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ACUERDO No.

186
02 de diciembre de 2005
Por el cual compila y actualiza el Reglamento Acadmico Estudiantil de Pregrado.
EL CONSEJO SUPERIOR DE LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA, EN USO DE
SUS ATRIBUCIONES LEGALES, en especial de las que le confiere el artculo, y,
CONSIDERANDO:
1. Que es funcin del Consejo Superior Universitario, expedir modificar los
Estatutos y Reglamentos de la Institucin, previo concepto de las instancias
respectivas.
2. Que el Acuerdo No.109 del 12 de noviembre de 2003, Reglamento Acadmico
Estudiantil de Pregrado, ha sido modificado en varias oportunidades.
3. Que es imprescindible ajustar las normas y procedimientos acadmicos, a los
procesos de sistematizacin y tecnificacin, establecidos en la Universidad, para
agilizar y hacer ms eficientes los eventos acadmicos a que haya lugar.
4. Que se deben ajustar las normas y procedimientos a las polticas de cobertura
social establecidas y a la retencin de estudiantes y mejoramiento de la calidad de
la educacin.
5. Que es necesario, establecer y aplicar en el Reglamento Acadmico Estudiantil,
los principios de equidad y justicia, consagrados en la Constitucin Nacional.
6. Que el propsito del presente Acuerdo, es tener un documento nico que consigne
todas las modificaciones efectuadas y propuestas.
ACUERDA:
CAPTULO I. GENERALIDADES
ARTCULO 1.- Definiciones.
a. Inscripcin: Proceso de registro de la informacin personal y acadmica de
los solicitantes a programas que la Universidad de Pamplona ofrece en las
diferentes modalidades, para adquirir la calidad de aspirante.
b. Admisin: Resultado del proceso de seleccin de los aspirantes, segn los
criterios de seleccin vigentes y polticas que la Universidad emita para tal
fin.
c. Matrcula: Acto que realiza una persona voluntariamente para inscribirse en
un programa acadmico, que involucra registro de la informacin personal,
matrcula financiera y matrcula acadmica.

Acuerdo No.186 del 02 de diciembre de 2005

d. Homologacin:
Reconocimiento por las autoridades acadmicas de
contenidos y crditos cursados y aprobados, intensidad horaria, en un
programa acadmico debidamente reconocido por el MEN y registrado ante el
ICFES, o su equivalente en el exterior, de esta u otra Institucin de Educacin
Superior.
e. Validacin de asignaturas: Mecanismo mediante el cual se podr tener por
cumplidas las exigencias acadmicas de una asignatura terica que no haya
sido cursada.
f. Cancelacin: Anulacin total o parcial del registro de las asignaturas,
previamente matriculadas acadmicamente.
g. Curso vacacional: Programacin de cursos en periodos vacacionales,
equivalentes a las exigencias acadmicas de una asignatura del respectivo plan
de estudios.
h. Transferencia Externa: Cambio de institucin para continuar estudios del
mismo nivel educativo.
i. Transferencia Interna: Cambio de programa dentro de la oferta acadmica
de la Universidad de Pamplona.
j. Transferencia obligatoria: Cambio obligatorio de programa por bajo
rendimiento acadmico.
k. Reingreso: Posibilidad que tiene un estudiante de vincularse nuevamente al
programa acadmico, cuando haya interrumpido sus estudios por causas
diferentes de las acadmicas o disciplinarias.
l. Simultaneidad de estudios: Posibilidad que tiene un estudiante para cursar
dos (2) carreras del mismo nivel educativo.
m. Segunda Carrera: Posibilidad que tiene una persona, para cursar otra
carrera del mismo nivel acadmico, habiendo obtenido un ttulo de educacin
superior reconocido por el MEN y registrado ante el ICFES, su equivalente
en el exterior.
n. Asimilacin: Proceso de equivalencias en un mismo programa como
consecuencia de la actualizacin del plan de estudios.
o. Evaluacin acadmica: Proceso continuo que busca valorar las aptitudes,
actitudes, conocimientos y destrezas del estudiante frente a un determinado
programa acadmico.
ARTCULO 2.- Calidad de Estudiante. La calidad de estudiante se adquiere
desde el momento en que el estudiante perfecciona el
p r o c e d i m i e n t o d e m a t r c u l a en un programa y para el perodo acadmico
correspondiente, surgiendo en consecuencia los derechos y deberes establecidos en la
ley y en el presente Reglamento.
PARGRAFO.- Se pierde la calidad de estudiante de la Universidad de Pamplona,
en los siguientes casos:
a. Al completar el programa de formacin previsto.
b. Por no renovacin de la matrcula dentro de los plazos establecidos por la
Universidad, en el calendario acadmico respectivo.
c. Por abandono del programa o bajo rendimiento acadmico, de acuerdo con lo
establecido en este Reglamento.
d. Por cancelacin de la matrcula, producida a solicitud del estudiante, u
ordenada por autoridad competente.
e. Por sancin disciplinaria impuesta por autoridad competente, previo el
proceso correspondiente.

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f. Por motivos graves de salud, previo dictamen del mdico de la Universidad,


que considere inconveniente la permanencia de estudiante en la institucin.
ARTCULO 3.- Programa Acadmico. Es el conjunto de cursos bsicos,
profesionales, de profundizacin, de formacin socio humanstica y de actividades
cientficas, investigativas, culturales y recreativas, integradas armnicamente
mediante la interrelacin de profesores, estudiantes y recursos instrumentales
tendientes a lograr una formacin integral, educando en determinadas reas de
conocimiento y a la obtencin de un ttulo acadmico.
ARTCULO 4. - Ttulo Acadmico. Es el logro acadmico que alcanza una
persona a la culminacin de un programa de formacin universitaria y que, segn la
ley, lo acredita para el ejercicio de una profesin. Es expedido por la
Universidad de Pamplona a quienes hayan cumplido con los requisitos de un
programa de formacin, debidamente aprobado, y con las exigencias establecidas en
los reglamentos internos y las dems normas legales.
PARGRAFO PRIMERO.- El Consejo Acadmico podr autorizar el ttulo Postmortem, para aquellos estudiantes de los dos (2) ltimos semestres, que hayan
sobresalido en su trabajo acadmico y que fallecieren sin culminar sus estudios.
PARGRAFO SEGUNDO.- El otorgamiento del ttulo se har constar tanto en
el Acta de Graduacin como en el correspondiente Diploma y ser registrado en los
libros que para tal e f e c t o tiene dispuestos la Universidad, en concordancia con lo
establecido en el Decreto 2150 de 1995 y el Decreto Reglamentario No.0636 del 3
de abril de 1996.
ARTCULO 5.- Requisitos de Grado. Sin perjuicio de los requisitos especiales que
la ley o el reglamento establezca para ciertos programas, para que un estudiante
pueda obtener su ttulo universitario, debe aprobar todas las asignaturas del plan
de estudios, las de extraplan, un examen de suficiencia en una segunda lengua, haber
cumplido con las 60 horas de Trabajo Social y el Trabajo de Grado. Tener adems,
un promedio acumulado igual o superior a tres punto dos cero (3.20) y, adems
cumplir con los siguientes requisitos:
a. Estar a paz y salvo por todo concepto con la Universidad.
b. Hacer entrega del carn estudiantil o en caso de prdida, del denuncio ante la
Inspeccin de Polica.
c. Tener su documentacin al da, que corresponde a los mismos documentos
exigidos para la matrcula, debidamente actualizados y la fotocopia de la
libreta militar para los hombres menores de cincuenta (50) aos, segn lo
establece el Decreto 2150 de 1995.
d. Presentar soportes de pago por concepto de derechos de grado.
e. Tramitar formulario de graduado y adjuntar consignacin de pago por
concepto de carn de graduado.
PARGRAFO.- Los estudiantes que tengan un promedio crdito acumulado
inferior a tres punto dos cero (3.20) y hayan cumplido con los dems requisitos
exigidos en su programa acadmico, debern cursar asignaturas relacionadas con
el rea de profundizacin hasta lograr el promedio exigido.

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ARTCULO 6.- Plan de Estudios. Es el conjunto de cursos obligatorios y


electivos, estructurados por niveles, con su correspondiente asignacin de crditos
y requisitos.
PARGRAFO PRIMERO.- El Consejo Acadmico podr modificar el rgimen
de requisitos y correquisitos, sin que esto se entienda como una alteracin del plan
de estudios.
PARGRAFO SEGUNDO.- Se entiende por requisito
asignatura asignaturas que deben aprobarse previamente.

de una asignatura,

la

PARGRAFO TERCERO.- Se entiende por correquisito de una asignatura, la


asignatura o asignaturas que deben cursarse simultneamente
ARTCULO 7.- Contenidos Programticos. Al iniciar cada curso el profesor
deber dar a conocer y publicar a los estudiantes el programa, los objetivos, los
contenidos, la metodologa, los recursos, la bibliografa y las indicaciones sobre la
forma y el sistema de evaluacin. Dichos programas debern estar acordes con los
aprobados por el Consejo Acadmico, evaluados y aprobados por el respectivo
Consejo de Facultad.
ARTCULO 8.- Tipos de Cursos. Por su naturaleza se clasifican en:
a. Cursos Tericos: Son aquellos que enfatizan en la reflexin terica en un
campo del conocimiento.
b. Cursos Terico - prcticos: Son aquellos que propician la articulacin de la
teora y la prctica en un campo del conocimiento.
c. Cursos Prcticos: Son aquellos que enfatizan en la aplicacin de los
conocimientos tericos en un campo de conocimiento, bajo el
acompaamiento del profesor.
d. Cursos Dirigidos: Curso orientado bajo la metodologa tutorial para grupos
de menos de 10 estudiantes
e. Cursos Tutoriales: Cursos que se desarrollan con acompaamiento de un
docente que es el encargado de asesorar el proceso educativo.
f. Cursos Virtuales: son Cursos Tutoriales apoyados en tecnologas de
informacin y comunicacin TIC, para el desarrollo de sus contenidos.
ARTCULO 9.- Asistencia a los Cursos de Pregrado Presencial: La asistencia a
clases es obligatoria y su control la har el profesor de cada materia. El estudiante
que deje de asistir al veinte por ciento (20%) de las clases tericas, o al diez por
ciento (10%) de las terico-prcticas o prcticas, perder la materia por fallas. El
profesor reportar la inasistencia en el parcial donde haya acumulado el respectivo
porcentaje y la nota definitiva ser cero punto cero cero (0.00).
PARGRAFO P R I M E R O .- No se tendrn en cuenta las faltas de asistencia
por motivos de enfermedad, calamidad domstica, o de representacin estudiantil
ante los diferentes rganos de direccin de la Universidad. Sin embargo, el
estudiante deber asistir como mnimo al o c h e n t a por ciento (80%) de las
actividades, cuando se trate de un curso terico y al noventa por ciento (90%), si es
un curso terico-prctico o prctico.
PARGRAFO SEGUNDO.- La enfermedad y la calamidad domstica, slo podrn
justificarse mediante certificacin de Bienestar Universitario de la Universidad.

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PARGRAFO TERCERO.- El estudiante que necesite atencin mdica urgente,


ser atendido sin cita previa y la notificacin de la incapacidad debe hacerse en el
trmino de 24 horas hbiles al Director del Departamento.
PARGRAFO CUARTO.- En caso de accidente, enfermedad (fuera de la sede),
calamidad familiar, la excusa debe reportarse al Director de Departamento, con los
soportes del caso, dentro de los c i n c o (5) das hbiles siguientes al hecho, con
el propsito de concertar con los profesores, la presentacin oportuna de evaluaciones
y actividades pendientes, mediante exmenes supletorios ordenados por el Director
del Departamento respectivo.
ARTCULO 10.- Asistencia a los Cursos de Pregrado Distancia: Por definicin la
modalidad a distancia no cuenta con sesiones de trabajo presencial obligatorias. Los
cursos se desarrollan segn los siguientes criterios:
a. Para modalidad a distancia, metodologa tutorial, la asesora es ofrecida en fechas
y sitios especificados, pero es el estudiante segn sus requerimientos de
acompaamiento quien decide la asistencia a dichas reuniones acadmicas. Los
estudiantes de esta modalidad y metodologa, deben asistir obligatoriamente slo
a las actividades de evaluacin programadas.
b. Para modalidad a distancia, metodologa virtual; los estudiantes debern
garantizar un mnimo de tiempo en el Aula TI, para el desarrollo de las actividades
acadmicas de cada curso, segn su nmero de crditos. Para ninguna de las
actividades la asistencia es obligatoria.
ARTCULO 11.- Expedicin de Constancias y Certificados: La Universidad
expedir a los estudiantes activos, retirados y a los graduados, constancias y
certificados acadmicos ceidos a normas legales y de acuerdo con las tarifas que
estn vigentes en la fecha de expedicin de tales documentos. Se tramitarn segn
su naturaleza, en las siguientes dependencias, presentando el recibo de consignacin
segn el valor indicado:
Secretara General:
Original del Diploma de Grado.
Copia del Acta de Grado.
Duplicado del Diploma de Grado.
Registro de Diploma.
Constancia de autenticidad de ttulo.
Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico:
Certificado de calificaciones total.
Certificado de calificaciones del perodo acadmico.
Certificado de conducta.
Constancia de estudios.
Constancia de terminacin de estudios.
Constancia de situacin acadmica.
Constancia de aceptacin en la Universidad.
Constancia de reserva de cupo.
Direccin Administrativa
Certificacin de liquidacin del valor de la matrcula.

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Certificacin de costos acadmicos.


Certificacin situacin financiera de estudiantes.
Certificado de estmulos y privilegios otorgados.
Direccin de Departamento:
Contenidos de programas.
Constancia de actividades acadmicas
PARGRAFO PRIMERO.- La Universidad slo acepta y expide certificados en
idioma Espaol. Si stos son generados o el interesado los necesita en otro idioma,
ste debe asumir el costo de traduccin ante un traductor debidamente inscrito.
Acuerdo No.004 del 12 de enero de 2007
PARGRAFO SEGUNDO.- Los certificados de calificaciones de los estudiantes
activos y no activos, se expedirn sobre la totalidad de los cursos matriculados por el
estudiante, distribuido por perodos acadmicos, con la fecha de realizacin de los
estudios. En ellos se incluir el promedio crdito acumulado, considerando todos los
cursos aprobados y no aprobados que haya cursado.
PARGRAFO TERCERO.- Cuando un graduado solicite la expedicin del
certificado de notas a la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico, sta
lo expedir con la nota aprobatoria obtenida en las diferentes asignaturas cursadas.
Para el clculo del promedio slo se tendr en cuenta las asignaturas aprobadas.
ARTCULO 12.- Carn Estudiantil: Todo estudiante matriculado en la Universidad
de Pamplona en calidad de ingreso, reingreso, transferencias, simultaneidad y segunda
carrera, ser carnetizado sin costo por una sola vez dentro de los primeros quince (15)
das siguientes a la iniciacin del periodo acadmico.
PARGRAFO PRIMERO.- Para la prestacin de los servicios de la Universidad el
estudiante deber presentar el carn que lo acredita como estudiante.
PARGRAFO SEGUNDO.- Para casos de prdida del Carn Estudiantil, el
estudiante deber solicitar un nuevo carn a la Oficina de Admisiones, Registro y
Control Acadmica y adjuntar denuncio de prdida ante la Inspeccin de Polica y
consignacin de pago por este concepto.
PARGRAFO TERCERO.- Para cambio del Carn Estudiantil por deterioro o
actualizacin de informacin, el estudiante deber solicitar el nuevo carn a la Oficina
de Admisiones, Registro y Control Acadmica y adjuntar el carn a cambiar.
PARGRAFO CUARTO. Los estudiantes que cancelen semestre, que soliciten retiro
de documentos o se graden, debern agregar a los paz y salvos el Carn Estudiantil o
en caso de prdida, el denuncio ante la Inspeccin de Polica.
PARGRAFO QUINTO.- Los estudiantes de la modalidad a distancia y metodologa
virtual, no sern carnetizados, dadas las particularidades del modelo en cuanto a
definicin de periodos acadmicos y caducidad. Para estos casos, se expedirn
constancias de estudio cuando se requiera.

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ARTCULO 13.- Retiro de Documentos: Los estudiantes que decidan no continuar


estudios en nuestra Universidad y soliciten retiro de sus documentos, deben cumplir
con los siguientes requisitos:
a. Presentar solicitud escrita de retiro de documentos a la Oficina de
Admisiones, Registro y Control Acadmico.
b. Adjuntar paz y salvos con la Universidad de Pamplona por todo concepto y
carn estudiantil o denuncio ante la Inspeccin de Polica, en caso de prdida.
CAPTULO II. ADMISIN
ARTCULO 14.- Inscripcin. Quien aspire a ingresar a uno de los programas de
pregrado ofrecidos por la Universidad de Pamplona, puede hacerlo bajo una de las
siguientes formas:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Como estudiante nuevo


Como estudiante de reingreso
Como estudiante de transferencia externa
Como estudiante de transferencia interna
Como estudiante de transferencia obligatoria
Como estudiante de simultaneidad
Como estudiante de segunda carrera

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PARGRAFO PRIMERO.- Para adquirir la calidad de aspirante, en cualquiera de
las formas de ingreso, se debe realizar la inscripcin en las fechas sealadas.
El procedimiento de inscripcin puede efectuarse:
Personalmente en la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico en los
Centros Regionales y Sedes.
Por correo certificado remitiendo el formulario diligenciado a la Oficina de
Admisiones, Registro y Control Acadmico.
Por Internet tramitando el formulario en lnea.
PARGRAFO SEGUNDO.- Requisitos de inscripcin.
a.
b.

c.
d.
e.

Diligenciar el formulario de inscripcin en lnea o en medio fsico.


Los extranjeros que van a ingresar por primera vez, deben presentar el
Examen de Estado o su equivalente, realizado por el aspirante en donde
culmin sus estudios de educacin media (MEN Decreto No 860 del 4 de abril
de 2003, Artculo 1, literal 2).
Para solicitudes de reingreso, simultaneidad, segunda carrera o transferencia
interna, anexar fotocopia ampliada del documento de identidad, si existe
cambio del documento.
Para solicitudes de transferencia externa, adjuntar la solicitud de
homologaciones, certificado original de calificaciones, fotocopia certificada
de los contenidos sintticos y constancia de buena conducta.
Para solicitudes de reingreso, de quienes no hayan tramitado cancelacin de
semestre y para transferencias internas y obligatorias, adjuntar paz y salvos y
carnet estudiantil.

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f.
g.
h.

Realizar pago por concepto de inscripcin.


Para inscripciones nacionales de pregrado presencial, presentar los
documentos requeridos para la liquidacin de la matrcula.
Hacer llegar la documentacin a la Oficina de Admisiones, Registro y Control
Acadmico, segn sea el caso.

PARGRAFO TERCERO.- No podrn inscribirse en ningn programa acadmico


quienes registren sanciones disciplinarias o condena judicial vigentes.
ARTCULO 15.Admisin.
La admisin de estudiantes depender
exclusivamente de criterios acadmicos. Para ello, la Universidad establecer
polticas y criterios de seleccin, que garanticen la igualdad de oportunidades, de
acuerdo con la Constitucin y las Leyes de la Repblica.
PARGRAFO PRIMERO.- El Consejo Acadmico establecer las polticas de
admisin para cada uno de los programas acadmicos ofrecidos, que sern aplicadas
por la Oficina e Admisiones, Registro y Control Acadmico.
PARGRAFO SEGUNDO.- Los resultados del proceso de admisin sern
publicados por la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico, incluyendo
identificacin, liquidacin y cdigo de referencia para la consignacin, con lo que se
otorga derechos para trmites de matrcula.
PARGRAFO TERCERO.-. El solicitante que haga o intente fraude en los
documentos de inscripcin, o en los dems requisitos y criterios de admisin, ser
sancionado con su anulacin y perder el derecho a ingresar a la Universidad de
Pamplona.
CAPCULO III. MATRCULA
ARTCULO 16.- Condicin de Matrcula. El admitido, al aceptar el registro de
matrcula, acepta y se compromete a cumplir los reglamentos y dems disposiciones
de la Universidad de Pamplona. El proceso de matrcula es responsabilidad del
estudiante y debe cumplir con la totalidad de los trmites establecidos para la misma.
PARGRAFO PRIMERO.- Los estudiantes admitidos deben presentar la
siguiente documentacin:

Grupo Sanguneo y Factor RH


Certificado Mdico
Registro Civil de Nacimiento
Fotocopia autenticada del Diploma de Grado Acta de Grado original

PARGRAFO SEGUNDO.- El estudiante que haya sido admitido y que por


cualquier situacin no pueda ingresar, se le reservar el cupo para el perodo
siguiente, en el programa admitido, previa solicitud ante Admisiones, Registro y
Control Acadmico.
PARGRAFO TERCERO- Los estudiantes antiguos para renovar su matrcula
deben estar a paz y salvo con las diferentes dependencias de la Universidad de
Pamplona.

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PARGRAFO CUARTO.- Los estudiantes activos de la Universidad de Pamplona,
podrn hacer transferencia a aquellos programas que cuenten con disponibilidad de
cupos. Para los dems, deben realizar el proceso de admisin y sern vinculados al
Primer Semestre.
ARTCULO 17. Componentes de la Matrcula: La matrcula en la Universidad de
Pamplona, comprende:
a. Matrcula Financiera: Es el pago de los valores establecidos, liquidados
por la Direccin Administrativa de la Universidad, dentro de las fechas
establecidas en el Calendario Acadmico.
b. Matrcula Acadmica: Es la que realiza el estudiante en el sistema,
definiendo las asignaturas que va a cursar en el perodo correspondiente, de
acuerdo al Plan de Estudios en que se encuentre matriculado y dentro de los
trminos establecidos en el Calendario Acadmico.
PARGRAFO PRIMERO.- La matrcula puede ser ordinaria, cuando se realiza
dentro de las fechas establecidas en el Calendario Acadmico y extraordinaria fuera
de las mismas, de acuerdo al Calendario Acadmico. La matrcula extraordinaria
tendr un recargo del 50% sobre el valor de la matrcula ordinaria.
PARGRAFO SEGUNDO.- Realizadas las matrculas, el Director de la Oficina de
Admisiones, Registro y Control Acadmico, har una revisin de las mismas y
proceder a corregir las anomalas encontradas, as:
Cuando sin autorizacin un estudiante aparezca matriculado en cursos que
totalicen un nmero mayor de crditos al permitido, har las cancelaciones
correspondientes que ubiquen al estudiante dentro de lo estipulado.
Cuando se encuentren cursos matriculados sin la aprobacin de los requisitos
correspondientes, cancelar dichos cursos.
Cuando se encontraren interferencias (cruces) de horarios, cancelar uno o varios
de los cursos interferidos para reubicarlos en horarios nuevos, segn la disponibilidad
horaria y de recursos.
Cuando encontrare que el estudiante no ha matriculado los cursos que perdi en el
semestre anterior, los incluir en la matrcula, cancelando los cursos a que haya
lugar.
Cuando por motivos ajenos al estudiante, se deja de incluir asignaturas a las que tiene
derecho, se le incluirn en la matrcula acadmica.
Cuando sea necesario reubicar estudiantes cambindolos de grupo para completar
cupos por grupo.
Y cuando se presente cualquier otra anomala que vaya contra lo establecido en el
presente Reglamento.
Efectuada la revisin de las matrculas, se notificar a los estudiantes a quienes se
les modific la misma, quienes cuentan con un trmino de ocho (8) das para
apelar, si se diera el caso, luego del cual, no tendrn oportunidad de reclamar
sobre la decisin.
PARGRAFO TERCERO.- Cuando a pesar los controles establecidos, algn
estudiante cursare cursos contraviniendo los reglamentos, la Vicerrectora Acadmica

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ordenar su cancelacin, an en el caso que las calificaciones figuren en la hoja de


vida del estudiante
PARGRAFO CUARTO.- Los derechos de matrcula pagados por los estudiantes
no podrn ser objeto de devolucin por parte de la Institucin, salvo cuando la
Universidad cancele o suspenda el programa para el cual se matricul el estudiante
cuando cancelados los derechos de matrcula, el estudiante quede por fuera del
programa por bajo rendimiento acadmico en el perodo acadmico inmediatamente
anterior y decide no continuar en otro programa. En estos eventos, el estudiante
podr solicitar el reintegro total de la suma pagada por este concepto, dentro de
los tres (3) meses siguientes a la comunicacin por parte de la Universidad.
PARGRAFO QUINTO.- Los alumnos matriculados con los Planes de Estudio
2000-2001 y 2002, que cursen el ltimo semestre y cuyo creditaje sea inferior a
16, nicamente pagarn el 25% del valor de la matrcula.
PARGRAFO SEXTO.- El estudiante de pregrado presencial,
debe renovar
matrcula para cada perodo acadmico, segn el Calendario Acadmico establecido
por la Universidad de Pamplona.
ARTCULO 18. Responsabilidad Acadmica de los Estudiantes: Para determinar
la responsabilidad acadmica de los estudiantes de pregrado presencial, se tendr en
cuenta los siguientes criterios:
Los estudiantes admitidos para el primer semestre, debern matricular todos los
cursos programados para l, en el correspondiente plan de estudios.
Acuerdo No.004 del 12 de enero de 2007 (Modifica literales b, c y f y
adiciona el Pargrafo Cuarto.
Si el promedio general acumulado es inferior a dos cinco cero (2.50), el estudiante
quedar por fuera del programa y en su hoja de vida se anotar por fuera del
programa por bajo rendimiento acadmico y slo podr aspirar a un programa
diferente.
Si el promedio general acumulado est entre dos cinco cero (2.50) y dos nueve nueve
(2.99), slo podr matricular la las materias perdidas y su matrcula ser
condicional. Esta condicionalidad se aplicar, obligndose el estudiante a obtener un
promedio general acumulado de tres cero cero (3.00) aprobar la totalidad de las
materias matriculadas, en cuyo caso puede matricular el 70% de la responsabilidad
acadmica normal en que lo clasifique el plan de estudios y lo condiciona
nuevamente a obtener promedio acumulado de tres cero cero (3.00). De no
alcanzarlo, quedar por fuera del Programa y se anotar en su historial acadmico
por fuera del programa por bajo rendimiento acadmico y slo podr aspirar a un
programa diferente.
El estudiante que haya perdido una asignatura por tercera vez, en el siguiente
semestre podr matricular slo dicha materia y por nica vez,
quedando
condicionado a aprobarla, de no hacerlo, el estudiante quedar por fuera del
programa y se anotar en su historial acadmico Por fuera del programa por bajo
rendimiento acadmico.

Acuerdo No.186 del 02 de diciembre de 2005

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Si el promedio general acumulado est entre tres, cero cero (3.00) y tres, cuatro
nueve (3.49), podr matricular la responsabilidad acadmica normal del
semestre en que le clasifique el plan de estudios.
Acuerdo No.081 del 17 de agosto de 2007
f. Si el promedio general acumulado est entre tres, cero (3.00) y tres, cuatro nueve
(3.49), podr matricular la responsabilidad acadmica normal del semestre en que
le clasifique el plan de estudios y hasta cuatro (4) crditos adicionales segn su
plan de estudios.
Si el promedio general acumulado est entre tres, cinco cero (3.50) y cuatro, cero
(4.00), podr matricular la responsabilidad acadmica normal del semestre en que
le clasifique el plan de estudios y hasta seis (6) crditos adicionales.
Si el promedio general acumulado es mayor de cuatro, cero cero, (4.00), podr
matricular la responsabilidad acadmica normal del semestre en que le clasifique
el plan de estudios y hasta ocho (8) crditos adicionales.
PARGRAFO PRIMERO.Todos los estudiantes
debern matricular
obligatoriamente las asignaturas perdidas, y luego las dems a que tenga derecho
segn su plan de estudios.
PARGRAFO SEGUNDO.- Para los estudiantes de la modalidad a distancia en sus
metodologas tutorial y virtual, la responsabilidad acadmica est dada por los cursos
matriculados segn el plan de estudios y los intereses y posibilidades del estudiante.
PARGRAFO TERCERO.- Modificado Acuerdo No.014 del 31 de enero de
2006. Artculo Primero. Los estudiantes de la modalidad presencial podrn
matricular cursos de cualquier semestre, siempre y cuando cumplan con los
requisitos.
PARGRAFO CUARTO.- Los estudiantes que queden por fuera de un programa
por bajo rendimiento acadmico, no podrn aspirar a reingreso y tendrn derecho a
homologaciones en el nuevo programa.
ARTCULO 19.- Clasificacin del Estudiante: Para determinar la clasificacin
acadmica del estudiante, en el nivel o semestre correspondiente del programa en el
cual se est matriculando, se tomarn los siguientes criterios:
a. Como unidad de distribucin para los programas presenciales se define el
Semestre y para los programas de la modalidad a distancia se define el Nivel.
b. Para definir el semestre o nivel de clasificacin se tomar como base el
nmero de crditos de cada unidad, para determinar los rangos de ubicacin.
c. La clasificacin de semestre o niveles cursados, se har segn el nmero de
crditos aprobados en el rango de ubicacin.
d. La clasificacin de semestre o niveles en curso, se har segn el nmero de
crditos matriculados a que tenga derecho.
e. La clasificacin para la matrcula se har segn el nmero de crditos del
semestre o nivel siguiente al cursado y aprobado.

Acuerdo No.186 del 02 de diciembre de 2005


PARGRAFO.estudiantes:

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Para todo efecto, la Universidad tendr dos (2) condiciones de

De situacin regular: quienes tienen una responsabilidad


superior a la del semestre en que estn clasificados.

acadmica igual o

De situacin parcial: quienes tienen una responsabilidad acadmica inferior a la


programada, en el semestre en que estn clasificados.
CAPTULO IV. ADMINISTRACIN ACADMICA
ARTCULO 2 0 . - Homologacin: Para trmite de homologaciones se debe tener
en cuenta:
Que el solicitante se encuentre inscrito en uno de los programas acadmicos activo, en
calidad de reingreso, transferencia interna, transferencia externa, en asimilacin o
segunda carrera.
Para transferencias externas junto con la inscripcin, debe presentar solicitud escrita de
homologacin, certificado original de calificaciones y fotocopia certificada de los
contenidos sintticos expedidos por la autoridad acadmica que la institucin de origen
tenga definido para tal fin, a la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico
y recibo de pago por el estudio de las homologaciones, del orden del 10% del
s.m.m.l.v., por cada semestre homologable.
Para transferencias internas, reingresos en asimilacin o segunda carrera, debe
presentar junto con la inscripcin, la solicitud escrita de homologacin y los dems
documentos deben ser tramitados por la Oficina de Admisiones, Registro y Control
Acadmico.
Que los objetivos y contenidos de las asignaturas cursadas sean equivalentes a los
desarrollados en el programa al cual se transfiere. La intensidad horaria y crditos se
tomarn como referencia para determinar equivalencias.
Cada Departamento ser el encargado de realizar las homologaciones y contar con
cinco (5) das hbiles para su trmite, segn solicitud y especificaciones dadas por la
Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico.
Cada curso a homologar, debe estar aprobado con una calificacin igual o superior a
tres punto cero cero (3.00).
PARGRAFO PRIMERO.- El promedio semestral y acumulado del solicitante
se calcular teniendo en cuenta la totalidad de las asignaturas homologadas.
PARGRAFO SEGUNDO.- El reingreso se har al Plan que cursaba al momento
del retiro siempre y cuando el semestre y asignaturas a matricular estn activos, de lo
contrario deber solicitar trmite de asimilacin al plan vigente.
PARGRAFO TERCERO.- Todo estudiante admitido por transferencia interna o
externa, en simultaneidad o segunda carrera, se acoger al plan de estudios que ms
les favorezca segn estudio y aprobacin del Comit de Programa y Consejo de
Facultad respectivos, teniendo como consideracin que existan los semestres o

Acuerdo No.186 del 02 de diciembre de 2005

13

niveles y las asignaturas o cursos activos, de los contrario, se sometern al Plan de


Estudios vigente.
PARGRAFO CUARTO.- Los estudiantes que segn su historial acadmico se
encuentren por fuera del programa por bajo rendimiento acadmico, no tendrn
derecho a homologacin de los estudios realizados en ese programa.
ARTCULO 21.- Asimilacin: Cuando se genere un Plan de Asimilacin como
resultado de una modificacin del Plan de Estudios, se debe:
Socializar la reforma con los estudiantes de los planes afectados, para lo cual se debe
dejar constancia en Acta de su aprobacin.
Realizar estudios las homologacin de todos y cada uno de los estudiantes asimilados
de las asignaturas aprobadas y no aprobadas, equivalentes del plan antiguo al plan
nuevo y tendrn todos los efectos en el nuevo plan.
Plan de contingencia para eventuales cambios que puedan ocasionar perjuicios a los
estudios realizados por el estudiante asimilado.
PARGRAFO PRIMERO.- El plan de asimilacin debe ser aprobado por el Consejo
Acadmico, a ms tardar dos meses (2) antes de finalizar el periodo acadmico
anterior al de su aplicacin y remitido a la Oficina de Admisiones, Registro y Control
Acadmico para su registro.
PARGRAFO SEGUNDO.- Los estudiantes no asimilados continuarn el plan de
estudios matriculado hasta su terminacin. Para caso de reingreso por cancelacin o
aplazamiento de estos estudiantes, se aplicar el plan vigente.
ARTCULO 2 2 - Validacin de Asignaturas: Son requisitos para validacin de
asignaturas:
Presentar solicitud escrita ante la direccin del Departamento, para estudio y
aprobacin, dentro de las fechas dispuestas en el Calendario Acadmico para tal fin.
Que el estudiante al momento de la solicitud tenga un promedio acumulado igual o
superior a tres punto dos cero (3.20).
Que la asignatura a validar no se haya cursado y reprobado.
Si la asignatura a validar cuenta con requisitos, segn plan de estudios, debe cumplir
con los mismos para su aprobacin.
Los cursos tericos prcticos y cursos prcticos no son validables.
El Examen de Validacin consta de dos (2) partes: un (1) examen escrito y uno (1)
oral, sobre los contenidos oficiales de la asignatura. Cada examen tendr un valor
del cincuenta por ciento (50%)
La nota mnima para aprobar una validacin es de tres punto cero cero (3.00).
La nota obtenida en el examen de validacin, se registrar en la hoja de vida del
estudiante, en el semestre respectivo y acadmicamente tendr los mismos efectos,
que los cursos matriculados reglamentariamente.

Acuerdo No.186 del 02 de diciembre de 2005

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Acuerdo No. 004 del 12 de enero de 2007 (Adiciona literal i)


i. El nmero de asignaturas a validar por semestre acadmico no puede ser
superior a dos (2) para la modalidad a Presencial y a una (1) para la modalidad
a Distancia.
PARGRAFO PRIMERO.- Una vez aprobada la validacin, el Decano de la
Facultad, en un plazo no mayor de ocho (8) das hbiles, contados a partir de la fecha
de autorizacin, designa un Jurado conformado por tres (3) docentes del rea, que
incluye al profesor de la materia. El Jurado establece la fecha de validacin, que en
ningn momento puede superar los quince (15) das hbiles, contados a partir de su
conformacin para aplicar la validacin. Una vez realizados los exmenes, se levanta
un Acta donde debe aparecer la nota obtenida, nombre, cdula de ciudadana y firma
de los jurados y Director de Departamento, que se remitir en original y recibido a la
Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico.
PARGRAFO SEGUNDO.- La prueba de validacin no presentada por el
estudiante, sin causa justa a juicio del Consejo de Facultad, ni cancelada por ste
con una anticipacin mnima de dos (2) das hbiles, ser calificada con cero punto
cero cero (0.00).
ARTCULO 2 3 .- Cancelacin de Asignaturas: El estudiante tiene derecho a
modificar su matrcula acadmica, cancelando mximo dos (2) asignaturas, si
cumple con las siguientes condiciones:
Que la realice dentro de los plazos estipulados en el Calendario Acadmico.
Que no afecte los requisitos si los hubiere.
PARGRAFO PRIMERO.- El estudiante ser el responsable de realizar el proceso
de cancelacin de materias, desde su usuario dentro de las fechas establecidas y contar
con cinco (5) das hbiles a partir de la fecha lmite para reportar alguna novedad en el
proceso si se presentara.
PARGRAFO SEGUNDO.- El plazo mximo estipulado por la Universidad para la
cancelacin de asignaturas ser hasta la segunda semana despus de la segunda
evaluacin.
PARGRAFO TERCERO.- Los estudiantes de la modalidad a distancia, tienen
habilitada esta funcin permanente y tendrn como plazo de cancelacin del curso
hasta antes de presentar el examen final y lo podr aplicar para cualquiera de los cursos
matriculados. La cancelacin de estos cursos, no generan ningn tipo de devolucin o
abono por parte de la Universidad de Pamplona, de los valores pagados por su
matrcula.
ARTCULO 2 4 .- Cancelacin de Matrcula: Toda solicitud de cancelacin de
matrcula de un perodo acadmico, debe dirigirse a la Oficina de Admisiones,
Registro y Control Acadmico, acompaada del carn estudiantil y los certificados
de paz y salvo, dentro de las fechas dispuestas para tal fin.
PARGRAFO PRIMERO.- El estudiante de primer nivel que cancele la matrcula
del perodo acadmico y desee reingresar a la Universidad de Pamplona, debe
cumplir con todos los trmites de un estudiante nuevo.

Acuerdo No.186 del 02 de diciembre de 2005

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PARGRAFO SEGUNDO.- A todo estudiante que se retire sin haber cancelado la


matrcula, le queda condicionada su admisin en reingreso, segn su rcord
acadmico, que incluye las calificaciones que obtenga el periodo sin cancelar
matrcula.
PARGRAFO TERCERO. Un estudiante podr cancelar la matrcula hasta por
dos (2) ocasiones en un mismo programa durante su permanencia en la Universidad,
excepto, en caso de fuerza mayor comprobada y aceptada por el Consejo Acadmico,
previo concepto del Consejo de la Facultad, en la cual est matriculado el estudiante.
PARGRAFO CUARTO.- Los estudiantes de la modalidad a distancia, metodologa
virtual, realizan cancelacin de matrcula cancelando la totalidad de los cursos
matriculados.
ARTCULO 2 5 .- Reingreso: Un aspirante a reingreso debe cumplir con los
siguientes requisitos:
Haber presentado solicitud a la Oficina de Admisiones, Registro y Control
Acadmico, dentro de las fechas estipuladas en el calendario acadmico. Para la
modalidad a distancia metodologa virtual, segn el trmite que la Oficina de
Admisiones, Registro y Control Acadmico, disponga para la reactivacin de
matrcula.
Que el solicitante no reporte sanciones acadmicas o disciplinarias vigentes.
Adems de la documentacin exigida para la inscripcin (si el estudiante haba retirado
documentacin, deber presentar los exigidos para solicitudes de nuevo ingreso) y
anexar paz y salvos administrativos y el carn antiguo.
Si la solicitud de reingreso aplica para un programa diferente al que cursaba, su trmite
tendr doble fin, reingreso y transferencia interna, y estar sujeto a la reglamentacin
de los dos (2) procesos.
Acuerdo No.056 del 25 de Junio de 2007.
PARGRAFO.- Los estudiantes de pregrado que cancelen un perodo acadmico
o suspendan los estudios, por causas debidamente justificadas, disfrutarn de un
(1) semestre de gracia para tramitar el reingreso, con la misma tabla de matrcula
con la cual iniciaron su ltimo ingreso a la Universidad.
ARTCULO 26.- Transferencia Interna: Para el trmite de transferencia interna
se debe cumplir con los siguientes requerimientos:
a.
b.
c.
d.
e.

Presentar solicitud a la Oficina de Admisiones, Registro y Control


Acadmico, dentro de las fechas estipuladas en el calendario acadmico.
Que la Universidad tenga disponibilidad y oferta de cupos en el programa y
nivel solicitados.
Que el aspirante que solicita la transferencia cumpla con los requisitos de
ingreso.
Tramitar estudio de homologacin.
En los casos de cambio de sede, no se considera como transferencia interna y
aplican las condiciones establecidas en el programa del que se transfiere.

Acuerdo No.186 del 02 de diciembre de 2005


f.

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En el cambio de modalidad, no se considera transferencia interna y queda


sujeto a las condiciones del programa.

ARTCULO 27.- Transferencia Externa: Para el trmite de transferencia externa,


se debe cumplir con los siguientes requerimientos:
a. Haber presentado solicitud a la Oficina de Admisiones, Registro y Control
Acadmico, dentro de las fechas estipuladas en el calendario acadmico.
b. Que la Universidad tenga disponibilidad de cupos en el programa y nivel
solicitados.
c. Que el aspirante que solicita la transferencia cumpla con los requisitos de
ingreso.
d. Tramitar estudio de homologacin.
e. Agregar a la documentacin requerida, certificado de buena conducta
expedida por la autoridad competente de la Institucin de procedencia.
ARTCULO 28.- Segunda Carrera: Para que un estudiante curse una segunda
carrera, se tendr en cuenta:
Haber presentado solicitud a la Oficina de Admisiones, Registro y Control
Acadmico, dentro de las fechas estipuladas en el calendario acadmico.
Que el programa al que aspira cuente con disponibilidad de cupo y nivel, para el caso
de existir homologaciones.
ARTCULO 29.- Simultaneidad: Para que un estudiante curse
simultnea otro programa se tendr en cuenta:

de forma

Haber presentado solicitud a la Oficina de Admisiones, Registro y Control


Acadmico, dentro de las fechas estipuladas en el calendario acadmico.
Que el programa al que aspira cuente con disponibilidad de cupo y nivel, para el caso
de existir homologaciones.
A quien se le autorice simultaneidad, debe cumplir con los procesos acadmicos que
demande cada programa por separado.
Para efectos de asignacin de carga acadmica y horarios, tendr como prioridad el
primer programa. La solucin a estos posibles inconvenientes, son condicionados a la
disponibilidad de cupos, cursos y niveles.
Las asignaturas comunes en los planes matriculados se cursarn en uno de los dos (2)
programas y es vlida para ambos planes.
PARGRAFO P R I M E R O .- No pagar matrcula para e l p r o g r a m a e n
s i m u l t a n e i d a d , pero s todos los dems derechos, si cumple los siguientes
requisitos:
a. Haber aprobado el cuarto (4) semestre, con todos los cursos del plan de
estudio de la carrera a la que inicialmente ingres.
b. Tener como mnimo, un promedio crdito acumulado de cuatro punto cero
cero (4.00).
c. Conservar como mnimo un promedio acumulado igual o superior a tres
punto cinco cero, (3.50), en los dos programas que cursa simultneamente

Acuerdo No.186 del 02 de diciembre de 2005

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d. Una vez terminados los estudios de uno de los programas, el estudiante deber
continuar pagando el otro programa, segn liquidacin vigente.
Acuerdo No.004 del 12 de enero de 2007 (Adiciona el literal e)
e. Haber matriculado el primer programa y mantener esta matrcula mientras se
de la simultaneidad.
PARGRAFO SEGUNDO.- Los estudiantes que deseen cursar otro programa
acadmico simultneamente y no cumplan los requisitos anteriores, debern realizar
los procesos acadmicos de forma separada y pagar los derechos de matrcula para
cada programa, siempre y cuando hayan aprobado todas las asignaturas
correspondientes al quinto semestre.
CAPTULO V. EVALUACIN
ARTCULO 30.evaluacin:

Tipos de Evaluacin:

Defnanse los siguientes tipos de

a. Evaluaciones parciales: son aquellas que se han establecido en cada


programa, con un valor fijado previamente por el docente y que corresponde
a los porcentajes sealados por la Universidad, para cada ciclo del perodo
acadmico. Para tal efecto, se podrn utilizar varias alternativas de evaluacin,
tales como, quices, exposiciones, talleres de campo, ensayos, informes de
prctica, trabajos de investigacin, informes de lectura, sustentacin de
trabajos o por combinacin de estos medios.
b. Evaluacin final: es aquella que se realiza al finalizar una asignatura y
que tiene por objetivo evaluar el conocimiento global de la materia
programada. Podr hacerse mediante un examen o trabajo de investigacin,
o prctica, segn la metodologa que debe constar en el programa.
c. Examen de Habilitacin: Examen que se prctica por una (1) sola vez, en
cada perodo acadmico, a quienes pierdan un curso terico y que haya
obtenido una nota final no inferior a dos punto cero cero (2.00). El Examen
de Habilitacin comprende todo el contenido programtico de la asignatura.
d. Examen Supletorio: Es aquel que se practica en la modalidad presencial en
reemplazo de una actividad evaluativa parcial o final, previa autorizacin del
Director del Departamento, presentada la incapacidad presentada y certificada
por la Vicerrectora de Bienestar Universitario.
e. Exmenes Preparatorios de Grado: son pruebas de revisin general de
conocimientos tericos y prcticos que, por norma que as lo establezca,
exigen algunos programas acadmicos de la Universidad para optar el
ttulo profesional. Se practican ante Jurado. Su reglamentacin interna es
competencia del Consejo de Facultad, previo concepto del Comit de
Programa.
f. Sustentacin de Trabajo de Grado: Evaluacin cualitativa de verificacin
de del proceso desarrollado en el Trabajo de Grado, aplicada por jurados
asignados por el respectivo Departamento.
g. Recital de Grado: El Consejo de Facultad de Artes y Humanidades,
reglamentar la forma de proceder cuando se trate de presentacin de Recital
de Grado.
h. Examen de Clasificacin: Es la evaluacin que solicita un estudiante antes
de iniciar su primer semestre acadmico en la Universidad, con el fin de que

Acuerdo No.186 del 02 de diciembre de 2005

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se le reconozca uno (1) o varios cursos, previamente definidos como


clasificables por el Consejo de Facultad que administra el programa
PARGRAFO PRIMERO: Los Consejos de Facultad fijarn las fechas de estos
exmenes para que sean presentados con anterioridad a la Vicerrectora Acadmica.
Quien desee presentar tales exmenes, deber inscribirse previamente en la Oficina
de Registro y Control Acadmico y sta informar al Departamento que ofrece el
curso.
PARGRAFO SEGUNDO: El Examen de Clasificacin se aprueba con una
calificacin igual o superior a tres punto cinco cero (3.50) y slo en caso de ser
aprobado se registrar en la hoja de vida.
ARTCULO 31. - Calificacin: En todos los programas acadmicos de pregrado,
las asignaturas se calificarn de cero punto cero cero (0.00) a cinco punto cero cero
(5.00). La nota mnima aprobatoria es tres punto cero cero (3.00). Para el Trabajo de
Grado, la calificacin es cualitativa.
PARGRAFO PRIMERO.- La nota final es la obtenida mediante el promedio
ponderado de todas las evaluaciones parciales y la evaluacin final.
PARGRAFO SEGUNDO.- Se entiende por nota definitiva cuando:
a. La nota final cuando es aprobatoria
b. La nota final cuando no se presenta examen de habilitacin.
c. La nota final es reemplazada por la de la habilitacin. Para este caso deber
dejarse constancia de ello en la hoja de vida acadmica del estudiante.
PARGRAFO TERCERO.- En todos los casos, la calificacin final o definitiva se
dar en enteros y decimales. Si la suma de los porcentajes da centsimas, stas se
aproximarn, a partir de cero punto cero cinco (0.05), al decimal inmediatamente
superior y se desecharn si son menores.
PARGRAFO CUARTO.- Las evaluaciones parciales y final, no presentadas sin
justa causa, a juicio del profesor responsable del curso, sern calificadas con cero
punto cero cero (0.00).
PARGRAFO QUINTO.- Las notas definitivas de los cursos aprobados y no
aprobados se registran y harn parte del historial acadmico del estudiante y de la
ponderacin semestral y acumulada.
PARGRAFO SEXTO.- Todo estudiante tiene derecho a conocer dentro de los
cinco (5) das siguientes a la presentacin de sus evaluaciones parciales y final, el
resultado de las mismas.
PARGRAFO SPTIMO.- El estudiante cuenta con tres (3) das hbiles, a partir de
la fecha lmite de ingreso en el sistema de la evaluacin, para presentar en casos
justificados la solicitud de correccin de nota al docente de la asignatura. ste por
medio de Acta certificada por el Director de Departamento, notificar a la Oficina de
Admisiones, Registro y Control Acadmico, para su actualizacin dentro de los dos
(2) das hbiles siguientes a este plazo. Pasado este tiempo, las calificaciones
obtenidas no podrn ser modificadas.

Acuerdo No.186 del 02 de diciembre de 2005

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ARTCULO 32.- Aplicacin de Evaluaciones: Las evaluaciones sern aplicadas


teniendo en cuenta los siguientes criterios:
a. Establzcase las semanas quinta (5), dcima primera (11) y dcima sexta (16),
como fechas para realizar las evaluaciones de cada una de las asignaturas de
un programa acadmico.
b. En las semanas que se realicen las evaluaciones parciales, no se desarrollarn
clases de los cursos respectivos del programa acadmico.
c. Las fechas de evaluacin para cada asignatura dentro de las semanas
establecidas para las evaluaciones, se definirn en los Consejos de Facultad,
previo acuerdo entre Decanos y Directores de Departamento.
PARGRAFO PRIMERO.- Las evaluaciones de las semanas quinta (5) y dcima
primera (11), tendrn un porcentaje del 35% cada una, distribuida, as: una prueba
escrita con un valor del 20%, presentada en la semana de evaluacin y el 15%
restante corresponder a trabajos, quices, exposiciones, talleres, trabajos de campo,
informes de prctica, realizadas con anterioridad a la semana de evaluacin, en
comn acuerdo con el docente de la asignatura respectiva. La evaluacin de la
semana dcima sexta (16) tendr un porcentaje del 30%, distribuido en la prueba
escrita del 20% y el 10% restante, corresponde a las actividades de trabajos, quices,
talleres, exposiciones, trabajo de campo e informes de prctica, acordadas
previamente.
PARGRAFO SEGUNDO.- El Examen de Habilitacin se presentar en la fecha y
hora fijada por la Universidad, en un lapso no menor de cinco (5) das calendario,
entre el examen final de un curso y su habilitacin. La calificacin obtenida en el
Examen de Habilitacin, reemplazar la nota definitiva de esta asignatura y afectar
el promedio ponderado de semestre y acumulado del estudiante.
PARGRAFO TERCERO.- El Examen Supletorio, en ningn caso puede suplir al
Eexamen de Habilitacin o de Validacin, y deber presentarse dentro de los ocho (8)
das siguientes a su autorizacin. Si no lo presentare en los plazos previstos, la
evaluacin ser calificada con cero punto cero cero, (0.00) y no impedir la
presentacin del Examen de Habilitacin en el respectivo curso. El Examen
Supletorio tendr un valor del 4% del s.m.m.l.v., excepto, cuando la evaluacin
deje de presentarse por motivo de fuerza mayor y sea plenamente autorizado por el
Director de Departamento.
PARGRAFO CUARTO.- En la modalidad a distancia, metodologas tutorial y
virtual, la evaluacin de un curso debe tener en cuenta los siguientes componentes y
se aplicarn segn el desarrollo de cada curso:
a. Portafolios y desarrollo de proyectos 60%: Este componente, valora
directamente la produccin del estudiante en tareas significativas para su vida,
utilizando pruebas de ejecucin, observaciones, preguntas de respuesta abierta
y no estructurada, exposiciones, entrevistas, relatos de vida, trabajos
informales, experimentos y salidas de campo, entre otras. Alternativas que
sern porcentualmente distribuidas y asignadas por el docente a cargo del
curso en la programacin inicial, de acuerdo a sus requerimientos y
especificidades.
b. Examen final 40%: Aplicacin de una evaluacin final: los estudiantes
tendrn derecho a ser evaluados en cada curso, una vez cumplan con las

Acuerdo No.186 del 02 de diciembre de 2005

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actividades del portafolio y el desarrollo de las actividades acadmicas,


previstas para cada caso.
ARTCULO 33.- Responsabilidad de los Docentes en la Evaluacin: Son
responsabilidades de los docentes en el proceso de valuacin, las siguientes:
a. Dispondrn de un mximo de cinco (5) das calendario, contados a partir de la
fecha lmite para cada evaluacin, para digitar, publicar y corregir las
calificaciones de los estudiantes, en el sistema.
b. Para casos de solicitud de revisin de la calificacin, por posible error y
asignacin de nueva nota por revisin de
segundo calificador, el
departamento cuenta con cinco (5) das adicionales para su reporte, mediante
Acta firmada por el docente y director de departamento a la Oficina de
Admisiones, Registro y Control Acadmico.
c. Deber registrar como calificacin, cero punto cero cero (0.00), cuando un
estudiante no se presenta a una evaluacin.
d. Dar a conocer a los estudiantes las evaluaciones presentadas, antes de
ingresar las notas al sistema y en las fechas acordadas en el Calendario
Acadmico.
e. Atender y tramitar solicitudes de revisin de la calificacin de las
evaluaciones presentadas, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la
publicacin de la nota o concepto, para lo que contar con tres (3) das hbiles
para resolver la reclamacin presentada por el estudiante.
PARGRAFO PRIMERO.- Corresponde al Director del Departamento y al
Decano de la Facultad respectivos, llevar control y seguimiento al cumplimiento del
presente Artculo.
PARGRAFO SEGUNDO.- Los docentes que incumplan cualquiera de las
responsabilidades del presente Artculo, sern reportados por cada Departamento,
segn informe de la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico, a la
Oficina de Control Interno Disciplinario, para iniciar el proceso a que haya lugar, por
incumplimiento a sus funciones, con copia a la hoja de vida del docente.
Acuerdo No.004 del 12 de enero de 2007 (Modifica el Artculo 34)
ARTCULO 34.- Segundo Calificador. Cuando el estudiante no est de acuerdo
con una de las calificaciones parciales, podr solicitar un segundo calificador ante el
Director del Departamento, quien lo designar dentro de los docentes que laboran en
su programa y que tengan las mismas calidades acadmicas del titular de la materia.
En caso de que el Director de Departamento sea el titular de la materia, el Decano
asignar el segundo calificador.
La nota final de la evaluacin se calcular aplicando el 25% y 75% a las
calificaciones del docente responsable de la asignatura y segundo calificador,
respectivamente. El Director levantar un Acta de Correccin de Calificacin, en la
que se anotar la fecha de evaluacin por el segundo calificador, el cdigo y nombre
de la asignatura, el semestre en que se encuentra matriculado el estudiante, su cdigo,
nombres completos, calificacin promediada en letras y nmeros y la firma del
segundo calificador y del Director del Departamento. Esta Acta se enviar con copia
de recibido a la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico, en un plazo
de tres (3) das, contados a partir de su aplicacin.

Acuerdo No.186 del 02 de diciembre de 2005

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CAPTULO VI. TRABAJO DE GRADO


ARTCULO 35.- Definicin de Trabajo de Grado: En el Plan de Estudios de los
programas, la Universidad establece como requisito para la obtencin del ttulo
profesional, la realizacin por parte del estudiante, de un trabajo especial que se
denomina TRABAJO DE GRADO, por medio del cual se consolida en el
estudiante su formacin integral, que le permite:
a. Diagnosticar problemas y necesidades, utilizando los conocimientos
adquiridos en la Universidad.
b. Acopiar y analizar la informacin para plantear soluciones a problemas y
necesidades especficas.
c. Desarrollar planes y ejecutar proyectos, que le permitan demostrar su
capacidad en la toma de decisiones.
d. Formular y evaluar proyectos.
e. Aplicar el Mtodo Cientfico a todos los procesos de estudio y decisin.
PARGRAFO PRIMERO.- El Trabajo de Grado, segn sus caractersticas puede
ser realizado en forma individual o en grupo. Corresponde al Comit de Trabajo
de Grado autorizar que dos (2) o ms estudiantes se integren para realizar uno solo.
En todos los casos, se presentar un slo informe.
Acuerdo No.081 del 17 de agosto de 2007
PARGRAFO SEGUNDO.- El Trabajo de Grado se podr a matricular a
partir del 8. semestre, dependiendo de la modalidad, hasta con mximo dos (2)
asignaturas. El Trabajo de Grado debe sustentarse ante un Jurado, compuesto por
tres (3) personas conocedoras del tema y puede recibir como calificacin:
Aprobado, Excelente o Incompleto, cuando no cumpla con los objetivos
propuestos en la modalidad en la cual se adelanta, en tal caso, el estudiante deber
matricularlo nuevamente en el semestre acadmico siguiente.
Acuerdo No.056 del 25 de Junio de 2007
PARGRAFO TERCERO.- La Calificacin del Trabajo de Grado, tendr la
siguiente equivalencia:
Excelente (4.5)
Aprobado (4.0)
Incompleto (I)*
Cuando la NO inclusin del Trabajo de Grado, no sea responsabilidad del
estudiante, ste contar con un plazo hasta de dos (2) perodos acadmicos
adicionales para su terminacin y la calificacin ser ingresada al sistema en el
momento en que sea evaluado.
ARTCULO 3 6 .- Modalidades de Trabajo de Grado: El Trabajo de Grado,
puede desarrollarse en las siguientes modalidades:
a. Investigacin: comprende diseos y ejecucin de proyectos que busquen
aportar soluciones nuevas a problemas tericos o prcticos, adecuar y apropiar

Acuerdo No.186 del 02 de diciembre de 2005

22

tecnologas y validar conocimientos producidos en otros contextos. Para los


estudiantes que se acojan a esta modalidad, deber presentar al Director de
Departamento el anteproyecto que debe contener: propuesta para la
participacin en una lnea de investigacin reconocida por la Universidad,
tutor responsable del Trabajo de Grado y cronograma, previo estudio y
aprobacin de la misma, del respectivo Grupo de Investigacin.
Acuerdo No.004 de 12 de enero de 2007 (Modifica el Literal b)
b. Pasanta de Investigacin: es la que se realiza en un grupo de investigacin
reconocido por Colciencias. Con la propuesta, el estudiante debe presentar el
Cronograma de Trabajo y la carta de aceptacin del Grupo y un informe
avalado por el Director del mismo.
c. Docencia: comprende los aportes del estudiante en la ctedra universitaria.
Cuando el estudiante seleccione esta modalidad de Trabajo de Grado,
deber presentar una propuesta al Director de Departamento, en las dos (2)
ltimas semanas del semestre acadmico inmediatamente anterior al que
realizar el trabajo. La propuesta debe contener el nombre de la
asignatura terica en la cual desarrollar su labor docente, el nombre del
Profesor Tutor de su Trabajo y el visto bueno del Director de Departamento,
al que se encuentra adscrita la asignatura. El Comit de Trabajo de Grado,
dispondr de dos (2) semanas calendario, para informar al estudiante sobre la
aceptacin no de su propuesta. Para que se le acepte esta modalidad como
Trabajo de Grado, el estudiante debe tener un promedio ponderado igual o
superior a cuatro punto cero cero (4.00), no tener sanciones disciplinarias y
demostrar habilidades didcticas y pedaggicas.
d. Prctica Empresarial: comprende el ejercicio de una labor profesional
del estudiante en una empresa, durante un perodo de tiempo. Cuando el
estudiante seleccione esta modalidad, deber presentar al Director de
Departamento el anteproyecto, que debe contener: nombre de la empresa,
descripcin de las caractersticas de la empresa, objetivos de la prctica,
tipo de prctica a desarrollar, tutor responsable de la prctica en la empresa,
cronograma de la prctica, presupuesto (si lo hubiere) y copia del convenio
interinstitucional Universidad Empresa o carta de aceptacin de la empresa.
e. Recital de Grado: Ser reglamentado por la Facultad de Artes y
Humanidades.
f. Realizacin de un Diplomado: Orientado a la complementacin
y
actualizacin de los componentes de formacin del programa. Tendr una
duracin de mnimo 120 horas y estar sujeto a su programacin, el sistema
de evaluacin implica
la elaboracin y sustentacin de un ensayo,
monografa o artculo publicado en una revista institucional, como resultado
del mismo.
La propuesta debe ser concertada entre los estudiantes y la direccin, como
mnimo con tres (3) semanas antes de terminar el semestre, previo a la
matrcula del Trabajo de Grado.
g. Prctica Integral: comprende componentes de investigacin formativa,
proyecto de aula y extensin, utilizado para programas de educacin. En
este caso los estudiantes presentarn su Propuesta ante el Director de
Departamento, que incluya los objetivos de la prctica, describir el trabajo a
desarrollar en cada uno de los componentes, nombre de la institucin, tutor
responsable de la prctica en la institucin, cronograma, presupuesto (si lo
hubiera) y copia del convenio interinstitucional Universidad Institucin o
carta de aceptacin de la Institucin.

Acuerdo No.186 del 02 de diciembre de 2005

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PARGRAFO PRIMERO.- Un estudiante matriculado en Trabajo de Grado, slo


desarrolla una de las modalidades y podr escogerla dentro de la oferta que el
Departamento respectivo disponga.
PARGRAFO SEGUNDO.- Cada Facultad, a partir de la presente normatividad,
reglamentar el Trabajo de Grado de acuerdo a las especificidades de los programas
acadmicos.
ARTCULO 37.- Comit de Trabajo de Grado: Cada uno de los programas
a c a d m i c o s c o n t a r c o n un Comit de Trabajo de Grado, conformado por el
Director de Departamento, quien lo preside, y dos (2) profesores nombrados por el
Decano de la Facultad. El Comit puede asesorarse de personal experto para la
definicin y evaluacin de los trabajos.
ARTCULO 3 8 .- Procedimiento para Trabajo de Grado: Los estudiantes que
cumplan con los requisitos para desarrollar su Trabajo de Grado, debern tener en
cuenta los siguientes pasos y consideraciones:
a. Para matricular Trabajo de Grado, el estudiante debe contar
con la
aprobacin de la propuesta por parte del Comit de Trabajo de Grado, la cual
debe ajustarse a las opciones ofrecidas en el presente Reglamento.
b. Para el desarrollo del Trabajo de Grado, segn la complejidad, el estudiante
dispone hasta de tres (3) perodos acadmicos; si no lo presenta en este
tiempo, pierde el derecho a graduarse en la Universidad
c. Al finalizar el Trabajo de Grado el estudiante debe entregar, con el visto
bueno de su Director, tres (3) copias del informe para ser evaluado por dos
(2) calificadores designados por el Comit de Trabajo de Grado. Los
calificadores dispondrn de cinco (5) das hbiles, para analizar el informe y
citar al estudiante a sustentacin pblica del trabajo. En esta sustentacin
actuarn como Jurados el D irector y los dos ( 2) C alificadores designados
y tendrn en cuenta la evaluacin del informe final y la sustentacin del
mismo.
CAPTULO VII. DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES
ARTCULO 3 9 .Representacin Estudiantil:
Los estudiantes de la
Universidad de Pamplona tendrn un Consejo Superior Estudiantil, que asuma en
forma autnoma y responsable su representacin, participacin, incidencia y
pertinencia en la vida universitaria y en su devenir. Su conformacin y organizacin
estar reglamentada por Acuerdo emanado del Consejo Superior de la Universidad
de Pamplona. El perodo de duracin de los miembros ser de dos (2) aos y sus
integrantes sern elegidos por votacin secreta entre los estudiantes de la
Universidad.
PARGRAFO PRIMERO.- Los estudiantes de la Universidad de Pamplona
tendrn su representacin en los diferentes organismos acadmicos para un periodo
de dos (2) aos y sern elegidos en votacin secreta y universal.
PARGRAFO SEGUNDO.- Los estudiantes que conformen el Consejo Superior
Estudiantil y los elegidos en representacin de su Estamento a algn Organismo,

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debern ser estudiantes regulares; no haber sido sancionados; poseer unas


calificaciones cuyo promedio crdito acumulado no sea inferior a tres punto cinco
(3.5), haber aprobado como mnimo el cuarto semestre y garantizar como mnimo un
(1) ao de estancia en la Universidad.
PARGRAFO TERCERO.- El Representante de los Estudiantes ante el
Consejo Superior Universitario, debe estar matriculado en Postgrado o en
cualquiera de los d o s ( 2 ) ltimos aos o cuatro (4) ltimos semestres de la carrera.
ARTCULO 40.- Derechos de los Estudiantes:
a. Recibir tratamiento respetuoso de todos los miembros de la comunidad
universitaria.
b. Asociarse, reunirse y expresar libremente sus ideas.
c. Utilizar responsablemente los medios de comunicacin universitaria.
d. Participar constructivamente en las actividades acadmicas, investigativas,
culturales, deportivas y recreativas, de la Universidad.
e. Tramitar solicitudes por escrito, ante los organismos acadmicos y
administrativos de la Universidad y recibir respuesta dentro de los plazos
establecidos por los reglamentos y normas de la Institucin.
f. Obtener calificaciones justas acordes con su desempeo acadmico.
g. Ser odo personalmente en sus descargos, ante las autoridades universitarias y
segn los procedimientos establecidos en este Reglamento.
h. Elegir y ser elegido para los cuerpos colegiados universitarios en los cuales
tenga representacin el estudiantado, y de acuerdo con las condiciones
establecidas por la Universidad.
i. Utilizar los servicios de Bienestar Universitario que ofrece la Institucin, de
acuerdo con las normas que los regulan.
j. Hacer reclamos respetuosos por escrito, individual o colectivamente, a
personas u organismos universitarios, sobre cualquier aspecto acadmico o
administrativo.
k. Ejercer su derecho al reclamo y la protesta, respetando los derechos ajenos
y en especial el derecho a la educacin, a la libre movilizacin y al trabajo
de todos los estamentos universitarios.
l. Utilizar responsablemente los servicios de Biblioteca y Laboratorios.
PARGRAFO. La Universidad de Pamplona, reconocer y apoyar
institucionalmente a las organizaciones estudiantiles debidamente constituidas.
ARTCULO 41.- Deberes de los estudiantes: Son deberes de los estudiantes de la
Universidad de Pamplona, los siguientes:
a. Cumplir las normas contenidas en la Constitucin, los tratados de
Derecho Internacional Humanitario, las leyes, decretos, y dems
disposiciones del orden nacional, departamental y municipal, as como las
normas internas de la Universidad.
b. Dar a todos los miembros de la comunidad universitaria y a la comunidad
en general un tratamiento respetuoso.
c. Respetar el ejercicio del derecho de asociacin, reunin y expresin de
todos los miembros de la comunidad universitaria.
d. Contribuir al uso apropiado y responsable de los medios de comunicacin
universitaria.

Acuerdo No.186 del 02 de diciembre de 2005

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e. Colaborar para que las actividades universitarias, cursos, seminarios,


conferencias y foros de carcter acadmico, se realicen normalmente y en
ambiente respetuoso.
f. Colaborar e n el desarrollo de los procesos enseanza y aprendizaje de la
Universidad.
g. No incurrir en fraudes ni en actividades que traten de burlar dolosamente
las disposiciones acadmicas.
h. Colaborar con la Universidad en la solucin de los problemas de la
comunidad universitaria.
i. Participar en las elecciones para elegir y escoger representantes de los
estudiantes a los organismos universitarios.
j. Utilizar en debida forma los servicios de Bienestar Universitario y contribuir
al buen funcionamiento y desarrollo de sus programas.
k. Utilizar adecuada y responsablemente las instalaciones inmuebles y
muebles, instrumentos, equipos y otros que hagan parte del patrimonio de la
Universidad.
l. Cumplir con las obligaciones contractuales adquiridas con la comunidad.
m. Denunciar los delitos y faltas disciplinarias de los cuales tuviere
conocimiento, salvo las excepciones establecidas en la Ley.
n. Observar conducta ejemplar en sus relaciones y compromisos con sus
compaeros, vecinos y relacionados, comportndose de acuerdo con las
normas de educacin, buenas costumbres y el Cdigo Nacional de Polica.
ARTCULO 42.- Reclamos: Todo estudiante podr presentar reclamos respetuosos
a funcionarios u organismos universitarios, sobre cualquier aspecto acadmico o
administrativo.
a. Cuando la naturaleza de los reclamos sea de organizacin y desarrollo de
clases, puntualidad del profesor, evaluacin, interpretacin de reglamentos,
exmenes extemporneos, o en general asuntos acadmicos, el estudiante
deber presentar la solicitud ante el Director de Departamento o Decano de
la Facultad, quien le dar el trmite que corresponda dentro de los cinco (5)
das hbiles siguientes a su presentacin.
b. Los reclamos sobre admisin, matrcula, reingreso, transferencias,
simultaneidad o segunda carrera, debern ser presentados al Director de la
Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico, quien contar con
cinco (5) das hbiles para emitir respuesta.
c. Si los reclamos son de trmites administrativos y financieros, debern
dirigirlos a la respectiva oficina segn la naturaleza de la solicitud.
CAPTULO VIII. ESTMULOS Y PRIVILEGIOS
ARTCULO 43.- Beca de Excelencia Acadmica: Los estudiantes regulares de
pregrado presencial, que cursen el creditaje reglamentario de acuerdo al semestre y
obtengan en el programa el promedio crdito ms alto, sern eximidos del pago
del 100% del valor de su matrcula financiera bsica, para el semestre siguiente.
Estos estudiantes slo pagarn los derechos complementarios vigentes.
ARTCULO 44.- Descuento por Pertenecer a Grupos Representativos de la
Universidad: La Universidad de Pamplona otorgar estmulos a los estudiantes de
pregrado, que pertenezcan a grupos representativos de la Universidad, en el mbito

Acuerdo No.186 del 02 de diciembre de 2005

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deportivo y cultural y se destaquen a nivel regional, nacional e internacional, segn


las siguientes consideraciones:
a. Descuento del 30% del valor de la matrcula financiera, a aquellos estudiantes
que pertenezcan a un grupo deportivo o cultural.
b. Descuento adicional del 20% del valor de la matrcula financiera, en el
semestre siguiente a la obtencin del ttulo, para quienes obtengan primero o
segundo lugar a nivel departamental.
c. Descuento del 100% del valor de la matrcula, en los dos (2) semestres
siguientes a la obtencin del ttulo, para quienes obtengan primero o segundo
lugar a nivel nacional o internacional.
PARGRAFO PRIMERO.- Para otorgar estos estmulos, los estudiantes deben
pertenecer a grupos debidamente inscritos y reconocidos por la Vicerrectora de
Bienestar Universitario y ser estudiantes regulares.
PARGRAFO SEGUNDO.- Para el efecto, la Vicerrectora de Bienestar
Universitario, previa verificacin, relacionar semestralmente los integrantes de los
grupos representativos de la Institucin en el mbito deportivo o cultural y los ttulos
que obtengan, segn el caso, a la Direccin Administrativa, para el trmite pertinente.
ARTCULO 4 5 .- Continuidad de Estudios: Los estudiantes de pregrado, que
en representacin de la Universidad de Pamplona se destaquen a nivel nacional
en el deporte, las ciencias, las humanidades o las artes, obteniendo el primer
lugar, por derecho propio podrn ingresar a estudios de postgrado.
ARTCULO 4 6 .- Mencin de Meritorio y Laureado: Cuando a juicio de los
calificadores, un estudiante presente un Trabajo de Grado que amerite dichas
menciones, a propuesta del Consejo de Facultad, la Vicerretora de Investigaciones,
previa verificacin de cumplimiento de los requisitos, los recomendar al Consejo
Acadmico.
Los requisitos son:
Para trabajos meritorios, reconocimiento de la comunidad, por el efecto
significativo que le aporta o le ha aportado la experiencia realizada por los
estudiantes.
Para trabajos laureados, reconocimiento de la comunidad cientfica a nivel
nacional. Este reconocimiento puede ser a travs de publicacin o mencin
en la especialidad del trabajo.
Reconocimiento certificado de entidad diferente a los jurados, por considerar que
el trabajo hace un aporte importante a la disciplina respectiva.
Evaluacin de calificadores externos.
Haberse realizado por lo menos durante un (1) ao.
ARTCULO 4 7 .- Condecoracin Medalla Jos Rafael Fara Bermdez: El
estudiante que al finalizar su carrera obtenga un promedio crdito acumulado
igual o superior, a cuatro punto siete cero (4.70), se har acreedor a ser condecorado
con la Medalla Jos Rafael Fara Bermdez, si cumple adems con los siguientes
requisitos:
a. Que no haya estado condicional en ningn perodo a lo largo de su carrera.
b. Que no haya perdido asignaturas en la Universidad de Pamplona.

Acuerdo No.186 del 02 de diciembre de 2005

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c. Que haya cursado en la Universidad de Pamplona el ciento por ciento


(100%) de las asignaturas correspondientes a su carrera.
d. Que no haya tenido sancin disciplinaria durante su carrera.
PARGRAFO.- El estudiante que haya sido condecorado por la Universidad de
Pamplona y desee continuar estudios de postgrado, tendr un descuento del pago del
setenta y cinco por ciento (75%) de los derechos de matrcula de postgrado.
ARTCULO 48.- Becas Trabajo: Plan de trabajo institucional para estudiantes
destacados acadmicamente y de bajos recursos, reconocido en aporte econmico y
administrado por la Vicerrectora de Bienestar Universitario, de acuerdo a
reglamentacin expedida por el Consejo Superior Universitario.
ARTCULO 4 9 .- Intercambios Estudiantiles: En el marco de un convenio
nacional o internacional, los estudiantes de la Universidad de Pamplona podrn
participar en convocatorias de intercambio estudiantil, segn los siguientes criterios:
a. Que el estudiante est cursando como mnimo el octavo (8) semestre de
carrera.
b. Que est a paz y salvo con la Universidad
c. Que tenga un promedio crdito acumulado mnimo de tres punto nueve cero
(3.90).
d. Que no haya tenido sancin disciplinaria durante su carrera.
e. Que no haya perdido cursos en la Universidad de Pamplona.
PARGRAFO PRIMERO.- Para participar en estas convocatorias se debe seguir el
siguiente procedimiento:
a. La Vicerrectora de Interaccin Social o la oficina que reciba las
convocatorias, avisar por escrito, de las mismas al Decano de la Facultad
correspondiente, enviando copia de la comunicacin para efectos de
seguimiento de la misma.
b. El Decano difundir la informacin de acuerdo a lo establecido en la
convocatoria.
c. Una vez existan los candidatos, se presentar la hoja de vida de cada uno de
ellos al Consejo de Facultad, para efectuar la evaluacin correspondiente.
d. De los candidatos inscritos el Consejo de Facultad seleccionar mximo
tres (3), de acuerdo con lo establecido.
e. El Decano de la Facultad informar por escrito la decisin al Consejo
Acadmico quien elegir al candidato final y un suplente, segn sea el caso,
en cada convocatoria.
f. El Consejo Acadmico informar a la Vicerrectora de Interaccin Social
para que a travs de la dependencia pertinente enve la correspondiente
comunicacin a la institucin par.
PARGRAFO SEGUNDO.- Si dentro de la convocatoria de intercambio o beca
existe compromiso de financiacin, el estudiante debe asegurar la misma antes de
aceptar la representacin.
PARGRAFO TERCERO.- Antes de viajar el estudiante deber presentar, ante el
Consejo de la Facultad, un plan de trabajo de las actividades. De acuerdo con el
tiempo de la beca o prctica deber enviar informes peridicos al Decano de su

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Facultad, de acuerdo a como lo establezca el Consejo Acadmico en el Acuerdo


respectivo.
ARTCULO 5 0 .- Otros Estmulos: Aquellos estudiantes que se hayan
distinguido acadmicamente podrn recibir de la Universidad los siguientes
estmulos:
a. Formar parte de delegaciones o comisiones.
b. Ser subvencionado para asistir a certmenes acadmicos, culturales o
deportivos.
c. Vincularlos como docentes, previo concurso y reglamentaciones existentes.
ARTCULO 51.- Condecoracin Andrs Bello: Los bachilleres que en la Prueba
de Estado hayan obtenido la condecoracin Andrs Bello, obtendrn los
beneficios que para ella establece el Decreto 1421 del 6 de junio de 1994, que
establece los criterios para el otorgamiento de esta distincin.
ARTCULO 5 2 .- Descuento de Hermanos: Cuando un padre o madre de familia
deba sostener el estudio de dos ( 2 ) o ms hijos en la Universidad de Pamplona,
tendr derecho a los siguientes descuentos en el valor de los derechos de matrcula
de sus hijos, certificando mediante la presentacin de los registros civiles, que
acrediten parentesco, en la Direccin Administrativa de la Universidad, as:
a. Por dos (2) hijos, el 20% del valor de la matrcula de cada uno de ellos.
b. Por tres (3) o ms, el 25% del valor de la matrcula de cada uno de ellos.
ARTCULO 5 3 .- Descuento por Condiciones Especiales: Los estudiantes
provenientes de Resguardos Indgenas, los desplazados y las a l u m n a s madres
cabeza de familia, por su condicin especial, tendrn un descuento del 25% por
ciento del valor de la matrcula que les corresponda.
Los derechos
complementarios se aplicarn sobre el valor de la matrcula antes del descuento,
siempre y cuando cumplan con los siguientes requisitos:
a. Para estudiantes provenientes de resguardos indgenas:
1. Presentar constancia como miembro de su comunidad, expedida por
autoridad competente dentro de ella.
2. Haber participado en trabajos en su comunidad.
3. Demostrar capacidad e inters para cursar una carrera universitaria.
4. Certificacin expedida por la Autoridad Indgena en la que conste la
etnia, comunidad, resguardo (si est constituido legalmente) del cual el
aspirante es miembro.
5. Certificado expedido por la Oficina Zonal de Asuntos Indgenas
respectiva, previa verificacin de su pertenencia a una comunidad legalmente
reconocida por la Direccin General de Asuntos Indgenas y estar registrada
en el censo.
6. Copia del Acta de la reunin de Asamblea en la cual la comunidad
respectiva seleccion a los bachilleres que present como candidatos al
programa. Dicha Acta debe contener el lugar y la fecha de la reunin,
los nombres de los bachilleres indgenas seleccionados, los nombres, firmas
y cargos de los miembros de la comunidad que hayan participado e
igualmente las firmas de los estudiantes que asumen compromiso de trabajo
comunitario una vez terminada la carrera.

Acuerdo No.186 del 02 de diciembre de 2005

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El listado de aspirantes presentado por la autoridad indgena debe contener:


1. Nombre completo del aspirante, como est inscrito en el documento de
identidad a presentar el da del examen de admisin.
2. Nmero y tipo de documento de identidad, incluido el sitio de expedicin y
lugar de nacimiento.
3. Etnia, comunidad, resguardo y organizacin indgena, si hace parte, y
departamento a los cuales pertenece el aspirante.
4. Nombre y naturaleza (oficial o privada) del colegio donde termin los
estudios.
5. Situacin acadmica del aspirante (activo en grado 11 o egresado). Si es
egresado ao de terminacin.
6. Nmero del Cdigo del Colegio u nmero del cdigo del certificado de
puntaje del ICFES.
7. Carrera y sede de la Universidad donde desea cursarla.
8. Sitio donde desea presentar el examen.
9. Direccin de la residencia, nmero telefnico y direccin electrnica si la
tiene.
b. Para estudiantes en condicin de desplazados.- Harn constar su condicin
mediante certificacin expedida por la Red de Solidaridad o por la autoridad
competente, en donde conste que el candidato a estudiante est en el Sistema
nico de Registro de Poblacin desplazada.
c. Para estudiantes madres cabeza de familia.presentarn declaracin
juramentada de que son madres cabeza de familia y que mediante su trabajo
provee al sustento de su descendencia y certificacin de la empresa donde
laboran.
ARTCULO 5 4 .- Prdida de los derechos de Descuentos: Los privilegios a los
que se refieren los Artculos 52 y 53, se otorgarn por una (1) sola vez, para un
programa acadmico, para estudiantes de la modalidad presencial y se perdern en
los siguientes casos:
a.
b.
c.
d.

Por retiro de la Universidad.


Por cambio de programa.
Por sancin disciplinaria.
Por no conservar un promedio crdito acumulado igual o superior a tres
punto cinco cero (3.50)
e. Cancelacin de matrcula por dos (2) ocasiones.

ARTCULO 55.- Estmulos para los Servidores Pblicos Administrativos de


la Universidad de Pamplona: Los estmulos para los servidores pblicos
administrativos de la Universidad de Pamplona, sern los pactados en la
Convencin Colectiva vigente y Acuerdo celebrado con la organizacin sindical y se
perdern por las mismas causales sealadas en el Artculo anterior.
ARTCULO 56.- Los Artculos 52 y 53, no se aplicarn para los estudiantes a
distancia en sus metodologas tutorial y virtual.
ARTCULO 57.- Trmite para Estmulos y Privilegios: Todo estmulo o
privilegio a que tenga derecho un estudiante, ser tramitado ante la Direccin

Acuerdo No.186 del 02 de diciembre de 2005

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Administrativa, previa certificacin de las autoridades competentes y en las fechas


establecidas.
CAPTULO IX. DISPOSICIONES ESPECIALES
ARTCULO 58.- Disposiciones Temporales: Delguese al Consejo Acadmico para
que de forma temporal reglamente procedimientos acadmicos, que ameriten atencin
inmediata y que cuenten con el respectivo estudio y aprobacin de los rganos
competentes. Si se considera que esta normatividad temporal debe afectar de forma
permanente el presente Reglamento, se propondr al Consejo Superior para su
modificacin.
ARTCULO 5 9 .- Plan Becados: La Universidad de Pamplona, en atencin a su
compromiso de extensin con la Regin y el Pas, ofrecer becas para adelantar
estudios universitarios y sern reglamentadas de forma especial para cada oferta. Los
estudiantes beneficiados en este plan perdern este privilegio por cualquiera de las
siguientes circunstancias:
a.
b.
c.
d.

Por retiro de la Universidad.


Por cambio de programa.
Por sancin disciplinaria.
Por no conservar un promedio crdito acumulado igual o superior a tres
punto cero cero (3.00)
e. Cancelacin de matrcula por dos (2) ocasiones.
ARTCULO 60.- Cursos Vacacionales: La Universidad podr programar, para
estudiantes de la modalidad presencial, fuera de los dos (2) perodos acadmicos
regulares, cursos para las asignaturas del plan de estudios que se denominarn
Vacacionales, los cuales contarn con la siguiente reglamentacin:
Acuerdo 063 del 14 de diciembre de 2010, modifica el literal a) y f) y el
Pargrafo Primero.
a. Los estudiantes podrn matricular hasta cuatro (4) crditos por curso
vacacional.
b. Los Estudiantes debern tener un promedio ponderal acumulado igual o
superior a tres punto cero (3.00).
c. La intensidad horaria total de los cursos vacacionales ser igual a la de los
cursos normales. Este se determinar multiplicando el nmero de horas
semanales de la asignatura, por el nmero de semanas del periodo.
d. Los estudiantes a matricular cursos vacacionales no debern tener sanciones
acadmicas o disciplinarias vigentes.
e. Para que un estudiante pueda matricularse en un curso vacacional debe tener
aprobados, si existieran, las asignaturas que son requisitos de acuerdo con el
plan de estudios.
f. Las calificaciones obtenidas en los Cursos se registrarn en el rcord
acadmico.
g. El nmero mnimo de estudiantes para programar un curso vacacional ser de
quince (15). En asignaturas especficas de la formacin profesional, en donde
el nmero regular de estudiantes es inferior de quince (15), ser como mnimo
el correspondiente al 60% del Curso del semestre anterior.

Acuerdo No.186 del 02 de diciembre de 2005

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PARGRAFO PRIMERO.- La oferta de asignaturas para cursos vacacionales


deber ser estudiada y aprobada por los Consejos de Facultad, y remitida a la
Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico, mnimo con cinco (5) das
hbiles de anticipacin a la apertura de inscripciones para los mismos. Los
cursos del programa de Medicina, los cursos especficos de los programas de la
Facultad de Salud, los cursos del Programa de Microbiologa de la Facultad de
Ciencias Bsicas y los cursos terico prcticos no podrn ser ofertados para la
realizacin de Cursos Vacacionales.
PARGRAFO SEGUNDO.- Los estudiantes tienen derecho a cancelar los cursos
vacacionales, a ms tardar la segunda semana de iniciados los mismos.
PARGRAFO TERCERO.- Los cursos vacacionales sern evaluados de la misma
manera que los cursos regulares, al tenor de lo dispuesto en el presente Reglamento.
Acuerdo No. 004 del 12 de enero de 2007, modifica Pargrafo Cuarto
PARGRAFO CUARTO.- El valor del Curso Vacacional ser del 7% del s.m.m.l.v.
por crdito, para las materias tericas y aquellas que no requieran el uso de reactivos
y el 9% del s.m.m.l..v., por crdito, para aquellos cursos que sean autorizados por los
Consejos de Facultad y que requieran de reactivos para los laboratorios.
PARGRAFO QUINTO.- Cada Facultad es la responsable del trmite el
cumplimiento a lo dispuesto siguiendo el siguiente procedimiento:
a. Presentacin de solicitud segn calendario acadmico por parte de los
estudiantes interesados, ante la Direccin del Departamento.
b. El Consejo de Facultad aprobar los cursos vacacionales solicitados por los
estudiantes, previa verificacin de cumplimiento de requisitos.
c. Los estudiantes realizarn, segn calendario acadmico, la matrcula en la
Direccin de Departamento, presentando el recibo de consignacin por el
valor correspondiente.
d. Para casos de cancelaciones, el Departamento recibe y aplica las solicitudes.
e. Para iniciar los cursos, el Departamento remite a la Oficina de Admisiones,
Registro y Control Acadmico la relacin de estudiantes matriculados y los
soportes de pago.
f. Una vez finalizados los cursos, el departamento remite a la Oficina de
Admisiones, Registro y Control Acadmico, la relacin de cancelaciones,
listados de estudiantes con las calificaciones, especificado las evaluaciones
parciales y definitiva.
PARGRAFO SEXTO.- La Facultad asignar los docentes, teniendo en cuenta el
siguiente orden de prioridad: docentes de planta, tiempo completo ocasional y
catedrticos, quienes slo podrn tener a su cargo un Curso Vacacional. A los
docentes asignados se les reconocer el valor del tiempo laborado, segn lo
estipulado por la Universidad para tal fin.
CAPTULO X. PROCESO DISCIPLINARIO

Acuerdo No.186 del 02 de diciembre de 2005

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De las Faltas y las Sanciones Disciplinarias


ARTCULO 61.- Clasificacin de las faltas. Las faltas disciplinarias se clasificaran
de la siguiente manera:
Segn el orden que se viole con su comisin, sern faltas contra el orden acadmico,
faltas contra la Ley, los estatutos y reglamentos de la universidad y faltas contra el
orden comunitario o contra la comunidad.
ARTCULO 62.- Faltas contra el orden acadmico: Sern consideradas faltas
que atentan contra el orden acadmico, las siguientes conductas:
a. Fraude en prueba evaluativa: se entiende por fraude copiar en cualquier
prueba evaluativa, oral escrita o virtual, a un tercero, usar o tratar de usar
informacin sin autorizacin del profesor, o facilitar, en cualquier forma que
otros lo hagan.
b. Sustraccin de cuestionarios: se entiende como tal, no slo la sustraccin y
obtencin de cuestionarios, o parte de stos para exmenes o pruebas
evaluativas, orales o escritas, sino el hecho de enterarse de su contenido con
anterioridad a la realizacin.
c. Suplantacin: se entiende por suplantacin, la falsificacin de un escrito en
forma que se altere el contenido que antes tena, lo mismo que sustituir a un
estudiante o permitir ser sustituido, en cualquier actividad que se relacione
con la Universidad, sin previa autorizacin.
PARGRAFO PRIMERO.- Las conductas anteriores sern investigadas mediante
procedimiento oral del cual ser competente el Comit Disciplinario.
PARGRAFO SEGUNDO.- A quien en el tiempo de la prctica de cualquier
prueba de evaluacin oral, escrita o virtual se le compruebe fraude y la conducta sea
evidentemente flagrante, el profesor le anular la prueba, la calificacin de sta ser
de cero punto cero (0.0) y la asignatura no podr ser cancelada ni sometida a ninguna
prueba adicional que reemplace la prueba anulada. Adems no tendr derecho a tener
Matrcula de Honor durante el resto del programa, ni ningn estimulo o distincin.
PARGRAFO TERCERO.- Cuando una prueba de evaluacin sea anulada por
fraude, el profesor de la asignatura dejar constancia de ello mediante Acta dirigida al
Consejo de Facultad, el cual informar al Centro de Registro y Control Acadmico.
Lo anterior, sin perjuicio de la investigacin disciplinaria a adelantar.
PARGRAFO CUARTO.- La sancin para quien incurra en fraude ser la
amonestacin pblica mediante resolucin motivada y fijada en un lugar pblico.
PARGRAFO QUINTO.- Quien reincida en fraude ser sancionado con la
cancelacin temporal de la matrcula y no ser admitido en el perodo siguiente.
PARGRAFO SEXTO.- A quien se le anule por tercera vez una prueba de
evaluacin, por fraude, se le sancionar con la cancelacin definitiva de la matrcula.
PARGRAFO SPTIMO.- La sustraccin de cuestionarios ser sancionada con la
cancelacin definitiva de la matrcula.

Acuerdo No.186 del 02 de diciembre de 2005

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PARGRAFO OCTAVO.- La suplantacin ser sancionada con la cancelacin


definitiva de la matricula y sern acreedores de tal sancin, tanto el suplantado como
el suplantador.
Si el suplantador no estuviese matriculado, la sancin ser la prohibicin de ingresar
o reingresar a la Universidad.
ARTCULO 63.- Faltas contra la Ley, los Estatutos y Reglamentos de la
Universidad: Se considerarn faltas que atentan contra la Ley, los Estatutos internos
y los Reglamentos de la Universidad, las siguientes:
a. Ejecutar conductas que se encuentren tipificadas como delito en la ley penal
colombiana sancionable a ttulo de dolo.
b. Las conductas que den origen a investigaciones disciplinarias se juzgarn
independientemente de las actuaciones que las autoridades competentes
adelanten.
c. Incumplir con los deberes o infringir los estatutos, reglamentos, disposiciones
y normas internas que regulan los servicios de las distintas dependencias de la
Universidad, cuando la infraccin tenga incidencia disciplinaria.
d. Introducir, fabricar, comercializar armas, municiones, explosivos, bebidas
embriagantes, estupefacientes o sustancias psicotrpicas o insumos para su
fabricacin dentro de la Universidad.
e. Promover, incitar, declarar, participar en paros, huelgas, movilizaciones,
dentro del recinto universitario con manifestaciones de violencia, en
cualquiera de sus formas, que entorpezcan los servicios y el normal
funcionamiento de las actividades de la Universidad o en cualquiera de sus
sedes.
f. Recibir condena por cualquier delito, mientras sea estudiantes de la
Universidad de Pamplona, independientemente de si la conducta tpica se
realiz antes de ser estudiante; salvo en los casos en que dichos delitos sean
culposos.
g. Atentar contra el orden universitario y la normalidad acadmica, o de
disposiciones emanadas de la legtima autoridad Universitaria, que impida el
normal desarrollo de clases, actividades administrativas y laborales.
h. Toda forma de violencia en el Campus.
i. Actuar en contra de los principios morales, ticos y de las buenas costumbres
dentro de la Universidad.
j. Amenazar, injuriar, coaccionar y agredir fsica o verbal a miembros de la
comunidad universitaria o a visitantes de la Universidad.
k. Organizar, patrocinar, pertenecer a asociaciones que atenten contra el orden
pblico, los fines y la misin de la Universidad
l. Presentar documentos falsos, adulterados o apcrifos para efectos de su
ingreso, matrcula y permanencia en la Universidad.
m. Atentar contra los bienes de la Universidad.
n. Consumir dentro de la Universidad licor o estupefacientes, o presentarse en
sus instalaciones en estado de embriaguez o bajo el efecto de estupefacientes.

Acuerdo No.186 del 02 de diciembre de 2005

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o. Utilizar en provecho personal o de terceros, bienes o instalaciones de la


Universidad.
p. Ingresar sin autorizacin y de manera delictuosa en los sistemas de uso
exclusivo de la Universidad, con el fin de obtener provecho en forma
fraudulenta o actuar como determinador en la misma situacin.
q. El irrespeto a las insignias de la Patria y de las instituciones.
r. Todo acto que por su trascendencia implique al desprestigio de la
Universidad.
s. Incitar, propiciar, inducir o determinar a otros a cometer cualquiera de las
faltas anteriormente descritas.
PARGRAFO PRIMERO.- Criterios para determinar la gravedad o levedad de
la falta.
Las faltas disciplinarias enunciadas en el Artculo anterior, para efectos de la sancin,
se calificarn como graves o leves, de conformidad con los siguientes criterios:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

La modalidad y circunstancias en que se cometi la falta.


El grado de participacin en la comisin de la falta, cuando la conducta sea
realizada por varias personas.
La naturaleza del bien sobre el cual recaiga la conducta que se sanciona.
La trascendencia social de la falta o el perjuicio causado.
La existencia de circunstancias agravantes, atenuantes o eximentes.

PARGRAFO SEGUNDO.siguientes:

Se considerarn circunstancias agravantes las

a.
b.
c.
d.

Reincidir en la comisin de las faltas.


Realizar el hecho en complicidad con otro.
Cometer la falta para ocultar otra.
Cometer falta contra los intereses de la Universidad, o en donde la
Universidad resulte seriamente perjudicada en su buen nombre o en su
patrimonio.
e. Rehuir la responsabilidad o atribursela a otros.
f. Cometer la falta aprovechndose de la confianza depositada por la
Universidad.
g. Preparar ponderadamente la infraccin y las modalidades empleadas en la
comisin de la misma.

PARGRAFO TERCERO.- Para efectos de la reincidencia slo se tendrn en


cuenta las faltas cometidas en los tres (3) aos inmediatamente anteriores.
PARGRAFO CUARTO.- Sern circunstancias atenuantes o eximentes:
a.
b.
c.
d.

La buena conducta anterior.


Haber sido inducido por un superior a cometer la falta.
Reconocer la falta oportunamente.
Procurar a iniciativa propia, resarcir el dao o compensar el perjuicio antes de
iniciarse el proceso disciplinario.
e. La ignorancia invencible.

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PARGRAFO QUINTO.- Suspensin temporal: En caso de extrema gravedad


calificada por el Comit Disciplinario, se podr adoptar de manera preventiva y
mientras concluye la investigacin, la suspensin provisional del estudiante por un
trmino no mayor de treinta (30) das hbiles.
La suspensin provisional se adoptar mediante auto motivado y en todos los casos
en que la conducta del estudiante pueda interferir en el normal desarrollo de las
actividades de la Universidad o de la investigacin.
Si el estudiante no es hallado culpable, una vez vencido el trmino de la suspensin
se le restituirn todos sus derechos acadmicos y se le brindarn todas las garantias
necesarias para su recuperacin acadmica.
PARGRAFO SEXTO.- Las anteriores conductas sern investigadas mediante
procedimiento ordinario, del cual es competente el Comit disciplinario.
PARGRAFO SPTIMO.- Para efectos de la investigacin, se entender como
instalaciones de la Universidad, las sedes de las mismas y los CRESC existentes.
ARTCULO 64.- Faltas contra el orden comunitario o la comunidad: Sern
consideradas faltas que atenten contra la comunidad las siguientes:
a. Incumplir reiteradamente y sin justificacin, alguna las obligaciones contractuales
adquiridas en la comunidad.
b. Observar conductas inapropiadas en sus relaciones y compromisos con sus
compaeros, vecinos y relacionados, incumpliendo las normas de educacin,
buenas costumbres, el Cdigo Nacional de Polica y el Manual de Convivencia
Ciudadana, que a la fecha de la comisin de la falta se encuentre vigente.
PARGRAFO
PRIMERO.Las conductas anteriormente descritas sern
investigadas por procedimiento oral y ser competente para conocer de las mismas, el
Comit Disciplinario Interinstitucional, el cual deber estar conformado por
miembros representativos de las autoridades y la Universidad, as:
a. El Inspector de Polica del Municipio de Pamplona.
b. El Personero Municipal de Pamplona.
c. Un miembro del Comit Disciplinario.
PARGRAFO SEGUNDO.- El Comit Disciplinario Interinstitucional, podr
implementar programas tendientes a lograr soluciones prcticas para los problemas
que se presenten en forma reiterativa entre la comunidad y los estudiantes, a su
criterio, para lo cul podr invitar a las autoridades competentes o expertas en
diferentes reas, cuando as lo ameriten las materias objeto de estudio.
PARGRAFO TERCERO.- El Comit Disciplinario Interinstitucional, deber en
todas sus actuaciones propender por el cumplimiento de los derechos de los
estudiantes disciplinados, conforme a la Constitucin Poltica y las disposiciones
sobre la materia.
PARGRAFO CUARTO.- La Universidad de Pamplona y la Alcalda del
Municipio de Pamplona, prestarn al Comit Disciplinario Interinstitucional el apoyo
necesario para el adecuado ejercicio de sus funciones. En ese sentido, adelantarn

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las gestiones legales necesarias para su conformacin.


PARGRAFO QUINTO.- A su vez se eligir dentro del Comit, el Secretario
Tcnico del mismo, quien tendr la responsabilidad de levantar las actas
correspondientes a las audiencias disciplinarias y reuniones, efectuar las
convocatorias y supervisar la ejecucin de las decisiones adoptadas.
PARGRAFO SEXTO.- El Comit Disciplinario Interinstitucional se reunir
semanalmente, dejando constancia de ello, o extraordinariamente cada vez que haya
un asunto que lo amerite.
PARGRAFO SPTIMO.- Las faltas anteriormente descritas sern sancionadas
con horas de trabajo comunitario, que retribuyan a la poblacin el dao causado, el
cual ser adelantado por los estudiantes disciplinados en las instituciones y de la
manera como sea determinado por el Comit Disciplinario Interinstitucional.
PARGRAFO OCTAVO.- No se dejar constancia, en la hoja de vida acadmica
del Estudiante, de las sanciones descritas en el Pargrafo anterior.
CLASIFICACIN DE LAS SANCIONES
ARTCULO 65.- Las faltas contra la Ley, los Estatutos y los Reglamentos de la
Universidad, el buen comportamiento, la seguridad personal y colectiva, se
sancionarn segn la gravedad de la falta, as:
a. Expulsin durante la hora de clase cuando el estudiante altere el orden de manera
grave durante la misma; esta medida se impone de plano por el titular de la
ctedra en defensa del inters colectivo.
b. Amonestacin privada.
c. Amonestacin pblica mediante resolucin motivada y fijada en lugar
d. pblico.
e. Matrcula condicional.
f. Suspensin temporal del derecho a optar al ttulo
g. Cancelacin de la matrcula por el resto del perodo acadmico
h. Cancelacin de la matrcula por dos (2) perodos acadmicos.
i. Cancelacin definitiva de la matrcula
j. Expulsin de la Universidad.
PARGRAFO PRIMERO.- Las sanciones de que trata este Artculo se podrn
conmutar por trabajos sociales que beneficien a la comunidad universitaria a solicitud
de parte y en consideracin a las circunstancias del hecho y los antecedentes del
infractor.
La conmutacin no se podr aplicar en los casos de reincidencia o en conductas
graves a juicio del Comit Disciplinario.
Los trabajos sociales se acordarn libremente con el infractor, en las reas de
bienestar universitario y bajo control y seguimiento de esta dependencia.
PARGRAFO SEGUNDO.- Toda sancin debidamente ejecutoriada, descrita en el
Artculo anterior se har constar en la hoja de vida acadmica del estudiante
sancionado.

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PARGRAFO TERCERO.- Cuando a un estudiante se le determine la existencia


de certeza jurdica en la comisin de dos (2) o ms conductas susceptibles de sancin
disciplinaria, se le aplicar la que tenga una connotacin ms grave.
ARTCULO 66.- Amonestaciones: La amonestacin privada se har por escrito.
La amonestacin pblica ser fijada en lugar pblico por un trmino de 15 das
hbiles. Se dejar constancia en el expediente de la fecha de fijacin y desfijacin.
ARTCULO 67.Matrcula Condicional:
La matrcula condicional es la
sancin por la cual se condiciona el acto de matrcula, por el trmino establecido en la
Audiencia Final, a la no comisin de faltas disciplinarias y a la observancia de buena
conducta.
ARTCULO 68.- Suspensin Temporal del Derecho a optar por el Titulo: Esta
sancin se aplica cuando se trata de un estudiante que se encuentra en ltimo
semestre de estudio o que, cumplidos todos los requisitos para la culminacin de su
programa acadmico an no se ha graduado y no est matriculado o inscrito en la
Universidad. Dicha sancin consistir en el aplazamiento de la obtencin de su ttulo
de pregrado hasta la fecha de grado que determine el Comit Disciplinario, lo que
implica que no podr graduarse por Secretara durante dicho lapso.
ARTCULO 69.- Cancelacin de la Matrcula: Consiste en perder el derecho a la
actualizacin de la Matrcula hasta por dos (2) periodos acadmicos, incluyendo en
los dos (2) casos el periodo que se cursa.
ARTCULO 70.- Cancelacin definitiva de la Matrcula: Es la sancin por la
cul se pierde definitivamente el derecho a la actualizacin de la matricula en la
Universidad.
ARTCULO 71.- Expulsin de la Universidad:
Consiste en excluir
definitivamente al estudiante para cursar estudios en la Universidad, en cualquier
tiempo. El auto mediante el cual se impone deber enviarse a todas las seccionales de
la Universidad, los CRESC y a las instituciones de educacin superior del pas.
COMPETENCIA
ARTCULO 72.- La competencia para iniciar, tramitar y decidir en primera o nica
instancia corresponde al Comit Disciplinario, integrado de la siguiente manera:
Profesional de Control Interno Disciplinario
Profesional de la Oficina de Asesora Jurdica.
Representante del Consejo Estudiantil.
Representante de los Decanos.
Representante del Consejo de Facultad a la cual pertenezca el investigado.
PARGRAFO PRIMERO.- Los miembros representantes en el Comit
Disciplinario de los diferentes entes de nuestra Universidad, sern escogidos
democrticamente por el sector representado y se designarn por resolucin motivada
emitida por el seor Rector por un periodo de un (1) ao, ya sea de manera
permanente o slo para el asunto investigado, segn corresponda.

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PARGRAFO SEGUNDO.- Podrn tomar la decisin tres (3) de los cinco (5)
miembros del Comit, en caso que alguno presente excusa vlida para ausentarse o se
declare impedido para decidir en determinado momento.
PARGRAFO TERCERO.- Un miembro de Control Interno Disciplinario a su
vez, actuar en calidad de Secretario ad-hoc, en el curso de la investigacin
disciplinaria y tendr a cargo la custodia del archivo y el orden de reparto de las
investigaciones.
PARGRAFO CUARTO.- Las quejas sern sometidas a reparto entre los
miembros del Comit Disciplinario, establecido para el estudio de la investigacin
correspondiente, para la realizacin de los asuntos de substanciacin y para la
prctica de pruebas. Las decisiones interlocutorias sern tomadas por el Comit en
pleno.
ACTUACIN PROCESAL
ARTCULO 73.- Inicio de la Actuacin: La actuacin disciplinaria se iniciar de
oficio, a solicitud o informacin de las autoridades, o por queja, debidamente
fundamentada presentada por cualquier persona.
ARTCULO 74.- Procedencia de la Accin Disciplinaria: La accin disciplinaria
y la aplicacin de las sanciones sern procedentes aunque el estudiante se haya
retirado de la Universidad o sta se encuentre fuera de funcionamiento, total o
parcialmente, por cualquier circunstancia, sin perjuicio del debido proceso.
ARTCULO 75.- Conciliacin y Actas Compromisorias: Previo al inicio del
proceso y antes de la primera audiencia, en los casos en que a criterio del Comit
Disciplinario conforme a la gravedad de la falta y las circunstancias de comisin de la
misma, se considere procedente intentar conciliar o realizar actas compromisorias con
los disciplinados, se llevar a cabo Audiencia de Conciliacin o Compromisoria, la
cual en caso de ser exitosa, ser motivo del archivo del proceso.
En el evento de no cumplirse por parte de los disciplinados lo acordado en dichas
audiencias, el proceso podr reabrirse en la etapa en que fue archivado.
La citacin a estas audiencias deber ser motivada y notificada personalmente. En
todos los casos, se levantar el Acta correspondiente donde se dejar constancia de
todo lo que acontezca durante la misma.
Sin excepcin, las conciliaciones y las audiencias de compromiso debern estar
supervisadas y aprobadas por el (a) Asesor (a) Psicolgico (a) de Bienestar
Universitario y por el Comit Disciplinario.
ARTCULO 76.- Comisiones:
En caso de resultar procedente, el Comit
Disciplinario podr comisionar a los diferentes CRESC de la Universidad de
Pamplona, para llevar a cabo las pruebas ordenadas en la investigacin y las
notificaciones que sean del caso. Las comisiones no podrn exceder el trmino de
quince (15) das calendario.

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ARTCULO 77.- Asesoras Psicolgicas: En caso de resultar procedente y previa


decisin del Comit Disciplinario, ser remitido a Asesora Psicologica el estudiante
que resultase afectado en los hechos motivo de investigacin.
PROCEDIMIENTO ORDINARIO
ARTCULO 78.- Indagacin Preliminar: En caso de duda sobre la procedencia de
la investigacin disciplinaria se ordenar una investigacin preliminar.
ARTCULO 79.- Fines de la Indagacin Preliminar. La indagacin
preliminartendr como fines verificar la ocurrencia de la conducta, determinar si es
constitutiva de falta disciplinaria e identificar o individualizar al estudiante
responsable de ella.
ARTCULO 80.- Facultades de la Indagacin Preliminar. Para el cumplimiento
de los fines de la indagacin preliminar, el Comit Disciplinario har uso de los
medios de prueba legales y podr or al estudiante o estudiantes que hayan
presenciado los hechos, para determinar la individualizacin o identificacin del autor
o autores de los mismos.
ARTCULO 81.- Trmino. La indagacin preliminar no podr prolongarse por ms
de 15 das. Expirado dicho trmino, deber proferirse auto de apertura de
investigacin y cargos, o archivo del expediente.
ARTCULO 82.- Cuando la informacin o queja sea manifiestamente temeraria, o
se refiera a hechos disciplinariamente irrelevantes, o de imposible ocurrencia, el
Comit se inhibir de iniciar actuacin alguna.
NOTIFICACIONES Y RECURSOS
ARTCULO 83.- Todas las sanciones podrn ser impugnadas mediante los recursos
de reposicin ante el mismo Comit Disciplinario y de apelacin ante el Consejo
Acadmico, con excepcin de la contemplada en el numeral 1 (Artculo 64) que no
tendr apelacin por ser de nica instancia.
El Recurso de Reposicin deber interponerse en audiencia, luego de su notificacin
en estrados y all mismo se resolver. El de Apelacin deber interponerse
verbalmente en la misma audiencia y podr sustentarse por escrito dentro de los tres
(3) das siguientes a la misma.
Slo ser apelable la providencia que niega la prctica de alguna prueba o la que
impone la sancin, a menos que se trate de nica instancia.
ARTCULO 84.- Las providencias mediante las cuales se apliquen sanciones sern
notificadas personalmente; si sta no fuere posible se fijar un edicto en lugar pblico
de la Facultad a la que pertenezca el disciplinado, por el trmino de cinco (5) das, y
copia del mismo, ser remitida por correo certificado a la direccin registrada por el
estudiante al momento de su matrcula.

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La providencia se entender notificada el da en que se cumplan los (5) cinco das de


fijacin del edicto, los que sern hbiles.
PARGRAFO.- Cuando se surtan todos los medios para localizar al estudiante
investigado y no haya sido posible lograr su comparecencia y en los casos en que sea
necesaria su presencia, el Comit Disciplinario mediante auto motivado, estar
facultado para ordenar a la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico el
cierre del sistema y el campus virtual del estudiante involucrado, hasta que este no se
presente conforme a lo estipulado en esta normatividad. Lo anterior se aplicar
tambin para los estudiantes citados a declaraciones y no comparezcan para la
misma, ni justifiquen satisfactoriamente su ausencia.
INVESTIGACIN DISCIPLINARIA
ARTCULO 85.- Procedencia de la investigacin disciplinaria: Cuando, con
fundamento en la queja, en la informacin recibida o en la indagacin preliminar, se
identifique al posible autor o autores de la falta disciplinaria, el Comit Disciplinario
dictar un auto iniciando la investigacin el cual contendr:
a.
b.
c.
d.

Nombre de los disciplinados.


Relacin de los hechos constitutivos de la falta o faltas.
Cargos que se le imputan, con indicacin de las normas violadas.
Fecha para efectuar la audiencia de descargos.

ARTCULO 86.- Iniciada la investigacin disciplinaria se notificar personalmente


al investigado, acto en el cual se le informar que tiene derecho a asistir acompaado
de abogado que lo asista en el curso del trmite disciplinario, y que dentro de la
audiencia de descargos tiene oportunidad de presentar y/o pedir la prctica de pruebas
que conduzcan al esclarecimiento de los hechos. En el acto de la notificacin se
entregar al investigado copia del auto de apertura de investigacin y cargos.
ARTCULO 87.- La investigacin disciplinaria tiene por objeto verificar la
ocurrencia de la conducta, determinar si es constitutiva de falta disciplinaria,
esclarecer los motivos determinantes, las circunstancias de tiempo, modo y lugar en
las que se cometi, el perjuicio causado a la Universidad (o a la comunidad), y la
responsabilidad disciplinaria del investigado.
ARTCULO 88.- La investigacin disciplinaria deber perfeccionarse dentro de los
40 das hbiles contados a partir de la fecha de la primera audiencia. Cuando sean tres
(3) o ms los investigados, dicho trmino podr ampliarse al doble.
ARTCULO 89.- La accin disciplinaria prescribe en el trmino de tres (3) aos,
contados a partir de la fecha de la comisin de la falta.
La prescripcin se suspender con el auto de apertura de investigacin.
AUDIENCIAS
ARTCULO 90.- PRIMERA AUDIENCIA. En la Primera Audiencia se leer el
auto de cargos a los implicados, se les escuchar en descargos, se recibirn las
pruebas documentales que presente y se decretarn las pruebas solicitadas y/o las que

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de oficio se consideren pertinentes, las cuales debern practicarse en la segunda


audiencia.
ARTCULO 91.- Las providencias que se dicten y se notifiquen en Estrados,
quedarn ejecutoriadas en la misma Audiencia, toda vez que en la misma debern
resolverse los recursos que sean procedentes.
ARTCULO 92.- SEGUNDA AUDIENCIA. En la Segunda Audiencia se recibirn
y practicarn las pruebas decretadas y se sealar fecha para la Audiencia de
Juzgamiento.
ARTCULO 93.- AUDIENCIA DE JUZGAMIENTO. En esta audiencia se
proferir la decisin de fondo, una vez valorado el acervo probatorio y analizados los
descargos del disciplinado o disciplinados.
ARTCULO 94.- El fallo debe ser motivado y contener:
a.
b.
c.
d.

La identidad del investigado.


Un resumen de los hechos.
El anlisis de las pruebas en que se basa.
El anlisis y la valoracin jurdica de los descargos y de las alegaciones que
hubieren sido presentadas.
e. La fundamentacin de la calificacin de la falta, haciendo relacin a las
normas violadas.
f. Las razones de la sancin o de la absolucin.
g. La exposicin fundamentada de los criterios tenidos en cuenta para la
gradacin de la sancin y la decisin en la parte resolutiva.

ARTCULO 95.- Las audiencias podrn celebrarse en varios das, cuando en uno
slo no sea posible evacuar completamente su objetivo y finalidad. Cuando as
ocurra, podr suspenderse para continuarla dentro de los tres (3) das siguientes, a
juicio de la Comisin.
PROCEDIMIENTO ORAL.
ARTCULO 96.- El procedimiento oral se adelantar contra los estudiantes, en los
casos en que sea sorprendido en el momento de la comisin de la falta o con
elementos, efectos o instrumentos que provengan de la ejecucin de la conducta,
cuando haya reconocimiento expreso de la falta, cuando sean conductas contra el
orden acadmico y en todo caso, cuando la falta sea leve.
ARTCULO 97.- En todos los casos anteriores es competente para la aplicacin de
este procedimiento el Comit Disciplinario.
ARTCULO 98.- Calificado el procedimiento a aplicar conforme a los artculos
anteriores, el Comit Disciplinario citar a una nica Audiencia al estudiante, para
que en un trmino de dos (2) das rinda versin verbal o escrita de las circunstancias
de su comisin.
En el curso de la audiencia se podrn aportar o solicitar pruebas por parte del
disciplinado, las cuales se practicarn de ser posible en la misma audiencia; en caso
de no ser posible, se suspender por un trmino mximo de tres (3) das, si fuese
pertinente.

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De la Audiencia se levantar Acta en la que se consignar lo ocurrido en ella.


ARTCULO
99.Concluida las intervenciones, se proceder verbal y
motivadamente a emitir la decisin; en caso de ser necesario se podr suspender la
diligencia por dos (2) das para este fin.
ARTCULO 100.- La decisin se entender notificada en estrados y quedar
ejecutoriada a la terminacin de la misma. Contra el fallo proferido en Audiencia
slo procede el Recurso de Apelacin, que se interpondr en la misma diligencia y se
sustentar verbal o por escrito, dentro de los dos (2) das siguientes y ser decidido
por el Consejo Acadmico.
TERMINACIN DEL PROCESO
ARTCULO 101.- En cualquier etapa de la actuacin disciplinaria en que aparezca
plenamente demostrado que el hecho atribuido no existi, que la conducta no est
prevista como falta disciplinaria, que el investigado no la cometi, o que la actuacin
no poda iniciarse o proseguirse, el funcionario del conocimiento, mediante decisin
motivada, as lo declarar y ordenar el archivo definitivo de las diligencias.
ARTCULO 102.- El presente Acuerdo rige a partir del Primer Periodo Acadmico
de 2006 y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.
PUBLQUESE Y CMPLASE

JAMES R. VELASCO MOSQUERA


Presidente

ROSALBA OMAA DE RESTREPO


Secretaria