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Factor 6.

CARACTERSTICAS
ADMINISTRACINYGESTIN

ASOCIADAS

LA

ORGANIZACIN,

CARACTERSTICA33:Organizacin,administracinygestindelPrograma.

La organizacin, administracin y gestin del Programa favorecen el desarrollo y la articulacin de las


funciones de docencia, investigacin, extensin o proyeccin social y la cooperacin internacional. Las
personasencargadasdelaadministracindelProgramasonsuficientesennmeroydedicacinyposeenla
formacinrequeridaparaeldesempeodesusfunciones.

33.146. Grado de correspondencia entre la organizacin, administracin y gestin del


Programa, y los fines de la docencia, la investigacin, la extensin o proyeccin
socialylacooperacinnacionaleinternacionalenelPrograma.

Anlisis

Existe una buena correspondencia entre la organizacin, administracin y gestin del Programa, y los
fines referidos a sus funciones sustantivas. En coherencia con lo establecido en el PI, todos los
ProgramasdelaUPBseajustanalsistemadetrabajoinstitucionalparaelcumplimientodeindicadores
y estndares de calidad. As, los procesos administrativos del Programa de Ingeniera Elctrica se
ajustan a las polticas y planes de la Universidad y de la Escuela de Ingenieras. En la Escuela de
Ingenieras existe respaldo para cada una de las funciones sustantivas, en el equipo de Direccin y
Coordinacin:DecanaturadeEscuela,DireccindelPrograma,Coordinacionesderea,Coordinaciones
de Grupos de Investigacin y Coordinaciones de Prctica. Los planes de desarrollo de la Escuela y la
Universidadseorientanconbaseenloslineamientosestablecidosporlasfuncionessustantivas.

Documentosdesoporte

ProyectoInstitucional,PI(1_1_1_f.pdf).

ProyectoEducativodelPrograma,PEP2009.(1_1_1_e.pdf).

PlandeDesarrolloUniversitario,PDU.
[http://www.upb.edu.co/portal/page?_pageid=1054,34385746&_dad=portal&_schema=PORTAL]
(consultadoJulio31de2009).

Pesoasignadoalindicador33.146

Cumplimientoestimado

Calificacin

0.54%

100%

0.54%

33.147. Apreciacin de directivos, profesores, estudiantes y personal administrativo del


Programa sobre la coherencia entre la organizacin, administracin y gestin del
Programa, y los fines de la docencia, la investigacin, la extensin o proyeccin
socialylacooperacinnacionaleinternacionalenelPrograma.

Anlisis

Losdocentesconsideranquelacoherenciaentrelaorganizacin,administracinygestindelprograma
conlafuncindedocenciaesaltoenun45%.Elrestodividensusopinionesequitativamenteentrelas
demsopciones.Lamitaddelosdirectivosconsideranqueestacoherenciaesaltaencuantoalosfines
de docencia, investigacin y proyeccin social, en tanto consideran que es media en cuanto a la
cooperacinnacional.Alrededordel60%delosestudiantespiensaquelacoherenciaesaltaencuantoa
lafuncionesdedocenciaeinvestigacin,peronicamentemedia(aproximadamenteun40%)encuanto
ainternacionalizacinyextensin.

Documentosdesoporte

Encuestasadirectivos(1_1_4_a.xls).

Encuestasadocentes(1_1_4_b.xls).

Encuestasaestudiantes(1_1_4_d.xls).

Pesoasignadoalindicador33.147

Cumplimientoestimado

Calificacin

0.54%

90%

0.49%

33.148. Estadsticas de formacin y experiencia de quienes orientan la administracin del


Programa.

Anlisis

Los niveles de formacin y experiencia son altos en el personal que orienta la administracin del
Programa.TodostienenformacindePostgrado.ElDirectordelprogramatienegradodemaestra,yla
DecanadelaEscuelaostentagradodoctoral.Losdirectoresdelosgruposdeinvestigacinsondoctores.
LaUniversidadofrececualificacinespecficaaloscargosdedireccin,acordealasparticularidadesde
cadatipodegestin.


Documentosdesoporte

Hojas de vida de la Decana, el Director, los Directores de Grupos y los coordinadores de rea.
(6_33_148).

Pesoasignadoalindicador33.148

Cumplimientoestimado

Calificacin

0.53%

100%

0.53%

33.149. Apreciacin del personal administrativo del Programa sobre la claridad de las
funcionesencomendadas,ysobrelaarticulacindesustareasconlasnecesidadesy
objetivosdelPrograma.

Anlisis

Lacasitotalidaddelasdirectivasypersonaladministrativoconsideraquelasfuncionesencomendadas
sonclarasyquesustareassearticulanconlasnecesidadesyobjetivosdelprograma.

Documentosdesoporte

Encuestasadirectivos(1_1_4_a.xls).

Pesoasignadoalindicador33.149

Cumplimientoestimado

Calificacin

0.53%

100%

0.53%

33.150. Apreciacin de profesores y estudiantes del Programa sobre la eficiencia y eficacia


delosprocesosadministrativosenelPrograma.

Anlisis

Un 44% de los estudiantes piensa que la eficiencia y la eficacia de los procesos administrativos del
programasonaltas.Un26%consideranquesonmedias.Un45%delosprofesoreslasconsideraaltasy
un36%,medias.

Documentosdesoporte

Encuestasadocentes(1_1_4_b.xls).

Encuestasaestudiantes(1_1_4_d.xls).

Pesoasignadoalindicador33.150

Cumplimientoestimado

Calificacin

0.53%

90%

0.48%

CARACTERSTICA34:Sistemasdecomunicacineinformacin.

El programa cuenta con mecanismos eficaces de comunicacin interna y con sistemas de informacin
claramenteestablecidosyaccesiblesatodoslosmiembrosdelacomunidadacadmica.

34.151. Existencia y utilizacin de sistemas y mecanismos eficaces que faciliten la


comunicacinyelregistrodeinformacinalinteriordelPrograma.

Anlisis

Paraelregistrodelainformacinexistenenmediodigitalyfsicosistemasymecanismosdiversos.La
UPBdisponedeunSistemadeInformacindesoporteacadmicoSIGAAyadministrativoBANNER,
del cual hace uso el Programa. No obstante, se requiere su optimizacin. En algunos casos, estas
herramientas no cuentan con las extensiones necesarias para propsitos particulares tales como el
manejo de la informacin institucional para la autoevaluacin de programas centralizada. La
informacinqueseobtuvoparaelprocesodeautoevaluacininstitucionalsepuedeconsultarengran
parteenlapginaweb.Sinembargo,esdeanotarqueenocasionesnocoincideesainformacinconla
necesariaparalaautoevaluacindeprogramas,lacualhademostradoserdifcildeconseguir.Segnlo
comunicadoporlasdirectivas,noseesperadesarrollarherramientasenelSIGAAoelBANNERconeste
propsito especfico. El programa ha emprendido el desarrollo de herramientas propias de registro,
tales como Kosmos, para el manejo de la informacin relacionada con los trabajos de grado. Con
respecto a la comunicacin se dispone de mecanismos y medios diversos segn el inters y canal
especfico: El correo electrnico es el medio privilegiado; tambin se utilizan reuniones, carteleras y
publicaciones.

Documentosdesoporte

RegistrodeInformacin:SistemaSIGAA,SistemaBanner,AutoevaluacinInstitucional.
[http://www.upb.edu.co/portal/page?_pageid=1054,38101775&_dad=portal&_schema=PORTAL]
(consultadoJulio31de2009).

SistemaKosmos[http://convena.upb.edu.co/kosmos](consultadoJulio31de2009).

Pesoasignadoalindicador34.151

Cumplimientoestimado

Calificacin

0.54%

20%

0.11%

34.152. Frecuencia de actualizacin de los sistemas de informacin y comunicacin de la


institucin.

Anlisis

Con respecto al sistema de informacin documental y numrica, la periodicidad para la actualizacin


est definida para algunos de los procesos, as: semestralmente, las bases de datos acadmicos en el
SIGAA,conlashojasderegistrodelosalumnos;ylosinformesdegestindecargos.Cadadosaos:la
produccinacadmicadelosdocentesinternos,graciasalaconvocatoriainstitucionaldeEvaluacinde
Mritos. Cada cuatro o cinco aos: el estado del Programa segn indicadores y estndares de calidad
nacional e internacional, gracias a los proceso de AE con fines de Acreditacin. Diariamente, los
boletineselectrnicosDesdelaRectorayDeintersenlaU,dancuentaalacomunidaduniversitaria
deldevenirdelainstitucin.ParaelprocesodeautoevaluacinesinteresanteelBoletnConVosyVoz.

Documentosdesoporte

SistemasdeInformacininstitucional.SIGAA,BANNER,ICEBERG.

PginaWeb[www.upb.edu.co](consultadoJulio31de2009).

BoletnDesdelaRectora.
[http://www.upb.edu.co/portal/page?_pageid=1054,38101775&_dad=portal&_schema=PORTAL]
(consultadoJulio31de2009).

BoletnConVosyVoz.
[http://www.upb.edu.co/portal/page?_pageid=1054,34464244&_dad=portal&_schema=PORTAL]
(consultadoJulio31de2009).

Pesoasignadoalindicador34.152

Cumplimientoestimado

Calificacin

0.54%

60%

0.32%

34.153. Apreciacin directivos, profesores, estudiantes y personal administrativo sobre la


eficacia de los sistemas de informacin y de los mecanismos de comunicacin
horizontalyentrenivelesjerrquicos.

Anlisis

Deentrelosestudiantes,el43%consideraquelossistemasdeinformacinsoneficacesengradoalto,y
el 33% considera que lo son en gradomedio. Los profesoresson ms crticos en este aspecto. El 37%
opina que la eficiencia de los sistemas de informacin es media y el 27% que es baja. Lo anterior
contrastaconlaopinindelasdirectivasqueconsideranquelossistemasdeinformacinsoneficientes
engradoalto(61%).

Documentosdesoporte

Encuestasadirectivos(1_1_4_a.xls).

Encuestasadocentes(1_1_4_b.xls).

Encuestasaestudiantes(1_1_4_d.xls).

Pesoasignadoalindicador34.153

Cumplimientoestimado

Calificacin

0.53%

70%

0.37%

CARACTERSTICA35:Direccindelprograma.

Existe orientacin y liderazgo en la gestin del programa. Las reglas de juego de dicha gestin estn
claramentedefinidasysonconocidasporlosusuarios.

35.154. Apreciacin de profesores, estudiantes y personal administrativo del Programa


sobrelaorientacinacadmicaqueimpartenlosdirectivosdelProgramaysobreel
liderazgoqueejercen.

Anlisis

El82%delosprofesoresconsideranqueelliderazgodelosdirectivosdelprogramaesalto.Encuantoa
laclaridaddelaorientacinacadmicalasopinionessedividenentremedia(36%)yalta(55%).Paralos
estudiantes, la claridad de la orientacin acadmica es alta (46%) y media (30%). El liderazgo ejercido
porlosdirectivosdelprogramaesalto(56%)omedio(26%).


Documentosdesoporte

Encuestasadirectivos(1_1_4_a.xls).

Encuestasadocentes(1_1_4_b.xls).

Encuestasaestudiantes(1_1_4_d.xls).

Pesoasignadoalindicador35.154

Cumplimientoestimado

Calificacin

0.54%

100%

0.54%

35.155. Documentos institucionales que definan lineamientos y polticas que orienten la


gestindelPrograma.

Anlisis

InstitucionalmentesecuentaconlaspolticaspublicadasenelPIyelPlandeDesarrolloUniversitario.
Desde la Escuela, a la luz de lo anterior, se propuso el Plan de Desarrollo de la Escuela. Este plan es
construidoconlaparticipacindelacomunidadacadmica.

Documentosdesoporte

ProyectoInstitucional,PI(1_1_1_f.pdf).

ProyectoEducativodelPrograma,PEP2009.(1_1_1_e.pdf).

PlandeDesarrolloUniversitario,PDU.
[http://www.upb.edu.co/portal/page?_pageid=1054,34385746&_dad=portal&_schema=PORTAL]
(consultadoJulio31de2009).

Pesoasignadoalindicador35.155

Cumplimientoestimado

Calificacin

0.54%

100%

0.54%

35.156. Porcentaje de directivos, profesores y personal administrativo del Programa que


conocelaspolticasqueorientanlagestindelPrograma.

Anlisis

Losdocentesconocenlaspolticasorientadorasdelagestindelprogramaengradomedio(37%)yen
gradoalto(28%).Lagranmayoradelasdirectivasdeclaranconoceresaspolticas.

Documentosdesoporte

Encuestasadirectivos(1_1_4_a.xls).

Encuestasadocentes(1_1_4_b.xls).

Pesoasignadoalindicador35.156

Cumplimientoestimado

Calificacin

0.53%

100%

0.53%

CARACTERSTICA36:Promocindelprograma.

Lainstitucinyelprograma,alrealizarsusactividadesdepromocin,hacenpblicasuofertaeducativacon
transparenciayveracidad,ycumplenconlasnormaslegalesestablecidasparatalfin.

36.157. Existenciadecriteriosypolticasinstitucionalesparaladivulgacinylapromocin
delPrograma.

Anlisis

El medio institucional de ms amplia difusin para la divulgacin y promocin de los programas de la


Universidadessupginaweb.Losprogramasdepromocinquellegandirectamentealosestudiantes
debachilleratosonColegioUniversidadylasPasantas.

Documentosdesoporte

ProgramaColegioUniversidad.(Carpetadigital2_5_17_a).

Plegabledelprograma(Carpetadigital1_1_1_d).

Informacin en la pgina Web de la Universidad [http://www.upb.edu.co] (consultado Julio 31 de


2009).

Documentacinsobrepasantas:(2_5_17_c).

Pesoasignadoalindicador36.157

Cumplimientoestimado

Calificacin

0.54%

100%

0.54%

36.158. Gradodecorrelacinexistenteentrelasestrategiasdepromocinydivulgacindel
Programaylanaturalezadelmismo.

Anlisis

Las estrategias de promocin del programa se correlacionan con su naturaleza a la luz de que se le
brinda al estudiante interesado la informacin especfica que requiere y que se usan los medios
tecnolgicosdisponibles(pginasweb,informacinaudiovisual)parapropagarlainformacinsobreel
programa.Lasestrategiasdepromocindelprogramasecorrelacionanconsunaturalezaalaluzdeque
se le brinda al estudiante interesado la informacin especfica que requiere y que se usan los medios
tecnolgicosdisponibles(pginasweb,informacinaudiovisual)parapropagarlainformacinsobreel
programa.

Documentosdesoporte

ProgramaColegioUniversidad.(Carpetadigital2_5_17_a).

Plegabledelprograma(Carpetadigital1_1_1_d).

Informacin en la pgina Web de la Universidad [http://www.upb.edu.co] (consultado Julio 31 de


2009).

Documentacinsobrepasantas:(2_5_17_c).

Vnculos al video en YouTube y redes sociales [http://www.youtube.com/watch?v=s0l6X6MvuQA]


(consultado15deabrilde2010).

Pesoasignadoalindicador36.158

Cumplimientoestimado

Calificacin

0.54%

100%

0.54%

36.159. Apreciacin de profesores, estudiantes, egresados, personal administrativo y


empleadores sobre la pertinencia, calidad y veracidad de la informacin que
transmitenlosmediosdepromocindelPrograma.

Anlisis

Lasopinionesencuantoaesteconceptosonbastanteparejas:un63%delosdocentes,un60%delos
estudiantes y un 62% de las directivas consideran que la informacin que transmiten los medios de
promocindelprogramaespertinente,verazydecalidadenungradoalto.

Documentosdesoporte

Encuestasadirectivos(1_1_4_a.xls).

Encuestasadocentes(1_1_4_b.xls).

Encuestasaestudiantes(1_1_4_d.xls).

Encuestasaegresados(1_1_4_c.xls).

Encuestasaempleadores(1_4_13_a.xls).

Pesoasignadoalindicador36.159

Cumplimientoestimado

Calificacin

0.53%

100%

0.53%

PLANDEMEJORAMIENTOASOCIADOALFACTOR

Realizar esfuerzos en el sentido de volver ms eficientes y eficaces los procesos administrativos del
programa.

Se deben desarrollar las herramientas necesarias, e integrar las existentes, para que brinden soporte
efectivo a los registros del Programa de tal manera que presten soporte eficaz a los proceso de
AutoevaluacindelPrograma.

Esnecesario definir con losencargadosdeAutoevaluacin delosdiferentes Programas,lafrecuencia


ptima de actualizacin de la informacin, pues todava se percibe improvisacin en la consecucin y
actualizacindelamisma.

Implementarestrategiasparamejorarlaaplicacindelossistemasdeinformacin.

CONSOLIDACIN

PESOASIGNADOALFACTOR6
7.50%

CUMPLIMIENTOESTIMADO
87.91%

CALIFICACIN
6.59%