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La Empresa XXXX SAS

NIT: XXXXXX
Preparador de Informacin Financiera del Grupo 1
Poltica #
Poltica general
Ttulo sub-poltica

XX.xx
Cuentas por cobrar
Poltica contable general

Objetivo
Definir los activos financieros de La Empresa XXXX SAS, a los cuales se les aplicarn las
indicaciones contenidas en la poltica completa de cuentas por cobrar.

Alcance
Esta poltica ser aplicada a todos los rubros de las cuentas por cobrar de La Empresa XXXX
SAS consideradas bajo NIIF como activos financieros en la categora de prstamos y partidas
por cobrar e instrumentos financieros, dado que representan un derecho a recibir efectivo u otro
activo financiero en el futuro. En consecuencia incluye:
Cuentas por cobrar a clientes nacionales y del exterior por venta de mercanca y otros
activos destinados para tal fin, por prestacin de servicios o por cualquier otro ingreso
ordinario.
Cuentas por cobrar a empleados.
Cuentas por cobrar a particulares.
Cuentas por cobrar a proveedores.
Cuentas por cobrar reclamaciones.
Deudores varios.
Esta poltica no se aplicar para el rubro de anticipos y avances relacionados con la compra de
inventarios, activos intangibles, propiedad, planta y equipo, y servicios, debido a que las NIIF no
consideran estas partidas como activos financieros porque corresponden a dineros concedidos
en forma anticipada que no representan un derecho para La Empresa XXXX SAS a recibir
efectivo o algn otro instrumento financiero; por tanto se deber consultar en las polticas de
anticipos y avances.

Detalle subpoltica
Esta poltica aplica para los siguientes activos financieros:
1.1.

Cuentas por cobrar a clientes nacionales y del exterior por venta de mercanca y
otros activos destinados para tal fin, por prestacin de servicios o por cualquier otro
ingreso ordinario

Corresponden a:
Derecho contractual a recibir en efectivo u otro equivalente, por la venta de bienes

(mercanca o activos) de la compaa, que han sido vendidos a crdito en


operaciones ordinarias o con intermediacin, por prestacin de servicios o por
cualquier otro ingreso ordinario
Las polticas de crdito de La Empresa XXXX SAS definen que: toda cuenta por cobrar
tendr un perodo de gracia no mayor a 60 das (nacionales) y 90 das (exterior), a partir
de la fecha del reconocimiento del hecho econmico.
1.2.

Cuentas por cobrar a empleados

Corresponden a:
Derecho contractual a recibir en efectivo u otro equivalente por prstamos concedidos
de manera directa al personal que labora en la entidad.
La Empresa XXXX SAS solo tiene convenios por convencin colectiva, para prestar a
personal de planta (operarios), el resto de personal manejar este tipo de rubro con el
fondo de empleados.
1.3.

Cuentas por cobrar a particulares

Comprende:
Derecho contractual a recibir efectivo u otro equivalente, por prstamos, reintegros,
intereses, que se consideran a corto plazo y/o acuerdos comerciales con terceros no
proveedores.
1.4.

Cuentas por cobrar proveedores

Comprende:
Derecho contractual a recibir efectivo u otro equivalente, por descuentos no atribuidos al
costo, reintegros, devoluciones posteriores al pago y acuerdos comerciales.
1.5.

Cuentas por cobrar reclamaciones

Corresponde a:
Derecho contractual a recibir efectivo u otro equivalente, por reclamaciones generadas
debido a la ocurrencia de siniestros tanto en las propiedades, planta y equipo, como en
todos los elementos del inventario, igual que las reclamaciones generadas a la EPS, por
incapacidades aprobadas al personal que labora con la compaa y cualquier otro
concepto de reclamacin a aseguradoras o a particulares.
1.6.

Deudores varios

Corresponde a:
Derecho contractual a recibir efectivo u otro equivalente al efectivo por prstamos o
crditos conferidos a empresas vinculadas o filiales, por aprovechamientos
correspondientes a los residuos generados por el proceso de produccin y comisiones a

entidades financieras o aquellas de las que se puedan generar esta clase de rubros.
4.7

Cuentas por cobrar por concepto de intereses de mora

La Empresa XXXX SAS reconocer intereses por mora, siempre que tenga el derecho legal de
recibirlos y que sea probable que se generen beneficios econmicos futuros.
La probabilidad del recaudo de los intereses por mora est ligada a la cuenta principal que
gener su cobro. Cuando la probabilidad del recaudo de la cuenta por cobrar original sea alta, y
el tercero acepte cancelarlos para ponerse al da con sus obligaciones, La Empresa XXXX SAS
reconocer este activo financiero como ingreso en el momento en que se origine segn el
modelo de acumulacin, independiente de su facturacin.
La base de medicin del clculo de los intereses de mora se efectuar aplicando al saldo
vencido de la deuda (sin incluir los intereses de mora que deba), la tasa de inters de mora
pactada o establecida en los acuerdos contractuales durante el perodo del vencimiento de la
deuda.
4.8

Retiro y baja en cuentas

La Empresa XXXX SAS dar de baja o retirar del Balance General, una cuenta por cobrar
cuando el deudor cancele la factura y quede a paz y salvo con sus obligaciones.
Igualmente, una cuenta por cobrar podr ser retirada cuando una vez realizados los anlisis
pertinentes, se considera irrecuperable. En este caso, se debe retirar la proporcin o la totalidad
de la cuenta segn los resultados del anlisis que sobre su recuperabilidad presente la
aplicacin de la poltica contable de deterioro de valor de cuentas por cobrar bajo NIIF, como la
autorizacin de manera escrita de la administracin.
El tratamiento contable de las cancelaciones que hagan los deudores a las cuentas por cobrar
deterioradas, se ampla en la poltica contable de deterioro de valor de cuentas por cobrar bajo
NIIF.

Fecha ltima Revisin


Redact
Aprob (Cuantas firmas sean
necesarias mximo rgano
decisorio de la empresa)
Registrado en acta #