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Danilo Laguardia

Octavo Semestre seccin C

DERECHO NOTARIAL II
DOCUMENTO No. 1 - Primera Unidad

DERECHO NOTARIAL II
Primera Unidad

ESCRITURA DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE AL CONTADO


Qu requisito es indispensable para cartular la escritura nmero uno, dentro del Protocolo o
Registro Notarial de 2015?
Cdigo de Notariado:
Artculo 11. Los Notarios pagarn en la Tesorera del Organismo Judicial cincuenta quetzales
(Q.50.00), cada ao, por derecho de apertura de protocolo. ()
Encabezado:
Cdigo de Notariado:
Artculo 29. Los instrumentos pblicos contendrn:
1. El nmero de orden, lugar, da, mes y ao del otorgamiento. ()
De acuerdo al artculo 29 del Cdigo de Notariado, una escritura pblica inicia con el nmero del
instrumento. La ley no exige que se titule el nmero, as que se puede utilizar las palabras:
NMERO UNO (1), tambin NMERO UNO o solo UNO.
NMERO UNO (1). En la ciudad de Guatemala, el seis de julio de dos mil
quince, ANTE M: Danilo Adn Laguardia Cornejo, Notario, ()
Comparecencia:
Cdigo de Notariado:
Artculo 29. Los instrumentos pblicos contendrn: ()
2. Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u oficio y
domicilio de los otorgantes. ()
En este apartado de la introduccin, debe cumplirse con los requisitos legales necesarios para
proceder a la identificacin de los otorgantes, a travs de la determinacin de lo que en el Cdigo
Procesal Civil y Mercantil denomina generales de ley. La frmula consiste en siete datos
individualizantes de la persona que se ha de identificar dentro del instrumento pblico, los cuales
son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Nombres y apellidos completos;


Edad;
Estado civil;
Nacionalidad;
Profesin u oficio;
Domicilio; y
Forma de identificar a la persona.

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Notario, comparece por una parte el seor CARLOS ANTONIO SANDOVAL


PAZ1, de cincuenta aos de edad2, casado3, guatemalteco4, Ingeniero
Industrial5, de ste domicilio6, persona de mi conocimiento7...
En la prctica notarial se ha dejado de plasmar aquella anotacin entre parntesis en relacin
cuando la persona tiene tan solo un nombre o apellido, el cual se indicaba: CARLOS ANTONIO
SANDOVAL (nico apellido), pero segn en la ctedra esta prctica est en desuso debido a que
es responsabilidad del profesional verificar a travs del documento de identificacin respectiva
dicha aseveracin y anotar fielmente lo que aparece en l.
Si en el supuesto que el seor CARLOS ANTONIO SANDOVAL PAZ fuera de otro domicilio,
por ejemplo de la Antigua Guatemala, en su parte conducente podra anotarse: Ingeniero
Industrial, domiciliado en la Antigua Guatemala del Departamento de Sacatepquez, persona
de mi conocimiento. Y por ltimo, si en la presente l enviud por el fallecimiento de su esposa,
se tendr que consignar: de cincuenta aos de edad, soltero por viudez, guatemalteco
Cdigo de Notariado:
Artculo 29. Los instrumentos pblicos contendrn: ()
3. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y de que los
comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles. ()
Cmo se puede identificar a una persona dentro del instrumento pblico?
Como primera incidencia notarial, se estar identificando a la persona a travs de LA FE DE
CONOCIMIENTO, que significa que el Notario conoce a dicho sujeto y expresar la frase
persona de mi conocimiento y no ser necesario consignar el nmero de Documento de
Identificacin Personal.
persona de mi conocimiento, quien acta en su calidad de Gerente General
y Representante Legal de la entidad TABLAS Y MADERAS, SOCIEDAD
ANNIMA, lo que acredita con el acta notarial de nombramiento, autorizada
en esta ciudad el cuatro de noviembre del ao dos mil catorce, por la Notaria
Rita Molina Mndez, que se encuentra inscrita en el Registro Mercantil
General de la Repblica al nmero treinta (30), folio treinta (30), del libro
cien (100) de auxiliares de comercio, de fecha cinco de diciembre del ao dos
mil catorce. Hago constar: a) Que tengo a la vista el documento fehaciente;
b) Que la representacin legal que se ejercita es suficiente conforme a la
ley y a mi juicio para el presente contrato. ()

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Cdigo de Notariado:
Artculo 29. Los instrumentos pblicos contendrn: ()
5. Razn de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representacin
legal de los comparecientes en nombre de otro, describindoles e indicando lugar, fecha y
funcionario o notario que los autoriza. Har constar que dicha representacin es suficiente
conforme a la ley y a su juicio, para el acto o contrato. ()
Aunado a lo anterior, el artculo 31 de este cuerpo legal estipula tambin que:
Cdigo de Notariado:
Artculo 31. Son formalidades esenciales de los instrumentos pblicos: ()
3. Razn de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representacin legal
suficiente de quien comparezca en nombre de otro.
juicio para el presente contrato. Y por la otra parte el seor JUAN CRUZ
BATRES, de treinta aos de edad, casado, guatemalteco, comerciante, de
este domicilio, quien se identifica con el Documento Personal de
Identificacin (DPI), Cdigo nico de Identificacin (CUI) nmero un mil
seiscientos setenta espacio cincuenta y tres mil doscientos veintiuno espacio
cero ciento uno (1670 53221 0101) extendido por el Registro Nacional de las
Personas de la Repblica de Guatemala; ()
Al observar el Documento Personal de Identificacin, se puede determinar que este posee tres
bloques de nmeros: el primer bloque lo constituye cuatro cifras, el segundo por cinco y el ltimo
de cuatro. Segn las especificaciones del Registro Nacional de las Personas, el notario puede
consignar dicha numeracin en letras a su estilo, no importando la forma pero debe cuidar que esas
cifras coincidan fidedignamente tanto en el instrumento como en el documento de la persona quien
comparece.
Repblica de Guatemala; y la seora LORENA BARRIOS SOLS DE CRUZ, de
veintinueve aos de edad, casada, guatemalteca, Perito Contador, de este
domicilio, ()
En este supuesto, el Notario no conoce a la seora Lorena Barrios Sols de Cruz y por suerte
tampoco porta documento que la identifique; cmo el Notario podr identificarla? Para ello nos
dirigimos al siguiente artculo:
Cdigo de Notariado:
Artculo 29. Los instrumentos pblicos contendrn: ()
4. La identificacin de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de la cdula
de vecindad (actualmente DPI) o el pasaporte (cuando fuere extranjero), o por dos testigos

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conocidos por el notario, (denominados Testigos de Conocimiento o de Abono) o por ambos


medios cuando as lo estimare conveniente.
El notario proceder con dos testigos que sean conocidos por l para identificar a la seora Lorena
Barrios Sols de Cruz. Cabe aclarar dentro de este apartado que, los testigos tienen que ser
conocidos del notario y no as conocidos de la parte compareciente. Esto por ser una imposicin que
le establece la ley al profesional.
de este domicilio, a quien identifico por medio de los testigos civilmente
capaces, idneos y de mi conocimiento: Rubn Monzn Lemus y Carlos
Pineda Luna. ()
Cdigo de Notariado:
Artculo 52. Los testigos deben ser civilmente capaces, idneos y conocidos por el notario...

Hasta este punto se ha logrado identificar a las personas por tres formas o modalidades:
a) Con la fe de conocimiento;
b) Con el Documento Personal de Identificacin; y
c) Por medio de los testigos de conocimiento o abono.
Qu sucedera si alguno de los comparecientes es de origen extranjero, cmo lo identificara el
Notario? El notario deber reconocerlo a travs de su pasaporte, extendido por el funcionario que
corresponda. Si la persona es extranjera pero reside en Guatemala, ser a travs del Documento
Personal de Identificacin especial que extienda por RENAP.
...Carlos Pineda Luna. Los comparecientes manifiestan ser de los datos de
identificacin personal anotados, hallarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles y que por el presente instrumento legal otorgan CONTRATO DE
COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE AL CONTADO, de conformidad con las
siguientes clusulas: ()
La ley no le exige al Notario que nomine o titule el contrato en la escritura, queda a discrecin del
profesional si lo hace o no. Debe apreciarse que en el desarrollo de las clusulas se determinar por
medio de las caractersticas qu tipo de contrato se est constituyendo.
Cuerpo:
con las siguientes clusulas: PRIMERA: Manifiesta Carlos Antonio Sandoval
Paz, en la calidad con que acta, que su representada es propietaria de la
finca inscrita en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central de

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Guatemala, al nmero cuarenta(40), folio cuarenta(40), del libro doscientos


(200) electrnico de Guatemala; con el rea, medias y colindancias que le
aparecen en su inscripcin registral correspondiente, y declara que sobre el
dicho bien inmueble no pesan gravmenes, anotaciones ni limitaciones que
puedan perjudicar los derechos de la parte compradora, habiendo quedado
enterado de los efectos legales esta declaracin por advertencia del
infrascrito notario. ()
De lo anterior se advierte el cumplimiento del artculo 30 del Cdigo de Notariado que establece:
Cdigo de Notariado:
Artculo 30. En todo acto o contrato el otorgante que se obligue har constar, de manera expresa,
si sobre los bienes que motivan el acto o contrato, existen o no gravmenes o limitaciones, cuando
stos puedan afectar los derechos del otro otorgante; y el notario les advertir las
responsabilidades en que incurran si as no lo hicieren.
infrascrito notario. SEGUNDA: Contina manifestando el seor Carlos
Antonio Sandoval Paz en la calidad con que acta, que por el precio de
cincuenta mil quetzales (Q.50.000.00) que declara tener recibidos en este
acto a su entera satisfaccin por medio del cheque del sistema bancario
nacional, vende el inmueble identificado en la clusula anterior a los seores
Juan Cruz Batres y Lorena Barrios Sols de Cruz, con todo lo que de hecho y
por derecho le corresponde al bien. ()
Segn la Ley de Lavado de Dinero y Otros Activos Decreto Nmero 67-2001, a partir de treinta mil
quetzales (Q.30.000.00) en adelante, el Notario ya no puede hacer constar en escritura pblica que
el dinero o precio se recibi en efectivo. Si este excede los treinta mil quetzales se tendr que
identificar la forma de pago: una transferencia bancaria por medio de cheque, cheque de caja, etc.,
esto para evitar el ilcito de lavado de dinero.
Cuando la compraventa exceda de los ochenta mil quetzales (Q.80.000.00), existen entidades
bancarias que solicitan la copia de la escritura pblica, esto para que se pueda acreditar el motivo
por el cual se est depositando dicha cantidad y evitar que hayan transacciones sospechosas.
Tambin es una forma de prevencin para que la Superintendencia de Verificacin Especial no
inicie una investigacin al caso concreto.

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por derecho le corresponde al bien. Asimismo declara la parte vendedora en


la calidad con que acta bajo solemne juramento prestado de conformidad
con la ley, que el valor del inmueble declarado en Matrcula Fiscal es por la
cantidad de cincuenta mil quetzales (Q.50.000.00). ()
La ley establece que para poder pagar el impuesto de timbres en una segunda compraventa, el
Notario debe constar en escritura pblica el valor del inmueble, del cual existen tres formas:
a) Mediante una declaracin jurada que hace el vendedor sobre la veracidad del precio de la
matrcula; (segn este caso)
b) Mediante el avalo que practique un valuador autorizado por el Ministerio de Finanzas, cuya
certificacin deber tener a la vista el Notario; o
c) Una certificacin o estado matricular extendido por la municipalidad correspondiente donde
exprese el valor del inmueble.
cantidad de cincuenta mil quetzales (Q.50.000.00). TERCERA: Por su parte
los seores Juan Cruz Batres y Lorena Barrios Sols de Cruz manifiestan que en
los trminos relacionados aceptan la venta que se les hace y todos los
comparecientes del contenido ntegro del presente contrato. ()
Lo que se realiz en la clusula primera, segunda y tercera es lo relativo a lo que expresa el artculo
27 numeral 7 del Cdigo de Notariado, el cual establece:
Cdigo de Notariado:
Artculo 29. Los instrumentos pblicos contendrn: ()
7. La relacin fiel, concisa y clara del acto o contrato. ()
Cierre:
del contenido ntegro del presente contrato. El infrascrito Notario DOY FE:
a) De todo lo expuesto; b) Que tengo a la vista el documento de identificacin
relacionado, as como primer testimonio de la escritura pblica nmero
setenta y dos (72) autorizada por el Notario, Joaqun Mndez Urza de fecha
catorce de marzo del ao dos mil diez, documento con el cual se acredita la
propiedad del bien inmueble que se vende; c) Que leo lo escrito Que advierto
a los otorgantes sobre los efectos legales de este contrato y sobre la
obligacin del registro del testimonio de la presente escritura; y d) Que leo lo

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escrito a los otorgantes quienes enterados de su contenido, objeto, validez y


dems efectos legales lo ratifican, aceptan y
En relacin a la literal b) la forma de sustituir el testimonio de la escritura pblica es a travs de una
certificacin del Registro General de la Propiedad. Se considera que el documento ms idneo y de
mayor seguridad para el Notario en relacin a la responsabilidad que pueda resultar por fraude, es el
Testimonio.
Otra de las incidencias que le puede ocurrir al Notario en una escritura pblica es que una o varias
personas expresen que no pueden firmar. La diferencia que tiene que calificar el Notario es: NO
SABE o NO PUEDE. La ley establece en el numeral 12 del artculo 29 que:
Cdigo de Notariado:
Artculo 29. Los instrumentos pblicos contendrn: ()
12. Las firmas de los otorgantes y de las dems personas que intervengan y la del notario,
precedida de las palabras Ante m. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondr la
impresin digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificar el notario
firmando por l un testigo, y si fuere varios los otorgantes que no supieren o no pudieren
firmar, lo har un testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el
propio notario fuere el otorgante pondr antes de firmar la expresin: Por m y ante m.
La expresin NO SABE significa que la persona no ha sido instruida para leer ni escribir, por ende
no podr firmar (en los casos comunes). El otro incidente es aquella que NO PUEDE, por
imposibilidades fsicas transitorias tal como una fractura o crisis nerviosa.
La ley establece que cuando una de las partes no sabe o no puede firmar lo har un testigo a su
ruego, y ste podr firmar por una o por varias personas que ejerzan un mismo derecho, entindase
por ejemplo dos vendedores o dos compradores. Lo que la ley prohbe es que un mismo testigo a
ruego firme en el mismo acto por la parte vendedora y la compradora.
lo ratifican, aceptan y firman nicamente los seores Carlos Antonio
Sandoval Paz y Juan Cruz Batres, no as la seora Lorena Barrios Sols de Cruz
quien por no poder firmar deja la impresin digital de su dedo pulgar de la
mano derecha, hacindolo a su ruego el testigo civilmente capaz, idneo y de
mi conocimiento Daniel Umaa Pinzn, en unin del infrascrito Notario que de
todo lo relacionado DOY FE.
Calidades de los testigos:
Cdigo de Notariado:
Artculo 52. Los testigos deben ser civilmente capaces, idneos y conocidos por el notario. Si el
notario no los conociere con anterioridad, deber cerciorarse de su identidad por los medios
legales.

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Para este momento se est finalizando el acto escriturario: Se ha ledo el instrumento pblico a las
partes y las partes estn de acuerdo del contenido. As que el Notario, antes de proceder con las
firmas tendr que testar el error de redaccin o tipogrfico consignado en el cierre de esta escritura.
de todo lo relacionado DOY FE. TESTADO: Que leo lo escrito. Omtase.
Cuntas firmas tendrn que consignarse en esta escritura pblica?
Se tienen que registrar las firmas del: seor CARLOS ANTONIO SANDOVAL PAZ; la firma del
seor JUAN CRUZ BATRES; las firmas de los dos testigos que identifican a la seora Lorena
Barrios Sols de Cruz, quienes son: RUBN MONZN LEMUS y CARLOS PINEDA LUNA; la
firma del testigo DANIEL UMAA PINZN quien hace de vez por la seora LORENA
BARRIOS SOLS DE CRUZ quien de momento NO PUEDE FIRMAR y nicamente plasmar la
huella digital de su dedo pulgar derecho; y por ltimo, la firma del Notario quien va precedida por
la frase ANTE M. En resumen, seis firmas y una huella digital.
ELEMENTOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO PBLICO
LA PARTE:
Doctrinariamente se establece que es la persona individual o grupal que ejerce un mismo derecho,
por ejemplo: En un Contrato de Arrendamiento comparece por una parte el ARRENDANTE y por
la otra parte comparece el ARRENDATARIO y FIADOR.
COMPARECIENTE:
La doctrina explica que cualquier persona que por el simple hecho de figurar o intervenir en el
instrumento pblico, es compareciente. Por ejemplo: Cuando el Notario consigna, comparece por
una parte el ARRENDANTE y por la otra parte comparece el ARRENDATARIO y FIADOR.
Cdigo de Notariado:
Artculo 31. Son formalidades esenciales de los instrumentos pblicos:
1. Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresin digital en su caso.
Como requisito esencial del instrumento pblico, la ley establece que el compareciente, al intervenir
en el acto o contrato, queda obligado a firmar; porque toda aquella persona que figure, intervenga o
forme parte del contenido se le denominar compareciente.
OTORGANTE:
El otorgante tiende a ser muy similar al compareciente, la diferencia entre estas dos figuras jurdicas
es que el otorgante se define como aquel sujeto que con el simple acto de firmar el instrumento
pblico, se obliga dentro del mismo; mientras que el compareciente no precisamente. El otorgante,
al firmar el instrumento pblico ve modificado su patrimonio, tanto en aumento como en
disminucin del mismo, por ejemplo: El vendedor, al desprenderse de un bien inmueble disminuye
su patrimonio pero acrecienta su capital lquido. El comprador, al adquirir el bien inmueble
modifica su patrimonio, aumentndolo pero disminuyendo su capital.

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En conclusin, el otorgante siempre es compareciente, ya que en una persona pueden concurrir


estos dos elementos: es compareciente porque forma parte del contenido del instrumento pblico y
es otorgante porque se obliga. En cambio, un compareciente puede figurar en la escritura pero no
obligarse jurdicamente, por lo que no califica como otorgante. Por ejemplo: los testigos, intrpretes
y traductores jurados.
REQUIRENTE:
Los instrumentos pblicos se dividen en protocolares y extra protocolares. Los documentos que van
dentro del protocolo, o sea protocolares, contienen como elemento personal en la escritura pblica
al compareciente: otorgante y parte. En el caso del requirente se encuentra ligado a aquel principio
donde el Notario tiene que ser requerido para un acto extra protocolario; este principio de denomina
Rogacin:
Cdigo de Notariado:
Artculo 1. El Notariado tiene fe pblica para hacer constar y autorizar actos y contratos en que
intervenga por disposicin de la ley o a requerimiento de parte.
El Requirente es aquella persona que requiere (vlgame la redundancia) o solicita los servicios y
conocimientos del Notario, del cual su elemento personal se encuadra en las Actas Notariales.
Dentro de estas mismas actas queda consignado el trmino Requirente.
En resumen: Los elementos Parte, Compareciente y Otorgante estn designados para el
instrumento pblico denominado Escritura Pblica. El Requirente tiene efecto como elemento
personal en el Acta Notarial.
AUXILIARES DEL NOTARIO
Los auxiliares del notario se encuentran catalogados dentro de la figura del compareciente. El
intrprete, el traductor jurado y testigos son los auxiliares del notario, los cuales no pueden ser
constituidos como otorgantes por la sencilla razn que stos no se obligan dentro del contenido de
la escritura pblica; simplemente intervienen en el instrumento con el fin de auxiliar al Notario.
INTRPRETE:
Para el caso de que una de las partes ignore el idioma espaol debe nombrarse intrprete, el cual
interviene como compareciente en el instrumento y de preferencia debe ser traductor jurado.
Cdigo de Notariado:
Artculo 29. Los instrumentos pblicos contendrn:
6. La intervencin de un intrprete nombrado por la parte que ignore el idioma espaol, el cual de
ser posible, deber ser traductor jurado. Si el intrprete no supiere o no pudiere firmar, lo har
por l, un testigo.
Artculo 31. Son formalidades esenciales de los instrumentos pblicos:
4. La intervencin de intrprete, cuando el otorgante ignore el espaol.

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Si se diera el caso que el Notario conoce y domina un idioma extranjero a la perfeccin, ste no
podr ejercer al mismo tiempo la calidad de Traductor Jurado y Notariado, debido a la dualidad de
funciones y el quebrantamiento del principio de Imparcialidad.
TESTIGO INSTRUMENTAL:
Es aquella persona que auxilia al notario sobre el contenido y expresin de voluntad en una
escritura pblica o contrato. El testigo instrumental puede o no ser conocido por el Notario. Su
fundamento se encuentra en los artculos siguientes:
Cdigo de Notariado:
Artculo 51. El notario podr (este es potestad del notario) asociarse de testigos instrumentales
en los actos o contratos que autorice. Pero si se tratare de testamentos o donaciones por causa de
muerte, est obligada a asociarse de los testigos que exige esta ley.
Artculo 42. La escritura pblica de testamento adems de las formalidades generales, contendr
las especiales siguientes:
3. La presencia de dos testigos que renan las calidades que exige esta ley.
8. Que el testador, los testigos, los intrpretes, en su caso y cl notario, firmes el testamento en el
mismo acto.
9. Que si el testador no sabe o no puede firmar, ponga su impresin digital y firme por el un
testigo ms, que deber reunir las mismas calidades de los testigos instrumentales.
Artculo 52. Los testigos deben ser civilmente capaces, idneos y conocidos por el notario. Si el
notario no los conociere con anterioridad, deber cerciorarse de su identidad por los medios
legales.
TESTIGO A RUEGO O ROGADO:
Este testigo es aquel que firma a ruego o a solicitud de otra persona que por circunstancias ajenas a
su voluntad no sabe o no puede signar. El Testigo a ruego puede o no puede ser conocido por el
Notario.
Cdigo de Notariado:
Artculo 29. Los instrumentos pblicos contendrn: ()
12. Las firmas de los otorgantes y de las dems personas que intervengan y la del notario,
precedida de las palabras Ante m. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondr la
impresin digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificar el notario
firmando por l un testigo, y si fuere varios los otorgantes que no supieren o no pudieren
firmar, lo har un testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el
propio notario fuere el otorgante pondr antes de firmar la expresin: Por m y ante m.
En trminos documentales, el testigo rogado es compareciente; interviene en el acto o contrato pero
es hasta en la parte final de la escritura pblica donde hace su comparecencia.

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TESTIGO DE CONOCIMIENTO O DE ABONO:


El testigo de conocimiento, conocido doctrinariamente como de abono, tiene como funcin el
auxiliar al Notario a travs de constar la identificacin de una persona que no es conocida por el
Profesional y por no porta documento de identificacin. El testigo de conocimiento encuadra dentro
de la comparecencia de la escritura al igual que el testigo instrumental.
Cdigo de Notariado:
Artculo 29. Los instrumentos pblicos contendrn: ()
4. La identificacin de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de la cdula
de vecindad (actualmente por DPI) o el pasaporte (cuando fuere extranjero), o por dos
testigos conocidos por el notario, o por ambos medios cuando as lo estimare conveniente.
Una caracterstica primordial del Testigo de Conocimiento o de Abono es que debe ser
obligatoriamente conocido por el Notario. No necesariamente el Testigo tiene que conocer a la
persona que va a identificar en el acto contractual.
Qu pretendi el legislador con este tipo de testigo? Procur que el Notario tuviese el auxilio y
apoyo necesario para identificar a las partes que no conoce o que no portan algn tipo de
identificacin comn y legal, a travs de dos testigos que presenciaran la manifestacin de
declaracin, por ejemplo, el caso de la seora Lorena Barrios Sols de Cruz.
QUINES NO PUEDEN SER TESTIGOS:
Cdigo de Comercio:
Artculo 53. No podrn ser testigos:
1. Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no entiendan el espaol.
2. Las personas que tengan inters manifiesto en el acto o contrato.
3. Los sordos, mudos o ciegos.
4. Los parientes de notario. (Solamente podrn ser testigos los extraos y no as los parientes)
5. Los parientes de los otorgantes, salvo en caso de que firmen a su ruego, cuando no sepan
hacerlo y no trate de testamentos o de donaciones por causa de muerte. (Esto por la
excepcin del Principio de Publicidad)
Del artculo anterior, es aplicable para todos los testigos: Instrumentales, rogados y de
conocimiento.
LA REPRESENTACIN LEGAL
La representacin legal es la institucin jurdica civil por medio de la cual una persona que no
puede gestionar, tramitar o accionar por s sola, necesita de otro que la represente.
Como requisito general, estipulado en el artculo 29 numeral 5 del Cdigo de Notariado, el Notario
tendr a la vista los documentos que acrediten la representacin legal, la cual, conforme a la ley y a
juicio del notario es suficiente para el otorgamiento del contrato. Esto determina la responsabilidad
del Notario, quien es el que tiene que calificar si es posible o no utilizar dicha representacin.

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FORMAS DE ACREDITAR LA REPRESENTACIN LEGAL


MENOR DE EDAD:
Cul es la importancia de una representacin legal? Qu es lo que el Notario debe calificar?
El Notario al tener a la vista el documento que aduce la acreditacin de la representacin legal, debe
ser suficiente a juicio de l para que proceda.
En el caso de una representacin legal de un menor, quin debe calificarla para que sea
suficiente? Es el Notario, y ste debe tener a la vista los documentos que lo acrediten. Supongamos
que se va a realizar una transaccin de venta, qu se necesita para que un menor de edad pueda
enajenar un bien inmueble? Se necesita la autorizacin judicial denominada Necesidad de
Utilidad. Este trmite lo puede ejercer en la va notarial o judicial.
Cuando un menor es representado por sus padres en el tema de la venta del bien inmueble, el
Notario debe tener a la vista:
a) El ttulo de propiedad del bien inmueble que se pretenda enajenar;
b) La certificacin de la partida de nacimiento, la cual precisamente es el documento que acredita
la representacin legal. No hay otro escrito idneo que sea mejor que el de la certificacin de la
partida de nacimiento, por qu razn? En este documento aparece inscrito quin es el padre y
la madre del menor; y
c) El auto en el cual se aprueban las diligencias, que dentro del Cdigo Civil se denomina: Auto de
Necesidad y Utilidad.
Ahora, si es una compra, el Notario deber tener a la vista nicamente:
a) La certificacin de la partida de nacimiento del menor de edad; y
b) El ttulo por el cual se acredita la propiedad.
La comparecencia del menor de edad a un acto o contrato puede ser a travs del padre, de la madre
o de ambos, segn requisito esencial estipulado en el artculo 31 numeral 3 del Cdigo de
Notariado, ya que el incumplimiento de este precepto podra provocar la nulidad de forma.
GESTOR DE NEGOCIO: (Representacin de hecho)
El gestor de negocios tiene la limitante de no poseer documento que acredite su representacin
legal, ya que la ley lo reconoce como tal.
El gestor no podr adquirir o contraer ningn tipo de obligacin, nicamente derechos. Por ejemplo:
Tiene la facultad de comprar un bien inmueble al contado para su representado, pero no podr
comprarlo en abonos con plazo determinado, porque estara contrayendo obligaciones que no tiene
permitidas.

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1. DE UN GERENTE GENERAL QUE ACTA EN REPRESENTACIN DE UNA


SOCIEDAD ANNIMA:
Representado:
Representante:
Documento acreditativo:

La Sociedad Annima, que es la mandante.


Es el Gerente General, quien acta como representante general de la entidad.
Acta notarial de nombramiento, inscrita en el Registro Mercantil de la Repblica.

NMERO UNO (1). En la ciudad de Guatemala, el seis de julio de dos mil


quince, ANTE M: Danilo Adn Laguardia Cornejo, Notario, comparece por una
parte el seor CARLOS ANTONIO SANDOVAL PAZ, de cincuenta aos de edad,
casado, guatemalteco, Ingeniero Industrial, de ste domicilio, persona de mi
conocimiento, quien acta en su calidad de GERENTE GENERAL Y
REPRESENTANTE LEGAL de la entidad TABLAS Y MADERAS, SOCIEDAD
ANNIMA, lo que acredita con el acta notarial de nombramiento, autorizada
en esta ciudad de fecha cuatro de noviembre del ao dos mil catorce, por la
Notaria Flor de Mara Balcarcel Gabriel, que se encuentra inscrita en el
Registro Mercantil General de la Repblica al nmero treinta (30), folio
treinta (30), del libro cien (100) de auxiliares de comercio, de fecha cinco de
diciembre del ao dos mil catorce. Hago constar: a) Que tengo a la vista el
documento fehaciente; b) Que la representacin legal que se ejercita es
suficiente conforme a la ley y a mi juicio para el presente contrato.
2. DE UN MENOR DE EDAD:
Representado:
Representante:

Documento acreditativo:

El menor de edad.
Sus padres, en ejercicio de la patria potestad. En su defecto, el tutor o quien administre
sus bienes por orden de juez competente.
Certificacin de la partida de nacimiento del menor, con lo cual se demuestra el
parentesco, y tambin los correspondientes Documentos de Identificacin Personal
(DPI) de los padres. En el caso del tutor, deber presentar adems de la certificacin de
la partida del menor de edad, certificacin de su nombramiento judicial u otro.

NMERO DOS (2). En la ciudad de Guatemala, el seis de julio de dos mil


quince, ANTE M: Danilo Adn Laguardia Cornejo, Notario, comparece el seor
RUBN SOSA MARTNEZ, de cuarenta y cinco aos de edad, casado,
guatemalteco, Comerciante, de este domicilio, persona de mi conocimiento,
quien comparece en el ejercicio de la PATRIA POTESTAD Y COMO
REPRESENTANTE LEGAL de su hijo menor de edad RUBN SOSA LPEZ,

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calidad que acredita con la certificacin de la partida de nacimiento inscrita


al nmero cien (100), folio diez (10), del libro setenta (70) de nacimientos del
Registro Civil del Municipio y Departamento de Guatemala, extendida por el
Registrador Nacional de las Personas de la Repblica de Guatemala. Hago
constar: a) Que tengo a la vista el documento fehaciente; b) Que la
representacin legal que se ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi
juicio para el presente contrato.
2.1 DE DOS O MS MENORES DE EDAD:
NMERO TRES (3). En la ciudad de Guatemala, el seis de julio de dos mil
quince, ANTE M: Danilo Adn Laguardia Cornejo, Notario, comparece el seor
RUBN SOSA MARTNEZ, de cuarenta y cinco aos de edad, casado,
guatemalteco, Comerciante, de este domicilio, persona de mi conocimiento,
quien comparece en el ejercicio de la PATRIA POTESTAD Y COMO
REPRESENTANTE LEGAL de sus hijos menores de edad: RUBN SOSA LPEZ,
calidad que acredita con la certificacin de la partida de nacimiento inscrita
al nmero cien (100), folio diez (10), del libro setenta (70) de nacimientos del
Registro Civil del Municipio y Departamento de Guatemala, extendida por el
Registrador Nacional de las Personas de la Repblica de Guatemala; MARA
ESMERALDA SOSA LPEZ,

calidad que acredita con la certificacin de la

partida de nacimiento inscrita al nmero ciento noventa (190), folio


diecinueve (19), del libro cien (100) de nacimientos del Registro Civil del
Municipio y Departamento de Guatemala, extendida por el Registrador
Nacional de las Personas de la Repblica de Guatemala; Hago constar: a) Que
tengo a la vista los documentos fehacientes; b) Que la representacin legal
que se ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi juicio para el
presente contrato.

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3. DE UN GESTOR DE NEGOCIOS:
Representado:
Representante:

Documento acreditativo:

La persona no habida.
Es una persona individual, que acta en resguardo de los intereses o negocios de su
representado sin distincin de convenio para hacerlo y en provecho del dueo, a quien se
le denomina gestor de negocios.
No hay convenio ni instrumento mediante el cual pueda acreditar la representacin con
que acta. Sin embargo, lo habilita la misma ley, siempre que sea en provecho y a favor
del dueo.

NMERO CUATRO (4). En la ciudad de Guatemala, el seis de julio de dos mil


quince, ANTE M: Danilo Adn Laguardia Cornejo, Notario, comparece el seor
ROBERTO FERNANDO MORN BUENAFE, de treinta y cinco aos de edad,
casado, guatemalteco, Auditor, de este domicilio, quien se identifica con el
Documento Personal de Identificacin (DPI), Cdigo nico de Identificacin
(CUI) nmero un mil seiscientos setenta espacio cincuenta y tres mil
doscientos veintiuno espacio cero ciento uno (1670 53221 0101) extendido por
el Registro Nacional de las Personas de la Repblica de Guatemala, a quien se
le denominar EL VENDEDOR. Y el seor EDGAR OSWALDO ROSALES PINTO,
de treinta aos de edad, casado, Comerciante, guatemalteco, de este
domicilio, persona de mi conocimiento, quien acta en calidad de GESTOR DE
NEGOCIOS DEL SEOR PEDRO VICTORIANO PAZ VELSQUEZ, a quien se le
denominar EL COMPRADOR. Los comparecientes manifiestan ser de los
datos de identificacin personal anotados, hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles y que por el presente instrumento legal otorgan CONTRATO
DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE AL CONTADO, de conformidad con las
siguientes clusulas:
4. DE MANDATARIO GENERAL CON REPRESENTACIN Y CLUSULA ESPECIAL:
Representado:
Representante:
Documento acreditativo:

Mandante.
Es una persona individual, a quien se llama mandatario.
Testimonio de la primera escritura pblica inscrita en el Registro Electrnico de Poderes
del Archivo General de Protocolos de la Corte Suprema de Justicia.

NMERO CINCO (5). En la ciudad de Guatemala, el seis de julio de dos mil


quince, ANTE M: Danilo Adn Laguardia Cornejo, Notario, comparece el seor
ESTEBAN LINAREZ BARIOS, de treinta y ocho aos de edad, casado,
guatemalteco, Ingeniero en Sistemas, de este domicilio, persona de mi

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conocimiento, quien acta en su calidad de MANDATARIO GENERAL CON


REPRESENTACIN Y CLUSULA ESPECIAL, calidad que acredita con el
testimonio de la primera escritura pblica nmero treinta y dos (32),
autorizada en esta ciudad de fecha veintitrs de agosto del aos dos mil
catorce, por el Notario Luis Rodrigo Espinoza Orellana, la cual se encuentra
inscrita en el Registro Electrnico de Poderes, del Archivo General de
Protocolos, de la Corte Suprema de Justicia al nmero ciento setenta mil
guin E (170.000-E) con fecha dos de septiembre del ao dos mil catorce;
Hago constar: a) Que tengo a la vista el documento fehaciente; b) Que la
representacin legal que se ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi
juicio para el presente contrato.
4.1 DE MANDATARIO ESPECIAL DE UNA SOCIEDAD ANNIMA:
Representado:
Representante:
Documento acreditativo:

La Sociedad Annima, que es la mandante.


Es una persona individual, a quien se llama mandatario.
Testimonio de la escritura de mandato, que deber haber sido inscrito en el Registro
electrnico de Poderes del Archivo de Protocolos, adscrito al Organismo Judicial.
Tambin debe constar la inscripcin en el Registro Mercantil General de la Repblica.

NMERO SEIS (6). En la ciudad de Guatemala, el seis de julio de dos mil


quince, ANTE M: Danilo Adn Laguardia Cornejo, Notario, comparece el seor
JAIME COSME OTZOY SORIANO, de treinta aos de edad, casado,
guatemalteco, Administrador de Empresas, de este domicilio, persona de mi
conocimiento, quien acta en su calidad de MANDATARIO ESPECIAL CON
REPRESENTACIN, calidad que acredita con el testimonio de la escritura
pblica nmero treinta y dos (32), autorizada en esta ciudad de fecha
veintitrs de agosto del aos dos mil catorce, por la Notaria Melissa Marisol
Jimnez Gonzlez, la cual se encuentra inscrita en el Registro Electrnico de
Poderes, del Archivo General de Protocolos, de la Corte Suprema de Justicia
al nmero ciento setenta mil guin E (170.000-E) con fecha dos de septiembre
del ao dos mil catorce, as como en el Registro Mercantil General de la
Repblica al nmero uno (1), folio dos (2), del libro (3) de mandatarios, de
fecha seis de septiembre del ao dos mil catorce; Hago constar: a) Que tengo
a la vista el documento fehaciente; b) Que la representacin legal que se

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ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi juicio para el presente


contrato.
4.2 DE MANDATARIO ESPECIAL JUDICIAL CON REPRESENTACIN:
Representado:
Representante:
Documento acreditativo:

La persona no habida.
Es un familiar si el asunto no excede de Q.500.00, o un Abogado.
Testimonio de la escritura pblica, la cual debe estar inscrita en el Registro Electrnico
de Poderes, adscrito al Organismo Judicial Direccin del Archivo General de Protocolos.

NMERO SIETE (7). En la ciudad de Guatemala, el seis de julio de dos mil


quince, ANTE M: Danilo Adn Laguardia Cornejo, Notario, comparece el seor
JUAN CARLOS LPEZ CONTRERAS, de treinta y ocho aos de edad, casado,
guatemalteco, Administrador de Empresas, de este domicilio, persona de mi
conocimiento. Y el Licenciado LUIS PEDRO LVAREZ SARMIENTOS, de
cincuenta y cinco aos de edad, casado, guatemalteco, Abogado y Notario,
colegiado activo nmero dos mil (2000), de este domicilio, de mi
conocimiento, quien acta en su calidad de MANDATARIO ESPECIAL JUDICIAL
CON REPRESENTACIN DEL SEOR MARIO RUANO GALINDO, calidad que
acredita con el testimonio de la escritura pblica nmero treinta y dos (32),
autorizada en esta ciudad de fecha veintitrs de agosto del aos dos mil
catorce, por la Notaria Zaida Isabel Zetina Valdez, la cual se encuentra
inscrita en el Registro Electrnico de Poderes, del Archivo General de
Protocolos, de la Corte Suprema de Justicia al nmero ciento setenta mil
guin E (170.000-E) con fecha dos de septiembre del ao dos mil catorce.
Hago constar: a) Que tengo a la vista el documento fehaciente; b) Que la
representacin legal que se ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi
juicio para el presente contrato.
5. DEL PRESIDENTE Y REPRESENTACIN LEGAL DE UNA ASOCIACIN CIVIL:
Documento acreditativo:

Acta notarial de nombramiento inscrita en el Registro Electrnico de Personas Jurdicas


Adscritas al Ministerio de Gobernacin.

NMERO OCHO (8). En la ciudad de Guatemala, el seis de julio de dos mil


quince, ANTE M: Danilo Adn Laguardia Cornejo, Notario, comparece el seor
RUBEN MARTNEZ LPEZ, de cincuenta aos de edad, casado, guatemalteco,

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Comerciante, de este domicilio, persona de mi conocimiento, quien acta en


su calidad de PRESIDENTE Y REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN DE
VECINOS DE LA COLONIA FLORES DEL MANCHN, calidad que acredita con el
acta notarial de nombramiento, autorizada en esta ciudad el veinte de marzo
del ao dos mil catorce, por el Notario Manuel David Garca Montoya, la cual
se encuentra inscrita en el Registro Electrnico al nmero treinta (30), folio
treinta (30), del libro dos (2) electrnico, de Personas Jurdicas Adscritas al
Ministerio de Gobernacin con fecha veintitrs de marzo de dos mil catorce ;
Hago constar: a) Que tengo a la vista el documento fehaciente; b) Que la
representacin legal que se ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi
juicio para el presente contrato.
FORMAS DE ACREDITAR LA REPRESENTACIN LEGAL
(FUNCIONARIOS PBLICOS)

Juez de Primera Instancia; y


Alcalde Municipal.

Es requisito para estos funcionarios pblicos acreditar su respectiva representacin legal.


En el caso del Juez de Primera Instancia existe un Acuerdo emitido por la Secretara de la Corte
Suprema de Justicia que contiene el nombramiento del Juez como tal. Adems, debe poseer el acta
de toma de posesin de cargo, es decir:
a) Acta de nombramiento como Juez de Primera Instancia; y
b) Acta de toma de posesin.
El Alcalde Municipal es designado por eleccin. La Junta Electoral del Departamento es la que le
proporciona el nombramiento que lo adjudica en el cargo respectivo. De igual forma debe poseer el
acta de toma de posesin.
6. DE UN JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA:

Documento acreditativo:

a) Acuerdo de nombramiento extendido por la Secretara de la Corte Suprema de


Justicia.
b) Acta de toma de posesin del cargo del Libro de Toma y Entrega de Cargos del
Tribunal respectivo.

NMERO NUEVE (9). En la ciudad de Guatemala, el seis de julio de dos mil


quince, ANTE M: Danilo Adn Laguardia Cornejo, Notario, comparece el seor
ARTURO PINEDA MELGAR, de cuarenta y cinco aos de edad, casado,

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guatemalteco, Abogado y Notario, de este domicilio, persona de mi


conocimiento, quien acta en su calidad de JUEZ SEGUNDO DE PRIMERA
INSTANCIA DEL RAMO CIVIL, calidad que acredita con el acuerdo de su
nombramiento de fecha diez de agosto del ao dos mil trece extendido y
suscrito por la Secretara de la Corte Suprema de Justicia, Licenciada Rita
Cruz Valdez, y con el acta de toma de posesin del cargo de fecha once de
agosto del ao dos mil trece y que obra a folios setenta (70) y setenta y uno
(71) del libro nmero tres (3) de toma y entrega de cargos del Tribunal
respectivo. Hago constar: a) Que tengo a la vista los documentos
fehacientes; b) Que la representacin legal que se ejercita es suficiente
conforme a la ley y a mi juicio para el presente contrato.
6.1 DE UN JUEZ DE PAZ DEL RAMO CIVIL:
NMERO DIEZ (10). En la ciudad de Guatemala, el seis de julio de dos mil
quince, ANTE M: Danilo Adn Laguardia Cornejo, Notario, comparece el seor
ARTURO PINEDA MELGAR, de cuarenta y cinco aos de edad, casado,
guatemalteco, Abogado y Notario, de este domicilio, persona de mi
conocimiento, quien acta en su calidad de JUEZ DE PAZ DEL RAMO CIVIL,
calidad que acredita con
En los procesos de ejecucin y ejecucin en va de apremio del ramo civil, luego de llevarse todo el
proceso judicial, procede lo siguiente:
Cdigo Procesal Civil y Mercantil:
Artculo 324. Escrituracin. Llenados los requisitos correspondientes, el juez sealar al
ejecutado el trmino de tres das para que otorgue la escritura traslativa de dominio. En caso de
rebelda, el juez la otorgar de oficio, nombrando para el efecto al notario que el interesado
designe, a costa de ste. En la escritura se transcribirn el acta de remate y el auto que apruebe la
liquidacin.
Examen Parcial. Es posible que el catedrtico exponga el siguiente caso: El Juez Octavo de
Primera Instancia del ramo civil, luego de finalizar el proceso de ejecucin en la va de apremio,
otorgar la escritura traslativa de domino a favor de la entidad ACEROS Y LMINAS,
SOCIEDAD ANNIMA. Redacte la comparecencia de la escritura. Para desarrollar dicho caso se
tiene que realizar la representacin legal del Juez Octavo de Primera Instancia del Ramo Civil y
adems, la representacin legal del Gerente General o representante: Administrador nico, Gerente,

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Presidente del Consejo de Administracin, etc., (lo que cambian son los ttulos del cargo pero todos
se refieren a la misma persona en representacin de la sociedad annima).
7. DE UN ALCALDE MUNICIPAL:
NMERO ONCE (11). En la ciudad de Guatemala, el seis de julio de dos mil
quince, ANTE M: Danilo Adn Laguardia Cornejo, Notario, RUBN ANTONIO
MELGAR SOLARES, de cincuenta aos de edad, casado, guatemalteco,
Maestro de Educacin Primaria, con domicilio en el municipio de San Jos
Pinula del Departamento de Guatemala, persona de mi conocimiento, acta
en su calidad de ALCALDE MUNICIPAL DE SAN JOS PINULA DEL
DEPARTAMENTO DE GUATEMALA, calidad que acredita con la certificacin
del acuerdo de su nombramiento extendido por la Junta Electoral del
Departamento de Guatemala con fecha nueve de septiembre del ao dos mil
once y el acta de toma de posesin del cargo contenida en la sesin pblica
ordinaria celebrada por el Concejo Municipal de San Jos Pinula del
Departamento de Guatemala con fecha diez de septiembre del ao dos mil
once. Hago constar: a) Que tengo a la vista los documentos fehacientes; b)
Que la representacin legal que se ejercita es suficiente conforme a la ley
y a mi juicio para el presente contrato.
En relacin al domicilio, tanto el Juez como el Alcalde se encuentran obligados en residir donde
ejerzan su cargo. Si la escritura pblica se facciona en el municipio de la Antigua Guatemala
Departamento de Sacatepquez y el Alcalde ejerce ah su funcin, es correcto consignar de este
domicilio; pero si el funcionario es del municipio de San Juan Comalapa, y el instrumento pblico
se facciona en la Antigua Guatemala, lo correcto es anotar: del domicilio de San Juan Comalapa,
Departamento de Chimaltenango.
LA ESCRITURA PBLICA
DEFINICIN:
La Escritura Pblica es el documento notarial que rene las formalidades y solemnidades que
establece la ley (artculo 13, 29 y 31 del Cdigo de Notariado) y que contiene: Declaraciones de
voluntad, manifestaciones del consentimiento, negocios jurdicos y relaciones contractuales.
nica y exclusivamente quien se encuentra facultado para faccionar la escritura pblica es el
Notario.
En relacin a la formalidad y solemnidad de la escritura pblica dentro del Protocolo se tiene:

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FORMAILIDAD DE LA ESCRITURA PBLICA:


Cdigo de Notariado:
Artculo 9. Las escrituras matrices, actas de protocolacin y razones de legalizacin de firmas se
extendern en papel sellado especial para protocolos
Artculo 13. En el protocolo deben llenarse las formalidades siguientes:
1. Los instrumentos pblicos se redactarn en espaol y se escribirn a mquina o a mano, de
manera legible y sin abreviaturas.
2. Los instrumentos llevarn numeracin cardinal, y se escribirn uno a continuacin de otro, por
riguroso orden de fechas y dejando de instrumento a instrumento, slo el espacio necesario para
las firmas.
3. El protocolo llevar foliacin cardinal, escrita en cifras.
4. En el cuerpo del instrumento, las fechas, nmeros o cantidades, se expresarn don letras. En
caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estar a lo expresado en letras.
5. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se copiarn
textualmente.
6. La numeracin fiscal del papel sellado no podr interrumpirse ms que para la intercalacin de
documentos que se protocolen; o en el caso de que notario hubiere terminado la serie.
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarn con una lnea antes de que sea
firmado el instrumento.
Artculo 29. Los instrumentos pblicos contendrn:
1. El nmero de orden, lugar, da, mes y ao del otorgamiento.
2. Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u oficio y
domicilio de los otorgantes.
3. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y de que los
comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles.
4. La identificacin de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de la cdula de
vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el notario, o por ambos medios cuando
as lo estimare conveniente.
5. Razn de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representacin
legal de los comparecientes en nombre de otro, describindoles e indicando lugar, fecha y
funcionario o notario que los autoriza. Har constar que dicha representacin es suficiente
conforme a la ley y a su juicio, para el acto o contrato.
6. La intervencin de un intrprete nombrado por la parte que ignore el idioma espaol, el cual de
ser posible, deber ser traductor jurado. Si el intrprete no supiere o no pudiere firmar, lo har
por l, un testigo.
7. La relacin fiel, concisa y clara del acto o contrato.
8. La Fe de haber tenido a la vista los ttulos y comprobantes que corresponda, segn la naturaleza
del acto o contrato
9. La trascripcin y las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del notario sean pertinentes,
cuando el acto o contrato haya sido precedido e autorizacin u orden judicial o preceda de
diligencias judiciales o administrativas.
10. La fe de haber ledo el instrumento a los interesados y su ratificacin y aceptacin.(3)
11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben
presentar el testimonio a los registros respectivos.

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12. Las firmas de los otorgantes y de las dems personas que intervengan y la del notario, precedida
de las palabras Ante m. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondr la impresin
digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificar el notario firmando por
l un testigo, y si fuere varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo har un
testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio notario
fuere el otorgante pondr antes de firmar la expresin: Por m y ante m
Artculo 31. Son formalidades esenciales de los instrumentos pblicos:
1. El lugar y fecha del otorgamiento.
2. El nombre y apellidos de los otorgantes.
3. Razn de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representacin legal suficiente
de quien comparezca en nombre de otro.
4. La intervencin de intrprete, cuando el otorgante ignore el espaol.
5. La relacin del acto o contrato con sus modalidades.
6. Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresin digital en su caso.
CLASIFICACIN DE LAS ESCRITURAS PBLICAS DESDE EL PUNTO DE VISTA
NOTARIAL:
Existen tres tipos de escrituras pblicas, las cuales son:
a) Principales;
b) Secundarias, tambin llamadas Complementarias o Accesorias;
c) Canceladas.
ESCRITURAS PBLICAS PRINCIPALES:
Las Principales, son aquellas que nacen y subsisten en la vida jurdica por s solas sin ser necesaria
la existencia de otra escritura pblica.
ESCRITURAS PBLICAS SECUNDARIAS:
La escritura pblica Secundaria, tambin llamada Complementaria o Accesoria, necesita para su
existencia dentro de la vida jurdica, la existencia de una escritura pblica principal. Esta tiene
como funcin aclarar, ampliar o modificar a la Principal. Si no existe la escritura pblica principal
no podra subsistir la secundaria. Como fundamento legal se encuentra:
Cdigo de Notariado:
Artculo 77. Al notario le es prohibido:
1. Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes. Sin embargo, podr autorizar con
la antefirma: "Por m y ante m", los instrumentos siguientes: ()
e) Las escrituras de ampliacin o aclaracin que tengan por objeto nico, enmendar errores u
omisiones de forma en que hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados en el
Artculo 96. ()

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Es importante resaltar que el Notario solo podr enmendar errores de forma, sin la autorizacin de
funcionario judicial, en los casos no contenidos del artculo 96 del cual hace referencia a la
enmienda del Protocolo.
Artculo 96. Cuando en el protocolo se incurriere en los errores siguientes de forma: alterar la
numeracin cardinal de los instrumentos, de la foliacin o el orden de la serie; dejar una pgina en
blanco o inutilizacin de una hoja o pliegos del protocolo, el notario acudir a un Juez de Primera
Instancia del orden civil, el cual al conquistar el error y en vista de las razones expuestas por el
notario, podr acordar la enmienda, levantndose al efecto un acta, certificacin de la cual se
agregara entre los comprobantes del protocolo.
El Notario puede enmendar ERRORES DE FORMA, con el antecedente de las palabras POR M
Y ANTE M en una escritura pblica secundaria. Por ejemplo, en una principal omiti consignar a
uno de los otorgantes su nacionalidad y profesin, por lo expresar:
La cual es la Principal

POR M Y ANTE M: Que por escritura nmero setenta (70), autorizada por el infrascrito notario
con fecha catorce de agosto del ao dos mil catorce, se celebr CONTRADO DE
COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE, siendo los otorgantes PEDRO PABLO CRUZ y
SONIA MARITZA PREZ BONILLA. Primera: habiendo omitido la profesin y la nacionalidad
de uno de ellos; Segunda: que por el presente instrumento ampla la escritura pblica principal
nmero setenta (70) en el sentido que aclarar la nacionalidad del seor PEDRO PABLO CRUZ la
cual es guatemalteco y de profesin Ingeniero Industrial. Dejando inalterables todas y cada una de
las clusulas contenidas en el contrato y con toda su fuerza legal.
El Notario podr tambin enmendar ERRORES DE FONDO, pero nicamente con las palabras
ANTE M. Esto precepta que para realizar el acto jurdico como tal, deben estar presentes todos
los otorgantes del contrato. El ERROR DE FONDO es cualquier aspecto que altere el contenido del
Negocio Jurdico en relacin al fondo, entindase: el inters legal, cesin de derechos, plazos,
medidas, colindancias, nmero de finca, etc. No puede haber ampliacin de escritura si no existe la
principal y si no comparecieren los otorgantes.
ESCRITURAS PBLICAS CANCELADAS:
Son aquellas, que a pesar de ocupar una numeracin dentro del Protocolo no nacen a la vida jurdica
por cuanto no cumplen con los requisitos esenciales del instrumento pblico. El requisito esencial
que propicia la cancelacin es la omisin de las firmas en la escritura.
Cdigo de Notariado:
Artculo 31. Son formalidades esenciales de los instrumentos pblicos:
6. Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresin digital en su caso.
La escritura puede estar finalizada, documentalmente hablando, pero si no se encuentran las firmas
de los otorgantes, el instrumento pblico no puede nacer a la vida jurdica.
Si la escritura es consentida por tres otorgantes por ejemplo, esta conlleva que deben firmar los tres;
pero con una sola firma que haga falta, el Notario tiene que cancelarla; esto segn lo estipulado en
el anterior artculo.

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En la misma lnea de pensamiento, si la escritura ya fue firmada por los tres otorgantes, el Notario
no podr negarse a autorizarla, ya que su funcin notarial le exige que deba cumplir lo estipulado en
el artculo 29 numeral 12 del Cdigo de Notariado y colocar el ANTE M, firmar y sellar.
Si el Notario cancela las escrituras pblicas nmero seis (6), nmero (7) y nmero (8), estos
instrumentos forman parte del Protocolo, ocupan un lugar dentro del mismo pero no nacern a la
vida jurdica. De todos modos, al cancelar las tres anteriores, el documento que sigue es el nmero
nueve (9).
Es incorrecto que el Notario utilice el trmino anulada para referirse a la cancelacin. La
escritura, como instrumento pblico, solo lo puede anular un Juez competente, ya sea por cuestin
de fondo o de forma. Esto se fundamenta en los artculos:
Cdigo de Notariado:
Artculo 109. () Los notarios cobraran en concepto de honorarios: ()
3. Por escrituras canceladas, los notarios cobrarn la mitad de los honorarios que les
corresponderan si se hubiere autorizado. ()
Artculo 37. El notario y los jueces de la Instancia, cuando estn facultados para cartular, deben
cumplir las siguientes obligaciones:
b) Dar aviso dentro del trmino indicado en la literal anterior, y ante la misma dependencia de la
Corte Suprema de Justicia o ante los funcionarios judiciales indicados, segn el caso, de los
instrumentos pblicos cancelados, de los cuales no podr extender copia o testimonio. ()
La ley le establece al Notario que dentro de los veinticinco das hbiles siguientes, si no nace a la
vida jurdica el instrumento pblico, el Notario deber de cumplir con dar un aviso al Director
General del Archivo General de Protocolos en el cual informar:
Que de conformidad con el artculo 37 literal b) del Cdigo de Notariado, informa que el
instrumento nmero cinco (5) fue cancelado con fecha dos de julio del ao dos mil quince.
El Notario firma y sella, y con esto se est cumpliendo con la obligacin que se le genera por haber
cancelado un instrumento pblico.
Cmo el Notario debe cancelar un instrumento pblico?
La ley no establece el procedimiento del cmo, lo nico que se tiene en doctrina es la costumbre
notarial, la cual podra lucir de las siguientes formas:

RAZN: SE CANCELA LA PRESENTE ESCRITURA.


RAZN: SE CANCELA LA PRESENTE ESCRITURA EN VIRTUD DE HABERSE
NEGADO A FIRMAR LOS OTORGANTES.
RAZN: SE CANCELA LA PRESENTE ESCRITURA EN VIRTUD DE HABERSE
COMETIDO ERRORES MECANOGRFICOS EN SU CONTENIDO. Etc.

En conclusin, con la simple inscripcin de la palabra CANCELADA, el documento no puede


nacer a la vida jurdica.

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Qu sucede si se autoriza la escritura pblica de Contrato de Compraventa de Bien Inmueble


nmero cien (100), pero instantes despus el comprador y el vendedor manifiestan que ya no
quieren realizar dicho acto. Qu mecanismo o procedimiento debe abordar el Notario: El Notario se
acoge a la figura de la Rescisin, regulado en el siguiente artculo:
Cdigo Civil:
Artculo 1579. Los contratos vlidamente celebrados pendientes de cumplimiento, pueden
rescindirse por mutuo consentimiento o por declaracin judicial en los casos que establece este
Cdigo.
El trmino RESCINDIR significa dejar sin efecto un contrato, una obligacin, etc.
El Notario tendr que faccionar inmediatamente la escritura nmero ciento uno (101) en la cual
establecer que:
Que por escritura pblica nmero cien (100) los seores XX otorgaron Contrato de Compraventa
del Bien Inmueble Segundo: Que por convenido sus intereses rescinden el contrato contenido en
la escritura pblica nmero cien (100) dejando sin efecto el contenido del mismo y volviendo las
cosas al estado en que se encontraban hasta antes del presente instrumento, que las cosas han sido
devueltas como corresponden y se otorga el ms amplio, total y eficaz finiquito con el presente
contrato otorgado y que se rescinde.
Lo que no puede hacer el Notario con esta figura es, rescindir contratos de compraventa de bienes
inmuebles que hayan transcurrido ms de un ao, y si fueran bienes muebles dentro de los seis
meses siguientes. Los dems contratos que califique la ley que puedan rescindirse, sern solo
aquellos que se encuentren pendientes de cumplimiento.
ESTRUCTURA DE LA ESTRUCTURA PBLICA
INTRODUCCIN:

a) Encabezamiento
b) Comparecencia

CUERPO:

c) Antecedentes
d) Parte dispositiva

CIERRE:

e) Advertencias
f) Otorgamiento
g) Autorizacin

INTRODUCCIN:
Encabezamiento:
Numeral 1 del artculo 29 del Cdigo de Notariado:
NMERO UNO (1). En la ciudad de Guatemala, el seis de julio de dos mil quince,
ANTE M: Danilo Adn Laguardia Cornejo, Notario, ()

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DOCUMENTO No. 1 - Primera Unidad

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Comparecencia:
Numeral 2 al 6 del artculo 29 del Cdigo de Notariado:
comparece por una parte, () de conformidad con las siguientes clusulas: ()
CUERPO:
Antecedente, parte dispositiva:
Numeral 7 del artculo 29 del Cdigo de Notariado:
PRIMERA: Manifiesta Carlos Antonio Sandoval Paz, () del contenido ntegro del
presente contrato. ()
CIERRE:
Advertencias:
Numeral 8 al 11 del artculo 29 del Cdigo de Notariado.
El infrascrito Notario DOY FE: () TESTADO: Que leo lo escrito. Omtase.
Otorgamiento:
Numeral 12 del artculo 29 del Cdigo de Notariado.
Es el recuadro de todas las firmas e impresiones digitales de los otorgantes.
Autorizacin:
Numeral 12 del artculo 29 del Cdigo de Notariado.
Firma del Notario precedida de la palabra ANTE M.
FORMA DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ
Qu es el Registro Notarial o Protocolo?
Cdigo de Notariado:
Artculo 8. El Protocolo es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las actas de
protocolacin, razones de legalizacin de firmas y documentos que el notario registra de
conformidad con esta ley.
Cules son las finalidades del Derecho Notarial?
Las finalidades del Derecho Notarial son: a) Seguridad; b) Valor; y c) Permanencia.
El objetivo principal de la permanencia es la conservacin del Registro Notarial o Protocolo, ya que
el Notario es el encargado de guardar, conservar y ser depositario de los instrumentos originales.

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Qu es el Testimonio?
Cdigo de Notariado:
Artculo 66. Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz, de la razn de autntica o
legalizacin, o acta de protocolacin, extendida en el papel bond correspondiente, y sellada y
firmada por el notario autorizante o por el que deba substituirlo, de conformidad con la presente
ley.
Quines pueden extender los Testimonios?
Cdigo de Notariado:
Artculo 67. Los testimonios sern compulsados por el notario autorizante; por el funcionario que
tenga el protocolo en su poder, si est legalmente autorizado para ejercer funciones notariales, o por
el cartulario expresamente encargado por el notario autorizante que este temporalmente impedido
para hacerlo. ()
Segn la ley establece que son:
a) En primaca, el Notario autorizante.
b) Por el funcionario que tenga el protocolo en su poder, si est legalmente autorizado para ejercer
funciones notariales: Se refiere al Director del Archivo General de Protocolos.
c) Por el cartulario expresamente encargado por el notario autorizante que este temporalmente
impedido para hacerlo: Se refiere al Notario depositario, a quien se le encarg en depsito el
Protocolo del Notario que se encuentre impedido temporalmente.
Cuando el Notario tienda a ausentarse del pas por menos de un ao, ste debe dejar el Protocolo en
depsito a otro Notario hbil. Cuando sea por ms de un ao, la ley establece que el Notario debe
entregarlo al Director del Archivo General del Protocolo.
Cules son las dos formas de extender los Testimonios?
Artculo 67. () Los testimonios tambin podrn extenderse:
a) Mediante copias impresas en papel bond que podrn completarse con escritura a mquina o
manuscrita.
b) Por medio de copias fotostticas o fotogrficas de los instrumentos, casos en los cuales los
testimonios se completaran con una hoja de papel bond, en la que se asentar la razn final y
colocaran los timbres respectivos.
La forma de extender la copia fiel de la escritura matriz o Testimonio, Testimonio Especial y/o
Copia Legalizada es a travs de los dos sistemas siguientes:
a) Compulsado o transcripcin literal; y
b) Por fotocopias.

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SISTEMA DE COMPULSADO O TRANSCRIPCIN LITERAL:


Este sistema nace en la poca de los escribas sacerdotales que al entregar el testimonio de una escritura
original, tenan que transcribirla a mano y posteriormente cotejarla para asegurar que dicho testimonio era el
fiel reflejo del original.
El sistema de COMPULSADO consiste en la actualidad, copiar exactamente la escritura pblica en hojas de
papel bond, sin los testados, corrigiendo todos los errores de tipo mecanogrficos y al finalizar, el Notario
colocar: Se encuentran firmas de los otorgantes, las palabras ANTE M, firma del Notario autorizante.
Posteriormente se puede iniciar la Razn del Testimonio.

SISTEMA POR FOTOCOPIAS:


Este sistema se basa en la reproduccin de la escritura pblica a travs de fotocopias, la cual le da mayor
certeza y seguridad al testimonio porque en ella aparece fidedignamente las firmas de los otorgantes, la del
Notario, los nmeros de registro de la escritura, los testados, etc.
En conclusin, los Testimonios, Testimonios Especiales y Copias Legalizadas pueden ser extendidos por el
Notario por el sistema, ya sea, compulsado o por fotocopias.

DIFERENCIAS QUE EXISTEN ENTRE EL TESTIMONIO, TESTIMONIO ESPECIAL Y


COPIA LEGALIZADA:
Testimonio:

Testimonio Especial:

Es para entregar a la parte


interesada.

El acto jurdico o relacin


contractual que contenga la
escritura pblica en su primer
testimonio, deber pagar el
impuesto fiscal. (Puede ser
solventado en efectivo, a travs de
timbres, en cajas receptoras de la
SAT, etc.) Para poder inscribir una
escritura en cualquier Registro
tiene que pagar el impuesto que
causa.
El impuesto fiscal le corresponde
pagarlo al cliente, contribuyente,
compareciente u otorgante.
No existe plazo para extender el
testimonio.
Excepcin:
Testimonio de la constitucin de
una Sociedad Annima deber
presentarse al Registro Mercantil
dentro de 30 das despus de
haberse constituido. segn el Art.
17 del Cdigo de Comercio.

Copia Legalizada:

Es para entregar al Director del


Archivo General de Protocolos.
Art. 37 literal a) del C.N.
El impuesto es notarial.

Es para entregar a la parte


interesada.

No paga impuesto. Esta no puede


ser inscrita en ningn tipo de
Registro por no estar afecto al
pago de impuestos.

El impuesto notarial lo paga el


Notario.

No paga impuesto.

S tiene plazo para extenderse: 25


das hbiles siguientes a la fecha
del otorgamiento. Art. 37 literal a)
del C.N. Por cada Testimonio
Especial que no se presente habr
una multa de Q.25.00 con el
agravante de que si se pasara un
trimestre
sin
entregar
los
Testimonio Especiales, el Notario
quedar inhabilitado de acuerdo al
Art. 4 numeral 4 del C.N.

No existe plazo para extenderlo.