El proceso administrativo es un conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar
a cabo una actividad; este proceso est conformado por 4 etapas, planeacin, organizacin, direccin y control. Existen diversos autores que dan una definicin del proceso administrativo y cada una con diferentes etapas, algunos son los siguientes:
Henri Fayol
Para Fayol, la administracin es un todo y un conjunto de procesos. Define el acto
de administrar como: planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Planificacin: Postulacin de tareas a realizar. Organizacin: Brindar y movilizar recursos para poner en marcha el plan. Direccin: Dirigir, seleccionar y evaluar a los empleados con el propsito de lograr el mejor trabajo para alcanzar lo planificado. Coordinacin: Integracin de los esfuerzos y aseguramiento de que se comparta la informacin y se resuelvan los problemas. Control: Garantizar que las cosas ocurran de acuerdo con lo planificado y ejecucin de las acciones correctivas necesarias de las desviaciones encontradas.
Agustn Reyes Ponce
Defini a la administracin como un conjunto sistemtico de reglas que llevan a
lograr la mxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social. Tambin defini su propio modelo de proceso administrativo en dos etapas: la mecnica o esttica, que engloba previsin, planeacin y organizacin, y la dinmica, en la que contempla la integracin de recursos humanos, la direccin y el control. Previsin: Participacin de ideas en cuanto a los acontecimientos que tendrn lugar en la organizacin. Dentro de ella, se fijan objetivos, investigan factores y coordinan los distintos medios de accin. Planeacin: Consiste en fijar medidas concretas de accin con la mayor precisin posible. Organizacin: Su objetivo es la estructuracin tcnica de las relaciones entre funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo. Integracin: Consiste en coordinar los elementos materiales y humanos necesarios en la organizacin para su adecuado funcionamiento.
Direccin: En esta etapa, se lleva a cabo todo lo planeado por medio de la
autoridad, comunicacin y supervisin del administrador. Control: Es la ltima etapa del proceso administrativo, en la que se miden los resultados actuales, en relacin con los esperados, con el fin de corregir, mejorar y formular nuevos planes.
Jos Antonio Fernndez Arenas
Define la administracin de la siguiente manera: Es una ciencia social que
persigue la satisfaccin de objetivos institucionales por medio de una estructura y a travs del esfuerzo humano coordinado. En su obra El proceso administrativo, divide al proceso administrativo en tres etapas: planeacin, implementacin y control. Planeacin: Bocetos o Innovacin en el proceso administrativo. Implementacin: Consiste en la toma de decisiones, las motivaciones y la comunicacin en el proceso. Control: Nos habla sobre los resultados del proceso, as como determinacin de diferencias, su anlisis y su correccin.
George R. Terry
Dice que el proceso administrativo es el ncleo esencial de la administracin.
Planeacin: Es la seleccin y relacin de hechos, as como la formulacin y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualizacin y formulacin de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados deseados. Organizacin: Establecer relaciones efectivas de comportamiento entre las personas, de manera que puedan trabajar juntas con eficiencia y obtengan satisfaccin personal al hacer tareas seleccionadas, bajo condiciones ambientales para lograr lo planeado. Ejecucin: Es la aplicacin de los planes de acuerdo con la estructura organizacional mediante la gua de los esfuerzos del grupo social a travs de la motivacin, la comunicacin y la supervisin de todo el personal. Control: El proceso para determinar lo que se est llevando a cabo, valorizndolo y si es necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecucin se desarrolle de acuerdo con lo planeado.
Harold Koontz y Cyril O'Donnell
Definen la administracin como la direccin de un organismo social y su
efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes. Planeacin: Organizacin: Agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa. Direccin: Funcin ejecutiva de guiar y vigilar a los subordinados. Control: La medicin y correccin del desempeo con el fin de asegurar que se cumplan los objetivos de la empresa y los planes diseados para alcanzarlos.