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El ROI: Qu es, para qu sirve y cmo se calcula

El ROI son las siglas del la expresin inglesa Return On Investment, lo que
en espaol se conoce como Retorno de la Inversin. El ROI es el valor con el
que nos encargamos de medir el rendimiento de una inversin. Con este
dato podemos calcular la eficiencia de los gastos; es una forma de evaluar
cunto ha generado en ventas cada cntimo invertido.
El clculo del retorno de la inversin (ROI) es la asignatura pendiente de los
Directores de Proyecto. Nadie ignora su utilidad y, sin embargo, son pocos
quienes lo calculan a menudo. la mayora de las veces que esto sucede es
debido a su dificultad, otras porque no se considera una tarea prioritaria y se
va posponiendo.
El ROI ilustra fielmente los costes y beneficios que se derivan de un
proyecto, adems:
Evita las prdidas en un proyecto.
Facilita la planificacin.
Ayuda a priorizar el aprovechamiento de recursos.
Cmo calcular el ROI?
Para hacer el clculo del retorno de la inversin de un proyecto es necesario
seguir los siguientes pasos:
1. Determinar la cantidad de trabajo necesario para completar el proyecto:
para ello es recomendable dividirla en tareas y actividades que, a su vez, se
engloben en fases.
2. Estimar el coste total de los trabajos necesarios para completar el
proyecto: en base a las divisiones hechas en el paso anterior, se trata de
calcular:

Salarios laborales para los nuevos empleados / contratistas / consultores:


para ello se divide el tiempo de trabajo de cada uno entre su precio /hora.
Coste de equipos de nueva adquisicin: hacer una lista de todos los que son
y calcular la inversin que requieren en total incluyendo los conceptos de
financiacin, instalacin y transporte.
Coste de alquiler de equipos: determinar la duracin del contrato de
arrendamiento en funcin de las tareas y estimar el costo de la misma
duracin, repitiendo la operacin para cada alquiler.
Coste de oportunidad: es una cuestin de prioridades, ya que un proyecto
con un alto costo de oportunidad podra producir un ROI positivo, pero podra
suceder que la siguiente mejor alternativa tuviese un ROI mucho ms
elevado. En funcin de este planteamiento, hay que determinar el modo de

utilizar los recursos internos apropiadamente.


3.1. Calcular devoluciones: hay proyectos que no producen nuevos ingresos
por lo que es necesario determinar el alcance de los costes eliminados. Este
clculo se puede llevar a cabo mediante la construccin de un antes de
flujo de trabajo y un despus de flujo de trabajo que permita analizar cmo
los procesos de la empresa cambian antes y despus de finalizados los
proyectos. La frmula a aplicar sera: ROI=variacin de ingresos/costes del
proyecto
3.2. Calcular ingresos: para los proyectos que generan ingresos son
necesarios ms clculos:
Determinar el mercado objetivo.
Estimar el peor, mejor y media en lo referente a casos de ventas en
funcin del mercado objetivo y los supuestos.
Analizar las opciones y escoger la ms razonable.
Determinar los ingresos probables en base a la estimacin de ventas
ms razonables.
En base a toda esta informacin, proceder al clculo del retorno de la
inversin apoyndose en la siguiente frmula:
ROI = Ingresos / Costos del Proyecto.