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INFORMATIVO

VERA PAREDES

SEGUNDA PARTE
PLAME
(Planilla Mensual de Pagos)

Segundo Componente de la
Planilla Electrnica

NUEVA PLANILLA ELECTRNICA T-REGISTRO Y PLAME

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INDICE
Segundo Componente de la Planilla Electrnica
1. Antecedentes
2. Informacin a Registrar en el PDT Planilla Electrnica- PLAME
2.1
Informacin del empleador
2.1.1 Informacin a declarar
2.2
Del trabajador
2.2.1 Datos del trabajador inscrito en el T-Registro
Informacin a declarar
2.2.2 Datos del periodo mensual Informacin a declarar
2.3
Del pensionista
2.3.1. Datos del pensionista inscrito en la PLAME
Informacin a declarar
2.3.2. Datos del periodo mensual Informacin a declarar
2.4.
Del prestador de servicios (Renta de cuarta categora)
2.4.1 Informacin a declarar
2.5.
Del personal en formacin modalidad formativa laboral y otros
2.5.1. Datos del personal inscritos en el T-Registro
Informacin a declarar
2.5.2 Datos del periodo mensual Informacin a declarar
2.6.
Del Personal de terceros
2.6.1. Datos del personal inscritos en el T-Registro
Informacin a declarar
2.6.2 Datos del periodo mensual Informacin a declarar
3. Uso e implementacin gradual del PDT Planilla Electrnica- PLAME
3.1. Informacin prestadora de servicios
4. Condiciones generales para la utilizacin y prestacin del PDT Planilla
Electrnica- PLAME a travs del medio magntico y constancia de
Prestacin.
4.1. Sujetos obligados para utilizar el PDT de la PLAME
4.2. Condiciones para la presentacin de la PLAME
4.3. Presentacin del medio magntico y constancia de presentacin o
Rechazo
4.3.1. Medios magnticos
4.3.2. Motivos de rechazo de la informacin declarada
4.3.3. Constancia de presentacin de la declaracin
5. Lugar y Presentacin de la PLAME
6. Procedimiento para la declaracin en el PDT Planilla Electrnica PLAME
6.1. Autenticacin del usuario
6.2. Cargar datos del Empleador al PDT
6.3. Efectuar el mantenimiento de conceptos
6.3.1. Codificacin de conceptos
6.4. Elaborar una nueva declaracin
6.4.1. Informacin general
6.4.2. Detalle de la declaracin
6.4.3. Generar el archivo de envo de la declaracin
7. Disposiciones para la aplicacin del PDT formulario virtual
PLAME- Planilla mensual de pago.

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Clic para
dirigirse al
enlace.

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8. Infracciones relacionadas con el T- Registro y la PLAME
8.1 De carcter laboral
9. Rectificatorias y sustitutorias de la PLAME
10. Utilizacin de la PLAME
11. Los datos que el PDT PLAME obtiene del T-REGISTRO para elaborar su
Declaracin y la PLAME
12. Correccin de datos de identificacin-Formulario Virtual N 1601
12.1 En que consiste la opcin Correccin y/o Actualizacin de
datos de
identificacin
12.2 A que se denominan Errores de Identificacin
12.3 Que ventajas presenta esta nueva opcin de Correccin y/o
actualizacin de datos de Identificacin a travs de Internet.
12.4 Porque es importante que el empleador identifique correctamente
a sus asegurados.
12.5 Como puede el empleador conocer cules de sus Asegurados
presentan error en su identificacin.
12.6 Como se corrigen los errores o actualizan los datos de
identificacin.
12.7 Que opciones tiene el men Correccin y/o Actualizacin
de Datos de Identificacin.
13. Declaraciones Registradas
14. Modificar una declaracin
15. Eliminar una declaracin.
16. Copiar una declaracin.
17. Generar el Archivo de envi para presentar su declaracin.
18. Registro de declaraciones enviadas.
19. Recuperar declaracin.
20. Reporte que se generan en PDT PLAME
21. Ayudas

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1.

ANTECEDENTE

Se denomina PLAME a la Planilla Mensual de Pagos, que viene a ser el segundo


componente de la Planilla Electrnica, y comprende la informacin mensual de los
ingresos de los sujetos inscritos en el T-Registro, cuya presentacin se realiza a la
SUNAT, la cual contiene la informacin correspondiente al mes calendario precedente a
aquel en que vence el plazo para dicha presentacin, de acuerdo al cronograma de
pagos para las obligaciones tributarias con vencimientos mensuales, que para tal fin, lo
estableci la administracin tributaria.
Las remuneraciones e ingresos declarados en la PLAME deben ser los devengados y/o
pagados al trabajador, pensionista, prestadores de servicios (aquellos que obtienen
rentas de cuarta-quinta categora a las que se refiere el inciso e, artculo 34 del TUO
de la Ley de Impuesto a la Renta y aquellos que se encuentran incorporados como
asegurado regular por mandato de una ley especial) y al personal en formacin
modalidad formativa laboral y otros, as como los descuentos, los das laborados y no
laborados, horas ordinarias y en sobretiempo, as como los tributos, aportes y
contribuciones vinculados a dichos sujetos. Tratndose del personal de terceros,
contendr la base de clculo del aporte al Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo a cargo de EsSalud.
Si el empleador utiliza una fecha de inicio y cierre mensual de planillas distintas al
primer y ltimo da de dicho mes, este deber observar que:
a)

La referida informacin sea atribuida al mes calendario precedente a aquel en que


vence el plazo para dicha presentacin siempre que la fecha de cierre corresponda
a este, y

b)

El plazo entre la fecha de inicio y cierre mensual que utilice el empleador, no podr
exceder de 31 das calendario.

2.

INFORMACIN A REGISTRAR EN EL PDT PLANILL A ELECTRNICA - PLAME

El PDT 0601 es una Planilla Electrnica, que es utilizado para registrar datos de los
trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin
modalidad formativa laboral y otros, y personal de terceros, a travs de un medio
informtico aprobado por la SUNAT, con el fin de cumplir con la presentacin de la
Planilla Mensual de Pagos (PLAME) y con la declaracin de las obligaciones que se
generen y que deben ser presentadas de acuerdo al cronograma de obligaciones
tributarias fijado por la SUNAT, efectundose los pagos que correspondan en su
oportunidad.
2.1. Informacin del empleador:
Toda persona natural, empresa unipersonal, persona jurdica, sociedad irregular o de
hecho, cooperativa de trabajadores, institucin privada, empresas del Estado, entidad
del sector pblico nacional o cualquier otro ente colectivo, que remuneren a cambio de
un servicio prestado bajo relacin de subordinacin.

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A efectos de la PLAME, en forma adicional se entiende por empleador a:
a)

Los que paguen pensiones de jubilacin, cesanta, invalidez y sobrevivencia u otra


pensin, cualquiera fuere el rgimen legal al cual se encuentre sujeto el
pensionista.

b)

Contraten a un prestador de servicios.

c)

Contraten a un personal en formacin - modalidad formativa laboral y otros.

d)

Realice las aportaciones de salud por las personas incorporadas como asegurados
regulares, por mandato de una ley especial.

e)

Recibe por destaque o desplazamiento, los servicios del personal de terceros.

f)

Se encuentren obligados a abonar remuneraciones y otros al personal de la


Administracin Pblica que le sea asignado por norma especial.

2.1.1. Informacin a declarar:


-

Nmero de RUC del empleador.

Periodo al que corresponda la informacin.

Indicador de declaracin sustitutoria o rectificatoria.

2.2. Del trabajador:


Persona natural que presta servicios a un empleador bajo relacin de subordinacin,
sujeto a cualquier rgimen laboral, cualquiera sea la modalidad del contrato de
trabajo. En caso del sector pblico, abarca a todo trabajador, servidor o funcionario
pblico, bajo cualquier rgimen laboral, comprende adems, al socio trabajador de una
cooperativa de trabajo.
2.2.1. Datos del trabajador inscrito en el T-Registro Informacin a declarar:
-

Tipo y nmero de documento de identidad.

Apellidos y nombres.

Fecha de nacimiento.

Tipo de trabajador.

Rgimen pensionario.
Rgimen de salud.

Indicador de aportes al SCT (Salud y Pensin).

Situacin del trabajador en el periodo.

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2.2.2. Datos del periodo mensual Informacin a declarar:


-

Indicador de aportes a + Vida Seguro de Accidentes.

Indicador de aportes a Asegura tu Pensin.

Indicador de tipo de aporte al Fondo de Derecho Sociales del Artista - FDSA.

Informacin de percibir otras rentas afectas de quinta categora (incluye nmero


de RUC).

Indicador de domiciliado (segn normas del Impuesto a la Renta).

Tasa del SCTR EsSalud (contratada con EsSalud).

Nmero de das efectivamente laborados.

Das subsidiados: tipo y nmero de das no laborados y no subsidiados en el


periodo mensual.

Horas ordinarias y en sobretiempo.

Montos de ingresos o remuneraciones: devengado y pagado.

Montos de descuentos.

Base de clculo de los tributos y aportaciones


remuneraciones.

Monto de tributos y aportaciones.

Tipo y tasa del convenio (Estabilidad tributaria).

vinculados a ingresos o

2.3. Del pensionista:


Que percibe pensin de jubilacin, cesanta, invalidez y sobrevivencia, u otra pensin,
cualquiera fuera el rgimen legal al cual se encuentre sujeto el pensionista, y sea
asegurado regular al Rgimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud.
2.3.1. Datos del pensionista inscrito en la PLAME Informacin a declarar:
-

Tipo y nmero de documento de identidad.

Apellidos y nombres.

Fecha de nacimiento.
Tipo de pensionista.

Rgimen pensionario.

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-

Situacin del pensionista en el periodo.

2.3.2. Datos del periodo mensual Informacin a declarar:


-

Montos de ingresos o pensiones: devengado y pagado.

Monto de descuentos.

Indicador de aportes + Vida Seguro de Accidentes.

Base de clculo de tributos y aportaciones vinculados a ingresos o pensiones.

Monto de tributos y aportaciones.

2.4. Del prestador de servicios (Renta de cuarta categora):


Son aquellos que prestan servicios a un empleador por los cuales perciben rentas de
cuarta categora y las obtienen por el ejercicio individual de cualquier profesin, arte,
ciencia, oficio o actividades no incluidas expresamente en la tercera categora, as
como, lo percibido por el desempeo de funciones de director de empresas, sndico,
mandatario, gestor de negocios, albacea y actividades similares, incluyendo el
desempeo de las funciones del regidor municipal o consejero regional, por las cuales
perciban dietas.
2.4.1. Informacin a declarar:
-

Tipo y nmero de documento de identidad.

Apellidos y nombres.

Indicador de obtencin de rentas respecto de las cuales resultan de aplicacin los


Convenios para evitar la Doble Tributacin.

Indicador de domiciliado, segn las normas del Impuesto a la Renta.

Comprobante emitido:
Tipo de comprobante, serie y nmero.
Fecha de emisin.
Fecha de pago.
Monto total de la retribucin del servicio.
Indicador de retencin del Impuesto a la Renta.
Monto retenido del Impuesto a la renta.

2.5. Del personal en formacin modalidad formativa laboral y otros:


Son tipos especiales de convenios que relacionan el aprendizaje terico y prctico
mediante el desempeo de tareas programadas de capacitacin y profesional. Las
personas contratadas bajo las condiciones establecidas, no se encuentran sujetas a la
normativa laboral vigente, sino a su norma especial regulada por la Ley N 28518.
Asimismo, se incluye a los que se encuentran bajo la modalidad de Secigra Derecho.

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Regulada por el Decreto Ley N 26113.


2.5.1. Datos del personal inscritos en el T-Registro Informacin a declarar:
-

Tipo y nmero de documento de identidad.

Apellidos y nombres.

Fecha de nacimiento.

2.5.2. Datos del periodo mensual Informacin a declarar:


-

Montos pagados de la subvencin econmica o estipendio.

2.6. Del Personal de terceros:


Son aquellos trabajadores o prestadores de servicios que han sido destacados o
desplazados para prestar servicios en los lugares o centros de trabajo,
establecimientos, unidades productivas u organizacin laboral de otro empleado,
independientemente del hecho de que ambos mantengan su vnculo jurdico.
Solo debe declararse en la PLAME, cuando el aporte al SCTR Salud sea contratado con
EsSalud.
2.6.1. Datos del personal inscritos en el T-Registro Informacin a declarar:
-

Tipo y nmero de documento de identidad.

Apellidos y nombres.

Fecha de nacimiento.

Indicador de aportes al SCTR Salud, cuando la cobertura es proporcionado por


EsSalud.

2.6.2. Datos del periodo mensual Informacin a declarar:


-

Base de clculo para el SCTR cuando la cobertura de Salud es proporcionada por


EsSalud.

Tasa SCTR - EsSalud.

Monto del aporte a SCTR - EsSalud.

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3.

USO E IMPLEMENTACIN GRADUAL DEL PDT PLANILLA ELECTRNICA PLAME

DE TRABAJADORES

OPCIONAL

OBLIGATORIA

1 - 100

De 11/2011 a 03/2012

A partir de 04/2012

100 a mas

De 11/2011 a 06/2012

A partir de 07/2012

3.1. Informacin prestadora de servicios


Si en el perodo por el cual se presenta la declaracin, el sujeto obligado nicamente
cuenta con personas que presta servicios a un empleador por los cuales obtenga renta
de cuarta categora (obtenidas por el ejercicio individual en forma independiente como
locacin de servicios), deber utilizar el PDT Planilla Electrnica - PLAME, a partir del
periodo noviembre 2011.
4.

CONDICIONES GENERALES PARA LA UTILIZACIN Y PRESENTACIN DEL


PDT PLANILL A ELECTRNICA - PLAME A TRAVS DEL MEDIO MAGNTICO
Y CONSTANCIA DE PRESENTACIN

El Programa de Declaracin Telemtica (PDT), es un sistema informtico desarrollado


por la SUNAT para la elaboracin y presentacin de declaraciones a travs de
formularios virtuales en reemplazo de los formularios fsicos.
4.1. Sujetos obligados para utilizar el PDT de la PLAME:
El PDT Formulario Virtual N 0601 Planilla Electrnica - Versin 2.0, inicio su uso
opcional a partir del periodo noviembre de 2011.
Estn obligados a elaborar sus declaraciones utilizando este PDT, los sujetos que se
encuentren en cualquiera de los supuestos que se sealan a continuacin:
a)

Los notificados como Principales Contribuyentes (Prico) por la Sunat.

b)

Las entidades personas jurdicas de acuerdo al artculo 14 del TUO de la Ley del
Impuesto a la Renta.

c)

Las entidades empleadoras comprendidas en alguno de los siguientes supuestos:


-

Las que tengan ms de cuatro (4) trabajadores a su cargo, comprendindose


incluso a aquellos que obtengan rentas de quinta categora en forma
independiente con contrato de prestacin de servicios normados por la
legislacin civil (inciso e, artculo 34 del TUO de la LIR).
Las que tengan trabajadores artistas a su cargo.
Las que tengan trabajadores agrarios dependientes.
Las que hayan contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud
(EPS) o cuenten con Servicios Propios de Salud.

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-

Las que hayan suscrito con EsSalud un contrato por Seguro Complementario de
Trabajo de Riesgo (SCTR).

d)

Las entidades responsables que estn obligadas a efectuar la declaracin y pago


de las contribuciones de los pescadores y procesadores artesanales independientes
(Resolucin de Superintendencia N 062-2000/Sunat).

e)

Los que hayan optado voluntariamente por presentar su declaracin utilizando el


PDT 0601 Planilla Electrnica.

4.2. Condiciones para la presentacin de la PLAME:


El sujeto obligado debe cumplir con mantener actualizada la informacin en el TRegistro, la que ser utilizada para la elaboracin de la PLAME y la declaracin
respectiva.
Asimismo, el PDT Planilla Electrnica - PLAME, contar con la funcionabilidad respectiva
que permita descargar del T-Registro los datos del empleador, trabajador, pensionista,
prestador de servicios (i. Prestados en forma independiente con contratos de
prestacin de servicios normados por la legislacin civil, y ii. Incorporados como
asegurado regular por mandato de una ley especial y obligado a realizar aportaciones
de salud), personal en formacin - modalidad formativa laboral y otros, y personal de
terceros segn corresponda.
4.3. Presentacin del medio magntico y constancia de presentacin o
rechazo:
4.3.1. Medios magnticos:
Para acceder la presentacin a travs de este medio, el sujeto obligado deber
ingresar, en el citado PDT, su Cdigo de Usuario y Clave SOL.
4.3.2. Motivos de rechazo de la informacin declarada:
Los motivos de rechazo del medio magntico o de la informacin contenida en estos y
la constancia de presentacin o de rechazo del PDT Planilla Electrnica - PLAME,
pueden deberse a lo siguiente:
a)

Contienen virus informticos.

b)

Presentan defectos de lectura.

c)

Los archivos que contienen las declaraciones no fueron generados por el respectivo
PDT.

d)

Los archivos han sido modificados luego de ser generados por el respectivo PDT.

e)

Los archivos no han sido generados en forma completa o sus tamaos no


corresponden a los generados por el respectivo PDT.

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f)
g)

La declaracin ha sido presentada ms de una vez por el mismo periodo y tributo


sin registrar que se trata de una sustitutoria o rectificatoria, segn sea el caso.
La forma de pago y/o el monto pagado no coinciden con los consignados en la
casilla respectiva de la declaracin.

h)

La versin del PDT utilizado para elaborar la declaracin no est vigente.

i)

Los parmetros que deben ser utilizados a efectos de registrar informacin en la


declaracin no estn vigentes.

j)

En la declaracin presentada se consigne un total a pagar igual a cero. Solo se


aplica cuando se presenta declaraciones determinativas presentadas en las
sucursales y agencias autorizadas de la Red Bancaria.

Cuando se rechace la informacin por cualquiera de las situaciones sealadas, las


declaraciones sern consideradas como NO presentadas. Asimismo, cuando la
presentacin de una declaracin deba emplear ms de un medio de informacin, esta
se considera NO presentada cuando se rechace cualquiera de los medios de
informacin o parte de la informacin que la conforma.
4.3.3. Constancia de presentacin de la declaracin:
Con la presentacin del PDT Planilla Electrnica - PLAME se emitirn dos constancias de
presentacin o de rechazo, segn corresponda:
a)

Una constancia, por la PLAME.

b)

Una constancia, por la declaracin de los conceptos declarados, y de ser posible,


del monto pagado.

Con relacin a la constancia de presentacin de la declaracin y del pago a los que se


refiere el literal b), esta permitir a los sujetos que declaren el Seguro Complementario
de Trabajo de Riesgo, sustentar gasto o costo para fines tributarios as como ejercer el
derecho al crdito fiscal, segn sea el caso. Dicha constancia contendr el Impuesto
General a las Ventas en forma discriminada.
5.

LUGAR Y PRESENTACIN DE LA PLAME

La presentacin del PDT Planilla Electrnica - PLAME, incluida sus sustitutorias y


rectificatorias, se realizar:
a) PRICOS: Tratndose de Principales Contribuyentes, a travs de Sunat Virtual o en
los lugares fijados por la Sunat para la declaracin y pago de sus obligaciones
tributarias, salvo cuando sea obligatoria la presentacin a travs de Sunat virtual.
b) MEPECO: Tratndose de Medianos y Pequeos Contribuyentes, a travs de Sunat
virtual o en las sucursales y agencias bancarias autorizadas por la Sunat, salvo
cuando sea obligatoria la presentacin a travs de Sunat Virtual.
A efectos de la presentacin a travs de Sunat Virtual, el sujeto obligado deber contar
con su Cdigo de Usuario y Clave SOL, y esta se realizar dentro de los plazos

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sealados en el cronograma establecido por la Sunat para la declaracin y pago de las
obligaciones de periodicidad mensual.
6.

PROCEDIMIENTO PARA
ELECTRNICA PLAME

LA

DECLARACIN

EN

EL

PDT

PLANILLA

6.1. Autenticacin del usuario


Los sujetos que optan por la utilizacin de la PLAME, para su ingreso y registro,
contar con dos (2) opciones de autenticacin:
a) Con clave SOL: Ingrese su nmero de RUC, el cdigo de usuario y la clave SOL
correspondiente. El aplicativo se conectar con Sunat Operaciones en Lnea (SOL)
y le permitir sincronizar con el T-Registro los datos del empleador y de sus
trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros, para
elaborar su declaracin mensual:
b) Sin clave SOL: Ingrese su nmero de RUC, el nombre del usuario y la contrasea
correspondiente. Esta forma de autenticacin le permitir al usuario acceder a las
opciones del PDT, con excepcin de la ejecucin de los procesos de sincronizacin
de datos.
Es necesario tener en cuenta que, cuando ingresa por primera vez al PDT Sin clave
SOL, por defecto el aplicativo genera el Usuario Administrador (ADMINIST), cuya
contrasea inicial ser ADMINIST, la que a efectos de seguridad en su informacin
debe ser cambiada, ingresando a la opcin Utilitarios / Cambiar contrasea.
Asimismo, el Usuario Administrador cuenta con la opcin para generar nuevos usuarios
que puedan acceder a la informacin del RUC registrado, para ello debe ingresar a la
opcin Utilitarios/Administrador de Usuarios, tal como se muestra a continuacin:

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6.2. Cargar datos del Empleador al PDT


El aplicativo NO permite el ingreso manual de los datos del empleador, cualquiera que
sea la opcin (con clave SOL o sin clave SOL), estos datos debern registrarse
previamente en el T-Registro para su posterior descarga o importacin al PDT. Una vez
registrado estos datos, tengan en cuenta lo siguiente:
a) Si ingres al PDT Con clave SOL: Ingrese al modulo Empleador, pulse el
botn Sincronizar y en automtico se descargarn del T-Registro los datos
necesarios del empleador y se cargarn al PDT.

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b) Los datos del empleador que se obtienen del T-Registro, con cualquiera de
las opciones antes sealadas, son los siguientes:
- Registro nico de Contribuyente,
- Nombre o razn social del empleador, Tipo de empleador,
- Indicador de si es una microempresa inscrita en el REMYPE,
- Si realiza actividades por las que aporta al SENATI.
Dichos datos se muestran en la pestaa Identificacin del Empleador del mdulo
Empleador:

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c)

Debe tenerse en cuenta que cualquier modificacin o actualizacin de los datos


descargados o importados debe realizarla en el T-Registro. Luego de ello, se
deber volver a ingresar al PDT y ejecutar nuevamente la opcin Sincronizar o la
importacin de un nuevo Archivo Personalizado del T-Registro, segn
corresponda:

6.3. Efectuar el mantenimiento de conceptos


Ingrese al mdulo Empleador y dentro de este, a la seccin Mantenimiento de
conceptos. All podr seleccionar los conceptos, ingresos y descuentos que utilizar
para elaborar la Planilla Mensual de Pagos (PLAME) y la declaracin de tributos y
aportes vinculados a sus trabajadores y/o pensionistas:

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6.3.1. Codificacin de conceptos:


Los conceptos se encuentran detallados y codificados en la Tabla 22 del Anexo 2
Tablas paramtricas de la Planilla Electrnica (ver detalle en la pgina 38 de esta
gua). Si requiere efectuar el pago de algn concepto no considerado en dicha tabla,
deber utilizar el rubro Otros conceptos(1000) para habilitar el nuevo concepto e
ingresar la descripcin y la afectacin correspondiente:

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6.4. Elaborar una nueva declaracin


Para elaborar una nueva declaracin, ingrese al mdulo Declaraciones Juradas,
opcin Nueva declaracin y consigne los datos solicitados por el PDT.
6.4.1. Informacin general:
En esta seccin indique el periodo de la declaracin, si se trata de una declaracin
rectificatoria o sustitutoria, as como la forma que se obtendrn los datos del TRegistro de los trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de
terceros a declarar. Tambin debe indicar el periodo tributario a declarar:

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MARCAR
PERODO A
DECLARAR

Para obtener la nmina de trabajadores, pensionistas, personal en formacin y


personal de terceros registrados en T-Registro, y que deben ser considerados en su
declaracin se cuenta con dos opciones:
a)

Sincronizar datos con T-Registro: Al pulsar el botn Ejecutar se descargan


automticamente (en lnea) al PDT los datos del T-Registro o se actualizan los
datos ya cargados (nuevos registros, actualizaciones o bajas), y se genera la
nmina antes sealada.

MARCAR

b)

Utilizar datos del T-Registro (fecha de utilizacin en el PDT): Al pulsar el botn


Ejecutar en esta opcin, se cargan o actualizan los datos de los sujetos que

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correspondan al periodo a declarar, a partir de la informacin del T-Registro que
se encuentre cargada en el PDT a la ltima fecha de actualizacin ya sea a travs
de la importacin del Archivo Personalizado del T-Registro o la sincronizacin
realizada en otra declaracin.
Cuando concluye la carga del proceso, se aprecia la leyenda: Se descargaron
datos del Empleador del T-Registro, tal como se muestra a continuacin:

Los datos del T-Registro que el PDT utiliza corresponden a los datos de identificacin,
tipo de trabajador o pensionista, rgimen pensionario, rgimen de salud, indicador del
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) y la situacin del trabajador.

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Cualquier modificacin o actualizacin de los datos antes sealados, deber efectuarla


en el T-Registro.
c)

Utilizar datos del T-REGISTRO (fecha de utilizacin botn Ejecutar en esta


opcin, se cargan o actualizan sujetos que correspondan al periodo a declarar, a
partir T-REGISTRO que se encuentre cargada en el PDT actualizacin ya sea a
travs de la importacin del T-REGISTRO o la sincronizacin realizada en Cuando
concluye la carga del proceso, se aprecia la datos del Empleador del T-REGISTRO,
tal como ii) Utilizar datos del T-REGISTRO (fecha de utilizacin en el PDT): Al
pulsar el botn Ejecutar en esta opcin, se cargan o actualizan los datos de los
sujetos que correspondan al periodo a declarar, a partir de la informacin del TREGISTRO que se encuentre cargada en el PDT a la ltima fecha de actualizacin
ya sea a travs de la importacin del Archivo Personalizado del T-REGISTRO o la
sincronizacin realizada en otra declaracin.

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MARCAR

Cuando concluye la carga del proceso, se aprecia la leyenda: Se descargaron datos


del Empleador del T-REGISTRO.
Los datos del T-REGISTRO que el PDT utiliza corresponden a los datos de
identificacin, tipo de trabajador o pensionista, rgimen pensionario, rgimen de salud,
indicador del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) - Salud y la
situacin.
Para reflejar dichos cambios en su declaracin podr hacerlo utilizando la opcin
Sincronizar datos del T-Registro (opcin con Clave Sol), o efectuando la importacin
del Archivo Personalizado del T-Registro actualizado y ejecutando la opcin Utilizar
datos T-Registro en la declaracin en elaboracin.
Concluida la carga de la nmina del T-Registro a la declaracin, podr continuar con el
llenado de su declaracin.
Para retornar a una declaracin generada, ingrese a la opcin Declaraciones
Registradas en el mdulo Declaraciones Juradas. Tratndose de empleadores que
nicamente tienen Prestadores de Servicios con renta de cuarta categora (PS 4a
Categora), tambin debern efectuar la sincronizacin o la importacin del Archivo
Personalizado del T-Registro, el aplicativo verificar dicha condicin en el T-Registro y
habilitar la declaracin solo con PS 4 Categora.

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INFORMATIVO
VERA PAREDES
6.4.2. Detalle de la declaracin:
En esta seccin se contar con cinco (5) subsecciones: trabajadores,
pensionistas, personal en formacin, personal de terceros y prestadores de servicios
con rentas de cuarta categora.

Al enviar la sincronizacin de los datos registrados, saldr un aviso donde precisa que:
La declaracin a generar comprender a los prestadores con vnculo vigente entre el
01/11/2011 y 30/11/2011 de acuerdo a lo registrado en la opcin mantenimiento y
conceptos del mdulo utilitarios.
A continuacin veremos el procedimiento del registro e informacin de las secciones
antes descritas:
6.4.2.1. Trabajadores:
El empleador complementa otros datos del trabajador e ingresa datos de la jornada
laboral, el monto de los ingresos, conceptos, descuentos y tributos a cargo del
empleador y del trabajador.
Una vez autorizado para ingresar al concepto Detalle de Declaracin, nos ubicamos
en la ventana Trabajadores donde ya se encuentran registrados el o los trabajadores
que laboraron en ese periodo, tal como se muestra a continuacin:

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INFORMATIVO
VERA PAREDES
Una vez ingresado a la ventana trabajador, se da clic en la columna Editar detalle,
donde aparecen cinco (5) ventanas para poder ingresar y registrar datos relacionados
con el comportamiento del trabajador durante el periodo que se est declarando.

MARCAR

a) Datos de trabajador:
Los nombres y apellidos, documento de identidad, el tipo y situacin del trabajador, as
como el rgimen de salud, rgimen pensionario, SCTR, son datos que por defecto,
figura impreso en esta ventana, de acuerdo a lo declarado en el T-Registro.
Lo que debemos registrar es si aporta a EsSalud + Vida, si aporta a asegura tu
pensin, y como dato tributario, su condicin domiciliaria y si tiene otros ingresos de
quinta categora, segn se muestra en el siguiente cuadro:

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INFORMATIVO
VERA PAREDES

MARCAR

b) Jornada laboral:
Al ingresar a esta ventana, debemos llenar los das de la jornada, que vienen a ser
los das laborados, subsidiados y los no laborados y no subsidiados. Asimismo, se
ingresarn las horas laboradas, que vienen a ser las ordinarias y los sobretiempos,
segn se muestra a continuacin:

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INFORMATIVO
VERA PAREDES

INGRESO DE
DATOS

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INFORMATIVO
VERA PAREDES

c) Ingresos:
Bajo este rubro, se registran los ingresos percibidos por el trabajador, por todo
concepto remunerativo y no remunerativo, de acuerdo a la habilitacin de conceptos al
ingresar al mantenimiento de conceptos:

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INFORMATIVO
VERA PAREDES

INGRESO DE
DATOS

d) Descuentos:
En este rubro de Descuentos se anota las deducciones que se realizan durante el
periodo que se declara, que viene a ser los adelantos de quincena, tardanzas,
inasistencias y otros descuentos legales (no se incluyen las retenciones y/o
aportaciones de leyes sociales):

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INFORMATIVO
VERA PAREDES

INGRESO DE
DATOS

e) Tributos y aportes:
Al ingresar a esta ventana, se declaran dos conceptos: las Aportaciones del
Trabajador y las Aportaciones del Empleador, por lo tanto, lo veremos en forma
individual:

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INFORMATIVO
VERA PAREDES

INGRESO DE
DATOS

i) Aportaciones del trabajador:


Cuando ingresamos a este concepto, debemos tener en cuenta que al momento de
registrar los datos del trabajador, se comunic que percibe remuneraciones de quinta
categora de otra empresa, por lo tanto, ingresamos al Cdigo 605 - Renta Quinta
Categora Retenciones y damos clic donde se encuentra registrados los ingresos del
trabajador e incrementamos la base de clculo.
Una vez ingresada la otra remuneracin de quinta categora, se notar el incremento
de la base de clculo solo de este rubro y se afecta (previo clculo) la retencin de
quinta categora, EsSalud + Vida y de la previsin social (ONP) que fueron afectados al
trabajador al momento de su registro, la pantalla que se mostrar ser como la que se
observa a continuacin:

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INFORMATIVO
VERA PAREDES

ii) Aportaciones del empleador:


En esta parte de la declaracin, se visualizan los aportes que realiza la empresa por el
trabajador, ntese que se muestran los aportes a EsSalud y al SCTR, conceptos que
fueron considerados al momento del registro del empleador:

Finalmente, una vez ingresados todos los datos del trabajador en forma correcta de
acuerdo a los conceptos solicitados, y antes de pasar a otras ventanas, damos clic en

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INFORMATIVO
VERA PAREDES
Grabar, y el programa verifica lo registrado y al no encontrar inconsistencias se
valida con la leyenda: La informacin se grab satisfactoriamente, segn se muestra
a continuacin:

6.4.2.2 Pensionistas:
El empleador complementa otros datos del pensionista e ingresa el monto de ingresos
o pensin, descuentos y tributos a cargo del pensionista.
La empresa de referencia no tiene personal pensionista a declarar a travs
del T-Registro, a quien se le paga pensin de jubilacin.
6.4.2.3. Personal en formacin:
Consignar el monto de la subvencin econmica mensual pagada al personal en
formacin.
Se trata de personas naturales que prestan sus servicios bajo alguna modalidad
formativa regulada por la Ley N 28518 o cualquier otra norma que regula este
sistema de servicios de modalidades formativas, las que se encuentran (entre otras)
las de aprendizaje, prcticas pre profesionales, capacitacin laboral juvenil, pasanta,
reinsercin laboral y secigristas (no sector privado).

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INFORMATIVO
VERA PAREDES
a)

Al ingresar al concepto Detalle de Declaracin, nos ubicamos en la ventana


Personal en Formacin donde ya se encuentra registrado el o las personas que
tienen contrato suscrito bajo esta modalidad, tal como se muestra a continuacin:

INGRESO DE
DATOS

b)

Una vez ingresado al concepto Personal en Formacin, se da un clic en la


columna
Editar detalle e ingresamos a la ventana Datos Personal en
Formacin, donde se puede visualizar que los datos personales se reflejan por
defecto, de acuerdo a la sincronizacin con el T-Registro.

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INFORMATIVO
VERA PAREDES

INGRESO DE
DATOS

Sin embargo, hay que ingresar el importe de la subvencin mensual que se paga a las
personas, mientras dure el contrato de formacin laboral, y damos un clic en Grabar,
y el programa verifica lo registrado y al no encontrar inconsistencias se valida con la
leyenda: La informacin se grab satisfactoriamente, segn se muestra a
continuacin:

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INFORMATIVO
VERA PAREDES

6.4.2.4. Personal de terceros:


Consignar la base de clculo y la tasa del SCTR contratado con EsSalud para
prestaciones de Salud.
Componen esta categora los trabajadores o prestadores de servicios, que son
destacados o desplazados para prestar servicios en los centros de trabajo,
establecimientos, unidades productivas u organizacin laboral de otro empleador,
independientemente del hecho de que ambos mantengan un vnculo jurdico.
a)

Al ingresar al concepto Detalle


Personal Terceros donde ya se
desplazadas o destacadas a otros
travs del T-Registro, tal como se

de Declaracin, nos ubicamos en la ventana


encuentra registrado el o las personas que son
centro de trabajo, de acuerdo a la informacin a
muestra a continuacin:

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INFORMATIVO
VERA PAREDES

INGRESO DE
DATOS

b) Una vez ingresado al concepto Personal Terceros, se da un clic en la columna


Editar detalle e ingresamos a la ventana Datos Personal de Terceros, donde se
puede visualizar que los datos de identificacin de la persona que desplaza o destaca
se reflejan por defecto, de acuerdo a la sincronizacin con el T-Registro.

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INFORMATIVO
VERA PAREDES

INGRESO DE
DATOS

Como se ha informado en la declaracin mediante el T-Registro, la empresa pagar el


SCTR de la persona que le han desplazado o destacado, y la declaracin del personal
de tercero, solamente debe efectuarse cuando el declarante haya asumido el pago del
SCTR.
Siendo as, una vez ingresado a Editar Detalle, por defecto se visualiza los datos
generales del Personal de Tercero y se registra la Tasa (%) del SCTR y la Base de
Clculo, lo que determina el importe a pagar por el SCTR EsSalud, tal como se muestra
a continuacin:

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INFORMATIVO
VERA PAREDES

Como se observa, una vez ingresados en forma correcta los datos solicitados, al
momento de dar un clic en Grabar, se visualiza una leyenda que certifica que La
informacin se grab satisfactoriamente.

6.4.2.5. PS 4a Categora:
Se registran los datos de los prestadores de servicios de cuarta categora y el detalle
de los comprobantes de pago, pagados en el periodo.

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INFORMATIVO
VERA PAREDES

Se declara en esta categora, toda prestacin de servicios travs del ejercicio individual
de cualquier profesin, arte, ciencia u oficio y otros por cualquier servicio que genere
rentas de 4a categora, tales como las funciones de director de empresas, sndico,
mandatario, gestor de negocios, albacea y actividades similares, incluyendo el
desempeo de las funciones del regidor municipal o consejero regional por las cuales
recibe dietas.

INGRESO DE
DATOS

Se deben declarar en el periodo en que se perciba la retribucin y por el monto de


esta, teniendo en cuenta lo siguiente:
a)

Cuando se declara como Domiciliado la condicin domiciliaria del declarado,


necesariamente el Tipo de Documento a registrar ser el Cdigo 06-RUC.

b)

Cuando se declara la condicin domiciliaria como No Domiciliado, solo se podr


identificar al declarado con el Cdigo 01-DNI, 04-CE o 07-Pasaporte.

c)

Al ingresar al concepto Detalle de Declaracin, nos ubicamos en la ventana PS


4a Categora y damos un clic en concepto Nuevo y registramos en la ventana
Datos PS 4a Categora la siguiente informacin:

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INFORMATIVO
VERA PAREDES

Tipo documento (DNI, CE, RUC o Pasaporte).


Nmero de documento.

Apellidos y nombres.

Condicin de domicilio (Domiciliado o No domiciliado), y

Si tiene convenio para evitar la doble imposicin.

Con la informacin registrada, el sistema verifica los datos ingresados, tal como se
muestra a continuacin:

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INFORMATIVO
VERA PAREDES

d)

Al ingresar al concepto Detalle de Comprobantes, damos un clic en concepto


Nuevo y se visualiza una ventana donde se ingresan los datos, de acuerdo al
servicio prestado:
-

Tipo de Comprobante (Nota de Crdito, Recibo de Honorarios o Dieta).

Serie y Nmero de Comprobante.

Fecha de Emisin y Fecha de Pago.

Importe del servicio.

Aplicacin de Retencin del IR, y

Monto retenido.

Una vez ingresados los datos solicitados, se da un clic en concepto Grabar y se


visualiza la leyenda: La informacin se grab satisfactoriamente, tal como se
muestra a continuacin:

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INFORMATIVO
VERA PAREDES

e)

Luego de registrar los datos del o de las personas prestadores de servicios del
periodo (mes), se observa el total de personas ingresadas, donde se incluye a
domiciliados y No domiciliados con sus respectivos documentos, de acuerdo a
cada concepto que corresponda, segn el detalle siguiente:

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INFORMATIVO
VERA PAREDES

6.4.2.6. Determinacin de la deuda


A partir de los datos registrados en Detalle de la declaracin se suman las casillas de
Base Imponible e Impuesto Resultante de los tributos y conceptos a declarar y pagar.
Deber completar los datos que correspondan para la correcta determinacin de la
deuda, as como la forma de pago.
De tener trabajadores por los que efecte aportes a EsSalud y a una Entidad
Prestadores de Salud (EPS), registre el detalle ingresando a las casillas de crdito EPS.
a)

Ingresamos a la ltima ventana denominada Determinacin de la Deuda, donde


qued registrado el pago de las aportaciones y/o deducciones de leyes sociales
que corresponden a pagar por dicho periodo.

b)

Como se observa en esta fase del programa, en la ltima lnea horizontal, se


visualizan los montos a pagar que fueron determinados en funcin del registro de
las diferentes secciones del personal declarado, asimismo, se debe informar la
forma de pago (efectivo o cheque), de ser con cheque, designar el nombre del
banco y nmero de cheque de procedencia.

INGRESO DE
DATOS

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INFORMATIVO
VERA PAREDES

Una vez registrado lo solicitado, se da un clic en Grabar, y si la informacin fue


ingresada en forma correcta, el sistema informa la leyenda: La informacin de la
Declaracin fue grabada satisfactoriamente, tal como se muestra a continuacin:

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INFORMATIVO
VERA PAREDES

c)

Para confirmar que la PLAME del periodo a declarar, pueda ser importada a la
Sunat, damos un clic en Validar, y de ser correcta la informacin, se visualiza la
leyenda: La declaracin jurada no presenta inconsistencias, segn se muestra a
continuacin:

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INFORMATIVO
VERA PAREDES

En cada una de las subsecciones se cuenta con la opcin importar detalle, a travs
de la cual se podrn importar los archivos generados de acuerdo a las estructuras de
datos definidas para cada caso.
6.4.3. Generar el archivo de envo de la declaracin
Cuando la declaracin se graba satisfactoriamente y no presenta inconsistencias podr
generar el archivo de envo de su declaracin.
Regresamos a la opcin Declaraciones registradas y pulsando el icono Archivo de
envo y el PDT solicita se indique si la declaracin ser presentada por alguna de las
dos opciones que se solicita.

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INFORMATIVO
VERA PAREDES

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INFORMATIVO
VERA PAREDES

a) Por las ventanillas de la Sunat o bancos autorizados:


De ser a travs de este medio, se solicitar el ingreso del Cdigo de envo:

Luego de sealar la unidad y el directorio donde se grabar su archivo, se pulsa el


botn Generar y se procede a la generacin y grabacin del archivo de envo de su
declaracin, el cual ser presentado a travs del canal de presentacin que se haya
seleccionado previamente:
b) Por Internet Sunat Operaciones en Lnea (SOL):
A travs de esta opcin, no se solicita el registro del Cdigo de envo, solo debemos
ubicar la Unidad donde se guarda el archivo del PDT, y a efectos de ubicar la unidad
y directorio donde se grabar su archivo, se procede de la misma forma que aplicamos
en la primera opcin.

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INFORMATIVO
VERA PAREDES

c) Generar declaraciones para la Sunat:


Una vez ingresado a la opcin Generar archivo de Envo, se seala la unidad y
directorio donde se grabar el archivo a ser enviado, y al dar clic en validar, en la
informacin procesada se visualizar la leyenda Generacin del archivo concluy
satisfactoriamente, segn se muestra

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INFORMATIVO
VERA PAREDES

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INFORMATIVO
VERA PAREDES
7.

DISPOSICIONES PARA LA APLICACIN DEL PDT FORMULARIO VIRTUAL


PLAME- PLANILLA MENSUAL DE PAGO

De acuerdo a lo dispuesto, el PDT Formulario Virtual PLAME Planilla Mensual,


contendr informacin del mes calendario anterior al del vencimiento de su
presentacin, cuya obligacin se genera a partir de agosto de 2011 y que debe ser
presentada a partir de setiembre de 2011; dicha informacin estar referida a
remuneraciones e ingresos de trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,
personal en formacin, descuentos, tributos, aportes y contribuciones.
Para ello el empleador debe mantener actualizada la informacin en el T-REGISTRO, la
cual ser utilizada para la elaboracin de la PLAME y la declaracin respectiva, as, la
PLAME tendr dentro de sus funciones aquella que le permita descargar directamente
la informacin, previamente registrada en el T-REGISTRO, a travs de la clave sol.
a. Medio electrnico para declaracin y envo de la PLAME
Mediante la Resolucin de Superintendencia N 183- 2011/SUNAT se aprob el medio
informtico que deber utilizar el empleador para presentacin y envo de la PLAME,
frente a lo cual cabran las siguientes precisiones:
El PDT- PLAME ser utilizado a partir del perodo agosto de 2011 con vencimiento en
setiembre de 2011.
Para los perodos tributarios de julio 2011 y anteriores se utilizar el PDT Planilla
Electrnica aprobado por la SUNAT para perodos anteriores a la entrada en vigencia
del T-REGISTRO y la PLAME.
Durante los perodos de agosto a noviembre de 2011, el empleador podr presentar
la informacin de la PLAME utilizando el PDT Planilla Electrnica aprobado por la
SUNAT, para tales fines, se ha dispuesto la vigencia del PDT 601 versin 1.9, la cual
estar a disposicin desde el 24 de agosto de 2011.
No obstante lo mencionado, la obligacin de registrar al empleador, trabajadores,
pensionistas, prestadores de servicios, modalidad formativa laboral y personal de
terceros en el T-REGISTRO estar vigente desde el 01 de Agosto de 2011.
b. Constancias de presentacin de la PLAME
Con la presentacin del PDT Planilla Electrnica PLAME se emitirn dos constancias
de presentacin o de rechazo, segn corresponda:
Una constancia por la PLAME.
Una constancia por la declaracin de los conceptos y de ser el caso, del monto
pagado.
La constancia de presentacin de la declaracin y del pago, permitir a los sujetos que
declaren SCTR con el EsSalud, sustentar gasto o costo para efecto tributario, as como
ejercer el derecho de crdito fiscal. Dicha constancia contendr el IGV discriminado.
c. Modificacin y/o actualizacin de datos de identificacin en la PLAME
Para actualizar o modificar datos de identificacin de los trabajadores en la PLAME,
previamente se debe realizar la operacin a travs del T-REGISTRO; posteriormente,
se deber realizar la misma con respecto a declaraciones presentadas anteriormente, a
travs del Formulario Virtual N 1601 Correccin y/o actualizacin de Datos de
Identificacin.
Para ello, se deben seguir los siguientes pasos:
1. Ingresar a SUNAT Operaciones en Lnea.
2. Ubicar Formulario Virtual N 1601
3. Ingresar los datos de la persona a quien se va a modificar datos.

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INFORMATIVO
VERA PAREDES
4. Seleccionar las declaraciones en las que se efectuar la actualizacin o modificacin
de datos.
5. Terminada la operacin se generar una constancia que contendr el detalle de lo
informado y el nmero de operacin.
d. Disposiciones sobre boletas de pago
De acuerdo al Decreto Supremo N 009-2011-TR (23.07.2011) que modifica el Decreto
Supremo N 001- 98-TR, el cual establece normas reglamentarias relativas a la
obligacin de los empleadores de entregar boletas de pago, se han establecido las
siguientes disposiciones:
Firma digitalizada, en los casos en que el empleador cuente con ms de cien
trabajadores, la firma olgrafa y el sellado manual de las boletas de pago podrn ser
reemplazados por la firma digitalizada, previo acuerdo con los trabajadores e incripcin
en el registro de firmas a cargo del MINTRA.
Para la implementacin del registro de firmas, el MINTRA deber aprobar las
disposiciones para la implementacin del registro de firmas en un plazo no mayor de
90 das hbiles.
Boleta electrnica; alternativamente, previo acuerdo con el trabajador, la entrega
de la boleta de pago podr efectuarse a travs del empleo de tecnologas de la
informacin y comunicacin, tales como, intranet, correo electrnico u otros de similar
naturaleza.
Para ello, se debe dejar constancia de su emisin por parte del empleador y se debe
garantizar su efectiva recepcin por parte del trabajador.
La firma del trabajador en la boleta de pago o confirmacin de su recepcin
electrnica, no implica renuncia por ste a cobrar las sumas que considere le
corresponden y no figuran en la boleta.
8.

INFRACCIONES RELACIONADAS con el T-REGISTRO Y LA PLAME

Las infracciones y sanciones laborales son aquellas acciones u omisiones dolosas o


culposas con cualquier grado de negligencia que se encuentran tipificadas y
sancionadas en las normas. Con referencia a las informaciones, registros y
presentacin del PDT 0601 - Planilla Electrnica, que se encuentran relacionadas con el
T-Registro y la PLAME, su incumplimiento de carcter formal y determinativo, conlleva
a infracciones y sanciones reguladas por normas vigentes de la materia.
8.1. De carcter laboral:
Las infracciones y sanciones laborales se encuentran reguladas por la Ley N 28806
(LEY GENERAL DE INSPECCIONES DE TRABAJO) y el Decreto Supremo N 019-2006TR, (REGLAMENTO).
Es necesario tener en cuenta que las infracciones y sanciones relativas al
incumplimiento de obligaciones sobre planillas (T-Registro) tipificadas en los numerales
24.1 y 24.2 del artculo 24 del Reglamento de la Ley General de Inspeccin de Trabajo,
son consideradas como infracciones graves, las que han sido modificadas mediante el
artculo 6 del Decreto Supremo N 008-2011-TR, vigente a partir del 1 de enero de
2012.

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53

INFORMATIVO
VERA PAREDES
a) Numeral 24.1, artculo 24 del Reglamento:
Infraccin grave:
No registrar trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en
formacin - modalidad formativa laboral y otros, personal de terceros o
derechohabientes en las planillas de pago o planillas electrnicas a que se refiere el
Decreto Supremo N 018-2007-TR y sus modificatorias, o no registrar trabajadores y
prestadores de servicios en el registro de trabajadores y prestadores de servicios, en el
plazo y con los requisitos previstos, incurrindose en una infraccin por cada
trabajador, pensionista, prestador de servicios, personal en formacin - modalidad
formativa laboral y otros, personal de terceros de terceros o derechohabiente.
nicamente para el clculo de la multa a imponer, se entiende por trabajadores
afectados a los pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin
modalidad formativa laboral y otros, as como derechohabientes.
b) Numeral 24.2, artculo 24 del Reglamento:
Infraccin grave:
El incumplimiento de las siguientes obligaciones sobre planillas de pago, planillas
electrnicas, o registro de trabajadores y prestadores de servicios; no encontrarse
actualizado; no encontrarse debidamente autorizado de ser exigido; no consignar los
datos completos; no presentarlo ante la Autoridad Administrativa de Trabajo; no
presentarlo dentro del plazo o presentarlo incluyendo datos falsos o que no
correspondan a la realidad; no efectuar el alta en el Registro, la modificacin o
actualizacin de datos, o la baja en el Registro, dentro del plazo correspondiente.
nicamente para el clculo de la multa a imponer, se entiende por trabajadores
afectados a los pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin modalidad formativa laboral y otros, as como derechohabientes.
c) Multa a ser impuesta:
La sancin por la comisin de la infraccin a que se refieren los numerales 24.1 y 24.2,
artculo 24 del Reglamento de la Ley General de Inspeccin del Trabajo, es en funcin
de criterios generales (gravedad de la falta cometida, nmero de trabajadores
afectados) y los antecedentes del sujeto infractor referidos al cumplimiento de las
normas sociolaborales.
Adicionalmente a los criterios antes sealados, las autoridades deben prever que la
comisin de la conducta sancionable no resulte ms ventajosa para el infractor que
cumplir las normas infringidas o asumir la sancin. Sin embargo, las sanciones a ser
aplicadas debern ser proporcionales al incumplimiento calificado como infraccin,
debiendo observar criterios que en orden de prelacin se sealan a efectos de su
graduacin (numeral 3, artculo 230 de la Ley de Procedimiento Administrativo
General, N 27444).

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54

INFORMATIVO
VERA PAREDES
i)

Tabla referencial:

ii) Reduccin de la multa y reiterancia:


Las multas previstas en la Ley General de Inspeccin de Trabajo, se reducen en los
siguientes casos:
Al treinta por ciento (30%) de la multa originalmente propuesta o impuesta
cuando se acredite la subsanacin de infracciones detectadas, desde la notificacin
del acta de infraccin y hasta antes del plazo de vencimiento para imponer el
recurso de apelacin, y
-

Al cincuenta por ciento (50%) de la suma originalmente impuesta cuando, resuelto


el recurso de apelacin interpuesto por el sancionado, este acredita la subsanacin
de las infracciones detectadas dentro del plazo de diez (10) das hbiles, contados
desde el da siguiente de su notificacin.

En ambos casos, la solicitud de reduccin es resuelta por la Autoridad Administrativa


de Trabajo de primera instancia.
En caso de reiteracin en la comisin de una infraccin del mismo tipo y calificacin ya
sancionada anteriormente, las multas podrn incrementarse hasta en un cien por
ciento (100%) de la sancin que correspondera imponer, sin que en ningn caso
pueda excederse las cuentas mximas de las multas previstas para cada tipo de
infraccin.
9.

Rectificatorias y sustitutorias de la PLAME

Si la declaracin original se present utilizando el PDT Planilla Electrnica - PLAME, la


declaracin sustitutoria o rectificatoria debe efectuarse a travs de este medio.
Se ingresan nuevamente todos los datos del concepto cuyo declaracin se sustituye o
rectifica, inclusive aquella informacin que no se desea rectificar o sustituir.
10. Utilizacin de la PLAME
El PDT Planilla Electrnica PLAME, en adelante PDT PLAME, podr ser utilizado a
partir del 01.12.2011 para presentar la PLAME, as como la declaracin de los
conceptos contenidos en la misma.
Para ingresar al PDT PLAME usted podr autenticarse con clave SOL o sin clave
SOL, para lo cual debe tener en cuenta lo siguiente:
CON CLAVE SOL
Si ingresa con clave SOL, el aplicativo habilita las opciones para sincronizar datos del
empleador, as como sincronizar datos de trabajadores, pensionistas, personal en
formacin y personal de terceros (en adelante prestadores), con los datos del TREGISTRO. La sincronizacin se realiza del T-REGISTRO al PDT, y permite obtener la
informacin necesaria para elaborar su declaracin.

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55

INFORMATIVO
VERA PAREDES
SIN CLAVE SOL
Ingresando sin clave SOL accede a las opciones del PDT, con excepcin de la ejecucin
de los procesos de sincronizacin de datos. Cuando se ingresa por primera vez sin
clave SOL, el aplicativo genera el usuario Administrador (ADMINIST) cuya
contrasea inicial ser ADMINIST, la misma que por seguridad de su informacin
debe cambiar ingresando a la opcin Utilitarios / Cambiar contrasea. El usuario
Administrador puede registrar nuevos usuarios del PDT que puedan acceder a la
informacin del RUC registrado, para ello ingrese a la opcin Utilitarios /
Administrador de Usuarios.
Adicionalmente a la sincronizacin, el aplicativo cuenta utilitarios que le permiten
importar un Archivo Personalizado del T-REGISTRO con los datos del empleador y de
sus prestadores. Dicho archivo se obtiene a travs de SUNAT Operaciones en Lnea, a
travs de la opcin Mis declaraciones y pagos / Utilitarios para mis declaraciones y
pagos.
11. Los datos que el PDT PLAME obtiene del T-REGISTRO para elaborar su
declaracin y la PLAME son:
Empleador: Sector al que pertenece el empleador, Indicador de ser microempresa
inscrita en el REMYPE e Indicador de aportar al SENATI.
Trabajador: Tipo y nmero de documento de identidad, apellidos y nombres, fecha de
nacimiento, tipo de trabajador, rgimen pensionario, rgimen de salud, indicador
SCTR-Salud y pensin y Situacin del trabajador.
Pensionistas: Tipo y nmero de documento de identidad, apellidos y nombres, fecha
de nacimiento, tipo de pensionista, rgimen pensionario y situacin del pensionista.
Personal en Formacin Laboral: Tipo y nmero de documento de identidad,
apellidos y nombres, y fecha de nacimiento.
Personal de Terceros: Tipo y nmero de documento de identidad, apellidos y
nombres, fecha de nacimiento e indicador de aporte al SCTR Salud cuando la cobertura
es proporcionada por EsSalud. Si la cobertura de salud la brinda una EPS sus datos no
son descargados al PDT Planilla Electrnica PLAME.
12. Correccin de datos de identificacin - Formulario Virtual N 1601
La actualizacin o modificacin de los datos del tipo y nmero de documento de
identidad y la fecha de nacimiento del Trabajador, Pensionista y Personal de Terceros
consignados en el PDT Planilla Electrnica - PLAME se efecta mediante el Formulario
Virtual N. 1601 Correccin y/o Actualizacin de Datos de Identificacin, a travs de
SUNAT Operaciones en Lnea (SOL).
Previamente a la actualizacin o modificacin a que se refiere el prrafo anterior, el
empleador deber realizar la correspondiente modificacin o actualizacin de los
citados datos en el T-REGISTRO, caso contrario, el sistema no permitir la realizacin
de la misma.

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VERA PAREDES
12.1 En qu consiste la opcin Correccin y/o Actualizacin de datos de
identificacin?
Es una opcin que encontrar dentro del mdulo Modifico Datos de mis
declaraciones y pagos, implementado en el Sistema SUNAT Operaciones en
Lnea con clave y que le permitir al Empleador:
1) Subsanar los errores de identificacin de los Trabajadores, Pensionistas,
Personal de Terceros y otros asegurados titulares regulares al EsSalud (en
adelante Asegurados), que
se
hayan
declarado
incorrectamente
a
travs del PDT Planilla Electrnica (Formulario Virtual N 601), el PDT de
Remuneraciones (Formulario Virtual N 600), o a travs del Formulario 402.
2) Actualizar el tipo y/o nmero de documento de identidad. Cuando el
Asegurado cambie de tipo de documento o la entidad que emiti el documento
de identidad ha reenumerado su documento de identidad.
Por ejemplo:

El Asegurado menor de edad se identificaba


obtuvo su DNI.

con partida de nacimiento

El
Asegurado
se
identificaba
con
carn
de
fuerzas
armadas,
documento provisional de identidad o carn de fuerzas policiales y obtuvo DNI.

La Direccin General de Migraciones y Naturalizacin DIGEMIN ha actualizado


el nmero del carn de extranjera.

12.2 A qu se denominan Errores de Identificacin?


Se denominan Errores de Identificacin:

En el caso del DNI: Cuando el nmero del DNI y/o la fecha de nacimiento no
coinciden con los registrados en la base de datos del RENIEC.

En el caso de Carn de Extranjera, Partida de Nacimiento o Pasaporte:


Cuando el nmero no cumple el formato establecido para dichos documentos.

El
empleador
consign
en
algn
formulario
402
un
tipo
de
documento
de identificacin no valido, es decir, alguno que no fue aprobado
por la SUNAT.

12.3 Qu ventajas presenta esta


nueva opcin de Correccin y/o
Actualizacin de datos de Identificacin a travs de Internet?
Este nuevo aplicativo presenta las siguientes ventajas:

Los datos de las personas mayores de edad identificadas


validados en lnea por el sistema informtico con RENIEC.

con DNI, sern

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La correccin y/o actualizacin podr ser enviada por el empleador en


cualquier momento.

Podr presentarse el formulario virtual a travs de SOL para actualizar y/o


modificar los datos del tipo y nmero de documento de identidad y la fecha de
nacimiento de un Asegurado, sea que estos hubieran sido declarados a travs
del PDT 601, el PDT 600 o el Formulario N. 402.

12.4 Por
qu
correctamente a

es
importante
sus Asegurados?

que

el

empleador

identifique

Es obligatorio que el empleador declare los datos de identificacin de los Asegurados


tal cual aparecen en sus respectivos documentos de identidad. Sin perjuicio de ello,
declarar dicha informacin en forma errnea genera los siguientes inconvenientes:
Para los Asegurados:

Dificultad para poder recibir prestaciones de


recuperacin de la salud, por parte del EsSalud.

prevencin,

promocin

Problemas en la atencin de las solicitudes de prestaciones econmicas


(subsidios pagados por el EsSalud).

Perjuicio en la calificacin de las solicitudes de pensiones ante la


Oficina
de Normalizacin Previsional ONP, ya que los perodos de
aportacin declarados con error no figurarn en el Estado de Cuenta
Consolidado de aportaciones al Sistema Nacional de Pensiones.

Para el empleador:
Aplicacin de sanciones conforme a lo establecido en el Cdigo Tributario.
12.5 Cmo puede el empleador conocer cules de sus Asegurados presentan
error en su identificacin?
Puede conocerlo a travs de SUNAT Virtual:

Ingresando al mdulo Operaciones en Lnea (Sin Clave),


luego deber seleccionar la opcin Consulta para Empleadores.

donde

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Aqu deber ingresar su nmero de RUC y el nmero de orden


cualquier Formulario 402, PDT 601 PDT 600 que haya presentado.

de

Luego de ingresar los datos solicitados el sistema devolver un archivo


conteniendo los datos
de la totalidad
de los Asegurados cuyos datos de
identificacin hubieran sido declarados con error en alguna oportunidad.

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Solicite a los Asegurados le proporcionen fotocopia de su documento de identidad y


proceda a corregir los datos de identificacin, a travs de la opcin desarrollada en
SOL, segn se indica en la siguiente pgina.
12.6 Cmo se corrigen los errores o actualizan los datos de identificacin?
Efectuada la revisin de los datos de identificacin que no corresponden a los que
figuran en el RENIEC, o con el documento de identidad fsico; el empleador
proceder a corregirlos y/o actualizarlos, considerando los siguientes pasos:

Ingresar a SUNAT Operaciones en Lnea con su Cdigo de Usuario y la Clave


SOL.

Luego, ingrese al Formulario 1601 Correccin y/o Actualiz. de datos de


identif habilitado en la opcin "Modifico datos de mis declaraciones y pagos.

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En el Formulario 1601 Correccin y/o Actualizacin de datos de


identificacin, ingrese el tipo y nmero de documento con el que
declar al Asegurado1
(Datos origen), luego presione el botn Buscar.
En la parte inferior del aplicativo se mostrarn todas las declaraciones que
haya presentado el empleador, en las que haya consignado los datos origen.

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Concluida la transaccin el aplicativo le generar una constancia de


presentacin como se muestra en la siguiente imagen. Esta constancia
podr guardarla en su PC, imprimirla o enviarla a una direccin electrnica.

En la parte inferior de la constancia encontrar los datos relacionados con


la declaracin, la fecha de nacimiento que consign en esta declaracin y el resultado
de la validacin de los datos de identificacin
que realiz la SUNAT
(indicador Consistente).

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12.7 Qu opciones tiene el men Correccin y/o Actualiz. de Datos de
Identificacin?
Este mdulo cuenta con 2 opciones:
Formulario N. 1601 Correccin y/o Actualizacin de datos de Identificacin
En esta opcin se registra la correccin y/o actualizacin de los datos de identificacin
de los Asegurados declarados a travs del PDT 600, PDT 601 o Formulario 402.
Para hacer uso de esta opcin el empleador deber contar con Cdigo de Usuario y
Clave SOL.
Consulta de Formulario 1601
En esta opcin el empleador podr conocer el estado de la correccin y/o actualizacin
de datos de identificacin enviadas por este aplicativo. La consulta puede realizarse
por nmero de orden del Formulario 1601, tipo y nmero de documento origen, tipo y
nmero de documento nuevo y/o fechas de envo.

13. Declaraciones Registradas


En el mdulo Declaraciones Registradas se muestra la relacin de las declaraciones
generadas en el PDT PLAME, la fecha de actualizacin, as como su estado
(consistente, inconsistente o pendiente de validacin). En dicho mdulo se cuenta
con opciones que le permiten modificar, eliminar, copiar y generar el archivo de envo
de una declaracin.

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14. Modificar una declaracin


Al ingresar a esta opcin, podr consultar los datos registrados en las tres secciones de
la declaracin: Informacin general, Detalle de declaracin y Determinacin de la
deuda, asimismo podr modificar y/o efectuar las actualizaciones que correspondan a
dichos datos. Efectuada la modificacin y/o actualizacin de datos, recuerde Guardar
su declaracin.
15. Eliminar una declaracin
Esta opcin le permite eliminar o borrar una declaracin. El aplicativo le solicita una
confirmacin para eliminar la declaracin seleccionada. Una vez eliminada, sta ser
borrada definitivamente del PDT.
16. Copiar una declaracin
Para copiar el detalle de una declaracin (perodo origen) al perodo inmediato
siguiente (perodo destino), primero deber generar y grabar los datos de la seccin
Informacin General de la declaracin del perodo destino, que incluye la relacin de
los trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros, respecto
de los cuales se copiarn los datos del perodo origen.
Al ejecutar dicho proceso, se proceder a copiar el detalle de la declaracin origen que
corresponda a los trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de
terceros que se encuentren en la declaracin del perodo destino.
Los datos que sern copiados son:
Trabajadores: Indicadores de aporte a +Vida, Asegura tu Pensin, tasa del SCTREsSalud, Aporte al Fondo de Derechos Sociales del Artista, Otras rentas de 5ta
categora, Condicin de domiciliado y si le aplica el convenio IES, siempre que sean
consistentes con los datos del tipo de trabajador, rgimen de salud, rgimen
pensionario y cobertura SCTR correspondiente al perodo a declarar. Asimismo, se
copian los datos de ingresos y descuentos. No se copian los datos de Jornada laboral
ni otros ingresos de 5ta categora, ya que stos son propios de cada perodo.
Pensionistas: Indicador de aporte a +Vida y los datos de ingresos y descuentos.

Personal en formacin: Monto pagado de la subvencin econmica o estipendio.

Personal de terceros: Monto de la base de clculo y tasa del SCTR-EsSalud.

PS 4ta categora: Datos de identificacin (tipo y nmero de documento, as


como apellidos y nombres), condicin de domiciliado e indicador de tener

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convenio para evitar doble imposicin. No se copian los datos de los
comprobantes ya que stos son propios de cada perodo.
17. Generar el Archivo de envo para presentar su declaracin
Cuando la declaracin se grab satisfactoriamente y no presenta inconsistencias,
podr generar el Archivo de envo de su declaracin desde la opcin Declaraciones
registradas pulsando el cono Archivo de envo.

Para generar el Archivo de envo debe indicar si la declaracin ser presentada por
las ventanillas de SUNAT o Bancos autorizados, o por Internet SUNAT Operaciones en
lnea. Tratndose de la primera opcin el PDT solicitar se ingrese el Cdigo de envo.
Luego de sealar la unidad y directorio donde se grabar el archivo de envo, y pulsar
el botn Generar, se proceder a generar y grabar el archivo de envo en la ruta
sealada, el cual podr ser presentado a la SUNAT a travs de la opcin que indic al
momento de la generacin.
18. Registrar declaraciones enviadas
En este mdulo el empleador podr ubicar los archivos de envo generados a travs del
PDT PLAME.
Registrar nmero de orden
Una vez efectuada la presentacin de su declaracin podr registrar en el PDT PLAME
el nmero de orden de la misma.

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19. Recuperar declaracin


El aplicativo cuenta con la opcin para recuperar los datos de los archivos de envo
generados. Al pulsar el cono recuperar, se verifica que en Declaraciones
Registradas no exista declaracin para el perodo del archivo a recuperar, de no existir
procede a cargar la informacin y usted podr ingresar al mdulo Declaraciones
Registradas para consultar o modificar su declaracin.
20. Reportes que se generan en el PDT PLAME
Generar Reportes
Permite al usuario generar reportes con los datos consignados en sus declaraciones.
Los reportes que genera el aplicativo son:
Trabajadores y CAS
R01 Trabajadores Datos de ingresos, tributos y aportes. R02 - Trabajadores - Tipos
de ingreso.
R03 - Trabajadores - Base de clculo, Tributos y aportes.
R04 - Trabajadores Tributos y aportes a cargo del trabajador. R05 - Trabajadores
Tributos y aportes a cargo del empleador. R06 - Trabajadores - Jornada Laboral.
R07 - Trabajadores Motivos de Suspensin de Labores.
R08 Informacin por Trabajador (contiene datos de una Boleta de Pago). R15
Determinacin de la deuda.
Pensionistas
R10 - Pensionistas - Datos de Ingresos, Tributos y aportes. R11 - Pensionistas Bases
de clculo de tributos y aportes.
Otros prestadores
R12 - Rentas de Cuarta Categora Comprobantes.
R13 - Personal de Terceros - Base de Clculo del Aporte.
R14 Personal en Formacin - Monto subvencin econmica.

21. Ayudas
En el mdulo Ayuda, encontrar informacin detallada sobre la funcionalidad del
aplicativo as como la descripcin y detalle de cada uno de los datos que debe
consignar en el PDT PLAME para la elaboracin de sus declaraciones. Para el acceso a
las ayudas puede hacerlo por la opcin de Ayuda o en todas las pantallas del PDT a
travs del cono ?

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