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Direccin de Operaciones y

Productividad
Actualizado SEP-2010

Profesor: Justo de Jorge

Bibliografa
 (1) Garca Echevarra. S. (1994): Teora econmica de la
empresa. Madrid. Daz de Santos
 (2) J. Heizer y B. Render (2007): Direccin de la Produccin.
Prentice Hall.
 (3) R. S. Russell y B.W. Taylor III (1998): Operations
Managmenent. Prentice Hall.
 (4) Domnguez Machuca, J.A. (1995): Direccin de las
operaciones. Madrid. MC GrawHill.
 (5) Miranda Gonzlez, Fco. Javier (2005): Manual de
Direccin de Operaciones.
 (6) Domnguez Machuca, Jose Antonio (2005): Direccin de
Operaciones.
(Fuentes utilizadas para las transparencias: la bibliografa indicada, material de clase de
Pearson Prentice Hall y elaboracin propia)
S. Lozano, F. Manso y J.De Jorge

Operaciones y Procesos

Contenido
 Perfil de una compaa de proyeccin mundial:
Inditex/Boeing
 Qu es la direccion de operaciones (DOP)?
 Historia de la direccin de operaciones
 Por qu estudiar DOP?
 Qu hacen los directores de operaciones?
 Organizarse para la produccin de bienes y
servicios
 Nuevas tendencias en la direccin de
operaciones
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Operaciones y Procesos

Globalizacin

Recursos
Globales

Produccin
Global
Redes/infraestructuras
globales

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Operaciones y Procesos

El ciclo logstico de la MODA

Fuente: La Vanguardia 26-03-009

Pablo Isla argument que entre el 2006 y el 2008 se


hizo "un importante" esfuerzo inversor en reas
logsticas

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Operaciones y Procesos

Estrategias Globales

 Boeing Ventas y produccin en todo el


mundo

 Zara disea y mueve sus productos


alrededor del mundo mejor y ms rpido
que sus competidores, mediante sus
procesos flexibles y ajustados de diseo,
produccin y distribucin

 Sony compra componentees de


proveedores en Thailand, Malaysia, y
todo el mundo
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Operaciones y Procesos

Dnde est el Valor Aadido?

TIEMPO

FLEXIBILIDAD

SERVICIO

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COSTE

VISIBILIDAD

Operaciones y Procesos

Qu es la direccin de operaciones?

La direccin de operaciones (OM)


es el conjunto de actividades que,
transformando los recursos en
productos, crea bienes y servicios
de valor aadido para los clientes

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Operaciones y Procesos

Funciones de la organizacin

Marketing:
Captacin de clientes.

Produccin/operaciones:
Elabora el producto o
servicio.

Finanzas/contabilidad:
Obtiene fondos.
Control.

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Funciones de la organizacin

DIRECCIN

RECURSOS HUMANOS
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Operaciones y Procesos

Cuadros de organizacin

Banco comercial
Operaciones

Finanzas

Marketing

Planificacin de
cajero
Compensacin de
cheques
Gestin de
transacciones
Planificacin/orga
ni-zacin de
servicios
Operaciondes de
cambio
Mantenimiento
Seguridad

Inversiones
Activo
financiero
Inversiones
inmobiliarias

Prstamos
Comerciales
Industriales
Financieros
Personales
Hipotecarios

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Contabilidad
Auditora

Departamento de
riesgos

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Cuadros de organizacin
Compaa area
Operaciones
Equipo de apoyo en
tierra
Mantenimiento
Operaciones en tierra
Mantenimiento de
instalaciones
Catering

Operaciones de vuelo
Planificacin de tripulacin
Vuelo
Comunicaciones
Control de vuelos

Finanzas y
contabilidad
Contabilidad
Cobros
Pagos
General
Finanzas
Control de caja
Tipos de cambio
internacional

Marketing
Administracin del
trfico
Reservas
Horarios
Tarifas (fijacin)
Ventas
Publicidad

Direccin de
empresas
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Cuadros de organizacin
Fabricacin
Operaciones
Instalaciones/equipos:
Construccin; mantenimiento
Control de produccin e inventario
Planificacin; control de materiales
Direccin de la cadena de
aprovisionamiento
Produccin
Herramientas; fabricacin; montaje
Diseo
Diseo y desarrollo del producto
Especificaciones detalladas del producto
Ingeniera industrial
Empleo eficiente de las mquinas, espacio
y
personal
Anlisis de procesos
Desarrollo e instalacin de las
herramientas y equipos de produccin

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Finanzas y
contabilidad

Marketing

Pagos/crditos
Pagos
Cobros
General
Gestin de fondos
Bolsa
Cambio
internacional
Necesidades de
capital
Emisin de acciones
Emisin y retirada
de
bonos

Promocin de
ventas
Publicidad
Ventas
Estudio de
mercado

Operaciones y Procesos

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Por qu estudiar DOP?

1. La DOP es una de las tres funciones principales


(marketing, finanzas y produccin) de cualquier
organizacin.
2. Queremos y necesitamos conocer cmo se
producen los bienes y servicios.
3. Queremos saber qu funciones realizan los
directores de operaciones.
4. La DOP es una de las actividades que genera
ms costes en cualquier organizacin.
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Opciones para aumentar el Beneficio

Opcin
Marketing

ACTUAL
Ventas
100,000
Coste Bienes
80,000
Margen Bruto
20,000
Cost. Financieros 6,000
14,000
Impuestos (25%) 3,500
Beneficio
10,500

Opcin
Financiera

Opcin
DOP

Incrementar
Reducir
Reducir
Ventas
Costes
Costes
50%
Financ. 50% Produc. 20%
150,000
120,000
30,000
6,000
24,000
6,000
18,000

100,000
80,000
20,000
3,000
17,000
4,250
12,750

100,000
64,000
36,000
6,000
30,000
7,500
22,500

S. Lozano, F. Manso y J.De Jorge

Qu hacen los Directores de


Operaciones?

Las funciones bsicas de la direccin


direccin::
 Planificar
 Organizar
 Gestionar personal
 Liderar
 Controlar

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Operaciones y Procesos

Qu incluye la DOP?

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Operaciones y Procesos

Decisiones Crticas

 Diseo del producto


 Qu producto/servicio deberamos
ofrecer?
 Cmo deberamos disear estos
productos/servicios?
 Gestin de la Calidad
 Qu entendemos por Calidad?
 Quin es responsable de la
Calidad?

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Operaciones y Procesos

Decisiones Crticas

 Diseo del proceso y capacidad


 Qu procesos y capacidad sern
necesarios?
 Qu equipos y tecnologa se
necesitan para estos procesos?
 Localizacin
 Dnde deberamos ubicar
nuestras instalaciones?
 Qu criterios debramos utilizar?
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Operaciones y Procesos

Decisiones Crticas
 Gestin de la Cadena de Suministro

 Deberamos fabricar o comprar un


determinado componente?
 Cules son nuestros proveedores?
 Gestin de inventarios y MRP

 Qu cantidad de cada producto


debemos tener en el almacn?
 Cundo deberamos pedir al
proveedor?
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Operaciones y Procesos

Decisiones Crticas

 Planificacin agregada
 Debemos recurrir a empleados
temporales durante los picos de
trabajo?
 Cmo respondemos a los cambios
en la demanda?

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Operaciones y Procesos

Historia de la direccin de operaciones

 Especializacin del trabajo (Adam Smith


1776; Charles Babbage 1852)
 Estandarizacin de piezas (Whitney 1800)
 Direccin cientfica (Taylor 1881)
 Cadena de montaje (Ford/ Sorenson 1913)
 Grficos de Gantt (Gantt 1916)
 Estudio del ritmo de produccin (Frank and
Lillian Gilbreth 1922)
 Control de calidad (Shewhart 1924; Deming
1950)
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Operaciones y Procesos

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Historia de la direccin de operaciones


 Computadora (Atanasoff 1938)
 CPM/PERT (DuPont 1957, Navy 1958)
 Planificacin de necesidades de material
(Orlicky 1960)
 Diseo Asistido por Ordenador (CAD 1970)
 Sistema de fabricacin flexible (FMS 1975)
 Premios de Calidad M. Baldrige (1980)
 Fabricacin asistida por Ordenador (1990)
 Globalizacin (1992)
 Internet (1995)
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Operaciones y Procesos

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Eli Whitney

1765 - 1825
En 1798, firm un contrato
con el gobierno para fabricar
10.000 mosquetes.
Demostr que las
herramientas podan dar
como resultado piezas
estandarizadas:

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Los elementos de los mosquetes


eran intercambiables.

Operaciones y Procesos

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Frederick W. Taylor

1856 - 1915
Conocido como el padre de la
direccin cientfica.
En 1881, como ingeniero jefe de
Midvale Steel, estudi el
anlisis de procesos:

Comenz el estudio de tiempos y


movimientos.

Cre los principios de


eficiencia.
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Operaciones y Procesos

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Taylor: la direccin debe asumir ms


responsabilidades en:

Asignar el puesto adecuado a los


trabajadores.
Facilitar la formacin adecuada.
Proporcionar mtodos apropiados de
trabajo y herramientas.
Establecer incentivos justos por el
trabajo que se iba a realizar.

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Operaciones y Procesos

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Frank y Lillian Gilbreth


Frank, 1868-1924; Lillian, 18781972.
Matrimonio de ingenieros.
Mejora de los mtodos de
trabajo.
Aplicaron los mtodos de
eficiencia en su casa ya que
tenan 12 hijos.
Pelcula: Cheaper by the
Dozen y libro titulado Bells on
Their Toes.

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Operaciones y Procesos

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Henry Ford

1863 - 1947
En 1903, fund la Ford
Motor Company.
En 1913, primera
cadena de montaje para
fabricar el Model T:

Hagamos todos los modelos


iguales

El producto no finalizado
se mova por cadenas
transportadoras.

Pagaba un buen sueldo a sus empleados para


tratarse del ao 1911 (5 dlares al da).
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Operaciones y Procesos

W. Edwards Deming
1900 - 1993
Ingeniero y fsico.
Se le atribuye la enseanza
de los mtodos de control de
calidad japoneses tras la
Segunda Guerra Mundial.
Utiliz los mtodos
estadsticos para analizar el
proceso.
Sus mtodos involucraban a
los trabajadores a la hora de
tomar decisiones.
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Operaciones y Procesos

Nuevos retos en la Direccin de


Operaciones

Pasado

Futuro

 Enfoque nacional o local


 Envo de remesas
grandes lotes
 Adquisicin al mejor
precio
 Lento desarrollo del
producto

 Enfoque global
 Envos justo a tiempo

 Productos
estandarizados
 Especializacin de
trabajos

 Personalizacin en
masa
 Empleados y equipos
con poderes delegados

S. Lozano, F. Manso y J.De Jorge

 Socios del plan de


aprovisionamiento
 Rapido desarrollo del
producto; alianzas

Operaciones y Procesos

30

10

Evolucin de desafos del director de


operaciones

Pasado

Causas

Futuro

Enfoque
nacional o
local

Redes mundiales de
comunicacin y transporte
baratas y fiables.

Enfoque global

Envo de
remesas
(grandes)

El coste de capital
presiona para reducir la
inversin en inventario.

Envos justo a tiempo

Adquisicin
de la mejor
oferta

La atencin a la calidad
exige que los proveedores
se impliquen en la mejora
del producto.

Socios del plan de


aprovisionamiento

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Operaciones y Procesos

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Evolucin de los desafos del director


de operaciones
Pasado

Causas

Futuro

Lento
desarrollo del
producto

Ciclos vitales ms cortos;


Internet; rpida comunicacin
internacional; diseo asistido
por computador; y
colaboracin internacional.

Rapido desarrollo del


producto

Productos
estandarizados

Grandes mercados
mundiales; procesos de
produccin cada vez ms
flexibles.
Cambio de medio
sociocultural; sociedad de la
informacin y conocimientos
en aumento.

Personalizacin en
masa

Especializacin
de trabajos

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Empleados y equipos
con poderes delegados

Operaciones y Procesos

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Caractersticas de los bienes

Producto tangible.
Definicin
consistente del bien.
Separacin entre
consumo y
produccin.
Se pueden
inventariar.
Poca interaccin
con el cliente.
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Operaciones y Procesos

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Caractersticas de los servicios


Productos intangibles.
Se producen y consumen
simultneamente.
Habitualmente son nicos.
Gran interaccin con el
cliente.
Definicin del producto
inconsistente.
Se basan normalmente en
conocimientos.
Se suelen dar de forma
dispersa.
2011 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall
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Operaciones y Procesos

Industria y Servicios como % PIB

90

Servicios

80

Industria

70
60
50
40
30
20

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US

UK

Spain

South Africa

Mexico

Russian Fed

Japan

Hong Kong

France

Germany

China

Czech Rep

Canada

Australia

10

35

Operaciones y Procesos

Bienes y Servicios

Automvil
Orenador
Tarima instalada
Comida Rpida
Restaurante
Hospital
Agencia de publicidad
Consultora - Formacin
Coaching
100%

75

50

25

25

50

75

100%

% del Producto que es producto


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% del Producto que es servicio

Operaciones y Procesos

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12

Objetivos principales de la Direccin


de Operaciones
PRODUCTIVIDAD

La productividad es la forma de medir la eficiencia de la funcin de produccin


y se define como la relacin entre la produccin de un perodo y la cantidad de
recursos consumidos para alcanzarla.

COSTE

CALIDAD

Flexibilidad

TIEMPO

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Operaciones y Procesos

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Objetivos principales de la Direccin


de Operaciones
 Tiempo


Velocidad en las entregas

Fiabilidad en las entregas

Tiempo de desarrollo de nuevos productos

 Flexibilidad:


Flexibilidad de cambio de producto

Flexibilidad de modificacin del sistema

Flexibilidad de volumen

Flexibilidad de distribucin en planta

Flexibilidad de materiales

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Operaciones y Procesos

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Productividad

Productividad =

Unidades producidas
Recursos utilizados

 Medida para mejorar el proceso.


 Representa la proporcin de ouputs
dividida por los inputs.
 Mediante mejoras en la
productividad puede mejorar
nuestro nivel de vida
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Operaciones y Procesos

39

13

Cmo podemos mejorar la


productividad?

1. Trabajo - aporta un 10
por ciento del
incremento anual
2. Capital - aporta un 38
por ciento del
incremento anual
3. Direccin - aporta un
52 por ciento del
incremento anual
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Operaciones y Procesos

Aumento porcentual de la Productividad

Inversin y Productividad

10
8
6
4
2
0
10

15

20

25

30

35

Porcentaje de Inversin
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Operaciones y Procesos

Whirlpool mejoras en productividad

Aumento de mejoras
en productividad

Partes por empleado y hora

Se redujeron costes

Coste unitario de un pin giratorio

Salarios

Retribucin media anual de


los trabajadores

2,25$

115
110

27.000

2,00$

105

26.000
1,75$

100
95

25.000
24.000

1,50$
1989

1990

1991

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1989

1990

1991

Operaciones y Procesos

1989

1990

1991

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14

Mejorando la productividad en Starbucks

Un equipo de 10 analistas
busca de forma continua
formas de ahorrar tiempo
tiempo::
Dejar de pedir la firma para
Ahorrados 8
pagos con tarjeta de
segundos por
Las mejoras de operaciones han
Crdito por debajo
de $25.
ayudado
a Starbucksoperacin
a incrementar
ingresos
tienda en 8
Cambiar el tamao
del anuales porAhorrados
$200,000
los $940,000
dispensador de
hielos para llegar asegundos
por
en 6 aos.
bebida
La productividad
ha mejorado
en8
Nuevas mquinas
de caf
Ahorrados
un 27% (4.5% por ao).
expresso
segundos por caf
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Operaciones y Procesos

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Productividad y sector servicios


 Tpicamente intensivo en el aspecto laboral.
 Con frecuencia procesado individualmente.
 A menudo una tarea intelectual desarrollada
por profesionales.
 Generalmente difcil de mecanizar y
automatizar.
 Habitualmente difcil de evaluar en cuanto a
la calidad.

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Operaciones y Procesos

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Midamos la productividad productos


y factores heterogneos





Pj: numero de u.f. elaboradas del producto j en el perodo 0


Pj: precio unitario de cada producto j en el periodo 0
Fi: cantidad utilizada (u.f.) del factor i en el periodo 0
fi: coste unitario de cada factor i en el periodo 0

Si la empresa utiliza m factores para elaborar n productos, la productividad


global de la empresa ser:

P0 =

p1P1+ p 2 P 2+...+ pnPn


f 1F 1+ f 2 P 2+...+ fmFm

ndice de productividad global o IPG = P1/P0


Tasa de productividad global o TPG = variacin de
productividad entre dos periodos = IPG 1 = P1-P0/P0
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Operaciones y Procesos

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15

Las productividad vara va


productos y/o va factores
La productividad puede variar por fabricar
ms con los mismos recursos y/o por
fabricar lo mismo con menos recursos: los
ndices de Laspeyres:
IL p =

p1 ( P1 + P1 ) + p 2 ( P2 + P2 ) + ....... + p n ( Pn + Pn )
p1 P1 + p 2 P2 + ....... + p n Pn

ILF =

f1 ( F1 + F1 ) + f 2 ( F2 + F2 ) + ....... + f m ( Fm + Fm )
f1 F1 + f 2 F2 + ....... + f m Fm

IPG =
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IL p
ILF

Operaciones y Procesos

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Etica y Responsabilidad Social


Corporativa

Retos a solventar por los


Directores de Operaciones
Operaciones::
 Desarrollo y fabricacin de
productos de calidad y seguros
 Manteniendo el medio-ambiente
limpio
 Proporcionando un entorno de
trabajo seguro y saludable
 Cumpliendo los compromisos con
clientes, proveedores y empleados
 Contribuyendo a mejorar la sociedad
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Operaciones y Procesos

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S. Lozano, F. Manso y J.De Jorge

Operaciones y Procesos

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