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Contabilidad

La contabilidad consiste en el proceso a travs del cual registramos, clasificamos y

resumimos las diferentes transacciones dinerarias que se presentan diariamente
en un negocio, para luego, en base a ello, elaborar los estados financieros
(principalmente el balance y el estado de resultados).

El objetivo de la contabilidad es el de registrar todas las transacciones dinerarias

del negocio o empresa, y presentar dicha informacin de manera ordenada a
terceros, como:

Entidades gubernamentales: al momento de declarar nuestros impuestos;

en este caso la contabilidad tiene carcter obligatorio.

Socios o inversionistas: cuando queremos convencerlos de que invierten

con nosotros en nuestro negocio.

Bancos, entidades financieras o prestamistas: cuando queremos
convencerlos de que nos otorguen algn crdito o que nos presten dinero

para nuestro negocio.

Accionistas: cuando queremos mostrarles cmo se va desarrollando

financieramente nuestro negocio.

Proveedores: cuando queremos convencerlos de que nos otorguen

mayores crditos.
Consultores, asesores: cuando queremos mostrarle informacin que les
ayude a poder asesorarnos o aconsejarnos mejor sobre nuestro negocio.

Pero tambin la contabilidad se realiza con motivos internos, cuando necesitamos

contar con informacin que nos permita realizar un mejor anlisis de la situacin
financiera del negocio y, en base a dicho anlisis, poder tomar mejores decisiones.
Veamos a continuacin un breve resumen de las etapas o pasos necesarios para
llevar la contabilidad en un negocio:

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1. Libro diario
El proceso de la contabilidad se inicia con el registro de las transacciones
dinerarias del negocio en el libro diario. En este libro se van registrando o
contabilizando todas las transacciones u operaciones dinerarias que se realicen en
el negocio de manera cronolgica, cada operacin se registra en un asiento
contable, el cual se caracteriza por tener una doble entrada, en la parte izquierda
(debe) registramos el destino que se le da a los recursos procedentes de la
operacin dineraria que hemos realizado, y en la parte derecha (haber)
registramos el origen de stos.
2. Libro mayor
En segundo lugar pasamos a desarrollar el libro mayor, en donde registramos las
operaciones que hemos registrado en el libro diario, pero con la diferencia de que
cada operacin la registramos en la seccin que le corresponda a cada cuenta,
por ejemplo, todas las operaciones correspondientes a la cuenta clientes que
hayamos contabilizado en el libro diario, las agrupamos y las registramos en la
seccin correspondiente a la cuenta clientes del libro mayor.
3. El balance
En tercer lugar pasamos a elaborar el balance, para ello, calculamos los saldos de
las cuentas contables registradas en el libro mayor que pertenezcan al balance, y
el resultado de dichos saldos los registramos en el balance, en la columna
izquierda registraremos los saldos de las cuentas de activo, y en la columna
derecha, los saldos de las cuentas pertenecientes al pasivo y al patrimonio.

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4. El estado de resultados

Y, por ltimo, elaboramos el estado de resultados, para ello, igualmente iremos al

libro mayor y calcularemos los saldos de las cuentas de ingresos y gastos, y los
resultados de dichos saldos los registraremos en el estado de resultados.