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Lo primero que debes saber es que en el tema de las fechas y horas hay
que estar jugando constantemente con el formato de la celda.
A veces un simple cambio de formato te da la solucin que necesitabas de
forma inesperada.
Cuando escribes en una celda de Excel 6/8/11 se le asigna de forma
automtica a esa celda el formato de fecha (dd/mm/aaaa) pero debes
saber que afectos de clculos esa fecha tiene asignado un nmero
(40761). Ese nmero corresponde con un contador que empieza con la
fecha 1/1/1900, a esa fecha se le asigna el nmero 1, al 2/1/1900 se le
asigna el nmero 2, y as sucesivamente. De manera que es muy
importante que entiendas que para Excel 6/8/11 es lo mismo que 40761
es cuestin de elegir el formato (fecha o nmero) que mejor se adapte a
lo que necesitamos.
Por ejemplo, para calcular cuntos das hay entre dos fechas slo tendrs
que restar la fecha mayor menos la menor y si el resultado sale en el
formato inadecuado (fecha) slo le tendrs que cambiar a formato nmero.
Prueba el siguiente ejemplo:
Ya has visto que cuando restas dos fechas calculas los das que han
pasado entre una y otra. Pero, claro, hablamos de das naturales y los
das laborables?
Pero detrs de ese formato tambin hay un nmero. Las horas, minutos
y segundos tienen una equivalencia numrica que es con la que Excel
opera. Cul es esa equivalencia? Pues resulta que cualquier horario que
Por eso tambin puedes restar horas minuto y segundos porque realmente
lo ests haciendo con nmeros.
Si te fijas en las fechas a la ligera diras que han pasado 3 das sin embargo
si compruebas con detenimiento las horas falta 1 hora y 5 minutos para
completarse el tercer da.
Cmo es posible que se resuelva as de fcil? Te cuento. El valor real de
la celda A3 es 40762,4375 (prueba a cambiar el formato de la celda A3 a
numrico) y el valor real de la celda B3 es 40765,39236. Recuerda que la
Lic Carlos Ruiz Hernandez
Esto te resultar muy til en aquellos casos en los que hay que pasarlo
todo a minutos para multiplicar por algn importe en concreto. Por ejemplo:
Creo que con estas tcnicas sers capaz de resolver la mayora de los
problemas que se te planteen en Excel con el tema de las fechas y las
horas, sobre todo es importante no perder de vista el valor real que
almacena la celda y jugar con el formato.
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