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RESUMO
Este artigo tem como objetivo geral analisar a viso dos gestores de uma autarquia federal,
sobre a aplicabilidade de um modelo de Centro de Servios Compartilhados (CSC), como
ferramenta de remodelagem organizacional.
Como questo da pesquisa foi analisado se o modelo de CSC pode ser aplicado como
ferramenta de reestruturao organizacional na rea pblica. Foi realizado levantamento
bibliomtrico sobre os principais autores que estudam o modelo de CSC na administrao
privada e pblica, que abordam o tema na rea internacional e nacional.
Foi adaptado um questionrio, a partir de um modelo testado sobre o tema, e aplicado juntos
aos gestores das reas objeto de compartilhamento; finanas, recurso humanos, suprimento e
tecnologia de informao. Os dados foram tratados atravs dos padres da escala Liket e
analisados. A pesquisa indica que os gestores entendem que existem maiores vantagens com a
aplicao do modelo de CSC do que desvantagem ou barreiras a sua implantao, indicando
que a exemplos de outros pases que adotam o modelo na esfera pblica, o modelo de CSC
pode contribuir como ferramenta de remodelagem organizacional.
Palavras-chave: Centro de Servios Compartilhados. Administrao Pblica Gerencial.
Remodelagem Organizacional.
APPLICATION OF THE MODEL OF SHARED SERVICES CENTRE - CSC, IN THE
PUBLIC SERVICE: ANALYSIS OF THE VISION OF MANAGERS OF A FEDERAL
AUTARCHY.
ABSTRAC
This article has as objective to analyze the overall vision of the managers of a federal agency,
on the applicability of a model of Shared Services Center (CSC), as organizational
remodeling tool.
As the research question was examined whether the CSC model can be applied as
organizational restructuring tool in the public area. Bibliometric survey was conducted on the
major authors who study the model CSC in the private and public administration, that address
the international and national area.
A questionnaire was adapted from a model tested on the subject, together and applied to
managers in the areas of object sharing; finance, human resources, procurement and
information technology. The data were treated by the standards of liket scale and analyzed.
Research indicates that managers understand that there are greater advantages in the
application of the CSC model that disadvantage or barriers to its implementation, indicating
that the examples of other countries that adopt the model in the public sphere, the CSC model
can contribute as a tool organizational redesign.
Keywords: Shared Services Center. Managerial Public Administration. Organizational
remodeling.
INTRODUO
A Administrao Pblica Gerencial definiu uma nova forma de relacionamento entre o Estado
e o cidado. O Estado gerencial possibilitou a implantao de vrias polticas e sistemas de
gesto que modificaram profundamente a relao do Estado x Sociedade. A cobrana por
melhores servios e transparncia dos atos do governo, impulsiona a administrao pblica a
buscar e implantar solues que resultem em efetividade dos seus atos.
A nova vertente da administrao pblica gerencial baseada em valores de eficincia,
eficcia e efetividade. Existe um consenso entre os autores que pesquisam o modelo gerencial
do Estado, sobre a forte influncia da administrao privada em seus conceitos e ferramentas
de gesto.
A adoo dos conceitos da reforma gerencial preconizam a adoo de novos arranjos
institucionais, novas competncias e instrumento gerenciais mais adequados.
A utilizao do compartilhamento de funes de apoio administrativo, ao invs de t-las
duplicadas na estrutura organizacional das empresas, amplamente difundida na iniciativa
privada internacional e nacional.
Quanto administrao pblica internacional, diversos pases utilizam o modelo de Centro de
Servios Compartilhados (CSC), com relevantes resultados alcanados, contrapondo a
administrao pblica nacional pela falta de exemplos de modelos de CSC efetivamente
implantados.
1.2 Objetivo
O objetivo desse artigo verificar dentre os fatores que podem favorecer ou desfavorecer a
implantao de um modelo de CSC em uma autarquia federal, quais so mais relevantes na
viso dos gestores das reas mais comuns abordadas pelo CSC; financeira, recursos humanos,
suprimentos e tecnologia da informao.
2. REVISO DA LITERATURA
2.1 CENTRO DE SERVIOS COMPARTILHADOS
Ramos (2005), destaca que a diferena fundamental do CSC em relao a uma simples
centralizao das atividades a estratgia de foco no cliente interno: as unidades de negcio.
As abordagens adotadas para a focalizao no cliente interno envolvem a reduo dos custos
com a economia de escala e o atendimento no nvel de qualidade requerida para os servios de
apoio.
No entendimento de Magalhes (2009), a estrutura do CSC combina os benefcios de
operaes centralizadas e descentralizadas.
IBM (2008b), destaca cinco fatores crticos de sucesso que so apontados pela para a
implantao de um CSC na gesto pblica: (a) forte competncia em gerenciamento de
projetos, (b) apoio da alta direo, (c) comunicao efetiva em todos os nveis, (d) abordagem
em fases gradativas para a implantao, e (e) forte gesto da mudana para tratar as
resistncias e ajudar as pessoas a atravessarem o ciclo da mudana.
METODOLOGIA
Com base em Silva (2012), para possibilitar a realizao dos clculos de mensurao dos
resultados do questionrio referente s perguntas, foi definida, a partir das escalas Likert, uma
classificao do grau apurado. As escalas de classificao respeitam intervalos de 0,7 pontos,
conforme demonstrado no quadro 4.
Frequncia
Absoluta
Relativa (%)
rea de Atuao
Gesto/Direo
Recursos Humanos
Financeira
Suprimentos
Tecnologia da Informao
Maior Titulao
Ensino mdio (2 grau) completo
Superior (3 grau) completo
Ps-graduao
Mestrado
Doutorado
Experincia Profissional
de 01 a 5 anos
de 6 a 10 anos
de 11 a 15 anos
de 16 a 20 anos
de 21 a 25 anos
mais de 25 anos
Total de respondentes
7
5
4
3
5
29,17%
20,83%
16,67%
12,50%
20,83%
3
4
8
5
4
12,50%
16,67%
33,33%
20,83%
16,67%
1
1
1
3
0
18
24
4,17%
4,17%
4,17%
12,50%
0,00%
75,00%
100,00%
Analisando o resultado dos perfis dos participantes, podemos destacar que o pblico alvo foi
alcanado, a medida que verificamos que so profissionais experientes, em sua maioria com
mais de 25 anos da casa, portanto, conhecem a instituio e suas atividades e todos so
responsveis por suas rea, sendo a Gesto/Direo com uma participao de quase 30% da
amostra. Podemos ressaltar, tambm, que mais de 70% dos respondentes possuem
especializao compatvel com uma instituio de pesquisa e desenvolvimento.
10
3,50
3,00
2,50
2,00
Grau de
concordncia
1,50
1,00
0,50
0,00
1
10 11 12 13 14 15 16 17
11
Na anlise das respostas dos gestores mensuradas atravs do grau de concordncia, fica
evidenciado o entendimento quanto importncia de adequaes na gesto pblica que
possam confrontar situaes estabelecidas pelo excesso de burocracia, rigidez legislativa e
duplicidade de funes.
As perguntas sobre os fatores favorecedores que apresentam o grau de concordncia alto,
maior que 3,3 (1.8, 1.12, 1.15), demonstram o entendimento dos gestores com questes
cruciais da gesto pblica: racionalizao de atividades, economia de escala e alocao de
pessoal.
A questo 1.7 que trata da reduo de postos de trabalho no longo prazo, apesar de ser um
assunto polmico em qualquer esfera de trabalho no apontada como um fator
preponderante na viso dos gestores. A menor importncia demonstrada nesta questo indica
o foco e viso dos gestores para questes direcionadas a eficincia e efetividade da ao
organizacional.
12
1,50
1,00
0,50
0,00
1
10
11
Na anlise dos fatores que podem desfavorecer o modelo de CSC na gesto pblica, no
foram verificados fatores com ndice maiores que 3,3 (alta concordncia ou grande
dificuldade), sinalizando que os gestores apesar de reconhecerem os riscos como importantes
e desafiadores, so mais receptivos do que reativos nos desafios de implantar um modelo de
CSC na autarquia.
A empresa precisa desenvolver a ideia do compartilhamento como um benefcio onde todos
aprendem e ganham. A implantao de um modelo de CSC necessita um trabalho de
comunicao transparente, orientada para minimizar possveis conflitos entre as Unidades.
A alta idade mdia da empresa e o horizonte do final de carreira prximo da maioria dos
gestores no foi fato impeditivo para uma viso positiva a proposta do modelo de CSC.
13
1
4
17
16
2
3
3
2
15
1
14
Fatores favorecedores
Fatores desfavorecedores
13
6
12
7
11
8
10
A comparao dos graus apurados na pesquisa, atravs do grfico radar entre os fatores
favorecedores e desfavorecedores, sinalizam um amplo entendimento entre os gestores que os
fatores que favorecem o uso do CSC so mais enfticos que as avaliaes sobre os fatores que
desfavorecem a aplicao do modelo de CSC.
A racionalizao de atividades vista como um grande objetivo nas atividades do servio
pblico. Reduzir a redundncia no trabalho e a duplicao de atividades rotineiras com a
utilizao racional de recursos materiais e humanos deve ser o objetivo maior das instituies
pblicas.
O apoio institucional condio prioritria para o desenvolvimento de um modelo de CSC. O
envolvimento da alta direo condio fundamental para o sucesso.
O modelo do CSC precisa ser divulgado como um benefcio e oportunidade de crescimento
com a especializao, para a necessria colaborao da fora de trabalho.
No desenho ou modelagem organizacional, os benefcios do uso do CSC devem ser
considerados como uma poderosa ferramenta de gesto em resposta aos desafios apresentados
na esfera pblica.
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CONCLUSO
governo-deminas-inicia-diagnostico-para-a-implantacao-de-centro-de-servicos
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