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2015

SISTEMA DINMICO PARA UNA RPIDA CONFECCIN DE


PRESUPUESTOS PARA CONSTRUCCIN DE EDIFICIOS.

PAUL JONES, ROSSI CARABALLO, MIGUEL TAVERAS Y JOSE COLUMNA

Maestra administracin de la construccin. Intec | Seminario de


Investigacin

Lapresentacinydisposicinen
conjuntodeSistemaDinmicopara
unarpidaconfeccinde
presupuestosparaconstruccinde
edificiossonpropiedaddelos
editores.

Autores:
Ing.RossiCaraballoID1036971
Ing.PaulJonesID1040176
Ing.MiguelTaverasID1040300
Ing.JosColumnaID1041926

Ningunapartedeestaobra,puede
serreproducidaotransmitida,
medianteningnsistemaomtodo
electrnicoomecnico,sin
consentimientoporescritodelos
editores.

PrimeraEdicin,Repblica
Dominicana,SantoDomingo,
Octubre2015,editora:INTEC,
Copyright

Contenido

Resumen
pgina 1
Introduccin
pgina 2
Antecedentes
pgina 4
Metodologa
pgina 5
Microsoft Excel
pgina 7
Requisitos Mnimos para correr Costo
Dinmico
pgina 8
Captulos y Subcaptulos
pgina 8
Descripcin de Hoja Principal
pgina 9
Seleccin de partidas
pgina 11
Insertar nuevas partidas
pgina 12
Insertar cantidades
pgina 14
Interfaz de Insumo
pgina 15
Actualizar insumos
pgina 17
Administracin de costos indirectos pgina 18
Consideraciones importantes del sistema
pgina 19
Resultados
pgina 19
Glosario de Trminos
pgina 20
Internetgrafa
pgina 22
Imagengrafa
pgina 22

Gua para Costo Dinmico 1.0

Sistema dinmico para una rpida confeccin


de presupuestos para construccin de edificios
(Gua para Costo Dinmico 1.0")
(Septiembre, 2015)
Paul Jones pauljones829@gmail.com
Rossi Caraballo rossi.caraballo@gmail.com
Miguel Taveras antonytaveras@gmail.com
Jose Columna jcolumna.civiltec@gmail.com
Facultad de Ingeniera
Instituto Tecnolgico de Santo Domingo
Resumen

muchos

casos

fracasos

Un presupuesto es un instrumento de

proyectos.

planificacin sumamente til. No slo

surge la idea de crear una hoja de

permite determinar acciones futuras

clculo

sino tambin detectar los problemas

programa

que pudiera haber en tus hbitos de

paquete de Office de Windows que

consumo, ya que muestra claramente

sirva para dar respuesta a esta

cmo ests utilizando el dinero. En el

situacin.

sector de la construccin en Repblica

Consiste en una hoja en Excel que

Dominicana muchos constructores ya

permite confeccionar un presupuesto

sean profesionales o no, inician y

seleccionando los anlisis de costos

ejecutan sus proyectos sin tener un

que se adapten a cada usuario segn

completo y confiable presupuesto

el proyecto que tengan en mente. Aqu

basado en los anlisis de costos

presentamos una gua de cmo utilizar

apropiados y precios de los insumos

el sistema Costo Dinmico 1.0, a

actualizados. Esta situacin trae como

fin de llevar agilidad a la hora de

consecuencias terribles estimaciones,

realizar

sorpresas desagradables durante la

herramienta

ejecucin del proyecto, prdidas y en

proyectos.

De

esta

dinmica
de

en

problemtica,

basada

en

computadora

tan
para

los

un
del

imprescindible
gestin

de

Gua para Costo Dinmico 1.0

Palabras Claves:

It consists of an Excel spreadsheet that

Presupuestos, Anlisis de Costos,

allows budgeting is selecting cost

Hoja de Clculo, Insumos

analyzes to suit each user according to

actualizados

the project they have in mind. Here is a


guide to how to use the system Costo

Abstract

Dinamico 1.0, in order to bring

A budget is a very useful planning tool.


Not only to determine future actions

agility when performing as an essential


tool for project management.

but also to detect problems that may be


in your spending habits, as it shows
clearly how you are using the money.

Keywords

In the construction sector in the

Budgets, Cost Analysis, Spreadsheet,

Dominican

Input date

Republic

and

many

builders are professionals or not,


initiate and implement their projects if
they have a complete and reliable

Introduccin
El presupuesto lo elaboramos

budget based on proper analysis of


costs and prices of the updated inputs.
This

situation

brings

terrible

consequences estimates unpleasant


surprises

during

project

implementation, and in many cases lost


failures in projects. In this problem, the

a partir de los ingresos y gastos, es un


instrumento

que

nos

sirve

para

anticipar y prevenir. Gastar nuestro


dinero siguiendo un presupuesto le
puede

dar

estabilidad

nuestra

economa.

idea of creating a dynamic worksheet

El presupuesto nos sirve para regular

based on a computer program package

nuestros gastos, evitar problemas de

for Windows Office that serves to

efectivo, realizar previsiones de gastos,

address this situation arises.

ahorro o inversin.

Gua para Costo Dinmico 1.0

El tener un presupuesto nos ayuda a no

componentes, y por consiguiente el

gastar el dinero en cosas que no son

valor total de la construccin, a esto se

prioritarias, al utilizar el presupuesto

llama coste, aunque adems habra que

podemos ver exactamente a dnde se

aadirle otros valores como beneficio

va nuestro dinero, y teniendo esa

industrial, impuestos, gastos generales,

informacin podemos planificar y

de obra y administrativos, financieros,

hacer ajustes positivos de cmo usar

honorarios, etc El coste debe ser

nuestro dinero.

aportado por la constructora.

El presupuesto es uno de los


pasos ms importantes en el proceso de

Por lo tanto la medicin es un trabajo

proyectar y construir una vivienda.

complejo, que necesita de cierto grado

Desde la perspectiva de nuestro

de maestra o experiencia para ser un

estudio,

documento fiable ya que sobre l se

en

arquitectos

el
y

que

trabajamos

constructores,

el

fundamenta el coste de la obra.

documento sobre el cual se puede


realizar un presupuesto fidedigno es

La importancia del presupuesto de obra

solamente gracias a una correcta y

de un proyecto de construccin es muy

concienzuda

considerable por ser el documento

especificacin

de

la

unidad de obra a ejecutar, as como de

bsico

que

establece

el

marco

una correcta medicin. Este es uno de

econmico para la ejecucin de las

los documentos ms importantes tanto

obras.

en la redaccin de la documentacin
del proyecto como en la construccin.
En l se reflejan cuantitativa y
cualitativamente cada uno de los
componentes que integran la obra:
materiales, herramientas, operarios,
transporte Sobre la medicin se
realiza la valoracin de cada uno de los

De los valores conseguidos, saldrn


los precios que competirn con otros
licitantes y harn, ganar o perder la
adjudicacin y en el peor de los casos,
causar prdidas econmicas en la
ejecucin de la obra.

Gua para Costo Dinmico 1.0

Su redaccin ha de ser clara, concisa y

Antecedentes

muy cuidada, con gran exactitud de las

Actualmente

los

sistemas

mediciones y adaptado a los precios del

existentes

mercado local y actual.

presupuestos son simples plantillas que

para

confeccionar

del

requieren que se le inserte toda

de

informacin, tanto de volumen como

condiciones) salen la mayor parte de

de costos unitarios. El aporte a la

los problemas que aparecen en obra.

gestin no es ms que un formato para

Por

la falta

presupuesto

de
(y

rigurosidad
del

Pliego

presupuestos. Otros que contienen


costos unitarios analizados, tienen las
Las diferencias entre el presupuesto de

caractersticas de que no son gratis, no

un proyecto y las ofertas econmicas

se basan en materiales disponibles en

resultantes de la licitacin de las obras

Repblica Dominicana y no tienen

debern ser pequeas y en caso de

tanta diversidad.

presentarse, provenir de variaciones en


los rendimientos previstos en la
ejecucin de unidades de obra, en el
beneficio del contratista o en los gastos

Objetivos
-

presupuestos de edificaciones en

generales. Evitar que las diferencias se

menos de 45 minutos.

deban a errores en las mediciones,


precios mal justificados o anticuados,

Aportar agilidad para preparar

Aportar una plantilla para hacer

no adecuados al lugar y condiciones de

presupuestos que no requiera

ejecucin inadecuadas.

gastar tiempo agregando los


costos.

Gua para Costo Dinmico 1.0

Reunir una diversidad de anlisis


de costos que puedan adaptarse a
las ms comunes necesidades de
los constructores de viviendas de
hasta 4 niveles en Repblica
Dominicana.

Limitaciones
La hoja de clculo est concebida para
confeccionar

presupuestos

de

edificaciones de hasta 4 niveles,


diseada para construir con mtodos
constructivos tradicionales.

Contener una base de datos con


costos de insumos de materiales,
mano

de

obra,

equipos

Usuarios

y
Esta hoja est diseada para

herramientas fcil de actualizar.

ser lo ms simple y gil posible, sin


-

Ser

una

plantilla

simple,

confiable, amigable y gratuito.

embargo est dirigida a profesionales


de la gestin de la construccin que
tengan conocimiento en anlisis de

Metodologa

costos, cuantificaciones y procesos

Para la confeccin del sistema hicimos

constructivos,

uso de la herramienta informtica de

conocimiento bsico del programa de

Excel. En este programa que funciona

informtica Excel. El sistema arrojar

como hoja electrnica almacenamos

estimaciones correctas slo si se le

diversos anlisis de costos y los costos

suministran

que intervienen en esos anlisis.

correctas.

que

las

tengan

un

informaciones

Mediante las funciones de control de


Datos;

COINCIDIR, DESREF,

Mdulos del sistema

Las funciones de validacin de datos,


el administrador de frmulas y las

Hoja principal

tpicas funciones matemticas creamos

Insumos

Resumen de Conceptos

Detalle de Anlisis de costos

vnculos directos entre los anlisis de


costos, los insumos y las hoja que da
forma al presupuesto.

Gua para Costo Dinmico 1.0

*MVTUSBDJO)PKB1SJODJQBMEFMTJTUFNB$PTUP%JONJDP

Gua para Costo Dinmico 1.0

Microsoft Excel
Excel es un programa diseado por la

de herramientas como la autosuma, que

empresa Microsoft, destinado a la

acorta el tiempo de las operaciones de

creacin, modificacin y manejo de

contadura, el uso de celdas para la

hojas de clculo. Se trata de un

insercin de los datos, permitiendo que

programa diseado para trabajos de

estos queden ordenados, herramientas

oficina, en especial en lo tocante al

de formato, que permiten alinear los

mbito

datos, cambiar el tipo de fuente o letra,

contadura, aunque gracias a la gran

as como cambiar el color de la misma

gama de funciones y herramientas que

o el tamao que esta posean.

de

la

administracin

posee, es til para muchos otros


campos, como la creacin de ciertas
bases de datos, y dems.
Costo Dinmico 1.0 est diseado en
base a este programa y le da forma a los
Se trata de un programa que cuenta con

presupuestos en forma de tabla.

funciones para el procesamiento de


textos

diversas

herramientas
grficas,

para

Una tabla en Excel es un conjunto de

contadura

datos organizados en filas o registros,

administracin, con los que se pueden

en la que la primera fila contiene las

llevar a cabo registros detallados de

cabeceras

diversas informaciones, en una forma

nombres de los campos), y las dems

ordenada gracias al sistema de casillas

filas contienen los datos almacenados.

con que cuenta.

Es como una tabla de base de datos, de

matemticas
trabajos

y de
de

de

las

columnas

(los

hecho tambin se denominan listas de


Posee una gran gama de herramientas

base de datos. Cada fila es un registro

que facilitan la creacin y modificacin

de

de las hojas de clculo, haciendo el

componer como mximo una lista de

trabajo ms eficiente y fcil, es el caso

255 campos y 65535 registros.

entrada,

por

tanto

podremos

Gua para Costo Dinmico 1.0

Requisitos tcnicos mnimos


para correr Costo Dinmico
1.0.
Aunque Office 2007 se puede ejecutar
sin problemas y es muy rpido. No
afecta el rendimiento debido a la
configuracin de peso ligero. Sin
embargo,

recomendamos

los

Techo

Subcaptulos
Preliminares
Hormign Armado
Muros de Blocks
Terminacin de Superficies

siguientes requisitos mnimos en el

Terminacin de Superficies
en Yeso

ordenador donde va a funcionar:

Terminacin de pisos
Revestimiento de Superficies
Pintura Interior y Exterior

Sistema
Operativo:
Windows XP, Windows
Vista, Windows 7 o superior.

Terminacin en Techos

Memoria RAM: 512 MB

Revestimiento de Superficie

Capacidad del Procesador:


1 GHz

Instalaciones Sanitarias

Capacidad del Disco Duro:


500 MB

Instalaciones de Agua potable

Terminacin de Pisos

Instalaciones Elctricas

Puertas

Captulos
Adquisicin de solar:

Ventanas
Miscelneos

Diseo de planos:
Tramitacin de planos:
Movimiento de Tierra:
Nivel 1
Nivel 2
Nivel 3
Nivel 4

Ilustracin 2. Dentro de cada captulo hay


subcaptulos

Gua para Costo Dinmico 1.0

Hoja Principal

El primer mdulo consiste en una hoja con todos los conceptos o partidas tpicas de un
proyecto de edificaciones. Ver ilustracin 3
Contiene 7 columnas que sirven para darle forma a la plantilla.
La Columna A contiene el cdigo de cada concepto que hace referencia al tipo de
partida.
La Columna B define la clasificacin del tem en el formato del presupuesto, que puede
ser un Captulo o una partida.
La Columna C es la descripcin de la partida que puede variar segn el tipo de partida,
de modo que un tipo de partida puede tener unas diversas opciones que se adapta a las
necesidades del usuario.
La Columna D se refiere a las unidades, deben estar cuantificadas las partidas para
poder ingresar los volmenes correctamente al sistema. Ejemplo: La partida
BLOQUES HORM. 8", 3/8" A .40 M.: debe estar cuantificada en metros cuadrados
pues el sistema contiene sus anlisis de costos por metros cuadrados de muros. Los
conceptos en esta columna estn vinculados a los anlisis de costos almacenados en el
sistema.
La Columna E se refiriere a las cantidades o volumen de partida segn las unidades
que dice la columna D. Esta es la nica celda o campo que el usuario modifica a su
antojo.
La Columna F contiene el costo directo por unidad descrita en la partida. Este valor
est vinculado con los anlisis de costos almacenados en el sistema.
La Columna G es el importe total de la partida. Sale del producto de los valores en la
columna E y la columna F.

Gua para Costo Dinmico 1.0

Ilustracin 3. Hoja Principal

La ilustracin 3 es una foto de pantalla de la Hoja principal que sirve de formato para
el presupuesto. Las celdas superiores se utilizan para registrar los datos del usuario y
del proyecto que se va a presupuestar;
Elementos en la parte superior del formato (ver ilustracin 4);

Logo: Aqu contiene la imagen grfica del logo de la empresa o nombre del
contratista que cuantifica el trabajo para confeccionar el presupuesto.

Empresa: En esta celda se debe colocar la empresa o nombre del contratista


que cuantifica el trabajo para confeccionar el presupuesto.

Proyecto: En esta celda se coloca el nombre del proyecto.

Tipo: El tipo del proyecto en este sistema se refiere a la cantidad de niveles.

Ubicacin: Este apartado consiste en la ubicacin geogrfica del proyecto.

Fecha de Inicio: Indica el da, mes y ao en que iniciar el proyecto.

10

Gua para Costo Dinmico 1.0

Fecha Final: Indica el da, mes y ao en que se estima terminara el proyecto.

Ilustracin 4. Parte superior del presupuesto.

Seleccin de partidas.
La Ilustracin 5, muestra el listado de conceptos que hacen variacin a las partidas. En
la imagen la partida de Hormign armado para columnas puede variar segn el tamao,
resistencia de concreto y armado de acero. La seleccin puede realizarse haciendo Click
en encima del nombre de la partida y luego eligiendo el concepto deseado en el listado
que se despliega.

Ilustracin 5

11

Gua para Costo Dinmico 1.0

Insertar Nuevas Partidas

Puede darse el caso de que necesites ms filas en la hoja del presupuesto para
representar ms partidas para tu proyecto. El sistema permite agregar nuevas filas
haciendo

Click

derecho en la ltima
fila del subcaptulo
donde

se

seleccionando

desea,
la

opcin insertar en el
cuadro que aparece.

Ilustracin 6. Men para insertar nuevas filas

Luego seleccionando la opcin insertar toda una


fila en el siguiente cuadro de dilogo que el
programa muestra, ver ilustracin 7.

Ilustracin 7. Dilogo para insertar una


nueva fila

12

Gua para Costo Dinmico 1.0

Ilustracin 8. Copiar frmulas en nueva fila.

Una vez insertada la fila ser necesario dotarle a todos los campos de la fila las
caractersticas y funciones necesarias para poder ser usada. Para esto necesario buscar
el concepto o partida que se desea duplicar, sombrear la fila de izquierda a derecha
abarcando las 7 columnas, hacer Click izquierdo sobre la fila sombreada,
seleccionar la opcin copiar en el men que se despliega, Ver ilustracin 8.

Luego de copiar la fila con las caractersticas necesarias entonces se


procede a pegar la fila, cerrando as el ciclo Copiar Pegar. Para
esto nos debemos sombrear la fila nueva con sus 7 columnas,
dirigirse al men superior del Excel y seleccionar el comando Pegar
Ilustracin 9

cuyo icono es generalmente el primero de izquierda a derecha. Ver


icono en ilustracin 9.

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Gua para Costo Dinmico 1.0

Insertar los Volmenes o Cantidades para cada partida.

Luego de seleccionar las partidas que se adaptan al proyecto que se busca


estimar el costo, se procede a colocar los volmenes de cada partida.
Es importante recorrer todas las filas y todas las partidas digitando exactamente las
cantidades de cada partida. Las
partidas que no se utilizaran en el
presupuesto se le debe escribir un
Cero (0) como cantidad. Cualquier
otro valor que tenga va afectar el
monto final del presupuesto.
Tal como muestra la ilustracin 10,

Ilustracin 10

la columna F tiene el formato del color e rojo para indicar que este es el valor que el
usuario puede alterar de manera libre.

Ilustracin 11

14

Gua para Costo Dinmico 1.0

Cabe resaltar que todo el resultado final del presupuesto depender de que el usuario
registre correctamente las cantidades para cada partida.
Los tres primeros captulos; Adquisicin de Solar, Diseo de Planos y Tramitacin de
planos, debido sus caractersticas el sistema permite al usuario modificar directamente
el valor del costo unitario. Por esta razn el sistema lo muestra en formato de color
naranja. Ver ilustracin 11.

Interfaz de Insumos
Costo Dinmico 1.0 se refiere como insumo a aquellos componentes que afectan
directamente los costos de las partidas. Estos son los materiales, la mano de obra, los
equipos, las herramientas y las maquinarias. En este mdulo estn almacenados los
costos de cada insumo.

Ilustracin 12. Insumos de tipo; Mano de Obra

15

Gua para Costo Dinmico 1.0

Consta de 5 columnas. La primera columna Cdigo es una referencia que el programa


utiliza para ubicar el insumo. La segunda columna indica el tipo de Insumo, La tercera
columna indica las unidades segn estn cotizado los insumos. La cuarta columna es la
descripcin del insumo. La Quinta y ltima columna representa el costo con ITBIS de
cada insumo.

Ilustracin 13. Insumos de tipo; Material

Cada uno de estos insumos est vinculado a los anlisis de costos que almacena, de
manera que el presupuesto que se confecciones en este sistema siempre estar
actualizado si los costos de los insumos estn actualizados.

16

Gua para Costo Dinmico 1.0

Actualizar Insumos

La actualizacin simultnea de los insumos, los anlisis de costos y el presupuesto es


una de las principales bondades de este sistema. La actualizacin de insumos consiste
en una revisin detallada de los posibles cambios de los costos de los insumos.

Ilustracin 14. El usuario tiene la posibilidad de modificar la columna de costos que


marca en rojo.

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Gua para Costo Dinmico 1.0

Administracin de Costos Indirectos

El sistema considera Costos indirectos aquellos componentes que influyen globalmente


en la edificacin a presupuestar. Estos son Gastos administrativos, Honorarios,
Transporte.
La Ilustracin 15 no muestra el cuadro donde se aplican de manera porcentual las
consideraciones para costos indirectos. Este cuadro de encuentra al final de la hoja
principal y el usuario solo puede modificar la columna con formato en rojo.

Ilustracin 15. Las consideraciones para Costos Indirectos se encuentran al final de la hoja de
presupuesto.

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Gua para Costo Dinmico 1.0

Consideraciones importantes del Sistema

Esta versin del sistema no


permite al usuario agregar ni
variar los anlisis de costos ya
almacenados.
Esta versin del sistema slo
permite al usuario presupuestar
proyectos de edificaciones de
hasta 4 niveles.
Esta versin del sistema no Ilustracin 16. Entender las limitaciones del sistema es

clave para poder usar de forma gil el sistema y no tener

permite

al

usuario

cambiar resultados errneos o disgustos.

nombres en la hoja principal.


Slo da libertad al usuario de seleccionar las partidas desde un listado definido y digitar
directamente las cantidades o volumen de partida.
Esta versin del sistema no permite al usuario agregar ms filas para poner ms costos
indirectos.
El sistema requiere de una Clave de acceso. Esta se encuentra detrs de este documento.
El programa no requiere instalacin, slo cumplir con los requisitos mnimos.

Resultados
Resumen del proceso.
Seleccin de partidas
Introduccin de cantidades por partidas
Actualizacin de insumos
Administracin de costos indirectos
Presupuesto terminado y listo para imprimir.

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Gua para Costo Dinmico 1.0

Glosario de trminos

Base de datos
Coleccin de datos relacionados con un tema o fin concreto. En una base de datos, la
informacin sobre una entidad determinada, como un empleado o un pedido, se clasifica
en tablas, registros y campos.
Celda:
Es la interseccin entre filas y columnas lo cual forma la cuadrcula en la hoja
de Excel, las celdas representan un punto de ubicacin dentro de la hoja y es el lugar
en donde se pueden introducir los datos.
Columna:
Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical una debajo de la otra.
Combinar y Centrar un comando que combina celdas seleccionadas y centra los datos
en las mismas

Copiar formato
Mediante un clic en el botn Copiar Formato se cambia el puntero a dicha forma. El
formato de la celda actual es copiado. Cuando usted hace un clic en otra celda, el
formato copiado es aplicado.
Fila
Un conjunto de celdas que funcionan a travs de la pgina hasta la ltima columna.
Hoja de trabajo
Una sola pgina de hoja de clculo. Puede insumir varias hojas de papel para imprimir

20

Gua para Costo Dinmico 1.0

ya que una hoja de clculo puede llegar a tener 256 columnas y una altura de hasta
65,536 filas.
Insertar
Para agregar filas, columnas o celdas entre todas las dems, apartando los datos
existentes.
Tabla de Excel
Anteriormente conocida como lista de Excel, sirve para crear una tabla de Excel,
aplicarle formato y expandirla a fin de organizar los datos de la hoja de clculo.
Vnculo
Conectar celdas de dos hojas diferentes de manera que los datos entrados o calculados
en una de ellas aparece en el otro.

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Gua para Costo Dinmico 1.0

Internetgrafa
Yolanda Cuesta, 2015. http://losingenierosmecanicos.blogspot.com/2009/05/glosariode-terminos-de-excel-de.html

Imagengrafia

https://www.google.com/search?q=resultados&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=
0CAgQ_AUoAmoVChMInJmZ1ea8yAIVAdOACh1LhAyk&biw=1525&bih=707&d
pr=0.9#q=resultados&tbs=isz:l,itp:photo&tbm=isch&imgrc=tmx8xL9bTpo6aM%3A

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