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Preparado por:
Medelln
Agosto de 2006
TABLA DE CONTENIDO
1
2.2
2.3
2.4
Relacin con la misin institucional y con los Ejes Estratgicos del Plan de
Desarrollo Lder en el Desarrollo Tecnolgico 2004-2010................................. 3
2.5
2.6
Justificacin............................................................................................... 6
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
Novedad o continuidad
Anteriormente haba sido gestionado el proyecto de Mejoramiento de las
condiciones de soporte para la enseanza y el aprendizaje referente a la
modernizacin de la Biblioteca Toms Carrasquilla, a partir del cual se hicieron
importantes inversiones de dotacin y ampliacin de salas de Internet. Con el nuevo
Diagnstico
Problema:
Marco Lgico
Demanda creciente en el
numero de usuarios
insatisfechos con los
servicios de la biblioteca
Falta de cumplimiento
de los perfiles de los
funcionarios en la
planta de cargos
Inadecuada infraestructura
fsica y tecnolgica de la
Biblioteca
Deterioro de las
condiciones de
soporte para la
enseanza y el
aprendizaje
Desactualizacin
tecnolgica en la prestacin
de los servicios de la
Biblioteca
Disminucin en los
recursos asignados
para el
funcionamiento de
biblioteca
Justificacin
El Politcnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid a travs de su Plan de Desarrollo
Institucional, pretende un perfeccionamiento de los procesos acadmicoadministrativos, que favorezcan la excelencia en la proyeccin de los servicios
Bibliotecarios, as como la actualizacin cientfico-tcnica de sus procesos
acadmicos, para que acorde con el desarrollo mundial de la ciencia y la tecnologa
contribuya a la solucin de problemas del entorno y garantice la prestacin de un
servicio educativo eficiente y competente con los avances tecnolgicos.
La institucin presenta actualmente la imperiosa necesidad de crear nuevos espacios
acadmicos modernizando y dotando acertadamente los ya existentes, requiere de
igual forma, mejorar la infraestructura fsica, y fortalecer la integracin de la extensin
con la docencia y la investigacin, para lograr incursionar en el entorno educativo
bajo las siguientes modalidades:
Ofrecer servicios bibliotecarios que atiendan requerimientos de pblicos internos
y externos poniendo al servicio la infraestructura y recursos de salas y aulas
especializadas los cuales podrn ser aprovechadas, manteniendo las normas y
propsitos institucionales.
La actualizacin y ampliacin de la Biblioteca como respuesta a las necesidades
y requerimientos de las entidades encargadas de aprobar la acreditacin
institucional como son el Ministerio de Educacin y el Consejo Nacional de
Acreditacin, con base en las diferentes visitas efectuadas.
Para que el Politcnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid, pueda llevar a cabo su
propsito de favorecer todas las posibilidades del aprendizaje autnomo, es
necesario que genere espacios en los cuales se promueva el desarrollo de
actividades para la generacin del conocimiento.
Objetivo General
Obtener altos niveles de satisfaccin interna sobre la calidad acadmica en relacin
con los estndares educativos. Para lo cual se plantean los siguientes objetivos
especficos:
- Presencia de la Biblioteca en las unidades regionales MEDIANTE el
mejoramiento de la afinidad de los productos institucionales en funcin de
los requerimientos del entorno.
- Mejorar las condiciones acadmicas de la poblacin estudiantil que ingresa a
la institucin MEDIANTE el mejoramiento de la afinidad de los productos
institucionales en funcin de los requerimientos del entorno.
Estudio de Alternativas Tcnicas y Financieras
La necesidad que actualmente tiene la ampliacin y modernizacin de la Biblioteca,
impide el desarrollo adecuado de actividades acadmicas, culturales e investigativas
en el Politcnico Jaime Isaza Cadavid, pues no se cuenta con las condiciones
mnimas requeridas para tal efecto. Se espera que a travs del
proyecto
Mejoramiento de los servicios Bibliotecarios en el Politcnico Colombiano Jaime
ALTERNATIVA 1
Mejoramiento de los servicios bibliotecarios por parte del Politcnico: El Politcnico
en sus instalaciones de la sede Poblado har un mejoramiento de los servicios
bibliotecarios para el desarrollo de sus labores acadmicas
En el primer piso del edificio del bloque Administrativo del campus de El Poblado,
funciona la prestacin de los servicios bibliotecarios, se tiene contemplado convertir
toda la edificacin de tres pisos en la biblioteca que la comunidad politcnica
requiere para la prestacin del servicio. La inversin requerida se muestra en la
siguiente tabla (Miles de pesos):
ETAPA DE
PREINVERSIN
ETAPA DE EJECUCIN
Estudios
Tcnicos
COMPONENTE
Apoyo Institucional
Adquisicin de Bienes y
Servicios
BIBLIOTECA
TRADICIONAL
BIBLIOTECA
2 ELECTRNIC
A
Adquisicin de Bienes y
Servicios
Obra Fsica (Bello)
Apoyo Institucional
CANTIDAD
2.0
Mese
s
5,400. 2
M
0
5,400. 2
M
0
Mese
12.0
s
2
150.0 M
Mese
12.0
s
VALOR
UNITARIO
$2,500
$5,000
$250
$1,350,000
$700
$3,780,000
$115,060
$1,380,720
$1,577,60
0
$500
$46,480
TOTALES
ETAPA DE OPERACIN
VALOR
TOTAL
$1,577,600
$75,000
$557,760
$8,721,080
BIBLIOTECA
1
TRADICIONAL
BIBLIOTECA
2 ELECTRNIC
A
Adquisicin de Bienes y
Servicios
Obra Fsica (Poblado)
Apoyo Institucional
Adquisicin de Bienes y
Servicios
Obra Fsica (Bello)
Apoyo Institucional
TOTALES
10.0 Aos
$7,479
$74,790
10.0 Aos
$104,706
$764,919
$1,047,060
$7,649,189
$8,740
$87,399
$6,000
$309,414
$60,000
$3,094,142
$12,012,58
0
10.0 Aos
10.0 Aos
10.0 Aos
10.0 Aos
$20,738,660
ALTERNATIVA 2
Subcontratacin de los servicios bibliotecarios con otras entidades: El Politcnico en
asocio con otras entidades har convenios de prstamo interbibliotecario para sus
labores acadmicas.
Los estudiantes del Politcnico estaran siempre supeditados a los requerimientos y
servicios que presten otras entidades de la ciudad
ALTERNATIVA ELEGIDA: Con base en lo anterior se elige la alternativa 1, El
Politcnico en sus instalaciones de la sede Poblado har un mejoramiento de los
servicios bibliotecarios para el desarrollo de sus labores acadmicas. Esta
alternativa le permite al Politcnico fomentar actividades culturales y acadmicas
favoreciendo el mejoramiento de los estndares educativos.
Duracin y Recursos
Como componente del proyecto general, la preinversin y la ejecucin est programada para realizarla entre los aos
2006 y 2015 (Miles de pesos):
ETAPA DE OPERACIN
ETAPA DE EJECUCIN
ACTIVIDAD
COMPONENTE
Adquisicin de
Bienes y Servicios
BIBLIOTECA
Obra Fsica
TRADICIONAL (Poblado)
Apoyo
Institucional
Adquisicin de
Bienes y Servicios
BIBLIOTECA
ELECTRNIC Obra Fsica (Bello)
A
Apoyo
Institucional
Adquisicin de
Bienes y Servicios
BIBLIOTECA
Obra Fsica
TRADICIONAL (Poblado)
Apoyo
Institucional
Adquisicin de
Bienes y Servicios
BIBLIOTECA
ELECTRNIC Obra Fsica (Bello)
A
Apoyo
Institucional
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
$243,000
$243,000
$121,500
$121,500 $121,500
$121,500 $121,500
$121,500
$67,500
$67,500
$680,400
$680,400
$340,200
$340,200 $340,200
$340,200 $340,200
$340,200
$189,000
$189,000
$248,530
$248,530
$124,265
$124,265 $124,265
$124,265 $124,265
$124,265
$69,036
$69,036
$283,968
$283,968
$141,984
$141,984 $141,984
$141,984 $141,984
$141,984
$78,880
$78,880
$75,000
$100,181
$100,181
$50,090
$50,090
$50,090
$50,090
$50,090
$50,090
$27,828
$27,828
$2,430
$4,860
$6,075
$7,290
$8,505
$9,720
$10,935
$12,150
$12,825
$34,020
$68,040
$85,050 $102,060
$119,070 $136,080
$153,090
$170,100
$179,550
$248,530
$497,059
$621,324 $745,589
$1,311,684
$2,840
$5,679
$7,099
$8,519
$9,939
$11,359
$12,779
$14,198
$14,987
$7,500
$7,500
$7,500
$7,500
$7,500
$7,500
$7,500
$7,500
$350,633 $400,723
$450,814
$500,904
$528,732
$100,181
$200,362
$250,452 $300,542
Costos y Financiacin
Los costos que a continuacin aparecen corresponden a la fase de preparacin, ejecucin y mantenimiento del
proyecto (miles de pesos):
FUENTE DE
FINANCIACIN
2005
0
2006
1
2007
2
2008
3
2009
4
2010
5
2011
6
2012
7
2013
8
2014
9
2015
10
ETAPA DE PREINVERSIN
Politcnico Jaime Isaza
Cadavid
Total Etapa de Preinversin
$ 5,000
$ 5,000
ETAPA DE EJECUCIN
1. Aportes
Ministerio de Educacin
Nacional
Gobernacin de
Antioquia
2. Otras Fuentes de
Financiacin
Politcnico Jaime Isaza
Cadavid
Total Etapa de Ejecucin
$ 519,092
$ 543,692
$ 259,346
$ 259,346
$ 259,346
$ 259,346
$ 259,346
$ 259,346
$ 144,081
$ 144,081
$ 519,094
$ 543,694
$ 259,347
$ 259,347
$ 259,347
$ 259,347
$ 259,347
$ 259,347
$ 144,082
$ 144,082
$ 519,094
$ 543,694
$ 259,347
$ 259,347
$ 259,347
$ 259,347
$ 259,347
$ 259,347
$ 144,082
$ 144,082
$
1,557,278
$
1,631,078
$ 778,039
$ 778,039
$ 778,039
$ 778,039
$ 778,039
$ 778,039
$ 432,244
$ 432,244
$
1,366,700
$
1,366,700
$
1,560,701
$
1,560,701
$
1,754,701
$
1,754,701
$
1,948,700
$
1,948,700
$
2,056,478
$
2,056,478
$ 389,200
$ 784,700
$ 978,700
$ 389,200
$ 784,700
$ 978,700
$
1,172,700
$
1,172,700
COMUNIDAD
EXTERNA
COMUNIDAD
INTERNA
NMERO
13.070
Docentes de la institucin
930
Empleados de la institucin
400
Grupos de investigacin
22
Semilleros
33
39
15
10
Comunidades religiosas
Otras