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ACTIVIDAD INDIVIDUAL COSTOS Y PRESUPUESTOS

MOMENTO 2

PRESENTADO POR
VICTOR ALFREDO SERNA BARONA
CODIGO 1118288994

TUTOR:

LUIS ALEJANDRO FORERO


Contador Pblico, Especialista en Revisora Fiscal y Contralora, Maestrante e Diseo y Gestin de
Proyectos

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD


ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TEGNOLOGIAS E INGENIERIAS
Marzo de 2015

INTRODUCCION

Se hace necesario dentro del ejercicio de la administracin, examinar y comprender


el manejo decostos en un proyecto empresarial, teniendo en cuenta las funciones unidas al
proceso, permitiendo generar valoraciones, proyecciones e incluso detectar oportunidades,
que permitan un mayor rendimiento o mejor aprovechamiento de los recursosdispuestos, asi
como de los inventarios y la variacin en cuanto a los costos, oferta y demanda en ciertos
intervalos de tiempo, proporcionando as un mejor planeamiento y ajuste de los recursos;
tambien prever a futuro el presupuesto necesario para mantener la produccin, lo cual se
visualiza mejor en el desarrollo de las actividades propuestas, que corresponden al
contenido del presente trabajo.

OBJETIVO GENERAL

Comprenderlos diferentes conceptos de costos, sus elementos y comportamiento.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Aplicar la estimacin de inventario.


Reconocer las diferentes tcnicas de costeo y aplicarlas en el sector industrial de
acuerdo su necesidad.
Aplicar los conocimientos y conceptos a los problemas planteados en la gua.

1. Historia y evolucin de los costos


Inicialmente el surgimiento de los costos se ubica en una poca antes de la
RevolucinIndustrial. sta, por la informacin que manejaba, tenda a ser muy sencilla,
puesto que losprocesos productivos de la poca no eran tan complejos. Estos consistan en
un empresarioqueadquira la materia prima; luego, sta pasaba a un taller de artesanos, los
cuales constituan lamano de obra a destajo; y despus, estos mismos ltimos eran los que
vendan los productos enel mercado. De manera que esto solamente concerna a estar
pendiente de los costos de losmateriales directos. Este sistema de costos fue utilizado por
algunas industrias europeas entrelos aos 1485 y 1509.
En la evolucin
Hacia 1776 y los aos posteriores, la llegada de la Revolucin Industrial trajo a su
vez a las grandes fbricas, las cuales por el grado de complejidad que conllevaban crearon
el ambiente propicio para el desarrollo de un nuevo mecanismo referente a la contabilidad
de costos que manejaban. Y aunque Inglaterra fue el pas en el cual se origin la
revolucin, Francia se preocup ms en un principio por impulsarla. Sin embargo, en las
ltimas tres dcadas del siglo XIX Inglaterra fue el pas que se ocup de teorizar sobre los
costos.
En 1.778 se empezaron a emplear los libros auxiliares en todos los elementos que
tuvieran incidencia en el costo de los productos, como mano de obra, materiales de trabajo
y fechas de entrega. Aproximadamente entre los aos 1890 y 1915, la contabilidad de
costos logr concluir un importante desarrollo, puesto que dise su estructura bsica,
integr los registros de los costos a las cuentas generales en pases como Inglaterra y
Estados Unidos, y se aportaron

conceptos tales como: establecimientos de procedimientos de distribucin de los


costos indirectos de fabricacin, adaptacin de los informes y registros para los usuarios
internos y externos, evaluacin de los inventarios, y estimacin de costos de materiales y
mano de obra. Bsicamente hasta ac, se podra decir que este enfoque de la contabilidad
ejerca control sobre los costos de produccin y registraba su informacin con base en datos
histricos, pero a raz de la integracin que se dio entre la contabilidad general y la
contabilidad de costos entre los aos de 1900 y 1910, esta ltima pas a depender de la
general.
Luego de esto, entre 1920 y 1930, aos en los cuales la contabilidad de costo se
comenzaba a entender como una herramienta importante para una buena planeacin y un
buen control, lo cual realmente demandaba la necesidad de crear nuevos mecanismo para
anticiparse a hechos econmicos histricos, surgen los costos predeterminados y los costos
estndar. Posteriormente se comienza a dar gran preponderancia a los diferentes sistemas
de costos y a los presupuestos, pues ya se ven como una herramienta clave en la direccin
de las organizaciones.
Luego en 1953 el norteamericano AC. LITTELTON en vista del crecimiento de los
activos fijos defina la necesidad de amortizarlos a travs de tasas de consumo a los
productos fabricados como costos indirectos; despus en 1955, surge el concepto de
contralora como medio de control de las actividades de produccin y finanzas de las
organizaciones; y un lustro despus, el concepto de contabilidad administrativa pasa a ser
una herramienta del anlisis de los costos de fabricacin y un instrumento bsico para el
proceso de la toma de decisiones.

CONCEPTO DEL COSTO:Un costo puede entenderse de diversas maneras. En


principio es una cuantificacin monetaria de todos los recursos consumidos en una
actividad o un perodo, es decir que representa todos los esfuerzos y sacrificios de bienes
y/o servicios que se realizan de forma voluntaria para alcanzar un determinado objetivo.
Asimismo un costo son todas las unidades monetarias que se deben desembolsar para
adquirir bienes y servicios para el desarrollo de actividades en pos de la consecucin de un
objetivo determinado.
OBJETO DEL COSTO: El objeto principal es la medicin. Esto es, cualquier
actividad, producto, servicio, horas de trabajo, tareas, etc. que se desea medir, bsicamente
para facilitar la toma de decisiones.
PROPSITO DEL COSTO: El propsito o fin bsico es el de brindar
informacin adecuada a cada uno de los niveles jerrquicos de una empresa u organizacin.
Adems es el propsito fundamental de la disciplina tcnica llamada "Contabilidad".
CLASIFICACIN DE LOS COSTOS: Desde el punto de vista que se mire, los
costos pueden ser clasificados de diferentes formas, cada una de las cuales da origen a una
tcnica de costeo. A continuacin se indica las clasificaciones ms importantes, aclarando
de antemano que no son las nicas, pero s las ms importantes.
Segn su funcin

Costo de produccin: Son los que se generan durante el proceso de

transformar la materia prima en un producto final y se subdivide en:

Materia prima: Es todo el material que hace parte integrante del

producto terminado y se puede identificar de manera clara dentro del mismo. La


materia prima se divide en dos grupos a saber: Material directo: Es aquella parte del

material que se puede identificar cuantitativamente dentro del producto terminado y


cuyo importe es considerable.

Material indirecto: Es aquel material que no se identifica

cuantitativamente dentro del producto o aquel que identificndose, no presenta un


importe considerable.
Si se observa con detenimiento, para considerar la materia prima como
material directo, se deben reunir dos condiciones que son: un importe considerable y
saber cunto de este material hay en cada unidad del producto terminado. Lo
anterior obedece al tratamiento que se le da a cada uno de los materiales, ya que el
material directo e indirecto tiene tratamiento distinto, como podr observarse al
desarrollar las distintas tcnicas de costeo que se vern ms adelante. Por ejemplo,
al hacer una hamburguesa, la materia prima es: sal, carne, y pan entre otros. Al
hacer la clasificacin en material directo e indirecto, se tiene lo siguiente: Material
directo: Carne y pan. Presentan un importe considerable y se sabe qu tanto de este
material hay en cada unidad de producto terminado. Material indirecto: Sal, que es
un factor importante dentro del producto, pero es muy difcil determinar qu
cantidad hay en cada unidad de producto terminado y en caso de saberlo, el costo es
tan insignificante que no vale la pena considerarlo como material directo.

Mano de obra: Es la remuneracin en dinero o en especie que se da

al personal que labora en la planta productora. Se divide en dos grupos a saber:


mano de obra directa y, mano de obra indirecta.

Mano obra directa: Es la remuneracin que se ofrece en dinero o en

especie al personal que efectivamente ejerce un esfuerzo fsico dentro del proceso

de transformar la materia prima en un producto final. Como ejemplo estn: El


mecnico automotriz en el taller de mecnica; el cocinero en el restaurante; los
operarios en la empresa metalmecnica.

Mano obra indirecta: Es la remuneracin del personal que

laborando en la planta productora, no interviene directamente dentro de la


transformacin de la materia 3 prima en un producto final. Como ejemplo estn:
Supervisores, jefes de produccin, aseadores de planta, vigilantes de planta,
personal de mantenimiento.

Costos indirectos de fabricacin: Denominados tambin carga

fabril, gastos generales de fbrica o gastos de fabricacin. Son aquellos costos que
intervienen dentro del proceso de transformar la materia prima en un producto final
y son distintos al material directo y mano de obra directa. Dentro de ellos estn:
Material indirecto
Mano obra indirecta
Servicios pblicos
Arrendamientos
Deprecacin maquinaria
Combustible
Implementos para aseo de fbrica

Gastos de administracin: Son los gastos operacionales de

administracin ocasionados en el desarrollo del objeto social del ente econmico. Se


incluyen bsicamente los aspectos relacionados con la gestin administrativa

encaminada a la direccin, planeacin, organizacin, incluyendo las actividades


ejecutivas, financieras, comerciales y legales.

Gastos de distribucin o ventas: Comprende los gastos ocasionados

en el desarrollo principal del objeto social del ente econmico y estn directamente
relacionados con las actividades de ventas. Se incluye bsicamente los aspectos
relacionados con: distribucin, publicidad, promocin, mercadeo y
comercializacin.

De acuerdo con su identificacin con una actividad, departamento o


producto.

Costo directo: Es el que se identifica plenamente con una actividad,


departamento o producto.

Costo indirecto: Es el que no se puede identificar con una actividad

determinada. Para clarificar los conceptos, observe con detenimiento los siguientes
ejemplos:
El sueldo del supervisor del departamento de moldeado. Este es un costo
directo para el departamento de moldeado e indirecto para el producto.
La depreciacin de la maquinaria existente en el departamento de terminado,
este costo es directo para el departamento e indirecto para el producto.
Por ejemplo, una empresa que se encarga de la confeccin de vestidos para
hombre, los cuales son realizados en tres departamentos a saber: Corte, costura y
acabado. Cada uno de estos departamentos cuenta con un supervisor y toda la planta
est bajo la responsabilidad del jefe de produccin. Se asume tambin que el

proceso productivo se inicia con el corte del pao y del forro, por lo cual el material
es recibido por el departamento de corte.
Si se toma como base la definicin dada anteriormente y tratando de
clasificar los siguientes costos en directos e indirectos se tendra con respecto al
departamento:
Pao: Costo directo departamento de corte
Forro: Costo directo departamento de corte
Salario supervisor de acabado: Costo directo departamento de acabado
Salario jefe de produccin: Costo indirecto
Servicios pblicos: Costo indirecto
Arrendamiento: Costo indirecto
Si se clasifican los mismos costos anteriores, pero ahora respecto al
producto, se tendra entonces lo siguiente:
Pao: Costo directo
Forro: Costo directo
Salario supervisor de acabado: Costo directo
Salario jefe de produccin: Costo directo
Servicios pblicos: Costos directos
Arrendamiento: Costo directo
En estos ltimos tres casos debe tenerse presente que la empresa slo fabrica
vestidos para hombre, por lo tanto todos los costos incurridos son asignados a este
producto. Pero, si se asume ahora que la entidad produce vestidos para hombre y
para dama. Bajoesta situacin el arrendamiento, servicios pblicos y salario del jefe

de personal seran indirectos, porque no hay manera de asignar directamente el valor


correspondiente a vestidos hombre y vestidos dama.

De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados

Costos histricos

Son los que se incurren en un determinado periodo, por ejemplo: los costos
de productos vendidos, costo de la produccin en proceso.

Costos predeterminados

Son los que se establecen antes del hecho fsico de la produccin y pueden
ser: estimados o estndar.
Cuando se contrata una obra o se solicita hacer un mueble, el contratista fija
el valor de la obra o servicio, valor que incluye los costos ms un margen que es la
utilidad. Esto quiere decir que la persona debe establecer con anterioridad el costo
para luego fijar elvalor de la obra a contratar; por lo tanto, la persona utiliz la
tcnica de costos predeterminados. Si se toma como base para el clculo las
experiencias pasadas, tendra un costo estimado. Pero si fue realizado con todas las
tcnicas, determinando con precisin: tiempos de operacin, costos de mano obra,
consumo de material y sus desperdicios, otros costos incurridos, tendra en este caso un
costo estndar.
De acuerdo con su comportamiento

Costos variables

Son aquellos que cambian o fluctan en relacin directa a una actividad o


volumen dado.

Costos fijos

Son aquellos que permanecen constantes dentro de un periodo determinado, sin


importar si cambia el volumen de produccin. Como ejemplo de ellos estn:
depreciacin por medio de lnea recta, arrendamiento de la planta, sueldo de jefe de
produccin.

De acuerdo con el tiempo en que se enfrentan a los ingresos

Costos del producto

Son los que se identifican directa e indirectamente con el producto. Estn


dentro de ellos: material directo, mano de obra y carga fabril. Estos tienen la
particularidad de tenerse en inventarios hasta cuando se venden, situacin en la cual
estos se enfrentan a los ingresos para dar origen a los beneficios.

Costos del periodo

Son los que no estn ni directa ni indirectamente relacionados con el producto,


no son inventariados. Se caracterizan por ser cancelados inmediatamente, estos se
originan pero no puede determinarse ninguna relacin con el costo de produccin.
Las clasificaciones enunciadas anteriormente, son las que se consideran de
mayor importancia y sobre las que se necesita una mayor claridad para desarrollar el
curso. Esto no quiere decir que no existan ms clasificaciones; ms an, no es de inters
efectuar un estudio detallado de cada una de las clasificaciones del costo que existen,
puesto que las enunciadas son suficientes para el desarrollo del curso.

VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS:

Por medio de ella se establece el costo de los productos.

Se controlan los costos generados en cada una de las fases en

que se desarrolla el proceso productivo.

Se mide en forma apropiada la ejecucin y aprovechamiento

de materiales.

Se establece mrgenes de utilidad para productos nuevos.

Con ella se pueden elaborar proyectos y presupuestos.

Facilita el proceso decisorio, porque por medio de ella se

puede determinar cul ser la ganancia y el costo de las distintas alternativas


que se presentan, para as tomar una decisin.

Se puede comparar el costo real de fabricacin de un producto

con un costo previamente establecido para analizar las desviaciones y poder


generar mecanismos de control y facilitar la toma de decisiones.

A travs de ella es posible valuar los inventarios.

BASE DEL CLCULO DE LOS COSTOS


El clculo del costo se efecta utilizando las agrupaciones de gastos
conceptuados dentro de las partidas establecidas que la empresa requiere.

Costos reales: presupones el registro de los gastos y el clculo de los

costos en la cuanta en que realmente tuvieron lugar limitando las posibilidades de


un anlisis comparativo al no contar con una base normativa adecuada. Se aplican

solo en los costos que no ha sido posible predeterminar el costo mediante


estndares.

Costos predeterminados: son aquellos que se calculan antes de

comenzar el proceso de produccin de un artculo o de prestaciones de un servicio.


Esto segn sea las bases que se utilizan para su caculo se dividen en costos
estimados y costos estndar.

Costos estimados: indica lo que podra costar un artculo o grupo de

artculos con un grupo de aproximacin relativo, ante la inexistencia de normas que


permiten calcularlo con absoluto rigor. El costo real debe compararse con el
estimado y ajustarse contra el primero. Las comparaciones se efectan de la
siguiente manera.

Por totales ose el costo real contra costo total estimado

Por partidos de costos es decir comparando el costo real de

cada partida de un periodo determinado con los costos estimados


respectivos.

La comparacin de los costos reales de departamentos,

fabricas, establecimientos, etc. Con costos estimados referidos al mismo


periodo, puede hacerse por cualquiera de las formas mencionadas.

Costo estndar: constituye la tcnica ms avanzada de dos costos

predeterminados. Para su establecimiento se requiere una rigurosa base normativa


en los aspectos metodolgicos y organizativos, as como una confiabilidad y
exactitud en los datos que se utilizan para su clculo.

TCNICAS Y MTODOS DE COSTEO.

Costeo Por rdenes:Sistema de Costeo en el cual el costo de un bien

o servicio se obtiene asignando costos a un bien o servicio identificable. Una orden


es una actividad por la que se gastan recursos para llevar un producto distinto,
identificable al mercado. Con frecuencia un producto se fabrica especialmente para
un cliente especfico.
Mtodo General De Costeo Por rdenes: Identifique la orden que es el
objeto de costo escogido, Identifique las categoras de costo directo para la orden,
Identifique los grupos de costos indirectos asociados con la orden, Seleccione la
base de asignacin de costos que seva a utilizar para asignar a cada grupo de costos
indirectos a la orden, Desarrolle el porcentaje o tasa por unidad de la baseasignacin
de costos utilizada para asignar costosindirectos a la orden.

Costeo por procesos: Sistema de Costeo en el cual el costo de un

bien o servicio se obtiene asignando costos a masas de unidades similares y luego se


calculan los costos unitarios sobre la base de un promedio. A menudo se producen
artculos idnticos para su venta general y no para un cliente especfico.

Costeo por operaciones: El Costeo por Operaciones es un sistema

hbrido de costeo que se aplica a lotes de productos similares. Cada lote de


productos usa los mismos recursos en el mismo grado que todos los dems lotes; es
decir, un solo lote de productos pasa por una serie de actividades u operaciones
seleccionadas. Dentro de cada operacin, todas las unidades de producto se tratan
exactamente de la misma manera, utilizando montos idnticos de los recursos de la
operacin. Los lotes tambin se conocen como corridas de produccin.Una
operacin se define como un mtodo o tcnica estandarizada que se realiza repetidas

veces, independientemente de las caractersticas que distingan los artculos


terminados. En el sistema de costeo por operaciones las rdenes de trabajo inician la
produccin. Se compilan los costos de producto por cada orden de trabajo, que en
un sistema de operaciones estar integrada por dos o ms unidades de un producto.
Los materiales directos diferentes en las rdenes de trabajo se identifican
especficamente con la orden apropiada. Los costos de conversin se compilan por
cada operacin y despus se asignan a todas las unidades que pasan por la
operacin. En cada operacin se utiliza un solo costo de conversin unitario
promedio. Bases tpicas de asignacin son el nmero de unidades que se trabajan y
los minutos que se requieren para finalizar la operacin individual.

Costeo hacia Atrs: El Sistemas de Costeo Hacia Atrs (tambin

llamado costeo retrasado, costeo de punto terminal o costeo de deduccin posterior)


es un sistema de costeo que retrasa el registro de los cambios en un producto que
est fabricndose hasta que aparecen las unidades buenas terminadas; entonces, se
utiliza los costos presupuestados o estndares para asignar hacia atrs los costos de
fabricacin a las unidades producidas. Por lo general no aparece un registro de
produccin en proceso en el sistema contable. El costeo hacia atrs a menudo
acompaa a los sistemas Justo a Tiempo de produccin. El trmino hacia atrs
probablemente surgi porque el punto de disparo para los asientos de costeo de
Inventario pueden retrasarse hasta el momento de laventa. En ese momento,
se calcula los costosfinalmente hacia atrs por todo el sistema decontabilidad.
Las empresas que adoptan el costeo hacia atrsfrecuentemente satisfacen tres
condiciones:

A. La administracin desea un sistema contable sencillo. Nose considera un


seguimiento detallado de las cantidadesreales de los costos de materiales directos o
los costosde mano de obra directa de fabricacin a travs de unaserie de
operaciones, paso por paso hasta el punto de suterminacin.
B. Cada producto tiene una serie de costos presupuestadoso estndar.
C. El costeo hacia atrs rinde aproximadamente los mismosresultados
financieros que los generara un seguimientosecuencial.

Costeo Por proyectos: Un proyecto es un trabajo complejo que a

menudo requiere meses o aos para terminarse y requiere la labor de muchos


departamentos, divisiones o subcontratistas diferentes. Un trabajo u orden
generalmente es simple y se repite muchas veces. Los proyectos son nicos y no
repetitivos, tienen ms incertidumbre, involucran mayor cantidad de habilidades y
especialidades y requieren una coordinacin ms precisa en un perodo ms largo.
El control de los administradores de proyecto generalmente se enfoca en:
A. Especificaciones.
B. Programacin del Tiempo.
C. Costos.
Se manejan tanto costos presupuestados comocostos reales.Se debe manejar
adems:
A. Control de actividades.
B. Control de cambios.
C. Control de riesgos.
D. Control de entregables.

Costeo Real: Mtodo de costeo que hace el seguimiento de los costos

directos a un objeto de costos mediante el uso de la(s) tasa(s) de costos directos


reales multiplicada por la cantidad real, y asigna los costos indirectos con base en
la(s) tasa(s) de costos indirectos reales multiplicados por la cantidad real.

Costeo Normal:Mtodo de costeo que hace el seguimiento de los

costos directos a un objeto de costos mediante el uso de la(s) tasa(s) de costos


directos reales multiplicada por la cantidad real, y asigna los costos indirectos con
base en la(s) tasa(s) de costos indirectos presupuestados multiplicados por la
cantidad real.

Costeo Presupuestado: Mtodo de costeo que hace el seguimiento

de los costos directos a un objeto de costos mediante el uso de la(s) tasa(s) de costos
directos presupuestadas multiplicada por la cantidad real, y asigna los costos
indirectos con base en la(s) tasa(s) de costos indirectos presupuestados
multiplicados por la cantidad real.

Costeo Absorbente: Mtodo de costeo de los productos en el cual

los costos fijos de produccin forman parte del inventario de producto terminado.

Costeo Directo: Mtodo para costear los productos en el cual los

costos de produccin fijos se excluyen del inventario de producto terminado. Los


costos fijos de produccin se declaran como gastos del perodo.

Costeo Basado en actividades: El Costeo Basado en Actividades

(Activity Based Cost) es un mtodo de costeo que se enfoca en las actividades como
los objetos fundamentales de costos. El Costeo ABC utiliza el costo de estas
actividades como la base para la asignacin de costos a otros objetos de costos
como bienes, servicios o clientes. El ABC no es un sistema alternativo al costeo por

rdenes o por procesos. Al contrario, el ABC es un enfoque que permite desarrollar


las cantidades de costos utilizados en los sistemas de costeo por rdenes o por
procesos.

Costeo Basado en el cliente: El costeo basado en el cliente reporta

las cantidades de costo que reflejan la forma en que los clientes utilizan de manera
diferencial los recursos de una empresa.
Situaciones posibles:
A. Todos los clientes tienen slo una orden (caso) ytodos los costos se
asignan o rdenesindividuales.
B. Los clientes tienen mltiples rdenes (casos) ytodos los costos se asignan
a rdenesindividuales.
C. Los clientes tienen mltiples rdenes (casos) y notodos los costos se
asignan a rdenesindividuales.

MANEJO Y CONTROL DE INVENTARIOS.


Qu es un inventario?
El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para
comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero, antes de
venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos
circulantes.
Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventario aparece
tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el
inventario a menudo es el activo corriente ms grande. En el estado de resultado, el

inventario final se resta del costo de mercancas disponibles para la venta y as poder
determinar el costo de las mercancas vendidas durante un periodo determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su
posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas,
productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales,
repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la
venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas
de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El
inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por
inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el
estado de resultados.

Funciones del control de inventarios: Eliminacin de

irregularidades en la oferta, Compra o produccin en lotes o tandas, Permitir a la


organizacin manejar materiales perecederos, Almacenamiento de mano de obra
Decisiones sobre inventario, Hay dos decisiones bsicas de inventario que los
gerentes deben hacer cuando intentan llevar a cabo las funciones de inventario
recin revisadas. Estas dos decisiones se hacen para cada artculo en el
inventario:Qu cantidad de un artculo ordenar cuando el inventario de ese tem se
va a abastecer?, Cundo reabastecer el inventario de este artculo?

Tipos de Inventarios.

Inventario perpetuo:es el que se lleva en continuo acuerdo

con las exigencias en el almacn. Por medio de un registro detallado que


puede servir tambin como auxiliar, donde se llevan los importes en
unidades monetarias y las cantidades fsica. Lo registros perpetuos son tiles
para preparar los estados financieros mensuales, trimestrales o provisionales.
Tambin este tipo de inventario ofrece un alto grado de control, porque los
registros de inventarios estn siempre actualizados.

Inventarios intermitentes: este inventario se puede efectuar

varias veces al ao.

Inventario final: este inventario se realiza al termino del

ejercicio econmico, generalmente al finalizar el periodo y puede ser


utilizado para determinar un nueva situacin patrimonial en ese sentido,
despus de efectuadas las operaciones mercantiles de dichos perodos.

Inventario inicial: es el que se realiza al dar comienzos de las

operaciones.

Inventario fsico: es el inventario real. Es contar, pesar, o

medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes que se
hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas
partidas. Se realiza como una lista detallada de las existencias. Es el clculo
del inventario realizado mediante un listado del stock realmente posedo. La

realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores


de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo
principal.

Es por ello que la preparacin de la realizacin del inventario fsico consta de


cuatros fases las cuales son:

Manejo de inventarios (preparativos)


Identificacin
Instruccin
Adiestramiento

Inventario mixto: es de una clase de mercancas cuyas

partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular.

Inventarios de productos terminados: este tipo de

inventario es para todas las mercancas que un fabricante produce para


vender a su cliente.

Inventario en trnsito: es utilizada con el fin de sostener las

operaciones para abastecer los conductos que ligan a las compaas con sus
proveedores y sus clientes, respectivamente. Existe porque un material
debe moverse de un lugar a otro, mientras el inventario se encuentra en
camino, no puede tener una funcin til para las plantas y los clientes,
existen exclusivamente por el tiempo de transporte.

Inventario de materia prima: en l se representan

existencias de los insumos bsicos de los materiales que habr de


incorporarse al proceso de fabricacin de una compaa.

inventarios en proceso: son existencias que se tienen a

medida que se aade mano de obra, otros materiales y de ms costos


indirectos a la materia prima Bruta, la que se llegara a conformar ya sea un
sub-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no
concluya su proceso de fabricacin, ha de ser inventarios en procesos.

Inventarios en consignacin: es aquella mercadera que se

entrega para ser vendida pero el ttulo de propiedad lo conserva el vendedor.

Inventario mximo: debido al enfoque de control de masas

empleados, existe el riesgo que el control de inventario pueda llegar


demasiado alto para algunos artculos. Por lo tanto se establece un
control de inventario mximo. Se mide en meses de demanda
pronosticada.

Inventario mnimo: es la cantidad mnima del inventario a

ser mantenida en el almacn.

Inventario disponible: es a aquel que se encuentran

disponibles para la produccin y/o venta.

Inventario en lnea: es aquel que aguarda a ser procesado en

la lnea de produccin.

Inventario agregado: se aplica cuando al administrar las

exigencias del nico artculo representa un alto costo, para minimizar el


impacto del costo en la administracin del inventario, los artculos se
agrupan ya sea en familia u otros tipos de clasificacin de materiales de
acuerdo a su importancia econmica.

Inventario en cuarentena: es aquel que debe de cumplir con

un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a


bienes de consumo, generalmente comestible u otros.

Inventario de previsin: se tienen con el fin de cubrir una

necesidad futura permanente definida. Se diferencia con el respecto a los de


seguridad, en que los de previsin se tienen a la luz de una necesidad que se
conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.

Inventario de seguridad: son aquellos que existen en un

lugar dado de la empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u


oferta de unidades en dicho lugar. Los inventarios de seguridad
concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre de la
actuacin de proveedores debido a factores con el tiempo de espera, huelgas,
vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podrn ser aceptadas.
Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la
demanda.

Inventario de anticipacin: son los que se establecen con

anticipacin a los periodos de mayor demanda, a programas de produccin


comercial o a un periodo de cierre de la planta. Bsicamente los inventarios
de anticipacin almacenan horas-trabajos y horas-mquinas para futuras
necesidades y limitan los cambios en la tasas de produccin.

Inventarios de lote o de tamao de lote: se piden en tamao

de lote porque es ms econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea


necesario satisfacer la demanda.

Inventarios estacionales: los inventarios utilizados con este

fin se disean para cumplir ms econmicamente la demanda estacional


variando los niveles de produccin para satisface fluctuaciones en la
demanda. Tambin estos inventarios son utilizados para suavizar el nivel de
produccin de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que
contratarse o despedirse frecuentemente. Inventarios intermitentes: es un
inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del
perodo contable.

Inventarios permanentes: es un mtodo seguido en el

funcionamiento de algunas -ventas, en general representativas de existencias,


cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks.

Inventarios clnicos: son inventarios para apoyar la decisin

de los inventarios; algunas de ellas se consideran aceptables solamente en


circunstancias especiales, en tanto que otras son de aplicacin general.
Solucion de ejercicios planteados

2. Estado de costos de productos vendidos


Industrias Colombia LTDA., presenta la siguiente informacin referente al primer trimestre
del ao 2013
Desarrollo:

1
2

INDUSTRIA COLOMBIA LTDA


INFORME DE COSTO DE VENTAS o ESTADO DE COSTO DE VENTAS
PRIMER TRIMESTRE DEL AO 2013
COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS
Inventario inicial de materiales y suministros
$ 975.800
+ Compras netas
$ 5.918.523

3 = (1 + 2)
4
5 = (3 - 4)
6
7 = (5 - 6)

= Total materiales disponibles


- Inventario final de materiales y suministros
= Total de materiales y suministros utilizados
- Materiales indirectos utilizados
= Materiales Directos Utilizados

$ 6.894.323
$ 798.230
$ 6.096.093
$ 1.938.000
$ 4.158.093

COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA - MOD


8
9
10 = (8 - 9)

+ Nomina total de la fbrica (MOD y MOI)


- Nomina de operarios indirectos
= Mano de Obra Directa Utilizada

$ 7.525.350
$ 1.213.250
$ 6.312.100

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION - CIF


11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22 = (1121)
,
23 = (7 + 10 + 22)
24
25 = (23 + 24)
26
27 = (25 - 26)
28
29 = (27 +28)
30
31 = (29 -30)

+ Materiales indirectos utilizados


+ Mano de obra indirecta utilizada
+ Depreciacin de equipos
+ Servicios publicos
+ Mantenimiento de maquinaria
+ Arrendamieintos fabrica
+ Impuestos
+ Polizas de seguro
+ Servicio de vigilancia
+ Servicio de aseo
+ Otros
= Costos Indirectos de Fabricacin

$ 1.938.000
$ 1.213.250
$ 652.520

$ 950.000

$ 4.753.770

COSTOS DE INVENARIOS
COSTO DE PRODUCCION DEL PERIODO
+ Inventario inicial de productos en proceso
= Costo total de productos en proceso
- Inventario final de productos en proceso
= COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO
+ Inventario inicial de productos terminados
= Costo total de productos terminados
- Inventario final de productos terminados
= COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS

COSTOS Y PRESUPUESTOS

$ 15.223.963
$ 785.350
$ 16.009.313
$ 928.250
$ 15.081.063
$ 1.245.000
$ 16.326.063
$ 825.000
$ 15.501.063

ESTADO DE RESULTADOS
32
33
34
35
36 = (32 - 34 - 35)
37 = (38 + 39)
38
39
40 (36 - 37)
41 = (42 + 43)
42
43
44 = (45 + 46)
45
46
47 = (40 + 41 - 44)
48
49
50 = (47 48 - 49)

Ingresos Operacionales
Ingresos por ventas
- Devoluciones en ventas
- Costo de ventas (cpv)
= Utilidad bruta operacional
- Gastos operaconales:
Admon
Venta
= Utilidad operacional
+ Ingresos no operacionales:
Financieros
Otros
- Gastos no operaconales:
Financieros
Otros
= Utilidad antes de impuestos
- Imporrenta
- Reservas legales
Utilidad operativa

32.350.000
32.350.000
(15.501.063)
16.848.937
6.043.000
3.285.000
2.758.000

3. Costos por rdenes de produccin


La siguiente es la informacin suministrada por la empresa UNIVERSITY LTDA durante
el mes de noviembre de 2014, la empresa se dedica a la elaboracin de prendas de vestir
Confecciones, es la siguiente:
La O.P No. 529 por 100 camisas
La O.P No. 530 por 120 pantalones
La O.P No. 531 por 200 batas
La O.P No. 532 por 180 sabanas

10.805.937

La O.P No. 533 por 150 faldas


Con referencia a las anteriores rdenes de produccin, tenemos la siguiente informacin.
Requisicin # 1021 por valor de $1.525.000 para la O.P No. 531
Requisicin # 1022 por valor de $931.000 para la O.P No. 533
Requisicin # 1023 por valor de $825.000 para la O.P No. 530
Requisicin # 1024 por valor de $1.255.000 para la O.P No. 529
Requisicin # 1025 por valor de $713.000 para la O.P No. 530
Requisicin # 1026 por valor de $1.113.000 para la O.P No. 533
Requisicin # 1027 por valor de $2.003.000 para la O.P No. 529
Requisicin # 1028 por valor de $1.916.500 para la O.P No. 532
Requisicin # 1029 por valor de $1.713.000 para la O.P No. 531
Requisicin # 1030 por valor de $805.500 para la O.P No. 532
Devoluciones de produccin al almacn
No. 11 por $148.000 de la requisicin. No. 1022
No. 12 por $218.000 de la requisicin. No. 1021
No. 13 por $102.000 de la requisicin. No. 1025
No. 14 por $112.000 de la requisicin. No. 1029

No. 15 por $389.000 de la requisicin. No. 1030


No. 16 por $405.000 de la requisicin. No. 1026
No. 17 por $129.000 de la requisicin. No. 1025
No. 18 por $298.000 de la requisicin. No. 1021
El Dpto. de personal nos presenta la siguiente informacin
O.P No. 529 $1.132.520
O.P No. 530 $987.523
O.P No. 531 $1389.520
O.P No. 532 $1.622.500
O.P No. 533 $989.780
Con base a esta informacin se debe calcular e integrar a la mano de obra, las
prestaciones sociales que por ley se tiene derecho, seguridad social y aportes
parafiscales.
Los CIF totales del proceso productivo fue de $9.900.000 (haga la distribucin a cada orden
de produccin de acuerdo a las prendas elaboradas.)
Se pide:
a. Determinar el costo total y unitario de cada OP.
b. Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costeo

c. Utilizar los formatos establecidos en el proceso de produccin.


Desarrollo:

EMPRESA UNIVERSITY LTDA


RDENES DE PRODUCCION NOVIEMBRE 2014
HOJA DE COSTOS
OP
PRODUCTO

CAMISAS

CANTIDAD
FECHA

100
REQUIS #

COSTO TOTAL 6.297.279,00

MATERIA PRIMA

7/11/2014

1024

1.255.000,00

12/11/2014

1027

2.003.000,00

Sub total

529

3.258.000,00

COSTO UNITARIO 62.972,79


MANO DE OBRA
CIF
1.719.279,00

1.320.000,00

1.719.279,00

1.320.000,00

HOJA DE COSTOS
OP
PRODUCTO

PANTALONES

CANTIDAD
FECHA

120
REQUIS #

MATERIA PRIMA

5/11/2014

1023

825.000,00

8/11/2014

1025

713.000,00

10/11/2014

1025

(102.000,00)

11/11/2014

1025

(129.000,00)

530

COSTO TOTAL 4.390.158,00


COSTO UNITARIO 36.584,65
MANO DE OBRA
CIF
1.499.158,00

1.584.000,00

Sub total

1.307.000,00

1.499.158,00

1.584.000,00

HOJA DE COSTOS
OP
PRODUCTO

BATAS

CANTIDAD
FECHA

200
REQUIS #

COSTO TOTAL 7.359.430,00

MATERIA PRIMA

1/11/2014

1021

1.525.000,00

20/11/2014

1029

1.713.000,00

5/11/2014

1021

(218.000,00)

22/11/2014

1029

(112.000,00)

3/11/2014

1021

(298.000,00)

Sub total

531

2.610.000,00

COSTO UNITARIO 36.797,15


MANO DE OBRA
CIF
2.109.430,00

2.640.000,00

2.109.430,00

2.640.000,00

HOJA DE COSTOS
OP
PRODUCTO

SABANAS

CANTIDAD
FECHA

180
REQUIS #

15/11/2014

1028

1.916.500,00

25/11/2014

1030

805.500,00

27/11/2014

1030

(389.000,00)

MATERIA PRIMA

532

COSTO TOTAL 7.172.118,00


COSTO UNITARIO 39.845,10
MANO DE OBRA
CIF
2.463.118,00

2.376.000,00

Sub total

2.333.000,00

2.463.118,00

2.376.000,00

HOJA DE COSTOS
OP
PRODUCTO

FALDAS

CANTIDAD
FECHA

150
REQUIS #
1022

931.000,00

10/11/2014

1026

1.113.000,00

6/11/2015

1022

(148.000,00)

12/11/2014

1026

(405.000,00)

Sub total

COSTO TOTAL 4.973.585,00


COSTO UNITARIO 33.157,23
MANO DE OBRA
CIF

MATERIA PRIMA

3/11/2014

1.491.000,00

PRESTACIONES
CESANTIAS
PRIMAS
VACACIONES
INT. CESANTIAS
TOTAL
SEGURIDAD
SOCIAL
SALUD
PENSION
ARL
TOTAL
PARAFISCALES
CAJA DE COMPENS

533

8,33%
8,33%
4,13%
1%
21,79%

8,50%
12%
0,52%
21,02%
4%

1.502.585,00

1.980.000,00

1.502.585,00

1.980.000,00

SENA
ICBF
TOTAL

2%
3%
9%

4. Costos por proceso


La empresa Textiles Mary LTDA., produce camisas guayaberas para la costa colombiana,
para la elaboracin de una camisa requiere de tres procesos as: diseo y corte, costura y
ensamble y acabado y empaque. Los materiales directos son aplicados en el departamento
de diseo y corte.
Para el mes de Febrero presenta la siguiente informacin:
Departamento: diseo y corte:
Se inicia la produccin de 1.500 unidades, de las cuales se terminan y envan al segundo
departamento un total de 1.100, quedan terminadas y retenidas en el primer departamento
un total de 250 camisas en resto queda en proceso con un grado de terminacin de (100, 50,
50).
Los costos del Departamento fueron:
Materiales directo $22.350.000
Mano de Obra $9.780.000
CIF $11.520.000
Departamento: costura y ensamble
Durante el periodo se terminan 1.050 unidades, se envan departamento de acabado y
empaque un total de 950 camisas, el resto quedan en proceso con un grado de terminacin
de (---, 75, 85)
Los costos del departamento de costura y ensamble para este periodo fueron:

Mano de Obra $9.450.000


CIF $11.235.000
Departamento: acabado y empaque
Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados, 820 camisas,
el resto quedan en proceso con (----, 55,85)
Los costos del departamento de costura y ensamble para este periodo fueron:
Mano de Obra $9.435.000
CIF $7.967.000
Se pide:
a. Determinar el costo total y unitario de cada camisa en cada proceso
b. Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costos por proceso
c. Utilizar los formatos establecidos en los costos de produccin

Desarrollo:
a.

Determinar el costo total y unitario de cada camisa en cada proceso.

PROCESO I
Costo Total= 43.650.000,00
Costo Unitario= 29.847,37

PROCESO II
Costo Total= 53.517.105,26
Costo Unitario= 49.921,95

PROCESO III
Costo Total= 36.472.855,43
Costo Unitario= 39.219,93

b.

Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costos por proceso.

Costo unitario
Materiales

$22.350.000
-------------------------------1100+250+ (150*100%)

=14.900 costo unitario de una camisa por materiales.

c. Utilizar los formatos establecidos en los costos de produccin

EMPRESA TEXTILES MARY LTDA


INFORME DE CANTIDAD
CANTIDADES POR DISTRIBUIR

PROCESO I

PROCESO II

PROCESO III

Unidades del periodo anterior


Terminadas y retenidas
En proceso
Unidades de este periodo
Comenzadas
Recibidas del proceso anterior

1.500
1.100 950

Total unidades por distribuir

1.500,00

1.100,00

950,00

DISTRIBUCIN DE UNIDADES
Terminadas y transferidas
Terminadas y retenidas

250

En proceso

150

1.100 950

820

150

130

Grado de elaboracion
Materiales

100%

Mano de obra directa

50%

75%

55%

CIF

50%

85%

85%

Perdidas
Total unidades distribuidas

CANTIDADES POR DISTRIBUIR

1.500,00

1.100,00

950,00

PROCESO I

% de
Terminacin

M.P

MANO DE OBRA

CIF

Unidades terminadas y
transferidas
Unidades terminadas y retenidas
Unidades en proceso
Materia prima

100

Mano de obra directa


Costos indirectos de
fabricacin

150

50

75

50

75

Unidades perdidas
Produccin equivalente

CANTIDADES POR DISTRIBUIR

150

% de

75

PROCESO II

75

M.P

Unidades terminadas y
transferidas
Unidades terminadas y retenidas
Unidades en proceso
Materia prima
Mano de obra directa
Costos indirectos de
fabricacin
Unidades perdidas
Produccin equivalente

CANTIDADES POR DISTRIBUIR

Unidades terminadas y transferidas


Unidades terminadas y retenidas
Unidades en proceso
Materia prima
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricacin
Unidades perdidas
Produccin equivalente

MANO DE OBRA

CIF

100
75

75

85

85
100

% de
Terminacin

75

85

PROCESO III
M.P

MANO DE OBRA

CIF

130
55
85

72
111
130

72

111

HOJA DE COSTOS
FECHA:FEBRERO

PROCESO I
Costo
Costo total
unit.

PROCESO II
Costo
Costo total
unit.

PROCESO III
Costo
Costo total
unit.

COSTOS POR DISTRIBUIR


Costos Proceso Anterior
Recibidos en el periodo
Inventario inicial en
proceso

32.832.105,26

29.847,37 19.070.855,43

20.074,58

32.832.105,26

29.847,37 19.070.855,43 20.074,58

Ajuste unidad adicional


Ajuste por unidad perdida
Total costos proc anterior
(1)

Costos Del Proceso


Inventario inicial en
proceso
Materiales
Mano de obra
CIF
Costos del periodo
Materiales
Mano de obra

22.350.000,00

14.900,00

9.780.000,00 6.863,16

9.219,51

9.435.000,00 10.583,29

11.235.000,00

10.855,07

7.967.000,00 8.562,06

CIF
Total costos del proceso
(2)

11.520.000,00

43.650.000,00 29.847,37

20.685.000,00

20.074,58 17.402.000,00 19.145,35

TOTAL ACUMULADO 1+2

43.650.000,00 29.847,37

53.517.105,26

49.921,95 36.472.855,43 39.219,93

DISTRIBUCIN DE
COSTOS
Terminadas y
transferidas
Terminadas y retenidas

8.084,21

9.450.000,00

32.832.105,26
7.461.842,11

Unidades en proceso:
Materiales este proceso

2.235.000,00

47.425.855,43

32.160.346,42

Mano de obra este


proceso

514.736,84

1.037.195,12

756.704,99

CIF este proceso


Costo acumulado proc
anterior

606.315,79

1.384.021,74

946.108,01

4.477.105,26

6.489.853,90

TOTAL DISTRIB. COSTOS

43.650.000,00

54.324.177,55

40.353.013,32

CONCLUSIONES
Despues de la realizacin de este trabajo se puede concluir que:

Las actividades permitieron hacer la revisin de los fundamentos tericos de la


unidad 1 del curso de Costos y Presupuestos y hacer la aplicacin terica de los
mismos en ejercicios prcticos.

Se utiliz una y otra vez el concepto de costo unitario total lo que permiti
fortalecer lo aprendido acerca de los elementos del costo.

Desarrollar los clculos de costeo del sistema de costos por proceso demanda
organizar apropiadamente la informacin y repasar una y otra vez los clculos ya
que cualquier omisin altera el resultado.

Este curso es muy primordial en ejercicio laboral del administrador de empresas y


de cualquier otra profesin en la que intervenga la administracin.

BIBLIOGRAFA

Marulanda, O (2009) Mdulo del Curso Acadmico Costos y Presupuestos. Bogot:


Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD). Escuela de Ciencias Administrativas,
Contables, Econmicas y de Negocios.
Contenido didctico del curso, recuperado 08/12/2013Historia y evolucin de los costos de
produccin http://www.uca.edu.ar/uca/common/grupo12/files/rosito-inv.pdf
Pita, Diana P. (2013). Historia y evolucin de los costos de produccin.
Charles T. Horngren, George Foster, Srikant M. Datar (2007), Contabilidad de Costos un
enfoque gerencial (Pg. de la 30 a la 45)
Polimeni, R.; Fabozzi, F., & Adelberg, A (1988). Contabilidad de costos. Conceptos y
aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. Mexico: Mc Graw Hill
Jimnez, Francisco, Espinoza, Carlos, (2005) Costos industriales. Edit Mc Graw Hil (Pg.
de la 113 a la 128
Cuevas, Carlos F. (2010), Contabilidad de Costos, Colombia
Jimnez, Francisco, Espinoza, Carlos, (2005) Costos industriales. Edit Mc Graw Hil (Pg.
de la 52 a la 61)
Charles T. Horngren, Gary L. Sundem, John A. Elliott (2000) (pg. de la 227 a la 237)
Rojas, Ricardo A. (2008), SISTEMAS DE COSTOS Un proceso para su implementacin
(pg. de la 31 a la 58)
Cuevas, Carlos F. (2001) Contabilidad de Costos (pg. de la 62 a la 77)