigna una letra a cada unidad de la A: a la Z:. Normalmente el disco


duro principal, que es donde se almacena sistema y programas, tiene la C: y el resto de letras
se les asigna correlativamente a los diferentes dispositivos conforme los vamos
conectando. Una unidad es por lo tanto u n dispositivo al que el ordenador les asigna una
letra.
Dado que los dispositivos antes mencionados tienen una capacidad de
almacenamiento muy grande los archivos de datos no se suelen dejar de cualquier forma ya
que llegara un momento en que sera tal la informacin guardada y miles el nmero de
archivos almacenados en los dispositivos que resultara muy difcil encontrarlos. Por ello al
almacenar los archivos la mejor forma es agruparlos por tipo o afinidad. Para ello estn las
carpetas.
Las carpetas son, por lo tanto, recipientes que tienen las diferentes unidades o
dispositivos donde metemos agrupados un conjunto de datos o archivos.

Carpetas

Carpeta

Archivos
Archivo (en
este caso e
Word)

SELECCIONAR ARCHIVOS Y CARPETAS


FUNCIN
Un Clic
Maysculas + Clic

Control + Clic

OPERACIN
Selecciona un nico objeto (archivo o carpeta)
Si se hace clic sobre un lugar vacio quita la seleccin actual
Seleccin de objetos que estn consecutivos
Se hace un clic en el primer objeto y un clic mientras se pulsa
la tecla de maysculas en el ltimo.
Seleccin de objetos alternos
Tambin quita la seleccin de un objeto si este est ya
seleccionado.
Se hace clic en cada uno de los objetos mientras se mantiene
pulsada la tecla de control.
Poner mximo cuidado en no arrastrar el ratn mientras se hace clic
con la tecla de control pulsada ya que esto da lugar a que se
produzca una copia de los objetos seleccionados sobre ese mismo lugar.
En el caso de que aparezcan objetos con el nombre + la palabra Copia
significa que hemos arrastrado el ratn. Se recomienda eliminar los
elementos repetidos. Se puede utilizar la opcin <Deshacer copiar>de la
barra de acceso rpido (o Ctrl+Z) si nos damos cuenta inmediatamente, o
bien seleccionarlos y eliminarlos manualmente en caso de que ya no
podamos deshacer la ltima operacin.

Control + E
o
Cinta
<Inicio>Seleccionar
Cinta
<Inicio>Seleccionar
Invertir seleccin
Arrastrar
ratn
para seleccionar
un rea.

Selecciona todos los objetos de la carpeta.

Invierte la seleccin de los objetos que previamente


hubisemos hecho
Si se arrastra el ratn desde un lugar vacio de la ventana se
traza un rea. Todos los objetos que estn en el rea trazada
se seleccionan. Cuidar de comenzar a arrastrar el ratn desde
un lugar vacio ya que si no se arrastrar el objeto en lugar de
trazar un rea.
Si en lugar de utilizar el botn principal de ratn para seleccionar en
rea, utilizamos el botn derecho, nada mas trazada el rea se abre
un men contextual con las opciones posibles a realizar con dichos objetos.

La funcin <Control + Clic> puede ser combinada con otras si se utiliza despus de
haber utilizado las otras. Por ejemplo, despus de haber seleccionado objetos
consecutivos con <Maysculas + Clic> podemos aadir o quitar objetos si utilizamos <
Control + Clic>. Tambin podremos quitar objetos, despus de haber seleccionado todo
con <Control + E>, si utilizamos <Control + Clic>.

TAREAS CON ARCHIVOS Y CARPETAS.


El explorador de archivos permite hacer todo tipo de tareas de mantenimiento de
datos a fin de organizar la informacin para tenerla siempre localizada y ordenada.
Tareas de crear carpetas, copiar, cortar, pegar y eliminar archivos y carpetas es
sencillo. La mayora de estas tareas se hace desde la cinta de opciones, pestaa <Inicio>.

Crear una carpeta:


Desde la cinta de opciones:
1.
Situarse en la unidad y carpeta donde queremos crear la nueva carpeta
2.
Desde la cinta de opciones elegir <Inicio>Nueva carpeta>
Aparecer una carpeta con el nombre Nueva Carpeta en modo de sustitucin
(nombre sobre fondo azul)

3.
Ponerle nombre y aceptar (Tecla Intro o clic en un lugar vacio)
Con el men contextual:
1.
Hacer clic con el botn derecho del ratn sobre el lugar donde
queremos que aparezca la carpeta.
2.
Elegir en el men que se abre la opcin <Nuevo>Carpeta>
3.
Ponerle nombre y aceptar (Tecla Intro o clic en un lugar vacio)

Eliminar una carpeta o archivo


Desde la cinta de opciones y/o teclado:
1. Hacer un clic sobre la carpeta o archivo
que
queremos
ELIMINAR para seleccionarla.
2. Pulsar
la
tecla Sup
. Tambin se puede utilizar la opcin
Suprimir
r
<Inicio>Eliminar> de la cinta de opciones
3. Confirmar en la ventana de mensaje que aparecer. Si se enva a la
papelera podr recuperarse en caso de necesidad
Con el men contextual:
1.
Hacer clic con el botn derecho del ratn sobre el archivo o carpeta
que queremos eliminar.
2.
Elegir en el men que se abre la opcin <Eliminar>
3.
Confirmar en la ventana de mensaje que aparecer. Si se enva a la
papelera podr recuperarse en caso de necesidad

Eliminar una carpeta elimina tambin todo su contenido.

Cambiar de nombre a una carpeta o archivo


Desde la cinta de opciones:
1.
Seleccionar el archivo o carpeta.
2.
Elegir <Inicio>Cambiar nombre> en la cinta de opciones.
3.
Cuando este se ponga en modo sustitucin (nombre sobre un fondo
azul) escribir el nuevo nombre. En el caso de queramos modificarlo hacer un clic
sobre la letra donde modificaremos y el nombre se pondr en modo modificacin.
4.
Una vez modificado aceptar. (Tecla Intro o clic en un lugar vacio)
Con el ratn:
5.
Hacer un clic sobre la carpeta o archivo que queremos cambiar de
nombre para seleccionarlo, y otro clic sobre el nombre, para seleccionar ste.
Tambin se puede hacer clic con el botn derecho y elegir en el men contextual
<Cambiar nombre>.
6.
Cuando este se ponga en modo sustitucin (nombre sobre un fondo
azul) escribir el nuevo nombre. En el caso de queramos modificarlo hacer un clic
sobre la letra donde modificaremos y el nombre se pondr en modo modificacin.
7.
Una vez modificado aceptar. (Tecla Intro o clic en un lugar vacio).
Cambiar el nombre de un archivo que se desconoce su contenido o tipo no es
recomendable, as como cambiar los nombres de archivos de programa o sistema ya
que estos podran dejar de ser reconocidos por el sistema y no funcionar.

Copiar archivos o carpetas


Desde la cinta de opciones:
1.
Seleccionar el archivo o carpeta que queremos copiar (si son varios se
puede hacer una seleccin mltiple)
2.
Elegir <Inicio>Copiar a...> en la cinta de opciones
3.
Elegir el destino en la ventana que se abre y hacer clic. Si
queremos elegir una ubicacin que no est en las opciones que se despliegan
podemos seleccionar
<Elegir ubicacin> que nos abrir una ventana para elegir cualquier ubicacin.
Con el men contextual (copiar y pegar)
Esta opcin es la ms antigua y tradicional que se ha mantenido en todas las
versiones de sistema operativo. Puede que sea una de las ms utilizadas.
1.
Buscar y seleccionar (un clic) el archivo o carpeta. Hay que ir y abrir
el lugar donde se encuentra este elemento para poderlo seleccionar.
2.
Hacer clic con el botn derecho del ratn sobre el archivo o carpeta.
Elegir
<Copiar> en el men contextual que se abre. Con esta accin el elemento se
copia al portapapeles de Windows.
3.
Buscar el lugar donde queremos dejar la copia y abrirlo.

4.
Hacer clic con el botn derecho del ratn en el lugar donde
queremos dejarlo. Elegir <Pegar> en el men que se abre. Con esta accin una
copia del contenido del portapapeles se pegara en el lugar elegido de
Si hacemos una seleccin mltiple la copia se har de todo el grupo de archivos y/o
carpetas seleccionado. Si utilizamos en botn derecho del ratn con una seleccin
mltiple basta con hacer clic en uno de los seleccionados.

Mover archivos y carpetas:


Copiar y mover son tareas muy parecidas que se hacen siguiendo los mismos pasos. La
mayor diferencia est en que al copiar duplicamos la informacin y al mover esta cambia
de lugar. Muchas veces es ms seguro copiar y luego eliminar lo que sobre que mover.
Cada usuario debe analizar en cada momento lo que es ms cmodo y seguro.

Mover a

Copiar a

Para mover se procede igual que para copiar pero la diferencia est en que debemos
elegir la opcin <Mover a> si utilizamos las opciones de la cinta o <Cortar> si utilizamos
el men contextual.

Copiar y mover arrastrando con el ratn:


Se puede arrastrar un archivo o carpetas o grupos de archivos y carpetas de un lugar a
otro. La problemtica es saber si lo que arrastramos se va a copiar o a mover.
Para saber si se copia o se mueve el elemento que arrastro es tan fcil como fijarse
en un pequeo rtulo que aparece al arrastrar. Hay nos dice si se copia o se mueve.
Para forzar a que copie cuando nos dice que mueve es tan fcil como mantener
pulsada la tecla <Crtl> (Control) en el momento en que soltemos el botn del ratn.
Por norma:
MUEVE si arrastramos elementos (carpetas y archivos) sobre la misma unidad.
COPIA si arrastramos elementos de una a otra unidad.

Si no se tiene soltura en el manejo del ratn las opciones de arrastran pueden suponer
un peligro ya que los elementos que arrastremos puede que no los dejemos en lugar
que deseemos o los perdamos por el camino.

Se puede utilizar el panel de navegacin (panel izquierdo) para elegir el destino o bien
trabajar con dos ventanas y arrastrar de una a otra. Esto ltimo es lo ms
recomendable, ya que de esta forma el riesgo de error al arrastrar entre carpetas se
reduce.

Combinacin teclas para copiar y mover


TECLAS
Ctrl + C

ACCIN
Copia

Ctrl + X

Corta -> Mueve

Crtl + V

Pegar

Ctrl + Z

Deshacer

Microsoft
2013

Word

Actualizar una tabla de contenido


Para actualizar una TDC que ha creado
automticamente a partir de estilos
de encabezado, haga clic en
Referencias > Actualizar tabla.

Puede elegir entre las opciones


Actualizar solo los nmeros de
pgina o Actualizar toda la tabla, si
desea actualizar los nmeros de pgina
y tambin el texto. Para ms
informacin sobre cmo crear una
tabla de contenido.
Agregar formatos de nmero o nmeros de pgina distintos a secciones diferentes
Imaginemos que desea distintos
estilos, formatos de nmero o
nmeros de pgina en secciones
diferentes de un documento, por
ejemplo, i, ii, iii, etc., en la
introduccin y la tabla de contenido, y
1, 2, 3, etc., en el resto del
documento. El truco es dividir el
documento en secciones que no
deben vincularse.
1.

Haga clic justo al comienzo de la primera


pgina donde desea iniciar, detener o
cambiar la numeracin de pgina.

2.

En Diseo de pgina, vaya al grupo


Configurar pgina y haga clic en Saltos
> Pgina siguiente.

3.

En la pgina que sigue al salto de seccin, haga


doble clic en el rea de encabezado o pie de
pgina para abrir la pestaa Diseo de
Herramientas para encabezado y pie de
pgina.

4.

En el grupo Navegacin, haga clic en Vincular al anterior para desactivar la opcin.

NOTA Los encabezados y los pies de


pgina se vinculan por separado. Por
lo tanto, si el nmero de pgina
est en el encabezado, desactive la
vinculacin de los encabezados. Si el
nmero de pgina se encuentra en
el pie de pgina, desactive la
vinculacin de los pies de pgina.
5.

En el grupo Encabezado y pie de pgina,


haga clic en Nmero de pgina y
seleccione una ubicacin y un estilo.

6.

Para elegir un formato o controlar el nmero


de inicio, en el grupo Encabezado y pie de
pgina, haga clic en Nmero de pgina >
Formato del nmero de pgina.

7.

Haga clic en el Formato de nmero o en el nmero para Iniciar en desee usar y


despus haga clic en aceptar.

8.

Cuando finalice, haga doble clic en cualquier


parte fuera del rea de encabezado o pie de
pgina para cerrar, o haga clic en el botn
Cerrar encabezado y pie de pgina.

Agregar imgenes a un encabezado o pie de pgina


Adems de los nmeros de pgina o el
texto, en el encabezado o pie de
pgina puede insertar una imagen,
como la versin reducida de un
logotipo.
1.

Haga clic en Insertar y en Encabezado


o Pie de pgina. Aparecern numerosos
diseos integrados. Haga clic en uno
simple, como En blanco.

2.

Haga doble clic en Escriba texto.

Si la imagen se encuentra almacenada


en el equipo, haga clic en Imgenes y
seleccione la imagen. Si se trata de
una imagen en lnea, seleccione
Imgenes en l nea y elija una
opcin. Busque imgenes pequeas,
como la que pondra en un sobre o
una tarjeta de presentacin.
NOTA
Una vez haya insertado la
imagen, la cinta de opciones cambiar
automticamente a Herramientas
de imagen por si necesita modificar
la imagen o cambiar su tamao. Para
cambiar su tamao, seleccione la
imagen y arrastre los cuadros
pequeos de la esquina de la imagen.
3.

Cuando haya finalizado, haga clic en Cerrar encabezado y pie de pgina.

Agregar nmeros de pgina


Hay muchas cosas que puede hacer con la numeracin de pginas en Word,
pero aqu se describen las
Bsicas. En general, los nmeros de
pgina se sitan a la derecha, a la
izquierda o en el medio del rea de
encabezado o pie de pgina. Puede
usar nmeros, nmeros romanos o
letras e incluir el nmero de captulo
(en su caso) y mostrar u ocultar el
nmero en la primera pgina.
1.

En Insertar, haga clic en Nmero de pgina en


el grupo Encabezado y pie de pgina, haga
clic en una ubicacin (por ejemplo, Principio
de pgina) y luego elija un estilo. Word
numerar todas las pginas de manera
automtica.

2.

Cuando haya terminado, en Diseo >


Herramientas para encabezado y pie de
pgina, haga clic en Cerrar encabezado y pie
de pgina o haga doble clic en cualquier parte
fuera del rea de encabezado y pie de pgina.

Usar letras, nmeros romanos o nmeros de captulo


Haga lo siguiente para cambiar el formato del nmero de pgina.
1.

Haga clic en Insertar > Nmero de pgina > Formato del nmero de pgina.

2.

Elija una opcin en la lista Formato de nmero.

3.

Si desea incluir el nmero de captulo, active la


casilla Incluir nmero de captulo, elija el
estilo de encabezado y un separador, y
despus haga clic en Aceptar.
Ocultar el nmero de la primera pgina
Si tiene una portada o si por cualquier
otro motivo no quiere que aparezca
un nmero en la pgina 1, oculte la
numeracin hasta la pgina 2.

1.

Haga doble clic en cualquier parte del rea de


encabezado o pie de pgina. Esto abrir la
pestaa Diseo bajo Herramientas para
encabezado y pie de pgina.

2.

En el grupo Opciones, active la casilla Primera pgina diferente.

La pgina 2 ser la primera pgina con un nmero visible.


3.

Cuando haya terminado, haga clic en


Cerrar encabezado y pie de pgina o
doble clic en cualquier lugar fuera del
rea de encabezado o pie de pgina.

Agregar o eliminar filas y columnas en una tabla


Agregar una fila encima o debajo
1. Haga clic con el botn secundario en la celda
que se encuentra encima o debajo de donde
desee agregar una fila.
2.

En el men contextual, elija Insertar y despus haga clic en Insertar arriba o Insertar
debajo.

Agregar una columna a la izquierda o a la derecha


1.

Haga clic con el botn secundario en la celda a


la izquierda o a la derecha de la cual desea
agregar una columna.

2.

En el men contextual, elija Insertar y luego


haga clic en Insertar a la izquierda o
Insertar a la derecha.

Eliminar una fila


Haga clic con el botn secundario en la fila y, en el men contextual, haga clic
en Eliminar filas.

Eliminar una columna


1.

Seleccione la columna que desee eliminar


haciendo clic en la cuadrcula o el borde
superior de la columna.

2.

Haga clic con el botn secundario y luego haga clic en Eliminar columnas.

Agregar saltos de seccin


Cuando desee agregar un salto de pgina, haga clic en Diseo de pgina >
Saltos y, a continuacin,
en el tipo de seccin que desea.

Tipos de saltos de seccin


Un salto de seccin Pgina siguiente
inicia la nueva seccin en la siguiente
pgina. Por tanto, desde Diseo de
pgina > Saltos, hara clic en Pgina
siguiente:

Un salto de seccin Continuo inicia la


siguiente seccin en la misma pgina.
Uno de los motivos ms habituales
para usar este tipo de salto de seccin
es si est usando columnas: al usar
este tipo de salto de seccin, puede
cambiar el nmero de columnas sin
iniciar una nueva pgina. En Diseo
de pgina > Saltos, haga clic en
Continuo:

En Diseo de pgina > Saltos, haga


clic en Pgina par para iniciar la
nueva seccin en la pgina de
numeracin par:

Haga clic en Diseo de pgina >


Saltos, Pgina impar para iniciar la
nueva seccin de la siguiente pgina
impar.

Cuando decida usar secciones sus


opciones parecen ilimitadas para la
manera en que desea que se muestre
su documento. Una de las mejores
maneras, y la ms sencilla, es
simplemente
experimentar
e
investigar con los saltos de seccin y
ver qu funciona para usted y el
aspecto que desea que tenga su
documento.
Agregar ttulos de eje a un grfico
Cuando crea un grfico, puede agregar
ttulos de ejes a cualquier eje
horizontal, vertical o de profundidad
en el grfico. Los ttulos ayudarn a los
usuarios que vean el grfico a
comprender de qu tratan los datos.
No puede agregar ttulos de ejes a
grficos que no tengan ejes (como
grficos circulares o grficos de
anillos).

1.

Haga clic en cualquier parte del grfico al que desea agregar ttulos de eje.

2.

Haga clic en el botn Elementos de grfico


grfico.

3.

Active la casilla Ttulos de los ejes.

junto a la esquina superior derecha del

Los ttulos de los ejes horizontales y verticales principales se agregan al grfico.


4.

Si su grfico es un grfico 3-D, o si tiene ejes


horizontales o verticales secundarios, haga
clic en la flecha que se encuentra junto a
Ttulos de los ejes y, a continuacin, haga
clic en Ms opciones para seleccionar los
ttulos de los ejes de profundidad y
secundarios que desea agregar.

5.

Haga clic en cada cuadro Ttulo del eje que


aparece en el grfico y, a continuacin, escriba
el texto que desea.
Para iniciar una nueva lnea en el ttulo, presione Mays+Entrar.

6.

Para aplicar formato a los ttulos de ejes, haga


clic con el botn secundario en ellos y, a
continuacin, haga clic en Formato del ttulo

del eje para elegir las opciones de formato que


desea.

Vincular ttulos de eje en la hoja de clculo


Si desea usar texto en la hoja de
clculo para el ttulo del grfico,
puede vincular ttulos de eje a las
celdas de la hoja de clculo que
contienen dicho texto. Los ttulos
vinculados
se
actualizan
automticamente en el grfico
cuando se modifica el texto
correspondiente en la hoja de clculo.
1.

En el grfico, haga clic en un grfico Ttulo del eje.

2.

En la hoja de clculo, haga clic dentro de la


barra de frmulas y, a continuacin, escriba un
signo igual (=).

Seleccione la celda de la hoja de clculo que contiene el texto que desea usar para el
ttulo del eje.
Presione Entrar.
Agregar un borde a algo de texto
3.

4.

Cuando agrega un borde a una


imagen, o coloca un borde alrededor
de una tabla, o incluso agrega un
borde a una pgina individual,
realmente puede hacer que su
contenido destaque.
Lo mismo ocurre con el texto de sus
documentos. Puede elegir aplicar
borde a lneas, palabras individuales
o incluso a prrafos completos.
Depende de usted cmo de sencillos o
de adornados desee hacer esos
bordes.
1.

Seleccione una palabra, lnea o prrafo.

2.

Haga clic en Inicio > Bordes.> la flecha que se encuentra junto a Bordes.

3.

Elija el tipo de borde que desea:

1.

2.

Personalizar el borde del texto


Tras seleccionar el texto y encontrar el tipo
bsico de borde que desea, haga clic en la
flecha que se encuentra junto al botn
Bordes de nuevo y, a continuacin, haga clic
en Bordes y sombreado.

El cuadro que se abre le muestra todas las


opciones que puede tener para el borde:
configuracin, estilo, color, ancho.

Agregar un borde a una imagen


Cuando agregue un borde a una tabla
o bien, coloque uno alrededor de
texto, o incluso agregue un borde a
una pgina individual, puede hacer
realmente que su contenido destaque.
Lo mismo ocurre con las imgenes de
los documentos. Depende de usted
cmo de sencillo o de elaborado
desee hacer esos bordes.
La galera Estilos de imagen ofrece
muchos estilos preestablecidos que le
facilitan la labor de agregar un tipo
especial de borde con un solo clic.
1.

Haga clic en la imagen para seleccionarla.

2.

Haga clic en Herramientas de imagen en la pestaa Formato.

3.

En la galera Estilos de imagen, haga clic en el


estilo de borde que desee. Para ver todos los
estilos, haga clic en el botn Ms.

Personalizar el borde de la imagen


Si prefiere un borde totalmente
personalizado, puede elegir el
color, el ancho y el tipo de lnea
que desea usar.
1.

Haga clic en la imagen para seleccionarla.

2.

Haga clic en la pestaa Herramientas de imagen de Formato.

3.

Haga clic en la flecha que se encuentra junto a Borde de la imagen:

4.

Haga clic en el color que desee o en Ms colores del contorno para ver ms opciones.

5.

Vuelva a hacer clic en la flecha que se encuentra


junto a Borde de la imagen, haga clic en
Grosor y elija un ancho de borde.

6.

Para usar una lnea de guiones o de


puntos, haga clic en la flecha situada junto
a Borde de la imagen, haga clic en
Guiones, y elija un estilo de lnea.
De usted depende la manera en que
elige aplicar un borde a la imagen,
puede cambiarla en cualquier
momento y siempre puede quitar el
borde de la imagen por completo.

Agregar un borde a una pgina


Puede colocar un borde alrededor de
una sola pgina si esa pgina se
encuentra al principio de un
documento o seccin. Si la pgina
est en mitad del documento,
primero inserte un salto de seccin.
1.

Para agregar el borde, haga clic en Diseo > Bordes de pgina:

2.

En el cuadro

Bordes

sombreado,
disee el borde:
En Valor, elija el
estilo de borde
que desee.
En Estilo, haga clic en el estilo de lnea que desee.
Haga clic en la flecha
situada

debajo

de

Color y elija un color


para el borde. Haga
clic

en

la

flecha

situada

debajo

Ancho

elija

de
el

ancho que desee.


Si prefiere un borde de imgenes
prediseadas, haga clic en la flecha
situada debajo de Arte y elija un
grfico de borde.

3.

Despus haga clic en la flecha situada debajo


de Aplicar a y elija Esta seccin - solo la
primera pgina.

(Este valor solo funciona si va a agregar el borde a la primera pgina del


documento).
4.

El cuadro Vista previa confirma los estilos de


borde. Para quitar el borde de un lateral, haga
clic en esa lnea en el cuadro Vista previa.

SUGERENCIA
Para cambiar en
qu parte de la pgina aparece el
borde, haga clic en Opciones y
ajuste
la
configuracin
de
mrgenes.

Agregar un borde a una tabla


Al agregar un borde a una imagen,
ponerle texto alrededor o incluso
agregar un borde a una sola pgina,
puede hacer que dichos elementos
aparezcan bien destacados en el
documento. Lo mismo pasa con las
tablas del documento.
La manera ms rpida de agregar bordes es hacerlo desde la galera Estilos de
borde.
1.

Haga clic en la tabla y luego haga clic en el


controlador de movimiento de tabla para
seleccionar la tabla.

Aparece la pestaa Diseo de Herramientas de tabla.

2.

Haga clic en Estilos de borde y elija un estilo de borde.

3.

Haga clic en Bordes y elija dnde desea agregar los bordes.

Agregar un borde personalizado


Elija el color, el ancho, el estilo de lnea y la posicin donde desea aplicar los
bordes.
1.

Haga clic en la tabla y luego haga clic en el


controlador de movimiento de tabla para
seleccionar la tabla.

Aparece la pestaa Diseo de Herramientas de tabla.

2.

Disee el borde.
Haga clic en Estilo de l nea (cuadro superior) y elija un estilo.

Haga clic en Grosor de l nea y elija el ancho de borde que desee.

Haga clic en Color de la pluma y elija un color.

3.

Haga clic en Bordes y elija los bordes que desee.

Usar un estilo de tabla


Desea otro mtodo rpido para
destacar la tabla? Aplique un estilo de
tabla. Los estilos de tabla agregan
bordes, sombreado y formato de
texto.
1.

Haga clic dentro de la tabla y luego haga clic en Diseo de Herramientas de tabla.

2.

En la galera Estilos de tabla, haga clic en un


estilo de tabla. Para ver ms estilos de la
galera, haga clic en el botn Ms.

Agregar un encabezado
El modo ms sencillo de agregar ttulos a un documento es aplicar estilos de
ttulo.
Escriba el texto del ttulo y
seleccinelo. Haga clic en Inicio y
mueva el puntero sobre los distintos
ttulos de la galera Estilos. Observe

que, cuando se detiene en un estilo, el


texto cambia para que pueda ver
cmo queda el documento. Haga clic
en el estilo que desee.

Si no ve el estilo que desea, haga clic en el botn Ms


galera.
Los ttulos resaltan un texto de modo
que los lectores pueden obtener la
informacin que necesitan con
mayor facilidad. Los estilos de ttulo
ofrecen muchas ventajas: permiten
construir rpidamente tablas de
texto, reorganizar documentos y dar
un formato nuevo a los diseos sin
necesidad de cambiar el texto
manualmente.

para expandir la

Agregar un encabezado o pie de pgina


Usted puede agregar muchas ms cosas aparte de nmeros de pgina a sus
encabezados o pies de
pgina; pero empecemos por cmo crear y personalizar un simple encabezado
o pie de pgina.
1.

2.

Haga clic en Insertar y, despus, en Encabezado o Pie de pgina.

Aparecen decenas de diseos integrados,


algunos con tres columnas y otros, con tan
solo una. Desplcese entre los diseos y haga

clic en el que desee.

El espacio del encabezado y pie de


pgina se muestra ahora en la ficha
Encabezado o Pie de pgina y en la
lnea de puntos de su documento. No
podr editar el cuerpo del documento
hasta que cierre las Herramientas de
encabezado y pie de pgina

3.

La mayora de los encabezados contienen


texto de marcador de posicin ("Ttulo del
documento", por ejemplo). Solo tiene que
escribir el texto que desee sobre los
caracteres de marcador de posicin.

4.

Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar encabezado y pie de pgina.

Crear un grfico SmartArt


1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

2. En el cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el diseo que
desea.
3. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:

o
o
o

Haga clic en una forma del grfico SmartArt y, a continuacin, escriba el texto.
Haga clic en [Texto] en el panel de texto y escriba o pegue el texto.
Copie texto desde otro programa, haga clic en [Texto] y pguelo en el panel de texto.
Si el panel de texto no est visible

i.
ii.

Haga clic en el grfico SmartArt.


En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseo, en el grupo Crear grfico, haga clic en Panel de
texto.
Volver al principio
Cambiar los colores de todo un grfico SmartArt
Puede aplicar variaciones de color derivadas del colores para temas a las formas del diseo
del grfico SmartArt.
1. Haga clic en el grfico SmartArt.
2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseo, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic
en Cambiar colores.

3. Haga clic en la variacin de colores que desea.


Volver al principio
Aplicar un estilo SmartArt a todo un grfico SmartArt
Un estilo SmartArt es una combinacin de varios efectos, como estilo de lnea, bisel o 3D,
que se puede aplicar a las formas en el diseo del grfico SmartArt para crear en un aspecto
nico y de diseo profesional.
1. Haga clic en el grfico SmartArt.
2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseo, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en
el estilo de grfico SmartArt que desee.

Insertar Grafico

En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Grfico.

En el cuadro de dilogo Insertar grfico, haga clic en las flechas para desplazarse por los tipos d
grficos.

Seleccione el tipo de grfico que desee y, a continuacin, haga clic en Acepta

Si coloca el puntero del mouse sobre algn tipo de grfico, aparece la informacin en pantalla con
nombre.

Cambiar las etiquetas de eje en un grfico


En un grfico que se crea, las etiquetas
de eje se muestran por debajo del eje

(categora) horizontal, junto al eje


(valor) vertical y junto al eje de
profundidad (en un grfico 3D). El
grfico usa texto en los datos de
origen para estas etiquetas de ejes
pero puede cambiar eso.

Para cambiar el texto de las etiquetas de categoras en el libro:


1.

Haga clic en la celda que contiene el texto de etiqueta que desea cambiar.

2.

Escriba el texto que

desee

y,

continuacin,
presione Entrar. De
esa

manera

se

actualizar
automticamente el
grfico.
Para conservar el texto en el libro de
la manera en que est, puede
especificar el nuevo texto de etiqueta
que no est vinculado a los datos de la
hoja de clculo:
1.

Haga clic con el botn secundario en las etiquetas de categoras que desea cambiar.

2.

Haga clic en Seleccionar datos.

3.

En el cuadro Etiquetas del eje horizontal ( categora), haga clic en Edicin.

4.

En el cuadro Rango de rtulos del eje,


introduzca las etiquetas que desea usar,
separadas por comas.
Por ejemplo, escriba Divisin A, Divisin B, Divisin C.

Cambiar el formato del texto y de los nmeros en las etiquetas


Para cambiar el formato de texto en las etiquetas de ejes de categoras, haga lo
siguiente:
1.

Haga clic con el botn secundario en las


etiquetas de ejes de categoras a las que
desea aplicar formato.

2.

Haga clic en Fuente.

3.

En la pestaa Fuente, elija las opciones de formato que desea.

4.

En la

pestaa

caracteres,

elija

Espaciado
las

entre

opciones

de

espaciado que desea. Para cambiar el


formato de los nmeros en el eje de
valores, haga lo siguiente:
1.

Haga clic con el botn secundario en las etiquetas de ejes de valores a las que desea
aplicar formato.

2.

Haga clic en Formato de ejes.

3.

En el panel Formato de ejes, haga clic en Nmero.

4.

Elija las opciones de formato de nmero que desea.


Si el formato de nmero que elige usa
lugares
decimales,
puede
especificarlos en el cuadro Posiciones
decimales.

5.

Para mantener los nmeros vinculados a


las celdas de la hoja de clculo, active la
casilla de verificacin Vinculado al
origen.

Crear una tabla de contenido


Para crear una tabla de contenido que
podr mantener actualizada con gran
facilidad, en primer lugar deber
aplicar los estilos de ttulo (por
ejemplo, Ttulo 1 y Ttulo 2) al texto
que desea incluir en dicha tabla. Para
ms informacin sobre los estilos de
ttulo, vea este artculo sobre cmo
agregar un encabezado.

1.

Haga clic en el lugar donde desea insertar


la tabla de contenido, normalmente al
principio del documento.

2.

Haga clic en Referencias > Tabla de


contenido y, a continuacin, elija una Tabla
automtica de la galera de estilos.

Si selecciona Tabla manual, Word


insertar el texto de marcador de
posicin y crear una imagen de la
tabla de contenido. Las Tabla manual
no se actualizan automticamente.
Eliminar columnas y filas de las tablas
Use la Minibarra de herramientas para eliminar las filas y columnas de las
tablas.
1.

Haga clic con el botn derecho en una celda


de tabla situada en la fila o en la columna
que desea eliminar.

2.

En la Minibarra de herramientas, haga clic en Eliminar.

3.

Seleccione Eliminar columnas o Eliminar filas.


SUGERENCIA
Puede eliminar el
contenido de una fila o columna de
una tabla sin eliminar la estructura de
la tabla. Para ello, seleccione en
primer lugar la fila o la columna y, a
continuacin, presione la tecla Supr.

Eliminar los nmeros de pgina


Para eliminar rpidamente todos los
nmeros de pgina de un documento
o de una seccin, haga clic en
Insertar, > Nmero de pgina >
Quitar nmeros de pgina.

Eliminar un encabezado o pie de pgina de una sola pgina


En muchos documentos desear incluir una pgina de ttulo sin encabezado ni
pie de pgina.
1.

Haga doble clic en el rea de encabezado o


pie de pgina (en la parte superior o
inferior de la pgina) para abrir
Herramientas para encabezado y pie de
pgina.

2.

Active la casilla Primera pgina diferente.

3.

Si ha incluido en el documento un
encabezado o pie de pgina, Word lo habr
quitado
de
la
primera
pgina
automticamente. Puede dejar esta rea en
blanco o agregar otro encabezado o pie de
pgina solo para esta pgina.

Eliminar un encabezado o pie de pgina de la primera y de otras pginas adicionales


Existe otro proceso para quitar un
encabezado o pie de pgina de la
primera pgina y tambin de otras
pginas adicionales (como captulos o
secciones). En primer lugar, debemos
dividir el documento en secciones a
travs de saltos para disponer de
varios tipos de encabezados y pies de
pgina.
1.

Haga clic al principio de la pgina de la que desea eliminar el encabezado o pie de


pgina.

2.

Haga clic en Diseo de pgina > Saltos > Pgina siguiente para crear un salto.

3.

En la pgina siguiente, haga doble clic en el rea

de encabezado o pie de pgina (en la parte


superior o inferior de la pgina) para abrir
Herramientas para encabezado y pie de
pgina.
4.

Haga clic en Vincular al anterior para desactivar el vnculo entre las secciones.

5.

En la primera pgina, seleccione el texto que desea quitar y presione Suprimir.

6.

Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de pgina.

Girar una pgina a la orientacin horizontal o vertical


Puede elegir si desea la orientacin vertical u horizontal para todo el
documento o parte del mismo.
1.

Cambiar la orientacin de todo el documento


Haga clic en > Diseo de pgina > Orientacin.

2.

Haga clic en Vertical o en Horizontal.

NOTA
Cuando cambia la
orientacin, las opciones de portada
de la galera Portadas cambian a la
orientacin que ha elegido.
Usar orientaciones diferentes en el mismo documento
Es posible que en ocasiones desee
usar una orientacin distinta de la del
resto del documento para ciertas
pginas o secciones. Tenga en cuenta
que Word ubica el texto seleccionado
en su propia pgina y el resto en
pginas independientes.
1.

Seleccione las pginas o prrafos cuya orientacin desea cambiar.

2.

Haga clic en Diseo de pgina > selector de cuadro de dilogo Configurar pgina.

3.

En el cuadro Configurar pgina, debajo de Orientacin, haga clic en Vertical u


Horizontal.

4.

Haga clic en el cuadro Aplicar a y despus en Texto seleccionado.

Guardar un documento como plantilla


Una plantilla es simplemente un
punto de partida. Una plantilla de
Word (o de cualquier otro programa
de Office) es algo que se crea una vez
y que se puede usar tantas veces
como se quiera. Para crear una
plantilla, puede empezar con un
documento que ya haya creado o
descargado, o con un documento
nuevo que decida personalizar del
modo que desee.
1.

Para guardar un documento como plantilla, haga clic en Archivo > Guardar como.

2.

Haga doble clic en Equipo.

3.

Escriba un nombre para la plantilla en el cuadro Nombre de archivo.

4.

Para obtener una plantilla bsica, haga clic en Plantillas de Word en la lista Guardar
como tipo.

Si

el

documento

contiene

macros, haga clic en Plantilla


habilitada con macros de
Word.

Word

ir

automticamente a la carpeta
Plantillas Office personalizadas.

5.

Haga clic en Guardar.

Imprimir varias copias de un documento


1.

Haga clic en Archivo > Imprimir.

2.

En la parte superior de la pgina Imprimir,


junto al botn Imprimir, existe un cuadro
etiquetado con la palabra Copias que tiene
flechas arriba y abajo con las que podr elegir
el nmero de copias que quiere imprimir del
documento.

3.

Indique cuntas copias desea (bien escribiendo


un nmero, bien usando las flechas),
seleccione la impresora, cambie o conserve
las configuraciones que considere oportunas y
haga clic en Imprimir.

Iniciar la numeracin de pgina con un elemento distinto del nmero 1


1.

Haga doble clic en el rea de encabezado o


pie de pgina. Esto abrir la pestaa Diseo

en las herramientas para Encabezado y


pie de pgina.
2.

Si el documento todava no tiene nmeros de


pgina, haga clic en Nmero de pgina y
elija una ubicacin y un estilo.

Si el documento ya tiene nmeros de pgina, vaya al paso siguiente.


3.

Haga clic en Nmero de pgina > Formato del nmero de pgina.

4.

En el cuadro de dilogo Formato de


nmero de pgina, haga clic en Iniciar en
y escriba el nmero por el que desee que
empiece el documento.

5.

Haga clic en Aceptar.

6.

Haga clic en Cerrar encabezado y pie de


pgina o haga doble clic en cualquier parte

fuera del rea de encabezado o pie de


pgina.

Iniciar la numeracin de pgina ms adelante en el documento


1.

Haga clic en el documento en el que desea insertar la divisin.

2.

Haga clic en Diseo de pgina > Saltos > Pgina siguiente.

3.

Haga doble clic en el rea de encabezado o


pie de pgina en la que desee que aparezcan
los nmeros de pgina. Se abrir la pestaa
Diseo en Herramientas para encabezado
y pie de pgina.

4.

Haga clic en Vincular al anterior para desactivar la opcin y desvincular las secciones.

5.

Haga clic en Nmero de pgina y elija una ubicacin y un estilo.

6.

Haga clic en Nmero de pgina > Formato


del nmero de pgina para abrir el cuadro

de dilogo Formato de nmero de


pgina.
7.

Para empezar la numeracin en 1, haga clic en


Iniciar en y escriba 1 (de lo contrario, Word
aplicar automticamente el nmero de
pgina real).

8.

Haga clic en Aceptar.

9.

Cuando haya finalizado, haga clic en Cerrar


encabezado y pie de pgina o haga doble
clic en cualquier parte fuera del rea de
encabezado o pie de pgina.

Insertar una tabla


Para insertar rpidamente una tabla
bsica, haga clic en Insertar > Tabla y
mueva el cursor sobre la cuadrcula
hasta que haya resaltado el nmero
de columnas y filas que desee.

Haga clic y aparecer la tabla en el documento. Si necesita hacer ajustes, puede

a g re g a r f i l a s y co l umna s
d e ta b l a , eliminar filas y
columnas

de

tabla

combinar celdas de la
tabla en una celda. Al
hacer clic en la tabla,
aparecen

las

Herramientas de tabla.

Use Herramientas de tabla para


elegir distintos colores, estilos de
tabla, agregar un borde a una tabla o
quitar bordes de una tabla. Incluso
puede insertar una frmula para
proporcionar la suma de una columna
o fila de nmeros en una tabla.
Si ya tiene texto en un documento que
sera mejor mostrar en una tabla,
Word puede convertirlo en una tabla.
Insertar tablas ms grandes o tablas con ancho personalizado
Para tablas ms grandes y para un mayor control de las columnas, use el
comando Insertar tabla.

De esta forma puede crear una tabla


con ms de diez columnas y ocho filas,
as como establecer el ancho de las
columnas.
1.

Haga clic en Insertar > Tabla > Insertar tabla

2.

Defina el nmero de columnas y de filas.

3.

En la seccin Autoajuste tiene tres opciones para establecer el ancho de las columnas:
Ancho de columna fijo: puede dejar que
Word establezca automticamente el ancho
de columna con Auto o puede definir una
anchura especfica para todas las columnas.
Autoajustar al contenido: esta opcin crear
columnas muy estrechas que se ampliarn al
agregar contenido.
Autoajustar a la ventana: el ancho de toda la tabla se cambia automticamente para
ajustarse al tamao del documento.

4.

Si quiere que cada tabla que cree tenga la


misma apariencia que la tabla que est
creando, active Recordar dimensiones
para tablas nuevas
Disear una tabla propia
Si quiere un mayor control sobre la
forma de las columnas y filas de la
tabla o algo distinto de una
cuadrcula bsica, con la herramienta
Dibujar tabla le ser ms fcil
dibujar exactamente lo que desea.

Incluso puede dibujar lneas diagonales y celdas dentro de celdas.


1.

Haga clic en Insertar Tabla > Dibujar tabla. El puntero se cambia a un lpiz

2.

Dibuje un rectngulo para crear los bordes de la


tabla. Despus dibuje lneas para las columnas y

filas dentro del rectngulo.

3.

Para borrar una lnea, haga clic en la


pestaa Diseo de Herramientas de
tabla, haga clic en Borrador y despus
haga clic en la lnea que desee borrar.

Ordenar el contenido de una tabla


Para ordenar el contenido de una
tabla, haga clic dentro de la tabla y, a
continuacin, clic en el botn
Ordenar bajo Diseo en la cinta
contextual Herramientas de tablas.

En cuadro de dilogo Ordenar, elija cmo quiere ordenar la tabla.

Quitar bordes de imgenes

1.

La manera de quitar un borde de


imagen depende de si se trata de un
estilo de imagen o de un borde
personalizado.
Quitar un estilo de imagen
Haga clic en la imagen para seleccionarla.

2.

Haga clic en la pestaa Herramientas de imagen de Formato.

3.

Ahora tiene dos opciones:


Si sabe qu estilo se ha aplicado a la
imagen, haga clic en Efectos de
imagen > (el tipo de estilo que se ha
aplicado) > Sin (estilo). Por ejemplo,
si desea quitar una sombra, haga clic
en Efectos de imagen
> Sombra > Sin sombra.
Si no est seguro del estilo aplicado,
puede restablecer la imagen, aunque
tambin se quitarn los otros cambios
que haya hecho. Para restablecer la
imagen, haga clic en Restablecer
imagen > Restablecer.

1.

Quitar un borde personalizado


Haga clic en la imagen para seleccionarla.

2.

Haga clic en la pestaa Formato de


Herramientas de imagen y haga clic en la
flecha situada junto a Contorno de imagen.

3.

Seleccione Sin contorno.

MICROSOFT
EXCEL 2013

MICROSOFT EXCEL 2013


INICIO

Al acceder a Microsoft Excel 2013 nos muestra esta pantalla en la que podemos localizar dos
partes, la parte izquierda de color verde dnde nos va a mostrar los archivos utilizados
recientemente, en este caso nos indica que todava no hemos creado ningn libro, es
decir, no hemos realizado ningn ejercicio, de manera que la lista parece vaca.
Podemos acceder a la opcin abrir otros libros para acceder a ejercicios realizados y
almacenado en nuestro equipo, de esta forma podemos colocarlos en pantalla y continuar con
su edicin.
En la parte derecha, de color blanco, tenemos diferentes opciones para ejecutar de forma
automtica, ya sea un libro en blanco, para crear un ejercicio nuevo, o visualizar un pequeo
tutorial de funcionamiento aplicacin.

Despus disponemos de diferentes plantillas predefinidas, como por ejemplo para crear un
presupuesto, un calendario, tareas escolares, etc.,

INTERFACE (Entorno)

Las diferentes partes de la pantalla que tiene el Interface/ entorno.


En la parte superior tenemos la lnea de aplicaciones, en la lnea de
aplicaciones localizamos, en la parte central el nombre del ejercicio que
estamos realizando, por defecto aparece el nombre libro1 y el nombre de la
aplicacin, que es Excel evidentemente.
Cuando nosotros hagamos un ejercicio y le demos un nombre a este ejercicio,
ese nombre aparecer en lugar de la palabra libro1.
En esta misma parte de la pantalla, en la parte superior izquierda, tenemos una
serie de iconos. El icono representado como un disco de ordenador es la
opcin nos permite almacenar y guardar el ejercicio que hay en pantalla.
Finalmente las dos flechas tanto la que seala la izquierda como la que seala
la derecha se van a utilizar para anular acciones realizadas, es la tpica opcin
de deshacer, esto quiere decir, que si hacemos una operacin errnea
mediante la flecha deshacer podemos anular este ltimo pas.
En la barra aplicaciones pero la parte derecha tenemos otros iconos los cuales son iconos de
consulta que no afectan directamente al trabajo con la hoja de clculo de Microsoft Excel,
es la opcin de ayuda, la opcin de maximizar la pantalla, minimizarla, cerrarla, etc.

La siguiente gran parte de la pantalla la tenemos por debajo de la barra aplicaciones, y


es la lnea de men, que son todas estas opciones que estamos sealando y que nos van a
permitir trabajar con la hoja de clculo.

Para acceder a cualquiera de estas opciones tan slo tenemos que hacer un clic en la
palabra, ahora vemos la opcin inicio, si hacemos un clic en la opcin insertar con el
botn izquierdo del ratn cambian las opciones que vemos en pantalla, porque nos est
mostrando las opciones correspondientes al men insertar y de esta forma tan sencilla,
haciendo un clic, podemos visualizar las opciones de cada opcin de la lnea de men.

La siguiente parte de la pantalla es la que vemos debajo de la lnea de men,


que son las opciones o herramientas, que son todos estos iconos que podemos ver en la parte
superior de la pantalla bajo de la lnea men.
Cada

uno

de

estos

botones

correspondiente a la opcin del men activo.

representa

una

herramienta

concreta

ENTORNO (Partes de la pantalla)

Debajo

de la zona de la pantalla de herramientas que hemos

visto

anteriormente, tenemos esta parte a la pantalla central, la cual est dividida en


tres partes.

La parte izquierda, el recuadro con la palabra a1, se llama cuadro de


nombres, inicialmente en esta parte de la pantalla vamos a visualizar nuestra
posicin dentro de la hoja de clculo.
A continuacin tenemos otra zona, con tres iconos, es la zona de aceptar las frmulas de
clculo, quiere decir, que mediante esta cruz nosotros podremos anular una frmula de
clculo que le hemos indicado a Microsoft Excel.

Con este signo de visto podemos aceptar una frmula que la hallamos indicado a Microsoft
Excel para que l realice el clculo.
Despus tenemos en la opcin de FX, que es para acceder a la librera de funciones
predefinidas que tiene Microsoft Excel.

Por defecto Excel ya tiene una serie de frmulas introducidas y que nosotros podemos
utilizar.

Finalmente tenemos todo este recuadro horizontal que rellena la pantalla hasta
el margen derecho, se titula barra de frmulas.
En ese recuadro lo nico que vamos hacer es escribir desde el teclado los clculos y
frmulas que queremos que Excel ejecute y en consecuencia nos d un resultado.
Por debajo tenemos ya propiamente lo que es la hoja de clculo, como podemos observar es
tan slo una cuadrcula dividida entre filas, que son las lneas horizontales y columnas que
son las lneas verticales, como podemos observar las
alfabticamente y las filas estn

nombradas numricamente.

columnas

estn

nombradas

De manera que la hoja de clculo es gran cuadrcula y nosotros con el ratn tenemos que
hacer un clic en el cuadradito (celda), en el cual queremos trabajar, si hacemos un clic
podemos ver como se remarca

De esta forma haciendo clic con el ratn nosotros nos podemos ir desplazando por la hoja de
clculo para introducir y calcular los valores necesarios.

Finalmente la parte inferior tenemos una pestaa titulada hoja 1 y el signo de


mas, ste signo se utiliza para aadir nuevas hojas, es decir nuevas
cuadrculas, ya que un ejercicio realizado en Microsoft Excel puede tener varias
hojas.

Por ejemplo podemos tener una para introducir los datos de clientes,
podemos tener otra para introducir los artculos, otra para albaranes, etc.
En la parte izquierda est la palabra listo, quiere decir que Excel esta
esperado a que introduzcamos valores de clculo.
Finalmente en la misma zona de la pantalla debajo del todo pero la parte
derecha, tenemos diferentes opciones, donde la ms habitual es la de zoom, que nos va
permitir acercarnos como podis observar o alejarnos de la cuadrcula

CALCULO DE FORMULAS
Es muy importante tener en cuenta la siguiente apreciacin, en este ejemplo
que estamos realizando para la introduccin de datos en la celda
correspondiente a la C6, es aqu donde hemos introducido la frmula la cual la
podemos visualizar en la barra de frmulas en la parte superior central.
Aqu podemos ver la suma que he hemos realizado, el resultado que nos da
Excel es correcto, ya que evidentemente se ha limitado a sumar esos dos
nmeros.

Ahora bien, el funcionamiento de una hoja de clculo es automatizar los clculos


introducidos en la misma.
Tenemos que tener en cuenta que una hoja de clculo podemos realizar por
ejemplo, contabilidades de empresas, de manera que imaginemos que a final
de ao despus de tener toda la contabilidad introducida, tenemos que variar
algn valor alguna cantidad que hemos errado,

El resultado de la suma contina siendo el anterior de forma que ahora es un


resultado errneo.
La forma correcta es indicar el nombre de la celda donde est este el nmero a
sumar, por ejemplo, la casilla C4 y el otro valor en la celda C5.
Vemos como a medida que se escribimos esta nueva frmula indicando el
nombre de las casillas esta semana ha marcado podamos ver el recuadro de
color azul el c5 color rojo para que visualmente vea qu valores estamos
incorporando en la formula.

En resumen, la forma correcta de introducir formulas en cualquier hoja de


clculo, es introducir en la formula el nombre de las celdas que contienen los
valores con los que operar. De esta forma cualquier cambio de valores
provocara que la formula se actualice y nos muestre el resultado correcto.

HERRAMIENTAS DE COPIAR Y PEGAR


Excel dispone de las herramientas habituales de copiar cortar y pegar, para duplicar
valores introducidos.
El funcionamiento es,
1- Seleccionar la celda o celdas con los valores a copiar/cortar. 2- Pulsar el
botn copiar o cortar.
3- Situarnos con un clic en la celda donde queremos dejar el valor copiado. 4- Pulsar clic
en el botn pegar.

Si queremos copiar el formato de la celda y no el contenido, en lugar de utilizar el


botn de copiar en el paso 2 usaremos el de copiar formato representado con un
pincel.

Duplicar formulas y actualizarlas automticamente. Si introducimos una frmula


podemos hacer que Excel copie y actualice esa frmula para que el
resultado sea correcto, arrastrando con el clic del ratn pulsado desde la marca
de la esquina inferior derecha de la celda que contiene la formula.

Resultado
Las formulas duplicadas
y con el contenido
actualizad.

COMO GUARDAR UN DOCUMENTO DE HOJA DE CLCULO

Como en cualquier aplicacin, una vez tengamos un ejercicio finalizado, o


estemos en proceso, es conveniente guardarlo en nuestro equipo para evitar la
prdida de datos.
La forma habitual es, con el ejercicio en pantalla de Microsoft Excel,
pulsaremos el botn disponible en la esquina superior izquierda del interface,
con el icono de disco de ordenador,

Al activar esta herramienta, nos aparece la siguiente pantalla,

En la parte central de las pantalla tendremos que seleccionar donde


queremos guardar el ejercicio.

Skydrive:

permite

almacenar

el ejercicio

en la

nube

de

Microsoft,

evidentemente tenemos que tener una cuenta activa.


Equipo: es la opcin ms

habitual y

nos

permite almacenar en nuestro

ordenador.
Agregar un sitio: se utiliza para crear un nuevo lugar para almacenar ejercicios,
por ejemplo, configurar una cuenta ftp, un dropbox, etc.
Nosotros dejamos la opcin equipo y en la parte de la derecha, escogemos la
ubicacin dentro de nuestro ordenador,

Por defecto tenemos la posibilidad de guardar en la carpeta Mis documentos o


directamente en el Escritorio. Si ninguna de estas dos opciones nos interesa
tendremos que utilizar el botn Examinar para escoger de forma manual.
La pantalla que nos muestra Excel al pulsar Examinar es,

En esta pantalla seleccionamos la carpeta donde guardar el ejercicio y en la


parte inferior de esta pantalla, tendremos que indicar el nombre que le
queremos dar a nuestro documento de hoja de clculo.

Despus, pulsamos clic en el botn Guardar y el ejercicio queda archivado.


Para verificar que realmente se ha almacenado el documento, tendremos que
verificar en la lnea de aplicaciones en la parte superior del interface de Excel,
para ver si aparece el nombre de nuestro ejercicio,

Una vez verificado el punto anterior, podramos cerrar el documento activo


para crear un ejercicio nuevo, o bien, para salir de la aplicacin.
Para ello, haremos clic en la opcin del men principal ARCHIVO

Una vez seleccionada la opcin Archivo, aparecer la siguiente pantalla,

En la pantalla anterior, vemos en la parte central de la pantalla, informacin


diversa del ejercicio activo, toda esa informacin es de consulta, es decir, no
modifica ni manipula el ejercicio ni el archivo.
Del men vertical de la izquierda, que est en color verde, tendremos que
seleccionar la opcin de Cerrar,

Despus de este paso, ya podemos cerrar la aplicacin, por ejemplo, con la


cruz que tenemos en la esquina superior derecha de la pantalla.

SOMBREADO
Para finalizar la pantalla de ampliacin de formatos y herramientas, tenemos
la opcin de sombreado que permite dar un color de fondo a las celdas
seleccionadas.
El funcionamiento es, como siempre, seleccionar el grupo de celdas y despus
desde la pantalla de Formato de celdas seleccionamos la pestaa Relleno y
hacemos clic en el color que queremos y pulsamos aceptar,

INSERTAR IMGENES
Desde la opcin Insertar vamos a seleccionar la opcin imgenes

Desde esta opcin podremos insertar imgenes que tenemos disponibles en nuestro
ordenador al ejercicio activo de Excel.

Al seleccionar esta herramienta, nos aparece la siguiente imagen,


Desde esta pantalla seleccionamos la imagen que nos interesa y pulsamos insertar.
Despus del paso anterior, aparecer en pantalla la imagen con unas marcas alrededor,

La flecha curva permite rotar la imagen.

Los recuadros permiten modificar el tamao.

Al tener la imagen seleccionada (como el ejemplo anterior), en la lnea de

men, aparece una nueva opcin, que es exclusiva para la manipulacin de


imgenes.

HERRAMIENTAS DE FORMATO IMAGEN


De la pantalla anterior, que muestra las diferentes herramientas para manipular la imagen
seleccionada, tenemos en la parte superior central el grupo titulado Estilos de imagen.
Estas herramientas permiten asignar un formato predefinido a la imagen, este formato
puede ser con efectos de sombra, iluminacin, marcos, etc. Pasando el ratn por encima de las
opciones vemos el resultado a tiempo real,

En la parte izquierda de esta nueva barra de herramientas tenemos las


opciones de ajustar,

Desde estas opciones de ajusta, y de forma visual podremos modificar el


brillo, contraste, gama color, etc., de la imagen seleccionada.

Seguiremos con las opciones de contorno de


imagen, que permite dar color a la lnea que
hay alrededor de la imagen.
La opcin preestablecer permite asignar a la
imagen, efectos de sombra, reflexiones,
iluminado, etc., todas estas opciones son muy
visibles de forma que al aceptarla veremos en
la

imagen

el

efecto

aplicado.

FORMATO IMAGEN
Para finalizar con las herramientas de formato imagen repasaremos las
correspondientes a la parte derecha del men en cuestin.
All tenemos las opciones de tamao.

Con los valores numricos podemos determinar la anchura y altura de la


imagen, esto mismo lo podamos realizar arrastrando los puntos que tiene la
imagen alrededor.
La opcin de recortar permite eliminar parte de la imagen seleccionada,
utilizando las lneas que aparecen alrededor de la imagen y arrastrndolas con el
clic de ratn presionado.

CREACIN DE GRFICOS RECOMENDADOS

La siguiente opcin que dispone Excel para insertar elementos al ejercicio, es

la correspondiente a grficos, esta opcin est en la parte central superior del


men insertar,

Mediante estas opciones podremos crear a partir de los datos numricos, grficos para
el anlisis de los datos obtenidos con los clculos.
Una de las finalidades ms utilizadas en Excel es la creacin de grficos estadsticos
para visualizar los valores obtenidos en forma grfica. Realmente esta es una opcin muy
utilizada en el trabajo con Microsoft Excel.
Para poder crear un grfico, seguiremos los pasos, 1 - tener
en pantalla de Excel la hoja de clculo.
2 - seleccionar que parte del ejercicio queremos representar en un grfico. Normalmente
nunca se representan todos los datos en un solo grafico, ya que

normalmente realizamos grficos segn la necesidad de datos a analizar.


3 - una vez seleccionados los datos podremos activar la creacin de grficos.
En esta versin de Microsoft Excel tenemos una nueva opcin para la creacin
de grficos titulada Grficos Recomendados.
Esta opcin analiza los datos seleccionados y nos indica que tipo de grafico es
el ms adiente para el ejercicio, ya que la parte ms importante para la
creacin es saber determinar el modelo de grafico que realmente muestre
en formato grafico los valores seleccionados.
Si

este

proceso

no

lo

realizamos

correctamente,

el

grafico

no

representara correctamente los datos y en consecuencia no ser til.


De forma que para utilizar las recomendaciones de Excel, solamente
tendremos que hacer clic en la opcin,

Despus de activar la herramienta, aparecer de forma automtica la


ventana insertar grafico con los modelos recomendados.
Evidentemente dependiendo de los datos seleccionados, las recomendaciones
sern diferentes.

Para seleccionar un modelo que nos interesa, solamente haremos clic en el modelo y
pulsaremos Aceptar.
El resultado despus de aceptar ser el grafico seleccionado en la misma hoja

que el ejercicio de clculo.

CREACIN DE GRFICOS DE FORMA MANUAL


Para la creacin de grficos tenemos las opciones habituales para seleccionar de
forma manual el tipo y modelo del grafico a crear.
Para crear grficos de forma manual, es importante, como hemos comentado,
saber que grafico representara mejor los datos seleccionados de nuestro
ejercicio.
Una vez seleccionados los datos, igual que hicimos en la leccin anterior,
desde la lnea de men seleccionamos el tipo de grafico a crear,

Como podemos observar en la imagen anterior, al hacer clic en la flecha que


tenemos en un tipo de grafico, aparece la relacin de los diferentes modelos
disponibles.
Localizaremos el que ms se adapte a nuestras necesidades y haremos clic
para seleccionarlo.

Y de forma automtica aparece el grafico junto a la hoja de clculo.

HERRAMIENTAS DE GRAFICO DISEO 1


Como hemos visto en opciones anteriores, al seleccionar cualquier elemento de Excel, una
imagen, etc., aparece en la lnea de men una opcin nueva correspondiente a
herramientas de la opcin activa.
En este caso sucede lo mismo, al seleccionar un grfico nos aparece en la

parte superior las siguientes herramientas,

La primera opcin que estudiaremos, es la que nos permite modificar el Estilo de diseo,
mediante esta opcin podremos seleccionar de una lista preestablecida, el estilo de grafico
que ms nos gusta para nuestro ejercicio.
Al igual que en otras ocasiones pasando el ratn por encima de los estilos, estos se
muestran en el ejercicio.

Al localizar el que mejor nos va, tan solo, tendremos que hacer clic con el
ratn sobre el estilo seleccionado.

Una vez seleccionado el modelo, podremos modificar tambin la gama de


colores que afectan a los diferentes elementos del grfico, para ello
utilizaremos la opcin de Cambiar colores,

Otra herramienta que permite mejorar la calidad de nuestro grafico, es la


opcin de Diseo Rpido, esta permite indicar que elementos adicionales
aparecern en el grfico y en qu posicin del mismo.
Si hacemos clic en esta opcin, aparece la lista desplegable siguiente,

En esta lista desplegable vemos opciones que


representan nuestro grfico y nos aade la
posibilidad de incluir,

Ttulo principal central


Ttulos para los ejes X Y
Leyenda.

Al seleccionar uno, observaremos como esos nuevos elementos aparecen en


nuestro grfico.

Por ejemplo, ttulo principal, leyenda, etc.

HERRAMIENTAS DE GRAFICO DISEO 2


La siguiente herramienta correspondiente a las opciones de herramientas de grficos, la
encontramos en la parte izquierda de la pantalla Agregar elemento de grafico, como muestra
la imagen,

Esta opcin permite complementar el grafico seleccionado con diferentes elementos que
van hacer que el grafico muestre informacin adicional de inters.
Al hacer clic en la herramienta indicada anteriormente, nos va aparecer las opciones,

Cada una de las opciones de la lista anterior, tiene subopciones, es decir, al colocar el ratn
en cualquiera de ellas, se muestra el contenido.

Muestra el eje horizontal y/o


vertical del grfico.

Muestra un ttulo para el eje


horizontal en la parte
inferior y/o un ttulo en el
eje vertical.

Determina la posicin del


ttulo principal del grfico.

Activa la visualizacin de
los datos que representa
el grafico.
Podemos especificar la
posicin en
que se
mostraran los datos.

Tabla de datos: Muestra debajo del grafico la


cuadricula del ejercicio seleccionado.
Barras de error: Muestra en el grafico una
tolerancia de error en cada valor representado.
Lneas

de

la

cuadricula:

Muestra

lneas

horizontales y/o verticales detrs del grafico para


ayudar visualmente a ver las diferencias de los
valores representados.
Leyenda: Muestra la explicacin de cada color
utilizado en el grafico el valor que representa.
Podemos determinar la posicin de esta leyenda.
Lnea

de

sobrepuesta

tendencia:
en

el

Dibuja

grafico

una

de
lnea

forma
que

determina la tendencia al alza o a la baja de los


valores representados.

Es importante conocer tambin las tres opciones que aparecen en la parte superior
derecha del grafico,

Estas opciones laterales son opciones duplicadas, ya que podemos hacer lo


mismo desde las herramientas de la lnea de men de Herramientas de
grafico.
La primera herramienta es la que est identificada con el signo + y gestiona
los Elementos de grfico.

Como se ve en la imagen, podemos activar o desactivar diferentes elementos


que aparecen en el grfico.
Los elementos marcados son los visibles, mientras que el resto no se visualiza en
el grfico.
En esta lista de elementos aparecen los mismos que en la opcin explicada
anteriormente con el siguiente men,

El siguiente smbolo disponible en el margen derecho del grfico es la


identificada con el botn con el pictograma de pluma estilogrfica.

Como indica la imagen anterior, podemos determinar un nuevo estilo

de

grfico, el estilo hace referencia al formato con sombreado, efectos, distribucin,


etc.
Tambin podemos modificar el color del grfico.
Finalmente est el tercer botn que nos permite visualizar las herramientas
para filtrar los resultados, si nos colocamos en esta opcin aparece la siguiente
imagen,

En la pantalla anterior podemos activar o desactivar tanto las series como las categoras
que queremos que nos muestre en el grfico, a medida que usamos esta herramienta, el
grafico se actualiza al instante.

HERRAMIENTAS DE GRAFICO - FORMATO GRAFICO 1


Para finalizar con las herramientas para la personalizacin de los elementos de los grafico en
Microsoft Excel, tenemos en la parte superior derecha, las siguientes opciones,

Cambiar entre filas y columnas, nos permite que de forma automtica Excel intercambie
los valores representados en el grfico, de manera que los datos que inicialmente estn
colocados en forma de columnas pasen a estar organizados en forma de filas.
Es una herramienta til para visualizar el grafico con una organizacin diferente, sin
necesidad de crear un nuevo grafico indicando los valores a representar seleccionados en
otro orden.
Si no tenemos claro que la seleccin de datos se represente correctamente en el modelo de
grafico escogido, es conveniente utilizar esta opcin para ver si con la otra organizacin el
grafico es ms entendible.

Datos originales,

Grafico original.

Grafico intercambiando los valores de filas y columnas.

La siguiente herramienta disponible es la que nos va a permitir cambiar los datos


seleccionados para la creacin del grfico, sin necesidad de volver a realizar todos los
pasos anteriores.
Si una vez tenemos el grafico creado y personalizado, detectamos que tenemos mal
seleccionados los datos a representar desde el ejercicio, podemos cambiarlos desde esta
opcin,

Al activar la herramienta Seleccionar datos, nos aparece la pantalla donde


podremos determinar de nuevo los valores.

Herramienta Cambiar tipo de grafico


Esta opcin al igual que la anterior nos permite sobre un grfico creado,
modificar el tipo y el modelo de grfico, sin necesidad de volver a realizar
todos los pasos anteriores.
De esta forma cambiamos el modelo de grafico sin perder las caractersticas de
formato que podamos haber especificado anteriormente,

Al activar esta opcin aparece,

En esta pantalla tan solo tenemos que seleccionar en la parte vertical izquierda el
tipo de grfico y en la pantalla central el modelo que queremos activar,
finalmente

pulsamos

aceptar

el

grafico

cambia

de

tipo.

Para finalizar con las herramientas de grafico nos falta activar la opcin Formato de
la parte superior.
Hasta ahora hemos visto todas las opciones referentes a Diseo, con el clic del ratn
cambiamos de opciones,

Las opciones cambian y Microsoft Excel nos muestra,

Todas estas opciones permiten solamente modificar el aspecto de diferentes partes del
grafico (colores, efectos, tamaos, etc.)
Todas las partes del grafico son personalizables, es decir, si hacemos clic dentro del
grafico en cualquiera de las diferentes partes que contiene, esta se selecciona y en
consecuencia se puede personalizar,

Por ejemplo, en la muestra siguiente hemos seleccionado el fondo del grfico


haciendo clic en l y vamos a cambiar el color de fondo desde la herramienta
Relleno de forma, seleccionamos un nuevo color desde la paleta de colores.

De la misma manera podemos seleccionar cualquier elemento, como texto,


lneas, partes del grfico, fondo, etc., y con la misma opcin cambiar el color.

HERRAMIENTAS DE GRAFICO - FORMATO GRAFICO 2


Para finalizar con las herramientas de personalizacin del aspecto de los diferentes
elementos existentes en un grfico creado en Microsoft Excel, repasamos las opciones
pendientes,

En la parte izquierda de la pantalla tenemos las diferentes herramientas para


dibujar formas en el grfico, esta opcin despliega una lista de diferentes
formas que podemos dibujar de forma manual.

La siguiente parte permite dar color a la lnea de perfil y al relleno del elemento
seleccionado del grfico, mediante la lista de estilos predefinidos.

Tambin tenemos la posibilidad de seleccionar un color de relleno para el


interior del elemento seleccionado.
Podemos determinar el color del perfil del elemento seleccionado.
Y finalmente, dar un efecto especial como por ejemplo, sombra, reflexin,
iluminacin, etc.

La siguiente herramienta Estilos de WordArt permite dar al TEXTO


seleccionado, es decir, solo se activa si el elemento activo del grafico es un
texto, un aspecto especial con relieves, sombras, etc., siempre seleccionndolo
de una lista predefinida.

El resto de herramientas permite realizar lo mismo que la anterior, pero de


forma personalizada, de manera que podremos dar un color de relleno al texto,
un color de perfil y un efecto especial.

Las herramientas tituladas Organizar, son las que utilizaremos para ordenar
elementos

de un grfico,

tenemos

la posibilidad

de mover

el objeto

seleccionado delante de otro, atrs, etc.

Finalmente esta la opcin para determinar el tamao de forma numrica del


elemento seleccionado.

Tambin es posible que si hacemos doble clic con el ratn en algn elemento
del grfico, se nos muestre una ventana en la zona derecha de la pantalla, con
unas opciones que permiten modificar diferentes aspectos nicamente del
objeto seleccionado.
La ventana que se muestra es,

La herramienta Opciones de Serie determina si se visualizan los valores


numricos representados, as como las dimensiones e intervalos.

La siguiente herramienta,

Como se ve en las opciones contenidas en la ventana, tenemos diferentes


herramientas para determinar el formato del relleno, el color, la transparencia,
los bordes, etc. La mejor forma de ver estas opciones es utilizndolas a modo de
prueba.

Otra opcin de esta ventana,

Permite modificar del elemento activo,

Tipo de sombra: A elegir de una lista preestablecida.


Color: color de relleno.
Transparencia:

permite

que

el

relleno

del

elemento tenga un % de transparencia.

Desenfoque, ngulo y distancia, son parmetros para determinar aspectos de


diseo.
Tambin aparecen otros apartados como la iluminacin que dispone de ms
opciones pero en este caso para determinar cmo ser el efecto en el elemento
seleccionado, determinando color, tamao, etc., son opciones muy visuales
y que sin necesidad de aceptar los cambios, veremos en pantalla como queda la
combinacin activa.

WORDART
Microsoft Excel dispone de una opcin que nos permite escribir textos con un formato ms
espectacular que el conseguido con la introduccin de texto normal.
Esta opcin est presente en todas las aplicaciones de Microsoft Office, aunque por defecto
donde ms se utiliza es en el tratamiento de textos.
El funcionamiento es igual en todas las aplicaciones. En primer lugar hay que

activar la opcin mediante la opcin texto

Al activar esta opcin aparece un submen con diferentes herramientas para introducir diferentes
elementos de texto dentro del grfico.
Nos aparecern las siguientes opciones,
Cuadro de texto: Inserta una caja en la que podremos introducir
texto independiente al texto del ejercicio.

Encabez. Pie pag: aade texto para el encabezado y el pie


de pgina.
WordArt Aade textos con efectos especiales.

Lnea de forma: aade una lnea.


Objeto: permite aadir objetos provenientes de otras aplicaciones.

Al hacer clic en el botn de WordArt se nos muestra las diferentes


herramientas, como muestra la siguiente imagen,

Tan solo tenemos que seleccionar el formato que ms nos interesa de la lista
anterior.
Automticamente nos aparece una caja de texto con la frase ejemplo de
WordArt escrito en el formato seleccionado anteriormente.
En este paso solamente tendremos que hacer clic dentro de la caja de texto,
borrar la frase de ejemplo y en su lugar escribir nuestro texto.

Al igual que con el resto de opciones de Microsoft Excel, al activar cualquier herramienta,
aparece una nueva opcin en la lnea de men que permite modificar el aspecto, en
este caso las nuevas opciones de formato se identifican con el nombre de Herramientas de
Dibujo.

En este grupo de herramientas de formato aparecen las mismas que ya se han explicado
en este manual, ya que son herramientas comunes a otras opciones.

Desde este grupo de opciones, podemos dibujar


objetos contenidos en la opcin para completar el
WordArt.

Desde estas opciones podemos determinar el aspecto


de la caja que contiene el WordArt, como el color de
la lnea, color de relleno, efectos de forma, etc.

Permite dar formato al texto del WordArt,


determinando el relleno, contorno y efectos al
texto escrito.

Estas opciones permiten organizar los diferentes


elementos de un WordArt.
Podemos enviar el objeto seleccionado adelante (por
delante del resto de objetos), atrs (por detrs de otros
objetos), alineaciones, etc.

Permite modificar el tamao del WordArt de forma


numrica, determinando el alto y el ancho,
centmetros.

en

DISEO DE PGINA
Esta opcin de la lnea de men, permite especificar todos los aspectos referentes a la pgina
en la que creamos el ejercicio de Excel.

En la parte superior izquierda tenemos un grupo de herramientas tituladas Temas que


permiten especificar de forma general el aspecto de toda la hoja de clculo.

Temas: Asigna a toda la hoja un grupo de caractersticas


predefinidas y que podemos seleccionar de una lista existente.

Colores: Fija la combinacin de colores a partir de la lista que


muestra la opcin.

Efectos: Mediante esta opcin podemos determinar el efecto


especial que le queremos a dar a todos los elementos de la pgina
de Excel.

Dentro de las herramientas de Diseo de pgina tenemos tambin un grupo de opciones


tituladas Configurar pgina, que es el siguiente grupo,

La

primera

opcin

configuraciones de

correspondiente

Mrgenes

nos

muestra

las

diferentes

los mrgenes por defecto de la hoja, estos mrgenes afectan a la

impresin del ejercicio.

Normal: son los mrgenes por defecto.


Ancho: son mrgenes ampliados.
Estrecho: son los mrgenes mnimos.
Mrgenes Personalizados: para introducir de
forma manual los mrgenes de la hoja.

Siguiente opcin Orientacin,

Vertical: utiliza la hoja de forma vertical.


Horizontal: utiliza la hoja apaisada horizontal.

Opcin Tamao,

Tamao: En esta opcin aparece la lista de diferentes


tamaos preestablecidos de diferentes tipos de hojas a
utilizar en Microsoft Excel.
De la lista seleccionamos el tipo de hoja que nuestra
impresora admite.

Opcin rea de Impresin,


Permite determinar que parte del documento de Microsoft Excel queremos imprimir, ya
que no es necesario imprimir el total de informacin que tenemos en pantalla.

Establecer rea de impresin: determina que parte


del documento queremos imprimir, para ello, con
el ratn seleccionaremos el grupo de celdas.

Borrar rea de impresin: elimina la seleccin


anterior.

El resto de opciones,

Saltos: Determina si queremos insertar saltos en el


documento, como por ejemplo, un salto de pgina, para
obligar a cambiar de hoja en la impresora.
Fondo: Permite especificar una imagen como fondo de la hoja
de clculo. Esta imagen se visualiza en pantalla y en
impresora.
Imprimir ttulos: Como el nombre indica, esta opcin se
utiliza para que en la impresora se impriman el nombre de
filas (los nmeros) y columnas (las filas).

El siguiente grupo de herramientas disponibles en la opcin de la lnea de men Diseo


de pgina son las referentes a Ajustar rea de impresin,

Ancho: Fija mediante valores numricos la anchura


del rea de impresin.
Alto: Fija numricamente el alto de la zona de
impresin.
Escala: Determina el rea de impresin mediante
porcentajes a partir de la seleccin actual.
Todas estas opciones son complementarias a las explicadas en la opcin rea de impresin.

El siguiente grupo de opciones de la barra de Diseo de Pgina es la titulada Opciones de la


hoja,

Lneas divisin: mediante esta opcin podemos


determinar si queremos visualizar e imprimir
la cuadricula que muestra Excel para trabajar de
forma ms cmoda.
Activando o desactivando la casilla que precede a
las opciones, se activan o desactivan.
Encabezados: Permite mostrar en pantalla o/y
impresora el contenido del encabezado y pie de
pgina.

El ltimo grupo de opciones es la correspondiente a las herramientas de Organizar, que


como el nombre indica permite organizar, es decir, ordenar los diferentes elementos de la
pgina.

Traer adelante: Pone el objeto seleccionado delante del resto de objetos de la


pgina (lo lleva a un primer plano).
Enviar atrs: Enva la seleccin a un ltimo plano, es decir, detrs del resto de
objetos de la pgina.
Panel de seleccin: Muestra una venta que permite ordenar los objetos entre s,
para enviar atrs o adelante la seleccin.
Alinear: Alinea los objetos seleccionados entre s. Para activar esta opcin
tenemos que tener varios objetos seleccionados de forma simultnea.
Para seleccionar a la vez varios objetos, tenemos que mantener la tecla CTRL
del teclado y hacer clic con el ratn en todos los objetos a seleccionar.
Agrupar: Agrupa todos los objetos seleccionados de forma simultnea, de
manera que cualquier cambio afectara a todos los elementos agrupados.
Girar: Rota el objeto seleccionado.

ORDENAR DATOS
La siguiente opcin de la lnea de men principal es la opcin titulada Datos, desde esta
opcin podemos manipular la informacin introducida en la hoja de clculo como datos
generales.
Las opciones disponibles son,

Parte de las opciones disponibles en este men, son opciones avanzadas para usuarios
experimentados.

Todas las herramientas contenidas en el grupo


titulado Obtener datos externos, son opciones que
permiten incluir en la hoja de clculo activa, datos
provenientes de otras aplicaciones y/o formatos de
archivo.

Tambin permite visualizar si tenemos activa alguna


conexin de datos con otra aplicacin.

Las opciones anteriores son de uso exclusivo para usuarios avanzados, ya que nos van a
permitir conectar con otras bases de datos, archivos y aplicaciones, incluso va internet, para
la obtencin de datos, que posteriormente se utilizaran en los clculos en Microsoft Excel, en
el documento activo.

El siguiente grupo de opciones del men Datos es el titulado Ordenar y


filtrar.

Estas son las herramientas ms utilizadas por el usuario medio en el trabajo


con la hoja de clculo.
Las primeras opciones disponibles son las referentes a la ordenacin de
datos.
Para ordenar los datos introducidos en el ejercicio, primero se tendr que
seleccionar los datos a ordenar, para ello utilizaremos el ratn,

En este ejemplo anterior, se ha seleccionado los conceptos correspondientes a los


productos, ya que como se puede observar estos no estn ordenados por
ningn concepto.
Es importante seleccionar todos los datos referentes a los conceptos a ordenar.

Despus de seleccionar los datos a ordenar, activaremos uno de los siguientes


botones,

La primera herramienta, ordena de forma Ascendente, si el contenido es


texto, ordena de la letra A a letra Z, mientras que si es numrico, el orden ser
del 0 al 9.
La siguiente opcin ordena de forma Descendente, es decir, si es texto, de la Z
a la A y si es numrico del 9 al 0.
El resultado del ejercicio anterior despus de ordenar de forma ascendente
es tal y como muestra la siguiente imagen,

Se observa como los productos estn ordenador alfabticamente y como los


valores numricos han seguido a cada producto, es decir, no se han mezclado
datos.

FILTRO DE DATOS
Continuando con las herramientas del men Datos, veremos las siguientes
opciones tambin de uso frecuente,

La opcin a utilizar es la titulada Filtro, como su nombre indica, esta opcin


permite filtrar los datos que muestra el ejercicio de Microsoft Excel, pero sin
necesidad de eliminar la informacin que no nos interesa mostrar en un
momento determinado.
Para activar los filtros, el primer paso es colocarnos en una celda que contenga un
texto que de ttulo a unos datos.
Por ejemplo,

Por ejemplo, para poder filtrar el ejercicio anterior, tenemos que situarnos en la
celda en que esta el texto Productos de la tienda que representa la fila que
identifica los valores.
Despus de situarnos en la celda correcta, como indica la imagen anterior,
activamos la herramienta de Filtro,

Una vez activada la herramienta anterior, aparecer en la celda seleccionada y en las celdas
contiguas a la seleccionada y que contengan datos, una flecha de lista desplegable,

Si hacemos clic en la flecha desplegable, por ejemplo, de la columna Productos de la


tienda, se muestra la lista de opciones para configurar el filtro,

En la lista, tenemos

las opciones

de

ordenar, que son las mismas que hemos


visto anteriormente.

Tambin tenemos unas casillas activables, que


determinan la info a mostrar. Excel analiza
los datos de la columna y los muestra en la
lista.

Por ejemplo, si desactivamos todas las casillas excepto la que contiene el concepto
Melocotn,

Pulsamos Aceptar y el resultado que muestra es,

Por un lado, de todos los productos, muestra solo el que coincide con el valor seleccionado en la
lista anterior.
Es importante remarcar que el resto de valores no se han borrado solamente estn ocultos.
Tambin, es importante observar como en el caso de que tengamos un grfico creado, este
tambin se adapta solamente a los valores filtrados.

Para desactivar los filtros y que se oculten las flechas que muestran los
conceptos para filtrar, solamente hay que volver a utilizar el botn Filtro,

El resto de opciones disponibles en la opcin Datos de la lnea de men, son


para usuarios avanzados y son,

Las opciones de Herramientas de datos se utilizan para configurar las


opciones de relleno rpido de datos, validacin de frmulas, consolidacin de
frmulas, etc.

La referente a esquema, como el nombre indica, permite crear en


documentos extensos con valores numricos, esquemas de datos.

OPCIONES DE REVISIN
En la lnea de men principal de Microsoft Excel es la correspondiente a Revisar.
Esta opcin es la misma que dispone todas las aplicaciones de Microsoft Office, y es la
que contiene las herramientas de ortografa.

Las opciones ms utilizadas de todas las herramientas de este men, son las que estn
ubicadas en la parte izquierda, y que se titula Revisin,

De las tres opciones, la ms utilizada sin lugar a duda es la opcin Ortografa, que como
seguramente ya sabemos, activa el corrector ortogrfico de Microsoft Office.

Al activar la herramienta, nos aparece la siguiente pantalla,

Indica la palabra errnea y en la ventana del corrector la posible solucin.

En la pantalla del corrector tenemos las opciones,

Omitir una vez: si la sugerencia no es correcta, la omitir una vez, pero si


vuelve a aparecer en el texto, la volver a mostrar como error.
Omitir todo: el corrector no volver a fijarse en la palabra que considera
errnea.
Agregar al diccionario: si la palabra errnea la consideramos correcta y la
queremos aadir al diccionario de Office, utilizamos esta opcin.
Cambiar: sustituye la palabra errnea por la sugerencia seleccionada de la
lista, una sola vez. Si vuelve a aparecer la palabra errnea volver a marcarla
como error.
Cambiar todas: sustituye la palabra errnea por la sugerencia seleccionada, de
forma que cada vez que aparezca en el texto la palabra errnea , sin
preguntar nada, de forma automtica realizara la misma correccin.

Autocorreccin: visualiza las opciones que configuran la correccin automtica.


La correccin ortogrfica finaliza cuando se ha revisado todo el texto, o cuando el
usuario cancela esta operacin.

OPCIONES DE VISTA
La ltima opcin de la lnea de men de Microsoft Excel a estudiar es la titulada
Vista.
Desde estas herramientas, como el nombre indica, permite gestionar las vistas
del documento de la hoja de clculo.
Las opciones que aparecen son,

Todas las opciones mostradas en este men, son herramientas que determinan
como visualizaremos el entorno general de la hoja de clculo.
Estas opciones no realizan cambios en el ejercicio, ya que son solamente
opciones de configuracin.
Por defecto la opcin que aparece siempre activa es la de Normal esta opcin es
la que permite que visualicemos el entorno de Microsoft Excel tal y como lo
hemos estado utilizando durante todo el curso.

La siguiente opcin Ver salt. Pag,

Activa una vista, donde visualizaremos el ejercicio activo en pantalla, pero


viendo todas las hojas que ocupara el mismo en la impresora, como la imagen
siguiente,

En la imagen anterior, observamos el ejercicio activo en la hoja de clculo, pero


distribuido en la cantidad de hojas que ocupara.
Podemos observar que este ejercicio ocupara 2 paginas, tambin vemos como
son paginas horizontales.
Observamos en que punto del ejercicio se realizara el cambio de pgina, esto
viene representado en la lnea discontinua que separa las 2 hojas..

El siguiente formato de visualizacin es Diseo de pgina,

Esta opcin activa una vista donde visualizamos el ejercicio activo en pantalla y
tambin se muestran los mrgenes y el contenido del encabezado de pgina y
el contenido del pie de pgina.
Es la vista ms completa, la que muestra ms informacin pero no es la ms
cmoda para trabaja con el ejercicio.

El siguiente grupo de herramientas disponible en esta opcin del men


principal es Mostrar,

Estas opciones permiten mostrar u ocultar por pantalla, es decir, que se vean o
no, los diferentes elementos como,

Lnea de cuadrcula: hace referencia a la cuadricula en la que trabajamos


habitualmente.
Regla: permite ocultar la regla horizontal de Excel.
Barra de frmulas: hace referencia a la parte de la pantalla donde podemos
escribir la formula a calcular.
Ttulos: hace referencia a los ttulos visibles en el documento.

Continuando con el resto de opciones, tenemos un apartado titulado zoom,


desde el cual tenemos acceso a personalizar el tamao en que visualizaremos el
ejercicio en pantalla.

Estas opciones no son muy utilizadas pues en la parte inferior derecha de la


pantalla general de Microsoft Excel, tenemos la herramienta de personalizar el
zoom mediante la lnea en la que podemos aumentar pulsando el signo + o
alejarnos pulsando el signo con el clic del ratn en la parte indicada de la
pantalla.

En el caso de utilizar la herramienta de zoom, nos aparecer la siguiente


pantalla,

En esta pantalla activamos el zoom que nos interesa, pulsamos aceptar y


automticamente la vista el ejercicio se adapta al mismo.
El resto de opciones,

100% : devuelve la vista al


Ampliar Seleccin:
seleccionados.

tamao habitual.

permite

hacer

zoom sobre

las

celdas

que

estn

Finalmente, el resto de herramientas, se utilizan principalmente si tenemos varios


ejercicios abiertos de forma simultnea en Microsoft Excel.

Estas herramientas permiten distribuir los diversos ejercicios activos, en forma


de cascada es decir, uno delante del otro, o bien en forma de mosaico, es
decir, uno al lado de otro.
Desde inmovilizar podemos fijar ventanas abiertas de forma simultnea.
El siguiente grupo de opciones, permiten, dividir la ventana de Excel para
visualizar varios documentos, y tambin ocultar o mostrar ventanas activas.
Estas permiten realizar la operacin que muestra el nombre de cada opcin,
para determinar la vista de varios ejercicios.
Cambiar ventanas, como el nombre indica, permite llevar el control del Excel de
una ventana a otra activa, de esta forma, no ser necesario seleccionar la
ventana activa mediante el clic del ratn, sino que esta nos lleva
automticamente de una ventana a otra.
Macros, es una herramienta para usuarios avanzados en el manejo de la hoja
de clculo y que implica unos conocimientos de programacin, etc., la principal
utilidad es crear pequeos programas que permitan automatizar operaciones
repetitivas en el trabajo con la hoja de clculo.

MICROSOFT
POWERPOINT
2013

Microsoft PowerPoint 2013 tiene un aspecto


distinto al de las versiones anteriores, por lo que
hemos creado esta gua para ayudarle a reducir
lo mximo posible la curva de aprendizaje.
Encuentre lo que necesita
Haga clic en cualquiera de las
fichas de la cinta para que se
muestren sus botones y
comandos.
Administre sus
presentaciones

Haga clic en la ficha


Archivo para abrir,
guardar, imprimir y
Muestre
el sus
administrar
contenido
que
presentaciones.
desee
Cambie de vista o
muestre u oculte
notas y
comentarios.

Utilice las fichas contextuales


Algunas fichas de la cinta se muestran solo cuando son
necesarias. Por ejemplo, cuando inserte o seleccione una
imagen, se mostrar la ficha Herramientas de imagen |
Formato.

Vea ms opciones
Haga clic en esta flecha
para ver ms opciones
en un cuadro de
dilogo. Obtenga ayuda
Haga clic aqu o
presione la tecla
F1.
Necesita ms
espacio?
Haga clic aqu o
presione
Utilice
el panel
CTRL+F1
para
Formato
que se oculte o
Utilice
este
muestre
la cinta.
conveniente
panel
para aplicar formato
a imAcerque y aleje
genes, vdeo,
la vista
SmartArt, formas y
Deslice
esta barra
otros objetos.
hacia la izquierda
o hacia la derecha
para aumentar o
reducir el zoom
de la diapositiva.

Cuando abra PowerPoint 2013 por primera


vez, ver que dispone de varias opciones para
comenzar: utilizar una plantilla, un tema, un
archivo reciente o una presentacin en blanco.

Busque plantillas y temas en lnea

Utilice uno de los temas destacados

Seleccione una categora de plantilla

Escriba palabras clave dentro del cuadro de


bsqueda para buscar plantillas y temas en lnea
en Office.com.

Seleccione uno de los temas incluidos para comenzar a crear su


nueva presentacin. Estos temas estn diseados para
presentaciones en pantallas panormicas (16:9) y normales (4:3).

Haga clic en las categoras de plantillas que se muestran


bajo el cuadro de bsqueda para encontrar algunas de las
plantillas ms populares de PowerPoint.

Abra una
presentacin
utilizada
recientemente
Permite acceder
fcilmente a las
presentaciones
Encuentre
otros
abiertas
archivos
recientemente.
Examine con el fin de
encontrar presentaciones u
otros archivos almacenados
en su equipo o en la nube.

Comience de cero
Para crear una nueva
presentacin, haga clic
en Presentacin en
blanco.

Inicie sesin en
Office
Inicie sesin con su cuenta y
Acceda desde cualquier lugar
a
los archivos que haya
guardado en la nube.

Variantes de un tema
Al elegir un tema,
PowerPoint le ofrece
variantes con distintas
paletas de colores y
familias de fuentes.

En la lista proporcionada debajo se muestran


algunas de las herramientas y comandos ms
utilizados de PowerPoint 2013.

Para:

Haga clic
en:

A continuacin, mire:

Archivo

La vista Backstage (haga clic en los comandos del panel


izquierdo)

Agregar diapositivas, aplicar un diseo, cambiar fuentes,


alinear texto o aplicar Estilos rpidos

Inicio

Los grupos Diapositivas, Fuente, Prrafo, Dibujo y Edicin

Insertar tablas, imgenes, formas, SmartArt,

Insertar

Los grupos Tablas, Imgenes, Ilustraciones, Comentarios, Texto y

Abrir, guardar, imprimir, compartir, enviar, exportar, convertir o


proteger archivos

WordArt, grficos, comentarios, encabezado y


pie de pgina, vdeo o audio
Aplicar un tema, cambiar el color de un tema, cambiar el

Diseo

Los grupos Temas, Variantes, o Personalizar

tamao de las diapositivas o el fondo de una diapositiva o


agregar una marca de agua
Aplicar o ajustar los intervalos de una transicin

Transiciones

Los grupos Transicin e Intervalos

Aplicar o ajustar los intervalos de una animacin

Animaciones

Los grupos Animacin, Animacin avanzada e Intervalos

Multimedia

Iniciar una presentacin con diapositivas, configurar una Presentacin con


diapositivas
presentacin con diapositivas, especificar los monitores que
se van a utilizar mediante la vista Moderador
Revisar la ortografa, introducir y modificar comentarios o

Los grupos Iniciar presentacin con diapositivas, Configurar y


Monitores

Revisar

LosgruposRevisin,ComentariosyComparar

Vista

Los grupos Vistas de presentacin, Vistas Patrn, Mostrar,

comparar presentaciones
Cambiar las vistas, editar una vista patrn, mostrar lneas de la cuadrcula, guas y
reglas, aumentar el zoom, cambiar entre ventanas de PowerPoint y utilizar macros

Ventana y Macros

Acceder a los comandos


Utilizados frecuentemente
La barra de herramientas de acceso rpido, que se encuentra en la esquina superior
izquierda de la ventana de PowerPoint, es un lugar ideal para agregar botones
contextuales a los comandos que utilice con mayor frecuencia.
Haga clic en la flecha desplegable que se muestra junto a la barra de herramientas de
acceso rpido para agregar o eliminar los comandos mostrados en el men
contextual.

Alcance de la mano
Tenga en cuenta que algunas fichas de cinta aparecen y
desaparecen, en funcin de lo que se est haciendo.
Por ejemplo, al insertar o seleccionar un vdeo, se muestran
automticamente las fichas Herramientas de vdeo: Reproduccin y
Formato. Estas fichas se muestran para que pueda aplicar formato al
vdeo o configurar las opciones de reproduccin de este. Estos
tipos de fichas contextuales se muestran siempre que inserte o
seleccione una imagen, grfico, tabla, WordArt o cualquier otro
objeto.
Si trabaja en una diapositiva y hace clic con el botn secundario
en el fondo de la
diapositiva, se mostrar el men contextual, cargado con opciones
de tarea.
De forma similar, la minibarra de herramientas se muestra
automticamente al intentar realizar tareas rpidas relacionadas
con el texto, como aplicar sangra a una vieta o negrita a un
texto.

Si el comando que quiere agregar no se muestra en la lista,


cambie a la ficha de cinta en la que se encuentra el botn y haga
clic ah con el botn secundario. En el men contextual haga clic en
Agregar a la barra de herramientas de acceso rpido.

Cambios los temas


Ahora, si aplica un tema incluido y desea cambiar los colores y fuentes utilizados, puede elegir
de entre diversas variantes del tema seleccionadas por el diseador desde la pantalla de inicio o
la ficha Diseo.

Si no ve ninguna combinacin que le guste, puede personalizar los colores, fuentes y efectos del tema en la
Vista Patrn de diapositivas.
Hagaclic enVista> Patrndediapositivas y ver las opciones Colores, Fuentes
Y Efectos en el grupo Fondo.

Nuevo tamao de diapositivas

Predeterminado
Muchos de los televisores y vdeos del mundo se han pasado
a los formatos panormicos y de alta definicin, y
PowerPoint no se ha quedado atrs. En las versiones
anteriores, la relacin de aspecto de las diapositivas era de
4:3. En PowerPoint 2013, 16:9 es el nuevo valor
predeterminado. No obstante, se puede cambiar en la ficha
Diseo.
Si trabaja con diapositivas creadas con versiones anteriores
de PowerPoint o su presentacin se va a ver en monitores o
proyectores antiguos, debe cambiar la
relacin de aspecto de las diapositivas a 4:3. Para hacerlo,
haga clic en Diseo >
Tamao de diapositiva y, a continuacin, seleccione 4:3 (o puede
establecer su propio tamao personalizado).

Insertar una nueva diapositiva

Para apreciar mejor cmo se inserta la diapositiva te recomendamos que utilices la vista normal.

Puedes aadir una diapositiva de dos formas:


Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaa Inicio.
O bien utiliza la combinacin de teclas Ctrl + M.
Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de esquema aparece al final una nueva diapositiva. En
caso de haber una diapositiva seleccionada, la nueva se insertar tras ella.

Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el
botn Nueva diapositiva, podremos elegir su diseo o tema.
Podemos escoger entre diferentes diseos, o cargar una diapositiva en blanco. No te preocupes si no ests
seguro del diseo que necesitas, por ejemplo porque no tienes claro qu contenidos vas a incorporar. Ms
adelante veremos cmo modificar los elementos que contiene.

Otra opcin es insertar una diapositiva que se encuentra en otra presentacin. As, podremos reutilizar
material fcilmente. Puedes ver cmo hacerlo en el siguiente avanzado.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Insertar diapositivas

Seleccionar diapositivas
Para poder realizar las acciones que veremos posteriormente te ser ser necesario, a veces, saber seleccionar
diapositivas. Por lo tanto vamos a ver cmo hacerlo.
Desde la vista Normal, lo ms adecuado es seleccionarlas en las miniaturas que se muestran en el rea de
esquema. Aunque resulta ms cmodo hacerlo desde la vista Clasificador de diapositivas.
Para seleccionar una diapositiva, hacemos clic sobre ella. As, las acciones realizadas se aplicarn a esta.

Para seleccionar varias diapositivas consecutivas, hacemos clic sobre la primera de ellas y pulsamos la
tecla MAYS. Sin soltar dicha tecla, hacemos clic en la ltima diapositiva del tramo a seleccionar.

Para seleccionar varias diapositivas no contiguas, mantendremos la tecla CTRL pulsada e iremos haciendo
clic en cada una de ellas.

Como puedes observar, las diapositivas seleccionadas se distinguen por el borde coloreado que las rodea.

Copiar una diapositiva


Si ests situado en la vista normal te aconsejamos que selecciones la pestaa de diapositiva del rea de
esquema ya que te ser ms fcil situarte en el lugar dnde quieres copiar la diapositiva. Tambin resulta muy
prctico realizar este tipo de acciones desde la vista clasificador de diapositivas.

Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias formas:
Desde la cinta:
1.

Selecciona la diapositiva a copiar y pulsa en el botn de copiar


pestaa Inicio.

2.

Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar y pulsa el

botn

que se encuentra en la

Desde el men contextual:


1.

Haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva a copiar y selecciona la opcin Copiar en el
men contextual que se muestra.

2.

Haz clic con el botn derecho del ratn entre dos diapositivas, es decir, donde queramos insertar la copia.
Deberemos seleccionar la opcin de pegado ms adecuada.

Desde el teclado:
1.

Haz clic sobre la diapositiva a copiar y pulsa la combinacin de teclas CTRL + C (que realiza la accin de
copiar).

2.

Haz clic sobre la diapositiva detrs de la cual se insertar la copia y pulsa CTRL + V (pegar).

Es posible copiar varias diapositivas a la vez, seleccionndolas antes de ejecutar la accin de copiar.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Copiar diapositivas

Duplicar una diapositiva


Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una
diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacin.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de
varias formas, elige la que ms cmoda te resulte:
Desde la banda de opciones desplegando el men Nueva diapositiva y seleccionando la opcin Duplicar
diapositivas seleccionadas.

O bien utilizando la combinacin de teclas Ctrl + Alt + D

Mover diapositivas
Para mover una o varias diapositivas realizamos los mismos pasos que para copiarlas. La nica diferencia
es que la accin a realizar ser Cortar/Pegar, en vez de Copiar/Pegar.
Por lo tanto, podemos hacerlo desde:

La opcin Cortar del men contextual, o de la ficha Inicio .

La combinacin de teclas CTRL+X.


O bien arrastrando:

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin debemos seleccionar la diapositiva a
desplazar y, sin soltar el botn izquierdo del ratn, arrastrarla hasta la posicin final.
Al desplazarla el puntero del ratn muestra junto a l un rectngulo dibujado. Cuando nos situamos entre dos
diapositivas, se abrir un espacio que nos muestra el lugar que ocupara la diapositiva si decidisemos moverla.
Por ejemplo, si queremos colocar la segunda diapositiva entre las diapositivas 3 y 4, moveremos el ratn hasta
que se abra un espacio entre la 3 y la 4. En la siguiente imagen puedes observar cmo se ha realizado la
operacin en la vista Clasificador de diapositivas.

Una vez estamos situados en la posicin de destino, soltamos el botn del ratn y automticamente la
diapositiva se desplazar a la posicin. Las diapositivas se renumerarn de acuerdo con su nuevo orden.
El funcionamiento es idntico en la vista Normal, donde lo ms sencillo sera mover las miniaturas de las
diapositivas. Tambin podemos moverlas si se encuentra activa la vista Esquema. En este ltimo caso lo haremos
desplazando el pequeo smbolo que las representa

. Lo arrastraremos hasta que nos aparezca una delgada

lnea entre las dos diapositivas donde lo queremos posicionar. Esta lnea nos indica el lugar final que ocupara la
diapositiva si soltasemos el botn izquierdo del ratn. La siguiente imagen muestra cmo realizaramos el mismo
movimiento que hemos visto anteriormente: la segunda diapositiva entre las diapositivas 3 y 4.

Como puedes apreciar en estas imgenes la diapositiva 2 ha pasado a ocupar la posicin 3 y la que ocupaba la
posicin 3 pasa a ser la 2.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Mover diapositivas

Eliminar diapositivas
Para eliminar una o varias diapositivas, lo primero que debemos hacer es seleccionarlas, como ya hemos visto
en esta unidad. Luego, disponemos de dos mtodos para ejecutar la eliminacin. Escoge el que ms cmodo te
resulte.
Utilizando el men contextual que aparece al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre su miniatura.
La opcin adecuada ser Eliminar diapositiva.
Pulsando la tecla SUPR.

Insertar objetos
Vamos a empezar ya a trabajar con los objetos propiamente dichos. El primer paso es saber cmo incluirlos en
nuestra presentacin. Podemos hacerlo, fundamentalmente, de dos formas:
Aprovechar el diseo de la diapositiva
Cuando creamos una nueva diapositiva, escogemos un diseo de entre los existentes. En muchos casos, el
diseo incluye un elemento objeto, como el que se muestra en el recuadro inferior de la imagen siguiente.

Una serie de imgenes representan los tipos de objetos que se pueden incluir. Al situar el cursor sobre ellas
aparecer un pequeo globo informativo que nos ayudar a identificarlos. Lo nico que necesitamos saber es
que cada imagen es un botn que inserta el tipo de objeto que representa: tablas, grficos, SmartArt, imgenes,
imgenes prediseadas y clips multimedia. En funcin del tipo de objeto seleccionado se ejecutar una accin u
otra que nos permitir especificar las dimensiones de la tabla o qu imagen agregar, por ejemplo.
Insertar objetos de forma independiente
Pero, qu ocurre si queremos incluir ms de un objeto en la diapositiva? Dos, tres, diez? Para eso
deberemos insertarlos manualmente desde la ficha Insertar.

Los distintos botones que encontramos en ella nos permiten agregar los distintos tipos de objetos.

Tipos de objetos
Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son:
Tablas: Lo ms importante al definir una tabla es establecer su nmero de filas y columnas.
Grficos: Permiten una representacin visual de datos numricos en grficos de barras, de lneas, tartas,
etc. Los datos de origen del grfico se extraern de una hoja de Excel, de modo que si quieres aprender cmo
crear grficos te recomendamos que visites el curso de Excel 2010.
SmartArt: Este tipo de objeto permite crear organigramas de una forma muy intuitiva. Tan slo hay que
escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de texto que contendr sus elementos jerarquizados.
Imgenes: Permite incluir un archivo de imagen que est almacenado en nuestro ordenador.
Imgenes prediseadas: Disponemos de dibujos y fotografas de la galera de recursos de Microsoft.

Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que est almacenado en nuestro
ordenador.
Formas: Son una serie de formas simples, como lneas, flechas y figuras geomtricas.
Y por supuesto, el texto: Que puede ser copiado y pegado o escrito directamente en la caja de texto.

Aplicar un tema
Existen dos formas bsicas de aplicar un tema a nuestra presentacin: hacerlo a la hora de crearla o cambiarlo
posteriormente. Ten presente que siempre hay un tema aplicado.
Crear una presentacin basada en un tema existente
1.

Para crear la presentacin, podemos hacerlo desde la pantalla inicial de PowerPoint, o bien hacer clic
en Archivo > Nuevo.

2.

En unidades anteriores del curso tendamos a crearla en blanco, en cambio en esta ocasin
seleccionaremos alguno de los temas disponibles.

3.

Una vez seleccionado el tema ms apropiado, elegimos una combinacin de colores para este y pulsamos
el botn Crear.

Cambiar el tema de una presentacin


Si ya tenamos la presentacin creada, podemos modificar el tema que se aplica a todas sus diapositivas
desde la pestaa Diseo.

No importa qu mtodo utilices, el resultado ser el mismo. Podrs observar como, al insertar una Nueva
diapositiva, los diseos disponibles han cambiado adaptndose al formato del tema. Y cualquier nuevo
contenido tendr su formato.

Fondo de diapositiva
El fondo de la diapositiva ser el color o la imagen que se muestre bajo el contenido de la misma. Se puede
modificar desde la ficha Diseo, en el grupo Personalizar.

Para personalizar los detalles del fondo hacemos clic en el botn Formato del fondo. El resultado ser el
mismo, la siguiente ventana:

En ella podremos escoger si queremos que el fondo tenga un relleno:

Slido: Es decir, un nico color.

Degradado: Una mezcla de uno o varios colores que van pasando de uno a otro con una transicin suave.

Imagen o textura: Que nos permite escoger una imagen como fondo.

Trama: Con la que podremos crear un fondo de lneas y formas simples.

Dependiendo de la opcin que seleccionemos podremos configurar unos u otros parmetros.

La opcin Ocultar grficos de fondo nos permite ocultar algunos grficos que incoporan en ocasiones los
temas, como rebordes o imgenes que enmarcan el contenido.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Fondo de diapositiva.

Combinacin de colores
La combinacin de colores tambin es un componente muy vinculado al tema aplicado. Dependiendo del
tema, dispondremos de una paleta de colores u otra, que ser la que se aplique por defecto en los textos y en los
distintos elementos que incorporemos. Por esta razn encontramos los colores en el grupo Variantes de la
ficha Diseo.

Sin embargo, existe cierta flexibilidad a la hora de escoger la paleta de colores de nuestra presentacin.
Podemos escoger la paleta de colores de un tema distinto al aplicado, e incluso crear nuestra paleta
personalizada, desde la opcin Personalizar colores.

Insertar sonidos

Para insertar un sonido en una presentacin haz clic en la ficha Insertar y en el grupo Multimedia despliega el
men Sonido. Las distintas opciones te permitirn escoger el origen del sonido que deseas insertar.

Audio en Mi PC... abre un cuadro de dilogo para escoger el archivo de audio del disco duro. Permite
varios formatos distintos: aac, midi, wav, wma, adts, aiff, au, mp3 o mp4, entre otros.
Audio en lnea... mostrar el panel para buscar archivos en red que ya vimos en la unidad de imgenes. La
diferencia es que en este caso no tendremos la opcin de buscar a travs de Bing, estando las bsquedas
restringidas a la galera de Office.com. Cuando realicemos la bsqueda, los resultados mostrados sern
nicamente archivos de audio. Como de costumbre, se incluir en la diapositiva activa seleccionando el archivo y
haciendo clic en Insertar.

Grabar audio... abre la grabadora de sonidos de Windows, que es realmente muy simple. Lo nico que hay
que hacer es pulsar el botn Grabar

y empezar a grabarse cualquier sonido detectado por el micrfono.

Para finalizar la grabacin, pulsamos el botn Parar


botn Reproducir
dilogo.

. Y si queremos escuchar el resultado, pulsaremos el

. El sonido se incluir en la diapositiva en el momento en que aceptemos el cuadro de

Sea cual sea la forma en que decidas insertar el sonido, el resultado siempre ser el mismo. Aparecer en la

diapositiva una imagen de un pequeo altavoz.


Si la imagen est seleccionada en la vista Normal, se visualizar su reproductor y podrs probar el sonido.
Tambin se puedeReproducir desde la cinta.
En cambio, durante la vista de Presentacin, de cara al pblico, el reproductor se mostrar al pasar el cursor
sobre el icono.

Reproduccin del sonido


Por defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva en concreto y se reproduce al hacer clic
sobre su icono. Pero eso no tiene por qu ser as.
Cuando hacemos clic en el icono que representa al sonido en la diapositiva aparecern las Herramientas de
audio. En la ficha Reproduccin podremos escoger el Volumen de reproduccin y cundo debe iniciarse el

sonido durante la presentacin.


Automticamente reproducir el sonido nada ms mostrar la diapositiva.
Al hacer clic, la opcin por defecto, lo reproducir al pulsar sobre su icono.
Si marcamos la opcin Reproducir en todas las diapositivas podremos, por ejemplo, incluir una cancin que
vaya reproducindose a lo largo de toda la presentacin, como sonido ambiente.
En los casos en que reproduzcamos el sonido de forma automtica o a lo largo de toda la presentacin, suele
ser aconsejable activar la opcin Ocultar durante presentacin. As no se mostrar el icono del altavoz. En estos

casos tambin es til activar la opcin Repetir la reproduccin hasta su interrupcin; as no nos tendremos que
preocupar si la cancin termina antes de que pasen las diapositivas.

Insertar y reproducir vdeos


Insertar vdeos en la presentacin es muy similar a insertar sonidos. En la ficha Insertar y en el
grupo Multimedia despliega el men Vdeo. Las distintas opciones te permitirn escoger el origen del sonido

que deseas insertar.


Vdeo en Mi PC... abre un cuadro de dilogo para escoger el archivo del disco duro. Permite varios
formatos distintos: asf, avi, mpeg, 3gp, mpeg-2, quicktime movie, wmv o mp4. Tambin permite la inclusin de
pelculas Flash (archivos swf).
Vdeo en lnea... esta opcin nos permite incluir vdeos desde nuestro espacio en SkyDrive. Para ello
deberemos identificarnos con la cuenta de Windows Live ID que hayamos utilizado para guardar el vdeo
en SkyDrive. Otra opcin de la que disponemos para incluir vdeos es conectar con una cuenta de Facebook.

Si quieres que se muestre una previsualizacin en la vista Normal, tal y como se vera al reproducir el vdeo en
la vista Presentacin, debers hacer clic sobre ella y una vez seleccionada pulsarReproducir en cualquiera de las
fichas contenidas en Herramientas de vdeo.

Por lo dems, las herramientas de vdeo son casi idnticas a las de audio. Por un lado, desde la
ficha Reproduccin podremos indicar cundo iniciar la reproduccin, insertar efectos de fundido de entrada o de
salida, agregar marcadores, recortar el vdeo, etc. Por otro lado, desde la ficha Formato podremos ajustar el
tamao, organizar varios vdeos o aplicar efectos y estilos, entre otros.

En la ficha Reproduccin destacaremos una aplicacin que puede resultarnos til. Si hemos establecido
que se inicie Automticamente puede ser interesante activar la opcin Ocultar con reproduccin detenida. As,
una vez haya finalizado, el vdeo desaparecer a ojos de la audiencia.

Insertar imgenes
Como hemos dicho, podremos incluir imgenes en la presentacin desde la ficha Insertar, grupo Imgenes.
Aunque tambin podramos hacerlo desde el propio diseo de la diapositiva, si este tiene una zona dedicada a
este tipo de contenido.
Imgenes en lnea.
Si hacemos clic en Imgenes en lnea

aparece la ventana Insertar imgenes.

Para poder utilizar esta opcin necesitaremos disponer de conexin a internet. Podemos introducir las
palabras que describan los que buscamos en alguno de los cuadros de bsqueda.
Si lo hacemos desde el primer cuadro, estaremos realizando una bsqueda en la biblioteca de imgenes
online de Office.com.

Mientras que si lo hacemos desde el segundo cuadro, estaremos realizando una bsqueda en toda la web
mediante Bing, el buscador de Microsoft.

Para agregar cualquier imagen a nuestro proyecto, la seleccionamos y pulsamos el botn Insertar. Podemos
seleccionar varias imgenes, manteniendo pulsada la tecla CTRL y haciendo clic sobre cada una de ellas.
Imgenes.

En este caso haremos clic en la opcin Imgenes

. Se abrir una ventana similar a la que se nos

muestra cuando queremos abrir una presentacin. Puede venirte bien pulsar el botn que permite mostrar un

panel de vista previa en la ventana para ir viendo las imgenes sin tener que abrirlas, simplemente
seleccionndolas.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la imagen se copiar
en nuestra presentacin.
En ocasiones no nos interesar que se inserte una copia de la imagen, sino vincularla para que cuando se
realice un cambio en la imagen original quede automticamente actualizada en la presentacin. Para ello,
deberemos pulsar la pequea flecha en forma de tringulo que hay en el lateral del botn Insertar y seleccionar
la opcin Vincular al archivo.
Captura.
La captura de pantalla es una imagen exacta de lo que se est visualizando en la pantalla de tu ordenador.

Al hacer clic sobre esta opcin se despliega un men que permite escoger qu captura queremos.

Esto se debe a que la herramienta toma una captura de pantalla por cada una de las ventanas abiertas no
minimizadas.
Tambin dispone de la opcin Recorte de pantalla. Es similar a la herramienta Recorte incluida en las ltimas
versiones del sistema operativo Windows. Te permite escoger con qu zona concreta de la ventana quieres
quedarte.
Otro punto interesante a tener en cuenta es que la propia ventana de PowerPoint no aparece en la captura.
Se omite como si no existiera, de forma que podemos disponer de las capturas sin preocuparnos por que el
programa nos tape zonas de la ventana o nos quite espacio en la pantalla.
Las capturas se insertarn en su tamao real, pero no te preocupes, porque podrs manipular la imagen para
cambiarle el tamao y otras propiedades.

Insertar y reproducir vdeos


Insertar vdeos en la presentacin es muy similar a insertar sonidos. En la ficha Insertar y en el
grupo Multimedia despliega el men Vdeo. Las distintas opciones te permitirn escoger el origen del sonido

que deseas insertar.


Vdeo en Mi PC... abre un cuadro de dilogo para escoger el archivo del disco duro. Permite varios
formatos distintos: asf, avi, mpeg, 3gp, mpeg-2, quicktime movie, wmv o mp4. Tambin permite la inclusin de
pelculas Flash (archivos swf).
Vdeo en lnea... esta opcin nos permite incluir vdeos desde nuestro espacio en SkyDrive. Para ello
deberemos identificarnos con la cuenta de Windows Live ID que hayamos utilizado para guardar el vdeo
en SkyDrive. Otra opcin de la que disponemos para incluir vdeos es conectar con una cuenta de Facebook.

Si quieres que se muestre una previsualizacin en la vista Normal, tal y como se vera al reproducir el vdeo en
la vista Presentacin, debers hacer clic sobre ella y una vez seleccionada pulsarReproducir en cualquiera de las
fichas contenidas en Herramientas de vdeo.

Por lo dems, las herramientas de vdeo son casi idnticas a las de audio. Por un lado, desde la
ficha Reproduccin podremos indicar cundo iniciar la reproduccin, insertar efectos de fundido de entrada o de
salida, agregar marcadores, recortar el vdeo, etc. Por otro lado, desde la ficha Formato podremos ajustar el
tamao, organizar varios vdeos o aplicar efectos y estilos, entre otros.
En la ficha Reproduccin destacaremos una aplicacin que puede resultarnos til. Si hemos establecido
que se inicie Automticamente puede ser interesante activar la opcin Ocultar con reproduccin detenida. As,
una vez haya finalizado, el vdeo desaparecer a ojos de la audiencia.

Animar textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuacin, habr que ir a la
ficha Animaciones, grupo Animacin y seleccionar cualquiera de las que se muestran.

En funcin de la animacin escogida se activar el botn Opciones de efectos, que nos permitir personalizar
algunos aspectos del efecto en s. Por ejemplo, si escogemos una animacin de desplazamiento, desde este
botn podremos indicar en qu direccin se desplazar. Si escogemos una que aada algn objeto de color,
podremos elegir qu color utilizar, etc.
Una vez aplicada la animacin apreciars en la diapositiva un pequeo nmero junto al objeto.

Los nmeros se van asignado correlativamente a los objetos animados de la diapositiva. Adems,
percibiremos que el fondo del nmero se muestra rosado para aquel objeto que est seleccionado. As, si
utilizamos la ficha de Animaciones para alterar algn efecto, sabremos siempre sobre qu objeto estamos
trabajando.
Desde el grupo de Intervalos podremos definir si la animacin se iniciar con un clic, si se iniciar a la vez que
la anterior o si lo har despus de ella. Incluso podremos establecer la duracin del efecto. El resultado final lo
comprobaremos fcilmente, ya que, por defecto, el efecto se muestra en la vista Normal. Y tambin podremos
forzar una Vista previa desde la cinta.
Quitar una animacin.
Para quitar una animacin, seleccionamos el nmero que la representa en la diapositiva y pulsamos la
tecla SUPR.
Tipos de animaciones.
Si observas la vista previa de las animaciones vers que se representan con una estrella que dibuja ms o
menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores distintos:

Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar o iniciar el objeto.

Amarillo para las animaciones de nfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el objeto, hacindolo
destacar sobre el resto.

Rojo para las animaciones de salida. Estas dan un efecto al objeto para dar la impresin de que se va, o
desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con l.

Por ltimo encontramos las trayectorias de animacin, que no se representan por una estrella, sino por una
lnea que dibuja el camino que recorrer el objeto. El punto verde muestra dnde empieza el movimiento, y el
rojo dnde termina.

Encontrars gran variedad de animaciones al desplegar el botn Ms


haciendo clic en sus correspondientes opciones del men.

. Sin embargo, an se pueden mostrar ms

Animacin avanzada.
Sin embargo solo es posible aplicar una animacin a cada objeto desde este grupo. Si deseamos incorporar
ms animaciones, por ejemplo una de entrada y una de salida, deberemos hacerlo desde la opcin Agregar
animacin del grupo Animacin avanzada.

En este grupo tambin podemos Copiar animacin para reproducir exactamente la misma sobre otro objeto,
o utilizar el men Desencadenar, que permite escoger qu accin inicia la animacin. Gracias a este men,
podramos, por ejemplo, mostrar un objeto solo si se hace clic previamente en otro.

Panel de animacin
El Panel de animacin se activa desde el grupo Animacin avanzada y muestra un listado de todas las
animaciones de la diapositiva. De esta manera, vemos ms claramente el orden y los efectos aplicados, as como
la forma en que se inician.

Grficamente apreciamos:

El orden y nmero de animaciones de la diapositiva (1, 2...).

El tipo de animacin, mostrando su icono representativo en forma de estrella.

El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (ttulo, subttulo, contenido...)

Su duracin y forma de inicio, que se aprecia con las formas situadas a la derecha del nombre del objeto. Si
se inician a la vez, o si se inicia uno a continuacin del otro, se apreciar en la forma en que se dibujan.

Al seleccionar una animacin en el panel observaremos que dispone de un men desplegable con una serie de

opciones, que nos permiten:


Modificar la forma en que se inicia.
Eliminar la animacin con el botn Quitar.
Modificar las opciones del efecto aplicado.
O bien cambiar sus intervalos.
Es decir, las mismas opciones que ya hemos aprendido a realizar desde la cinta. Tu tarea es escoger la forma
de trabajo que ms cmoda te resulte.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Animar texto y objetos

Orden de las animaciones


El orden en que se muestran los objetos y textos que se han animado viene definido por el orden de sus
animaciones. Por ello, es importante definirlo con sumo cuidado.
Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo habitual es que se ejecuten en el orden en que los hemos
ido aplicando. Sin embargo, esto no siempre ser lo que deseemos. Podemos cambiar el orden seleccionando su
pequeo nmero representativo y pulsando los botones Mover antes y Mover despus.
Es mucho ms cmodo, en cambio, utilizar el Panel de animacin. As, viendo el listado de todas las
animaciones, podemos utilizar el botn

para modificar su orden de aparicin.

Hay que tener en cuenta que el orden no se establece para cada objeto animado, sino para cada momento, y
este viene determinado por la forma en que se inician las animaciones. Es decir, si se inicia Al hacer clic, Con la
anterior o Despus de la anterior.

Esto se entender mejor con el siguiente ejemplo. Tenemos tres objetos, cada uno con una animacin que
establece cundo aparecern en la diapositiva.
Si los tres se inician Al hacer clic, los tres estarn en el mismo nivel en el Panel de animaciones. Por lo tanto
se definirn como 1, 2 y 3 tanto en el panel como en la diapositiva.

En cambio, si establecemos que una de ellas se inicie Con la anterior, dejar de tener el orden 3 y pasar a
mostrarse en la diapositiva con el mismo nmero que la que haya justo antes que ella. Ambas animaciones se
ejecutarn juntas en segundo lugar.

Si establecemos que una se ejecute Despus de la anterior la numeracin ser igual que en el caso anterior.
La diferencia ser que en el panel se mostrar el objeto que representa su ejecucin justo despus de que
finalice el anterior (es decir, con un desplazamiento a la derecha).

Definiremos el orden de las animaciones para cada una de las diapositivas donde las haya.

Transicin de diapositiva
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una diapositiva a la
siguiente a fin de lograr efectos visuales ms estticos.

Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la ficha Transiciones y selecciona una de las opciones
de Transicin a esta diapositiva.

Al igual que en las animaciones, en funcin de la transicin escogida podremos modificar las Opciones de
efectos desde el correspondiente botn. Tambin podemos configurar la forma en que se ejecutar la transicin

desde el grupo Intervalos.

Definiremos si queremos que suene algn Sonido durante la transicin de entre los que se muestran en la
lista.

La duracin del efecto.

Y una caracterstica muy importante, si la diapositiva cambiar a la siguiente Al hacer clic con el
mouse oDespus de un tiempo determinado.

El botn Aplicar a todo hace que la configuracin escogida se aplique a todas las diapositivas de la
presentacin, independientemente del efecto de transicin que se les asigne.

Exportar a Word, PDF o vdeo


Otra aplicacin muy til es poder exportar la presentacin a otro tipo de archivo. Por ejemplo un documento
de Word, un documento PDF, o incluso un vdeo.
Para hacerlo, nos situamos en Archivo > Exportar.

En la zona inferior podremos pulsar:

Cambiar el tipo de archivo para escoger otro formato de PowerPoint, guardar como plantilla, etc. El ms
interesante de este grupo podra ser guardar como Presentacin de diapositivas de PowerPoint. Este
formato es muy interesante, porque se genera un archivo de presentacin que se abre directamente como
una presentacin. Es el formato tpico para compartir presentaciones por correo electrnico. De este
modo los usuarios poco expertos no inician la presentacin en modo edicin en vista normal, lo que podra
desconcertarles si no saben utilizar PowerPoint.

Crear documento PDF/XPS para crear una imagen de las diapositivas en formatos que no son fcilmente
editables. Ideal para compartir la presentacin sin permitir su modificacin.

Crear un vdeo crear un archivo de tipo Windows Media (archivo con extensin .wmv) o MPEG-4 (con
extensin .mp4) para la reproduccin de la presentacin como vdeo. As podramos incluirlo en portales
de vdeos como Youtube.

Crear documentos crear un archivo de Word con el contenido de las diapositivas para poder darle otro
formato y estilo. La gran ventaja de exportarlo de esta forma es que los textos se actualizarn
automticamente si se realiza alguna modificacin sobre la presentacin de diapositivas.
Imagina el potencial de este tipo de herramienta, con un ejemplo: Una empresa pblica posee las
diapositivas ms relevantes que utilizan en sus conferencias. El director o coordinador podra disponer de
un informe permanentemente actualizado con la informacin que cada uno de ellos est dando a los
clientes en sus ponencias.

NAVEGADORES
Un navegador

web (en

ingls, web

un software, aplicacin o programa que

browser)

permite

el

acceso

es
a

la Web, interpretando la informacin de distintos tipos de archivos


y sitios web para que estos puedan ser visualizados.
La funcionalidad bsica de un navegador web es permitir la
visualizacin de documentos de texto, posiblemente con recursos
multimedia incrustados. Adems, permite visitar pginas web y
hacer actividades en ella, es decir, enlazar un sitio con otro, imprimir, enviar y recibir correo, entre otras
funcionalidades ms.
Los documentos que se muestran en un navegador pueden estar ubicados en la computadora donde est el
usuario y tambin pueden estar en cualquier otro dispositivo conectado en la computadora del usuario o a
travs de Internet, y que tenga los recursos necesarios para la transmisin de los documentos.

PARTES DE UN NAVEGADOR

Partes de un navegador de Internet


1.

Barra de direcciones: Es el lugar donde tenemos que escribir las direcciones de las pginas web que queremos visitar, el
formato ser el que tenga el propio dominio

2.

Botn de Volver: Regresa a la pgina que hemos visitado anteriormente, retrocede una pgina en la historia de navegacin
que llevemos creada en la sesin iniciada, y suele venir representado por una flecha hacia la izquierda <

3.

Botn de Ir a la pgina siguiente: Avanza a la pgina inmediatamente posterior a la actual que hemos visitado. Esto es, si
hacemos clic en Volver y luego en Ir a la pgina siguiente regresaremos a la pgina inicial (la que tenamos antes de hacer clic
en Volver). Suele estar representado por una flecha hacia la derecha >

4.

Botn de parada: Evita que se siga cargando la pgina web actual, es decir, detiene el proceso de descarga. Suele estar
representado por una X o por un smbolo de stop.

5.

Botn de home: Es el botn que nos devuelve a la pgina inicial del navegador, la que tengamos como pgina de inicido
cuando abrimos el navegador.

6.

Botn de recarga: Sirve para volver a cargar la pgina, y se utiliza cuando ha ocurrido algn error de transferencia del cdigo
HTML, es igual que si pulsamos la tecla F5, ambas tienen el mismo efecto.

7.

Barra de mens internos de navegador: Es la barra con el men del navegador como aplicacin del sistema operativo, desde
ese men tenemos a nuestro alcance todas las herramientas disponibles en le navegador as como sus opciones y
configuracin.

8.

Buscador interno del navegador: Es un buscador que por lo general incorporan todos los navegadores de Internet, se puede
configurar para que realice las bsquedas con el motor que nosotros queramos.

9.

Parte central o de contenidos del navegador: Es donde va la pgina web en cuestin o los datos que estemos accediendo,
desde esta parte podemos ver todo lo que vallamos solicitando al navegador.

BUSCAR INFORMACIN EN INTERNET Y PASARLA A OFFICE 2013


Para realizar una investigacin en internet tenemos que realizar el siguiente
procedimiento
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Abrir nuestro navegador web


En la barra de direcciones escribimos www.google.com
Escribir el tema en la barra de bsqueda
Elegir una de las mltiples pginas que contienen la informacin
Seleccionar la informacin deseada y clic derecho copiar
Abrir Microsoft office (Word Excel PowerPoint etc.)
Nuevo documento en blanco y pegamos con el comando ctrl + v

CREAR UN CORREO ELECTRNICO


Abrir un servicio de correo (en este caso usaremos Outlook) www.outlook.com

Damos clic en regstrate ahora

Llenar el formulario con nuestros datos personales

Elegir un nombre de usuario ah colocaremos el correo que vamos a crear ejemplo


Ejido_rosario@outlook.com

Para finalizar copiamos las letras del recuadro que nos aparece al final y
presionamos crear cuenta

ENVIAR UN DOCUMENTO POR CORREO


Para enviar un documento abrimos nuestra cuenta, colocando nuestro correo y contrasea y presionamos
iniciar sesin

Nos dirigimos AL BOTN NUEVO, el cual se encuentra en la parte izquierda

En la parte superior escribimos el destinatario , en el segundo apartado el asunto y al final es el cuerpo de


nuestro correo

Para adjuntar un archivo (Word, Excel, pdf, etc.)nos dirigimos a la casilla adjuntar y elegimos la opcin
equipo

Posteriormente ubicamos la direccin de donde guardamos el archivo a adjuntar, lo seleccionamos y le


damos abrir

Elegir la opcin de Adjuntar como una copia

Esperamos que lo cargue al 100% y presionamos el botn de enviar

Revisar y descargar archivos de nuestro correo electrnico


Una vez abierta nuestra cuenta nos dirigimos a la bandeja de entrada

Nos aparece una lista de los correos recibidos ah elegimos el que queremos abrir para descargar el archivo
damos clic en la flecha que se encuentra a un lado de del archivo y elegimos descargar

FACEBOOK
Crear una cuenta de Facebook
Abrimos el navegador y nos dirigimos a www.facebook.com

Llenar el formulario que aparece parte de regstrate y terminando el formulario


Presionamos el botn verde regstrate.

Partes Facebook
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Bsqueda

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Foto de perfil

MURO

CHAT

Cambiar foto de perfil en Facebook


Damos un clic en la foto de perfil y elegimos actualizar foto de perfil

Posteriormente si queremos poner una foto desde nuestro ordenador elegimos


subir foto, si queremos una foto elegimos tomar foto y si queremos una que ya
existe en nuestro perfil seleccionamos elegir foto.
.

Ahora vamos a subir una foto no aparece una pantalla donde nos dirigiremos a
donde tenemos nuestra imagen la seleccionamos y precionamos abrir

Por ultimo configuramos el tamao aceptamos y listo


Cambiar la portada de Facebook
Para cambiar la portada de Facebook es el mismo procedimiento que se usa para el
cambio de foto de perfil solo que a diferencia damos clic en el icono de una cmara

Para publicar un estado en texto imagen o video nos vamos a nuestro muro ah
mismo encontramos las herramientas para etiquetar o agregar una situacin
sentimental

Para configura nuestra seguridad de nuestro perfil vamos a configuracin que esta
en la flecha de la parte superior derecha

Ah configuramos el acceso, nombre hasta bloqueo de personas

Para salir de nuestra cuenta regresamos a la flecha


Y elegimos salir y en automtico cerrara nuestra sesin

Configuracin para acceso a internet en red con configuracin pos (punto a punto)
Debido a la distancia y localizacin de la comunidad de EL ROSARIO para poder tener
acceso al servicio de internet se recurri a utilizar la configuracin pos o llamada
punto a punto la cual consiste en enviar la sea wifi de un punto donde si hay
acceso a otro mediante 2 antenas de wifi las cuales deben cumplir con los requisitos
necesarios.
Agregar equipos a la red
Una vez que se instal nuestro punto de acceso para internet como antena y
modem procederemos a agregar los equipos a la red debido a que es otra
configuracin se deben agregar manualmente para ello siga los siguientes pasos
1. Elegir la red wifi y presionar conectar
2. Escribir la contrasea wep que viene en el modem
3. Clic derecho en el icono del wifi y elegir Abrir el centro de redes y uso
compartido
4. Dar clic en cambiar configuracin del adaptador

5. Dar clic derecho en el adaptador de wifi y elegir propiedades

6.

Seleccionamos la opcion protocolo de internet version 4 (TCP/IPv4) y presiononamos propiedades

7. Ahora activamos la casilla usar la siguiente direccin ip


Ah pondremos estos valores
Ip: 192.168.1.220
Mascara de subred : lo asiga en automtico no modificar
En puerta de enlace: 192.168.1.254
8. Configurar el DNS
DNS PREFERIDO: 8.8.8.8
DNS ALTERNATIVO 8.8.4.4

9. Presionamos aceptar y en automtico reconectara y tendr acceso a internet