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METALES Y

MADERAS E.U.

2015

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD


EN EL TRABAJO (SG-SST)

METALES Y MADERA E.U.


SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
2015

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

WILFRAN DUSSAN GALINDO


DANIEL A. AMAYA CASTRO
CAROL Y. PEREZ ARRIGUI
JAIVER MESA LOSADA

CORPORACIN UNIVERSITARIA DEL HUILA CORHUILA


FACULTAD DE INGENIERA
PROGRAMA DE INGENIERA INDUSTRIAL
NEIVA (HUILA)
2015

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

CONTENIDO

Contenido
INTRODUCCION............................................................................................................................... 4
1. OBJETIVOS................................................................................................................................ 5
1.1.
OBJETIVO GENERAL......................................................................................................................5
1.2.
OBJETIVOS ESPECIFICOS.............................................................................................................5
2. ANTECEDENTES DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO, MARCO LEGAL............................................................................................................... 6
3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SG-SST...................................................................8
3.1. GERENCIA...............................................................................................................................................8
4. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA............................................................................13
4.1. DATOS DE LA EMPRESA....................................................................................................................13
4.2.
MISIN............................................................................................................................................14
4.3.
VISIN.............................................................................................................................................14
4.4.
NUESTRO OBJETO........................................................................................................................14
4.5.
VALORES CORPORATIVOS..........................................................................................................14
4.6.
METAS.............................................................................................................................................15
4.7.
JORNADA LABORAL....................................................................................................................15
4.8.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL...............................................................................15
4.9.
PROCESOS DE METALES Y MADERAS E.U.............................................................................16
4.10. MATERIA PRIMA................................................................................................................................16
4.11. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS...........................................................................................................16
4.12. EPP UTILIZADOS...............................................................................................................................17
4.13. SEGURIDAD SOCIAL........................................................................................................................17
5. POLTICAS DE LA EMPRESA.................................................................................................19
5.1. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.........................................................19
6. ORGANIZACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.................20
6.1. COORDINACIN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO......................................................................................................................................................20
6.2. RECURSOS HUMANOS.......................................................................................................................20
6.3 MANUAL DE FUNCIONES....................................................................................................................22
6.3.1. ALCANCE...................................................................................................................................22
6.3.2. DESCRIPCIN............................................................................................................................22
6.3.3. PARTES DEL MANUAL DE FUNCIONES...............................................................................22
6.3.4. IDENTIFICACIN DE CARGOS..............................................................................................23
6.4.
RECURSOS FISICOS Y TECNOLOGICOS...................................................................................35
6.5.
RECURSO FINANCIERO...............................................................................................................35
7. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL...................................................40
7.1. DEFINICION..........................................................................................................................................40
7.2. OBJETIVOS............................................................................................................................................40
8. IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION Y VALORACION DE RIESGOS................45
8.1. GENERALIDADES................................................................................................................................45
8.2 METODOLIA.........................................................................................................................................45
8.3 MARCO TEORICO...............................................................................................................................46
8.4
. CLASIFICACION DE LOS FACTORES DE RIESGO................................................................47
8.4.1 RIESGOS FISICOS..........................................................................................................................47
8.4.2 RIESGOS QUIMICOS......................................................................................................................48
8.4.3 RIESGOS BIOLOGICOS.................................................................................................................49
8.4.4 RIESGO PSICOLABORAL.............................................................................................................50
8.4.5 RIESGO BIOMECANICO...............................................................................................................51
8.4.6 CONDICIONES DE SEGURIDAD.................................................................................................52
8.5. IDENTIFICACIN DE PELIGROS, VALORACIN Y CONTROL DE RIESGOS DE SST.............54
9. DESARROLLO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL...................................................59
9.1. PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO.......................................................59

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Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

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9.1.1. DEFINICIN...................................................................................................................................59
9.1.2. OBJETIVOS....................................................................................................................................59
9.1.3. ACTIVIDADES..............................................................................................................................60
9.1.4. EXAMENES MEDICOS.................................................................................................................61
9.1.5. PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA..................................................................65
9.1.7 PROGRAMA DE PROMOCION Y PREVENCION.......................................................................67
9.1.8 AUSENTISMO LABORAL..............................................................................................................68
9.1.9. PRIMEROS AUXILIOS...............................................................................................................69
10. PROGRAMAS DE GESTION PARA CONTROL DE LOS RIESGOS.......................................72
1.1
10.1. PROGRAMA DE IDENTIFICACIN Y MANEJO DE EPP................................................72
10.1.1. OBJETIVO.....................................................................................................................................72
10.1.2. ALCANCE............................................................................................................................. 72
10.1.3.
CONDICIONES GENERALES Y RESPONSABILIDADES................................................72
10.1.4.
DESCRIPCIN DEL PROGRAMA.......................................................................................72
10.1.5.
EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL...........................................................................73
10.1.6.
CARA y OJOS.........................................................................................................................74
10.1.7.
PES.........................................................................................................................................74
10.1.8.
MANOS...................................................................................................................................75
10.1.9.
CABEZA..................................................................................................................................76
10.1.10. ROPA.......................................................................................................................................77
11. INSTRUCCIONES SOBRE USO Y MANTENIMIENTO DE LOS ELEMENTOS DE
PROTECCIN PERSONAL............................................................................................................. 79
11.1. LA INSPECCIN.............................................................................................................................79
11.2. EL MANTENIMIENTO...................................................................................................................80
11.3. EL CUIDADO Y E L MANTENIMIENTO.....................................................................................80
11.4. RESPONABILIDADES DE LOS TRABAJADORES.....................................................................80
11.5. RESPONSABILIDAD DEL PERSONAL DE DIRECCIN:.........................................................81
11.6. PROGRAMA DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL...............................................81
11.7. NORMAS DE CUMPLIMIENTO....................................................................................................83
12. INSPECCIONES DE SEGURIDAD DE SG-SST......................................................................84
12.1. ROGRAMAS DE INSPECCIONES................................................................................................86
12.1.1.
INTRODUCCIN...................................................................................................................86
12.1.2.
OBJETIVOS............................................................................................................................87
12.1.3.
ALCANCE...............................................................................................................................87
12.1.4.
DEFINICIONES......................................................................................................................88
12.1.5.
PROGRAMA DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD.........................................................89
12.1.6.
ELEMENTOS A INSPECCIONAR EN LAS REAS DE TRABAJO..................................89
12.1.7.
MATRIZ PARA IDENTIFICACIN DE PELIGROS, VALORACIN DE RIESGO Y
DETERMINACIN DE CONTROLES....................................................................................................91
12.1.8.
ELABORACIN DE LISTAS DE VERIFICACIN.............................................................91
12.1.9.
FRECUENCIA DE REALIZACIN (PERIODICIDAD)......................................................92
12.1.10. SEGUIMIENTO DE ACCIONES CORRECTIVAS Y SU IMPACTO...................................92
12.1.11. PROCESO DE INSPECCIN.................................................................................................93
12.1.12. INSPECCION, FRECUENCIA, RESPONSABLE.................................................................95
13. MANTENIMIENTO PREVENTIVO............................................................................................ 96
13.1. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO GENERAL.......................................................................98
13.1.1.
OBJETIVO Y ALCANCE.......................................................................................................98
13.1.2.
RESPONSABILIDADES........................................................................................................98
13.1.3.
DEFINICIONES......................................................................................................................98
13.1.4.
CONTENIDO..........................................................................................................................98
13.1.5.
DESCRIPCION DE ITEMS....................................................................................................99
13.1.6.
LA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO ES DE TIPO CORRECTIVO URGENTE Y NO
ES DEL ALCANCE DEL CONDUCTOR...............................................................................................100
13.1.7.
MANTENIMIENTO A INSTALACIONES..........................................................................100
13.1.8. MANTENIMIENTO A EQUIPOS CONTRA INCENDIO.........................................................101
ORDEN DE MANTENIMIENTO..................................................................................................... 102
PROGRAMACION DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A EQUIPOS.......................................103

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14. COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO O VIGIA SEGURIDAD Y


SALUD EN EL TRABAJO............................................................................................................... 104
2 105
14.1. COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO....................................106
14.1.1.
EL COPASST.........................................................................................................................106
14.1.2.
ALCANCE.............................................................................................................................107
14.1.3.
ELECCION COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.......108
14.1.4.
OBLIGACIONES..................................................................................................................109
14.1.5.
FUNCIONES DEL COPASST...............................................................................................113
14.1.6.
FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMIT..............................................................115
14.1.7.
FUNCIONES DEL SECRETARIO.......................................................................................115
14.1.8.
OTROS INTEGRANTES DEL COPASST............................................................................116
15. PLAN DE EMERGENCIAS.................................................................................................... 120
15.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS.........................................................................................................120
15.2. MARCO TEORICO........................................................................................................................120
15.3. SEGUIMIENTO Y CONTROL......................................................................................................124
15.4. MEDICION DE LAS CONSECUENCIAS...................................................................................124

INTRODUCCION
La salud de la poblacin trabajadora es uno de los componentes fundamentales
del desarrollo de un pas y a su vez refleja el estado de progreso de una

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sociedad; visto as, un individuo sano se constituye en el factor ms importante de


los procesos productivos.
El trabajo tiene una funcin constructora de la individualidad y se relaciona
estrechamente con la salud, dado que las condiciones laborales predominantes
en un lugar de trabajo afectarn, modificando el estado de salud del individuo; de
tal manera que trabajando se puede perder la salud, circunstancia que conlleva a
la prdida de la capacidad de trabajar y por tanto repercute tambin en el
desarrollo socioeconmico de un pas.
Lo anterior se evidencia en la situacin de la persona, ya que la enfermedad, el
accidente y las secuelas e incapacidades que generan, inciden en los procesos
de produccin y sobre el bienestar de la familia, la sociedad y el pas.
Las circunstancias mencionadas justifican la implementacin del sistema de
gestin de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa METALES Y
MADERAS E.U., que oriente, ejecute y evale las acciones encaminadas a
asegurar el bienestar integral de todos sus empleados.

1. OBJETIVOS
1.1.

OBJETIVO GENERAL

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Mejorar las condiciones de trabajo y salud de sus empleados y partes


interesadas asumiendo el compromiso de implementar las actividades en el
ambiente, las personas o las reas crticas a travs de su programa de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
1.2.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar los Factores de Riesgo existentes, con el fin de poner en


prctica medidas de control que mejoren las condiciones de trabajo y
salud.
Crear estndares de seguridad y vigilancia que ayuden a evitar accidentes
de trabajo y enfermedades profesionales.
Planear, organizar y desarrollar eventos de instruccin y capacitacin que
sirvan de elementos de formacin integral en el trabajo y fomente la
participacin activa de los trabajadores en general.
Ubicar y mantener al trabajador segn sus aptitudes fsicas y psicolgicas,
en ocupaciones que pueda desempear eficientemente sin poner en
peligro su salud o la de sus compaeros.
Procurar una adecuada y oportuna atencin mdica en caso de accidente
de trabajo o enfermedad profesional.
Fomentar programas de promocin de estilos de vida y trabajo
saludables en los funcionarios de la empresa, para formar trabajadores con
costumbres sanas, disminuyendo ausentismo por enfermedad comn u
otras causas diferentes al trabajo.
2. ANTECEDENTES DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO, MARCO LEGAL
La integridad de la vida y la salud de los trabajadores constituyen una
preocupacin de inters pblico, en el que participan el gobierno y los
particulares (Ley 9/79).
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El marco legal est dado por lineamientos constitucionales, convenios


internacionales de la OIT, normas generales del Cdigo Sustantivo del Trabajo y
adems por:
Constitucin Poltica de Colombia; art. 48.
Ley 9/1979; por la cual se dictan medidas sanitarlas. El ttulo III habla de
las disposiciones de la Salud Ocupacional y estas son aplicables a todo
lugar y clase de trabajo.
Ley 100/1993, Decretos 1295/94, 1771/94, 1772/94; organizan el Sistema
General de Riesgos Profesionales, a fin de fortalecer y promover las
condiciones de trabajo y de salud de los trabajadores en los sitios donde
laboran. El sistema aplica a todas las empresas y empleadores.
Decretos 1831 y 1832/94; determinan las tablas de clasificacin de
actividades econmicas y de enfermedades profesionales.
Decreto 614/1984; por el que se determinan las bases para la organizacin
y administracin de la Salud Ocupacional.
Resolucin 2400/1979; Ministerio de Trabajo, que establece el reglamento
general de Seguridad e Higiene Industrial.
Resolucin 2013/1986; reglamenta la organizacin y funcionamiento de
los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
Resolucin 1401/2007; Investigacin de accidentes y casi accidentes
laborales.
Resolucin 2346/2007; Exmenes mdicos ocupacionales.
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Resolucin 1016/1989; determina la obligatoriedad legal y ejecucin


permanente de los programas, reglamenta la organizacin funcionamiento
y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los
patronos.
El programa de Salud Ocupacional de conformidad con la presente
Resolucin estar constituido por los siguientes subprogramas:
Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo
Subprograma de Higiene Industrial
Subprograma de Seguridad Industrial
Comit Paritario de Salud Ocupacional

3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SG-SST


3.1. GERENCIA
Conocer y liderar el desarrollo del SG-SST de la empresa.
Responsabilizarse en la Implementacin de las actividades planteadas en
el SGSST.
Designar a los responsables del SG-SST empresarial

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Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeo de las


funciones y actividades

de los subprogramas del SG-SST.

Permitir la constitucin y funcionamiento del comit paritario de seguridad y


salud en el trabajo.
Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades
de Seguridad y Salud en el trabajo.
Evaluar peridicamente el cumplimiento del SG-SST.
Responder ante los entes controladores de la Seguridad y Salud en el
Trabajo del pas y la ARL correspondiente.
3.2 RESPONSABILIDAD DEL COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO
Asumir la direccin del SG-SST, asesorando al dueo de la empresa o a la
gerencia en la formulacin de reglas y procedimientos para el desarrollo de
las actividades.
Plantear soluciones para los problemas en materia de Medicina Preventiva y
del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.
Informar peridicamente al dueo o gerente de la empresa sobre las
actividades
y situaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo que se han desarrollado.
Asegurar el cumplimiento de la poltica, por parte de todos los miembros de la
organizacin, ayudndolos para que cumplan con su responsabilidad en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Mantener un programa educativo y promocional de Seguridad y Salud en el
Trabajo para todos los trabajadores.
Establecer mecanismos de evaluacin para verificar el cumplimiento de las
actividades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Implementar las leyes, directivas y normas en general, expedidas por las
entidades oficiales relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.

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Establecer campaas de motivacin y divulgacin de normas y conocimientos


tcnicos tendientes a mantener un inters activo por la Seguridad y Salud en
el Trabajo en todo el personal.
Participar activamente en las reuniones en donde se traten temas de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Integrar las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo en todos los
niveles de la empresa, suministrando a estas ideas e informacin para el
progreso del SG-SST.
Verificar que el Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, est
funcionando y reunindose peridicamente, para lo cual se establecer un
control de cada reunin.
Coordinar las actividades correspondientes con las entidades relacionadas
con la empresa: EPS, ARL, IPS de la empresa.
Evaluar la implementacin de los programas en beneficio del cumplimiento de
las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Mantener constante comunicacin con entidades asesoras en el tema y tomar
parte activa en las actividades programadas por dichas organizaciones.

3.3 RESPONSABILIDAD DE MANDOS MEDIOS (SUPERVISORES-JEFES)


Informar al Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre los
problemas en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y
Seguridad Industrial, que se presenten en la empresa.
Planear y coordinar las actividades establecidas a travs del SG-SST de la
empresa.
Motivar la participacin de todos los miembros de su rea en las actividades
de capacitacin que se programen.

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Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Seguridad y


Salud en el Trabajo.
Implementar los sistemas necesarios para verificar el cumplimiento de las
actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Verificar el cumplimiento de la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo, por
parte de todos los miembros de la empresa.
Cumplir las normas y procedimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo
establecidos por la empresa.
3.4 RESPONSABILIDAD DE LOS TRABAJADORES
Cumplir con las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo establecidas por la
ley y por la empresa.
Informar al coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo o Comit Paritario
de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre las condiciones y/o acciones
inseguras en los lugares de trabajo y presentar sugerencias de correccin.
Participar activamente en las charlas y cursos de capacitacin en Seguridad y
Salud en el Trabajo a que haya sido invitado.
Participar activamente en los grupos de Seguridad y Salud en el Trabajo que se
conformen en la empresa como son: Comit Paritario de Seguridad y Salud en
el Trabajo, Comit de Convivencia y Brigada de Emergencia de la empresa.
3.6. COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, fue conformado de
acuerdo con lo estipulado por la ley.
El Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, contar con cuatro horas
semanales, para desarrollar las funciones de control y vigilancia de la gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de la empresa, tiempo que organizarn los
trabajadores sin que con ello se eluda la responsabilidad de cada uno de sus
puestos de trabajo.
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Las actas de las reuniones mensuales, sern archivadas por el Secretario del
mismo y estarn a disposicin de las autoridades competentes, de los
trabajadores y de la empresa.
3.6.1 FUNCIONES DEL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial, debe ejecutar la empresa de acuerdo a las normas
vigentes.
Hacer el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedad
profesional y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar
para evitar su ocurrencia.
Evaluar los programas que se hayan realizado
Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
maquinas, equipos y las operaciones realizadas por los trabajadores en cada
rea o seccin de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de
factores de riesgos y sugerir las medidas correctivas y de control.
Servir como organismo de coordinacin entre empleador y trabajadores en la
solucin de situaciones relativas a la seguridad y salud en el trabajo.
Mantener un archivo de actas de cada reunin y dems actividades que se
desarrollan el cual estar en cualquier momento a disposicin del empleador,
los trabajadores y las autoridades competentes.
Proporcionar y participar en actividades de capacitacin de seguridad y salud
en el trabajo dirigido a los trabajadores y directivo de la empresa.
Solicitar peridicamente a la empresa informe sobre accidentalidad y
enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado
en la resolucin.

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4. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA


4.1. DATOS DE LA EMPRESA
RAZON SOCIAL:

METALES Y MADERAS E.U.

NIT.:

813.007.700 - 9

CIUDAD:

Neiva

DEPARTAMENTO:

Huila

DIRECCION:

CARRERA 6 N 3-13 SUR

TELEFONO:

(098) 872 0808

SUCURSALES:

Si
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COD. ACTIVIDAD ECONOMICA:

4289903

ACTIVIDAD ECONOMICA:

Prestacin de servicios de fabricacin y


reparacin de muebles en madera y metal,
fabricacin de rejas, puertas y ventanas
de hierro y madera, fabricacin y
reconstruccin de casetas petrolera

REPRESENTANTE LEGAL:
A.R.L.:

WILFRAN DUSSAN GALINDO


SURA

CLASE DE RIESGO:

Administrativos Tipo I
Operativo Tipo IV

4.2. MISIN
METALES Y MADERAS E.U. es una empresa huilense encargada de satisfacer
las necesidades de la industria petrolera ofreciendo productos de una manera
eficiente, confiable y de alta calidad, con personal comprometido en busca del
mejoramiento continuo para as lograr relaciones comerciales a largo plazo.

4.3. VISIN
METALES Y MADERAS E.U. ser en el 2020 reconocida a nivel nacional como la
empresa con mayor eficiencia y eficacia del mercado, por su cumplimiento y
calidad de sus productos y servicios. Comprometida con el medio ambiente y el
bienestar del equipo humano que lo compone.

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4.4. NUESTRO OBJETO


Satisfacer las necesidades de nuestros clientes ofreciendo productos y servicios
de la mejor calidad y al menor precio, buscando una mejora contina buscando la
preservacin y cuidado del medio ambiente.
4.5. VALORES CORPORATIVOS
METALES Y MADERAS E.U., ha establecido los siguientes valores:
La moral como principio bsico
El amor al trabajo
La responsabilidad
El respeto a la ley y a los reglamentos
La honestidad
El orden y la limpieza
El deseo de superacin
4.6. METAS
METALES Y MADERAS E.U., ha establecido las siguientes metas:
Ofrecer un excelente servicio a nuestros clientes con calidad y
rapidez.
Extender nuestros servicios a nivel nacional.
Consolidar una cultura de calidad, mejoramiento continuo e
innovacin integral de nuestra empresa.
Disminuir a un cero por ciento los accidentes de trabajo.
4.7. JORNADA LABORAL
rea administrativa
y operativa

lunes-viernes

7:30 am- 12 m
2 pm- 6 pm
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sbados
4.8.

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7:30 am-1 pm

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ORGANIGRAMA

4.9. PROCESOS DE METALES Y MADERAS E.U.


Doblado de laminas
Corte de laminas
Dobleces de tuberas
Reparaciones y adecuaciones de casetas para campamentos
4.10. MATERIA PRIMA
Lminas de acero de diversos calibres
Lminas de madeflex
Soldadura
Oxigeno
Acetileno
Sikaflex
Pinturas anticorrosivas
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Pinturas esmaltes
Pisos antideslizantes
Tornillera
Tubera PVC para aguas grises y negras.
4.11. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
Equipos de oxicorte de plasma
Dobladoras hidrulicas
Dobladora manual
Cortadoras hidrulicas
Cortadora manual
Equipos de soldadura
Curvadoras de tubo
Pulsadores
Pulidoras
Taladros
Esmeril
4.12. EPP UTILIZADOS
EPP
Casco
Botas de cuero con puntera de
acero
Botas de caucho
Guantes recubiertos de nitrilo
puo abierto

Cant.
1

Tiempos De Reposicin
Cada ao o por reposicin

Cada 4 meses

Guantes de nitrilo manga larga

Guantes de vaqueta

Cada 6 meses
Cuando se requiera o por
reposicin
Cuando se requiera o por
reposicin
Cuando se requiera o por
reposicin
Cuando se requiera o por
reposicin
Cuando se requiera o por
reposicin
Cada 4 meses

Guantes de hilaza con puntos de


PVC
Gafas de seguridad lente claro u
oscuro
Camisa manga larga

1
1
1

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Jean

Tapa odos tipo tapn

Tapa odos tipo copa

FECHA:
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VERSION 1

Cada 4 meses
Cuando se requiera o por
reposicin
Cuando se requiera o por
reposicin

4.13. SEGURIDAD SOCIAL


RIESGOS PROFESIONALES:
ARP: Administradora de Riesgos Profesionales sura.
rea Administrativa:

Clasificacin Riesgo 1

rea Operativa:

Clasificacin Riesgo 5

SALUD

Cafesalud

Saludcoop

Sanitas

SaludTotal

PENSIONES

Colfondos

Protesion

Porvenir

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VERSION 1

5. POLTICAS DE LA EMPRESA
5.1. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

METALES Y MADERAS E.U. es una empresa dedicada a la prestacin de


servicios de fabricacin y reparacin de muebles en madera y actividades
metalmecnicas, tiene como razn fundamental velar por la proteccin de los
accidentes de trabajo y las enfermedades laborales originadas a raz de las
actividades desempeadas en el trabajo.
Por dicha razn la empresa METALES Y MADERAS E.U. se compromete a dar
cumplimiento a los procedimientos establecidos por la misma, la normatividad
legal vigente y otros; Estableciendo permanentemente un sistema de
mejoramiento continuo para lograr mantener niveles altos de bienestar fsico,
mental y social para sus trabajadores.
Para lograr este objetivo la empresa se compromete a implementar el Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo desarrollado por la empresa, as
mismo se realizara una revisin anualmente del mismo, se publicara y difundir a
todo el personal, al COPASST y a quien interese.

20

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

______________________________
WILFRAN DUSSAN GALINDO
Representante Legal
20 febrero de 2015

6. ORGANIZACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO

6.1. COORDINACIN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y


SALUD EN EL TRABAJO
La coordinacin del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo de
METALES Y MADERAS E.U., estar a cargo del GERENTE.
6.2. RECURSOS HUMANOS
Los recursos humanos que garantizan el cumplimiento estricto y la planeacin y
programacin de cada una de las actividades que se desarrollaran dentro del marco del
Programa de seguridad y salud en el trabajo, con el apoyo de todos los
miembros que conforman el Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Se gestionaran todas las actividades para la correccin de Factores de Riesgo presentes en
las diferentes reas de trabajo con profesionales experimentados en el tema, siempre
orientados bajo las polticas administrativas de METALES Y MADERAS E.U. y la
supervisin dinmica del COPASST.
21

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

22

METALES Y
MADERAS E.U.

2015

MANUAL DE FUNCIONES

METALES Y MADERA E.U.


2015

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

6.3 MANUAL DE FUNCIONES


El manual de funciones ha sido elaborado, con el fin de contribuir al desarrollo de
la misin y visin de METALES Y MADERAS E.U., desde el cual se pretende que
con la definicin de los perfiles por competencia se logre la eficiencia de gestin.
Este documento describe los cargos contemplados en el organigrama, delimita las
funciones correspondientes a cada cargo, define por competencia, a la vez es un
instrumento orientador al personal nuevo vinculado e informa a los trabajadores
sobre sus labores.
6.3.1. ALCANCE
Este documento aplica a todo el personal vinculado laboralmente a METALES Y
MADERAS E.U.
6.3.2. DESCRIPCIN
METALES Y MADERAS E.U. respondiendo a la necesidad de estructurar y
consolidar el desarrollo organizacional, presenta el manual de funciones, el cual
est encaminado a mejoramiento de la eficiencia que se desarrollan en la
empresa; adems es una herramienta de consulta que permite establecer claridad
en las funciones desempeadas por cada uno de los empleados vinculados a la
empresa.
6.3.3. PARTES DEL MANUAL DE FUNCIONES

IDENTIFICACIN DEL CARGO: Una Identificacin del cargo es una


descripcin escrita y los tipos de tarea que incluyen.

FUNCIONES DEL CARGO: Contiene las funciones y las responsabilidades


que cada trabajador tiene. Permite medir los lmites del trabajador,
constituye la esencia del cargo.

PERFIL DEL CARGO: son aquellos requisitos como lo son los estudios,
experiencia adquirida, conocimientos y habilidades o competencias.

6.3.4. IDENTIFICACIN DE CARGOS


Nombre del cargo:
Gerente
24

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)
Nmero de cargos:
Dependencia
Jefe inmediato:
Propsito:

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

1
Administrativa
N/A
Asegurar el funcionamiento ptimo de todas
las reas de la empresa, encaminando todos
los esfuerzos a generar mayor volumen de
ventas.
FUNCIONES DEL CARGO

Representar a la empresa ante clientes, terceros y ante toda clase de


autoridad del orden administrativo y jurdico.
Supervisar y actuar en funcin del buen funcionamiento de los servicios.
Supervisar en coordinacin con gestin humana del cumplimiento de la
funciones de los trabajadores y velar por el pago oportuno de sus
obligaciones salariales.
Planear, administrar y controlar contratos, equipos y suministros.
Elaborar, ejecutar y controlar el presupuesto de ingresos y egresos de la
empresa en coordinacin con el asesor contable.
Vigilar, controlar y aprobar gastos y asegurar el uso adecuado de los
recursos.
Resolver problemas administrativos y de funcionamiento.
Desempear las dems funciones asignadas, de acuerdo con su nivel,
naturaleza del cargo y su rea de desempeo.
Participar en la votacin del COPASST.
Cumplir con el reglamento interno de trabajo y las polticas de la empresa.
Asistir a capacitaciones acordes a la naturaleza de su cargo.
Supervisar y asistir a charlas de seguridad.

Estudios:
Experiencia
Conocimientos

Habilidades y
Competencias

PERFIL DEL CARGO


Profesional en Administracin de empresas,
Administracin Pblica Ingeniero Industrial.
Mnimo unos cinco aos de experiencia
relacionada con el cargo.
Planificacin estratgica.
Administracin de recursos humanos,
materiales y financieros.
Emprendedor
Trabajo en equipo y liderazgo.
Excelente presentacin personal.
Amabilidad y discrecin
Redaccin y fluidez oral.
Trabajo bajo presin.
Toma de decisiones.
Capacidad de anlisis.

IDENTIFICACIN DE CARGO
Nombre del cargo:
Secretaria
25

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Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

Nmero de cargos:
Dependencia
Jefe inmediato:

1
Administrativa
Gerente
Organizar y velar por el correcto
funcionamiento, en cuanto a los servicios
Propsito:
que en ella se brinden, especialmente en la
organizacin de archivos, atencin al
pblico
FUNCIONES DEL CARGO
Atencin al pblico en general.
Tomar y transcribir dictados, contestar correspondencia.
Capturar los documentos que le sean indicados que competen al
puesto.
Llevar los registros de la correspondencia.
Organizar, controlar y manejar el archivo del rea.
Enviar documentacin a las reas correspondiente (impresa,
electrnica y por fax).
Llevar el inventario y control del material de oficina.
Vigilar, controlar y conservar en buenas condiciones los equipos,
los materiales e insumos de trabajo.
Las dems actividades que de acuerdo a las necesidades del rea
y el puesto lo requieran.
PERFIL DEL CARGO
Estudios tcnicos o carrera comercial de
Estudios:
secretaria.
Mnimo un ao de experiencia relacionada
Experiencia
con el cargo.
Conocimientos en redaccin, ortografa,
Conocimientos
taquigrafa, etc.
Manejo y dominio de software
Excelente presentacin personal.
Redaccin y fluidez oral.
Trabajo
bajo
presin.
Toma
de
decisiones.
Habilidades y
Competencias
Excelentes relaciones interpersonales.
Capacidad para trabajar en equipo.
Capacidad de anlisis.
Empata.

Nombre del cargo:

IDENTIFICACIN DE CARGO
Auxiliar Administrativo
26

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)
Nmero de cargos:
Dependencia
Jefe inmediato:

Propsito:

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

3
Administrativa
Gerente
Ejecutar los procesos administrativos del rea, aplicando
las normas y procedimientos definidos, elaborando
documentacin necesaria, revisando y realizando
clculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos
procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la
prestacin efectiva del servicio.
FUNCIONES DEL CARGO

Agilizar y facilitar el trabajo de la gerencia.


Asistir a reuniones y redactar informes.
Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar los documentos y correspondencias de
manejo de la gerencia.
Elaborar toda la correspondencia, informes, circulares y documentos en general
que deba producir la Gerencia.
Recibir, atender y tramitar respuestas a peticiones, quejas y reclamos de los
clientes.
Controlar y supervisar la utilizacin de los fondos.
Manejo de caja menor.
Atencin a clientes interno y externo.
Manejo de Pago a proveedores en coordinacin con el asistente contable y con la
aprobacin de la gerencia.
Administrar el proceso de compra en coordinacin con la gerencia.
Informar a su jefe inmediato sobre cualquier anomala que afecte el curso normal y
la calidad de los trabajos.
Mantener el orden y aseo en su lugar de trabajo durante y finalizada la jornada
laboral.
Realizar tareas que le sean asignadas por su jefe inmediato y que sean acorde
con la naturaleza de su cargo.
Cumplir con el reglamento interno de trabajo y las polticas de la empresa.
Asistir a charlas de seguridad.

PERFIL DEL CARGO


Secretariado Ejecutivo en sistemas, o carreras afines.
2 aos de experiencia en el cargo.
Administracin de recursos humanos, materiales y
financieros
Conocimientos
Contables y de software contable.
Manejo y dominio de software
Excelentes relaciones interpersonales.
Capacidad para trabajar en equipo.
Habilidades y
Excelente presentacin personal.
competencias
Capacidad de anlisis.
Empata.
IDENTIFICACIN DE CARGO
Nombre del cargo:
Jefe de Taller
Nmero de cargos:
1
Estudios:
Experiencia

27

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Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

Dependencia
Jefe inmediato:

Produccin
Gerente
Supervisar todos los trabajos que realicen los
Propsito:
empleados en sus puestos de trabajo.
FUNCIONES DEL CARGO
Gestionar y supervisar el desarrollo de todas las actividades de produccin
en el taller.
Promover y liderar con el apoyo de la gerencia procedimientos de mejora
continua que permita la optimizacin de tiempos y recursos.
Interpretar planos.
Gestionar los programas y polticas de salud ocupacional. Generar
conciencia en el personal de Trabajo Seguro.
Resolver anomala que afecten el curso normal y la calidad de los trabajos,
y en caso de no estar en sus manos poder dar solucin, informar a quien
considere pueda hacerlo (gerencia y/o Gestin Humana).
Supervisar el orden y aseo en el taller durante y finalizada la jornada
laboral.
Coordinar las charlas de seguridad.
Recibir y aceptar rdenes de la gerencia, en temas que propendan por el
mejoramiento de los diferentes procesos en taller.
Realizar tareas que le sean asignadas por la gerencia y que sean acorde
con la naturaleza de su cargo.
Cumplir y supervisar en el rea de taller el cumplimiento al reglamento
interno de trabajo y las polticas de la empresa.
PERFIL DEL CARGO
Profesional o tecnlogo en Ingeniera industrial o
Estudios:
afines.
Mnimo 2 aos de experiencia en este tipo de
Experiencia
cargos.
Conocimientos
En operaciones de manufactura.
Manejo de personal
Liderazgo.
Toma de decisiones
Buenas relaciones interpersonales
Habilidades y
Competencias
Capacidad de anlisis.
Capacidad para trabajar en equipo.
Excelente presentacin personal
Capacidad para trabajar bajo presin.

IDENTIFICACIN DE CARGO
Nombre del cargo:
Soldador
28

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Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

Nmero de cargos:
Dependencia
Jefe inmediato:

1
Produccin
Jefe de Taller

Propsito:

Ejecutar las labores de soldadura de acuerdo a


las necesidades operacionales.
FUNCIONES DEL CARGO

Preparacin de equipo para el desarrollo de labor asignada


Seleccin de soldadura adecuada para el trabajo
Soldar prefabricaciones y fabricaciones.
Interpretar planos.
Mantenimiento de los equipos en uso
Informar a su jefe inmediato sobre cualquier anomala que afecte el curso
normal y la calidad de los trabajos.
Mantener el orden y aseo en su lugar de trabajo durante y finalizada la
jornada laboral.
Realizar tareas que le sean asignadas por su jefe inmediato y que sean
acorde con la naturaleza de su cargo.
Cumplir con el reglamento interno de trabajo y las polticas de la empresa.
- Asistir a charlas de seguridad.

Estudios:

PERFIL DEL CARGO


Tcnico en soldadura
Soldadura SMAW (Opcional)
Soldadura GTAW (Opcional)

Experiencia

Mnimo 12 meses en construccin y montajes


industriales. Para soldaduras MIG, MAG y TIC
Tubos de acero al carbono, mnimo 6 meses.

Conocimientos

Interpretacin de planos
Normas se seguridad industrial.
Mantenimiento de equipos de soldadura.

Habilidades y competencias

Buenas relaciones interpersonales


Capacidad de anlisis
Capacidad para trabajar en equipo
Buena presentacin personal.
Capacidad para trabajar bajo presin

IDENTIFICACIN DE CARGO
Nombre del cargo:
Ayudante de Soldador
29

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

Nmero de cargos:
Dependencia
Jefe inmediato:

1
Produccin
Jefe de Taller

Propsito:

Ejecutar las labores que se le encomienden


para el proceso de soldadura
FUNCIONES DEL CARGO

Corte de piezas que se requieran para el desarrollo de un trabajo especfico.


Quitar la escoria o rebaba de las piezas soldadas.
Pulir las piezas
Vigilar el buen funcionamiento de las mquinas.
Ayudar en el montaje de las estructuras
Informar a su jefe inmediato sobre cualquier anomala que afecte el curso
normal y la calidad de los trabajos.
Mantener el orden y aseo en su lugar de trabajo durante y finalizada la
jornada laboral.
Realizar tareas que le sean asignadas por su jefe inmediato y que sean
acorde con la naturaleza de su cargo.
Cumplir con el reglamento interno de trabajo y las polticas de la empresa.
- Asistir a charlas de seguridad.
PERFIL DEL CARGO
Estudios:
Experiencia

Mnimo 6 meses de experiencia en el cargo.

Normas y procedimientos de maquinarias


en metalmecnica.
Manejo de herramientas.

Buenas relaciones interpersonales.


Capacidad para trabajar en equipo.Buena presentacin personal.Capacidad para trabajar bajo presin

Conocimientos

Habilidades y Competencias

Ser bachiller
Estudios de metalmecnica (opcional)

IDENTIFICACIN DE CARGO
Nombre del cargo:
Pintor
30

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Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

Nmero de cargos:
Dependencia
Jefe inmediato:

1
Produccin
Jefe de Taller

Propsito:

Ejecutar las labores de pintura de acuerdo a


las necesidades operacionales.
FUNCIONES DEL CARGO

Preparar superficie, lijar, resanar y cepillar.


Aplicar pastas, sellador o solventes qumicos, fondeado en obra negra.
Mezclar y preparar todo tipo de pintura, utilizar brocha, rodillo y pistola
de aire.
Instalar andamios y escaleras para realizar su trabajo.
Preparar y aplicar impermeabilizantes.
Vigilar, controlar y conservar en buenas condiciones las maquinarias,
los materiales e insumos de trabajo.
Las dems actividades que de acuerdo a las necesidades del rea y el
puesto lo requieran.
Estudios:

PERFIL DEL CARGO


Estudios de bachillerato.

Experiencia

Mnimo 12 meses de experiencia tcnica en


fabricacin, armado y montajes industriales

Conocimientos

Conocimientos en la aplicacin de lacas,


pinturas, barnices, selladores, solventes y
combinacin de pinturas.

Habilidades y Competencias

Manejo del equipo y herramienta


necesaria para la actividad, as como en
la combinacin de colores
sentido de responsabilidad
trabajo en equipo
trabajo bajo presin, organizacin
Planeacin.

IDENTIFICACIN DE CARGO
Nombre del cargo:
Doblador
Nmero de cargos:
1
Dependencia
Produccin
Jefe inmediato:
Jefe de Taller
31

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)
Propsito:

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

Ejecutar las labores de dobladura de


lminas de acuerdo a las necesidades
operacionales.
FUNCIONES DEL CARGO

Interpretar planos.
Trazar, cortar y preparar materiales (vigas, laminas, tuberas, etc)
Verificar tolerancia para aplicaciones de soldadura.
Determinar cantidades de materiales y accesorios requeridos para el
desarrollo de un trabajo especfico.
Informar a su jefe inmediato sobre cualquier anomala que afecte el
curso normal y la calidad de los trabajos.
Mantener el orden y aseo en su lugar de trabajo durante y finalizada la
jornada laboral.
Realizar tareas que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
sean acorde con la naturaleza de su cargo.
Cumplir con el reglamento interno de trabajo y las polticas de la
empresa.
Recibir y aceptar rdenes del jefe de taller.
-Asistir a charlas de seguridad.
PERFIL DEL CARGO
Curso de interpretacin de planos
(preferiblemente SENA)
Estudios:
Soldadura bsica (opcional)
Trazado y desarrollo en lminas y
tubera. (preferiblemente SENA).
Mnimo 12 meses de experiencia
Experiencia
tcnica en fabricacin, armado y
montajes industriales
Interpretacin de planos
Procesos de soldadura.
Conocimientos
Trazo, corte armado, soldadura y
manejo de armado, y limpieza de
estructuras metlicas.
Buenas relaciones interpersonales
Capacidad de anlisis.
Habilidades y Competencias Capacidad para trabajar en equipo.
Buena presentacin personal
Capacidad para trabajar bajo presin.
IDENTIFICACIN DE CARGO
Nombre del cargo:
Ayudante de Doblador
Nmero de cargos:
1
Dependencia
Produccin
Jefe inmediato:
Jefe de Taller
32

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

Ejecutar las labores que se le encomienden


para el proceso de dobladura
FUNCIONES DEL CARGO
Corte de piezas que se requieran para el desarrollo de un trabajo
especfico.
Quitar la escoria o rebaba de las piezas soldadas.
Pulir las piezas
Vigilar el buen funcionamiento de las mquinas.
Ayudar en el montaje de las estructuras
Informar a su jefe inmediato sobre cualquier anomala que afecte el
curso normal y la calidad de los trabajos.
Mantener el orden y aseo en su lugar de trabajo durante y finalizada la
jornada laboral.
Realizar tareas que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
sean acorde con la naturaleza de su cargo.
Cumplir con el reglamento interno de trabajo y las polticas de la
empresa.
Asistir a charlas de seguridad.
PERFIL DEL CARGO
Ser bachiller
Estudios:
Estudios de metalmecnica (opcional)
Experiencia
Mnimo 6 meses de experiencia en el cargo.
Normas y procedimientos de maquinarias en
Conocimientos
metalmecnica.
Manejo de herramientas.
Buenas relaciones interpersonales.
Capacidad para trabajar en equipo.
Habilidades y
Competencias
Buena presentacin personal.
Capacidad para trabajar bajo presin
Propsito:

Nombre del cargo:


Nmero de cargos:
Dependencia
Jefe inmediato:
Propsito:

IDENTIFICACIN DE CARGO
Campamentero
1
Produccin
Jefe de Taller
Responsable de todos los aspectos logsticos (reparacin
33

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

de casetas, Instalacin de lnea de aguas negras, grises


y agua potable, etc) del campamento.
FUNCIONES DEL CARGO
Reparar las casetas teniendo en cuenta: arreglo de goteras, pegar las lminas de
triples, pegado de los pisos, arreglo de fugas de agua en las lneas de aguas
grises, negras y potables, recolectar los cables de las antenas de televisin,
amarre de los accesorios internos de las casetas (Televisor, Sillas, Camas, Aire
Acondicionado, neveras, etc.)
Instalar las lneas de aguas grises, negras y potables, teniendo en cuenta sus
accesorios (uniones, codos, llaves, sifones, sanitarios, lavamanos, toalleros,
jaboneras, etc.), asegurndose que las lneas queden sin ninguna fuga, su
ubicacin sea correcta.
Vigilar el buen funcionamiento de las mquinas.
Ayudar en el montaje de las estructuras
Informar a su jefe inmediato sobre cualquier anomala que afecte el curso normal
y la calidad de los trabajos.
Mantener el orden y aseo en su lugar de trabajo durante y finalizada la jornada
laboral.
Realizar tareas que le sean asignadas por su jefe inmediato y que sean acorde
con la naturaleza de su cargo.
Cumplir con el reglamento interno de trabajo y las polticas de la empresa.
Asistir a charlas de seguridad.

Estudios:
Experiencia

Conocimientos

Habilidades y
Competencias

Nombre del cargo:


Nmero de cargos:
Dependencia
Jefe inmediato:

PERFIL DEL CARGO


Tcnico en soldadura
Soldadura SMAW (Opcional)
Soldadura GTAW (Opcional)
Mnimo 12 meses en construccin y montajes
industriales.
Interpretacin de planos
Normas se seguridad industrial.
Mantenimiento de equipos de soldadura.

conocimientos en la aplicacin de lacas, pinturas,


barnices, selladores, solventes y combinacin de
pinturas.
Conocimientos en plomera
Conocimientos elctricos
Buenas relaciones interpersonales
Capacidad de anlisis.
Capacidad para trabajar en equipo.
Capacidad para trabajar bajo presin.
IDENTIFICACIN DE CARGO
HSE
1
Produccin
Gerente
34

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

Propsito:

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

Ayudar en la planificacin y ejecucin de todas las


actividades y acciones que surjan de la implementacin,
Documentacin, Mantenimiento y Mejora Continua del
Sistema de Gestin de Seguridad Industrial y Salud
Ocupacional que aplican a los procesos que componen
la empresa
FUNCIONES DEL CARGO

Encargado de hacer cumplir los requerimientos legales y contractuales


relacionados con el control de riesgos.
Evaluar y organizar los riesgos medioambientales y para la salud, los puntos
crticos de los procesos productivos para la calidad y poner en marcha soluciones,
con vistas a asegurar o maximizar la seguridad del personal, la higiene y el Medio
Ambiente
Concienciar y formar al personal con el fin de que las medidas de HSE sean
aplicadas y entendidas a todos los niveles.
Organizar equipos de trabajo en estrecha colaboracin con Responsables
Realizar inspecciones, elaborar informes, investigando las causas de los
incidentes y recopilando la informacin estadstica requerida por los entes internos
y externos.
Capacitar y entrenar al personal en temas de seguridad, salud y calidad, as
como el cuidado del medio
Participar en la elaboracin del Programa de Actividades Ambientales, de
Seguridad y Salud Ocupacional
Elaborar reportes semanales y mensuales, as como presentaciones con los
resultados de la gestin de seguridad y medio ambiente desarrollada

PERFIL DEL CARGO


Estudios:
Ingeniero industrial
Experiencia
Mnimo 12 meses en trabajos similares.
Conocimientos en normatividad vigente
Auditoras internas
Conocimientos
Manejo de herramientas de software
Manejo de personal
Buenas relaciones interpersonales
Comunicacin verbal y escrita
Capacidad de anlisis.
Habilidades y
Liderazgo
Competencias
Capacidad para trabajar en equipo.
Buena presentacin personal
Capacidad para trabajar bajo presin.
Los suscriptos revisan y aprueba el manual de funciones de los empleados que
hacen parte de la empresa.
Reviso

Aprob
35

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

CAROL YOHANA PEREZ ARRIGUI


Gerente

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

WILFRAN DUSSAN GALINDO


Representante legal

6.4. RECURSOS FISICOS Y TECNOLOGICOS


INSTALACIONES: Edificacin y taller

36

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

EQUIPOS Y HERRAMIENTAS: Equipo, herramienta especializada para la


prestacin de los servicios y vehculos de transporte.
TECNOLOGLA: Equipos de comunicacin, medicin y equipo para espacios
confinados.
6.5. RECURSO FINANCIERO
METALES Y MADERAS E.U. es una empresa dedicada a la prestacin de
servicios de fabricacin y reparacin de muebles en madera y metal. En
busca del bienestar de sus trabajadores implementara el SG-SST en busca de
lograr mantener niveles altos de bienestar fsico, mental y social de sus
trabajadores.
METALES Y MADERAS E.U. asigna recursos econmicos, fsicos y humanos los
cuales tienen como objetivo final el mejoramiento continuo de nuestro SG-SST, lograr la
satisfaccin de nuestros clientes, buscar el posicionamiento en el mercado
nacional, prevenir lesiones y enfermedades; el desarrollo de actividades que
promuevan la responsabilidad social, estableciendo programas de capacitacin y
gestin que contribuyan a la formacin profesional y personal de nuestros
trabajadores.
METALES Y MADERAS E.U. Cuenta en su nmina con un total de 15
empleados distribuidos en los distintos puestos de la siguiente manera.

ADMINISTRATIVOS
NOMBRE DEL CARGO
GERENTE
SECRETARIA
AUXILIAR ADMINISTRATIVOS

NMERO DE
CARGOS
1
1
3
37

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

OPERATIVOS
NOMBRE DEL CARGO
JEFE DE TALLER
SOLDADOR
AYUDANTE DE SOLDADOR
AYUDANTE DE TALLER
DOBLADOR
AYUDANTE DE DOBLADOR
CAMPAMENTERO
HSE

NMERO DE
CARGOS
1
2
1
1
2
1
1
1

COSTO DE LOS REQUISITOS LEGALES Y ACESORIA.


ITEM
1
2
3
4

DESCRIPCION
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
REGLAMENTO INTERNO SST
SERVICIO DE ACESORRIA SG-SST
INTERVENTORIAS

COSTO
800.000
800.000
1.200.000
1.000.000

COSTO DE AFICHES, PAPELERIA Y SUMINISTROS


ITEM
1
2
3
4

DESCRIPCION
IMPRESIN REGLAMENTO IT.
IMPRESIN REGLAMENTO SST.
CARTELERA DE EXPOSICIN
PAPELERIA, UTILES DE OFICINA ETC.

COSTO
75.000
75.000
150.000
300.000

COSTO CAPACITACIONES
ITEM
1
2
3
4

DESCRIPCION
SEGURIDAD INDUSTRIAL
SG-SST
USO DE EQUIPOS DE PROTECCION
INDUCCION DE REGLAMENTOS INTERNOS

NUMERO DE
VECES AL AO
1
1
1
1

COSTO
200.000
200.000
150.000
150.000
38

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)
5
6

FECHA:
Junio 2015

ARQUILER DE SALON CON EQUIPOS


REFRIGERIOS Y ALMUERZO DEL PERSONAL

4
4

VERSION 1

1.000.000
600.000

COSTO EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL


NUMERO
DE
UNIDADES
15
15
11

NUMERO
DE VECES
AL AO
1
3
2

500.000
8.100.000
440.000

10
8
10
8
10
10
10
10

48
48
48
48
48
48
48
2

1.500.000
1.200.000
1.500.000
1.200.000
1.500.000
1.500.000
200.000
300.000

TAPABOCAS Y MASCARILLA CONVENCIONAL

10

48

240.000

MASCARILLA CON FILTRO DE ALTA EFICIENCIA


CAMISA MANGA LARGA
JEAN
ARNES DE SEGURIDAD
LINEAS DE VIDA
GAFAS DE SOLDADURA
MANGAS DE SOLDADOR
MASCARA PARA SOLDADURA
PETO DE CUERO
ESLINGAS DE POSICIONAMIENTO
CARETA PARA ESMERILAR
COSTO BRIGADAS

5
15
15
8
8
2
2
2
2
8
6

12
3
3
1
1
2
2
1
2
1
4

1.500.000
1.125.000
1.125.000
4.000.000
500.000
600.000
120.000
300.000
120.000
400.000
600.000

ITEM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
18
19
20
21
22
23
24
25

DESCRIPCION
CASCO
BOTAS DE CUERO CON PUNTERA DE ACERO
BOTAS DE CAUCHO
GUANTES RECUBIERTOS DE NITRILO PUO
ABIERTO
GUANTES DE NITRILO MANGA LARGA
GUANTES DE VAQUETA
GUANTES DE HILAZA CON PUNTOS DE PVC
GAFAS DE SEGURIDAD LENTE CLARO
GAFAS DE SEGURIDAD LENTE OSCURO
TAPONES AUDITIVOS EXPANSIBLES
TAPA ODOS TIPO COPA

ITEM

DESCRIPCION

1
2
3
4

DOTACION BRIGADA PRIMEROS AUXILIOS


DOTACION BRIGADA CONTRA INCENDIOS
DOTACION BRIDADA DE EVACUACION
DOTACION BRIGADA DE COMUNICACIN

COSTO

COSTO
1.500.000
1.200.000
800.000
1.100.000
39

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Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

COSTO DE EXAMENES MEDICOS


ITEM
1
2
3
4
5
6

DESCRIPCION
EXAMEN DE INGRESO
EXAMENES PERIODICOS ANUALES
EXAMENES REUBICACION LABORAL
EXAMENES POSINCAPACIDAD
EXAMEN EGRESO
MEDICO OCUPACIONAL 1 VEZ SEMANA

Reviso

CAROL YOHANA PEREZ ARRIGUI


Gerente

NUMERO DE
COSTO
EXAMENES AO
0
150.000
15
2.250.000
0
150.000
0
200.000
0
150.000
12
12.000.000

Aprob

WILFRAN DUSSAN GALINDO


Representante legal

40

METALES Y
MADERAS E.U.

2015

REGLAMENTO DE HIGIENE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL

METALES Y MADERA E.U.


2015

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FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

7. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL


7.1. DEFINICION

Higiene Industrial: Busca identificar, reconocer, evaluar y controlar los factores


ambientales que se origines en los lugares de trabajo y puedan afectar la salud de
los trabajadores.
Seguridad Industrial: Es el conjunto de actividades destinadas a la prevenci6n,
identificacin, evaluacin y control de los factores de riesgo que generen accidentes
de trabajo, evitando posibles lesiones, accidentes o la muerte al trabajador.
7.2. OBJETIVOS
Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de los factores
personales y del trabajo que generan los actos inseguros, condiciones
ambientales peligrosas que puedan causar dao a la integridad fsica del
trabajador o a los recursos de la empresa.
Reconocer, identificar y controlar o minimizar los factores de riesgo que
puedan causar ACCIDENTE DE TRABAJO.
El siguiente reglamento prescribe, contenido en los siguientes trminos:
ARTICULO 1: La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones
legales vigentes, pendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una
adecuada y oportuna prevencin de los accidentes de trabajo y enfermedades
Laborales, de conformidad con los Artculos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220,
221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, la Ley 9 de
42

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Junio 2015

VERSION 1

1979, Resolucin 6398 de 1991. Decreto 1295 de 1994, ley 1562 de 2012,
Decreto 1443 de 2014 y dems normas que con tal fin se establezcan.
ARTICULO 2: La empresa se obliga a promover y garantizar la constitucin y
funcionamiento del Comit Paritario de Seguridad Y Salud en el Trabajo, de
conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de 1984, Resolucin 2013 de
1986, Resolucin 1016 de 1989, Decreto 1295 de 1994 y Decreto 1443 de 2014
ARTCULO 3: La empresa se compromete a designar los recursos necesarios
para desarrollar actividades permanentes, de conformidad con el Sistema de
Gestin de la Seguridad y salud en el trabajo, elaborado de acuerdo al Decreto
614 de 1984 y Resolucin 1016 de 1989, el cual contempla como mnimo los
siguientes aspectos:
a) Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo, orientado a promover y
mantener el ms alto grado de bienestar fsico, mental y social de los
trabajadores, en todos los oficios; prevenir cualquier dao a la salud,
ocasionado por las condiciones de trabajo; protegerlos en su empleo de los
riesgos generadores por la presencia de agentes y procedimientos
nocivos; colocar y mantener al trabajador en una actividad acorde con sus
aptitudes fsicas y psicosociales.
b) Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, dirigido a establecer las
mejores condiciones de Saneamiento Bsico Industrial y crear los
procedimientos que conllevan a eliminar o controlar los factores de riesgo
que se originen en los lugares de trabajo y que puedan ser causa de
enfermedades, incomodidades o accidente.
ARTCULO 4: Los riesgos existentes en la empresa estn constituidos
principalmente por:

43

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VERSION 1

CLASIFICACION DE LOS FACTORES DE RIESGO


GTC 45
RIESGOS FISICOS:
Ruido
Iluminacin
Vibracin
Temperaturas extremas (Calor o frio)
Radiaciones no Ionizantes: UV e IR del sol, PVD, celulares, lmparas entre
otros.
Radiaciones Ionizantes: rayos x, gama, beta y alfa)

RIESGOS QUIMICOS:

Polvos orgnicos e inorgnicos


Fibras
Lquidos (Nieblas y Rocos)
Gases y vapores
Humos metlicos y no metlicos
Material Particulado

RIESGOS BIOLOGICOS:

Virus
Hongos
Bacterias
Parsitos
Picaduras
Mordeduras
Fluidos o Excrementos.

FENOMENOS NATURALES

Sismo
Terremoto
Vendaval
Inundacin
Derrumbe
Precipitaciones
44

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VERSION 1

RIESGOS BIOMECANICOS:

Postura (Prolongada, mantenida, forzada)


Esfuerzo
Movimiento repetitivo
Manipulacin manual de cargas

RIESGOS PSICOSOCIALES:

Gestin organizacional
Caractersticas de la organizacin
Condiciones de la tarea
Jornada de trabajo

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Mecnico (Maquinas, herramientas y equipos)


Elctrico (Alta y baja tensin)
Locativo (Superficies de trabajo)
Tecnolgico (Explosin, Fuga, etc)
Accidentes de Transito
Pblicos (robos, atracos, asaltos, etc)
Trabajo en Alturas
Espacios Confinados

PARGRAFO: A efecto de que los riesgos contemplados en el presente Artculo,


no se traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad laboral, la empresa ejerce
su control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad
con lo estipulado en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
de la empresa, el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella.
ARTICULO 5: La empresa y sus trabajadores darn estricto cumplimiento a las
disposiciones legales, as como las normas tcnicas e internas que se adopten
para lograr la implementacin de las actividades de Medicina Preventiva y del
Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, que sean concordantes con el presente
45

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VERSION 1

Reglamento y con el Sistema de Gestin de la seguridad y salud en el trabajo, de


la empresa.
ARTCULO 6: La empresa desarrolla un proceso de induccin del trabajador a las
actividades que deben desempear, capacitndolo respecto a las medidas de
prevencin y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo especfico
que vaya a realizar.
ARTCULO 7:

Este reglamento permanecer exhibido en, por lo menos dos

lugares visibles de los locales de trabajo, cuyos contenidos se dan a conocer a


todos los trabajadores en el momento de su ingreso.
ARTICULO 8: El presente reglamento entra en vigencia a partir de la aprobacin
del representante legal, divulgacin, publicacin y durante el tiempo que la
empresa conserve, sin cambios sustanciales, las condiciones existentes en el
momento de su aprobacin, tales como la Actividad Econmica, mtodos de
produccin,

instalaciones

locativas

cuando

se

dicten

disposiciones

gubernamentales que modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su


vigencia.

WILFRAN DUSSAN GALINDO


Representante legal

46

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VERSION 1

8. IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION Y VALORACION DE


RIESGOS.
8.1. GENERALIDADES
El diagnstico de condiciones de trabajo se obtiene a travs de La evaluacin y valoracin de
Riesgo, adems de la participacin directa de los trabajadores, por medio de encuestas
o auto reportes, entre otros.
Por lo menos una vez al ao o cada vez que las circunstancias as lo ameriten; La
metodologa ser sistemtica para realizar este diagnstico que abarca: evaluacin,
anlisis y priorizacin de los riesgos.
Dicha informacin implica una accin continua y sistemtica de informacin y medicin de
manera que exista un conocimiento actualizado y dinmico a travs del tiempo.
Para la elaboracin dela identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de
riesgos de la empresa se llevaron a cabo visitas de inspeccin a las instalaciones de
las mismas. Teniendo en cuenta que el panorama de factores de riesgo debe ser
dinmico a travs del tiempo, se realizaran anualmente revisiones y actualizaciones del
mismo.
8.2 METODOLIA
Para realizar el panorama de factores de riesgo se apoya en La tcnica de
inspeccin basndose en la observacin directa de los puestos de trabajo, materia
prima, etc., que permitan:

Identificacin general de los factores de riesgos.

Localizar en cada rea los tipos y factores de riesgo.


47

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VERSION 1

Luego de La recoleccin de la informacin se procede al anlisis de estos riesgos


utilizando La metodologa de ponderacin del factor de riesgo, en La que manifiesta
que todo factor de riesgo tiene La posibilidad de presentarse en diferentes formas y
en diferentes niveles. Luego se valoran de acuerdo al grado de peligrosidad, se
establecen las recomendaciones a seguir.

8.3 MARCO TEORICO


Es una metodologa dinmica de recoleccin, tratamiento y anlisis de
informacin sobre los factores de riesgo laborales, as como el
establecimiento de la exposicin a La que estn sometidos los trabajadores en un
rea de trabajo. Esta informacin permite La implementacin, desarrollo,
orientacin de las actividades de prevencin y control de dichos factores en el
programa de seguridad y salud en el trabajo.
NORMATIVIDAD GTC 45
PARA QUE SIRVE

Para obtener informacin necesaria sobre las condiciones de trabajo

Permite priorizar las actividades preventivas y de control de acuerdo a los


riesgos detectados.

Para el anlisis y orientacin de las actividades en salud Ocupacional

RIESGO
Posibilidad de ocurrencia de un suceso que afecta de manera negativa a una o ms
personas expuestas.

FACTOR DE RIESGO

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VERSION 1

Es todo elemento, fenmeno, ambiente o accin humanos que encierran una


capacidad potencial de producir lesiones a los trabajadores, daos a las
instalaciones locativas, equipos, herramientas y cuya probabilidad de
ocurrencia depende de la eliminacin o control del elemento agresivo.
8.4 . CLASIFICACION DE LOS FACTORES DE RIESGO
8.4.1 RIESGOS FISICOS
Podemos definirlos como toda energa presente en los lugares de trabajo que de una u
otra forma pueden afectar al trabajador de acuerdo a las caractersticas de transmisin
en el medio.
Ruido: Principales fuentes generadoras: Plantas generadoras, plantas elctricas,
troquel adoras, esmeriles, pulidoras, equipos de corte, herramientas
neumticas, etc.
Vibraciones: Principales fuentes generadoras: Prensas, herramientas
neumticas (martillos), alternadores, motores, etc.
Radiaciones no ionizantes: Las radiaciones no ionizantes ms comunes son:
Rayos Ultravioleta, radiacin infrarroja, microondas y radio frecuencia.
Principales fuentes generadoras: El sol, lmparas de vapor, de mercurio, de tungsteno
y halgenos, superficies calientes, llamas, estaciones de radio, emisoras,
instalaciones de radar, etc.
Radiaciones ionizantes: Las radiaciones ionizantes ms comunes son: Rayos X,
rayos gama, rayos beta, rayos alfa y neutrones.
Temperaturas extremas (altas o bajas): Las temperaturas extremas de calor se
encuentran principalmente en el trabajo con hornos. fundicin, ambientes a
campo abierto (dependiendo las condiciones climticas del lugar), etc.
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VERSION 1

Las temperaturas bajas se presentan frecuentemente en trabajos de


conservacin de alimentos y/o productos que necesitan estar en ambientes
fros. Refrigeradores, congeladores, cuartos fros, cavas, etc.
Presin Atmosfrica: Este riesgo se presenta por lo general en trabajo de
extremas alturas (aviones) o trabajos bajo el nivel del mar (buceo).
8.4.2 RIESGOS QUIMICOS
Se define como toda sustancia orgnica e inorgnica, natural o sinttica que durante la
fabricacin, manejo, transporte, almacenamiento o uso, puede incorporarse al medio
ambiente en forma de polvo, humo, gas o vapor, con efectos irritantes, corrosivos,
asfixiantes, txicos y en cantidades que tengan probabilidades de lesionar la salud de
las personas que entran en contacto con ellas. Los factores de riesgo qumico los
clasificamos en:
Gases: Son partculas de tamao molecular que pueden cambiar de estado fsico
por una combinacin de presin y temperatura. Se expanden libre y
fcilmente en un rea. Algunos de estos son: Mon6xidos, dixidos,
Nitrgeno, Helio, Oxigeno, etc.
Vapores: Fase gaseosa de una sustancia solida o liquida a unas condiciones
estndares establecidas. Se generan a partir de disolventes, hidrocarburos,
diluyentes, etc.
Aerosoles:Un aerosol es una dispersin de partculas solidas o liquidas, de
tamao inferior a 100 micras en un medio gaseoso y se clasifican en:
Solidos
o Material Particulado: Son partculas slidas que se liberan en
granos finos, que flotan en el aire por accin de la gravedad, antes de
depositarse. Estas se presentan generalmente en trabajos de
50

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VERSION 1

pulido, triturado, perforacin, lijado, molienda, minera, cemento,


etc. Este a su vez se divide en dos grupos que son: Polvo
orgnico y Polvo Inorgnico.
o Humos: Son formados cuando los materiales solidos se
evaporan a altas temperaturas, el vapor del material se enfra y se
condensa en una partcula extremadamente pequea que flota en el
ambiente. Estos humos se presentan generalmente en procesos de
soldadura, fundicin, etc. igualmente se dividen en dos grupos que
son: Humos Metlicos y Humos de Combustin.

Lquidos
o Nieblas: Son partculas formadas por materiales lquidos
sometidos a un proceso se atomizacin o condensacin. Se
presentan por lo general en trabajos de atomizacin, mezclado,
limpieza con vapor de agua, etc. Estos a su vez se dividen: Puntos
de Roci y Brumas.

8.4.3 RIESGOS BIOLOGICOS


Se refiere a un grupo de microorganismos vivos, que estn presentes en
determinados ambientes de trabajo y que al ingresar al organismo pueden
desencadenar

enfermedades

infectocontagiosas,

reacciones

alrgicas,

intoxicaciones, etc. Estos microorganismos son hongos, virus, bacterias,


parsitos, entre otros.
Se presentan frecuentemente en trabajos de servicios higinico-sanitarios,
hospitales, botaderos de basura, cementerios, etc.
Otra fuente generadora de dicho riesgo son los animales que pueden infectar a travs
de pelos, plumas, excremento, contacto con larvas, mordeduras picaduras, etc.
51

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VERSION 1

Los vegetales tambin generan este tipo de riesgo a travs del polvo vegetal,
polen, esporas. etc.
8.4.4 RIESGO PSICOLABORAL
Son aquellos que se generan por la interaccin del trabajador con la
organizacin inherente al proceso, a las modalidades de la gestin
administrativa. que pueden generar una carga psicolgica, fatiga mental,
alteraciones de la conducta, el comportamiento del trabajador y reacciones
fisiolgicas.
Se ciasifican de la siguiente manera:
Organizacional:

Estilo de mando

Estabilidad laboral

Supervisin Tcnica

Reconocimiento Definicin de Funciones

Capacitacin

Posibilidad de ascenso

Salario

Relacin de autoridad Participacin

Recomendaciones y sugerencias

Trabajo en equipo

Cooperacin

Relaciones informales Canales de comunicacin

Posibilidad de comunicacin

Social:

Individual:

Satisfaccin de necesidades sociales

Identificacin del Rol


52

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Autorrealizacin

Logro

Conocimientos

Relaciones Informales

Actividades de tiempo libre

Trabajo repetitivo o en cadena

Monotona

Identificacin del producto

Carga de trabajo

Tiempo de trabajo

Complejidad Responsabilidad

Confianza de actividades

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

Tarea:

8.4.5 RIESGO BIOMECANICO


Son aquellos generados por la inadecuada relacin entre el trabajador y la maquina,
herramienta o puesto de trabajo. Lo podemos clasificar en:
Postura: son ocacionados por las malas posturas a las cuales se esponen los
trabajadores las cuales pueden ser prolongadas, forzada o antigravitacionlaes.
Movimiento repetitivo: se presenta en actividades que requieren movimientos
repetitivos durante largos periodos de tiempo.
Manipulacion de cargas: se precentan por la manipulacion de objetos que
pueden ser pesados o no, dando como factores de riesgo las malas
posturas o inadecuados movimientos al momento de la manipulacion de la
carga.
8.4.6 CONDICIONES DE SEGURIDAD
Estos estn conformados por:

53

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Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)
Mecnico: Son

generados

por

aquellas

FECHA:
Junio 2015

condiciones

VERSION 1

peligrosas

originados por mquinas, equipos, objetos, herramientas e instalaciones; que


al entrar en contacto directo generan dafios fsicos, como golpes,
atrapamientos, amputaciones, cadas de alturas, traumatismos y/o clahos
materiales. Generalmente se encuentra por herramientas, equipos
defectuosos, mquinas sin la adecuada proteccin, sin mantenimiento,
vehculos en mai estado, puntos de operacin, mecanismos en movimiento y/o
transmisin de fuerza, etc.
Elctricos: Estn constituidos por la exposicin a sistemas elctricos de las
mquinas, equipos e instalaciones energizadas, alta tensin, baja
tensin, energa esttica, subestaciones elctricas, plantas generadoras de
energa, redes de distribucin, cajas de distribucin, intarruptores, etc.
Que al entrar en contacto con los trabajadores que no posean ningn
tipo de proteccin pueden provocar lesiones, quemaduras, shock,
fibrilacin ventricular, etc.
Locativos: Comprende aquellos riesgos que son generados por las
instalaciones
ventanas,

locativas como son edificaciones, paredes, pisos,

ausencia

inadecuada

sehalizacin,

estructuras

instalaciones, sistemas de almacenamiento, falta de orden y aseo,


distribucin del rea de trabajo. La exposicin a estos riesgos puede
producir cadas, golpes, lesiones, dahos a la propiedad, darios materiales.

54

2015
METALES Y
MADERAS E.U.
IDENTIFICACIN DE PELIGROS, VALORACION Y CONTROL DE
RIESGOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

METALES Y MADERA E.U.


2015

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Junio 2015

VERSION 1

8.5. IDENTIFICACIN DE PELIGROS, VALORACIN Y CONTROL DE RIESGOS DE SST

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Junio 2015

VERSION 1

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Junio 2015

VERSION 1

9. DESARROLLO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL


9.1. PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
9.1.1. DEFINICIN
Conjunto de actividades encaminadas a la promocin y control de la salud de
los trabajadores. En este Subprograma se integran las acciones de Medicina
Preventiva y Medicina del Trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a
garantizar ptimas condiciones de bienestar fsico, mental y social de los
trabajadores, protegindolos de los factores de riesgo ocupacionales,
ubicndolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psico-fsicas y
mantenindolos en aptitud de produccin laboral.
RESOLUCIN 1016 DE 1989. ART. 10 Los Subprogramas de Medicina
Preventiva y del Trabajo, tienen como finalidad principal la promocin,
prevencin y control de la salud del trabajador protegindolo de los factores de
riesgos ocupacionales; ubicndolo en un sitio de trabajo acorde a sus
condiciones psico-fisiolgicas y mantenindolo en aptitud de produccin de
trabajo.
9.1.2. OBJETIVOS
Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones
generales de salud y calidad de vitla de los trabajadores.
Educar a los trabajadores para prevenir enfermedad comn, accidente de
trabajo, enfermedad profesional y riesgos especficos

59

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VERSION 1

Elaborar programas de bienestar social y capacitacin para todo el


personal de la entidad para integrar, recrear y desarrollar fsica, mental y
socialmente a cada trabajador.
Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de
corregirlos
Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones psico-fsicas
Hacer seguimiento peridico de los trabajadores para identificar y vigilar los
expuestos a factores de riesgos especficos.

9.1.3. ACTIVIDADES
Capacitacin en prevencin de enfermedades y accidentes generales y
profesionales
Evaluaciones medicas ocupacionales
Diagnostico de Salud
Sistema de Vigilancia Epidemiolgica Ocupacional
Coordinacin con entidades de salud
Reubicacin y/o rotacin de trabajadores de acuerdo a las condiciones de
salud.
Realizacin de actividades recreativas, concursos, rifas, semanas de la
seguridad
Seguimiento y rehabilitacin del personal que lo amerite
lmplementacin de la Brigada de Primeros Auxilios

60

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VERSION 1

9.1.4. EXAMENES MEDICOS.


OBJETIVOS:
Objetivos generales:
Determinar las condiciones de salud de los trabajadores.
Objetivos especficos.
Determinar el estado de salud para el ingreso a la empresa.
Determinar probables enfermedades de origen profesional
adquiridas durante el tiempo laborado en la compaa.
Determinar el estado de salud en el momento de la terminacin
del contrato de trabajo.
LEGISLACIN
Resolucin 1016 de 1989. Art. 101. Realizar exmenes mdicos,
Clnicos y paraclnicos para admisin, ubicacin segn aptitudes, peridicos
ocupacionales, cambios de ocupacin, reingreso al trabajo, retiro y otras
situaciones que Alteren o pueden traducirse en riesgos para la salud de los
trabajadores.
Examenes de Ingreso .
Conjunto de exmenes clnicos y paraclnicos que se le practican a un
aspirante a un puesto de trabajo, como requisito para ingresar a la empresa,
con miras a determinar sus condiciones de salud, susceptibilidad y aptitud
funcional para el cargo especifico al que aspira. Se realiza de acuerdo al
Profesiograma de la Empresa.
Una vez hecho el estudio y seleccin de las hojas de vida del personal
aspirante, "METALES Y MADERAS E.U.." remitir al trabajador al mdico de la
Empresa para que efecte el examen de ingreso, el cual debe contemplar como
61

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FECHA:
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VERSION 1

mnimo, la historia clnica completa (lncluye historia laboral); comprende un


examen fsico total con nfasis en los rganos o sistemas de importancia segn
el perfil del cargo y decida la aptitud fsica para poder desempefar el cargo
vacante.
COBERTURA

CLINICO

PARACLINICO

Administracin

HC OCUPACIONAL

Visiometria Audiometria
Perfil Lipidico Glicemia
Cuadro Hematico

Operativos

HC OCUPACIONAL

Visiometria Audiometria
Perfil Lipidico Glicemia
Cuadro Hematico

Examenes Peridicos Anuales.


Conjunto de exmenes clnicos y paraclnicos que se le practican a
un trabajador en forma peridica, con el fin de identificar cambios
subclnicos o clnicos en su salud, secundarios con respecto a la
exposicin a factores de riesgo en su sitio de trabajo.
El empleado que labore en "METALES Y MADERAS E.U." por ms de un ao
continuo, debe ser sometido a un examen peridico anual, efectuado
por el mdico de la Empresa para detectar la existencia de
enfermedades profesionales, que hayan sido adquiridas durante el
perodo Iaborado, el examen debe efectuarse teniendo en cuenta los
riesgos a los que se encuentra expuesto el trabajador y su resultado debe
dar pie para continuar laborando en el mismo cargo, en caso de existir
alguna patologa debe ser reubicado y/o vinculado a la prestacin de
servicios.

COBERTURA

CLINICO

PARACLINICO

62

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VERSION 1

Administracin

HC OCUPACIONAL

Visiometria Audiometria
Perfil Lipidico Glicemia
Cuadro Hematico

Operativos

HC OCUPACIONAL

Visiometria Audiometria
Perfil Lipidico Glicemia
Cuadro Hematico

Examenes Reubicacin Laboral.


Todo trabajador que haya presentado o presente una enfermedad comn,
profesional, accidente comn o de trabajo y presente secuelas debe ser
sometido a un examen mdico ocupacional con el fin de reubicar su actividad
laboral en un puesto de trabajo que est acorde con su nueva condicin fsica,
el examen debe ser practicado por el mdico de "METALES Y MADERAS
E.U..", quien junto con Recursos Humanos har el estudio correspondiente.
Examenes Postincapacidad.
Conjunto de exmenes clnicos y paraclnicos que se le practican a todo
trabajador que reingrese despus de una incapacidad mdica mayor o igual a
quince (15) das y a trabajadores con incapacidades menores, segn criterio
mdico. Su objetivo es determinar las condiciones generales de salud y
verificar si las condiciones funcionales del individuo al reingreso son
compatibles con el cargo que desempefia.
Cuando un trabajador regresa de una incapacidad laboral por enfermedad
comn, accidente de trabajo o accidente comn debe ser valorado por el
mdico de la Empresa para certificar el estado de salud antes de reingresar al
oficio.
En caso de disminucin de la capacidad fsica, se debe precisar el tipo de
actividad restringida y coordinar la rehabilitacin ylo reubicacin con la
administradora de riesgos profesionales, el mdico debe expedir una
certificacin indicando si hay o no alguna restriccin para desarrollar la
actividad usual.
63

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Junio 2015

VERSION 1

Examenes Egreso.
Conjunto de exmenes mdicos y paraclnicos que se le practican al trabajador
en el momento de terminacin del vnculo laboral con la empresa, a fin de
determinar las condiciones de salud en el momento del retiro.
Cuando se termina un contrato de trabajo o este se cancela, cualquiera que
sea su motivo, se debe entregar al trabajador una orden para que este asista al
mdico a practicarse el examen de retiro. Se considera que el trabajador por su
culpa, elude, dificulta o dilata el examen, cuando transcurridos cinco (5) das,
no se presenta donde el mdico respectivo para la prctica del examen a pesar
de haber recibido la orden correspondiente, las obligaciones por parte de la
empresa cesa si el examen no se practica. LEY 141/61 ART. 57.
Para realizar este examen debe entregarse al trabajador una copia completa de
la historia clnica con las ayudas diagnsticas respectivas.
COBERTURA

CLINICO

PARACLINICO

Administracin

HC OCUPACIONAL

Visiometria Audiometria
Perfil Lipidico Glicemia
Cuadro Hematico

HC OCUPACIONAL

Visiometria Audiometria
Perfil Lipidico Glicemia
Cuadro Hematico

Operativos

RESPONSABLE:
Los exmenes mdicos deben ser realizados por el mdico de la compaia.
9.1.5. PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
DEFINICION

64

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FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

Proceso regular y continuo de observacin e investigacin de las principales


caractersticas de la morbilidad, mortalidad y accidentalidad en la poblacin
laboral.
Es muy importante para investigacin, planeacin, ejecucin y evaluacin de las
medidas de control en salud.
Estar basado en los resultados de los exmenes mdicos, las evaluaciones
peridicas de los agentes contaminantes y factores de riesgo y las tendencias
de las enfermedades Profesionales, de los accidentes de trabajo y el
ausentismo por enfermedad comn y otras causas.
OBJETIVOS
Mantener actualizado el conocimiento del

comportamiento de las

enfermedades profesionales y comunes, y los accidentes de trabajo en la


empresa
Establecer el riesgo de la poblacin trabajadora a las enfermedades bajo
vigilancia epidemiolgica
Formular las medidas de control adecuada en conjunto con el subprograma
de higiene industrial
Evaluar la bondad de las medidas de control formuladas en conjunto con el
subprograma de higiene industrial

METODOLOGIA
Seleccin del universo de trabajadores: trabajadores expuestos al riesgo
a controlar.

65

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

Actividades de promocin: Consiste en la realizacin de actividades


informativas con los diferentes mandos de la empresa con el fin de
garantizar una dinmica y decidida participacin
Atencin al ambiente: valoracin de las condiciones ambientales se
obtiene mediante una inspeccin inicial o visita de reconocimiento por el
coordinador HSEQ.
Estudios de Higiene: se seleccionan los sitios de trabajo a evaluar
Estudios de Seguridad Ocupacional: se aplica la metodologa del
panorama de riesgos
Equipos de proteccin personal: se realiza la valoracin de equipo de
proteccin personal existentes
Atencin a las personas (evaluacin mdica y para clnica)
Seguimiento: Se establece una periodicidad mnima de un ao para el
control ambiental y de aproximadamente dos aos para los expuestos
Evaluacin: comprende dos aspectos:
El proceso: consiste en la confrontacin de las actividades
programadas con las ejecutadas.
El impacto: refleja el comportamiento tanto de las condiciones
ambientales como de salud de la poblacin expuesta, objeto de
control a largo tiempo.
Se lleva registro del AUSENTISMO por enfermedad comn, Accidente de trabajo,
enfermedad profesional e ndice de lesiones incapacitantes ILI.

66

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

9.1.7 PROGRAMA DE PROMOCION Y PREVENCION


Buscando el mejoramiento continuo de la calidad de vida de los trabajadores
"METALES Y MADERAS E.U..." en sus actividades planeadas y teniendo en cuenta
los riesgos propios de la actividad econmica y de la regin, realiza programas de
vacunacin y capacitacin tendientes a mejorar las condiciones de satud de sus
trabajadores; Teniendo en cuenta que la Empresa desarrolla actividades en
diferentes frentes, este programa debe ser especifico para cada una de las zonas
en que se desarrollaran actividades como:
Prevencin de enfermedades transmitidas por el agua y los alimentos.
Enfermedades inmuno prevenibles.
Enfermedades transmitidas por picaduras de insectos.
Mordeduras de serpientes.
Enfermedades de transmisin sexual.
Vacunacin (Ttano, Hepatitis B, Fiebre amarilla, segn la regin a
laborar).

9.1.8 AUSENTISMO LABORAL

OBJETIVOS
Establecer el sistema de Registro de las ausencias al trabajo programado.
ldentificar las causas del ausentismo en la empresa mediante el empleo de
indicadores y con base en los registros.
METODOLOGIA
67

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

La empresa para implementar el programa de ausentismo laboral proceder a:


Registrar todas las causas de ausentismo, en un formato que rena la
informacin necesaria con las variables a analizar, estas causas se
clasifican de la siguiente manera:
Salud
Enfermedad general
Accidente de trabajo
Otras
Licencias remuneradas o no remuneradas (LR-LNR)
Permisos
Suspensiones
Se calcularan semestralmente los ndices del ausentismo, los cuales adems de
ser una herramienta muy valiosa por la torna de decisiones, nos permiten hacer
una autoevaluacin peridicamente.

9.1.9. PRIMEROS AUXILIOS.


De comn acuerdo con la ARP, EPS y otras instituciones como la Cruz Roja, Defensa
Civil, se programar una serie de cursos a varios niveles con el fin de capacitar al
personal de METALES Y MADERAS E.U.., Y en especial al personal de la brigada
de primeros auxilios en la atencin de urgencias en caso necesario.
Se dotar los diferentes departamentos con botiquines debidamente dotados, de
acuerdo con la preparacin que tenga el personal destinado para ese puesto y
con el anlisis de vulnerabilidad de cada uno de ellos.
68

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

EL BOTIQUN DE PRIMEROS AUXILOS


El botiqun de primeros auxilios es un recurso para
la atencin oportuna y adecuada de las vctimas de
emergencias, el cual en general est compuesto por
los siguientes elementos:
Sustancias antispticas, material de curacin,
instrumental
cada

uno

gravedad

y
de
de

ellos

medicamentos:
debe

lesiones

estar
ms

La
sujeta

frecuentes,

existencia
al

tipo
al

de
nivel

nmero

de
de

posibles vctimas, a la idoneidad y competencia tcnica o profesional de las


pe rson a s re sp on sa b l e s de l manejo d e l mismo en l a empresa.
La ubicacin garantizar el fcil acceso y uso del mismo en los diferentes
centros de trabajo, es muy importante el control del uso de los elementos el
cual puede realizarse mediante diligenciamiento de formatos sencillos que
permitan peridicamente evaluar la suficiencia y pertinencia de los diferentes
elementos, as como conocer las lesiones ms frecuentes con el fin realizar la
investigacin correspondiente e implementar los planes de accin para evitar la
recurrencia.

Sustancias antispticas: son sustancias que previenen la infeccin,


evitando la presencia de grmenes que por lo general se encuentran
presentes en lesiones como consecuencia de accidentes, en el mercado existen
mltiples sustancias con base a yodo y alcoholes con propiedades
antispticas, los cuales segn los ltimos criterios tcnicos se debern utilizar
en circunstancias especiales , por lo cual la medida ms recomendable
tcnicamente en primeros auxilios, ser que un buen lavado de la lesin con:

69

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

o El material de curacin : Entre los ms utilizados estn:

La gasa.

Las vendas.

Apsitos.

Compresas.

Vendajes elsticos.

Vendajes fijos.

Vendajes oculares.

Esparadrapo.

Micrpore.

Baja lenguas.

Copitos.

Curitas

guantes de ltex.

o El material instrumental: Como tijeras.


o Los medicamentos: Por las diferentes reacciones adversas que
puede desencadenar la automedicacin o la administracin sin
control de medicamentos, NO se recomienda tener medicamentos
dentro del botiqun.

70

METALES Y
MADERAS E.U.

2015

PROGRAMA DE IDENTIFICACIN Y MANEJO DE


EPP

METALES Y MADERA E.U.


2015

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

10.

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

PROGRAMAS DE GESTION PARA CONTROL DE LOS RIESGOS.


1.1 10.1. PROGRAMA DE IDENTIFICACIN Y MANEJO DE EPP

10.1.1. OBJETIVO.

Definir las especificaciones de los Elementos de Proteccin Personal (EPP), que


deben proporcionarse a los empleados de METALES Y MADERAS E.U para
contribuir a minimizar la posibilidad de ocurrencia de lesiones o heridas
generadas por los riesgos propios de las actividades de la empresa.

10.1.2. ALCANCE
El alcance de este programa aplica para los empleados que realizan actividades
operativas de METALES Y MADERAS E.U., quienes por las caractersticas de sus
labores requieren el uso de EPP.

10.1.3.

CONDICIONES GENERALES Y RESPONSABILIDADES

El Coordinador de HSEQ y COPASO debe divulgar y hacer cumplir este


procedimiento.
El Coordinador de HSEQ y COPASST es responsable de coordinar y
controlar el debido funcionamiento de las actividades definidas en este
procedimiento.
10.1.4.

DESCRIPCIN DEL PROGRAMA

Evaluacin de Riesgos y Seleccin de EPP

72

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

Antes de seleccionar los EPP es necesario efectuar una evaluacin lo siguiente:


1. Identificacin

del riesgo con relacin al trabajo o circunstancias

particulares.
2. Caractersticas, normas y estndares de los EPP propuestos.
3. Comparacin entre (a) y (b) para establecer el equipo apropiado para los
riesgos presentes y las caractersticas del personal a usuario.
10.1.5.

EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL

Los siguientes son los Equipos de Proteccin Personal que deben ser
suministrados en funcin de la zona corporal a proteger:
10.1.5.1. OIDOS
La proteccin para ruido en las actividades de METALES Y MADERAS E.U.,
aplica en el rea de operacin del cliente, los empleados, seguirn las
instrucciones de uso que se indiquen en cada rea de operacin.
EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL PROTECCIN AUDITIVA

EPP

Parte
Del
Cuerpo

Tapones
Auditivos
Expansibles

Vida til

Odos

Cada vez
que se
deterioren

Odos

Cada vez
que se
deterioren

Tapa odos
Tipo Copa

Actividad y Riesgo
Cubierto
Protege
contra
la
disminucin de los niveles
de audicin por exposicin a
ruido industrial.
Estos elementos se deben
utilizar en zonas donde los
niveles de presin sonora
sean menores a 85 dB(A).
Proteccin de ruido de alta
intensidad cierra el paso de
sonidos que exceden los
niveles de seguridad.
Estos elementos se deben
utilizar en zonas donde los
niveles de presin sonora
sean superiores a 85 dB(A).

Especificacin
Tapn auditivo del tipo
expansible, en silicona.
Cumple con la norma
ANSI Z-3-19,1974 con rata
de atenuacin de ruido de
30 decibeles como mnimo.
Presentacin en bolsitas de
un par.
Protector auditivo del tipo
copa. Cumple con la norma
ANSI Z-3-19,1974 con rata
de atenuacin de ruido de
30 decibeles como mnimo.

73

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

10.1.6.

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

CARA y OJOS.

Todos los empleados deben usar gafas de seguridad todo el tiempo mientras
exista un dao potencial al ojo. Esto es, donde pueda existir proyeccin de
partculas (impactos con materiales, herramientas o equipos, etc., o salpicadura
con productos qumicos).
EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL PROTECCIN OCULAR
EPP

Parte
Del
Cuerpo

Vida til

Actividad y Riesgo
Cubierto

Seis
Meses o
Cada vez
que se
deteriore
n

Penetracin
de
partculas
proyectadas,
quemaduras
e
irritaciones causadas
por rayos ultravioleta,
partculas de metal
caliente, salpicaduras
de lquidos calientes,
cidos o custicos,
abrasiones oculares
producidas
por
contacto
con
pulverizaciones
o
contacto con slidos
en suspensin.

Gafas De
Seguridad
Lente Claro

Ojos

10.1.7.

Especificacin
Gafas de seguridad
con
lentes
de
Policarbonato
de
alto impacto y que
cumplan con el
Standard
Z-87.1
ANSI.
Marcas
recomendadas:
WiIson, Uvex, MSA,
ARSEG.

PES.

La proteccin apropiada para tos pies tiene que ser utilizada por todo el personal
en reas donde se presentan riesgo para los pies, deben usarse zapatos buenos
y fuertes en el campo o en cualquier localizacin donde el potencial de dao para
el pie exista.
Es obligatorio zapatos fuertes punta de acero. Est prohibido el uso de zapatos
con tachuelas sobresalientes o tapas de metal. Se recomienda el uso de suelas
de neopreno o antideslizantes que son resistentes al aceite. En particular, en
pozos, talleres, patios, y donde quiera que haya manipulacin e izamiento o

74

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

riesgo de objetos cayendo: Botas o zapatos de cuero o neopreno con punta de


acero en conformidad con la norma ANSI Z41 PT 91 o Norma Europea EN 344.
EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL PROTECCIN PIES
Parte
Del
Cuerpo

EPP
Botas De
Seguridad
Dielctricas Con
Puntera

Pies

Botas De
Seguridad De
Caucho,
Neopreno, Pvc,
Con Suela
Antideslizante
Pies

10.1.8.

Actividad y
Riesgo
Cubierto
Trabajos
mecnicos
proporciona
proteccin
dielctrica, contra
impactos
Anualmente
laterales y calda
o Cada vez
de objetos
que se
deterioren
Vida til

Contacto
con
cidos,
lcalis,
derivados
del
petrleo o del
cloro o sustancias
qumicas
que
Anualmente puedan
causar
o Cada vez quemaduras
o
que se
dermatitis.
deterioren

Especificacin
Bota en cuero
negro
lisa
dielctrica y con
puntera,
se
recomienda
su
uso en ambientes
secos, pues la
humedad
es
conductora
de
energa.
Marcas
recomendadas:
WESTLAND,
KONDOR,
IMPALA
Botas de caucho
con puntera de
acero.
En
materiales
de
PVC, Neopreno o
Nitrito de 12 a 16
pulgadas,
con
suela
antideslizante,
cumpliendo con el
standard ANSI Z41.
Marcas
recomendadas:
Croydon,
Cauchosol

MANOS.

El uso de guantes previene daos menores, resultado de la manipulacin de


materiales rugosos o sustancias irritantes. Los guantes de vaqueta deben ser
usados al manipular herramientas, equipos y/o materiales abrasivos. Los guantes
75

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

de hilaza con puntos PVC proveen una adecuada adherencia para el manejo de
cargas y no permiten que se deslice, los guantes de nitrito manga larga son
usados en la manipulacin de sustancias qumicas como pinturas, solventes,
cidos entre otros, los guantes de caucho manga corta son usados en las
actividades de aseo y lavado, los guantes de lona recubiertos en nitrito con puo
abierto pose una particular funcin ya que sirven para la manipulacin de
herramientas, materiales abrasivos y a la vez sustancias como lubricantes y
derivados de hidrocarburos.
EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL PROTECCIN MANOS
EPP

Parte
Del
Cuerpo

Vida til

Manos

Cada vez
que se
deteriore
n

Guantes De
Vaqueta

10.1.9.

Actividad y
Riesgo
Cubierto
Lesiones en las
manos a causa de
abrasiones
o
golpes durante la
manipulacin
de
materiales
medianos,
pesados, filosos o
puntiagudos.

Especificacin

Guantes
de
vaqueta altamente
resistentes
al
corte, abrasin y
perforacin.

CABEZA.

La proteccin apropiada para la cabeza y cara es entregada por fa compaa que


contrata el personal y tiene que ser utilizada por todo el personal en reas donde
se presentan riesgo para la cabeza.
La compaa suministra los cascos que deben ser utilizados por los empleados
propios directos, propios indirectos los y visitantes en el campo, la planta o
cualquier localizacin donde exista probabilidad de accidentes que afecten la
cabeza. Los cascos deben ser seleccionados de acuerdo con sus caractersticas
de proteccin y no por otras caractersticas.

76

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

Los cascos deben ajustarse apropiadamente para proveer la mxima proteccin y


deben mantener sus cualidades de proteccin. No se deben pintar o modificar los
cascos.
La barba o el cabello muy largo constituyen un riesgo mientras que la persona
est trabajando cerca de maquinaria en movimiento o herramientas giratorias,
este equipo o maquinaria debe estar asegurado y fijo. Los estilos de peinado o de
corte de cabello que hagan imposible el uso adecuado del casco no estn
permitidos.
EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL PROTECCIN CABEZA
EPP
Casco de
Seguridad

10.1.10.

Parte
Del
Cuerpo

Vida til

Actividad y
Riesgo
Cubierto

Especificacin

Clase B de polivinilo,
fibra de vidrio o nylon,
Golpes,
debe cumplir con el
laceraciones,
standard Z-89.2 ANSI,
abrasiones,
Icontec.
fracturas,
Cada vez que
Marcas
pulsaciones,
se deterioren o
recomendadas:
quemaduras
que reciban un
Arseg, Norton, MSA,
con
fuerte impacto
Jackson.
Cabeza
superficies
as
Provistos
de
calientes,
aparentemente
suspensin ajustable
quemaduras
no presente
y con orificios o uas
o
deterioro.
que
permitan
el
electrocucin
acople
de
por contacto
aditamentos,
tales
con cables
como
protectores
elctricos.
auditivos tipo copa o
mascaras faciales.
ROPA.

La ropa debe ser la apropiada de acuerdo con las condiciones de trabajo, el


tiempo, y el medio en el que se desenvuelve el empleado.

77

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

El uso de joyas como: anillos, pulsera o cadenas en el trabajo de campo se


desaprueba porque puede contribuir a causar accidentes, daos o perjuicios.
Una persona que trabaja alrededor de la maquinaria en movimiento no debe usar:
corbatas, cadenas, guantes que protejan las muecas, ropa muy holgada o
rasgada.
Nunca se ate un pedazo de trapo o pauelo de tal manera que no pueda ser
removido con rapidez o que no pueda tirarse o halarse con facilidad.
Si la ropa est saturada de aceite, gasolina, o qumicos, el empleado debe
lavarse inmediatamente el rea de la piel que se ha expuesto con agua y jabn e
inmediatamente cambiarse de ropa para prevenir la irritacin de la piel.
EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL PROTECCIN CUERPO
EPP

Parte
Del
Cuerpo

Ropa de
Trabajo

Cuerpo
Entero

11.

Vida til

Actividad y Riesgo
Cubierto

Trabajos
con
exposicin
a
Radiaciones
ionizantes,
salpicaduras qumicas,
refinamiento
de
Tres veces petrleos,
al ao
perforaciones.
mantenimiento
Industrial, trabajo a
campo
abierto,
contacto
son
sustancias o superficie
abrasivas.

Especificacin

Pantaln
jean

tipo

Camisa manga
larga elaborado
en algodn

INSTRUCCIONES SOBRE USO Y MANTENIMIENTO DE LOS


ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL
78

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

Usted debe conocer las limitaciones del equipo de proteccin personal, ya que
stos no lo protegern de todos los peligros que lo rodean. Averige cules son
las limitaciones de su equipo.
11.1. LA INSPECCIN
Los tapa odos que presenten rajaduras, cortaduras o que no tengan todos
los empaques reducen su proteccin.
Los lentes de seguridad sucios o rayados limitan su visin.
Revise peridicamente la suspensin de su casco. Examnelo para
encontrar cintas desgastadas, remaches sueltos, costuras deshechas u
otros defectos.
Reemplace su casco al menos cada dos a cinco aos o despus de un
impacto severo.
Su equipo de proteccin personal le debe quedar bien ajustado para que
pueda protegerlo. Si usted no est utilizando el tamao correcto de
calzado, el peligro puede consistir ms en tropezarse que en tener un
accidente relacionado con el trabajo.

11.2. EL MANTENIMIENTO
Se le debe dar un buen mantenimiento al equipo de proteccin personal.

79

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

Aprenda a limpiar y a desinfectar sus equipos. Los tapones para los odos,
por ejemplo, pueden aislar sus odos de ruidos dainos, pero pueden
causarle una infeccin si se insertan con las manos sucias.
11.3. EL CUIDADO Y E L MANTENIMIENTO
El saber cmo almacenar su equipo es de igual importancia. Por ejemplo.
Las botas de caucho pueden ser fcilmente perforadas si se colocan en un
lugar donde puedan ser pisoteadas por otras personas.
Si su equipo est daado, aprenda cmo repararlo o cundo reemplazarlo.
Si trabaja con qumicos, y sus bofas y guantes de caucho estn
agujereados o rotos, no los repare: deshgase de ellos. En estos casos,
ninguna reparacin que usted pueda realizar le dar una proteccin
adecuada.

11.4. RESPONABILIDADES DE LOS TRABAJADORES


Obtener y usar el EPP adecuado a la actividad o trabajo.
Inspeccionar regularmente el EPP y asegurarse que se encuentra en buen
estado de servicio.
Solicitar el reemplazo de los EPP, cuando lo considere necesario.
Guardar los EPP en un sitio adecuado y mantenerlos aseados.
No alterar su funcionamiento.

11.5. RESPONSABILIDAD DEL PERSONAL DE DIRECCIN:


Colaborar en la identificacin de EPP.
Asegurarse que el personal obtenga y utilice el EPP correcto segn la
actividad que realice.
80

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

Entrenar al personal y asegurar el uso correcto.


Inspeccionar los EPP regularmente, mantener su condicin de servicio y
determinar su reposicin.
MANEJO DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL DEFECTUOSOS
Equipo
Elementos de

Tratamiento De EPP Defectuosos


Cuando un trabajador identifique un EPP defectuoso informar

proteccin

a la encargada de recurso humano quien recibir el EPP

personal

daado y proceder a disponerlo en el recipiente de residuos

entregados al

inorgnicos sin ningn tratamiento especial ya que estos

personal de

elementos no estn contaminados con productos peligrosos.

campo de la

De igual manera ser persona encargada de reponer por

empresa.

nuevo EPP de acuerdo a las caractersticas tcnicas definidas


en ste programa.

11.6. PROGRAMA DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL


De acuerdo a los riesgos identificados en la operacin de METALES Y MADERAS
E.U en campo se ha definido la entrega de elementos de proteccin personal de
la siguiente manera.

Operativo

EPP

Cant.

Casco

Botas de cuero con puntera de


acero

Tiempos De Reposicin
Cada dos aos o por
reposicin
Un par al ao

81

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)
Botas de caucho
Guantes recubiertos de nitrilo

Guantes de nitrilo manga larga

Guantes de vaqueta

1
1

X
X

Tapa odos tipo tapn

Tapa odos tipo copa

puo abierto

Guantes de hilaza con puntos


de PVC
Gafas de seguridad lente claro
u oscuro
Camisa manga larga
Jean

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

Un par al ao
Cuando se requiera o por
reposicin
Cuando se requiera o por
reposicin
Cuando se requiera o por
reposicin
Cuando se requiera o por
reposicin
Cada seis meses o por
reposicin
Tres al ao
Tres al ao
Cuando se requiera o por
reposicin
Cuando se requiera o por
reposicin

Al ingreso del trabajador, se le entregar la dotacin de acuerdo a la matriz


anterior, dejando el debido registro, el coordinador HSE dar capacitacin sobre
su uso y mantenimiento adecuado segn programa de EPP.

11.7. NORMAS DE CUMPLIMIENTO


CABEZA:
ANSIZ89 1
NIC 1523
PROTECCION PARA OJOS Y CARA:
NTC 1771 1825. 1826. IS27, 18:54. 1836. 1836
ANSIZ871
PROTECCION RESPIRATORIA:
1584, 1728, 1729, 2561, 1589
NIOSH N95
82

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

PROTECCION AUDITIVA:
NTC 2272
ANSI Z3 19
PROTECCION PARA LAS MANOS:
NTC 1836, 2219
PROTECCION PARA PIES;
NTC 2396, 2257, 1741.
ANSI Z41
PROTECCION PARA EL CUERPO:
NTC 2021, 2037
ANSI - ISEA 101
PROTECCION CONTRA CAIDAS:
ANSI Z359.1
Reviso

Aprob

CAROL YOHANA PEREZ ARRIGUI


Gerente

12.

WILFRAN DUSSAN GALINDO


Representante legal

INSPECCIONES DE SEGURIDAD DE SG-SST

Establecer

los

documento

que

pasos

necesarios

permita

manejar

para
en

la

elaboracin

forma

de

estructurada

un
las

inspecciones de seguridad y que se convierta en un elemento de


gestin del programa de seguridad y salud en el trabajo que permitan
identificar y controlar peligros, condiciones inseguros o actos
inseguros

que

puedan

derivarse

en

darlos

las

personas,

instalaciones o a productos y medio ambiente.


ASPECTOS A
EVALUAR

TIPOS DE INSPECCIN

NFASIS
83

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

Equipo y
Herramienta

Ambiente de
Trabajo
Personas

Inspeccin planeada de equipos


Herramientas
y herramientas
Chequeos peridicos (diarios o equipos crticos
semanales)
vehculos
Chequeos pre operacionales
Instalaciones locativas
Inspecciones Planeadas Generales
Extintores.
Botiquines.
Elementos de
Inspeccin Planeada General
proteccin personal.
Elementos

84

METALES Y
MADERAS E.U.

2015

PROGRAMA DE INSPECCIONES

METALES Y MADERA E.U.


2015

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

12.1. ROGRAMAS DE INSPECCIONES


12.1.1. INTRODUCCIN
Dentro de los requisitos establecidos por la legislacin colombiana en lo que se
refiere a las actividades del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo,
se encuentra la realizacin de inspecciones en las reas de trabajo, con el objeto
primordial de identificar riesgos que puedan afectar la Salud de los trabajadores
(Art. 11 Resolucin 1016 de 1989 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
La inspeccin es uno de los mejores instrumentos disponibles para descubrir los
problemas y evaluar sus riesgos antes que ocurran los accidentes y otras
prdidas.
El descubrimiento de las condiciones y prcticas inseguras por medio de la
inspeccin y su rpida correccin, son uno de los mejores mtodos que pueda
emplear la gerencia para prevenir accidentes y proteger a sus trabajadores. La
gerencia demuestra as al personal su inters y sinceridad en la prevencin de
accidentes.
La Gerencia debe apoyar el programa de inspeccin, involucrndose en las
inspecciones y actuar eficazmente en la adopcin de las recomendaciones
resultantes, con lo cual demostrar liderazgo y compromiso de la administracin
en el tema

86

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

12.1.2.

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

OBJETIVOS

12.1.2.1. OBJETIVO GENERAL


Identificar los riesgos incorporados a equipos, personas, materiales y medio
ambiente, con el fin de controlar las condiciones de trabajo sub-estndar que
puedan generar accidentes o incidentes en METALES Y MADERAS E.U

12.1.2.2. OBJETIVOS ESPECFICOS


Establecer

parmetros

estndares

para

la

realizacin

de

inspecciones en las instalaciones o puestos de trabajo de METALES Y


MADERAS E.U.
Determinar el cumplimiento de las condiciones de seguridad o peligro
en reas, puestos de trabajo, equipos, materiales y medio ambiente.
Identificar y priorizar las acciones preventivas o correctivas que se
requieran para mantener ambientes de trabajo seguros.
Realizar seguimiento de las acciones correctivas o preventivas
propuestas, con el fin de determinar el cumplimiento y la pertinencia
para el control de los factores de riesgos.

12.1.3.

ALCANCE

Este procedimiento aplica cada vez que se ejecuten inspecciones en


las reas de trabajo.
La responsabilidad ltima recae en la alta Gerencia. La autoridad para
llevarla a cabo se extiende a todos los niveles.
87

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

El supervisor pasa prcticamente todo su tiempo en el rea, y se halla


en contacto permanente con los trabajadores, familiarizndose con
todos los peligros que pueden haber en su rea. Debe estar alerta en
todo momento para descubrir y corregir condiciones y prcticas
inseguras.
Los operadores deben inspeccionar su lugar de trabajo, as como el
equipo o maquinaria que utilice. Esto lo hace a diario, dando
inmediatamente parte de cualquier defecto que no est autorizado a
corregir, a su jefe inmediato.
El COPASST debe participar en las inspecciones planeadas
cumpliendo as con su funcin de organismo de promocin y vigilancia,
de las normas y reglamentos del sistema de gestin de seguridad y
salud en el trabajo de la empresa.
La Brigada de Emergencia debe participar en las inspecciones
planeadas cumpliendo as con su funcin de prevencin, para lo cual
fue creado.

12.1.4.

DEFINICIONES

reas Y Partes Crticas: reas de la empresa y componentes de las mquinas,


equipos, materiales, o estructuras que tienen la probabilidad de ocasionar
prdidas, si se deterioran, fallan o se usan en forma inadecuada.
Condiciones Subestndar: Toda circunstancia fsica que presente una
desviacin de lo estndar o establecido y que facilite la ocurrencia de un
accidente.
Inspecciones De Seguridad: Es una actividad operativa que se realiza de modo
sistemtico y permanente, realizadas por el personal de

Supervisin o la

Gerencia, con el objeto de detectar, analizar y controlar los riesgos incorporados a


los equipos, personas, materiales y al medio ambiente, que pueden afectar el
funcionamiento de los procesos productivos, comprometiendo los resultados.
Inspecciones Planeadas Informales: Inspecciones planeadas realizadas en
forma no sistemtica. En ellas se incluyen los reportes de condiciones sub88

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

estndar, emitidos por los trabajadores hacia sus jefes inmediatos o por los
supervisores durante su trabajo diario.
Inspeccin Planeada: Recorrido sistemtico por un rea, esto es con una
periodicidad, instrumentos y responsables determinados previamente a su
realizacin, durante el cual se pretende identificar condiciones sub-estndar.
Prdidas: Toda lesin personal o dao ocasionado a la propiedad, al ambiente o
al proceso.
12.1.5.

PROGRAMA DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD

Corresponde a una serie de actividades que se realizan con el objeto de evaluar


los riesgos existentes en los centros de trabajos o reas de empresa, llevando
una lista de verificacin y determinar el cumplimiento de las condiciones de
seguridad o peligro. Se debe realizar el seguimiento y tomar medidas preventivas
y correctivas sobre el factor de riesgo.
12.1.6.

ELEMENTOS A INSPECCIONAR EN LAS REAS DE


TRABAJO

INSPECCIN DE MAQUINARIA
En los centros de trabajo de METALES Y MADERAS E.U., que impliquen el uso
de maquinaria y/o equipos, se realizarn inspecciones de reconocimiento de
riesgos en la maquinaria, equipos y/o actos sub-estndares en su operacin,
garantizando que todo equipo y/o maquinaria que se utilice se encuentre en
perfectas condiciones mecnicas y de operacin. El programa de reconocimiento
de riesgos, contemplar como mnimo:
Inspeccin previa a la operacin e ingreso del equipo al proyecto.
Inspecciones peridicas pre-operacionales, ejecutadas por los operadores.

89

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Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

Inspecciones peridicas, a cargo de supervisores previamente capacitados


o personal de Seguridad y Salud Ocupacional, para determinacin de
riesgos especficos de acuerdo a la operacin.

INSPECCIN DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL


Se suministrarn los Elementos de Proteccin Personal, haciendo el respectivo
control de uso y reposicin de elementos de proteccin personal a los
trabajadores cada vez que se requiera, utilizando para ello los formatos
establecidos
INSPECCIN DE EXTINTORES
METALES Y MADERAS E.U., establece y mantiene equipos de prevencin de
incendios (extintores), verifica el estado y funcionamiento de los mismos en
cuanto a carga, limpieza, funcionalidad, presin y deja como constancia el registro
correspondiente de la inspeccin.
IDENTIFICACIN DE REAS Y EQUIPOS A INSPECCIONAR
Las inspecciones de seguridad se llevan a cabo en reas de oficina y campo, en
las cuales se hacen inspecciones:

Locativas.
Iluminacin interna de oficinas.
Primeros Auxilios.
Vehculos.
Equipos y herramientas manuales.
Extintores.

12.1.7. MATRIZ PARA IDENTIFICACIN DE PELIGROS, VALORACIN DE


RIESGO Y DETERMINACIN DE CONTROLES

90

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Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

La valoracin o grado de peligro de los diferentes factores de riesgo existentes


para los trabajadores es de gran importancia para definir qu tan prioritario y
merecedor de acciones de inspeccin y control es un determinado factor de
riesgo, para orientar segn su grado de importancia, las actividades de inspeccin
y seguimiento.
Como una medida de prevencin de los factores causales de accidentes de
trabajo, se desarrollarn una serie de inspecciones peridicas y auditoras, las
cuales permitirn reconocer los riesgos en forma temprana, mediante el hallazgo
e investigacin de condiciones y actos sub-estndares y la programacin de su
rpida correccin.
12.1.8.

ELABORACIN DE LISTAS DE VERIFICACIN

En METALES Y MADERAS E.U., se han establecido listas de verificacin para:


Chequeo de vehculos.
Inspecciones a instalaciones locativas.
Verificacin de existencias de medicamentos y elementos de apoyo en
primeros auxilios.
Inspecciones de sistemas de iluminacin interna de oficinas.
Inspeccin visual de seguridad a equipos de control de incendios.
Inspeccin de elementos de proteccin personal.
Inspeccin sobre estado de equipos y herramientas manuales.

12.1.9. FRECUENCIA DE REALIZACIN (PERIODICIDAD)


METALES Y MADERAS E.U., de acuerdo con su tamao, nmero de personas,
procesos productivos, turnos de trabajo, recursos tcnicos, humanos y
econmicos debe establecer la periodicidad para las inspecciones planeadas.
91

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Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

Los criterios que deben tenerse en cuenta para establecer la periodicidad de las
inspecciones planeadas son:
El potencial e historial de prdidas: cuanto mayor sea el potencial de
prdidas de lo que se va a inspeccionar, mayor debe ser su periodicidad.
Por ejemplo, un taller de mantenimiento requiere mayor periodicidad que
un saln de conferencias.
Las caractersticas del rea y los objetivos que se fijaron para las
inspecciones planeadas.
12.1.10. SEGUIMIENTO DE ACCIONES CORRECTIVAS Y SU IMPACTO
De toda condicin subestndar detectada se debe generar una accin correctiva,
para la cual pueden existir varias opciones en cuanto a costo, aplicabilidad y
efectividad.
Despus de ejecutadas las inspecciones y tomados los datos respectivos, se
realiza un seguimiento de las falencias encontradas y se realizan las acciones
correctivas pertinentes, generando as un control a cada uno de los elementos y
equipos revisados.
Los factores por tener en cuenta para seleccionar una accin correctiva entre
varias alternativas, son los siguientes:
Control de lesiones y enfermedades profesionales a los trabajadores. (El
potencial de prdidas: grave, seria o leve)
Control de daos a los bienes de la empresa como instalaciones y
materiales (El costo del control: alto, medio o bajo)
El grado probable de control
o Importante 67 % - 100 % de control
o Moderado 34 % - 66 % de control

92

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Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

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Junio 2015

VERSION 1

o Bajo 1 % - 33 % de control.
Menores costos de seguros e indemnizaciones.
Control en las prdidas de tiempo y ausentismo laboral.
No se pierde tiempo en cotizaciones para reemplazo de equipos.
Continuidad del proceso normal de trabajo.
Probabilidad de ocurrencia de las prdidas: alta, moderada, baja.
De acuerdo con lo anterior, para cada criterio se debe establecer una priorizacin,
y al final se selecciona la opcin con mayor prioridad.
12.1.11.

PROCESO DE INSPECCIN

Preparar La Inspeccin
Revisar inspecciones anteriores.
Preparar la lista de verificacin.
Proveerse de los elementos necesarios: Ropa y elementos de proteccin
personal apropiados al rea y para acciones tales como gatear, inclinarse,
etc.
Papelera para tomar apuntes.
Instrumentos de medicin (metro, sonmetro, luxmetro, entre otros)
apropiados
Linterna, cmara fotogrfica, y otros elementos que sean necesarios.
Desarrollar La Inspeccin
Verificar las condiciones exigidas.
Detectar los problemas.
Implementar acciones correctivas.
Clasificar los peligros.
Establecer causas bsicas.
Definir acciones correctivas.
Resaltar aspectos positivos.

93

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Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

Reportar acciones correctivas a quien corresponda.


DESPUS DE LA INSPECCIN
Estimar la gravedad potencial de la prdida.
Evaluar la probabilidad de ocurrencia de prdida
Ponderar las alternativas de control
Priorizar las acciones correctivas
Asignar los responsables de ejecutar los controles
HACER LOS INFORMES DE LA INSPECCIN
Escribir con claridad
Enumerar los elementos en orden consecutivo
Cuantificar los riesgos
Garantizar acciones oportunas
Evaluar el progreso de la accin correctiva, a travs de inspecciones de
seguimiento
Verificar la efectividad de los controles aplicados

12.1.12.

INSPECCION, FRECUENCIA, RESPONSABLE

AREA
reas De Trabajo
Elementos De Proteccin
Instalaciones Elctricas
reas De Almacenamiento
Botiqun De Primeros Auxilios

FRECUENCIA
Mensual
Mensual
Bimestral
Mensual
Mensual

RESPONSABLE
COPASST
COPASST
COPASST
COPASST
Brigadas De Emergencia
94

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Extintores
Equipos De Emergencia
Vehculos

Reviso

Mensual
Mensual
Mensual

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

Brigadas De Emergencia
Brigadas De Emergencia
COPASST

Aprob

CAROL YOHANA PEREZ ARRIGUI


Gerente

13.

WILFRAN DUSSAN GALINDO


Representante legal

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

METALES Y MADERAS E.U., ha diseado e implementado el programa


de mantenimiento preventivo con el fin de optimizar el funcionamiento y
evitar o mitigar las consecuencias de los fallos del equipo, logrando
prevenir las incidencias antes de que estas ocurran, de esta manera
garantizando una adecuada prestacin del servicio en condiciones
seguras.
Clasificacin del Mantenimiento Preventivo:
95

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Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

EQUIPOS CRITICOS

EQUIPOS DE EMERGENCIA

INSTALACIONES

REDES ELECTRICAS

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

96

METALES Y
MADERAS E.U.

2015

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO GENERAL

METALES Y MADERA E.U.


2015

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Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

13.1. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO GENERAL


13.1.1.

OBJETIVO Y ALCANCE

El presente documento tiene como objeto establecer lineamientos tcnicos y de


seguridad para disminuir costos relacionados con fallas mecnicas, prevenir
posibles accidentes y demoras en la produccin. El alcance del presente
documento son las diferentes actividades relacionadas con el mantenimiento
preventivo y correctivo del vehculo, equipos de soldadura, pulidoras, y cortadoras
y aplica a todo el personal de METALES Y MADERAS E.U, que interviene en las
actividades de mantenimiento preventivo y correctivo.
13.1.2.

RESPONSABILIDADES.

La coordinacin del programa de mantenimiento estar a cargo del Gerente


13.1.3.

DEFINICIONES

Mantenimiento Correctivo: correccin de las averas o fallas, cuando estas


se presentan y no planificada mente.
Mantenimiento preventivo: es la programacin de inspecciones tanto de
funcionamiento como de seguridad, ajustes, reparaciones, anlisis, limpieza,
lubricacin, calibracin, que deben llevarse a cabo en forma peridica de
acuerdo a un plan establecido, previendo las fallas y manteniendo los
sistemas de infraestructura, equipos e instalaciones productivas en completa
operacin y a los niveles de eficiencia ptimos.
13.1.4.

CONTENIDO.

98

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

Para el diseo del programa de mantenimiento preventivo de la empresa es


indispensable llevar a cabo una evaluacin inicial por vehculo, herramientas,
equipos, instalaciones, identificando los componentes y accesorios de cada uno
de ellos. Adems de ello se debe contar con personal calificado para este tipo de
trabajo ya sea mecnico o elctrico.
13.1.5.

DESCRIPCION DE ITEMS

Hoja de vida por mquina o equipo


Una vez identificado el vehculo o equipo con sus componentes se procede a
diligenciar una hoja de vida por vehculo o equipo. En ella se consignar todos los
procedimientos realizados y sirve para controlar los daos, garanta de
mantenimientos y repuestos cambiados.
Estrategias de Mantenimiento
Segn la informacin consignada en la hoja de vida se procede a elaborar una
estrategia de inspeccin de mantenimiento que consiste en programar las
frecuencias con las que se realizarn los trabajos de inspeccin de mantenimiento
elctrico, mecnico y de lubricacin, acorde con las necesidades de cada equipo.
Orden de Mantenimiento.
Programado el mantenimiento correctivo y/o preventivo se diligencia una orden de
mantenimiento, describiendo paso a paso las actividades correctivas segn sea la
anomala o dao y dems observaciones que se deben seguir en el momento de
realizar el trabajo.
Despus de realizada la correccin de la anomala, el mecnico o la persona
encargada diligencia en forma ordenada y clara en la parte inferior de la orden de
mantenimiento las actividades que realiz, los repuestos o accesorios que utiliz
y dems observaciones o inconvenientes que se le presentaron en dicho trabajo y
se lo entrega al coordinador.
99

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

Recopilada toda la informacin y cada vez que se realice una inspeccin o


mantenimiento

la

persona

encargada

de

dirigir

los

mantenimientos,

retroalimentar la hoja de vida de cada una de las mquinas o equipos,


analizando el comportamiento y los costos realizados a cada una de ellas,
identificando las posibles causas, razones o circunstancias que estn influyendo
en la anomala de dicha mquina y poder tomar las decisiones correspondientes a
cada caso.
13.1.6.

LA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO ES DE TIPO CORRECTIVO


URGENTE Y NO ES DEL ALCANCE DEL CONDUCTOR

Diligenciar el formato solicitud de mantenimiento


La secretaria diligencia el formato ORDEN DE MANTENIMIENTO.
Se

procede

realizar

la

actividad

anexando

la

ORDEN

DE

MANTENIMIENTO para luego ser diligenciada completamente.


La persona encargada de realizar el mantenimiento diligencia el formato
informe de mantenimiento una vez hecha la entrega del vehculo.
Se cierra la actividad con la consignacin del mantenimiento efectuado en
la HOJA DE VIDA.
Se archiva en la carpeta la hoja de vida del equipo actualizada soportada
por la solicitud de mantenimiento, orden de trabajo e informe de
mantenimiento.
13.1.7.

MANTENIMIENTO A INSTALACIONES

El programa de mantenimiento preventivo a instalaciones rige bajo el programa de


inspecciones planeadas cada tres meses, una vez identificada la condicin su
estndar el encargado del rea genera una solicitud de mantenimiento para ser
aprobada por el gerente en su caso. Como respuesta se emitirn una orden de
mantenimiento a la empresa y/o persona natural que realizara el mantenimiento.

100

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

Una vez se termine el trabajo se consigna copias de los documentos diligenciados


e informe del mantenimiento realizado en la carpeta de mantenimiento a
instalaciones.

13.1.8. MANTENIMIENTO A EQUIPOS CONTRA INCENDIO

Este programa est junto con la inspeccin que se realiza a los extintores y se
genera su orden si se tiene que realizar algn mantenimiento.

101

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Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

ORDEN DE MANTENIMIENTO

102

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Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

PROGRAMACION DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A EQUIPOS

VERSION 1

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Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

14.

FECHA:
Junio 2015

COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO O


VIGIA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Es un organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de


seguridad y salud en el trabajo dentro de la empresa y de
coordinacin entre empleadores y trabajadores, que deben actuar en un
ambiente de dialogo y completa armona. Fue creado por el decreto 614 de
1984 y Reglamentado por la Resolucin 2013 de 1986, la cual fue
modificada en algunos de sus artculos por el Decreto ley 1295 de
1994 y el Decreto 1443 de 2014: En el Art. 2 pargrafo 2 se formaliza el
nombre de Comit paritario en seguridad y salud en el trabajo a los antiguos
COPASO y de viga de seguridad y salud en el trabajo a los vigas en salud
ocupacional.

VERSION 1

METALES Y

2015

MADERAS E.U.

COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN


EL TRABAJO

METALES Y MADERA E.U.


2015

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)
14.1.

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

14.1.1.

EL COPASST

El Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo constituye un medio


importante para promocionar la Seguridad y Salud en el Trabajo en todos los
niveles de la Empresa, buscar acuerdos con las directivas y responsables del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo, en funcin del logro de
metas y objetivos concretos, divulgar y sustentar prcticas saludables y motivar la
adquisicin de hbitos seguros.
La Resolucin 2013 de 1986 resuelve que todas las empresas e instituciones
pblicas o privadas que tengan a su servicio 10 o ms trabajadores, estn
obligadas a conformar un Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
(COPASST). El artculo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas
de menos de 10 trabajadores, la obligacin de nombrar un Viga SST y el Decreto
1443 de 2014 en su articulo 2, Pargrafo 2: Modifica la sigla COPASO por
COPASST (Comit Paritario de seguridad y salud en el Trabajo).
Debe estar conformado por igual nmero de representantes por parte de la
administracin e igual nmero de representantes por parte de los trabajadores. El
empleador debe nombrar sus representantes y los trabajadores elegirn los suyos
mediante votacin libre. El Viga SST es elegido por el empleador, no requiere
proceso de votacin. El perodo de vigencia de los miembros del Comit es de 2
aos, al cabo del cual podrn ser reelegidos.
Debe reunir por lo menos una vez al mes en la empresa y en horas de trabajo y
mantener un archivo de las actas de reunin.
14.1.2.

ALCANCE

106

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

Es un organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de


Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de la institucin.
En ningn momento el Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
entrara a reemplazar las acciones de prevencin y promocin en Seguridad y
Salud en el Trabajo, ni asumir las responsabilidades que, en prevencin y
control de accidentes as como de enfermedades laborales, identificacin,
evaluacin y el control de riesgos, tienen los diferentes niveles jerrquicos de la
empresa.
Funciones del comit tales como: proponer actividades de impacto en Seguridad y
Salud en el Trabajo, recomendar medidas preventivas y/o correctivas, auditar el
desarrollo de las mismas.

107

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)
14.1.3.

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

ELECCION COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD


EN EL TRABAJO

1. Elija el comit paritario de SST o el viga SST. Tenga en cuenta que debe estar
conformado por representantes del empleador y de los trabajadores. El
empleador los nombrar directamente y los trabajadores lo harn mediante
votacin libre.
2. Organice el proceso de votacin y eleccin de los candidatos que van a
representar a los trabajadores: En este paso es necesario elaborar los votos,
elegir los jurados que colaboraran en el proceso y diligenciar el acta de
apertura de las votaciones.
3. Realice el proceso de votacin y eleccin de los representantes: Registre en
un formato el nombre, cdula y firma de la persona que va a votar, con el fin
de respaldar los datos de votacin que posteriormente se obtendrn. Una
vez finalice la votacin diligencie el acta de cierre de las votaciones y
proceda a efectuar el conteo de los votos dejando constancia de ello en un
formato.
4. Conformado el comit presntelo ante todo el personal de la empresa y
divulgue las funciones bsicas que les tocar desarrollar.
5. Diligencie y enve una copia del acta de conformacin del comit a la gerencia
para su revisin

14.1.4.

OBLIGACIONES

108

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

14.1.4.1. OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADORES


Definir, firmar y divulgar la poltica de Seguridad y Salud, en el Trabajo a
travs de documento escrito, el empleador debe suscribir la poltica de
seguridad y salud en el trabajo de la empresa, la cual deber proporcionar
un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de seguridad
y salud en el trabajo.
Asignacin

Comunicacin

de

Responsabilidades:

Debe

asignar,

documentar y comunicar las responsabilidades especficas en Seguridad y


Salud en el Trabajo SST a todos los niveles de la organizacin, incluida la
alta direccin.
Rendicin de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan
delegado responsabilidades en el Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trapajo (SGSST). el Trabajo SG-SST, tienen la obligacin de
rendir cuentas internamente en relacin con su desempeo. Esta rendicin
de cuentas se podr hacer a travs de medios escritos, electrnicos,
verbales o los que sean considerados por los responsables. La rendicin
se har como mnimo anualmente y deber quedar documentada.
Definicin de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros,
tcnicos y el personal necesario para el diseo, implementacin, revisin
evaluacin y mejora de las medidas de prevencin y control, para la
gestin eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y tambin,
para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en. la
empresa, el Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo
segn corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus
funciones.
Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar
que opera bajo el cumplimiento de la. normatividad nacional vigente
109

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armona con los


estndares mnimos del Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad del
Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artculo 14 de la Ley
1562 de 2012.
Gestin de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas
para desarrollar las medidas de identificacin de peligros, evaluacin y
valoracin de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan
daos en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e
instalaciones.
Plan de Trabajo Anual en SST: Debe disear y desarrollar un plan de
trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el
Sistema :de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, el cual
debe

identificar

claramente

metas,

responsabilidades,

recursos

cronograma de actividades, en concordancia con los estndares mnimos


del Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad del Sistema General de
Riesgos Laborales
Prevencin y Promocin de Riesgos Laborales: El empleador debe
implementar y desarrollar actividades de prevencin de accidentes de
trabajo y enfermedades laborales, as como de promocin de la salud en el
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, de
conformidad con la normatividad vigente.
Participacin de los Trabajadores: Debe asegurar la adopcin de medidas
eficaces que garanticen la participacin de todos los trabajadores y sus
representantes ante el Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el
Trabajo, en la ejecucin de la poltica y tambin que estos ltimos
funcionen y cuenten con el tiempo y dems recursos necesarios, acorde
con la normatividad vigente que les es aplicable.

110

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

Direccin de la Seguridad y Salud en el Trabajo~ SST en fas Empresas:


Debe garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad
y la salud en el trabajo, cuyo perfil deber ser acorde con lo establecido
con la normatividad vigente y los estndares mnimos que para tal efecto
determine el Ministerio del Trabajo quienes debern, entre otras.
Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y como mnimo una (1) vez al
ao, realizar su evaluacin.
Informar a la alta direccin sobre el funcionamiento y los resultados del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y.
Promover la participacin de todos los miembros de la empresa en la
implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el'
Trabajo SG-SST; y.
Integracin: El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y
Salud en el Trabajo, al conjunto de sistemas de gestin, procesos,
procedimientos y decisiones en la empresa.

14.1.4.2. OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES


Procurar el cuidado integral de su salud
Suministrar informacin Clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
111

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestin de


la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros
y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
Participar en las actividades de capacitacin en seguridad y salud en el
trabajo definido en el plan de capacitacin del SG- SST; y
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

14.1.5.

FUNCIONES DEL COPASST

Son funciones del COPASST, de acuerdo con el artculo 11 de la Resolucin 2013


de 1986, el Artculo 26 del Decreto 614 de 1984 y decreto 1443 de 2012 las
siguientes:
112

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

Proponer a la Gerencia general, la adopcin de medidas y el desarrollo de


actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes
de trabajo seguros y saludables.
Proponer y participar en actividades de capacitacin en Seguridad y Salud
en el Trabajo dirigidas a trabajadores, mandos medios y directivos de la
empresa.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de
Seguridad y Salud en el Trabajo en las actividades que stos adelanten en
la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes.
Hacer seguimiento del plan de accin dentro de las visitas que ste
programe en cada una de las obras y de la oficina principal.
Colaborar en el desarrollo de las actividades que en materia de medicina,
higiene y seguridad industrial realizadas de acuerdo con el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; adems, promover su
divulgacin y observancia.
Realizar la investigacin y anlisis de las causas de los accidentes de
trabajo y enfermedades laborales y proponer las medidas correctivas a que
haya lugar para evitar su ocurrencia. Hacer seguimiento a los planes de
accin definidos para que no vuelva a ocurrir.
Definir un plan de visitas peridicas a los lugares de trabajo,
inspeccionando los ambientes, mquinas, equipos y las operaciones
realizadas por los trabajadores en cada rea u obra que desarrolle la
empresa e informar a los encargados de Seguridad y Salud en el Trabajo
de la obra sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas
correctivas y de control.

113

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en


materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
Servir como organismo de coordinacin entre la gerencia general y los
trabajadores en la solucin de los problemas relativos a la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Analizar peridicamente los informes sobre accidentalidad, ausentismo y
enfermedades laborales con el fin de revisar y redefinir los planes de
accin acordes con la problemtica.
Elegir al secretario del Comit.
Mantener un archivo de las actas de cada reunin y dems actividades que
se desarrollen.
Las dems funciones que le sealen las normas sobre Seguridad y Salud
en el Trabajo

14.1.6.

FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMIT.

Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz.


Definir el objetivo de cada reunin as como la agenda de la misma.
Definir con los miembros del Comit las fechas, el sitio y hora de reunin
del comit.

114

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

Hacer seguimiento a los compromisos establecidos en cada reunin.


Promover la participacin activa de todos los miembros del comit y de los
trabajadores y dems miembros de la empresa.
Tramitar ante la Gerencia General las recomendaciones aprobadas en el
seno del Comit y darle a conocer todas sus actividades.
Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comit e informar a
los trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.
14.1.7.

FUNCIONES DEL SECRETARIO.

Verificar la asistencia de los miembros del Comit a las reuniones


programadas.
Tomar nota de los temas tratados para elaborar el acta de cada reunin y
someterla a la discusin y aprobacin del comit.
Entregar por lo menos una semana despus de cada reunin el acta de la
misma a fin de que los miembros puedan desarrollar sus compromisos.
Coordinar

los

recursos

necesarios

(fotocopias,

informes,

ayudas

audiovisuales, etc.) para el buen funcionamiento de la reunin.


Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comit.
14.1.8.

OTROS INTEGRANTES DEL COPASST.

Asistir puntualmente a las reuniones programadas.


Colaborar en las inspecciones de obras segn plan de accin del
COPASST y entregar los informes antes de la reunin mensual del
COPASST.
115

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

Colaborar en la investigacin de accidentes de trabajo y entregar informe


antes de la reunin mensual del COPASST.
Proponer temas de capacitacin a realizarse en las obras segn resultados
de inspecciones e investigacin de los accidentes.

HOJA DE INSCRIPCIN DE LOS CANDIDATOS AL


COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Empresa: METALES Y MADER E.U.


Perodo: 2015 al 2017
Se presentaron las siguientes personas como postulantes al Comit Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

116

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)
No.

Nombre y Apellido del Candidato

Daniel Alberto Amaya Castro

Diego Fernando Bermdez Vargas

Linda patricia Lpez Campos

FECHA:
Junio 2015

Labor del
Candidato
Soldador

VERSION 1

Firma

Doblador
Secretaria

4
5
6

Responsable: _____________________ Fecha de cierre: ________________

ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMIT


PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

EMPRESA: METALES Y MADERAS E.U.


PERIODO: 2015 - 2017
Siendo las 3:00 p.m. del da 24 de febrero de 2015, se dio apertura al proceso de
votacin para la eleccin de los candidatos al Comit Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo COPASST, para el perodo que va de febrero de 2015

febrero de 2017.

117

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

FECHA:
Junio 2015

VERSION 1

En calidad de jurados de votacin se nombr como coordinador de la mesa de


votaciones a Mara Corredor Vanegas y colaborador de la mesa de votaciones a
Leidy Yurui Garca

Nombre

Nombre

Coordinador de la mesa de votacin

Colaborador de la mesa de votacin

118

METALES Y
MADERAS E.U.

2015

PLAN DE EMERGENCIAS

METALES Y MADERA E.U.


2015

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

FECHA:
Junio 2015

Versin :
1

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

15.

FECHA:
Junio 2015

Versin :
1

PLAN DE EMERGENCIAS

Contar con un instrumento tcnico que permita, mediante procedimientos


claramente establecidos, el manejo de una emergencia que pueda ocurrir
dentro o alrededor de las instalaciones y que pueda afectar en forma individual o
colectiva es integridad fsica o es vida de los ocupantes, as como las
propiedades y/o recursos materiales existentes.
15.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Realizar anlisis de riesgos y de vulnerabilidad que permitan determinar
claramente las amenazas y las debilidades pare enfrentar situaciones de
emergencia.
Establecer cul es el inventario de los recursos pare la atencin de
emergencias.
Determinar los procedimientos generales que permitan actuar en caso de
presentarse una emergencia.
Determinar las funciones especficas que deber cumplir cada ocupante de
la edificacin en caso de presentarse una situacin de emergencia.
15.2. MARCO TEORICO
Para una mejor comprensin y entendimiento del Plan de Emergencia se incluyen
algunos de los trminos a utilizar en el presente documento.
ALARMA: Sistema que permite dar aviso sobre la existencia de un peligro que amenaza
ALERTA: Situacin en la cual una poblacin determinada ha conocido la
existencia de un peligro.

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

FECHA:
Junio 2015

ANALISIS DE RIESGO: Estudio que permite conocer mediante inspecciones


detalladas y con instrumentos adecuados, los niveles de riesgo, sus posibles efectos
y los factores de incidencia del mismo.
ANALISIS DE VULNERABILIDAD: Estudio que permite conocer mediante
inspecciones detalladas y con instrumentos adecuados, el grado de peligro a que
este sometida una poblacin determinada.
AMENAZA: Situacin generada por un riesgo que afectara de forma inminente en un
periodo de tiempo desconocido a una poblacin determinada.
BASE DE EMERGENCIA: Sitio destinado pare el almacenamiento de los
recursos fsicos que ser utilizado por los integrantes de la brigada en una situacin
de emergencia.
BRIGADA DE EMERGENCIA: Grupo de personas capacitadas y entrenadas pare
desarrollar labores ante todo, de prevencin como tambin de atencin de situaciones
de emergencia de tipo individual o colectivo, controlando los riesgos mientras se
hacen presentes los organismos de socorro externos.
C.A.C.H.: Centro de Atencin y de Clasificacin de Heridos, forma parte de la cadena
de socorro y su accin se fundamenta en la clasificacin de los heridos de una
situacin de emergencia, mediante tablas de valoracin y cuya atencin mdica estar
de acuerdo con su estado de salud, para su respectivo traslado a centros
hospitalarios.
CADENA DE SOCORRO: Organizacin administrativa y operativa que permite
controlar eventos de gran magnitud, con un estricto control sobre todos los
procedimientos y que se ajusta a las acciones de las entidades de socorro a nivel
nacional.

Versin :
1

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

FECHA:
Junio 2015

CENTRAL DE OPERACIONES: Lugar destinado por el Jefe de Seguridad


Industrial para mantener un estricto control de las comunicaciones a todo nivel,
disminuyendo los tiempos de respuesta ante los eventos que se presenten.
DETECCION: Medios que permiten reconocer un peligro en muy corto tiempo y
que genera una primera serial de alarma.
DESASTRE: Es el resultado y las consecuencias de carcter grave producidas por
la emergencia, causada por un suceso natural o generada por el hombre.
EMERGENCIA: Perturbacin que el siniestro produce al generar un peligro
inminente, que sobrepasa la capacidad de respuesta de las personas y las
organizaciones.
GUIAS TACTICAS. Son Sistemas Operativos previamente determinados para cada
sitio y que sern normalizados para generar los tiempos de respuesta y los
controles de los diferentes eventos. Estos procedimientos sern escritos en fichas
tcnicas y sern revisados y actualizados peridicamente.
MITIGACION: Es el resultado de la aplicacin de un conjunto de medidas
tendientes a reducir el riesgo y a eliminar la vulnerabilidad fsica, social y
econmica.
PREVENCION: Conjunto de medidas cuyo objeto es impedir o evitar que los riesgos
a los que se estn expuestos, den lugar a situaciones de emergencia.
PUESTO DE MANDO UNIFICADO: Este organismo se crea nicamente en
emergencias y su misin es coordinar las operaciones en la zona de catstrofe para
administrar los diferentes recursos utilizados o por utilizar en la operacin. Est
conformado por los lderes o directivos de los grupos de reaccin y establecer
contactos con los organismos de socorro que se hagan presentes.

Versin :
1

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

FECHA:
Junio 2015

RADIO PORTATIL: Elemento de radio comunicacin manual, que le permite a la


persona dotarlo y desplazarse con el sin dificultad. Es utilizado en
emergencias para mantener un estricto control de las operaciones y como el apoyo
dentro de las diversas actividades de Ia empresa. Es conocido tambin como HANDY
o WALKE TALKE.
RESCATE: Tcnicas destinadas a la bsqueda, acceso, estabilidad y
transferencia de personas atrapadas en una zona de alto riesgo.
RIESGO: Situacin presente en un lugar determinado, la cual puede en
determinado momento, amenazar con afectar un individuo, una poblacin, etc.
SI NIESTRO: Lo no deseado, no programado, que puede producir
consecuencias negativas.
SISTEMA DE COMANDO: Manejo organizado para actuar, en donde se
determine y dan a conocer la misin, las funciones especficas, el campo de accin
de cada uno de los miembros de la organizacin. Se trabaja en tres niveles: Nivel
Estratgico (Dirige las acciones, determina que hacer); Nivel Tctico (Coordinar las
acciones a realizar, los recursos y determine cerno hacerlo); Y Nivel Operativo
(Ejecuta las acciones, acta usando los recursos disponibles).
VACUACION: Conjunto de procedimientos y acciones mediante las cuales se
protege la vida y la integridad de las personas amenazadas por un peligro mediante
desplazamiento a lugares de menor riesgo.
VULNERABILIDAD : Es el mayor o menor grado en que una persona,
poblacin o sistema, puede resultar afectado en relacin con los niveles de
preparacin y proteccin ante eventos que amenazan la vida o la estabilidad del
sistema.

Versin :
1

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

FECHA:
Junio 2015

ZONA DE IMPACTO: Es la zona qua ha resultado afectada por el evento y que por
consiguiente general mayor cantidad de riesgo pare la vida de las personas que
ocupan el sitio. All solo ingresan los de rescate debidamente protegido.
15.3.

SEGUIMIENTO Y CONTROL

El Programa de seguridad y salud en el trabajo debe ser evaluado anualmente


para determinar el grado de efectividad o impacto que las acciones del Programa
han tenido sobre las condiciones de trabajo y salud de la comunidad laboral.
Para el anlisis de los resultados del Programa de seguridad y salud en el trabajo
se utilizan tres tipos de mediciones:
15.4. MEDICION DE LAS CONSECUENCIAS
INDICES Y PROPORCIONES DE ACCIDENTALIDAD
Estos indicadores presentan un panorama general con el cual es posible
apreciar la tendencia de las condiciones de salud en diferentes periodos y
evaluar los resultados de los mtodos de control empleados.

INDICE DE FRECUENCIA DE INCIDENTES

INDICE DE FRECUENCIA DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Es la relacin entre el nmero total de accidentes de trabajo, con y sin


incapacidad registrados durante el Ultimo ano.

PROPORCION DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Expresa la relacin porcentual existente entre los accidentes de trabajo con


incapacidad y el total de accidentes en la empresa.

Versin :
1

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

FECHA:
Junio 2015

Versin :
1

INDICE DE SEVERIDAD DE ACCIDENTE DE TRABAJO

Corresponde a la relacin entre el nmero de diez perdidos y cargados por los


accidentes de trabajo durante el ltimo ao.

INDICE DE LESIONES INCAPACITANTES DE ACCIDENTES DE


TRABAJO

Corresponde a la relacin entre los ndices de frecuencia y severidad de


accidentes de trabajo con incapacidad. Su utilidad radica en la comparabilidad
entre diferentes secciones de la misma empresa.

PROPORCION DE LETALIDAD DE ACCIDENTES DE TRABAJO


Expresa la relacin porcentual de accidentes mortales ocurridos en el periodo
en relacin con el nmero total de accidentes de trabajo ocurridos en el mismo
periodo.

PROPORCIONES DE ENFERMEDAD PROFESIONAL

PROPORCION DE PREVALENCIA GENERAL DE ENFERMEDAD


PROFESIONAL

Es la proporcin de casos de enfermedad profesional (nuevos y antiguos)


existentes en una poblacin en un periodo determinado.
La constante K puede ser 100, 1000 o 10000 dependiendo el tamao de la
empresa.

PROPORCION PREVALENCIA ESPECIFICA DE ENFERMEDAD


PROFESIONAL

Se debe calcular para cada una de las EP existentes en un periodo


Para calcularse se utiliza la misma frmula anterior, considerando en el
numerador el nmero de casos nuevos y antiguos de la enfermedad de inters

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

FECHA:
Junio 2015

Versin :
1

y en el denominador el nmero de trabajadores expuestos a los factores de


riesgo para la misma enfermedad.

PROPORCION DE INCIDENCIA ESPECIFICA DE ENFERMEDAD


PROFESIONAL

Se debe calcular para cada una de as EP existentes.


Para calcular la tasa de incidencia de una enfermedad especfica, se tomara en el
numerador el nmero de casos nuevos reconocidos de la enfermedad de
inters y en el denominador el nmero de trabajadores expuestos a los factores
de riesgo para la misma enfermedad.

TASA DE INCIDENCIA GLOBAL DE ENFERMEDAD COMUN

Se relaciona el nmero de casos nuevos por todas las causas de enfermedad


general o comn ocurridos durante el periodo con el nmero promedio de
trabajadores en el mismo periodo.

TASA DE PREVALENCIA GLOBAL DE ENFERMEDAD COMUN.

Mide el nmero de personas enfermas, por causas no relacionadas


directamente con su ocupacin, en una poblacin y en un periodo determinado.
Se refiere a los casos (nuevos y antiguos) que existen en este mismo periodo.

16.

Documento adjunto

MATRIZ LEGAL