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SELECCIN MEDIANTE PROCESO DE MINIMA CUANTIA

SI CMC 002 2015

SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA

MODALIDAD DE SELECCIN
MNIMA CUANTA N SI-CMC-002-2015

OBJETO:
INTERVENTORIA PARA LA
CONSTRUCCIN Y MANTENIMIENTO
DE OBRAS CON PARTICIPACIN
CIUDADANA EN LAS DIFERENTES
COMUNAS Y CORREGIMIENTOS DEL
MUNICIPIO DE BUCARAMANGA
CONTENIDO:
INVITACION PBLICA
MAYO 20 DE 2015
PROCEDIMIENTO DE ESCOGENCIA DE CONTRATISTAS BAJO LA MODALIDAD DE
SELECCIN DE MINIMA CUANTIA
Calle 35 N 10 43 Centro Administrativo, Edificio Fase I
Carrera 11 N 34 52, Edificio Fase II
Conmutador: (57-7) 6337000 Fax 6521777
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Bucaramanga, Departamento de Santander, Colombia

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SI CMC 002 2015

LA ALCALDIA DE BUCARAMANGA, ACTUANDO DE CONFORMIDAD CON LOS


PRINCIPIOS QUE REGULAN LA CONTRATACIN ESTATAL, CONVOCA A LOS
INTERESADOS PARA QUE PARTICIPEN EN EL PRESENTE
PROCESO DE
SELECCIN Y A LOS VEEDORES PARA QUE EJERZAN LA VIGILANCIA DE LA
GESTIN PBLICA CONTRACTUAL, EN EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIN
DE MNIMA CUANTA.
INVITACIN PBLICA No. SI-CMC-002-2015
1. COMPETENCIA:
Con fundamento en lo preceptuado en el artculo 11 de la ley 80 de 1.993, la
competencia para ordenar y dirigir la celebracin de licitaciones y para escoger
contratistas ser del jefe o representante de la entidad, segn el caso.a nivel territorial,
.los alcaldes municipales
Consecuente con lo anterior, el Alcalde Municipal es el servidor competente para
adelantar el procedimiento contractual y escoger el contratista.
Consecuente con lo anterior, el Alcalde Municipal es el servidor competente para
adelantar el procedimiento contractual y escoger el contratista.
El Alcalde Municipal mediante Decreto No 292 de 2014, deleg en los Secretarios de
Despacho de la Administracin Central del Municipio de Bucaramanga, la facultad de
adjudicar, celebrar, terminar, liquidar, modificar, adicionar y prorrogar los contratos y
convenios, y en general todos los actos inherentes a la actividad precontractual,
contractual y postcontractual, y la ordenacin del gasto que corresponda a los mismos, sin
consideracin a su naturaleza y cuanta.
Por lo anterior, el servidor competente para adelantar el presente proceso y suscribir el
contrato correspondiente es el Secretario de Infraestructura del Municipio de
Bucaramanga.
2.

JUSTIFICACION DE LA CONTRATACION Y DEL GASTO

De conformidad con lo dispuesto en la Constitucin Nacional son fines esenciales del


Estado: Servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la
efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitucin(art.
2), sealando Al Municipio como entidad fundamental de la divisin poltica
administrativa del Estado construir las obras que demande el progreso local, (Art.
311), siendo atribucin del Alcalde Municipal acorde con lo preceptuado en el artculo 315
ibdem dirigir la accin administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las
funciones y la prestacin de los servicios a cargo.
Para el cumplimiento del mandato constitucional y legal, el Municipio de Bucaramanga,
Secretaria de Infraestructura, incorpor en el Plan de Desarrollo
2012-2015
BUCARAMANGA CAPITAL SOSTENIBLE y registr en el Banco de Proyectos el
proyecto ESTUDIOS, DISEOS E INTERVENTORIAS DE PROYECTOS DE OBRAS
2015 EN EL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA. Dimensin 2: Sostenibilidad Ambiental,
Cambio Climtico y Ordenamiento Territorial. Registro N: 20150680010022.

3. DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD A SATISFACER


El municipio de Bucaramanga adelanta el proceso de licitacin pblica No. SI LP 023
2015 cuyo objeto corresponde a INTERVENTORIA TECNICA ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA PARA LA OBRA MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE LOS
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ESCENARIOS DEPORTIVOS UBICADOS EN LAS DIFERENTES VEREDAS DEL


MUNICIPIO DE BUCARAMANGA.
As las cosas y de conformidad con las disposiciones establecidas en el artculo 32,
numeral 1 inciso segundo, en los contratos de obra celebrados cuyo proceso de
seleccin se haya surtido mediante la modalidad de licitacin pblica ser obligatoria la
escogencia de un interventor externo a la entidad para que asuma las funciones de
control y vigilancia en relacin con el cumplimiento del contrato de obra en ejecucin. En
este mismo sentido y en consonancia con las disposiciones del artculo 83 de la ley 1474
de 2011 se considera necesario que la interventora a contratar no solamente se encargue
del control tcnico de las obras a ejecutar sino que asuma la vigilancia de las actividades
administrativas, legales, financieras y ambientales de la obra ya que el municipio de
Bucaramanga no cuenta con el personal suficiente para desarrollar dicha actividad
teniendo en cuenta que la misma es permanente, es decir, debe estar en la obra en
ejecucin para as poder garantizar que las obligaciones derivadas del contrato y el objeto
del mismo se estn cumpliendo en los trminos y condiciones establecidas en la minuta
contractual, en los pliegos de condiciones definitivos y en los estudios previos.
De esta manera es necesario y legalmente exigible la contratacin de una persona natural
o jurdica, consorcio o unin temporal, nacional o extranjera y en general cualquier
persona hbil para contratar con el Estado que desarrolle las actividades de control y
vigilancia tcnica, administrativa, legal, financiera y ambiental al contrato de objeto
INTERVENTORIA TECNICA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA LA OBRA
MANTENIMIENTO
Y MEJORAMIENTO DE LOS ESCENARIOS DEPORTIVOS
UBICADOS EN LAS DIFERENTES VEREDAS DEL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA.
1. INFORMACIN GENERAL DEL CONTRATO
INTERVENTORIA TECNICA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA LA OBRA
MANTENIMIENTO
Y MEJORAMIENTO DE LOS ESCENARIOS DEPORTIVOS
UBICADOS EN LOS DIFERENTES VEREDAS DEL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA.
Alcance del Objeto
Se pretende contratar la interventora al contrato de obra pblica que se genere del
proceso licitatorio enunciado anteriormente, cuyo alcance comprende los siguientes
aspectos:

FUNCIONES DESDE EL PUNTO DE VISTA TCNICO


FUNCIONES DESDE EL PUNTO DE VISTA ADMINISTRATIVO
FUNCIONES DESDE EL PUNTO DE VISTA FINANCIERO
FUNCIONES DESDE EL PUNTO DE VISTA LEGAL
FUNCIONES DESDE EL PUNTO DE VISTA AMBIENTAL
FUNCIONES EN LA FINALIZACIN Y LIQUIDACIN DEL CONTRATO
FUNCIONES ESPECIALES RELATIVAS AL CONTRATO DE OBRA
FUNCIONES ESPECIALES

El Interventor ser responsable del desarrollo de actividades del control y seguimiento


tcnico, financiero, administrativo y ambiental del contrato de obra. El contratista deber
efectuar las siguientes actividades:
a) FUNCIONES TCNICAS:

Verificar y aprobar la localizacin de los trabajos y de sus condiciones tcnicas


para iniciar y desarrollar el contrato vigilado.

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Verificar que el contratista suministre y mantenga el personal o equipo ofrecido con


las condiciones de idoneidad pactados inicialmente y exigir su reemplazo cuando
sea necesario.
Estudiar y decidir los requerimientos de carcter tcnico que no impliquen
modificaciones al contrato, en caso de requerir modificaciones justificar y solicitar
los ajustes a los contratos, aportando la documentacin requerida para tal efecto.
Controlar al avance del contrato de obra con base en el cronograma previsto y
recomendar los ajustes a que haya lugar.
Controlar e inspeccionar permanentemente la calidad de la obra, equipos
materiales, bienes, insumos y productos.
Efectuar las justificaciones tcnicas o econmicas a que haya lugar y que se
requieran durante las etapas contractual y precontractual.
Exigir el cumplimiento de las normas de seguridad, higiene, salud ocupacional y
ambiental que sean aplicables.
Velar a fin de que se cumplan las normas especificaciones tcnicas y
procedimientos previstos para la ejecucin de las actividades contractuales y pos
contractuales.
Verificar la entrega de los bienes o la prestacin de los servicios de conformidad
con lo establecido en los contratos correspondientes dejando la constancia y
justificacin escrita respectiva.
Proyectar las respuestas a los informes presentados o a las preguntas formuladas
por los organismos de control del estado o por cualquier autoridad o particular
facultado para ello con el apoyo de la secretaria de infraestructura.
Verificar cuando a ello hubiere lugar, el reintegro al Municipio de los equipos,
elementos y documentos suministrados por este, constatar su estado y cantidad.
Abrir y llevar el libro o bitcora para registrar en l, las novedades rdenes e
instrucciones impartidas durante el plazo del contrato.
Llevar a cabo las dems actividades conducentes al desarrollo del objeto
contractual conforme con los requerimientos tcnicos pertinentes.
Certificar el cumplimiento del contrato en sus diferentes etapas de ejecucin.

b) FUNCIONES FINANCIERAS

Verificar y constatar la correcta inversin del anticipo por parte del constructor.

Revisar y tramitar ante la tesorera las solicitudes de pago formuladas por el


contratista y llevar un registro cronolgico de los pagos, ajustes y deducciones
efectuados.

Hacer respetar el derecho de turno en el pago del contratista.

Verificar que el contrato est debidamente soportado con los recursos


presupuestales requeridos por el ordenamiento jurdico.

Revisar las facturas y/o cuentas de cobro presentadas por el contratista.

Aprobar los desembolsos o pagos a que haya lugar, previa verificacin del
cumplimiento de los requisitos legales y contractuales previstos para ello.

Velar por la correcta ejecucin presupuestal del contrato.

Verificar que los trabajos o actividades adicionales que impliquen aumento del
valor del contrato cuenten con la debida justificacin tcnica y el respaldo
presupuestal y jurdico correspondiente.

Verificar previo a los pagos del contratista, que este haya cumplido con los aportes
al sistema de seguridad social, as como a los aportes parafiscales y dejar
constancia escrita de ello.

Verificar el adecuado pago de los tributos a que hubiere lugar y que resulten de la
actividad contractual y postcontractual

Revisar los estados financieros del contratista.

Verificar el cumplimiento de la contratacin externa del contratista.

Evaluar y verificar el cumplimiento y pago de las obligaciones tributarias.

Constatar los documentos soportes generados de las transacciones efectuadas


por el contratista, las cuales deben cumplir con los requisitos tributarios exigidos.

Verificar los soportes contables, seguimiento y control de la inversin de los


recursos girados por el Municipio (Anticipos y pagos parciales).

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Evaluar la correspondencia del plan de inversin del anticipo con los gastos
ejecutados.
Realizar la verificacin y seguimiento a las cuentas pagadas y por pagar a los
provedores y contratista.
Verificar los soportes de los gastos y costos del contrato.
Examinar los libros contables registrados del contratista.
Analizar el flujo de inversiones presentado por el contratista de obra en los
programas de obra aprobados por el Interventor y el Municipio, a efectos de
determinar las posibles causas de su incumplimiento, en el evento que hubiere
lugar.
Evaluar y conceptuar sobre la razonabilidad de las inversiones y gastos
efectuados por los contratistas.
Determinar la solvencia del contratista para la continuidad de la ejecucin del
contrato.
Determinar y cuantificar los gastos materiales que se han efectuado y expresar en
pesos cuanto material en obra tiene el constructor.
Determinar y cuantificar los gastos administrativos que causa mensualmente la
ejecucin del contrato y verificar el estado actual de los mismos.
Analizar el cumplimiento del contratista de los respectivos objetos contractuales,
de conformidad con los requisitos financieros y econmicos exigidos en el Pliego
de Condiciones del respectivo proceso de seleccin y de ser necesario presentar
las alternativas para exigir el cumplimiento de los mismos por parte del Municipio
de Bucaramanga.
Determinar el cumplimiento de los contratistas en el pago de acreencias laborales
y seguridad social integral.

c) FUNCIONES EN LA FINALIZACIN Y LIQUIDACIN DEL CONTRATO

Preparar el informe final sobre la ejecucin del contrato para lo cual deber
solicitar a la Secretaria de Hacienda los pagos efectuados al contratista.

Revisar y aprobar los documentos financieros y contables que sean necesarios


para la liquidacin del contrato.

Exigir al contratista la ampliacin de las plizas si es del caso de calidad del bien o
servicio, de la provisin de repuestos y accesorios, del pago de salarios
prestaciones e indemnizaciones, responsabilidad civil y dems amparos y
garantas que se requieran para avalar Las obligaciones que deba cumplir el
contratista con posterioridad a la terminacin del contrato.

Verificar y dejar constancia del cumplimiento de Las obligaciones del contratista


frente a Los aportes al sistema de salud riesgos profesionales pensiones y aportes
a Las cajas de compensacin familiar, ICBF, SENA, cuando a ello haya Lugar
estableciendo una correcta relacin entre el monto cancelado y las sumas que
debieron haber sido cotizadas.

Dejar constancia del valor que la entidad retendr por concepto de Las sumas
adeudadas al sistema en el evento que no se hubieren realizado totalmente Los
aportes al sistema.

Elaborar el acta de liquidacin del contrato.

Requerir al contratista para adelantar la liquidacin bilateral y dejar constancia de


ello.

Suscribir conjuntamente con las partes del contrato el acta de liquidacin


respectiva, dentro del trmino fijado en el mismo o en su defecto a ms tardar
antes del vencimiento de los cuatro meses siguientes a su terminacin.

Informar a la dependencia respectiva a ms tardar dentro del mes siguiente al


vencimiento del plazo para liquidar de mutuo acuerdo en caso de que el contratista
no se presente dentro del trmino fijado para su la liquidacin bilateral o no se
llegue a un acuerdo sobre su contenido, para que se expida el acto administrativo
de Liquidacin unilateral adjuntando para el efecto el informe de balance final del
contrato y Los dems soportes requeridos para la Liquidacin correspondiente. Si
se vence el plazo para hacer la Liquidacin en forma unilateral u el interventor no
presento el informe antes referido a la instancia ejecutora, deber solicitar
inmediatamente a esa dependencia que adelante Los trmites para elevar la
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solicitud de Liquidacin por va judicial, Con tal fin debe anexar todos Los soportes
requeridos para la liquidacin
Toda la documentacin relacionada con el contrato de interventora debe ser
remitida a la instancia ejecutora a su terminacin.

d) FUNCIONES DE CARCTER LEGAL

Promover el oportuno ejercicio de las facultades de direccin de la accin


contractual, en especial el ejercicio de las prerrogativas extraordinarias y
mecanismos de apremio previstos en la ley garantizando el debido procedimiento
del contratista.

Verificar que los subcontratos estn debidamente aprobados (si se dan), los cuales
debern contar con el beneplcito del municipio de Bucaramanga.

Emitir concepto sobre la viabilidad de suscribir adiciones o modificaciones al


contrato de consultora.

Velar por el cumplimiento de Las obligaciones Laborales que se generen en


relacin con el contrato suscrito.

Estudiar y analizar reclamaciones que presente el contratista y hacer Las


recomendaciones a que haya lugar.

Suscribir todas Las actas que se produzcan con ocasin de la ejecucin del
contrato.

Preparar en conjunto con el contratista el acta de Liquidacin del contrato o


proyectar el informe para la realizacin de la liquidacin unilateral cuando Las
condiciones as lo ameriten.

Velar por el oportuno tramite de Las solicitudes y peticiones que hagan los
particulares o Las autoridades en relacin con el desarrollo del contrato.

Verificar que la ejecucin contractual se desarrolle dentro del plazo o vigencia del
contrato y de acuerdo con los valores establecidos.

Informar oportunamente Los atrasos o situaciones o en general cualquier hecho


que pueda dar origen a la toma de decisiones de tipo contractual y/o aplicacin de
sanciones y en general al Inicio y desarrollo de las actividades judiciales o
extrajudiciales respectivas.

Adelantar Las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de Las


sanciones pecuniarias y garanta a que hubiere lugar.

Solicitar la actualizacin de precios cuando se produzcan fenmenos que alteren


en contra de la entidad el equilibrio econmico o financiero del contrato.

Solicitar al contratista Las pruebas de calidad que estimen convenientes para


establecer y evaluar el correcto funcionamiento de Los bienes adquiridos.

Rendir Los informes que le sean requeridos por el Jefe o Secretario de


infraestructura, gestor del contrato de consultora.

Cuando el interventor o supervisor ostente la condicin de servidor pblico


debern informar con no menos de cinco (5) das de antelacin a su jefe inmediato
Las situaciones administrativas a que se viere abocado, tales como traslado,
vacaciones, comisiones, otras.

Exigir a Los contratistas los informes y documentos que consideren pertinentes


sobre el desarrollo del objeto y obligaciones estipuladas en las clusulas
contractuales con el fin de optimizar ajustar y corregir situaciones relacionadas con
la ejecucin de Los contratos para el Logro de Los resultados propuestos.

Si el contratista no se presenta a la liquidacin o las partes no llegan a un acuerdo


sobre el contenido de la misma elaboraran el acto administrativo motivado para
practicar la liquidacin en forma unilateral, dicho acto ser revisado en sus
aspectos jurdicos por la Oficina Asesora Jurdica del Municipio previamente a la
firma del Alcalde o su delegado.

Llevar el archivo sobre la vigilancia de la ejecucin del contrato con la finalidad de


integrar un expediente con los respectivos soportes a fin de lograr una adecuada y
oportuna toma de decisiones en el proceso contractual.

Suscribir el acta de iniciacin del contrato, Las de suspensin, reiniciacin y recibo


parcial o final de Los trabajos o servicios, cuando sea el caso y el acta de
Liquidacin del contrato dentro del trmino que se acuerde o en su defecto al que

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seala la Ley, verificando en cada caso, Las circunstancias de hecho y de derecho


que Las soportan.
Solicitar por escrito y de comn acuerdo con el contratista, ante el Jefe de la
Oficina gestora del contrato con la debida anticipacin, Las modificaciones
aclaraciones, adiciones y dems situaciones contractuales que se requieran
durante la ejecucin y Liquidacin de Los contratos.
Las dems que de conformidad con la normatividad vigente y con su naturaleza
correspondan a la funcin de interventora y supervisin

e) FUNCIONES DE TIPO ADMINISTRATIVO

Elaborar y suscribir las actas del contrato de obra, tales como inicio, anticipo,
suspensin, reinicio, parciales, finalizacin y liquidacin, cuando haya a lugar.

Acopiar la documentacin producida en la etapa precontractual que requiera, a fin


de contar con el mximo de informacin sobre el origen del contrato.

Establecer mecanismos agiles y eficientes para el desarrollo de la interventora su


cargo.

Evitar que sus decisiones interfieran injustificadamente en las acciones del


contratista.

Verificar que existan los permisos necesarios para la ejecucin del objeto
contractual.

Llevar estricto control sobre la correspondencia que se produzca con el contratista,


durante la ejecucin del contrato, de tal forma que el Municipio intervenga
oportunamente frente a las solicitudes presentadas.

Organizar la informacin y documentos que se generen durante la ejecucin del


contrato, mantenindola a disposicin de los interesados y realizar su archivo
personal.

Coordinar con las dependencias del Municipio que tengan relacin con la ejecucin
del contrato, para que estas cumplan con sus obligaciones. Dentro de esta funcin
se entiende incorporada la de efectuar seguimiento a las actuaciones
contractuales.

Definir los cronogramas que se seguirn durante el trmite de las etapas


contractual y postcontractual cuando estos no queden expresamente contenidos
en el contrato.

Atender tramitar o resolver toda consulta que eleve el contratista, de forma tal que
se imprima agilidad al procedimiento de la solucin de los problemas que se
deriven del desarrollo de la actividad contractual, con apoyo de la Secretaria
Jurdica.

Tramitar las solicitudes de ingreso del personal y equipos del contratista o de


personas externas a las reas de influencia del contrato.

Procurar que por causas atribuibles al Municipio no sobrevenga mayor onerosidad


es decir se rompa el equilibrio financiero del contrato.

Programar y coordinar con quien se haga necesario reuniones peridicas para


analizar el estado de ejecucin y avance del contrato.

Presentar informes sobre el estado de ejecucin y avance de los contratos o


convenios con la periodicidad que se requiera atendiendo el objeto y naturaleza de
los mismos y un informe final de su ejecucin.

Adelantar revisiones peridicas de las obras ejecutadas, servicios prestados o


bienes suministrados para verificar que ellos cumplan con las condiciones de
calidad ofrecidas por el contratista y promover las acciones de responsabilidad
contra estos y sus garantes cuando dichas condiciones no se cumplan.

Exigir que la calidad de los bienes y servicios requeridos por el Municipio se


ajusten a los requisitos mnimos previstos en las normas tcnicas obligatorias, sin
perjuicio de que tales bienes o servicios cumplan con las normas tcnicas
colombianas o en su defecto con normas internacionales elaboradas por
organismos reconocidos a nivel mundial o con normas extranjeras aceptadas en
Los acuerdos internacionales suscritos con Colombia.

Informar a la secretaria Jurdica de los daos derivados de la ejecucin contractual


para que esta inicie las acciones conciliatorias o contenciosas pertinentes.

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Propiciar en colaboracin con la secretaria Jurdica, procedimientos agiles para la


correccin de desajustes derivados de la ejecucin contractual, as como las
gestiones conciliatorias para solucionar diferencias litigiosas desde sus inicios.
Solicitar a los contratistas los certificados de modificacin a las plizas cuando
quiera que existan suspensiones o variaciones en el plazo o en el valor,
remitindolas a la Secretaria Administrativa junto con las respectivas actas o
soportes para su respectiva aprobacin.
Adelantar cualquier actuacin administrativa necesaria para correcta
administracin del contrato.

f) FUNCIONES ESPECIALES RELATIVAS AL CONTRATO DE CONSULTORA


Adems de las generales sealadas anteriormente y las que se desprendan del contrato,
deber desarrollar Las siguientes:

Estudiar el contrato, sus anexos tcnicos, con el fin de conocer su contenido y


alcances.
Presentar a la dependencia responsable de la ejecucin del contrato, una vez
realizado el anlisis dispuesto en el numeral anterior un informe con los resultados
de la respectiva evaluacin.
Exigir al contratista la ejecucin de los trabajos dentro de los trminos establecidos
en el contrato.
Controlar permanentemente la consultora durante la ejecucin de la misma hasta
su terminacin.
Verificar el cumplimiento estricto del cronograma de trabajo e inversiones
proponiendo oportunamente al jefe o secretario de la oficina gestora la aprobacin
de las modificaciones a que haya Lugar, as como las adiciones de valor o plazo
del contrato, cuando las circunstancias de hecho y de derecho, as lo ameriten, las
cuales deben ser formalizadas en los respectivos contratos adicionales suscritos
por el Secretario Infraestructura, oficina Gestora y agotados los requisitos
sealados en la ley previamente a su iniciacin o ejecucin.
Elaborar el informe de consultora, en el cual se describe el desarrollo tcnico y
administrativo del contrato y presentarlo a la dependencia encargada de la
ejecucin del contrato.
Elaborar y suscribir conjuntamente con el contratista, las actas de pagos peridicos
de la consultora dentro del tiempo establecido en el contrato.
Solicitar a la Secretaria u ordenador del gasto correspondiente la modificacin del
contrato respectivo, si se requieren prorrogas, diseos o estudios
complementarios.
Si por situaciones no previstas se llegaren a presentar prorrogas, diseos o
estudios complementarios, el interventor debe solicitar al Jefe de la instancia
ejecutora o a quien haya suscrito el contrato la modificacin del contrato
respectivo, segn lo indicado en este manual.
Una vez terminados los trabajos objeto del contrato el interventor recibe la totalidad
de los estudios pactados, legalizando este hecho mediante el acta de recibo final
de los estudios a satisfaccin y proceder a la suscripcin del acta de liquidacin.

g) FUNCIONES DE CARCTER AMBIENTAL


Adems de Las generales sealadas anteriormente y Las que se desprendan del
contrato, deber velar por:
Exigir el cumplimiento de lo dispuesto por la autoridad Ambiental.
h) FUNCIONES ESPECIALES
El interventor, de acuerdo con sus funciones, deber ejercer el estricto control del
cumplimiento de cada una de las clausulas pactadas en estos contratos. Las principales
son:

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4.3

Equipo: Evaluar el funcionamiento, calidad y cantidad del equipo disponible en


para la obra, de acuerdo con la propuesta y exigir al consultor el cambio de equipo
que fuere necesario.
Bienes: Ejercer permanente control sobre la calidad de los bienes, materiales y
elementos o materiales empleados en la obra, rechazando oportunamente
aquellos que no cumplan con las especificaciones tcnicas que garanticen la
calidad de lo contratado.
Tiempos: Al presentar su propuesta, cada firma entregara un Cronograma de
actividades cuya secuencia y orden lgico ser distribuido de acuerdo a la obra a
ejecutar. Su desarrollo debe ser controlado por el interventor permanentemente,
registrando los avances, retrasos etc. Para evitar as posteriores demoras en los
trmites de posibles prorrogas.
TIPIFICACIN DEL CONTRATO

Contrato de Consultora.
Por tratarse de un contrato celebrado por una entidad estatal para la realizacin de una
auditoria, catalogado en la tipificacin de los contratos como servicio de consultora, se
dar aplicacin al artculo 32 numeral 2 de la Ley 80 de 1993, el cual dispone: se
requiere contratar la interventora que ejercer el control y seguimiento a las actividades
administrativas, legales, econmicas, ambientales, tcnicas y presupuestales o
financieras durante la ejecucin de los contratos de obra pblica
4.4

PRESUPUESTO OFICIAL Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

El presupuesto oficial es el valor estimado por el Municipio de Bucaramanga Secretara


de Infraestructura - , para sufragar los costos de la contratacin objeto del proceso de
seleccin, previo anlisis econmico el cual se consign en el estudio previo y se justifica
en el presupuesto elaborado, el cual se determin en la suma SESENTA Y TRES
MILLONES NOVECIENTOS MIL QUINIENTOS NOVENTA Y CINCO PESOS CON
VEINTE CENTAVOS MCTE ($63.900.595,20)
El valor incluye todos los costos directos e indirectos que debe asumir el contratista para
el cumplimiento del objeto contractual, tales como impuestos, tasas, retenciones y dems
que no correspondan expresamente a la entidad contratante.
Para el efecto, el Profesional Especializado de la Secretaria de Hacienda expidi el
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 5121 de 2015, por valor de SESENTA Y
TRES MILLONES NOVECIENTOS MIL QUINIENTOS NOVENTA Y CINCO PESOS CON
VEINTE CENTAVOS MCTE ($63.900.595,20)
4.5

IMPUESTOS Y DERECHOS

Al formular la oferta, el proponente incluir en el precio todo los costos directos e


indirectos que debe sufragar como contratista, deber tener en cuenta todas las
contribuciones fiscales y parafiscales (impuestos, tasas, etc.), establecidas por las
diferentes autoridades nacionales, departamentales, distritales o municipales. Por lo tanto,
los precios que se propongan debern considerar tales conceptos.
Por lo anterior, es deber del proponente indagar y obtener la informacin necesaria en
materia tributaria y de costos de legalizacin. La ignorancia sobre los tributos a pagar no
lo exime de su cumplimiento ni genera desequilibrio econmico. Adems debe tener en
cuenta en su anlisis los siguientes gravmenes:

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A.

LEGALIZACION DEL CONTRATO


Municipales:
Caja de Previsin Social:

Pro Cultura:

B.

2% del Valor del Contrato.


2% del Valor del Contrato.

ESTAMPILLAS CUENTAS DE COBRO

Departamentales:
Pro UIS :
2,20 % del Valor de la Cuenta de Cobro
Pro Desarrollo Departamental:
2,20 % del Valor del Contrato
Pro Hospital :
2,20 % del Valor del Contrato

Municipales:

Pro Anciano:
2% del Valor del Contrato.
Previsin Social Municipal: 0.5 del valor de la cuenta de cobro
4.6

FORMA DE PAGO

La Entidad pagar el contrato celebrado de la siguiente manera por precios unitarios: El


valor del contrato se cancelar en actas de pago parciales mensuales a partir de los
treinta (30) das de la suscripcin del acta de inicio, por avance en el contrato de obra,
segn actividades ejecutadas, previa presentacin del informe y cuenta de cobro o
factura por parte del interventor sobre el cumplimiento del objeto contractual,
4.7

PLAZO DE EJECUCIN

El contrato resultante del presente proceso de seleccin tendr un plazo de CUATRO (4)
meses contados a partir de la suscripcin del acta de inicio.
4.8

LUGAR DE EJECUCIN

Municipio de Bucaramanga.
4.10

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

4.10.1 OBLIGACIONES GENERALES


1. Cumplir con los deberes establecidos en el artculo 5 de la ley 80 de 1.993., en
consecuencia debern: a) colaborar con la Entidad en lo que sea necesario para
que el objeto contratado se cumpla y que ste sea de la mejor calidad; b) acatar
las rdenes que durante el desarrollo del contrato la Entidad le imparta; c) obrar
con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales; d) garantizar la
calidad de los bienes adquiridos y servicios contratados y responder por ellos; e)
no acceder a peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la ley con el
fin de obligarlos a hacer u omitir algn acto o hecho.
2. Suscribir el contrato y cumplir con los requisitos de legalizacin, en la oportunidad
establecida para el efecto.
3. Vincular el personal necesario para la ejecucin de la obra, mediante contrato
laboral y pagar a sus trabajadores los salarios y prestaciones sociales a que
tengan derecho de acuerdo con las normas labores.
4. Cumplir con las normas sobre seguridad social integral (salud, pensiones, riesgos
profesionales), as como, parafiscales, respecto del personal utilizado en el
cumplimiento del objeto contractual.
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Carrera 11 N 34 52, Edificio Fase II
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5. Cumplir con las normas tributarias, pagando los impuestos y retenciones a que
haya lugar de conformidad con el estatuto tributario
6. Pagar los costos directos e indirectos que implique el cumplimiento del objeto
contractual, tales como impuestos, retenciones, tasas, gastos de legalizacin,
importacin, nacionalizacin, transporte, etc. En consecuencia, el precio ofertado
se entiende incluye dichos costos.
7. Garantizar el contrato, en los riesgos y vigencias establecidas en el contrato y
efectuar las modificaciones necesarias dentro de la etapa de ejecucin o
liquidacin.
4.11

GARANTAS

Por regla general conforme al Artculo 87 del Decreto 1510 de 2013, no ser obligatorio la
constitucin de garantas para los contratos cuyo valor sea inferior al Diez por ciento
(10%) de la menor cuanta prevista para cada entidad; sin embargo por las condiciones
especiales del presente contrato se solicitar al futuro contratista la suscripcin de un
mecanismo de cobertura del riesgo que ampare lo siguiente:
El Decreto 1510 de 2013, en el Titulo III, establece que las obligaciones que surjan a
favor
de la entidad estatal, debe estar cubiertas en la etapa precontractual,
contractual y poscontractual, segn corresponda, en virtud de ello la entidad
convocante, estima conveniente solicitar las siguientes coberturas y en la suficiencias
que se describen a continuacin:
La Garanta de Cumplimiento del contrato debe cubrir:

CUMPLIMIENTO. La Garanta de cumplimiento del contrato debe tener una


vigencia mnima hasta la liquidacin del contrato. El valor de esta Garanta debe
ser por lo menos el diez por ciento (10%) del valor del contrato.

PAGO
DE
SALARIOS,
PRESTACIONES
SOCIALES
LEGALES
E
INDEMNIZACIONES LABORALES: Esta Garanta debe estar vigente por el plazo
del contrato y tres (3) aos ms. El Valor de la Garanta por el diez por ciento
(10%) del valor total del contrato.

CALIDAD DEL SERVICIO: Esta Garanta debe estar vigente por el plazo de la
garanta de estabilidad de la obra, del contrato de obra objeto de vigilancia,
seguimiento y control. El Valor de la Garanta por el diez por ciento (10%) del
valor total del contrato

Conforme al artculo 127 del Decreto 1510 de 2013, el contratista deber restablecer el
valor inicial de la garanta en caso de reduccin de la misma. As mismo, cuando el
contrato se modificado al incrementar su valor o prorrogar su plazo, el contratista deber
ampliar en valor y en vigencia la garanta.
Si el contratista ha presentado como mecanismo de garanta pliza de seguros y no
obtiene por cualquier circunstancia el restablecimiento o ampliacin de la misma, deber
acudir a cualquiera de las clases de garantas contenidas en el artculo 111 del Decreto
1510 de 2013 (patrimonio autnomo o garanta bancaria).
2. CONSIDERACIONES GENERALES DEL PROCESO DE SELECCIN
5.1

CAPACIDAD JURIDICA DE LOS PROPONENTES

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 6 de la ley 80 de 1.993 tienen capacidad


para celebrar contratos con el MUNICIPIO DE BUCARAMANGA SECRETARIA DE
INFRAESTRUCTURA- las personas consideradas legalmente capaces en las
disposiciones vigentes.
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Tambin podrn celebrar contratos los consorcios y uniones temporales, siempre y


cuando cumplan con las exigencias establecidas en el presente pliego.
Las personas jurdicas debern acreditar que su duracin no ser inferior a la del plazo
del contrato y un ao ms. Con fundamento en el principio de igualdad, el requisito de
duracin se aplicar a los consorcios y uniones temporales
No podrn participar en el presente proceso de seleccin ni celebrar el contrato
consecuencia de l, aquellas personas naturales o jurdicas que tengan inhabilidades o
incompatibilidades de acuerdo con lo dispuesto en los Artculos 8 y 9 de la Ley 80 de
1993, adicionado por el artculo 18 de la ley 1150 de 2007 y la ley 1474 de 2011: No es
requisito para participar que se encuentren inscritas, clasificadas y calificadas en el
Registro nico de Proponentes.
5.2

CRONOGRAMA
ETAPA O ACTIVIDAD

FECHA

LUGAR
Secretaria de Infraestructura,
Calle 35 No. 10 43, Piso 4 o
www.colombiacompra.gov.co

Publicacin en la pgina del


SECOP de la Invitacin Publica

MAYO 28 de 2015

Presentacin de Ofertas

Mayo 2 de 2015, a las


3:30 P.m.

Secretaria de Infraestructura,
Calle 35 No. 10 43, Piso 4,
CAM Fase I.

Verificacin y Evaluacin de las


Ofertas

Mayo 2 de 2015,
despus de 3:30 p.m.

Secretaria de Infraestructura,
Calle 35 No. 10 43, Piso 4,
CAM Fase I.

Periodo de Subsanabilidad

Publicacin Informe de
Evaluacin.
Traslado Secretarial
Respuesta a las observaciones al
informe de evaluacin y
publicacin SECOP
Comunicacin de la aceptacin
de la oferta por parte de la
entidad o declaratoria desierta y
perfeccionamiento
Legalizacin del contrato y
tramite del Registro Presupuestal
Acta de Inicio

Secretaria de Infraestructura,
Un da hbil a partir de la Calle 35 No. 10 43, Piso 4
fecha de recepcin del CAM Fase I. correo electrnico
requerimiento.
grcontratacion@bucaramanga.c
om.co
Secretaria de Infraestructura,
Marzo 3 de 2015
Calle 35 No. 10 43, Piso 4,
www.colombiacompra.gov.co
Secretaria de Infraestructura,
Calle 35 No. 10 43, Piso 4 o
Marzo 4 de 2015
www.colombiacompra.gov.co
Secretaria de Infraestructura,
Calle 35 No. 10 43, Piso 4 o
www.colombiacompra.gov.co

Marzo 5 de 2015

Cinco (5) das hbiles

Secretaria de Infraestructura,
Calle 35 No. 10 43, Piso 4 o
www.contratos.gov.co

Mximo cinco (5) hbiles


despus del
perfeccionamiento.
Dentro de los dos (2)
das hbiles siguientes a
la terminacin de la
etapa de legalizacin.
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Nota: En el caso en que se expida alguna adenda, se publicar en el SECOP y se


modificar el cronograma.
5.3

ADENDAS

La Entidad Estatal puede modificar los pliegos de condiciones a travs de adendas


expedidas antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
La Entidad Estatal puede expedir adendas para modificar el cronograma una vez vencido
el trmino para la presentacin de las ofertas y antes de la adjudicacin del contrato.
La Entidad Estatal debe publicar las adendas en los das hbiles, entre las 7:00 a. m. y las
7:00 p. m., a ms tardar el da hbil anterior al vencimiento del plazo para presentar
ofertas a la hora fijada para tal presentacin
5.4

ELABORACION Y PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS

Los proponentes debern elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, y debern incluir
dentro de ella toda la informacin exigida de conformidad con lo solicitado en la presente
invitacin.
La propuesta deber contener todos los documentos exigidos en esta invitacin publica,
en el orden que se indica, y se presentar en forma escrita, foliada, en idioma castellano,
sin enmendaduras, tachones ni borrones; debidamente firmada por el proponente en caso
de ser persona natural; o por el representante legal en el caso de personas jurdicas; o
por el representante del consorcio o unin temporal; o por el apoderado debidamente
facultado.
Los proponentes presentaran una propuesta completa, donde incluirn los documentos
habilitantes jurdicos, tcnicos y la propuesta econmica, los sobres debern entregarse
debidamente cerrados e identificados, en original y una (1) copia, marcados exteriormente
as:
MUNICIPIO DE BUCARAMANGA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA PROCESO DE MINIMA
CUANTIA
NOMBRE DEL PROPONENTE
DIRECCIN
TELFONO
SOBRE

ORIGINAL/COPIA

Sern de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparacin y


presentacin de su propuesta y la entidad, en ningn caso ser responsable de los
mismos.
Cada propuesta y su copia, deber llevar un ndice de su contenido donde se relacionen
en forma clara los documentos de la misma debidamente foliados (hojas en blanco no se
folian).
La presentacin de la oferta ser evidencia de que el proponente ha examinado
completamente la presente invitacin pblica, que ha obtenido las aclaraciones
satisfactorias sobre cualquier punto incierto o dudoso y que ha aceptado que todos los
documentos estn completos y que son compatibles y adecuados. Los proponentes
deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en la invitacin
publica. Cada propuesta deber indicar el nombre del proponente, su residencia, domicilio
comercial y deber estar debidamente firmada por el proponente persona natural,
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representante legal del proponente persona jurdica o representante de la unin temporal


o consorcio.
Los proponentes debern tener en cuenta las siguientes reglas:
a) La oferta deber presentarse en forma escrita, en medio impreso y en idioma
Castellano.
b) Las propuestas DEBERAN SER RADICADAS EN LA SECRETARA DE
INFRAESTRUCTURA CON ANTELACIN A LA FECHA Y HORA PREVISTAS
COMO LMITE PARA LA RECEPCIN DE LAS MISMAS. Las propuestas que no
se encuentren dentro de la respectiva hora y fecha fijadas para la recepcin de
propuestas sern consideradas como propuestas extemporneas y NO SERAN
TENIDAS EN CUENTA.
c) La propuesta deber estar suscrita por el proponente o su representante legal.
d) La propuesta deber presentarse en UN (1) sobre cerrado y marcado ORIGINAL y
UNA (1) COPIA, que contenga la propuesta original completa, con todos los
documentos, formularios, apndices. Se deber allegar la respectiva propuesta de
conformidad con los formatos ANEXOS. En este documento se resumen,
identifican y cuantifican todos los conceptos que sirven de base para calcular el
valor total de la oferta. Los servicios prestados de conformidad con el contrato, no
sern diferentes de aquellos que haya cotizado en su oferta, sern fijos durante el
plazo del contrato y no estarn sujetos a variacin por ningn motivo, e incluyen
todos los gastos que el contratista tenga que realizar para cumplir a cabalidad con
el objeto del mismo.
e) En caso de discrepancia entre el original y la copia primar el original.
f) Al formular la oferta, el proponente acepta que estarn a su cargo todos los
impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades
nacionales, departamentales o municipales.
g) El proponente debe incluir todos los costos que genere el cumplimiento del objeto
del contrato, de acuerdo con las Especificaciones tcnicas y dems condiciones
requeridas en el presente documento.
h) Si el proponente no discrimina el impuesto al valor agregado (IVA), y el objeto del
contrato causa dicho impuesto, el Municipio lo considerara INCLUIDO en el valor
total de la oferta y as lo aceptara el proponente. (Es importante para contratos de
obra pblica tener en cuenta la excepcin frente al IVA, sealada en el artculo 100
de la Ley 21 de 1992).
i) La oferta ser irrevocable en los trminos del artculo 846 del Cdigo de Comercio.
Las propuestas podrn ser presentadas en la Secretaria de Infraestructura, ubicada en el
Piso Cuarto de la Fase I del Centro Administrativo Municipal, ubicado en la calle 35 No. 10
43, dentro del plazo fijado en el Cronograma establecido en la presente Invitacin
Publica.
5.5

CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIN Y APERTURA DE PROPUESTAS

Del acto de cierre se dejara constancia en un acta o documento que contenga:


1. Nombre del proponente.
2. Numero de folios del original.
3. Fecha y hora de entrega.
4. Valor econmico de la Propuesta.
5.6

TRMINO DE EVALUACIN, ACLARACIN DE PROPUESTAS

La Secretaria de Infraestructura del Municipio de Bucaramanga, con los funcionarios o


contratistas que designe para el efecto, realizara la revisin jurdica, tcnica y econmica
de las propuestas en el trmino establecido en el cronograma.
Cuando el anterior plazo, a juicio del contratante, no garantice el deber de seleccin
objetiva, podr modificarlo y sealar un nuevo plazo que no exceder el termino
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inicialmente definido. Durante este periodo de evaluacin, la Secretaria de Infraestructura


del Municipio de Bucaramanga, podr solicitar a los proponentes las aclaraciones o
explicaciones que estime indispensables y, si es del caso, solicitara que se alleguen los
documentos necesarios para tal fin.
La solicitud de aclaracin y la respuesta correspondiente se harn por conducto de la
Secretaria de Infraestructura del Municipio de Bucaramanga y no se pedirn, ofrecern, ni
permitirn cambios en los precios, ni en ningn aspecto de la propuesta que implique ser
mejorada, ni la presentacin de documentos adicionales.
5.7

CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS.

En adicin a otras causas previstas por la ley, el Municipio de Bucaramanga -Secretaria


de Infraestructura rechazar las Ofertas presentadas por los Proponentes que:
1. Sean presentadas despus de vencido el plazo establecido para el efecto en el
Cronograma;
2. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de
inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de
2007, ley 1474 de 2011 (estatuto anticorrupcin), Decreto 1510 de 2013 y en las
disposiciones que se ocupen de esta materia.
3. Cuando la propuesta no cumpla la totalidad de requisitos mnimos exigidos en la
presente invitacin publica.
4. Las propuestas que contengan tachaduras o enmendaduras graves o presenten
alteraciones e irregularidades que no permitan el anlisis o estudio de las mismas,
no convalidadas o certificadas con la firma de quien expide el documento.
5. La participacin simultanea de un oferente en ms de una propuesta en el
presente proceso de seleccin.
6. La no presentacin de oferta econmica.
7. Cuando el proponente haya presentado informacin inexacta o incorrecta que
genere mayor puntaje o le permita cumplir con un requisito mnimo.
8. Cuando el proponente no aporte dentro del plazo requerido, los documentos que
se le soliciten con la finalidad de aclarar, o precisar los documentos de la
propuesta en la etapa de calificacin de las mismas.
9. Cuando el proponente se encuentre en proceso de disolucin o liquidacin a la
fecha de cierre del presente proceso de seleccin.
10. Aquellas propuestas que el valor total de la oferta incluido el IVA, supere el
presupuesto oficial y/o se proponga un plazo de ejecucin, superior al establecido
en los presentes Pliegos de Condiciones.
11. Cuando se modifique o altere el formulario de cantidades y precios
12. Cuando la propuesta se presente de forma extempornea.
13. No corresponder el objeto social de las personas jurdicas con las actividades
objeto del presente proceso.
14. No cumplir las personas jurdicas con la duracin exigida al momento del cierre del
presente proceso de seleccin.
15. Que la carta de presentacin o la propuesta econmica no est debidamente
firmada por el representante legal del proponente.
16. Cuando no cumpla con las especificaciones tcnicas mnimas de la obra, bien o
servicio
17. Las dems previstas en esta invitacin publica y las que se encuentren
establecidas en la normatividad vigente.
5.8

TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACIN

El informe de evaluacin de las propuestas permanecer en la Secretaria de


Infraestructura, por el trmino establecido en el cronograma, para que los proponentes
presenten las observaciones que estimen pertinentes. Respecto de las observaciones
presentadas se dar traslado a quien evalu para que se pronuncie sobre las mismas, y
las respuestas a las observaciones se publicaran en el SECOP simultneamente con la
comunicacin de aceptacin de la oferta.
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5.9

DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCION

El Municipio de Bucaramanga -Secretaria de Infraestructura declarar desierto el presente


proceso de seleccin cuando: (a) no se presenten Ofertas; (b) ninguna de las Ofertas
resulte admisible en los factores jurdicos, tcnicos, financieros previstos en la invitacin
publica; (c) existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del Proponente;
5.10

CRITERIOS DE DESEMPATE

De conformidad con el articulo 85 numeral 6 del Decreto 1510 de 2013 en caso de


empate la entidad estatal aceptar la oferta que haya sido presentada primero en le
tiempo
3. CONTENIDO DE LA PROPUESTA
6.1

CRITERIOS DE SELECCIN Y DE LOS REQUISITOS HABILITANTES


3.1.1. CRITERIOS DE SELECCIN

De conformidad con el artculo 85 del Decreto 1510 de 2013, la oferta ms favorable ser
aquella que presente el precio ms bajo, y el procedimiento se llevara de acuerdo a lo
preceptuado en el artculo 94 de la Ley 1474 de 2011 y 85 y ss del Decreto 1510 de 2013.
En consecuencia la verificacin de requisitos habilitantes se har a la propuesta de menor
precio, para lo cual se tendrn en cuenta las reglas de subsanabilidad.
En caso que el proponente de menor valor, no cumpla con los requisitos habilitantes se
proceder a la verificacin del proponente ubicado en segundo lugar y as sucesivamente.
De no lograrse la habilitacin, se declarara desierto el proceso.
3.1.2. REQUISITOS MNIMOS HABILITANTES
El Municipio verificara el cumplimiento de los requisitos habilitadores de orden jurdico y
tcnico de las propuestas sobre los documentos presentados, lo que no dar lugar a la
calificacin pero si, a la determinacin sobre la ADMISION o NO ADMISION de las
mismas, as:

REQUISITO HABILITANTE:
JURDICO:
TECNICO

VERIFICACIN DE CUMPLIMIENTO:
ADMISIBLE / NO ADMISIBLE
ADMISIBLE / NO ADMISIBLE

6.1.2.1 REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN JURIDICO


REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN
JURDICO
CARTA DE PRESENTACIN DE LA
PROPUESTA
De acuerdo con el modelo suministrado por
la Entidad, firmada por el proponente o el
representante legal.
CERTIFICADO
DE
EXISTENCIA
Y
REPRESENTACIN LEGAL PERSONA
JURIDICA
El proponente deber estar debidamente
matriculado en Cmara de Comercio, cuya
actividad de comercio u objeto Social, sea
igual o similar a consultoras o interventoras

ACREDITACIN
DEL REQUISITO

CUMPLE

NO
CUMPLE

CARTA

CERTIFICADO
DE EXISTENCIA
Y
REPRESENTACI
ON LEGAL

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CEDULA DE CIUDADANIA Y/O REGISTRO


MERCANTIL.
Si es persona natural presentara cedula de
ciudadana y/o registro mercantil, si se
requiere verificar tal condicin
ACTA DE JUNTA DE SOCIOS
Cuando se desprenda del Certificado de
existencia y representacin legal emitido por
la
Cmara
de
Comercio,
que
el
representante legal de la persona jurdica
proponente o integrante de consorcio o
unin temporal, requiere de autorizacin
para presentar oferta y suscribir contratos y
dems documentos ocasionados con la
ejecucin contractual, deber anexarse el
documento por medio del cual se otorgue la
facultad para presentar la oferta y firmar el
contrato. En el caso de uniones temporales o
consorcios, los representantes deben tener
autorizacin para celebrar contratos por una
suma igual al valor resultante de aplicar el
porcentaje de participacin al presupuesto
oficial.
DOCUMENTO DE CONSTITUCIN DEL
CONSORCIO O UNIN TEMPORAL
En el evento en que la oferta vaya a ser
presentada bajo la figura del Consorcio o
Unin Temporal, se deber allegar como
requisito habilitante el documento en que
conste su constitucin y deber constar por
lo menos: el objeto del Consorcio, tiempo de
duracin que no debe ser inferior al trmino
de duracin del contrato y un (1) ao ms,
las limitaciones del Representante, el
porcentaje de participacin de cada una de
las partes, la indicacin que ninguna de las
partes podr ceder su participacin en el
Consorcio ni a los dems participantes, ni a
terceros, sin autorizacin previa del
Municipio de Bucaramanga. Cuando la
constitucin se efecte bajo la figura de la
Unin Temporal se deben sealar los
trminos y extensin de la participacin en la
ejecucin del proyecto.
MANIFESTACIN EXPRESA DE NO
ESTAR INCURSO EN INHABILIDADES, E
INCOMPATIBILIDAES.
Certificacin expedida por el proponente o
su representante, en la cual conste que no
se encuentra incurso en ninguna causal de
inhabilidad e incompatibilidad de las
contenidas en el artculo 8 de la ley 80 de
1993, adicionado por el artculo 18 de la ley
1150 de 2007 y dems normas concordantes
CERTIFICACIN DE ACREDITACIN DE
PAGO SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES
DE
PARAFISCALES (LEY 789 DE 2002)

CEDULA DE
CIUDADANIA Y/
O
REGISTRO
MERCANTIL

ACTA DE JUNTA
DE SOCIOS

DOCUMENTO
DE
CONSTITUCION
DEL
CONSORCIO O
UNION
TEMPORAL

COMUNICACIO
N DE
MANIFESTACIO
N.

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El proponente, deber acreditar el pago de


los aportes al sistema de seguridad social
integral, tales como salud, pensin, riesgos
profesionales y aportes parafiscales (ICBF:
SENA Y CAJAS DE COMPENSACION
FAMILIAR),
cuando
corresponda.
En
tratndose de personas jurdicas se deber
acreditar una certificacin suscrita por el
representante legal o por el revisor fiscal,
segn corresponda, en los trminos
sealados por el artculo 50 de la Ley 789 de
2002 y la Ley 828 de 2003.
CERTIFICADO
DE
ANTECEDENTES
DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURA
La entidad verificar en la pagina de la
Procuradura General de la Nacin, si el
oferente REGISTRA SANCIONES NI
INHABILIDADES VIGENTES, salvo que el
proponente los acredite en la propuesta
CERTIFICADO
DE
ANTECEDENTES
FISCALES DE LA CONTRALORA
La entidad verificar en la pagina de la
Contralora General de la Republica, si el
oferente aparece en el boletn de
responsables fiscales, salvo que el
proponente lo acredite en la propuesta
REGISTRO
NICO
TRIBUTARIO-RUT
ACTUALIZADO
El proponente deber presentar en su oferta
el Registro nico Tributario expedido por la
DIAN.
FOTOCOPIA
CIUDADANA

DE

LA

CEDULA

DE

CERTIFICADO
DE
ANTECEDENTES
JUDICIALES
La entidad verificar en la pgina de la
Polica Nacional, de la persona natural o del
representante legal los antecedentes, salvo
que el proponente los acredite.
CERTIFICACIN EXPEDIDA POR EL
COPNIA DE VIGENCIA DE LA MATRICULA
DEL PROFESIONAL QUE AVALA LA
PROPUESTA
Por tratarse de un proceso de seleccin para
la adjudicacin de un contrato cuyo objeto
implica el desarrollo de actividades
catalogadas como ejercicio de la ingeniera,
la propuesta debe estar avalada por
ingeniero civil, salvo que el proponente sea
persona natural que ostente dicha calidad
(ley 842 de 2003). En consecuencia, se
debe presentar fotocopia del certificado de
vigencia de la matricula profesional expedida
por el COPNIA cuya fecha de expedicin no
superior al termino de validez establecido
por la entidad antes mencionada.

CERTIFICACION

VERIFICACION

VERIFICACION

FOTOCOPIA
CEDULA DE
CIUDADANA

VERIFICACION

CERTIFICACION

Calle 35 N 10 43 Centro Administrativo, Edificio Fase I


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6.1.2.2.

REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN TCNICO

6.1.2.2.1.

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS


EXPERIENCIA MINIMA DEL PROPONENTE
EXPERIENCIA GENERAL
El proponente debe acreditar haber celebrado,
ejecutado y terminado (10) contratos cuyo
objeto sea INTERVENTORIA TECNICA,
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN OBRAS
PUBLICAS, cuyo suma de los valores
facturados, expresado en salarios mnimos
vigentes a la fecha de su terminacin, sea igual
o superior a tres (3) veces el presupuesto
oficial del presente Concurso de Mritos. Para
su verificacin se deber adjuntar a la
propuesta copia de la certificacin por parte de
la entidad contratante.
Para el caso de consorcios y uniones
temporales, la experiencia deber ser aportada
por cada uno de sus integrantes; mnimo un
integrante deber aportar (1) contrato y su valor
deber ser igual o superior al presupuesto
oficial. El o Los dems integrante(s)
aportar(n) en numero y valor los contratos
faltantes.

ACREDITACION DEL
REQUISITO

CUMPLE

Para
acreditar
las
experiencias,
es
necesario cumplir con la
alguno de los siguientes
documentos:
a. Las certificaciones
solicitadas deben ser
expedida por la entidad
estatal
primaria
contratante, en la cual
conste el ejercicio de las
funciones o actividades
realizadas.
y/o
b. Contrato/ Acta de
entrega o liquidacion
En
caso
de
no
encontrarse
toda
la
informacin solicitada en
la invitacin, se requerir
documentacin
adicional.

EXPERIENCIA ESPECIFICA
El proponente debe demostrar experiencia en la
ejecucin de Cinco (5) contratos de
INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA
Y FINANCIERA EN OBRAS PUBLICAS de
escenarios Deportivos
Para su verificacin se deber adjuntar a la
propuesta copia de la certificacin por parte de
la entidad contratante y/o acta de entrga y/o
liquidacion
Nota 1: En caso de presentarse oferta para el
presente proceso en consorcios o uniones
temporales, la experiencia habilitante no se
afectar por los porcentajes de participacin
Nota 2: El contrato presentado para el
cumplimiento de la experiencia general debe
ser
diferente
al
presentado
para
el
cumplimiento de la experiencia especfica.

Nota:
Los
formatos
debern
acompaarse
de los documentos que
respalden
las
Experiencias de acuerdo
con lo solicitado. En todo
caso, la entidad se
reserva el derecho de
verificar la veracidad de
los documentos, para lo
cual
puede
solicitar
certificacin del pago de
impuestos inherentes a
la ejecucin del contrato
(IVA, Retencin en la
Fuente o Timbre), copia
de la facturacin, entre
otros documentos. Si se
encuentran
discrepancias entre la
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Carrera 11 N 34 52, Edificio Fase II
Conmutador: (57-7) 6337000 Fax 6521777
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NO
CUMPLE

SELECCIN MEDIANTE PROCESO DE MINIMA CUANTIA


SI CMC 002 2015

informacin suministrada
por el oferente y lo
establecido
por
la
Entidad, la propuesta
ser rechazada.
Nota: Los documentos, actas y dems que se acrediten en la oferta deben presentarse
suscritos por quien los expide, no se acepta facsmil o la descripcin de original firmado;
no ser vlida ninguna forma de subcontratacin para el proponente.
La certificacin que permita acreditar la experiencia general y especfica solicitada debe
ser expedida por entidad estatal primaria contratante.
6.1.2.2.2.

CANT.

REQUISITO HABILITANTE - PERSONAL MNIMO REQUERIDO

CARGO A
DESEMPEAR

DIRECTOR DE
INTERVENTORIA

INGENIERO RESIDENTE

INSPECTOR DE OBRA

FORMACION

INGENIERO CIVIL
O ARQUITECTO

INGENIERO CIVIL
O ARQUITECTO

TECNICO O
TECNOLOGO EN
CONSTRUCCION

EXP.
GENERAL
MNIMA
(TIEMPO)

10 aos
a partir
de la
expedici
n de la
tarjeta
profesion
al

10 aos
a partir
de la
expedici
n de la
tarjeta
profesion
al

EXPERIENCIA ESPECIFICA

La participacin como
Director de
Interventoria en el
ejercicio de
seguimiento control y
vigilancia (interventora
o supervisin) de 5
contrato de
interventoria en
escenarios deportivos .
La participacin como
Residente de
Interventoria en el
ejercicio de
seguimiento control y
vigilancia (interventora
o supervisin) de 5
contrato de
interventoria en
escenarios deportivos

Experiencia especifica en la
participacin de al menos Cinco
(5) contrato de interventora de
obra pblica en escenarios
deportivos.

% DE
DEDICACIN
AL
PROYECTO

25% a la duracin
del contrato.

100% a la duracin
del contrato

100% a la duracin
del contrato

Para acreditar la experiencia de cada profesional, se deber anexar a la oferta los


siguientes documentos: Carta de Compromiso de Profesional, Tarjeta Profesional y
Vigencia COPNIA de Matricula, Certificacin de la entidad estatal primaria.
La certificacin de los profesionales debe ser expedida por la entidad estatal primaria
contratante.
NOTA 1: La veracidad acerca de la informacin suministrada en relacin con el personal
ofrecido podr ser verificada integralmente por los evaluadores segn lo estimen
conveniente
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Carrera 11 N 34 52, Edificio Fase II
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SELECCIN MEDIANTE PROCESO DE MINIMA CUANTIA


SI CMC 002 2015

NOTA 2: En caso que un miembro del personal propuesto, sea requerido para el
cumplimiento de una condicin sealada en la invitacin o este no cumpla los requisitos
solicitados, no ser vlido el reemplazo del mismo por otro.
NOTA 3: Los documentos, actas y dems que se acrediten en la oferta deben presentarse
suscritos por quien los expide, no se acepta facsmil o la descripcin de original firmado.
NOTA 4: Teniendo en cuenta que el personal suscribi oficios de intencin que aseguran
su compromiso con un determinado proponente, ningn miembro del equipo propuesto
podr participar en ms de una (1) propuesta.
NOTA 5: Un miembro del equipo propuesto no podr desempear ms de un (1) cargo en
el equipo de trabajo, so pena de incurrir en la causal de rechazo.
NOTA 6: El personal mnimo presentado en la oferta, no podr ser cambiado durante la
ejecucin del contrato, a menos que exista una justa causa, la cual deber ser sustentada
ante la Entidad, para su evaluacin y posterior autorizacin. As mismo, el contratista slo
podr sustituir algn miembro del equipo de trabajo propuesto en la oferta, si as lo solicita
el profesional a sustituir, siempre que el nuevo miembro propuesto cuente con calidad
igual o superior a la presentada en la oferta respecto del miembro del equipo a quien
reemplaza.
4. VERIFICACIN DE LA PROPUESTA ECONOMICA
El Municipio verificara la consistencia de la propuesta econmica, mediante la revisin de
las operaciones presentadas y la influencia de los diferentes factores (multiplicador,
gravmenes) en la oferta.
5. MECANISMOS DE PARTICIPACIN CIUDADANA
En atencin a que todo proceso contractual que celebren las entidades estatales est
sujeto a la vigilancia y control ciudadano, Conforme a lo consagrado en el art. 66 de la ley
80 de 1993, SE CONVOCA a los VEEDORES CIUDADANOS para que realicen el control
social en las etapas pre-contractual, contractual y post-contractual del presente proceso
de contratacin de mnima cuanta de la entidad.
6. CONSULTA DE ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
Los estudios y documentos previos que hacen parte del presente proceso de seleccin
podrn ser consultados en la Secretaria de Infraestructura ubicada en la calle 35 No 10-43
Piso Cuarto, de la ciudad de Bucaramanga.

CLEMENTE LEON OLAYA


SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA
Decreto 292 de 2014
Con la firma de la presente invitacin, se entiende aprobada la apertura del proceso
contractual.

Proyecto Aspectos Tcnicos: Ing. Gerson Andrs Gonzlez. Contratista.


Proyecto Aspectos Jurdicos: Abog. Chanel Rocio Lopez. Profesional Especializado.

Calle 35 N 10 43 Centro Administrativo, Edificio Fase I


Carrera 11 N 34 52, Edificio Fase II
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA
INVITACION PUBLICA No. . PROCEDIMIENTO DE SELECCION BAJO LA
MODALIDAD DE MINIMA CUANTIA
Ciudad y Fecha
Seores
MUNICIPIO DE BUCARAMANGA
SECRETARA DE INFRAESTRUCTURA
Calle 35 No. 10-35/43; CAM Fase I 4 Piso
Bucaramanga
Referencia: _____ (OBJETO CONTRACTUAL)
Estimados Seores:
El(los) suscrito(s) obrando en nombre propio y/o en representacin de
________________ _______________________ (nombre del proponente) de acuerdo
con la Invitacin Publica propia del procedimiento de seleccin para la celebracin de
contratos de mnima cuanta, y los dems documentos que la integran, hacemos la
siguiente propuesta tcnica y econmica para ____________________ (objeto de la
presente Contratacin).
El(los) suscrito(s) se compromete(n) en caso de resultar favorecido(s) con la adjudicacin
del contrato a ejecutarlo y presentar todos los documentos correspondientes a su
legalizacin dentro de los_____ (_____) das siguientes a la fecha de entrega del mismo
por parte de LA SECRETARIA DE _____ DEL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA.
El(los) suscrito(s) declara(n):
1. Que ninguna persona o entidad distinta de las aqu nombradas tiene inters en esta
propuesta ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por
consiguiente solo compromete al (a los) firmante(s).
2. Que conoce(n) la Invitacin Publica y que acepta(n) todos los requisitos en ellos
exigidos y en caso de aceptacin de la oferta se somete(n) a la normatividad y a las
reglamentaciones vigentes para el desarrollo del objeto contractual.
3. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad
sealadas en la Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de
prohibiciones especiales para contratar.
4. Que no tenemos sancin vigente impuesta por ninguna entidad oficial anteriores a la
fecha de presentacin de la presente propuesta o en su defecto informamos que hemos
tenido
incumplimiento
con
las
siguientes
entidades:__________________________________ (indicar el nombre de cada entidad).
5. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantas
requeridas y a suscribir estas y aquel dentro de los trminos sealados para ello. (Si a ello
hubiere lugar).
Atentamente,
______________________________________
(Nombre del Proponente o Representante Legal):
(Cedula de Ciudadana o N I T):
Direccin:
Telfono:
Telefax:
Correo Electrnico:
Ciudad:

Calle 35 N 10 43 Centro Administrativo, Edificio Fase I


Carrera 11 N 34 52, Edificio Fase II
Conmutador: (57-7) 6337000 Fax 6521777
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ANEXO 2
COMPROMISO ANTICORRUPCIN

Lugar y fecha
Seores
[Nombre de la Entidad Estatal]
Proceso de Contratacin [Insertar informacin]
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado
como aparece al pie de
mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal
de] [nombre del
Proponente], manifiesto que:
1. Apoyamos la accin del Estado colombiano y de [Nombre de la Entidad Estatal]
para fortalecer la transparencia y la rendicin de cuentas de la administracin
pblica.
2. No estamos en causal de inhabilidad e incompatibilidad alguna para celebrar
el contrato objeto del Proceso de Contratacin [Insertar informacin].
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar ddivas, sobornos o cualquier
forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores pblicos o asesores de la
Entidad Contratante, directamente o a travs de sus empleados, contratistas o
tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que
tengan por objeto o efecto la colusin en el Proceso de Contratacin [Insertar
informacin].
5. Nos comprometemos a revelar la informacin que sobre el Proceso de
Contratacin [Insertar informacin] nos soliciten los organismos de control de la
Repblica de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el
contenido del presente
Compromiso Anticorrupcin, explicar su importancia y las consecuencias de su
incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente
compromiso anticorrupcin.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar informacin] das
del mes de [Insertar informacin] de [Insertar informacin].

_________________
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]
Nombre: [Insertar informacin]
Cargo: [Insertar informacin]
Documento de Identidad: [Insertar informacin]

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ANEXO 3.
MODELO DE CONFORMACIN DE CONSORCIO
Seores
MUNICIPIO DE BUCARAMANGA
SECRETARA DE INFRAESTRUCTURA
Calle 35 No. 10-35/43; CAM Fase I 4 Piso
Bucaramanga
Referencia:

INVITACIN PBLICA No. XXXXXX PROCEDIMIENTO DE SELECCIN


BAJO LA MODALIDAD DE MINIMA CUANTIA.
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y
__________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para
actuar en nombre y representacin de ______________________ (nombre o razn social
del integrante) y ___________________________ (nombre o razn social del integrante),
respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en
CONSORCIO para acceder a la INVITACIN PBLICA de la referencia, el nombre del
CONSORCIO
es:
_____________
cuyo
objeto
es
_________________________________________, y por lo tanto, expresamos lo
siguiente:
1. La duracin de este consorcio ser igual al trmino de ejecucin y un ao ms a la
ejecucin del contrato.
2. El consorcio est integrada por:
Nombre

% participacin (1)

Total
100%
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los
miembros, debe ser igual al 100%.
3. La responsabilidad de los integrantes del consorcio es solidaria e ilimitada.
4. Los miembros del consorcio no podrn ceder a ningn integrante, ni a terceros la
participacin en el consorcio, sin autorizacin previa y escrita del Municipio.
5. El representante del consorcio es ____________________ (indicar el nombre),
identificado con la cdula de ciudadana No. ____________, de ___________,
quien est expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta de
documentos habilitantes, presentamos oferta y estamos dispuestos a firmar el
contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la
ejecucin y liquidacin del contrato con amplias y suficientes facultades.
6. La sede del consorcio es:
Direccin
____________________________________
Telfono
____________________________________
Telefax__________________________________________
Ciudad__________________________________________
En constancia, se firma en _______________, a los ____ das del mes de _____ de
20___.
(1)

_____________________________________________
(Nombre y firma del representante legal y de cada uno de los integrantes)

Calle 35 N 10 43 Centro Administrativo, Edificio Fase I


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ANEXO 4.
MODELO DE CONFORMACIN DE UNIN TEMPORAL
Seores
MUNICIPIO DE BUCARAMANGA
SECRETARA DE INFRAESTRUCTURA
Calle 35 No. 10-35/43; CAM Fase I 4 Piso
Bucaramanga
Referencia:

INVITACIN PBLICA No. XXXXXX PROCEDIMIENTO DE SELECCIN


BAJO LA MODALIDAD DE MINIMA CUANTIA.
Los suscritos, __________________ (nombre del representante legal) y
__________________ (nombre del representante legal), debidamente autorizados para
actuar en nombre y representacin de ______________________ (nombre o razn social
del integrante) y ___________________________ (nombre o razn social del integrante),
respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en
UNIN TEMPORAL para acceder a la INVITACIN PBLICA de la referencia, el nombre
de
la
UNION
TEMPORAL
es:
_____________
cuyo
objeto
es
_________________________________________, y por lo tanto, expresamos lo
siguiente:
1. La duracin de la unin temporal ser igual al trmino de ejecucin y un ao ms a
la liquidacin del contrato.
2. La Unin Temporal est integrada por:
Nombre

Trminos y extensin de
participacin en la ejecucin del
contrato (1)

% compromiso
(2)

Total
100%
Discriminar en funcin de los tems establecidos en el presupuesto oficial, para cada
uno de los integrantes.
(2)
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los
miembros, debe ser igual al 100%.
3. La responsabilidad de los integrantes de la unin temporal es solidaria.
4. Los miembros de la unin temporal no podrn ceder a ningn integrante, ni a
terceros la participacin, sin autorizacin previa y escrita del Municipio.
5. El representante de la unin temporal es ____________________ (indicar el
nombre), identificado con la cdula de ciudadana No. ____________, de
___________, quien est expresamente facultado para firmar y presentar la
propuesta de documentos habilitantes y presentamos oferta y estamos dispuestos
a firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias
respecto a la ejecucin y liquidacin del contrato con amplias y suficientes
facultades.
6. La sede de la unin temporal es:
Direccin
____________________________________
Telfono
____________________________________
Telefax__________________________________________
Ciudad__________________________________________
En constancia, se firma en _______________, a los ____ das del mes de _____ de
20____.
(1)

(Nombre y firma del representante legal de cada uno de los integrantes)


(Nombre y firma del representante legal de la unin temporal)
ANEXO 5.
Calle 35 N 10 43 Centro Administrativo, Edificio Fase I
Carrera 11 N 34 52, Edificio Fase II
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CERTIFICACIN DE ACREDITACIN DE PAGO DE PARAFISCALES (LEY 789 DE


2002)
(PERSONAS JURIDICAS)

Seores
MUNICIPIO DE BUCARAMANGA
SECRETARA DE INFRAESTRUCTURA
Calle 35 No. 10-35/43; CAM Fase I 4 Piso
Bucaramanga

Referencia:

Representante legal o revisor fiscal si existe de


acuerdo con la ley

INVITACIN PBLICA No. XXXXXX PROCEDIMIENTO DE SELECCIN


BAJO LA MODALIDAD DE MINIMA CUANTIA.

Yo, ________________________________identificado con la cdula de ciudadana No.


______________________ de _______________________, de acuerdo con lo sealado
en el Artculo 50 de la Ley 789 de 2002, DECLARO
en mi calidad de ________________________BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO,
que he efectuado el pago por concepto de aportes de los empleados a los sistemas de
salud, pensin, riesgos profesionales, cajas de compensacin familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
durante los ltimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de
presentacin de la propuesta para la presente Invitacin Pblica.
Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el Artculo 50 de la Ley 789 de 2002.
En constancia, se firma en _______________, a los ____ das del mes de _____ de
20___.

Nombre del Proponente


Cdula de ciudadana o NIT
(En el evento en que la sociedad no tenga mas de seis (6) meses de constituida, deber
acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitucin)

ANEXO 06
Calle 35 N 10 43 Centro Administrativo, Edificio Fase I
Carrera 11 N 34 52, Edificio Fase II
Conmutador: (57-7) 6337000 Fax 6521777
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ACUERDO DE PROBIDAD
Ante la opinin pblica local, departamental, nacional e internacional y ante la ciudadana
del Municipio de Bucaramanga, Departamento de Santander, los representantes legales
de las empresas proponentes en este proceso de Seleccin, el Gobierno Municipal de
Bucaramanga, en cabeza del Seor Alcalde, Dr. LUIS FRANCISCO BOHORQUEZ
PEDRAZA, dando cumplimiento al Decreto 0126 de Julio 8 de 2009, todos actuando en
nombre propio y en representacin de todos los funcionarios y contratistas que directa,
indirecta, formal o accidentalmente participan en este proceso de seleccin, hemos
acordado suscribir el presente PACTO DE PROBIDAD, por medio del cual se adquieren
los siguientes compromisos, en todo de acuerdo con las leyes colombianas:
Por parte de los proponentes participantes en este Proceso de Seleccin:
1. Cumplir estrictamente, en su letra y en su espritu, las leyes colombianas sobre
contratacin publica. No ofrecer sobornos, dadivas, recompensas o gratificaciones con el
fin de incidir en las decisiones que involucra este Proceso de Seleccin.
2. Denunciar de manera inmediata, ante el Programa Presidencial de Lucha contra la
Corrupcin, cualquier ofrecimiento o solicitud de pagos, favores, dadivas, prerrogativas,
recompensas o gratificaciones hecho desde o hacia funcionarios pblicos o empresas
proponentes firmantes del cdigo tico del empresario en negocios con el Estado, durante
el proceso de Seleccin de ejecucin del proyecto, que puedan ser interpretadas como
efectuadas con la intencin de inducir alguna decisin.
3. Prestar especial atencin a la estructura de la invitacin de la propuesta, para cubrir
costos reales.
4. Solicitar u ofrecer cualquier informacin requerida solamente mediante los
procedimientos previstos en la invitacin.
5. Comprometerse a no hacer arreglos previos con otros proponentes interesados en
participar en la presente seleccin para tratar de direccionar los resultados de la misma.
6. Declarar pblicamente que conocen y aceptan las condiciones establecidas en los
trminos de referencia y las modificaciones que se han hecho a los mismos hasta la fecha
de cierre de la Seleccin, en trminos de su transparencia y equidad. En este marco, se
comprometen a no utilizar, en la etapa de evaluacin de las propuestas, argumentos
diferentes a los all establecidos para efectos de buscar la descalificacin de sus
competidores.
7. No incurrir en falsedad en los documentos exigidos para cumplir con los requisitos de la
invitacin.
8. Igualmente, los proponentes aceptan que durante la evaluacin de las propuestas
prime el criterio de respetar el espritu de la ley y los aspectos de fondo por encima de los
de forma, buscando siempre favorecer la libre competencia y la participacin del mayor
nmero posible de propuestas dentro del proceso.
Por parte de empresa, consorcio o unin temporal adjudicatarias de este Proceso
de Seleccin:
1. Suscribir, con base en el Cdigo tico del Empresario en Negocios con el Estado, entre
sus empleados, proveedores y subcontratistas un compromiso tico de conducta que
garantice la probidad y transparencia de las actuaciones de todos los involucrados en la
ejecucin del Contrato.
2. En caso de presentarse alguna queja o denuncia sobre la ocurrencia de un acto de
corrupcin durante el proceso de seleccin o con cargo al contrato derivado de la
Seleccin en cuestin, la empresa, consorcio o unin temporal dar a conocer
pblicamente, y al programa Probidad, en cabeza de la Cmara de Comercio de
Bucaramanga, la totalidad de pagos hechos hasta la fecha a terceros.
3. No ofrecer trabajo en la(s) empresa(s) adjudicataria (s), ni en la(s) empresa(s)
subordinadas de la(s) misma(s), a ningn funcionario pblico o contratista involucrado con
el proceso licitatorio ni a sus familiares cercanos, a partir de la legalizacin del contrato,
durante su periodo de ejecucin, ni durante el ao siguiente a la finalizacin del mismo.
4. No ofrecer ni financiar fiestas, recepciones u homenajes a funcionarios pblicos durante
las diferentes etapas de ejecucin del contrato.
Para constancia se firma en Bucaramanga, el XX de XX de 20___
Por el Municipio de Bucaramanga:
Por los Proponentes:
___________________________Ordenador del Gasto
ANEXO 7.
Calle 35 N 10 43 Centro Administrativo, Edificio Fase I
Carrera 11 N 34 52, Edificio Fase II
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SELECCIN MEDIANTE PROCESO DE MINIMA CUANTIA


SI CMC 002 2015

EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE

N
o

Objeto
del
contrato

Entidad
contratante

Contratista
o consultor

Valor del
contrato
en pesos

Fecha
de
inicio

Fecha de
finalizaci
n

% de
participacin
*

(*) Cuando el contrato relacionado se haya ejecutado en consorcio o unin temporal


Adjuntar los documentos que acreditan la experiencia relacionada de acuerdo con lo
establecido en el Pliego de Condiciones.
Nota: En caso que el proponente relacione o anexe un nmero superior a los contratos
solicitados, nicamente se tendr en cuenta el nmero de contratos solicitados, de
acuerdo a la relacin presentada en orden consecutivo en el presente formulario.
Nombre del Proponente
Cdula de ciudadana o NIT
______________________________________________
(Nombre del Proponente o Representante Legal)
(Cdula de Ciudadana o N I T)

ANEXO 8.
Calle 35 N 10 43 Centro Administrativo, Edificio Fase I
Carrera 11 N 34 52, Edificio Fase II
Conmutador: (57-7) 6337000 Fax 6521777
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SELECCIN MEDIANTE PROCESO DE MINIMA CUANTIA


SI CMC 002 2015

RELACIN DE EXPERIENCIA GENERAL DE LOS PROFESIONALES

No

Profesin o cargo

Nmero de
profesiona
les

Fecha de
expedicin
de la
matricula
profesional

Aos de
experiencia
General

Se adjuntan los documentos que acreditan la experiencia relacionada de acuerdo con lo


establecido en la invitacin publica.

______________________ ________________________
(Nombre del Proponente o Representante Legal)
(Cdula de Ciudadana o N I T)

ANEXO N 09
PROPUESTA ECONOMICA
Calle 35 N 10 43 Centro Administrativo, Edificio Fase I
Carrera 11 N 34 52, Edificio Fase II
Conmutador: (57-7) 6337000 Fax 6521777
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Bucaramanga, Departamento de Santander, Colombia

SELECCIN MEDIANTE PROCESO DE MINIMA CUANTIA


SI CMC 002 2015

FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS


1. COSTOS DIRECTOS DE PERSONAL PROFESIONAL
ITE
TIEM
DESCRIPCIN
CANT
M
PO

MES
ES

25%

100%

2. COSTOS DIRECTOS DE PERSONAL TECNICO


ITE
DESCRIPCIN
CANT
M

TIEM
PO

MES
ES

2,1

50%

1.1
1,2

Director
Residente de obra

V/R MENSUAL

V/R PARCIAL

V/R MENSUAL

V/R PARCIAL

Subtotal Costo Directo de Personal profesional


Factor Multiplicador
Total Costos Directos de Personal Profesional

Secretaria

$
Subtotal Costo Directo de Personal tcnico

Factor Multiplicador
$
Total Costos Directos de Personal Tcnico

3. OTROS COSTOS DIRECTOS


ITE
M

DESCRIPCIN

UND

CAN
T

Dedi
c

3,1

Vehculo 1300cc hasta 2600 cc


(Combustible y conductor)

MES

50%

3,5

Edicin de informes, cartografa, memorias,


fotografas

MES

100
%

V/R
MENSUAL

V/R PARCIAL

Subtotal de Otros Costos Indirectos


Porcentaje de gastos de administracin
Total de Otros Costos Indirectos
Subtotal de la Consultora
IVA (

%)

VALOR TOTAL DE LA CONSULTORIA

No se aceptan propuestas parciales. Los Proponentes deben cotizar la totalidad de los


bienes y/o servicios requeridos por la Entidad.
En el evento en que me sea adjudicado el contrato me comprometo a suministrar los
servicios, teniendo en cuenta los requerimientos y/o especificaciones, as como las
obligaciones comprendidas en los estudios previos y pliegos de condiciones del presente
proceso.

_____________________________________________
(Nombre del Proponente o Representante Legal)
(Cdula de Ciudadana o N I T)

Calle 35 N 10 43 Centro Administrativo, Edificio Fase I


Carrera 11 N 34 52, Edificio Fase II
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