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AMBATO ECUADOR
2010
INTRODUCCION
La presente Investigacin tiene como finalidad analizar los Procesos Tcnicos de Produccin
utilizados en la Industria Lctea SAN FRANCISCO de la ciudad de Pllaro, que permita
maximizar Rditos Econmicos, optimizar Costos de Produccin y dar Valor Agregado al
Producto, creando una imagen relacionada con CALIDAD, SALUD E INNOVACIN.
Es importante determinar que los Procesos necesitan ser mejorados y rediseados, para
establecer prioridades y proponer una Metodologa que implementen el cambio.- La
Reingeniera ms que un mtodo es un enfoque de Liderazgo y Direccin Organizacional,
mediante su aplicacin es factible lograr un incremento en el volumen de produccin, as
como, mejorar la calidad en los productos.
En las ltimas dcadas se han visto numerosos cambios en las empresas de bienes, desde la
consolidacin del mercado externo, hasta la globalizacin de los mercados, la continua
revolucin en las tecnologas de la informacin, las cuales han provocado entre otras cosas
que, la velocidad de las transacciones comerciales de los procesos en las empresas sean ms
eficientes.
Como expectativas de los clientes se pueden sealar: el gusto y satisfaccin mientras consume
y degusta el producto, la oportuna entrega del producto sin retrasos ni demora, el costo
competitivo, la presencia de caractersticas organolpticas en el mismo, que asegure su
consumo en relacin a la salud y, alta motivacin de los operarios al elaborar el producto.
CAPTULO I
1. PROBLEMA
1.1 TEMA
1.2.1 Contextualizacin
MACRO:
Es importante conocer la Produccin Lctea que se realiza en las empresas a nivel mundial,
porque ofrecer un Producto no asegura el xito.-Por esta razn los administradores se han
dado cuenta que para tener clientes satisfechos es necesario ofrecer productos de la Calidad y
Costo acorde con su salud y poder adquisitivo.
El porcentaje de Produccin Lctea con Procesos Tcnicos a nivel mundial, para el ao 1995
fue del 34,1%; mientras que, el 65,9% constituyen microempresas de lcteos que, por su
limitado poder de inversin y endeudamiento, no han tecnificado sus procesos.
Siendo la leche uno de los alimentos ms completos para la alimentacin del ser humano, es
natural que forme parte de las estrategias de seguridad alimentaria respecto a su produccin y
comercio internacional entre las naciones del mundo. La mayora de los pases considera la
produccin y abasto de leche como una prioridad nacional, por lo cual establecen polticas de
alto proteccionismo para el sector.
Pases desarrollados como Estados Unidos, Canad y los de la Unin Europea, producen un
gran volumen de leche, por lo cual sus excedentes terminan vendindolos en el mercado
internacional con grandes subsidios.-
En los actuales momentos existen pocas industrias productoras de leche (Leche larga vida)
debido a su alto costo de produccin entre las que se destacan tenemos: Toni, Parmalat,
Nestl, Rey Leche, Andina, Nutrileche.
El Ecuador es un pas que ELABORA una diversidad de productos lcteos, tanto para el
mercado local como el internacional. Los productos ecuatorianos han sido mercadeados en
diferentes ciudades del mundo, alcanzando una competencia agradable, debido a su exquisito
sabor y cualidades.
MESO:
En el pas el consumo de leche fluida manifiesta diferencias. Las cifras oficiales hablan de un
consumo anual de 100 litros per cpita; sin embargo, segn cifras aproximadas de diversas
empresas lcteas, menos del 50% de la poblacin consume productos lcteos, situacin
considerada como un problema cultural y adquisitivo.
Al igual que en la mayora de los pases sudamericanos, la industria lctea del Ecuador
actualmente est influenciada por la tendencia de consumo de la leche en funda de polietileno
multicapas de larga vida Tipo Sachet, que no requiere cadena de fro.
Son alrededor de seis empresas las que se pueden considerar grandes en la industria lctea en
Ecuador. La ms desarrollada de ellas es la Nestl, con una produccin de 300 mil litros de
leche diaria.
Otras empresas grandes son: Andina, con una produccin de 110 mil litros de leche diarios;
Nutrileche, empresa del Sur de Ecuador, con una produccin de 140 a 160 mil litros de leche
diaria; Rey leche y Pasteurizadora Quito, con una produccin de 140 a 160 mil litros de leche
diaria; Rey leche y Pasteurizadora Quito que producen de 160 a 180 mil litros de leche diaria
cada una; y Toni Yogurt ubicada en Guayaquil y especializada en la elaboracin de yogurt y
bebidas.
Entre las empresas medianas se encuentran: El Ranchito con una produccin de 80 a 100 mil
litros diario y Lcteos Tanicuchi, con unos 50 mil litros de leche diarios procesados en yogurt,
quesos y leche fluida pasteurizada en funda de polietileno; Ecualac, con una produccin de 30
a 40 mil litros de leche diarios; La Finca con unos 15 mil litros.
En los ltimos cinco meses, Ecuador export 746 000 kilos de leche en polvo a Venezuela,
Estados Unidos y Colombia. Esta venta signific un ingreso de 2,3 millones de dlares. De
los tres pases, el principal comprador fue Venezuela, segn el Banco Central del Ecuador.
Ese pas acapar el 68,5 por ciento de este producto.
La Produccin Lctea se agrupa en el centro y norte de la Sierra con un 73% debido a las
condiciones climticas que hacen favorable la obtencin de una leche de mejor calidad,
mientras que en la Costa es del 19% y tan slo un 8% en el Oriente y regin Insular
GRFICO N 1
COSTA
19%
SIERRA
73%
Fuente: Inec
Elaborado por: Nely Natali Saquinga Pilco
MICRO:
La produccin de leche en granja familiar tuvo una sensible disminucin hasta 2004, puesto
que los campesinos deban enfrentar a diario una desalentadora realidad en el mercado. "Las
vacas lecheras son caras, y se necesita bastante dinero para cuidarlas, vacunarlas y
alimentarlas bien, antes los intermediarios pagaban entre 17 y 22 por el producto.
capacidad de almacenaje de hasta 2 000 litros, lo que permite que los ganaderos puedan
comerciar su produccin sin intermediarios, actualmente los pequeos productores del sector
reciben 37 por litro de leche.
En Tungurahua hay tres centros de acopio: uno en la parroquia Santa Rita de Pllaro, que
rene 2 000 litros diarios de leche; el segundo en Hualcanga, Quero, que recibe el mismo
nmero, y El tercero en Sucre, Patate, y que al momento almacena 1 300 litros diarios.
dedicada a la produccin y
Los productos de la empresa estn controlados por todas las normas de higiene, est
constituida hace 6 aos con la iniciativa del Seor Hugo Guachi, quien es el propietario de la
empresa, cuenta con toda la maquinaria necesaria para el Proceso de Produccin as como,
tambin con la Materia Prima e insumos necesarios. Su infraestructura es propia, cuenta con
capital propio para el pago del personal, y para todo el movimiento diario de la empresa.
El personal vive un ambiente amistoso ya que, se respetan mutuamente, lo que ayuda a que la
empresa internamente se desenvuelva de una manera excelente. As mismo cuenta tambin
con un organigrama estructural.
La leche descremada
La leche fresca tiene un sabor ligeramente dulce, dado por su contenido de lactosa.
Generalmente, despus de la pasteurizacin, presenta un aspecto similar al de la leche cruda
con un ligero sabor y olor a cocido, ningn nutriente es afectado por este tratamiento excepto
un 10% de la vitamina B.
10
FIGURA N 1
No se establece
indicadores
No se refleja la
interrelacin entre
los procesos
No se cuenta con un
documento que
identifique los procesos
EFECTOS
Producto
defectuoso
Alto nivel de
desperdicio
No se establecen
prototipos.
11
Prdidas
econmicas en la
empresa
1.2.3. Prognosis
Los Procesos de Produccin tradicionales aplicados en la empresa de lcteos SAN
FRANCISCO de la Ciudad de Pllaro, ocasionan la disminucin de la calidad de los
productos, propiciando que los consumidores opten por otra alternativa proveniente de la
competencia, lo que ocasiona prdidas econmicas para la empresa, la misma que no se
desarrolla adecuadamente en el contexto industrial.
actividades de reordenamiento tecnolgico y humano, que son dos grandes reas de toda
empresa de produccin.
Cmo incide los Procesos de Produccin Tradicionales en las Ventas de Productos Lcteos
en la Empresa SAN FRANCISCO de la Ciudad de Pllaro.?
1.2.5 Interrogantes
12
Lmite de contenido:
Campo: Gestin de Produccin
rea: Marketing
Aspecto: Tcnicas de Mejoramiento Continuo en el Proceso de Produccin
Limite espacial
Empresa de lcteos SAN FRANCISCO de la Ciudad de Pllaro
Lmite temporal
Abril Octubre del 2010.
1.3
JUSTIFICACION
Tradicionales en la empresa,
13
1.4 OBJETIVOS
SAN
Plantear
14
CAPTULO II
2. MARCO TERICO
Para ilustrar el presente estudio, sobre la incidencia de los Procesos de Produccin en la venta
de productos lcteos de la empresa SAN FRANCISCO de la ciudad de Pllaro, se ha
consultado los siguientes antecedentes investigativos:
Objetivos:
15
1.- Presentar los resultados que la empresa espera obtener con fines
establecidos
cuantitativamente,
determinados
para
realizarse
Conclusiones:
Objetivos:
16
Conclusiones:
Objetivos:
Conclusiones:
17
Objetivos:
1. Estudiar la influencia del agregado de espesantes en la textura y
sabor del yogurt batido y endulzado.
2. Determinar el mejor espesante para la elaboracin de yogurt batido
y endulzado.
3. Determinar la concentracin ms adecuada de espesantes para la
elaboracin de yogurt batido y endulzado.
4. Comparar caractersticas organolpticas durante el tiempo de
almacenamiento de los productos desarrollados.
Conclusin:
18
1.- Producir Lcteos con una calidad del 100%, otorgar la garanta a nuestros
clientes de que nuestro producto lleva las mejores caractersticas de fijacin
y homogenizacin del color.
Conclusiones:
19
La presente investigacin est acorde con una fundamentacin crtica, mediante un anlisis de
los Procesos de Produccin empleados en la empresa de lcteos SAN FRANCISCO de la
Ciudad de Pllaro, identificando causas y efectos del problema objeto de estudio, que permite
estructurar una propuesta alternativa de solucin.
Con respecto a la organizacin, objeto de estudio, se puede anotar los siguientes Principios
Filosficos:
a la mayora de la
actividades
empresariales,
para
alcanzar
la
renovacin
constante,
20
Seala que:
1. Al Estado le corresponder proteger los derechos de los consumidores, sancionar la
informacin fraudulenta, la adulteracin de los productos, la alteracin de pesos y
medidas, y el incumplimiento de las Normas de Calidad.
2. Que, de conformidad con lo dispuesto por el numeral 7 del artculo 23 de la
Constitucin Poltica de la Repblica, es deber del estado garantizar el derecho a
disponer de bienes y servicios pblicos y privados, de ptima calidad; a elegirlos con
libertad, as como a recibir informacin adecuada y veraz sobre su contenido y
caractersticas.
3. El
21
Este reglamento se aplicar con carcter supletorio, respecto de las normas reglamentarias
mencionadas en los incisos segundo y tercero de este artculo.
Sin embargo son sujetos de control por parte de la autoridad de salud correspondiente.
22
2.4.1 Categorizacin
FIGURA N 2
Tecnologa Aplicada
Estrategias de
Produccin
Produccin
Tipos de
produccin
Produccin
Intermitente
Procesos de
Produccin
Produccin
Continua
Produccin
Artesanal.
Mejoramien
to Contino
23
Retroalime
ntacin
FIGURA N 3
Comercializacin
Principios sobre
ventas
Ventas
Directas
Indirectas
24
Electrnicas
PRODUCCIN
Procesos de transformacin
Insumos
Producto
Valor agregado
25
Insumos
Almacenami
ento
Operaciones de
transformacin
Contr
ol
Producto
final
Almacena
miento
Segn (Louis Tawfik), se entiende por produccin a la adicin de valor a un bien- producto
o servicio por efecto de la transformacin. La palabra produccin no est solamente asociada
con la fabricacin sino con varias actividades ms, por tanto se habla de produccin de
servicios y de produccin de bienes materiales.
26
Para evidenciar las Funciones indicadas, se utilizan los siguientes elementos de la Produccin,
que son: Proceso, Mtodo, Proyecto, Trabajo.
PROCESOS DE PRODUCCIN
Segn (Alfonso Martnez Carrasco y Jess Robles Garca), los Procesos de Produccin
son actividades que se desarrollan diariamente, que estn relacionados con la Evolucin de los
Sistemas Productivos, que permiten valorar la Calidad del Producto o Servicio.
27
Los factores de Produccin son: materias primas, mano de obra, equipos de produccin, etc.
los mismos que constituyen las entradas o INPUTS; mientras que, las salidas o OUTPUTS
son los productos terminados, bienes o servicios.
La Duracin del Proceso. El Proceso de Produccin constituye una fase del ciclo corto
(materias primas, almacn de stas, elaboracin de productos y venta)
TIPOS DE PROCESOS
1- El destino del producto. Se distingue entre produccin por encargo, la empresa espera
a que le soliciten un pedido para elaborar el bien o produccin para el mercado, no
espera al encargo de un cliente, sino que produce para los consumidores.
2- La razn que provoca la produccin, puede ser de 2 tipos: por orden de fabricacin y
la fabricacin para almacn para mantener el nivel de los inventarios.
3- El grado de identificacin del producto, 2 tipos: produccin individualizada cada
producto con unas caractersticas especficas y en serie unidades iguales.
4- La dimensin temporal del proceso: intermitente tramos discontinuos, no existe un
proceso y continua se mantiene sin interrupcin.
CLASIFICACIN DE LOS PROCESOS Y CARACTERSTICAS
Los procesos se pueden clasificar:
1. Segn el tipo de flujo del producto.
En Lnea
Intermitente
Por proyecto
2. Segn el Tipo de servicio al Cliente:
Fabricacin para Inventarios,
Fabricacin para surtir Pedidos.
28
TIPOS DE PRODUCCION:
Produccin Contra pedido
Produccin Contra almacn
Intermitente
Continua
Produccin de fabricacin y montaje
Produccin de industrias y fabricaciones de procesos
Mono planta
Produccin multi-planta
Produccin Gremial
Produccin Artesanal
Produccin en Masa
(Manuel J. Ruiz Granados) manifiesta que los sistemas de produccin tienen insumos que
representan materiales, piezas, formularios, clientes o pacientes, segn sea el caso. Estos
insumos sern procesados de alguna manera en una serie de operaciones cuya secuencia y
cantidad son especificas de cada uno. El nmero de operaciones requeridas puede variar desde
uno hasta cualquier cantidad y tener las caractersticas deseadas cualesquiera; pueden ser
mecnicas, qumicas, de montaje o armado, de inspeccin y control, preparatorias de la
operacin siguiente, de recepcin, de envo, de contacto personal (entrevistas) y de papeleo.
El producto del sistema son piezas terminadas, productos qumicos, servicios a clientes o
pacientes. Es normal que haya alguna forma de almacenamiento despus de recibir un insumo
y entre una y otra operacin.
29
o entradas en el otro estn los productos o salidas, conectado las entradas y las salidas existe
una serie de operaciones o procesos, almacenamientos e inspecciones.
Sistema Intermitente:
Los sistemas productivos intermitentes son aquellos cuyos elementos tienen que ser lo
bastante flexibles para adaptarse a una amplia variedad de productos y magnitudes, o cuya
naturaleza de actividad requiere cambios de caractersticas importantes del mismo es decir
cambio de diseo del producto. No hay una pauta nica de secuencia de operaciones
apropiadas, por lo cual la ubicacin relativa de los departamentos o centros de proceso tienen
que contemporizar en forma satisfactoria con todos los insumos en conjunto.
Tambin tienen que ser flexibles los medios de transporte entre las operaciones, para dar
capacidad a una gran variedad de caractersticas de insumo en todas las diversas rutas dentro
del sistema. Cuando el proceso de produccin es intermitente su problema es controlar los
costos variables, es pues, una cuestin de control.
Sistema Continuo:
Los sistemas de flujo continuo son los elementos estandarizados en lo relativo a vas y flujo
porque tambin estn estandarizados los insumos, pueden adoptar un conjunto y una
secuencia de procesos estandarizados. Las cadenas de produccin y montaje, los formularios
de trmites uniformes de gran escala, las operaciones qumica de flujo continuo, representan
en la prctica sistemas continuos. Si el proceso de produccin es continuo su problema es
incrementar el volumen de produccin, es pues, una cuestin de estandarizacin.
30
Sistemas Abiertos
Se caracteriza por productos que responden a los insumos, pero estn separados y no tienen
influencia alguna sobre estos. El sistema abierto no toma en cuenta su propio rendimiento ni
le interesa; tampoco la accin pasada orienta la accin futura en un sistema abierto.
Sistemas de Retroaccin
Conocido tambin como sistema cerrado recibe la influencia de su propio funcionamiento
anterior, pues una estructura de enlace se sirve de la accin pasada para dirigir la accin
futura. En los sistemas con retroaccin negativa hay una meta establecida, y el sistema trata
de alcanzarla mediante la comparacin del desempeo real con el deseado. Un sistema de con
retroaccin positiva genera procesos de crecimiento cuando la actividad origina ms
actividad.
SISTEMAS DE CALIDAD:
Reglas o principios enlazados entre s que componen las cualidades de un producto. Calidad
es la composicin de todos los atributos y caractersticas, incluyen el rendimiento de un
determinado producto. (Departament of defense)
31
PRODUCTO
(G. Velazques Mastretta y A. Castro Martnez). Sealan que es cualquier bien o servicio
surgido de un proceso de produccin. Los productos son el resultado colectivo del desarrollo
de las acciones que componen el proceso de su produccin, es decir que los productos son
quienes disean el proceso de produccin, o ms concretamente, quienes definen las
acciones que deben desarrollarse para poder obtenerlos. El concepto de producto est
habitualmente asociado a los bienes o servicios que una organizacin pone a disposicin de
un mercado, en realidad, el mismo es abarcativo de todo bien o servicio surgido de un
proceso, con independencia de su vnculo con un mercado.
VENTAS
En segundo lugar, administrar una fuerza de ventas es un proceso dinmico, los programas de
administracin de ventas deben formularse de modo que respondan debidamente a las
circunstancias del ambiente de una empresa y ser congruentes con las estrategias de marketing
de la compaa. Es esencial que la administracin de ventas cuente con buenas polticas y
prcticas para que, la empresa pueda aplicar con xito sus estrategias de marketing y de
32
PROCESO DE VENTAS:
Segn (Greg W.Marshall y Mark W. Johnston) incluyen distintas tareas que requieren
distintas habilidades y capacidades, incluye tres series:
Formulacin de un programa de ventas. Debe de tomar en cuenta los factores del
entorno que enfrenta la empresa. Los ejecutivos de ventas organizan y planean las
33
actividades generales de las ventas personales y las suman a los dems elementos
de las estrategias de marketing de la empresa.
Aplicacin del programa de ventas. La fase de la aplicacin o implementacin
implica seleccionar al personal de ventas adecuado, as como disear e
implementar las polticas y procedimientos que dirigirn sus esfuerzos hacia los
objetivos deseados.
Evaluacin y control del programa de ventas. Implica elaborar mtodos para
observar y evaluar el desempeo de la fuerza de ventas. Cuando el desempeo no
es satisfactorio, la evaluacin permite hacer ajustes al programa de ventas o a su
aplicacin.
METODOS DE VENTAS:
Venta a Distancia
Venta Personal
Venta Multinivel
Venta por Correspondencia. Las ventas se realizan a travs del catlogo enviado
directamente por correo, depositando en el buzn o a travs de anuncios puestos en diferentes
medios como la prensa o la radio. Es un mtodo de difcil implementacin en el mercado
espaol y que utilizan principalmente las empresas multinacionales. Las posibilidades de este
canal de distribucin se han visto reducidas con la implementacin del e-commerce que
significa el comercio que se realiza a travs del Internet.
La ventaja de utilizar el catlogo como soporte de la venta por correo es que proporciona, en
trminos generales, ms informacin que la mayora de los dependientes de un
establecimiento de venta, ya que puede describir con mximo detalle una gran cantidad de
34
productos contenidos en sus pginas. Debe ser atractivo para llamar la atencin y que el texto
que contenga de respuesta a cualquier pregunta que pueda plantearse el posible comprador y
cumplir las siguientes caractersticas:
Determinar claramente la unidad de venta.
Ofrecer detalles opcionales incidiendo en aquellos productos en que existen
mayores stocks.
Posibilitar diferentes formas de pago, las ms comunes son: el pago al contado a
travs del reembolso, y la domiciliacin bancaria.
Ofrecer promociones de precio y ms cantidad de producto.
Fijar una fecha lmite, ya sea para concretar el pedido o para poder aprovecharse
de ciertas promociones.
La garanta que se ofrezca tanto del producto como de la realizacin de un envo
correcto, es algo fundamental, ya que ayudara a que el cliente deposite su
confianza en la empresa.
Venta por vdeo: consiste en el envo por correo de un video al posible cliente potencial, en el
que se muestra el producto que la empresa quiere ofrecerle, acompaado, generalmente, de
una tarjeta de respuesta o de un nmero de telfono en el que el comprador potencial puede
realizar el pedido o solicitar ms informacin.
La televenta. Abarca cualquier tipo de venta que se realiza por televisin; el producto se
muestra a los telespectadores, indicndole sus caractersticas, precio y forma de realizar el
pedido; los pedidos se transmiten diariamente a un ordenador central que los almacena y los
retransmite, a su vez, a las compaas de transporte, quienes entregaran el producto en el
domicilio del comprador, lugar en el que se efectuar el pago.
35
Venta por telfono. Implica que el contacto comprador-vendedor se establece a travs del
telfono. Generalmente este medio es utilizado en el marketing directo, especialmente en
mercados de gran consumo, para el lanzamiento de nuevos productos o el desarrollo y
anuncio de promociones especiales. La principal ventaja que ofrece el telfono como forma
de venta es el ser un medio que el individuo considera habitual y cotidiano en su entorno,
permitiendo, establecer un dialogo vendedor-cliente adecuado en cada caso a las
especificaciones y requerimientos del cliente en concreto.
36
Venta en libre servicio. A travs del autoservicio el cliente toma directamente del lineal los
artculos que pretende comprar, abonando el importe global de todos ellos en alguna de las
cajas situadas a la salida del establecimiento. Est forma de venta presenta como principales
ventajas para el comprador la reduccin del tiempo que dedica a la compra en s del producto,
ya que es l mismo el que se despacha el producto, as como la disminucin del precio ya que
a travs de esta frmula la presencia del vendedor que existe en la venta tradicional no
aparece, lo que, supone un ahorro de costes comerciales que suele reflejarse en los precios de
los productos.
Venta en ferias, salones y exhibiciones. Son manifestaciones comerciales que dan a las
empresas la oportunidad de exponer y dar a conocer sus productos a compradores potenciales.
Suelen realizarse en locales especiales y en hoteles.
Venta a domicilio. Se lleva a cabo en el domicilio del comprador o fuera de los locales
habituales para la venta, existiendo contacto directo entre el comprador y vendedor. El pedido
se realiza en el mismo momento y se sirve con posterioridad, los productos de venta son muy
diversos, si bien casi siempre son de consumo masivo tales como: cosmticos, libros, seguros,
etc.
Existen varias modalidades entre las que cabe destacar:
Venta puerta a puerta. El vendedor sin avisar se presenta en el domicilio del
posible comprador, mostrando las caractersticas y ventajas del producto que
desea vender.
37
Autoventa. Se utiliza por empresas que ofrecen productos que se consumen casi diariamente,
como los que venden productos alimenticios perecederos y bebidas. El vendedor conduce un
vehculo que transporta los productos que va a vender; va siguiendo una ruta que le han
asignado en la cual ir contactando con los distintos clientes, generalmente establecimientos
minoristas, a los que llega para reponer los productos vendidos y en su caso, retirar los que
excedan de su fecha de caducidad.
38
2.5 HIPTESIS
2.6 VARIABLES
Ventas - Cuantitativa
39
CAPTULO III
3. METODOLOGA
Se revisar
La Modalidad de Campo, a travs del contacto directo con los miembros de la Empresa en
estudio, permitir conocer directamente el problema de la misma, mediante el uso de Tcnicas
e Instrumentos Estadsticos de la Calidad, tomando parmetros de medida del cumplimiento
de la Calidad de los productos, que sern evaluados a travs de la ENCUESTA DE
CONSUMO A LOS CLIENTES POTENCIALES,
40
debilidades y falencias que tiene la misma y, prepararse al cambio requerido por el Mercado.
La Investigacin Descriptiva que permitir proporcionar una visin global de la situacin, con
el propsito de conocer como inciden los procesos tradicionales de Produccin en las ventas
de la empresa se lcteos SAN FRANCISCO de la Ciudad Pllaro, se utilizar como tcnica
de encuesta, la entrevista que ayuda a identificar, verificar y descubrir el origen del problema
y dar solucin al mismo.
La Investigacin Correlacional sirve para medir la relacin que existe entre las variables ya
que el cambio de la una influye directamente en el cambio de la otra. Se Analizar e
Interpretar los datos empricos para formular conclusiones en relacin a la incidencia de los
41
En la Empresa trabajan 15 obreros, por lo que, la muestra representativa para este estudio es
de nmero de 15 que, en este proyecto ser una poblacin finita, por lo que no es necesario
aplicar la frmula, puesto que se est desarrollando el problema de investigacin en la misma
Empresa.
42
CONCEPTUALIZACIN
CATEGORAS
INDICADORES
ITEMS
TCNICA
INSTRUMENTOS
Tecnolgico Recurso Humano
Capacitado.
Tradicional
Materia Prima e
Insumos.
Maquinaria disponible.
Tecnologa utilizada
Proceso
Proceso Tecnolgico de
Produccin:
Conjunto de actividades que
un grupo humano planea,
organiza, dirige y controla en
las Empresas, de acuerdo a sus
objetivos, cultura y recursos,
utilizando Tecnologa
Selectiva, que responda a la
conservacin del Medio
Ambiente.
A travs de que
Procesos de
Produccin debe
trabajar la empresa de
Lcteos San
Francisco?
1.
Entrevista
al
personal
administrativo.
2. Reuniones con los
miembros
de
la
empresa.
3.
Proceso Tecnolgico
Cientfico
Recurso Humano
Capacitado.
Materia Prima e
Insumos de Calidad
controlada.
Instalaciones de
maquinaria y equipo
de acuerdo a la
Tecnologa.
43
La empresa de
Lcteos San
Francisco elabora
sus productos de
acuerdo con las
Normas de Calidad e
Higiene impuestas
por el Gobierno?
Dilogo
con
obreros.
4.
Encuestas
consumidores.
Personal Directivo
CONCEPTUALIZACION
CATEGORIAS
INDICADORES
ITEMES
TECNICA
INSTRUMENTOS
Ventas directas
Ventas:
Constituyen actividades, las
ms
pretendidas
por
las
Organizaciones Productivas
que ofrecen productos en su
Ventas indirectas
Ventas electrnicas
Compra y venta de
productos o de servicios
a travs de medios
electrnicos, tales como
Internet y otras redes
informticas.
44
Quines constituyen
potenciales clientes de la
empresa de Lcteos San
Francisco?
Encuesta
los
consumidores
Manteniendo relaciones
La empresa de Lcteos
San Francisco, de qu
manera logra vender sus
productos?
contractuales
con
CUADRO N 3
1. Informacin Primaria
Encuesta
Cuestionario.
Entrevista
Cedula de entrevista
Observacin
Ficha de observacin
2. Informacin Secundaria
Anlisis de Documentos
Material Bibliogrfico
45
Analizar e interpretar los resultados obtenidos, la misma que ser sometida a una revisin
rigurosa para corregir todos los errores que pudo haberse presentado durante el desarrollo de la
encuesta.
Se asignar un cdigo a las respuestas de cada pregunta, con el fin de facilitar la tabulacin de
dichos datos. La codificacin anteriormente mencionada nos permitir clasificar la informacin
en categoras.
Para el anlisis de datos se utilizar el Estadgrafo de Porcentajes, que nos permitir presentar la
informacin de forma grafica y en tablas o cuadros estadsticos, los mismos que nos mostrarn
con mayor claridad el resultado de la encuesta.
recomendaciones.
46
CAPTULO IV
Para obtener la informacin, se ejecut encuestas orientadas al servicio y beneficios que presta el
producto, tanto a clientes internos, (trabajadores, empleados), como a clientes externos (puntos de
venta potenciales) de la empresa de lcteos San Francisco de la Cuidad de Pllaro, con el
siguiente resultado:
47
formacin acadmica?
Tabla N1
Total Encuestados
Opciones
Si
No
TOTAL
Porcentaje
7
47%
8
53%
15
100%
GRFICO N 2
Si
53%
No
47%
Anlisis e Interpretacin:
Del 100% de los encuestados el 53% representado por 8 personas manifiestan que las funciones
que desempean dentro de la empresa no guardan coherencia con su formacin acadmica,
mientras que el 47% representado por 7 personas dan a conocer que las funciones que
desempean si guardan coherencia con su formacin acadmica.
Por lo tanto se deduce que la mayora los trabajadores de la empresa no guardan coherencia con
su formacin acadmica, porque tienen diferentes especialidades que no estn involucradas en el
rea de alimentos o similares a esta.
48
PREGUNTA N 2
Los productos que elaboran, cumplen con todas las normas de Higiene Elementales de
Gobierno?
Tabla N 2
Opciones
Total Encuestados
Porcentaje
Si
15
100%
No
0%
15
100%
TOTAL
GRFICO N 3
Si
No 0%
100%
Anlisis e Interpretacin:
El 100% de los encuestados que son las 15 personas dicen que el producto que elaboran en la
empresa cumple con todas las normas de higiene, teniendo un 0% de respuesta contradictoria.
Con estos datos se deduce que la empresa al elaborar su producto est cumpliendo con las normas
de higiene que son establecidas por la ley, para que de esta forma se desarrolle de la mejor
manera obteniendo productos de excelente calidad
49
PREGUNTA N 3
En qu rea de trabajo se desempea Ud.?
Tabla N3
Opciones
Total Encuestados
Porcentaje
Mquinas
40%
Envasadora
40%
Empacadora
20%
15
100%
TOTAL
GRFICO N 4
Mquinas
Envasadora
20%
Empacadora
40%
40%
Anlisis e Interpretacin:
Del total de los encuestados el 40% representado por 6 personas trabajan en el manejo de las
maquinas, el otro 40% representado de la misma forma por 6 personas trabajan en las
embazadoras, mientras que el 20% representado por 3 personas empacando el producto.
Se puede notar que el personal est distribuido de la mejor manera en la planta para que cada uno
se desempee excelentemente en las reas ya distribuidas, y as pueda desarrollar sus habilidades
en un tiempo determinado.
50
PREGUNTA N 4
Tabla N 4
Opciones
Total Encuestados
Cmodas
Incmodas
TOTAL
7%
Porcentaje
14
93%
7%
15
100%
GRFICO N5
Comodas
Incomodas
93%
Fuente: Encuesta realizada en la empresa de lcteos San Francisco
Elaborado por: Nely Natali Saquinga
Anlisis e Interpretacin:
De los 15 encuestados, el 93% representado por 14 personas manifiestan que las instalaciones de
la empresa son cmodas, mientras que el 7% representado por una persona dice que las
instalaciones son incomodas.
Interpretamos que la gran mayora de los trabajadores se sienten cmodos en las instalaciones,
porque disponen de un espacio fsico amplio, el mismo que permite movilizarse de un lado a otro
para realizar diferentes tareas en cada una de las reas encomendadas, es decir est bien
reorganizado el espacio.
51
PREGUNTA N 5
Recibe alguna Capacitacin al iniciar su Funcin en Produccin?
Tabla N 5
Opciones
Total Encuestados
Porcentaje
Si
15
100%
No
0%
15
100%
TOTAL
GRFICO N 6
Si
No
0%
100%
Fuente: Encuesta realizada en la empresa de lcteos San Francisco
Elaborado por: Nely Natali Saquinga
Anlisis e Interpretacin:
Del total de los encuestados, el 100% representado por las 15 personas expresa que si reciben
instrucciones al iniciar la produccin.
Se deduce que todo el personal encuestado, si recibe instrucciones al iniciar la produccin, para
de esta forma medir el tiempo y espacio que se necesita para elaborar una cierta cantidad de
producto. El personal tiene una visin futura de cmo desenvolverse en el trabajo, y tiene
presente el objetivo que se planteo en el da
52
PREGUNTA N 6
Deseara que se mejore los Procesos de Produccin en la Empresa?
Tabla N 6
Opciones
Total Encuestados
Porcentaje
Si
14
93%
No
7%
15
100%
TOTAL
GRFICO N 7
7%
Si
No
93%
Anlisis e Interpretacin:
El 100% de los encuestados, representado por 15 personas manifiestan que se mejoren los
procesos de produccin.
53
PREGUNTA N 7
En el caso de afrontar problemas de produccin inherentes a sus funciones, a quien recurrira?
Tabla N 7
Total Encuestados
Opciones
Su Superior
Su Propia experiencia
Sus compaeros
Otras fuentes
TOTAL
4
7
4
0
15
Porcentaje
27%
46%
27%
0%
100%
GRFICO N 8
Su Superior
Su Propia experiencia
Sus compaeros
Otras fuentes
27%
0%
27%
46%
Anlisis e Interpretacin:
Del 100% de los encuestados, el 46% representado por 7 personas manifiestan que cuando existe
un problema en el proceso de produccin recurren a su propia experiencia, el 27% representado
por 4 personas, manifiestan que recurre a su superior, el otro 27% de igual forma representado
por 4 personas, manifiestan que acuden a sus compaeros de trabajo.
Se puede notar que la mayora de trabajadores cuando tiene que resolver un problema recurre a su
propia experiencia, la cual han adquirido en distintos trabajos similares o en la misma empresa al
transcurrir un determinado tiempo.
54
PREGUNTA N 8
Ha notado que la produccin se interrumpe en ocasiones?
Tabla N 8
Opciones
Total Encuestados
Porcentaje
Si
27%
No
60%
No se
13%
TOTAL
15
100%
GRFICO N 9
Si
No
13%
No se
27%
60%
Fuente: Encuesta realizada en la empresa de lcteos San Francisco
Elaborado por: Nely Natali Saquinga
Anlisis e Interpretacin:
El 60% de los encuestados representado por 9 personas, manifiestan que no han visto ninguna
interrupcin en el proceso productivo, el 27% representado por 4 personas, manifiestan que si ha
existido interrupciones de vez en cuando y el 13% representado por 2 personas manifiestan que
no saben sobre la pregunta mencionada.
Esto representa de igual forma que algunos empleados recomiendan que se mejore los procesos
de produccin, mejorando la tecnologa, para que no exista interrupciones en la misma.
55
Para verificar la hiptesis se utilizo la formula de chi cuadrada, que es una formula estadstica
que nos ayuda a aceptar o rechazar la hiptesis nula.
Formulacin de la hiptesis
Ho = Hiptesis Nula
H1 = Hiptesis Alterna
56
PREGUNTA N 1
Las funciones que desempea Ud. en la empresa de lcteos,
formacin acadmica?
Si
No
PREGUNTA N 6
Deseara que se mejore los Procesos de Produccin en la Empresa?
Si
No
FRECUENCIAS OBSERVADAS
Preguntas
SI
Alternativas
NO
TOTAL
15
14
15
TOTAL
21
30
57
Zona de rechazo
Zona de rechazo
- 3.84
0
X
3.84
6.74
Clculo matemtico
Una vez obtenidas las frecuencias esperadas, se aplica la siguiente frmula:
X2= (O-E) 2
E
(OE)2
O-E
(O-E)2
12.54 -5.54
30.5
2.4
10.5
-2.5
6.25
0.59
14
8.4
5.6
31.26
3.7
1.25
-0.25
0.06
0.05
6.74
X2
Decisin
El valor de X2t =3.84 < X2c=6.74, por consiguiente se acepta la hiptesis alternativa, es decir, la
aplicacin de Procesos Tcnicos de Produccin incrementar el volumen de ventas en la empresa
de lcteos SAN FRANCISCO de la Ciudad de Pllaro.
58
CAPITULO V
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 CONCLUSIONES:
2. Se puede concluir que, la empresa no cuenta con el personal capacitado para manejar
eficientemente los procesos tecnolgicos.
59
4. La empresa maneja una amenaza en funcin de no tener contratos establecidos con los
proveedores que abastecen la Materia Prima.
60
5.2 RECOMENDACIONES:
4. La empresa debe asegurarse con un contrato de provisin de Materia Prima con los
proveedores de la misma.
61
CAPTULO VI
6. PROPUESTA
62
Toda empresa realiza una serie de procesos para la elaboracin de un producto. En el caso
presente, la empresa de Lcteos San Francisco que trabaja en una forma tradicional o comn, est
dispuesta a dar ese cambio que el Mercado necesita, para esto, se debe tecnificar sus procesos y
realizar mejoramiento continuo en sus procesos tecnolgicos.
En la actualidad existen factores importantes que impulsan la innovacin tecnolgica como una
variable determinante en la competitividad:
Los procesos tcnicos nos permiten conocer y aplicar una determinada normativa, donde es
posible registrar la informacin de los documentos con precisin y sistematizar su contenido. Son
un instrumento estratgico que permite la relacin entre todos los miembros de una empresa.
63
Las empresas de hoy deben ser competentes. No hay razn para excepciones, ya que la eficiencia
del sector depende tambin de una necesidad especfica en la economa de un pas.
Este es un asunto que ocupa prioritariamente a los ejecutivos de las empresas, a los directivos de
stas y a la GERENCIA DE PRODUCCIN de la misma.
64
6.3 JUSTIFICACIN:
Porque al integrar todos los esfuerzos de los trabajadores en uno solo, permitir alcanzar metas,
cumplir o exceder sus objetivos. Adems existen razones fundamentales por las cuales hay que
implementar nuevos procesos tcnicos:
El ambiente empresarial de hoy es supremamente competitivo, cada vez los mercados son ms
abiertos con empresas mucho ms eficaces, lo que enfrentan una situacin de sobrevivencia.
El consumidor de hoy exige ms calidad y est dispuesto a cambiar de proveedor no solo con el
propsito de recibir un mejor precio sino el de tener un mejor servicio en trminos de
confiabilidad, accesibilidad, cortesa, oportunidad, etc.
En la actualidad vemos que muchas empresas grandes o pequeas han despertado inters frente al
mensaje calidad en los productos. Varias de las empresas han utilizado la administracin de
calidad, junto con el mejoramiento continuo, para mejorar sus operaciones.
65
Por tanto, optar por nuevos procesos de produccin es el objetivo fundamental, para lo cual se
pretende contar con el apoyo de todos los integrantes de la empresa, puesto que la administracin
tomar decisiones que promuevan cambios empresariales para la satisfaccin de los clientes
internos y externos.
6.4 OBJETIVOS:
66
Social:
Organizacional:
La estructura organizacional con que se maneja la empresa es aceptable, por lo que, existe un
organigrama estructural el mismo que est encabezado por la gerencia y secretaria, los puestos
estn definidos, cada uno con su respectiva responsabilidad, luego viene la parte operativa donde
est el Departamento de Produccin, Departamento de Comercializacin y Departamento
Financiero los mismos que se encarga de realizar todos los procesos necesarios para que la
empresa se desarrolle de la mejor manera.
Econmico:
Al implementar procesos tecnolgicos en la empresa de lcteos San Francisco permitir
aumentar la produccin y por ende sus ventas, servir para optimizar tiempo y recursos. Adems
ser una herramienta de gestin ya que la empresa al momento cuenta con un recurso humano
67
totalmente capaz para realizar el trabajo, sin embargo, se colocar RR HH capacitado en reas
que ameriten el trabajo competitivo, esto ayuda al adelanto y desarrollo de la empresa.
Vemos entonces que el factor econmico afecta de manera notable a la capacidad de la empresa,
permite identificar qu variables son relevantes y en qu forma afectan a la empresa, lo que
determina cul es el impacto de los mismos dentro del desarrollo de la empresa.
Los procesos tecnificados en la produccin permitir incrementar la produccin y por ende las
ventas en la empresa de lcteos San Francisco, y por ende el nivel de ingresos, por consiguiente
los niveles de rentabilidad se veran incrementados.
Tecnolgico:
Asimismo, como toda empresa que crece, sta no menos, se manejar con la Tecnologa de
avanzada en la comunicacin virtual, con la finalidad de maximizar el uso de todos los recursos
en un tiempo lmite de Rentabilidad.
68
6.6 FUNDAMENTACIN:
FIGURA N 5
Insumos
Almacenamiento
de materia prima
Operacin 1
Operacin 2
Operacin 3
Operacin 4
Reportes recibidos
Reportes de inventario
Programas cronolgicos
Hojas de ruta
Aplicacin de Procesos
Unidad de transformacin
Reportes de produccin
Registro de costo y
tiempo
Control final
Almacenamiento de
artculos terminados
Productos
Reporte de control
Reporte de inventario
Reporte de envos
69
Gerente de
produccin
70
Innovacin de procesos
La innovacin es tradicional en la empresa de lcteos San Francisco, es decir existen procesos
que se realizan manualmente, o como se dice vulgarmente al ojo. Por esta razn es que se
propone implementar procesos tecnolgicos que ayuden a incrementar la produccin y por ende
sus ventas obteniendo productos de mejor calidad.
La innovacin de procesos en la empresa de lcteos San Francisco, significa introducir una
nueva y radical manera de hacer las cosas, bajo una orientacin visible hacia nuevos y dramticos
resultados, es decir introduciendo nueva tecnologa. Si el nivel de cambio esperado es radical,
entonces se debe optar por la innovacin del proceso o tambin sinnimo reingeniera. La
innovacin de procesos es el mejoramiento continuo desde luego que pueden existir dentro de
una organizacin.
En un momento dado, solo una parte de la empresa puede estar bajo un proceso de innovacin y
cuando este se haya dado, la organizacin deber pasar a un estado de mejoramiento continuo. En
la empresa de lcteos San Francisco, los procesos antes de ser objeto de la reingeniera son
transfuncionales, es decir, la mayora de los indicadores de rendimiento son inapropiado. La
nueva manera de operar requiere solo cuatro indicadores de rendimiento.
Calidad
Tiempo
Costo
Servicio
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIN DEL PROCESO DE TRANSFORMACIN
Elaborar productos de buena calidad, sin perjuicio econmico para la empresa, es decir,
minimizando costos sin disminuir de la calidad de los mismos.
71
Los responsables del proceso o productores: son todos aquellos que aportan su trabajo personal en
las diferentes etapas del proceso para lograr un producto o servicio que cumpla con todos los
requisitos exigidos por el cliente.
72
Los clientes: Los destinatarios finales del producto o servicio y los que en definitiva juzgan su
calidad, en la medida en que satisface sus necesidades y expectativas.
La relacin cliente-proveedor se produce entre las distintas unidades, grupos de trabajo o personas
que intervienen en un proceso. Esto quiere decir que cada una es a la vez un cliente para aquella que
la precede en la generacin de un producto, y un proveedor para quien la sucede.
Cada unidad, grupo de trabajo o persona ha de realizar su labor de forma que cumpla con todos los
requisitos que necesita su cliente, para que este ltimo pueda continuar eficazmente con su parte
en el proceso. Y as sucesivamente.
Identificacin de un proceso
En la empresa de lcteos San Francisco, puede establecerse una jerarqua que divida a un macroproceso en subprocesos, y estos en micro-procesos hasta integrar las dos perspectivas.
Otra concepcin es adoptar la perspectiva de los clientes como punto de partida, identificando en
primer lugar todos los productos o servicios puestos a su disposicin y, a continuacin, todos los
pasos que se realizan para proporcionrselos.
Etapas bsicas de los procesos
Preparatorios: Las actividades que permiten la iniciacin del proceso
De ejecucin: o de transformacin, en los que los insumos son sometidos a la transformacin
que producir valor agregado.
De resultados: es decir el producto o servicio resultante de la transformacin de los insumos.
La actividad de control est presente en cada una de las actividades descritas, a efectos de garantizar
el valor agregado esperado y la calidad del producto o servicios a satisfaccin del usuario.
73
Procedimientos.- En toda organizacin se deben ejecutar una serie de acciones que respondan a las
premisas, Qu?, Porqu? Quin?, Cmo?, Cundo? y Dnde?. La respuesta a muchas de ellas se
encuentra definiendo los procedimientos que se deben adelantar como base para mejorar la calidad y
oportunidad del servicio, propendiendo por la fijacin de estndares.
Los procedimientos permiten precisar la forma de hacer algo, comprenden el Qu, Cmo y a Quin
corresponde el desarrollo de la tarea, incluyendo los elementos tcnicos a emplear, las condiciones
requeridas, los alcances y limitaciones fijadas, el nmero y caractersticas del personal que
interviene, entre otros.
Los procedimientos se definen como el conjunto de especificaciones requeridas para cumplir una
actividad perteneciente a un proceso y que vara de acuerdo a los requisitos y tipo de resultado
esperado.
Identificacin de los procedimientos.- Partiendo del concepto sistmico de proceso, donde del
proceso se derivan las actividades, stas se rigen por los procedimientos y estos ltimos orientan las
tareas, resulta sencillo una vez aplicada la metodologa propuesta en esta gua para la identificacin
de procesos, proceder a definir que procedimientos sern necesarios para cumplir con el objetivo
formulado al proceso, donde se desagrega el proceso en sus componentes.
En toda organizacin existen una infinidad de procedimientos que por no estar asociados
directamente a un proceso, generan duplicidades, cuellos de botella, aumento de costos, mala
gestin, etc. Es por ello que el ejercicio fundamental ser el identificar con la mayor precisin los
procedimientos que realmente soportan y permiten cumplir con xito el proceso.
rea clave: Es aquella que conserva la esencia del proceso o del procedimiento y sin la cual ste no
se cumple.
74
Factor crtico de xito: Se define como la identificacin de aquellos aspectos que tienen mayor
incidencia o impacto en la eficiencia y efectividad del proceso.
Sistmico: Referido a la integralidad de las partes que conforman un todo. Considera el efecto que
produce una parte en el todo y el todo en la parte.
Mapa de Procesos
En la empresa de lcteos San Francisco, se considera que un mapa de proceso es una ayuda visual
para imaginarse el proceso donde se muestra la unin de entradas, resultados y tareas. Es una tcnica
muy extendida y cotidiana, que permite definir, describir, analizar y mejorar los procesos para
perfeccionar los resultados deseados por los clientes
Los mapas de proceso, adems de incitar el nuevo pensamiento, constituyen una de las maneras ms
eficaces de ganar una comprensin de los procesos existentes.
Explican los procesos ms claro que las palabras; pues pueden ofrecer descripciones tiles y
relativamente baratas, que ayudan a mejorar y redisear los procesos de negocio. Al trabajar
individuos en los mapas se gana mayor comprensin de las tareas y problemas de la organizacin.
Diagramas de Flujo
Para la empresa de lcteos San Francisco, un diagrama de flujo es una representacin grfica de
los pasos que seguimos para realizar un proceso; partiendo de una entrada, y despus de realizar una
serie de acciones, llegamos a una salida.
75
El diagrama de flujo tiene las siguientes caractersticas y ventajas en la empresa de lcteos San
Francisco:
Es la representacin grfica de las secuencias del proceso, presenta informacin clara,
ordenada y concisa.
Permite visualizar las frecuencias y relaciones entre las etapas indicadas.
Se pueden detectar problemas, desconexiones, pasos de escaso valor aadido etc.
Compara y contrasta el flujo actual del proceso contra el flujo ideal, para identificar
oportunidades de mejora.
Identifica los lugares y posiciones donde los datos adicionales pueden ser recopilados e
investigados.
Ayuda a entender el proceso completo.
Permite comprender de forma rpida y amena los procesos.
76
Smbolos
El diagrama de flujo permitir representar grficamente la secuencia de las actividades del proceso
para el procesamiento de yogurt y queso. Utilizando la siguiente simbologa para analizar los
procesos empleados en la planta, permitiendo as identificar los materiales o servicios que entran y
salen.
77
Conector: salida hacia, o entrada desde, otra parte del diagrama de flujo. Se utiliza
para evitar un cruce excesivo de lneas de flujo. Los conectores de salida y de
entrada contienen claves de letras o nmeros.
Entrada / Salida: utilizado para ubicar un conector de otra pgina, para indicar
informacin que ingresa o sale del diagrama de flujo.
6.7 METODOLOGA:
Anlisis de la situacin
Anlisis competitivo
Anlisis del mercado
Anlisis FODA
Misin
Visin
Principios y valores
78
ANLISIS DE LA SITUACIN
FACTOR POLTICO
Para la empresa es clave conocer a fondo el entorno legal y poltico donde va a actuar. Las
decisiones polticas y legales que tomen las autoridades de turno tendrn un impacto en las
operaciones de la empresa y en el comportamiento de los consumidores. De esas decisiones
pueden surgir oportunidades o amenazas para la empresa.
Las tasas de inters juegan un papel muy importante debido a que muchas de las empresas para
iniciar sus actividades adquiriran mediante crditos con instituciones financieras, as como
tambin para poder adquirir maquinaria.
Este factor es determinante en el giro comercial debido a que la gente est adquiriendo ms
bienes tanto para consumo de corto plazo como para el largo plazo.
Actualmente el proyecto de nueva Constitucin de Ecuador, hace que continuemos con la
inestabilidad del sistema poltico ecuatoriano que se traduce en una constante amenaza a la
democracia desde las posiciones que tiene la ciudadana sobre los fenmenos sociales, polticos y
econmicos que han caracterizado a nuestro pas en los ltimos tiempos.
79
FACTOR ECONMICO
El anlisis de factores econmicos permite identificar que variables econmicas son relevantes y
en qu forma afectan a la empresa, lo que determina cual es el impacto de los mismos dentro del
desarrollo de la empresa de lcteos San Francisco.
De acuerdo a los datos del Banco Central del Ecuador, el Producto Interno Bruto del pas en los
ltimos aos ha ido incrementando como se muestra en la siguiente informacin:
El Ecuador cierra el 2009 con PIB de superior a los 30 000 millones de ingreso y un ingreso de
per cpita de 2324 dlares, segn el Banco Central del Ecuador (BCE), el desempeo anual del
2009 de su economa fue positivo; muestra de ello es que el Producto Interno Bruto (PIB) alcanz
los US$24,120 millones, en trminos reales, que representa un crecimiento de 0.36% esto gracias
a que el ltimo trimestre del ao, se evidenci una recuperacin, por efecto de las polticas
econmicas internas implementadas y disminucin de las consecuencias de la crisis financiera
mundial.
Segn el Instituto Ecuatoriano de Estadstica y Censos (INEC), la canasta familiar tiene un costo
de 538,89 dlares, mientras que el ingreso promedio de los hogares es de 448 dlares. La canasta
vital, que define la lnea de umbral de la pobreza, cuesta 385,30 dlares, en una medicin
realizada en mayo.
Segn el Banco Central del Ecuador, la economa nacional durante el primer trimestre del ao
registr un lento crecimiento del 0,33%, respecto al trimestre previo y 0,60% si se compara con el
mismo perodo del ao pasado. El Gobierno proyect a principios de ao un crecimiento del
6,8% para el 2010, sustentado bsicamente en la inversin pblica, de US$7,381 millones.
80
Las Exportaciones decrecieron en 3.24%, tendencia que no siguieron las Importaciones pues
presentaron un incremento de 5.92% en el cuarto trimestre del 2009, aunque durante el ao
mostraron una cada 11.57% esta fue una oportunidad para sustituir progresivamente
con
prendas nacionales, el rubro prev un discreto repunte de ventas en el ao 2010, a travs de una
expansin a mercados y de proteccin de las industrias nacionales.
FACTOR SOCIAL
Aun cuando las condiciones sean adversas para una familia, las expectativas de la economa
ecuatoriana debera incidir a la hora de decidir si emigrar o no. Por ello, si la situacin econmica
es buena en una familia, optaran a desempear un trabajo mejor sin emigrar a diferentes pases.
FACTOR CULTURAL
Costumbres:
Se afirma que la produccin de queso es la ms antigua del mundo por tratarse de la forma ms
primitiva de conservacin de un alimento perecedero tan utilizado en toda poca como es la
leche.
81
La actividad quesera es conocida por siglos en el pas. Hasta hace 40 aos era comn la
operacin de queseras caseras en inmensas haciendas ganaderas de propiedad de un reducido
nmero de familias. Posteriormente, factores como la reforma agraria y la parcelacin de tierras
convirtieron las grandes haciendas en productores de leche cruda y queso fresco. Sin embargo, el
desarrollo ms notable del sector de los quesos se evidencia a raz de las polticas agropecuarias
que establecieron el control del precio de la leche en 1.980. Esta situacin desmotiv la
produccin de leche fresca pasteurizada (y por ende la de leche cruda) al tiempo que impuls el
crecimiento de las empresas artesanales y sobre todo industriales del queso.
Actualmente las empresas del sector ofrecen al mercado una gran variedad de quesos que son
clasificados segn su caracterstica como es el contenido de agua, origen de la leche, textura del
queso, etc.
Desde la dcada de los 80, el mercado para los productos alimenticios nacionales ha cambiado
notablemente.
La familia media (entendida como aquella que se compone de cinco miembros), consumira 71
gramos diarios de queso, de modo que su demanda semanal ascendera a 500 gramos. Esto
significa que la frecuencia de compra de un queso con 500 gramos de peso neto es semanal.
82
ANLISIS COMPETITIVO
COMPETENCIA
Analizar nuestra competencia y relacionar con la fuerza relativa de cada uno de nuestros
competidores ms directos, nos permite obtener una informacin muy importante que evala
nuestra capacidad competitiva, actual y futura.
El objetivo del anlisis de la competencia es contrastar las posiciones y factores a las que las
empresas deben estar muy atentas para mantenerse en la lucha competitiva por el mercado al que
atendemos.
De esta manera podemos detectar si la empresa permite disfrutar de una situacin ventajosa, o,
por el contrario, si deberan dar un giro a su situacin actual y adoptar alguna decisin o cambio
de actitud.
Lcteos Marcos
Lcteos Suizo
Quesera Mentur
Quesera Rosu
Yogurt Dayeli
83
Yogurt Toni
Yogurt Alpina
Es una empresa productora y procesadora de yogur, tiene una produccin semanal de 30.000
litros, abastece a la provincia de Tungurahua, parte de la Costa y Oriente; es una empresa
consolidada en nuestro pas que ha alcanzado una posicin en el mercado por la aceptacin que
tiene el producto entre los consumidores, su costo por litro es de $0.80.
La ms desarrollada de ellas es la Nestl, con una produccin de 300 mil litros de leche diaria.
Otras empresas grandes son: Andina, con una produccin de 110 mil litros de leche diarios;
Nutrileche, empresa del Sur de Ecuador, con una produccin de 140 a 160 mil litros de leche
diaria; Rey leche y Pasteurizadora Quito, con una produccin de 140 a 160 mil litros de leche
84
diaria; Rey leche y Pasteurizadora Quito que producen de 160 a 180 mil litros de leche diaria
cada una.
Ubicacin Geogrfica
La empresa de lcteos San Francisco se encuentra ubicada en la Provincia de Tungurahua,
Cantn Pllaro, Barrio Garca Moreno.
Factores Demogrficos
Consumidores
CLIENTES
Los clientes abarcan el conjunto de actividades que preceden, acompaan y siguen las decisiones de
compra y en las que el individuo o la organizacin intervienen activamente para desarrollar sus
elecciones con conocimiento de causa.
85
De esta manera las industrias para poder alcanzar las metas deben lograr posicionamiento en la
mente del consumidor, ya que los clientes presentan diferentes necesidades y expectativas en
relacin a los productos y servicios ofrecidos.
Dentro de nuestro anlisis se determin que estamos dirigidos a los clientes minoristas (consumidor
final) y los mayoristas o distribuidores los cuales sern los principales entes para el funcionamiento
de la empresa los mismos que sern nuestros clientes potenciales.
Adems se est incursionando en la venta de los productos en las ferias populares implantadas por el
Gobierno, por lo cual el producto va tambin dirigido directamente hacia el consumidor final.
YOGURT
QUESO
DE QUESO
MESA
COMIDA
Distribuidores
Consumidor Final
86
DE
YOGURT
QUESO DE MESA
QUESO
DE
COMIDA
Supermercados
Escuelas y Colegios
Universidades
Tiendas
Pasteleras
PROVEEDORES
Son las personas encargadas del abastecimiento de la materia prima y de los insumos necesarios para
la produccin de nuestros productos. La planta cuenta con sus propios proveedores de la materia
principal como es la leche los cuales provienen de las siguientes parroquias: Santa Rita, Tacinte,
La Merced, Ctalo, Marcos Espinel entre otras, pertenecientes a la ciudad de Pllaro que es tierra
productora de la leche.
La empresa debe contar con un registro de proveedores calificados, los mismos que deben ser
escogidos de acuerdo a las normas tcnicas de autorizacin de los insumos, ya que, de esto depende
el xito del producto.
Actual mente estn abasteciendo con 8000 litros de leche, por lo que con la propuesta se desea
aumentar aproximadamente un 35%, es decir receptando unos 10800 litros por parte de los
proveedores.
87
Los proveedores de insumos que utiliza la empresa de lcteos San Francisco son: Prepaquin,
Betaplas, envase de yogurt NS Industrias, Solvensa los qumicos, Aderquim, Holanda Ecuador,
Casa de los Lcteos entre otros.
PRODUCTOS
El producto contiene una serie de atributos como son: caractersticas funcionales, composicin
fsica, qumica y organolptica, valor agregado, como diseo del envase con publicidad pantalla,
etiquetado, y lo importante es la AUTENTICIDAD de sus caractersticas alimentarias publicadas en
detalle. El valor intangible pero de suma importancia constituye la marca que patentada en el IEPI
(INSTITUTO DE PROPIEDAD INTELECTUAL DEL ECUADOR), garantizar Calidad, peso,
frescura del alimento y su durabilidad.
En una empresa de bienes, el producto constituye aquello que elabora la misma, comercializa y
recibe un ingreso por sus ventas. La aceptacin por parte del cliente depende de la calidad reflejada
en sus atributos que le permite dar el uso apropiado al mismo, y, sentirse satisfecho con la compra,
porque, cada atributo es asimilado por el cliente y, vara de acuerdo al nicho de mercado y de un
mercado a otro.
Los gustos y demandas de los consumidores o clientes potenciales varan significativamente de unos
mercados a otros.
88
El yogurt es un producto lcteo coagulado, obtenido a travs de fermentacin lctica por la accin
de las bacterias termfilas, el Lactobacillus bulgaricus y Streptococcus thermophilus sobre la leche.
El yogur tiene ventajas sobre otros tipos de bebidas, entre sus caractersticas tenemos:
El queso es un producto alimenticio que se obtiene de la leche cuajada y que se caracteriza por el
proceso de fermentacin por el que pasa y por las peculiaridades de la textura y el sabor que va
obteniendo en la maduracin de este proceso. En el caso del queso fresco, es uno de los ms fciles
de elaborar desde casa, lo ms difcil tan solo es conseguir la leche fresca.
EMPRESA
La microempresa investigada se llama Lcteos San Francisco, esta se encuentra ubicada en Pllaro,
est a nombre del Sr. Hugo Guachi, fue creada por dos emprendedores los cuales vieron la necesidad
de utilizar sus conocimientos para crear fuentes de empleo al producir y comercializar productos
derivados de lcteos como son yogurt y quesos.
La microempresa cuenta con 20 personas de las cuales cinco se encargan de la administracin, y las
dems personas estn directamente encargadas del procesamiento y venta de estos derivados.
89
La Materia Prima en este caso la leche es recolectada por varios proveedores del sector, entregan un
aproximado de 8000 litros diarios, de los cuales 4000 estn destinados a la produccin de yogurt,
2000 litros a la produccin de quesos de mesa y 1950 litros a la produccin de quesos de comida.
considerados importantes para determinar, si son, una fortaleza o una debilidad, es una fortaleza la
fuente de ingresos econmicos de la empresa, consiste exclusivamente de las ventas de yogurt y
quesos, ya que toda la produccin se encuentra distribuida en el mercado.
Recepcin de leche
Ingreso oficial de la leche como materia prima para la elaboracin del yogurt, la misma que ser
sometida al anlisis de calidad de acuerdo con los requisitos que debe tener el producto terminado,
aqu se analizar: materia grasa, cantidad de agua aadida, acidez, densidad, slidos totales, etc.
Filtracin
Este proceso se realizar por gravedad, usando papel filtro de grano medio con el objeto de retener
impurezas microscpicas como son: pelos pajas, tierra, etc.
Control
Pasa al laboratorio para verificar que la leche se encuentra en buen estado para la elaboracin de los
productos.
90
Pasteurizacin y evaporacin
Utilizando una temperatura de 80C por 20 minutos conseguimos la evaporacin del agua, se
elimina la presencia de cualquier tipo de microorganismo nocivo para la salud y perjudicial para la
calidad del producto que se pretende obtener; tambin, se concentrarn los slidos con el objeto de
conseguir un producto acorde con las normas y de calidad para el consumidor.
Enfriado
El enfriado lo realizan a 45 C por 20 minutos. Esta temperatura est en funcin del desarrollo de los
microorganismos que se emplean para la elaboracin del yogurt, del cuidado de esta temperatura
depender la calidad del producto con caractersticas propias y buena presentacin.
Inoculacin (fermentacin)
Esta se realiza con fermento de adicin directa, el tiempo de duracin de esta es de 4 horas.
91
Por lo general, se lo hace usando jalea, concentrado de frutas, sabores y colores artificiales
autorizados y de acuerdo a las normas INEN. Para que el producto tenga un mayor tiempo de
duracin, se debe usar un conservante permitido como el cido srbico, en la proporcin no mayor a
100 mg/kg.
Envasado
Etiquetado
Se pegar la marca del producto LCTEOS SAN FRANCISCO
Se somete a refrigeracin durante cinco u ocho horas, lo que permite ganar en viscosidad, densidad y
presentacin
92
Recepcin de leche
Cernido
Recepcin en marmita
Pasteurizacin a 65
Enfriado a 44 por 30 minutos en ese momento se agrega el calcio
Enfriado a 40 por 20 minutos en ese momento se agrega el cuajo
Se espera que se cuaje por 30 minutos
Se corta con la lira
Se madura con la costilla
Se pasa a la mesa
Se moldea con la malla
Se enva a la prensa por una hora (solo el queso de mesa)
Se en salina por una hora
Se enva al cuarto fro
Se enfunda
93
FIGURA N 7
FLUJOGRAMA PROCESAMIENTO DE YOGURT
INICIO
1
RECEPCIN
FILTRACIN
NO
CONTRO
L
SI
PASTEURIZACIN
ENFRIADO
FERMENTACIN
COAGULACI
N
BATIDO
CLASIFICACIN
ENVASADO
ETIQUETADO
ALMACENAJE
FIN
94
95
La estimacin de tiempos arroja un 80%, de eficiencia que significa el proceso se considera estable
y est acorde a las actividades.
96
Con la propuesta la estimacin de tiempos arroja un 90%, de eficiencia que significa el proceso se
considera bueno y estable.
Se ha bajado el tiempo de la recepcin de la leche, instruyendo a los proveedores un horario
establecido para la recepcin de la misma.
Con toda la leche recibida a una misma hora podemos bajar el tiempo del control de la leche para
luego ser enviada a su respectivo procesamiento.
Adems se ha unido dos procesos el de envasado y etiquetado para mantener la eficiencia del 90%.
ANLISIS FODA
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
Disponibilidad de leche
consumidor.
capacitado
con
experiencia.
Vocacin innata del
propietario
para
microempresas.
97
la
reinversin
de
DEBILIDADES
Carencia
AMENAZAS
de
una
filosofa
Empresarial
Carencia
estrategias
de
comercializacin y administrativas
No se cuenta con variedad de
productos
para su crecimiento.
Bajo
de
inversin
publicidad y tecnologa.
MISIN
Nuestra aspiracin es satisfacer en su totalidad las necesidades de nuestros clientes y todas sus
expectativas ofreciendo un producto de alta calidad y una atencin adecuada que se merecen
nuestros consumidores, lo cual realizaremos mediante una maquinaria de primera en su
funcionamiento y contando con procesos de produccin tecnificados.
VISIN
Nuestra empresa desea llegar hacer una de las grandes fbricas de yogurt y de todos sus derivados
dentro del pas siendo lderes en el mercado, ubicndose a la vanguardia en servicios, productos y
tecnologa; expandiendo nuestros productos en todo el pas garantizando la satisfaccin de los
clientes y posesionarnos en los grandes mercados con una competitividad .
98
PRINCIPIOS Y VALORES
Nuestra empresa se ha identificado trabajando en base a estos principios y valores establecidos por
la empresa:
Respeto con todos y cada uno de sus subordinados, clientes, proveedores y con cada una de
las personas involucradas dentro de la organizacin.
Orden, disciplina y limpieza dentro de la planta de produccin.
Responsabilidad con la empresa dentro de sus horarios de trabajo.
Compromiso con los trabajadores, clientes, proveedores y con la sociedad.
Libertad de expresin de opiniones dentro del trabajo.
Incentivar a los empleados por sus esfuerzos.
Respeto:
Debe existir el respeto mutuo entre todos los empleados, reconociendo los derechos de cada uno,
la dignidad de sus compaeros y deber abstenerse a ofenderlos.
Confianza:
Comunicacin:
99
6.8 ADMINISTRACIN
RECURSOS:
CUADRO N 4
RECURSO INSTITUCIONAL
Planificacin
Los procesos tcnicos, constituyen una fase de la planeacin, tienen el propsito de asegurar que
los problemas que se solucionarn van a mejorar la productividad de la empresa.
Todas las empresas, grandes o pequeas, siempre tendrn problemas. Es importante que se
realice una recopilacin de datos, que orienten hacia la oportunidad de mejora, deben ser
suficientes en nmero y contenido, para proceder al anlisis y determinar el problema que
permita presentar soluciones permanentes a todas las actividades inmersas en ellos.
100
CUADRO N 5
RECURSO HUMANO
Gerente
Personal Administrativo
Personal de Produccin
Tcnicos de Mantenimiento
Obreros
Organizacin
101
Recursos de unin
Direccin
Control
El control de produccin es una funcin encaminada a garantizar que aquello que se requiere sea
hecho en las cantidades necesarias y de acuerdo con una escala de tiempo. Es la comparacin de
resultados de las operaciones actuales con los planes originales o previstos, es decir el
CONTROL compara productos de hoy con PROTOTIPOS, si los resultados no son adecuados,
inmediatamente debe suspenderse el proceso y ejecutar acciones correctivas en el mismo, para
evitar prdidas productivas. Para ello, se debe utilizar la retroalimentacin del proceso.
102
ECONMICO:
TABLA N 9
Presupuesto para la ejecucin de la Propuesta:
ACTIVIDAD
PRIMERA
REVISIN EN $
SEGUNDA
REVISION EN $
VALOR
UNITARIO
VALOR TOTAL
Asesora para
implementar
Procesos
Tcnicos de
Produccin
$ 400
$ 400
$ 400
$ 800
Aprobacin del
Dpto. de
Produccin de
los Procesos
Tcnicos de
Produccin
$ 150
$ 150
$ 150
$ 300
Inversin en
Tecnologa
$ 450
1$ 400
$ 1850
$ 1850
15
Capacitacin al
Personal
$ 300
$ 300
$ 20
$ 600
SUBTOTAL $
(10%)
IMPREVISTOS
$ 3550
$ 355
$ 3905
TOTAL $
103
TABLA N 10
ACTIVIDAD
HERRAMIENTAS DE
MEDICIN
RESPONSIBLE
META
Medir el
desempeo de los
procesos
Utilizacin de
diagramas de flujo
Gerente de
Produccin
Gerencia
Encaminar los
procesos hacia los
lmites de control
planteados en el
rea de produccin
Efectuar la
Retroalimentacin de
Procesos
Comparar la
propuesta con
prototipos de la
misma y con
resultados de
procesos antes de la
propuesta
104
Gerencia de
Produccin
Obtener un
equilibrio en la
produccin con el
mercado
conquistado
105
BIBLIOGRAFA
BUFF, B. Y
NEWMAN, R. (1984). Administracin de Produccin. 3 Edicin. Editorial El Ateneo.
Argentina.
DVILA, Sandra, Cinco Momentos Estratgicos para hacer reingeniera de procesos, II edicin,
Quito,
106
http://www.google.com
Procesos de Produccin
http://www.altavista.com
www.google.com
Procesos de Lcteos
www.monografiasprocesosdeproduccion.com
107