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GUIA PARA EL CONCURSO PBLICO Y ABIERTO DE MRITOS PARA ELECCIN

DE PERSONEROS MUNICIPALES.

2015

Carrera 6 No. 12-62, Bogot, D.C., Colombia Telfono: 334 4080/87 Fax: 341 0515 Lnea gratuita 018000 917 770
Cdigo Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co Email: webmaster@funcionpublica.gov.co

ETAPAS DEL PROCESO


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Aviso de Invitacin.
Convocatoria.
Inscripcin.
Publicacin Lista de Admitidos y no Admitidos
Aplicacin de Pruebas
Lista de elegibles

1. Aviso de Invitacin
La publicidad de las convocatorias deber hacerse a travs de los medios que
garanticen su conocimiento y permitan la libre concurrencia, de acuerdo con lo
establecido en el reglamento que para el efecto expida el concejo municipal o distrital y
a lo sealado en el Cdigo de Procedimiento Administrativo y lo Contencioso
Administrativo, en lo referente a la publicacin de avisos, distribucin de volantes,
insercin en otros medios, la publicacin en la pgina web, por bando y a travs de un
medio masivo de comunicacin de la entidad territorial.
Responsable: Concejos Municipales.

2. Convocatoria
Es norma reguladora de todo concurso y obliga tanto a la administracin como a los
concursantes. No podrn cambiarse sus bases una vez iniciada la inscripcin de
aspirantes, salvo en aspectos como sitio y fecha de recepcin de inscripciones, fecha,
hora y lugar en que se llevar a cabo la aplicacin de las pruebas, casos en los cuales
debe darse aviso oportuno a los interesados.
La convocatoria ser firmada por el Presidente del Concejo Municipal y se publicar en
las pginas Web de las Personeras a partir del da siguiente de la publicacin en
prensa y hasta el da de la publicacin de la lista de admitidos. Los avisos que
modifiquen las convocatorias sern fijados en los mismos sitios antes sealados. La
convocatoria deber contener la siguiente informacin:

Tipo de vinculacin
Fecha de fijacin.
Identificacin del empleo.
Asignacin bsica

Nmero de empleos por proveer.


Ubicacin orgnica y geogrfica del empleo.
Requisitos de estudio.
Funciones.
Trmino y lugar para las inscripciones.
Fecha de los resultados de las inscripciones.
Fecha, hora y lugar en que se aplicarn las pruebas.
Clases de pruebas y carcter de las mismas.
Puntaje mnimo aprobatorio para las pruebas eliminatorias.

3. Inscripciones
Objetivo
Esta fase tiene como objetivo inscribir el mayor nmero posible de aspirantes al cargo
de Personero Municipal. La inscripcin se adelantar por el aspirante o por la persona
en quien ste delegue para el efecto, en las ciudades que establezcan las personeras.
Con el fin de garantizar la libre concurrencia, la publicacin de la convocatoria deber
efectuarse con no menos de diez (10) das calendario antes del inicio de la fecha de
inscripciones. No se admitirn inscripciones fuera del trmino sealado ni
enviadas por correo normal, certificado o electrnico.
Las inscripciones se realizarn durante cinco das en horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.,
jornada continua.
Responsables: Concejos Municipales.
El aspirante deber entregar las siguientes fotocopias en el momento de la inscripcin:
a)
b)
c)
d)
e)

Documento de identidad,
Ttulo de formacin profesional y/o acta de grado.
Ttulo de Postgrado y/o acta de grado.
Tarjeta profesional o matrcula profesional.
Certificaciones laborales, las cuales debern contener: razn social, direccin y
telfono del empleador, nombre del cargo desempeado, descripcin de las
funciones y fechas dentro de las cuales estuvo vinculado en cada uno de los
cargos.
f) Logros acadmicos y laborales (estudios formales e informales y experiencia),
siempre y cuando sean especficos o relacionados y se acrediten mediante

certificaciones. Las de los estudios informales (diplomados, cursos de


capacitacin, seminarios, talleres, etc.) debern contener el nmero de horas
cursadas y no debe tener vigencia mayor a 5 aos.
g) Certificado de antecedentes judiciales.
h) Certificado de antecedentes expedida por el Concejo superior de la Judicatura, si
aplica.
i) Impresin del Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la
Procuradura General de la Nacin, y del Certificado de Responsables Fiscales
de la Contralora General de Repblica.
De las inscripciones que se reciban, se levantar un acta en la cual se consignar el
nmero de hojas recibidas, el nombre y firma de los funcionarios que por los Concejos
Municipales participaron en el proceso de inscripcin.

4. Publicacin Lista de Admitidos y no Admitidos


Recibidos los formularios de inscripcin con las certificaciones aportadas, el grupo
encargado del anlisis de las hojas de vida, verificar que los aspirantes acrediten los
requisitos mnimos sealados en la convocatoria. Con base en la documentacin
aportada, elaborar y preparar para la firma del operador del proceso la lista de
admitidos y no admitidos, indicando en este ltimo caso los motivos que no podrn ser
otros que la falta de los requisitos de estudio exigidos en la convocatoria.
Esta lista deber ser fijada en las pginas Web de las Personeras en la fecha prevista
para el efecto en la convocatoria y permanecer all durante el tiempo que dure el
proceso.
Las reclamaciones que formulen los aspirantes al concurso debern presentarse dentro
de los dos (2) das hbiles siguientes a la publicacin de la lista de admitidos y no
admitidos al igual que la publicacin de los resultados de cada una de las pruebas a
travs del correo electrnico que establezca el operador del proceso indicando el objeto
del reclamo.
No se admitir cambio o adicin de documentos diferentes a los radicados al momento
de la inscripcin. Toda reclamacin ser resuelta por el operador del proceso. Si la
reclamacin es formulada fuera del trmino sealado, se considerar extempornea y
ser rechazada de plano.

5. Aplicacin de Pruebas
Sobre un total de cien por ciento (100%) en el concurso, se aplicarn las siguientes
pruebas, teniendo en cuenta los cuadros que se describe a continuacin:

No

Clase

Carcter

Mnimo
Aprobatorio

60/100

60

Prueba de Conocimientos

Eliminatoria

2
2
3

Competencias Laborales
Anlisis de Antecedentes
Entrevista

Clasificatoria
Clasificatoria
Clasificatoria

15
15
10

5.1 Prueba de Conocimientos:


Tiene como finalidad apreciar la capacidad, idoneidad y potencialidad de los aspirantes
y establecer una clasificacin de los mismos respecto de las calidades requeridas para
desempear con eficiencia las funciones y las responsabilidades del cargo de
Personero. La valoracin de estos factores se har mediante una prueba objetiva, con
parmetros de calificacin previamente determinados. Ser de carcter eliminatorio.
5.2 Prueba de valoracin de logros acadmicos y laborales:
La valoracin de logros acadmicos y laborales (Anlisis de Antecedentes) es un
instrumento de seleccin, predictor del desempeo laboral de los aspirantes en el
concurso y busca evaluar el mrito mediante el anlisis de su historia acadmica y
laboral.
Como instrumento de seleccin permite la valoracin de los antecedentes y mritos,
para determinar el grado de idoneidad de los aspirantes al cargo de Personero
Municipal de acuerdo con el perfil. Es obligatoria para quienes hayan aprobado y
superado la prueba de conocimientos y consiste en puntuar y valorar los estudios
formales, no formales y la experiencia que excedan a los requisitos de estudio y
experiencia exigidos en la convocatoria; siempre y cuando hayan sido acreditados al
momento de la inscripcin.
Sobre un total de 100%, se evalan los factores Educacin y Experiencia, la Educacin
tendr un valor de 60% y la Experiencia de un 40%. Cada uno de los factores se
puntuar de 0 a 100 y el puntaje directo se ponderara segn el peso porcentual

asignado, y la sumatoria de estos resultados ser la calificacin total de la prueba, que


se ponderar sobre el valor establecido en la convocatoria.

6. Lista de elegibles
Con los resultados de las pruebas el Concejo Municipal o Distrital elaborar en estricto
orden de mrito la lista de elegibles, con la cual se cubrir la vacante del empleo de
personero con la persona que ocupe el primer puesto de la lista.

Consideraciones Adicionales
De todas las pruebas aplicadas se dejar un informe firmado por quienes las hayan
diseado o calificado en la cual conste el objeto de evaluacin, los temas evaluados y
los patrones de calificacin utilizados.
Los profesionales responsables de la aplicacin de las pruebas, para garantizar la
transparencia debern tener en cuenta los siguientes aspectos:

1. Identificacin correcta de los concursantes para evitar la suplantacin.


2. Control estricto de las pruebas con el fin de evitar la prdida y divulgacin del
material de examen.
3. Aplicacin correcta de las pruebas, claridad en las instrucciones y control en su
ejecucin, con el fin de garantizar que cada aspirante las responda
individualmente.
4. Una vez se haya dado la orden de iniciar el desarrollo de las pruebas se permitir
el ingreso de personal siempre y cuando ningn concursante haya entregado la
prueba o salido del saln. Sin embargo no se le dar tiempo extra a la persona
que llego luego de que se comenzara.
5. Los resultados de cada prueba se consignarn en un informe firmado por
quienes participen en la calificacin, los cuales sern publicados por el operador.

Para la realizacin del concurso de personero, los concejos municipales de un mismo


departamento que pertenezcan a la misma categora, podrn celebrar convenios
interadministrativos asociados o conjuntos con organismos especializados tcnicos e
independientes dentro de la propia Administracin Pblica, para los siguientes
propsitos:
a) La realizacin parcial de los concursos de personero, los cuales continuarn bajo
su inmediata direccin, conduccin y supervisin;
b) El diseo de pruebas para ser aplicadas simultneamente en los distintos
procesos de seleccin convocados por los municipios suscribientes.
En tales convenios, los concejos participantes unificarn los criterios de valoracin de la
experiencia y de la preparacin acadmica y profesional, centralizando su evaluacin
en una nica instancia.

Bogot, D.C., 04 de mayo de 2015