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Microsoft - Diplomado de habilidades docentes con el uso de la tecnologa

Programa Alianza por la educacin a nivel Latinoamrica

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GUA PARA ELABORAR UN CUENTO EN WORD

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Elaboracin de un cuento
Despus de que tu grupo haya establecido el contenido del cuento que van a presentar como parte
de la campaa de concientizacin, es necesario que lo elaboren en un procesador de texto (Word)
utilizando las siguientes funciones:

Columnas.
Formato de texto.
Sangras.
Letras capitales.
Insertar imgenes desde archivo.
Nmero de pgina.
Salto de pgina.

Recursos:
Programa: Word.
Archivo del cuento que elaboraste en Word.
Archivo: El ltimo Turquito.
Imgenes: imgenes Turquito.
El archivo del cuento El ltimo Turquito en formato pdf.
Tu cuento puede quedar parecido a ste pero recuerda que lo importante es que utilices toda tu
creatividad:

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Instrucciones
Abre el cuento que elaboraste en Word.
Se despliega una pantalla con el cuento El ltimo Turquito.

Una forma atractiva de presentar un texto es en


columnas. Para ello:
Haz clic justo debajo de la palabra Por.

Haz clic en el men Formato.


Haz clic en la opcin Columnas.

Ahora selecciona el nmero de columnas:


Haz clic en la opcin Dos.
Haz clic en el submen Aplicar a.
Haz clic en la opcin De aqu en adelante.
Haz clic en el botn de Aceptar.
Guarda tu trabajo.

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Tu documento debe ser similar a ste:

En la parte superior de la ventana de trabajo de Word se encuentra la barra de herramientas de


Formato, en la que puedes modificar el formato de los textos:
Estilos de fuente (negrita,
cursiva o subrayado)

Tamao de
fuente

Fuente

Alineacin
del texto

Recuerda que al pasar el ratn sobre cada botn se despliega


un letrero que describe su funcin.
Para dar formato al texto vas a seleccionarlo
todo:
Haz clic en el men Edicin.
Haz clic en la opcin Seleccionar todo.
Haz clic en el botn de alineacin de texto
Justificar.
Guarda tu trabajo.

Ahora vas a dar formato al ttulo del cuento:

Selecciona el ttulo.
Selecciona el tipo de fuente Arial.
Selecciona el tamao de fuente 36 puntos.
Selecciona el estilo de fuente Negrita.
Selecciona la Alineacin a la derecha.
Guarda tu trabajo.

Observa que el ttulo ahora ocupa ms de una


columna de texto.

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Ahora vas a aplicarle el siguiente formato al nombre del autor del cuento:

Tipo de fuente Arial.


Estilo de fuente Negrita.
Estilo de fuente Cursiva.
Alineacin a la derecha.
Guarda tu trabajo.

Tu documento debe ser similar a ste:

Es muy comn que al capturar un texto se d un doble retorno (se oprime dos veces la tecla Enter)
para separar los prrafos. En diseo editorial esto se hace para ayudar a la localizacin del inicio de
cada prrafo y de esta manera facilitar la lectura. Otra forma de lograr el mismo efecto visual es
utilizar sangras:
Pgina con doble retorno entre prrafos

Pgina con sangras (espacios al principio de


cada prrafo)

Word identifica el final de cada prrafo con un carcter especial (marca de prrafo), que
normalmente no se ve. Para visualizarlos:
Haz clic en el botn Mostrar u ocultar de la barra de herramientas estndar.

Observa que entre cada prrafo existen dos


marcas de prrafo ().

Para no tener que recorrer todo el texto borrando a mano cada marca de prrafo sobrante, utilizars
la funcin Reemplazar de Word:

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Coloca el ratn al inicio del documento del


lado izquierdo del ttulo y haz clic.

Haz clic en el men Edicin.


Haz clic en la opcin Reemplazar.

Se despliega una ventana con las opciones de Buscar y reemplazar.


Haz clic en la opcin Ms.

Vas a cambiar dos marcas de prrafo juntas por una sola. Es decir, sustituirs dos caracteres por
uno slo.
Haz clic en el submen Especial.

Se despliega una lista de caracteres especiales:


Haz clic en la opcin Marca de prrafo.

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Observa que Word no muestra el carcter ,


sino que en su lugar pone ^p.
Selecciona nuevamente la opcin de Marca
de prrafo. De esta forma estars buscando
dos marcas de prrafo que se encuentren
juntas en el documento.
Haz clic en el campo de Reemplazar con y
selecciona por tercera vez en el men
Especial la opcin de Marca de prrafo.
Observa la figura que muestra cmo deben de
verse los campos de Buscar y Reemplazar con.
Haz clic en el botn Reemplazar todos.
Word realizar los cambios en el documento y
reportar cuntos cambios fueron necesarios.
Haz clic en el botn Aceptar.
Haz clic en el botn Cerrar.
Guarda tu trabajo.
Observa que ahora no existen espacios extra entre cada prrafo del documento.

Para indicar dnde empiezan los prrafos, ahora vas a ajustar las sangras. Selecciona todo el texto:
Haz clic en el men Edicin.
Haz clic en la opcin Seleccionar todo.
En la parte superior de la ventana de trabajo de Word se encuentra una regla que sirve para ajustar
las sangras en el texto.

El tringulo con la punta hacia abajo


sirve
para indicar en qu posicin inicia el primer
rengln del prrafo.

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Arrastra el tringulo con la punta hacia abajo a


la derecha hasta la primera marca de la regla,
o donde quieras que empiece el primer
rengln de cada prrafo.
Guarda tu trabajo.
Ahora, tu documento deber tener una sangra para indicar el inicio de cada prrafo:

En algunos textos se empieza con una letra muy grande que ocupa varios renglones. A esta letra se
le conoce con el nombre de letra capitular o capital, ya que se acostumbra colocar una al inicio de
cada captulo.
Para que la primera letra del texto de tu cuento
sea una letra capital:
Selecciona el texto que deseas que aparezca
como capital. Puede ser una o varias letras.
Haz clic en el men Formato.
Haz clic en la opcin Letra capital

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Se despliega una ventana en la que podrs


seleccionar la forma en la que quieres que
aparezca la Letra capital:

Haz clic en la posicin En texto.


Selecciona la fuente Times New Roman.
Selecciona 4 para las Lneas que ocupa.
Haz clic en Aceptar.
Guarda tu trabajo.

Ahora tienes una letra capital al inicio de tu texto:

Una vez editado el texto, es posible insertar las imgenes que van a ilustrar el cuento.
Para ilustrar el cuento:
Haz clic a la izquierda del ttulo.

Haz clic en el men Insertar.


Haz clic en el submen Imagen.
Haz clic en la opcin Desde archivo

Se despliega una ventana en la que podrs seleccionar la imagen del Turquito:


Localiza la carpeta imagenes.
Selecciona la imagen Red-capped Manakin Web.jpg
Observa qu forma toma el cursor al pasar el
ratn sobre la imagen:
Si toma la forma de una manita, bastar hacer
clic sobre la imagen para insertarla.
Si toma la forma de una flecha, haz clic sobre
ella y despus haz clic en el botn Insertar.
Guarda tu trabajo.
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Ahora vas a acomodar la imagen en el texto:


Haz doble clic sobre la imagen.
Se despliega una ventana con diferentes opciones en las que puede colocarse la imagen en el
texto:

Haz clic en el men Diseo.


Haz clic en la opcin Detrs del texto.
Haz clic en Aceptar.
Guarda tu trabajo.

Observa que la imagen cambi de posicin, y los


controles ahora tienen la forma de crculos
blancos:

Para modificar el tamao de la imagen, basta


arrastrar los controladores de la esquina inferior
izquierda con el fin de no distorsionar a la
imagen:
Haz clic sobre l con el botn izquierdo del
ratn y, sin soltarlo, muvelo hasta que la
imagen tenga el tamao deseado.
Suelta el botn.

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Ahora vas a aadir un rengln al final del primer


prrafo para despus insertar una imagen:
Haz clic al final del primer prrafo, despus
del texto que dice el tintinear del dinero.

Oprime la tecla Enter para agregar un rengln


en el que aparecer la imagen que se va a
insertar.

Para insertar la imagen:


Haz clic en el men Insertar.
Haz clic en el submen Imagen.
Haz clic en la opcin Desde archivo...
Se despliega la misma ventana en la que podrs
seleccionar la imagen:
Localiza la imagen 225.jpg
Observa nuevamente qu forma toma el cursor al
pasar el ratn sobre la imagen:
Si toma la forma de una manita, bastar hacer
clic sobre la imagen para insertarla.
Si toma la forma de una flecha, haz clic sobre
ella y despus haz clic en el botn Insertar.
Guarda tu trabajo.

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Ahora vas a repetir estos pasos hasta haber insertado las siguientes imgenes en el orden en que
aparecen en el cuento El ltimo Turquito en formato pdf.
Las imgenes del documento original se insertaron en el siguiente orden:
225.jpg,
La selva Lacandona.jpg
animals6.jpg
Deforestation.jpg
deforestacion_2.jpg
55-00x-Deforestation.jpg
deforestation2.jpg
26304381.040123RedCappedManakin2752.jpg
05 Dry river bed.jpg
arbol quemado.jpg
redcapmanakin.jpg
Antes de continuar, no olvides guardar tu trabajo.
Para terminar de dar formato al cuento, vas a
insertar el nmero de pgina:
Haz clic en el men Insertar.
Haz clic en la opcin Nmeros de pgina
Se despliega una ventana para que definas el
lugar en el que quieres que aparezca el nmero
de pgina:
Selecciona la posicin Parte inferior (pie de
pgina).
Selecciona la alineacin Derecha.
Haz clic en Aceptar.
Guarda tu trabajo.
Observa que aparece un nmero de pgina en
color tenue en la parte inferior derecha de
cada pgina.
Para una mejor presentacin del texto, es
necesario insertar un salto de pgina antes de la
palabra Glosario:
Coloca el ratn antes de la palabra Glosario
(lado izquierdo).

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Haz clic en el men Insertar.


Haz clic en la opcin Salto.

Se despliega una ventana para que selecciones


el tipo de salto que quieres
Selecciona Salto de pgina.
Haz clic en el botn Aceptar.
Guarda tu trabajo.

Observa que el texto del glosario pasa a la siguiente pgina. Tu documento debe quedar como
aparece en la pgina 2 de esta gua.

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