Está en la página 1de 7

SISTEMA CONTABLE

La nocin de sistema contable, de este modo, puede


entenderse de distintas maneras. En su sentido ms amplio,
se trata del conjunto de elementos que registran la
informacin financiera y las interrelaciones de estos datos.
Esta estructura, por sus caractersticas, contribuye a la toma
de decisiones en el mbito de la gerencia.
Los sistemas contables se componen de diversos tipos de
documentos e implican la participacin de especialistas
(contadores) que se encargan del registro preciso y del
anlisis de la informacin. Los contadores suelen trabajar en
conjunto con los gerentes o los responsables de tomar las
decisiones de la empresa.
En la actualidad, el concepto de sistema contable suele
asociarse al programa informtico que permite registrar la
informacin. El software contable cuenta con diferentes
mdulos para que una empresa pueda llevar sus libros y
balances de manera digital y con herramientas que facilitan
los clculos.
Incluso es posible realizar un sistema contable bsico en una
planilla de clculo. As es posible registrar los ingresos y
egresos econmicos de una familia, destinando una hoja para
el mes en curso. Los movimientos del periodo, a su vez,
pueden reflejarse de manera automtica en otra hoja donde
se incrementan o se reducen los ahorros de la familia. Como
se puede advertir, la planilla de clculo funciona como un
sistema contable.

AMBIENTE Y ESTRUCTURA DEL CONTROL INTERNO


El ambiente de control define al conjunto de circunstancias que enmarcan el
accionar de una entidad desde la perspectiva del control interno y que son por lo

tanto determinantes del grado en que los principios de este ltimo imperan sobre
las conductas y los procedimientos organizacionales. Es fundamentalmente,
consecuencia de la actitud asumida por la alta direccin, la gerencia, y
por carcter reflejo, los dems agentes con relacin a la importancia del control
interno y su incidencia sobre las actividades y resultados.

Riesgo de control:
Aqu influye de manera muy importante los sistemas de
control interno que estn implementados en la empresa y
que en circunstancias lleguen a ser insuficientes o
inadecuados para la aplicacin y deteccin oportuna de
irregularidades. Es por esto la necesidad y relevancia que una
administracin tenga en constante revisin, verificacin y
ajustes los procesos de control interno.
Cuando existen bajos niveles de riesgos de control es porque
se estn efectuando o estn implementados excelentes
procedimientos para el buen desarrollo de los procesos de la
organizacin.
Entre los factores relevantes que determina este tipo de
riesgo son los sistemas de informacin, contabilidad y control.

UN RIESGO DE AUDITORA
Es aquel que existe en todo momento por lo cual genera la
posibilidad de que un auditor emita una informacin errada
por el hecho de no haber detectado errores o faltas
significativas que podra modificar por completo la opinin
dada en un informe.
La posibilidad de existencia de errores puede presentarse en
distintos niveles, por lo tanto se debe analizar de la forma
ms apropiada para observar la implicacin de cada nivel
sobre las auditorias que vayan a ser realizadas.

Son distintas las situaciones o hechos que conllevan a trabajar


de diferentes formas y que permiten determinar el nivel de
riesgo por cada situacin en particular.
Es as como se han determinado tres tipos de riesgos los
cuales son: Riesgo inherente, riesgo de control y riesgo de
deteccin.

SICLO DE TRANSACCIONES
La auditora por ciclo de transacciones se basa en verificar y
analizar los diferentes procesos que se dan al hacer los
registros contables de cada evento econmico. La auditora
por ciclo de transacciones evala el control interno inherente
a las diferentes cuentas que forman los estados financieros y
los resultados esperados producto de hacer un cargo y un
abono siguiendo la lgica contable.
Mediante una revisin analtica inicial de la informacin
contenida en los estados financieros se pueden identificar por
simple comparacin la existencia de errores o confirmar la
validez de las manifestaciones contables. La revisin analtica
es una herramienta que permite conocer la realidad
econmica de un negocio, se aplica haciendo comparaciones
de la informacin contable de una fecha actual con una fecha
anterior, comparando informacin contable contra el
presupuesto o haciendo un anlisis porcentual de los
resultados a una fecha determinada, entre otras formas de
aplicacin. La comparacin debe incluir la asociacin lgica de
la relacin de cuentas por ciclo de transacciones.

La revisin de auditora de los estados financieros por ciclo de


transacciones requiere que las cuentas contables se agrupen
de forma ordenada y siguiendo la lgica contable de la partida

doble, se deben asociar las cuentas segn su naturaleza para


que los resultados puedan confirmar nuestras apreciaciones o
bien investigar el porqu de los resultados, en tal sentido, la
revisin por ciclo de transacciones puede seguir el siguiente
orden, orden que sugerimos como ilustracin:
Auditora del ciclo de ingresos: incluye revisar conjuntamente
los registros de las cuentas de bancos, ventas, cuentas por
cobrar, devoluciones sobre ventas, descuento sobre ventas,
estimacin para cuentas incobrables, Impuesto al Valor
Agregado dbito.
Auditora del ciclo de compras de inventario: incluye revisar
conjuntamente las cuentas de bancos, inventarios, cuentas
por pagar a los proveedores, devoluciones, descuentos sobre
compras, estimacin para inventarios obsoletos, Impuesto al
Valor Agregado crdito.
Auditora del ciclo de planillas: incluye revisar conjuntamente
las cuentas de bancos, sueldos gasto, provisin de
prestaciones laborales, pagos del seguro social.
Auditora del ciclo de compras de activos fijos: incluye revisar
bancos, adquisiciones de activos fijos, cuentas por pagar,
depreciacin gasto, altas y bajas de activos.
Auditora del ciclo de pagos: incluye revisar conjuntamente las
cuentas de bancos, gastos, cuentas por pagar, Impuesto al
Valor Agregado crdito.
Al efectuar la auditora de cada uno de los ciclos de
transacciones contables, hay que incluir la revisin de los
cumplimientos fiscales, laborales y financieros para tener una
comprensin completa de las operaciones contables y poder
evaluar el riesgo de la existencia de un error que afecte
desfavorablemente los resultados.

En cada una de las revisiones de los ciclos de transacciones se


debe revisar la aplicacin de las polticas de control interno
definidas por la administracin, discutir los resultados,
confirmar las apreciaciones, validar la documentacin de
soporte, etc.

La revisin de auditora por ciclos de transacciones, le permite


al revisor conocer en forma rpida la evolucin de los
negocios de una entidad, identificar reas de riesgo, confirmar
los resultados planificados y atender las debilidades de control
que puedan existir.

De requerir apoyo profesional en el uso de esta herramienta


profesional de la auditora externa, contctenos.

ciclo s. m.
1 Serie de etapas o estados por los que pasa un
acontecimiento o fenmeno que se repiten en el mismo orden
hasta llegar a una etapa o estado a partir de los cuales
vuelven a repetirse en el mismo orden: las reservas de agua
dulce de la Tierra se reponen gracias al ciclo del agua, que se
evapora, forma nubes y cae en forma de precipitacin.
2 Serie de actos de carcter cultural relacionados entre s,
generalmente por el tema, y que se celebran en un tiempo
determinado: la facultad ha organizado un ciclo sobre la
sociedad de consumo.

3 Parte de las que constituyen un plan de estudios, formada


por una serie determinada de cursos y asignaturas.
4 Conjunto de tradiciones picas relacionada con un periodo
determinado, un grupo de acontecimientos o un personaje
heroico.
5 En fsica, unidad de frecuencia de fenmenos peridicos,
como vibraciones u oscilaciones elctricas, que equivale a un
periodo completo en una unidad de tiempo.
6 En qumica, cadena carbnica cerrada que existe en los
compuestos qumicos orgnicos y cclicos.
Diccionario Manual de la Lengua Espaola Vox. 2007
Larousse Editorial, S.L.

UN HECHO ECONMICO,
Tambin llamado fenmeno econmico, es un acontecimiento
o un proceso observable relacionado con la economa de la
sociedad. Los hechos econmicos tienen varias
caractersticas:

Son actividades sociales


Se realizan para obtener los medios necesarios para satisfacer
las necesidades de la sociedad
Son cuantificables y medibles
Se refieren a las actividades bsicas de la economa:
produccin, distribucin, cambio y consumo de bienes y
servicios.