Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Cmo
convertirse en
una organizacin
en vas de
aprendizaje?
132
UNIDAD VII
Cmo convertirse en una organizacin
en vas de aprendizaje?
2. Proyectos en desarrollo
Desarrollo organizacional
Semana 9
Presentacin
Objetivos especficos
El estudiante
Comprender la definicin de una organizacin en vas de aprendizaje.
Conocer cules son las estrategias para convertirse en una de ellas y la tcnica
del Desarrollo Organizacional para mantener a la empresa en ptimas condiciones de hacer frente al mundo competitivo y cambiante de la actualidad.
Tema y subtemas
I Cmo convertirse en una organizacin en
VII
vas de aprendizaje?
VII.1 Creacin
VII.2 Proyectos
en desarrollo
El trmino de organizacin que aprende fue usado por primera vez por Argyris
y Schn en 1970 y difundido por Peter Senge hasta 1990 en su libro La quinta
Disciplina (Riesco, M. 2006: 90).
Mismo Riesco, M. (2006: 90), cita las definiciones que algunos autores dan
de la organizacin que aprende:
Es una organizacin que facilita el aprendizaje a todos sus miembros y
que se transforma continuamente (Garrat, 1990).
Es una compaa experta en crear y adquirir conocimientos y transmitirlos, as como modificar parcialmente su conducta a la luz de nuevos
conocimientos y hallazgos (Garvin: 1993).
Es una organizacin que traduce las enseanzas obtenidas de su pasado
en normas que orientarn su conducta (Levin y March, 1988).
134
Corrientes del
aprendizaje
organizacional
Redes informales
135
136
Gestin
del conocimiento
Estrategias
Wing (citado por Martnez y Corrales, 2011: 227) explica cinco estrategias enfocadas hacia la gestin del conocimiento que se pueden aplicar en las empresas:
1. Negocios. La transmisin del conocimiento es parte fundamental de la
empresa, no desaprovecha la oportunidad de aplicar el desarrollo organizacional en la prctica diaria: crea, captura, almacena, distribuye y usa el
conocimiento en las actividades de la organizacin.
2. Administracin de los activos intangibles. Es el manejo de activos intelectuales como patentes, tecnologas, sistemas de informacin, aplicaciones e infraestructura de gestin del conocimiento, prcticas operativas
y gerenciales. Implica la gestin de todas estas herramientas para dar valor
al capital humano.
3. Estrategia personal del conocimiento. Est enfocada en la responsabilidad que cada uno de los miembros de la organizacin tiene para
compartir el conocimiento con otras personas. La capacidad de asesorar,
guiar, aconsejar a los dems sobre lo que sabe.
4. Creacin del conocimiento. El aprendizaje organizacional es parte primordial a travs de la investigacin, desarrollo y motivacin y creacin
del conocimiento en todos los niveles de la organizacin.
5. Transferencia de conocimiento. Est enfocada en los esfuerzos sistemticos para obtener, organizar, almacenar o memorizar el conocimiento.
Las empresas que utilizan esta estrategia alinean todos sus procesos para
facilitar la transferencia del conocimiento.
Cualquiera de estas estrategias que se aplique en la organizacin traer beneficios a corto y a largo plazo tanto a los empleados como a la organizacin misma:
BENEFICIOS PARA LA ORGANIZACIN
Mejora de resultados
Desarrollo de capacidades
Sentido de pertenencia.
Figura 1. Beneficios que brinda una organizacin que aprende (Fuente: Martnez y Corrales, 2011: 232).
Caractersticas de
las organizaciones que
facilitan el aprendizaje
137
Tienden a tener una estructura dinmica, ms que esttica. Las organizaciones se prestan para hacer ajustes a sus estructuras, permiten flexibilidad.
El empowerment utilizado en las nuevas organizaciones permite que las
personas estn mejor capacitadas para tomar decisiones y mantener relaciones estables y duraderas con los clientes.
Dan mayor importancia a las competencias tecnolgicas y a las habilidades de los empleados: manejo de bases de datos, procesamiento de informacin, toma de decisiones cuantitativas, sobre todo a la hora de la
seleccin del personal.
Reconocen la importancia del desarrollo del capital humano organizacional. Los activos intangibles han cobrado mayor importancia en el proceso
de creacin de valor para la organizacin al contribuir en el logro de los
objetivos.
Centro de Expertos
Funciones
Crear, generar, administrar y mejorar cada una de las reas del conocimiento.
138
A. Empleados de base. Realizando tareas operativas y cotidianas, presentan problemas para transferir la informacin en conocimiento, ya que lo
reciben en forma pasiva. Por ejemplo, un obrero que realiza una actividad
rutinaria, repetitiva, sin reto, tiene poca oportunidad de aplicarlo en forma significativa a su situacin.
B. Directivos estratgicos. Tienen la funcin de analizarlo todo, conducir
a la organizacin desde el caos hasta el conocimiento organizado y trans-
Las empresas utilizan diferentes guas para resolver problemas concretos y de manera inmediata. Una opcin para este cambio es el desarrollo organizacional.
French W. y Bell C., citados por Torcat O. (Gestipolis, 2003) proponen una
definicin que ofrece diversos aspectos sobre el Desarrollo Organizacional:
Actividades a largo plazo, respaldadas por la alta direccin, para mejorar
los procesos de solucin de problemas y renovacin de la organizacin,
en particular por medio de un diagnstico y una administracin de la cultura organizacional, ms eficaces y colaborativos haciendo hincapi en
el trabajo formal de equipo, los equipos temporales y la cultura intergrupal-, con la ayuda de un asesor que lo facilita y la aplicacin de la teora y
la tecnologa de la ciencia conductual aplicada, incluso la investigacinaccin.
Desarrollo
organizacional
Definicin
Caractersticas
Es un proceso de renovacin, los gerentes tienen que adaptar los procesos al ambiente en las situaciones que se presentan.
La administracin colaborativa. Se debe administrar compartiendo el
poder y con la colaboracin de los miembros de la organizacin, contrario a la imposicin que implica la estructura jerrquica.
La investigacin-accin. Los agentes de cambio deben realizar un diagnstico de los aspectos que se deben mejorar y cmo se puede ayudar
a la organizacin para lograr estas mejoras, lo que implica los siguientes
pasos:
1. Diagnstico preliminar del problema a cargo de los agentes de cambio
del do, para detectar los problemas que se presentan en la empresa.
2. Reunin de datos que argumente el diagnstico. Es la recopilacin
de la informacin, a travs de la investigacin, que soporte o refute el
diagnstico.
3. Retroalimentacin de los datos a los miembros de la organizacin. Implica la comunicacin entre los agentes de cambio y los
miembros de la organizacin para intercambiar opiniones acerca de la
informacin que soporta el diagnstico.
140
4. Anlisis de los datos por parte de los miembros de la organizacin. Es un estudio detallado de la informacin recopilada, involucrando a los miembros de la organizacin.
5. Planes de accin para cada una de las medidas que se consideraron
adecuadas. Es el planteamiento de las acciones necesarias para solucionar el problema o mejorar la situacin.
6. Aplicacin de las medidas. Puesta en prctica de estas acciones por
parte del equipo de agentes de cambio del do (Stoner; Freeman; Gilbert, 1996: 462-463).
Objetivo
Elementos
Margulies, N. y Raia, A. (1997: 15-18) consideran que el desarrollo de la organizacin es un sistema de tres elementos que se encuentran relacionado entre
s:
Valores: es un conjunto de principios bsicos relacionados con el
hombre y su trabajo dentro de la organizacin que ejerce una influen-
Consiste en:
1. Recopilar informacin haciendo uso de la tecnologa, mediante el
uso de cuestionarios, entrevistas o reportes a travs de la observacin.
2. Realizar un diagnstico de los problemas de la empresa, equivale a
hacer un estudio de la circunstancia de la organizacin, cuyo objetivo
es resolver dificultades, retirar obstculos y acumular energas para hacerla ms eficiente.
3. Intervenir activamente, es decir, en actuar de acuerdo con los planes,
frutos del trabajo realizado en la etapa anterior haciendo uso de las
tecnologas de desarrollo (Margulies, N.; Raia, A., 1997: 336).
Tecnologa. Consiste en un conjunto de procedimientos tcnicos
y metodologas encausadas al desarrollo de nuevos conocimientos
organizacionales y la forma de enfrentase a los problemas y solucionarlos. Incluye tambin todos los aspectos tcnicos necesarios en la
141
Proceso
142
Conclusin
Hoy da, las empresas se convierten en gestoras del conocimiento, en organizaciones que aprenden, que mantienen una administracin en constante aprendizaje, a
travs de la preparacin continua de la organizacin para perfeccionar a su personal, sus procesos, sus mtodos, su calidad, es decir, su actuacin en general.
Las organizaciones contemplan el desarrollo organizacional para enfrentar las
demandas complejas y cambiantes del medio, basado en el desarrollo de los recursos humanos con los que sta cuenta.
En el mismo sentido, las empresas deben llevar un proyecto que les ayude a
mejorar la situacin de las mismas. Para ello se debe seguir una etapa importante
en este proceso: diagnosticar la situacin actual y las demandas de la organizacin.
Es muy importante poder dilucidar los cambios y las demandas para hacer el proyecto del movimiento de la empresa.
Los directores estratgicos son un factor importante, por ello deben estar
siempre a la vanguardia de quienes potencien cambios necesarios en las personas
y en los grupos de la organizacin, analizando sus vnculos y las interacciones que
en ellos se desarrollan. Su funcin es asumir el papel de gestores de esos cambios,
a travs de la adopcin del conocimiento y el desarrollo de nuevas actitudes y formas de comportamiento de los miembros de la organizacin.
Adems, es fundamental contar con los recursos humanos adecuados a cada
momento, concebir su mejora mediante programas y procesos de gestin y desarrollo, de manera individual, grupal y organizacional para lograr un adecuado
Desarrollo Organizacional.
143
Glosario
144
Activos intangibles. Conocimiento que existe en una empresa para crear una
ventaja competitiva diferencial o las capacidades de los empleados de la
empresa para satisfacer las necesidades de los clientes (Altair s/f: 65).
Benchmarking. Proceso continuo y sistemtico de evaluar los productos, servicios o procesos de las organizaciones que son reconocidas por ser representativas de las mejores prcticas para efectos de mejora organizacional
(Degerencia, 2011).
Capacidades. Conjunto de recursos y aptitudes que tiene un individuo para desempear una determinada tarea (Definicin abc, 2011).
Empowerment. Significa potenciacin o empoderamiento que es el hecho de delegar poder y autoridad a los subordinados y de conferirles el sentimiento
de que son dueos de su propio trabajo. En ingls empowerment y sus derivados se utilizan en diversas acepciones y contextos, pero en espaol la
palabra se encuentra en pugna con una serie de expresiones que se aproximan sin lograr la plenitud del sustantivo. Se homologan empowerment
con potenciacin y to empower con potenciar, mientras que caen en
desuso expresiones ms antiguas como facultar y habilitar (El Prisma,
s/f).
Replicable. Algo que puede ser duplicado, copiado exactamente igual, reproducido o repetido (The free dictionary, 2012).
Sinergia. Procede de un vocablo griego que significa cooperacin. El concepto es utilizado para nombrar a la accin de dos o ms causas que generan
un efecto superior al que se conseguira con la suma de los efectos individuales. Suele considerarse que la sinergia supone la integracin de partes o sistemas que conforman un nuevo objeto. Por lo tanto, el anlisis de
este nuevo objeto difiere del anlisis de cada una de las partes por separado
(Definicin de. 2011).
Reactivos de autoevaluacin
Instrucciones: lee cada enunciado y escribe en el parntesis la letra que corresponda a la respuesta correcta.
1. Este aprendizaje se da por la evolucin propia de la empresa y como resultado de un programa de
mejora.
(
)
a. Aprendizaje organizacional como aprendizaje adaptativo.
b. Aprendizaje organizacional para cambiar estrategias de actuacin.
c. Aprendizaje organizacional como continuacin del desarrollo de los conocimientos organizativos.
d. Aprendizaje organizacional como elaboracin de experiencias institucionales.
2. Este aprendizaje es el resultado de los cambios realizados en la empresa, adecuaciones que deben realizarse como consecuencia de la vida normal de una organizacin.
(
)
a. Aprendizaje organizacional como aprendizaje adaptativo.
b. Aprendizaje organizacional para cambiar estrategias de actuacin.
c. Aprendizaje organizacional como continuacin del desarrollo de los conocimientos organizativos.
d. Aprendizaje organizacional como elaboracin de experiencias institucionales.
3. Es el que se da con la actividad diaria de la empresa.
(
)
a. Aprendizaje organizacional como aprendizaje adaptativo.
b. Aprendizaje organizacional para cambiar estrategias de actuacin.
c. Aprendizaje organizacional como continuacin del desarrollo de los conocimientos organizativos.
d. Aprendizaje organizacional como elaboracin de experiencias institucionales.
4. Es un aprendizaje que surge como consecuencia de la implementacin de una nueva estrategia. (
)
a. Aprendizaje organizacional como aprendizaje adaptativo.
b. Aprendizaje organizacional para cambiar estrategias de actuacin.
c. Aprendizaje organizacional como continuacin del desarrollo de los conocimientos organizativos.
d. Aprendizaje organizacional como elaboracin de experiencias institucionales.
5. Estas redes ponen de manifiesto quines son los empleados que poseen influencia y quines los que apoyan en momentos crticos en las redes informales dentro de la organizacin.
(
)
a. Redes de orientacin.
b. Redes de confianza.
c. Redes de conocimiento.
d. Redes de comunicacin.
6. stas incluyen a las personas que comunican dentro de la organizacin sobre aspectos laborales. (
a. Redes de orientacin.
b. Redes de confianza.
c. Redes de conocimiento.
d. Redes de comunicacin.
145
7. stas actan como asesores que proporcionan informacin tcnica para ayudar a quien necesite resolver
problemas.
(
)
a. Redes de orientacin
b. Redes de confianza
c. Redes de conocimiento
d. Redes de comunicacin
8. Es la estrategia enfocada en los esfuerzos sistemticos para obtener, organizar, almacenar o memorizar el
conocimiento.
(
)
a. Estrategia de transferencia de conocimiento.
b. Estrategia de administracin en los activos intangibles.
c. Estrategia del conocimiento como una estrategia de negocios.
d. Estrategia personal del conocimiento.
146
Referencias
Bibliogrficas
Margulies, N.; Raia, A. (1997). Desarrollo Organizacional. Mxico: Diana.
Martnez, A; Corrales, M. (2011). Administracin de conocimiento y desarrollo
basado en conocimiento. Mxico: centage Learning.
Riesco, M. (2006). El negocio es el conocimiento. Espaa: Daz de Santos.
Stoner, Ch.; Freeman, E.; Gilbert, D. (1996). Administracin. Mxico:
Prentice Hall Interamenricana.
Cibergrficas
Altair (s/f). Cuadro de mando integral. Valencia: Eco3 Colecciones. Recuperado
el 24 de abril de 2012 de: http://www.altair-consultores.com/images/
stories/publicaciones/LIBRO_CMI.pdf
Definicin abc. (2011). Definicin de capacidad. Consultado el 18 de abril de
2012 en: www.definicionabc.com/general/capacidad.php
Definicin de (2011). Definicin de coaching. Consultado el 18 de abril de 2012
en: http://definicion.de/coaching/
Definicin de (2011). Definicin de sinergia. Consultado el 18 de abril de 2012 en:
http://definicion.de/sinergia/
Degerencia. (2011). Definicin de benchmarking. Consultado el 18 de abril en:
http://www.degerencia.com/tema/benchmarking el 22 de marzo de 2012.
El prisma (s/f). Definicin de empowerment. Consultado el 18 de abril de 2012
en: http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/
definiciondeempowerment/
Torcat, O. (2003). Qu es Desarrollo Organizacional? Recuperado el 24 de abril
de 2012 de: http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/
ger/qedo.htm
The free dictionary (2012). Definicin de replicable. Consultado el 18 de abril
de 2012 en: http://www.thefreedictionary.com/replicability
147