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Taller:

Uso educativo de
dropbox y google
drive
Febrero de 2013
Carlos Ybenes Sobrino

Contenidos
INTRODUCCIN
CLOUD COMPUTING: computacin en la nube
Definicin
Ventajas e inconvenientes

IDEAS PARA USO EDUCATIVO DE DROPBOX Y GOOGLE


DRIVE
DROPBOX
Carpetas compartidas

Compartir archivos
Compartir enlaces

GOOGLE DRIVE
Compartir carpetas
Compartir documentos
Editar colaborativamente documentos

CLOUD COMPUTING
Se trata de que todo se haga en la nube (Internet).
Correo
Imgenes
Vdeos
Aplicaciones

Almacenamiento

CLOUD COMPUTING
Este particular cielo de archivo y aplicaciones tiene una principal
ventaja: la deslocalizacin.
Todo funciona sin estar en un sitio concreto: desde cualquier
equipo.
La deslocalizacin no slo es fsica y territorial, sino tambin de
dispositivo.
Gracias a servicios como Dropbox, podemos compartir archivos
en diferentes tecnologas (del PC de la oficina al mvil, a la
tablet y al ordenador de casa) y todo sincronizado, aplicando
cambios de manera simultnea, lo que acaba con las molestas
versiones.

CLOUD COMPUTING: VENTAJAS


Su precio:
Son herramientas gratuitas.
No necesitamos equipos potentes.

Respecto al software:
No hay que actualizar el software peridicamente.

Est libre de virus. Se encarga el servidor de eliminarlos.


La gran cantidad de formatos que soportan: con el procesador

de texto podremos editar nuestros documentos de Word,


Openoffice, PDF, documentos de texto... y guardarlos con el
mismo formato u otros distintos.
Permiten generar PDFs directamente.

CLOUD COMPUTING: VENTAJAS


Respecto al almacenamiento de los documentos:
Podemos acceder a ellos desde cualquier ordenador con

conexin a internet. Por lo que se puede usar como disco


duro virtual.
Podemos compartirlos con quienes nosotros queramos,
permitiendo incluso su edicin de forma simultnea por
distintas personas.
No tenemos que guardar nada en el ordenador.
Si un da reinstalamos el ordenador, no tenemos que volver a
instalar el software ofimtico, slo el navegador.
Se van almacenando todas las versiones de los documentos.
Si algn da borramos algo, es fcil de recuperar.

CLOUD COMPUTING

Inconvenientes:
Privacidad ??
Necesidad de conexin a Internet
Tamao de los archivos a subir

Almacenamiento en la nube
Es una parte de los servicios que ofrece el cloud
computing
Nos permite almacenar todo tipo de documentos
Pueden usarse como discos duros virtuales

Almacenamiento en la nube
Nos centraremos en Dropbox y Google Drive
Pero hay ms opciones en Internet:
SkyDrive
iCloud
Box
Mega
Etc

comparativa

comparativa
Cada sistema nos ofrece de forma gratuita distintos
tamaos para almacenar nuestros archivos:
Dropbox ofrece 2 GB gratis

Google Drive ofrece 5 GB gratis

ALGUNAS IDEAS
Podemos aprovechar estos servicios de
almacenamiento en nuestra labor docente:
Compartir materiales y documentos entre los miembros de

un departamento.
Coordinar el uso de aulas, materiales, fechas de exmenes,
etc
Trasladar el material elaborado por el profesor entre distintos
ordenadores.
Publicar unidades didcticas en la web.
Realizar trabajos en colaboracin con otros profesores y
elaborar material didctico.

ALGUNAS IDEAS
Y para trabajar con los alumnos:
Enviar prcticas y tareas a los alumnos y que ellos puedan

entregar sus trabajos.


Pueden continuar su trabajo de clase en casa.
Facilitarles la posibilidad de descargar las presentaciones,
apuntes y materiales de cada tema.
Utilizar estas herramientas para que el profesor ponga a
disposicin del alumnado material didctico de apoyo a la
docencia.

Dropbox
Es el servicio de almacenamiento online
por excelencia.
Pertenece a una empresa independiente
de las grandes de Internet, ofrece la
simplicidad por bandera.
Capacidad: 2Gb gratuitos, ampliable por
recomendaciones y una serie de acciones
de promocin.
Tamao mximo de ficheros: sin lmite,
aunque si se mandan los ficheros a travs
de la web, limita el tamao a 100Mb

Dropbox
Sincronizacin con el ordenador: S
Aplicacin mvil: S (Android, iPhone, iPad,
Blackberry, Kindle Fire y navegadores
mviles)
Versionado de ficheros: S
Ficheros pblicos: Se permite compartir
enlaces y carpeta con usuarios y no
usuarios
Otros: subida de archivos drag&drop
(arrastrar y soltar) con el navegador Google
Chrome

dropbox
Se puede utilizar de dos maneras:
Mediante el acceso web, con el navegador
A travs de la aplicacin de escritorio (necesita instalacin)
Est disponible para distintas plataformas o dispositivos

dropbox
Siempre que cambiemos algo, se actualizar en todos
los dispositivos

dropbox
As podemos usarlo para pasar documentos de un
equipo a otro y tener copias de seguridad

dropbox
Permite subir las fotos para que estn disponibles en
todos los dispositivos de manera rpida

dropbox
Especialmente til resulta la posibilidad de recuperar
archivos borrados, usado como copia de seguridad

dropbox
O tambin viajar en el tiempo para recuperar una
versin anterior de algn documento modificado

dropbox
Podemos compartir con otros usuarios:
Documentos o archivos individuales
Carpetas: con otros usuarios de Dropbox
Enlaces: pueden ser pblicos y accesibles aunque no se

tenga cuenta en Dropbox

dropbox

dropbox

dropbox

dropbox

dropbox

dropbox

Google Drive
Servicio de almacenamiento de la todopoderosa Google.
Su punto fuerte: la integracin con el resto de sus
servicios: Gmail, Google Docs, Google+, etc.
Capacidad: 5Gb gratuitos, con capacidad adicional para
fotos en Picasa de 1Gb y 10Gb de correos electrnicos en
Gmail
Tamao mximo de ficheros: sin lmite
Ventaja: Permite editar directamente
documentos de varios tipos (procesador
de textos, hojas de clculo, presentaciones)

Google Drive
Sincronizacin con el ordenador: S
Aplicacin mvil: S (Android,
iPhone, iPad y navegadores mviles)
Versionado de ficheros: S
Ficheros pblicos: S, permite
compartir ficheros con otros
usuarios
Otros: integracin con Google Cloud
Connect, plug-in que permite
trabajar de manera simultnea con
ficheros Office desde ordenadores
en diversas ubicaciones

Google Drive:
HERRAMIENTAS colaborativAS
Google Drive permite el trabajo colaborativo:
Varios usuarios pueden realizar

cambios al mismo tiempo sobre


el mismo documento desde
distintos lugares
A travs del uso de Google Docs
En un mismo documento compartido entre varios

usuarios

Google drive

Google drive

Google drive

Google drive

Google drive

Google drive

Google drive

Google drive

Google drive

Google drive

Google drive

Google drive

Google drive

Google drive

Google drive

Google drive

Google drive

Google drive

Google drive
Tambin sirve como
copia de seguridad

Se puede acceder desde


distintos dispositivos al
mismo contenido: siempre
actualizado

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