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1.3.

Retenciones en la Fuente

La retencin en la fuente se convierte en un mecanismo de recaudo de


impuestos directos de perodo, es decir, cuando se grava directamente
el dinero en cabeza del contribuyente de quien se pretende el pago y
este a su vez no est en disposicin econmica de trasladar dicho
impuesto hacia otro contribuyente.
De manera ms clara, es un mecanismo de recaudo anticipado de los
impuestos de renta y complementarios, por el cual, una persona
(retenedor), deduce a otra (retenido) un porcentaje determinado del
valor a pagar al contado o a crdito, en compras o servicios, con el fin de
consignarlo en un Banco autorizado para recaudar impuestos en nombre
de la DIAN (Direccin Nacional de Impuestos y Aduanas Nacionales).

Agentes Retenedores:
son aquellas personas jurdicas y las
sociedades de hecho, que se encuentran obligadas a realizar
retencin por diversos conceptos emitidos por ley. Las personas
naturales, por salarios e ingresos laborales gravables, loteras, rifas,
apuestas y similares, vena o enajenacin de activos fijos diferentes
de bienes races, entre otros.

Obligaciones de los agentes retenedores: los agentes retenedores


deben retener, consignar oportunamente el dinero recaudado para
no incurrir en sanciones, expedir certificados sobre las retenciones
practicadas.

Agente Autoretenedor: la administracin tributaria autoriza a ciertos


contribuyentes, que manejan un gran volumen de operaciones, que
resultan retenidos por diversidad de conceptos, que sean estos
autoretenedores, a los cuales no se les practica retencin en la
fuente.

Los registros en el libro auxiliar de retencin, deben estar de acuerdo a


la norma tributaria actual para evitar requerimientos de la
Administracin. Es importante tener en cuenta los siguientes aspectos:

Sujeto Pasivo: es aquella persona ya sea natural o jurdica, sobre la


cul recaen las normas del Estado.

Base de Retencin:
la base para practicar la retencin, es la
totalidad o valor bruto del pago o abono a cuenta efectuado. Pero,
de la misma manera se debe tener en cuenta el concepto de la
retencin, ya que algunos tienen normas especiales para el clculo
de la base al momento de aplicar la tarifa.

Personas Naturales: aquellas que tengan calidad de comerciantes, y


que tengan un patrimonio determinado por sus ingresos brutos
superiores a un valor determinado en la norma tributaria, estas
personas se les debe aplicar la retencin.

La contabilidad de la retencin en la fuente debe ser acreditada por


todos los factores a los cuales se les aplica la tarifa dependiendo de los
diferentes conceptos: laboral, honorarios, dividendos, servicios,
rendimientos financieros, etc., y se debita por concepto de pago que se
hace ante el Banco por el valor de la declaracin de retencin o por la
devolucin de las mercancas, proveedores y servicios.
La norma fiscal establece los conceptos sobre los cuales debe aplicarse
la retencin en la fuente, el porcentaje de retencin, la base para el
clculo, quin debe efectuarla y quin se debe retener en la fuente.
Conceptos Sujetos a Retencin

Retencin en la fuente por honorarios, comisiones, servicios y


arrendamientos: estn sometidos a retencin en la fuente los pagos o
abonos en cuenta por concepto de honorarios, comisiones, servicios
y arrendamientos. Se entiende por honorarios la remuneracin a la
actividad, prestacin o trabajo realizado por una persona natural sin
vnculo laboral o jurdico que genera una contraprestacin en dinero
o en especie.

Retencin en la fuente por concepto de honorarios: es una suma


equivalente al diez por ciento (10%) del respectivo pago o abono en
cuenta, para cualquier cuanta.

Ejemplo N 9. Serdan S.A. pag $1.230.000 por concepto de honorarios


a una firma local de abogados.
El registro contable del retenedor ser el siguiente:
Gastos honorarios
Bancos
Retencin en la fuente por
pagar

$1.230.000
$1.107.000
$123.000

El registro contable del retenido ser el siguiente:


Caja
Anticipos fiscales
Ingresos por servicios

$1.107.000
$123.000
$1.230.000

Retencin en la fuente por servicios: los pagos o abonos en cuenta


por concepto de servicios tienen establecida una retencin en la
fuente del seis por ciento (6%), sobre cuanta superior a $66.000.

Ejemplo N 10. La compaa Acomoda Ltda., pag $1.350.000 por


concepto de servicio de aseo y mantenimiento de maquinara.
El registro contable del retenedor ser el siguiente:
Gastos de mantenimiento
Bancos
Retencin en la fuente por
pagar

$1.350.000
$1.269.000
$81.000

El registro contable del retenido ser el siguiente:


Caja
Anticipo de renta
Ingreso
por
servicios
manto.

$1.269.000
$81.000
de

$1.350.000

Retencin en la fuente comisiones: los pagos o abonos en cuenta por


concepto de comisiones estn sometidos a retencin en la fuente.
Tienen una tarifa del 10%, sobre el valor total de la operacin.

Comisin es la retribucin que se hace a quien realiza un negocio o un


encargo por cuenta ajena, pero sin vnculo laboral, con la promesa de
pagarle un valor fijo o un porcentaje en la transaccin.
Ejemplo N 11. La compaa Solares Ltda., pag comisiones a calzado
2000 Ltda., por venta de mercancas en consignacin por $650.000.
El registro contable del retenedor ser el siguiente:
Gastos de ventas
Bancos
Retencin en la fuente por
pagar

$650.000
$585.000
$65.000

El registro contable del retenido ser:


Caja
Anticipos fiscales
Ingresos por servicios

$585.000
$65.000
$650.000

Retencin en la fuente por rendimientos financieros: para los pagos


o abonos en cuenta que realicen las personas jurdicas, las
sociedades de hecho y las personas naturales por concepto de
rendimientos financieros, como intereses, beneficios, ganancias,
descuentos o diferencias entre el valor invertido y aportado, la tarifa
general de retencin es del 7% sobre el valor pagado o abono en
cuenta: o lo que es lo mismo, el 10 % por el 70% del valor bruto del
pago o abono en cuenta.

Ejemplo N 12. Calzado 2000 Ltda., pag $1.250.000 por rendimientos


financieros por inversiones.
El registro contable del retenedor ser el siguiente:
Gastos financieros
Bancos
Retencin en la fuente por
pagar

$1.250.000
$1.125.000
$125.000

El registro contable del retenido ser el siguiente:


Caja
Anticipo de renta
Ingresos financieros
1.4
1.4.1

$1.125.000
$125.000
$1.250.000

IMPUESTOS, GRAVAMENES Y TASAS


Concepto

Comprenden todos los pagos realizados tanto al fisco Nacional como al Municipal, por
el hecho de tener vigente la matrcula mercantil del negocio para cada uno de los
sectores econmicos. El impuesto de renta y complementarios se calcula sobre el
estado de resultado final, una vez depurada la renta con los ingresos no constitutivos
de renta y los gastos no aceptados por la DIAN, aplicando la tabla de intervalos de
renta para personas naturales o con la tarifa para las sociedades comerciales.
El IVA (impuesto a las ventas por pagar), es el resultado neto del impuesto generado
en la comercializacin de los productos y el impuesto descontado o pagado en la
adquisicin de los mismos.

El Impuesto de Industria y Comercio, son tarifas que le corresponden


determinar a cada uno de los Municipios y concejos, tomando en cuenta
el grado de desarrollo que desean lograr en sus localidades. El impuesto
predial, corresponde recaudarlo a todos los Municipios sobre todos
aquellos bienes inmuebles, tanto urbanos como rurales.
El Impuesto de Renta y Complementarios, representa las obligaciones que se deben
transferir al estado o alguna de las entidades que lo conforman, se deben realizar cada
uno de los registros por separado, como lo determinan las normas legales que los
rigen. El impuesto por pagar es un pasivo constituido por los montos razonablemente
estimados para el perodo anual.

1.4.2

Contabilizaciones de Impuestos a las Ventas

Son responsables del impuesto a las ventas, los comerciantes y quienes realicen actos
similares a ellos, los importadores y quienes presten servicios, su causacin se efecta
en la fecha de la emisin de la factura de venta o de la prestacin del servicio o de la
nacionalizacin de las importaciones, la base gravable es el valor total de la operacin
ya sea de contado o a crdito. Determina entonces la tarifa general del impuesto sobre
las ventas y los servicios con un 16%, salvo las excepciones contempladas en la norma
tributaria (productos con IVA).
Procedimiento Contable
Este proceso depende del rgimen al cual se sometan los responsables del impuesto a
las ventas, sea rgimen simplificado o rgimen comn.

Para rgimen simplificado, los responsables del IVA son las personas
naturales, que tengan un establecimiento de comercio, que sus ingresos
brutos y patrimonio no superen lo establecido por ley y que no sean
importadores de bienes corporales muebles o vendan por cuenta de
terceros a sus clientes.
Para el rgimen comn, comprende aquellos comerciantes que no cumplan las
condiciones para acogerse al Rgimen Simplificado, debern someterse al rgimen
comn, inscribindose en la Administracin de Impuestos y Aduanas Nacionales,
deber de igual forma expedir facturas autorizadas con NIT y numeracin consecutiva
y deber llevar un registro auxiliar de ventas y compras, como de igual manera una
cuenta mayor denominada Impuesto a las ventas por pagar.
Se acredita, por el valor del impuesto generado por la venta de bienes y servicios, por
el impuesto correspondiente a los bienes gravados que se devuelvan o anulen durante
el perodo.
Se debita, por el impuesto pagado en la compra de bienes y servicios gravados, por el
impuesto pagado en la importacin de bienes corporales muebles, por el impuesto que
tuvo que restituir al comprador, por la devolucin o anulacin de ventas.
Ejemplo N 17. La Automotora del Occidente S.A., es un almacn de repuestos
fabricados en el pas y durante el primer trimestre del ao 2014, realiz las siguientes
operaciones comerciales:

El da 18 de Enero, se efectan ventas a un cliente por valor de $900.000 a crdito.


18. Ene. 02
900.000

Clientes
Anticipo de impuestos (retefuente)
Ingresos por ventas

1.021.500
22.500

IVA Generado

144.000

Registro de la compra del cliente el da 18.


18. Ene. 02
22.500

Inventarios
IVA descontable
Retencin en la fuente por compras

900.000
144.000

Proveedores

UNIDAD 4: Inventarios
Sabiendo la importancia del inventario y de conocer el costo de este, la
presente unidad muestra los procedimientos o sistemas ms utilizados
actualmente por las empresas. El sistema de Inventario Perpetuo y
Peridico proporcionan mediante la aplicacin de los mtodos de
Primeras en Entrar, Primeras en Salir
(PEPS); ltimas en Entrar,
Primeras en Salir (UEPS) y Costo Promedio la informacin y datos

4.1 CONCEPTO

Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en


el curso normal de los negocios y aquellos que se encuentran en proceso
de produccin o que se utilizarn en la produccin de otros que se van a
vender.

Los inventarios comprenden las mercancas no fabricadas por la

empresa, los productos terminados, los productos en proceso y las


materias primas, estos tres ltimos propios de una empresa
manufacturera.
Los inventarios son esenciales para las empresas comerciales y
manufactureras, son esenciales para generar ventas, y las venas son
esenciales para generar utilidades.
La mayor ventaja de contar con un inventario es proporcionar proteccin
contra acontecimientos inesperados y problemas en la operaciones de la
empresa; de igual manera, permite a la empresa satisfacer aumentos
inesperados en la demanda de su producto.
La cuenta Mercancas registra el valor de los bienes adquiridos para la
venta por el ente econmico y que no sufren ningn proceso de
transformacin o adicin. La dinmica de la cuenta Mercancas es la
siguiente:
Se debita por:

El costo de las mercancas compradas.


El valor de los ajustes por sobrantes resultantes de la toma fsica
del inventario.
El costo de las mercancas devueltas al ente econmico.
El valor del inventario final al cierre del ejercicio, cuando se utiliza
el sistema peridico.

Se acredita por:
0
El costo de las mercancas vendidas.
El valor de las mercancas devueltas a los proveedores.
El valor de los ajustes originados por mercanca dada de baja.
La merma en elementos susceptibles de evaporarse o disminuirse,
siempre que se origine por causas naturales.
El valor de las mercancas destinadas al consumo interno del ente
econmico.
El valor del inventario inicial al cierre del ejercicio, cuando se
utiliza el sistema peridico.
En los negocios comerciales el inventario de mercancas constituye uno
de los activos que demanda mayor inversin, y su venta representa los
ingresos y las utilidades operacionales.

Para la contabilizacin del inventario de mercancas se han desarrollado


procedimientos que permiten que la gerencia ejerza estricto control
sobre este activo; la base del registro del inventario es su costo de
adquisicin y en l se incluyen las erogaciones directas e indirectas
efectuadas para ponerlo en condiciones de venta.
El costo del
inventario debe incrementarse tambin por diferencias de cambio en
pasivos en moneda extranjera, intereses y gastos financieros originados
en su compra.
La contabilizacin de los inventarios contribuye a determinar la utilidad
a travs de la asociacin de costos e ingresos, es decir, la asociacin
hace referencia a la separacin de la parte del costo de las mercancas
que debe restarse de los ingresos del periodo, y la parte que debe
presentarse como inventario, la cual se asocia a los ingresos en periodos
siguientes.
4.2 CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS
El control sobre el inventario se debe empezar en cuanto se reciben los
artculos. La empresa debe llenar los informes de recepcin prefoliados
para iniciar la contabilidad del inventario. Con el fin de asegurar que los
artculos recibidos son los que se ordenaron, cada informe de recepcin
debe corresponder a la orden de compra original con la cual la compaa
solicit la mercanca. De igual manera, el precio al que se ordenaron los
artculos, como aparece en la orden de compra, debe compararse con el
precio que el vendedor carga a la compaa, segn lo muestra la factura
de ste. Una vez que se ha conciliado el informe de recepcin, la orden
de compra y la factura del vendedor, la compaa debe registrar la
mercanca y la cuenta por pagar en los registros contables.
Controles para Salvaguardar el Inventario

Establecimiento de medidas de seguridad para evitar daos a la


mercanca o robo por parte de los empleados.
El retiro de mercanca debe controlarse con el uso deformas de
requisicin, que deben ser debidamente autorizadas.
El rea del almacn debe tener clima controlar para evitar daos
causados por el clima. Adems cuando la empresa no est
trabajando o no est abierta, al rea del almacn debe
permanecer cerrada con llave.
El uso de un sistema de inventario perpetuo proporciona un medio
efectivo de control sobre el inventario. La cantidad de cada tipo en
existencia est siempre disponible en un libro mayor de inventario

auxiliar; que contribuye al mantenimiento de cantidades de


inventario a niveles adecuados. La comparacin de los saldos con
niveles mximos y mnimos predeterminados permite ordenar
oportunamente nueva mercanca y tambin permite que se ordene
en exceso.
Para asegurar la exactitud de la cantidad de existencias la
empresa comerciales deben realizar un inventario fsico, es decir,
contar la mercanca. Este se compara con el inventario registrado
para determinar la cantidad de merma o faltantes.

Como se Hace el Inventario Fsico

Se determina la cantidad que se tiene de cada tipo de mercanca


de propiedad de la empresa.
Se elabora en hojas de enumeracin para inventario una lista con
la cantidad y la descripcin.
Se verifican las cantidades de artculos de costo elevado.

Qu Mercancas deben Incluirse en el Inventario?


Como anteriormente se aclar, deben incluirse todas las mercancas de
propiedad de la empresa en la fecha del inventario. Respecto a la
mercanca en trnsito, el propietario es el titular (el vendedor o el
comprador) de la mercanca en la fecha en la fecha en la que se levanta
el inventario.
4.3 COSTOS DE INVENTARIO
Para la contabilizacin del inventario de mercancas se han desarrollado
procedimientos que permiten que la gerencia ejerza estricto control
sobre este activo; la base del registro del inventario es su costo de
adquisicin y en l se incluyen las erogaciones directas e indirectas
efectuadas para ponerlo en condiciones de venta.
El costo del
inventario debe incrementarse tambin por diferencias de cambio en
pasivos en moneda extranjera, intereses y gastos financieros originados
en su compra.
La contabilizacin de los inventarios contribuye a determinar la utilidad
a travs de la Asociacin de Costos e Ingresos, es decir, la asociacin
hace referencia a la separacin de la parte del costo de las mercancas
que debe restarse de los ingresos del periodo, y la parte que debe
presentarse como inventario, la cual se asocia a los ingresos en periodos
siguientes. .

4.4 SISTEMAS DE INVENTARIO


En los negocios comerciales, el registro contable de las transacciones
relacionadas con las mercancas constituye uno de los aspectos ms
importantes, pues de esto depende en gran parte la exactitud en la
valoracin del inventario, la determinacin del costo de ventas y, por lo
tanto, la medicin del resultado de las operaciones.
Existen dos alternativas que proporcionan toda una estructura para la
contabilizacin de los inventarios, denominadas Sistemas de Inventario
Peridico y Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo. Estas
alternativas de identifican con un mtodo para calcular el costo de
inventario.

Primeras en entrar, primeras en salir: el flujo de costos se


encuentra en el orden en que incurri en los costoS.
ltimas en entrar, primeras en salir: el flujo de costos se encuentra
en el orden inverso al orden en que se incurri en los costos.
Costo Promedio: el flujo de costo es un promedio de los costos.

Cuando se utiliza el mtodo de primeras en entrar, primeras en salir


(PEPS), el inventario final consiste en los costos ms recientes. Cuando
se utiliza el mtodo de ltimas en entrar, primeras en salir (UEPS), el
inventario consiste en los costos menos recientes. Cuando se utiliza el
mtodo de costo promedio, el costo de las unidades es inventario es un
promedio de los costos de compra.
4.4.1 Sistema de Inventario Perpetuo o Permanente
Es conocido tambin como Inventarios Continuos, y para su realizacin
no es necesario esperar la terminacin del perodo para determinar el
saldo de la cuenta Mercancas. Este sistema permite mantener
actualizado el saldo y constituye un mecanismo eficiente de control
sobre las existencias reales. Todos los incrementos y decrementos de
mercancas se registran de manera parecida al efectivo. La cuenta
Inventario de Mercanca al principio de un periodo contable indica la
existencia de mercanca en esa fecha.
La cuenta Mercanca se debita por las compras y se acredita por el costo
de las ventas, de esta manera se conoce el costo de cada artculo en
existencias y el costo de cada artculo vendido. Las empresas que
distribuyen mercanca de valor unitario identificable con facilidad, como
almacenes de electrodomsticos, utilizan normalmente el sistema de
inventario permanente.

Las compras se registran haciendo un cargo a Inventario de Mercanca y


un abono a Efectivo o Cuentas por Pagar. En la fecha de cada venta se
registra el costo de la mercanca vendida haciendo un cargo a Costo de
Mercanca Vendida y un abono a Inventario de Mercancas.
La siguiente tabla muestra las transacciones realizadas del Artculo R123
por la Distribuidora de Calzado Al Pie, en le mes de Marzo. Se aplicar
este ejercicio a todos los mtodos de calcular el costo de los inventarios.
Articulo R123
FECHA

CONCEPTO

UNIDADE
S

COSTO

Marzo 1

Inventario I.

12

$12.00
0

Marzo 5

venta

Marzo 10

Compra

12

Marzo 18

Venta

Marzo 23

Venta

Marzo 26

Compra

13

$15.00
0

$19.20
0

Mtodo de Primeras en Entrar, Primeras en Salir. (PEPS)


Este mtodo se refiere a la venta de artculos en el orden en que se
compran, sobre todo el caso de los perecederos y los artculos cuyos
estilos y modelos cambian con frecuencia. Con frecuencia es adecuado
para el movimiento o flujo fsico de mercanca, genera resultados casi
iguales a los obtenidos identificando los costos especficos de cada
artculo vendido y existente en inventario.
Cuando se utiliza el mtodo PEPS para calcular el costo de inventario, los
costos se incluyen en el costo de la mercanca vendida en el orden en
que se incurri en ellos.
A continuacin se muestra el libro donde se registran los asientos de
compra y venta, y el libro mayor auxiliar de inventario del Artculo R123.
suponer que las unidades de vendieron a $21.000.
Artculo R123.
COMPRAS

COSTO
VENDIDA

MERCANCA

INVENTARIO

FECH
A
Marzo
1

CANT
.

COSTO
UNIT.

COSTO
To.

COSTO
UNIT.

COSTO
To.

CANT
.

12

Marzo
5
Marzo
10

CANT
.

4
12

$15.00
0

$12.00
0

$48.00
0

$180.0
00

8
8
12

Marzo
18

$12.00
0

$60.00
0

3
12

Marzo
23

3
4

Marzo
26

13

$19.20
0

$12.00
0
$15.00
0

$249.6
00

$36.00
0
$60.00
0

8
8
13

Marzo 5

Marzo 5

Cuentas por cobrar

$84.000

Ventas

Marzo 5

Costo de
Vendida
Inventario
Mercanca

$84.000

Mercanca

$48.000

de

$48.000

Marzo 10

Marzo 10

Inventario
de
Mercanca
Cuentas por pagar

$180.000
$180.000

COSTO
UNIT.

COSTO To.

$12.00
0
$12.00
0
$12.00
0
$15.00
0
$12.00
0
$15.00
0

$144.00
0

$15.00
0
$15.00
0
$19.20
0

$120.00
0
$120.00
0
$249.60
0

$96.000
$96.000
$180.00
0
$36.000
$180.00
0

Marzo 18

Marzo 18

Cuentas por Cobrar

$105.000

Ventas

Marzo 18

Costo de
Vendida
Inventario
Mercanca

$105.000

Mercanca

$60.000

de

$60.000

Marzo 23

Marzo 23

Cuentas por Cobrar

$147.000

Ventas

Marzo 23

Costo de
Vendida
Inventario
Mercanca

$147.000

Mercanca

$96.000

de

$96.000

Marzo 26

Marzo 26

Inventario
de
Mercanca
Cuentas por pagar

$249.600
$249.600

Mtodo de ltimas en Entrar, Primeras en Salir. (UEPS)


Cuando se aplica este mtodo, el costo de las unidades vendidas es el
costo de las compras ms recientes.

Artculo R123.
COMPRAS
FECH
A

CANT
.

COSTO MERCANCA VENDIDA


COSTO
UNIT.

COSTO
To.

CANT
.

COSTO
UNIT.

COSTO
To.

Marzo
1

12

Marzo
5
Marzo
10

INVENTARIO
CANT
.

$12.00
0

4
12

$15.00
0

$48.000

$180.0
00

8
8
12

Marzo
18

$15.00
0

$60.000

8
7

Marzo
23
Marzo
26

$15.00
0

7
13

$19.20
0

$105.00
0

$249.6
00

8
8
13

Marzo 5

Marzo 5

Cuentas por cobrar

$84.000

Ventas

Marzo 5

Costo de
Vendida
Inventario
Mercanca

$84.000

Mercanca

$48.000

de

$48.000

Marzo 10

Marzo 10

Inventario
de
Mercanca
Cuentas por pagar

$180.000
$180.000

COSTO
UNIT.

$12.00
0
$12.00
0
$12.00
0
$15.00
0
$12.00
0
$15.00
0
$12.00
0
$12.00
0
$19.20
0

COSTO To.

$144.00
0
$96.000
$96.000
$180.00
0
$96.000
$105.00
0
$96.000
$96.000
$249.60
0

Marzo 18

Marzo 18

Cuentas por Cobrar

$105.000

Ventas
Marzo 18

Costo de
Vendida
Inventario
Mercanca

$105.000
Mercanca

$60.000

de

$60.000

Marzo 23

Marzo 23

Cuentas por Cobrar

$147.000

Ventas

Marzo 23

Costo de
Vendida
Inventario
Mercanca

$147.000

Mercanca

$105.000

de

$105.000

Marzo 26

Marzo 26

Inventario
de
Mercanca
Cuentas por pagar

$249.600
$249.600

Cuando se usa el mtodo PEPS, en ocasiones el libro mayor de


inventario se mantiene slo en unidades. Las unidades se convierten en
moneda de curso legal cuando se preparan los estados financieros al
final del perodo. El uso del Mtodo PEPS se limita Originalmente a
aquellas situaciones raras en las que las unidades vendidas se tomaban
de los productos adquiridos ms recientemente.
Por razones de
impuestos, su empleo se ha incrementado en las ltimas dcadas. El

UEPS se utiliza con frecuencia en la actualidad, an cuando no


representa el flujo fsico de las mercancas.
Mtodo de Costo Promedio
Cuando se utiliza este mtodo en un sistema de inventario perpetuo,
cada vez que se hace una compra se calcula un costo unitario promedio
para cada tipo de artculo. El costo unitario se utiliza entonces para
determinar el costo de cada venta hasta que se haga otra compra y se
calcule el nuevo promedio. A esta tcnica se le llama Promedio en
Movimiento. Este mtodo no se utiliza con frecuencia en el sistema
perpetuo.
4.4.2 Sistema de Inventario Peridico
Este sistema tambin es llamado Juego de Inventario, es recomendable
para empresas que venden al detal gran cantidad de mercancas a
precios unitarios relativamente bajos, como supermercados y otros
negocios, en los cuales no es funcional determinar el costo de la
mercanca cada vez que se produzca una venta, sino que es ms
prctico esperar la culminacin del periodo para conocer el costo de la
mercanca vendida.
Cuando se compran mercancas, se adquiere un activo, La compra de
mercancas se registra debitando la cuenta Compras al Costo de
Adquisicin. Compras hace parte de la cuentas temporales y se cierra al
final del periodo contra Ganancias y prdidas. El hecho de registrar las
compras en cuentas aparte proporciona a la gerencia informacin sobre
le costo de la mercanca adquirida en el periodo, situacin que no se
presenta en el sistema permanente.
Ejemplo. H and S Computers, vende computadores y programas.
Durante el ao 2002 compr mercanca por $12.875.000.
Si el
inventario al 31 de Diciembre de 2002, al terminar el ejercicio es de
$3.560.000, el costo de la mercanca vendida durante el 2002 se
presenta a continuacin:

Durante el 2002 se compr mercanca adicional por $7.340.000. Recibi

crdito por devoluciones de compras y bonificaciones por $960.000.


aprovech descuentos en compras por $250.000 y pag costos del
transporte por $35.000. las cantidades se muestran en la seccin de
mercanca vendida en el estado de resultados correspondiente al ao
2002.

El inventario final al 31 de Diciembre de 2002 de $3.560.000, se


convierte en inventario inicial para el ao 2003. En la seccin de
mercanca vendida en el estado de resultado para 2002, este inventario
inicial se suma al costo de la mercanca comprada para obtener la
Mercanca Disponible para su Venta. El inventario final, que se supone es
de $3.980.000, se resta entonces de la mercanca disponible para su
venta y as se obtiene el costo de la mercanca vendida. El costo de la
mercanca vendida durante 2002 se presenta de la siguiente manera:

Como en el sistema de inventario perpetuo se puede hacer un supuesto


de flujo de costos cuando se adquieren unidades idnticas a diferentes
costos unitarios durante un perodo. Por esta razn se utiliza el mtodo
PEPS, UEPS y Costo Promedio.