Está en la página 1de 30

Reglamento de Publicaciones INIA

Reglamento de Publicaciones
del Instituto Nacional de Investigaciones
Agrcolas

Contenido
Exposicin de Motivos.

05

Ttulo I. Disposiciones Preliminares.

08

Ttulo II. Del Sistema Nacional de Publicaciones


del INIA.

08

Ttulo III. De la Comisin de Publicaciones del INIA.

09

Captulo I. De las Funciones de la Comisin


de Publicaciones del INIA.
Captulo II. De las Funciones del Presidente
de la Comisin de Publicaciones del INIA.
Captulo III. De las Funciones del Secretario
de la Comisin de Publicaciones del INIA.

Ttulo IV. De la Coordinacin de Publicaciones del INIA.

10
12
12

13

Captulo I. De las Funciones de la Coordinacin


de Publicaciones del INIA.
Captulo II. De las Funciones de los Editores Regionales.

13
14

Ttulo V. De las Publicaciones del INIA.

15

Captulo I. De la Actividad de Edicin de Publicaciones


Peridicas.
Captulo II. De la Actividad de Edicin de Publicaciones
No Peridicas.

Ttulo VI. Del Coordinador de publicaciones del INIA


y de los editores.
Captulo I. De las funciones del Coordinador
de las publicaciones del INIA.
Captulo II. De las funciones de los responsables
de actividades de edicin de publicaciones.

15
15

16
16
17

Ttulo VII. De los Tipos de Publicaciones.

18

Ttulo VIII. De los Mecanismos para publicar.

21

Ttulo IX. De las Caractersticas fsicas


de las Publicaciones.
Captulo I. De la Portada, Contraportada y Contenido
de las Publicaciones Cientficas.
Captulo II. De la Portada o Primera Pgina y Contraportada
de las Publicaciones Peridicas Divulgativas.
Captulo III. De la Tapa, Portada y Contraportada

de las Publicaciones Tcnicas, Didcticas, Divulgativas

e Informativas.
Seccin I. De la Portada y Contraportada
de los Desplegables.
Captulo IV. Del Agradecimiento, Contenido, Colofn,
Introduccin y Folios.

22
23
23

24
26
26

Ttulo X. De los Autores.

27

Ttulo XI. De la Codificacin de las Publicaciones


Tcnicas, Didcticas, Divulgativas e Informativas.

28

Ttulo XII. De la Asignacin de los nmeros


de Depsito Legal, ISBN e ISSN.

28

Ttulo XIII. Disposiciones Finales y Derogatorias.

29

Reglamento de Publicaciones INIA

La actividad editorial del INIA


En la tarea de creacin del nuevo modelo productivo socialista tal y
como lo seala el Proyecto Nacional Simn Bolvar, debe hacerse un
nfasis particular para impulsar el logro de un desarrollo tecnolgico
interno que posibilite la autonoma relativa de las actividades productivas y de servicios necesarias para alcanzar y sostener el desarrollo, mediante el fortalecimiento de la capacidad de innovar, importar,
modificar y divulgar tecnologas orientadas primordialmente a la satisfaccin de las necesidades humanas que, a su vez, favorezcan el
desarrollo cientfico.
En tal sentido, se hace necesario reorganizar la actividad editorial del
INIA a fin de poder planificar, organizar y coordinar la produccin de
los materiales de carcter peridico, en formatos impresos y/o electrnicos, como es el caso de las revistas cientficas y divulgativas:
Agronoma Tropical, Zootecnia Tropical, INIA Divulga e INIA Hoy, as
como los materiales no peridicos (libros, folletos, desplegables, entre
otros), con el fin de que los mismos se conviertan en herramientas verdaderamente efectivas en el cumplimiento de las tareas de investigacin, innovacin, extensin y formacin, encomendadas al INIA como
contribucin a la meta de alcanzar la seguridad y soberana alimentaria y la construccin del nuevo modelo agrario socialista.

Exposicin de Motivos
Este documento constituye una actualizacin del Reglamento de Publicaciones del INIA, aprobado en reunin de Junta Directiva del Instituto Nacional de Investigaciones Agrcolas en sesin Nro. 90 del 11 y
12 de abril de 2007 (Resolucin 693) y vista nuevamente, previa revisin de Consultora Jurdica, en reunin Nro. 101 de la mencionada
Junta Directiva, el 18/10/2007 mediante Resolucin Nro. 855.
Los cambios incorporados responden a un anlisis objetivo de la funcionalidad de las normas contenidas en ese Reglamento preexistente
e incluye modificaciones estructurales y de tipo administrativo realizadas con el propsito de regular y adecuar la produccin de publicaciones del INIA a las nuevas tareas encomendadas al INIA.
5

Reglamento de Publicaciones INIA

En este sentido, se plantean los siguientes cambios:


Se crea el Sistema Nacional de Publicaciones del INIA, que estar
conformado por la Comisin de Publicaciones del INIA, el Cuerpo de
Editores y la Unidad de Reproduccin Grfica.
Se crea la Coordinacin de Publicaciones del INIA (Ttulo IV, captulos
I y II)
Se plantea un cambio en la denominacin de la Comisin Nacional
de Publicaciones del INIA, por Comisin de Publicaciones del INIA,
su conformacin estar constituida por cinco (5) miembros: el Gerente de Investigacin e Innovacin, el Gerente de Produccin Social, el
Coordinador de Publicaciones del INIA, un (1) Representante de la
Escuela Socialista de Agricultura Tropical y un (1) representante de la
Gerencia de Participacin y Desarrollo Comunitario.
Se establece las Publicaciones del INIA, integrado por dos (2) Actividades, Edicin de Publicaciones Peridicas y Edicin de Publicaciones No Peridicas (Ttulo V, Captulos I y II).
Se crea la figura de editores regionales.
Con respecto a los Tipos de Publicaciones (Ttulo VII), se actualiza el
captulo, modificando y eliminando algunos artculos, as como tambin
desaparecen las Series (Seccin I). Se incorpor la versin electrnica
de las publicaciones, como otro medio de difusin de la informacin.
En los Mecanismos para Publicar (Ttulo VIII) queda establecido que
todos los manuscritos presentados para su reproduccin en revistas,
libros, folletos o desplegables sern sometidos a revisin tcnica, para
asegurar la calidad y seriedad de la informacin, as como se modificaron y eliminaron algunos artculos.
En cuanto a las caractersticas fsicas de las publicaciones (Ttulo IX)
sufrieron algunos ajustes (Capitulo I, Capitulo II, Captulo III, Seccio6

Reglamento de Publicaciones INIA

nes I, y Captulo IV), modificando y eliminando algunos artculos, con


la finalidad de adaptar las publicaciones a diversos formatos.
Adicionalmente, se revis el captulo correspondiente a los Autores
(Ttulo X), tomando en cuenta la Ley de Derecho de Autor, especificando en el aparte dedicado a las publicaciones cientficas quines son
sus autores para evaluar el desempeo del personal de investigacin,
de acuerdo a los nuevos criterios establecidos en esta materia.
Los cambios que hoy se presentan son el resultado de numerosas
discusiones de trabajo en las que se ha analizado su funcionalidad,
obteniendo as un instrumento que regule la actividad de produccin
editorial de nuestra organizacin. Dicha actualizacin fue realizada por
la Gerencia de Investigacin e Innovacin Tecnolgica, Comisin Nacional de Publicaciones, Oficina de Desarrollo Institucional y Consultora Jurdica.Instituto Nacional de Investigaciones Agrcolas.
Las modificaciones realizadas fueron aprobadas en Junta directiva
N 126 segn resolucin N 1456 celebrada en Maracay a los 18 das
del mes de febrero de 2010.
La Junta Directiva del Instituto Nacional de Investigaciones Agrcolas (INIA), de conformidad con lo dispuesto en el artculo 8 de la Ley
del INIA, y ejercicio de las atribuciones previstas en el ordinal 11 del
artculo 9 de la referida Ley, dicta el siguiente:

Reglamento de Publicaciones INIA

Reglamento de Publicaciones
del Instituto Nacional de Investigaciones
Agrcolas

Ttulo I

Disposiciones Preliminares
Artculo 1: El presente instrumento normativo se constituye en una
actualizacin del Reglamento de Publicaciones del INIA publicado
en el ao 2001 (Serie G N 1), el cual fue aprobado por resolucin
de la Junta Administradora del entonces Fonaiap, en su sesin ordinaria N 576, celebrada el 14 se septiembre de 1999.
Artculo 2: El Reglamento de Publicaciones del Instituto Nacional de
Investigaciones Agrcolas (INIA), tiene por objeto establecer las normas y procedimientos para regular la actividad editorial del INIA.

Ttulo II

Del Sistema Nacional de Publicaciones del INIA


Articulo 3: El Sistema Nacional de Publicaciones del INIA es el conjunto de rganos que tiene por objeto establecer la normativa editorial del INIA para las actividades de: registro, dictamen, seleccin,
edicin, impresin, difusin, promocin, almacenamiento, distribucin y comercializacin de las publicaciones, generadas por el talento humano del INIA en el cumplimiento de la misin institucional.
Artculo 4: El Sistema Nacional de Publicaciones del INIA est conformado por la Comisin Nacional de Publicaciones y el cuerpo de
Editores y la Unidad de reproduccin grfica.
Artculo 5: El Cuerpo de Editores est conformado por los Editores
representantes de los INIA regionales y los editores de las publicaciones peridicas y no peridicas.
8

Reglamento de Publicaciones INIA

Ttulo III

De la Comisin de Publicaciones del INIA


Artculo 6: La Comisin de Publicaciones del INIA, ser el rgano
asesor de la Presidencia del INIA en todo lo relativo al cumplimiento
de la poltica de publicaciones y su reglamento y estar constituida
por cinco (5) miembros: el Gerente de Investigacin e Innovacin
Tecnolgica; un (1) Coordinador de Publicaciones del INIA, El Gerente de Produccin Social, un (1) representante de la Escuela Socialista de Agricultura Tropical (ESAT) y un (1) representante de la
Gerencia de Participacin y Desarrollo Comunitario.
Pargrafo nico: El representante de la ESAT y su suplente sern
designados por el Decano y el representante de la Gerencia de Participacin y Desarrollo Comunitario por el Gerente de Participacin
y Desarrollo Comunitario.
Artculo 7: La Presidencia de la Comisin ser ejercida por el Gerente
de Investigacin y la Secretara de la Comisin, por el Coordinador
de Publicaciones del INIA.
Artculo 8: El suplente del representante de la ESAT y de la Gerencia
de Participacin y Desarrollo Comunitario asistirn a las reuniones
ordinarias y extraordinarias de la Comisin en la ausencia del principal.
Artculo 9: La Comisin de Publicaciones se reunir por lo menos una
vez al mes y podr reunirse extraordinariamente cuando sea convocada por el Presidente de la Comisin o cuando as lo soliciten dos o
ms de sus miembros. Para la constitucin vlida de las sesiones de
la comisin ser requerida la presencia de tres de sus cinco miembros, uno de los cuales deber ser el Presidente.
Artculo 10: Previo acuerdo con el Presidente, el Secretario de la Comisin realizar, de forma escrita, la convocatoria de las sesiones
ordinarias y extraordinarias de sta, con al menos tres (3) das de
anticipacin, indicando el lugar, la fecha y hora de la sesin y expresando adems, la agenda a tratar. En los casos de las convocatorias
9

Reglamento de Publicaciones INIA

de las sesiones ordinarias, la Comisin podr tambin preestablecer


un plazo fijo, obviando de esta forma la convocatoria escrita para
cada ocasin.
Artculo 11: Las decisiones tomadas en las sesiones vlidamente
constituidas de la Comisin, se tomarn por la mayora de votos.
Las deliberaciones y las resoluciones realizadas en cada sesin,
sea ordinaria o extraordinaria, se harn constar en un acta que se
levantar al efecto y deber ser firmada por todos los miembros
asistentes a la sesin respectiva. En el caso de que existan votos
salvados, su argumentacin se har constar en el acta. Si no se obtiene la mayora requerida para lograr una decisin, el punto quedar diferido para una sesin subsiguiente y de mantenerse la misma
situacin, el voto del Presidente ser considerado doble para tales
efectos.
Artculo 12: La Comisin de Publicaciones del INIA podr convocar
a sus sesiones en calidad de invitados, a las personas que por su
experiencia y conocimiento puedan efectuar aportes en las reas
de inters de la misma.

Captulo I

De las Funciones de la Comisin de Publicaciones del INIA


Artculo 13: La Comisin de Publicaciones del INIA, tendr como funcin principal asesorar a la Presidencia del INIA en todo lo referente
a la poltica editorial de la Institucin, a su formulacin, seguimiento,
evaluacin y ejecucin. Adems tendrn las funciones siguientes:
Velar por el cumplimiento de la poltica editorial y su Reglamento, revisar y proponer peridicamente las actualizaciones que se
consideren necesarias para el perfeccionamiento de las mismas.
Proponer mecanismos para el fortalecimiento de la produccin,
promocin y la distribucin de las publicaciones, as como la
actualizacin de los recursos fsicos y humanos comprometidos
en estas labores.
10

Reglamento de Publicaciones INIA

Revisar y someter para su aprobacin la planificacin anual de


las Publicaciones y sus respectivas actividades, y velar por el
cumplimiento de los criterios para la seleccin de los trabajos
a publicar, as como tambin analizar y recomendar sobre las
publicaciones no programadas.
Supervisar el cumplimiento de la Ley de Depsito Legal y la
asignacin del ISBN (International Standard Book Number /
Nmero Internacional Normalizado para Libros) e ISSN (International Standard Serial Number / Nmero Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas).
Propiciar anlisis e investigaciones sobre los procesos, calidad
y alcance de las publicaciones del INIA, con el propsito de determinar estrategias para mejorarlas.
Velar por el cumplimiento de la Ley de Derecho de Autor y las
normativas que rijan todas las publicaciones del INIA.
Revisar y someter para su aprobacin por parte de la Presidencia del INIA las publicaciones a ser editadas o impresas por la
Institucin que no sean producto del trabajo de sus investigadores y tcnicos.
Velar por el buen funcionamiento de los procesos de distribucin
y canje de las publicaciones editadas por el INIA.
Elaborar el programa de actividades y velar por el cumplimiento
del mismo, as como la presentacin del informe anual de la
Comisin.
Propiciar la conservacin y difusin del acervo cientfico documental del INIA.
Postular el cuerpo de Editores ante la Gerencia de Investigacin
e Innovacin Tecnolgica.
Conocer y avalar la participacin de investigadores en publicaciones no peridicas externas.
11

Reglamento de Publicaciones INIA

Conocer de las publicaciones preparadas por los funcionarios


del INIA a editarse fuera de la Institucin, de acuerdo a convenios previamente establecidos.
Las dems que determine la Presidencia del INIA.

Captulo II

De las funciones del Presidente


de la Comisin de Publicaciones del INIA
Artculo 14: El Presidente de la Comisin de Publicaciones del INIA
tendr las funciones siguientes:
Presidir las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Comisin.
Firmar, conjuntamente con el Secretario, la convocatoria de las
sesiones, as como toda la correspondencia y acuerdos producidos en el seno de la Comisin.
Proponer las comisiones especiales necesarias, ante las instancias correspondientes, para abordar temas puntuales.
Las dems que determine la Presidencia del INIA, en concordancia con la misin del Instituto en esta materia.

Captulo III

De las funciones del Secretario


de la Comisin de Publicaciones del INIA
Artculo 15: El Secretario de la Comisin de Publicaciones del INIA
tendr las funciones siguientes:
Llevar el Libro de Actas y Correspondencia.
Convocar a las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Comisin.
12

Reglamento de Publicaciones INIA

Preparar y dar a conocer oportunamente la agenda de trabajo.


Someter a consideracin de los miembros de la comisin las
actas de cada reunin.
Redactar la correspondencia y/o informes generados en el seno
de la Comisin.
Dar a conocer a la comunidad de investigadores y tcnicos las
resoluciones relacionadas con el proceso de publicaciones.
Suplir las faltas temporales del Presidente de la Comisin.
Las dems que determine la Presidencia del INIA.

Ttulo IV

De la Coordinacin de Publicaciones del INIA


Artculo 16: La Coordinacin de Publicaciones del INIA es el rgano
encargado de la formulacin, programacin y ejecucin de las actividades de publicacin.

Captulo I

De las funciones de la Coordinacin de Publicaciones del INIA


Artculo 17: La Coordinacin de Publicaciones tiene las funciones siguientes:
Formular la programacin anual del rea de publicaciones.
Elaborar el presupuesto anual del rea de publicaciones.
Realizar seguimiento a las actividades contenidas en la programacin.
Establecer los vnculos necesarios para la articulacin con los
actores que participan en el proceso de edicin, reproduccin
grfica y distribucin.
13

Reglamento de Publicaciones INIA

Supervisar el personal adscrito a la coordinacin de publicaciones.


Velar por la calidad del contenido, presentacin y produccin
grafica de las publicaciones, bien sea impresas o electrnicas.
Velar por la distribucin y el canje de publicaciones producidas
por la institucin.
Promocionar las publicaciones peridicas y no peridicas que se
editen en la institucin.
Proponer a la comisin de publicaciones los cambios requeridos
para la optimizacin del proceso de publicaciones.

Captulo II

De las Funciones de los Editores Regionales


Articulo 18: Los editores regionales tendrn las funciones siguientes:
Evaluar los manuscritos recibidos en trminos de pertinencia,
relevancia, y relacin con las lneas de investigacin, innovacin, produccin, extensin y docencia de la institucin y de las
normas de publicacin establecidas para cada publicacin, peridica y no peridica.
Remitir el manuscrito a los editores de las publicaciones del INIA
o a la Comisin de Publicaciones con su aval para la solicitud del
permiso en el caso de publicaciones externas.
Sistematizar la informacin referente a la produccin de publicaciones generadas regionalmente.
Presentar informe de gestin trimestral a la Coordinacin de Publicaciones.
Promover la formacin de los investigadores, profesionales y
tcnicos sobre aspectos de redaccin cientfica, tcnica y divulgativa.
14

Reglamento de Publicaciones INIA

Ttulo V

De las Publicaciones del INIA


Artculo 19: Existirn dos (2) Actividades para la produccin de publicaciones: Edicin de Publicaciones Peridicas y Edicin de Publicaciones No Peridicas. En ambos casos podrn tener formato
impreso, electrnico o ambos, cuando se considere pertinente.
Artculo 20: A los fines de la difusin de las Publicaciones Peridicas
y No Peridicas en formato electrnico, el Coordinador solicitar su
colocacin en el mdulo de publicaciones del portal del INIA.

Captulo I

De la Actividad de Edicin de Publicaciones Peridicas


Artculo 21: La Actividad de Edicin de Publicaciones Peridicas estar conformada por los medios impresos, electrnicos o ambos de
regularidad determinada (revistas, boletines y otros).
Artculo 22: La Edicin de Publicaciones Peridicas se corresponder
con los volmenes de los impresos, electrnicos o ambos, o nmero
de entregas anuales de cada revista, boletn u otro.

Captulo II

De la Actividad de Edicin de Publicaciones No Peridicas


Artculo 23: La Actividad de Edicin de Publicaciones No Peridicas
incluir los tipos de publicaciones contempladas en este Reglamento.
Artculo 24: La Edicin de Publicaciones No Peridicas comprende
aquellos materiales aprobados por la Comisin de Publicaciones del
INIA.
Artculo 25: Las Publicaciones No Peridicas Eventuales, es decir,
aquellas que no fueron programadas en el lapso previsto para ello,
debern presentarse a la consideracin de la Comisin de Publi15

Reglamento de Publicaciones INIA

caciones del INIA, por el responsable de la Actividad de Edicin de


Publicaciones No Peridicas. En el caso de ser procedente la edicin, este ltimo diligenciar ante la Coordinacin de Publicaciones
del INIA.
Artculo 26: Las Publicaciones No Peridicas podrn tener formato
impreso, electrnico o ambos.

Ttulo VI

Del Coordinador de Publicaciones del INIA


y de los Editores
Artculo 27: El Coordinador de Publicaciones del INIA y los Editores
de las Publicaciones Peridicas y No Peridicas, sern designados
por la Gerencia de Investigacin e innovacin Tecnolgica.
Artculo 28: Los Editores de las Publicaciones Peridicas sern los
responsables de cada una de las revistas cientficas o divulgativas.
Artculo 29: El Responsable de la Edicin de Publicaciones No Peridicas ser uno de los editores de las publicaciones tcnico-divulgativas.

Captulo I

De las Funciones del Coordinador de Publicaciones del INIA


Artculo 30: El Coordinador de Publicaciones del INIA tendr las funciones siguientes:
1. Coordinar las actividades que conforman las Publicaciones del
INIA.
2. Realizar la planificacin, seguimiento y evaluacin de Publicaciones del INIA y de las actividades asociadas.
3. Presentar la actividad a la Comisin de Publicaciones para su
anlisis y evaluacin.
16

Reglamento de Publicaciones INIA

4. Elaborar los informes trimestrales y anuales de la actividad.


5. Velar por la promocin, distribucin y canje de las obras publicadas.
6. Gestionar la publicacin de las diferentes obras en los lapsos establecidos, tanto impresa como electrnica.
7. Velar por el cumplimiento de las normas generales de redaccin
y estilo en las publicaciones del INIA.
8. Gestionar los recursos presupuestarios para el funcionamiento
de las actividades de edicin y actividades asociadas.

Captulo II

De las Funciones de los Responsables


de Actividades de Edicin de Publicaciones
Artculo 31: Los responsables de las actividades de Edicin de Publicaciones tendrn las funciones siguientes:
1. Entregar oportunamente al Coordinador de Publicaciones del
INIA, la informacin correspondiente a la Actividad, a los fines de
integrarlo a la programacin del INIA.
2. Aplicar las normas de seguimiento y evaluacin de las actividades de edicin del INIA.
3. Velar por el cumplimiento del Reglamento de Publicaciones del
INIA, en cuanto al tipo de publicacin, contenido y presentacin.
4. Enviar a revisin los trabajos a publicar, de acuerdo al tipo de
publicacin.
5. Elaborar los informes respectivos de las actividades.
17

Reglamento de Publicaciones INIA

Ttulo VII

De los Tipos de Publicaciones


Artculo 32: Con la finalidad de ordenar la produccin de las obras impresas y electrnicas, el INIA propiciar, de acuerdo a sus autores,
contenido y destinatarios, los tipos de publicaciones siguientes:




Publicaciones Cientficas.
Publicaciones Tcnicas.
Publicaciones Didcticas.
Publicaciones Divulgativas.
Publicaciones Informativas.

Artculo 33: Las Publicaciones Cientficas son aquellas que contienen


trabajos originales de investigacin e innovacin, en los que se ha
cumplido con la metodologa que corresponda. Estn dirigidas fundamentalmente a investigadores, tcnicos y estudiantes de educacin superior. Tales publicaciones pueden ser:
Revistas Cientficas, cuyo objetivo fundamental es fomentar y
mantener el intercambio de informacin cientfica entre los investigadores nacionales e internacionales, mediante la difusin de
los resultados obtenidos en el campo de la ciencia y tecnologa
por el INIA y otras instituciones. Contienen artculos cientficos
originales que se desprenden de trabajos de investigacin, en los
cuales su(s) autor(es) ha(n) sido capaz(ces) de plantear o retomar
un problema y estudiar sus antecedentes con slidas bases tericas, para formular hiptesis de trabajos que sern comprobadas
por metodologas cientficas. El formato (impreso y electrnico),
sistema de impresin, tiraje y los mecanismos de funcionamiento
interno de las revistas cientficas son determinados por el Editor y
los Comit Editoriales respectivos; sin embargo, podr intervenir
la Comisin de Publicaciones del INIA, siempre y cuando estas
determinaciones no se ajusten a lo dispuesto en este Reglamento. Dichas revistas sern peridicas.
Monografas Cientficas, contienen trabajos originales de investigacin o experimentacin donde se describen en forma ms
18

Reglamento de Publicaciones INIA

detallada un tema en particular. Son escritos por investigadores,


profesionales, tcnicos y estudiantes de educacin superior. Toman la forma de folletos y no tienen periodicidad.
Artculo 34: Las Publicaciones Tcnicas contienen informacin proveniente de la evaluacin de los resultados de investigacin e
innovacin o la puesta en prctica de los mismos, presentados en
forma descriptiva o de monografa. Son escritas por investigadores o tcnicos y estn destinadas fundamentalmente a investigadores, tcnicos y estudiantes de educacin tcnica y superior. Incluye
temas tales como: utilizacin de nuevas vacunas o la obtencin y
rendimientos de una nueva variedad; medidas sanitarias para la
prevencin de enfermedades; prcticas agropecuarias; manejo de
medicamentos; pasos para tomar muestras, bien sea de suelos o
de sangre, y estudios agroecolgicos. Toman la forma de folletos.
No tienen periodicidad.
Artculo 35: Las Publicaciones Didcticas contienen materiales para
ser utilizados en procesos de enseanza-aprendizaje, as como
para orientar e informar sobre aspectos tecnolgicos o de innovacin especficos que sirvan de apoyo a las actividades docentes,
de investigacin, innovacin y extensin. Describen generalmente
una experiencia prctica, una etapa del proceso de investigacin,
algunos mtodos y tcnicas de laboratorio o cualquier otro tema que
sirva de consulta. Son escritos por investigadores, profesionales o
tcnicos, y redactados en forma descriptiva o analtica. Su contenido puede ser sobre temas diversos, incluyendo temas tericos relativos a las ciencias agrcolas o traducciones de otro idioma que por
su contenido pueden considerarse como una obra de consulta permanente. Si se trata de un estudio recapitulativo puede conformar
uno de los tipos de obra siguientes:
Compilacin: anlisis y discusin de la orientacin, metodologas, tcnicas y resultados de investigaciones terminadas y publicadas.
Recopilacin: revisin de investigaciones terminadas y publicadas, en donde se presenta informacin que responde bsicamen19

Reglamento de Publicaciones INIA

te a las interrogantes siguientes: Quin hizo la investigacin?,


cundo la hizo y la public?, sobre qu tema y problema?,
qu objetivos persigui?, qu metodologa y materiales utiliz?, cules fueron los resultados?, cules son las conclusiones y recomendaciones? Revisin de literatura propiamente
dicha sobre algn tema terico de las ciencias agrcolas y afines.
Artculo 36: Las Publicaciones Divulgativas contienen informacin sobre datos comprobados y actualizados de investigacin, los cuales
tienen aplicacin prctica por parte de los productores agrcolas.
Son escritos por investigadores, tcnicos y especialistas en comunicacin y dirigidos a los productores agrcolas. Estn redactados
de manera sucinta y sencilla, utilizando en lo posible los trminos
de uso comn por los productores a quienes van dirigidos. Este tipo
de publicaciones comprende, preferentemente, la informacin til y
completa para cada una de las fases de un cultivo (preparacin del
terreno, variedades, pocas de siembra, riego, fertilizacin...) o bien
sobre el manejo y cuido de animales (destete, crianza, alimentacin, vacunacin, desparasitacin y otros). Tambin procedimientos
acerca de la toma de muestras de suelo, plantas, aguas, entre otros,
por parte de los productores. Adoptan la forma de revistas, hojas,
desplegables, cartas circulares y folletos.
Pargrafo nico: Las Revistas Divulgativas contienen informacin
derivada de los resultados de la investigacin y experimentacin
agrcola de inters para todas aquellas personas y entidades vinculadas al sector agrcola. Igualmente, son temas de la Revista,
actividades y logros del INIA; los eventos realizados en el pas o
en el extranjero, relacionados o de inters para el sector; reseas
bibliogrficas y promociones de eventos cientficos o de extensin.
Los materiales que en ellas se incluyen son escritos por los investigadores, tcnicos y especialistas en comunicacin. El formato, sistema de impresin, papel, tiraje y los mecanismos de funcionamiento interno son determinados por su Comit Editorial; sin embargo,
podr intervenir la Comisin de Publicaciones del INIA, siempre y
cuando estas determinaciones no se ajusten a lo dispuesto en este
Reglamento.
20

Reglamento de Publicaciones INIA

Artculo 37: Las Publicaciones Informativas contienen informacin


relacionada con la Institucin, con fines informativos y promocionales sobre sus polticas, ejecucin y desarrollo de planes, programas,
reglamentos, convenios, estadsticas, recursos humanos, temas de
relaciones pblicas, servicios, publicaciones, celebracin de cursos
o eventos y otros. La informacin no proviene de los resultados de
investigacin. Son escritas o recopiladas por la Presidencia del Instituto, el Cuerpo Gerencial, Directores de Centros, Jefes de Unidades,
Coordinadores de Programas, investigadores, tcnicos y especialistas en comunicacin y estn dirigidas a pblicos diversos. Toman
la forma de folleto, libro o de desplegable, segn su extensin. Son
publicaciones informativas los planes estratgicos, memorias e informes institucionales.
Pargrafo nico: Los Planes Estratgicos, Memorias e Informes
Institucionales contienen informacin sobre los planes, programas
y logros o adelantos que obtiene la Institucin. El mensaje es informativo y tiene tratamiento para pblico diverso. En su contenido no
se menciona ni se describe ninguna etapa del proceso de investigacin.

Ttulo VIII

De los Mecanismos para publicar


Artculo 38: El (Los) Autor (es) debern preparar sus manuscritos de
acuerdo con la normativa establecidas para las publicaciones peridicas y no peridicas del INIA.
Articulo 39: De acuerdo a las disposiciones del presente reglamento,
todos los trabajos a publicar (peridicas y no peridicas) debern
ser sometidos a revisin preliminar del manuscrito por parte de los
editores regionales, quienes lo remitirn a los editores de las publicaciones del INIA o, en el caso de publicaciones externas, a la
Comisin de Publicaciones del INIA con su aval para la solicitud del
permiso correspondiente, en un lapso no mayor 21 das consecutivos.
21

Reglamento de Publicaciones INIA

Artculo 40: Los editores de las revistas y el responsable de la Actividad de Edicin de Publicaciones No Peridicas podrn solicitar el
asesoramiento de especialistas en las diferentes reas de investigacin e innovacin agrcola para la revisin del contenido de las publicaciones, como una forma de garantizar la calidad de las mismas.
Artculo 41: El personal del INIA interesado en publicar artculos cientficos en revistas diferentes a las de la Institucin, podr hacerlo
con el respectivo permiso de la Comisin de Publicaciones del INIA.
Los autores debern identificarse como personal del INIA e identificar el proyecto bajo el cual se gener la informacin.
Articulo 42: El personal del INIA interesado en publicar materiales
cientficos o tcnico-divulgativos (Publicaciones No Peridicas) en
medios distintos a los de la Institucin, debern solicitar la autorizacin a la Comisin de Publicaciones del INIA. De ser aprobada
la solicitud, l o los autores debern identificarse en la publicacin
como personal del INIA e identificar el proyecto bajo el cual se gener la informacin.
Artculo 43: Cuando exista alguna duda en relacin a los Derechos
del Autor o Autores y la Propiedad Intelectual del INIA, la Comisin
de Publicaciones solicitar pronunciamiento legal a la Consultora
Jurdica del Instituto.

Ttulo IX

De las Caractersticas fsicas de las Publicaciones


Artculo 44: Las caractersticas estructurales de las publicaciones,
establecidas en el presente reglamento, facilitarn la identificacin
de las publicaciones del INIA por parte de los usuarios y sern de
obligatorio cumplimiento por los responsables de las mismas.
Artculo 45: Las caractersticas estructurales de las publicaciones se refieren a: tapa, portada o primera pgina, contraportada,
agradecimiento(s) y reconocimiento(s), contenido, presentacin,
prlogo, apndice y anexos, ndice(s), crditos editoriales, nmero
22

Reglamento de Publicaciones INIA

de depsito legal, colofn y numeracin de pginas. Las versiones


electrnicas mantendrn las caractersticas fsicas establecidas
para las publicaciones.

Captulo I

De la Portada, Contraportada y contenido de las Publicaciones


Cientficas
Artculo 46: La Portada de las revistas cientficas contendr la informacin bibliogrfica de las mismas (ttulo de la revista, volumen, nmero y fecha, el lSSN, un cabezal con ubicacin permanente en la
parte superior, con los elementos fijos siguientes: logotipo del INIA,
en el ngulo superior izquierdo; nombre completo de la Institucin,
centrado y en maysculas, y nmero de depsito legal.
Prrafo nico: El Cdigo de Barra del ISSN debe ser colocado en
la parte inferior derecha de la Tapa posterior (Cara externa).
Artculo 47: La contraportada podr llevar en algunos casos los Cuerpos Directivos.
Artculo 48: El Contenido de la publicacin se incluye en la pgina
impar que le sigue a la portadilla.

Captulo II

De la Portada o Primera pgina y Contraportada


de las Publicaciones Peridicas Divulgativas
Artculo 49: La portada de las Revistas Divulgativas, lleva un cabezal
permanente, con los elementos fijos siguientes: logotipo del INIA,
en el lado izquierdo; el nombre de la revista, el nombre completo de
la Institucin, volumen, nmero y fecha, nmero de Depsito Legal
e ISSN.
Prrafo nico: El Cdigo de Barra del ISSN debe ser colocado en
la parte inferior derecha de la Tapa posterior (Cara externa).
23

Reglamento de Publicaciones INIA

Artculo 50: La contraportada de las Revistas Divulgativas debe llevar


impreso el directorio de la revista, pie de imprenta, nmero de Depsito Legal e ISSN, sede editorial y el contenido, pudiendo incluir
informacin de distribucin y venta o publicidad.
Artculo 51: La primera pgina de las Revistas Divulgativas debe llevar impreso el cuerpo directivo y el editorial.

Captulo III

De la Tapa, Portada y Contraportada de las Publicaciones


Tcnicas, Didcticas, Divulgativas e Informativas
Artculo 52: La tapa anterior (cara externa) de las publicaciones tcnicas, didcticas, divulgativas e informativas a excepcin de los desplegables, deben llevar impreso los elementos siguientes:
1. Un cabezal con ubicacin permanente en la parte superior, con
los elementos fijos siguientes: logotipo del INIA, en el ngulo
superior izquierdo; nombre completo de la Institucin, centrado
y en maysculas.
2. Ttulo del trabajo.
3. Nombre del autor o los autores, colocados uno debajo del otro
en orden de importancia o responsabilidad en la produccin del
trabajo, situados en la parte inferior derecha, en maysculas y
minsculas.
4. Informacin bibliogrfica de la obra: nombre del tipo de publicacin y nmero. Estos datos se colocan centrados en la parte
inferior.
Prrafo nico: El Cdigo de Barra del ISBN debe ser colocado en
la parte inferior derecha de la Tapa posterior (Cara externa).
Artculo 53: La cara interna de la tapa anterior debe llevar impreso un
texto informativo sobre el organismo de adscripcin y el contenido
24

Reglamento de Publicaciones INIA

que corresponda al tipo de publicacin. En la parte inferior debe


llevar impreso la citacin bibliogrfica de la obra, de acuerdo a los
sistemas internacionales creados para ello.
Artculo 54: La portada de las publicaciones tcnicas, didcticas, divulgativas e informativas, a excepcin de los desplegables, debe
llevar impreso los elementos siguientes:
1. El cabezal descrito en el Artculo 52, Numeral 1.
2. El ttulo descrito en el Artculo 52, Numeral 2.
3. Nombre del autor o los autores, en la misma forma en que se
describen en el Artculo 52, Numeral 3, pero acompaados de
asteriscos para sealar ms abajo su ubicacin.
4. Explicacin de los asteriscos, es decir, ubicacin administrativa
dentro de la Institucin de cada uno de los autores, utilizando
una o dos lneas a lo ancho.
5. Lnea horizontal fina, que separa el cintillo de informacin bibliogrfica del resto de los elementos.
6. Informacin bibliogrfica de la obra, descrita en el Artculo 52,
Numeral 4.
Artculo 55: La contraportada de todas las publicaciones tcnicas,
didcticas, divulgativas e informativas, a excepcin de los desplegables, debe llevar impreso la pgina de crditos con los elementos
siguientes:
1. Derechos de copia o reproduccin (Copyright)
2. Crditos editoriales
3. Depsito Legal e ISBN
25

Reglamento de Publicaciones INIA

Seccin I

De la Portada y Contraportada de los Desplegables


Artculo 56: La portada de los desplegables, debe llevar impreso el
cabezal descrito en al Artculo 52, Numeral 1, pero sin ubicacin fija.
Artculo 57: En la contraportada se debe ubicar la identificacin del
tipo de publicacin, los Crditos editoriales, el Depsito Legal y el
Colofn.

Captulo IV

Del Agradecimiento, Contenido, Colofn,


Introduccin y Folios
Artculo 58: El agradecimiento en las publicaciones peridicas cientficas es individual para cada artculo y se incluye como una parte del
mismo, antes de la bibliografa. El agradecimiento o reconocimiento
en las publicaciones Tcnicas, Didcticas, Divulgativas e Informativas, debe ir impreso en una pgina impar despus de la contraportada y siempre antes del prlogo, la presentacin y la introduccin
del texto.
Artculo 59: El contenido se inicia en pgina impar, antes del prlogo y
la introduccin. Igualmente, el prlogo, la presentacin y la introduccin, los anexos y los apndices debern iniciarse en pgina impar.
Artculo 60: El colofn de las publicaciones Tcnicas, Didcticas, Divulgativas e Informativas, a excepcin de los desplegables, y en las
publicaciones peridicas cientficas, se debe imprimir en una pgina
impar al final de la obra.
Artculo 61: Todas las publicaciones Cientficas, Tcnicas, Didcticas,
Divulgativas e Informativas, a excepcin de los desplegables, comenzarn a foliarse o numerarse a partir de la portada. Se podrn
utilizar mximo dos sistemas de numeracin: romano y arbico, el
primero nicamente para la parte inicial (el agradecimiento, el prlogo o prefacio, la presentacin de la publicacin y el contenido). Se
26

Reglamento de Publicaciones INIA

recurre a este sistema cuando esta primera parte tiene ms de seis


pginas.
Artculo 62: La introduccin de la obra, que se inicia siempre en la
pgina impar, inmediata a esta parte preliminar, marcar el inicio del
otro sistema de numeracin (arbico), cuya impresin se comenzar en la pgina dos (2).
Artculo 63: Cuando la parte inicial del libro o folleto comprenda menos de seis pginas, comenzar a marcarse a numeracin a partir
de la pgina de la introduccin, es decir, aquella que contiene un
resumen de la obra y de los conocimientos previos necesarios para
la mejor comprensin de la misma.

Ttulo X

De los Autores
Artculo 64: La informacin proveniente de las actividades de investigacin, experimentacin o de cualquier otro tipo, realizada por un
funcionario o persona contratada, bajo la direccin, supervisin y
financiamiento del INIA, es propiedad de esta Institucin (Derecho
Patrimonial) y se considera como su autor(es) aquel o aquellos que
de manera significativa particip o participaron en la creacin intelectual de la misma, de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 59 de la
Ley de Derecho de Autor.
Artculo 65: Los colaboradores de una publicacin cientfica o tcnico-divulgativa son todas aquellas personas que han contribuido al
desarrollo de las tareas estipuladas en el esquema de investigacin
e innovacin. Se trata de tareas de ejecucin independientemente
de la capacidad y el desempeo mostrado por las personas que participan en la investigacin. Por lo general, los autores intelectuales
del trabajo publicado presentan reconocimiento a las personas que
realizaron estas tareas, bajo el encabezado de Agradecimiento o
Reconocimiento.
27

Reglamento de Publicaciones INIA

Ttulo XI

De la Codificacin de las Publicaciones Tcnicas,


Didcticas, Divulgativas e Informativas
Artculo 66: Para fines de presentacin y manejo, las publicaciones
no peridicas que produce el INIA deben llevar un cdigo interno,
el cual no tendr ninguna relacin con los cdigos nacionales e internacionales para publicaciones. El cdigo de cada publicacin se
forma de la manera siguiente:
1. Nombre del tipo de publicacin: Tcnica, Didctica, Divulgativa e
Informativa. La palabra se escribe en mayscula.
2. Nmero de la publicacin dentro de su respectivo tipo, escrito en
nmeros arbicos (1, 2, 3,... n) y precedido por la abreviatura de
la palabra nmero (N). Este nmero ser asignado por el responsable de la Coordinacin de Publicaciones y tendr carcter
nacional.

Ttulo XII

De la Asignacin de los nmeros


de Depsito Legal, ISBN e ISSN

Artculo 67: Para cumplir con las disposiciones de la Ley de Depsito


Legal, los materiales impresos de carcter bibliogrfico deben llevar
el nmero de Depsito Legal y el ISBN (International Standard
Book Number / Nmero Internacional Normalizado para Libros),
y los no bibliogrficos (desplegables), el nmero de Depsito Legal. Las publicaciones peridicas deben llevar impreso el nmero
de Depsito Legal y el ISSN (International Standard Serial Number /
Nmero Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas).
Prrafo nico: Los nmeros de Depsito Legal, ISSN e ISBN para
los materiales impresos y electrnicos, sern solicitados por la Coordinacin de Publicaciones del INIA, ante la Biblioteca Nacional y
el Centro Nacional del Libro, respectivamente, en fecha previa a la
impresin de los materiales. La Coordinacin de Publicaciones del
28

Reglamento de Publicaciones INIA

INIA designar a un representante para la tramitacin del Depsito


Legal, ISBN e ISSN ante las instancias correspondientes.
Artculo 68: Todas las publicaciones, tanto impresas como electrnicas, deben llevar el Cdigo de Barra, tomando como base los nmeros del ISBN e ISSN, el cual ser colocado en la contraportada en
el caso de las impresas y en las electrnicas de acuerdo al medio.

Ttulo XIII

Disposiciones Finales y Derogatorias


Artculo 69: Lo no previsto en este Reglamento ser resuelto por la
Junta Directiva del INIA.
Artculo 70: Este Reglamento estar sujeto a revisiones peridicas
y se actualizar, de acuerdo a las nuevas circunstancias que se
presenten y a los cambios estructurales o de polticas que puedan
producirse en la Institucin.
Artculo 71: El presente Reglamento entrar en vigencia a partir de
su aprobacin por la Junta Directiva del Instituto Nacional de Investigaciones Agrcolas, el cual deber ser difundido a travs de su
publicacin tanto en el medio impreso, como en el electrnico que
corresponda.
Artculo 72: Con la entrada en vigencia del presente instrumento normativo, queda derogado el Reglamento de Publicaciones del INIA
aprobado en Reunin de Junta Directiva Nro. 101 del 18/10/2007,
segn resolucin Nro. 855.

29

Reglamento de Publicaciones INIA

Junta Directiva del INIA


Yvn Gil Pinto
Presidente

Canovas Martnez

Miembro Principal
Representante del Ministerio del Poder Popular
para la Ciencia y Tecnologa

Orlando Moreno

Secretario Ejecutivo

Actualizado por la Gerencia de Investigacin e Innovacin Tecnolgica, conjuntamente con la Comisin de Publicaciones, Oficina de Desarrollo Institucional y Consultora Jurdica
LD/DZ/AB/EAPS/JLG//MF/NO/VM/DM/PC
06/05/09

30