INVENTARIO/CATLOGO

(BASE DE DATOS)
VIRTUAL E IMPRIMIBLE
PARA LA COLECCIN
MUSEOGRFICA DE CASARICHE

Versin 1.1

Software exclusivo para la Coleccin Museogrfica del Mosaico Romano. Lo utilizar slo una
persona (Antonio J. Garca).
El acceso debe estar protegido con usuario y password, y debe ser accesible desde cualquier
dispositivo con conexin a internet.
Incorporar logo de la Coleccin y escudo de Casariche.
Siempre encabezado con el nombre de la Coleccin, logo, escudo.

CAMPOS FORMULARIO ALTA DE OBJETOS:

Datos Generales
ID Numrico, nico, clave principal (mximo 100000 piezas)
N DE INVENTARIO Alfanum, 20 dgitos, con la siguiente nomenclatura:
CMMR/XXXXXXXXXXX donde las equis son el nmero o fecha (debe ser nico)
N DE REGISTRO Alfanum, 25 dgitos, debe ser nico
N DE EXPEDIENTE Alfanum, 25 dgitos, debe ser nico (ser un enlace habr tres
formularios, uno de alta de objetos, otro de alta de documentacin a un expediente y otro de
archivo fotogrfico. El enlace llevar a la carpeta que contenga los diferentes archivos de ese
expediente concreto)
N FOTOGRFICO - Alfanum, 25 dgitos, debe ser nico (ser un enlace habr tres
formularios, uno de alta de objetos, otro de alta de documentacin a un expediente y otro de
archivo fotogrfico. El enlace llevar a la carpeta que contenga las diferentes fotos de ese
objeto concreto)
OTROS NMEROS DE REGISTRO Texto, 1000 caracteres
IMAGEN Adjuntar imagen, ponerle el nombre del nmero de inventario automticamente
(esta imagen ser visible cuando se consulte el objeto. El resto de imgenes van a travs del
formulario del archivo fotogrfico)

Ubicacin
SIGNATURA Texto, 100 caracteres (es la abreviatura de la ubicacin del objeto)
FECHA Formato DD/MM/AAAA
IMPORTANTE: Una pieza puede cambiar de ubicacin con lo que lo ideal es que quede un
registro de ubicaciones y fecha. Es decir, una base de datos exclusiva para ubicaciones

Clasificacin Genrica
NOMBRE COMN Texto, 500
NOMBRE ESPECFICO Texto, 500
ESTADO DE CONSERVACIN Desplegable con 3 opciones: Bueno, Medio y Malo

Ttulo
N DE OBJETOS Numrico, 3 dgitos
TTULO Texto, 500
TRADUCCIN Texto, 500 (no obligatorio)
AUTOR/TALLER Texto, 500 (no obligatorio)
ATRIBUCIN Texto, 500 (no obligatorio)
USO/FUNCIN - Texto, 500 (no obligatorio)
LUGAR DE PRODUCCIN Texto, 500 (no obligatorio)
DATACIN - Texto, 500 (no obligatorio)

Firmas/Marcas
LOCALIZACIN Texto, 500 (no obligatorio)
MTODO Texto, 500 (no obligatorio)
GRAFA Texto, 500 (no obligatorio)
TRANSCRIPCIN Texto, 500 (no obligatorio)
IDIOMA Texto, 500 (no obligatorio)
TRADUCCIN Texto, 500 (no obligatorio)

Dimensiones
PARTE Texto, 500 (no obligatorio)
MEDIDA Numrico, 10 (no obligatorio)
UNIDAD Texto, 20 (no obligatorio)
IMPORTANTE: Hay que poner 3 bloques de parte-medida-unidad ya que como mximo las
piezas tendrn 3 dimensiones

Materiales
MATERIALES Texto, 2000 (no obligatorio). Poner en el texto, que indique la parte o zona, la
materia y el color

Tcnicas
TCNICAS - Texto, 2000 (no obligatorio). Poner en el texto, que indique la parte o zona y la
tcnica

Iconografa
ICONOGRAFA - Texto, 2000 (no obligatorio). Poner en el texto, que indique la localizacin,
descripcin, identificacin y notas

Inscripciones
INSCRIPCIONES - Texto, 2000 (no obligatorio). Poner en el texto, que indique la localizacin,
mtodo, grafa, transcripcin, idioma y traduccin

Historia
DATOS HISTRICOS - Texto, 5000 (no obligatorio)
HECHOS RELACIONADOS Texto, 2000 (no obligatorio)
PERSONAJES RELACIONADOS Texto, 2000 (no obligatorio)
FECHAS RELACIONADAS Texto, 2000 (no obligatorio)
LUGARES RELACIONADOS - Texto, 2000 (no obligatorio)

Clasificacin razonada
CLASIFICACIN RAZONADA - Texto, 5000 (no obligatorio)

Bibliografa
BIBLIOGRAFA - Texto, 5000 (no obligatorio)

Ingreso
FECHA DE INGRESO Formato DD/MM/AAAA
FORMA DE INGRESO - Texto, 500
FUENTE DE INGRESO - Texto, 500
PROCEDENCIA - Texto, 500 (no obligatorio)

Tasacin
TASACIN - Texto, 500 (no obligatorio)
FECHA Formato DD/MM/AAAA (no obligatorio)
TASADOR - Texto, 500 (no obligatorio)
NOTAS - Texto, 500 (no obligatorio)

Cumplimentacin
CATALOGADOR - Texto, 500 (obligatorio)
FECHA - Formato DD/MM/AAAA, se introduce automticamente (obligatorio)

CAMPOS FORMULARIO ALTA DOCUMENTACIN:

Alta de documentos
ID Numrico, nico, clave principal (mximo 100000 piezas)
N DE EXPEDIENTE Alfanum, 25 dgitos (debe mostrar un listado automtico con todos los
expedientes dados de alta en el sistema)
DOCUMENTACIN Adjuntar documento, ponerle el nombre del nmero de expediente
seguido de un nmero automticamente (este documento ser visible a travs del archivo
documental del expediente)

CAMPOS FORMULARIO ALTA DE IMGENES:

Alta de imgenes
ID Numrico, nico, clave principal (mximo 100000 piezas)
N DE EXPEDIENTE Alfanum, 25 dgitos (debe mostrar un listado automtico con todos los
expedientes dados de alta en el sistema)
IMAGEN Adjuntar imagen, ponerle el nombre del nmero de expediente seguido de un
nmero automticamente (esta imagen ser visible a travs del archivo fotogrfico del
expediente)