Publicar un documento en Google Docs es, como se dice coloquialmente, colgarlo
en Internet.
Al publicarlo, permitimos que nuestro documento pueda ser visto por cualquier usuario de internet que conozca su direccin, como si de una pgina web se tratase.
La diferencia entre acceder al documento de este modo, y hacerlo como lector
invitado, es que el lector tiene disponibles las opciones de impresin y de guardarlo como uno de los formatos soportados.
La publicacin de un documento se gestiona desde la pantalla Publicar este
documento, accesible desde el botn desplegable Compartir del propio documento seleccionando Publicar como pgina web, o desde la pantalla de inici, seleccionando Publicar en el men Ms acciones.
Accederemos a la pantalla para un documento no publicado (la siguiente imagen
corresponde a un documento de texto):
La opcin Volver a publicar automticamente cuando se realicen cambios,
sincroniza la versin publicada de nuestro documento con el documento que editamos. As, los cambios realizados se irn actualizando en la versin publicada (slo para documentos de texto). Pulsando el botn Publicar el documento, nuestro documento estar disponible en internet. Google Docs tambin nos permite publicar nuestro documento de texto a travs de un blog, si poseemos uno, pulsando el botn Publicar en blog. Para hacerlo debemos definir la configuracin de nuestro sitio de blogs.
La principal diferencia entre Publicar y el enlace para compartir, es que con el
enlace muestra el documento actual, mientras que a publicar, publicamos una versin. Y si no la actualizamos, ser distinta al documento original.