Enf - Excel - Modulo

Informtica en Enfermera I
Microsoft Excel 2003
Informtica en Enfermera 1
ndice
01. INTRODUCCIN Y PRIMEROS PASOS .......................................................................................................................... 4
Ingresar Al Programa .................................................................................................................................................... 4
Elementos De Excel ...................................................................................................................................................... 4
Cargar Datos ................................................................................................................................................................. 7
Corregir Datos............................................................................................................................................................... 7
Mensajes de error .......................................................................................................................................................... 7
Nombre de Hojas .......................................................................................................................................................... 8
Guardar el Libro............................................................................................................................................................ 8
Ejercicio N 01: Cargar Datos................................................................................................................................ 10
02. FORMATO DE CELDAS .............................................................................................................................................. 11
Nmero ....................................................................................................................................................................... 11
Alineacin ................................................................................................................................................................... 11
Ajustar Texto............................................................................................................................................................... 12
Combinar Celdas......................................................................................................................................................... 12
Fuentes ........................................................................................................................................................................ 12
Bordes ......................................................................................................................................................................... 12
Tramas......................................................................................................................................................................... 13
Proteger ....................................................................................................................................................................... 13
Ancho de una Columna y Alto de una Fila ................................................................................................................. 13
Insertar Columna o filas .............................................................................................................................................. 14
Series........................................................................................................................................................................... 14
Uso Del Manejador ..................................................................................................................................................... 14
Ordenar ....................................................................................................................................................................... 15
Imgenes y Dibujos..................................................................................................................................................... 16
Barra de imagen .......................................................................................................................................................... 17
conos ms relevantes ................................................................................................................................................. 17
Ejercicio N 02: Ajustar Texto ............................................................................................................................... 18
Ejercicio N 03: Serie con fechas ........................................................................................................................... 19
Ejercicio N 04: Series + Formato.......................................................................................................................... 19
Ejercicio N 05: Revisin de Formato.................................................................................................................... 19
Ejercicio N 06: Repaso ......................................................................................................................................... 20
03. FRMULAS................................................................................................................................................................ 21
Operaciones Bsicas.................................................................................................................................................... 21
Regla de tres simple .................................................................................................................................................... 21
Celda Fija .................................................................................................................................................................... 22
Ejercicio N 07: Operaciones Bsicas .................................................................................................................... 22
Ejercicio N 08: Clculo de cigarrillos................................................................................................................... 23
Ejercicio N 09: Mi Juguetera ............................................................................................................................... 24
Ejercicio N 10: Gastos .......................................................................................................................................... 24
Ejercicio N 11: Velocidad..................................................................................................................................... 25
Ejercicio N 12: Papelitos de Colores .................................................................................................................... 26
Ejercicio N 13: Practica de Regla de 3 simple...................................................................................................... 26
Ejercicio N 14: Formato Porcentual ..................................................................................................................... 27
Ejercicio N 15: Clculo de Dosis.......................................................................................................................... 27
Ejercicio N 16: Celda Fija .................................................................................................................................... 28
04. FUNCIONES ............................................................................................................................................................... 29
Funcin de Autosuma ................................................................................................................................................. 29
Estructura de una funcin............................................................................................................................................ 29
Ejercicio N 17: Revistas ....................................................................................................................................... 30
Ejercicio N 18: Evaluacin ................................................................................................................................... 30
Ejercicio N 19: Centro de Diagnstico ................................................................................................................. 31
Ejercicio N 20: Notas y Faltas .............................................................................................................................. 31
SIMULACROS DE PARCIAL ............................................................................................................................................. 33
Pgina 2 de 35

Simulacro N 01: IMC ........................................................................................................................................... 33
Simulacro N 02: Censo ......................................................................................................................................... 34
Simulacro N 03: Libros de Borges....................................................................................................................... 34
BIBLIOGRAFA ................................................................................................................................................................ 35
Pgina 3 de 35
01. INTRODUCCIN Y PRIMEROS PASOS

Excel es una potente planilla de clculo que forma parte del paquete Microsoft Office y permite el ingreso de frmulas
matemticas, estadsticas, financieras, clculos de ingeniera, etc. Con los datos de entrada adecuados, devolver los
resultados de aplicar las frmulas ingresadas.
La principal ventaja de una planilla de clculo es que una vez establecida las frmulas, al cambiar los datos, los
resultados se actualizan automticamente. Permite, adems, presentar los datos trabajados de una forma visualmente
ms atractiva a travs de grficos.
Con Excel no slo se pueden realizar clculos y grficos, sino que stos sean presentados de la manera ms prolija:
colores, tamaos de fuentes, bordes y muchos otros recursos se pueden personalizar logrando un trabajo mucho ms
profesional.
INGRESAR AL PROGRAMA
Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar Excel 2003.
Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz
clic sobre el botn Inicio; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que
hay instalados en tu computadora; coloca el puntero del Mouse sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y
haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar el programa.
O desde el cono de Excel del escritorio.
ELEMENTOS DE EXCEL
Cuando ingresemos al programa, veremos una pantalla como la siguiente
Pgina 4 de 35

BARRA DE TTULOS
Cada documento en Excel se denominar Libro, en la barra de ttulos mostrar el nombre del libro que tengamos
abierto en ese momento, cuando abrimos un libro nuevo que an no se guard, provisionalmente se denominar ste
como libro1 hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queremos.
En el extremo derecho estn los conos para minimizar
, restaurar
y cerrar
el programa.
BARRA DE MEN
Justo abajo de la barra de ttulos se encuentra la barra de men que contiene las funciones de Excel agrupados en
menes desplegables, al final de esta barra se encuentran los conos de control que van a minimizar
cerrar
el archivo o libro abierto
restaurar
BARRA ESTNDAR Y DE FORMATO

El trabajo con Excel se realiza por medio de los comandos disponibles en la barra de men y/o herramientas.
Habitualmente no estn disponibles todas las barras de herramientas, por defecto aparecen las barras de herramientas
estndar y formato cuyos botones son los ms utilizados. En el caso de precisar una barra en particular se procede de
alguna de estas dos maneras:
1. Desplegar el men ver, luego se elige la opcin Barra de Herramientas y por ltimo se da un clic sobre el nombre
de la barra que precisamos.
2. Ubicar el cursor sobre la zona de la barra de herramientas, donde no hay botones y pulsar el botn derecho del
Mouse, se desplegara el mismo men que obtuviste con el procedimiento anterior.
Al Abril Excel es muy comn que las dos barras que aparecen estn compartiendo el mismo espacio y por lo tanto no se
vean todos los botones de cada una de ellas; para solucionar esto, es necesario desacoplarlas, es decir que cada una
ocupe un espacio propio en la ventana, esto se logra de la siguiente forma:
1. Situar el Mouse sobre la separacin entre las barras donde el Mouse cambia a una flecha cudruplo.
2. Arrastrar hacia abajo para generar el nuevo espacio para la barra.
BARRA DE FRMULAS
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el
contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente.
Pgina 5 de 35

BARRA DE HOJAS
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Observars cmo en nuestro caso tenemos 3 hojas de clculo, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos
situados para trabajar, la Hoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaa cambiar de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaa Hoja3 pasars a trabajar
con dicha hoja.
Si el nmero de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha
barra para visualizarlas:
Para visualizar a partir de la Hoja1.
Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.
Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.
Para visualizar las ltimas hojas.
Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrn ningn efecto.
CELDA, FILAS Y COLUMNAS

Un Libro esta compuesto por hojas, las cuales estn identificadas con un nombre. A su vez cada Hoja se compone de
casillas rectangulares llamadas Celdas. Estas celdas estn distribuidas en filas numeradas y en columnas representadas
con una letra. Las celdas sern llamadas por la interseccin de la fila y la columna, por ejemplo B2
CELDA ACTIVA
La celda activa es aquella en la cual se est introduciendo un dato o una frmula; slo una celda puede estar activa a la
vez y esta aparecer con un borde ancho.
Para desplazarse por la hoja y ubicarse en cada celda (para luego escribir el dato en ella) pueden
usarse las teclas de movimiento (las cuatro flechas de arriba, abajo, izquierda y derecha que hay en el
teclado) o hacer un clic en la celda deseada con el botn izquierdo del Mouse.
Si en cambio se desea ir a la ltima celda de la hoja, se deber presionar la tecla CTRL +
Para ir a la Ultima celda con datos de la planilla se presiona al mismo tiempo CTRL + Fin (o End, si el teclado est
en ingls)
Para ir a la primera celda es decir Al, pulsamos la tecla CTRL + Inicio (o Home, si el teclado est en ingles). O
tambin la tecla CTRL +
RANGO
Si es necesario seleccionar una determinada cantidad de celdas
adyacentes, se arrastra el Mouse manteniendo apretado el botn
izquierdo. Al proceder de esta manera se establece un Rango; ste es
un concepto importante que debe tener en cuenta a la hora de
realizar muchas de las tareas en Excel.
El rango es un conjunto de celdas y se designa por la celda de inicio
y la celda final de la seleccin separados por dos puntos
Ej. A2:A10 (comprende todas las celdas intermedias A2 A3 A4
A8 y A9)
Pgina 6 de 35

Adems si observa los nombres de las filas y las columnas cambian de color, para reconocer ms rpidamente donde
inicia y termina el rango.
CARGAR DATOS
Para empezar a darle forma a cualquier planilla, hay que cargar datos correctamente en las celdas, y luego confirmarlos.
Existen dos formas para hacer esto:
1. Luego de escribir el texto debes presionar Enter o Intro
2. Tambin puedes hacer clic en la casilla de verificacin
con la
se cancela y con el
se acepta
De no hacerlo, el dato no se habr cargado y no podrs seguir con el trabajo.
CORREGIR DATOS
Si te equivocas y quieres modificar el contenido de una celda tendrs distintas maneras de hacerlo.
Si se trata de cambiar todo el contenido de la celda realiza una de estas opciones:
Luego de ubicarte en la celda en cuestin, escribirs el nuevo contenido
Se aprieta el la tecla Supr (segn el idioma del teclado) si se desea que la celda quede vaca.
Si te olvidas alguna letra en la palabra que ests escribiendo ubcate sobre la celda a modificar realiza una de estas
opciones.
Haz un doble clic
Edite desde la Barra de Frmulas
Apretando la tecla F2, Excel habilitar el cursor en la celda
Nota: Siempre existe la posibilidad de deshacer la ltima accin con slo pulsar el cono deshacer
MENSAJES DE ERROR
Si la frmula es correcta, se utilizar la opcin Omitir error para que desaparezca el smbolo de la esquina de la celda.
Puede que al introducir la frmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO, siendo TEXTO un valor que
puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:
ERROR
SIGNIFICADO
#####
Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una
hora negativa.
#NUM!
Cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar
textos.
#DIV/0!
Cuando se divide un nmero por cero
#NOMBRE?
Cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.
#N/A
Cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.
#REF!
Se produce cuando una referencia de celda no es vlida.
#NUM!
Cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin.
Pgina 7 de 35

#NULO!
Cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersectan.
NOMBRE DE HOJAS
Como ya sabes en Excel 2003 creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por defecto cada hoja se referencia
como Hoja1, Hoja2,....
Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla de forma ms
rpida, as si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podra nombrar
Enero, la segunda Febrero,...
La longitud mxima de los nombres de las hojas es de 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de clculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre.
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos mtodos:
El primer mtodo consiste en utilizar el men. Para ello, seguir los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
Situarse en la hoja a la cual se quiere cambiar el nombre.

Seleccionar el men Formato y Elegir la opcin Hoja
Seleccionar la opcin Cambiar nombre.
Si te fijas en la etiqueta de la hoja, su nombre Hoja1 se seleccionar, tal como:
Escrib el nuevo nombre y apret INTRO
El segundo mtodo es mucho ms directo y rpido:

1. Hacer doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta
2. Escrib el nuevo nombre de la hoja y apret INTRO.
GUARDAR EL LIBRO
Cuando tengas los datos ingresados correctamente a la planilla, es el momento de guardar para indicarle al programa
d6nde y con qu nombre quedar almacenado el trabajo.
Al guardar, Excel no slo graba la hoja en la que ests trabajando sino TODO el libro.
Cuando guardamos un archivo debemos tener en cuenta dos cuestiones: dnde lo vamos a guardar, esto puede ser tanto
en el disco rgido como en un pendrive.
Lo otro que debemos tener en cuenta es el nombre que le vamos a poner. Si te fijas arriba en la barra de ttulo, vers que
aparece el nombre del programa y como nombre del archivo, Libro l. Cuando elijas un nombre para tu trabajo, trata de
que sea un nombre que est relacionado con el contenido para poder recordarlo despus.
Para guardar, el procedimiento es el siguiente:
1. Haz clic sobre el Men Archivo.
2. despus elige Guardar Como.
3. Cuando aparezca un cuadro de dilogo como el que se encuentra a continuacin, despliega la flecha y elige la
ubicacin donde deseas almacenarlo.
4. Cuando veas en el visor la ubicacin elegida, cmbiale el nombre y aprieta el botn Guardar.
Pgina 8 de 35
Vers que en la barra de ttulo ahora aparece el nombre de tu archivo. La planilla ya se convirti en un archivo, y est
almacenado en el disco. En Excel la extensin de cada libro de trabajo es .xls
Para tener en cuenta: La Universidad ha dispuesto una unidad especial, que esta en la Red y se denomina
Disco X (tambin puedes encontrarlo como disco Z)
En este disco, existen dos carpetas, una llamada Alumnos y otra, Docentes. En Alumnos, tu profesor creara
una carpeta llamada IF- tu profesor y dentro de ella dispondrs de una carpeta con tu nombre para almacenar
tus ejercicios. A esta unidad se la puede acceder desde cualquier computadora pblica de la UNQ.
EXCEL 2007/2010
Si ests desde una computadora donde se usa Office 2007 o 2010 utiliza la opcin de
guardar el libro con compatibilidad para Excel 97-2003, as puedes volver a abrirlo
en la universidad sin problemas.
Pgina 9 de 35

OPENOFFICE CALC
Ahora si en la computadora en que trabajas, tiene OpenOffice Calc debe ir al men
Archivo > Guardar Como y en la ventana de guardar, elije en la opcin de tipo
Microsoft Excel 97/2000/XP as podrs seguir trabajando en el aula de la UNQ
EJERCICIO N 01: CARGAR DATOS

1. Vamos a armar una Planilla como la que te presentamos a continuacin.
Los textos sern alineados a la izquierda y
los nmeros a la derecha.
Si encuentras, como en la planilla del
ejemplo, que hay nmeros alineados a la
izquierda, es que Excel los est tomando
como texto y, en consecuencia, luego NO
operar matemticamente con ellos.
Por qu qued as? Porque se utiliz el
punto (.) como separador decimal en vez de
la coma (,)
2. Guarda el archivo en tu carpeta.
Pgina 10 de 35
02. FORMATO DE CELDAS

Para cualquier modificacin que tenga que ver con el Formato de las celdas (el color, la alineacin, la fuente, etc.) se
selecciona el rango de celdas sobre el cual vas a aplicar la modificacin, y en el men Formato, elegirs la opcin Celda
(o bien, usando el men contextual elige Formato de Celdas)
Aparece un cuadro de dilogo en cuya parte superior hay distintas solapas. Cada una de estas solapas permiten acceder
a distintas opciones de Formato.
NMERO
Esta solapa permite modificar el formato del dato que haya en las celdas
seleccionadas, no solo nos permite cambiar el formato a datos numricos, sino
tambin a todo otro tipo de datos (texto, fechas, fracciones, etc.)
ICONOS RELACIONADOS
El cuadro de dialogo que aparece al seleccionar la solapa nmeros muestra distintas

categoras de datos, elige Numero, ah aparece las opciones disponibles y slo
queda seleccionar de acuerdo a la necesidad de la planilla.
Si necesitas agregar/quitar decimales de una celda con nmeros puedes seleccionarlo desde la misma solapa o bien usar
los conos disponibles en la Barra de Herramientas.
El botn representado con 000 permite agregar un separador cada tres nmeros, es decir que si escribs 33458615 y
luego pulsas el botn de Separador de Miles, Excel devolver: 33.458.615
NMERO: FECHA
Si deseas modificar el formato de una celda, para que coincida el tipo de contenido, en este caso, fechas:
1. Seleccionar las celdas que contienen las fechas
2. Ir al Men Formato, elegir la opcin Celdas, solapa Nmero, en la categora fecha encontraras todos los
formatos disponibles. Elige el ms adecuado para tu trabajo y acepta.
NMERO: MONEDA
Si deseas modificar el formato de una celda, para que muestre su contenido como dinero, primero Evite escribir
manualmente el smbolo $
1.
2.
Seleccionar las celdas que contienen el dinero

Ir al Men Formato, elegir la opcin Celdas, solapa Nmero, en la categora Moneda encontraras todos los
formatos disponibles. Elige el ms adecuado para tu trabajo y acepta.
ALINEACIN
Excel tiene la posibilidad de alinear horizontalmente y verticalmente; si seleccionas
el rango a modificar y va a Formato>Celdas, en la solapa Alineacin, puedes elegir
la opcin que corresponda.
Pgina 11 de 35
ICONOS RELACIONADOS
AJUSTAR TEXTO
Este tipo de ajuste, nos dar la posibilidad de
dividir un prrafo en distintas lneas.
Debes tener en cuenta que para que
efectivamente se divida en distintos reglones, el
prrafo debe ser ms chico que el ancho de la
columna. De lo contrario permanecer en una
sola lnea.
En algunas oportunidades se requiere que
modifiques el alto de la fila. Este procedimiento
es similar a modificar el ancho de una columna.
Para tener en cuenta:
Una forma alternativa de lograr el
mismo efecto es escribir la primer
palabra y presionar en forma
simultnea las teclas ALT + ENTER
y luego escribir la segunda palabra.
COMBINAR CELDAS
Combinar celdas permitir unir dos o ms celdas y convertirla en una nica celda. Dentro del men Formato > Celda
elegiremos la solapa de alineacin y tildaremos la opcin combinar celda. El mismo efecto se puede conseguir
utilizando el siguiente cono
que no slo combinar las celdas seleccionadas, sino que tambin las centrar.
FUENTES
La solapa de Fuentes permite el cambio de tipo y tamao de
tipografa utilizada, a la vez que elegir algunos de los formatos
ms usuales como puede ser colocar sub-ndices o sper
ndices, necesarios en frmulas
fsicas, qumicas y
matemticas.
ICONOS RELACIONADOS
BORDES
Luego de seleccionar el rango de datos que componen la planilla, se ingresa a
Formato>Celdas, solapa Bordes para elegir las opciones en el siguiente orden:
Pgina 12 de 35
ICONOS RELACIONADOS
TRAMAS
Como vers la planilla que te presentamos tiene un sombreado en las celdas
correspondientes a los encabezados de las columnas. Para ello seleccionamos
entonces la solapa Tramas y elegimos el color que deseamos darle a las celdas.
ICONOS RELACIONADOS
PROTEGER
Esta opcin nos permite Bloquear u Ocultar las celdas seleccionadas para que de esta manera no puedan modificarse.
ANCHO DE UNA COLUMNA Y ALTO DE UNA FILA

Todas las filas y las columnas pueden cambiar su tamao, puede observarse que las columnas de la planilla que se
present tienen distinto ancho. Para ajustar el ancho de una columna hay dos formas de hacerlo:
1. Ubicar el cursor en la lnea de separacin entre las dos columnas (vers que el puntero del Mouse cambia su forma)
y haciendo un clic y arrastrando, podrs aumentar o reducir el ancho.
2. Seleccionar la columna a la que quieras modificarle su ancho y en el men Formato > Columna > Ancho de
columna, e ingresar el ancho que sea necesario.
AUTO AJUSTE
Si de lo que se trata es que el ancho de la columna se ajuste de acuerdo al tamao ms chico que se pueda (sin ocultar
contenido) podemos proceder de alguna de las siguientes opciones:
1. Ubcate en la separacin de dos columnas y haz un doble clic
2. Selecciona la columna correspondiente, y en el men Formato > Columna y a continuacin Ajustar seleccin
Los mismos procedimientos se pueden aplicar a la altura de las filas.
Pgina 13 de 35
INSERTAR COLUMNA O FILAS

Siempre que quieras insertar una columna debers posicionarte en el lugar posterior de donde deseas la nueva columna,
por ejemplo si deseas insertar una columna entre la columna B y C, debers hacer un clic sobre la letra C y seguir
alguno de estos pasos:
Ve al men Insertar y elige la opcin Columna.
Botn derecho del Mouse sobre la Columna C y elegir la opcin Insertar
En el caso de las filas, es el mismo procedimiento, si deseas insertar una fila entre las filas 3 y 4, debers hacer clic en 4
y usar las mismas opciones que para columna
SERIES
La herramienta de Serie, es sumamente til cuando
deseamos completar con un valor o frmula en varias
celdas, aunque tambin puede hacer tareas ms avanzadas,
esta herramienta est relacionada directamente con el
manejado, tema que se explica a continuacin.
Edicin > Rellenar > Serie
USO DEL MANEJADOR

Si se hace un clic sobre cualquier celda se observar que en
el vrtice inferior derecho de la celda hay un pequeo
cuadrado (obsrvese en la imagen inferior) a esto se le llama
manejador.
Este elemento da la posibilidad de copiar el contenido de una
celda a las celdas contiguas con tan slo un movimiento del
Mouse, adems de completar series que ya estn predefinidas
en Excel, como se explica a continuacin.
Ejemplos de uso:
1. Escribe en una celda la palabra LUNES, da un Enter y
vuelve a posicionarte en la celda donde escribiste la palabra; con el manejador arrastra hacia abajo y observa los
resultados.
2. Realiza el punto anterior pero escribiendo alguno de los meses del ao y arrastrando hacia la derecha.
3. Escribe en una celda el nmero 5 y en la siguiente el nmero l0, selecciona ambas y con el manejador arrastra hacia
abajo primero y hacia arriba despus (o hacia la izquierda). Excel detect el intervalo entre ambos nmeros y lo
repiti para completar la serie
4. Escribe en una celda la fecha 07/08/2011 y en la siguiente hacia la derecha l4/08/2011, selecciona ambas y con el
manejador arrastra hacia la derecha.
Pgina 14 de 35

LISTAS PERSONALIZADAS
En los ejemplos anteriores el manejador sirvi para completar una lista que ya est preestablecida en Excel. Si
necesitaras preestablecer tus propias listas deberas proceder as:
1.
2.
3.
4.
5.
Escribir la lista en el orden que deseas que los datos sean almacenados (puede ser alfabticamente o no).
Seleccionar todo el rango
Ir al men Herramientas/Opciones y en la solapa listas personalizadas realiza un clic en el botn Importar. Por
ltimo Acepta.
Ahora la lista ha quedado disponible en el disco rgido de la mquina en la que ests trabajando para que, al
tipear uno de los datos y arrastrar luego con el manejador, obtengas el resto de los elementos.
Prueba esta opcin creando una lista con el nombre de cinco de tus amigos. Chequea su uso en la hoja 2 del
mismo libro.
ORDENAR
A la hora de ordenar una lista, Excel puede hacerlo de forma simple,
es decir, ordenar por un nico campo u ordenar la lista por diferentes
campos a la vez.
Para hacer una ordenacin simple, por ejemplo ordenar una lista por
el primer apellido, debemos posicionarnos en la columna del primer
apellido, despus podemos acceder al men Datos > Ordenar... y
escoger el criterio de ordenacin o bien pulsar sobre uno de los
botones
ordenar de la barra de herramientas para que la
ordenacin sea ascendente o descendente respectivamente.
Para ordenar la lista por ms de un criterio de ordenacin, por
ejemplo ordenar la lista por el primer apellido ms la fecha de
nacimiento desplegamos el men Datos > Ordenar... nos aparece el
cuadro de dilogo Ordenar donde podemos seleccionar hasta tres
campos distintos de ordenacin y el orden que queremos para cada
uno de ellos.
En la parte inferior izquierda tenemos un botn..., este botn sirve para abrir el cuadro Opciones de ordenacin donde
podremos especificar ms opciones en el criterio de la ordenacin.
Normalmente Excel ordena los datos numrica o
alfabticamente, pero puede existir ocasiones en las que
deseemos ordenar por meses o das de la semana.
Dentro del cuadro Opciones de ordenacin existe esa
posibilidad, desplegando el cuadro combinado Primer
criterio de ordenacin: podemos escoger qu tipo de
ordenacin queremos.
Por defecto est seleccionada Normal (que es la
correspondiente a orden numrico y alfanumrico).
Para poder ordenar una tabla, NO debes tener ninguna celda combinada en la hoja actual
Pgina 15 de 35
IMGENES Y DIBUJOS
Excel al igual que Word te permite crear algn tipo de
dibujo, traer dibujos de otros programas e incluso provee
una cantidad de imgenes prediseadas que pueden
incorporarse fcilmente.
Veamos en primer trmino como traer esas imgenes.
En
un
nuevo
documento
ve
a
Insertar/Imagen/Imgenes prediseadas, aparecer
en el lateral derecho de la ventana donde ests
trabajando un panel denominado Imgenes
prediseadas; all podrs buscar una imagen
ingresando directamente el tema deseado o bien en la
zona inferior del panel hallars un link a Organizar
clips;
Al hacer clic habilitars una ventana dividida en dos
partes; elige Colecciones de Office y dentro de sta,
encontrars las categoras;
Seleccionando alguna de ellas, en el panel derecho se
mostrarn las imgenes disponibles.
Por ultimo, un clic al desplegable que acompaa la imagen te permitir copiarla para luego posicionndote en tu
documento, pegarla
Para moverla, slo tienes que pasar el mouse sobre la imagen, y cuando ves que el cursor se
transform y aparecieron estas 4 flechas
, hay que hacer un clic con el botn de la
izquierda y sin soltar mover el mouse hacia donde quieras que vaya la imagen.
Para cambiar de tamao primero tienes que seleccionarla, esto se logra haciendo un clic
sobre la imagen. La manera de comprobar si la imagen est seleccionada es viendo si
aparecen 8 crculos o nodos recuadrndola. Para deseleccionarla, slo tienes que hacer un clic
en alguna parte de la hoja.
El nodo verde que se halla en la zona superior de la imagen sirve para girarla
Una vez que est seleccionada vas a ver que cuando pasas el mouse sobre alguno de los nodos, el cursor cambia a una
doble flecha como sta:
ah haces un clic con el botn izquierdo del mouse y mueves para agrandar o achicar la
Pgina 16 de 35

imagen. Vers segn el nodo que hayas elegido, ser lo que sucede, la imagen puede agrandarse o achicarse
proporcionadamente, o puede ensancharse o alargarse. Prubalos.
BARRA DE IMAGEN
En cuanto a la barra de herramientas de imagen, aparece cuando importas una imagen prediseada. En caso de que no la
veas, debes ir a Ver > Barra de herramientas > Imgenes.
1. Insertar imagen (es til para insertar una imagen que tengas guardada en tu mquina, sobre todo es til para insertar
las imgenes que bajas de Internet)
2. Control de la imagen (te permite cambiar los colores de la imagen a escala de grises, blanco y negro, o marca de
agua que lo que hace es aclarar la imagen)
3. Sube el contraste
4. Disminuye el contraste
5. Sube el brillo
6. Disminuye el brillo
7. Herramienta para recortar la imagen
8. Rotacin de la imagen
9. Estilo de lnea (agrega un recuadro a la imagen)
10. Comprime la imagen para hacerla ms liviana
11. Formato de objeto (abre el cuadro de dilogo de propiedades en donde podemos cambiar stas)
12. Definir color transparente (esta herramienta funciona slo en algn tipo de imgenes)
13. Restablecer imagen (vuelve a la imagen a como estaba antes de que la modificaras)
CONOS MS RELEVANTES
Muchas de las acciones ms frecuentes, tienen un cono en la Barra de Herramientas Formato y/o Estndar;
repasaremos las ms elementales que son necesarias al trabajar en Excel
Seleccionar
Deshacer
Editar
Desplazarse
Alineados
Guardar
Ubica el cursor (moviendo el mouse o las teclas de cursor que estn en el teclado) al principio o al final
del rango que quieras seleccionar. Haces un clic y sin soltar, desplazas el mouse hasta iluminar todo el
rango.
Esto tambin se puede hacer teniendo apretada la tecla Mayscula y moviendo el cursor con las teclas
de cursor.
Haciendo un clic sobre la letra que identifica a una columna o el nmero que identifica una fila, sta se
selecciona.
En el men Edicin existe una opcin para seleccionar toda la planilla.
Cuando se comete un error, se puede solucionar tocando este cono
o la opcin Deshacer, que
se encuentra en Edicin, esto vuelve atrs las ultimas acciones realizadas
Para modificar el contenido de una celda:
haz doble clic sobre ella y se habilitar el cursor para poder escribir dentro, o
posicionado en la celda, aprieta la tecla F2
Para moverte del principio al final de la planilla, tienes varias posibilidades:
las barras de desplazamiento de la pantalla
las teclas de cursor
las teclas Re Pg para subir o Av Pg para bajar
Ctrl + Inicio (va al final de documento)
Ctrl + Fin (va al principio del documento)
Para modificar el alineado desde la barra de herramientas, stos son los conos.
Guardar sirve para actualizar las modificaciones hechas a un documento que ya ha sido guardado. Para
guardar debes apretar este cono
o ir a Archivo y despus a Guardar.
Pgina 17 de 35

Fuentes
Si quieres cambiar la fuente (esto quiere decir el tipo de letra, tambin se le llama a veces tipografa) el
tamao
o
el
estilo
lo
puedes
hacer
desde
la
barra
de
herramientas.
Borrar
Posicionarse sobre la celda y tocar Supr (o Delete, segn el idioma del teclado).
En el men Edicin encontrars la opcin Borrar, y all podrs optar por Todo, Formatos o
Contenido.
Si pasas la flecha del cursor por algn cono de la barra de herramientas sin presionarlo aparecer un
pequeo cartel amarillo informando de su funcin.
conos
EJERCICIO N 02: AJUSTAR TEXTO

Vamos a armar una hoja de clculo para registrar las distintas temperaturas en las ciudades del Pas.
Desde la Universidad
1. Para ello debers abrir el archivo Archivo para ejercicio 02.xls, para abrir el archivo se procede as:
En buscar en:
1.
elige Unidad Z,
2.
luego la carpeta Docentes
3.
Entre en la carpeta de la materia INF

- Informtica en Enfermera 1
4.
por ultimo entra en la carpeta del

modulo de Excel
Desde tu Casa
en Internet
1.
Entre en www.unqarchivos.com.ar
2.
En el apartado Informtica en
Enfermera 1
3.
all vers el archivo de Excel, a

continuacin del mdulo.
4.
Elije la opcin guardar en el

navegador, as guardas este archivo
en tu computadora
2. En la Hoja 1 debers armar una planilla como la de la

derecha.
3. Copia los datos de la hoja 2
4. Aplica Bordes a la tabla
5. Inserta una columna a la izquierda de la columna a
ciudad y llmala numero de orden
6. En esa columna completa los nmeros del 1 al 10 usando serie o el manejador.
7. Ordena la tabla usando como primer criterio temperatura mxima segundo Temperaturas mnimas y por
ultimo ciudad
8. Inserte una fila por encima de todas
9. Combina esas celdas de la fila 1 y escribas como titulo temperaturas del pas
Pgina 18 de 35

10. Guardar el archivo como Ejercicio 02 Ajustar texto.xls
EJERCICIO N 03: SERIE CON FECHAS

1. Arma una planilla como la siguiente:
2. Carga los datos correspondientes a la columna Da como se
Da
Ingresos
Egresos
explica a continuacin:
A.
El primer dato a ingresar ser el l de agosto de 2011. Para
ingresarlo correctamente escribe en la celda
correspondiente l/8/11. De esta manera la PC reconocer
que se trata de una fecha y le aplicar el formato que tenga
preestablecido.
B.
Completa los das hasta el l5 de agosto utilizando series. Tilda da laborable en el cuadro de dilogo para
asegurarte que no sean considerados sbados y domingos en la planilla. Recuerda que Excel no cuenta con el
registro de los feriados nacionales; si los hubiera tendrs que modificarlos manualmente.
C.
Modificar el formato de la fechas.
3. Cargar los ingresos y egresos que deseas y aplicarle formato moneda.
4. Colocar bordes y sombrados.
5. Guardar el archivo como Ejercicio 03 Series Con fechas.xls
EJERCICIO N 04: SERIES + FORMATO

1. Reproduce la siguiente tabla en donde se informa la cantidad de pacientes ingresados a una clnica segn su obra
social:
Llena los datos correspondientes a fechas usando el manejador o utilizando Series.
Para el Da utiliza el mismo procedimiento solo que en el cuadro de dilogo Serie, el Tipo ser Auto rellenar.
Para el nombre de la clnica no solo debes combinar las celdas sino que adems debes cambiar la orientacin. Esta
opcin la encontrars en la solapa Alineacin del cuadro de dialogo de Formato Celdas.
2. Guardar el archivo como Ejercicio 04 Series.xls
EJERCICIO N 05: REVISIN DE FORMATO

Para revisar lo visto hasta este momento, te proponemos disear una planilla para llevar los datos de los pacientes de
una clnica, como la de la imagen que te mostramos a continuacin.
Pgina 19 de 35
1. En el rango A1:F1 las celdas NO estn combinadas, solo tiene el mismo fondo y un borde externo para todo el
rango.
2. Los ttulos estn centrados tanto en forma horizontal como vertical.
3. Los bordes son:
A.
Externos para el rango A1:F1
B.
Finos interiores y exteriores para el rango A2:F2
C.
Lneas punteadas horizontales internas y verticales finas para el rango A4:F6
4. Guardar el archivo como Ejercicio 05 Revisin de formato.xls
EJERCICIO N 06: REPASO
1. Crea una planilla como la siguiente.

A. Observa cuales celdas estn combinadas.
B. Para que pagos y datos queden as dispuestos, antes de pagos usa varias veces la barra espaciadora
C. En A1:A9 el texto esta con orientacin vertical
D. Presta atencin a la ubicacin y tipos de bordes
2. Carga los datos de cinco asociados.
3. Guardar el archivo como Ejercicio 06 - Repaso.xls
Notas:
La Alineacin Vertical se encuentra disponible en Formato, Celdas, solapa Alineacin
Los Bordes Diagonales estn en Formato, Celdas, solapa Bordes, botn
Pgina 20 de 35
03. FRMULAS
Realizar un clculo en Excel es similar a hacerlo en una calculadora o utilizando lpiz y papel. Las mismas propiedades
de las operaciones matemticas son aplicables a los clculos en Excel.
Por ejemplo si queremos sumar los nmeros 4, l0 y 8, En el papel escribiramos 10+23+6= En Excel es similar, slo
hay que cambiar el lugar del smbolo =
=10+23+6
OPERACIONES BSICAS
Cuando se trabaja con frmulas en Excel, es importante tener en cuenta que se debe hacer referencia a la celda donde
estn los nmeros con los que se va a operar; esto es necesario porque si luego se modificara el valor de esa celda,
Excel recalcular automticamente los resultados de las frmulas que la involucran.
Por ejemplo, si tenemos la siguiente planilla y queremos obtener, en la celda A3 el resultado de la suma de los nmeros
10 y 6, no escribiremos =10+6 sino =A1+A2
Suma
Resta
Multiplicacin
Divisin
=A1+A2
=A1-A2
=A1*A2
=A1/A2
Resumiendo:
En Excel pueden realizarse todas y cada una de las operaciones matemticas, desde las ms simples a las ms
complejas.
Hay que respetar en todos los casos las propiedades de las operaciones. Por ejemplo no es lo mismo 5-2 que 2-5
Estas propiedades las aprendieron durante la primaria.
Los parntesis se aplican de la misma manera que los aplicamos en los clculos sobre el papel.
Siempre que escribas una frmula debe comenzar por el signo igual ( = )
En Excel no se usan directamente los nmeros sino las celdas donde estos nmeros estn ubicados.
La frmula se debe escribir siempre en la celda en donde se desea el resultado.
Para aprender a realizar operaciones matemticas con Excel es necesario que conozcas las operaciones
matemticas y las reglas de matemticas. Para los ejercicios de este curso necesitas conocer, por lo menos: las
cuatro operaciones matemticas bsicas (sumar, restar, dividir y multiplicar); las propiedades de estas
operaciones; calcular promedios, porcentajes y regla de tres simple.
Sin estos contenidos matemticos no vas a lograr aprender Excel correctamente, por ello te recomendamos
que si la matemtica no es tu fuerte repases estos conocimientos.
REGLA DE TRES SIMPLE

La regla de 3 simple, es uno de los clculos ms bsicos que aprendiste en la primaria. Veamos esto en un ejemplo
prctico.
Marcelo tiene indicado 350mg. de Cloxacilina cada 6 horas. La presentacin de este antibitico viene en ampolla de
500mg. que debe diluirse en 5ml de agua destilada. En cuntos ml de agua destilada deben diluirse los 350mg de
Cloxacilina?
Entonces si 500mg se diluye en 5ml, 350mg se disuelven en X
Pgina 21 de 35

500mg = 5 ml
350mg= X
Debemos despejar nuestra incgnita (X) multiplicando cruzado y dividiendo por el que queda
350 * 5 / 500 = x
Como resultado debera darle 3,5ml
CELDA FIJA
Cuando trabajamos en Excel y ms concretamente cuando hacemos usos de frmulas y funciones hacemos referencia a
celdas, por ejemplo =B2*C2, cuando queremos hacer un clculo sobre una columna usando el manejador, supongamos
que arrastramos hacia abajo, donde deca B2 va a decir B3 y donde deca C2 va a decir C3. Si observas la siguiente
tabla en C3 no hay ningn valor.
A
1
Producto
2
3
4
Lpiz
Goma
Lapicera
B
Precio en
$
2
2,4
5
C
Precio en
USD
C
Valor del
dlar
4,5
Por eso, cuando tenemos un listado de valores que siempre se multiplica por la misma celda, debemos usar una
referencia absoluta, o celda fija.
Para fijar una celda, solo es necesario poner el smbolo $ antes de la fila a fijar o de la columna. En este caso =B2*C$2
B2
Columna B y Fila 2 cambian
$B2
Columna B fija y la fila 2 cambia (para usar con el manejador hacia la izquierda o derecha)
B$2
Fila 2 fija y la Columna B cambia (para usar con el manejador hacia la arriba o abajo)
$B$2
Columna B y Fila 2 fijas
Otra opcin, en lugar de escribirlo a mano es hacerlo cuando estemos editando la frmula, en el momento en
el que se incluyan las celdas referenciadas podemos pulsar la tecla F4 y vemos que va cambiando a los
posibles tipos de referencias que podemos hacer con la celda.
EJERCICIO N 07: OPERACIONES BSICAS

1. Abre el archivo Archivo para ejercicio 07.xls en la hoja 1
encontrars una planilla con las compras que hicimos en el
supermercado
2. En el primer lugar, calcularemos el subtotal comestibles y
"Subtotal prod. Limpieza"
Nos paramos en la celda donde queremos el resultado (B6)
Recuerde que siempre las cuentas empiezan con el signo igual
(=) as que escribimos =B2+B3+B4+B5 (las frmulas van sin
espacio)
Presiona la tecla INTRO y el resultado deber ser 4,86 para el
primero y 4,99 para el segundo subtotal
3. Ahora que ya aprendiste a sumar debers calcular el Total
sumando los subtotales. El resultado ser 9,85
4. Como la cuenta la pagamos con $20 queremos saber cunto
ser nuestro vuelto, es decir que vamos a restar 20-9,85.
Pgina 22 de 35

En la celda A12 escribe Pago; en la celda B12 ingresa 20 y en la celda A13 escrib Vuelto y calcula el resultado en
B13 (ser 10,15)
5. Resulta que con un grupo de amigos decidimos juntarnos
a comer un asado y volvimos al supermercado a hacer las
compras. En la Hoja 2 vamos a encontrar una planilla
con 4 columnas; en la columna B tenemos el precio por
unidad de cada uno de los productos y en la columna C
tenemos la cantidad que compramos.
6. Vamos a calcular en la columna D lo que nos cuesta cada
producto. Por ejemplo en la celda D2 deseamos saber
cuanto nos cost el asado, que se obtiene de multiplicar
la celda B2 (el precio) por la celda C2 (que es la cantidad
que compramos)
7. Realiza los clculos para el resto de los productos.
8. Calcula los Totales de la Fila 7
9. Hoja 3, Como habamos juntado $42 y gastamos menos que eso debemos
repartir el vuelto entre cada uno de nuestros amigos.
10. Primero en la celda C4 vamos a calcular cunto dinero sobr restando el
Dinero que juntamos y lo que gastamos.
11. Para saber cuanto debemos darle a cada uno tenemos que dividir lo que nos
sobra (C4) por la cantidad de amigos (C5).
12. Para finalizar el ejercicio vamos a aplicarle Formato moneda a los valores que correspondan de las tablas, y dems
opciones de formato (bordes, tramas, alineacin, etc.)
13. Por ltimo vamos a ponerles nombres a las Hojas. A la hoja l la llamaremos Lista del Sper; a la hoja 2 Asado; y a
la Hoja 3 Repartija
14. Guardar el archivo como Ejercicio 07 Operaciones basicas.xls
EJERCICIO N 08: CLCULO DE CIGARRILLOS

1. En un libro de trabajo nuevo arma la siguiente planilla y realiza los clculos pedidos:
2. Averigua los precios de los cigarrillos o bien completa con valores estimativos.
Precio paquete
Precio Unidad
N Cigarrillos
Consumidos
Total
Nicotina
Alquitrn
Total Nicotina
Total Alquitrn
Marlboro
Parissienes Derby
Jockey
Camel
12
18
20
15
1
14
1,1
15
1
14
1
14
1
14
3. Realiza los clculos segn corresponda

A. Precio Unidad, Precio Paquete / 20
B. Total, Precio Unidad * N Cigarrillos Consumidos
C. Total Nicotina, N Cigarrillos consumidos *
Nicotina
D. Total Alquitrn, N Cigarrillos Consumidos *
Alquitrn
4. Ahora cambia el orden de las columnas, para que
aparezcan ordenadas por marca alfabticamente. Procede
as.
A. Selecciona solo las columnas con las marcas de
cigarrillos.
B. Ve a Datos, Ordenar y pulsa Opciones.
Pgina 23 de 35

C. All elige Ordenar de izquierda a derecha, como se muestra en la imagen adjunta:
5. Guardar el archivo como Ejercicio 08 Clculo de Cigarrillos.xls
EJERCICIO N 09: MI JUGUETERA

1. Crear una planilla que tenga el siguiente formato; ( recuerda utilizar los ajustes de textos y cambios en la alineacin
que sean necesarios a travs de Formato de celdas)
N cdigo
Descripcin
Precio
Unitario
IVA
2l%
Precio
Total
2. En N de cdigo los datos debern ser valores consecutivos comenzando en l60 y creciendo de 5 en 5 (Escribir los
dos primeros y luego arrastrar con el manejador)
3. Cargar por lo menos diez artculos de juguetera con sus respectivos precios unitarios.
4. A la columna de precio darle formato de moneda ( seleccionar y clic en el botn $ de la barra de herramienta)
5. Calcular el IVA a travs de la frmula correspondiente
6. Calcular el Precio Total como sumatoria de Precio Unitario + IVA
7. Insertar una fila, combinar las celdas para todo el ancho de la planilla y escribir La Casa del Juguete como nombre
del negocio. Agregar una imagen prediseada
8. Insertar una columna delante del N de cdigo, combinar las celdas para todo el alto de la planilla y escribir con
orientacin horizontal Especial Da del Nino
9. Sombrear las celdas de ttulos y personalizar los bordes
10. Guardar el archivo como Ejercicio 09 - Mi jugueteria.xls
EJERCICIO N 10: GASTOS

1. Crea en la hoja l de un libro de Excel la siguiente planilla, tratando de respetar los formatos: alineaciones, bordes
diferentes, rellenos de celdas (usa colores y diseos a tu eleccin).
2. Agrgale un Word Art con tu nombre y una imagen prediseada.
3. Completa con valores a tu eleccin cada rubro, cada da. Suma los totales por rubro y por da usando autosuma
4. En la hoja 2 arma dos tablas como las siguientes:
5. Calcula el ingreso diario considerando un mes de 30 das y el ingreso semanal considerando 4 semanas en un mes.
Aplica frmulas.
Pgina 24 de 35

6. En la tabla Balance copia las celdas de Ingreso Semanal de la tabla Mis Ingresos y el Gasto semanal de la tabla
Mis Gastos. Para copiar un dato que est en una hoja a otra, procede as
Posiciona el cursor en la celda que deseas el resultado
Escribe =
Da un clic en la solapa de la otra hoja
Da un clic sobre la celda cuyo valor quieres copiar y aun en esta hoja, da Enter
Observars cmo automticamente volvi a la segunda hoja donde habas tipiado el = al comienzo y ahora all
est el mismo deseado.
Recuerda: Una frmula en Excel es la indicacin para que el programa obtenga un resultado a travs de
operaciones matemticas referidas al contenido de celdas. Ejemplo: No se escribe 50 18 Sino =A3-A4
A travs de este sencillo procedimiento, Excel permite vincular datos entre distintas hojas del mismo libro; la
ventaja es que al modificar la informacin de la primer hoja, se recalculara automticamente los datos de la
segunda que estn relacionados de esta manera
7. Obtiene el resultado de la tabla Balance a travs de la frmula correspondiente.
8. Guarda tu trabajo como Ejercicio 10 - Gastos.xls
EJERCICIO N 11: VELOCIDAD

Un profesor de Fsica, hablando de la aceleracin de los cuerpos, explic: "Una caracterstica de los cuerpos acelerados
es que recorren diferentes distancias en intervalos regulares de tiempo" y present la siguiente tabla para corroborar sus
dichos:
Intervalo
0-1s
1s-2s
2s-3s
3s-4s
Rapidez media
durante el intervalo
5 m/s
15 m/s
25 m/s
35 m/s
Distancia recorrida
durante el intervalo
5m
15 m
25 m
35 m
Distancia total
(desde t = 0)
5m
Te pedimos que ayudes a sus alumnos a resolver a travs de una sencilla frmula cmo obtener la Distancia Total,
sabiendo que es la suma acumulada de las Distancias recorridas durante cada intervalo.
1. Carga los datos en una planilla y formatea las celdas.
Para tener en cuenta:
Si escribes desde el teclado 5 m, luego no podrs
operar matemticamente ya que Excel considerar
texto el contenido de esa celda; para escribir la
unidad y mantener el formato numrico, debers:
Escribir los valores sin la unidad (m)
Seleccionar todo el rango
Ir a Formato de Celdas, solapa Nmero y en
Categora, elegir Personalizada
Dar un clic sobre el 0 y en el visor escribir a
continuacin del nmero (entre comillas) "m"
y Aceptar
2. Como ayuda te damos el primer resultado y el segundo deberla

ser la suma de la primera Distancia Total + la segunda Distancia Recorrida. y te dejamos el desafo de calcular
las otras
3. Cuando resuelvas tu trabajo, gurdalo como Ejercicio 11 - Distancia.xls
Pgina 25 de 35
EJERCICIO N 12: PAPELITOS DE COLORES

1. Crea una planilla como la siguiente;
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Resuelve la frmula para obtener la Existencia Final

Copia y pega en la Hoja2 los Productos y,
En la columna B coloca los precios unitarios de cada uno (a eleccin)
En la columna C con el procedimiento indicado en el Ejercicio N 10, copia los datos de Existencia Final de la hoja
1. (Puedes copiar el primero de ellos y luego arrastrar con el manejador para los dems)
En la columna D calcula el Inventario valorizado, como resultado de multiplicar el Precio Unitario por la Existencia
Final
Aplica formato a la nueva planilla
Nombra a la hoja 1como Inventario y la hoja 2, Inventario Valorizado
Cuando resuelvas tu trabajo, gurdalo como Ejercicio 12 Papelitos de colores.xls
EJERCICIO N 13: REGLA DE 3 SIMPLE

1.
2.
3.
4.
Abre el archivo Archivo para ejercicio 13.xls

Inserta una columna a la izquierda de la columna de artculos. El nombre de la columna ser Cdigo de Art.
Ingresa los datos de la columna Cdigo de Art. Con valores correlativos, comenzando por el 5001
En la columna ganancia vamos a calcular la ganancia sabiendo que es de un 34% del precio de costo. Calcula
entonces con la frmula de la regla de 3 simple el primer valor y usando el manejador, completa los dems
resultados.
5. Calcula el Precio de Venta s/IVA sabiendo que es la suma del Precio y la ganancia. Nuevamente completa con el
manejador los dems resultados.
6. El Precio de Venta c/IVA es el Precio de Venta s/IVA + el 2l del Precio de Venta s/IVA. Es decir que se procede de
manera similar a cuando se calcula el Precio de Venta s/IVA, slo que entonces calculabas previamente la ganancia
y aqu hars todo en un mismo paso.
Si tuvieses otra columna podras calcular primero el 2l del Precio de Venta s/IVA con lo que la frmula para el
primer producto serla =2l*E4/l00
Luego deberlas sumar este resultado + Precio de Venta s/IVA, de manera que si unes los pasos la frmula
quedarla =2l*E4/l00+E4
Entonces te ubicas en la celda F4 e ingresas la frmula =2l*E4/l00+E4
7. Completa los datos para el resto de los productos.
Pgina 26 de 35
8. Aplcale a la tabla las opciones de formato (bordes, tramas, alineacin, etc.) Teniendo en cuenta que los
encabezados de la tabla deben quedar como se muestra en la siguiente imagen y a los valores que corresponda,
aplcale Formato moneda con dos decimales.
9. Cuando resuelvas tu trabajo, gurdalo como Ejercicio 13 Regla de 3 simple.xls
EJERCICIO N 14: FORMATO PORCENTUAL

Si bien ya has calculado porcentajes en el ejercicio anterior, veremos una variacin de situaciones donde es necesario
obtener resultados expresados en modo porcentual, es decir acompaado del smbolo %.
Los problemas que ya has resuelto son del tipo "Se desea saber cunto es el l2% de $20".
Ahora nos proponemos resolver este tipo de cuestin: "Cunto significa $ 2,4 de $ 20" o, en otras palabras, "Qu
porcentaje representa $ 2,4 de $ 20" La respuesta necesariamente ira acompaada del smbolo %.
1. Abr el archivo Archivo para Ejercicio 14.xls
2. Inserta una columna entre P.E.A. (Poblacin Econmicamente Activa) y PBI (Producto Bruto Interno) donde
calcularemos el porcentaje de P.E.A. sobre Poblacin.
3. Luego de tipear el ttulo para la columna, construiremos la frmula teniendo en cuenta que se desea saber cunto
significa 14,084 de 34,181 (para el caso de Argentina).
Como es un tpico caso de regla de tres simple, el clculo se resolvera as:
34,181________________l00%
14,084_________________ x
Despejando x = 14,084 * l00 / 34,181
En Excel no usamos los valores sino las referencias a las celdas, la frmula quedara: =C2*l00/B2 pero como vamos
a aplicarle el formato porcentual omitimos multiplicar por l00 con lo que la frmula nos quedarla =C2/B2
Luego oprimimos el cono de formato porcentual
Omitimos multiplicar por l00 ya que el botn de modo porcentual realiza esta operacin a la vez que dibuja el
smbolo %
4. Copiamos la frmula para toda la columna usando el manejador
5. Agregamos una columna despus de Gastos en I + D (I+D es Investigacin y Desarrollo) para obtener los
porcentajes de Gastos en I+D sobre P.B.I.
6. Calculamos los totales para cada columna.
7. Para que los datos numricos queden presentados de manera homognea, selecciona las columnas con este tipo de
datos y elige aumentar o disminuir decimales, segn necesites pulsando sobre los botones.
8. Aplica las opciones de Formato necesarias para mejorar la presentacin de la tabla (Bordes, sombreados,
alineacin, ancho de columna, etc.)
9. Cuando resuelvas tu trabajo, gurdalo como Ejercicio 14 formato porcentual.xls
EJERCICIO N 15: CLCULO DE DOSIS

Utilice Excel para hacer una tabla que contemple los siguientes dosis y calcule utilizando la regla de 3 simple
1.
2.
3.
4.
Ampicilina 125mg, se necesita administrar 225 mg VO1 cada 6 horas. La dilucin es de 5cc.
Gentamicina administrar 40 mg cada 12 horas, la ampolla tiene una presentacin de 160 mg en 2cc
Penicilina Sdica administrar 128.000 UI cada 4 horas, el frasco posee 1.000.000 de unidades con dilucin de 2 ml.
Oxacilina 1g con una ampolla de 5 ml para diluir, el mdico prescribe 240 mg cada 8 horas
Va Oral
Pgina 27 de 35
EJERCICIO N 16: CELDA FIJA

En los ejercicios anteriores vimos que cuando debemos repetir una frmula en una columna no hace falta escribir la
frmula para cada caso sino que al copiar la frmula, sta actualiza las referencias de las celdas segn la posicin.
1. Abre el archivo "Archivo para ejercicio 16.xls"
2. En la columna Totales calcularas el total de Ingresos de la compaa es decir que sumars los datos de Ventas al
Exterior + Ventas al Mercado Interno. Si comienzas por el mes de enero debes ingresar en la celda D3 la siguiente
frmula =B3+C3.
3. Copia la frmula mediante el manejador para calcular los Ingresos totales de cada mes.
4. Calcular el Ingreso por Sucursal, que ser Ingreso Total de Enero dividido la cantidad de sucursales. Siendo este
ltimo una celda fija
5. Cuando resuelvas tu trabajo, gurdalo como Ejercicio 16 celda fija.xls
Pgina 28 de 35
04. FUNCIONES
En los ejercicios anteriores para realizar clculos recurramos a Frmulas cuya estructura era muy similar a la estructura
que usamos en los clculos sobre una hoja de papel. Pero Excel nos ofrece una variedad de funciones que facilitan el
trabajo, sobre todo cuando se realizan clculos complejos u otras operaciones que no se podran resolver solamente con
las frmulas.
FUNCIN DE AUTOSUMA
Hasta ahora estbamos haciendo sumas de pocos nmeros, pero si debiera sumar toda una
columna de 200 tems, debera poner B1+B2+B3 Para facilitarnos la tarea, Excel cuenta
con la funcin suma, que es el equivalente a hacer la cuenta anterior.
En la barra estndar encontrars el cono de Autosuma
En este caso, el uso de la funcin simplifica la tarea ya que =SUMA(E4:E10) es el
equivalente a la frmula =E4+E5+E6+E7+E8+E9+E10
El uso de funciones, entonces, permite facilitar el trabajo, haciendo ms pequea la sintaxis
y evitando de este modo que cometamos errores. Se puede, por ejemplo, sumar muchas
celdas con tan solo una breve funcin como esta =SUMA(E2:E345).
Veamos un ejemplo de las 5 funciones
1
2
3
4
5
6
7
A
Datos
10
7
9
27
2
Funcin
Suma
Contar
Frmula
Descripcin
=SUMA(A2:A6)
Suma de los nmeros anteriores

Cuenta el nmero de celdas que contienen
nmeros en la lista anterior
Promedio de los nmeros anteriores
55
=CONTAR(A2:A6)
Promedio =PROMEDIO(A2:A6)
Resultado
5
11
Mx
=MAX(A2:A6)
Busca el nmero ms grande
27
Mn
=MIN(A2:A6)
Busca el nmero ms chico
Todas estas frmulas que vayas haciendo las podrs ir viendo en la barra de frmulas
ESTRUCTURA DE UNA FUNCIN

Ahora que ya vimos la utilidad de las frmulas vamos a conocer la estructura de las mismas:
Pgina 29 de 35

ESTRUCTURA:
La estructura de una funcin comienza por el signo = que es la forma de indicarle al programa que
lo que se va a ingresar es una funcin o una frmula; el nombre de la funcin, seguido de un
parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por comas, punto y coma o dos
puntos, segn el caso y un parntesis de cierre.
ARGUMENTOS: Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos, o referencias de celda como en el caso
de la imagen.
Cuando queremos operar con valores de celdas contiguas como en el caso de la imagen separamos las referencias
con dos puntos. Si por ejemplo se trata de una suma esto nos indica que todas las celdas del rango van a ser
sumadas, es decir que se sumarn las celdas desde E4 hasta El0 inclusive.
Si en cambio la funcin es del tipo =SUMA(E4;El0) es decir que los argumentos estn separados por punto y coma
(;) esto indica que slo se sumarn los valores de las referencias indicadas, es decir que slo suma los valores de E4
y de El0 excluyendo las celdas intermedias.
Los argumentos van siempre encerrados entre parntesis.
Escribir tanto el nombre de la funcin como los argumentos con maysculas o minsculas es indistinto, en ambos
casos funcionara correctamente.
La resta y la divisin no tienen funciones equivalentes, slo pueden realizarse a travs de frmulas.
A los fines de este curso y de aqu en adelante siempre que sea posible y/o conveniente deben usarse funciones en
lugar de frmulas.
EJERCICIO N 17: REVISTAS

1.
2.
3.
4.
Crea una planilla similar a

la dada, respetando los
formatos.
Calcula los totales pedidos.
Ordena
la
planilla
alfabticamente segn el
nombre de las revistas.
Guarda tu trabajo como
Ejercicio
17
Revistas.xls
EJERCICIO N 18: EVALUACIN

1. Crea en un nuevo libro la planilla de la imagen.
2. Aplica las opciones de formato necesarias para
que la planilla sea similar a esta
3. Calcule el Promedio, Mximo y mnimo
4. Guarda tu trabajo como Ejercicio 18 evaluacion.xls
Pgina 30 de 35
EJERCICIO N 19: CENTRO DE DIAGNSTICO

1. Abra el Archivo para ejercicio 19.xls y aplcale el siguiente formato.
Centro de Diagnstico
HIS T.
CLINICA
4
5
11
15
NOM BRE Y APE LLIDO
Tunipo, Lidia
Julof f, Marisa
Lopez, Ve ronica
Palotti, Mariela
M EDICO A
CARGO
FECHA DE
ALTA
Brown
Brown
Brown
Brown
20/8/9 9
25/8/9 9
30/8/9 9
5/9/9 9
4/9/99
1 2/9/99
2 0/9/99
1 6/9/99
1 W ise, C arlos
9 Doperu, Salvador
1 0 Franci, Paula
Dr. Gome z
Dr. Gome z
Dr. Gome z
18/8/9 9
27/8/9 9
30/8/9 9
2 8/8/99
6/9/99
1 1/9/99
1 9 Fredm an, Tulio

2 8 Simpson, Homer o
Dr. Gome z
Dr. Gome z
8/9/9 9
24/9/9 9
1 8/9/99
9 /10/99
3 Seganti, Raul
8 Poperl, Laura
1 7 Bonav ena, Ringo
Dr. Paulino
Dr. Paulino
Dr. Paulino
20/8/9 9
27/8/9 9
7/9/9 9
1/9/99
4/9/99
2 7/9/99
18
20
2
6
7
Dr. Paulino
Dr. Paulino
Dr . Quiroga
Dr . Quiroga
Dr . Quiroga
7/9/9 9
8/9/9 9
18/8/9 9
25/8/9 9
27/8/9 9
2 2/9/99
1 5/9/99
3 0/8/99
2 9/8/99
2 9/9/99
1 4 Br acco, Hernan
2 1 Porco, F abiana
2 7 Grau, Arturo
Dr . Quiroga
Dr . Quiroga
Dr . Quiroga
2/9/9 9
11/9/9 9
24/9/9 9
1 7/9/99
2 3/9/99
8 /10/99
1 2 Licianni, Hug o
1 3 Br acco, Julio
Dra. Diaz
Dra. Diaz
30/8/9 9
2/9/9 9
1 4/9/99
1 0/9/99
1 6 Zim ov sky , Paulo

2 2 Zim arsi, Claudio
2 3 Llano, Ale jo
Dra. Diaz
Dra. Diaz
Dra. Diaz
5/9/9 9
11/9/9 9
12/9/9 9
2 /10/99
2 5/9/99
2 /10/99
2 9 Gomez, Hector
2 4 Fron tini, Ruben
Dra. Diaz
Dra. Lum iz
25/9/9 9
15/9/9 9
2 /10/99
15 /10/99
2 5 De M aio, Graciela
2 6 Luz, Julian
3 0 Pie tr a, Carolina
Dra. Lum iz
Dra. Lum iz
Dra. Lum iz
20/9/9 9
20/9/9 9
25/9/9 9
4 /10/99
7 /10/99
3 0/9/99
Sople te, C arina

Jazmines, Luc ila
DeM arco, Pe dro
Huechf, Susana
Grasc huf, Ramiro
Dr.
Dr.
Dr.
Dr.
FE CHA DE
INTERNACIN
Valor por D a de Internacin

Des cuento por Pago Contado
2. Calcule:
A.
Cantidad de Das
B.
Valor de la Internacin
C.
Valor Descuento
D.
Valor Final
CANTIDAD DE
DI AS
15 $
18 $
21 $
11 $
10 $
10 $
12 $
10 $
15 $
12 $
8 $
20 $
15 $
7 $
12 $
4 $
33 $
15 $
12 $
14 $
15 $
8 $
27 $
14 $
20 $
7 $
30 $
14 $
17 $
5 $
VALOR DE LA
INTERNACIN
52 5,00
63 0,00
73 5,00
38 5,00
$
$
$
$
105 ,00
126 ,00
147 ,00
77 ,00
$
$
$
$
420 ,00
504 ,00
588 ,00
308 ,00
35 0,00
35 0,00
42 0,00
$
$
$
70 ,00
70 ,00
84 ,00
$
$
$
280 ,00
280 ,00
336 ,00
35 0,00
52 5,00
$
$
70 ,00
105 ,00
$
$
280 ,00
420 ,00
42 0,00
28 0,00
70 0,00
$
$
$
84 ,00
56 ,00
140 ,00
$
$
$
336 ,00
224 ,00
560 ,00
52 5,00
24 5,00
42 0,00
14 0,00
1.15 5,00
$
$
$
$
$
105 ,00
49 ,00
84 ,00
28 ,00
231 ,00
$
$
$
$
$
420 ,00
196 ,00
336 ,00
112 ,00
924 ,00
52 5,00
42 0,00
49 0,00
$
$
$
105 ,00
84 ,00
98 ,00
$
$
$
420 ,00
336 ,00
392 ,00
52 5,00
28 0,00
$
$
105 ,00
56 ,00
$
$
420 ,00
224 ,00
94 5,00
49 0,00
70 0,00
$
$
$
189 ,00
98 ,00
140 ,00
$
$
$
756 ,00
392 ,00
560 ,00
24 5,00
1.05 0,00
$
$
49 ,00
210 ,00
$
$
196 ,00
840 ,00
49 0,00
59 5,00
17 5,00
$
$
$
98 ,00
119 ,00
35 ,00
$
$
$
392 ,00
476 ,00
140 ,00
35,00
20%
= Fecha Alta - Fecha Internacin

= Cantidad de Das * Valor por Da
= Valor de Internacin * Descuento
= Valor Internacin - Valor Descuento
3. Guarda tu trabajo como Ejercicio 19 - Centro de Diagnostico.xls
EJERCICIO N 20: NOTAS Y FALTAS

1. Crea una planilla similar a la dada, respetando los formatos.
2. Calcula en la columna del promedio, el promedio usando la funcin correspondiente.
Pgina 31 de 35
V ALOR
DES CUE NTO P. V ALOR FINAL
CONTADO
Planilla de Notas
Alu mno
1
2
3
4
5
6
7
8
Alvarez Diego
Lopez L aura
Mendoza Gabriel
Marcone Ana
Perez Juan
Ramo s Pablo
Rodriguez Vanesa
Santo ro M ig uel
1 Trim
10
7
8
6
10
8
7
9
Notas
2 T rim
Prom edio
3 Trim
2
7
9
4
7
7
7
8
8
7
10
7
8
7
6
9
6,67
7,00
9,00
5,67
8,33
7,33
6,67
8,67
3. Nombra la Hoja 1 como: Notas

4. Copia y pega el contenido de la hoja Notas a la Hoja2, renombra la ponindole como nombre: Faltas, y adptala
para que coincida con la siguiente tabla
5. Calcula en Total de Faltas = la suma de los tres trimestres.
Planilla de Faltas
Alumno
1
2
3
4
5
6
7
8
Alvarez Diego
Lopez L aura
Mendoza Gabriel
Marcone Ana
Perez Juan
Ramo s Pablo
Rodriguez Vanesa
Santo ro M ig uel
Falt as
2 T rim
1 Trim
1
5
2
5
2
1
0
1
Pgina 32 de 35
Total Faltas
3 Trim
2
5
5
2
2
1
1
1
3
6
0
0
2
2
0
0
6
16
7
7
6
4
1
2
SIMULACROS DE PARCIAL
Estos exmenes de Excel estn pensados para que tengan una duracin mxima de 1 hora y 30 minutos, por lo tanto
anota la hora de inicio y finalizacin para poder llevar un control personal de la duracin
SIMULACRO N 01: IMC

Abra el archivo IMC.xls
Guarde el archivo en su carpeta.
1. Aplquele formato como se muestra a continuacin:
2. En la ltima fila, Calcula el Total del IMC

3. Calcula en la columna Porcentaje IMC el porcentaje de cada IMC (ndice de Masa Corporal) sobre el Total de la
ltima fila
4. Completa la tabla de la derecha usando las frmulas correspondientes
5. Ordena la planilla por Nombre
Pgina 33 de 35
SIMULACRO N 02: CENSO

Abre el archivo censo.xls
Guarde el archivo en su carpeta.
1. Inserta una (1) filas y con Word Art pon como ttulo Supercultivos S. A.
2. Los nmeros que indican dinero deben tener el signo $ y dos decimales.
3. Aplica fondo de color en los ttulos de columnas y cambia el color de las letras. Agrega bordes de colores a la
planilla y ajusta los textos al ancho de columna.
4. En la Columna D, calcula los totales indicados
5. Porcentaje de Avisos Ausentes y Rechazos: obtenido sobre total de Explotaciones Agrop Censadas (columna B)
6. Proyeccin Censo 2010: se espera un crecimiento del 3,5% con respecto a las exportaciones agropecuarias
censadas en 2008; el dato de esta columna debe reflejar la cantidad de explotaciones previstas con el aumento
incluido.
7. Nombre la hoja 1 como Listado.
SIMULACRO N 03: LIBROS
DE BORGES
Cree un archivo nuevo y gurdelo en su carpeta.

L
I
B
R
O
S
Autor
Borges Jorge Luis
Borges Jorge Luis
Borges Jorge Luis
Borges Jorge Luis
Titulo
El hacedor
Antologa Personal
Poemas 1923-1953
El informe de Brodie
Editorial
Costo
Emec
Sur
Emec
Emec
Contado
20
30
24
18
Promedio
Suma
Max
Min
Suma Emec
1.
2.
3.
4.
5.
Cantidad
54
62
32
91
Vendidos
% de
vendidos
2400
3100
1874
2850
Total
En Excel completa la siguiente tabla para eso debes tener en consideracin lo siguiente.
El promedio, la suma, el max, el min, la suma de los de Emec, cantidad Emec, es solo para el precio de contado.
El porcentaje de los vendidos quiere decir: que porcentaje se vendi de un libro respecto al total.
Los nmeros que indican dinero deben tener el signo $ y dos decimales.
Contado: es un 20 % superior al de costo.
Pgina 34 de 35
BIBLIOGRAFA
Ayuda del Programa.
www.aulaclic.es, Curso de Microsoft Excel 2003 (Visitado el 19/04/12)
Pgina 35 de 35

Enf - Excel - Modulo

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Enf - Excel - Modulo

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Informtica en Enfermera I

Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel 2003

01. INTRODUCCIN Y PRIMEROS PASOS

Microsoft Excel 2003

BARRA ESTNDAR Y DE FORMATO

Microsoft Excel 2003

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

CELDA, FILAS Y COLUMNAS

Microsoft Excel 2003

De no hacerlo, el dato no se habr cargado y no podrs seguir con el trabajo.

Cuando se divide un nmero por cero

Cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.

Cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.

Se produce cuando una referencia de celda no es vlida.

Cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin.

Microsoft Excel 2003

Cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersectan.

Situarse en la hoja a la cual se quiere cambiar el nombre.

El segundo mtodo es mucho ms directo y rpido:

Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel 2003

EJERCICIO N 01: CARGAR DATOS

Microsoft Excel 2003

02. FORMATO DE CELDAS

El cuadro de dialogo que aparece al seleccionar la solapa nmeros muestra distintas

Seleccionar las celdas que contienen el dinero

Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel 2003

ANCHO DE UNA COLUMNA Y ALTO DE UNA FILA

Microsoft Excel 2003

INSERTAR COLUMNA O FILAS

USO DEL MANEJADOR

Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel 2003

EJERCICIO N 02: AJUSTAR TEXTO

luego la carpeta Docentes

Entre en la carpeta de la materia INF

por ultimo entra en la carpeta del

all vers el archivo de Excel, a

Elije la opcin guardar en el

2. En la Hoja 1 debers armar una planilla como la de la

Microsoft Excel 2003

EJERCICIO N 03: SERIE CON FECHAS

EJERCICIO N 04: SERIES + FORMATO

2. Guardar el archivo como Ejercicio 04 Series.xls

EJERCICIO N 05: REVISIN DE FORMATO

Microsoft Excel 2003

EJERCICIO N 06: REPASO

1. Crea una planilla como la siguiente.

Microsoft Excel 2003

REGLA DE TRES SIMPLE

Microsoft Excel 2003

Columna B y Fila 2 cambian

Columna B y Fila 2 fijas

EJERCICIO N 07: OPERACIONES BSICAS

Microsoft Excel 2003

EJERCICIO N 08: CLCULO DE CIGARRILLOS

3. Realiza los clculos segn corresponda