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Poltica de Desenvolvimento da Coleo
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Para uso nas bibliotecas do Agrupamento de Escolas de
Souselo

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Anexo 1
do
Manual de Procedimentos das Bibliotecas do Concelho de Cinfes

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Apresentao
A proposta da criao de uma Poltica de Desenvolvimento de Colees para as
Bibliotecas Escolares do Agrupamento de Escolas de Souselo deve-se ao facto de se
considerar importante a existncia de um instrumento formal que estabelea critrios e
prioridades em relao seleo e aquisio do material que ir compor os acervos das
Bibliotecas. A formalizao de uma poltica possibilita que a coleo cresa de forma
consistente, qualitativa e quantitativamente, e que estabelea as directrizes a serem seguidas
no processo de seleo e aquisio de todos os materiais. Uma poltica de desenvolvimento de
colees estabelece cada um dos passos necessrios para o processo de seleo e aquisio do
acervo, como tambm define critrios de escolha e sugere a necessidade de criar uma Equipa
de Seleo que se responsabilize pelo processo de decises.
A coleo deve ser selecionada e desenvolvida para responder aos interesses e
necessidades dos seus utilizadores, facilitando principalmente o acesso, a recuperao e a
disseminao da informao. Portanto, o xito da coleo est diretamente ligado a uma
poltica de seleo.
importante ressaltar que a Poltica de Desenvolvimento de Colees numa biblioteca
consiste num elemento bsico para qualquer tomada de deciso. Ela contempla aspetos
relativos funo e objetivos da biblioteca e das escolas, utilizadores e necessidades,
abrangncias e nveis das colees, tipos de materiais, critrios e responsabilidade pela
seleo, modalidade de aquisio, critrios para angariao de recursos financeiros, de
desbaste e outros. Cabe Equipa encontrar maneiras de fazer com que todos os assuntos de
interesse da instituio se desenvolvam independentemente de atuaes individuais, criando
mecanismos formais que permitam a participao de todos os interessados.

1. Vigncia da Poltica de Desenvolvimento da Coleco


A Poltica de Desenvolvimento Documental programada neste documento ter como
perodo de vigncia o trinio 2015/2018, altura em que ser novamente revisto a atualizado.

2. Caracterizao das Bibliotecas Escolares


Atualmente o Agrupamento de Escolas de Souselo servido por duas Bibliotecas
Escolares. A primeira a ser integrada na Rede de Bibliotecas Escolares foi a Biblioteca

Escolar Caetano Oliveira no ano letivo de 2008/2009. No ano letivo de 2009/2010 foi a vez
da Biblioteca Escolar do Centro Escolar de Fonte Coberta fazer parte da mesma organizao.
O facto de estarmos includos neste Projeto da Rede leva-nos a assumi-lo como referencial e
seguir todas as orientaes que a RBE considere necessrias para melhorar o desempenho de
ambas as Bibliotecas Escolares do Agrupamento.
Possuindo 72m2 a Biblioteca Caetano Oliveira est organizada em reas funcionais
(atendimento, leitura informal, leitura de documentos impressos, leitura multimdia,
equipamento udio).Todas as estantes so de livre acesso e dispem-se respeitando a
distribuio da Classificao Dcimal Universal (CDU). Possui, ainda, 8 computadores
ligados Internet.
A Biblioteca Escolar do Centro Escolar de Fonte Coberta composta por uma rea de
50m2 e apresenta o mesmo tipo de organizao da Biblioteca Caetano Oliveira, relativamente
s reas funcionais. Aqui, tambm todas as estantes so de livre acesso e dispem-se
respeitando a distribuio da CDU e servida por 3 computadores ligados internet.

3. Objetivos
3.1. Geral
Possibilitar a formao de colees de acordo com os objetivos da Instituio e a
disponibilidade dos recursos financeiros, permitindo um processo de seleo sistematizado e
consistente, propiciando o crescimento racional e equilibrado das diferentes reas do acervo
que dem suporte s necessidades dos seus utilizadores: alunos, professores e pais nas
atividades de ensino-aprendizagem, cumprindo objetivos curriculares e de suporte a
atividades e a projetos de mbito extracurricular.

3.2. Especficos
- Estabelecer normas para seleo e aquisio de material bibliogrfico;
- Disciplinar o processo de seleo, tanto em quantidade como em qualidade, de
acordo com as caractersticas de cada biblioteca;
- Direcionar o uso racional dos recursos financeiros;
- Prever e planear recursos oramentais destinados aquisio;
- Sugerir fontes para a seleo do material;
- Definir critrios bsicos de seleo;
- Estabelecer prioridades de aquisio;

- Estabelecer critrios para avaliao das colees;


-Traar diretrizes para a seleo, avaliao, aquisio, desbaste/abate, organizao,
preservao e manuteno da coleo das BE.
- Traar diretrizes para a avaliao da coleo.
- Divulgar, junto da comunidade de utilizadores, os princpios que guiam a construo
e desenvolvimento da coleo da Biblioteca Escolar, envolvendo-a na vida da Biblioteca.

4. Competncias da Equipa das Bibliotecas na Seleo das Colees


- Cooperar com as Bibliotecas Escolares do Agrupamento em assuntos que digam
respeito atualizao do acervo das bibliotecas,
- Opinar sobre a poltica de seleo, seus princpios e normas, bem como realizar
reavaliaes peridicas,
- Elaborar, sempre que necessrio, o plano de aquisio, distribuindo os recursos
disponveis por tipo de material, especialidade, nvel e idioma;
- Avaliar a coleo de todos os materiais existentes na biblioteca (peridicos, livros,
CD, DVD), quando necessrio.
- Elaborar planos de aquisio para o desenvolvimento da coleo, tomando por base
as indicaes dos currculos, dos cursos, dos utilizadores em geral, bem como as decises da
Direo e do Conselho Pedaggico;
- Avaliar periodicamente a coleo, para fins de novas aquisies, complementao,
desbaste e separao do material em desuso;
- Organizar e manter catlogos de sugestes para novas aquisies;
- Organizar e manter catlogos de livrarias e editoras;
- Acompanhar literatura publicada, na rea de interesse da Biblioteca, a nvel nacional
e internacional, atravs de consulta em obras de referncia (catlogos, bibliografias, guias,
etc.), peridicos especializados, artigos de jornais, trabalhos apresentados em congressos,
seminrios, conferncias, entre outros;
- Realizar aquisio por meio de permuta;
- Propor e controlar assinaturas de peridicos;
- Verificar, no catlogo geral da biblioteca, a existncia ou no do ttulo sugerido para
aquisio.

3 - Critrios para Seleo de Colees das Bibliotecas Escolares


- Estar familiarizado com os assuntos de interesse atual, geral, nacional e local;
- Manter imparcialidade na seleo, no favorecer interesses ou opinies particulares;
- A Equipas das Bibliotecas Escolares do Agrupamento de Escolas de Souselo orienta
que os critrios gerais que definem a poltica documental nas Bibliotecas Escolares do Agrupamento devem assentar nos princpios de liberdade intelectual e igualdade de acesso a
recursos. Para tal, considera as opinies da Direo, do Conselho Pedaggico, dos
professores, dos alunos e de outros elementos da comunidade educativa, fundamental para a
sustentabilidade de todo o processo. Para o seu desenvolvimento apoiar-se-:
a) Nas diretrizes do Currculo Nacional;
b) No Projeto Educativo do Agrupamento;
c) No Projeto Curricular de Escola;
d) Na qualidade do contedo;
e) Na autoridade do autor e/ou editor;
f) Na atualidade da obra;
g) Na quantidade (excesso/escassez) de material sobre o assunto na coleo da
biblioteca;
h) No idioma acessvel;
i) No custo justificvel;
j) No nmero de utilizadores potenciais que podero utilizar o material;
l) Nas condies fsicas do material;
m) Na convenincia do formato e compatibilizao com os equipamentos existentes.
n) No equilbrio entre todos os suportes, que de uma maneira geral deve respeitar a
proporcionalidade de 75% 25% (material livro e no livro);

Para um bom desenvolvimento da coleo a Equipa das Bibliotecas Escolares deve ter
como princpios:
a) O conhecimento das caractersticas dos seus utilizadores;
b) Os seus interesses culturais;
c) As suas principais atividades escolares e ou profissionais.
Devem ser utilizadas diversas fontes de informao para a seleo, tais como:
a) Bibliografias gerais e especializadas;
b) Catlogos, listas e propagandas de editores e livreiros;
c) Sugestes dos utilizadores;

d) Bases de dados;
e) Sites de editoras, de livrarias e de outras bibliotecas.

3.1 Critrios especficos para a seleo de contedos/materiais e


respetivos formatos
3.1.1. Documentos impressos obras de Fico, No Fico,
Publicaes Peridicas
Na seleo de obras de Fico, ter-se- em ateno a:
- Qualidade do texto e das ilustraes;
- Incluso de obras de autores clssicos e contemporneos, com privilgio para a
literatura portuguesa e novos autores;
- Utilizao de linguagem adequada ao tipo de utilizadores;
- Considerao de obras em lnguas estrangeiras que integrem o currculo;
- Considerao dos diversos gneros literrios;
- Estrutura etria dos utilizadores;
- Considerao de obras na lngua dos grupos de utilizadores de diferentes origens.

Quanto No Fico, ter-se- em ateno a:


- Contedo com informao cientificamente correta;
- Atualidade, refletindo investigao recente nessa rea do saber;
- Adequao da linguagem e estrutura adequada aos nveis etrios;
- Relevncia para aprofundar o currculo;
- Apresentao e design;
- Organizao do ndice;
- Potencial utilizao.

No que diz respeito s Publicaes Peridicas, ser tomado em ateno a:


- Assinatura de pelo menos um jornal dirio e uma revista mensal, que observem
diferentes pontos de vista na anlise da atualidade;
- Exatido e correo das informaes veiculadas;
- Qualidade grfica e o contedo;
- Aquisio de ttulos com procura por parte dos utilizadores;

- Relao qualidade-preo;
- Adequao ao propsito, mbito e audincia da publicao, aos utilizadores e seus
interesses e, sobretudo, misso da Biblioteca.
As Biblioteca realizaro, anualmente, uma avaliao da utilizao dos peridicos,
podendo decidir:
- O cancelamento dos mesmos;
- A incluso de novos ttulos;
- A manuteno dos ttulos j adquiridos.

3.1.2- Documentos No Impressos Documentos udio, Documentos


Vdeo, Documentos Multimdia (CD-ROM, DVD-ROM), Recursos On-line
Na seleco dos Documentos udio sero tomados em conta:
- A aquisio de itens representativos da evoluo da histria da msica, tendo em
conta os vrios gneros musicais;
- A qualidade da gravao; - a relao qualidade-preo;
- A seleo de ttulos de qualidade referenciada;
- A adequao da coleo udio aos objetivos da Biblioteca.

Quanto aos Documentos Vdeo, na seleo sero considerados os seguintes critrios:


- Considerar a possibilidade de documentos em formato VHS, apenas, quando no
existir a informao em suporte mais atual;
- A qualidade dos documentos vdeo de entretenimento deve ser de referncia e
representar os vrios gneros de cinema;
- A articulao do contedo do documento com os contedos curriculares;
- A qualidade da imagem e do som;
- O pblico-alvo;
- A durao do documento, sendo passvel a sua utilizao no espao aula.
Relativamente aos Documentos Multimdia (CD-ROM, DVD-ROM ), os critrios
de seleo, preveem:
- Os critrios gerais de seleo de documentos impressos de fico e no fico;
- A verificao se o documento eletrnico possui informao retrospetiva (geralmente
no incluem informao anterior aos anos 70/80);

- A frequncia e atualizao da informao;


- O modo como o recurso pode ser disponibilizado ao utilizador (quantas mquinas
lhe permitem o acesso )
- A simplicidade da interface de utilizao;
- A compatibilidade do produto com o hardware existente;
- A relao qualidade preo;
- A credibilidade do editor/produtor.

Nos Recursos On-Line, os critrios a considerar sero:


- a apreciao e seleo criteriosa, pela equipa da Biblioteca, das pginas da Internet,
tendo em conta os critrios definidos para os materiais impressos (autoridade, correo
cientfica, qualidade de contedo ...);
- A atualidade da pgina, quanto data de criao e a sua atualizao regular;
- O objetivo informativo, formativo e educativo da informao;
- O carter ldico formativo;
- A ligao com outras pginas de interesse na temtica;
- Imparcialidade e independncia da informao veiculada;
- O pblico-alvo ao qual se destina a pgina website;
- A organizao e o design utilizado na conceo do website;
- A estabilidade da URL;
- O acesso ao website gratuito ou pago (justifica-se o investimento?).

4 - Critrios para a aquisio


So trs, as formas de aquisio de itens para a coleo da BE: a compra, a oferta e a
permuta. Trataremos de explicitar quais os critrios a adotar para cada uma. A deciso de
adquirir deve considerar o material selecionado e a verba disponvel para o desenvolvimento
da coleo. A aquisio de ttulos para a coleo da BE deve ter em conta o nmero de
exemplares necessrios para os reais e potenciais utilizadores, devendo respeitar-se a
proporcionalidade de uma cpia por cada dez potenciais utilizadores. Esta proporcionalidade
deve ser seguida especialmente para os ttulos que sejam de maior necessidade ou procura e
de utilizao no apoio ao currculo. Esto neste caso as obras de leitura obrigatria para a
educao literria e do Plano Nacional de Leitura.

4.1. Compra

Os passos a seguir so os seguintes:


- Verificao da seleo efetuada;
- Verificao da verba disponvel para a aquisio;
- Verificao das prioridades estabelecidas no Plano de Desenvolvimento da Coleo;
- Verificao e confirmao dos preos dos ttulos a comprar, se possvel fazendo
comparaes entre os potenciais fornecedores por meio da localizao dos ttulos no mercado
(livrarias fsicas ou virtuais);
- Avaliao dos fornecedores, considerando no s o preo que praticam mas tambm
o tempo de entrega, as condies de pagamento e os servios que prestam.
- Apresentao de proposta de compra dos ttulos selecionados junto da Direo do
Agrupamento.
- No caso de haver necessidade de optar por um documento, em detrimento de outro
relativo mesma temtica, os fatores a valorizar (por ordem decrescente de importncia),
desde que a avaliao nos restantes fatores de seleo seja idntica, so os seguintes:
- Robustez do documento (no caso de material impresso);
- Preo.
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4.2. Oferta
A oferta/doao de ttulos para a coleo das Bibliotecas Escolares reveste-se de
enorme importncia num cenrio de recursos financeiros limitados a par da necessidade de
alargar e desenvolver a coleo. Como tal, deve obedecer a um conjunto de critrios que
tornem tal prtica verdadeiramente enriquecedora.
A oferta de ttulos para a coleo das Bibliotecas Escolares do Agrupamento de
Escolas de Souselo pode ter origens diversas: doao espontnea de indivduos, ou
organizaes, ou na sequncia de pedidos prvios de ofertas feitos pela BE.
No podem as Bibliotecas Escolares, no entanto, aceitar e incorporar passivamente na
sua coleo ttulos que no correspondam s suas necessidades. Para alm deste princpio,
devem ser considerados outros, como sejam:

A adequao das ofertas s necessidades dos utilizadores.

O facto de as ofertas poderem suprir lacunas da coleo.

O estado de conservao das ofertas.

A existncia de ttulos de valor idntico ou superior na coleo da BE.

O estado de atualizao das ofertas (a menos que supram carncias evidentes, no


devem incorporar-se na coleo das Bibliotecas Escolares ttulos desatualizados
ou imprprios).

A confluncia das ofertas com os princpios expressos na Poltica de


desenvolvimento da coleo e com a misso das Bibliotecas Escolares.

As intenes dos doadores relativamente s ofertas que fazem.

Interesses alheios ou adversos aos da BE subjacentes s ofertas feitas.

Uma vez incorporados na coleo, os itens oferecidos passam a ser propriedade das
Bibliotecas Escolares, aplicando-se a eles os critrios de utilizao/emprstimo/eliminao da
restante coleo. Quanto s ofertas que no sejam incorporadas na coleo das Bibliotecas
Escolares, podero ser alvo de outros destinos: - a oferta a outras Bibliotecas Escolares,
pessoas ou instituies, a venda ou a eliminao. Estas condies devem ser dadas a conhecer
previamente ao doador, sobretudo se este se tratar de um doador individual, sendo necessrio
o seu consentimento, mediante a assinatura de um termo de aceitao.

4.3. Permuta
Esta pode ser feita entre as Bibliotecas Escolares do Agrupamento e outras instituies
(outras BE ou Bibliotecas Municipais, por exemplo). Os itens a permutar (a sair das
Bibliotecas Escolares), sero aqueles que as Bibliotecas Escolares disponham em nmero
excessivo para as suas necessidades, ou cuja manuteno na coleo j no seja pertinente. A
recepo de documentos est sujeita aos mesmos critrios das ofertas/doaes.

5. Critrios para o desbaste e preservao da coleo


As Bibliotecas Escolares no tm como misso principal o arquivo e a conservao
dos documentos (embora se considere a importncia do reflexo do passado numa coleo),
mas sim, a manuteno de um servio de documentao atualizado que responda diariamente
s necessidades dos utilizadores. Contudo, so seus deveres preservar todos os ttulos que
compem a suas colees, zelando pelo seu bom estado fsico. Sempre que possvel, e
sobretudo se o valor e o contedo dos itens em questo for evidente, ou no seja possvel
substitu-los por outros, deve proceder-se ao seu restauro ou recuperao (apenas mediante o
recurso aos materiais adequados para tal). Medidas como a restrio ao acesso e ao
emprstimo domicilirio desses itens tambm devem ser consideradas.

O procedimento de desbaste das colees necessrio por diversas razes: a escassez


de espao fsico disponvel nas Bibliotecas Escolares, a necessidade de manter atualizada as
colees em padres de qualidade que correspondam aos objetivos gerais das Bibliotecas
Escolares e aos especficos consignados no presente documento, de modo a facilitar o acesso
informao.
Eliminando ttulos obsoletos ou em nmero excessivo pretende-se melhorar a eficcia
do servio de atendimento e de apoio das Bibliotecas Escolares nas pesquisas dos seus
utilizadores e flexibilizar o espao fsico, tornando possvel, deste modo, a aquisio de itens
mais atuais e conformes s necessidades dos utilizadores. Assim, so definidos Critrios de
Desbaste, que permitam s Bibliotecas serem um organismo vivo, em evoluo.
habitual ainda confundir-se desbaste com abate de ttulos, mas tal no corresponde
ao conceito, pelo que importa clarificar:

a) Desbaste por transferncia para o depsito


Sero alvo de transferncia para o depsito da BE:
1. Os ttulos que estando obsoletos, tenham um valor histrico relevante;
2. Os ttulos que mantenham pertinncia de preservao, pela sua qualidade e valor
para a coleo, mas que no se justifiquem o livre acesso;
3. Os ttulos dos quais existam vrios exemplares e no se justifique que estejam
todos em livre acesso;
4.

As publicaes peridicas cuja permanncia na BE j no seja pertinente. Na BE,

em sistema de livre acesso permanecero os ltimos seis nmeros de cada publicao


peridica no diria e o ltimo nmero das dirias.

b) Desbaste por abate


Sero alvo de abate:
1. Os ttulos que se encontrem manifestamente desatualizados.
2.

Os ttulos que se encontrem fisicamente danificados, sem recuperao possvel;

3. As publicaes peridicas que no tenham valor histrico, mantendo-se os nmeros


dos ltimos seis meses. Nas publicaes peridicas a abater (com mais de seis
meses) ser efetuado o respigo das notcias pertinentes, que alimentaro os dossis
temticos;
4. Os ttulos com informao falsa ou no atual substitudos por outros mais recentes;
5. Os ttulos cujo formato se revele desatualizado face s evolues tecnolgicas.

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Estes critrios no se aplicam s fotografias, aos documentos produzidos pela Escola


(jornais, filmes, etc.) nem s publicaes em que esta seja notcia. Atendendo ao seu valor
para a histria e para a memria coletiva da instituio, estes itens no sero alvo de abate.
Os ttulos repetidos ou no utilizados podem ter outros destinos, para alm do
depsito, nomeadamente:

Permuta com outras bibliotecas ou outras instituies;

Doao;

Emprstimo a outras instituies;

Uso na promoo de actividades da BE (feiras do livro usado, brindes, etc.).

O processo de desbaste deve ser coordenado pela equipa da BE, envolvendo


preferencialmente os Departamentos Curriculares, a Direo e, se possvel, em colaborao
com a Biblioteca Municipal.

6. Sugestes/Reclamaes
Tendo em conta os princpios de abertura comunidade educativa e tica consagrados
neste manual, a biblioteca dever disponibilizar um documento no qual os utilizadores
podero, sempre que o entenderem, apresentar sugestes e/ou reclamaes tendo em vista a
melhoria dos servios. A sua gesto caber equipa da biblioteca, salvaguardandose, no
entanto, os dispositivos previstos na Lei como o Livro de Reclamaes existente na
instituio.
As Bibliotecas Escolares do Agrupamento de Escolas de Souselo dispem de um livro
de

reclamaes/

sugestes

online,

acessvel

partir

do

blogue

da

BE

http://bibcaetanoliveira.blogspot.pt/ .

Revisto e atualizado em outubro de 2015


A Professora Bibliotecria: Cristina Romba

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