La combinacin de correspondencia se usa cuando deseamos crear un conjunto de documentos, como una carta que se debe enviar a muchas personas. Cada carta o documento contiene el mismo tipo de informacin, pero cambian los datos de la persona a la que se dirige. La informacin nica de cada carta procede de las entradas contenidas en un origen de datos. 1. Disear el siguiente documento (FICHA.ODT) en LibreOffice Writer, utilizando las herramientas de tablas y fondos, Fuente: Times New Roman tamaos: Ttulo 16, columna izquierda 12 y columna derecha 14.
Para asignar fondos utilice la herramienta de temas, segn el modelo
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Universidad Nacional de Cajamarca
Computacin I Medicina Humana
Ing. Jorge L. Cuenca Cabrera
2. Descargue del sitio web del docente el archivo PERSONAS.ODS, que nos servir como Origen de datos para la Combinacin de Correspondencia.
3. En el archivo FICHA.ODT, vamos a abrir la herramienta de Combinacin de
correspondencia:
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Aparecer el asistente de combinacin de correspondencia:
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Desactivar la opcin 2.
En opcin 1. Seleccionar otra lista de direcciones
Al hacer clic en Aadir nos pedir el archivo de Origen de datos Seleccionamos: PERSONA.ODS
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El archivo carga y damos clic en Aceptar.
En el siguiente paso: Crear saludo, debemos desactivarlo:
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Editar documento
Ver fuente de datos (F4)
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Aparecen los campos del archivo de datos PERSONAS.ods
Lo que tenemos que hacer ahora es arrastrar los campos al archivo de Ficha, soltando en cada fila y celda como corresponde al valor que deseamos combinar.
Una vez insertados todos los campos, volvemos al Asistente para combinar correspondencia.
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Damos clic en Siguiente:
Damos clic en Guardar documentos
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Guardamos con el nombre DOCUMENTO COMBINADO en la carpeta UNC de la
Unidad C:\
Luego damos clic en finalizar.
Al concluir tendremos un documento con todas las fichas generadas en un documento.
