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PROYECTO:

Mejoramiento Integral de los servicios Bibliotecarios en el


Politcnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid

Preparado por:

OFICINA ASESORA DE PLANEACIN

Medelln
Agosto de 2006

TABLA DE CONTENIDO
1

TABLA DE CONTENIDO ................................................................................. 2

IDENTIFICACIN DEL PROYECTO ............................................................... 3


2.1

Nombre del Proyecto ................................................................................ 3

2.2

Responsable del Proyecto ........................................................................ 3

2.3

Naturaleza del Proyecto ............................................................................ 3

2.4
Relacin con la misin institucional y con los Ejes Estratgicos del Plan de
Desarrollo Lder en el Desarrollo Tecnolgico 2004-2010................................. 3

2.5

Novedad o continuidad ............................................................................. 3

2.6

Otras Unidades de Gestin Participantes ................................................. 4

DESCRIPCIN DEL PROYECTO ................................................................... 4


3.1
Diagnstico ............................................................................................... 4
3.1.1
Problema:.................................................................................................. 4
3.1.2
Causas directas: ....................................................................................... 4
3.1.3
Causas indirectas: .................................................................................... 4
3.1.4
Marco Lgico ............................................................................................ 5
3.2

Justificacin............................................................................................... 6

3.3

Objetivo General ....................................................................................... 6

3.4

Estudio de Alternativas Tcnicas y Financieras ........................................ 6

3.5

Productos y componentes planteados para desarrollar el proyecto .......... 9

3.6

Duracin y Recursos ............................................................................... 10

3.7

Costos y Financiacin ............................................................................. 11

3.8

Alcance del Proyecto .............................................................................. 12

IDENTIFICACIN DEL PROYECTO


Nombre del Proyecto
Proyecto de Mejoramiento Integral Servicios Bibliotecarios en el Politcnico
Colombiano Jaime Isaza Cadavid Componente 18 Auditorio
Responsable del Proyecto
En la Formulacin:
o Mara Eugenia Hincapi Velsquez. Coordinadora de Biblioteca
En la Ejecucin:
o Giovani Orozco Arbelez. Vicerrector de Docencia e Investigacin.
o Mara Eugenia Hincapi Velsquez. Coordinadora de Biblioteca
o Juan Guillermo Villada Arango. Vicerrector Administrativo
o Juan Carlos Gmez. Director de Servicios Generales.
o Jos Ignacio Maya. Director Oficina Asesora de Planeacin.
En la Operacin:
o Todas las Unidades de Gestin Acadmico-Administrativas
Naturaleza del Proyecto
Este es un proyecto de excelencia acadmica que contribuye al mejoramiento de la
calidad en relacin con los estndares educativos.
Relacin con la misin institucional y con los Ejes Estratgicos del Plan de
Desarrollo Lder en el Desarrollo Tecnolgico 2004-2010
El Plan de Desarrollo Lder en el Desarrollo Tecnolgico 2004-2010, tiene varios propsitos: por
un lado sealar los cursos de accin determinantes para articular la energa institucional y por lo tanto
de los planes subsidiarios que conduzcan a una unidad de propsitos, de tal manera que produzcan
las condiciones para una sostenibilidad, para el crecimiento acadmico y organizacional y el aumento
de la contribucin formativa y cientfica que nuestro pas requiere.
El cumplimiento de la Misin institucional del Politcnico Jaime Isaza Cadavid requiere la realizacin
de un conjunto de acciones orientadas a remover aquellos factores que limitan su desempeo,
acciones que estn enmarcadas dentro de los Ejes Estratgicos y un conjunto de lneas de accin, los
cuales se constituyen en condiciones necesarias y suficientes para hacer posible su contribucin al
desarrollo de la sociedad colombiana.
Dentro del eje estratgico Excelencia Acadmica, el Plan contempla como objetivo estratgico:
Establecer condiciones dinmicas de permanente renovacin y adaptacin de los procesos de
formacin y desarrollo acadmico con el fin de alcanzar niveles superiores de desempeo y logro
institucional; y como uno de los objetivos generales: Obtener altos niveles de satisfaccin sobre la
calidad acadmica en relacin con los estndares educativos. Como uno de los objetivos especficos
tiene el Articular las funciones universitarias de docencia, investigacin y extensin.

Novedad o continuidad
Anteriormente haba sido gestionado el proyecto de Mejoramiento de las
condiciones de soporte para la enseanza y el aprendizaje referente a la
modernizacin de la Biblioteca Toms Carrasquilla, a partir del cual se hicieron
importantes inversiones de dotacin y ampliacin de salas de Internet. Con el nuevo

proyecto se pretende darle un mayor alcance al impacto de intervencin de la


Biblioteca.
Otras Unidades de Gestin Participantes

Vicerrectora de Docencia e Investigacin: Articulacin de funciones universitarias de docencia,


investigacin y extensin.
Vicerrectora Administrativa: Articulacin de Polticas y Recursos.
Vicerrectora de Extensin: Integracin de la extensin con la docencia y la investigacin.

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

Diagnstico
Problema:

Bajos niveles de satisfaccin interna sobre la calidad acadmica en


relacin con los estndares educativos
Causas directas:
- Desmejorada la afinidad de los productos institucionales en funcin de
los requerimientos del entorno.
- Falta articular y socializar el Proyecto Educativo Institucional.
Causas indirectas:
- Consolidacin universidad entorno.
- Fortalecimiento de los procesos de gestin acadmica administrativa.

Marco Lgico

Disminucin en el nmero de usuarios


atendidos por da

Insuficiente presencia de la Biblioteca


en las unidades regionales

Bajo desarrollo en el aumento del


rea de ocupacin instalada y
adecuada

Deterioro de las condiciones acadmicas


de la poblacin estudiantil que ingresa por
ampliacin de cobertura

Insatisfaccin interna sobre la calidad acadmica en


relacin con los estndares educativos

Demanda creciente en el
numero de usuarios
insatisfechos con los
servicios de la biblioteca

Falta de cumplimiento
de los perfiles de los
funcionarios en la
planta de cargos

Inadecuada infraestructura
fsica y tecnolgica de la
Biblioteca

Deterioro de las
condiciones de
soporte para la
enseanza y el
aprendizaje

Desactualizacin
tecnolgica en la prestacin
de los servicios de la
Biblioteca

Disminucin en los
recursos asignados
para el
funcionamiento de
biblioteca

Justificacin
El Politcnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid a travs de su Plan de Desarrollo
Institucional, pretende un perfeccionamiento de los procesos acadmicoadministrativos, que favorezcan la excelencia en la proyeccin de los servicios
Bibliotecarios, as como la actualizacin cientfico-tcnica de sus procesos
acadmicos, para que acorde con el desarrollo mundial de la ciencia y la tecnologa
contribuya a la solucin de problemas del entorno y garantice la prestacin de un
servicio educativo eficiente y competente con los avances tecnolgicos.
La institucin presenta actualmente la imperiosa necesidad de crear nuevos espacios
acadmicos modernizando y dotando acertadamente los ya existentes, requiere de
igual forma, mejorar la infraestructura fsica, y fortalecer la integracin de la extensin
con la docencia y la investigacin, para lograr incursionar en el entorno educativo
bajo las siguientes modalidades:
Ofrecer servicios bibliotecarios que atiendan requerimientos de pblicos internos
y externos poniendo al servicio la infraestructura y recursos de salas y aulas
especializadas los cuales podrn ser aprovechadas, manteniendo las normas y
propsitos institucionales.
La actualizacin y ampliacin de la Biblioteca como respuesta a las necesidades
y requerimientos de las entidades encargadas de aprobar la acreditacin
institucional como son el Ministerio de Educacin y el Consejo Nacional de
Acreditacin, con base en las diferentes visitas efectuadas.
Para que el Politcnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid, pueda llevar a cabo su
propsito de favorecer todas las posibilidades del aprendizaje autnomo, es
necesario que genere espacios en los cuales se promueva el desarrollo de
actividades para la generacin del conocimiento.
Objetivo General
Obtener altos niveles de satisfaccin interna sobre la calidad acadmica en relacin
con los estndares educativos. Para lo cual se plantean los siguientes objetivos
especficos:
- Presencia de la Biblioteca en las unidades regionales MEDIANTE el
mejoramiento de la afinidad de los productos institucionales en funcin de
los requerimientos del entorno.
- Mejorar las condiciones acadmicas de la poblacin estudiantil que ingresa a
la institucin MEDIANTE el mejoramiento de la afinidad de los productos
institucionales en funcin de los requerimientos del entorno.
Estudio de Alternativas Tcnicas y Financieras
La necesidad que actualmente tiene la ampliacin y modernizacin de la Biblioteca,
impide el desarrollo adecuado de actividades acadmicas, culturales e investigativas
en el Politcnico Jaime Isaza Cadavid, pues no se cuenta con las condiciones
mnimas requeridas para tal efecto. Se espera que a travs del
proyecto
Mejoramiento de los servicios Bibliotecarios en el Politcnico Colombiano Jaime

Isaza Cadavid, se logre la implementacin de dichas condiciones, para tal efecto se


contemplaron las siguientes alternativas:

ALTERNATIVA 1
Mejoramiento de los servicios bibliotecarios por parte del Politcnico: El Politcnico
en sus instalaciones de la sede Poblado har un mejoramiento de los servicios
bibliotecarios para el desarrollo de sus labores acadmicas
En el primer piso del edificio del bloque Administrativo del campus de El Poblado,
funciona la prestacin de los servicios bibliotecarios, se tiene contemplado convertir
toda la edificacin de tres pisos en la biblioteca que la comunidad politcnica
requiere para la prestacin del servicio. La inversin requerida se muestra en la
siguiente tabla (Miles de pesos):
ETAPA DE
PREINVERSIN

ETAPA DE EJECUCIN

Estudios
Tcnicos

COMPONENTE
Apoyo Institucional
Adquisicin de Bienes y
Servicios

BIBLIOTECA
TRADICIONAL

Obra Fsica (Poblado)


Apoyo Institucional

BIBLIOTECA
2 ELECTRNIC
A

Adquisicin de Bienes y
Servicios
Obra Fsica (Bello)
Apoyo Institucional

CANTIDAD
2.0

Mese
s

5,400. 2
M
0
5,400. 2
M
0
Mese
12.0
s
2

150.0 M
Mese
12.0
s

VALOR
UNITARIO
$2,500

$5,000

$250

$1,350,000

$700

$3,780,000

$115,060

$1,380,720

$1,577,60
0
$500
$46,480

TOTALES
ETAPA DE OPERACIN

VALOR
TOTAL

$1,577,600
$75,000
$557,760
$8,721,080

BIBLIOTECA
1
TRADICIONAL

BIBLIOTECA
2 ELECTRNIC
A

Adquisicin de Bienes y
Servicios
Obra Fsica (Poblado)
Apoyo Institucional
Adquisicin de Bienes y
Servicios
Obra Fsica (Bello)
Apoyo Institucional

TOTALES

TOTAL DEL PROYECTO

10.0 Aos

$7,479

$74,790

10.0 Aos

$104,706
$764,919

$1,047,060
$7,649,189

$8,740

$87,399

$6,000
$309,414

$60,000
$3,094,142
$12,012,58
0

10.0 Aos
10.0 Aos
10.0 Aos
10.0 Aos

$20,738,660

Esta alternativa presenta las siguientes ventajas:


La ampliacin de la Biblioteca, le genera al Politcnico una ampliacin de
cobertura lo cual sera un aporte al crecimiento acadmico y
organizacional de la institucin, pues se posibilitara la promocin de
actividades culturales e investigativas.

El Biblioteca est ubicada dentro de las instalaciones que son propiedad


del Politcnico Colombiano, por tal razn sera el Politcnico el nico
beneficiario de las actividades a desarrollar.
El Politcnico contribuir a la ampliacin de servicios bibliotecarios en la
ciudad, a travs de convenios de servicios que por medio de la
Vicerrectora de Docencia e Investigacin se realice.

ALTERNATIVA 2
Subcontratacin de los servicios bibliotecarios con otras entidades: El Politcnico en
asocio con otras entidades har convenios de prstamo interbibliotecario para sus
labores acadmicas.
Los estudiantes del Politcnico estaran siempre supeditados a los requerimientos y
servicios que presten otras entidades de la ciudad
ALTERNATIVA ELEGIDA: Con base en lo anterior se elige la alternativa 1, El
Politcnico en sus instalaciones de la sede Poblado har un mejoramiento de los
servicios bibliotecarios para el desarrollo de sus labores acadmicas. Esta
alternativa le permite al Politcnico fomentar actividades culturales y acadmicas
favoreciendo el mejoramiento de los estndares educativos.

Productos y componentes planteados para desarrollar el proyecto


Las metas tendientes corresponden al fortalecimiento de los servicios Bibliotecarios,
como quiera que se cuente con el espacio necesario para establecer los servicios
descritos.
Los indicadores a evaluar, con base en la Metodologa General Ajustad (MGA),
servirn para medir las siguientes metas:

Descripcin de las metas


1. Establecer condiciones dinmicas de permanente renovacin y adaptacin de los procesos
de formacin y desarrollo acadmico con el fin de alcanzar niveles superiores de
desempeo y logro en los prximos diez aos
Tipo de
Nombre
Descripcin Indicador
Indicador
Impacto
0700I030 Cobertura
Nmero de personas que han recibido educacin
Educacin Superior
superior
2. Aumentar la calidad acadmica en los prximos 10 aos
Tipo de
Nombre
Descripcin Indicador
Indicador
Producto 0700P049
Nmero de personas que han recibido o son
Poblacin Atendida
beneficiarios de los servicios
Impacto
0700I030 Cobertura
Nmero de personas que han recibido educacin
Educacin Superior
superior
Gestin
0700G033
Mide al valor del costo por usuario atendido en un
Costo Por Usuario Atendido proyecto
3. Aumentar la calidad de los proyectos en los prximos 10 aos
Producto 0700P059 Grupos
Cantidad de grupos que llevaran a cabo
Interdisciplinarios
investigaciones en las universidades, lo cual es un
Conformados con el fin de
factor que permite medir el avance la poltica de
Fortalecer la Investigacin
investigacin y ciencia del plan desarrollo.
en la Universidad
Impacto
0700I029 Atencin de
Oferta la entidad frente a la demanda usuarios
Usuarios
servicios
Gestin
0700G033
Mide al valor del costo por usuario atendido en un
Costo por Usuario Atendido proyecto

Duracin y Recursos
Como componente del proyecto general, la preinversin y la ejecucin est programada para realizarla entre los aos
2006 y 2015 (Miles de pesos):

ETAPA DE OPERACIN

ETAPA DE EJECUCIN

ACTIVIDAD

COMPONENTE

Adquisicin de
Bienes y Servicios
BIBLIOTECA
Obra Fsica
TRADICIONAL (Poblado)
Apoyo
Institucional
Adquisicin de
Bienes y Servicios
BIBLIOTECA
ELECTRNIC Obra Fsica (Bello)
A
Apoyo
Institucional
Adquisicin de
Bienes y Servicios
BIBLIOTECA
Obra Fsica
TRADICIONAL (Poblado)
Apoyo
Institucional
Adquisicin de
Bienes y Servicios
BIBLIOTECA
ELECTRNIC Obra Fsica (Bello)
A
Apoyo
Institucional

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

$243,000

$243,000

$121,500

$121,500 $121,500

$121,500 $121,500

$121,500

$67,500

$67,500

$680,400

$680,400

$340,200

$340,200 $340,200

$340,200 $340,200

$340,200

$189,000

$189,000

$248,530

$248,530

$124,265

$124,265 $124,265

$124,265 $124,265

$124,265

$69,036

$69,036

$283,968

$283,968

$141,984

$141,984 $141,984

$141,984 $141,984

$141,984

$78,880

$78,880

$75,000
$100,181

$100,181

$50,090

$50,090

$50,090

$50,090

$50,090

$50,090

$27,828

$27,828

$2,430

$4,860

$6,075

$7,290

$8,505

$9,720

$10,935

$12,150

$12,825

$34,020

$68,040

$85,050 $102,060

$119,070 $136,080

$153,090

$170,100

$179,550

$248,530

$497,059

$621,324 $745,589

$869,854 $994,118 $1,118,383 $1,242,648

$1,311,684

$2,840

$5,679

$7,099

$8,519

$9,939

$11,359

$12,779

$14,198

$14,987

$7,500

$7,500

$7,500

$7,500

$7,500

$7,500

$7,500

$7,500

$350,633 $400,723

$450,814

$500,904

$528,732

$100,181

$200,362

$250,452 $300,542

Costos y Financiacin
Los costos que a continuacin aparecen corresponden a la fase de preparacin, ejecucin y mantenimiento del
proyecto (miles de pesos):

FUENTE DE
FINANCIACIN

2005
0

2006
1

2007
2

2008
3

2009
4

2010
5

2011
6

2012
7

2013
8

2014
9

2015
10

ETAPA DE PREINVERSIN
Politcnico Jaime Isaza
Cadavid
Total Etapa de Preinversin

$ 5,000
$ 5,000
ETAPA DE EJECUCIN

1. Aportes
Ministerio de Educacin
Nacional
Gobernacin de
Antioquia
2. Otras Fuentes de
Financiacin
Politcnico Jaime Isaza
Cadavid
Total Etapa de Ejecucin

$ 519,092

$ 543,692

$ 259,346

$ 259,346

$ 259,346

$ 259,346

$ 259,346

$ 259,346

$ 144,081

$ 144,081

$ 519,094

$ 543,694

$ 259,347

$ 259,347

$ 259,347

$ 259,347

$ 259,347

$ 259,347

$ 144,082

$ 144,082

$ 519,094

$ 543,694

$ 259,347

$ 259,347

$ 259,347

$ 259,347

$ 259,347

$ 259,347

$ 144,082

$ 144,082

$
1,557,278

$
1,631,078

$ 778,039

$ 778,039

$ 778,039

$ 778,039

$ 778,039

$ 778,039

$ 432,244

$ 432,244

$
1,366,700
$
1,366,700

$
1,560,701
$
1,560,701

$
1,754,701
$
1,754,701

$
1,948,700
$
1,948,700

$
2,056,478
$
2,056,478

ETAPA DE MANTENIMIENTO Y OPERACIN


Politcnico Jaime Isaza
Cadavid
Total Etapa de
Mantenimiento y Operacin

$ 389,200

$ 784,700

$ 978,700

$ 389,200

$ 784,700

$ 978,700

$
1,172,700
$
1,172,700

Alcance del Proyecto


La ejecucin de este proyecto sera un aporte al mejoramiento de los estndares
educativos del Politcnico, posibilitando el desarrollo adecuado de actividades
acadmicas y culturales, incentivando los procesos de investigacin y por ende el
aprendizaje autnomo y favoreciendo a la vez el aprendizaje.
Este sera un proyecto que beneficiara a una gran poblacin, los usuarios que se
benefician se muestran en la siguiente tabla:
USUARIOS

COMUNIDAD
EXTERNA

COMUNIDAD
INTERNA

Estudiantes matriculados en la institucin

NMERO
13.070

Docentes de la institucin

930

Empleados de la institucin

400

Grupos de investigacin

22

Semilleros

33

Grupos de Proyeccin artstica

39

Instituciones de educacin preescolar

15

Instituciones de educacin bsica primaria

Instituciones de educacin bsica secundaria

10

Instituciones de educacin superior (Que no cuentan con el recurso)

Comunidades religiosas

Grupos de la tercera edad

Otras

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