Barra de herramientas

La barra de herramientas es una coleccin de botones ilustrados que realizan una

funcin especifica. Los botones proporcionan un camino rpido para ejecutar un
comando; es decir, en lugar de abrir un men y seleccionar una comando, desde
la barra de herramientas con solo oprimir un botn se realiza la misma funcin.

1. INICIO
La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como
poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc. El men inicio de Microsoft
Word se encuentra en la primera vieta y esta compuesto por distintos elementos,
estos son:

-Porta papeles: Este cuenta con la opcin de pegar, cortar, copiar y copiar formato.
-Fuente: En el elemento de fuente podemos cambiar el estilo de la letra que
usamos en nuestro texto, le podemos cambiar el tipo de letra, el color, el tamao,
etc.
-Edicin: Como lo dice, es simplemente para editar el archivo.
-Estilos: En esta opcin podemos guardar los estilos de las fuentes que nos
agraden o que necesitemos para usarlos de nuevo o tambin usar estilos
prediseados.
-Prrafo: Aqu podemos cambiar la forma en que esta ordenado nuestro prrafo, si
queremos enumerar u organizar por incisos nuestras ideas, etc.
Hay operaciones que no estn disponibles en un determinado momento. Se
identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada
seleccionado, tanto como el icono Copiar como el icono Cortar aparecen con el
color ms claro.

2. INSERTAR
Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con
los diferentes elementos que se pueden insertar en Word, a travs de grupos de
herramientas con botones de acceso rpido. Todas las operaciones se pueden
hacer a partir de estos mens.
El men de insertar de Word se encuentra en la segunda vieta y estn
compuestos por los siguientes elementos:

-Pginas: Es la opcin que nos permite elegir las preferencias para las pginas.
-Formas: Esta opcin sirve para insertar formas pre diseadas para nuestro
documento.
-Encabezado y pie de pgina: Sirve para insertar pie de pgina, encabezado y
enumerar las pginas de nuestro documento.
-Ilustraciones: Nos sirve para insertar imgenes en nuestro texto.
-Tablas: Como lo dice, esta opcin nos sirve para insertar tablas, ya sean
dibujadas o de las que viene ya en el programa.
-Smbolos: En esta opcin podemos insertar smbolos, desde operaciones
numricas y formulas hasta smbolos griegos y romanos.
-Texto: Esta opcin nos sirve para sobresaltar e insertar varias cosas llamativas al
texto.
Las diferentes pestaas y herramientas se pueden activar desde el teclado
pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del
comando.

Por ejemplo en la pestaa Insertar, al presionar Alt, aparecen los comandos de

teclado para activar las distintas herramientas, A2, D1, D2, etc. Asi como se
muestra en la siguiente imagen :

Si presionas D, se visualizarn slo los comandos que se pueden habilitar con esa
letra.

Por ltimo si presionas 1 o 2 se habilitarn las herramientas de Diseo de

pgina o Referencias respectivamente.

3. Referencias
Esta opcin se utiliza para crear tablas de contenidos de nuestros documentos,
agregar notas al pie de pgina, insertar nuestras referencias bibliogrficas, insertar
tablas de ilustraciones, ndices, etc.

4. Ficha Correspondencia
Esta opcin la utilizamos cuando deseamos realizar documentos mltiples en una
empresa u organizacin. Tipo memorndums, invitaciones, solicitudes, etc. Que

van dirigidos a varios empleados de la organizacin. A todo ello se le denomina

combinacin de correspondencia.

5. Revisar
Esta opcin es muy importante cuando deseamos aplicar corrector ortogrfico,
sinnimos, traduccin, agregar comentario, dar seguimiento a los avances del
documento, comparar el documento actual con el documento original, dar
proteccin al documento, etc.

6. Vista
Esta opcin es muy accedida para poder ver nuestro documento en distintas vistas
como son Diseo de impresin, diseo web, esquema, borrador, pantalla
completa. As como activar u ocultar reglas, lneas de cuadricula, panel de
navegacin, aplicar zoom al documento acercarlo o alejarlo, insercin de Macros.