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ASESORIA CONTABLE BDF LTDA.

Nit: 900.389.498-0

San Jos de Ccuta, 8 de Enero de 2013.

Seor (es):
CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE NORTE DE COLOMBIA COMFANORC

Objeto: Participar en Convocatoria Pblica No. 01 de 2013 - CONTRATAR LA


REVISORIA FISCAL PARA LA CAJA DE COMPENSACIN FAMILIAR

DE

NORTE DE COLOMBIA COMFANORC PERIODO 2013 - 2015.

Respetuoso saludo.

Al enterarnos por medio de la prensa de circulacin local de la Convocatoria


abierta, presentamos nuestra propuesta de prestacin de servicios para su entidad
como Revisor Fiscal. Fijando como principio brindarle una asesora integral bajo
las premisas de medicin de eficiencia y eficacia de las operaciones; confiabilidad
de la informacin financiera y cumplimiento de las leyes, reglamentos y polticas,
dentro de la organizacin.
Soluciones Contables BDF Ltda. Fue fundada en 2006, desarrollndose en
distintos campos de accin empresariales; desde el sector pblico hasta el sector
privado. A continuacin algunas de las empresas a las cuales se les han prestado
servicios profesionales:

COMPAA GLOBAL DE PINTURAS: Revisora Fiscal


DISTRIBUIDORA INVESA S.A.: Auditoria Operativa
COMCAJA- CAJA DE COMPENSACION DEL GRAN SANTA FE: Revisora
Fiscal
ADMINISTREMOS S.A: Auditoria Financiera
MINAS EL CANAAN S.A.S: Proceso de implementacin de Gestin de la
Calidad.
CERAMICA ITALIA S.A: Revisora Fiscal
DISTRIBUCION DE ESPECIAS MI MURALLA: Revisora Fiscal
CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE EL GRAN VALLE: Revisora
Fiscal
FONDO REGIONAL DE GARANTAS: Revisora Fiscal
Telfono: (037) 5816412 Mvil: 314 2199609
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FUNDACIN OFTALMOLGICA DE LOS ANDES: Revisora Fiscal


COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO ANESTESILOGOS Y
TRABAJADORES DE LA SALUD COOTANETS LTDA : Revisora Fiscal
EMPRESA DE ALUMBRADO PUBLICO DE PASTO SEPAL SA: Auditoria
Externa

Anexamos toda la documentacin requerida, para cualquier solicitud adicional


estaremos prestos a suministrarla.

Atentamente,

BRIGGITH DIANELA FLECHAS ARENAS


Representante Legal

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1. OBJETIVO DE NUESTROS SERVICIOS PROFESIONALES


Expresar nuestra opinin profesional de acuerdo con las Normas de Auditoria
Generalmente Aceptadas (NAGAS), sobre la razonabilidad y preparacin de los
estados financieros examinados.
Emitir certificaciones, dictmenes e informes sobre los estados financieros, para
determinar si el balance presenta en forma fidedigna la situacin financiera y el
estado de prdidas y ganancias, el resultado de las operaciones, de acuerdo con
las Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas.
Inspeccionar constantemente sobre si los actos de los administradores as como
las operaciones registradas en los rubros se han ajustado a las normas
estatutarias, a la ley y a las decisiones de la Asamblea de Afiliados y del Consejo
Directivo de la Caja.
Informar sobre lo adecuado del sistema de control interno y su cumplimiento con
referencia en las normas legales.
Dar oportuna cuenta, por escrito a la asamblea, al consejo directivo y a la
Superintendencia del Subsidio Familiar, segn los casos, de las irregularidades
que ocurran en el funcionamiento de la entidad y en el desarrollo de sus
actividades.
Informar
si se
cumple en la Corporacin lo establecido legalmente y
estatutariamente sobre inhabilidades, incompatibilidades, conflictos de inters y
prohibiciones.
Vigilar permanentemente para que los actos de los rganos de la Caja, al tiempo
de su celebracin y ejecucin, se ajusten al objeto social de la misma, las normas
legales, estatutarias y reglamentarias vigentes y a las instrucciones impartidas por
esta Superintendencia, de suerte que no se cometan irregularidades en detrimento
de los afiliados (empleados y trabajadores), terceros y la propia corporacin.
Inspeccionar constantemente sobre el manejo de libros de contabilidad, los libros
de actas, los documentos contables y archivos en general, para asegurarse que
los registros hechos en los libros sean los correctos y cumplan todos los requisitos
establecidos por la ley, de manera que puedan estar seguros de que se conservan
adecuadamente los documentos soporte de los hechos econmicos de los
derechos y de las obligaciones de la corporacin, como fundamento que son de la
informacin contable de la misma.

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Todas estos con fundamento en las normas legales relacionadas con la Revisora
Fiscal, principalmente el Artculo 49 de la Ley 21 de 1982, concordante con los
artculos 37 y 38 del Decreto 341 de 1988 y articulo 10 de la Ley 145 de 1980.
Colocar a disposicin de la entidad el equipo de trabajo de asesora, integrado
multidisciplinariamente, dotando as de un respaldo excelente, desde todos los
mbitos que conforman e influyen para el logro de los objetivos y metas
establecidos por la entidad

2. METODOLOGIA DEL TRABAJO


Nuestro trabajo estar sujeto a las siguientes fases:
a. Planeacin del trabajo y Elaboracin de Programas
En esta parte se decide con antelacin todos y cada uno de los procedimientos
que se van a utilizar, la extensin y la oportunidad que se dar a las pruebas, el
recurso humano que se utilizar y los papeles de trabajo que sern necesarios
para dejar constancia de la opinin a emitir.
Inicialmente, tendremos una entrevista previa con quienes nos contratan. All se
fijan todas las condiciones bajo las cuales aceptamos realizar nuestro trabajo.
Continuaremos con una inspeccin a las instalaciones y una observacin a las
operaciones que se realizan en la entidad, con el fin de determinar la forma en
cmo se efectan y tomar una idea general del control interno, el proceso
productivo y el trmite de las operaciones.
Tambin elaboramos los programas de auditora. Estos consisten en unos
enunciados lgicamente ordenados y clasificados de los procedimientos de
auditoria que se han de emplear, el alcance que se les ha de dar y la oportunidad
en que se han de aplicar. Pueden ser modificados a medida en que se ejecute el
trabajo, teniendo en cuenta los hechos concretos que se vayan observando.
Sirven como un conjunto de instrucciones a los auxiliares involucrados y como
medio de control y registro de la ejecucin apropiada del trabajo.
Entonces en sntesis general esta fase ser:

Elaboramos un perfil de la entidad.


Se hace un anlisis del riesgo general as:
Evaluacin al ambiente de control
Determinacin de riesgos significativos del negocio
Importancia relativa
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Materialidad
Definimos el flujo de las transacciones
Un anlisis al riesgo especfico.

b. Ejecucin de programas
En esta fase se lleva a cabo:

El examen y evaluacin del Control Interno


La aplicacin de conocimientos y pruebas. Se empiezan a ejecutar los
aspectos del Programa de Auditoria planeado.
Realizamos pruebas sustantivas o pruebas de detalle, en algunos casos
una combinacin de ambos.
Una revisin a los Estados Financieros para determinar si, dicho estados
tomados en conjunto, son coherentes con la informacin que obtuvimos en
la auditoria y si estn presentados adecuadamente.

Los elementos que se utilizan las son pruebas de auditora, tcnicas de muestreo,
evidencias de auditora, papeles de trabajo, hallazgos de auditora.
c. Evaluacin de resultados
Despus de haber desarrollados las funciones como revisor fiscal y aplicado una
auditora integral (Auditoria Financiera, Auditoria de Cumplimiento, Auditoria del
Sistema de Control Interno); se evaluar los hallazgos encontrados.
En esta etapa concluyente se tiene en cuenta los resultados obtenidos en la
ejecucin del trabajo anual, para sustentar el dictamen sobre los estados contables
de la empresa, en calidad de Revisor Fiscal.
Con base en las normas de auditora de aceptacin general se determinar la
razonabilidad de las cifras de los estados financieros (Auditora Final), y finalmente
se preparar el Dictamen e Informe del Revisor Fiscal. El cual se prepara de
acuerdo a las Normas de rendicin de informes establecidas por la Ley.

3. EQUIPO DE TRABAJO
El grupo de trabajo est compuesto por personal altamente calificado; que
individualmente han adquirido una vasta experiencia profesional; y al combinarlos
resulta un poderoso equipo de anlisis y aplicacin de conocimientos en distintas
reas de la economa.
Como Revisora Fiscal la Contadora Pblica BRIGGITH DIANELA FLECHAS
ARENAS, quien perteneci como auditor Senior a Fats & Abs Auditores Ulloa
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Garzn y Asociados recientemente fusionado con la firma internacional Grant


Thornton.
Adems conformaran el equipo de trabajo profesionales de la Contadura Pblica,
para cada una de las siguientes reas:

Asistente del Revisor Fiscal.


rea de Administracin, Aportes y Subsidio
rea de Vivienda y Fondos Especiales
rea de Servicios Sociales
rea de Salud y Mercadeo

Tambin contamos con un grupo de profesionales interdisciplinarios (Abogados,


Ingeniero de Sistemas, Ingeniero Civil, Arquitecto, Medico, Auditor Mdico), que
servirn de apoyo en el momento en que se requiera.

4. INFORMES Y COMUNICACIONES
Mantendremos un ambiente de comunicacin bastante fluido, pues se hace
indispensable
informar permanentemente, desde la nosotros
hacia la
administracin y viceversa.
Comnmente el Revisor Fiscal emite comunicaciones como, memorandos de
requerimiento, comunicacin de hallazgos, informe de control interno.
Se emitirn como principales el informe especial, el dictamen y un informe largo
al cierre de cada perodo.
Aunque sean varios los informes que se derivan de las actuaciones y de las
funciones del Revisor Fiscal, siendo stos elemental consecuencia como
conclusin de su fiscalizacin, examen e intervencin permanente.
Estos se caracterizaran por su oportunidad y relevancia en la situacin de la Caja
de Compensacin del Norte Colombiano, bien para atestar sobre actos de los
administradores, o para dictaminar sobre los estados financieros; bien para
denunciar irregularidades y debilidades que se detectaren; bien para aportar
instrucciones y recomendaciones que den valor agregado a las decisiones sobre
manejo y conservacin tanto de la corporacin previendo su continuidad, como de
los bienes que le son propios o que tiene a cualquier ttulo.
Estarn enmarcados dentro de la objetividad, imparcialidad e independencia que
tranquiliza no solo a los responsables, sino a los acreedores y a todos quienes de
alguna forma interactan con la Corporacin.
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5. HONORARIOS
Nuestros honorarios profesionales para desarrollar los trabajos de Revisora
Fiscal, estn relacionados con el tiempo que se invertir en su realizacin y la
responsabilidad implcita de la revisora fiscal.
El valor de los honorarios se especifica en la siguiente tabla:
PERIODO
VALOR
MENSUAL
VALOR ANUAL
VALOR TOTAL

AO 2013
$6.200.000

AO 2014
$7.000.000

AO 2015
$8.500.000

$74.400.000

$84.000.000

$102.000.000
$260.400.000

En los valores anteriormente mencionados est incluido el IVA.


El valor de los honorarios incluye: Gastos de personal, Honorarios, Gastos
Generales (Papelera y tiles de oficina, Correo y Comunicaciones, Imprevistos y
varios)
Gastos como Viticos y Gastos de Viaje, Dotaciones, estn bajo responsabilidad
de la Corporacin.
Actuaremos como profesionales independientes sin subordinacin laboral y por lo
tanto nuestros honorarios no tienen cargas de prestaciones sociales, ni aportes
patronales.
Nota: En los casos en que la Superintendencia del Subsidio Familiar, mediante
circular, convoque a seminarios de capacitacin y/o eventos donde se requiera la
presencia del Revisor Fiscal, la Caja de Compensacin Familiar del Norte
Colombiano asume los Costos y Gastos para garantizar su asistencia.
En cuanto a recursos fsicos y tecnolgicos el trabajo se desarrollara en la oficina
con los muebles, enseres, equipos de computacin y comunicacin que para tal fin
ha destinado la Caja de Compensacin Familiar del Norte de Colombia en sus
instalaciones.

6. ANEXOS
Hojas de Vida de los Integrantes principales del Equipo de trabajo.

Telfono: (037) 5816412 Mvil: 314 2199609


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