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GOBIERNO REGIONAL DEL BIO BIO

DIVISIN ANLISIS Y CONTROL DE GESTIN

BASES TCNICAS - ADMINISTRATIVAS


SUBVENCIN DE ACTIVIDADES DE CARCTER SOCIAL Y
DE REHABILITACION DE DROGAS
AO 2014
FONDO NACIONAL DE DESARROLLO REGIONAL
GOBIERNO REGIONAL DEL BO BO
ANTECEDENTES GENERALES:
La misin del Gobierno Regional de la Regin del Bo Bo es liderar el desarrollo equitativo y sustentable de
la Regin del Biobo para contribuir al bienestar de sus habitantes mediante la gestin de la inversin
pbica regional, la articulacin pblica privada, la formacin e implementacin de polticas e
instrumentos de planificacin y ordenamiento territorial.
En este contexto, el objeto de las presentes bases es orientar y reglamentar la presentacin de iniciativas
destinadas al desarrollo de Actividades de Carcter Social y de Rehabilitacin de Drogas, financiadas con
cargo a la subvencin del FNDR 2014, que presenten Municipalidades y otras entidades pblicas e
instituciones privadas sin fines de lucro.
Las iniciativas de carcter Social y de Rehabilitacin de Drogas incluidas en los proyectos presentados
para postular a los recursos, debern ser coherentes y concordantes con las polticas pblicas
relacionadas con la materia y lo que establece la Estrategia Regional de Desarrollo de la Regin del Bo
Bo.

1.

2.

PRINCIPIOS ORIENTADORES

Igualdad de oportunidades: Las subvenciones estn orientadas a promover la equidad en el


acceso a la cultura, al deporte, a la vida sana, a la recreacin, a la seguridad y a la calidad de
vida sin distincin, en todas sus manifestaciones: ya sea religiosa, poltica, raza, gnero, capacidad
fsica, o de cualquier ndole.

Equidad Social: Estos fondos estn orientados a satisfacer la demanda, permitiendo el acceso
equitativo a actividades en el mbito del arte, la cultura, deportivas, de seguridad, de vida sana y
de orden social.

Inclusin local: Reconocer las particularidades de cada territorio y sus propuestas locales, en los
distintos mbitos de accin de cada una de las subvenciones.

OBJETIVOS DE LA SUBVENCIN

Las iniciativas de carcter social y de rehabilitacin de drogas presentadas para ser financiadas con
cargo a los recursos a que se refieren estas bases, deben contener actividades, cuyo principal objetivo sea
el fortalecimiento de la actividad social, el mejoramiento de la calidad de vida de grupos vulnerables para
la poltica pblica, la prevencin y/o rehabilitacin de drogas, con la participacin ciudadana, el
desarrollo valrico y el espritu de colaboracin entre organizaciones comunitarias a nivel local, ya sea
barrios, comunas y provincias de la regin del Bo Bo.
Los objetivos que contempla esta subvencin son los siguientes:

3.

Apoyar y complementar las polticas y orientaciones del gobierno respecto a inversin social y
rehabilitacin de drogas.
Prevenir y mitigar las condiciones de vulnerabilidad para superar la extrema pobreza y a mejorar la
calidad de vida de la poblacin.
Prevenir y mitigar las condiciones de vulnerabilidad de grupos prioritarios para la poltica social,
como adultos mayores, discapacitado/as, nio/as y jvenes, personas en situacin de calle entre
otros, favoreciendo su integracin.
Potenciar las capacidades de las personas para superar la pobreza y mejorar su calidad de vida.
Fortalecer el liderazgo comunitario
Brindar atencin y/o mitigar situaciones de emergencia que afecten a grupos vulnerables de la
comunidad.

DISPOSICIONES GENERALES

3.1.- De los Postulantes:


Podrn postular a esta convocatoria, las siguientes entidades dotadas de personalidad jurdica vigente,
con domicilio en la Regin del Bo Bo:

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a) Entidades Pblicas en General


b) Municipalidades de la Regin del Bio Bio y Asociaciones de Municipalidades de la Regin del Bio
Bio.
c) Instituciones Privadas sin fines de lucro:
- Corporaciones, Fundaciones, Universidades, O.N.Gs, Entidades Religiosas.
- Organizaciones Sociales, Funcionales y Territoriales que se rigen por la ley N 19.418 y la N
20.500 que la modifica, sobre juntas de vecinos y organizaciones comunitarias, tales como:
Uniones Comunales de Juntas de Vecino, Juntas de Vecinos, Centros de Padres y Apoderados,
Organizaciones de Jvenes, de Adultos Mayores, de Mujeres, de Discapacitados y grupos
originarios.
Los Municipios y otras entidades pblicas que postulen a estos recursos, debern tener una unidad que
gestione proyectos o al menos, una persona especialmente designada para ejercer dicha tarea, dentro
de su estructura organizacional quien ser el referente de contacto ante el Gobierno Regional del Bio Bio.
3.2.-Restricciones e inhabilidades del proceso:
No podrn postular a las subvenciones aquellas entidades privadas y/o pblicas que:
a) Habiendo sido beneficiados en aos anteriores, presenten situaciones pendientes referidas a recursos
entregados por el Gobierno Regional. Ya sea en materia de rendiciones de cuentas y/o Informes de
Gestin.
b) Hayan puesto trmino anticipado a la ejecucin de un proyecto, sin la autorizacin del Gobierno
Regional, contraviniendo las normas contenidas en el convenio suscrito al efecto.
c) Tengan entre sus directores, administradores o responsables del proyecto a personas que presenten la
calidad de funcionarios del Gobierno Regional, miembros del Consejo Regional o que presten
servicios en calidad de honorarios en el Gobierno Regional.
d) Tengan entre sus directores, administradores o responsables del proyecto a personas que presenten la
calidad de cnyuges, hijos o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de
afinidad, con los directivos de la institucin y/o miembros del Gobierno Regional.
e) Tengan entre sus directores y/o administradores de organizaciones comunitarias territoriales y
funcionales a alcaldes, concejales y otros funcionarios municipales que ejerzan cargos de jefatura
administrativa en la respectiva municipalidad mientras dure su mandato. Lo anterior, en atencin a la
Ley 20.500 sobre Juntas de Vecinos y dems Organizaciones Comunitarias, prrafo 3, Art. 34.
f) Cuyos directores y/o administradores tengan litigios o situaciones contractuales pendientes con el
Gobierno Regional, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de cnyuge, hijos,
adoptados o parientes hasta tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
g) Se les haya puesto trmino anticipado a un contrato previo suscrito con el Gobierno Regional, por
causal imputable a esa entidad, dentro de los dos aos anteriores a su postulacin.
h) Cuya existencia legal se extinga en el plazo propuesto para la ejecucin del proyecto.
i)
A las que afecte cualquier otra inhabilidad legal, judicial o administrativa para contratar con el
Gobierno Regional.
j)
Que consideren contratar en la dotacin con cargo a la iniciativa financiada por el Gobierno
Regional a los directivos de la organizacin, como asimismo a familiares directos, hasta el tercer
grado de consanguinidad.
k) Consideren como proveedores o prestador de servicios a directivos de la organizacin, como
asimismo a sus familiares directos, hasta el tercer grado de consanguinidad.
Cualquier contravencin a la presente disposicin, supondr la inmediata exclusin de la iniciativa
postulada.

3.3.- Requisitos Jurdicos de Postulacin:


a) Representacin: Todas las entidades postulantes debern corresponder a instituciones con
representacin en la Regin del Bo Bo.
b) Contar con Personalidad Jurdica con un mnimo de 6 meses de antigedad al momento de la
postulacin, la que deber acreditarse mediante el certificado correspondiente.
c) Podrn postular slo personas jurdicas (no personas naturales).
d) El representante legal de la entidad postulante, deber ser mayor de edad.
e) Las instituciones debern contemplar en sus estatutos objetivos vinculados a la subvencin de
Actividades de Carcter Social y Rehabilitacin de Drogas.

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3.4.- Requisitos Administrativos de Postulacin


Por cada iniciativa, la entidad postulante deber presentar:
a) Un sobre cerrado que contenga todos los formularios de acuerdo a la subvencin con sus
antecedentes de respaldo e informacin bsica del proyecto.
b) El Formulario N1 correspondiente a la cartula del proyecto deber venir pegado encima del sobre
cerrado.
c) Carta u oficio firmada por el Representante Legal dirigido al Sr. Intendente Regional del Bio Bio, en la
que solicite financiamiento para la materializacin de la iniciativa que postula. Este documento
deber venir timbrado.
d) Fotocopia legible del R.U.T. de la institucin.
e) Fotocopia legible del R.U.N. del Representante Legal de la institucin.
f) Fotocopia de los estatutos de la entidad postulante, en el caso de organizacin privada sin fines de
lucro.
g) Certificado de Personalidad Jurdica, fechado como mximo 90 das antes de la fecha de
postulacin y debe incluir la nmina del directorio y/o directiva actual. En el caso de :
Municipalidades y otras entidades pblicas: No requerirn acreditar su existencia legal en
atencin a que se trata de rganos cuya existencia es de dominio pblico.
Corporaciones, Fundaciones y ONGs deben presentar Certificado de Vigencia de
Personalidad Jurdica otorgado por el Ministerio de Justicia y/o Educacin, segn corresponda
al tipo de institucin postulante.
Organizaciones Comunitarias y de Base: deben incorporar el certificado de vigencia otorgado
por la municipalidad y/o Registro Civil.
h) El proyecto utilizando el Formulario N2, en un ejemplar original (sin copia) en hoja tamao oficio,
digitalizado (no escrito a mano), archivado en una carpeta con accoclip.
i) Formulario N3, Presupuesto en Excel impreso.
j) Formulario N4, carta de compromiso en la supervisin y evaluacin de las acciones e impacto del
proyecto
k) Formulario N5, carta de compromiso en la administracin y resguardo del equipamiento.
l) Incluir la(s) cotizacin(es) del equipamiento, implementacin, insumos y materiales.
m) Fotocopia de Cuenta de Ahorros, para Organizaciones Comunitarias y de Base y /o Cartola de la
Cuenta Corriente, para Corporaciones, Fundaciones, ONGs.
n) Adjuntar CD con el presupuesto de la iniciativa en Excel.

Se solicita verificar entrega de antecedentes a travs de los Anexos N1, N2 y N3, segn corresponda a la
institucin.
Asimismo debern cumplir con los siguientes puntos:

a) Todos los Formularios deben corresponder al ao 2014 y presentarse escritos digitalmente (no
manuscritos).
b) Respetar los montos mnimos y mximos de postulacin
c) Enmarcarse dentro de los lineamientos establecidos en las Bases.
La institucin deber mantener a resguardo una copia del proyecto postulado.

Ser exigible previo a la firma del convenio de transferencia, a todas las instituciones privadas
beneficiadas lo siguiente:

Certificado que acredite estar registrado en la pg. www.registros19862.cl (Receptores de Fondos


Pblicos).

Ser exigible previo a la firma del convenio de transferencia, a las instituciones privadas beneficiadas de
Base: ONGs, Uniones Comunales de Juntas de Vecinos, Juntas de Vecinos, Centros de Padres y
Apoderados, Organizaciones de Jvenes, de Adultos Mayores, de Mujeres, de Discapacitados y Grupos
Originarios, lo siguiente:

Certificado de Residencia, extendido por el Presidente de la Junta de Vecinos del sector en


donde funciona la institucin.

Si la Junta de Vecinos es la entidad postulante, se solicitar el certificado a Carabineros de Chile.


3.5.- De la Difusin y Orientacin a los Postulantes
La difusin se realizar de manera amplia a los posibles beneficiarios a nivel regional, provincial y comunal,
mediante charlas, comunicacin directa y a travs de la pgina Web del Gobierno Regional
www.gorebiobio.cl. Tambin podr hacerse difusin a travs de otros mecanismos, tales como medios de
comunicacin de diferente cobertura.

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Durante el periodo de postulacin, los participantes podrn efectuar consultas en forma personal o
electrnica y recibir orientacin a su postulacin, en el Departamento de Inversiones del Gobierno
Regional del Bo Bo y/o al correo de la Subvencin, fondosocial@gorebiobio.cl
3.6.- De la autenticidad de la informacin aportada
Se entender que el postulante acta de buena fe y se compromete a que todos los antecedentes
presentados constituyen documentacin o informacin fidedigna e ntegra.
En caso de detectarse falsedades en los antecedentes de una postulacin, las iniciativas del postulante no
sern evaluadas, quedando facultado este Servicio para hacer la denuncia correspondiente.
4.

LINEAMIENTOS

Las iniciativas a postular, podrn enmarcarse en los siguientes lineamientos:

4.1 APOYO PARA PROGRAMAS DE PREVENCIN Y/O REHABILITACIN DE DROGAS


Iniciativas destinadas a financiar actividades relacionadas con la prevencin y/o rehabilitacin de drogas.
Por lo tanto, los proyectos deben estar destinados a apoyar a los grupos ms vulnerables de la comunidad,
a travs de iniciativas presentadas por corporaciones, fundaciones, municipios, organizaciones pblicas y
privadas sin fines de lucro que complementen o potencien la labor social permanente que realizan. En
este caso, la poblacin objetivo ser: adultos mayores, personas con capacidades diferentes, enfermos
crnicos, nios, nias, adolescentes y jvenes drogodependientes.
Tambin las iniciativas podrn financiar actividades orientadas a beneficiarios, ya sea grupos o
comunidades vulnerables, de alto riesgo social, para los cuales es necesario implementar acciones de
prevencin y promocin de la vida sana.
La subvencin podr financiar iniciativas que promuevan lo siguiente:

Programas educativos en prevencin de drogas

Programas de rehabilitacin de drogas, implementados por organizaciones y centros, validados
por el organismo competente (SENDA), que cuenten con experiencia en el rea.

Programas o proyectos para grupos vulnerables, que consideren la adquisicin de
implementacin tcnica asociado a actividades que contribuyan a mejorar la calidad de vida de
los beneficiarios

Programas de intervencin, tales como Talleres de autoayuda, Talleres de formacin y/o
habilitacin laboral, Talleres de formacin que fortalezcan la cohesin de la organizacin, entre
otros.

Programas cuyas actividades estn destinadas a ocupar el tiempo libre, promoviendo la vida
sana, la recreacin, el deporte y el no consumo de alcohol y drogas entre otras iniciativas del
rea.
4.2 PROMOCIN E INTEGRACINSOCIAL
Proyectos destinados a apoyar a grupos y comunidades vulnerables , a travs de iniciativas presentadas
por corporaciones, fundaciones, municipios, organizaciones pblicas y privadas sin fines de lucro que
contribuyan a mejorar la calidad de vida a travs de acciones de promocin y de integracin social.
Esta rea apunta a financiar iniciativas que tengan como objetivo el fomentar la capacidad
organizacional y la gestin del capital social de las diversas organizaciones de la comunidad.
En este caso, la poblacin objetivo sern: los adultos mayores, personas con capacidades diferentes,
enfermos crnicos, mujeres, jvenes, entre otros.
Por lo tanto la subvencin podr financiar iniciativas del siguiente tipo:


Programas o proyectos para grupos vulnerables, que consideren la adquisicin de


implementacin tcnica asociado a actividades que contribuyan a mejorar la calidad de vida de
los beneficiarios
Programas de intervencin, tales como Talleres de autoayuda, Talleres de formacin y/o
habilitacin laboral, Talleres de formacin que fortalezcan la cohesin de la organizacin, entre
otros.
Programas o proyectos de educacin y promocin para grupos prioritarios para la poltica
pblica, que justifique la adquisicin de equipamientos necesarios e indispensables para su
ejecucin.
Programas que tengan por objetivo el fomentar la capacidad organizacional y la gestin del
capital social de diversas organizaciones. Tales como Talleres de Formacin de Liderazgos, talleres
de capacitacin laboral y emprendimiento, entre otros.

La Subvencin no financiar estudios, investigaciones, seminarios, congresos, informes u otros anlogos.

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5. RESTRICCIONES: NO SE FINANCIARAN LOS SIGUIENTES TIPOS DE GASTOS:


Las iniciativas postuladas debern contener actividades afines a los lineamientos de la Subvencin
Actividades de Carcter Social y Rehabilitacin de Drogas, con una clara correlacin entre los objetivos
propuestos y los lineamientos a financiar establecidos en las Bases Tcnicas- Administrativas. Asimismo, los
gastos que contempla la iniciativa deben estar directamente relacionados con las actividades y objetivos
de sta y deben ser coherentes y concordantes entre s.
Por lo anterior, no se considerarn partidas de gasto que financien actividades que no se enmarquen en
este contexto.
En ningn caso es posible financiar gastos que correspondan a:
a)
b)

c)
d)
e)
f)

g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)

6.

Infraestructura, entre otras: cierres perimetrales, plazas activas, obras de infraestructura, construccin
de sedes, cualquier tipo de obra civil, ni afines.
Acciones publicitarias, de propaganda y/o gastos de difusin asociados a las labores propias de la
entidad beneficiaria de la subvencin y no relacionadas directa y exclusivamente a las actividades
financiadas en el proyecto.
Aportes o donaciones a Empresas, Universidades, Institutos Profesionales, Canales de Televisin, o
cualquier otro medio de comunicacin social.
Gastos de Instalacin de equipos.
Gastos de Representacin. Se entender por Gasto de Representacin, los desembolsos en ccteles,
cenas, almuerzos y bebidas alcohlicas efectuados por los directivos de la organizacin postulante.
Compra de PC y/o Notebook, televisores, proyectores, telones, equipos de amplificacin; salvo
aquellos casos, que por la naturaleza de la iniciativa requiera esencialmente contar con alguna de
estas especies, lo que deber ser debidamente justificado.
Gastos en tarjetas de presentacin.
Gastos no justificados.
Gastos con montos que no estn de acuerdo a valores de mercado.
Cancelacin de honorarios para labores administrativas de cualquier tipo. (Contabilidad, rendiciones
de cuenta, secretara, etc.)
Mobiliario de oficina, excepto para la subvencin de actividades sociales y rehabilitacin de drogas y
en la medida que por la naturaleza de la iniciativa requiera esencialmente contar con estas especies.
Premios en dinero y/o capital semilla.
Premios en equipamiento inventariables.

DEL PLAZO Y LUGAR DE POSTULACIN

Las instituciones postulantes a esta subvencin, debern presentar sus iniciativas los das 12, 13 y 14 de
marzo de 2014 en horario de 8:30 hrs. a 16:00 hrs. en los siguientes lugares:
a) Provincia de Concepcin: Oficina de Partes del Gobierno Regional del Bio Bio, ubicada en calle A.
Prat N 525, 1er. Piso, Concepcin.
b) Provincia de Arauco: Unidad de Programas y Proyectos del Gobierno Regional, instalada en la
Gobernacin Provincial de Arauco, calle Andrs Bello N 215, 1er. piso, Lebu.
c) Provincia de Bo Bo: Unidad de Programas y Proyectos del Gobierno Regional, instalada en la
Gobernacin Provincial de Bo Bio, calle Caupolicn N410, 2do. piso Los ngeles.
d) Provincia de uble: Unidad de Programas y Proyectos del Gobierno Regional, instalada en la
Gobernacin Provincial de uble, calle Libertad s/n Edificios Pblicos Chilln, 3er. piso, Chilln.

7. DE LOS MONTOS POSTULADOS Y FINANCIADOS POR PROYECTO E INSTITUCIN

Las instituciones podrn postular las iniciativas que estimen necesarias a la Subvenciones de Actividades
de Carcter Social y Rehabilitacin de Drogas, no obstante se recomienda focalizar los esfuerzos en las
iniciativas de mayor inters para su comunidad y objetivos de la institucin.

Los valores de los proyectos postulados por las instituciones debern situarse dentro de los mnimos y
mximos indicados en las columnas 2 del siguiente cuadro.
El tope mximo de monto a financiar por tipo de institucin postulante por el Gobierno Regional para la
subvencin Social y de Rehabilitacin de Drogas, se indica en la columna 3.

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Columna 1

Columna 2

Columna 3

TIPO INSTITUCION POSTULANTE

MONTOS A POSTULAR POR


PROYECTO
EN $

MONTO A FINANCIAR
POR INSTITUCIN
EN $

MNIMO

MXIMO

TOPE MXIMO

3.000.000

15.000.000

15.000.000

3.000.000

15.000.000

15.000.000

2.000.000

6.000.000

6.000.000

Entidades Pblicas, Municipales:


Entidades Pblicas con representacin en la
Regin
Municipalidades de la Regin
Asociaciones de Municipalidades
Instituciones Privadas sin Fines de Lucro:
Corporaciones, Fundaciones, Universidades,
ONG s.
Organizaciones Funcionales y/o de Base.

Uniones Comunales de Juntas de Vecinos


Juntas de Vecinos
Centro General de Padres y Apoderados.
Organizaciones de Jvenes, de Adultos

Mayores, de Mujeres, de Discapacitados y


Grupos Originarios.

8.

DE LA PRESENTACIN DE LAS INICIATIVAS

Cada iniciativa deber ser presentada en un sobre independiente, cerrado, de acuerdo a lo sealado en
las presentes bases.
Todos los formularios podrn encontrarse en la pgina web del Gobierno Regional, www.gorebiobio.cl.,
Subvenciones link Social. Estos debern ser completados digitalmente. Las postulaciones que contengan
formularios completados en manuscrito, no sern evaluados.
8.1.- FORMULARIO N 1: CARTULA PROYECTO SUBVENCIN DE ACTIVIDADES DE CARCTER SOCIAL Y
REHABILITACIN DE DROGAS FNDR 2014
Los sobres debern contener los antecedentes individuales de cada iniciativa postulada y pegada la
Caratula de la iniciativa, cuyo formato se encuentra en el Formulario N1, de las presentes Bases Tcnicas
Administrativas.
Dicha cartula deber ser completada digitalmente y en forma ntegra con la informacin que all se
solicita.
8.2.- FORMULARIO N2: FORMULARIO DE PRESENTACIN DE PROYECTO.
Formato de Presentacin de Proyectos de Actividades de Carcter Social y de Rehabilitacin de Drogas
FNDR 2014), cuyos contenidos son los siguientes:
I IDENTIFICACION DE LA INSTITUCION POSTULANTE
Se solicita el llenado completo de los datos de la entidad postulante y del/la representante legal de la
misma. Se hace hincapi en el registro de, domicilio en la regin, telfonos y correos electrnicos que
estn en funcionamiento y que correspondan a la directiva actual de la institucin.
Cabe sealar que ante cambios en la directiva durante el proceso de evaluacin, se deber informar al
Gobierno Regional del Bo Bo, presentando un nuevo certificado de vigencia, que incorpore los nombres
de la nueva directiva.
Fechas de ejecucin, cabe sealar que la iniciativa en todo su proceso de ejecucin, no puede ser inferior
a tres (3) meses ni superior a diez (10) meses.
II LINEAMIENTOS EN QUE SE ENMARCA LA INICIATIVA
III IDENTIFICACION DEL PROYECTO
Se requiere informar: Nombre del proyecto, comuna en donde se implementar, monto en $ del aporte
solicitado al Gobierno Regional y duracin.
IV RESUMEN DEL PROYECTO, descripcin breve de la iniciativa.

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V CONTENIDO DE LA INICIATIVA
1.- Problemtica a Intervenir. Definicin del problema y antecedentes diagnsticos, justificacin y
relevancia del proyecto para la temtica de carcter social y de rehabilitacin de drogas.
2.- Descripcin del Proyecto. Objetivo general, objetivos especficos, metas, focalizacin, cobertura,
metodologa de la intervencin y detalle de actividades de la iniciativa (presentar carta Gantt y
coordinacin de redes).
3.- Variables y Resultados esperados del proyecto.
4.- Presupuesto resumen del proyecto
5.- Anexos.
6.- Cartas Compromiso.

8.3.- FORMULARION3: PRESUPUESTO DETALLADO POR TEM EN EXCEL (Formato para descargar en
www.gorebiobio.cl)
A continuacin se seala el detalle de los posibles tems a considerar en el presupuesto. Cabe sealar que
se deber presentar a lo menos una cotizacin referida del equipamiento e implementacin y en el caso
de los insumos y materiales, cuando su valor sea mayor o igual a $ 2.000.000.
CLASIFICACIN DE GASTOS
Los tipos de gastos posibles de incluir en las iniciativas pueden ser:
8.3.1
8.3.2
8.3.3
8.3.4

Recurso Humano
Equipamiento
Gastos Generales
Difusin

8.3.1.- GASTOS EN RECURSO HUMANO: Corresponde al financiamiento para el pago de honorarios a


personal debidamente justificado como indispensable para la ejecucin de la iniciativa y directamente
relacionado con las actividades de sta.
Para lo anterior se requiere que la institucin suscriba un contrato a honorarios o sta pague contra
boleta de servicio, el trabajo desempeado. Antes de realizar las contrataciones de honorarios para la
ejecucin de la iniciativa, se deber remitir al Gobierno Regional el currculum de cada uno de los
honorarios contratados con cargo a sta, que acredite su experticia en el tema por el cual fue
contratado y concuerde con el honorario asignado en la iniciativa segn su especializacin.
Los antecedentes curriculares anteriormente descritos, debern ser remitidos al correo de la encargada
de la subvencin, para su revisin y visto bueno: vbenavente@gorebiobio.cl
En este tem deben incorporarse las retenciones legales del recurso humano, cuando corresponda.
Cuando se trate de personal contratado a honorarios, se deber tener presente lo siguiente:

Si el servicio corresponde a horario completo, se deber regir por los valores mximos que se
indican en el siguiente cuadro:
Tipo Profesional

Valor mensual Mximo a cancelar bruto


asimilado a jornada completa en $

Profesional universitario con postgrado

800.000

Profesional universitario sin postgrado apoyo


en proyecto

700.000

Tcnico apoyo en proyecto o especialista


(con ms de cinco aos de experiencia en
temtica)

500.000

Monitores

300.000

Si se contempla contratar personal en horario parcial, por hasta 11 horas semanales, la


remuneracin se deber regir por los valores mximos que se indican en el siguiente cuadro:

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Tipo Profesional

Valor Mximo por


Hora a cancelar en $

Profesional universitario con postgrado

20.000

Profesional universitario sin postgrado

15.000

Tcnico y/o especialista (con ms de 5 aos de experiencia


especializada en temtica a trabajar)

12.000

Monitores

8.000

Slo en el caso de iniciativas vinculadas al lineamiento de rehabilitacin de drogas, se podr proponer


valores hora superiores a los establecidos en el cuadro anterior, para la contratacin de profesionales
altamente especializados y con experiencia acreditada.

IMPORTANTE:
1.

La iniciativa no podr cancelar pago de honorarios a representante legal o miembros de la


directiva de la entidad postulante, segn corresponda, como as mismo a familiares directos hasta
3 (tercer) grado de consanguinidad de los directivos de la institucin, como tampoco podrn
ninguno de ellos ser proveedores o prestadores de servicios del proyecto.

2.

La iniciativa no podr contratar profesional para realizar exclusivamente funciones de


coordinacin. La funcin de coordinacin no podr ser superior a de jornada y no ser
incompatible con la realizacin de otras funciones dentro del mismo proyecto, que le permitan
completar la jornada de 45 horas semanales.

8.3.2.- GASTOS EN EQUIPAMIENTO: Esta categora considerar, el financiamiento del equipamiento


estrictamente necesario para implementar, ejecutar y complementar las actividades de la iniciativa.
La compra de equipos debe ser justificada y absolutamente necesaria para el logro de los objetivos
sealados en la iniciativa y como complemento de un programa de actividades. La pertinencia de los
equipos propuestos deber estar justificada adecuadamente en la postulacin.
La adquisicin de equipamiento no podr ser el centro de la iniciativa, ni representar e
l mayor porcentaje de los recursos solicitados, ya que este Fondo financia Programas de Actividades, por
ende el equipamiento no podr superar el 30% del Monto total postulado a financiamiento FNDR.

En este tem, los gastos debern desglosarse en la presentacin de la iniciativa y acompaar al menos una
cotizacin que acredite los montos.

Al trmino de la ejecucin de cada iniciativa, los bienes inventariables que se adquieran y que sean
financiados por el presente fondo, ingresarn al patrimonio de la entidad responsable, debiendo
permanecer en su dominio y ser destinados al cumplimiento de fines equivalentes a los contemplados en
la iniciativa respectiva. No podrn ser enajenados.

8.3.3.- GASTOS GENERALES: Son los necesarios para la operacin de la iniciativa destinados a la realizacin
de las actividades, tales como: gastos de traslado, alojamiento, alimentacin, materiales de trabajo,
implementacin y otros materiales fungibles, siempre y cuando corresponda, a la naturaleza del proyecto.
Dentro del tem de alimentacin no se puede solicitar financiamiento para: servicio de ccteles, cenas,
vinos de honor y otras actividades afines a las descritas. En dicho tem slo es considerado el gasto para
colaciones de beneficiarios directos, servicio de coffee break o insumos para ceremonias de lanzamientos
o cierres, etc., si lo amerita la iniciativa presentada.
En caso que la iniciativa considere entrega de premios o incentivos, stos sern considerados como gastos
generales (No superiores a 1,5 UF), no pudiendo ser dinero en efectivo. Estos deben ser atingentes a los
objetivos del proyecto financiado, no pudiendo regalar como premios bienes inventariables.

Se podr incluir recursos para transporte los que no podrn superar el 6% del monto total solicitado a
subvencionar por el FNDR y se deber explicitar el tipo de gasto de transporte a financiar (pasajes,
combustible, peajes, arriendo de buses, pago taxi, etc.)

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Los montos mximos a cancelar por tipo de servicio de alimentacin son:

Servicio

Monto Mximo a cancelar por


persona (con IVA Incluido)
$

Coffee Break

2.000

Colaciones

3.000

8.3.4.-GASTOS EN DIFUSIN: Se entiende en esta categora, el pago de servicios especficamente


vinculados con la difusin de la iniciativa, la impresin de papelera, o publicidad atingente a sta.
El financiamiento solicitado para esta categora deber comprender como mximo el 5% del monto total
solicitado a subvencionar por FNDR para la iniciativa. Este porcentaje no es aplicable para las iniciativas
cuyo objetivo principal es la sensibilizacin sobre temas relevantes.
Cada proyecto tanto en su etapa de inicio, desarrollo y trmino deber obligatoriamente difundir y exhibir
publicidad que seale que la iniciativa es financiada por el Gobierno Regional del Bio Bio. En este tem
debe considerarse la imagen corporativa del Gobierno de Chile y del Gobierno Regional del Bio Bio en los
distintos medios de difusin utilizados, ya sea travs de medios radiales, escritos o impresos tales como
poleras, jockeys, papelera, folletos, manuales, etc. El logo del Gobierno Regional del Bio Bio y del Gobierno
de Chile puede ser obtenidos directamente de la pgina web del Gobierno Regional o solicitados a los
correos de cada subvencin.
Las entidades beneficiarias, debern remitir al Gobierno Regional para su visacin previa, los formatos del
material impreso a utilizar en la difusin del (las) actividades propias de la iniciativa.
Se deber utilizar logo del Gobierno Regional del Bo Bo, en las herramientas de difusin, pendones,
lienzos, afiches, frases radiales, etc., y en las actividades de lanzamiento y/o cierre de las iniciativas, en
donde se difunda que el Gobierno Regional del Bo Bo es la institucin que financia y apoya las
actividades.

Todos los valores considerados en el proyecto, as como las cotizaciones, debern incluir IVA en
sus presupuestos.
8.4.- FORMULARION 4: CARTA DE COMPROMISO EN LA SUPERVISIN Y EVALUACIN DE LAS ACCIONES E
IMPACTO DEL PROYECTO.
Este formulario pretende establecer quin es la persona que se har cargo de la supervisin, evaluacin e
impacto del proyecto y debe estar suscrito por el representante legal de la institucin.
8.5.- FORMULARIO N 5: CARTA DE COMPROMISO EN LA
EQUIPAMIENTO E IMPLEMENTACIN.

ADMINISTRACIN Y RESGUARDO DEL

Este formulario est orientado a mantener una correcta administracin respecto a los equipamientos e
implementacin adquiridos con el proyecto y debe estar firmado por el representante legal de la
institucin.
8.6.- CERTIFICADO DE RECEPTOR DE FONDOS PBLICOS.
El certificado se obtiene de la pgina www.registros19862.cl. Se adjunta modelo. Se har exigible a las
instituciones beneficiarias al momento de la firma del convenio de transferencia de recursos.
8.7.-CERTIFICADO DE RESIDENCIA (ONGs, ORGANIZACIONES FUNCIONALES Y TERRITORIALES DE BASE),
EXTENDIDO POR EL PRESIDENTE DE LA JUNTA DE VECINOS QUE CORRESPONDA AL SECTOR DE
FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCIN. Si la Junta de Vecinos es la entidad postulante se solicitar el
certificado a Carabineros de Chile. Se har exigible a las instituciones beneficiarias al momento de la firma
del convenio de transferencia de recursos.

9.- DE LA ADMISIBILIDAD
Las iniciativas sern sometidas a un Proceso de Admisibilidad, a fin de verificar que cumplan con lo exigido
en el pto. 3.3 Requisitos Jurdicos, y la documentacin bsica establecida en el pto. 3.4 Requisitos
Administrativos de las presentes Bases. Adems se evaluar la pertinencia con los lineamientos para
postular a este tipo de financiamiento, se verificar que se respeten los montos mnimos y mximos
sealados en las Bases y la utilizacin de los formularios correspondientes al ao 2014 escritos digitalmente.
Los proyectos que cumplan con todo los antecedentes solicitados y que resultaren admisibles, podrn
pasar a la etapa de Evaluacin Tcnica.
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10. DE LA EVALUACIN Y RE-EVALUACIN TCNICA


10.1.- CRITERIOS DE EVALUACION TECNICA.
Las iniciativas que se encuentren en condiciones jurdicas y administrativas, sern sometidas a evaluacin
tcnica.
La Evaluacin Tcnica tiene por objeto calificar la calidad, factibilidad tcnica y operacional de las
iniciativas, as como de acuerdo a criterios de necesidad y de maximizacin de los beneficios sociales a
lograr con estos. Estos se calificarn a partir de los siguientes criterios tcnicos:
a) Necesidad de la intervencin (25 puntos).
Las iniciativas debern identificar claramente la naturaleza y magnitud del problema que se pretende
abordar y el diagnstico deber contar con informacin cuantitativa actualizada, confiable. En este
sentido, sern mejor evaluadas las iniciativas que presenten antecedentes estadsticos basados en
cifras oficiales INE u otras, Diagnsticos Municipales, Estudios, etc., que justifiquen la necesidad de
intervenir en un territorio o grupo en particular, por lo tanto los datos debern precisar informacin
pertinente al grupo objetivo.
Se evaluar positivamente en este criterio la presentacin de una carta de apoyo del o los municipios
que resultarn beneficiados con la iniciativa, firmada por el Alcalde (sa), que d garanta de la
necesidad de intervencin, y comprometa los apoyos necesarios para su ejecucin.
Por ltimo, se calificar si el postulante explica la forma en que la iniciativa contribuir a resolver el
problema a abordar.
b) Calidad de la iniciativa (40 puntos)
Se evaluar la calidad del diseo de la intervencin, considerando la relacin lgica y de coherencia
que debe existir entre el problema que se aborda y los resultados esperados, todo lo anterior en el en
el marco de los lineamientos establecidos en los presentes Bases.
En este criterio se evaluar positivamente, la definicin clara de los siguientes aspectos:

Objetivos Generales, Especficos y metas.

Poblacin objetivo/focalizacin territorial (que incluya antecedentes de vulnerabilidad y/o


perfil social de la poblacin, genero, rango etario, etc.)

Metodologa de la intervencin.

Detalle de actividades a realizar y su coherencia con respecto a los bienes y servicios


solicitados.

Carta Gantt en coherencia con los objetivos y resultados esperados

Duracin de la iniciativa.

Presupuesto de la iniciativa.

Descripcin de las funciones del recurso Humano que integrar el equipo ejecutor, las que
deben ser coherentes con las actividades planificadas.

Vinculacin con redes institucionales, comunitarias u otras.

Acciones de difusin de la iniciativa.


Cabe sealar que la iniciativa en todo su proceso de ejecucin, no puede ser inferior a tres meses ni
superior a 10 meses.
c) Indicadores de evaluacin, cobertura e impacto (10 puntos)
Se espera que cada una de las iniciativas presentadas defina claramente cul(es) ser(n) la(s)
variable(s) o factores de vulnerabilidad, participacin social, factores de riesgo, protectores, etc.
sobre las cuales pretende intervenir (pobreza, educacin, salud, vivienda, participacin, grupos
vulnerables, etc.) y como se medir el logro de los resultados esperados de la iniciativa.
d) Evaluacin del presupuesto (25 puntos)
Correspondencia entre el resumen del ppto. Formulario N2 y el ppto. detallado en archivo
Excel Formulario N3
Valoracin del costo por hora de honorarios, de acuerdo a los montos mximos
establecidos en las Bases.
Correspondencia entre los Honorarios indicados en la descripcin tcnica y lo detallado
en el ppto.
Valoracin de los costos a precios de mercado
Justificacin de los tems de gastos: Equipamiento, Combustible, Pasajes, Traslados,
Alimentacin y Alojamiento y Otros Gastos.

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10.2.-CRITERIOS DE RE-EVALUACIN TCNICA


Aclaracin de observaciones: Se les solicitar aclarar y/o levantar observaciones, slo a aquellas
instituciones cuyas iniciativas hayan cumplido a lo menos con el 50% de los requisitos tcnicos,
establecidos en la Pauta de Evaluacin Tcnica. Se abrir un plazo de cinco das hbiles para las
instituciones cuyos proyectos resultaron admisibles y no recomendados tcnicamente, a objeto puedan
levantar las observaciones formuladas y quedar en condiciones de ser aprobados tcnicamente. Para
este efecto se contactar a las instituciones va correo electrnico.
PUNTAJE

CONDICION

Menor o igual a 49
puntos

Sin Recomendacin
Tcnica

Desde 50 y
64puntos

hasta

Desde a 65 puntos

RESOLUCIN
Se devuelven antecedentes al postulante.

Iniciativa se somete a
revaluacin tcnica

Se solicita al postulante que en un plazo de 5 das


hbiles levante y/o responda va correo electrnico o
personalmente, las observaciones formuladas a la
iniciativa por el evaluador, con el objeto de alcanzar la
recomendacin tcnica. La notificacin de las
observaciones a la entidad postulante, se har va
correo electrnico.

Con Recomendacin
Tcnica

Iniciativa pasa a sancin del Consejo Regional del Bio


Bio para optar a financiamiento.

El Gobierno Regional, se reserva el derecho de modificar el presupuesto, durante la evaluacin tcnica y


cuando los montos asociados a cada tem no se encuentren debidamente justificados, presenten error o
aparezcan excesivos.

11. DE LA APROBACIN DEL CONSEJO REGIONAL.


Una vez terminado el proceso de evaluacin y revaluacin tcnica, las iniciativas que resulten
tcnicamente recomendadas sern remitidas por el Sr. Intendente Regional al Consejo Regional para su
aprobacin financiera.
12. DEL USO Y PUBLICACIONES EN LA PAGINA WEB www.gorebiobio.cl
Toda la informacin relativa a la subvencin, se subir al portal del Gobierno Regional del Bo Bo, a fin de
hacer ms expedita la comunicacin e incentivar a las instituciones y beneficiarios en el uso de esta
herramienta. Lo anterior considera antecedentes relativos a: Instructivo, Bases Tcnicas y Administrativas,
Formularios y Certificados de la aprobacin de recursos emitido por el Consejo Regional.
13. SUSCRIPCIN DEL CONVENIOS DE TRANSFERENCIA.
Una vez aprobadas las iniciativas y emitido el Certificado del Consejo Regional que autoriza el
financiamiento de las iniciativas, el Gobierno Regional del Bo Bo suscribir un convenio de transferencia
de recursos, con las entidades beneficiarias, el que regular las obligaciones a que quedan sujetas ambas
partes, para la correcta ejecucin de las iniciativas.
Las organizaciones beneficiarias tendrn un plazo mximo de 15 das hbiles para firmar los mencionados
convenios, contados desde la fecha de citacin del Gobierno Regional, la que se efectuar va correo
electrnico. A partir de este plazo, si la institucin no suscribe convenio, este Gobierno Regional de la
Regin del Bio Bio queda facultado para redistribuir los recursos.
14. DE LAS GARANTAS.
Con el objeto de caucionar el correcto uso de los recursos transferidos, a las instituciones privadas sin fines
de lucro, al momento de la firma del convenio de transferencia, se les exigir presentar una garanta, la
que deber mantener su vigencia durante toda la ejecucin de la iniciativa. Esta garanta consiste en:

Boleta de Garanta Bancaria a nombre del Gobierno Regional del Bo Bo, por el 5% de los recursos
aprobados, para las instituciones privadas sin fines de lucro, corporaciones, fundaciones, entidades
religiosas y ONGs, con una vigencia de 30 das posterior a la fecha de trmino de la iniciativa. En
caso de extensin de los plazos de ejecucin, deber extenderse tambin la vigencia de la garanta.

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Letra de Cambio o Pagar Notarial a la vista, por el 100% de los recursos aprobados, a nombre del
Gobierno Regional del Bo Bo, para las organizaciones sociales territoriales que se rigen por la Ley
19.418 sobre Juntas de Vecinos y Organizaciones Comunitarias como: Uniones Comunales de Juntas
de Vecinos, Juntas de Vecinos, Centros de Padres y Apoderados, Organizaciones de Jvenes, de

Adultos Mayores, de Mujeres, de Discapacitados y grupos originarios. La letra o pagar deber ser tomada
por el representante legal en nombre de la institucin beneficiaria.
Una vez cerrada la iniciativa financiera y tcnicamente, el Dpto. de Finanzas del Gobierno Regional
devolver las garantas a peticin del representante legal de la institucin (o tomador).

15. CAPACITACIN POSTERIOR A LA FIRMA DE CONVENIO


El Gobierno Regional realizar una capacitacin destinada a todas las entidades beneficiarias de
subvenciones, a objeto de despejar inquietudes en materia de ejecucin, rendiciones de cuentas y
presentacin del informe final de gestin. Las fechas y lugares se informarn oportunamente a travs de la
pgina web www.gorebiobio.cl.

16. DE LA TRANSFERENCIA DE RECURSOS.


Con posterioridad a la firma del convenio, el Gobierno Regional del Bo Bo, efectuar las transferencias de
los recursos a las respectivas cuentas corrientes de las Municipalidades y/o entidades pblicas. En el caso
de las Instituciones Privadas, se emitir un vale vista virtual a nombre de la Institucin, que los
representantes legales debern cobrar en sucursales del Banco Estado y depositar en las cuentas de
ahorro o corrientes de su institucin.
No se realizarn transferencia de recursos a aquellas instituciones que no hayan regularizado situaciones
pendientes con el Gobierno Regional, quedando ste facultado para reasignar los recursos.
17. DE LA EJECUCION, SEGUIMIENTO, RENDICIONES DE CUENTAS, SUPERVISIN Y ENTREGA DEL INFORME
FINAL DE GESTION
Ser el representante legal el responsable de la iniciativa, firmar el respectivo convenio y tendr la
responsabilidad financiera y tcnica. En este marco deber velar por la correcta ejecucin del proyecto y
entregar los antecedentes para rendir oportunamente los recursos transferidos.
17.1.- De la Ejecucin, Seguimiento y Supervisin.
a) Una vez aprobadas las iniciativas por el Consejo Regional y suscritos los Convenios de
Transferencia, stas no podrn ser modificadas, de lo contrario se solicitar dar trmino anticipado
a la iniciativa y el reintegro de los recursos gastados y no contemplados en l, ms los recursos no
gastados a la fecha de trmino del Convenio. Por lo anterior, es imprescindible que las
instituciones analicen adecuadamente sus iniciativas y presenten una propuesta clara y definitiva.
Slo en casos de carcter excepcional, el Gobierno Regional podr autorizar cambios menores,
que no alteren los objetivos de la iniciativa aprobada y que se justifiquen por causas que no hayan
sido previstas al momento de postulacin de la iniciativa. En estos casos, el proponente deber
solicitar la autorizacin correspondiente mediante una carta dirigida al Intendente Regional,
justificando estos cambios, los que no podrn ser implementados, sino hasta que hayan sido
autorizados por escrito.
b) Las entidades beneficiarias, cuando hagan uso de un bien amparado por la Ley de Propiedad
Intelectual, debern en el proceso de rendicin de cuentas ante el Gobierno Regional, acreditar
los permisos o autorizaciones pertinentes para su uso. El Gobierno Regional no tendr
responsabilidad por la no obtencin de las referidas autorizaciones por parte del beneficiario.
c) En el caso de instituciones privadas sin fines de lucro, cabe sealar que ante cambios en la
directiva durante el proceso, se deber informar stos, al Gobierno Regional del Bo Bo,
presentando un nuevo certificado de vigencia, que incorpore los nombres de la nueva directiva.
d) El Gobierno Regional del Bo Bo, en el contexto de resguardar el cumplimiento de los objetivos de
las iniciativas seleccionadas, se reserva el derecho de efectuar supervisiones al desarrollo de las
actividades en terreno y coordinar reuniones de trabajo con los beneficiarios/as. La institucin
estar obligada a dar las facilidades para materializar la supervisin.
17.2.- Rendiciones de Cuentas: Ser responsabilidad de la Institucin beneficiaria rendir cuenta en forma
mensual y oportuna de los recursos transferidos y tendrn el deber de solicitar al Departamento de
Finanzas del Gobierno Regional, la conformidad de sus rendiciones, teniendo una actitud proactiva al
respecto. El formulario de rendicin de cuentas, se encuentra publicado en la pgina
www.gorebiobio.cl.link
Las rendiciones de cuentas se deben remitir a nombre del Sr. Intendente Regional del Bio Bio. Estas sern
derivadas al Departamento de Finanzas para su contabilizacin y certificacin de la correcta rendicin.

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a) Las Entidades Pblicas, Municipios y Asociaciones de Municipios, debern rendir cuenta


documentada (con fotocopia de los documentos) de los recursos al Gobierno Regional. La
documentacin original deber mantenerse a resguardo en la institucin, por probables auditorias
de la Contralora Regional. Adems, debern adjuntar los contratos del recurso humano, las
certificaciones respectivas, Informes de Actividades del Perodo y el formulario 29 del SII de
retenciones.
b) Las Instituciones Privadas (Corporaciones, Fundaciones, Organizaciones Territoriales, etc.), que
sean beneficiarias de esta subvencin, debern rendir mensualmente cuenta documentada en
original, de sus gastos al Gobierno Regional del Bo Bo. Se debern incorporar los contratos del
recurso humano, certificaciones respectivas, Informes de Actividades del Perodo, Formularios 29
(segn corresponda).
c) La documentacin soportante del gasto deber tener fecha posterior o igual a la de recepcin
de los recursos por parte de la entidad beneficiaria.
d) Los recursos debern estar destinados absolutamente al desarrollo de las actividades
contempladas en la iniciativa.
e) El gasto debe realizarse estrictamente de acuerdo al presupuesto aprobado, en caso contrario el
gasto debe ser asumido por la Institucin.
f) Si hay excedentes de los recursos entregados una vez finalizada la ejecucin de la iniciativa, estos
deben reintegrarse oportunamente al Gobierno Regional del Bo Bo.
g) Una vez finalizada la ejecucin de la iniciativa, las organizaciones tendrn un plazo mximo de 1
mes para el cierre financiero de sta. Las rendiciones de cuenta deben hacerse en conformidad
al desglose del presupuesto aprobado para la iniciativa.
h) En caso de existir discrepancias entre los tems aprobados de la iniciativa y la rendicin de cuenta
presentada por las instituciones beneficiarias, las entidades sern contactadas desde el Gobierno
Regional para subsanar la situacin. En caso de no aclararse las observaciones, se solicitar el
reintegro de los recursos objetados.
i) Las entidades que se adjudiquen iniciativas que consideren gasto en equipamiento e
implementacin, debern describir detalladamente lo adquirido e inventariar el equipamiento que
corresponda. Asimismo, debern suscribir un Acta de Recepcin Conforme firmada por el
representante legal, al momento de la recepcin de las especies, donde se deber designar la
persona bajo cuya responsabilidad quedarn stas, la que deber ser presentada al Gobierno
Regional con la ltima rendicin de cuentas.
j) Se deber utilizar logo del Gobierno Regional del Bo Bo, en las herramientas de difusin,
pendones, lienzos, afiches, frases radiales, etc., y en las actividades de lanzamiento y/o cierre de
las iniciativas, en donde se difunda que el Gobierno Regional del Bo Bo es la institucin que
financia y apoya las actividades
17.3.- Cierre de Proyecto: conformado por cierre tcnico y cierre financiero
a) Cierre Tcnico: Una vez finalizada la ejecucin de la iniciativa, las entidades beneficiarias debern
hacer llegar al Gobierno Regional un Informe Final de Gestin, acompaado de medios de
verificacin tales como: fotografas, CD, etc. El formato de este informe se encuentra disponible en
la pgina web del Gobierno Regional.
b) Cierre Financiero: una vez finalizada la ejecucin y rendidos los recursos al Dpto. de Finanzas del
Gobierno Regional, y las rendiciones hayan sido revisadas conforme, se produce el cierre
financiero que acredita la inexistencia de situaciones financieras pendientes para la iniciativa.

18. CAUSALES DE TRMINO ANTICIPADO


Si la institucin beneficiaria no da fiel cumplimiento al convenio y a los objetivos de la iniciativa, el
Gobierno Regional, podr poner trmino anticipado a los convenios respectivos, suspendiendo, total o
parcialmente, la entrega de recursos y ordenar la adopcin de las medidas correspondientes para hacer
efectiva la garanta otorgada por el responsable de la iniciativa y obtener el reintegro de los recursos
transferidos, sin perjuicio del derecho de accionar judicialmente para obtener la restitucin de los fondos
entregados.
19. DE LAS SANCIONES
Aquellas instituciones con situaciones pendientes en materia de rendiciones de cuentas, el Gobierno
Regional se reserva el derecho de remitir los antecedentes al Consejo de Defensa del Estado, con el
objeto de cautelar los recursos pblicos.
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ANEXO N1
Verificacin de Entrega de Antecedentes
Para las Municipalidades, Asociaciones de Municipalidades
y Entidades Pblicas
A. Exigible para la Admisibilidad

Todos los Formularios debern corresponder al ao 2014.

El Formulario N1 correspondiente a la cartula del proyecto deber venir pegado encima del
sobre cerrado.
Carta u oficio firmada por el Representante Legal dirigido al Sr. Intendente Regional del Bio Bio, en
la que solicite financiamiento para la materializacin de la iniciativa que postula. Este documento
deber venir timbrado.
Fotocopia legible del R.U.T. de la institucin.
Fotocopia legible del R.U.N. del Representante Legal de la institucin.

Formulario N2, ficha del proyecto en un ejemplar original (sin copia) en hoja tamao oficio,
digitalizado (no escrito a mano), archivado en una carpeta con accoclip.
Formulario N3, Presupuesto en Excel impreso.
Formulario N4, carta de compromiso en la supervisin y evaluacin de las acciones e impacto del
proyecto
Formulario N5, carta de compromiso en la
implementacin.

administracin y resguardo del equipamiento e

Incluir la(s) cotizacin(es) del equipamiento, implementacin e insumos y materiales.

Adjuntar CD con el presupuesto de la iniciativa en Excel.

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ANEXO N2
Verificacin de Entrega de Antecedentes
Verificacin de entrega de Antecedentes para Instituciones Privadas sin fines de lucro,
tales como Corporaciones, Fundaciones, Universidades
1.

Exigible para la Admisibilidad

Todos los Formularios debern corresponder al ao 2014.


El Formulario N1 correspondiente a la cartula del proyecto deber venir pegado encima del
sobre cerrado.
Carta firmada por el Representante Legal dirigido al Sr. Intendente Regional del Bio Bio, en la que
solicite financiamiento para la materializacin de la iniciativa que postula. Este documento deber
venir timbrado.
Fotocopia legible del R.U.T. de la institucin.
Fotocopia legible del R.U.N. del Representante Legal de la institucin.
Fotocopia de los estatutos de la entidad postulante, en el caso de organizacin privada sin fines
de lucro.
El Certificado de Personalidad Jurdica debe estar fechado como mximo 90 das antes de la
fecha de postulacin y debe incluir la nmina del directorio y/o directiva actual.
Formulario N2, ficha del proyecto en un ejemplar original (sin copia) en hoja tamao oficio,
digitalizado (no escrito a mano), archivado en una carpeta con accoclip.
Formulario N3, Presupuesto en Excel impreso.
Formulario N4, carta de compromiso en la supervisin y evaluacin de las acciones e impacto del
proyecto
Formulario N5, carta de compromiso en la administracin y resguardo del equipamiento e,
implementacin.
Incluir la(s) cotizacin(es) del equipamiento, implementacin e insumos y materiales.
Fotocopia de la Cuenta de Ahorro, o cartola de cuenta corriente a nombre de la entidad
postulante, que indique el N de cuenta.
Adjuntar CD con el presupuesto de la iniciativa en Excel

2.

Exigibles, a las instituciones beneficiarias, previo a la firma del convenio de transferencia.

Adjuntar certificado que acredite estar registrado en la pg.www.registros19862.cl


(Receptores de Fondos Pblicos)

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ANEXO N3
Verificacin de Entrega de Antecedentes
Verificacin de entrega de Antecedentes para Instituciones Privadas sin fines de lucro, tales como: ONGs,
Entidades Religiosas, Organizaciones Sociales Funcionales que se rigen por la ley N 19.418 y la N 20.500
que la modifica, sobre juntas de vecinos y organizaciones comunitarias, tales como: Uniones Comunales
de Juntas de Vecino, Juntas de Vecinos, Centros de Padres y Apoderados, Organizaciones de Jvenes, de
Adultos Mayores, de Mujeres, de Discapacitados y grupos originarios.
1.

Exigible para la Admisibilidad

Todos los Formularios debern corresponder al ao 2014.


El Formulario N1 correspondiente a la cartula del proyecto deber venir pegado encima del sobre cerrado.
Carta u oficio firmada por el Representante Legal dirigido al Sr. Intendente Regional del Bio Bio, en la que
solicite financiamiento para la materializacin de la iniciativa que postula. Este documento deber venir
timbrado.
Fotocopia legible del R.U.T. de la institucin.
Fotocopia legible del R.U.N. del Representante Legal de la institucin.
Fotocopia de los estatutos de la entidad postulante, en el caso de organizacin privada sin fines de lucro.

El Certificado de Personalidad Jurdica debe estar fechado como mximo 90 das antes de la fecha de
postulacin y debe incluir la nmina del directorio y/o directiva actual.
Formulario N2, ficha del proyecto en un ejemplar original (sin copia) en hoja tamao oficio, digitalizado (no
escrito a mano), archivado en una carpeta con accoclip.
Formulario N3, Presupuesto en Excel impreso.

Formulario N4, carta de compromiso en la supervisin y evaluacin de las acciones e impacto del proyecto

Formulario N5, carta de compromiso en la administracin y resguardo del equipamiento e implementacin.

Incluir la(s) cotizacin(es) del equipamiento, implementacin e insumos y materiales.


Fotocopia de la Cuenta de Ahorro, o cartola de cuenta corriente a nombre de la entidad postulante, que
indique el N de cuenta.
Adjuntar CD con el presupuesto de la iniciativa en Excel.

2.

Exigible a las instituciones beneficiarias, previo a la firma del convenio de transferencia.

Adjuntar certificado que acredite estar registrado en la pg. www.registros19862.cl


(Receptores de Fondos Pblicos)
Certificado de residencia, extendido por la Junta de Vecinos que corresponda al sector de funcionamiento de
la organizacin. Si la Junta de Vecinos es la entidad postulante, se solicitar el certificado a

Carabineros de Chile.

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CODIGO ASIGNADO POR EL GOBIERNO REGIONAL DEL BIO BIO

14FS
FORMULARIO N 1

CARTULA PRESENTACION PROYECTO


SUBVENCIN DE ACTIVIDADES DE CARCTER SOCIAL Y
REHABILITACIN DE DROGAS AO 2014
FONDO NACIONAL DE DESARROLLO REGIONAL
(PEGAR EN SOBRE CERRADO)

Nombre del Proyecto:

Comuna :
Provincia:
Monto en $:

Nombre de la Institucin Postulante:


(Debe corresponder al nombre que indica el Rut de la Institucin)
Rut de la Institucin:
Domicilio de la Institucin en la regin del Bo Bo:

Nombre del Representante Legal:

Run del Representante Legal:

Domicilio del Representante Legal:

Correo Electrnico Obligatorio:

Telfono:

Fecha de Postulacin :

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FORMULARIO N 2

FORMULARIO DE PRESENTACIN DEL


PROYECTOSUBVENCIN ACTIVIDADES DE
CARCTER SOCIAL Y DE REHABILITACIN DE
DROGAS FNDR 2014
El presente formato es el instrumento oficial de presentacin de proyectos para la Subvencin de
Actividades de Carcter Social y de Rehabilitacin de Drogas FNDR 2014. Debe completarse usando
fuente Arial 11, cuidando de no modificar su formato ni orden.

I .- IDENTIFICACIN DE LA INSTITUCIN POSTULANTE


Cdigo del Proyecto
(Llenado por Gobierno Regional)
Nombre de la Institucin Postulante
Tipo de Institucin (Inst. Pblica, municipio, Fundacin, ONG,
Corporacin, Entidad Religiosa, Organizacin Territorial o
Funcional).
Rut de la Institucin Postulante
Nombre completo del Representante Legal o Alcalde
Telfonos de contacto
Correo electrnico de contacto
Direccin de la Institucin en la regin del Bo Bo
Direccin del representante legal
N de Cuenta Corriente o Cuenta de Ahorro ( segn
corresponda)
Antecedentes del Responsable del Proyecto
Nombre del Responsable del Proyecto
Cargo del Responsable del Proyecto
Correo Electrnico
Telfono fijo

Telfono mvil

II.- LINEAMIENTOS EN QUE SE ENMARCA LA INICIATIVA ( marque con una X)


APOYO PARA PROGRAMAS DE PREVENCIN Y/O
REHABILITACIN DE DROGAS

PROMOCIN E INTEGRACIN SOCIAL

III.- IDENTIFICACIN DEL PROYECTO


Nombre del proyecto (Corto, ficticio)
Comuna (s) donde se implementar el proyecto
Monto del Aporte solicitado al Gobierno Regional(Debe coincidir
con el monto total del Formulario N3)

Duracin del Proyecto ( de 3 a 10 meses y debe coincidir con la


programacin de la carta Gantt)

IV.- RESUMEN DEL PROYECTO: Qu, para qu y para quin. ( Descripcin breve)

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V.- CONTENIDO DE LA INICIATIVA


1. PROBLEMTICA A INTERVENIR
1.1. Definicin del Problema y Antecedentes Diagnsticos.
Identificar claramente, con informacin cuantitativa, confiable y verificable, la naturaleza y magnitud del
problema que se pretende abordar. Para ello, se pueden considerar cifras que el postulante considere
relevantes para la presentacin del proyecto. Tambin debe aportar antecedentes respecto de si existen
o no proyectos de similar naturaleza en el territorio.
Mximo 2 pginas.

1.2.-Justificacin y Relevancia del proyecto para la temtica de carcter social y de rehabilitacin de


drogas.
Segn el punto anterior justifique por qu es importante ejecutar este proyecto y cul es la relevancia de
esta intervencin para la temtica en el territorio.
Mximo 1 pgina.

2. DESCRIPCION DEL PROYECTO


2.1 OBJETIVOS
a) Objetivo General: Plantee un objetivo general que d cuenta del fin general del proyecto, y el cambio
esperado con la intervencin

b) Objetivos Especficos: Plantee los objetivos especficos necesarios para dar cuenta de las diversas
tareas que se desprenden del objetivo general planteado (vinculados con las metas).

c) Metas: Plantee metas asociadas a sus objetivos especficos. Estas expresan el nivel de desempeo a
alcanzar, estn vinculadas a los Indicadores, proveen la base para la planificacin operativa y el
presupuesto de su proyecto. (Especifican un desempeo medible, la fecha tope o el perodo de
cumplimiento, deben ser realistas y logrables).

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2.2 . Focalizacin: Territorio en donde se focalizara el proyecto


Identifique, describa y cuantifique adecuadamente el territorio y agregue imgenes representativas del
sector a intervenir en su comuna o bien identifique territorialmente en donde estar ubicado su proyecto y
los beneficiarios:

2.3.- Cobertura: Poblacin Objetivo del Proyecto


Cuadro de Poblacin Objetivo Comprometida
N de Beneficiarios Directos del Proyecto
(definir nmero comprometido de beneficiarios directos)
N de Beneficiarios Indirectos del Proyecto
(definir nmero comprometido de beneficiarios indirectos)
Descripcin de la Poblacin Objetivo
Identifique, caracterice y cuantifique adecuadamente la poblacin objetivo que ser beneficiada por la
intervencin.
Mximo 1 pgina.

2.4.- Metodologa de la intervencin y Detalle de Actividades de la Iniciativa.


Conceptos claves. Etapas de la intervencin, principales actividades y coordinacin de redes.
Mximo 2 pginas.

Carta Gantt para actividades


Transcriba las etapas y actividades identificadas anteriormente
Etapa

Actividades

MES
1

MES
2

MES
3

MES
4

MES
5

MES
6

MES
7

MES
8

MES
9

MES
10

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Coordinacin de Redes
Seale y describa las coordinaciones institucionales, comunitarias o de otra ndole que se consideran
para la ejecucin del proyecto. Se debe adjuntar en anexos las cartas de compromiso institucional y
comunitario que respalden el proyecto de ser necesario.
Institucin / Organizacin

mbitos de Coordinacin

Contacto Responsable

3. VARIABLES Y RESULTADOS ESPERADOS DEL PROYECTO


Resultados Esperados e Indicadores
(Describa los principales resultados esperados de la ejecucin del proyecto e identifique cules sern los
indicadores principales que contempla su evaluacin del proyecto).
Mximo 1 pgina.

4. PRESUPUESTO RESUMEN DEL PROYECTO

RESUMEN POR TEM PRESUPUESTO TOTAL EN $


1

Gastos en Recursos Humanos

Gastos Equipamiento (mximo 30%)

Gastos Generales

Gastos Difusin (mx. 5%)


TOTAL PRESUPUESTO $

Para el tem Recursos Humanos se requiere detallar lo siguiente:


Equipo Ejecutor
- Como parte de la evaluacin de la eficiencia y eficacia que se le darn a los recursos solicitados al
Fondo, complete la siguiente tabla de descripcin, para cada uno de los profesionales, tcnicos y
monitores que conformaran su equipo ejecutor del proyecto.
- Los valores asignados deben coincidir con el Formulario de Presupuesto N3.

Cargo

Perfil
Profesional

Funciones
Asociadas

Carga Horaria
(jornada completa, media,
contratado por horas y
cuantas Por ej.: 36 hrs.*6 a la
semana por 6 semanas)

Monto a
cancelar
por hora o
jornada
($)

Monto
Total
Honorarios
($)

Profesionales
(Describir cargo)
Tcnicos
(Describir cargo)
Etc

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A continuacin, se indica cuadro que permite detallar clculo de horas para cada uno de los honorarios
que se requiere contratar.
Cuadro clculo de horas/frecuencia actividades para Personal a Honorarios

Perfil Tcnico

N de
horas
diarias
(1)

N de das de
la semana
(2)

N total de
horas
semanales
(3=1x2)

N total
semanas
duracin
iniciativa
(4)

N total horas del


proyecto
(5=3x4)

Frecuencia de actividades: Se refiere a la periodicidad con que se realizar una actividad en un perodo
acotado de tiempo. Por ejemplo: se contrata a Monitor por 2 horas x 3 das a la semana x 4 semanas = 24
horas mensual.
5. ANEXOS
Incluya cualquier antecedente o documento que considere pertinente para complementar la informacin
entregada en el formulario (documentacin legal, cotizaciones, etc.).
6. CARTAS COMPROMISO
Cartas de apoyo y/o cooperacin necesarias para la ejecucin del proyecto, como por ejemplo
facilitacin de infraestructura, de profesionales para desarrollar talleres o capacitaciones, compromisos de
trabajo en red, etc.

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FORMULARIO N3

PLANILLA PRESUPUESTO DETALLADO

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RESPONSABLE DEL PROYECTO


NOMBRE :
TELEFONO FIJO :

CELULAR :

CORREO ELECTRNICO :
(Obligatorio)

NOMBRE PROYECTO :
NOMBRE INSTITUCION :
MONTO INICIATIVA :

FECHA
INICIO:

DURACION
INICIATIVA :

PRESUPUESTO DETALLADO

1. Recursos Humanos

Cantidad

Valor
Unitario $

Costo Total
$
$0
$0
$0
$0
$0
$0

Total Recursos Humanos


2. Gastos Equipamiento: slo especies inventariables.
#DIV/0!
(mximo 30%)

Cantidad

Valor
Unitario $

$0
Costo Total
$
$0
$0
$0
$0
$0
$0

Total Equipamiento

$0

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3. Gastos Generales :

Cantidad

Transporte Tope 6%

Valor
Unitario $

#DIV/0!

Costo Total
$
$0
$0
$0
$0

Total Gastos Generales


4. Gastos de Difusin (Mximo 5% del monto solicitado al
Fondo con excepcin de las iniciativas cuyo objetivo sea la
sensibilizacin)

#DIV/0!

Cantidad

Valor
Unitario $

$0
Costo Total
$
$0
$0
$0
$0
$0
$0

Total Difusin

$0

RESUMEN POR TEM PRESUPUESTO TOTAL


1

Gastos en Recursos Humanos

#DIV/0!

$0

Gastos Equipamiento (mximo 30%)

#DIV/0!

$0

Gastos Generales

#DIV/0!

$0

Gastos Difusin (mx. 5%)

#DIV/0!

$0

TOTAL PRESUPUESTO

$0

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FORMULARIO N 4

CARTA DE COMPROMISO EN LA SUPERVISIN Y EVALUACIN


DE LAS ACCIONES E IMPACTO DEL PROYECTO

Yo __________________________________________________________________________________________
(Nombre de la persona y cargo)
_____________________________________________________________________________________________

representante legal de
(Nombre de la institucin)

____________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

Certifica que el Sr. o Sra. _________________________________________ __________________________


(Nombre de la persona)

_____________________________________________________________________________________________

Efectuar las tareas de supervisin y evaluacin del proyecto denominado:_________________

_______________________________________________________________________________________

financiado por el Gobierno Regional del Bo Bo, con cargo a la Subvencin Social y de Rehabilitacin
de Drogas FNDR 2014.

Firma Representante Legal de la


Institucin postulante y timbre

Fecha:______________________/

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FORMULARIO N 5

CARTA DE COMPROMISO EN LA ADMINISTRACIN Y


RESGUARDO DEL EQUIPAMIENTO E IMPLEMENTACIN

Yo___________________________________________________________________________________________
(Nombre de la persona)
representante legal de_________________________________________________________________________
(Nombre de la institucin)
______________________________________________________________________________________________
Certifica que el Sr.( Sra.)_________________________________________________________________________
(Nombre del responsable de la tarea)
Ser responsable de resguardar y administrar el equipamiento y la implementacin adquirida
con el proyecto denominado:
_________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________
financiada por el Gobierno Regional del Bo Bo, con cargo a la Subvencin Social y de Rehabilitacin de Drogas
FNDR 2014.
El lugar de almacenamiento se ubica en la direccin: ___________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________

Firma Representante Legal de la institucin


postulante y timbre

Fecha:___________________/

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