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Introduccin al Bachillerato Intensivo

El Bachillerato Intensivo (BIn) es una oferta educativa a implementar en centros


educativos de Fe y Alegra, dicha medida est encaminada para la obtencin del ttulo
de bachiller en un tiempo reducido (a razn de tres meses por curso, adems de un
mes de propedutico) con el fin de preparar a las personas participantes en
competencias ciudadanas que les permita mejorar su calidad de vida; para ello se
trabaja en combinacin con el Ministerio de Educacin del Ecuador, y su puesta en
marcha est dentro de las estrategias de gobierno para la escolaridad inconclusa,
personas adultas en su mayora.

Se trata, por tanto, de una educacin formal, por ello, se ha tenido en cuenta las
circunstancias que motivan la desercin que suelen concurrir en este sector de la
poblacin, por ello, en el diseo se ha procurado:
Una metodologa activa y constructivista con el alumnado participante,
procurando incentivar y hacer uso de las capacidades de las personas adultas, como
la madurez, la comprensin abstracta, la capacidad de sntesis, etc.
Un propedutico o nivelacin inicial de contenidos, que permitan situar al
estudiante con los conocimientos iniciales para poder afrontar el temario del BGU con
la solvencia debida.
Un acompaamiento y seguimiento integral que permita detectar y actuar de
modo temprano, sobre las dificultades individuales del aprendizaje, as como de las
circunstancias sociales de la desercin, realizando visitas domiciliares y apoyando con
estrategias psico-sociales.
Una mencin tcnica, que si bien no la equipara a un bachillerato tcnico (el
nmero de horas es sensiblemente inferior) permitir al alumnado contar con una
iniciacin profesional acorde con las necesidades del sector donde ha realizado el BI.

En suma se trata de una medida enmarcada dentro de la proyeccin que tiene Fe y


Alegra para con la ciudadana que permita una proyeccin y promocin de
circunstancias, que juntamente con las personas implicadas, pueda mejorar las
condiciones de vida y las comunidades en general.

Introduccin al bachillerato intensivo.


ndice

Sistema de evaluacin.
Esquema de evaluacin.

Datos informativos.
PROPEDUTICO Procesador de Palabras

Definiciones del programa


Ingreso a procesador de palabras.
Ventana de Word.
Elementos de la ventana.
Men.
Aprendo Haciendo.

BLOQUE 1 Hoja de Clculo.

Definiciones del programa.


Administracin de listas.
Grficos y estadsticas.
Recorrido de la ventana y sus diferentes barras y herramientas.
Aplicacin de frmulas.
Creacin y orden de datos.
Aprendo Haciendo.

BLOQUE 2 Presentaciones.

Recorrido por la ventana.


Barras y herramientas del programa.
Distintas vistas del programa.
Diseo
Bsqueda de informacin.
Como crear una presentacin.
Animaciones y sonidos.
Presentacin del proyecto.
Aprendo Haciendo.

I.- DATOS INFORMATIVOS:


MODULO:

Ciencias Tcnicas y Laborales

ASIGNATURA:

Informtica

CURSO:

1ro Bachillerato Intensivo____

INTRODUCCIN
Debido a la gran evolucin tecnolgica que la sociedad ha ido experimentando en la ltima
dcada, no solo basta con el hecho de tener un ordenador en los diferentes lugares de trabajo,
sino que es necesario utilizarlo con sentido, para obtener logros significativos en la enseanza
y el aprendizaje.

Por esta razn es que se busca, que con ayuda de este mdulo los estudiantes se conviertan
en personas de la nueva era, dotados de una gran personalidad y poseer una visin
emprendedora con originalidad y creatividad.

Estas cualidades que se busca desarrollar en los estudiantes tambin se ajustan al registro de
logros escolares, que hace hincapi en la motivacin, razonamiento lgico, expresin personal,
espiritualidad y una actitud participativa para la creacin de una nueva sociedad.

Considerando estas cualidades se presenta un mdulo de informtica que ser de gran ayuda
a los docentes como a los estudiantes permitindoles conocer y profundizar temas importantes
dentro de la informtica, por esta razn se ha desarrollado el modulo con actividades en clase,
en casa y prcticas en el ordenador, para que sea de gran ayuda a los estudiantes en su
formacin diaria.

SISTEMA DE EVALUACION
En cuanto a metodologa de trabajo, el proceso evaluativo tendr diferentes componentes:
Valoracin del Bloque: Al final de cada bloque (cada mes y medio lectivo,
aproximadamente) existir una valoracin cuantitativa (valorado en una nota del 1 al 10),
aunque tambin cualitativa, a partir de cuatro escenarios: (1) El trabajo grupal, es decir cul ha
sido el desempeo del grupo de trabajo en clase. (2) El trabajo personal, o aquellas actividades
que se han tenido que entregar de manera individual. (3) Una prueba de conocimientos, la cual
puede ser escrita u oral donde se tendrn en cuenta no solo conceptos, tambin
procedimientos. (4) Una valoracin del inters y la participacin demostrados, as como de
otras habilidades que se hayan podido apreciar (puntualidad, trabajo en equipo, relaciones
personales, etc).
En cualquiera de estos escenarios, es necesaria la valoracin actitudinal cualitativa, a tener en
cuenta en las Juntas de Curso (JC), analizando que valores se visualizan para la construccin
de sociedades ms justas (tolerancia, solidaridad, espiritualidad, ecologa, etc.). La valoracin
de todos los bloques impartidos corresponder al 80% de la nota de un curso de bachiller.

Valoracin del curso: Se tratar de una prueba final que intentar englobar a todos los
saberes trabajados durante un curso de bachillerato. Su diseo corresponder a la JC y
procurar englobar diferentes desempeos (de conceptos y procedimientos), a ser posible de
diferentes reas y asignaturas. Podr tener formato escrito, oral y de habilidades
procedimentales, es decir, su realizacin estar basada en pruebas de disciplina mltiple, no
solo en cuanto a la integracin de reas, tambin en metodologas: exposiciones pblicas,
ensayos, desempeos procedimentales, proyectos, etc... Su valor converger en una nota, que
corresponder al 20% de todo un curso de bachillerato.

PROPEDUTICO.- PROCESADOR DE PALABRAS


Objetivos
Comprender la importancia del uso eficiente (acorde al
momento de formacin) de las nuevas tecnologas dentro del
proceso de enseanza-aprendizaje.

Usar herramientas tecnolgicas adecuadas y con propsitos


claros dentro de su proceso de aprendizaje en las
asignaturas del currculo.

Destrezas
Utiliza de manera adecuada los programas bsicos de
OFFICE MICROSOFT

Seleccin de herramientas o recursos digitales que se utilizarn para realizar una tarea del
mundo real

WORD

NIDAD 1
2010

WORD, definiciones del programa.


Es un procesador de palabras que sirve para crear cualquier escrito, cuenta con mltiples
ventajas y herramientas, las cuales permiten trabajar con mayor rapidez y eficiencia, se maneja

bajo ambiente Windows, para poder utilizarlo es necesario tener conocimientos bsicos de
dicho programa.

Ingreso al procesador de palabras:


Ingresar a Word Botn Inicio

1. Hacer clic en el botn Inicio


2. Seleccionar el comando
3. Hacer clic en

Ingresar a Word Comando


1. Abrir el men Inicio (CONTROL + ESC)
2. Ubicar el cursor con las flechas de direccin en el comando
3. Seleccionar el grupo de programas Microsoft Office
4. Presionar la flecha de direccin derecha
5. Elegir con las flechas de direccin
6. Presionar ENTER

Sugerencia:
Otro mtodo para accesar a Microsoft Word 2010, es haciendo doble clic sobre el icono de
acceso directo que se encuentra en el Escritorio

1.1 Ventana de Word


Al entrar a Microsoft Office Word 2010, se observa que los mens y barras de herramientas se
han reemplazado por la cinta de opciones, situada en la parte superior de la ventana. La cinta
de opciones contiene fichas en las que se encuentran los comandos.

Word 2010 dispone de un centro de control que rene lo esencial de un modo muy visual, los
botones se encuentran visibles todo el tiempo, como se muestra en la siguiente ventana:

Cuadro de
control

Barra de herramientas
de acceso rpido

Cerrar

Barra de
Ttulo

Cinta o Banda
de opciones

Maximizar

Minimizar

Ficha
Botn de comando

Indicadores de

cuadros de dialogo

Regla
Barra de desplazamiento
rea de Trabajo

Barra de Estado

Vista de Documentos

Zoom

Elementos de la ventana
De manera general, los cambios a la interfaz de Microsoft Office Word 2010, se representan a
continuacin.

Barra de ttulo
Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.

Cinta de opciones
Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas de Word, conformados en grupos con
botones de comando de acceso directo.

Fichas o Pestaas (1)


Estn diseadas para estar orientadas a las tareas.

3
2

Grupos (2)
Incluidos en cada ficha, dividen las tareas en sub tareas

Botones de Comando (3)


Se encuentran en cada grupo y ejecutan un comando o muestran un men de comandos

Cuadro de control
Est ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y contiene los comandos
para el control de la ventana como son Restaurar, Cerrar, Minimizar, etc.

Barra de herramientas de acceso rpido


Est ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y
proporciona acceso rpido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Es posible
personalizar la Barra de herramientas de acceso rpido agregndole comandos.

Regla

Se utiliza para definir mrgenes, sangras y topes de tabulacin.

Iniciadores de cuadros de dilogo


Son pequeos iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de cuadros
de dilogo se abre un cuadro de dilogo o un panel de tareas, que proporciona ms opciones
relacionadas con dicho grupo.

Barra de estado
Muestra la pgina actual, el idioma y los botones de visualizacin del documento, as como
tambin una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la pgina, para agrandar o
alejar la imagen.

Botones de Vistas de Documento


Cambian la vista de diseo del documento a vista de diseo de impresin, lectura de pantalla
completa, vista de diseo Web, vista de esquema o vista de borrador.

Barras de desplazamiento
Permiten moverse a lo largo y ancho del documento utilizando el mouse para desplazarse.

Ayuda
Proporciona acceso rpido a los temas de Ayuda.

1.2 MEN: ARCHIVO.


1.2.1.- CREAR UN DOCUMENTO.
Al iniciar Word aparecer en pantalla un documento nuevo en blanco. Este documento se
llamar, por defecto, Documento1.doc. Los nombres que Word dar a los nuevos
documentos sern sucesivos, Documento2, Documento 3, etc.
Existen diferentes Maneras de Crear un Nuevo
Documento

FORMA NMERO 1:
1. Ejecutando el comando Nuevo del men
Archivo.
1

http://www.campus.cjf.gob.mx/campuscjf/manual/ManualWordBasico2010.pdf

2. Clic en el icono de Documento en Blanco.

FORMA NMERO 2:
1. Clic en el botn Nuevo en la barra de herramientas Estndar o presionando
simultneamente las teclas CTRL U.

1.2.2.- OPCIONES DE GUARDADO.


a) Guardar
Se utiliza para guardar la primera vez o ir guardando los cambios
realizados en el documento. Para acceder a esta opcin hay 3
formas diferentes, la primera es por medio de men Archivo, la
segunda desde la barra de herramientas Estndar pulsando el botn
y por ultimo tecleando.
Lo primero que se debe seleccionar es dnde se guarda el documento. Con el men
desplegable de Guardar en: se selecciona la unidad y dentro de ella la carpeta que contendr
el documento.
En la ventana que hay debajo del recuadro Guardar en, aparece lo que contiene la unidad o
carpeta seleccionada. Si se hace doble clic sobre una carpeta aparecer su contenido.
Una vez seleccionado el lugar en el que se va a almacenar el archivo, habr que establecer el
nombre en el recuadro Nombre del archivo.
Nota: Es muy importante fijarse dnde se guarda el archivo y con qu nombre, si no despus
resulta imposible encontrarlo.
El seleccionador Guardar como tipo: es para establecer algn otro formato, por ejemplo Pagina
Web o alguna otra versin de Word.

b) Guardar Como...
Ejecuta la misma funcin que Guardar, con la nica
diferencia de que esta opcin nos da oportunidad de
guardar el documento:
Con otro nombre, para hacer una copia.
En otra unidad o en otra carpeta.
Como otro tipo de archivo. (Ejemplo: Word 97,
Plantilla etc.)

1.2.3.- IMPRESIN.
Para imprimir un documento desde Word, se debe
seleccionar del men Archivo, la opcin Imprimir, en donde al dar clic aparece una ventana
(ver imagen abajo) en donde podemos modificar la impresin, o cambiar de impresora en caso
de tener ms de 1 instalada.

1.3 MENU: INICIO

1.3.1. Seccin PORTAPAPELES.


Aplicado a un determinado texto o prrafo, permite el copiado y pegado del mismo, en
diversas partes del documento. Para copiar un texto primero deber ser seleccionado,
posteriormente, presionar el icono Copiar, posicionarnos en el lugar donde deseamos el
nuevo texto y presionar el icono Pegar.
A diferencia de Copiar el icono Cortar se eliminara de la posicin actual para asignarse
a la nueva posicin.
El icono Copiar Formato, copiar nicamente el tipo de letra y color establecido a la
nueva posicin.

1.3.2. Seccin FUENTE.


Aplicar los diferentes tipos de Letra, Negrita (Ctrl -N),
Cursiva (Ctrl - K), Subrayado (Ctrl -S), tachado, as como
color y algn tipo de efecto

1. Seccin PARRAFO.
a. Permite aplicar a una lista, vietas, enumerarlas, o asignar el tipo de niveles
de la enumeracin.
b. Aumenta o Disminuye la sangra en un prrafo.

c. Aplica una determinada alineacin al prrafo, (a la izquierda, a la derecha, centrado o


justificado)
d. Aplica un determinado color al fondo del prrafo.
e. Aplica un borde al prrafo o celdas seleccionadas.

2. Seccin ESTILOS.
La seccin Estilos, asigna un formato predefinido al prrafo. Permite tambin crear un estilo
personalizado y grabarlo para futuras utilizaciones.

3. Seccin EDICIN.
a. Busca una determinada palabra o frase en el documento.
b. Busca y cuando la encuentra reemplaza la palabra por la nueva seleccin.
c. Permite seleccionar texto, objetos y/o formas utilizadas en el documento

1.4. MEN: INSERTAR.

1. Seccin PGINAS.
a. Permite asignar una portada predefinida al documento en general, ser
catalogada como la hoja cero del documento.
b. Inserta una hoja en blanco en la posicin del cursor.
c. Inserta un salto de pgina, iniciando en la siguiente hoja en la posicin
inicial.

2. Seccin TABLAS.
Permite la insercin de una tabla en el documento, indicando el nmero de filas y
columnas que contendr dicha tabla.

3. Seccin ILUSTRACIONES.
Permite insertar en el documento diferente tipos de ilustraciones, como pueden ser:
a. Fotos, Imgenes que vengan de algn origen externo. Aqu se
deber seleccionar la ubicacin de dicha ilustracin.
b. Imgenes prediseadas (es decir, las propias que vienen con la
instalacin del Word).
c. Formas previamente diseadas, como cuadros, rectngulos,
flechas, lneas, diagramas de flujo, etc.
d. Grficas de diversos tipos, de barras, Anillos, etc.
e. Tambin permite insertar una pantalla de las diversas aplicaciones que se encuentren
activas en el equipo de cmputo.

4. Seccin VINCULOS.
a. Permite insertar un hipervnculo a una pgina WEB o a una direccin de
correo electrnica.
b. Crea un marcador en el documento, que bsicamente es un punto
especfico en donde se posicionar el cursor cuando este sea
seleccionado.

5. Seccin ENCABEZADO Y PIE DE PGINA.


a. Permite la insercin de un encabezado, el cual ser insertado en todas las
hojas en la parte posterior.
b. Permite la insercin del Pie de Pgina, el cual ser insertado en todas las
hojas en la parte inferior del documento.
c. Insertar el nmero de pgina correspondiente en el documento.

6. Seccin TEXTO.
a. Permite la insercin de un cuadro de texto, con algn diseo de formato que
puede ser posicionado en cualquier parte.
b. Inserta un texto decorativo en cualquier parte del documento.
c. Inserta una letra capital al principio de un prrafo.
d. Inserta el formato para definir el rea de firma en un documento, as como fecha
y hora.

1.5 MEN: DISEO DE PGINA.

Las opciones de este men son aplicadas a las pginas del documento.

1. Seccin CONFIGURAR PGINA.


a. Permite definir el margen superior, inferior, izquierdo y derecho a las
pginas del documento.
b. Permite especificar la orientacin de la hoja Vertical u Horizontal.
c. Permite definir el tamao de la hoja.
d. Permite especificar las columnas que se manejaran en la hoja.

2. Seccin FONDO DE PAGINA.


a. Inserta un texto al fondo de todas las hojas del documento.
b. Establece un color de fondo para las hojas del documento.
c. Establece un borde alrededor de la pgina.

3. Seccin PARRAFO.
a. Desplaza hacia adentro el lado izquierdo del parrafo.
b. Desplaza hacia adentro el lado derecho del prrafo.
c. Indica el espaciado que existira entre renglones.

4. Seccin ORGANIZAR.
Esta seccin es aplicable a una imagen insertada en el documento.
a. Posiciona el objeto seleccionado en la posicion especificada con
respecto a la pgina.
b. Posiciona el texto en relacin con el objeto seleccionado.
c. Alinea varios objetos entre si.
d. Permite agrupar varios objetos para que estos se vuelvan uno solo.
e. Gira un determinado objeto.

1.6 MEN: REFERENCIAS.

1. Seccin TABLA DE CONTENIDOS.


a. Crea de manera automatica el indice en un documento. Deber previamente especificar
cada titulo que se desee en la tabla, con un estilo de Titulo (inicio-.estilos-titulo).

2. Seccin NOTAS AL PIE.


a. Agrega una nota al pie de la pgina, o una nota al final del documento.
b. Permite desplazarse entre las diversas notas existentes en el documento.

3. Seccin CITAS Y BIBLIOGRAFA.


a. Cita un libro, un artculo en el peridico, como fuente de una parte de informacin del
documento.
b. Agrega una bibliografa de las fuentes citadas en el documento.
c. Aplica un estilo a la Cita y Bibliografa.

4. Seccin TITULOS.
a. Inserta un titulo a una imagen seleccionada. Esta aparecer debajo del documento.
b. Genera una lista de manera automtica de todos los titulos utilizados en el documento.

MEN: CORRESPONDENCIA.

Esta opcin nos permite enviar un mismo documento a diferentes personas, haciendolo
personalizado.
1. Se debe de seleccionar o crear la lista de Destinatarios.
2. Se inserta los campos en el Template.

3. Se puede realizar una vista previa del resultado antes de generar el documento.
4. Permite recorrer entre los diferentes registros de la lista de destinatarios.
5. Genera el documento final que contendra el total de hojas por destinatario.

1.7 MEN: REVISAR.

1. Seccin REVISIN.
a. Realiza una revisin de la Gramtica y la Ortografa en el documento.
b. Sugiere una palabra con significado parecido a la seleccionada.
c. Muestra datos informativos del conteo de palabras, pginas, caracteres, parrafos, y lneas
utilizadas en el documento.

2. Seccin IDIOMA.
a. Proporciona una traduccin de una palabra o frase seleccionada a otro idioma.
b. Establece el idioma utilizado por el WORD.

3. Seccin COMENTARIOS.
a. Agrega un comentario, apartir del texto seleccionado.
b. Elimina el comentario.
c. Nos mueve entre los diversos comentarios existentes en el documento.

1.8 MTODOS ABREVIADOS DE TECLADO WORD


Referencia de teclas de funcin
MAYS+Tecla de funcin

PARA

PRESIONE

Iniciar la ayuda contextual o mostrar el formato.

MAYS+F1

Copiar texto.

MAYS+F2

Cambiar maysculas o minsculas.

MAYS+F3

Repetir una accin de Buscar o Ir a.

MAYS+F4

Desplazarse al ltimo cambio.

MAYS+F5

Ir al panel o marco anterior (despus de presionar F6).

MAYS+F6

Elegir el comando Sinnimos (ficha Revisar,


grupo Revisin).

MAYS+F7

Reducir el tamao de una seleccin.

MAYS+F8

Elegir el comando Guardar.

MAYS+F12

http://vlnieto.wikispaces.com/file/view/Gu%C3%ADa+R%C3%A1pida+de+Microsoft+Word.pdf

CTRL+Tecla de funcin
PARA

PRESIONE

Expandir o contraer la cinta de opciones.

CTRL+F1

Elegir el comando Vista previa de


impresin.

CTRL+F2

Cortar y pegar en Especial.

CTRL+F3

Cerrar la ventana.

CTRL+F4

Ir a la siguiente ventana.

CTRL+F6

Insertar un campo vaco.

CTRL+F9

Maximizar la ventana del documento.

CTRL+F10

Bloquear un campo.

CTRL+F11

Elegir el comando Abrir.

CTRL+F12

ALT+Tecla de funcin
PARA

PRESIONE

Ir al campo siguiente.

ALT+F1

Salir de Word 2010.

ALT+F4

Restaurar el tamao de la ventana del programa.

ALT+F5

Buscar el siguiente error de ortografa o gramatical.

ALT+F7

Ejecutar una macro.

ALT+F8

Pasar de todos los cdigos de campo a sus resultados y


viceversa.

ALT+F9

Mostrar el panel de tareas Seleccin y visibilidad.

ALT+F10

PARA

PRESIONE

Eliminar un carcter hacia la izquierda.

RETROCESO

Eliminar una palabra hacia la izquierda.

CTRL+RETROCESO

Eliminar un carcter hacia la derecha.

SUPRIMIR

Eliminar una palabra hacia la derecha.

CTRL+SUPR

Cortar el texto seleccionado y pegarlo en el Portapapeles


de Office.

CTRL+X

Deshacer la ltima accin.

CTRL+Z

Cortar y pegar en Especial.

CTRL+F3

DESHACER Y REHACER ACCIONES


PARA

PRESIONE

Cancelar una accin.

ESC

Deshacer una accin.

CTRL+Z

Rehacer o repetir una


accin.

CTRL+Y

CAMBIAR LA FUENTE O SU TAMAO


Nota: Los siguientes mtodos abreviados de teclado no funcionan en el modo Lectura de
pantalla completa.
PARA

PRESIONE

Abrir el cuadro de dilogo Fuente para cambiar la


fuente.

CTRL+MAYS+F

Aumentar el tamao de fuente.

CTRL+MAYS+>

Disminuir el tamao de fuente.

CTRL+MAYS+<

Aumentar en un punto el tamao de fuente.

ALT+CTRL+<

Disminuir en un punto el tamao de fuente.

ALT+CTRL+>

ALINEAR PRRAFO
PARA

PRESIONE

Cambiar la alineacin de un prrafo de centrada a


alineada a la izquierda.

CTRL+T

Cambiar la alineacin de un prrafo de justificada a


alineada a la izquierda.

CTRL+J

Cambiar la alineacin de un prrafo de alineada a la


derecha a alineada a la izquierda.

CTRL+D

Alinear un prrafo a la izquierda.

CTRL+Q

Aplicar sangra a un prrafo a la izquierda.

CTRL+H

Quitar la sangra a la izquierda de un prrafo.

CTRL+MAYS+R

Crear una sangra francesa.

CTRL+F

Reducir una sangra francesa.

CTRL+MAYS+H

Quitar el formato de prrafo.

CTRL+W

APRENDO HACIENDO
1. CONTESTE CON V SI ES VERDADERO Y F SI ES FALSO SEGN
CORRESPONDA.
a) Word Es un procesador de palabras que sirve para crear cualquier escrito

( )

b) El comando Ctrl + F cambiar la alineacin de un prrafo de justificada a alineada a la


izquierda.
( )

PELAEZ MORAN OSCAR JAVIER: Word 2010 Bsico,

http://www.monografias.com/trabajos104/word-2010-basico/word-2010-basico3.shtml#ixzz3g4pcyMOx

c) La seccin tabla de contenidos crea de manera automtica el ndice en un documento.


( )
d) La barra de desplazamiento muestra la pgina actual, el idioma y los botones de
visualizacin del documento.
( )
e) La seccin Estilos, asigna un formato predefinido al prrafo

( )

2. ESCRIBE LOS PASOS PARA INGRESAR A WORD

3. ENUMERA LOS TIPOS DE MENUS QUE WORD TIENE EN SUS FICHAS


a).
b).
c).
d).
e).
f).
g).
h).
i).

4. ESCRIBE LAS PARTES DE LA VENTANA DE WORD.

5. ENUMERA LAS SESIONES QUE CONTIENE EL MEN REFERENCIA.

6. MENCIONA LAS SESIONES QUE CONTIENE EL DISEO DE PGINA.

7. Completa la siguiente tabla de comandos y utilidades.


Utilidad

PRESIONE

Cambiar la alineacin de un prrafo de centrada a alineada a la


izquierda.
CTRL+J

CTRL+D

Alinear un prrafo a la izquierda.


CTRL+H

CTRL+Z

Crear una sangra francesa.

CTRL+F
CTRL+MAYS+H

Quitar el formato de prrafo.


CTRL + Y

8. REALIZAR UN DISEO DE HOJA DE VIDA UTILIZANDO LAS FICHAS


ESTUDIADAS.
Nota: El modelo de hoja de vida lo podrs encontrar en el mdulo de
Formacin y Orientacin Laboral.

Departamento de Comunicacin Fe y Alegra Ecuador

BLOQUE 1.- HOJA DE CLCULO


EXCEL 2010
MICROSOFT EXCEL (MS Excel) es una planilla de clculo, de gran capacidad y facilidad de
uso. Las planillas de clculo son un tipo de herramienta orientado a manejar informacin
numrica preferentemente, permitiendo realizar sobre ella clculos y grficos de diversa
complejidad.
Con esta herramienta, fcil y rpidamente podremos sumar, restar, multiplicar y dividir,
calcular sumatorias, porcentajes o manejar funciones de tipo matemtico, financiero,
estadstico, entre otras, las cuales son provistas por el programa.
Cada documento generado a travs de este programa se llama Libro. Un Libro, contiene
Hojas (planillas de clculo) y stas tienen una dimensin de 1.048.576 filas por 16.384
columnas, cada una.
Otra caracterstica importante es que un libro de MSExcel dispone de varias hojas
consecutivas.
Con esta cualidad, nos permite construir tablas con distintos anchos de columnas sin que estos
afecten a otras tablas en otras hojas ya que cada hoja es independiente.

Definiciones
Libro de trabajo
Un Libro de Trabajo es un archivo de trabajo y almacenamiento de datos. Un Libro de Trabajo
puede contener una o varias hojas de distintos tipos (hojas de clculo, hojas de grfico).
Cuando abrimos, cierra o guarda un archivo, MSExcel est abriendo, cerrando o guardando un
Libro de Trabajo. (Con extensin .xlsx si es sin macros, o .xlsm si es con macros).

Cuando abre un nuevo Libro de Trabajo, ste se abre en forma predeterminada con tres hojas
de clculo listas para almacenar y manipular datos.

Hojas de clculo o Planilla de Clculo


La hoja de clculo es la principal base de almacenamiento y manipulacin de datos de un
Libro de Trabajo. Una hoja de clculo se divide en filas y columnas, que forma una gran
cuadrcula compuesta por un sinnmero de pequeas celdas donde se almacenan los datos.
Una hoja de clculo siempre formar parte de un Libro de Trabajo.

Administrador de listas
Una lista es una ordenacin de datos similares (registros), por ejemplo, un listado de clientes y
sus respectivos nmeros de telfono. Un Libro MS EXCEL puede contener una filtrar, agregar,
eliminar y resumir datos de una lista.

Grficos
Con MS EXCEL, puede representar grficamente un conjunto de datos almacenados en una
hoja de clculo y con la posibilidad de elegir entre mltiples y diferentes formatos y tipos.
Despus de crear un grfico, puede mejorarlo agregando elementos para grficos, como
rtulos de datos, una leyenda, ttulos, texto, etc. Asimismo, podremos desplazar y cambiar el
tamao de la mayora de los elementos de los grficos.
Tambin puede dar formato a un grfico utilizando diseos, colores, alineacin, tipos de
fuente y otras caractersticas para dar formato. Adems, un grfico podremos formar parte de
una hoja como un grfico incrustado o podremos guardarlo en una hoja para grficos en
forma independiente.

Presentaciones y formatos avanzados


Es posible mejorar notablemente la presentacin de los datos de una hoja de clculo por medio
de mltiples formatos para texto, valores y fechas que estn disponibles para ser aplicadas. Y
ms an, cuando los formatos disponibles no se ajustan a sus requerimientos, podremos
modificarlos a su medida.

Nomenclatura
Para efectos de instrucciones que se usan en el manual, se presenta la siguiente
nomenclatura:
Hacer Clic1: Hacer Clic consiste en presionar el botn izquierdo del Mouse slo una vez.

Hacer Doble Clic: Hacer Doble Clic consiste en presionar el botn izquierdo del mouse DOS
VECES.
Hacer Clic y Arrastrar: consiste en presionar y mantener presionado el botn izquierdo del
Mouse, mientras mueve el Mouse en una direccin.
ejecutar el men contextual hacer Clic en el Men Contextual: es hacer clic en el botn
derecho del Mouse.

Iniciar Microsoft Excel - Alternativas de ingreso al programa


Por el icono: Ejecute un doble Clic sobre el siguiente icono,

Desde la Barra Inicio: Active MS EXCEL desde el Men Inicio/Programas.

Pantalla principal de Excel

Identificar celdas
Las columnas se nombran por letras (A, B, C...) y las filas se numeran desde el 1 hasta
65536.
Para identificar una celda se cruzan la letra de columna y el nmero de fila. As, segn la
imagen anterior la celda activa sera D6.
Movimiento en las hojas
Para cambiar de hoja de trabajo activa, haremos click con el botn izquierdo del ratn sobre
4
las pestaas de la parte inferior izquierda, podremos usar tambin combinaciones de teclas:

http://www.eduteka.org/gestorp/recUp/6e7c990b9ae4e315c5b7d8cb9981f59d.pdf

Operaciones con archivos (I)


Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar como y
cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel.
Bsicamente todas estas operaciones se encuentran en el men Archivo.

Guardar un libro de trabajo


Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasin
para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operacin posterior sobre ste, tendremos
que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operacin se denomina Guardar.

Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:

1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia de uno
existente.

2. Guardar. Cuando
sobrescribindolo.

guardamos

los

cambios

que

Para almacenar el archivo asignndole un nombre:

Haz clic el men Archivo y elige la opcin Guardar como...

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

haya

podido

sufrir

un

archivo,

Si el fichero ya exista, es decir ya tena un nombre, aparecer en el recuadro Nombre de


archivo su antiguo nombre, si pulsas el botn Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo,
modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando. Por el contrario si quieres crear
otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado, sin cambiar el documento
original tendrs que seguir estos pasos:
Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu trabajo. Para ello debers utilizar el explorador que
se incluye en la ventana.
En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo.
Y por ltimo haz clic sobre el botn Guardar.

Para guardar los cambios realizados sobre un archivo:

Selecciona la opcin Guardar del men Archivo.


O bien, haz clic sobre el botn Guardar
utilizar la combinacin de teclas Ctrl+ G.

de la Barra de Acceso Rpido. Tambin puedes

Si tratamos de guardar un archivo que an no ha sido guardado nunca, aparecer el cuadro de


dilogo Guardar como... que nos permitir darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a
guardar.
Si deseas ms informacin sobre cmo guardar documentos, copias de seguridad y proteger
libros:

Crear un libro
Para crear un libro nuevo, se puede usar una plantilla de libro en blanco o una plantilla
existente que ya contenga algunos datos, diseo y formato que desee usar.
Cmo?
Haga clic en Nuevo.
Esto abrir la vista Backstage de Microsoft Office, que oculta temporalmente la hoja de clculo.
Haga clic en Nuevo

En Plantillas disponibles, haga clic en la plantilla de libro que desee usar

Sugerencias
Para crear un nuevo libro en blanco, haga doble clic en Libro en blanco.

Para crear un libro basado en un libro existente, haga clic en Nuevo a partir de un libro
existente, busque la ubicacin del libro que desee usar y, a continuacin, haga clic
en Crear nuevo
Para crear un libro basado en una plantilla, haga clic en Plantillas de ejemplo o en Mis
plantillas y seleccione la plantilla que desee usar

Aplicar formato a una hoja de clculo


Puede ayudar a mejorar la legibilidad de una hoja de clculo al aplicar distintos tipos de
formatos. Por ejemplo, puede aplicar bordes y sombreado para ayudar a definir las celdas en
una hoja de clculo.
Cmo?
Aplicar bordes a la celda
1. Seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea agregar un borde.
Sugerencia Para seleccionar rpidamente la hoja de clculo completa, haga clic en el
botnSeleccionar todo.

2. En el grupo Fuente de la pestaa Inicio, haga clic en la flecha junto a Bordes


haga clic en el estilo de bordes que desee aplicar.

y luego

Sugerencia El botn Bordes muestra el estilo de borde usado ms recientemente. Para


aplicar ese estilo, puede hacer clic en el botn Bordes (no en la flecha)
Cambiar color y alineacin del texto
1. Seleccione la celda o rango de celdas que contienen (o contendrn) el texto al que desea
aplicar formato. Tambin puede seleccionar una o ms partes del texto dentro de una celda y
aplicar distintos colores de texto a esas secciones.

2. Para cambiar el color del texto en las celdas seleccionadas, en el grupo Fuente de la
pestaa Inicio, haga clic en la flecha junto a Color de fuente
y, a continuacin,
bajo Colores del tema o Colores estndar, haga clic en el color que desea usar.
Nota Para aplicar un color distinto al de los colores del tema y los colores estndar
disponibles, haga clic en Ms colores y defina el color que desea utilizar en la
pestaa Estndar o Personalizado del cuadro de dilogo Colores.
3. Para cambiar la alineacin del texto de las celdas seleccionadas, en el grupo Alineacin de la
pestaaInicio, haga clic en la opcin de alineacin que desee.

Por ejemplo, para cambiar la alineacin horizontal del contenido de las celdas, haga clic
en Alinear texto a la izquierda

, Centrar

o Alinear texto a la derecha

Aplicar formato a los nmeros de una hoja de clculo


Al aplicar distintos formatos de nmero, se pueden mostrar los nmeros como porcentajes,
fechas, monedas, etc. Por ejemplo, si se est trabajando en un presupuesto trimestral, puede
usar el formato de nmero de moneda para mostrar los valores monetarios.

Cmo?
Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato.

En la pestaa Inicio, en el grupo Nmero, haga clic en el Selector de cuadro de dilogo


situado junto aNmero (o presione Ctrl+1).

En la lista Categora, haga clic en el formato que desee usar y despus ajuste la configuracin
si fuera necesario. Por ejemplo, si usa el formato Moneda, puede seleccionar un smbolo de
moneda diferente, mostrar ms o menos posiciones decimales o cambiar la forma en que se
muestran los nmeros negativos.

Pasos siguientes

Si Microsoft Excel muestra ##### en una celda despus de aplicar formato de nmero, es
probable que la celda no sea lo suficientemente ancha para mostrar los datos. Para aumentar el
ancho de la columna, haga doble clic en el borde derecho de la columna que contiene las celdas
con el error #####. Esto cambiar automticamente el tamao de la columna para ajustarse al
nmero. Tambin puede arrastrar el borde derecho hasta que las columnas tengan el tamao
que desee.
La mayor parte del tiempo, los nmeros se ven de la manera en que se desea, ya sea al
escribirlos en la hoja de clculo o al importarlos desde una base de datos u otro origen externo.
Sin embargo, Excel en algunas ocasiones aplica un formato de nmero inesperado y es posible
que, a causa de ello, deba ser necesario hacer algunos ajustes. Por ejemplo, si se escribe un
nmero que contiene una barra diagonal (/) o un guin (-), es posible que Excel lo interprete
como una fecha y lo convierta a formato de fecha. Si desea escribir valores no calculados, como
por ejemplo 10e5, 1 p, o 1-2, y no desea que Excel los convierta a un formato de nmero
integrado, puede aplicar el formato de texto a las celdas y despus escribir el nmero.
Si el formato de nmero integrado no se ajusta a sus necesidades, se puede crear un formato de
nmero personalizado. Como el cdigo que se usa para crear los formatos de nmero puede ser
complicado de entender al principio, lo mejor es usar los formatos de nmero integrados como
punto de partida. A continuacin, puede cambiar alguna de las secciones de cdigo de este
formato para crear su propio formato de nmero personalizado. Para ver el cdigo de formato de
nmero de un formato de nmero integrado, haga clic en la categora Personalizada y mire en el
cuadro Tipo. Por ejemplo, el cdigo [<=9999999]###-####;(###) ###-#### se usa para mostrar
un nmero telefnico (555) 555-1234. Para ms informacin, consulte cmo crear o eliminar un
formato de nmero personalizado.

Crear una tabla de Excel


Para que trabajar con datos sea ms fcil, puede organizar los datos con formato de tabla en
una hoja de clculo.

Las tablas permiten filtrar fcilmente los datos y, adems, proporcionan columnas calculadas y
filas de totales, que facilitan los clculos.
Cmo?
Si el rango seleccionado incluye datos que desea mostrar como encabezados de tabla, active
la casilla de verificacin La tabla tiene encabezados en el cuadro de dilogoDar formato
como tabla.

NOTA

Si no se activa la casilla de verificacin La tabla tiene encabezados, los encabezados de tabla


muestran nombres predeterminados. Para cambiar estos nombres seleccione el encabezado
predeterminado que desee sustituir y a continuacin escriba el texto que desee.
A diferencia de las listas de Microsoft Office Excel 2003, una tabla no tiene una fila
especial (marcada con *) para agregar rpidamente nuevas filas.

Pasos siguientes

Al seleccionar una tabla, se mostrarn las Herramientas de tabla junto con la ficha Diseo.
Para conocer mejor los elementos que puede agregar o modificar en la tabla, haga clic en la
pestaa Diseo y a continuacin explore los grupos y opciones que se incluyen en esta ficha.
Ordenar

datos en una hoja de clculo

Cuando ordena informacin en una hoja de clculo, puede ver los datos de la forma que desee
y encontrar valores rpidamente. Puede ordenar un rango o una tabla de datos en una o ms
columnas de datos; por ejemplo, puede ordenar los empleados primero por departamento y
luego, por apellido.
Cmo?

Seleccionar los datos que desea ordenar

Seleccione un rango de datos, como A1:L5 (varias filas y columnas) o C1:C80 (una sola
columna). El rango puede incluir ttulos creados para identificar las filas o las columnas.

Ordenacin rpida
1. Seleccione una sola celda de la columna en la que desea ordenar.
2. Haga clic en

Haga clic en
menor).

para clasificar en orden ascendente (de A a Z o del nmero menor al mayor).

para clasificar en orden descendente (de Z a A o del nmero mayor al

Especificar criterios para ordenar


Puede elegir las columnas en las que se ordenar haciendo clic en el comando Ordenar en el
grupo Ordenar y filtrar de la pestaa Datos.
1. Seleccione una sola celda en cualquier lugar del rango que desee ordenar.
2. En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaa Datos, haga clic en Ordenar.

Aparecer el cuadro de dilogo Ordenar.


3. En la lista Ordenar por, seleccione la primera columna en la que desea ordenar.
4. En la lista Ordenar segn, seleccione Valores, Color de celda, Color de fuente o Icono de
celda.
En la lista Orden, seleccione el orden en el que desea aplicar la operacin de
ordenacin: de forma alfabtica o numrica, ascendente o descendente (es decir, de la A
a la Z o de la Z a la A para texto o bien, de menor a mayor o de mayor a menor para los
nmeros).

APLICAR FORMATO CONDICIONAL


Mediante la aplicacin de formato condicional a los datos, es posible identificar rpidamente
varianzas en un intervalo de valores con solo echar un vistazo.

Este grfico muestra datos de temperatura con un formato condicional que usa una escala de
colores para diferenciar valores altos, medios y bajos. El siguiente procedimiento usa esos
datos.
Cmo?

Seleccione los datos a los cuales desea aplicar un formato condicional.

Aplique el formato condicional.


1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Formato
condicional y, a continuacin, en Escalas de color.

2. Mantenga el mouse sobre los iconos de escala de colores para ver una vista previa de los
datos con formato condicional aplicado.

En una escala de tres colores, el color de arriba representa valores ms altos, el color
del medio representa valores medios y el color de abajo representa valores ms bajos.
Este ejemplo usa la escala Rojo - Amarillo Azul
Pruebe el formato condicional.
En la pestaa Inicio en el grupo Estilos, haga clic en la flecha junto a Formato condicional y
luego pruebe con los estilos disponibles.

Pasos siguientes

Despus de aplicar un estilo, seleccione los datos, haga clic en Formato condicional en la cinta
de opciones y, a continuacin, haga clic en Administrar reglas.

CREAR UNA FRMULA


Las frmulas son ecuaciones que pueden realizar clculos, devolver informacin, manipular los
contenidos de otras celdas, probar las condiciones y mucho ms. Una frmula siempre
comienza con el signo igual (=).
En la tabla siguiente se muestran algunos ejemplos de frmulas y sus descripciones.

Frmula

Descripcin

=5+2*3

Suma 5 al resultado de multiplicar 2 por 3.

=RAIZ(A1)

Usa la funcin RAZ para devolver la raz cuadrada del valor en A1.

=HOY()

Devuelve la fecha actual.

=IF(A1>0,"Ms","Menos")

Comprueba si la celda A1 contiene un valor mayor que 0. Si el resultado es verdad


se muestra el texto "Ms" en la celda; si el resultado es falso, se muestra el te

Frmula

Descripcin
"Menos".

Cmo?
Seleccione una celda y comience a escribir.
En una celda, escriba el signo igual (=) para iniciar la frmula
Complete el resto de la frmula.
Siga uno de los procedimientos siguientes:

Escriba una combinacin de nmeros y operadores; por ejemplo 3+7.


Use el mouse para seleccionar otras celdas (insertando un operador entre ellos). Por ejemplo,
seleccione B1 y luego escriba un signo ms (+), seleccione C1 y escriba + y luego seleccione
D1.
Escriba una letra para elegir de una lista de funciones de hoja de clculo. Por ejemplo, si
se escribe "a", aparecen todas las funciones que comienzan con la letra "a" que estn
disponibles

Complete la frmula.

Para completar una frmula que usa una combinacin de nmeros, referencias de celda y
operadores, presione ENTRAR.
Para completar una frmula que usa una funcin, complete la informacin requerida para la
funcin y luego presione ENTRAR. Por ejemplo, la funcin ABS requiere un valor numrico que
puede ser un nmero que se escriba o una celda seleccionada que contenga un nmero.

El aspecto de las frmulas completas puede ser como en los siguientes ejemplos:
Frmula

Descripcin

=3+7

Suma dos nmeros.

=B1+C1+D1

Agrega los valores en tres celdas.

=ABS(-3)

Convierte un nmero en su valor positivo.

Pasos siguientes

Pruebe con las frmulas usando diferentes mtodos para seleccionar celdas o especificar datos
y pruebe alguna de las funciones de hoja de clculo.
Usar una funcin en una frmula
Adems de escribir frmulas que ejecutan operaciones matemticas bsicas, como
sumar, restar, multiplicar y dividir, puede usar una amplia biblioteca de funciones de
hoja de clculo integradas en Microsoft Excel para hacer muchas otras cosas.

Estas funciones se pueden usar para devolver informacin, como por ejemplo:

Obtener la fecha actual.


Buscar el nmero de caracteres en una celda.
Manipular texto; por ejemplo, convertir "hola" en "Hola" o incluso en "HOLA".
Calcular el pago de un prstamo.
Probar los contenidos de dos celdas para determinar cul es ms grande o si son idnticos.
Cmo?

Empiece a escribir en una celda.

En una celda, escriba el signo igual (=) y luego escriba una letra, por ejemplo "a", para ver una
lista de las funciones disponibles.
Use la tecla de flecha abajo para bajar por la lista.

A medida que se desplaza por la lista, ver una informacin en pantalla (una descripcin
breve) para cada funcin. Por ejemplo, la descripcin en pantalla para la funcin ABS es
"Devuelve el valor absoluto de un nmero, es decir, un nmero sin signo"

Elija una funcin y rellene sus argumentos.

En la lista, haga doble clic en la funcin que desee usar. Excel especifica el nombre de la funcin
en la celda seguido de un parntesis de apertura; por ejemplo, =SUMA (...)
Escriba uno o varios argumentos despus del parntesis de apertura, si es necesario. Un
argumento es un trozo de informacin que usa la funcin. Excel muestra el tipo de informacin
que debe escribir como argumento. Unas veces es un nmero, otras es un texto, y otras veces
es una referencia a otra celda.
Por ejemplo, la funcin ABS requiere un nmero como argumento. La
funcin MAYUSC (que convierte todo el texto en minscula en texto en mayscula)
requiere una cadena de texto como argumento. La funcin PI no requiere argumentos
porque simplemente devuelve el valor de pi (3,14159...)

Complete la frmula y observe los resultados.

Presione la tecla ENTRAR.


Excel se encarga de agregar el parntesis de cierre y la celda muestra el resultado de la funcin
que ha usado en la frmula. Seleccione la celda y observe la barra de frmulas; podr ver que la
frmula aparece all

Pasos siguientes

Mire un vdeo para conocer cmo usar funciones:


Intente crear frmulas que usen funciones anidadas; es decir, una frmula que use una funcin y
luego usa ese resultado en otra funcin.
Pruebe con algunas funciones que no haya usado jams y compruebe si devuelven los valores
esperados.

Representar datos en una hoja de clculo


Un grfico es una representacin visual de los datos. Al usar elementos como columnas (en un
grfico de columnas) o lneas (en un grfico de lneas), el grfico muestra series de datos
numricos en un formato grfico.

El formato grfico de un grfico facilita la comprensin de grandes cantidades de datos y la


relacin entre diferentes series de datos. Un grfico tambin puede mostrar las ideas generales
para que pueda analizar sus datos y buscar tendencias importantes.
Cmo?

Seleccione los datos que desea representar.

Sugerencia Los datos deben estar organizados en filas y columnas, con etiquetas de
fila a la derecha y etiquetas de columna sobre los datos. Excel determina
automticamente la mejor manera de representar los datos en el grfico.
En la pestaa Insertar, en el grupo Grficos, haga clic en el tipo de grfico que desea usar y
luego haga clic en un subtipo de grfico.

Sugerencia Para ver todos los tipos de grfico disponibles, haga clic en
para iniciar
el cuadro de dilogo Insertar grfico y, a continuacin, haga clic en las flechas para
desplazarse por los tipos de grfico

Cuando coloca el puntero del mouse sobre algn tipo de grfico, aparece la informacin en
pantalla con el nombre.
Para obtener ms informacin acerca de cualquier tipo de grfico, vea el tema
sobre tipos de grfico disponibles
Use las Herramientas de grficos para agregar elementos de grficos como ttulos y etiquetas
de datos, y para modificar el diseo, la presentacin o el formato del grfico.

Sugerencia Si se muestran las Herramientas de grficos, haga clic en cualquier punto


dentro del grfico para activarlas

Pasos siguientes

Para conocer mejor los elementos que puede agregar o modificar en el grfico, haga clic en las
pestaas Diseo, Presentacin y Formato y, a continuacin, explore los grupos y opciones que
se incluyen en cada pestaa.
Tambin puede tener acceso a las caractersticas de diseo, presentacin y formato disponibles
para los elementos de grfico especficos (como ejes del grfico o la leyenda). Para ello, haga
clic con el botn secundario en esos elementos del grfico.
Para obtener instrucciones detalladas para crear un grfico, vea el tema sobre cmo crear un
grfico por completo.

APRENDO HACIENDO
1. CONTESTE CON V SI ES VERDADERO Y F SI ES FALSO SEGN
CORRESPONDA.
a) MICROSOFT EXCEL (MS Excel) es una planilla de clculo, de gran capacidad y facilidad de
uso.
( )
b) Una lista es una ordenacin de datos similares (registros)
( )
c) La seccin tabla de contenidos crea de manera automtica el ndice en un documento.
( )
d) La barra de desplazamiento muestra la pgina actual, el idioma y los botones de
visualizacin del documento.
( )
e) La seccin Estilos, asigna un formato predefinido al prrafo

( )

2. ESCRIBE LOS PASOS PARA INGRESAR A EXCEL

3. ENUMERA LOS TIPOS DE MENUS QUE EXCEL TIENE EN SUS FICHAS


a).
b).
c).
d).
e).
f).
g).
h).
i).

4. ESCRIBE LAS PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL.

5. ENUMERA LAS SESIONES QUE CONTIENE EL MEN REFERENCIA.

6. MENCIONA LAS SESIONES QUE CONTIENE EL DISEO DE PGINA.

7. REALIZAR UN DISEO DE TABLA DONDE REALICE UN DISEO DE


UNA FACTURA CON SUS OPERACIONES BSICAS

BLOQUE 2.- PRESENTACIONES


POWERPOINT
Es una de las herramientas informtica que nos permite crear presentaciones. Hoy en da, las
presentaciones son imprescindibles ya que nos permiten comunicar informacin e ideas de
forma gil y efectiva. Podremos utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al
profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de investigacin para
preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de un
proyecto. En definitiva, siempre que queramos exponer la informacin de forma visual y que
capte la atencin del interlocutor. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil
y efectiva pero de gran calidad gracias a la gran cantidad de herramientas que nos permiten
personalizar hasta el ltimo detalle, podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos,
podemos insertar grficos, dibujos, imgenes, e incluso texto WordArt. Podremos insertar
efectos animados, pelculas y sonidos, podremos revisar la ortografa de los textos e insertar
notas para que el orador pueda tener unas aclaraciones durante la exposicin. Iremos viendo
paso a paso, como empezar a utilizar la herramienta, como arrancar el programa y sus
elementos bsicos de PowerPoint, pantallas, barras, a fin de conocer el entorno.
Aprenderemos cmo se llaman, donde estn, para qu sirven y como se utilizan.

ARRANCAR POWERPOINT2010 Las dos formas bsicas de entrar a la pantalla inicial de la


aplicacin son: 1) Desde el botn Inicio buscando todos los programas, Microsoft office y
Microsoft PowerPoint. 2) Desde un posible icono de Microsoft PowerPoint ubicado en el
escritorio. Al iniciar PowerPoint aparece la siguiente pantalla:

A continuacin, veremos los diferentes elementos del escritorio de trabajo de la aplicacin.


Normalmente, la pantalla anterior debe coincidir con la que vemos en la mayora de
instalaciones de Office, pero pudiera ser que no fuera as, ms adelante veremos cmo se
puede configurar el entorno de trabajo. La parte central de la ventana es donde crearemos los
distintos elementos de las pginas o diapositivas, y todas ellas formaran la presentacin. En la
parte superior izquierda de la barra de ttulo, se encuentran los iconos de acceso rpido para
Minimizar, Restaurar, Maximizar y Cerrar, junto a los tiles iconos de Guardar, Deshacer y/o
Repetir.

Esta barra podemos personalizarla, para ello pinchando en la flecha desplegable de la derecha,
marcada en rojo, seleccionamos los comandos que queremos aadir o quitar de la barra de
ttulo.

Pinchando en Ms comandos veremos todos los comandos disponibles tanto para en caso
de la barra de herramientas, como para el resto de la aplicacin PowerPoint 2010.

La cinta de opciones contiene las opciones del programa agrupadas en pestaas, pulsando la
tecla ALT activaremos/desactivaremos la leyenda/ayuda del modo de acceso rpido por
teclado de la pestaa seleccionada y de los menus de desarrollo de la misma, si pulsamos dos
veces sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar.
Si fijamos nuestra mirada en la parte de abajo del escritorio, encontramos la barra de estado,
donde vemos a izquierda y derecha de forma rpida, las caracteristicas propias de la
presentacin que estamos creando/editando y el acceso a las distintas vistas que podemos
tener de nuestra presentacin.

Pinchando en ella con el boton derecho del raton encima de la barra de estado (del cual
daremos buena referencia a lo largo del curso), desplegaremos la configuracion de la misma y
podremos activar/desactivar los elementos de la misma.

CMO CREAR UNA PRESENTACIN CON POWERPOINT


La aplicacin PowerPoint permite la creacin de presentaciones desde distintas maneras
conforme iremos viendo a lo largo del curso, y como dependiendo de las circunstancias del
momento podremos elegir una u otra.
Pese a no ser la forma ms guiada de hacerlo, comenzaremos por crear una nueva
Presentacin en blanco, la cual nos va a permitir ir familiarizando con el escritorio de trabajo de
la aplicacin.
Esta opcin normalmente, se suele utilizar cuando la persona sabe manejar el programa y/o
ninguna de las plantillas existentes se adapta a las necesidades, pero hacindolo as nos
metemos antes en temas de diseo que en conocer cules son las potencialidades de
Powerpoint, que es fin de este curso.
Para crear una presentacin en blanco:
- Desplegaremos la pestaa Archivo
- Seleccionaremos la opcin Nuevo
- En el cuadro de dilogo Presentacin en blanco pulsa el botn Crear.
As es como se crea una presentacin en blanco.

Observemos cmo nos ofrece la posibilidad de utilizar una serie de galeras de plantillas y
temas disponibles bien en modo local y remoto, de las cuales podremos tirar para nuestras
presentaciones como veremos ms adelante del curso, quedmonos con la existencia de ello y
desde donde podremos acceder.

Tendremos una presentacin en blanco, al ser la primera diapositiva nos propone un diseo
con dos cuadros de texto para aadir un ttulo y subttulo, lo que se conoce como Diapositiva
de Ttulo, diseo que podremos cambiar (botn derecho, diseo).

Una vez tenemos una diapositiva o pgina en nuestra presentacin debemos volver a fijar
nuestra atencin en la cinta de opciones, veremos cmo segn la accin y el momento del
diseo de nuestra presentacin est se ira adaptando y cambiando para facilitarnos las tareas.
Detengmonos un momento, vayamos viendo pestaa a pestaa dando un repaso rpido para
empezar a comprender l porque de la cinta de opciones y la potencia y rapidez de utilizacin.

Vista la potencialidad y agilidad del acceso a las herramientas, volvamos a la creacin de


presentaciones.
Volvamos a la pantalla de creacin de una presentacin nueva y fijemos nuestra en los puntos
sealados:

Mediante la utilizacin de un sencillo men de navegacin y el marcado de determinadas


tipologas de carpetas, podremos utilizar/descargar plantillas y/o temas para su utilizacin en
nuestras presentaciones de una forma bastante sencilla e intuitiva.

Marcando la opcin de Crear, nos creara una presentacin mediante la plantilla lbum de fotos
urbanas de la carpeta ejemplo, sobre la cual podremos trabajar a nuestro gusto.

A la hora de guardar una presentacin nueva o una ya existente, una de las formas de llegar al
cuadro de dialogo, es ir al Botn Office y seleccionar la opcin Guardar o pinchar en el icono,
nos aparecer una ventana similar a la siguiente, la cual debemos ver con detalle:

Nota: Si ests guardando la presentacin por primera vez, aparecer un mensaje pidiendo que
le asignes un nombre.
Nota: Segn el tipo de archivo que elijas en este men se le asociar al fichero una u otra
extensin (e icono). As, por ejemplo, a las presentaciones guardadas como tal, se les aade la
extensin pptx mientras que si las guardas como presentacin con diapositiva , le aadir la
extensin ppsx.
Fijemos nuestra atencin en las zonas sealadas y hablemos un poco de las extensiones, su
porque y su utilidad, de los distintos tipos de archivos y para que usarlos, as como del resto de
acciones interesantes que podemos realizar desde esta pantalla.

LAS DISTINTAS VISTAS DE POWERPOINT


Las vistas nos proporcionan distintos modos de ver la presentacin y trabajar en ella,
PowerPoint incluye distintas vistas para ayudarle a crear presentaciones de forma cmoda en
funcin de la parte que estemos atacando en ese momento.
Las dos vistas principales que se utilizan en PowerPoint son la vista Normal y la vista
Clasificador de diapositivas, las cuales estn provistas de paneles, pero existen otras vistas
como la vista de lectura y la presentacin propiamente dicha que tambin veremos.
Fijemos nuestra atencin en las zonas sealadas al efecto en las siguientes imgenes y
comenzaremos a hacernos una idea de la utilidad de las mismas.
La vista Normal contiene tres paneles: El panel de esquema y diapositivas, el panel de
diapositiva y el panel de notas de orador. Estos paneles permiten trabajar en todos los
aspectos de la presentacin desde un mismo lugar. El tamao de los distintos paneles se
puede ajustar arrastrando los bordes de los paneles.

La vista Clasificador de diapositivas se activa mediante el botn Clasificador de diapositivas


dentro de la pestaa Vista. Muestra, al mismo tiempo, todas las diapositivas de la presentacin
en miniatura.
De esta forma resulta fcil agregar, eliminar y mover diapositivas, incluir intervalos y
seleccionar transiciones animadas para pasar de una diapositiva a otra.

Tambin puedes obtener una vista previa de las animaciones de varias diapositivas
seleccionando las diapositivas que deseas ver y haciendo clic en Vista previa de la animacin
en el men Presentacin.
En cualquier momento durante la creacin de una presentacin puedes iniciar la presentacin
con diapositivas mediante la pestaa Presentacin con diapositivas.

El panel de notas permite agregar notas del orador o informacin para compartirla con la
audiencia, siendo esto a criterio del autor/ponente.
Cada diapositiva o pgina tiene su nota de orador.
Nota o sugerencia: Puedes agregar objetos de dibujo e imgenes a las pginas de notas. Para
esto, haz clic en Pgina de notas, en el men Ver, y agrega los elementos que desees. Los
objetos de dibujo y las imgenes no se muestran en el panel de notas, pero s aparecen si
trabajas en la vista de pgina de notas o al imprimir las diapositivas con las notas.

TRABAJANDO CON POWERPOINT


Para hacer que una presentacin sea compresible, los objetos de las diapositivas debern
organizarse de una forma visualmente significativa. La caracterstica Diseo de Powerpoint
ayudar a organizar los objetos de tu diapositiva de una manera coherente.
Existen toda una serie de diseos creados para satisfacer las organizaciones de diapositivas
ms comunes. Cuando se crea una nueva diapositiva se aplica un diseo a la misma.
Los huecos de colocacin para el texto o los objetos aparecern automticamente. Despus,
bastar con aplicar en cualquier momento un diseo a una dispositiva existente.
Cules son las acciones iniciales para empezar a trabajar son:

introducir informacin dentro de un hueco de colocacin.


Nota: utiliza el diseo para crear huecos de colocacin. Cuando se aplica un diseo a una
diapositiva, aparecer un grupo organizado de huecos de colocacin: uno por cada objeto de la
diapositiva. Estos huecos incluyen instrucciones para introducir el contenido del objeto.
EJEMPLOS DE HUECOS DE COLOCACIN DE DISEO
Huecos de colocacin
Descripcin
Lista de vietas
Muestra una pequea lista de puntos
relacionados
ClipArt
Inserta una imagen
Grfico
Inserta un grfico

Organigrama
Tabla
Clip Multimedia
Objeto

Inserta un organigrama
Inserta una tabla de Microsoft Word
Inserta un clip de msica, sonido o vdeo
Inserta un objeto creado en otro
programa como una hoja de clculo de
Excel o un objeto de WordArt.

Si se escribe ms de lo que cabe en el hueco de colocacin, habr que ajustar el tamao de la


fuente del texto que se est introduciendo o modificar el tamao del cuadro de seleccin.
Tambin se podr aumentar o reducir la distancia vertical entre dos lneas de texto. El punto de
insercin indicar el lugar en el que aparecer el texto cuando se escriba. Para colocar el punto
de insercin dentro del texto, desplaza la flecha del puntero por el texto, el puntero adoptar
una forma de I para indicar que se puede escribir.
Para introducir smbolos, como @ , o caracteres acentuados o de otros idiomas como ,
dependiendo de las fuentes que tengas instaladas en tu ordenador, haz clic en Insertar y
despus en Smbolo. En el cuadro de dilogo Smbolo, haz clic en la flecha de lista
desplegable Fuente, a continuacin, en la fuente que quieras, despus en el smbolo y,
finalmente, en Insertar.
Para introducir texto en un hueco de colocacin, haz clic en el hueco de colocacin de texto a
no ser que ya estuviese seleccionado y escribe el texto que quieras introducir. Haz clic fuera
del objeto de texto para quitar la seleccin del objeto.
Cmo insertar texto entre dos palabras existente, haciendo clic entre ellas.
Podemos crear una presentacin en blanco y despus cambiar al panel de Esquema para
escribir nuestro esquema desde cero.
Nota: Si deseas utilizar un esquema existente de otro documento, como un documento de
Microsoft Word, asegrate de que est configurado para usar estilos de ttulos de esquema. En
tal caso, podrs llevar el esquema a PPoint y el programa crear ttulos de diapositivas,
subttulos y listas de vietas basndose en tales estilos.
El ttulo de cada diapositiva aparecer junto a un nmero y a un icono. El cuerpo de texto, con
sangras de hasta un mximo de ocho niveles, aparecer debajo de cada ttulo.
Observemos como tenemos disponibles la mayora de los botones para trabajar con esquemas
y con la vista Diapositiva en las pestaas de Inicio e Insertar.
Repasemos sus funcionalidades para ir familiarizndonos con ellos.

Puedes reorganizar los puntos dentro de cada diapositiva, mover diapositivas enteras de una
posicin a otra y modificar los ttulos y el cuerpo del texto. Por ejemplo, para reorganizar
elementos de diapositivas o de vietas, simplemente selecciona el icono de la diapositiva o la
vieta del texto que desees mover y arrstralo hasta la nueva posicin.
Utiliza estos botones para organizar rpidamente las presentaciones. O por ejemplo, con la
tecla TAB y Shift-TAB para aumentar o disminuir la sangra de una vieta; haga clic en Mostrar
formato para activar o desactivar el formato del esquema; Expandir todo te permite mostrar
todos los detalles del esquema o slo los ttulos de las diapositivas.
Trabajar con un esquema es la mejor forma de organizar y desarrollar el contenido de la
presentacin, ya que puedes ver todos los ttulos y cuerpos de texto en pantalla mientras
trabajas.
Recordemos que el mouse tiene para algo un botn derecho

Las diapositivas las podemos reorganizar instantneamente tanto en la vista Esquema como
en la vista Clasificador de diapositivas. Podrs utilizar los botones Subir(Mover hacia arriba) y
Bajar(Mover hacia abajo) para mover diapositivas seleccionadas hacia arriba y hacia abajo por
todo el esquema, o usar los botones Cortar y Pegar para primero cortar las diapositivas que
quieras mover y despus pegarlas en la nueva ubicacin, junto a las tiles opciones de
pegado.
Las opciones de contraer y expandir el esquema a sus puntos principales para que puedas ver
su estructura ms fcilmente. Debajo de la diapositiva contrada aparecer una lnea horizontal.
Volviendo al panel Esquema o desde el men contextual derecho, adems de poder insertar
nuevas diapositivas mediante en el botn Nueva diapositiva, podremos insertarla con un Tema
de Office (antiguos diseos y/o auto-diseos de versiones anteriores de la herramienta)
incluido.
Para desarrollar las nuevas o existentes diapositivas, pulsemos Crtl o Crtl+Intro para insertar
nuevas diapositivas o nuevas lneas de esquema en una existente y/o volver al modo anterior.
Cmo reorganizar las diapositivas en la vista Esquema.
itivas que quieras mover.
Mover hacia abajo para mover la diapositiva hacia abajo. Reptelo hasta que la diapositiva est
donde t quieras.
Cmo reorganizar las diapositivas en la vista Clasificador de diapositivas.

Nota: Utiliza la vista Clasificador de Diapositivas para reorganizar rpidamente tus diapositivas.
Si arrastras una diapositiva en la vista Clasificador de diapositivas, aparecer una barra vertical
junto a la diapositiva que ests moviendo. Esto indica el lugar en el que surgir la diapositiva
cuando sueltes el botn del ratn.
Nota: para seleccionar una diapositiva en la vista Clasificador de diapositivas, haz clic en el
icono de la diapositiva. Para seleccionar ms de una diapositiva, pulsa y mantn pulsada la
tecla Crtl a la vez que haces clic en el icono de la diapositiva.
Cmo contraer y expandir diapositivas en la vista Esquema.

Podrs imprimir todos los elementos de tu presentacin: las diapositivas, un esquema, las
notas y los documentos, tanto en color como en blanco y negro.
El cuadro de dilogo Imprimir ofrece las caractersticas estndares de Windows y Office,
dndote la opcin de configuracin para imprimir mltiples copias, de especificar rangos,

Copias, Impresora para configurar de


forma adecuada la impresin.
a continuacin.

Nota: para imprimir una presentacin personalizada, haz clic en el men Archivo y despus en
Imprimir. Haz clic en la flecha de lista desplegable Presentacin. Haz clic en la presentacin
personalizada que quieras imprimir. Si fuesen aplicables, establece otras configuraciones de
impresin.
PERSONALIZANDO LA PRESENTACIN

Antes de empezar a trabajar con distintos objetos cmo grficos, imgenes o texto es
conveniente conocer las reglas y las guas que nos permitirn situar los objetos en la
diapositiva.
Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaa Vista y seleccionamos la opcin Regla, si ya
est visible aparecer una marca al lado izquierdo de la opcin Regla.
Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto ya que en las reglas
aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicin.
La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando
pequeos cuadrados, tales que nos ser ms fcil situar los objetos de forma alineada en la
diapositiva. Es importante recordar que la cuadrcula no aparece al imprimir o al visualizar la
presentacin.
Para mostrar la cuadrcula, marca la opcin Lneas de cuadrcula en Vista.
Podremos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrcula o/y a otros objetos de la diapositiva,
para ello tienes que activar la casilla correspondiente objetos a la cuadrcula y objetos a otros
objetos.

Podremos modificar las propiedades de la cuadrcula, haciendo clic derecho sobre la


diapositiva y eligiendo Cuadrcula y guas en el men contextual.

Para elegir un estilo nuevo tenemos los Temas que son estilos o formatos profesionalmente
diseados que se pueden aplicar a la presentacin en cualquier momento.
Utilizando la pestaa Diseo, podremos tambin trabajar con los Estilos de Fondo (con los
distintos apartados de Fondo) que nos permitirn personalizar el fondo de lasa diapositivas de
forma rpida e intuitiva, as como avanzar en los aspectos de Colores, Fuentes y Efectos.

Es ya momento de empezar a agregar distintos tipos de objetos que iremos incorporando con
distintas tipologas de objetos, pare ello utilizaremos la opcin pestaa Insertar, p.e. Tablas.

Todo lo referente a Imgenes, ya sean propias y/o prediseadas, mediante la captura de


pantallas, la creacin de los llamados lbumes de fotografas.

Dentro del apartado de Ilustraciones, las Formas (o antiguas autoformas), los SmartArt (o
antiguos organigramas) y Grfico.

As como los apartados de Vnculos, Texto, Smbolos y Multimedia.

Nota: Agregar un logotipo o realizar cambios en todas las diapositivas.


Utiliza el Patrn de diapositivas cuando desees agregar o cambiar algn elemento en todas las
diapositivas. Las diapositivas del patrn contienen la informacin de formato del ttulo, el texto,
las vietas y los elementos del fondo que aparecen en todas las diapositivas de la
presentacin, y tenemos distintos tipos de patrn, ya sean para diapositivas, documentos o
notas.
En la pestaa Vista, elige Patrn y despus Patrn de diapositivas. Inserta el logotipo de la
organizacin en el Patrn de diapositivas, en el lugar donde desees que aparezca. Vuelve a las
diapositivas cuando hayas terminado de trabajar en el patrn.

COMO DISEAR UNA PRESENTACIN CON POWERPOINT


Las diapositivas no deben estar carentes de contenido, pero adems existe mayor oportunidad
de captar la atencin de la audiencia si son llamativas y visualmente interesantes.
Como vimos en anteriores clases, podremos mejorar fcilmente una diapositiva aadiendo un
grfico, un organigrama o una imagen, uno de tu propia cosecha o uno de los cientos que
vienen con Office.
Si dispones del hardware adecuado, como tarjeta de sonido y altavoces, tambin podrs incluir
archivos de sonido y clips de vdeo en tus presentaciones.

Ppoint tambin permite crear presentaciones de diapositivas personalizadas con caractersticas


especiales tales como efectos visuales, de sonido y animacin. Por ejemplo, podrs programar
transiciones especiales o acciones entre diapositivas. Tambin podrs controlar la forma en
que cada elemento de la diapositiva se introduzca en la audiencia mediante el uso de
animaciones.
Podrs aadir botones de accin a tu presentacin y el presentador podr hacer clic en ellos
para activar un hipervnculo y pasar instantneamente a otra diapositiva de la presentacin.
Una presentacin de Ppoint puede ser realmente viva con el uso adecuado de la narracin y de
la msica. Con Ppoint podrs grabar una narracin e insertarla directamente en tu presentacin
de diapositivas.
Cmo crear transiciones de diapositivas.
Con el fin de aportar a tu presentacin ms inters visual, podrs agregar transiciones entre
diapositivas.
Por ejemplo, podrs crear un efecto de fundido para que la vieja diapositiva se funda y se
reemplaza por una nueva, o hacer que una diapositiva aparezca para que empuje a otra fuera.
Cuando se agrega un efecto de transicin a una diapositiva, dicho efecto se produce entre la
diapositiva anterior y la diapositiva seleccionada.
Tambin podrs aadir efectos de sonido a tus transiciones, pero para ello tendrs que
disponer de tarjeta de sonido y de altavoces para reproducir los sonidos.
Para especificar una transicin, mira la presentacin en la vista Clasificador de diapositivas o
vista normal.

Nos ayudara a ver detalles de cada pgina como iremos desgranando.


Ahora haz clic en la diapositiva a la que quieras agregar un efecto de transicin.
Y selecciona la pestaa de Transiciones, veras como el men cambia.

Cmo aplicar una transicin a todas las diapositivas de una presentacin.


Haz clic en Aplicar a todas las diapositivas.
Nota: En la vista de transiciones, haz clic en el icono de Vista previa para ver la apariencia de
la transicin.
INTENTA HACER ESTO: Si tienes un micrfono, utiliza el accesorio Grabadora de sonidos que
viene con Windows para grabar un sonido y guardar un sonido. En el cuadro de dilogo
Insertar y en Insertar Audio, haz clic en la flecha de lista desplegable Grabar Audio.
Cmo agregar animacin.

Podrs utilizar la animacin para introducir objetos en una diapositiva cada vez o crear efectos
especiales de animacin.
Por ejemplo, una lista de vietas podra dar lugar a que apareciera un elemento de vieta cada
vez, y una imagen o grfico se fundira gradualmente en el fondo de la diapositiva.
Ppoint soporta diferentes tipos de animaciones. Algunas de ellas se denominan animaciones
preestablecidas y son efectos que Ppoint ha diseado para ti.
Muchas de estas animaciones contienen sonidos. Tambin podrs disear tus propias
animaciones personalizadas, incluyendo tus efectos especiales y tus elementos de sonido.
Cmo acceder a la vista previa de una animacin.
En la vista Normal, marca la diapositiva y pincha en Vista previa.
Cmo agregar botones de accin.
Cuando se crea una presentacin de ejecucin automtica para utilizarse en un quiosco, se
desear un usuario capaz de desplazarse fcilmente a diapositivas especficas o en general a
diferentes presentaciones.
Con el fin de ofrecer esta capacidad a la audiencia se podrn insertar botones de accin en los
que el usuario har clic para pasar a una diapositiva o presentacin diferente.
Si se hace clic en un botn de accin se activar un hipervnculo, una conexin entre dos
ubicaciones en el mismo documento o en un documento diferente.
Cmo insertar un botn de accin Hacia delante o Hacia atrs.
Haz clic en el men Insertar, Formas y Botones de accin.
Apunta y elige el botn de accin que quieras.
Cmo probar un botn de accin.
Haz clic en el botn de la vista Presentacin con diapositivas.
Visualiza la diapositiva que contenga tu botn de accin.
Haz clic en el botn de accin.

Cmo crear un botn de accin para ir a una diapositiva especfica.


Haz clic derecho en el botn de accin y despus haz clic en Agregar texto.
Escribe el nombre de la diapositiva a la que el botn de accin apunte.
Haz clic fuera del botn de accin para quitar la seleccin del mismo.
Ejecuta la presentacin y prueba el botn de la accin
Nota: si quieres que tu audiencia pueda volver a la diapositiva que vio con anterioridad,
independientemente de su ubicacin en la presentacin inserta el botn de accin Volver.
Nota: Para crear un botn de accin cuadrado, pulsa la tecla Mayus mientras arrastras.

Hipervnculos y botones de accin de una presentacin


Puedes agregar un hipervnculo a una presentacin y utilizarlo posteriormente para ir a
ubicaciones diferentes, por ejemplo, a una presentacin personalizada, a determinada
diapositiva dentro de tu presentacin, a una presentacin completamente distinta, a un
documento de Microsoft Word o a una hoja de clculo de Microsoft Excel, o a una direccin de
Internet, intranet o de correo electrnico.
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Puedes crear un hipervnculo a partir de cualquier objeto, como texto, formas, tablas, grficos e
imgenes. Para insertar hipervnculos, haz clic en Insertar hipervnculo.
El texto que representa un hipervnculo aparece subrayado y su color coordina con la
combinacin de colores. Al hacer clic en un hipervnculo, ste cambia de color y se obtiene
acceso a otra ubicacin, de forma que puede saber qu hipervnculos ya has visitado. Los
hipervnculos se activan al ejecutar la presentacin con diapositivas, no al crearla.
Un men muy especial y til, durante la presentacin de nuestro producto.

IMPARTIR LA PRESENTACIN
Presentaciones con diapositivas.
para mostrarla electrnicamente a la audiencia.

Transparencias y diapositivas en papel:

drn las transparencias y las copias en papel en blanco y negro


utilizando la Vista previa en escala de grises.
Documentos:

Notas:
adicionales sobre el contenido de la diapositiva.
vez impresas.
Publicar en el Web:
que puedan verlas los usuarios que se perdieron la presentacin.

para mostrarla electrnicamente a la audiencia.

PRESENTACIONES PERSONALIZADAS
Una presentacin personalizada es una presentacin dentro de otra presentacin.
Al crear una presentacin personalizada, se agrupan diapositivas de una presentacin
existentes de modo que se puede mostrar una seccin de la presentacin a un pblico en
particular.
Crear una presentacin personalizada.

En el men Presentacin con diapositivas, haz clic en Presentacin personalizada y aparecer


este men, desde donde podremos hacer cualquier gestin de las presentaciones
personalizadas de una forma muy rpida y sencilla.

En Diapositivas de la presentacin, selecciona las diapositivas que desea incluir en la


presentacin personalizada y, a continuacin, haz clic en Agregar. Para seleccionar varias
diapositivas, mantn presionada la tecla CTRL mientras haces clic en cada diapositiva.
Para cambiar el orden en que aparecen las diapositivas, selecciona una y, a continuacin, haz
clic en una de las flechas para desplazarla hacia arriba o hacia abajo en la lista. Escribe un
nombre en el cuadro Nombre de la presentacin con diapositivas y, a continuacin, haz clic en
Aceptar.
Nota: Para obtener una vista previa de una presentacin personalizada, selecciona el nombre
de la presentacin en el cuadro de dilogo Presentaciones personalizadas y, a continuacin,
haz clic en Mostrar.

Como iniciar una presentacin personalizada.


Mediante este procedimiento se establece que en la presentacin
personalizada slo se muestren las diapositivas.
presentacin con diapositivas.
presentacin que desee en la lista.
tacin personalizada:5

APRENDO HACIENDO
1. CONTESTE CON V SI ES VERDADERO Y F SI ES FALSO SEGN
CORRESPONDA.
a) MICROSOFT Power Point es una de las herramientas informtica que nos permite crear
presentaciones.
( )
b) Una lista es una ordenacin de datos similares (registros)
( )
c) La seccin tabla de contenidos crea de manera automtica el ndice en un documento.
( )
d) La barra de desplazamiento muestra la pgina actual, el idioma y los botones de
visualizacin del documento.
( )
5

http://www.luisacotto.com/wp-content/uploads/2015/06/manualPW2010.pdf

e) La seccin Estilos, asigna un formato predefinido al prrafo

( )

2. ESCRIBE LOS PASOS PARA INGRESAR A POWER POINT

3. ENUMERA LOS TIPOS DE MENUS QUE POWER POINT TIENE EN SUS


FICHAS
a).
b).
c).
d).
e).
f).
g).
h).
i).

4. ESCRIBE LAS PARTES DE LA VENTANA DE POWER POINT.

5. ENUMERA LAS SESIONES QUE CONTIENE EL MEN REFERENCIA.

6. MENCIONA LAS SESIONES QUE CONTIENE EL DISEO DE PGINA.

7. REALIZAR UN DISEO DE PRESENTACIN PARA DAR A CONOCER


SOBRE EL PRODUCTO Y LAS CARACTERSTICAS DE PRODUCCIN QUE
TIENE SU EMPRESA.