CONCEPTOS DE CONTABILIDAD Y ADMINISTRACION FINANCIERA

Segn el libro CONTABILIDAD BSICA Y DOCUMENTOS MERCANTILES

por Ayaviri Garca Daniel, describe el Concepto de Contabilidad como:
La Ciencia y/o tcnica que ensea a clasificar y registrar todas las
transacciones financieras de un negocio o empresa para proporcionar
informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la
actividad [1].

De igual manera, el mismo autor plantea: La Definicin de Contabilidad,

como: Ciencia y rama de las matemticas, que tiene por objeto llevar
cuenta y razn del movimiento de las riquezas pblicas y privadas con el fin
de conocer sus resultados" [2].

Por otro lado segn McGraw-Hill en su coleccin La BIBLIOTECA

MCGRAW-HILL DE CONTABILIDAD conceptualiza: La contabilidad como
un sistema de informacin, cuya finalidad es ofrecer a los interesados
informacin econmica sobre una entidad. En el proceso de comunicacin
participan los que preparan la informacin y los que la utilizan[3].

Segn el libro TEMAS DE CONTABILIDAD BASICA E INTERMEDIA del

Autor Tern Gandarillas Gonzalo J., precisa al Concepto de Contabilidad,
de la siguiente manera: La contabilidad es un instrumento de
comunicacin de hechos econmicos, financieros y sociales suscitados en
una empresa, sujeto a medicin, registracin e interpretacin para la toma
de decisiones empresariales [4].

Segn el Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados (AICPA),

establecen la Definicin de Contabilidad, de la siguiente manera: "La
Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera
significativa y en trminos de dinero, transacciones y eventos que son en
parte, por lo menos, de carcter financiero e interpretar los resultados de
estos" [5].

1. Ayaviri Garcia Daniel . CONTABILIDAD BSICA Y DOCUMENTOS

MERCANTILES. Edicin 1; Editorial N-DAG; Argentina. Pg 10.

2. Ayaviri Garcia Daniel . CONTABILIDAD BSICA Y DOCUMENTOS

MERCANTILES. Edicin 1; Editorial N-DAG; Argentina. Pg 11.
3. Sydney, Davidson & Roman, L. Weil. BIBLIOTECA MCGRAW-HILL DE
CONTABILIDAD. Tomo I; Edicin 3; Editorial MCGRAW-HILL; Pg. 1-3.
4. TEMAS DE CONTABILIDAD BASICA E INTERMEDIA; Tern Gandarillas
Gonzalo J.; 4ta Edicin; Editorial Educacin y Cultura; Pg 4.
5. Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados (AICPA)

El Estudio de las finanzas consta de tres reas interrelacionada:

1)
Mercado de Instituciones financieras: que trata de un gran nmero de los
tpicos que cubren en la macroeconoma.
2)
Inversiones: la cual se centra en las decisiones de los individuos y en las
instituciones financieras y de otro tipo cuando eligen valores para sus carteras
de inversiones.
3)
Administracin Financiera o Finanzas de los negocios: que se refiere a la
administracin real de la empresa.
Mercado de Instituciones Financieras: (Bancos, compaas de seguros).
Instituciones de ahorros y prstamos las cuales son una parte integral del
mercado financiero. Para lograr el xito en la industria de servicio financieros
se requiere de un conocimiento cabal de los factores que ocasionan que las
tasas de inters aumenten y disminuyan, a que regulaciones se hallan sujetas las
instituciones financieras. Y a los diversos tipos de instrumentos financieros
disponibles (hipotecas, prstamos de automviles etc), adems se requiere de un
conocimiento general acerca de los aspectos de la administracin de negocios.
Inversiones: (corredores de acciones, en bancos o compaa de inversiones o de
seguros.) Las tres principales funciones que se desempean en el rea de
inversin son: 1). Ventas, 2). Anlisis de valores individuales, 3) determinacin de
la mezcla optima de valores para un inversionista determinado.
Administracin Financiera: La administracin financiera es la ms amplia de las
tres reas citadas en la que existe el mayor nmero de oportunidades empleo. Los
tipos de tareas que se encuentran en el trabajo de la administracin financiera
van desde la toma de decisiones relacionadas con la expansin de las plantas
hasta las elecciones sobre los tipos de valores que debern emitirse para
financiar la expansin.

Definiciones de administracin financiera.

La Administracin financiera es el rea de la Administracin que cuida de los
recursos financieros de la empresa. La Administracin Financiera se centra en dos
aspectos importantes de los recursos financieros como lo son la rentabilidad y la
liquidez. Esto significa que la Administracin Financiera busca hacer que los
recursos financieros sean lucrativos y lquidos al mismo tiempo. las decisiones
sobre los dividendos de una organizacin adems de encargarse de aspectos
importantes como lo son La Inversin y El Financiamiento

Entendida la administracin como guiar bajo rdenes precisas un proceso hacia

un fin, la administracin financiera se refiere al manejo del activo de un patrimonio,
generalmente empresarial, para hacerlo ms redituable. Mediante la
administracin financiera se realiza el movimiento de fondos, que
fundamentalmente se refieren a comprar y vender, contraer prstamos o realizar
fusiones con otras empresas.
Si bien fundamentalmente la administracin financiera se estudia referida a
empresas, toda persona fsica o jurdica que cuente con dinero que ingresa y
egresa requiere un control y seguimiento de ese dinero para no caer en
bancarrota, y por el contrario, que el capital aumente. As puede administrarse
financieramente incluso el patrimonio de una familia, o de una persona sola.

Segn Alfonso Ortega Castro: La Administracin Financiera se define por las

funciones y responsabilidades de los administradores financieros. Aunque los
aspectos especficos varan entre organizaciones las funciones financieras clave
son: La Inversin, el Financiamiento y las decisiones de dividendos de una
organizacin. Los fondos son obtenidos de fuentes externas e internas de
financiamiento y asignados a diferentes aplicaciones. Para las fuentes de
financiamiento, los beneficios asumen la forma de rendimientos reembolsos,
productos y servicios. Por lo tanto las principales funciones de la administracin
financiera son planear, obtener y utilizar los fondos para maximizar el valor de una
empresa, lo cual implica varias actividades importantes. Una buena Administracin
Financiera coadyuva a que la compaa alcance sus metas, y a que compita con
mayor xito en el mercado, de tal forma que supere a posibles competidores.[1]
[1] ORTEGA CASTRO, Alfonso. INTRODUCCION A LAS FINANZAS. McGraw Hill.
Mxico. 2002.

Actualmente la administracin financiera hace referencia a la manera en la cual, el

gerente financiero debe visualizar los aspectos de la direccin general, sin
embargo en al tiempo pasado el mismo solo deba ocuparse de la obtencin de los
fondos junto con el estado de la caja general de dicha empresa. La combinacin
de factores como la competencia, la inflacin, los avances de la tecnologa que
suelen exigir un capital abundante.
Adems la importancia que representan las operaciones de administracion
financiera internacional es la principal causa por la cual los gerentes financieros
ahora deben ocuparse de asumir sus respectivas responsabilidades de direccin
general.

La importancia del dinero en nuestra forma de vida actual ha originado que se

preste mucha atencin a como se administra el mismo, originando disciplinas que
apoyan el estudio de la generacin y gasto de los recursos que obtenemos por
nuestro trabajo diario, as como las formas de generacin de ingresos financieros
por medio de inversiones.

Podemos decir que las finanzas son el arte y la ciencia de la administracin del
dinero, por lo que la administracin financiera es una disciplina que nos ayuda a
planear, producir, controlar y dirigir nuestra vida econmica.
La administracin financiera en nuestra vida cotidiana:
Similar a una empresa, las familias generan y gastan recursos para conseguir un
objetivo financiero y al igual que una organizacin con fines de lucro, en las
familias deber buscarse la maximizacin de la utilidad de nuestros ingresos que
se vern reflejados en resultados financieros positivos, es decir, crecimiento y
mayor bienestar familiar.
La administracin financiera inicialmente solo se ocup de las empresas y debido
a la necesidad personal de administrar adecuadamente nuestros recursos se
origin la figura del consejero o administrador financiero personal, que en muchas
ocasiones se ve en la figura de un agente de seguros o un ejecutivo bancario, no
obstante existen asesores dedicados especialmente a esta actividad.
En qu consiste la administracin financiera?
Presupuestos:
En esta actividad se planea nuestra vida financiera, se fijan objetivos para
compras y ahorro, se estiman nuestros ingresos, egresos y actividades para
controlar los registros contables.
Anlisis de oportunidades financieras:
Es indispensable conocer las herramientas que harn que nuestro ahorro se
convierta en una inversin eficiente, para lo cual debemos estar atentos a lo que el
mercado financiero ofrece en esta materia, buscando el menor riesgo con la mayor
utilidad.
Manejo del dinero:
Contabilizar adecuadamente nuestros ingresos y gastos, as como analizar
adecuadamente las formas de mantener un control del dinero, son opciones que
se deben buscar al reunir los fondos familiares; una cuenta de cheques, una
cuenta de dbito o el crdito a travs de una tarjeta, debern analizarse en base a
nuestra capacidad econmica y objetivos financieros. La disponibilidad de fondos
y maximizacin de intereses son las caractersticas que debemos buscar cuando
se trata del manejo de nuestro dinero.
Inversiones y activos:
Cada compra o inversin debe significar crecimiento en nuestras finanzas
familiares. Se deben analizar en funcin de su productividad financiera, es decir
comprar un bien inmueble ser ms productivo financieramente que adquirir un
bien que pueda depreciarse en el futuro. Conocer sobre inversiones nos dar las
herramientas para lograr compras de inversin redituables en el tiempo.

Pago de impuestos:
Es indispensable conocer las caractersticas del pago de impuestos para cumplir
ordenadamente nuestra contribucin, aprovechando la deducibilidad de los gastos
que realizamos en nuestras actividades productivas.
Procuramiento de fondos:
Como lo mencionamos anteriormente, el manejo de nuestro dinero tambin debe
considerar los fondos necesarios para cumplir con las obligaciones contradas
como el pago de servicios en nuestro hogar, compromisos personales,
satisfactores familiares, colegiaturas y otros gastos. Realizar una buena
planeacin de los fondos necesarios evitar invertir nuestro dinero sin considerar
estos rubros vitales para el funcionamiento de nuestra familia y evitar incumplir
con nuestras obligaciones crediticias.
Maximizar utilidades:
Este aspecto, no obstante se considera en la forma en que invertimos el ahorro, es
importante enfatizar su importancia, ya que mantenindolo como objetivo ser la
lnea de accin que nos llevar a conseguir nuestros objetivos en el menor tiempo
posible. Conocer lo relacionado a la administracin de sus recursos, ser siempre
recomendable para lograr sus objetivos financieros.