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Liceo Lic.

Mario Vindas Salazar


Fundado en 1972 Direccin: 22606231, Telefax: 2237-8709
liceomariovindasalazar@gmail.com
San Pablo de Heredia, Costa Rica

PROTOCOLO
MATRCULA DE ESTUDIANTES PROVENIENTES DE LAS
ESCUELAS
Procedimiento
Elaborado
2014
(Modificado
22-09-2015).
Objetivo
Alcance

Ratificacin de matrcula a estudiantes provenientes de las


Escuelas
Comit de Calidad de la Educacin
Subdireccin
Establecer el procedimiento a seguir para la matrcula de
estudiantes provenientes de las Escuelas
Este procedimiento es de acatamiento obligatorio para todos
los funcionarios, padres-madres-encargados legales y
estudiantes de la institucin.

Responsables:
Corresponde a la Direccin Institucional
1. Autorizar la pre matrcula y matrcula, en las fechas establecidas en el
calendario escolar o en su defecto por su propia autoridad.
2. Definir la capacidad locativa de la institucin.
3. Velar que este protocolo de control interno se aplique correctamente.
4. Realizar los ajustes necesarios para la buena aplicacin del presente
protocolo.
5. Realizar reuniones peridicas con la Subdireccin, los agentes de
seguridad, auxiliares administrativos y personal docente y administrativo
para corroborar el seguimiento a las pautas establecidas.
6. Comunicar a las instancias correspondientes y a los interesados
(estudiantes, madres, padres y encargados legales de familia) la
presente disposicin.
Es responsabilidad de los Auxiliares Administrativos:
1. Informar a los solicitantes de los procedimientos y requisitos para la
realizacin de la pre matrcula y matrcula.
2. Orientar y entregar la documentacin correspondiente a los solicitantes.
3. Realizar la pre matrcula y la ratificacin de matrcula en los periodos
preestablecidos en el Calendario Escolar o por el Director (a)
institucional.
4. Recibir, verificar, registrar en el sistema PIAD la informacin requerida
para el proceso correspondiente.
5. Recibir, verificar, archivar y dar el trmite correspondiente a
los

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documentos solicitados en dicho (s) proceso (s):
.
Carta, con sello y firma de recibido, dirigida al Director (a) de la
institucin de procedencia donde se solicita que el expediente nico sea
enviado al Liceo Lic. Mario Vindas Salazar.
. Original y copia de la nota de sexto ao (o constancia).
. Original y copia del Diploma de Conclusin del Segundo Ciclo de la
Educacin General Bsica (o su equivalente debidamente traducido y
apostillado, en caso de los extranjeros).
.
Documento idneo donde conste la residencia del padre, madre
encargado legal del estudiante (O del estudiante si es mayor de edad o
legalmente independiente).
La prioridad de matrcula es para los
estudiantes residentes en el cantn de San Pablo de Heredia y reas
circunvecinas (Por ejemplo, La Suiza de San Rafael, San Francisco de San
Isidro).
.
Documento de identificacin (pasaporte, salvoconducto, cdula de
residencia, cdula de identidad) de madre-padre y/o encargado legal y
estudiante.
.
Carta de la institucin de procedencia indicando si recibe o no
adecuacin curricular.
.
Carta para no recibir religin (Se recibir posterior a la respectiva
induccin).
. Carta para no recibir lecciones de afectividad y sexualidad (Se recibir
posterior a la respectiva induccin).
.
Original y copia de Seguro Estudiantil (Se recomienda y puede
entregarse posteriormente).
. Fotografas recientes tamao pasaporte
. Otros administrativamente establecidos (compromiso de matrcula y
matrcula condicionada).
6. Informar por diferentes medios impresos (Pizarra, circular) telefnicos
y/o digitales (correo electrnico, pgina Web) de los ingresos de nuevos
estudiantes a los docentes, tcnico - docentes, administrativos docentes
y administrativos.
7. Entregar al estudiante el horario respectivo.
8. Presentar al estudiante ante los compaeros de seccin, durante las
lecciones.
9. Dejar constancia escrita (en la bitcora) de las acciones realizadas.
Responsabilidad del docente:
1. Informar a los solicitantes de los procedimientos y requisitos para la
realizacin de la pre matrcula y matrcula.
2. Colaborar y participar activamente en los procesos de induccin
definidos para promover el ingreso de los estudiantes en el Liceo.
3. Colaborar y participar activamente en los procesos de pre matrcula y
matrcula en los periodos establecidos (Registro de datos, recepcin de
documentos, orientacin en el proceso, revisin y archivo de
expedientes y otros similares).
4. Revisar, para lo que compete, el expediente nico del estudiante y dar
el seguimiento correspondiente al proceso de evaluacin de los
aprendizajes del joven.

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liceomariovindasalazar@gmail.com
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Responsabilidad del orientador.
1. Informar a los solicitantes de los procedimientos y requisitos para la
realizacin de la pre matrcula y matrcula.
2. Colaborar y participar activamente en los procesos de induccin y
promocin del ingreso de estudiantes al Liceo.
3. Realizar las entrevistas correspondientes y emitir criterio tcnico a
solicitud del Director (a).
4. Recibir, revisar, archivar y actualizar el expediente nico del
estudiante y dar el seguimiento correspondiente de conformidad con
su competencia.

Responsabilidad de las oficinistas.


1. Recibir y registrar en el libro de actas correspondiente, el expediente
nico de los estudiantes provenientes de otras instituciones.
2. Entregar el expediente nico a la respectiva orientadora. Registrar en el
libro de actas correspondiente dicha recepcin.
3. Dar informacin precisa y actualizada a los interesados sobre los
procedimientos de gestin y formalizacin de la pre matrcula y
matrcula.
Agente de Seguridad.
1. Dar informacin precisa y actualizada a los interesados sobre los
procedimientos de gestin y formalizacin de matrcula por traslado.
Responsabilidad de las madres, padres o encargados legales:
1. Gestionar y formalizar de forma personal ante la Direccin Institucional,
en los periodos establecidos en el Calendario Escolar, la pre matrcula y
matrcula de sus hijos.
2. Aportar un documento idneo que compruebe el lugar de residencia del
padre la madre o el encargado legal. La prioridad es para estudiantes
residentes en San Pablo de Heredia.
3. Aportar los documentos establecidos por la reglamentacin vigente
sobre matrcula.
4. Asumir la responsabilidad de la educacin de sus hijos.
Dar el
seguimiento a la evaluacin de sus hijos.
5. Asumir
la responsabilidad por los daos por dolo, negligencia o
imprudencia ocasionen sus hijos a las personas, instalaciones fsicas,
equipo, laboratorio y en general a los bienes de la institucin.

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