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Manual del Usuario

INSTRUCTIVO
VALIDACIN DE INFORMACIN
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OBJETIVO....................................................................................................................3
CONTEXTO..................................................................................................................3
INSTALACIN..............................................................................................................4
VALIDACIN Y GENERACIN DE ARCHIVOS DE ENVO PARA SUNAT................4

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OBJETIVO

Validar los archivos de envo de la informacin a


presentarse en SUNAT.
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CONTEXTO
Para presentar la informacin, usted debe elaborar y guardar un archivo con la siguiente
nomenclatura:
RUC + CCC + AAAA + PP + .ZZ + .TXT
Donde:
CCC = Es el cdigo de la tabla asignado por la SUNAT
AAAA = Es el alo al que corresponde la informacin
PP= Es el periodo que se est informando definido de acuerdo al siguiente cuadro:
Periodicidad

Descripcin

Anual

PP = 00

Mensual

PP representa al mes Ejemplo:


PP= 01 para el mes de enero
PP = 10 para el mes de
Octubre

Semestral

PP representa al semestre.
Ejemplo: PP = S1 es el primer
semestre y S2 es el segundo
semestre

Trimestral

PP representa al trimestre.
Ejemplo: El primer trimestre es
identificado
con
T1,
el
segundo trimestre con T2, el
tercer trimestre con T3 y
cuarto trimestre con T4

Bimestral

PP representa al bimestre.
Ejemplo: El primer bimestre es
identificado con B1

ZZ = Indica el nmero de veces que se est enviando la informacin. Ejemplo: 01 es el primer


envo.
Ejemplo: 20100472180001200904.01.TXT
El contenido del archivo estar definido por la estructura de cada fuente de informacin. Cada
campo estar separado por PIPES (|). Ejemplo:
20147797012|CONFIPERU SA|FRAZADAS| 100.00

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INSTALACIN

Para instalar el Programa Validador de Sunat - PVS, bastar que haga doble clic sobre el auto
instalador que se encontrar en el mdulo de SUNAT Virtual.

VALIDACIN Y GENERACIN DE ARCHIVOS DE ENVO PARA SUNAT

4.1

Ejecutar el aplicativo, presionando doble clic sobre el acceso directo llamado PVS que se
encuentre en el escritorio de su pc:

4.2

Seleccionar el concepto segn la fuente de informacin. Ejemplo: Licencias de


Funcionamiento, e ingresar el RUC para este caso el de la Municipalidad que presentar la
informacin:

4.3

Ingresar el periodo y presionar Buscar para seleccionar el Directorio Origen donde se


encuentran los archivos de texto que sern validados: Para este ejemplo ser una presentacin
del mes de abril de este ao:

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Para seleccionar el directorio presione doble clic sobre el directorio donde se encuentra el archivo
txt que se va a validar y luego presionar clic en aceptar:

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4.4

Luego, presionar el botn Ver archivos para verificar si el archivo de texto a evaluar cumple
con la nomenclatura correcta.

4.5

Luego presionar el botn Evaluar para iniciar la validacin del archivo.

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El programa indicar si el archivo es vlido (sin inconsistencias) mediante este mensaje:

Si el archivo no es vlido siga lo descrito en el punto 4.8.


4.6

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A continuacin deber ingresar el medio magntico donde grabarn los archivos vlidos
generados que sern presentados a la Sunat. Considerar que adems del archivo vlido se
generar otro archivo de control, proceda a insertar el medio magntico y seleccionar el botn
Buscar. Estos archivos vlidos se encuentran en el mismo directorio origen.

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En la parte inferior de la pantalla seleccione la unidad donde grabar los archivos (Ejemplo
unidad a:\) y luego clic en Aceptar:

4.7

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Luego, presione el botn Copiar archivo y el programa grabar los archivos vlidos en este
caso en el diskette, el mismo que ser presentado a SUNAT en los lugares autorizados .

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Finalmente, dar click en aceptar

4.8
4.8.1

Culminado el proceso de evaluacin del archivo aparecer la pantalla de resultados:


Al dar clic en el primer botn se consultar la constancia de informacin consistente:

Aqu aparecer la constancia de informacin correcta del archivo evaluado como vlido, en
formato pdf:

Al abrir este archivo, se visualizar el nombre del archivo, la cantidad de registros validados y la
estructura del mismo :

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4.8.2

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Al dar click en el segundo botn, en caso hubiesen inconsistencias, se mostrarn los errores
detectados

La constancia con el detalle de las inconsistencias se muestra en formato pdf, donde se consigna el
nombre del archivo errneo, el campo que presenta error y la descripcin del mismo, para que el
usuario realice la correccin y sean validados nuevamente:

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4.8.3

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El tercer botn contiene las lneas especficas donde se detectaron las inconsistencias en el
archivo evaluado:

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4.8.4

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Para salir de la pantalla de resultados presione el botn Finalizar

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