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La Organizacin
Las dificultades de la convivencia social han crecido por inmunerables causas y por
consiguiente tambin aumento el tamao de las organizaciones, tornando ms
problemtica la direccin de las mismas.
La empresa
Es vlido aclarar que si bien la contabilidad puede ser aplicada a todo tipo de
organizaciones, en este trabajo slo ser considerada para el caso de las empresas.
Para administrar una empresa deben cumplirse los siguientes procesos administrativos:
planeamiento, gestin y control.
Planear: significa en el presente lo que una empresa deber ser o hacer en el futuro. Por
ejemplo, el plan establece como una de las metas especficas para alcanzar un
determinado nivel de utilidades, la reduccin de los gastos de fabricacin, indicando una
serie de medidas para arribar a esta meta.
Una de las formas de control de obtencin de objetivos consiste en comparar los estados
proyectados, con los que surgen del relevamiento de la situacin real, una vez tomada la
decisin.
Las operaciones tpicas que realiza una empresa son las siguientes:
- compras de bienes y servicios
- produccin de bienes y/o servicios
- ventas de bienes y/o servicios
- cobranzas
- pagos
Estas operaciones no son compartimientos estancos, tienen estrecha relacin entre si: en
general, las compras se harn teniendo en cuenta las necesidades de produccin; el
volumen de produccin estar en funcin de las cantidades que se estime vender; las
cobranzas dependern de las ventas, y los pagos de las compras de bienes y servicios.
Podemos observar que los procesos de planeamiento, gestin y control estn presentes
en cada una de las operaciones antes mencionadas.
Es innegable que en todas las etapas del proceso decisorio la capacidad de quienes
tienen que decidir es muy importante; pero es evidente que aunque dicha capacidad este
presente, las decisiones sern equivocadas si los datos disponibles para solucionar un
problema son errneos.
Aparece aqu un concepto clave: la informacin, que puede definirse como todo
conocimiento bajo una forma comunicable, necesario para tomar una decisin.
Sistemas de informacin:
Este enfoque moderno considera a la organizacin como un sistema, que est incluido
en sistemas de orden superior (por ejemplo, el pas), y a su vez constitudo por gran
cantidad de sistemas interactuantes que no pueden ser analizados aisladamente.
De esta manera, una empresa vista como sistemas interacta con el contexto o medio
ambiente en el cual se desenvuelve (por ejemplo, el sistema econmico del pas o,
ensanchando los limites, el sistema econmico mundial).
A su vez, dicha empresa esta formada por varios sistemas menores; arbitrariamente
podemos dividir a una empresa comercial en los siguientes subsistemas: finanzas,
administracin, compras y ventas; estos subsistemas se influyen recprocamente y se
comunican a travs del subsistema de informaciones. Podemos graficar esto as:
Contexto
Compras
Empresas
Ventas
Sistemas
de
Informacin
Administ.
Finanzas
No cabe duda entonces, que el sistema de informaciones para contribuir al logro de los
objetivos empresarios debe:
- facilitar la comunicacin
- brindar informacin necesaria para decidir
- permitir un adecuado planeamiento y control
La empresa acta en un medio ambiente del cual surgen datos e informaciones que
influyen sobre ella y adems existen datos e informaciones generados dentro de la
misma.
Estadsticas de ventas (totales, por productos o por zonas geogrficas), de gastos (totales
o por departamento), recursos disponibles a un momento dado, rotacin del personal,
(informes sobre ausentismo laboral, etc.) son ejemplos de informaciones producidas
dentro de la empresa.
ENTRADA
PROCESO
SALIDA