II.

- LA CUENTA CONTABLE
2.1. CONCEPTO.
Es la representacin numrica llamada tambin cdigo segn
el plan contable, que se aplica a todas las empresas de
acuerdo a las operaciones realizadas, estas cuentas
representan valores, bienes y obligaciones derivadas de la
actividad de la empresa.
Es una agrupacin sistemtica de los cargos y abonos
relacionados a una persona o situacin de la misma
naturaleza, que se registran bajo un encabezamiento o ttulo
que los identifica.
Es un registro donde se anota de forma clara, ordenada y
comprensible los aumentos y disminuciones que sufre un
valor o concepto del activo, pasivo o capital contable, como
consecuencia de las operaciones realizadas por la entidad.
Ejemplo:
Ingresos y salidas de dinero en efectivo, se registrar en la
cuenta llamada Efectivo y equivalentes de efectivo. Los
dineros que estn depositados en el Banco, se registrarn en
Cuenta Banco.
TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS CUENTAS
Se representa por una T. esquemtica que tiene dos partes:
DEBE y HABER
Los que slo son nombres convencionales para identificar
izquierda y derecha.
DEBE
BANCO DE EL SALVADOR
HABER
---------------------------------------------------------------Cargos
420
|
Abonos
35
380
|
120
60
|
164

Dbitos.....

860

Crditos.. 319

a) Las anotaciones registradas al Debe de la cuenta se llaman

cargos.
b) Las anotaciones registradas al Haber de la cuenta se
llaman abonos.
c) La suma de los cargos se llama: dbitos.
d) La suma de los abonos se llama: crditos.
e) La diferencia entre dbitos y crditos se llama saldo.
f) Cuando los dbitos son mayores, se llama saldo deudor.
g) Cuando los crditos son mayores, se llama saldo
acreedor.
h) Cuando dbitos y crditos son iguales, se dice que la
cuenta est saldada.
2.2. CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS
DEBE
ACTIVO HABER
DEBE
PASIVO
HABER
---------------------------------------------------------------------------Cargos |
Abonos
Cargos
|
Abonos
(+)
|
(-)
(-)
|
(+)
|
|
DEBE
CUENTAS DE RESULTADO
HABER
------------------------------------------------------------------Cargos
Prdidas

|
|
|

a) Cuentas de Activo
Cuando aumentan, se cargan.

Abonos
Ganancias

Cuando disminuyen, se abonan.

b) Cuentas de Pasivo
Cuando disminuyen, se cargan.
Cuando aumentan, se abonan.
c) Cuentas de Resultado
Cuando hay prdidas, se cargan.
Cuando hay ganancias, se abonan.
GANANCIAS > PRDIDAS = UTILIDAD DEL EJERCICIO
GANANCIAS < PRDIDAS = PRDIDAS DEL EJERCICIO
TIPOS DE CUENTAS
A. Cuentas de Activo
10. Efectivo y equivalentes de efectivo
11. Inversiones financieras
12. Cuentas por cobrar comerciales Terceros
13. Cuentas por cobrar comerciales Relacionadas
14. Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas (socios), directores
y gerentes
16. Cuentas por cobrar diversas - Terceros
17. Cuentas por cobrar diversas Relacionadas
18. Servicios y otros contratados por anticipado
19. Estimacin de cuentas de cobranza dudosa
20. Mercaderas
21. Productos terminados
22. Subproductos, desechos y desperdicios
23. Productos en proceso
24. Materias primas
25. Materiales auxiliares, suministros y repuestos
26. Envases y embalajes
27. Activos no corrientes mantenidos para la venta
28. Existencias por recibir
29. Desvalorizacin de existencias
30. Inversiones mobiliarias
31. Inversiones inmobiliarias
32. Activos adquiridos en arrendamiento financiero
33. Inmuebles, maquinaria y equipo
34. Intangibles
35. Activos biolgicos

36.
37.
38.
39.

Desvalorizacin de activo inmovilizado

Activo diferido
Otros activos
Depreciacin, amortizacin y agotamiento acumulados

B. Cuentas de pasivo
40. Tributos, Contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y de
salud por pagar
41. Remuneraciones y participaciones por pagar
42. Cuentas por pagar comerciales Terceros
43. Cuentas por pagar comerciales Relacionadas
44. Cuentas por pagar a los accionistas, directores y gerentes
45. Obligaciones financieras
46. Cuentas por pagar diversas Terceros
47. Cuentas por pagar diversas Relacionadas
48. Provisiones
49. Pasivo diferido
50. Capital
51. Acciones de inversin
52. Capital adicional
56. Resultados no realizados
57. Excedente de revaluacin
58. Reservas
59. Resultados acumulados

C. CUENTAS DE RESULTADO
Resultado Prdidas
60.
61.
62.
63.
64.
65.
66.
67.
68.
69.

Compras
Variacin de existencias
Gastos de personal, directores y gerentes
Gastos por servicios prestados por terceros
Gastos por tributos
Otros gastos de gestin
Prdida por medicin de activos no financieros al valor razonable
Gastos financieros
Valuacin y deterioro de activos y provisiones
Costo de ventas

Resultado Ganancias
70. Ventas
71. Variacin de la produccin almacenada

72.
73.
74.
75.
76.
77.
78.
79.

Produccin de activo inmovilizado

Descuentos, rebajas y bonificaciones obtenidos
Descuentos, rebajas y bonificaciones concedidos
Otros ingresos de gestin
Ganancia por medicin de activos no financieros al valor razonable
Ingresos financieros
Cargas cubiertos por provisiones
Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

RECORDAR
Las cuentas de Activo, si tienen saldo, ste siempre ser
Deudor.
Las cuentas de Pasivo, si tienen saldo, ste siempre ser
Acreedor
Las cuentas de Prdida, tendrn saldo deudor.
Las cuentas de Ganancias, tendrn saldo acreedor.
2.3. IMPORTANCIA DE LA CUENTA CONTABLE
Es importante por las siguientes razones:
a. Agrupa todo el movimiento de las operaciones por
rubros (caja, mercaderas, impuestos, etc.).
b. Registra las operaciones en orden cronolgico, de
acuerdo como suceden los hechos.
c. Los saldos finales son la fuente para realizar el
Balance de Comprobacin y este a su vez da como
producto final el Balance Ganeral y el Estado de
Resultados.
d. La importancia fundamental radica, en que si la
informacion es oportuna y veraz, se convierte en una
herramienta valiosa para la toma de desiciones.

2.4. PARTES DE UNA CUENTA

La cuenta se representa mediante una T, conocida como
esquema de mayor, ya que corresponde a una
representacin esquemtica de un libro contable que
agrupa las cuentas que integran la contabilidad de una
empresa, conocido como libro mayor.
El esquema o cuenta T se compone de dos partes, una
izquierda y una derecha.
Izquierda
Debe

Derecha
Haber

1. Ttulo o nombre: Es el nombre asignado segn el plan

de cuentas.
2. Fecha: Es la fecha de la operacin, conforme indican los
documentos sustentatorios.
3. Descripcin: corresponde al detalle o concepto por el
cual se est registrando.
4. Debe: Es la parte izquierda de la cuenta (Debe: columna
de la izquierda) donde se anotan los valores que se
debitan o cargan y constituyen un aumento (dbito).
5. Haber.- Es la parte derecha de la cuenta (Haber:
columna de la derecha) donde se registran los valores
que se acreditan o abonan y constituyen una disminucin
(crdito).
6. Cargo o Cargar, significa registrar una cantidad en el
debe de la cuenta, es decir, registrarla en la parte
izquierda. Tambin se dice debito o debitar.
7. Abono o Abonar, significa registrar una cantidad en el
haber de la cuenta, es decir, registrar una cantidad en la
parte derecha. Tambin se designa como crdito o
acreditar.

8. Movimiento Deudor, Se llama movimiento deudor a la

suma de cargos de una cuenta, es decir, a la suma del
debe.
9. Movimiento Acreedor, Se llama movimiento acreedor a
la suma de abonos de una cuenta, es decir, a la suma del
haber.
10.
Saldo, Se llama saldo a la diferencia entre los
movimientos deudor y acreedor (Saldo: lo constituye la
diferencia entre el debe y el haber). y puede ser:
a. Saldo deudor: cuando la suma de los dbitos son
mayores que los crditos.
b. Saldo acreedor: cuando la suma de los crditos es
mayor a la de los dbitos.

Esquema de la Cuenta Contable:

Nombre
Debe
Haber

Saldo
Las operaciones de un
negocio originan aumentos y
disminuciones en su ACTIVO, PASIVO y CAPITAL, por tanto
surge otro concepto fundamental que Ud. debe recordar es la
ECUACION CONTABLE, la cual es una igualdad matemtica
que incluye los elementos del Balance General. Resume la
situacin financiera de la empresa representada por los
Activos, Pasivos y Patrimonio; y, la situacin econmica

representada
Patrimonio.

en

el

Subgrupo

RESULTADOS

del

Grupo

ECUACIN CONTABLE
Balanza
Activos

Pasivo
+ Patrimo
monio

Activos = Pasivo + Patrimonio

Activo = Pasivo + (Capital +/- Resultados)
A = P + C +/- R

EJERCICIOS DE APLICACIN DE CAMBIOS EN LA

ECUACIN CONTABLE
1. A = P + C +/- R
A = 45,920
P=X
1,600
C = 31,000

P = A C R
P = 45,920 31,000
P = 13,320

R = +1,600
2. A = X

A = P + C +/- R

P = 19,950

A = 19,950 + 25,320 + 0

C = 25,320

A = 45,270

R=0
3. A = 50,200
P =16,400
2,300
C=X

C=AP+R
C = 50,200 16,200 +
C = 36,100

R = -2,300

4. A = 19,300
P =5,100
C =15,000
R=X

+/- R = A P - C
+/- R = 19,300 5,100 15,000
R = - 800