VI La organizacin y el personal estratgico

La administracin de un negocio requiere capacidad para tomar decisiones y

habilidad de administrar tanto a sus empleados como a sus finanzas.
Aspectos generales de la organizacin
Es la asociacin de personas regulada por un conjunto de normas en funcin de
determinados fines. La organizacin del negocio se cimenta en objetivos de la
empresa para que sus reas funcionales se integren y se complementen de
forma congruente. Para ello se analizan las funciones:

Definicin de funciones
Catlogo de puestos
Organigrama del negocio
Gestin y direccin
Planes de crecimiento del personal
Pagos

Marco legal de la organizacin

Considera:

Nmero de socios.
Riesgo o responsabilidad para el socio
Capital social
Gastos de constitucin
Trmites legales
Obligaciones fiscales
Obligaciones laborales
Responsabilidades frente a terceros

Personal estratgico para el negocio

El anlisis del personal estratgico para el negocio parte desde la concepcin
de la idea de invertir y de quienes la imaginaron. El fin es conocer las
experiencias, capacidades y habilidades del personal estratgico necesarias
para implementar y desarrollar la idea del negocio.
Plan de trabajo para el desarrollo del negocio
Es un documento donde se indican las actividades prioritarias y se asignan
recursos, tiempos y responsables a cada una de ellas.
Inicia con desarrollar la idea de inversin, continua con el estudio de mercado.
En seguida el plan se enfoca en el producto, su produccin, as como el
proceso, programa de produccin, seleccin de una localizacin favorable, el
tamao adecuado, identificar las necesidades de mano de obra, materiales y

servicios auxiliares. Despus decidir cmo efectuar las inversiones, determinar

los procesos administrativos para aprovisionamiento y venta. Seleccionar a las
personas para llevar a cabo el plan, establecer las polticas de manejo de
personal y de pagos. Realizar proyecciones mediante escenarios financieros
para determinar su viabilidad.

VII Aspectos econmicos y financieros

Para elaborar los escenarios de operacin de negocio se necesita una amplia
informacin.
Determinacin de la inversin inicial necesaria
Pasos:

Determinar los elementos necesarios y su costo para la operacin del

negocio, es decir los equipos e infraestructura.
Determinar el capital de trabajo necesario para iniciar operaciones

Tipos de inversiones:

Fijas. Adquisiciones depreciables.

Diferidas. Son intangibles y amortizables.
Circulante. Dinero que se necesita para empezar a trabajar

La estimacin del capital de trabajo requiere informacin del periodo que tarda
el dinero de las primeras ventas en entrar a la caja del negocio.
Financiamiento requerido
Puede tener diversas fuentes: recursos propios, financiamiento de bancos,
apoyos gubernamentales, emisin de acciones, etc. Depender del tipo de
producto que se proyecte y que permita el negocio solventar los costos
financieros.
Elaboracin de presupuestos
Presupuesto de ingresos. Incluye los ingresos estimados por las ventas.
Presupuesto de costos de produccin. Se elabora con las estimaciones de
costos para la fabricacin de los productos.
Presupuesto de gastos de administracin y ventas. Incluye todos los gastos que
no pertenecen al rea de produccin.
Presupuesto de gastos financieros. Se elaboran con los intereses que se tienen
que pagar por utilizar dinero ajeno.

Plan de tesorera.
Se construye con las estimaciones de las necesidades de efectivo en funcin
de los ingresos y egresos previstos. Un plan de flujo de caja para un negocio
nuevo necesita estar elaborado de la mejor manera posible para evitar
contratiempos en la disponibilidad de dinero y altos costos del mismo, de modo
que se pueda cumplir con los compromisos financieros dentro de las
posibilidades contempladas.
Estados Financieros proforma y flujos de efectivo.
Toda la informacin contenida en los presupuestos se vaca en los siguientes
estados financieros: estado de resultados, flujos de efectivo para capital de
trabajo y estado de flujos de efectivo.
Balance de situacin
Es un estado que muestra la situacin financiera de la empresa en un
momento determinado, muestra de dnde procede el capital y cmo se
invierte.
Para analizar la situacin de una empresa que ya existe es necesario que se
incluyan los balances de los tres aos anteriores. Los ttulos principales del
balance son:
Activo total. Son los bienes que le permiten a la empresa realizar sus
operaciones.
Activo circulante. Es el dinero que operativamente est disponible en un
periodo inferior a un ao.
Capital social. Incluye el dinero aportado por los socios de la empresa, los
beneficios o prdidas acumuladas y el resultado del periodo.
Pasivo total. Contiene los recursos financieros o capitales ajenos y conforme al
vencimiento de las deudas se distinguen a corto plazo (inferior o igual a un
ao) y a largo plazo (superiores a un ao).
Razones de Liquidez
Se utilizan para evaluar la capacidad que tiene la empresa para cumplir sus
obligaciones financieras en el corto plazo, ya que pueden medir en alto grado
la eficacia y comportamiento de la empresa.
Prueba de liquidez (LI). Se usa para medir la capacidad de pago de las
obligaciones a corto plazo a medida que se vencen.

LI =

Activo circulante
Pasivo a corto plazo

Prueba del cido (PA). Mide el grado en que el efectivo y los activos lquidos
cubren los pasivos a corto plazo.

PA=

Activo circulanteInventarios
Pasivo a corto plazo

Rotacin de Activos Totales (E1). Mide la eficiencia relativa al uso de los

recursos de la empresa en la produccin, vara segn el tipo de la empresa.
Medida en que se genera por cada peso invertido.

E 1=

Ventas
Total de act ivos

Rotacin de activos productivos (E2). Esta razn mide la eficiencia operativa de

la empresa. Se trata de activos productivos

E 2=

Ventas
A ct ivos productivos

Razones de deuda.
Deuda a activos totales (D1). Mide el porcentaje de recursos financiados por los
acreedores, tambin se le conoce como grado de apalancamiento financiero.

D1=

Total de pasivos
Activos Totales

Si el resultado es menor a 50% se considera satisfactoria la situacin

financiera.
Deuda de largo plazo (D2). Resalta la importancia del financiamiento de deuda
de la empresa al mostrar el porcentaje de activos de la empresa que son
financiados con deuda.

D 2=

Deuda a largo plazo

Total de activos

Deuda Capitalizable (D3). Valora el grado en que las empresas utilizan el dinero
prestado.

Deudaa largo plazo

Capitalizacin total

D3=

Para la deuda a largo plazo y

D 4=

Pasivo circulante
Activototal

Para la deuda a corto plazo.

Clculo de la rentabilidad
La rentabilidad en relacin con la inversin total se entiende como la ganancia
por cada peso invertido. El mtodo propuesto es el de flujos constantes.
La tasa interna de retorno (TIR) se puede definir como aquella tasa que iguala
con cero el flujo neto actualizado de los costos con el flujo neto actualizado de
los beneficios.
La TIR obtenida en el plan de negocios debe ser comparada con aquella tasa
de rendimiento mxima que tenga posibilidades de alcanzar en cualquier
inversin con riesgos similares que est a su alcance.
Anlisis de sensibilidad.
Es una simulacin de los pronsticos y estimaciones realizadas en el estudio
para los factores ms importantes, en estos escenarios se estudian diferentes
combinaciones y generalmente se hacen simulaciones normales, pesimistas y
optimistas y los resultados se utilizan para replantear las estrategias generales
del negocio.
Modelo Financiero.
Para el anlisis de sensibilidad se manejan seis variables con las que se pueden
realizar los escenarios; adems es factible combinarlas al mismo tiempo.

Tasa de crdito
Reduccin de ventas
Incremento en costos
Baja de precios.
Incremento en la inversin
Tasa impositiva

Los escenarios permitirn la toma de decisiones y al mismo tiempo la

evaluacin de los riesgos ante posibles cambios en una o ms de las variables
que tengan mayor influencia en el xito o fracaso del negocio.