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Sunat Incorporacin de la Factura Negociable

La Resolucin Sunat 211-2015 obliga a las empresas a cambiar sus talonarios


de facturasvigentes (darles de baja), con la finalidad de aadir una tercera
copia: factura negociable.
Qu significa esta obligacin de parte de Sunat?
Esta obligacin es parte de la implementacin de la Ley 29623 y su
Reglamento Decreto Supremo 208 2015- EF, cuyo objetivo es promover el
acceso al financiamiento a los proveedores de bienes y/o servicios que utilizan
facturas comerciales y recibos por honorarios.
El artculo 5 del Reglamento de la Ley 29623 menciona:
La tercera copia denominada Factura Negociable que se incorpora en las
Facturas Comerciales y/o Recibos por Honorarios impresos y/o importados
nicamente por imprentas autorizadas por la SUNAT
Por lo tanto: La Resolucin Superintendencia 211-2015, reglamenta la
obligatoriedad de la incorporacin de la tercera copia: factura negociable para
las facturas comerciales y recibos por honorarios.
Obligatoriedad de la incorporacin de la factura negociable para las
facturas comerciales
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Cules son los plazos para la incorporacin de la factura negociable?
Mencionarte que es una obligacin la incorporacin de la tercera copia
llamada: factura negociable para todos los contribuyentes que pertenecen
al rgimen general y rgimen especial.
Primer Caso: Impresin de comprobantes antes del 31 de Diciembre de
2014
Si has mandado a imprimir tus facturas de ventas y recibos por honorarios
hasta antes del 31 de Diciembre de 2014, el plazo para dar de baja los
comprobantes es el 31 de Octubre de 2015.
Segundo Caso: Impresin de Comprobante despus del 01 de Enero de
2015
Si has mandado a imprimir tus facturas de ventas y recibos por honorarios
despus del 01 de Enero de 2015, el plazo para dar de baja los comprobantes
es el 31 de Diciembre de 2015.
Factura Negociable Baja de comprobantes de pago
La disposicin complementaria transitoria de la Resolucin Sunat 2112015 menciona en su ltimo prrafo:
Las facturas comerciales o recibos por honorarios impresos o importados a que
se refiere la presente disposicin, que no sean dados de baja en los plazos
antes sealados, perdern su calidad de tales a partir del da siguiente
delvencimiento de dicho plazo.
Modelo de Factura Negociable
El modelo de la factura negociable han sido sugerido por la sunat para tenerlo
como gua para su aplicacin.

El modelo de recibo por honorario negociable han sido sugerido por la sunat
para tenerlo como gua para su aplicacin.

Aplicacin Prctica de la incorporacin de la factura negociable


Caso 01. Impresin antes del 31 de Diciembre de 2014.
La empresa Noticiero del Contador SAC realizo la impresin de sus
comprobantes de pago el 01 de Marzo de 2014. Cul es su implicancia con la
factura negociable?
La empresa Noticiero del Contador SAC, podr seguir utilizando sus
facturas hasta el 31 de Octubre de 2015.

Para poder emitir una factura comercial valida a partir del 01 de Noviembre de
2015, tendr que contener obligatoriamente la tercera copia: factura
negociable.
Da: Martes 20 de Octubre de 2015
Faltan 11 das para que venza el plazo de dar de baja los comprobantes de
pago, la empresa recurre a la imprenta a realizar las nuevas impresiones de
sus comprobantes.
Antes de utilizar los nuevos formatos de comprobantes (incluyendo la tercera
copia: factura negociable), tendrs que dar de baja los comprobantes que no
hayas utilizado(formato antiguo) hasta el 31 de Octubre de 2015.
Caso 02. Impresin luego del 01 de Enero de 2015
La empresa Noticiero del Contador SAC realizo la impresin de
sus comprobantes de pago el 01 de Febrero de 2015. Cul es su implicancia
con la factura negociable?
La empresa Noticiero del Contador SAC, podr seguir utilizando sus
facturas hasta el 31 de Diciembre de 2015.
Para poder emitir una factura comercial valida a partir del 01 de Enero de 2016,
tendr que contener obligatoriamente la tercera copia: factura negociable.
Da: Martes 20 de Diciembre de 2015
Faltan 11 das para que venza el plazo de dar de baja los comprobantes de
pago, la empresa recurre a la imprenta a realizar las nuevas impresiones de
sus comprobantes.
Antes de utilizar los nuevos formatos de comprobantes (incluyendo la tercera
copia: factura negociable), tendrs que dar de baja los comprobantes que no
hayas utilizado(formato antiguo) hasta el 31 de diciembre de 2015.
Endoso de la Factura Negociable
La factura negociable tiene una caracterstica muy particular, tiene 2 lados
impresos, la seccin anverso y la reversa.
La seccin anverso tiene el mismo llenado que las dos primeras copias, en
cambio la seccin reversa tiene una aplicacin distinta.
En esta ultima seccin se debe colocar el monto neto pendiente de pago de
cago del adquiriente. Por ejemplo se debe descontar el valor de las
retenciones, detracciones, pagos a cuenta, etc.

Caso prctico de Factura Negociable


Miguel adquiere un servicio de asesora empresarial valuado en 1,000 soles
mas igv, notar que dicha operacin esta sujeta a detraccin 10%.
El llenado de la factura ser como cualquier otra factura, incluida la factura
negociable (seccin anverso), en dicha seccin llenaremos la base imponible,
igv y total de la factura.

En la seccin reverso de la factura negociable se llenara el saldo neto a pagar


a cargo del adquiriente.
En esta seccin tambin se procede al endoso a un tercero para la aplicacin
del factoring.
Preguntas sobre la factura negociable
Miguel una pregunta: Qu pasa si emito una factura con el formato antiguo
luego de la fecha de vencimiento?
Si la empresa Noticiero del Contador SAC emite una factura luego de la fecha
de vencimiento con el formato antiguo (sin la tercera copia), esta factura no
tendr valor como comprobante de pago.
Miguel segunda pregunta: Para qu sirve la Factura Negociable?
La factura negociable es un titulo valor a la orden que va ayudar agilizar las
operaciones de factoring.
Ejemplo: Miguel realiza un servicio de asesora a la empresa Credicorp Ltd, y
por polticas de la empresa el pago del servicio se realizara a 90 das.
Una manera de poder disponer de liquidez es llevar la factura comercial a
una entidad bancaria para la aplicacin de un factoring. La entidad financiera le
paga a Miguel la factura pendiente de cobro de manera inmediata, de tal forma
que le inyecta liquidez.
Miguel tercera pregunta: Puedo llevar mis facturas a una entidad financiera
para liquidez?
Si puedes hacerlo, el problema es que te aprueben la operacin de
factoring. Lasentidades financieras no va aprobar todas las facturas
negociables, primero tendrs que ser evaluado.
Recomendaciones sobre la factura negociable
No es para todos
Hay que ser sinceros, esta nueva obligacin sobre la tercera copia: factura
negociable que va ayudar a inyectar liquidez a las empresas, solo beneficiara a
un grupo de empresas, no a todas.
Todo depender del historial financiero de la empresa, sus ingresos anuales y
lista de clientes para la aprobacin del factoring.
Elige bien la entidad financiera

Esto es muy importante, aplica el sentido comn. Si t le prestas servicios a la


empresaInnova Schools mensualmente, la pregunta es: Qu entidad
financiera escogeras? , la respuesta es obvia tiene que ser el Banco Interbank.
Por qu? Porque son del mismo grupo empresarial.
Analiza bien a tus clientes y observa a que grupo empresarial pertenecen y
luego busca la entidad financiera que ms relacin directa tenga con el
proveedor.
Elige bien la entidad financiera para usar la factura negociable
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La factura negociable no sustenta crdito fiscal
A pesar que la factura negociable ser una tercera copia de la factura
comercial, este documento no tiene ninguna incidencia tributaria, mejor dicho
no sustenta crdito fiscal.
Planifica tus tributos
Si tienes ventas al crdito de periodicidad de 90 y 120 das que te incurren en
desembolsar parte de tu capital para pagar los tributos, aplica lo mismo para
tus compras para compensar tu crdito fiscal.
Por ejemplo: Realizas una venta de 90,000 soles al crdito (90 das) en el mes
de agosto. Significa que para setiembre tendrs que pagar el IGV de esa
venta, independientemente que te hayan pagado (S/. 16,200), una manera de
compensar el pago de IGV es realizando compras al crdito, por ejemplo
realiza una compra de S/. 50,000 soles al crdito (90 das), de esa manera
puedes compensar el pago de tu IGV.
Entidades financieras para aplicar la factura negociable
Los bancos que ya han implementado la modalidad de factura negociable son
varios, a continuacin detallo una lista con las caractersticas, requisitos y
costos.
BBVA Continental
Banco BCP
Baco Interbank
Banco Scotiabank

FACTURA NEGOCIABLE-RS N 2112015/SUNAT (VIGENTE A PARTIR DEL


01.09.2015)
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El viernes 14 de Agosto del 2015 se public la RS N 211-2015/SUNAT la cual establece la


obligacin de incorporar la factura negociable en la factura comercial y en el recibo por
honorarios emitidos en formatos impresos y/o importados por imprenta autorizada.
La incorporacin de esta tercera copia se debe realizar de conformidad con el artculo 2 de la
Ley N 29623 y el artculo 5 del Reglamento-DS N 208-2015-EF, donde se seala que se
debe confeccionar e imprimir conjuntamente con dichos comprobantes y sus copias, un
tercer ejemplar que debe contener, de manera impresa, adems de la informacin
correspondiente a aquella establecida por el Reglamento de Comprobantes de Pago para la
factura comercial o recibo por honorarios, los siguientes requisitos:
-La denominacin Factura Negociable.
-La leyenda COPIA TRANSFERIBLE NO VALIDA PARA EFECTOS TRIBUTARIOS.
El formato de la factura negociable se encuentra en el anexo de la RS N 211-2015/SUNAT.
Para su uso, el proveedor o el legtimo tenedor debe previamente endosar la factura
negociable transformando el referido ttulo valor a un valor representado mediante anotacin
en cuenta transmisible por transferencia contable, para lo cual requiere que el mismo sea
registrado ante una ICLV (Institucin de compensacin y liquidacin de valores)
de conformidad con lo dispuesto en la Ley, la Ley de Ttulos Valores, y en la Ley del Mercado
de Valores.
Para la generacin de la factura negociable, el artculo 3 de la RS N 211-2015/SUNAT,
seala que el proveedor puede incluir en la factura comercial electrnica o en el recibo por
honorarios electrnico la siguiente informacin:
-Firma y domicilio del proveedor de bienes o servicios, a cuyo orden se entiende
emitida.
-Domicilio del adquirente del bien o usuario del servicio, a cuyo cargo se emite.
-Fecha de vencimiento. En caso no se coloque dicha fecha, se entender vencida 30
das calendario siguientes de emitida.

Asimismo, debe tener en cuenta lo siguiente:


a) Si emite la factura electrnica a travs del SEE Del contribuyente, debe utilizar el estndar
UBL en la versin a que se refiere la Resolucin de Superintendencia N. 097-2012/SUNAT y
normas modificatorias.
b) Si emite la factura electrnica o el recibo por honorarios electrnicos usando uno de los
sistemas que obran en SUNAT Operaciones en Lnea, debe consignar dicha informacin en
los campos habilitados para tal efecto.
En los casos en que la factura comercial electrnica o el recibo por honorarios electrnico
sean emitidos en los sistemas que obran en SUNAT Operaciones en Lnea, el proveedor podr
descargar un ejemplar del comprobante de pago a travs de la consulta que tiene a su
disposicin en dicho sistema utilizando su clave SOL y cdigo de Usuario.
La ICLV puede verificar la validez del ejemplar de la factura electrnica y del recibo por
honorarios electrnico que tenga en su poder, a travs del servicio de consulta virtual que la
SUNAT ponga a su disposicin.
-VALIDEZ DE LAS FACTURAS COMERCIALES Y RECIBOS POR HONORARIOS HASTA
ANTES DEL 01.09.2015
Las facturas comerciales o recibos por honorarios impresos y/o importados por imprenta
autorizada hasta antes del 01.09.2015, que cuenten con un tercer ejemplar factura
negociable, tendrn validez siempre que cumplan con lo dispuesto en la Resolucin de
Superintendencia N. 129-2011/SUNAT, que establece disposiciones para la incorporacin de
la factura negociable en la factura y el recibo por honorarios electrnicos, y normas
modificatorias.
-BAJA DE LAS FACTURAS COMERCIALES Y RECIBOS POR HONORARIOS:
Los emisores deben dar de baja a las facturas comerciales o recibos por honorarios impresos
y/o importados por imprenta autorizada hasta antes del 01.09.2015, dentro de los siguientes
plazos:
1.

Hasta el 31.10.2015, aquellas facturas comerciales o recibos por honorarios


impresos y/o importados hasta el 31.12.2014.

2.

Hasta el 31.12.2015, aquellas facturas comerciales o recibos por honorarios


impresos y/o importados desde el 1.1.2015 hasta antes del 01.09.2015.

Si no se haya efectuado la baja de las facturas comerciales y los recibos por honorarios, stos
perdern su calidad de tales a partir del da siguiente de vencido estos plazos.

Para dar de baja se debe seguir el procedimiento contemplado en el numeral 4 del artculo 12
del Reglamento de Comprobante de Pago:

Comunicacin a SUNAT.

Denuncia policial.

Dar de baja con el formulario 855.

Mediante la nica Disposicin Complementaria Derogatoria de la RS N 211-2015/SUNAT se


derog la RS N 129-2011/SUNAT, que estableca disposiciones para la incorporacin de la
factura negociable en la factura y recibos por honorarios electrnicos y normas modificatorias.