VALLE CENTRAL

Instituto Profesional
PROGRAMA ESPECIAL
Tcnico en Administracin en salud

Trabajo de
Administracin

Nombre de integrantes

: Carola Lavn Gonzlez.

Mara de Los ngeles Negrete.

Iris Tapia Snchez.
Ivn Bravo Oliva.
Nombre del Docente
Fecha de entrega

: Alex Vidal Jimnez.

: 21 de Mayo del 2011.

INTRODUCCIN
Este trabajo pretendo contribuir a precisar, desarrollar y actualizar los conceptos de
administracin y administrador profesional.
Con este trabajo se pretende:

Tener un concepto claro de administracin.

Hacer posible y conveniente de desarrollar el concepto a partir de la realidad del
administrador en las organizaciones actuales.

Conocer los retos fundamentales en administracin.

Conocer cules son las funciones de un buen administrador

Conocer cules son las habilidades que necesita un buen administrador.

Saber la utilidad y beneficios de estudiar esta Carrera Tcnica.

1.- Defina Administracin:

Administracin es un proceso de estructurar y utilizar conjunto de recursos
orientados hacia el logro de metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno
organizacional. Dentro de esta definicin se encuentran 4 aspectos fundamentales que
son:

Proceso: Consiste en una serie de actividades y operaciones como planificar, decidir

y evaluar, entre otras.

Recursos: Es el proceso que rene y pone en funcionamiento una variedad de tipos

de recursos: humanos, financieros, materiales y de informacin.

Metas: No efecta actividades elegidas al azar, si no actividades con un propsito y

una direccin bien definidos. Este propsito y direccin podran ser los del individuo, la
organizacin o la combinacin de ambos.

Organizacin: Es un proceso que tiene lugar en las organizaciones y que realizan

personas con funciones diferentes, intencionalmente estructuradas y coordinadas para
lograr propsitos comunes.

2.- Qu entiende por Eficacia y Eficiencia.

Eficiencia: Es hacer bien las cosas o producir con pocos recursos.
Eficacia: Hacer las cosas correctas y lograr los objetivos o las metas propuestas.
Un buen Administrador es aquel que logra los objetivos, haciendo bien las cosas con la
menor cantidad de recursos posibles.

3.- Cules son las funciones administrativas. D un ejemplo

de cada una.
Las funciones administrativas son 4:

Planificar: Es calcular y analizar las condiciones futuras para alcanzar los objetivos.
Ejemplos:
Planificar turnos de Choferes.
Planificar Charlas educativas.
Planificar la realizacin de 100 exmenes de medicinas preventivas.

Organizar: Reunir recursos,

ordenarlos con coherencia y al menor tiempo hacerlos

funcionar. Conjunto de funciones y obligaciones.
Ejemplo:
Organizacin interna y fsica del CESFAM.

Dirigir:

Proceso de influir en otras personas

organizacionales.

para alcanzar los objetivos

Ejemplo:
Jefe de departamento.
Alcalde.

Controlar: La esencia de esta funcin consiste en regular el trabajo de quienes

un

administrador es responsable.
Ejemplo:
Jefaturas de Departamentos.
Alcaldes.
Directores.

4.- Cules son los roles administrativos? D un ejemplo de cada

uno.
Los roles administrativos segn su tipologa son 3:

Interpersonal:
Ejemplo:
Presidente de la Fenach.
Presidente del Gremio.

Informacin:
Ejemplo:
Monitor
Jefe de Servicio.

Decisin:
Ejemplo:
Directivos.
Mediador de conflictos.

5.- Cules son las Dimensiones Administrativas?. De un

ejemplo de cada una.
Las dimensiones administrativas son 3:

Exigencias: Dentro

de las exigencias existen 2 puntos importantes a destacar:

Demandas: Actividades o deberes que deben realizarse.

Ejemplo:
Balances.

Estndares: (niveles mnimos) de desempeo que se tienen que alcanzar.

Ejemplo:
Cumplir con las fechas solicitas.

Restricciones:

Factores que limitan la respuesta del administrador ante diversas

demandas.
Ejemplo:
Recursos.
Tiempo.
Multiplicidad de funciones.

Opciones: La forma en que debe llevarse a cabo una actividad, qu trabajo debera
hacerse adems del absolutamente requerido.
Ejemplo:
No ir a trabajar.
No estudiar.

6.- Cules son las habilidades administrativas? Cual te

caracteriza?
Las habilidades administrativas son 3:

Habilidades Tcnicas:

Consiste en tener conocimiento especializado, sobre

procedimientos, procesos, equipos y similares e incluye las destrezas relacionadas con
el saber cmo y cundo utilizar ese conocimiento.

Habilidades interpersonales:

Dentro de las cuales se destacan 3 puntos

importantes:
Sensibilidad.
Persuasin.
Empata.

Habilidades conceptuales:
importantes:
Razonamiento lgico.
Criterio.
Capacidades analticas.

Dentro de las cuales destacan 3 puntos

Como grupo de trabajo nos caracterizamos por los 3 tipos de habilidades

administrativas, ya que en nuestro trabajo diario vemos involucrados todos los
conceptos que destacan, tanto dentro de las habilidades tcnicas, interpersonales como
conceptuales. Creemos que las tres son un complemento para la realizacin de un buen
trabajo y desempeo laboral como tambin para nuestro crecimiento personal.

7.- Teniendo en cuenta la necesidad de que un administrador

sea eficiente y eficaz, qu combinacin debera poseer, en
cuanto a roles, dimensiones y habilidades administrativas. De
un ejemplo de un compaero de trabajo o superior.
Considerando la necesidad de que un administrador sea eficiente y eficaz, debera
poseer un complemento de conocimientos y destrezas en cuanto a los roles,
dimensiones y habilidades administrativas. Creemos que un buen administrador es aquel
que es capaz de enfrentar los distintos problemas y dificultades que se le presentan en
el desarrollo de sus competencias como administrador.
Un ejemplo a considerar es la primera autoridad local.