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SERVICIOS INDUSTRIALES PEÑOLES, S.A DE C.V CENTRO DE INVESTIGACION Y DESARROLLO TECNOLOGICO DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS INDUSTRIALES PEÑOLES, S.A DE C.V CENTRO DE INVESTIGACION Y DESARROLLO TECNOLOGICO

DEPARTAMENTO DE CARACTERIZACION DE MATERIALES

PEÑOLES, S.A DE C.V CENTRO DE INVESTIGACION Y DESARROLLO TECNOLOGICO DEPARTAMENTO DE CARACTERIZACION DE MATERIALES
PEÑOLES, S.A DE C.V CENTRO DE INVESTIGACION Y DESARROLLO TECNOLOGICO DEPARTAMENTO DE CARACTERIZACION DE MATERIALES
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Í N D I C E

CONTENIDO

Pág.

1. INTRODUCCIÓN

3

2. INGRESO AL SISTEMA ASECAM

3

3. DESCRIPCIÓN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE LAS TAREAS DEL SISTEMA

3

4. INGRESO DE SOLICITUDES, MUESTRAS Y SERVICIOS AL SISTEMA

4

Actualizador de solicitudes .

4

Actualizador de muestras

5

Actualizador de servicios

6

Impresión de etiquetas

8

5. CONSULTA DE DOCUMENTOS .

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Sistema de Administración de los Servicios de Caracterización de Materiales

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1. INTRODUCCIÓN.

El Sistema ASECAM (Administración de los Servicios de Caracterización de Materiales) es una herramienta que se utiliza en el Departamento de Caracterización de Materiales con el fin de administrar sus servicios y mantener un control sobre las solicitudes, estudios, muestras y reportes técnicos que se manejan en el área.

Adicionalmente, el ASECAM va conformando una biblioteca electrónica de los reportes técnicos emitidos la cual estará a disposición de los usuarios para cualquier búsqueda, referencia o consulta.

La intención de este documento es proveer las instrucciones que les permitirá a los clientes solicitar servicios al Departamento de Caracterización de Materiales así como recibir de forma electrónica los reportes de resultados correspondientes.

2. INGRESO AL SISTEMA ASECAM.

El sistema se encuentra disponible en Intranet a través del Portal Peñoles para lo cual se debe iniciar sesión dentro del portal.

para lo cual se debe iniciar sesión dentro del portal. Una vez en el menú de

Una vez en el menú de aplicaciones, seleccionar la opción ASECAM.

3. DESCRIPCIÓN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE LAS TAREAS DEL SISTEMA.

Todas las tareas (pantallas) del sistema cuentan con la siguiente barra de herramientas las cuales operan similarmente. Las funciones se describen a continuación:

similarmente. Las funciones se describen a continuación: a) b) c) d) e) f) g) h) i)

a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

h)

i)

j)

a) Inserta un registro nuevo, graba información.

b) Modifica información de un registro seleccionado, ya existente.

c) Borra / elimina el registro existente. NOTA: si existe información adicional ligada a dicho registro, esta operación no se efectuará hasta que se eliminen previamente los registros ligados.

d) Busca información / consulta según los parámetros de búsqueda seleccionados.

e) Imprime la información desplegada en la pantalla.

f) Graba la información de la pantalla en un archivo de Excel.

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g) Ayuda en línea sobre la tarea específica. NO DISPONIBLE.

h) Limpia la forma de captura de la pantalla. Quita la información de los campos de captura / selección de la tarea manteniendo la información de la pantalla.

i) Reinicia la tarea, quita toda la información de la pantalla para iniciar una nueva búsqueda o insertar / modificar un registro.

j) Cierra la tarea y regresa al menú principal.

En todas las tareas (pantallas), TODAS AQUELLAS CELDAS QUE SE ENCUENTRE EN TONO BEIGE SON CAMPOS OBLIGATORIOS PARA EL SISTEMA.

4. INGRESO DE SOLICITUDES, MUESTRAS Y SERVICIOS AL SISTEMA.

Desplegar la opción CARACTERIZACIÓN DE MATERIALES e ingresar a SOLICITUD.

En esta parte del sistema inicia el proceso de dar de alta solicitudes, muestras y servicios según la siguiente secuencia mostrada en imágenes:

según la siguiente secuencia mostrada en imágenes: Cuando ingrese a esta tarea, se desplegará la siguiente

Cuando ingrese a esta tarea, se desplegará la siguiente pantalla ACTUALIZADOR DE SOLICITUDES.

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A continuación se explica la forma de operar esta tarea para dar de alta una solicitud de servicios:

1. PROYECTO - En este combo aparecerán los proyectos de investigación a los que el Investigador tiene acceso. De requerirse otro proyecto, se debe solicitar su alta.

Sí el proyecto no se encuentra en el sistema People-Soft, no podrá validarse y no será posible incluirlo en este combo de proyectos, o bien, Ud. no tiene acceso a dicho proyecto por lo que será necesario solicitar su alta en el mismo al Depto. de Caracterización de Materiales.

en el mismo al Depto. de Caracterización de Materiales. Página 4 de 10 Sistema de A

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2. CLIENTE - Este campo siempre mostrará al usuario con el cual se inció la sesión en el ASECAM.

3. PRIORIDAD - Seleccionar el tipo de prioridad del estudio a solicitar (NORMAL o URGENTE)

4. OBJETIVO – Describa ampliamente el objetivo del estudio deseado, incluyendo (sí cuenta con la información) el estudio específico que desea, así como la cantidad de muestras que enviará al Laboratorio.

5. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA – Sí cuenta con información adicional que sea de utilidad para el Investigador que efectuará el estudio, inclúyala en este campo.

6. OBSERVACIONES – Campo opcional para incluir más información o aclaraciones / especificaciones acerca de la preparación de muestras, estudios, parámetros específicos de la medición, etc.

estudios, parámetros específicos de la medición, etc. Una vez seleccionada toda la información, en la barra

Una vez seleccionada toda la información, en la barra de herramientas inserte el registro.

En este momento se dio de alta la solicitud con una clave que se describe:

MMAAAA-xxxx

M – mes,

A

– año,

x

– número consecutivo de la solicitud en el año.

NOTA: las tareas denominadas Entrega-Recepción y Carga MLA son de uso exclusivo del laboratorio y
NOTA: las tareas denominadas Entrega-Recepción y Carga MLA son de uso exclusivo del
laboratorio y se está en proceso de eliminar de las actividades visibles para los clientes.
Para dar de alta sus muestras, ingrese a la tarea ACTUALIZADOR DE MUESTRAS:
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4
1. Seleccione la SOLICITUD en el combo correspondiente (sí es que ésta no se encuentra
seleccionada) y cargue la información.

2. Proporcione la CANTIDAD DE MUESTRAS que desea ingresar o bien, omita este recuadro si desea ingresar las muestras de manera individual.

3. Incluya la DESCRIPCIÓN (nombre) de la muestra. La información que usted coloque en este recuadro será clave para búsquedas de información posteriores.

Si usted seleccionó más de 1 muestra en el paso anterior, esta misma información se copiara a cada una de las muestras, necesitando editar cada una de ellas posteriormente

necesitando editar cada una de ellas posteriormente Página 5 de 10 Sistema de A dministración de

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para revisar / modificar la descripción.

4. De existir en la base de datos, seleccione en este combo el PRODUCTO al que pertenece el material

de la muestra (ejemplo: escoria, cross, cabeza Zn, Mg(OH)2, etc.)

completada

correspondiente de la barra de herramientas.

Una

vez

la

información

anterior,

inserte

las

muestras

mediante

el

botón

anterior, inserte las muestras mediante el botón Las muestras tienen el formato MMAAAA-xxxx-yyy M – mes,

Las muestras tienen el formato

MMAAAA-xxxx-yyy

M – mes,

A

– año,

x

– número consecutivo de la solicitud en el año,

y

– número de muestras consecutivo en la solicitud de análisis

número de muestras consecutivo en la solicitud de análisis Si ingresó más de una muestra en

Si ingresó más de una muestra en un solo paso y desea editar información de alguna de ellas, solo seleccione la muestra en cuestión y ésta quedará disponible en el editor (combos) para que usted actualice la información que desee. Posteriormente actualice los cambios con el botón correspondiente de la barra de herramientas.

De igual forma, si requiere borrar alguna muestra, selecciónela y ésta quedará disponible en el

muestra, selecciónela y ésta quedará disponible en el editor. Bórrela aplicando el botón de eliminar. Esta

editor. Bórrela aplicando el botón de eliminar. Esta tarea solo podrá realizarla siempre y cuando no haya insertado servicios a la muestra, en cuyo caso solo podrá cancelar los servicios y la muestra no podrá eliminarse.

Para dar de alta los servicios requeridos de sus muestras, ingrese a la tarea ACTUALZIADOR DE SERVICIOS.

Esto aplica si de antemano usted ya sabe específicamente qué estudios solicitar a sus muestras, debido a que los servicios definitivos se establecen después de la negociación con el Investigador. En caso contrario, continúe con el apartado de Impresión de Etiquetas.

Seleccionar la solicitud y automáticamente se cargan las muestras en el combo de MUESTRA.

se cargan las muestras en el combo de MUESTRA. Para dar de alta los servicios es

Para dar de alta los servicios es necesario que se encuentre seleccionada una muestra.

Seleccione la muestra a la cual se le van a asignar servicios y de un click sobre la barra color beige que dice Servicios, en ese momento se le desplegará el área de trabajo siguiente:

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Barra color beige, Servicios
Barra color
beige, Servicios

Dé click al botón de Agregar servicio, se desplegará la siguiente pantalla:

de Agregar servicio, se desplegará la siguiente pantalla: De las opciones de ÁREA, seleccione aquella a

De las opciones de ÁREA, seleccione aquella a la cual pertenece el servicio que va a solicitar. En ese momento se desplegarán los SERVICIOS que corresponden al área seleccionada (en el ejemplo se ven lo de Rayos X)

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CCaarraacctteerriizzaacciióónn ddee MMaatteerriiaalleess Si requiere seguir agregando más servicios a la muestra,

Si requiere seguir agregando más servicios a la muestra, vuelva a dar click al botón de agregar servicio.

Seleccione los servicios a solicitar, no es necesario que aplique los responsables. Actualice la información y en ese momento los servicios se encuentran integrados a las muestras. Si requiere que esos servicios se copien a todas las muestras, seleccione la casilla correspondiente de Aplica todas las muestras (ver imagen anterior).

Una vez que termine de asignar los servicios, debe grabar la información dando click al ícono de guardar.

grabar la información dando click al ícono de guardar. El estatus de los servicios solicitados siempre

El estatus de los servicios solicitados siempre es Programado.

Los servicios relacionados con la preparación de muestras se asignan de forma interna, no los utilice.

Los estudios mineralógicos generalmente se asignan como XBSE o GXMAP, si además requiere búsqueda de Au y/o Ag, se debe asignar también SPL.

Si los servicios a asignar difieren en todas las muestras, entonces el proceso debe hacerse muestra por muestra.

Impresión de etiquetas.

Regrese a la tarea de MUESTRAS y seleccione la solicitud de la cual desea generar etiquetas y cargue la

información.

Del listado de muestras mostrado, seleccione mediante un clic aquellas muestras que desee

imprimir, en el espacio izquierdo mostrado en la columna denominada C.B. Si desea imprimir las etiquetas de todas las muestras, de un doble clic rápido a la primer muestra y automáticamente se seleccionarán todas.

primer muestra y automáticamente se seleccionarán todas. Página 8 de 10 Sistema de A dministración de
primer muestra y automáticamente se seleccionarán todas. Página 8 de 10 Sistema de A dministración de

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Una vez seleccionadas las muestras a imprimir etiquetas, aplique el botón CÓDIGO DE BARRAS enmarcado en el círculo rojo del ejemplo.

En ese momento se desplegará una nueva pantalla:

ejemplo. En ese momento se desplegará una nueva pantalla: En el espacio de columnas y renglones

En el espacio de columnas y renglones seleccione cuántas columnas y renglones desea que se incluyan en la hoja a imprimir. Esto definirá la cantidad de etiquetas que se incluirán en cada página.

Posteriormente accione la instrucción Actualizar Tabla y en ese momento se reestructurará la hoja a las opciones que haya seleccionado.

Con el ratón, seleccione con un click a cada cuadro para que indique la posición donde desea que se imprima la primer etiqueta. Asegúrese de que se hayan generado las etiquetas para la totalidad de las muestras. Presione el botón de la instrucción Generar que se desplegará en ese momento en la parte baja de la pantalla.

desplegará en ese momento en la parte baja de la pantalla. En este momento se abrirá

En este momento se abrirá una pantalla de descarga de archivo, debido a que se genera un documento tipo pdf el cual se envía a imprimir.

la

información de las muestras.

Identifique las muestras con las etiquetas y envíe las muestras al Laboratorio de Caracterización de Materiales.

Este

documento

incluye

la

información

las

etiquetas

con

Con estas instrucciones finaliza el proceso de registro e identificación de muestras. Una vez que sus muestras sean ingresadas al proceso, recibirá un mail avisando de la recepción de su solicitud de servicio con la información del responsable de realizar los estudios y la fecha de entrega del reporte correspondiente.

5. CONSULTA DE REPORTES.

Cuando el estudio solicitado se ha concluido y el documento se encuentre en la bóveda, recibirá un mail avisando que su documento se encuentra disponible para su consulta y le proporcionará una liga electrónica a donde puede consultarlo / bajarlo.

Sin embargo, puede consultar de forma independiente documentos anteriores ingresando a la tarea de Documento, teclear la solicitud de la cual requiere la información y aparecerán los documentos relacionados con los estudios efectuados a dicha solicitud:

relacionados con los estudios efectuados a dicha solicitud: Página 9 de 10 Sistema de A dministración

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Las demás opciones disponibles para los clientes son acerca de consulta de información / reportes / solicitudes, etc. los cuales pueden explorar de forma independiente en las opciones Buscar documentos y Consulta Solicitud.

Sin embargo, cualquier duda o aclaración respecto al manejo de esta aplicación, puede dirigirse directamente con el Depto. de Caracterización de Materiales.

con el Depto. de Caracterización de Materiales. Página 10 de 10 Sistema de A dministración de

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