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base de informacin y normas de actuacin muy concretas. De hecho ha sido el rea natural
en la que se ha desarrollado.
Una organizacin de este tipo puede representarse conforme a las siguientes versiones de
estructura.
Son una sola sede
Con unidades desconcentradas
Con unidades descentralizadas
Con unidades desconcentradas y descentralizadas
Con unidades globales
Con unidades desconcentradas, descentralizadas y globales.
CON UNA SOLA SEDE pg. 562
Son empresas monolticas cuya parte estructura parte de su forma de operar, oportunidad
de negocio y estrategia para interactuar con el entorno. Su funcionamiento est cifrado en
sus normas de constitucin por lo que la divisin del trabajo es muy clara y la asignacin de
la autoridad y la responsabilidad se hace de las unidades administrativas que la integran.
En este tipo de empresas el manejo de las acciones corresponde a un concepto del trabajo
sino simple, si muy accesible, por lo que su desempeo, la relacin con clientes y
proveedores y grupos de inters estn claramente definidos .por su rea de influencia y
fisonoma no requieren de un diseo organizacional muy complejo, lo que les permite
trabajar con un grado de estabilidad aceptable y tener la capacidad de responder de manera
congruente a la cambiantes condiciones del mercado al que atienden.
Por su composicin, se desempean a nivel nacional y en la medida en que se desarrollan
optan por alternativas de negocio como la licencia, la franquicia, la alianza estratgica y la
funcin. De acuerdo con su disponibilidad de recursos, oportunidad y forma de competir,
concentran sus acciones en procesos productivos especficos para buscar la diferenciacin
como valor agregado y la exportacin como forma de expansin global.
Entre otros recursos de estrategia a los que pueden recurrir se encuentra la integracin
vertical, la cual debe estar plenamente sustentada particularmente si el total. Si es parcial,
2. ORGANIZACIN HORIZONTAL
Son organizaciones con pocos niveles jerrquicos, con una cantidad considerable de
personal, con el mismo grado de autoridad y responsabilidad. A este tipo de estructura se le
conoce como plana.
HORIZONTAL LIBRO Q DIA RONAL duda, supuesto autor : Estructura horizontal: Una
estructura horizontal elimina la burocracia, facilita la toma de decisiones y simplifica el
proceso administrativo, por lo que es ms conveniente si se quiere lograr un crecimiento
nacional o internacional. Grupo Bimbo es un ejemplo de estructura.
Operaciones altamente rutinarios, que se llegan a alcanzar mediante la especializacin del
trabajo, la aplicacin y cumplimiento de normas y procedimientos muy formalizados, el
agrupamiento de tareas en unidades funcionales, con una autoridad centralizada, cortos
tramos de control y toma de decisiones, todava en algunos bajo el principio de la cadena de
mando, que significa la lnea de autoridad, continua que se difunde desde la parte superior
de la pirmide organizacional hasta el nivel ms inferior, bajo el criterio del procedimiento
administrativo de quin informa a quin.
Una de las particularidades de la estructura burocrtica, es impulsar las habilidades para
desarrollar actividades estandarizadas de manera eficiente y efectiva. Con el avance de la
tecnologa, la falta de empleo o sencillamente la inestabilidad laboral, la especializacin
puede crear en muchos casos conflictos entre las unidades de una organizacin, porque las
metas de una unidad funcional pueden dejar de lado las metas globales de la organizacin.
Otro factor influyente en este tipo de estructura, es que las personas que trabajan, estn
ms preocupados por la aplicacin y cumplimiento obstinado de las normas. Ilustramos el
siguiente mensaje para el anlisis del estudiante; Conversacin de jefes de departamento: El
jefe de produccin dice: nada pasa en este departamento hasta que nosotros producimos,
estas equivocado responde el responsable de la unidad de sistemas y desarrollo, no pasa
nada hasta que nosotros diseemos algo; qu dices pregunta el jefe de ventas; nada ocurre
aqu hasta que nosotros vendemos algo; finalmente el responsable de contabilidad
interviene, manifestando; no importa lo que uno fabrique, disee o venda; nadie sabe lo que
pasa sino hasta que nosotros registramos y damos a conocer los resultados financieros.
Ejemplo de estructuras burocrticas; empresas industriales, de servicios y otros.
Esta forma de estructura, se caracteriza por desarrollar organizaciones modernas
Muchos especialistas han venido trabajando en el desarrollo de nuevas opciones
estructurales, para apoyar en un contexto nuevo de la administracin, basado en la
El manejo virtual a travs de unidades a nivel global tiende a la ubicacin global optima, por
lo que la decisin de poner este tipo conlleva la necesidad de elegir mecanismo de control
para las actividades de un sistema global de valor y para enriquecer la red de cadena de
unidades.
4. MANEJO DE INFORMACIN
Manejo de Informacin es la recoleccin y el manejo de la informacin de uno o ms fuentes
y la distribucin de esa informacin a uno o ms audiencias. Esto en algunos casos
involucra a ellos quienes tienen un papel en la produccin o un derecho sobre la
informacin. Gerenciar significa la organizacin de y el control sobre la estructura, el
procesamiento y el envo de la informacin.
Durante los aos 70, este proceso fue enfocado principalmente a archivos fsicos, el
mantenimiento de estos archivos, y la Gerencia del Ciclo de Vida de la Informacin de
archivos fsicos, otros medios y registros. Con la difusin de la tecnologa de la informacin
empezando en los aos 70, el trabajo del manejo de la informacin tom un nuevo rumbo,
empezando con el rea de mantenimiento de datos. Ya no fue un trabajo sencillo que
cualquier podra llevar a cabo. Un entender de la tecnologa fue necesario, adems de la
teora atrs. El almacenamiento de la informacin se reenfoc a medios electrnicos,
volviendo el trabajo ms tcnico.
A finales de los aos 90, cuando la informacin ya empez a mover por redes de
computadores, los gerentes de redes volvieron manejadores de la informacin. Estos
individuos ya empezaron ser encargados de tareas de mayor complejidad, incluyendo
manejos de equipos y software. Con las ltimas herramientas disponibles, el manejo de la
informacin ha vuelto un recurso poderoso y un gasto grande para muchas organizaciones.
En resumen, el manejo de la informacin involucra a la organizacin, recogida, adquisicin y
mantenimiento de la informacin. Est cercana a y cruce con la prctica de Manejo de
Datos.
Uno de los aspectos importantes que influyen en la definicin de la estrategia para llevar a
cabo una auditoria administrativa en una empresa, corresponde a las unidades productivas y
de servicios que se desincorporan de su estructura para que sean operadas por instancias
externas, as como de la subcontratacin de servicios de apoyo interno.
Es comn que para el empleo de recursos de esta naturaleza la empresa siga un proceso, el
cual consta de los siguientes pasos:
Anlisis estratgico
Identificacin de los mejores candidatos
Seleccin del proveedor
Transmisin de las operaciones
Administracin de la relacin
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
Para complementar la informacin documental, el reunirse con las personas que dirijian los
servicios de coordinar el control de los productos y servicios en su prestadores de servicio
que las manejan, lo que se puede bajo los efectos reales de la decisin.
Planeamiento y Supervisin
Estudio y Evaluacin del Control Interno
Evidencia Suficiente y Competente
Normas de informacin
E. Planeamiento Y Supervisin
"La auditora debe ser planificada apropiadamente y el trabajo de los asistentes del auditor,
si los hay, debe ser debidamente supervisado".
Por la gran importancia que se le ha dado al planeamiento en los ltimos aos a nivel
nacional e internacional, hoy se concibe al planeamiento estratgico como todo un proceso
de trabajo al que se pone mucho nfasis, utilizando el enfoque de "arriba hacia abajo", es
decir, no deber iniciarse revisando transacciones y saldos individuales, sino tomando
conocimiento y analizando las caractersticas del negocio, la organizacin, financiamiento,
sistemas de produccin, funciones de las reas bsicas y problemas importantes, cuyo
efectos econmicos podran repercutir en forma importante sobre los estados financieros
-Anlisis global
Clculos independientes (computacin o clculo)
Evidencia circunstancial
Acontecimientos o hechos posteriores.
nombre de un auditor est asociado con estados financieros el dictamen debe contener una
indicacin clara de la naturaleza de la auditora, y el grado de responsabilidad que est
tomando". Recordemos que el propsito principal de la auditora a estados financieros es la
de emitir una opinin sobre si stos presentan o no razonablemente la situacin financiera y
resultados de operaciones, pero puede presentarse el caso de que a pesar de todos los
esfuerzos realizados por el auditor, se ha visto imposibilitado de formarse una opinin,
entonces se ver obligado a abstenerse de opinar.
Por consiguiente el auditor tiene las siguientes alternativas de opinin para su dictamen:
Opinin limpia o sin salvedades
Opinin con salvedades o calificada
Opinin adversa o negativa
Abstencin de opinar
7. PRINCIPIOS DE AUDITORIA
AUTOR:YESID ALVAREZ DIAZ AO 2010
La Auditoria se rige en su ejerciciocomo se ha dicho reiteradamente-en el campo del
control razn por la cual, son consustanciales con su desarrollo los principios de
permanencia, integralidad, oportunidad, funcin preventiva, independencia y objetividad,
actuacin racional, cobertura general y el cumplimiento de las Normas de Auditoria.
Permanencia.
Este principio implica que como rgano de fiscalizacin, la labor debe ser de tal
forma continua, que permita una vigilancia constante sobre las operaciones sociales
en todas sus fases, desde su nacimiento hasta su terminacin, por ello incluye la
inspeccin y constatacin de todo el proceso divisional generador de actividades.
Integralidad.
El proceso de fiscalizacin deontolgicamente se considera integral, por lo que
ninguna actividad, rea, operacin o funcin puede escapar a la labor del Auditor.
Oportunidad.
Se concibe como una labor eficiente en trminos de conveniencia, de inspeccin y
vigilancia ulterior al acaecimiento de hechos no concordantes con las normas
preestablecidas y por lo tanto desviados de su objetivo central; que en caso de