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Proceso administrativo

Direccin

MSc MMs Jos Bismarck Ortz Baptista

Direccin Administrativa

Es la funcin ejecutiva que consiste en guiar y


supervisar a los miembros de la institucin para el logro
de los objetivos.
Administrar; implica el logro de objetivos por parte de las
personas, que aportan sus mayores esfuerzos de
acuerdo con acciones preestablecidas (George Terry)
Es el proceso de realizar actividades y terminarlas
eficientemente con y por medio de otras personas

En otras palabras, Administrar


implica saber:
Qu puede hacerse?
Qu va a hacer?
Cmo se va hacer?
Con qu se va a hacer?
Cmo lograr que se haga?
Cmo saber, cuando se ha realizado?

Administrar
J. D. Mooney (Presidentente
de General Motors)
La Administracin, es el
arte o tcnica de dirigir e
inspirar a los dems; con
base en un profundo y
claro conocimiento de la
naturaleza humana

Koontz y ODonnell
Es la direccin de un
organismo social, y su
efectividad en alzar los
objetivos; fundada en su
habilidad de conducir a
sus integrantes

Otras Definiciones
Lograr que las cosas se
realicen por medio de
otros, y obtener
resultados a travs de
otros.
Es el proceso de disear
y mantener un ambiente;
en el que las personas
trabajando en equipo,
alcancen con eficiencia
metas seleccionadas, a
travs del proceso
administrativo

Crear y conservar un
ambiente adecuado para
que grupos de personas
puedan trabajar
eficazmente, en el logro
de objetivos comunes
La administracin,
comprende la
coordinacin de los
hombres y los recursos
materiales para el ogro
de ciertos objetivos

La administracin al ser dinmica se requiere de una


instancia que la ponga en movimiento.
La administracin comprende a grupos humanos que
cooperan entre si y, como estas personas son diferentes
y complejas , deben ser coordinadas e integradas por
alguien que las dirija.
Las personas requieren ser guiadas en su accionar con
la finalidad de lograr los objetivos de la organizacin.

Proceso de Administrar
Es:
Planear,
Organizar,
Dirigir
Controlar, los esfuerzos
de los miembros que
trabajan en equipo de
una organizacin y de los
dems recursos, para
alcanzar los objetivos
establecidos

Qu tienen en comn
Proceso: Son las funciones ms
representativas del trabajo
administrativo
Trabajo en Equipo: Es llevar a
cabo asignaciones en
coordinacin de actividades que
sugiere un esfuerzo individual y
colectivo
Recursos: Implica el adecuado
manejo de lo que se tiene y
dispone para lograr concretar una
tarea
Objetivos: Refiere al logro de lo
cometido o planificado

Organizacin: Es la
estructura de Lnea y
de Staff de personas
que trabajan juntas, de
manera coordinadas;
cuyo objetivo es
alcanzar una meta o una
serie de metas
especficas
Meta: Refiere al fin que
pretende alcanzar la
organizacin

Gerente: Persona
responsable de dirigir
las actividades que
ayudan a las
organizaciones a
alcanzar los objetivos
estratgicos
Gestin: Accin y
efecto de administrar
bienes y servicios en
un lapso de tiempo

Eficacia: Medida
normativa del alcance
de resultados (mide el
logro)
En trminos
econmicos, es la
capacidad para
satisfacer una
necesidad (proveer
producto)

Eficiencia: Medida
normativa de la utilizacin
de los recursos, para
alcanzar los resultados
En trminos econmicos, es
la relacin entre insumos y
productos; o la razn entre
esfuerzo y resultado; entre
los gastos y los ingresos;
entre costo y beneficio

Planeacin: Incluye la
seleccin de misiones
y objetivos; como as
tambin, las acciones
para lograrlas.
Requiere tomar
decisiones
constantemente

Organizacin: Implica
establecer un
estructura
organizacional de los
roles o funcin de
cargo que deben
desempear las
personas en una
organizacin

Integracin del
Personal: Es involucrar
al personal en una
cultura organizacional,
debe formar parte
integral subjetivamente;
comprometido con la
misin, visin y filosofa
de la organizacin

Control: Implica medir,


corregir el desempeo
laboral individual y
organizacional; para
asegurar que los
hechos se ajusten a lo
planificado

Administracin: Ciencia o Arte?


Se debe tener en cuenta
que, en el contexto
administrativo; ciencia y
arte, no son excluyentes;
sino, complementarios
Es necesario recordar,
que la administracin es
una ciencia no exacta

En Conclusin: La
administracin en su
PRCTICA, es Arte;
dnde el
CONOCIMIENTO en
que se sustenta la
prctica es, Ciencia

Caractersticas de la Direccin
Impartir rdenes.
Acciones Destinadas a Lograr Objetivos.
Se realiza en todos los niveles de la
organizacin.
Etapa ms creativa del Proceso
Administrativo.

Elementos de la direccin.
Motivacin.
Liderazgo.
Comunicacin.
Toma de decisiones.

Motivacin.
Persuadir o inducir; es decir, convencer a otros para que
realicen determinadas acciones que queremos que las realicen.
La motivacin en esencia, consiste en hacer que cada cual
cumpla con su trabajo con entusiasmo porque as desean
hacerlo.

Automotivacin.
La podemos definirla como, la capacidad propia del yo interior, la cual
est relacionada con la creatividad de cada cual.

Recomendaciones para la automotivacin.

Establecer una meta y no alejarse de ella.


Complementar objetivos de largo plazo, con objetivos de corto plazo.
Constantemente aprender cosas nuevas, las cuales signifiquen un
desafi.

Liderazgo.

Esta asociado a la capacidad de mando, el cual tiene que ver con


el poder informal; es decir, que no est expresamente detallada de
forma jurdica, como organizacionalmente; sino con aquella
capacidad propia de ciertas personas de ser persuasivos o ser
convincentes; de hacerse obedecer por otros.

Componentes del liderazgo


Mando.

Ordenes.
Consultiva

Comunicacin.
Ejecutivas o imperativas.

Toma de decisiones.

Se puede definir, como la seleccin entre diversas alternativas de un


determinado curso de accin. (estas pueden ser mediatas o inmediatas)
Para una buena toma de decisiones, es fundamental analizar
previamente los fenmenos y diagnsticos sobre una problemtica
determinada; antes de decidir, y siempre ser mejor el anlisis colectivo
que el personal.

Estilos de Direccin.
Es una forma o caracterstica de quien ejerce la funcin directiva,
la cual est determinada fundamentalmente por el carcter del jefe y
tambin por circunstancias institucionales.

Autoritario o autocrtico.
Democrtico o participativo.
Liberal o permisivo.

Autoritario.

El jefe
adopta
todas
las decisiones
Bajo
nivel de
motivacin
Caractersticas.
Efectos.

No Poca
promueve
la accesoria
participacin
en el trabajo
No Poca
utiliza colaboracin
la participacin
Ejerce
control permanente
Losun
resultados
se obtiene con presin
No sicolgica
emplea la autocrtica

Se genera clima de temor y inseguridad

Democrtico o participativo.
Promueve la participacin
Eleva
el nivel
deasesoria
la participacin
Recurre
a la
Caractersticas.

Aumenta
el grado
de satisfaccin
Estimula
el trabajo
en grupo en el trabajo
Cuenta
conenmayor
colaboracin
apoyo por parte del
Confa
la capacidad
del grupo
grupo
Hay disposicin a la revisin, a la autocrtica
Los resultados de obtienen por colaboracin
Se utiliza la poltica de puertas abiertas

DIRECCIN
Capacidad
tcnica.
Habilidad
conceptual.

Administrador
con Capacidad
de Liderazgo

Buena relacin
personal.

Valores.
Toma de riesgos calculados

Mejor desempeo de la
organizacin.

Integridad.
Respeto por los dems.

Logro de resultados
sostenibles.

Compromiso con el
aprendizaje.
Funciones.

Examen de Contexto, Enfocar atencin


Momento Histrico

Alinear y movilizar

Inspirar,
motivar